UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE FICA

GESTION DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

RESUMEN

NOMBRE: JESENIA PINEDA CARRERA: 10 INGENIERIA INDUSTRIAL

Jessica [Escriba el nombre de la compaa] [Seleccione la fecha]

1. INTRODUCCIN Hoy en da el mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. Para ello el modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. 2. OBJETIVOS 2.1.OBJETIVO GENERALES Es hacer consiente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de toda empresa. 2.2.OBJETIVOS ESPECFICOS Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida que permita mejorar los objetivos de satisfaccin

3. ALCANCE Apreciacin del proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el esquema puede

utilizarse para desarrollar un sistema de costos. Se asume conocer los conceptos bsicos del ABC. 4. BENEFICIOS DEL ABC Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas. Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad. Identifica y precisa los costos de cada actividad. Realiza una revisin de estructura.

5. LIMITACIONES DEL ABC Hasta la fecha, existe escasa o nula evidencia de que el ABC mejore los beneficios empresariales. Desconocimiento real de las consecuencias de su implantacin, tanto a nivel humano como organizativo. La informacin ABC es histrica y est orientada hacia en interior de la empresa, por lo que carece de relevancia de cara a decisiones estratgicas futuras. Su novedad es cuestionable. Hay quien lo ve como una aplicacin rigurosa de otros sistemas de costos ya existentes. Existen problemas prcticos como la eleccin de los cost-driver. Y los costos comunes a varias actividades es un problema no resuelto satisfactoriamente. Algunos empresas filiales lo asumen como imposicin directa de la casa matriz, sin previa consulta sobre su idoneidad. 6. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos. Esta

aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario. La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin. La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos por Departamentos 7. DEFINICIN COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES. El costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo. El sistema ABC se basa en la agrupacin de centros de costos que conforman una secuencia de valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Lo mas importante es conocer el origen de los costos para obtener mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. Costeo tradicional .- CIF se asignan utilizando como base los productos ABC .- CIF se asignan a las actividades que se realizan para producirlos. "ABC mejora la relacin con los proveedores, distingue a los de costos bajos. El mtodo tradicional incentiva a buscar proveedores de menor costo, pero hay algunos de bajo precio que son de alto costo, porque ofrecen a precios bajos para vender altos volmenes. Ello eleva los costos del comprador - materiales con defectos, costos de mantenimiento, entregar los bienes en almacenes y no en el lugar donde se operan, mayor control de calidad -. Por otra parte, no se detectan todos los defectos."

Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema ABC desde sus comienzos. Su visin contribuye a la identificacin de las unidades de anlisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de costos. 8. ABC El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos. El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin. Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del ABC.

Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio ms comprensible para la toma de decisiones comerciales. Es un sistema gerencial y no un sistema contable. Los recursos son consumidos por las actividades, estas a su vez son consumidas por los objetos de costos. Considera todos los costos y gastos como recursos en una jerarqua gerencial. Muestra la empresa como un conjunto de actividades. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades. 9. QU ES UNA ACTIVIDAD? Es un acontecimiento tarea o unidad de trabajo con un propsito especfico, por ejemplo, innovar, desarrollar, disear productos o servicios, alistar u operar una maquina o herramienta, etc. 10. VENTAJAS Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades Busca la optimizacin de las actividades y los recursos. Permite determinar los costos de una actividad. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF. Suministra informacin para decisiones estratgicas. Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.

La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin.

11. DESVENTAJAS Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia para determinarlos. ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin. An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente 12. CARACTERSTICAS QUE DEFINEN ESTE SISTEMA 1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos. 2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. 3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

13. PASOS PARA ESTABLECER UN SISTEMA ABC a) Determinar el recurso. b) Identificar las actividades. c) Identificar los elementos de costos de las actividades. d) Determinar los generadores de costos o cost-drivers. e) Asignar los costos a las actividades. f) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.

g) Asignar los costos directos a los productos

14. CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

15. IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

16. IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

ABC

No existen gastos, ya que todos los recursos consumidos por la empresa son COSTOS de los productos.

Los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que incurre la empresa.

ELEMENTOS DEL COSTO MAS USUALES:

Materias primas y

17. GENERADORES DE COSTO (COST-DRIVERS) Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y los CIF respectivos que se pueden relacionar tambin con el producto terminado Son las que hacen que los CIF varen. Entre ms unidades de actividad del cost-driver se consuman , mayores sern los costos indirectos asociados para esa actividad. 18. ASIGNACIN DE LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES Determinar en forma aproximada qu proporcin de cada recurso o elemento de costo ha consumido cada una de las actividades desarrolladas en el periodo considerado Debe identificarse cmo los distintos recursos con que cuenta la organizacin se han asignado en la ejecucin de las distintas actividades que la misma desarroll en el perodo La etapa final del proceso de costeo por actividades consiste en asignar los costos de las mismas a los productos.

