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Introduccin
Configuracin de gestin de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012 trata del elemento de configuracin necesario para los grupos de artculos y los grupos de modelos de artculos para productos. Identifica cmo las diferentes configuraciones afectan a la contabilidad del producto, adems de cubrir un elemento de configuracin no requerido y la configuracin de almacn que es importante para la creacin de productos.
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Grupos de artculos
En cada entidad jurdica de Microsoft Dynamics AX 2012, debe configurarse al menos un grupo de artculos, ya que esto es un requisito previo que se utilizar en el procesamiento del inventario. Los grupos de artculos tienen tres fines principales en Microsoft Dynamics AX 2012: Definir conjuntos de cuentas contables para entradas contables de una coleccin de productos que estn clasificados en el grupo de artculos. Usar los grupos de artculos para comunicar informacin financiera detallada y consultas. Crear otros informes que guardan relacin con productos.
Para crear un grupo de artculos, haga clic en Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Inventario > Grupos de artculos. En el plan contable, especifique las cuentas que se utilizarn para los distintos tipos de cuenta en cada rea.
Tenga en cuenta que algunas fichas desplegables no aparecen en esta leccin, ya que se aplican a otras reas del sistema que se tratarn en otros cursos. NOTA: para obtener ms informacin acerca de Grupos de artculos, consulte el curso Gestin de costes y valoracin de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.
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Para productos que estn configurados como productos mantenidos en existencias se registra una transaccin de inventario junto a la lnea del pedido de ventas, para la cantidad pedida. Por ejemplo, cuando se entrega un producto mantenido en existencias para un pedido de ventas, se generan entradas contables en la cuenta principal Pedido, albarn (emisin) y la cuenta principal Ventas, contrapartida de albarn (consumo), si la casilla Registrar inventario fsico del formulario Grupos de modelos de artculo y la casilla Registrar el albarn de los Parmetros de clientes estn activadas. NOTA: para obtener ms informacin acerca de tipos de cuentas especficos, consulte el sistema de ayuda haciendo clic en F1 o consulte el curso Gestin de costes y valoracin de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.
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Cuando un producto est configurado como un producto mantenido en existencias, las transacciones de inventario se generan junto a la lnea del pedido de compra para la cantidad pedida.
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ILUSTRACIN 3.8 GRUPOS DE MODELOS DE ARTCULO - FICHA DESPLEGABLE CONFIGURACIN - PRODUCTOS MANTENIDOS EN EXISTENCIAS
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Casilla Inventario negativo fsico Inventario negativo financiero Gestin de cuarentena Mtodo de seleccin consolidado Registrar inventario fsico Registrar inventario financiero Registrar en cuenta de ingresos diferidos segn entrada de ventas Acumular pasivo en la recepcin del producto
Relevante NOTA: la casilla est activa cuando Registrar inventario fsico est activo. Relevante Relevante Relevante Relevante Relevante Relevante
Relevante
Requisitos de registro Requisitos de recepcin Requisitos de seleccin Requisitos de deduccin Controlada por fecha Fechas de envo en orden inverso
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Implicacin Si este campo est activado, el movimiento fsico de productos mantenidos en existencias se registra en la contabilidad en los siguientes casos: En entrada de ventas, cuando el parmetro Registrar el albarn est activado en el formulario Parmetros de clientes. En recepcin de producto cuando el parmetro Registrar recepcin de producto en libro mayor est activado en el formulario Parmetros de proveedores. En informe de produccin como terminado, cuando Registrar informe como terminado est activado en el formulario Parmetros de control de produccin.
NOTA: si activa este parmetro, las listas de embalaje de las compras o ventas se registran en la contabilidad con el coste. Esto significa que el valor de los artculos recibidos o entregados fsicamente, o artculos flotantes, no solo se refleja en el inventario sino tambin en la contabilidad. Cuando se actualiza la misma factura de compra o de venta, las transacciones se invierten desde la actualizacin del albarn. Desactivado El movimiento fsico de productos mantenidos en existencias no se registra en contabilidad, independientemente de si las opciones de configuracin Registrar el albarn, Registrar recepcin de producto en libro mayor y Registrar informe como terminado estn activadas en clientes, proveedores o parmetros de control de produccin.
