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3. PARTICIPACIN CIUDADANA
El Servicio Civil para formalizar el empleo pblico en el Distrito, realiz reuniones de trabajo con las organizaciones sindicales y las Entidades Distritales a travs de los responsables de Talento Humano, en donde se evidenci el estado actual de las plantas de personal y el estado actual de los estudios tcnicos, modificacin de las plantas de empleos, mediante informes generados directamente por las entidades, as como la respuesta a la Circular 004 de 2012 del DASC. Adicionalmente se consult a las Entidades la situacin de las escalas salariales y la aplicacin de los Sistemas de Estmulos y Capacitacin.
6. OBJETIVOS
Objetivo general 1 Dignificar el empleo pblico en el Distrito Capital y promover el respeto por el empleo decente, mediante la formalizacin de plantas de empleo de las entidades, fortalecimiento de las competencias del administrador del talento humano distrital, el estmulo al servidor pblico distrital y la investigacin en los componentes de gestin pblica, talento humano y el empleo para estructurar y evaluar los criterios tcnicos para la toma de decisiones en el distrito. Objetivo(s) especfico(s) 1 Promover el fortalecimiento de la Gestin de las Entidades Distritales entre otros aspectos la actualizacin de las Estructuras Organizacionales y de las plantas de empelos, de las Entidades Distritales. 2 Estructurar instrumentos de Investigacin, monitoreo, medicin, control y registro de variables que afectan el empleo pblico distrital. 3 Elaborar, estudios e investigaciones para la construccin de polticas laborales. 4 Desarrollar programas de fortalecimiento de la gestin pblica y el talento humano en el Distrito. 5 Desarrollar las funciones con enfoque tecnolgico y de TIC's, que permitan tener la informacin en forma interactiva.
7. METAS
(La programacin de la meta se encuentra en el Plan de Accin - Componente de inversin de la Entidad) No.
1
Proceso
Formalizar en el
Magnitud
100.00
Unidad de medida
%
Descripcin
de las Entidades Pblicas Distritales, el empleo pblico con los estudios tecnicos requeridos y las escalas salariales ajustadas para el cumplimiento de la Gestin de la Administracion Distrital. de los temas del Convenio Interadministrativo N 18 Actaulizado en el 2011 con el DAFP. instrumentos, uno para la administracin de la documentacin de Gestin Pblica Distrital y el otro para el comportamiento del Empleo Pblico digno y descente en el Distrito Capital. la Poltica Distrital de Estmulos para dignificar el Empleo Pblico en las Entidades Distritales. Programas de Capacitacin y Estmulos orientados a fortalecer competencias y promover bienestar en los Servidores Pblicos Distritales.
2 3
100.00 2.00
% unidad
4 5
100.00 5.00
% unidad
8. COMPONENTES
MILLONES DE PESOS DE 2012 Descripcin Talento humano Consultoria Hadware Software Comunicaciones 2012 1,684 0 0 0 0 Presupuesto 2013 2014 2,676 1,837 0 0 10 0 0 0 0 0 2015 3,000 500 50 50 100 2016 1,330 0 0 0 0 Total 10,527 500 50 60 100
9. FLUJO FINANCIERO
CIFRAS EN MILLONES DE PESOS DEL AO 2012 Ejecutado Planes anteriores 2012 2013 2014 2015 HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (aos) 5 2016 Total Proyecto
$14,103
$1,684
$2,686
$1,837
$3,700
$1,330
$25,340
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
52,515 Servidores Pbl Distri: Planta 24.318, TH vinculado x contratacin 28.197. Varia por ao el universo 52,515 El universo Varia de acuerdo al avance de formalizacin a travs de las metas del proyecto 52,215 Mujeres y Hombres que trabajan para las Entidades del Distrito. 52,215 Mujeres y Hombres que trabajan para las Entidades del Distrito. Varia el universo cada ao.
