ANLISIS DEL ENTORNO.

El anlisis del entorno en una empresa es una necesidad pero a la vez para muchos, es una quimera o un Grial imposible de alcanzar. Cada vez resulta ms complicado mantenerse al da de la actualidad y novedades que se producen a tu alrededor, tanto a nivel personal como profesional. Anlisis foda El anlisis FODA es una herramienta de planificacin estratgica utilizada por empresas, que busca literalmente identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en el negocio. La palabra FODA es un acrnimo cuyas letras corresponden a las inciales de aquellos aspectos recientemente mencionados (F= FORTALEZAS, D= DEBILIDADES, A= AMENAZAS Y O= OPORTUNIDADES). Este anlisis tiene como propsito exponer los elementos internos y externos de una situacin determinada para identificar los aspectos tanto benficos como limitantes esenciales: fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades. La aplicacin del anlisis se debe hacer en equipo o grupo de trabajo ya que esto podra constituir una motivacin para lograr cambios significativos y alentar la creatividad de las personas. De igual manera el consenso sobre los aspectos prioritarios con que se va a trabajar constituye un punto de partida importante para los miembros del equipo. Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa. La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control. La parte externa mira las oportunidades que ofrecen el mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqu usted tiene que desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningn control directo.

Procedimiento.

Precisar la situacin sobre la cual se quiere establecer un diagnostico. Reunir el equipo de trabajo. Describir las Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Resumir los factores ms importantes de cada uno de los aspectos mencionados. Disear los planes para solucionar los problemas planteados.
FACTORES INTERNOS: Cada compaa tiene una combinacin de recursos internos nica o particular, dependiendo de su personal, situacin financiera, tecnologa, etc. Estos factores establecen los lmites de la capacidad de la compaa para alcanzar sus objetivos. En el proceso de planificacin, es importante tomar en consideracin estos factores internos. Los factores internos pueden ser divididos en cuatro reas funcionales: produccin; comercializacin; organizacin y personal; finanzas y contabilidad. FORTALEZAS Son los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posicin ms consistente que la competencia. Ejemplos de fortalezas:

Bajos costos de produccin Personal calificado Buen control de calidad Precios competitivos Buena reputacin Acceso a materias primas escasas Buena ubicacin de la compaa Bajo costo de mano de obra

Considere reas como las siguientes:

Anlisis de Recursos Capital, recursos humanos, sistemas de informacin, activos fijos, activos no tangibles.

Anlisis de Actividades Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad

Anlisis de Riesgos Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.

Anlisis de Portafolio La contribucin consolidada de las diferentes actividades de la organizacin.

OPORTUNIDADES

Son eventos que tienen el potencial de hacer su negocio ms fuerte, ms duradero y ms rentable al igual que para el logro de sus objetivos y metas. Estos pueden ser de tipo social, econmico, poltico, tecnolgico, etc. Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran generar muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales estn en aquellas reas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeo. Considere:

Anlisis del Entorno Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribucin, clientes, mercados, competidores).

Grupos de inters Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad.

El entorno visto en forma ms amplia Aspectos demogrficos, polticos, legislativos, etc.

Ejemplos de oportunidades:

Incremento en el poder adquisitivo Cambios favorables en el comportamiento de la clientela Precios de materia prima bajando Acceso a nueva tecnologa Acceso a nuevos mercados Potenciales nuevos inversionistas

FACTORES EXTERNOS: Existen varios factores en el ambiente de una compaa que afectan la operacin de la misma. Algunos de estos factores tienen un impacto positivo, mientras que otros pueden afectar negativamente. Es ms, el mismo factor puede influir de manera positiva en una compaa y negativamente en otra, dependiendo de la misin y objetivos de la compaa. Factores macroeconmicos: polticos, econmicos, sociales, tecnolgicos Factores de mercado e industria: tamao y potencial del mercado, comportamiento de la clientela, segmentacin, competencia, productos sustitutos, potenciales nuevos competidores que estn entrando el mercado, perspectivas futuras del mercado y la industria, etc. DEBILIDADES Son factores negativos que se tienen y que se constituyen en barreras u obstculos para alcanzar las metas propuestas o bien los puntos dbiles son las reas en las que su empresa no se desenvuelve bien o debera mejorar. Ejemplo de debilidades

Maquinaria inadecuada Tecnologa obsoleta Pobre calidad de productos Falta de planificacin

Inadecuados mtodos de fijacin de precios Limitada capacidad de produccin Organizacin ineficiente Inadecuados esfuerzos de comercializacin

AMENAZAS Son eventos que tienen el potencial de afectar adversamente su negocio aspectos que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de tus objetivos si no te previenes o trabajas para evitarlos. Ejemplo de Amenazas:

Recesin econmica Conflictos polticos Inflacin acelerada Competencia en crecimiento Productos competitivos Disminucin del poder adquisitivo