NOMENCLATURA DE CUENTAS S describirn como se encuentra la nomenclatura en forma especifica todas las cuentas que formaron creadas para

su mejor comprensin y anlisis. 1. ACTIVO 1.1. CORRIENTE 1.1.1. Caja 1.1.1.1 Caja General 1.1.1.2 Caja Chica 1.1.2 Bancos 1.1.3 Clientes 1.1.4 Cuentas por Cobrar 1.1.4.1 Anticipos sobre compras 1.1.4.2 Anticipos a Empleados 1.1.5 Deudores Varios 1.1.6 Inventarios 1.1.9.1 Inventario de Mercaderas 1.1.9.2 Mercadera en Transito 1.1.9.7 Otros productos 1.1.7 Papelera y tiles 1.1.8 Material de Empaque 1.1.9 Gastos de Organizacin 1.1.10 Crdito Fiscal 1.1.11 Primas y Seguros 1.1.12 Otros Gastos Anticipados 1.1.13 Dficit Acumulado 1.2 NO CORRIENTE 1.2.1 Terrenos 1.2.2 Edificios 1.2.3 Vehculos 1.2.4 Mobiliario y Equipo de Oficina 1.2.5 Mobiliario y Equipo de Tienda 1.2.6 Equipo de Computacin 2. PASIVO 2.1. PASIVO CORRIENTE 2.1.1 Proveedores 2.1.2 Cuentas por pagar 2.1.3 Sueldos y Salarios por Pagar 2.1.4 Impuestos y Contribuciones por Pagar 2.1.5 Descuentos sobre Sueldos y Salarios 2.1.5.1 Retencin Cuota Laboral IGSS 2.1.5.2 Otros Descuentos 2.1.6 Cuota Patronal por Pagar 2.1.7 Documentos por pagar 2.1.8 Anticipos sobre Ventas

2.1.9 Otros Ingresos Anticipados 2.1.10 Dbito Fiscal 2.1.11 Impuestos por Pagar 2.2 PASIVO NO CORRIENTE 2.2.1 Prstamos Bancarios 2.2.1.1 Prstamos Fiduciarios 2.2.1.2 Prstamos Hipotecarios 2.2.2 Prstamos No Bancarios 2.2.3 Otras Obligaciones a Largo Plazo 2.2.4 Cuenta Personal 2.2.5. Depreciaciones Acumuladas 2.2.5.1 Depreciacin Acumulada Edificios 2.2.5.2 Depreciacin Acumulada Vehculos 2.2.5.3 Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina 2.2.5.4 Depreciacin Acumulada Mobiliario y Equipo de Tienda 2.2.5.5 Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin 2.2.5.5 Amortizacin Acumulada Gastos de Organizacin 3. PATRIMONIO Y RESERVAS 3.1. PATRIMONIO 3.1.1 Patrimonio 3.1.1.1 Jimnez, Cuenta Capital 3.1.2 Reservas 3.1.2.3 Reserva para Impuestos y Multas 3.1.2.4 Reserva para Indemnizaciones y Prestaciones 3.1.2.8 Supervit CUENTAS DE RESULTADOS 4. INGRESOS 4.1 Ventas 4.2 Ingresos Varios 5. GASTOS DE ADMINISTRACIN 5.1 Sueldos, Cuotas, Prestaciones 5.2 Honorarios 5.3 Papelera y tiles de Oficina 5.4 Viticos

5.5 Combustibles y Lubricantes 5.6 Bonificaciones 5.7 Depreciaciones 5.7.1 Edificios 5.7.2 Vehculos 5.7.3 Mobiliario y Equipo de oficina 5.7.4 Mobiliario y Equipo de tienda 5.7.5 Equipo de Computacin 5.8 Reparaciones y Repuestos 5.8.1 Edificios 5.8.2 Vehculos 5.8.3 Mobiliario y Equipo de Oficina 5.8.4 Mobiliario y Equipo de Tienda 5.8.5 Equipo de Computacin 5.9 Amortizaciones 5.9.1 Gastos de Organizacin 6. GASTOS DE VENTAS 6.1 Sueldos, Cuotas, Prestaciones 6.2 Comisiones sobre Ventas 6.3 Impuestos y Contribuciones sobre Ventas 6.4 Material de Empaque 7. GASTOS DE FINANCIAMIENTO 7.1 Intereses y Descuentos

