DEPARTAMENTO DEL META

MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA

- Emblema y Orgullo de Nuestra Regin -
A. NIT: 800098190-4
OFICINA DE SISTEMAS Y COMUNICACIONES

Connui ador . ( 098} - 6750075 / 6750076 / 6751026
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INFORME FINAL DE INTERVENTORIA
SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO DE LA INSTITUCION
UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS
EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA
NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL
PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002,
62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008).

1. INTRODUCCION

Como se ha venido diciendo durante todos los informes relacionados con este
contrato es de Vital importancia el mantener los equipos de computo en perfecto
estado para realizacin de las actividades a desarrollar en una comunidad estudiantil
donde se estn implementado una serie de proyecto que involucran el manejo
constante de un equipo de computo como medio para el desarrollo de una actividad,
es de aclarar que si presentan fallas la comunidad esta receptora a cualquier
inconveniente para abortar la implementacin.

Justificacin requerimiento del Mantenimiento preventivo
De acuerdo al uso de un equipo de computo este requiere un mantenimiento
preventivo que permita conservarse en las mejores condiciones para laborar, es de
anotar que algunas de las maneras para que un equipo requiere de una
mantenimiento preventivo son directamente por el medio donde se encuentra
ubicados: as como tambin en el ambiente existen unas partculas de grasa y aceite
que pueda contener el aire y se mezclan con el polvo, creando una espesa capa
aislante que refleja el calor hacia los dems componentes, con lo cual se reduce la
vida til del sistema en general causado inconvenientes y fallas frecuentes en el
equipo.
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El mantenimiento preventivo consiste en crear un ambiente favorable para el sistema
y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor
nmero de fallas que presentan los equipos es por la acumulacin de polvo en los
componentes internos, ya que ste acta como aislante trmico.
Si se quiere prolongar la vida til del equipo y hacer que permanezca libre de
reparaciones por varios aos se debe de realizar la limpieza con frecuencia.

Necesidad del Mantenimiento correctivo para los equipos:

Una vez realizado el mantenimiento preventivo se puede observar la necesidad de
realizar un mantenimiento correctivos algunas maquinas que presentan daos
representativo y requiere de una medida drstica en su sistema operativo y en
algunas casos de cambios de sus componentes para mejor su rendimiento y vida til.
Algunas de las situaciones son:
Refuerzo de soldadura pequea
Cambio total de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre otras).
Cambio total de algn dispositivo perifrico como el ratn, teclado, monitor,
etc.
En algunos casos resulta mucho ms barato cambiar algn dispositivo que el tratar
de repararlo pues muchas veces nos vemos limitados de tiempo y con sobre carga
de trabajo, adems de que se necesitan aparatos especiales para probar algunos
dispositivos.

Antes de realizar una manteniendo correctivo debe considerarse lo siguiente:
En el mbito operativo, la reconfiguracin de la computadora y los principales
programas que utiliza.
Revisin de los recursos del sistema, memoria, procesador y disco duro.
Optimizacin de la velocidad de desempeo de la computadora.
Revisin de la instalacin elctrica (slo para especialistas).
Un completo reporte del mantenimiento realizado a cada equipo.
Observaciones que puedan mejorar el ambiente de funcionamiento.

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INFORMACIN DEL BANCO DE PROYECTOS
El servicio es un componente de los proyectos 62001, 62002, 62003, 62004, 62005,
62006, 62007, 62008 CASTILLA LA NUEVA COMUNIDAD BILINGE,
MASIFICACION DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIN,
COMUNIDAD VIRTUAL, CONSTRUCCION, DOTACION E IMPLEMENTACION DE
LA BILBIOTECA MUNICIPAL ADQUISICION Y OPERACIN DEL BIBLIOBUS;
FONDO DE EDUCACION SUPERIOR; PROMOCION DE LA EDUCACION
SUPERIOR CON INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS Y TECNOLOGICAS;
DESCENTRALIZACION DE LA EDUCACION, que se encuentra en el Plan de
Desarrollo Municipal 2004-2007 PROGRESO GARANTIZADO en el sector
EDUCACION, Programas CIUDAD EDUCADORA Subprograma: Cdigo
presupuestal 2211208 FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA CIUDAD
EDUCADORA INVERSION CON RECURSOS DE REGALIAS.
Para ejecutar este contrato de prestacin de SERVICIO MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO DE LA
INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS
EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA EN
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA
CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008). Se realizo el
proceso de invitacin pblica No UEPCO-IVP-012-2007 seleccionar en igualdad de
condiciones al proponente que presente la propuesta ms favorable y ajustada al
pliego de condiciones para contratar el servicio.
1. Invitacin publica No. UEPCO-IVP-012/2006
2. Fecha de Apertura.: 11 de abril de 2007 a las 3:00 p.m.
3. Fecha de cierre de la licitacin: 17 de abril de 2007 a las 03:00 p.m.
4. Plazo de la invitacin: siete (07) das calendario a partir de la apertura.
5. Presupuesto oficial: $ 69.996.720


