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Investigacin de Operaciones II
UNIDAD I
INTRODUCCION
OBJETIVO DE LA UNIDAD: Identificar y explicar los conceptos, elementos y modelos relacionados con la
investigacin de operaciones, as como la importancia de su aplicacin en el rea que le corresponda.
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evolucin de ciertos sistemas despus de varias repeticiones. Por ejemplo, se han usado procesos de
Markov para describir la probabilidad de que una mquina que est funcionando en un periodo contine
funcionando o se descomponga en otro periodo.
Administracin de proyectos PERT/CPM: En muchos casos los administradores asumen la
responsabilidad de la planeacin, la programacin y el control de proyectos que constan de numerosas
tareas o trabajos que son llevados a cabo por diversos departamentos, personas, etc. PERT y CPM son
tcnicas que ayudan a los administradores a cumplir con sus responsabilidades en la administracin de
proyectos.
OBJETIVO DE LA UNIDAD 2
Aplicar diferentes tcnicas de nlisis de post-optimizacion
2.1 Introduccin. Interesa ver como se ve afectada la solucin de un problema de optimizacin si cambia
alguno de los parmetros del problema. En este mbito, podemos distinguir 2 tipos de anlisis:
Anlisis de sensibilidad: Consiste en determinar cual es el rango de variacin de los parmetros del
problema de modo que la base optima encontrada siga siendo optima.
Anlisis post optimal: Consiste en determinar como vara la base optima si cambia alguno de los
parmetros del problema.
2.2 Cambios en la disponibilidad de recursos y vector b.
Se busca el rango en el que puede tomar valores b de modo que la base B siga siendo optima. Para ello
debemos verificar:
Como en la ecuacin 2. no hay dependencia explicita de b, no impone condiciones y por tanto solo
debemos verificar 1.
2.3 Cambios en los precios o costos unitarios y vector c.
Se busca el rango en el que puede tomar valores c de modo que la base B siga siendo optima. Para ello
debemos verificar:
Como en la ecuacin 1. no hay dependencia explicita de b, no impone condiciones y por tanto solo
debemos verificar 2. Notemos que al variar un coeficiente de cj a cj e imponer la condicin 2. surgen dos
casos:
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apoyo a las operaciones de transformacin, movimiento y ventas en las que participa la empresa. Los
materiales activos (existencias en proceso de fabricacin), constituyen una parte considerable de las
existencias previstas para realizar las transacciones, como ocurre en los inventarios en transito. Los
inventarios en proceso de transportacin son inventarios en transito. El tamao de los inventarios en
transito es una funcin tanto de la distancia a travs de la cual hay que transportarlos como de la cantidad
de ventas en el punto de venta al menudeo: por lo que una distancia mayor requiere de un inventario de
mayor tamao con el fin de que coincidan con la cantidad de ventas.
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Existencias de la organizacin.
Las existencias de la organizacin representan oportunidades de inversin que tienen como fin
alcanzar la eficiencia de las operaciones. Las existencias variables o de seguridad son aquellas con las que
cuenta la organizacin, diseadas con el fin de amortiguar la incertidumbre, es decir, si las ventas rebasan
la cantidad que se prev vender, habr que apoyarla con una existencia de contingencia, a fin de evitar que
las existencias se agoten si las ventas son mayores de lo que se espera.
Los inventarios anticipados o de nivelacin pueden parecer atractivos en caso de que resulte mas
econmico mantener las existencias que alterar la capacidad de produccin a corto plazo. Los picos de
temporada en la demanda pueden ser satisfechos acumulando existencias durante periodos previos de
escasez de demanda y exceso de capacidad.
Los inventarios por tamao de lote o de ciclo se mantienen con el fin de compensar, en alguna
medida el costo de habilitar el equipo. Un vez que el equipo se habilita, el personal responsable de la
fabricacin deseara invariablemente que las corridas de produccin se prolonguen, con el fin de evitar tener
que habilitar de nuevo el equipo para el mismo articulo en un futuro cercano.
Los dos ltimos tipos de existencias destinadas a la organizacin son oportunidades de inversin
especializadas. Las existencias de programacin son existencias de trabajo en proceso que se mantienen
entre las operaciones, para que los responsables de la programacin dispongan de una variedad de
puestos de trabajo que pueden colocar donde mas les convenga en la cadena productiva; de esta manera,
es posible lograr una alta utilizacin de los recursos. Las existencias especulativas son aquellas que se
mantienen con el fin de anticiparse a los incrementos en el precio.
Existencias excedentes.
La existencia excedente no cumple funcin alguna. A diferencia de las existencias de transaccin y
las existencias de la organizacin, esta se debe ala previsin desmedida mas que a la necesidad o a la
eficiencia operativa.
Niveles de inventario.
Dentro del marco de referencia de las existencias de transaccin, de la organizacin y excedentes,
el inventario puede presentarse en distintos niveles o jerarquas dentro de la compaa. Una jerarqua, nivel
o etapa, es un punto de las existencias que se encuentra bajo control de la empresa. La materia prima, los
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productos en proceso, los componentes de alto nivel y los productos terminados pertenecen a distintas
jerarquas. La materia prima es primaria en el sentido de que la compaa no la ha sometido a proceso
alguno. Los inventarios de productos en proceso son inventarios que estn sometidos a un proceso, o bien,
que se encuentran en la lnea en los centros de trabajo cuyas capacidades en cuanto a personal y
maquinaria son similares. Los componentes de alto nivel son piezas y ensambles listos para ensamblarse
en los productos terminados. Estos se almacenan para ensamblarse cuando se necesite. Los productos
terminados son artculos listos para llegar al consumidor.
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El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser constante, o se puede
ofrecer con un descuento que depende del volumen del pedido.
El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando se hace un pedido. Este
costo es independiente del volumen del pedido
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3.
4.
inventarios que tenemos. Si el sistema requiere una revisin peridica (por ejemplo, semanal, mensual), el
momento para hacer un nuevo pedido coincide con el inicio de cada periodo. De manera alternativa, si el
sistema se basa en una revisin continua los nuevos pedidos se colocan cuando el nivel del inventario
desciende a un nivel previamente especificado, llamado el punto de reorden.
3.2 Modelos Determinsticos. (FUENTES:6, pags: 95-103)
Sistema ABC.
No todos los clientes ni todas las SKU son igual de importantes. Al amigo con el que el presidente
de la compaa juega golf se le debe dar prioridad primordial, al igual que las SKU estn obligadas a
registrar una proporcin exorbitante de ingresos. El sistema ABC de planeacin de inventarios reconoce
que a 20% de los SKU les corresponde el 80% del valor en dinero del inventario. Considere el caso
siguiente que comprende 5 SKU:
SKU
Demanda anual
Costo ($)
Volumen en dinero
5 000
10 000
1 000
2 000
10 000
80 000
5 000
5 000
1 500
3 000
Total
100 000
Porcentaje de
Identificacin
SKU
Volumen en dinero
% SKU
volumen total en
dinero
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80 000
20%
80%
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10 000
20%
10%
5 000
20%
5%
3 000
20%
3%
2 000
20%
3%
Por lo general, en el sistema ABC se selecciona entre 15 y 20% de los artculos, aquellos que
representan 80% del valor en dinero, como articulo A. En este caso, la SKU 3 ser un articulo A. Despus,
entre 30 y 40% de los artculos la categora B, a al que corresponde el 15% del total. En este caso, la SKU
1 y la SKU 4 se convertirn en artculos B. El resto son artculos C. Este patrn se repite una y otra vez en
muchas compaas; A=20% del valor del SKU/80%, B= 40% del valor del SKU/15%, y C= 49% del valor del
SKU/5%.
Cuando el fin que se persigue es el pronostico, el control de inventarios y la programacin, los
administradores inteligentes vigilan personalmente los artculos de la categora A. Ningn sistema
automtico de pronsticos o de control de inventarios ser capaz de manejar estos artculos sin la
intervencin continua de los administradores.
Que tipo de control debe ejercerse al implantar un sistema de control de inventarios?. Cuales son
las interacciones entre el costo que implica controlar el sistema y los beneficios potenciales que se obtienen
del sistema de control?. Cuando las compaas manejan cientos de artculos en el sistema de inventarios,
no es necesario dar el mismo grado de atencin a todos ellos. El anlisis ABC ofrece al administrador del
sistema de inventarios algunos parmetros tiles para identificar el tipo de control que requieren estos
artculos, a fin de llevar un control de inventarios eficiente.
