4.

7 Administracin de Riesgos Esta administracin se basa en identificar los riesgos que pueden afectar el correcto desarrollo del proyecto en sus diversas fases o etapas. cualificarlos y cuantificarlos en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y potencial impacto; definir una serie de acciones preventivas y correctivas.

4.7.2 Principales Roles en la administracin de Riesgos

4.7.3 Proceso de la planificacin de la respuesta a riesgos El riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, costo, alcance o calidad. Un riesgo puede tener una o ms causas y, si se produce, uno o ms impactos. El proceso consta de las siguientes pasos: 1.-Identificacion.- Para identificar los riesgos, es necesario revisar en las etapas anteriores del proyecto (enunciado de alcance, EDT, Cronograma, etc.). Hay que poner especial nfasis en las restricciones y los supuestos aceptados en la planificacin, ya que, de no darse, constituirn un posible tropiezo. Se puede usar la herramienta de Delphi para identificar los riesgos. sta consiste en reunir a un grupo de personas con experiencia en el tema y en solicitarles su opinin sobre un riesgo especfico. 2.-Cualificacion.- La cualificacin de los riesgos se realiza considerando su probabilidad de ocurrencia y el grado del impacto potencial del evento. Conviene en este momento revisar la matriz de flexibilidad del proyecto.

3.-Cuantificacion.- Podemos cuantificar los riesgos utilizando tcnicas como las siguientes: anlisis de sensibilidad, nos permite revisar de forma independiente cada elemento incierto que nos afecta; anlisis del valor monetario esperado, nos ayuda a relacionar la probabilidad de ocurrencia con el impacto esperado para determinar en qu medida, monetariamente hablando, nos impactar cada tropiezo; anlisis mediante rbol de decisiones, tcnica que nos permite abrir alternativas de accin en rbol y otorgarles un valor que puede ser monetario. 4.-Planificacion de la respuesta.- A los riesgos identifi cados y analizados podemos darles diversas respuestas: evitarlos, cambiando la ruta de accin que nos llevara al tropiezo; transferirlos, pasndolos a un tercero mediante el pago de una prima por ejemplo, o mitigarlos, reduciendo la probabilidad de ocurrencia o el monto del impacto mediante acciones preventivas y correctivas.

4.7.4 Documentos de la planificacin de la respuesta a riesgos las principales entradas del proceso son el Enunciado del alcance, la EDT, el Cronograma y el Presupuesto del proyecto; a su vez, la salida de la planificacin de la respuesta a los riesgos est constituida por el plan correspondiente. Los elementos que constituyen el plan de respuesta a los riesgos son los siguientes 1.-Riesgos 2.-Probabilidad de ocurrencia 3.-Monto potencial del impacto 4.-Eventos disparadores de los riesgos 5.-Acciones preventivas 6.-Acciones correctivas 7.-Responsables

4.8 Administracin de las Adquisiciones 4.8.1 Proposito El propsito de la planificacin de adquisiciones y compras se pretende decidir cuales bienes y servicios se compraran en el exterior, asi como el proceso de planificacin de contrataciones nos ayuda para determinar los requisitos y servicios a comprar. Y con cual proveedor lo haremos. 4.8.2 Roles principales en los procesos

4.8.3 Proceso de la planficacion de las compras, adquisiciones y contrataciones. El siguiente cuadro especifica los pasos para la planificacin:

Compras y Adquisiciones Es necesario revisar si se tienen los activos organizacionales para hacer las adquisiciones y compras. Luego hay que retomar los documentos de la planificacin logrados hasta el momento, principalmente el Enunciado del alcance, donde se describen los productos a obtener, las estrategias a seguir, las restricciones y supuestos, y los criterios de aceptacin del proyecto y de

sus productos; la EDT, que nos da la relacin entre todas las actividades y sus productos; el registro de riesgos; el Cronograma, y el Presupuesto del proyecto, todos los cuales nos proporcionan informacin importante para prever las adquisiciones. Posteriormente se analizan los diversos tipos de contratos existentes, y se eligen los que ms convengan al caso. Estos son los contratos existentes:

Contrataciones Para planificar las contrataciones podemos echar mano de formularios estndar de contratos, descripciones de artculos, acuerdos de confidencialidad, trminos de licitaciones, criterios de evaluacin y en general de todos los formatos tiles. 4.8.4 Documentos Las principales entradas del proceso son el Enunciado del alcance, la EDT, el Cronograma, el registro de riesgos y el Presupuesto del proyecto. A su vez, las salidas de la planificacin de las adquisiciones estn constituidas por el plan correspondiente y los enunciados del trabajo que harn los proveedores. Plan de adquisiciones Este documento permite especifi car qu se comprar, a quin, cmo y cundo. Est constituido por los elementos siguientes: 1. Polticas de adquisiciones 2. Objetivos del plan 3. Qu adquirir externamente 4. Listado de posibles proveedores 5. Tipos de contratos a emplear 6. Programa de adquisiciones 7. Responsables