DOCUMENTOS REQUERIDOS A LOS PROPONENTES:
Carta de presentacin de la Propuesta (ANEXO 1)
Cuadro presupuesto econmico (Anexo 2)
Informacin experiencia especifica del proponente con soportes
Informacin financiera (anexo 6)
Documento de constitucin del consorcio o unin temporal si la propuesta se
presenta bajo cualquiera de estas modalidades
Certificado de cumplimiento del articulo 50 ley 789 de 2002
Especificaciones tcnicas
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Certificado de existencia y representacin legal y autorizacin.
Garanta Y Seriedad De La Propuesta.
Estados financieros a 31 de diciembre de 2005 y dems documentacin.
Inscripcin en el proceso
Copia del registro nico tributario RUT
Recibo de pago de los pliegos de condiciones.

CRITERIOS DE VERIFICACION
Capacidad jurdica
Capacidad financiera
Certificacin de experiencia.
CRITERIOS DE EVALUACION
Evaluacin econmica 800 puntos
Experiencia especifica 200 puntos.
En la planilla de venta de pliegos el da 12 de ABRIL de 2007 fue vendido el pliego
de condiciones al SEOR HENRY FERNANDO REY FORERO, el 12 de abril de
2007 y SERRANO PRADA LTDA el 16 de abril de 2007.
De esta forma En la planilla de propuestas recibidas solo se present un proponente
el da ABRIL 17 de 2007 a las 14:30 h; (CONSORCIO MACED); El cual entrego un
sobre donde segn el acta de apertura de fecha 17 de abril de 2007 a las 14:30 p.m.
en la oficina de la unidad especial de proyectos y contratacin UEPCO con un total
de 178 folios El Cual Cumpli con los documentos requeridos para participar,
efectuando el comit evaluador la revisin de la propuesta dando su aprobacin,
donde el Director de la UEPCO RAFAEL EDUARDO COMAS MEJIA mediante
resolucin No. 042 de 30 de abril de 2007, donde se adjudico la invitacin publica a
la empresa CONSORCIO MACED con numero de Nit No. 900.144.334-8 y como
representante legal la seora DIANA GISSELA RINCON CORREA identificada con
cedula de ciudadana No. 40.445.891 de Villavicencio. Con un plazo de siete meses
a partir de la fecha de firma del acta de iniciacin.
2. OBJETIVO

El objetivo del presente informe es dar cumplimiento a las condiciones contractuales
del SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO DE LA INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA
LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA
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EDUCADORA CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005, 62006, 62007,
62008). (Contrato de prestacin de Servicios No. 2007-126) informando al Municipio
de Castilla la Nueva del desarrollo y entrega del servicio objeto del contrato. El
presente informe muestra la ejecucin en la Alcalda municipal de Castilla la Nueva,
con un plazo de entrega de duracin de siete (07) meses desde mayo 30 de 2007.