Debido a que los artculos comprendidos en la categora A son costosos y constituyen una
proporcin significativa en el ingreso anual, es imperativo establecer una poltica optima que reduzca al
mnimo la inversin en los artculos que pertenezcan a esta categora. Por ejemplo, a estos artculos hay
que darles seguimiento continuo en tanto se adoptan procedimientos mas complejos para elaborar
pronsticos. De ser necesario, debe contarse con excedentes de los artculos de la categora C, de manera
que no sea necesario ejercer mayor control sobre ellos. Tambin pueden se utilizarse grandes lotes para
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artculos de la categora C, a fin de reducir al mnimo la frecuencia con que se hacen los pedidos en tanto
se ejerce un grado mnimo de control. Al manejar los artculos que pertenecen a la categora B, debe
aplicarse el criterio. Por lo general, algunos de estos artculos se tratan como si fueran de categora A
mientras que el resto se manejan como artculos de categora C. Esto equivale a clasificar todos los
artculos en un tipo de sistema de clasificacin AB en lugar de uno ABC. Los artculos que pertenecen a la
categora B pueden revisarse en forma peridica y pueden pedirse por grupos en lugar de hacerlo
individualmente.
Conforme se implantan sistemas computarizados de control de inventarios, es posible obtener,
incurriendo en menos gastos, registros exactos y puntuales de todos los artculos. En situaciones en las
que se instalan sistemas computarizados de control de inventarios para todos los artculos, el sistema de
clasificacin ABC pasa a segundo plano.
Sistemas de inventarios.
Una vez que se conocen los costos de inventario que implica y la percepcin selectiva que sugiere
el sistema ABC, se esta en condiciones de estudiar sistemas de inventario diseados para manejar
interacciones en los costos. Como podra esperarse, para distintas categoras de artculos resultan
adecuados diferentes sistemas de inventarios. Para responder a las decisiones fundamentales de la
administracin de inventarios de: Cuando hacer los pedidos; Que cantidad pedir. Se deben intercambiar los
costos, es decir, es necesario tener una idea de lo que es probable que se venda y conocer la cantidad del
producto disponible en un momento determinado. El pronostico de ventas, los registros del inventario y las
reglas para tomar decisiones referentes al inventario constituyen la base de casi todos los sistemas de
control de inventarios.
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Inventario
Promedio = Y/2
t0 =
Q
D
CTU(Y) = Costo de preparacin por tiempo de unidad + Costo de almacenamiento por tiempo por
unidad
= Costo de preparacin + Costo de almacenamiento por ciclo t0
t0
Q
K + h t 0
2
=
t0
K
Q
+ h
Q
2
D
dCTU (Q )
KD h
= 2 + =0
dy
2
Q
La condicin tambin es suficiente debido a que CTU(y) es convexa. La solucin de la ecuacin no
da el EOQ Q* como:
Q* =
2 KD
h
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Pedido Q* =
Q*
D
2 KD
unidades cada t0* =
h
tiempo
En este caso el punto de reorden ocurre cuando el nivel del inventario desciende a LD unidades.
Supone que el tiempo de entrega L es menos que la duracin del ciclo t* 0, lo que por lo general no
es necesariamente el caso. Para explicar la situacin, definimos el tiempo de entrega efectivo como:
Le = L nt*0
Cuando n es el entero mas grande no excediendo
L
. Este resultado se justifica debido a que
t o*
despus de n ciclos de t 0 cada uno, la situacin del inventario acta como si el intervalo entre hacer un
pedido y recibir otro es L e. Por consiguiente, el punto del nuevo pedido ocurre en L eD unidades y la poltica
del inventario se puede volver a exponer como:
Ordene la cantidad Q*, cuando el nivel del inventario desciende LeD unidades.
Ejemplo.
En una empresa las lamparas de nen se reponen a razn de 100 unidades al da. La planta
ordena las lampara de nen peridicamente. Cuesta $100.00 iniciar una orden de compra. Se calcula que
el almacenamiento de una lampara cuesta alrededor de 0.02 dlares por da. Este tiempo de ventaja entre
colocar un pedido y recibirlo es de 12 das. Determine la poltica para un inventario optimo para ordenar las
lamparas nen.
Basndonos en los datos del problema, tenemos:
D= 100 unidades por da.
K = 100 dlares por pedido.
H = 0.02 dlares por unidad, por da.
L = 12 das.
Suponga que la demanda anual de un articulo es D=10 000 unidades. Se supone que una
semana es de 5 das hbiles con 2 semana de vacaciones en julio, de lo cual se obtiene un ao de 250
das. As, la cantidad de demanda ser d=10 000/250=40 por da. (para estas cantidades omitiremos el uso
de smbolos griegos). Adems, los costos anuales por mantener inventarios (h) equivalen a 40% del costo
del articulo. Del costo del articulo c=$10, se obtiene h=0.4*$10 = $4. Los costos de habilitacin son S=$500.
Cuanto y que tanto debe fabricar la compaa?.
La siguiente tabla muestra tres cantidades de pedido o tamaos de lote (En alguna medida, los
trminos anteriores indicados con cursivas se utilizan indistintamente).
Cantidad de orden (Q)
Numero de ordenes
10 000
500
1 000
10
5 000
10 000
5 000 000
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De inmediato se descarta ordenar una unidad por pedido pues 5 millones de pesos resulta un
precio prohibitivo. Con una demanda anual de D=10 000 y una cantidad de pedido de Q=1 000, se observa
que, a lo largo de un ao, se registraran 10 000/1 000=10 pedidos; es decir, D/Q=10. El costo anual de
preparacin es solo el numero de pedidos multiplicado por el costo de preparacin por pedido, o (D/Q)*S.
Para Q=1 000, se tiene un costo anual de preparacin de (10 000/1 000)*$500. Los costos anuales de
preparacin se incrementan conforme disminuye Q, como se observa en la siguiente figura:
5 000
5 000
4 000
3 000
2 500
2 000
1 666.76
1 250
1 000
1 000
1 000
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2 000
3 000
4 000
5 000
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El anlisis marginal revela que los costos anuales de habilitacin A disminuyen con Q a una tasa
de 0DS/Q2,ya que dA/dQ=DS/Q2. Al incrementarse Q de 1 000 a 2 000, se ahorran $2 500, no obstante, al
aumentar de 4 000 a 5 000 se ahorran solo $250.
Al tiempo que los costos anuales de preparacin disminuyen en funcin de incrementos en Q, los
costos anuales de mantener inventarios aumentan. Con un pedido de Q=1 000, el inventario promedio seria
Q/2=500. Esto se puede observar en la siguiente figura:
h
=
d
1-
dQ
2
p
Si se regulan los incrementos en los costos de mantener inventarios y los costos de preparacin,
DK
h
d
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1-
Q2
2
p
se puede obtener una cantidad de produccin econmica (EPQ, por las siglas en ingles de economic
produccin quantity):
2DK
EPQ =
h(1 d/p)
Ejemplo.
Con los datos siguientes, calcule la cantidad econmica de produccin:
D=10 000 unidades.
K=$500.00.
H=$4.00.
p=100 unidades de produccin.
2*10 000*500
EPQ =
4(1 40/100)
La siguiente figura muestra la solucin:
Inventario
2 500
= 2 041
2 000
1 500
1 000
500
25
50
75
100
Das
Modelo de cantidad de produccin
EPQ ($)
2 041
4.9
2 450
2 450
4 900
Como se sospecho, la EPQ da una Q mas grande que la EOQ, porque jamas se mantiene en
inventario la totalidad de la EPQ. El inventario mximo es de Q(1-d/p)=2 041*0.6=1 225.
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la reduccin del tiempo de preparacin y los inventarios en proceso, en tanto se incrementa la calidad de
los productos que se fabrican. Estas acciones son capaces de reducir el numero de Kanbans, que dicta el
numero de recipientes en el sistema y, por consiguiente, reduce el inventario en proceso. Una reduccin en
el tamao del lote puede dar como resultado, as mismo, un tamao de recipiente mas pequeo y, en
consecuencia, los materiales se transfieren en cantidades mas pequeas de una estacin de trabajo a otra.
3.3 Modelos con Restricciones.
- Modelos con escasez.
