manual tcnico.

caja fuerte

INDICE 1- INTRODUCCION 2- LA CAJA FUERTE EN EL SISTEMA INHOVA 3- TIPOS DE CAJAS FUERTES 3.1- CON TECLADO O SIN TECLADO 3.1.1- Lector sin teclado 3.1.2- Lector con teclado 3.2- MOTORIZADA O MANUAL 3.2.1- Mecanismo de cierre motorizado 3.2.2- Mecanismo de cierre manual 3.3- TAMAOS 3.4- COLOR 3.5- CUADRO RESUMEN 4- CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA FUERTE 4.1- PLANO DIMENSIONES GENERALES 4.2- ELEMENTOS QUE LA COMPONEN 4.2.1- Mdulo Lector Lector de tarjetas de banda magntica LED de aviso Conexin con el programador porttil 4.2.2- Unidad de Control Capacidades de memoria Reloj y calendario 4.2.3- Mdulo de pilas 4.2.3- Mecanismos de cierre 4.2.4- Caja

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 2 de 18

4.3- CONDICIONES PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO 4.3.1- Condiciones de temperatura y humedad 4.3.2- Resistencia al agua 4.3.3- Resistencia contra vandalismo 5- INSTALACION E INICIALIZACIN DE LAS CAJAS FUERTES 5.1- ESTADO DE OBRA 5.2- MONTAJE 5.3- INICIALIZACION Y ACTUALIZACION 6- MODOS DE FUNCIONAMIENTO 6.1- CAJA FUERTE MOTORIZADA CON TECLADO 6.1.1- Modo Tarjeta ms Teclado 6.1.2- Modo Slo Teclado 6.1.3- Modo Slo Tarjeta 6.1- CAJA FUERTE MANUAL SIN TECLADO 6.2.1- Modo Slo Tarjeta 6.2.2- Modo Doble Usuario 7- INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO 8- INDICADORES LUMINOSOS 9- APERTURA DE EMERGENCIA DE LA CAJA FUERTE 10- MANTENIMIENTO DE LAS CAJAS FUERTES 10.1- TEST DEL PROGRAMADOR PORTATIL 10.2- CAMBIO DE PILAS 10.3- TARJETA LIMPIADORA 11- GARANTIAS 12- CERTIFICADOS DE CALIDAD

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 3 de 18

1- INTRODUCCION Como sabemos el sistema INHOVA es un sistema de control y gestin de los accesos en un hotel. Un sistema que esta basado en productos totalmente autnomos como son la cerradura electrnica de banda magntica y el lector mural autnomo. En Talleres de Escoriaza, S.A. consideramos que un sistema de gestin y control de accesos en un hotel, estara incompleto si no tuviera la prestacin de poder gestionar y controlar cajas fuertes, que el hotel pudiera disponer en las habitaciones para uso de sus clientes. As pues, adems de cerraduras electrnicas y lectores murales autnomos para controlar cualquier puerta del hotel, el sistema INHOVA ofrece cajas fuertes para las habitaciones del hotel, cuyo control y gestin se realizan junto a todas las puertas del hotel. Un producto de la familia INHOVA que es: Fuerte en tecnologa. Con sistemas de teclado o con sistemas que combinan el teclado y la propia tarjeta de la habitacin para mayor seguridad. Fuerte en beneficios. Amortizar en poco tiempo la inversin obteniendo gran rentabilidad a largo plazo. Y Fuerte en calidad y diversidad. Encontrar diferentes tamaos y prestaciones para dar respuesta a todas sus necesidades. 2- LA CAJA FUERTE EN EL SISTEMA INHOVA Dentro del sistema INHOVA las cajas fuertes siempre van a estar asociadas a una habitacin. Es decir, cuando en el hotel, adems de las cerraduras electrnicas de banda magntica que se instalen en las habitaciones u otras dependencias, se instalen cajas fuertes, stas van a estar siempre asociadas a la cerradura electrnica instalada en la habitacin a la cual pertenecen. Cuando un cliente acuda al hotel y realice el check in para una habitacin, se le grabar una tarjeta de banda magntica. Con dicha tarjeta, podr abrir la puerta de la habitacin y operar la caja fuerte de la misma. Y por supuesto esto ser algo opcional. Es decir, cuando el recepcionista realice el check in, tendr la opcin de permitir el uso o no de la caja fuerte, al cliente para el cual realiza el check in. Esta posibilidad se logra exigiendo siempre a la caja fuerte un permiso. Ver MANUAL DEL USUARIO. La gestin de las mismas, se realiza por supuesto a travs del programa INHOVA, el mismo que utilizamos para la gestin de las cerraduras y/o lectores del hotel instaladas en las habitaciones u otras dependencias. Las cajas fuertes del sistema INHOVA, exigen la identificacin del usuario, tanto para abrir la caja como para cerrarla. De esta manera se consigue que SOLO los usuario autorizados podrn utilizar la caja fuerte. Aquellos usuarios que no estn autorizados a utilizar la caja fuerte, ni siquiera tendrn la opcin de poder cerrarla. En el presente manual se explican las caractersticas de la caja fuerte, los diferentes tipos de cajas fuertes que el sistema INHOVA ofrece, y el modo de funcionamiento de la misma.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 4 de 18

