Centro De Bachillerato Tecnolgico Agropecuario 226

MANUAL DE MICROSOFT
MICROSOFT OFFICE WORD,MICROSOFT OFFICE POWER POINT Y MICROSOFT OFFICE EXCEL

Luis Arturo Espinosa Snchez. 1 A

Profesor: Adolfo Medina

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION

INDICE

Presentacin .. 2 Objetivo . 3 Historia de Microsoft 4 Microsoft WORD .. 7 Microsoft POWER POINT .. 10 Microsoft EXCEL . 13 Conclusiones .. 15 Bibliografa 16 Glosario .. 17

Presentacin

A lo largo de la historia la sociedad ha evolucionado y con ella su entorno. Pasamos del uso de sistemas de produccin artesanales a la revolucin industrial y la automatizacin; con ello inici una nueva era, la era de la tecnologa.

Podemos retroceder algunos aos, para ser exactos 38 y entonces nos daremos cuenta cmo surgi en Estados Unidos de Norteamrica una gran empresa, un emporio de las telecomunicaciones llamada Microsoft.

Este trabajo muestra en primer lugar una resea de sta empresa, en la que se aprecia su creacin y desarrollo con el paso del tiempo.

Por otro lado, se encontrar una descripcin de algunos procesadores de texto que esta empresa ha desarrollado y que hoy en da se hacen presentes en la vida de cualquier estudiante, empresario, oficinista, nios o adultos los usan por igual.

Hablar de Microsoft Word, Power Point y Excel es hablar de herramientas cotidianas que encontramos como parte de un software y que sin duda hacen ms fcil la vida de cualquiera.

O b j e t i v o s:

Ofrecer informacin bsica acerca de la creacin y desarrollo de la empresa Microsoft. Dar a conocer los elementos bsicos de uso del procesador de textos Microsoft Word, Excel y Power Point.

Historia de Microsoft
Microsoft (Microcomputer Software). La compaa fue fundada en 1975 porWilliam H. Gates III y Paul Allen en Alburquerque (Nuevo Mxico). En ese ao, la revista Popular Electronics dedic su portada a un artculo a la primera computadora personal Altair 8800. Inspirados por ese artculo crearon una versin del lenguaje de programacin BASIC para la primera computadora personal Altair 8800. Le llevaron el BASIC al presidente de MITS (Micro Instrumentation and Telemetry Systems) y en abril de 1975 firmaron un contrato. Al haber ms computadoras personales en el mercado, las ventas de Altair bajarn y MITS quiso vender el negocio con todo y el BASIC. Hasta que Microsoft le compraron la licencia de este software a MITS con el objeto de desarrollar versiones de BASIC para otras compaas del sector, entre sus clientes se encontraba el que con el tiempo ser su principal competidor, Apple. En 1977 Microsoft lanz al mercado su segundo producto, Microsoft FORTRAN, otro lenguaje de programacin, y pronto sac versiones del lenguaje BASIC para los microprocesadores 8080 y 8086. En 1979 Microsoft cambia de sede y de Alburquerque (Nuevo Mxico) se traslada a Bellevue, Washigton, donde permanecer hasta el ao de 1986, para afincarse definitivamente en Redmond. En 1980 Gates solicit a su ex compaero de cuarto en la facultad, Steve Ballmer que se convirtiera en vicepresidente de ventas. Ese mismo ao IBM contrat a Microsoft para escribir el sistema operativo del IBM PC, que saldra al mercado el ao siguiente. Gates, Allen y Ballmer no tenan tiempo para crear un nuevo sistema. Gates fue a hablar con Patterson para que le vendiera una licencia de Q-DOS (Quick and Dirty Operating System), este consinti sin saber que clientes se trataba. Negociaron y finalmente Microsoft adquiri todos los derechos del Q-DOS, cambindole el nombre a MS-DOS (Microsoft Disk Operating System). En febrero de 1981 se carg por primera vez una versin del MS-DOS en una IBM, y aunque estaba repleta de errores sali a la venta en julio. En 1982 sali al mercado Multiplan, un programa de hoja de clculo, y el ao siguiente se puso a la venta el procesador de textos denominado Microsoft Word. Microsoft fue una de las primeras compaas del sector que se dedic desarrollar aplicaciones para Macintosh, una computadora personal creada por Apple Computer, obteniendo grandes xitos de venta de programas para Macintosh como Word, Excel y Works. En 1985 Microsoft lanz Windows, un sistema operativo que ampliaba las prestaciones de MSDOS e incorporaba por primera vez una interfaz grfica de usuario. En 1990 se consolid Windows con su versin 3.0. Inclua muchas novedades como la capacidad de direccional ms all de 640k y soporte grfico para 16 colores. Se mejor la gestin de programas,