Ya se sealo, que los pedidos pendientes provocan que se incurra en trabajo extra de oficina,
tramites adicionales e insatisfaccin por parte de los consumidores. Si a esto se le fija un precio $ por
unidad, por ao, cuantos pedidos pendientes se permitirn por ciclo?.
M
0
-B
Tiempo
Donde:
M=Inventario mximo.
Q=Cantidad pedida.
B=Pedidos pendientes.
En un sentido, los pedidos pendientes representan un inventario negativo. Si se hacen pedidos en
lotes de Q y se permite B pedidos pendientes por ciclo, el promedio de pedidos pendientes ser B/2, al
igual que el inventario promedio ser M/2 = (Q-B)/2. El inventario Mximo en cada ciclo ser M=Q-B,
porque el lote nuevo se agota de inmediato una vez que se surte el pedido pendiente del ciclo anterior.
Ahora la curva de costos relevantes totales debe reflejar los costos de los pedidos pendientes as como los
costos de preparacin y de mantener los inventarios. Adems, ahora deben de tomarse dos decisiones: por
que cantidad hay que hacer el pedido y cuantos pedidos pendientes deben permitirse.
TCR(Q,B)=
(Q B )
(Q B )
*h*
(costos anuales de mantener inventarios)
2
Q
B
B
* *
+
(costos anuales de pedidos pendientes)
2
Q
D
* S (costos anuales de preparacin)
+
Q
En este caso, (Q-B)/Q representa el tiempo en que hay un inventario positivo durante cada ciclo, y
B/Q indica el tiempo durante el cual hay un inventario negativo. Por ejemplo, una cantidad mxima de
existencias en inventario de M= Q-B=100-10=90 y una tasa o cantidad de demanda de una unidad al da
presentara una duracin de 100 das en cada ciclo, en 90 de los cuales habr un inventario positivo. Dado
que el costo de mantener inventarios se da con base en una unidad por ao, ese costo solo debe aplicarse
a las veces en que se presenta un inventario positivo.
De manera anloga, B/Q es la parte del ao en la que existe una posicin de pedidos pendientes.
Por ejemplo, una demanda anual de 1000, una Q de 100, y una B de 10, darn lugar a 10 ciclos en un ao,
y solo 10% de cada ciclo transcurrir en posicin de pedidos pendientes. Al determinar de nuevo la curva
de costos relevantes totales, diferenciando y estableciendo las derivadas parciales en cero, se pueden
despejar los valores ptimos de Q y B:
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(Q B )^ 2h B ^ 2 DS
+
+
2Q
2Q
Q
(Q ^ 2 2QB + B ^ 2)h B ^ 2 DS
+
+
=
2Q
2Q
Q
Qh
B ^ 2h B ^ 2 DS
Bh +
+
+
=
2
2Q
2Q
Q
TRC (Q, B 0
2 Bh 2 B
= h +
+
=0
B
2Q
2Q
B
(h + ) = h
Q
TCR(Q,B)=
h +
B=Q*
Donde:
h=Costo de almacenamiento.
=Costo adicional por tener pedidos pendientes.
TRC (Q, B ) h B ^ 2h B ^ 2
DS
=
=0
Q
2 2Q ^ 2 2Q ^ 2 Q ^ 2
Q*=
2DS
h
h+
Ejemplo.
Suponga que en un almacn se guardan refacciones cuya demanda es de 10 000 unidades, su
costo de preparacin es de $500.00, mientras que los costos de almacenamiento son de $10.00. Pero si se
tienen pedidos pendientes se incurre en un costo de $40.00. Obtenga Q*, B* y M*.
D = 10 000.
S = 500.
h = 10.
= 40.
2(10 000)500
10 + 40
Q=
= 1000(1.118) = 1118
10
40
10
= 223.6
10 + 40
B = 1118
En el modelo de EOQ con escasez, comenzamos a dar mas importancia al tiempo: cuanto tiempo
se invierte en una posicin positiva de inventario en comparacin con una posicin de pedidos pendientes.
Sin embargo, nuestro modelo se basa en un seguimiento continuo del inventario. De manera implcita, se
supuso que un pedido llegara a su destino justo en el momento en que nuestra posicin de pedidos
pendientes alcanzara un valor optimo.
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No obstante, muchas empresas hacen pedidos en forma peridica sin dar seguimiento continuo a
las posiciones de inventario. Con los modelo basados en EOQ que se han desarrollado hasta ahora, resulta
sencillo, en alguna medida, hacer la conversin a tal sistema peridico.
Si en algn momento se piden Q unidades, en un ao habr D/Q ciclos, pero el tiempo entre
pedidos ser Q/D. Por ejemplo, con Q/D=1,000/12,000 se tendra que hacer un pedido cada mes . Si T es
igual al tiempo entre pedidos, se utiliza nuestro modelo de EOQ con escasez.
T=
Q
=
D
h +
2 DS
h
D
2S
hD
h +
2 * 200
0.10 * 500,000
0.10 + 400
= 0.089 * 1 = 0.089
400
Q*=T*D=0.089*500,000=44500
Modelos hbridos.
Ya se explico el sistema de pedidos por una cantidad fija, as como el sistema de inventarios por
un periodo fijo (peridico). En la practica, tambin se utilizan los sistemas hbridos de control de inventarios
que incorporan caractersticas de los dos sistemas anteriores. Algunos sistemas cuyo uso esta muy
difundido incluyen el de polticas (S,s), los que se basan en existencias base y los de dos cajones.
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Inventario
Promedio = y/2
t0 = y/D
tiempo
No se permiten faltantes. La diferencia es que los artculos estn compitiendo por un espacio
limitado de almacenamiento.
Defina para el articulo i, i=1,2,3,..,n.
Di=Indice de la demanda.
Ki=Costo de preparacin.
hi=Costo de manejo por unidad por tiempo de unidad.
yi=Cantidad del pedido.
ai=Requerimiento del rea de almacenamiento por unidad de inventario.
A=Area mxima de almacenamiento disponible para todos los artculos n.
Bajo la suposicin de que no hay faltante, el modelo matemtico que representa la situacin del
inventario se da como:
Minimice CTU(y1, y22,,yn)=n I=1 (KiDi/yi + hiyi/2)
n
Sujeto a: I=1aiyI < A
yi > 0, i=1,2,3,..,n.
Los pasos para la solucin del modelo son:
1. Calcule los valores ptimos no restringidos de las cantidades del pedido como:
yi*=
2 KiDi
, i=1,2,3,..,n.
hi
yi*=
2 KiDi
, i=1,2,3,..,n.
hi 2 * ai
La formula que muestra que yi* es dependiente del valor de . Para =0, yi* da la solucin no
restringida.
El valor de * se puede encontrar de la siguiente manera:
Debido a que por definicin <0 para el caso de minimizacin, disminuimos sucesivamente en
una pequea cantidad razonable y lo utilizamos en la formula dada para calcular la y i* asociada. La *
deseada nos produce yi*s que satisface la restriccin del almacenamiento en forma de ecuacin.
Ejemplo.
Los siguientes datos describen tres artculos de inventario.
Articulo
Ki
Di
i
($)
(unidades por da)
1
10
2
Copyright
hi
($)
0.3
ai
(pies2)
1
19
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2
3
5
4
0.1
15
4
0.2
Area de almacenamiento disponible = 25 pies cbicos
1
1
I=1aiyi A
0
11.85
20.0
24.5
+31.0
-0.1
8.9
11.5
17.3
+12.7
-0.2
7.6
8.9
14.1
+5.6
-0.3
6.7
7.6
12.2
+1.5
-0.4
6.0
6.7
11.0
-1.3
y2-y1
(x0-x1)+y1
x2-x1
La ultima columna de la tabla muestra que la ecuacin del almacenamiento se satisface en alguna
parte en el rango 0.3 > > -0.4. Podemos emplear una tcnica apropiada de anlisis numrico para
buscar el valor de en el rango especificado. Aplicando este procedimiento, obtenemos * -0.345 (0.354), que nos da:
y1* 6.35 unidades
y2* 7.11 unidades
y3* 11.6 unidades
* =
h
n 2 aKD
2a
A2
D
Q
h +
Q
S + Dp
2
TRC(Q)=
Por ejemplo, las cantidades por abajo de 1000 pueden costar $12.00; aquellas por arriba de 1000,
pero por abajo de 4000, quiz cuesten $10.00 y aquellas superiores a 4000 pueden costar $8.00. Entonces,
cual debe ser la cantidad de nuestro pedido? A partir de lo ya expuesto, se sabe que la EOQ a un precio de
$10.00 es 1581.