3. CONDICIONES DEL CONTRATO

A continuacin se relaciona datos generales del Contrato No. 2007126

Modalidad del Contrato: Contrato de servicios
Contratante: Municipio de Castilla La Nueva.
Contratista: CONSORCIO MACED
Objeto: SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO
DE LA INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA
CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS
RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA
NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS
DEL PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA
CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004, 62005,
62006, 62007, 62008)
Valor Inicial: $69.352.920
Fecha del Contrato: MAYO 28 DE 2007
Fecha Iniciacin: MAYO 30 DE 2007
Plazo de Ejecucin: 07 meses
Fecha de Vencimiento: DICIEMBRE 30 DE 2007

Informe Movimientos Presupuestales
DOCUMENTO NUMERO FECHA TERCERO VALOR
DISPONIBILIDAD 2007000702 15/03/2007
ALCALDA DE
CASTILLA LA
NUEVA
69.996.720
REGISTRO 2007001076 28/05/2007
CONSORCIO
MACED
69.352.920
PAGO TIMBRE
PAGO PUBLICACION 2007002132 31/05/2007
CONSORCIO
MACED
349.600
ORDEN DE PAGO No. 1 2007001827 26/09/2007
CONSORCIO
MACED
21.345.160
COMPROBANTE DE
EGRESO No.1
2007002862 27/09/2007
CONSORCIO
MACED
16.510.560
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Control Plizas
La pliza No. 12GU025792- 12RO006776 y certificado No. 12GU036470 -
12RO012710 que ampara el Contrato de servicios No. 2007-126 fue expedida por la
Compaa de Seguros CONFIANZA. Y cumple con los requisitos de valor amparado
y vigencias exigidas en la minuta del contrato. Con fecha de aprobacin mayo 30 de
2007.

VIGENCIA
DESDE HASTA


RIESGO ASEGURADO
DA MES AO DIA MES AO


VALOR
ASEGURADO
ANTICIPO
CUMPLIMIENTO 30 05 2007 30 06 2008 13.870.584
SALARIOS Y PRESTACIONES
SOCIALES
30 05 2007 30 12 2010 3.467.646
ESTABILIDAD DE LA OBRA
CALIDAD DEL BIEN O
SERVICIO
30 05 2007 30 06 2008 13.870.584
RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL
30 05 2007 30 12 2008 13.870.584
CORRECTO
FUNCIONAMIENTO

OTROS AMPAROS
TOTAL ASEGURADO
45.079.398

NOTA ACLARATORIA: En cumplimiento del artculo 17 del decreto 679 de 1994, se
solicito modificacin a la pliza en la garanta de: Pago de Salarios y Prestaciones
Sociales ampliando cobertura en 4 meses ms, certificado No GU041206 de fecha
20 de diciembre de 2007, la vigencia cambio de 30-12-2010 al 30-04-2011.

4. ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO










EDGAR FERNANDO AMEZQUITA
Alcalde municipal

MARIA FERNANDA ROMERO
RAMIREZ
CONSORCIO MACED
Entidad Contratante
MARIA FERNANDA
ROMERO RAMIREZ
Interventora
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En el desarrollo del proyecto se cont con una estructura de direccin encabezado
por el Alcalde del Municipio de Castilla La Nueva y su equipo de trabajo de la
Administracin Municipal que buscan dar cumplimiento al Plan de Desarrollo
propuesto, y de la Interventoria por parte de la Oficina de Sistemas y
Comunicaciones de la Alcalda Municipal como coordinadora y supervisora del
Servicio. En el diagrama anterior se observa el organigrama de la estructura
administrativa y operativa del proyecto.
5. DESARROLLO DEL SERVICIO

Se hace necesario revisar lo planeado contra lo ejecutado y en que condiciones se
adelant dicha ejecucin y establecer si las especificaciones generales del Servicio
se cumplieron. A continuacin se realiza un balance de lo propuesto con lo
ejecutado.

ITEM CANT DESCRIPCION
1 07
MESES
SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
LOS EQUIPOS DE CMPUTO DE LA INSTITUCION UNIDAD
EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS
RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA NUEVA EN
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA
CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002, 62003, 62004,
62005, 62006, 62007, 62008)



item DESCRIPCION CANT FRECUENCIA
1
MANO DE OBRA MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SEGN ESPECIFICACIONES TECNICAS
1,1 Mantenimiento preventivo computadores de escritorio 67 3
1,2 Mantenimiento preventivo de UPS 2 0
1,3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE IMPRESORAS
1,3,1 Mantenimiento preventivo Impresora matriz de punto 5 3
1,3,2 mantenimiento preventivo impresora inyeccin de tinta 3 3
1,3,3 mantenimiento preventivo Scanner 1 3
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2
MANTENIMIENTO CORRECTIVO SEGN
ESPECIFICACIONES
2,1
Mantenimiento correctivo para computadores de
escritorio 67 10
2,2 Mantenimiento correctivo de UPS 2 10
2,3.1
Mantenimiento correctivo para impresoras matriz de
punto 5 10
2,3,2 mantenimiento correctivo para impresora de tinta 3 10
2,3,3 mantenimiento correctivo para SCANNER 1 10
3 MANTENIMIENTO DE REDES FIBRA Y CABLEADO 1 10