el sistema de iconos y la estabilidad. Microsoft pas a ser la empresa lder de programas informticos alcanzando unas ventas anuales de ms de mil millones de dlares. Cuando Microsoft se encontraba en la cima, la compaa fue acusada de ejercer prcticas empresariales monopolsticas. En 1990, la Comisin Federal de Comercio estadounidense (FTC, siglas en ingls) comenz a investigar a Microsoft, pero fue incapaz de dictar sentencia y cerr el caso. En 1991 Microsoft e IBM finalizaron una dcada de colaboracin. IBM continu con un antiguo proyecto en comn con Microsoft, un sistema operativo denominado OS/2, mientras Microsoft decidi desarrollar su sistema operativo grfico Windows. En 1993 nace NT (New Technology), Windows NT se converta en un sistema operativo enfocado al mbito empresarial y se converta en la plataforma para estaciones de trabajo avanzadas, servidores y desarrolladores de software. En 1995 la compaa lanz Windows 95, un entorno multitarea con interfaz simplificada y con otras funciones mejoradas. A las siete semanas de su lanzamiento se haban vendido siete millones de copias. En junio de 1998 Microsoft lanz Windows 98. Consista en un sistema operativo enfocado a usuarios domsticos y su principal novedad fue la total integracin de la navegacin por Internet. Adems incorporaba soporte para DVDs y conexin USB. El juicio contra Microsoft por haber violado las leyes antimonopolio comenz en octubre de 1998. Ejecutivos de Netscape, Sun y otras compaas testificaron acerca de sus contratos y en noviembre de 1999 el juez del tribunal federal, expuso sus conclusiones y declar que Microsoft posea un monopolio y en abril del 2000 el juez hizo pblica la sentencia contra la compaa por haber violado las leyes antimonopolio al emplear tcticas que entorpecan la competitividad. En enero del 2000 Bill Gates traspas su cargo de presidente ejecutivo (CEO) a Ballmer, un cambio que le permiti centrarse en el desarrollo de nuevos productos y tecnologas. Ese mismo ao la compaa lanzo Windows Millenium Edition (Windows Me) con nuevas funcionalidades enfocadas nuevamente a los usuarios domsticos como: capacidad de gestionar fotos digitales y msica, trabajar con vdeo y comunicarse con amigos y parientes de todo el mundo. Tambin incorporar asistentes, manuales y un centro de ayuda. En ese mismo ao Microsoft tambin quiere implantarse definitivamente en las empresas y lanza Windows 2000 Professional, cuya intencin era remplazar a Windows 95, 98 y NT. Entre sus novedades destaca la mejora en la compatibilidad con Internet. En 2002 Microsoft lanza por primera vez Windows XP Table PC Edition, enfocados a estos dispositivos mviles; en 2003 sale Windows XP Media Center Edition, centrado en el entretenimiento digital; y finalmente en el 2005,Windows XP 64-bit Edition, que bien a satisfacer las necesidades de potencia de los usuarios con estaciones de trabajo que usan el procesador Intel Itanium 64-bit Actualmente entre batallas legales, nuevos mercados y emprendimientos, Microsoft es una de las empresas ms conocidas y que se mantienen con un puesto privilegiado en la bolsa.

El 7 de Junio del 2007 Microsoft present su servicio de Mapas Windows Live, que incluye la visualizacin de mapas a modo de callejero e incorpora una opcin de "a vista de pjaro" con la que se puede observar la ciudad en vista panormica. Al servicio se puede acceder a travs de la direccin local.live.com o desde el blog de Windows Live vivewindowslive.spaces.live.com El nuevo servicio de Microsoft est disponible por el momento para las grandes ciudades de Estados Unidos y unas 140 del resto del mundo que pueden ser visitadas a vista de pjaro. A fines de octubre de 2007 Microsoft compra por $240 millones de dlares una parte, el 1.6% de Facebook, con la condicin de que Facebook se convirtiera en un modelo de negocio para marcas de fbrica en donde se ofrezcan sus productos y servicios. El 1 de febrero del 2008, Microsoft hizo una oferta no solicitada para comprar Yahoo! por US$44.6 millones, oferta que despus sera rechazada por la compaa argumentando que la cantidad resta valor a la empresa. A principios de Junio del 2008 Microsoft ofreci 33 dlares por ttulo a Yahoo! pero este peda 37, por lo que dieron por finalizadas las conversaciones. En Julio del mismo ao, Microsoft busco socios (AOL, Time Warner y News Corp entre otras compaas) para lanzar una nueva oferta, pero Yahoo! segua insistiendo en que la oferta deba estar cerca a los 37 dlares. Los meses pasaron y las opciones de venta se fueron esfumando.