2DS
Q*=
h
Debe tomarse la cantidad u optar por el desglose de precios? Hagamos una comparacin de TRC
no sin antes sealar que 1581 esta en el rango de $10.00:
TRC(Q)=
1581
10000
*4 +
* 500 + 10000 * 10
2
1581
= 3162 +3162 + 100 00 = $106 324
TRC(Q)=
4000
10000
* 3.2 +
* 500 + 10000 * 8
2
4000
Copyright
2 * 10000 * 500
= 1767.76
0. 4 * 8
20
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Para Q*=1768, los costos de mantener inventarios serian de $2829 y los costos de habilitacin
serian casi iguales, sin embargo, no se garantiza el descuento por compra. Quedaramos atrapados con un
precio de compra de 10 dlares por unidad por costos anuales relevantes de $105,658. Si no es posible
lograr el punto de EOQ al precio de $8, la mejor opcin es la cantidad de desglose de precios de 4000
unidades. No es recomendable ir mas arriba, ya que ello solo incrementara los costos de mantener
inventarios, ya que son muy altos si se les compara con los costos de habilitacin. Optar por el desglose de
precios anual de compra y el costo anual de habilitacin a expensas de un incremento en los costos de
mantener inventarios. Si esto da por resultado una reduccin neta en el costo, entonces optaremos por la
cantidad de precio desglosado.
Lo anterior sugiere un procedimiento para manejar problemas de descuento por cantidad.
Paso 1: Calcule EOQ en cada precio:
2 DS
h( p )
Q*(p)=
Donde h(p) es una funcin del precio de compra, tal como h(p)=0.4p, y Q*(p) muestra Q como una
funcin de p.
Paso 2: Si Q*(p) cae fuera del rango de cantidad para el que se puede obtener el precio, deschelo.
Paso 3: Seleccione las cantidades con precio desglosado, aquellas que proporcionen el precio mas bajo
siguiente. En este ejemplo, hay cantidad de precio desglosado en 1 000 unidades y otra en 4 000.
Paso 4: Compare todas las EOQ restantes y todas las cantidades de precio desglosado en TRC(Q) =
(Q/2)h + (D/Q)S + Dp y elija la Q que proporcione los TRC(Q) mas bajos.
Este procedimiento puede visualizarse en la figura siguiente:
Costos relevantes
Rango de
Rango de
Totales (TRC)
12 pesos
10 pesos
$140 000
$130 000
Rango de
8 pesos
Q12*=1443
$120 000
$110 000
$ 90 000
Q10*=1581
$ 80 000
Q8*=1768
500 1000 2000
3000
4000
5000
en las curvas de TRC(Q) incluyen el precio de compra. La siguiente tabla proporciona los clculos
intermedios para la figura anterior.
Q
500
1000
2000
3000
4000
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Unitario
(12 pesos)
$131,200
OR
OR
OR
OR
Precio de compra
(10 pesos)
OR
$107 000
$106 500
$107 665
OR
(8 pesos)
OR
OR
OR
OR
$87 650
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5000
OR
OR
OR=rango exterior(es decir, no coinciden el precio y la cantidad).
$89 000
Las tres EOQ para los diferentes precios son Q 12*=1443, Q10*=1581, y Q8*=1768. Q12* y Q8* no
coinciden con sus rangos de precio. No se puede pedir Q 12 y seleccionar las cantidades de desglose de
precio de 1000 y 4000 unidades. Q=1000 a un precio de $10 no interesa porque ya se vio que la Q optima
a un precio de $10 es Q10*= 1581. En el extremo superior, Q=4000 resulta interesante porque puede
proporcionar un desglose de precios. Al comparar los candidatos potenciales Q 10*=1581 y Q=4000, se
selecciona Q=4000 con TRC(4000)=$87 650, que es considerablemente mas bajo que TRC(1581)=$106
324.
En el caso de descuento por cantidad, los costos anuales de compras pueden compensar el
incremento en los costos anuales de mantener inventarios. Que es preferible, estar en el punto optimo
(EOQ) en una curva de costo alto por unidad, o encontrarse en un punto no optimo en una curva de costo
mas bajo por unidad?.
Ejemplo.
Una materia prima es consumida a una tasa de 180 000 libras por ao. El costo fijo por colocar
una orden o costo de preparacin de este articulo es de $60.00 por orden. Los costos de mantener el
inventario son estimados en el 20% de la inversin del inventario promedio. No son permitidos los faltantes.
El precio pagado por el material es una funcin de la cantidad ordenada de acuerdo a la siguiente tabla
(descuento incremental):
Orden
Cantidad en libras
Precio por libra
(Q)
(p)
N0
0 < Q < 6 000
$ 1.7
N1
6 000 < Q < 10 000
$ 1.6
N2
$ 1.5
10 000 < Q <
Cual es el costo mnimo de la cantidad a ordenar?.
D= 180 000
S= $60.00
h=0.20%
Paso 1: Calcule EOQ en cada precio:
Q*(p)=
2 DS
h( p )
Para p1=$1.70:
Q*(p)=
2(60)(180000)
= 7971
0.2(1.7)
Para p2=$1.60:
Q*(p)=
2(60)(180000)
= 8216
0.2(1.6)
Para p1=$1.50:
Q*(p)=
2(60)(180000)
= 8485
0.2(1.5)
Paso 2: Si Q*(p) cae fuera del rango de cantidad para el que se puede obtener el precio, deschelo.
Q30 < N 2
por lo tanto: Q3* = N2 = 10 000
Paso 3: Seleccione las cantidades con precio desglosado, aquellas que proporcionen el precio mas bajo
siguiente.
Paso 4: Compare todas las EOQ restantes y todas las cantidades de precio desglosado en:
TRC(Q) = (Q/2)h + (D/Q)S + Dp y elija la Q que proporcione los TRC(Q) mas bajos.
TRC(Q1) = (10 000/2)0.2 + (180 000/10 000)60 + 180 000(1.5) = $ 272 580.00.
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Investigacin de Operaciones II
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Investigacin de Operaciones II
Valoracin de inventarios.
Abundan los casos en el que las leyes fiscales exigen realizar conteos fsicos anuales con el
propsito de valorar los activos. Tanto el conteo por ciclo como el conteo fsico real anual satisfacen estas
necesidades.
REINGENIERIA DE MATERIALES Y LA FUNCION DE COMPRAS.
Los conceptos de la manufactura de clase mundial se han convertido en los principios bsicos
para los expertos en fabricacin. Son pocos los fabricantes que no han emprendido programas para
mejorar sus operaciones. El objetivo de muchos de ellos al instrumentar tcnicas de manufactura de clase
mundial se ha centrado en los talleres; sin embargo, este enfoque tan singular omite otras reas que son
por igual importantes cuando se pretende determinar el grado de competitividad.
Muchos estudios han documentado que la materia prima y los componentes que se compran representan el
componente de costos mas significativo de un producto manufacturado comn. La compra y administracin
de estos materiales y la relacin que establece un fabricante con sus proveedores son tambin elementos
clave en la calidad de los productos, el tiempo de espera, la flexibilidad y los niveles de capital de trabajo
(inventario y cuentas por pagar) que se requieren para que una empresa funcione. Estos factores influyen,
en gran medida, en los aspectos clave de la competitividad de una compaa a nivel general.
En la practica, solo algunas empresas han intentado capitalizar el potencial inherente a la
administracin de materiales y a la funcin de compras como un medio para obtener ventaja competitiva.
Las mejoras son susceptibles de incrementar directamente la competitividad de una empresa, lo cual suele
dar por resultado mayor rentabilidad y capacidad de respuesta hacia las exigencias del mercado. Al igual
que las mejoras hechas en el taller, los cambios que se requieren para mejorar las operaciones de
administracin de materiales y de compras resultan contradictorios cuando se les juzga en funcin de las
practicas administrativas tradicionales. Aquellas que estn dispuestas a desafiar los planteamientos
tradicionales obtendrn resultados sorprendentes.