3- TIPOS DE CAJAS FUERTES Para dar con la mejor caja fuerte que se adapte a las necesidades y preferencias de cada hotel, existen varias combinaciones de cajas fuertes INHOVA segn el tamao, tipo de cerradura y lector. Vemos a continuacin todos las variantes posibles. 3.1- CON TECLADO O SIN TECLADO La apertura de la caja fuerte se realiza a travs de un lector de tarjetas de banda magntica incorporado en la caja. Dicho lector es igual al lector mural autnomo del sistema INHOVA, y como ya sabemos, dicho lector puede tener incorporado un teclado. Es decir, podemos tener lectores SIN teclado y lectores CON teclado. El lector mural autnomo del sistema INHOVA, lleva incorporado un rel de forma que cuando la unidad de control autoriza la apertura, lo que se hace realmente es enviar una seal a travs del rel del lector. Una seal que activar el dispositivo a el conectado: una puerta automtica, un cerradero elctrico o magntico, etc. En el caso del lector de la caja fuerte, lo que se hace es enviar una seal al mecanismo de cierre de la caja fuerte. 3.1.1- Lector sin teclado En el caso de tener una caja fuerte con lector sin teclado, la apertura de la caja se realizar siempre a travs de la tarjeta de banda magntica. Para abrir la caja, el usuario deber introducir y extraer su tarjeta de banda magntica en el lector de la caja fuerte. Si en el plan de cierre del sistema, el usuario tiene acceso permitido a la caja fuerte, la unidad de control de la caja fuerte, permitir la apertura. Si el usuario no tiene el acceso permitido en el plan de cierre, la unidad de control de la caja, denegar el acceso al usuario que la intenta abrir.

3.1.2- Lector con teclado Cuando tengamos una caja fuerte con lector con teclado, tenemos tres posibles modos de funcionamiento. Es decir, podremos utilizar la caja fuerte usando nicamente el teclado de la misma, sin necesidad de utilizar ninguna tarjeta, podremos utilizar la caja fuerte utilizando la tarjeta de banda magntica y el teclado podremos hacerlo utilizando nicamente la tarjeta (en este caso la caja funcionar como si no tuviera teclado). La eleccin de un modo u otro de funcionamiento, se realizar en la programacin del plan de cierre. La opcin seleccionada por defecto es la de tarjeta ms teclado.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 5 de 18

3.2- MOTORIZADA O MANUAL La caja fuerte del sistema INHOVA, puede tener dos tipos diferentes de mecanismos de cierre: uno motorizado y otro manual. En ambos el cierre de la caja fuerte se realiza a travs de dos bulones slidos. La diferencia entre uno y otro es el tipo de accionamiento de los bulones, que en uno ser manual y en otro motorizado. 3.2.1- Mecanismo de cierre motorizado El funcionamiento de la caja fuerte con mecanismo de cierre motorizado es el siguiente: cuando el usuario introduce su clave de identificacin (que ser tarjeta o teclado dependiendo del modo de funcionamiento en el que este programada la caja fuerte), y la unidad de control permite la apertura o cierre de la misma, el lector activa automticamente un motor que es el que acciona los bulones de cierre. Ya sea para abrir la caja fuerte como para cerrarla.