ITEM ACLARACION
2.1. Se incluye el suministro de repuestos bsicos como Mouse, drive, unidad de CD,
disco duro y reparacin de monitores en caso de que la revisin diagnostique
dao en algunas de estas partes y siempre y cuando el equipo este dentro del
listado de equipos de la INSTITUCION EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA, Y
CENTROS EDUCATIVOS RURALES y que hacen parte del contrato
2.3.1. Incluye hasta una cabeza de impresin para este tipo de impresoras durante el
tiempo que dure el contrato.


6. AVANCE DEL SERVICIO

Para esta etapa del contrato el tem 1, que incluye; Mantenimiento preventivo de
Computadores de escritorio, Mantenimiento preventivo de UPS y Mantenimiento
preventivo de Impresoras, ya estaban terminados desde el corte de Noviembre 30,
para la presente acta los tems que se ejecutaron son los tem 2 e tem 3,
mantenimiento Correctivo y Mantenimiento de Redes de Fibra y Cableado

Las anteriores actividades se detallan a continuacin:

2. Mantenimiento Correctivo (Computadores, Impresoras, UPS)

Durante este periodo se realizo Una (1) visita para mantenimiento correctivo de los
equipos de cmputo de la institucin educativa que estn amparados en el contrato,
los sitios en los cuales se realizo la visita fueron:

Salas Informticas: las cuales incluye
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Sala informtica del colegio.
Sala de Informtica Seccin Primaria
Equipos Escuelas rurales
Sala informtica Internado

rea administrativa Escuelas y Colegio


2.1 Mantenimiento correctivo para computadores de escritorio

Durante este periodo se encontr que varios equipos de la sala presentaban
problemas de mal funcionamiento, caracterizado por la lentitud de los equipos, y la
demora en el procesamiento de la informacin, por lo anterior se procedi a realizar
mantenimiento correctivo de dichos equipos. En lo relacionado con Software se les
realizo limpieza de archivos temporales, desfragmentacin de discos y actualizacin
de la base de antivirus, en la parte de Hardware se les hizo limpieza de polvo y otras
partculas evitando as posibles cargas electrostticas que daen irreparablemente
los componentes electrnicos y piezas importantes de los equipos.

A los equipos del rea administrativa se les realizo seguimiento para corroborar que
los ajustes realizados en el periodo anterior hallan sido ptimos, de igual manera se
le realizo escaneo de virus y archivos temporales, limpieza del equipo y ajustes en el
sistema operativo de los equipos para mejorar su rendimiento.

2.2 Mantenimiento Correctivo de UPS
Se realizaron limpieza, calibracin, testeo de bateras y puesta en marcha de las dos
(2) UPS a cago del Consorcio y relacionadas en el inventario de Equipos de la
Unidad Educativa de Castillas, lo cual incluyo limpieza del gabinete de los ups,
aspirado de polvo del interior de los equipos, ajuste y calibracin de los parmetros
elctricos.

Se dio soporte en redes y manejo de software a todos los docentes en la primera
semana de diciembre mientras terminaron el proceso de generacin de boletines.

Se anexa soporte de visitas realizadas en este periodo.