COMO RECONOCER LOS SINTOMAS
La observacin llevada a cabo entre fabricantes en mltiples industrias, indica que existen cuatro
sntomas comunes de desempeo deficiente en administracin de materiales y compras que dan por
resultado costos de operacin muy altos.
*Proliferacin de proveedores
*Falta de nfasis en las consideraciones acerca del nivel de servicio
*Tendencia a reaccionar entre los compradores
*Altos niveles de inventario de materia prima
En conjunto, los cuatro sntomas anteriores pueden utilizarse como una prueba sencilla a fin de
determinar el grado de competitividad de las practicas de operacin: enseguida se analiza el impacto de
cada uno en los costos y la competitividad.
PROLIFERACION DE PROVEEDORES
Por tradicin casi todos los departamentos de administracin de materiales y compras han considerado que
su responsabilidad primordial radica en la compra de materiales para los componentes al costo mas bajo
posible dentro de los estndares de calidad aceptables. El enfoque tradicional ha consistido en reducir al
mnimo el precio que se paga por cada articulo de lnea. Sin embargo, esto ha dado lugar a una
proliferacin considerable de proveedores. Se ha observado que aunque pequeos fabricantes que
registran ingresos de entre 20 y 100 millones de dlares llegan a tener hasta 600 proveedores.
Hacer que los proveedores se enfrenten entre si ha sido el mtodo al que mas se ha recurrido para
reducir al mnimo los precios de artculos de lnea. A muchos proveedores se les elige para que surtan solo
aquellos productos que cotizaron al precio mas bajo. El uso de mltiples proveedores se deriva de esta
practica.
Un segundo factor, de importancia fundamental, que incide en la proliferacin de proveedores es el
incurrimiento en procesos administrativos poco adecuados. Con frecuencia, el departamento de ingeniera
especifica algn componente que solo puede ser surtido por un numero limitado de proveedores. El
departamento de compras enfrenta dificultades para obtener estos componentes nicos a precios
competitivos. Esta practica, que se conoce como imposicin de requerimientos al departamento de
compras, es el resultado directo de una revisin poco minuciosa del proceso de requisicin que no se
anticipa a las necesidades futuras de productos. Puesto que la seleccin de algn componente de un
articulo suele incidir en otros parmetros de diseo. Una vez que ha concluido el proceso de diseo resulta
complicado volver al principio y reducirse a sustituir partes.
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Investigacin de Operaciones II
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Investigacin de Operaciones II
rbol, menos dispuesto estar el vendedor a aceptar riesgos de agotar existencias: por el contrario, cuanto
mayor sea la perdida por unidad que no se venda despus de Navidad, mas dispuesto estar a aceptar
riesgos de agotar existencias a fin de evitar quedarse con muchos arboles. Quiz los expertos en
mercadotecnia se vean tentados a crear una tradicin de arboles de Navidad para la temporada de pascua;
sin embargo, es preferible una solucin mas conservadora al problema.
Debemos tratar de responder a la pregunta: Cuanto riesgo debe estar dispuesto a asumir el
vendedor?. Sean:
S= precio de venta. C= costo. V= valor de recuperacin.
Si los costos para el problema anterior son: S=$9.00, C=$4.00, V=$1.00. Al recurrir al anlisis
marginal, la utilidad marginal de un rbol (MP: marginal profit) de una rbol es S-C=$5.00 y la perdida
marginal (ML:marginal loss) es C-V=$3.00. Para ordenar Q en lugar de Q-1 arboles, la utilidad esperada por
el rbol marginal debe ser mayor que, o igual a, la perdida esperada. Sea p la probabilidad de vender un
peridico marginal. As, nuestro criterio de utilidad puede manejarse con base en una regla de decisin:
Utilidad esperada perdida esperada
p(MP) (1-p)ML
p(MP) ML-p(ML)
p(MP+ML) ML
p ML/(MP+ML)
El modelo de periodo nico tiene:
SOR ML/(MP+ML)
Q = x + z SOR s x
MP implica SOR
ML implica SOR
Ejemplo.
Un vendedor de peridicos tiene que tomar la decisin de invertir o no en la compra de peridicos
para tener un inventario lo suficientemente grande para que alcance a venderle a la totalidad de sus
clientes durante el da. Sus ventas diarias son de 2 000 peridicos, con una desviacin estndar de 100
unidades. Suponiendo que la demanda esta normalmente distribuida, existe una probabilidad de 0.50 de
que la demanda sea mayor a 2 000 y por lo tanto no le alcancen los peridicos que adquiri. El vende el
peridico a sus clientes a $9.00, mientras que lo compra a la distribuidora a $4.00. En el caso en que no
llegue a vender todos esos peridicos, la distribuidora se los compra al da siguiente en $1.00, ya que ellos
lo reciclan para volverlo a usar en nuevos peridicos. Obtenga la probabilidad mnima aceptable de vender
el Q-esimo rbol y aplique el modelo de periodo nico para que el vendedor sepa con certeza cuantos
peridicos debe comprar al da:
SOR
Q*=
x +zSORs x
3
=0.375
5 +3
=2,000+0.32(100)=2,032
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Investigacin de Operaciones II
El resto es mecnico. El vendedor tuvo la suficiente visin para conservar su prueba de control de
la produccin. Despus de la tabla de la distribucin normal para un rea en el extremo derecho de 0.375,
encuentra un valor z de 0.32. Por tanto, debe ordenar la cantidad de arboles equivalente a la media mas
0.32 desviaciones estndar, es decir,
x +zs x
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100
2
Copyright
6 8 10 12 14 18 20
Un ciclo de EOQ/ROP con riesgo
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24 25
=200, MADL= 32, L=5 das, D=10 000, S=1 500 y h=30, utilizando
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Investigacin de Operaciones II
Q*=
2 DS
, Q*=1 000 para este ejemplo. Asimismo, hay diez ciclos, porque D/Q*=10 000/1 000=10. La
h( p )
XL=225
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25
Un ciclo de ROP con riesgo
Si el gerente de inventario esta dispuesto a aceptar una determinada probabilidad de que se agote
el inventario en cualquier ciclo. Entonces, cual debe ser el punto de reorden?. Al definir el porcentaje de
servicio de orden como la probabilidad de satisfacer toda la demanda en un ciclo (un ciclo es igual a D/Q*),
tenemos que:
OSL=1-OSOR
Donde OSOR, es el riesgo de agotar existencias por orden (order stockout risk), es la probabilidad
de que la demanda durante el tiempo de entrega exceda la oferta durante el tiempo de entrega, y OSL, el
nivel de servicio por orden (percent order service level), es la probabilidad de que la demanda durante el
tiempo de entrega pueda satisfacerse mediante la cantidad de reorden, la oferta durante el tiempo de
entrega.
El modelo de porcentaje de existencias de seguridad para servicio por orden y periodos mltiples
es el siguiente:
a) Hacer el anlisis marginal, determinando la utilidad marginal y la perdida marginal mediante:
MP=S-C
y
ML=C-V
b) Calcular el riesgo de agotar existencias por orden (OSOR) a partir de la formula siguiente:
OSOR ML/(MP+ML)
c) Determinar el nivel de servicio por orden:
OSL=1-OSOR
d) Buscar en las tablas de la distribucin normal a que valor de Z corresponde la probabilidad del riesgo
de agotar existencias por orden.
e) Determinar el valor de la con la formula siguiente:
=1.25 MADL
f) Calcular la oferta deseada durante la entrega o la cantidad de reorden mediante:
R= X L + z SOR L
Donde:
X L =media de la demanda durante el tiempo de entrega.
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Investigacin de Operaciones II
Ejemplo.
La duea de una tienda de ropa quiere calcular en que momento tiene que ordenar un nuevo
pedido de ropa. Los datos que no proporciona son los siguientes:
La demanda es de 10 000 prendas; la cantidad promedio de ropa que le queda para vender
mientras le llega el nuevo pedido son 200 unidades, la desviacin media absoluta en el tiempo de entrega
es 32 unidades. Ella vende la ropa a $9.00, mientras que su proveedor se la vende a $4.00. Cuando no
llega a vender la totalidad de las prendas, las remata en $1.00 por unidad. Obtenga la probabilidad mnima
aceptable de vender el Q-esimo rbol y aplique el modelo de periodo nico para que el vendedor sepa con
certeza cuantos peridicos debe comprar al da:
a) MP=9-4=5
ML=4-1=3.
b)
OSOR
c)
d)
e)
f)
3
=0.375
5 +3
R dL ) /L .
dL
R
dL
0
k z
Sin embargo, existen tablas que proporcionan el numero de veces que se agotan existencias en la
distribucin normal unitaria. Estas tablas se calculan a partir de:
E(Z-k)
+=
0 f ( z ) dz + ( z K ) f ( z ) dz
+=
0 f ( x ) dx + ( x R ) f ( x )dx
R
Para una demanda menor que el punto de reorden, la cantidad de existencias que se agotan es
cero, para una demanda mayor que el punto de reorden, la cantidad de existencias que se agotan es la
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31
Investigacin de Operaciones II
demanda menos el punto de reorden. La tabla de la distribucin normal proporciona una tabla para la
expectativa parcial, E(Z-k) + o g(k).