3.2.2- Mecanismo de cierre manual En el caso de que la caja utilice el mecanismo de cierre manual, cuando la unidad de control del lector permite el cierre o apertura de la caja, el lector desbloquea a travs de un embrague motorizado la palanca de los bulones. As, cuando un usuario tiene la autorizacin, despus de introducir su clave, podr manualmente girar la palanca que activan los bulones de la caja fuerte, ya sea para abrirla como para cerrarla. 3.3- TAMAOS La caja fuerte del sistema INHOVA est disponible en dos tamaos: Tamao denominado LAPTOP cuyas medidas son: 430 x 200 x 380 (ancho x alto x fondo)

LAPTOP Tamao denominado STANDAR cuyas medidas son: 365 x 260 x 245 (ancho x alto x fondo) STANDAR Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO Pgina 6 de 18

3.4- COLOR La caja fuerte INHOVA est disponible slo en color BLANCO ESTANDAR 3.5- CUADRO RESUMEN Vemos en el siguiente cuadro, las combinaciones posibles de cajas fuertes INHOVA
TAMAO ESTNDAR LAPTOP LECTOR SIN TECLADO X X CON TECLADO X X MECANISMO DE CIERRE MANUAL MOTORIZADA X X X X COLOR BLANCO ESTANDAR X X X X

X = Disponible - = No Disponible 4- CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA CAJA FUERTE Vemos a continuacin las caractersticas tcnicas de la caja fuerte as de cmo de todos y cada uno de los elementos que la componen. 4.1- PLANO DIMENSIONES GENERALES

Plano acotado con 3 vistas de la caja fuerte (Frente, alzado y planta)

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 7 de 18

4.2- ELEMENTOS QUE LA COMPONEN La caja fuerte se compone de los siguientes elementos: Mdulo Lector, Unidad de Control, Mdulo de pilas, Mecanismo de cierre y la Caja 4.2.1- Mdulo Lector Como en la cerradura electrnica y en el lector mural del sistema INHOVA, el lector es un lector de tarjetas de banda magntica. Cuando el usuario introduce su tarjeta en el lector, ste lee la informacin grabada en la tarjeta, la unidad de control analiza dicha informacin con respecto a la informacin del plan de cierre que la unidad de control tiene en su memoria, y de acuerdo a ese plan de cierre, le permitir o no, la posibilidad de abrir o cerrar la caja fuerte al usuario. El lector es tal y como vemos en la siguiente figura:

Lector de tarjetas de banda magntica Hoy en da los lectores de tarjetas de banda magntica estn totalmente estandarizados. Debido a la multitud de aplicaciones que tiene la tarjeta de banda magntica, stas se estandarizaron, de forma que las medidas, el ancho de la banda, la medida de grabacin, etc. Son caractersticas impuestas por la norma. El sistema INHOVA utiliza la pista 3 de grabacin, de forma que las pistas 1 y 2 estn libres. Esto nos permite utilizar tarjetas que los usuarios de la instalacin estn utilizando para otras aplicaciones cuyas pistas de grabacin sean la 1 y/o la 2. La pista 3 deber de estar libre, ya que una pista NO PUEDE SER COMPARTIDA por dos aplicaciones. La resistencia de la grabacin de las tarjetas se denomina coercitividad y su unidad de medida es el orsted. Existen dos tipos de tarjetas: tarjetas de alta coercitividad y tarjetas de alta coercitividad, cuyas medidas se muestras en la siguiente tabla. BAJA COERCITIVIDAD 300 ALTA COERCITIVIDAD 4000

Orsteds

El lector INHOVA puede leer tanto tarjetas de baja coercitividad como de alta. Normalmente se utilizan las tarjetas de baja coercitividad, ya que son ms econmicas que las de alta.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 8 de 18

LED de aviso El lector de la caja fuerte dispone de dos LED de aviso, uno verde y otro rojo. Dependiendo del evento que ocurra, se iluminarn de una u otra forma. LED de aviso

Conexin con el Programador Porttil

El lector dispone de un conector tipo jack justo debajo de los LED de aviso, tal y como se muestra en la figura. La forma de conectar el programador porttil al lector es exactamente igual que como se conecta a las cerraduras. Conexin con el programador porttil