7.2 Gestin de Prstamos 7.3 Comisiones Pagadas 8. OTROS GASTOS 8.1 Indemnizaciones 8.2 Rectificacin Ejercicios Anteriores 9. RESULTADOS DEL EJERCICIO 9.1 Ganancia del ejercicio 9.2 Perdida del ejercicio DESCRIPCIN DE CUENTAS CAJA CAJA GENERAL Esta cuenta se utilizara para registrar la erogacin o recepcin de efectivo de cualquier transaccin. Se Abona: gastos que se pagan en efectivo. Se Carga: con recepcin de efectivo por ventas realizadas. CAJA CHICA Esta cuenta tiene un fondo fijo el cual se utilizara para pagar aquellos gastos menores de la empresa. Se Abona: con gastos menores como energa elctrica, telfono, etc. que se pagan en efectivo. Se Carga: con el fondo fijo, que se entrega y se repone cada mes segn comprobantes de gastos. BANCOS Esta cuenta se utiliza para registrar los depsitos efectuados de caja general a otras cuentas y pagos de salario. Se Abona: cuando se realizan pagos de salarios o a obligaciones por pagar. Se Carga: Cuando existe un abono para acrecentar nuestro saldo. CLIENTES: Esta cuenta la utilizamos cuando damos mercaderas al crdito. Se Abona: Cuando nos pagan los clientes, y al cierre del ejercicio. Se Carga: Damos mercaderas al crdito CUENTAS POR COBRAR Representa el importe de prstamos por cobrar, exigibles inmediatos y otros valores pendientes de cobro, reembolso o liquidacin a una fecha determinada. Se Carga: Con el valor de las notas de dbito formuladas.

 Se Abona: Con los pagos recibidos, en calidad de abono o cancelacin total. ANTICIPOS SOBRE COMPRAS Representa el precio de las mercaderas pagadas por anticipado que se encuentran pendientes de recibir. Se Carga: Con el valor pagado por las mercaderas. Se Abona: Cuando se reciben las mercaderas pagadas por anticipado. ANTICIPOS A EMPLEADOS Representa el adelanto de sueldo a alguno o algunos empleados de la empresa. Se Carga: Con el valor del anticipo pagado a empleados. Se Abona: Cuando se pagan los sueldos y se hace el respectivo descuento. DEUDORES VARIOS Representa el importe de cuentas por cobrar que no sean de mercaderas, exigibles inmediatos y otros valores pendientes de cobro, reembolso o liquidacin a una fecha determinada. Se Carga: Con el valor de las cuentas a cobrar que no sean de mercaderas. Se Abona: Con los pagos recibidos. INVENTARIOS Se refiere al valor de la mercanca y otros productos propiedad de la empresa que estn destinados para la venta. El inventario inicial de un perodo es siempre igual al del final del perodo anterior, conforme recuento fsico de los productos. Se Carga: Con el saldo al iniciar el ejercicio; con el valor de las compras de mercadera y de otros productos para la venta. Se Abona: Con el clculo del costo de ventas para conocer lo consumido durante el perodo, esto, si se implementa el sistema de inventario perpetuo. Con el valor del inventario inicial, si se maneja el sistema de inventario peridico. INVENTARIOS DE MERCADERAS Se refiere al valor de la mercanca propiedad de la empresa que est destinada para la venta. Se Carga: Con el saldo al iniciar el ejercicio; con el valor de las compras de productos para la venta. Se Abona: Con el clculo del costo de ventas para conocer lo consumido durante el perodo. MERCADERAS EN TRNSITO Comprende las mercaderas que ya fueron despachadas por el exportador, pero que an no han llegado a su destino. Se Carga: Con el importe de las mercaderas importadas que an no han llegado. Se Abona: Cuando las mercaderas lleguen a la aduana y se recojan. OTROS PRODUCTOS Comprende aquellos productos que no son propiamente mercaderas, pero que algunas