Manual de Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo. Es muy fcil su uso , aqu esta la gua para poder usarlo: Empecemos por la barra de herramientas. La barra de herramientas tiene 7 pestaas. Estas son:

Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

Inicio: En esta pestaa encontraras las herramientas bsicas de Word, como por ejemplo, tamao, fuente, color, estilo, etc. Es la pestaa que ms usars.

Insertar: Est pestaa es para insertar cosas. Es muy til, y no solo se usan para un documento bsico. Aqu puedes aadir fotos, vnculos, tablas, smbolos, etc.

Diseo de Pgina: Esta pestaa esta para aadir el toque final al documento o arreglarlo un poco. Puedes cambiar la orientacin o el tamao del documento, y otras cosas que no puedes hacer bsicamente.

Referencias: Esta pestaa es para insertar referencias. Por ejemplo, citas, contenidos de tabla, pies de pgina, bibliografas, etc.

Correspondencias: Esta pestaa es para hacer sobres y etiquetas, o para mandar el mismo documento a varias personas,

Revisar: Esta pestaa es para checar la ortografa, traducir, aadir un comentario, etc.

Vista: Esta pestaa tiene que ver con cmo se ve el documento. Es un poco parecida a la de Diseo de Pgina, excepto que es ms para ajustar cosas, ampliar o alejar la imagen, etc.

Formato: Esta pestaa solo aplica a fotos, imagines, WordArt, etc. Esta pestaa esta para ajustar las imgenes y el texto, como el brillo, contraste, efecto, color, etc.

Para empezar a hacer el primer documento en Word has lo siguiente: Abre Word y empieza un documento en blanco.

Empieza el proceso guardando. Para guardar, haz clic en el logo de Microsoft Office a la esquina superior izquierda de la ventana. Se desplegar un men con mltiples opciones. Selecciona Guardar como. Te dar la opcin de que documento ser, donde lo guardars y como lo nombrars.

Despus de guardar el documento regresa al rea de trabajo. Escoge una fuente que te guste. Las ms usadas son Times New Roman, Calibri (Body), y Arial. (en el rea de inicio que vimos con anterioridad)

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Manual de Microsoft Power Point

Ingresaremos a PowerPoint y nos dirigimos a la solapa Insertar. En la seccin Ilustraciones podremos elegir entre las siguientes opciones: Imagen, Imgenes prediseadas, lbumes de fotografas, Formas, SmartArt Grfico. En este caso, para incorporar varios archivos de imagen, optaremos por utilizar lbumes de fotografas. Hacemos clic en esta opcin y luego en el desplegable elegimos Nuevo lbum de fotografas....

A continuacin hacemos clic en Archivo o disco... y elegimos la ubicacin de las fotografas. Realizamos la seleccin con el botn principal del mouse y la tecla SHIFT o CTRL, para elegir varios archivos simultneamente. Con el botn vistas, podemos hacer que las imgenes se vean a mayor o menor tamao en la vista de seleccin. Esto nos ayudar a elegir sin tener que utilizar otra aplicacin para previsualizar las imgenes. Al finalizar damos clic en el botn Insertar.

En la siguiente ventana podremos ajustar brillo, contraste o rotar las imgenes. Adems podremos elegir el orden, el diseo (cuntas imgenes y si llevan ttulo) y el formato del marco.

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Para este ejemplo, elegimos 1 imagen con ttulo en el recuadro Diseo de la imagen. Debajo especificamos Rectngulo redondeado. Luego hacemos clic en el botn Crear.

Ahora tenemos el lbum creado, con su portada y una imagen con su respectivo ttulo en cada fotograma. A continuacin, podemos personalizar los textos de cada una de las diapositivas.

Este es el momento de definir el aspecto visual que tendr la presentacin. Para esto, vamos a Diseo y elegimos un Tema. Si lo deseamos, podemos personalizar la combinacin de colores y las fuentes. Una vez elegido el tema, se aplicar a todas las diapositivas.