Fecha de impresin: 24-OCT-2013 09:34 Pgina 2 de 12
Ao
Grupo de etario
Hombres N/A
Mujeres N/A
Total
Descripcion
52,215 Mujeres y Hombres que trabajan para las Entidades del Distrito. Varia el universo cada a
3 4 5
Carlos Luna y Otros - DASCD Carlos Luna y Otros - DASCD Subdireccin Tcnica DASCD
13. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - ESTRATEGIAS 14. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - PLANES MAESTROS
POT - Decreto 190/2004 Sin asociar
15. OBSERVACIONES
El Servicio Civil no trabaja directamente con la ciudadana, sin embargo, para formalizar el empleo pblico en el Distrito, realiz reuniones de trabajo con las organizaciones sindicales y las Entidades Distritales a travs de los responsables de Talento Humano. El Proyecto tienen un alto componente de Talento Humano para conformar los grupos de trabajo por sectores y por sus entidades que proporcione la cobertura y calidad de anlisis de variables preestablecidas con criterios tcnicos que indiquen calidad tcnica en los estudios en curso o realizados y los ajustes que requieran, haciendose asistencia tcnica, seguimiento y control durante los 4 aos. Verificar que los Instrumentos de Gestin sean efectivos en las Entidades Distritales como Manuales de Funciones, Cuadros Funcionales, Manuales de Procesos y Procedimientos.
ASPECTOS A REVISAR: Cumple con los lineamientos para la elaboracin del documento "Formulacin y Evaluacin de Proyectos"? SI Es coherente la solucin que plantea el proyecto con el problema o situacin que se pretende solucionar? Es competencia de la entidad / localidad ejecutar este tipo de proyectos? Es concordante el proyecto con los lineamientos y politicas del Plan de Desarrollo Distrital? Se valoraron los aportes de la ciudadana en la formulacin del proyecto? CONCEPTO Y SUSTENTACIN: El concepto es favorable? SI Sustentacin: Dada la naturaleza de nuestra entidad Fortalecimiento Institucional a las entidades distriales en temas del Gestin Pblca y del Talento Humano del Distrito, la correlacin directa con las direcrices del Plan de Desarrollo, establecidas en el eje 3 Una Bogot que Defiende y Fortalece lo Pblico, Programa: Fortalecimiento de la Funcin Administrativa Pblica y Desarrollo Institucional y el Proyecto Prioritario: Diganificacin del Empelo Pblico, el Proyecto fu formulado, enfocado y alineado al Logro del Proyecto Prioritario. RESPONSABLE CONCEPTO: Nombre HENRY HUMBERTO VILLAMARN SERRANO Area SUBDIRECCIN GESTIN CORPORATIVA Cargo SUBDIRECTOR GESTIN CORPORATIVA Correo hvillamarin@serviciocivil.gov.co Telfono 3680038 EXT. 182 Fecha del concepto 12-JUN-2012 OBSERVACIONES DEL CONCEPTO: El Servicio Civil no trabaja directamente con la ciudadana, sin embargo, para formalizar el empleo pblico en el Distrito, realiz reuniones de trabajo con las organizaciones sindicales y las Entidades Distritales a travs de los responsables de Talento Humano. SI SI SI SI
Banco BDPP-ACEP (ADMINISTRACION CENTRAL Y ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS) Estado INSCRITO el 08-Junio-2012, REGISTRADO el 12-Junio-2012 Tipo de proyecto Desarrollo y fortalecimiento institucional Dotacin Etapa del proyecto Preinversin - Prefactibilidad
3. PARTICIPACIN CIUDADANA
Aunque el Departamento directamente no atiende a la ciudadana, cada proceso de la Entidad a identificado las necesidades a travs de los componentes estrategcos, reflejando la mejorar del Sistema de Gestin de la Entidad, tanto en su infraestructura de gestin, tecnolgica como fsica. En el transcurso del desarrollo de las actividades, se ha evidenciado una necesidad de mejorar las herramientas de gestin institucional, para los servicios que proporciona a las demas Entidades Distritales.
trabajo pedaggico que coadyuve a volverlo parte del diario quehacer. ENFOQUE TECNOLOGCO Se necesita automatizar y generar puntos de control, lo que implica desarrollos tecnolgicos en software que faciliten el manejo de las matrices de informacin. Para el centro de cmputo del Departamento se requiere el estudio, diseo e implementacin de una nueva organizacin del mismo, de los equipos servidores y de la red, en general. As mismo, se necesita que se integren todas estas bases de datos que se han desarrollado, en un solo sistema de informacin de gestin de la entidad. De acuerdo con las funciones nuevas y actividades misionales que se le han designado, se requiere la adquisicin de equipo servidores, los cuales estarn ubicados en el centro de cmputo. Un equipos servidor es para el Sistema General de Informacin SIGIA y las aplicaciones que se manejan la Entidad. Otro para la administracin de la red, equipos de cmputo servidores y el software de seguridad y antivirus e impresoras. ENFOQUE GESTIN DOCUMENTAL E INFRAESTRUCTURA Con el fin de apoyar la metas del Plan de Accin de la Subdireccin Tcnica, adelantar los procesos archivsticos, promover el desarrollo de los archivos como centros de informacin, salvaguardar el patrimonio documental, facilitar el acceso de los ciudadanos a la informacin y a los documentos, y dar cumplimiento a la normatividad vigente, se debe adelantar el diseo e implementacin de un Centro de Documentacin, en atencin y solucin a estas necesidades de informacin a nivel interno y externo del DASCD. De acuerdo con el programa Bogot Humana y dentro de los proyectos estratgicos de Gestin Documental y un Observatorio Distrital de Empleo se hace necesario la adquisicin de puestos de trabajo, adecuacin de oficinas y suministros de papelera y tiles.