4.2.2- Unidad de control La unidad de control se compone de un chip de memoria no voltil, un reloj y un calendario en tiempo real, y un rel qu enviar una seal al mecanismo de cierre de la caja fuerte para permitir su apertura o cierre. La unidad de control se alimenta del mdulo de pilas de la caja. Capacidades de memoria En la memoria de la unidad de control de la caja fuerte, se almacenan dos tipos de informacin: la referente al plan de cierre del hotel, que se transmite a la caja fuerte a travs del programador porttil en las operaciones de inicializacin y/o actualizacin y la referente al registro de eventos, donde se almacenan todas las operaciones realizadas por los usuarios. En la informacin referente al plan de cierre se encuentra el cdigo del sistema del hotel al cual pertenece la caja fuerte, el nmero de habitacin a la cual se encuentra asociada, el permiso que requiere (ya que las cajas fuertes siempre requieren un permiso), etc. Y en el registro de eventos se almacenan todos los eventos que producen los usuarios. Es decir las aperturas y los intentos de aperturas, los cambios de clave, etc.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 9 de 18

Como es lgico la memoria tiene unas capacidades lmite, que se miden en nmero de eventos que la caja fuerte puede almacenar en su memoria, el numero de zonas horarias, calendario, etc. En realidad, tal y como se configura la caja fuerte en el sistema INHOVA, no se utilizan zonas horarias, ni calendarios y el nmero de usuarios lmite en cuanto al nmero de usuarios no afecta. Sin embargo, los lmites existen y son los que aparecen en la siguiente tabla: Nmero de Usuarios Hasta 1.500 Nmero de Eventos Hasta 1.000 Nmero de Zonas Horarias Hasta 14 Calendario 1 Ao Fechas de Caducidad y Activacin Fechas de Cambio e hora (Invierno Verano) La memoria no voltil significa que si la caja fuerte se queda sin pilas, la memoria no se pierde. Lo nico que ocurrir es que el reloj interno de la caja fuerte se detenga, y por tanto tengamos que ponerlo en hora. Reloj y Calendario La unidad de control de la caja fuerte dispone de un reloj y un calendario, que se pone en hora cuando se inicializa o actualiza la caja fuerte a travs del programador porttil. Lo que realmente sucede es que cuando enviamos los datos desde el ordenador al programador porttil, estamos enviando a la vez la fecha y hora del ordenador desde el cual se esta realizando el envo. Y a continuacin, esta fecha y hora se transmite a la caja fuerte desde el ordenador porttil. Por lo tanto la fecha y hora de la caja fuerte es la fecha y hora del ordenador. Tambin se transmite el calendario real. Motivo por el cual la unidad de control reconocer todos los das de la semana de lunes a domingo de todas las semanas del ao. Lo que no podr reconocer sern los das festivos que pudieran existir en el hotel. Para ello, en el software de gestin se habr definido un calendario con los das festivos del ao, el cual se habr transmitido tambin a las cajas fuertes. En realidad, dicho calendario de das festivos no repercute demasiado en el funcionamiento de las cajas fuertes, ya que para los clientes del hotel, no hay diferencia entre un da festivo de otro que no lo es. Para lo que si es importante el calendario y el reloj de la caja fuerte, es para el registro de eventos que se almacena en ella, ya que as podremos conocer la fecha y hora exacta en las cuales se ha producido cada evento. Si la caja fuerte se queda sin pilas, el reloj se parar y se perdern tanto el reloj como el calendario. Cuando realicemos el cambio de pilas, el reloj volver a ponerse en marcha, pero lo har tomando una fecha y hora totalmente aleatorias, pudiendo no coincidir con la fecha y hora reales. Por lo tanto, cuando realicemos un cambio de pilas en las cajas fuertes, deberemos actualizar las mismas para transmitir la fecha y hora correcta. 4.2.3- Mdulo de pilas El mdulo de pilas alimenta al mdulo lector de la caja fuerte. Consta de cuatro pilas alcalinas tipo LR6 AA de 1,5V. El consumo de la caja fuerte hace que las pilas tengan una capacidad para alimentar ms de 50.000 aperturas o cierres de la misma.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 10 de 18

La unidad de control de la caja fuerte es capaz de reconocer que las pilas se estn agotando avisando a travs de los LED de aviso, que se deben cambiar las pilas. Si estas se agotan por completo, la caja fuerte se quedar en el estado (abierta o cerrada) al cual llego en la ltima operacin de vida de las pilas. Si la caja se queda cerrada necesitaremos recurrir al programador porttil y realizar una apertura de emergencia para poder cambiar las pilas. 4.2.3- Mecanismo de cierre El mecanismo de cierre de la caja fuerte consiste en dos bulones slidos que se activarn automticamente en el caso de que la caja fuerte sea motorizada o manualmente en el caso de que la caja fuerte sea manual.