En Animaciones podremos elegir la animacin, los efectos de transicin, el sonido, la velocidad, como avanzar la diapositiva y el tiempo de avance automtico.

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Una vez armada la presentacin, podemos revisar los fotogramas para verificar que est todo correcto. Ingresando a la solapa Presentacin con diapositivas podremos visualizar el resultado de nuestro trabajo, con el botn Desde el principio. Una vez que realizamos las correcciones, vamos al Botn de Office (en la esquina superior izquierda de la pantalla), y en Guardar como elegimos si lo guardamos en el formato de la nueva versin de PowerPoint o compatible con versiones anteriores.

Como hemos podido ver, la creacin de la presentacin no ha demandado ms que unos pocos minutos. Para agregar ms opciones, se pueden incluir mayor cantidad de cuadros de texto, tablas, grficos o SmartArt. En el caso de tener que crear una presentacin que incluya una gran cantidad de texto y pocas imgenes, puede ser recomendable armar los fotogramas primero incluyendo el texto, y luego agregar las imgenes, en la ubicacin elegida.

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Manual de Microsoft Excel

Es un programa de hoja de clculo escrito y distribuido por Microsoft para computadoras usando como sistema operativo Microsoft Windows. Actualmente es la hoja mas utilizada para estas plataformas y lo ha sido integrada como parte de Microsoft office. Una de ellas posibilidades de Excel es la de presentar los datos de la forma esttica: Puedes ponerles varios tipos de bordes Usar varios tipos de letras Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos Utilizar las ordenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar datos con sus datos En Excel puede usar filas y columnas La utilizacin de las casillas de Excel para realizar evaluaciones de una misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de esta herramienta.

Forma de identificar la celda activada. En la caja de nombre aparece el nombre de la celda que esta activa. Puedes ver tambin que el nmero de la lnea y letra de la columna se encuentran en color anaranjado. Si deseas activar una celda especfica solo escribes ese nombre de celda en la caja de nombre.

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Opciones de alineamiento en las celdas de Excel. Si desea cambiar una frase o simplemente desea escribir texto en una celda utilizando esta herramienta puede utilizar mas espacio de su celda hacia abajo. Puede mover su texto dentro de la celda pero sin llegar hasta las esquinas.

Formulas en Excel. Las formulas en Excel son expresiones que efectan clculos con valores que se encuentran en un libro de trabajo, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la cual se introduce dicha formula. Para introducir una formula en una celda se debe entrar como primer carcter el signo (=). Cuando se escribe la formula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

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C o n c l u s i o n e s:

Una vez realizada sta investigacin puedo concluir que en la historia solo han existido dos grandes visionarios en este tema de la tecnologa, uno fue Steve Jobs creador de Apple y otro Bill Gates, creador de Microsoft, sin embargo por distintas razones; en el mundo existen ms computadoras con Windows de Microsoft que con el sistema de Apple. Ejemplo de ello es el uso de los procesadores de textos referidos en este documento, puedo concluir que los tres son esenciales para el desarrollo personal, estudiantil y profesional de cualquier persona, hoy en da vemos como en una iglesia un sacerdote se apoya en diapositivas de Power Point, en tanto un ama de casa captura una receta en Word o un ejecutivo entrega un informe financiero en Excel. . Hace aos era necesario recurrir a cursos de capacitacin para el uso de ste tipo de procesadores, sin embargo hoy en da es suficiente con la voluntad de querer aprender ya que por una parte son procesadores muy nobles o amigables por llamarles de alguna forma y por otro lado podemos encontrar distintos tutoriales en lnea que nos ayudan a manejar estas opciones y a hacer ms fcil y presentable nuestros trabajos escolares y de oficina.

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B i b l i o g r a f a:
http://windows.microsoft.com/es-es/windows/history http://www.cad.com.mx/historia_de_microsoft.htm http://apps.microsoft.com/windows/es-es/app/599ba148-b1b4-4d75-b817-67f212e77654

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G l o s a r i o:
Fotogramas: m. Cada una de las imgenes que se suceden en una pelcula cinematogrfica consideradas de forma aislada. Interfaz: f. Zona de comunicacin o accin de un sistema sobre otro. Dispositivo que conecta dos aparatos o circuitos. Dispositivo capaz de transformar las seales emitidas por un aparato en seales comprensibles por otro. Ofimtica: f. Utilizacin de la informtica en los trabajo de oficina.