En nuestro ejemplo determinamos el punto de reorden utilizando 0.32 desviaciones estndar
respecto al inventario de seguridad, para proporcionar un 62.5% de nivel de servicio por orden. El numero
esperado de veces que se agoten existencias por ciclo en la curva normal de unidad seria:
E(Z-k) + = g(k)=g(0.32)=0.26
La conversin de regreso a la distribucin normal de la demanda de tiempo de entrega se obtiene
si observamos las relaciones de estandarizacin:
x xL
L
z-k=
R xl
L
Copyright
xR
=
L
y
E(X-R)
+=
*E(Z-k)
+=
g(k)
32
Investigacin de Operaciones II
+=
E ( X R) +
Q
lg(k), donde
USOR=
Q * USOR
L g (k )
O bien:
g(k)=
Q(1 USL)
g ( k ) L
Q
+SS.
Ejemplo.
En un almacn se tiene una cantidad de piezas para el ensamble final igual a 1 000 unidades, la
cantidad promedio y la desviacin estndar de este stock es de 200 y 40 unidades respectivamente.
Suponga que el gerente de l inventario desea un nivel de servicio por unidad del 99%
1. Especificar USL:
USL=0.99.
2. Calcular USOR=1-USL:
USOR=0.01.
3. Calcular g(k)=(Q/
L)USOR:
g(k)=(1000/40)0.01=0.25
4. Encontrar el factor de seguridad k
dado g(k)=0.25; k=0.35
5. Establecer el inventario de seguridad en k desviaciones estndar, SS=k
L:
SS= 0.35(40)=14 unidades.
6. Establecer el punto de reorden de manera que cubra la demanda durante el tiempo de entrega mas
inventario de seguridad, R=
Copyright
+SS:
33
Investigacin de Operaciones II
R =200+14=214 unidades.
h(Q / D) = OSOR ( )
OSOR =
hQ
D
hQ
OSOR * D
30(1000 )
= $8.18
0.3669(10000 )
No obstante, el gerente del inventario tiene dudas, cree que $8.18 es muy bajo. Piensa que la
penalidad por orden pendiente se aproxima a $15.00 por unidad.
Calcule el OSOR, USOR e inventario de seguridad en base a los $15.00:
OSOR =
hQ
30(1000 )
=
= 0 .2
D 15(10000 )
SS = k0.2 L = 0.84( 40 ) 34
USOR =
Copyright
L g ( k )
Q
40( 0.112 )
= 0.004
1000
34
Investigacin de Operaciones II
h( Q / D ) OSOR * h( Q / D ) = OSOR *
h( Q / D ) = OSOR * [ + h( Q / D ) ]
OSOR =
h( Q / D )
[ + h( Q / D ) ]
hQ
[D + hQ ]
Suponiendo una penalidad por venta perdida de $15.00 por unidad, se tiene;
OSOR =
30(1000 )
= 0.16
15(10000 ) + 30(1000 )
USL = 1
=1
=1
g ( k ) L
Q
g ( 0.97 )( 40 )
1000
0.088( 40 )
= 0.996
1000
Si se compara el caso de pedidos pendientes y de ventas perdidas para la misma penalidad por
agotar existencias, en el caso de ventas perdidas se utiliza un poco mas inventario de seguridad.
Aprendimos a calcular el nivel de inventario de seguridad para cualquier OSL o USL en particular,
pero para casos en los que se desconocen los niveles de servicio pero se especifican los costos de agotar
inventarios, o bien, se desconocen los costos de agotar existencias pero se conoce el nivel de servicio. La
siguiente tabla resuma los pasos necesarios que se requieren para calcular el nivel de inventario de
seguridad en todos los casos. Es pertinente sealar que si se especifica el nivel de servicio, es posible
encontrar el costo aadido de las veces que se agotan existencias, y viceversa.
Copyright
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Investigacin de Operaciones II
OSOR =
hQ
30(1000 )
=
D 8.26(10000 )
z0.363=0.35
USL = 1
xL = 200, L = 40
R=200+0.35(40)=214
=1
Costo de agotar existencias
desconocido.
Nivel de servicio desconocido.
g ( k ) L
Q
0.248( 40 )
= 0.99008
10000
R=200+0.32(40)=213
g(k ) =
Q * USOR
g(k ) =
1000 * 0.01
= 0.25
40
xL = 200, L = 40
L = 40
k=0.35
R=200+0.35(40)=214
Determinacin conjunta de Q y R.
Si Q fuera de 500 en lugar de 1 000 unidades, se necesitara mas inventario de seguridad para
cubrir el incremento en numero de ciclos durante el ao. Regresemos al caso de pedidos pendientes;
recuerde que el inventario de seguridad de 14 unidades con 10 ciclos por ao. Ahora, con D/Q=10
000/500=20 ciclos por ao, debemos buscar una k que genere g(k)=0.125, debido a que, mediante la
formula:
g(k ) =
Q(USOR )
500( 0.01)
= 0.125
40
SS=kL
SS=0.78*40=31.2
Copyright
36
Investigacin de Operaciones II
El tamao de pedido mas grande genera un inventario de seguridad mas bajo y menos
preparaciones, pero un ciclo de inventario mas alto. Por consiguiente, para determinar Q y R, debemos
analizarlos juntos.
Puesto que la penalidad por agotar existencias por ciclo es Lg(k)*. En el ejemplo anterior, que se
agotan, el numero esperado de unidades agotadas por ciclo fue Lg(k)*=40*0.125=5 unidades. Con un
costo de penalidad de $8.00 por unidad que se agota, el costo esperado de agotar existencias por ciclo fue
de 5*8=40.
De igual manera que en casos anteriores cuando se trato con costos de preparacin, podemos
modificar la formula de EOQ de tal ,manera que se incluya el costo esperado de agotar existencias por
ciclo. Al agregar lo que ya conocemos de la determinacin del punto de reorden para el caso en que se
agotan existencias, se cuenta con un conjunto de formulas para determinar Q y R en forma conjunta:
2 D S + Lg ( k )
Q* =
g(k ) =
Q * USOR
OSOR =
hQ
D
R = xL + k * L
La metodologa para llegar a la solucin de este caso es la siguiente:
Paso 1: Calcule Q*, ignorando las ocasiones en que se agotan existencias.
Q* =
2D
h
g(k ) =
Q * USOR
k=?.
Paso 3: A partir de la tabla de la Normal, determine OSOR, con la z = k = anterior.
Paso 4: a) Calcule =hQ/OSR*D.
b) Calcule
Q* =
2 D S + Lg ( k )
Q* =
2 * 10000 * 1500
= 1000
30
1000 * 0.01
= 0.25
40
k = 0.35
g(k ) =
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Investigacin de Operaciones II
Q* =
1027 * 0.01
= 0.257
40
k = 0.33
g(k ) =
Paso 6: Repita los pasos 4 y5 hasta que los dos valores sucesivos de Q9o k) sean iguales. Entonces, se
tiene que establecer Q=1028, k=0.33 y R= 200+0.33*40=213.
Ahora, para USL=95%:
Paso 1: Calcule Q*, ignorando las ocasiones en que se agotan existencias.
Q* =
2 * 10000 * 1500
= 1000
30
1000 * 0.05
= 1.25
40
k = 1.19
g(k ) =
(Recorra hacia abajo la columna de la extrema derecha de la tabla normal hasta que llegue a 1.25).
Paso 3: Determine OSOR=1-0.117=0/883, con z=k=-1.19.
Paso 4: Calcule Q*=1055, con =hQ/(OSR*D)=3.40.
Paso 5: Calcule g(k)para la nueva Q*=1055.