Imagen del mecanismo de cierre de la caja fuerte 4.2.4- Caja La caja fuerte, independientemente del tamao, lector, y tipo de cierre (manual o motorizado), lleva una puerta con diseo anti-apertura exterior con palanca. Y esta diseada para poder fijarla tanto a la base sobre la cual se asienta como la pared trasera sobre la que se apoya, tal y como vemos en la siguiente figura:

4.3- CONDICIONES PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO Como cualquier otro producto, para un buen funcionamiento de la caja fuerte, sta debe estar instalada correctamente y trabajar en condiciones ptimas. 4.3.1- Condiciones de temperatura y humedad Debido a las pilas alcalinas que utiliza la caja fuerte, el rango de temperaturas para el cual la caja fuerte funcionar correctamente es de 0C a 65C. Y adems puede llegar a soportar hasta un 85% de humedad

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 11 de 18

4.3.2- Resistencia al agua EL lector de la caja fuerte NO es resistente al agua, de forma que si introducimos cualquier liquido en el lector este dejar de funcionar o se daar. 4.3.3- Resistencia contra vandalismo La resistencia que ofrece la caja fuerte es la aportada por los bulones del mecanismo de cierre y el diseo de puerta anti-apertura exterior con palanca. 5- INSTALACION E INICIALIZACIN DE LAS CAJAS FUERTES Los pasos a seguir para la instalacin y programacin de las cajas es similar a la de las cerraduras electrnicas y los lectores murales. 5.1- ESTADO DE OBRA Las cajas fuertes al igual que las cerraduras, cuando se suministran se encuentran en estado de obra. Es decir, junto con las cajas fuertes se suministran una tarjetas de obra, que permiten la apertura y cierre de las cajas fuertes mientras sta se encuentre en estado de obre. Las cajas fuertes dejan de estar en estado de obra cuando se programan a travs del programador porttil con el plan de cierre del hotel en el cual ha sido instalado. El estado de obra, nos permite abrir y cerrar las cajas, mientras el hotel se encuentra en estado de obra y no se ha realizado la puesta en marcha de la instalacin. 5.2- MONTAJE El montaje consiste nicamente en la ubicacin de la caja fuerte en la habitacin a la cual va a estar asociada. Como se ha explicado anteriormente puede fijarse a la base sobre la cual se asienta y a la pared sobre la que se apoya. Al encontrarse en estado de obra, podemos fijar la caja fuerte y abrir y cerrarla, hasta que se programe. 5.3- INICIALIZACION Y ACTUALIZACION Al igual que en la cerradura la inicializacin de la caja fuerte consiste en la programacin de la misma a travs del programador porttil. Es decir, vamos a transmitirle los datos del plan de cierre. Por supuesto para ello primero deberemos de programar el plan de cierre en el software de gestin del sistema. En dicho plan de cierre, crearemos una cajas fuertes asociadas a todas las habitaciones que vayan a tener una. Se crear los permisos oportunos y se asignarn o no, dependiendo de cada caso. Ver MANUAL DEL USUARIO.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 12 de 18