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Implicacin Si este campo est activado, el valor financiero actualizado de los artculos se registra en la contabilidad cuando: Se actualiza un pedido de compra en la factura. El gasto del producto se registra en la cuenta de recepcin de inventario. Se actualiza un pedido de ventas en la factura. El coste del producto se registra en las cuentas de emisin del inventario y de consumo.
Desactivado
Las compras se registran en la cuenta Gasto de compra para gasto del artculo cuando la compra coincide con la factura de un proveedor.
Registrar en cuenta Ingresos diferidos segn entrada de ventas y Acumular pasivo en la recepcin del producto
Activar el parmetro Registrar en cuenta de ingresos diferidos segn entrada de ventas para registrar los ingresos previstos en la entrada de ventas. Esto se utiliza habitualmente cuando una empresa reconoce ingresos en el momento del envo, en lugar de hacerlo en el momento de facturar al cliente. Cuando se factura el pedido, las entradas contables para ingresos diferidos se liberan. Active el parmetro Acumular pasivo en la recepcin del producto para registrar el gasto y el pasivo para compra previstos para las actualizaciones de albaranes en la contabilidad general. Cuando la recepcin del producto coincide con la factura de un proveedor se liberan las entradas contables para Pasivo acumulado.
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Requisitos de registro
Al activar la casilla Requisitos de registro, el usuario debe registrar la recepcin antes de la actualizacin del inventario por medio de la recepcin de productos en un pedido de compra. Registre un producto para constatar la presencia fsica en la empresa. Estos productos son parte del almacn fsico disponible. No obstante, el coste no se actualizar hasta que estn actualizados fsicamente con una actualizacin de recepcin de producto. Por lo general, esta opcin se utiliza junto con la funcionalidad Gestin de almacenes.
Requisitos de recepcin
Cuando se activa la casilla Requisitos de recepcin, las recepciones de artculos se deben actualizar fsicamente antes de actualizarlas desde el punto de vista financiero. Se debe indicar y registrar una recepcin de producto antes de registrar la factura de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad recibida que figura en la recepcin de producto y la cantidad facturada que figura en la factura, se mostrar un icono en el campo Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor. NOTA: para obtener ms informacin acerca de la triple conciliacin, consulte los cursos Operaciones financieras de Microsoft Dynamics AX 2012.
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Entrante
Se debe indicar y registrar una recepcin de producto antes de registrar la factura de proveedor correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida que figura en la recepcin de producto y la cantidad facturada negativa que figura en la factura, se mostrar un icono en el campo Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura del proveedor.
Saliente
Se debe indicar y registrar un albarn antes de registrar la factura del cliente correspondiente. Si existe una diferencia entre la cantidad deducida del albarn y la cantidad facturada negativa de la factura, se mostrar un icono en el campo Cantidad de recepciones de producto para asignar en el formulario Factura del cliente.
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Obtenga ms informacin sobre los modelos de inventario en el curso Gestin de costes y valoracin de inventario en Microsoft Dynamics AX 2012.
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Despus de la creacin del grupo de modelos de artculo, este debe aplicarse al artculo 1750.
Aplique el grupo de modelos de artculo DVD al producto 1750, Reproductor DVD para 50 discos
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Gestin de almacenes
La gestin de almacenes es la administracin y la gestin del flujo de productos y del inventario en los almacenes y las instalaciones de almacenamiento de una empresa. NOTA: para obtener ms informacin acerca de sitios y almacenes, consulte el curso Gestin de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 (Warehouse Management in Microsoft Dynamics AX 2012, en ingls).
