EJERC.

2 DE EXCEL

FRMULAS, FUNCIONES Y RANGOS FRMULAS

En un libro nuevo de Excel crea, en la Hoja1, la siguiente tabla: En las celdas que aparecen en blanco debers introducir las frmulas necesarias para obtener los resultados solicitados: Cantidad 1500 50 "#5 100 Precio $300 $!00 $500 $1 00 Importe

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Guarda el ejercicio en el disquet con el nombre !rmulas " funciones# PROCEDIMIENTOS: For a!o: para que las cantidades apare$can seguidas del s%mbolo monetario $ basta con seleccionar las celdas correspondientes & pulsar el botn de la barra de 'erramientas Formato( Esto se puede 'acer antes o despu)s de introducir las cifras( I"!ro#$%%&'" #( F'r $)a*: *ara reali$ar los clculos requeridos por este e+ercicio slo ser necesario introducir dos frmulas:

En ,#, una frmula que multiplique la cantidad de unidades vendidas por el precio unitario( -e, por tanto, a la celda ,# & escribe: ./#01#( 2ecuerda que, en lugar de escribir las direcciones de celda 3,#, /#, etc(4 manualmente puedes obtener el mismo resultado seleccionando las celdas correspondientes con el ratn( 5os operadores 3., 6, 7, 0, 8(((4, en cambio, siempre se 'an de teclear 3al menos, en esta versin del Excel4

En /", una frmula que sume las cantidades vendidas de los diferentes art%culos( -e a la celda /" & escribe ./#6/36/56/5( 39s adelante veremos una forma ms rpida de efectuar esta operacin, por medio de la funcin :;<9=>(4

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Co+&a#o #( ,'r $)a*: <na ve$ introducidas las frmulas anteriores, bastar copiarlas a las celdas correspondientes:

5a frmula de la celda ,# en las celdas ,3 a ,5 3es decir, en el rango de celdas ,3:,54( *ara ello, sit?a el cursor encima de la esquina inferior derec'a de la celda ,# 'asta que el cursor adopte la forma de una cru$ negra@ en ese momento, 'a$ clic con el botn i$quierdo & arrastra el ratn 'asta la celda ,5@ una ve$ a'%, suelta el botn( Abserva cmo aparecen los resultados correspondientes( 5a frmula de la celda /", en la celda ,"( *ara ello selecciona la celda /", pulsa el botn Copiar 3o ve a Edicin, Copiar4, selecciona la celda ," & pulsa el botn Pegar 3o Edicin, Pegar4: finalmente, pulsa la tecla Esc para que el borde intermitente de la celda /" desapare$ca(( Atra forma de 'acerlo es apuntar con el cursor 'acia el borde externo de la celda &, cuando el cursor adopte la forma de una flec'a, pulsar la tecla Ctrl &, sin de+ar de pulsar, arrastrar el ratn 'asta la celda ," & soltarlo a'%(

*arece lgico pensar que si copiamos, por e+emplo, la frmula de la celda ,# en la celda ,3, el resultado que aparecer en ,3 ser el mismo que el de ,#( ;in embargo, no es as%( B*or qu)C DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD En el caso de la frmula introducida en /"C DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD R(,(r("%&a* r()a!&-a* . a/*o)$!a* (" ,'r $)a* 9odifica el e+ercicio anterior 'asta que tenga el siguiente aspecto: I%A aplicable &' Cantidad 1500 50 "#5 100 Precio $300 $!00 $500 $1 00 Importe I%A repercutido

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= continuacin, introduce en E una frmula que calcule el E-= repercutido sobre el importe de la venta & copia dic'a frmula en el rango de celdas E5:EF( 1opia, asimismo, la frmula de /G & ,G en EG( PROCEDIMIENTOS: #