Una vez finalizada la programacin, podemos pasar a inicializar las cajas fuertes. Para lo cual primero deberemos transmitir los datos del plan de cierre del ordenador al programador porttil. Y una vez volcados los datos al programador porttil, podremos inicializar las cajas fuertes. Ver MANUAL DEL PROGRAMADOR PORTATIL 6- MODOS DE FUNCIONAMIENTO Tal y como hemos explicado anteriormente, existen diferente tipos de cajas fuertes segn sean manuales o motorizadas y con teclado o sin teclado, etc. Adems de los diferentes tipos de cajas, tenemos tambin diferentes formas de funcionamiento de las cajas fuertes. As, dependiendo del tipo de caja fuerte, tenemos varias posibilidades las cuales explicamos a continuacin. 6.1- CAJA FUERTE MOTORIZADA CON TECLADO Al disponer de teclado existen tres modos diferentes de funcionamiento: Slo teclado, Slo tarjeta o Tarjeta ms teclado. En modo de funcionamiento se selecciona en las tablas de estados del software de programacin del sistema INHOVA. Si no creamos ninguna tabla de estados especiales para las cajas fuertes, el modo de funcionamiento por defecto ser el de tarjeta ms teclado. Ver MANUAL DEL USUARIO. Explicamos a continuacin los diferentes modos: 6.1.1- Modo Tarjeta ms teclado Cuando el cliente llega a la habitacin la caja fuerte deber estar abierta. Si el cliente anterior se ha dejado la caja cerrada, deberemos de realizar una apertura de emergencia de la misma. VER MANUAL DEL USUARIO Con la caja abierta, el cliente deber de introducir y extraer su tarjeta en el lector de la caja fuerte. Si el cliente tiene el permiso para utilizar la caja, sta se activar y se quedar a la espera de que el cliente seleccione su clave personal. (Los LED de aviso rojo y verde se iluminarn simultnea e intermitentemente). Para elegir su clave deber teclear la clave en el teclado (un mnimo de 4 dgitos y un mximo de 12), y al finalizar deber presionar la tecla verde. Despus de pulsar la tecla verde el cliente deber confirmar su clave, para lo cual deber teclear nuevamente su clave y al finalizar pulsar por segunda vez la tecla verde. Si las dos claves introducidas coinciden, la caja fuerte entender que dicha clave es la que a partir de ahora servir para abrir y/o cerrar la caja fuerte. De esta manera cuando el cliente quiera abrir o cerrar la caja deber introducir su clave y pulsar la tecla verde. No necesitar utilizar nuevamente su tarjeta a no ser que desee cambiar de clave. Cuando abandone el hotel, el cliente deber de dejar la caja fuerte abierta, de forma que el siguiente cliente pueda utilizarla. Cuando el siguiente cliente introduzca su tarjeta en la caja fuerte, sta anular la clave del cliente anterior y pasar a funcionar segn la clave seleccionada por el nuevo cliente. Y as sucesivamente. Si el cliente no tiene permiso para utilizar la caja fuerte, la caja rechazar todo intento de programacin del cliente, no pudiendo nunca cerrarla.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 13 de 18

6.1.2- Modo slo teclado En este modo, todos los clientes del hotel tendrn permitido el uso de la caja fuerte. Cuando el cliente llegu a la habitacin la caja deber estar abierta. Si se encuentra cerrada se deber realizar una apertura de emergencia. Para cerrar la caja el cliente deber de introducir una clave a su eleccin, dos veces consecutivas. Es decir, introduce su clave (mnimo 4 dgitos y mximo 12) y pulsa la tecla verde, vuelve a introducir su clave y vuelve a pulsar la tecla verde. Si al pulsar por segunda vez la tecla verde, las dos claves introducidas coinciden, la caja fuerte se cerrar. Para abrir la caja bastar con introducir la clave y pulsar la tecla verde. Para volver a cerrar la caja, deberemos de volver a repetir el proceso. 6.1.3- Modo slo tarjeta Para poder utilizar la caja fuerte, el cliente deber de tener el permiso de caja fuerte concedido (lo cual se realiza en el check in) y la caja deber estar abierta. Si el cliente anterior se ha dejado la caja abierta, deberemos de realizar una apertura de emergencia. Para abrir o cerrar la caja el cliente simplemente introducir y extraer su tarjeta en el lector de la caja. El teclado no funcionar. Es como si la caja no tuviera teclado. En las cajas fuertes motorizadas con teclado, funcionando en modo tarjeta ms teclado o slo tarjeta, existe una tarjeta especial de apertura denominada Prdida de PIN de Cajas Fuertes para el caso de que el cliente olvide la clave que seleccion para abrir o cerrar la caja fuerte. Dicha tarjeta se grabar en recepcin y abrir la caja fuerte en combinacin con la tarjeta del cliente. Ver MANUAL DEL USUARIO. 6.2- CAJA FUERTE MANUAL SIN TECLADO En este caso slo existen dos modos de funcionamiento: Modo tarjeta y modo doble usuario. 6.2.1- Modo tarjeta El funcionamiento es el mismo que en el caso de la caja fuerte motorizada con teclado en modo slo tarjeta explicado en el apartado anterior. 6.2.2- Modo doble usuario Para abrir o cerrar la caja fuerte ser necesario introducir en el lector de la caja dos tarjetas de dos usuarios autorizados.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 14 de 18

7- INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO Todas las cajas fuertes se suministran con unas instrucciones de funcionamiento para el cliente del hotel. Puede ser una pegatina pegada en la puerta de la caja o una plantilla en el interior de la misma. Las instrucciones son como las que se pueden ver en la siguiente figura:

8- INDICADORES LUMINOSOS Tal y como se ha mencionado anteriormente, la caja fuerte dispone de dos LED de aviso. Uno verde y otro rojo. Estos nos sirven para conocer lo sucedido en la caja, cada vez que un usuario acciona la misma. Los diferentes mensajes que podemos obtener son: Luz verde: Acceso autorizado. Luz roja (inmediatamente despus de introducir la tarjeta): Acceso denegado. La tarjeta no dispone de autorizacin para abrir o cerrar la caja, o el cdigo de teclado introducido es errneo.

Luz roja (al cabo de unos segundos): Acceso denegado. El usuario pertenece a otra instalacin, o tarjeta no grabada.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 15 de 18

Luz verde y roja, parpadeando simultneamente: si se ha introducido una tarjeta y la caja est en modo tarjeta ms teclado, significar que la caja est a la espera de que el usuario seleccione la clave que desea utilizar y su confirmacin. Si la caja esta en modo slo teclado, cuando el usuario seleccione su clave, los Luz verde y luz roja intermitente: La caja fuerte se esta quedando sin pilas. Debemos cambiar las pilas inmediatamente.

9- APERTURA DE EMERGENCIA DE LA CAJA FUERTE Si por el motivo que fuera, no podemos realizar una apertura en la caja fuerte, podremos realizar una apertura de emergencia a travs del programador porttil, de la misma manera que podemos realizar en las cerraduras y/o lectores autnomos Deberemos conectar el programador porttil a la caja fuerte e introducir la llave de autorizacin del sistema en el programador porttil. En esta situacin con la opcin Abrir del men puertas en el programador porttil realizaremos la apertura de emergencia. La caja fuerte no dispone de un sistema de apertura de emergencia mecnica para evitar la obligacin de disponer en el hotel, llaves que pueden abrir cajas fuertes sin que se detecte en el registro de eventos de la caja y por tanto, con la posibilidad de que alguien abra las cajas sin tener constancia de ello. Adems de la posibilidad de abrir la caja con el programador porttil, existen dos tarjetas especiales de apertura de las mismas en caso de que algn cliente deje la caja cerrada cuando abandona el hotel: La Tarjeta maestra de cajas fuertes y la tarjeta denominada Prdida de PIN de cajas fuertes. Ver MANUAL DEL USUARIO 10- MANTENIMIENTO DE LAS CAJAS FUERTES Las cajas fuertes del sistema INHOVA no requieren de un mantenimiento especifico salvo el control del estado de las pilas. Resulta obvio decir que para su buena conservacin y funcionamiento deberemos de proteger las cajas de elementos agresivos externos como suciedad, etc., sobre todo del lector de la caja fuerte. 10.1- TEST DEL PROGRAMADOR PORTATIL Adems de lo anteriormente mencionado, se recomienda realizar peridicamente el TEST del programador porttil. Con el programador porttil conectado al lector de la caja fuerte y con la opcin TEST del men puertas podremos verificar el estado de los siguientes puntos: Versin del firmware de la caja fuerte Estado del reloj y calendario Lector de tarjetas de banda magntica Estado del teclado (slo para cajas fuertes con teclado) Indicadores luminosos