Sitio
Un sitio es una agrupacin de recursos empresariales, como almacenes y unidades de produccin. Estos comparten transacciones relacionadas entre s, se encuentran en una ubicacin geogrfica determinada y pertenecen a una entidad jurdica individual. Un sitio individual no puede ser compartido por mltiples entidades jurdicas. Gestin de inventario y almacenes > Configurar > Desglose del inventario > Sitios
Una empresa puede establecer operaciones logsticas en distintos sitios por muchas razones. Entre estas razones, se incluyen la creacin de centros de distribucin que permitan abastecer a diferentes mercados geogrficos, o la creacin de instalaciones de produccin en determinados lugares con el fin de beneficiarse de la reduccin en los costes de produccin, la proximidad a materias primas o una red de transportes adecuada.
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Si alguna de esas condiciones es verdadera, el programa muestra un mensaje de error y no podr eliminar el sitio.
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Un almacn del tipo predeterminado puede ser una direccin o un edificio en una determinada direccin. Los almacenes son unidades fsicamente separadas. Cuando se indica un almacn para una transaccin se debe especificar el sitio en el que se quiere colocar o seleccionar un artculo geogrficamente. En otras palabras, pueden utilizarse almacenes para inventario en ms de una ubicacin geogrfica. NOTA: un almacn no debe utilizarse como una dimensin de inventario financiero; en su lugar, deben crearse sitios separados.
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Resumen
En Configuracin de gestin de inventario se revis cmo configurar varios elementos de configuracin de productos en el mdulo Gestin de inventario y almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012. Se cubrieron las siguientes reas: Configuracin de grupos de artculos y anlisis de los tipos de registros. Configuracin de grupos de modelos de artculo y grupos de dimensiones de inventario y revisin del modo en que afectan a la forma en que se gestionan las transacciones de artculos. Configuracin de Sitio y Almacn para control de inventario.
Comprender cmo funciona el inventario en Microsoft Dynamics AX 2012 le ayuda a gestionar lo siguiente: Cmo se hace el registro y si es necesario. Control de recepcin y emisin de artculos.
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Evaluacin de conocimientos
1. Qu parmetro permite que los artculos vinculados al grupo de modelos de artculo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado fsicamente las cantidades de artculos disponibles? ( ) Inventario negativo financiero ( ) Inventario negativo fsico ( ) Registrar inventario fsico ( ) Gestin de cuarentena 2. Cul es el nombre del parmetro del grupo de modelos de artculo que, junto con el parmetro Registrar el albarn en Clientes/Proveedores, permite registros contables en la actualizacin fsica? ( ) Registrar inventario financiero ( ) Registrar inventario fsico ( ) Inventario negativo fsico ( ) Registrar albarn 3. En el grupo de modelos de artculo, cmo se asegura de que las recepciones de todos los artculos vinculados a este grupo estn registradas en la empresa? ( ) Seleccionando Requisitos de seleccin ( ) Seleccionando Registrar compra fsica ( ) Seleccionando Requisitos de registro ( ) Seleccionando Gestin de cuarentena
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Soluciones
Evaluacin de conocimientos
1. Qu parmetro permite que los artculos vinculados al grupo de modelos de artculo se vendan a pesar de que no se hayan actualizado fsicamente las cantidades de artculos disponibles? ( ) Inventario negativo financiero () Inventario negativo fsico ( ) Registrar inventario fsico ( ) Gestin de cuarentena 2. Cul es el nombre del parmetro del grupo de modelos de artculo que, junto con el parmetro Registrar el albarn en Clientes/Proveedores, permite registros contables en la actualizacin fsica? ( ) Registrar inventario financiero () Registrar inventario fsico ( ) Inventario negativo fsico ( ) Registrar albarn 3. En el grupo de modelos de artculo, cmo se asegura de que las recepciones de todos los artculos vinculados a este grupo estn registradas en la empresa? ( ) Seleccionando Requisitos de seleccin ( ) Seleccionando Registrar compra fsica () Seleccionando Requisitos de registro ( ) Seleccionando Gestin de cuarentena
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