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For a!o #( %()#a*: para dar a una celda el formato Porcentaje 3por e+emplo, a la celda B(, en este e+ercicio4, selecciona la celda & pulsa el botn de la barra de 'erramientas Formato( 1onviene reali$ar esta operacin antes de introducir ninguna cifra en la celda( ,e aqu% en adelante, a cualquier cifra que se introdu$ca se le aHadir el s%mbolo de porcenta+e( I"*(r%&'" #( ,&)a* "$(-a*: para ba+ar la tabla dos filas no es necesario seleccionarla, cortarla & copiarla dos filas ms aba+o( /asta con insertar dos filas nuevas( *ara insertar una fila es necesario seleccionar la fila que queremos que quede inmediatamente por deba+o de la fila nueva( <na fila se selecciona 'aciendo clic con el ratn sobre su n?mero identificativo en el encabe$ado de filas( <na ve$ seleccionada la fila, ve a la opcin Insertar del men? principal & selecciona Filas( Iambi)n puedes 'acer clic con el botn derec'o del ratn sobre la fila seleccionada & elegir la opcin Insertar del men? desplegable( ,ado que en este caso necesitas insertar dos filas: selecciona las filas 1 & # & luego elige Insertar, Filas( El resultado es el mismo que el de mover el contenido de la 'o+a dos filas 'acia aba+o( 5a insercin de columnas funciona exactamente igual que las de filas, salvo que, obviamente, 'abremos de seleccionar columnas & no filas 3'aciendo clic sobre la letra identificativa de la columna4( R(,(r("%&a* r()a!&-a* . a/*o)$!a* #( %()#a: en la 1J actividad de este e+ercicio se explicaba que Excel interpreta las direcciones de celdas introducidas en las frmulas en t)rminos relativos 3(" r()a%&'" a la celda donde se introduce la frmula4( Esto permite que, al copiar la frmula a otras celdas el resultado sea, a pesar de todo, el correcto( <na referencia relativa de celda se referir a una celda o a otra en funcin de la celda donde se introdu$ca la frmula( = veces, sin embargo, conviene que, aunque copiemos la frmula a otras celdas, la direccin o referencia utili$ada en la frmula siga aludiendo a la misma celda( *(e+(, cuando introducimos un valor determinado en una celda & 'emos de operar con ese valor en varias celdas diferentes, tendremos que 'acer referencia siempre a la celda donde 'emos introducido ese valor & no a otra( =s% ocurre en el e+ercicio presente, en el que dic'o valor es el tipo de E-= aplicable 3el FK4( *or defecto, Excel considera las referencias de celda introducidas en las frmulas como referencias relativas( *ara decirle al programa que opere siempre con la misma celda es necesario escribir el signo $ antes de la letra de la columna & del n?mero de la fila( En nuestro caso, en la celda E introducirs la siguiente frmula: )*+,$B$(( = continuacin, copia la frmula al rango de celdas E5:EF( ;elecciona la celda E5 & observa 3en la barra de frmulas4 cmo la primera celda de la frmula &a no es , sino ,5@ en cambio, la segunda celda sigue siendo $B$((

EJERC. 2 DE EXCEL ;i no escribi)ramos la referencia a /1 como referencia absoluta, en E5 la frmula pasar%a a ser )*-,B.( 1omo en /# no 'a& nada, el resultado ser%a 0( *ara acabar la actividad, introduce 3o copia4 en la celda EG la frmula que corresponda( R(,(r("%&a* &0!a*

En algunos casos puede ser necesario que la referencia a una celda en una frmula sea absoluta en cuanto a la columna & relativa en cuanto a la fila o relativa en cuanto a la columna & absoluta en cuanto a la fila( En tales casos se 'abla de referencias mi/tas( 3p(e+(, $=1 o =$14( EJEMPLO: Lueremos calcular el E-= repercutido por la venta de tres productos su+etos a diferentes tipos de E-= a lo largo del primer trimestre de este aHo, teniendo en cuenta que los importes de las ventas de dic'os productos en los tres primeros meses del aHo son los siguientes: Producto ( Producto . Producto 0 $1#00 $# 00 $"000 $1500 $#100 $""00 $1G00 $#F00 $5 00

1nero ebrero 2ar3o

5os tipos de E-= aplicables son los siguientes: Producto (4 1"K Producto .4 FK Producto 04 K ACTI1IDAD A REALI2AR: En la Mo+a # del 5ibro Frmulas y funciones copia la tabla anterior en el rango de celdas =1:, 1( = continuacin: (56 En la celda =" escribe :E-= aplicable>( En /": 1"K( En 1": FK( En ,": K .56 1opia la tabla del rango =1:, al rango =G:,11 056 En la celda /! escribiremos la frmula(