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 16 de 18

Para ver todo el proceso, ver el MANUAL DEL PROGRAMADOR PORTATIL Si la revisin de todos los puntos ha sido satisfactoria, la caja fuerte estar funcionando perfectamente. Si el test de alguno de los puntos ha sido errneo, significar que la sufre alguna anomala en dicho punto. En este caso deber de ponerse en contacto con su distribuidor para analizar el problema y buscar la solucin idnea. 10.2- CAMBIO DE PILAS El cambio de pilas es una operacin que no conlleva ningn tipo de dificultad. Simplemente, deberemos de retirar la tapa del mdulo de pilas, situado en la parte interior de la puerta de la caja fuerte y realizar el cambio de pilas. Para retirar la tapa del mdulo de pilas, necesitamos un destornillador tipo TORX. El mismo que utilizamos para el cambio de pilas en la cerradura electrnica. Puede ocurrir que en dicho cambio, la unidad de control de la caja fuerte halla perdido la fecha y hora reales para lo cual, deberemos de actualizar la caja fuerte con el programador porttil, nicamente para actualizar el reloj y calendario.

10.3- TARJETA LIMPIADORA Puede ocurrir que el lector de tarjetas de banda magntica de la caja fuerte se ensucie con partculas de polvo o cualquier otra sustancia, de forma que se dificulte la lectura de las mismas. Para limpiar el cabezal del lector bastar con introducir unas cuantas veces una tarjeta limpiadora en el lector. Una tarjeta limpiadora es simplemente una tarjeta de iguales dimensiones a las tarjetas de banda magntica, con la diferencia de que en vez de tener una banda magntica, dispone de una banda de un material especial para limpiar el cabezal del lector. Dichas tarjetas se pueden adquirir bien en Talleres de Escoriaza, S.A. o bien en tiendas especializadas. 11- GARANTIAS La garanta del sistema es de un ao. Como es lgico, dicha garanta cubre cualquier fallo, avera, etc., en cualquiera de los componentes del sistema, siempre y cuando la causa no haya sido originada por una negligencia en la utilizacin de los mismos. Cualquier fallo o avera en alguno de los componentes de los lectores, implicar la inmediata sustitucin del componente averiado. Solo en caso de que Talleres de Escoriaza, S.A. considere oportuno se proceder a la sustitucin total del lector por uno nuevo de iguales caractersticas.

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 17 de 18

12- CERTIFICADOS DE CALIDAD El departamento de Calidad y Medio Ambiente de Talleres de Escoriaza, S.A. certifica que: Todos los elementos que componen la caja fuerte INHOVA, han sido previamente homologados por nuestro Departamento de Ingeniera de Producto. Durante las diferentes fases del proceso industrial, incluido el montaje final, han sido realizados los controles unitarios oportunos para asegurar el funcionamiento correcto del conjunto de la caja fuerte, de acuerdo con las exigencias de calidad del mercado.

En estas condiciones, los ensayos peridicos que se realizan en cuanto a resistencia y pruebas de vida, dan como resultado el cumplimiento de dichas especificaciones: Adems de lo anteriormente mencionado, en referencia particular a la caja fuerte INHOVA, certificamos en referencia a la empresa Talleres de Escoriaza, S.A. (diseador, fabricante y distribuidor de dicha caja fuerte), que: El Sistema de Gestin de Calidad de: Talleres de Escoriaza, S.A. ha sido certificado por Lloyds Register Quality Assurance de acuerdo con las siguientes Normas de Sistemas de Gestin de Calidad: ISO 9001: 1994 EN ISO 9001: 1994 BS EN ISO 9001: 1994 UNE EN ISO 9001: 1994 ANSI/ASQC Q91: 1994 Aprobacin Certificado No: 934749 El Sistema de Gestin de Calidad es aplicable a: Diseo, fabricacin y montaje de cerraduras mecnicas y electrnicas. Troquelado de piezas para cerraduras y otros. Y que: El Sistema de Gestin Medioambiental de: Talleres de Escoriaza, S.A. ha sido certificado por Lloyds Register Quality Assurance, de acuerdo con la siguiente Norma del Sistema De Gestin Medioambiental: EN ISO 14001: 1996 Aprobacin Certificado No: 772303 El sistema de Gestin Medioambiental es aplicable a: Diseo y fabricacin de cerraduras mecnicas y electrnicas. Adems, La caja fuerte INHOVA cumple con los requisitos esenciales dictados por la directiva europea referente a la compatibilidad electromagntica: 89/336/CEE del 3 de Mayo de 1989

Talleres de Escoriaza, S.A. CAJA FUERTE. MANUAL TECNICO

Pgina 18 de 18