10557 * 0.05
= 1.32
40
k = 1.27
g(k ) =
hQ
OSOR= D
30 * 1000
=0.2
15 * 10000
Z 0.2 =0.84
k=Z 0.2 =0.84
g (k)=g(0.84)=0.112
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Investigacin de Operaciones II
USOR=
g ( k ) * l
Q*
0.112 * 40
=.00448
1000
USL=0.995
Paso 3: Calcule Q* para g(k)=0.112
Q*=
Q*=1022
Paso 4: Calcule g(k) para Q*=1022:
g(k)=
X =
[ h( p ) Q ]
D
Q* = X
D
h( p )
Ejemplo.
Una refaccionaria tiene una demanda anual de una determinada pieza igual a 1 000 unidades,
cuyo costo de mantener inventarios es del 30%. A fechas anteriores el precio de venta de esta pieza era de
$25.00 pero debido a un incremento anticipado de $5.00 debido a la inflacin, ahora tendrn que vender
esa misma pieza en $30.00. Con este nuevo precio, cual ser la cantidad optima a ordenar?.
Q* = 5
1000
= 667 unidades
0.3( 25 )
Copyright
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Investigacin de Operaciones II
Teora de Restricciones.
Introduccion.
La Teoria de Restricciones (TOC), o tambien llamada Tecnicas de Optimizacion de la Produccion
(OPT) o Manufactura Sincronizada fue un concepto creado por el Eliyahu Goldratt quien es un fsico por
educacin y por negocios un consultante de profesin.
De un modo simple, teora de restricciones (TOC) habla acerca de un cambio y como se hace. Es
un conjunto de principios gerenciales que ayudan a identificar la meta y efecta los cambios necesarios
para removerlos. OPT nos empuja a definir la meta y reexaminar todas nuestras acciones y mediciones
basadas en que tanto o que tan poco, me va a servir.
La meta de la organizacion.
Toda compaa tiene ciertos propositos como:
El incremento de ventas.
El desarrollo de tecnologia.
Lograr alta productividad.
Producir articulos con alta calidad.
Pero para la OPT solo existe un siginificado de productividad o meta principal, una meta para la
cual la organizacion fue creada.
-
FLUJO DE
EFECTIVO
(De supervivencia)
Cual es el puente?
ACCIONES
El concepto de costo y los procedimientos de costeo son el puente actual entre nuestras acciones
y los indicadores de resultados.
El concepto de costos estorba la obtencion de una mejor calidad y nos impide lograr una ventaja
competitiva a traves de una elevada rotacion de inventarios.
La organizacion debe medir el dinero que ha ganado, pero tambien asi, debe medir la inversion
utlizada para ganar ese dinero. Medir el flujo de efectivo, es medir la capacidad que se tiene para disponer
de efectivo. Estos tres parametros deben crecer al mismo tiempo, para que la meta real aumente, o sea,
que se gane dinero
Pero de que forma se puede establecer una relacion logica que una a las operaciones diarias de la
empresa con su desempeo global para saber si esta siendo productiva?. Esto se logra por medio de una
serie de parametros que son los siguientes:
b) Medidas de operacion: No es adecuado utilizar medidas financieras para medir la operacion, es por
ello que se toman en cuenta las siguientes:
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Investigacin de Operaciones II
1.
2.
3.
Troughput (Facturacion): es la velocidad en que se genera dinero a traves de las ventas, no a traves
de la produccion. Si hemos producido algoy no lo hemos vendido, no es throughput. P.V. - M. P.
Porque un producto no solo se fabrica para dejarlo en inventario, sino para venderlo. O sea, es todo el
dinero que entra.
Inventario: es todo el dinero que se ha invertido en comprar cosas que pretenden vender. O sea, todo
el dinero que que esta actualmente dentro de la empresa. Esta definicion excluye el valor agregado de
la mano de obra y los gastos generales de fabricacion.
Gastos de operacion: es todo el dinero que se gasta en transformar el inventario en troughput. O sea,
el dinero que sale y que se tiene que pagar para que el troughput ocurra. Esta definicion de gastos de
operacion incluye no solo a la mano de obra directa, sino tambien a la gerencia, las computadoras,
etc
EL IMPACTO DIRECTO: INDICADORES DE OPERACION Y RESULTADOS
UTILIDAD
NETA
RETORNO SOBRE
LA INVERSION
THROUGHPUT
INVENTARIO
FLUJO DE
EFECTIVO
GASTOS DE
OPERACION
Ahora podemos ver que cuando se incrementa el throughput sin afectar adversamente los
inventarios ni los gastos de operacion, entonces la utilidad neta, el retorno sobre la inversion y el flujo de
efectivo se incrementan simultaneamente. Logramos el mismo resultado al reducir el gasto de operacion sin
afectar de manera adversa el throughput o los inventarios.
Para evaluar la productividad de una planta, es necesario tratar a la organizacion como un todo, no
deben interesar losoptimos locales o individuales sino los globales, o sea, que se debe aumentar el
troughput mientras que al mismo tiempo se disminuye los inventarios y los gastos de opearcion, pues si
esto sucede la compaa estara ganado dinero y sera mas productiva, es decir, en la medida en la medida
en que sus acciones esten dirigidas a la meta.
Para saber si esto esta ocurriendo, debemos recabar informacion por medio de las siguientes
preguntas:
-
es por ello que las siglas OPT significan tecinicas de optimizacion de la produccion. Tambien recibe el
nombre de manufactura sincronizada.
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Investigacin de Operaciones II
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a)
b)
c)
d)
e)
a)
b)
c)
Tipos de Restricciones.
Restriccin en manufactura.
Estn entregando a tiempo todos los pedidos reales de sus clientes? Si la respuesta es no, entonces
tienen una restriccin en el proceso de manufactura. Si no hay falta de materias primas entonces existe
una restriccion en la capaciadad del proceso. Si el no entregar a tiempo se debe a faltas de materias
primas, la restriccin puede estar en alguna materia prima o en el porceso de adquisiciones.
Puede ser que falte capacidad para alguna lnea de productos y no para otras, lo que significa que en
estas ltimas la restriccin est en otra parte.
Las restricciones se determinan con los recursos actualmente existentes, es decir, si slo tiene
capacidad instalada para un turno y no esta entregando a tiempo, entonces tiene una restriccin en la
capacidad del proceso y la solucin de poner otro turno no es la que requiere todava, porque sta
cuesta dinero y primero tiene que encontrar como aumentar el troughput sin invertir o gastar. Por lo
tanto si la planta o lnea de produccin no trabaja los tres o cuatro turnos posibles, esto no significa que
no sea restriccin.
Si ya identificaron que hay una restriccin en el proceso, ahora hay que determinar exactamente donde
est; para lo cual muchas veces basta con observar en donde se acumula ms inventario por procesar,
y probablemente aqu es el primer lugar en el que hay que trabajar.
Si ustedes perciben que su restriccin salta constantemente de un lugar a otro del proceso, una causa
podra ser que se est procesando demasiado material que no es para los pedidos en firme, sino para
aumentar la eficiencia de las mquinas (esto es errneo). Otra posibilidad es que su capacidad
estuviera balanceada y muchos pasos del proceso fueran restriccines al mismo tiempo, lo que
tampoco es vlido (OPTno permite que una restriccin alimente a otra restriccin) y por lo tanto se
tendr que decidir en donde poner una restriccin fictcia temporalmente.
Recuerden que slo las restricciones determinan la capacidad de generar troughput, y si su restriccin
est en el proceso, algunos productos dejarn mayor trouhgput por minuto de la restriccin que otros,
sta puede ser una rea de oportunidad para su estrategia.
Restriccin en ventas.
Si su empresa est entregando en tiempo competitivo todos los pedidos, y no vende ms, entonces es
probable que su restriccin est en ventas. En ste caso, necesita comenzar a segmentar su mercado.
Segmentar el mercado significa encontrar sitios en donde puedan vender sus productos a un precio
diferente, pudiendo este ser menor. Es indispensable que el lugar no est comunicado con sus clientes
actuales para evitar inconformidades. No se recomienda bajar los precios a los clientes actuales.
En OPT los nuevos sitios de menor troughput por producto se llaman mercados secundarios. Cuando
su mercado primario aumente, habr que desatender al secundario. Se recomienda explicarles a los
clientes del mercado secundario que slo se les podr surtir mientras se tenga capacidad excedente.