7ugerencias4 para escribir los meses & los nombres de los productos 3*roducto 1, # & 34 puedes utili$ar el sistema de rellenado de series visto en el primer e+ercicio 3:Iemperaturas>4 *uedes dar formato rpidamente a una tabla seleccionando alguno de los modelos que encontrars en :Normato>, :=utoformato>(

EJERC. 2 DE EXCEL En el e+ercicio Ma!. o,&%&"a2, al 'acer referencia a la celda donde aparec%a el tipo de E-= aplicable utili$bamos una referencia absoluta: quer%amos que Excel operase siempre con una celda concreta( En este caso, en cambio, nos interesa que Excel opere siempre con la misma fila 3la fila en la que estn incluidos los tipos de E-=4 pero no con la misma columna 3&a que los tipos de E-= son diferentes en cada columna4 1ompru)balo: en /! escribe la siguiente frmula: ./#0$/$"( 5uego, copia esta frmula en 1! & ,!( 5o que consigues con esto es que en las tres columnas el porcenta+e de E-= aplicado sea el mismo: el 1"K -uelve a la celda /! & escribe la siguiente frmula: ./#0/$"( 1opia esta frmula en las celdas 1! & ,!( ='ora los resultados son los correctos( 1on el rango /!:,! seleccionado, copia su contenido 3por el procedimiento de arrastre4 al rango /11:,11( 1on una sola frmula 'as conseguido obtener todos los resultados deseados( 5as referencias mixtas pueden ser necesarias si se cumplen dos requisitos: Lue los valores a los que queremos 'acer referencia sean dos o ms & est)n en la misma columna, en diferentes filas, o en la misma fila, en diferentes columnas( Lue la frmula deba copiarse a otras filas & a otras columnas(

En tales casos es posible que 'aga falta una referencia mixta 3'ar falta o no seg?n cmo 'a&amos dispuesto las celdas4( En todos los dems casos podemos operar tranquilamente slo con referencias relativas & absolutas(

F$"%&o"(* . ra"3o*
Masta a'ora 'emos visto cmo se utili$an las frmulas para resolver problemas en Excel( Oo obstante, en ocasiones, las frmulas a utili$ar son demasiado comple+as o largas para introducirlas de la forma normal( *(e+, para sumar dos valores situados en las celdas =1 & =# podemos utili$ar la frmula .=16=#( ;i los valores a sumar, en cambio, ocupan de la celda =1 'asta la =100, la tarea de introducir la frmula correspondiente se 'ace enormemente larga & tediosa( 1on el fin de resumir frmulas comple+as &8o mu& largas, Excel 3& cualquier programa de Mo+a de clculo4 ofrece una serie de funciones predefinidas( 5as funciones son, por tanto, frmulas expresadas en un formato ms resumido( 5a principal 8entaja de las funciones es que, a diferencia de las frmulas, permiten operar con rangos de celdas & no slo con celdas individuales(

EJERC. 2 DE EXCEL En este e+ercicio vamos a ver dos funciones: ;<9= 3la ms sencilla & utili$ada4 & *2A9E,EA( EJEMPLO ,isponemos de los siguientes datos relativos a las 'oras extra reali$adas en el primer trimestre de este aHo por los traba+adores de dos establecimientos de la empresa 1A9*2=9P;( 1stablecimiento (
9ar%a =guado 1arolina 5pe$ ;antiago Iorres 1nero : : ebrero (: ; : 2ar3o : . + Abril 0 ( + 2a"o ( : 0 9unio . . : TOTAL

1stablecimiento .
1nero 1arlos ;antos *edro =lcal /eatri$ 9olina 0 & (. ebrero 0 0 2ar3o 0 (: : Abril 0 2a"o : . . 9unio : : TOTAL

*eseamos conocer los siguientes datos4 <oras e/tras totales reali3adas por cada trabajador5 Total de =oras e/tras reali3adas por todos los trabajadores de CO2P>A2?7 Promedio de =oras e/tras reali3adas por todos los trabajadores de CO2P>A2?75