veces se destinan a la venta. Se Carga: Con las compras realizadas. Se Abona: Cuando estos productos son vendidos. PAPELERIA Y UTILES Comprende la papelera y tiles que la empresa ha adquirido para su servicio o consumo. Se Carga: Con el importe de la papelera y tiles adquiridos. Se Abona: Con el importe de la papelera y tiles consumidos. GASTOS DE ORGANIZACIN Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Se Carga: Con el monto desembolsado. Se Abona: Cuando la cuenta se amortiza si se usa el mtodo directo. PRIMAS Y SEGUROS Se utiliza para registrar la adquisicin de plizas de seguros que las empresas adquieren para proteger sus mercaderas u otros bienes. Se Carga: Con el importe pagado por la adquisicin de los seguros. Se Abona: Con el importe de la parte vencida. CREDITO FISCAL Esta cuenta la utilizamos cuando exista un crdito fiscal a nuestro favor. Se Abona: cuando es mayor nuestro debito fiscal y en el cierre del ejercicio. Se Carga: Cuando es mayor el crdito fiscal. OTROS GASTOS ANTICIPADOS Se registran los gastos pagados anticipadamente por un periodo no mayor de un ao. Se Carga: Con el importe de los gastos que han sido pagados anticipadamente. Se Abona: Cuando se vence el tiempo de los gastos. DEFICIT ACUMULADO Se registra el dficit de ejercicios anteriores que se ha ido acumulando ao tras ao, y que no se ha compensado con ganancias o capital de ejercicios posteriores. Se Carga: Con el importe del dficit sufrido. Se Abona: Cuando ha sido compensado con ganancias o capital. TERRENOS Representa el costo del o los terrenos, que comprende adems, honorarios pagados al Notario, impuesto de traslacin de dominio y todos aquellos gastos capitalizables. Los terrenos no se deprecian. Se Carga: Con el saldo inicial del ejercicio, por la compras de nuevos terrenos, incluyendo los gastos incurridos. Se Abona: Con el valor de la venta o cesin del terreno y por el saldo final. EDIFICIOS Registra los costos de construccin o adquisicin de los edificios. La depreciacin es con

cargo a resultados del perodo o a donaciones, si as fuere el caso, con abono a Depreciacin Acumulada a Edificios. Se Carga: Con el saldo inicial del ejercicio, el valor de la adquisicin, con el valor de construcciones en proceso a su culminacin, cuenta que ser debidamente abonada. Se Abona: Por demolicin de edificios por reconstruccin, cargando depreciacin acumulada, y a resultados del periodo, el saldo no depreciado, y por el saldo final. VEHICULOS: Esta cuenta reflejara los vehculos que son propiedad de la empresa y que su utilizacin ser el acarreo de la mercadera. Se Carga: Con el inventario inicial y compras de bienes tangibles Se Abona: Por la venta, destruccin y rebaja por depreciacin. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Esta cuenta reflejara los bienes muebles que utiliza toda el rea administrativa. Se Carga: Con los inventarios iniciales y compras de bienes tangibles. Se Abona: Por la venta, destruccin y rebaja por depreciacin. MOBILIARIO Y EQUIPO DE TIENDA Esta cuenta reflejara los bienes muebles que utiliza toda el rea de ventas. Se Carga: Con los inventarios iniciales y compras de bienes tangibles. Se Abona: Por la venta, destruccin y rebaja por depreciacin. EQUIPO DE COMPUTACIN Comprende el equipo de computacin y programas que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Se Carga: Con el importe del equipo de computacin adquirida. Se Abona: Por la venta, destruccin y rebaja por depreciacin. PASIVO PROVEEDORES: Esta cuenta se utilizara cuando compremos mercadera al crdito. Se Carga: Cuando se cancela el crdito y al final del cierre del ejercicio. Se Abona: Cuando adquirimos la obligacin. CUENTAS POR PAGAR Comprende las deudas que la empresa ha adquirido por comprar mercaderas o materia prima al crdito sin haber firmado ningn documento. Se Abona: Con el importe de las mercaderas o materias primas compradas al crdito. Se Carga: Con el importe de las mercaderas o materias primas pagadas. SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR Se utiliza para registrar los sueldos que la empresa tiene pendientes de pago. Se Abona: Con el importe de los sueldos pendientes de pago. Se Carga: Cuando dicho importe se pague.

IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR Comprende aquellos impuestos y contribuciones obligatorias que estn pendientes de pago al cierre del ejercicio. Se Abona: Con el importe de los impuestos a pagar. Se Carga: Cuando se mande a pagar el impuesto. DESCUENTOS SOBRE SUELDOS Y SALARIOS Comprende aquellos descuentos que se le hacen al trabajador ya sea por pagos de IGSS, descuentos judiciales, etc. RETENCIN CUOTA LABORAL IGSS Esta cuenta la utilizaremos cuando le retenemos de su sueldo devengado del trabajador para el pago de IGSS Se Abona: Cuando se retiene el porcentaje del sueldo devengado y al cierre del ejercicio. Se Carga: Cuando se realiza el pago de la retencin en el departamento de caja del IGSS. OTROS DESCUENTOS Se utiliza cuando le retenemos de su sueldo devengado al trabajador para pagos diversos. Se Abona: Cuando se retiene el porcentaje del sueldo devengado y al cierre del ejercicio. Se Carga: Cuando se realiza el pago de la retencin en el departamento correspondiente. CUOTA PATRONAL POR PAGAR Esta cuenta se utilizara para aprovisionar el pago de las obligaciones del patrono a lo referente a las prestaciones laborales. Se Abona: Cuando se realiza la provisin. Se Carga: Cuando se realiza el pago de lo aprovisionado y al cierre del ejercicio. DOCUMENTOS POR PAGAR Esta cuenta registrara toda obligacin que contraigamos firmando documentos respaldando la deuda contrada. Se Abona: Al adquirir la deuda. Se Carga: Cuando se realizan los pagos y al final del cierre del ejercicio. ANTICIPO SOBRE VENTAS En esta cuenta se registran aquellas cantidades recibidas de los clientes en concepto de anticipos, para reservar mercaderas que por el momento no hay en existencia. Se Abona: Con el anticipo el importe de los anticipos recibidos. Se Abona: Al adquirir la deuda. OTROS INGRESOS ANTICIPADOS DBITO FISCAL Esta cuenta lo utilizaremos cuando el empresario tenga un debito fiscal y tendr que pagar dicho debito a las cajas fiscales al mes posterior. SE CARGA: Cuando se efecta el pago del mismo y al cierre del ejercicio.

 SE ABONA: Cuando se realiza el calculo entre su crdito y debito fiscal. IMPUESTOS POR PAGAR: Esta cuenta lo utilizaremos para registrar el impuesto que se calculo segn la ley. SE CARGA: Cuando se realiza pago y al final del ejercicio. SE ABONA: Cuando se efecta el calculo y se provisin. PASIVO CORRIENTE PRESTAMOS BANCARIOS PRESTAMOS FIDUCIARIOS PRESTAMOS HIPOTECARIOS PRESTAMOS NO BANCARIOS CUENTA PERSONAL DEPRECIACIONES ACUMULADAS DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIOS DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO DE OFICINA DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO DE TIENDA DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION PATRIMONIO Y RESERVAS PATRIMONIO PATRIMONIO JIMENEZ, CUENTA CAPITAL Esta cuenta se utilizara para registrar todo lo que posee el empresario libre de obligaciones. SE CARGA: Cuando se realiza el cierre del ejercicio y cuando realiza retiros personales de diferente ndole. SE ABONA: cuando se realizan ajustes a su favor de crecimiento. RESERVAS RESERVAS PARA IMPUESTOS Y MULTAS RESERVAPARA INDEMNIZACIONES SUPERAVIT

CUENTAS DE RESULTADOS INGRESOS VENTAS INGRESOS VARIOS GASTOS DE ADMINISTRACIN SUELDOS, CUOTAS, PRESTACIONES HONORARIOS PAPELERA Y TILES DE OFICINA CONTRIBUCIONES E IMPUESTOS VITICOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES SEGUROS Y FIANZAS BONIFICACIONES DEPRECIACIONES EDIFICIOS VEHCULOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA MOBILIARIO Y EQUIPO DE TIENDA EQUIPO DE COMPUTACIN REPARACIONES Y REPUESTOS EDIFICIOS VEHCULOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA MOBILIARIO Y EQUIPO DE TIENDA