Otra opcin para utilizar ms su capacidad excedente podra ser el desarrollar nuevos productos o
variantes de los que ya existen pero de una calidad superior y que el mercado quiera. Estos productos
podran tener un menor mrgen en % que los actuales pero un mayor troughput, lo que ayudara a
aumentar sus utilidades.
Cuando la restriccin est en ventas-mercado, cualquier venta adicional que tenga troughput, esto es,
que su precio de venta neto sea superior al costo de las materias primas involucradas, es negocio para
la empresa, particularmente si no se esta aumentando el gasto de operacion, ni inversiones (siempre y
cuando estas ventas adicionales no daen las actuales). Recuerden hay que segmentar. Los costos
contables pueden decir lo contrario, ignrenlos, estos no consideran las restricciones ni la
segmentacin.
Restriccin en materias primas.
Esta restriccion no es muy comn, porque significa que no existe forma de obtener ms materias
primas, y no que el rea de compras no las obtenga a tiempo.
Con frecuencia no se tiene la materia prima a tiempo porque hay una poltica de compras que bloquea
al comprador y esta poltica tendr que ser ajustada en el futuro. Si actualmente este es el caso,
ustedes se encuentran ante una restriccin de poltica y tendrn que utilizar su intuicin (ya que todava
no han estudiado OPT para resolver restricciones de poltica).
No olviden que slo las restricciones determinan la capacidad de generar troughput de la empresa. Si
verdaderamente no se puede conseguir suficiente materia prima, entonces habr que buscar el
mximo troughput de la poca materia prima que haya; de tal forma que el factor de decisin ser: Los
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productos con mayor troughput por unidad de materia prima escasa sern los que habr que entregar,
y disculparse con el resto de los clientes dandoles alguna explicacin.
La operacion de OPT.
En un proceso de manufactura, la capacidad se debe definir como el tiempo disponible que tiene
el recurso para producir, por lo que existen dos tipos de recursos:
Recursos cuello de botella: es un recurso cuya capacidad es igual o menor a la demanda que hay de
el.
Recursos no cuello de botella: es cualquier recurso cuya capacidad es mayor a la demanda que hay de
el.
Un no cuello de botella siempre posee tiempo de ocio. Dentro de los recursos no cuello de botella
existen los llamados recursos de capacidad restringida, que son aquellos que tiene una capacidad que esta
muy cercana a su demanda, y si no les es programado el trabajo cuidadosamente es posible convertirlos en
cuellos de botella.
-
Balanceo de lineas.
Historicamente se ha tratado de balancear las lineas de produccion, igualando la demanda a las
capacidades de los recursos. En la teoria OPT esto resulta contraproducente, ya que cuando
recortamos la capacidad de la planta exactamente a la demanda del mercado, el troughput disminuye
mientras que el inventario aumenta y se pirde la oportunidad de que el gasto de operacion total se
reduzca.
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El balance se debe hacer en el flujo del producto a traves del sistema. Esto se logra igualando la
velocidad de produccion de la linea al ritmo del cuello de botella, sin acelerar la produccion en los no cuellos
de botella, ya que, la utilizacion de un recurso no cuello de botella no esta determinada por su propia
capacidad, sino por otra restriccion en el sistema.
De esta manera, cuando el flujo esta balanceado, la capacidad esta tambien balanceada.
Fluctuaciones estadisticas.
Un proceso en donde las operaciones son consecutivas (existe una secuencia), es una serie de
eventos dependientes, lo cual provoca que la habilidad del siguiente proceso sea dependiente del proceso
anterior. Estos eventos son mas dainos cuando se combinan con las fluctuaciones estadisticas.
Las fluctuaciones estadisticas son las variaciones que tiene un proceso (informacion que varia de
persona a persona). El efecto que tengan ambos eventos se debe de analizar en conjunto, ya que a medida
que se van acumulando las fluctuaciones, el proceso va a caminar mas lento y si se convierte en una
constante el negocio puede desaparecer.
-
Es muy importante para un recurso cuello de botella que control de calidad revise la produccion
antes de que pase por un cuello de boella, para asegurarse de que todo lo que pase por este recurso este
libre de defectos, ya que la capacidad de una planta es igual a la capacidad de un recurso cuello de botella,
de aqui la importancia del costo por hora de un cuello de botella, porque este es igual al costo total del
sistema, dividido entre el numero total de horas de produccion de dicho recurso.
Otras recomendaciones:
Asegurarse de que no se desperdicie su tiempo en descansos para comer, procesando piezaqs
defectuosas o que no se necesitan, es decir, debe trbajar unicamente en lo que contribuya al
troughput, pues de esta forma se incrementa su capacidad.
Descargando parte del trabajo que realiza pasandolo a recursos que no sean cuellos de botella.
Preguntarse: si todas las partes necesariamente deben ser procesadas por el cuello de botella o si
existen otras maquinas que hagan el mismo proceso.
La clave esta en empezar a cambiar las cosas mas faciles y ver que efecto tienen mientras realizamos
otras mas dificiles.
Uso de Kan Ban.
Descargar los cuellos de botella enviando las piezas a procesar a otra planta y asi optimizar su uso.
En muchas ocasiones el hacer mas productivo un recurso cuello de botella, ocasiona que estos se
propagen, es decir, que surjan mas cuellos de botella, porque se requiere mas demanda de estas
maquinas.
Metodos para el control de operacion.
Una de las caracteristicas de OPT es poder controlar la operacion del sistema desde un punto, el
cuall puede ser:
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El cuello de botella.
El recurso de capacidad restringida.
Dependiendo del que se presente en la linea de produccion recibiendo el nombre de:
Tambor.
Si no existe un cuello de botella o algun recurso de capacidad restringida, el punto de control
puede ser designado en cualquier lugar, generalmente, la operacion mas lenta.
Existen dos cosas que deben hacerse en un cuello de botella:
Mantener un inventario representativo del tiempo de respuesta de las operaciones anteriores a este, el
cual recibe el nombre de colchon.
2. Mantener una linea de comunicacion del cuello de botella con los recursos restantes, mediante la
programacion de estos con la carga de dicho cuello de botella, logrando asi, el balanceo del flujo; esta
linea de comunicacion recibe el nombre de cuerda.
Como ya hemos visto anteriormente, los cuellos de botella vistos como recursos limitan el
troughput, por lo que es muy importante las areas involucradas concentren su mayor esfuerzo en ellos para
asi incrementar la facturacion.
Esto da origen a dos principios de la OPT;
1. Una hora agregada a un recurso cuello de botella significa una hora agregada en todod el sistema de
produccion.
2. Una ahora agregada a un recurso no cuello de botella significa una hora agregada a su tiempo de ocio.
1.
Tamao de lote.
La teoria de restricciones maneja el concepto de dos tipos de lote:
Lote de movimiento: es determinado por el tiempo de respuesta entre operacion y operacion, esto
provoca manejar lotes necesarios, generalmente pequeos y debera ser variable.
Lote de produccion: corresponde a la demanda que cada recurso debera cubrir en un periodo
determinado de tiempo.
De esto depende lo siguiente:
El lote de movimiento puede llegar a ser igual que el lote de produccion, pero nunca mayor. Es
recomendable manejar lotes pequeos debido a que el tiempo de entrega de material se reduce.
-
Incremento de facturacion.
reduccion de inventarios.
Aspectos que debe cuidar una empresa que trabaje bajo OPT.
Que sus indicadores o parametros financieros esten basados en el panorama global del negocio y que
sirvan de control para saber en que grado se esta logrando la meta.
Planear ventas con ingenieria, para que la produccion sea la que domine las ventas, y que estas se
ajusten tanto a las necesidades de los clientes como a la capacidad de la planta.
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Conclusiones.
Para controlar el troughput, el inventario y los gastos de operacion debe ser analizado el sistema
para encontrar la diferencia de cuellos de botella y recursos de capacidad restringida.
Solo cuando la compaia proceda a definir:
El tambor para el control del proceso.
El colchon para asegurar la facturacion.
La cuerda para la comunicaciondel proceso.
Sera posible colocar la informacion correcta en el lugar correcto, mientras se minimiza el inventario
en proceso. Sin este enfoque los problemas nunca seran correctamente diagnosticados y los
procedimientos de solucin sern imposibles.
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