2.3 Mantenimiento Correctivo de Impresoras:
Se realizo limpieza de las cinco (5) impresoras de punto, las Tres (3) impresoras de
tinta y Scanner pertenecientes a la unidad Educativa de Castilla la Nueva, lo cual
incluyo; aspirar el polvo acumulado en el interior de la cubierta, en especial del motor
y la barra gua del carro y engranes, se aplico liquido limpiador antiesttico en los
contactos elctricos de las tarjetas electrnicas.
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3. MANTENIMIENTO DE REDES FIBRA Y CABLEADO:
Se reviso que las en las redes que conectan los equipos no existan falsos contactos
en cableado estructurado que provoquen prdidas de datagramas, el inconveniente
que queda por resolver es la conexin a Internet en el Internado ya que la unidad
receptora (Suscriber Tsunami MP 11 A, Marca Proxim) que se envi a revisin
tcnica a la empresa ASECONES uno de los Centros autorizados de Proxim para
servicios tcnicos, pero luego de realizarse las pruebas correspondientes los equipos
fueron enviados sin reparacin y recomiendan dar de baja el equipo porque su
reparacin no se justifica. Se adjunta oficio y cotizacin de nuevo suscriber

DETALLE FOTOGRAFICO:
Estado en que quedo la sala de Sistemas de la Unidad educativa seccin
secundaria en las nuevas instalaciones, a esta sala se le hizo revisin de
software y pruebas de hardware para garantizar buen funcionamiento en el
siguiente periodo acadmico.







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A pesar que para esta poca los estudiantes ya estaban en vacaciones el
personal administrativo tuvo bastante necesidad de soporte en cuanto fue periodo
de generacin de boletines en el nuevo sistema SIPEC (Sistema de Informacin)
y adems periodo de matriculas, el apoyo la mayor parte se centro en el
mantenimiento correctivo de software a porttiles que se encontraban con virus o
tenan problemas para el acceso a la red o internet.



CANTIDAD DE EQUIPOS VS. UBICACION

ITEM INSTITUCION
EDUCATIVA
CANT. COMPUT. CANT.
IMPRESORAS
OTROS
1 Sala de Informtica
Seccin secundaria
Institucin Educativa
Castilla la Nueva
22
2 rea Administrativa
Escuela y Colegio
7 7 1 Scanner
Sala de Informtica
Seccin Primaria
19 1
Centro Educativo
Violetas
2 1
Centro Educativo
Sabanas del Rosario
2 1
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Centro Educativo
Cacayal
2 1
Centro Educativo
Betania
2 1
Internado Institucin
educativa Castilla la
Nueva
14
2



TOTAL 70 14



7. ESTADO FINANCIERO


La idea de este aparte es realizar el balance del Contrato 2007126, teniendo el
presupuesto inicial como base para el control de costos. El resumen del balance
hasta la fecha es el siguiente:

COSTOS DEL SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
LOS EQUIPOS DE CMPUTO DE LA INSTITUCION UNIDAD EDUCATIVA
CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE
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62007, 62008)..$ 69.352.920



ESTADO DE CUENTAS:

Valor inicial contratado: $ 69.352.920
Valor Primer pago: $ 21.345.160
Valor Segundo pago: $ 26.662.600
Valor Tercer Pago: $ 16.027.720
Presente acta: $ 5.317.440
Valor Ejecutado: $ 69.352.920
Saldo por ejecutar: $ 0

Luego la inversin en el servicio ha sido de $ 69.352.920, habindose ejecutado el
total del contrato por parte del contratista.


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8. PRINCIPALES INCONVENIENTES

El inconveniente presentado al cierre es que debido a las constantes fallas del fluido
elctrico el equipo suscriber del Internado sufri un dao irreparable y se requiere el
cambio total del maquina.

9. RELACION DE ANEXOS

ANEXAMOS COPIAS DE LAS FICHAS DE REQUERIMIENTOS DILIGENCIADAS





___________________________________
MARIA FERNANDA ROMERO RAMIREZ
Jefe oficina de Sistemas y comunicaciones










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INFORME DE INTERVENTORIA





CONTRATO DE SERVICIOS 2007126






SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LOS EQUIPOS DE CMPUTO DE LA INSTITUCION
UNIDAD EDUCATIVA CASTILLA LA NUEVA Y CENTROS
EDUCATIVOS RURALES DEL MUNICIPIO DE CASTILLA LA
NUEVA EN DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL
PROGRAMA CIUDAD EDUCADORA CODIGO (62001, 62002,
62003, 62004, 62005, 62006, 62007, 62008).







DICIEMBRE 28 DE 2007