6. OBJETIVOS
Objetivo general 1 Adecuar el Sistema de Gestin Institucional de la entidad a travs del fortalecimiento tecnolgico para la administracin de la informacin e implementacin del Sistema Integrado de Gestin para estar al nivel del desarrollo de las polticas TIC's y de gestin institucional. Objetivo(s) especfico(s) 1 Fortalecer el Sistema de Gestin Institucional del Departamento. 3 Actualizar y complementar la estructura tecnolgica del DASCD 4 Dotar de los elementos de apoyo para el desarrollo de las metas de inversin
7. METAS
(La programacin de la meta se encuentra en el Plan de Accin - Componente de inversin de la Entidad) No.
2 3 4
Proceso
Disear e implementar Dotar el Disear e implementar en el
Magnitud
1.00 100.00 90.00
Unidad de medida
unidad % %
Descripcin
el sistema de informacin integrado del DASCD para fortalecer el desempeo institucional. de elementos para el desarrollo de las metas los proyectos. el Sistema Integrado de Gestin en el Departamento
8. COMPONENTES
MILLONES DE PESOS DE 2012 Descripcin Hadware Software Talento humano Consultora Insumos Muebles y enseres VERSIN FORMATO FICHA EBI: 03
Secretara Distrital de Planeacin - Subsecretara de Planeacin de la Inversin / DPSI Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo - SEGPLAN Fecha de impresin: 24-OCT-2013 09:34 Pgina 6 de 12 Reporte: sp_informacion_py_v03.rdf (20120514)
2012 0 55 123 0 0 7
2013
Presupuesto 2014 50 90 49 27 0 93
2015 86 87 0 70 0 0 40 34 15 100 10 0
2016 39 20 15 0 11 0
9. FLUJO FINANCIERO
CIFRAS EN MILLONES DE PESOS DEL AO 2012 Ejecutado Planes anteriores 2012 2013 2014 2015 HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (aos) 5 2016 Total Proyecto
$3,584
$185
$309
$243
$199
$85
$4,605
20-02-2012
16-12-2011
13. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - ESTRATEGIAS 14. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - PLANES MAESTROS
POT - Decreto 190/2004 Sin asociar
15. OBSERVACIONES
No tenemos vinculacin directa al POT El Servicio Civil no trabaja directamente con la ciudadana, razn por la cual no tienen participacin ciudadana. Sin embargo, las metas se definieron de acuerdo con las observaciones, necesidades y/o sugerencias de los Sevidores que ejecutan los procesos al interior de la Entidad, as como el diagnstico e informe de gestin 2011.
Banco BDPP-ACEP (ADMINISTRACION CENTRAL Y ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS) Estado INSCRITO el 16-Octubre-2012, REGISTRADO el 17-Octubre-2012 Tipo de proyecto Capacitacin Etapa del proyecto Preinversin - Idea
3. PARTICIPACIN CIUDADANA
El Programa de Transparencia, probidad, lucha contra la corrupcin y control social efectivo e incluyente, establece la participacin ciudadana a partir de la promocin del control social y la construccin y apropiacin por parte de las entidades distritales, las alcaldas locales, el sector privado y la ciudadana de una poltica distrital de transparencia y lucha contra la corrupcin, cambio de las creencias y comportamientos de los servidores(as) pblicos, interventores, contratistas, sector privado y ciudadana que favorezcan la probidad, legalidad y la adopcin integral del Estatuto Anticorrupcin Ley 1474 de 2011 del orden nacional. El Departamento Administrativo del Servicio Civil de acuerdo con sus competencias, coabyuva en el fortalecimiento de la cultura de trabajo en los Servidores (as) Pblicos las Entidades Distritales. El taller de trabajo del Sector de Gestin Pblica a travs de la Veedura sobre el Tema de Probidad - Transparencia permitio el ejercicio participacin.
manera didctica y vivencial, mostrar la interpretacin de los conceptos y se constituye en una estrategia directa de llegar en forma espontnea para coadyuvar al fortalecimiento de una cultura de trabajo tico en nuestro diario quehacer. El Departamento va a trabajar en la necesidad de fortalecer la cultura de la probidad, transparencia, prevencin, seguimiento y control efectivos, trabajar en la Cultura del Servicio Pblico, con enfoque de la Defensa de lo Pblico, a travs de un refuerzo terico conceptual y eventos ldicos.