Pasos a seguir4 1( En la Mo+a 3 del 5ibro F'r $)a* . ,$"%&o"(*, introduce los datos correspondientes al Establecimiento 1 en el rango =#:M5 & los correspondientes al Establecimiento # en el rango =10:M13 #( En los rangos M3:M5 & M11:M13 'a de aparecer la suma de las 'oras extras reali$adas por cada traba+ador( En lugar de introducir una frmula que sume las cuatro celdas, utili$aremos la funcin ;<9=( *ara sumar celdas contiguas existe un botn 3=utosuma4 en la barra de 'erramientas Estndar de Excel:

"

EJERC. 2 DE EXCEL ;it?ate en la celda M3@ pulsa dic'o botn & pulsa EOI2A a continuacin( En la celda M3 aparecer el resultado de la suma( ;elecciona la celda & observa cmo la estructura de la funcin ;<9= consta de tres partes: El signo igual delante de la funcin 3al igual que en las frmulas4 El nombre de la funcin 3;<9=4 en ma&?scula Entre par)ntesis, el rango de celdas sumadas Esta estructura se repite en la ma&or%a de las funciones( 5o que aparece entre par)ntesis son los llamados ar3$ ("!o* de la funcin 3son, generalmente, los elementos sobre los que opera la funcin4( *ueden ser argumentos de una funcin: <na celda o un rango de celdas 3o ms de un rango4 <na frmula, o incluso otra funcin <n texto o una cifra introducidas por medio del teclado(

1opia esta funcin en las dems celdas en las que deba aparecer 3M :M5 & M11@M134 En la celda Q" escribe *2A9E,EA( *ara utili$ar esta funcin, recurriremos al A*&*!("!( +ara ,$"%&o"(* de Excel: ;it?ate en la celda M" & pulsa el botn En el cuadro de dilogo Asistente para funciones elige, dentro de Categora de la funcin la de Estadsticas( En el cuadro de lista Nombre de la funcin, busca la funcin PR !E"I , seleccinala & pulsa Aceptar( En el cuadro de dilogo siguiente se explica brevemente 3en la parte superior4 la utilidad de la funcin( En los cuadros de texto 'emos de introducir los argumentos de la funcin: en este caso, 'a$ clic en el primer cuadro de texto 3N#mero$4 & selecciona con el ratn el rango M#:M5 3el rango aparecer en el cuadro N#mero$4( Ninalmente, pulsa Aceptar( El resultado aparecer en la celda M"# 3( 1opia la funcin reci)n creada en la celda M1 ( ( Ninalmente, en la celda =1" introduce el rtulo MA2=; ERI2=; IAI=5E;, & en =1F, *2A9E,EA Q5A/=5( En /1" 'emos de sumar dos rangos de celdas: M#:M5 & M11:M13 *ara ello, usaremos una ve$ ms el A*&*!("!( +ara ,$"%&o"(* de Excel 3el proceso, como se ver, es mu& similar al seguido con la funcin *2A9E,EA4:
#

;it?ate en la celda /1" & pulsa el botn

5a funcin *2A9E,EA suma en primer lugar todas las celdas seleccionadas & luego las divide por el n?mero de celdas seleccionadas( Esto podr%a 'acerse tambi)n con una frmula 3.3M#6M36M 4834 pero requerir%a, como es lgico ms traba+o(

EJERC. 2 DE EXCEL En el cuadro de dilogo Asistente para funciones elige, dentro de Categora de la funcin la de !atemticas y trigonom%tricas( En el cuadro de lista Nombre de la funcin, busca la funcin &'!A, seleccinala & pulsa &iguiente En el cuadro de dilogo siguiente, en los cuadros de texto 'emos de introducir los argumentos de la funcin: en este caso, los rangos de celdas M#:M5 & M11:M13( Ma$ clic en el primer cuadro de texto 3N#mero$4 & selecciona con el ratn el rango M#:M5 3el rango aparecer en el cuadro N#mero$4( Ma$ clic en el cuadro N#mero( & selecciona el rango M11:M13 Ninalmente, pulsa Aceptar( El resultado aparecer en la celda /1" En /1F 'emos de extraer el promedio de 'oras extras reali$adas por todos los traba+adores( *ara ello podemos utili$ar la funcin *2A9E,EA 3de los valores que aparecen en las celdas M" & M1 4 o recurrir directamente a una frmula que inclu&a el resultado de la celda /1"(

5( *ara acabar, recuerda guardar los cambios reali$ados en el 5ibro F'r $)a* . ,$"%&o"(*(