Esta asignacin de costos debe hacerse a travs de la identificacin de medidas de consumo adecuadas a fin de determinar qu monto de los recursos asignados al desarrollo de cada actividad sirvi para soportar cada producto. 19. GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES (ABM) La ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada flujo cliente/producto. Actividades como el procesamiento de pedidos, embarque, preparacin de lotes, y cobertura de inventarios, pueden aplicarse a varios grupos de clientes y productos con el fin de determinar sus costos totales. 20. DNDE IMPLANTAR UN SISTEMA ABC Empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organizacin tenga un peso significativo. Organizaciones que posean alta gama de productos con procesos de fabricantes diferentes, donde es muy difcil conocer la proporcin de gastos indirectos de cada producto. Organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y que deseen conocer la composicin del costo de los productos. 21. AGRUPACIN DEL ABC SEGN SU CASUALIDAD En este sistema los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales, Distribuyen entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y por otra aquellas se utilizan para obtener los outputs. Las actividades tienen una relacin directa con los productos, y se origina una mayor eficacia en la transformacin del costo de los factores en el costo de los productos y servicios 22. QU ES UNA CADENA DE VALOR? Porter define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el cliente recibe menos los costos percibidos por l al adquirir y usar un producto o servicio. La cadena de valor es esencialmente una forma de anlisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja

competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales. Por consiguiente la cadena de valor de una empresa est conformada por todas sus actividades generadoras de valor agregado y por los mrgenes que stas aportan. El anlisis de la cadena de valor comienza con el reconocimiento de que cada empresa o unidad de negocios, es "una serie de actividades que se llevan a cabo para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar su producto". Al analizar cada actividad de valor separadamente, los administradores pueden juzgar el valor que tiene cada actividad, con el fin de hallar una ventaja competitiva sostenible para la empresa. Una cadena de valor genrica est constituida por tres elementos bsicos:

Las Actividades Primarias o Principales: Que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su produccin, la de logstica y comercializacin y los servicios de post-venta. La logstica interna, operaciones, logstica externa, marketing, y el servicio. Esta serie de actividades las podemos imaginar como una corriente de actividades relacionadas, empezando desde la llegada y elalmacenamiento de las materias primas o insumos para los procesos de produccin, su transformacin en productos finales que se expiden, las actividades de comercializacin y venta para identificar, alcanza y motivar a los clientes o grupos de clientes y las actividades de servicio para prestar apoyo al cliente y/o al producto despus de la compra. Las Actividades de Soporte o de Apoyo: a las actividades primarias, como son las administracin de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las de desarrollo tecnolgico (telecomunicaciones, automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones pblicas, asesora legal, gerencia general). Como su nombre lo indica prestan un respaldo general y especializado a las actividades primarias. Estas son la administracin, de compras, de recursos humanos, el desarrollo tecnolgico, y la infraestructura.

El Mrgen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempear las actividades generadoras de valor. Debemos considerar a estas como funciones empresariales ya qu sin ellas no existira una organizacin y juntamente con el grado de vinculacin con las principales, conforman lo que se denomina el anlisis de la cadena de valor, que como herramienta

en la formulacin de estrategias, exige que los administradores no solo analicen por separado cada actividad de valor con todo detalle, sino que tambin examine las vinculaciones criticas entre las actividades internas. Al referirnos al tema costos este enfoque es diferente al desarrollado por la contabilidad tradicional, la cual se basa en el concepto de valor agregado, el que supone maximizar la diferencia entre las compras y las ventas. Es decir que el valor agregado fija su atencin en las funciones internas de la Empresa, comienza con las compras a los proveedores y termina con los costos pagados por los clientes ( ventas).

23. CONCLUSIONES El ABC puede resultar sumamente valioso para una organizacin, porque proporciona informacin sobre el alcance, costo y consumo de las actividades operativas El nivel de competencia que confrontan la mayora de las compaas ha aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rpidamente cambiante no es un clich, es una realidad perturbadora para muchos. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva. Es un sistema muy complejo, as que debe aplicarse despus de haberlo analizado y estudiado arduamente. Se requiere de mucha dedicacin para que el ABC tenga xito y sobre todo mucho trabajo en equipo por parte de los departamentos de administracin y contabilidad BIBLIOGRAFA BRAUSCH, J.M., (1993). "Vendiendo nuevos sistemas de costos" - N 7

(marzo 1993) CARTIER, E.N., "El costo basado en actividades y la teora del costo" -

N 11 (marzo 1994). DRUCKER, PETER. (1996), La Administracin en una poca de

Grandes Cambios", Editorial Sudamericana.