EQUIPO DE COMPUTACIN AMORTIZACIONES GASTOS DE ORGANIZACIN GASTOS DE VENTAS COMISIONES SOBRE VENTAS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOBRE VENTAS GASTOS DE FINANCIAMIENTO INTERESES Y DESCUENTOS GESTIN DE PRSTAMOS COMISIONES PAGADAS OTROS GASTOS INDEMNIZACIONES RECTIFICACIN EJERCICIOS ANTERIORES RESULTADOS DEL EJERCICIO GANANCIA DEL EJERCICIO PERDIDA DEL EJERCICIO 1. RESULTADO DEL EJERCICIO. 1. GANANCIA DEL EJERCICIO Esta cuenta lo utilizaremos cuando la empresa obtiene ganancias en un periodo contable y acumularlo. SE CARGA: Cuando realizamos el ejercicio contable. SE ABONA: Cuando exista una ganancia dentro de un periodo a otro. 2. PERDIDA DEL EJERCICIO Esta cuenta lo utilizaremos cuando la empresa obtiene una perdida en un periodo contable SE CARGA: Cuando la empresa obtiene la perdida SE ABONA: Cuando se realiza el cierre del ejercicio y cuando se acredita la ganancia que pudiera obtener al ao siguiente. 2. ESTADO DE RESULTADOS 1. VENTAS:

Esta cuenta lo utilizaremos cuando se efecten las ventas de mercadera existentes en la empresa. SE CARGA: Cuando se realiza el cierre del ejercicio. SE ABONA: Cuando realicemos las ventas. 2. COMPRAS: Esta Cuenta lo utilizaremos cuando la empresa compre mercaderas para que se tenga existencia dentro de la empresa. SE CARGA: Cuando realicemos las compras. SE ABONA: Cuando realicemos el cierre del ejercicio. 3. GASTOS DE OPERACIN 1. GASTOS DE VENTAS: Este rubro de gastos representara todos los gastos que ocasionen el movimiento operacional de la empresa, especficamente en el rea de ventas. SE CARGA: Cuando se realizan los desembolsos de efectivo por estos gastos que se ocasionen SE ABONA: Al cierre del ejercicio. 2. GASTOS DE ADMINISTRACION Este rubro de gastos representara todos los gastos que ocasionen el movimiento operacional de la empresa, especficamente en el rea de administracin en donde se manejaran las polticas a lanzarse para el engrandecimiento de la empresa. SE CARGA: Cuando se realizan los desembolsos de efectivo por estos gastos que se ocasionen SE ABONA: Al cierre del ejercicio. JORNALIZACION: La forma de jornalizar el proceso contable de todas sus operaciones contables deber utilizar una lgica contable y teniendo como base la documentacin respectiva, como su sistema de contabilidad es computarizado se plasmara de una forma cronolgica todos los movimientos ocurridos en relacin a la empresa en las hojas sueltas de contabilidad. MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS: La empresa utilizara como modelo de los estados financieros convencionales para su mejor compresin y anlisis de los mismos as: El estado de Perdidas y ganancias; utilizara el mtodo de empresa comercial especificando todos los rubros que conlleva en el proceso contable. El Estado de Balance General; estar descrito en forma especifica de las reas existentes para dar a conocer sus derechos y obligaciones de la empresa y dar conocimiento del capital de trabajo que se obtiene. El estado de Costo de produccin se utilizara el mtodo de la empresa industrial valuando sus inventario por el mtodo U.E.P.S. especificado todos los rubros que conlleva el

proceso contable. El estado de flujo de efectivo; utilizara el mtodo indirecto desglosando los cambios que ocurrieron durante el periodo de trabajo. DEPRECIACION ACUMULADA: DEPRECIACIN ACUMULADA DE VEHCULOS Esta cuenta registrara la depreciacin o desgaste sufrido en un periodo acumulndolo ao con ao, de los activos existentes. SE CARGA: Cuando se realiza el cierre del ejercicio SE ABONA: Cuando se realiza el calculo de ley. DEPRECIACIN ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. Esta cuenta registrara la depreciacin o desgaste sufrido en un periodo acumulndolo ao con ao, todos los activos existentes. SE CARGA: Cuando se realiza el cierre del ejercicio SE ABONA: Cuando se realiza el calculo de ley.