6. OBJETIVOS
Objetivo general 1 Recuperar la importancia y prevalencia de la cultura de la Transparencia y Probidad, estableciendo estrategias e instrumentos para la lucha permanente contra la Corrupcin con una infraestructura administrativa integral que blinde los procesos, la Entidad contra la corrupcin. Objetivo(s) especfico(s) 1 Promover la cultura de la transparencia y probidad en las Entidades Distritales a travs de programas de capacitacin y programas ldicos de bienestar.
7. METAS
(La programacin de la meta se encuentra en el Plan de Accin - Componente de inversin de la Entidad) No.
1
Proceso
Implementar en las Entidades Distritales
Magnitud
1.00
Unidad de medida
Herramienta
Descripcin
de fomento de la cultura de probidad y transparencia, a travs de Estrategias ldicas, para fomentar en los servidores Pblicos Distritales la aplicacin de los valores de probidad, respeto, vocacin de servicio y trabajo en equipo.
8. COMPONENTES
MILLONES DE PESOS DE 2012 Descripcin Talento humano 2012 0 2013 Presupuesto 2014 45 2015 45 45 2016 25 Total 160
9. FLUJO FINANCIERO
CIFRAS EN MILLONES DE PESOS DEL AO 2012 Ejecutado Planes anteriores 2012 2013 2014 2015 HORIZONTE REAL DEL PROYECTO (aos) 5 2016 Total Proyecto
$0
$0
$45
$45
$45
$25
$160
2012 z. Grupo etario sin definir 2013 z. Grupo etario sin definir 2014 z. Grupo etario sin definir 2015 z. Grupo etario sin definir
VERSIN FORMATO FICHA EBI: 03
Secretara Distrital de Planeacin - Subsecretara de Planeacin de la Inversin / DPSI Sistema de Seguimiento al Plan de Desarrollo - SEGPLAN
800 Hombres y Mujeres vinculados a las Entidades Distritales 4,000 Mujeres y Hombres vinculados a las Entidades Distritales 4,000 Hombres y Mujeres vinculados a las Entidades Distritales 4,000 Mujeres y Hombres vinculados a las Entidades Distritales
Pgina 10 de 12
Ao
Grupo de etario
Hombres N/A
Mujeres N/A
Total
13. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - ESTRATEGIAS 14. PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL - PLANES MAESTROS
POT - Decreto 190/2004 Sin asociar
15. OBSERVACIONES
Ninguna
CONCEPTO Y SUSTENTACIN: El concepto es favorable? SI Sustentacin: Dentro del Plan de Desarrollo 2012 - 2016 BOGOT HUMANA, en el Eje 3, UNA BOGOT QUE DEFIENDE Y FORTALECE LO PBLICO, entre otros aspectos, establece que se debe promover el uso transparente y responsable del patrimonio y los recursos de la ciudad, sin tolerar la corrupcin pblica ni privada y en cuyo objetivo 3 se determina la recuperacin de la confianza en las instituciones del distrito capital y particularmente en su programa de transparencia, probidad y lucha contra la corrupcin, se requiere de un proceso motivacional transversal a todas las entidades, que permita que de manera didctica se aborde el tema, sumado a la naturaleza y misin del Departamento del Servicio Civil, el proyecto y su meta, apuntan a la esencia de este tema, buscando fortalecer una cultura en este sentido; sin la construccin y aportes intersectores, de esta cultura, cualquier esfuerzo puede perder su impacto. RESPONSABLE CONCEPTO: Nombre Aydee Sanchez Corredor Area Oficina Asesora de Planeacin Cargo Jefe Oficina Asesora de Planeacin Correo ASANCHEZ@SERVICIOCIVIL.GOV.CO Telfono 3680038 EXT 145 Fecha del concepto 17-OCT-2012 OBSERVACIONES DEL CONCEPTO: Ninguna