REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL CICLO VACACIONAL 2014 DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA CAPITULO I GENERALIDADES Art.

1 La Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga, de acuerdo a su Estatuto Reformado, ofrece un Ciclo Vacacional durante los meses de enero, febrero y marzo, brindando las asignaturas que permitan regularizar la situacin acadmica de los estudiantes. Art. 2 La Facultad, a propuesta de la Escuela de Formacin Profesional respectiva, slo autoriza el dictado de tres (03) asignaturas obligatorias de su plan de estudios cuando exista la necesidad acadmica debidamente fundamentada. No se autorizan en el Ciclo Vacacional el dictado de prcticas pre profesionales, de asignaturas cocurriculares y Seminarios. Art. 3 Los profesores que asumen el compromiso del dictado de asignaturas programadas en el Ciclo Vacacional deben pertenecer al rea acadmica de la asignatura conforme lo establecido en el artculo 52 del Reglamento General de la Universidad. Art. 4 El nmero mximo de asignaturas en que puede matricularse un estudiante en el Ciclo Vacacional es de dos (02) asignaturas. En situaciones especiales y con opinin del Director de Escuela puede autorizarse un curso adicional. Art. 5 Cada Escuela de Formacin Profesional administra el desarrollo de sus asignaturas. Art. 6 Las asignaturas que se dictan en el Ciclo Vacacional se desarrollan con el doble del nmero de horas de clases semanales que figura en el respectivo plan de estudios y con una duracin de ocho (08) semanas. Art. 7 El estudiante para matricularse en el Ciclo Vacacional debe abonar en caja de la Oficina de Tesorera de la Universidad el monto correspondiente al costo de dictado de la asignatura y el derecho de matrcula. Slo se matricular en asignaturas autorizadas por la Direccin de la Escuela y siempre que cumpla con los requisitos. Art. 8 El Vicerrectorado Acadmico supervisa el funcionamiento del Ciclo Vacacional y el Coordinador del Ciclo Vacacional, coordina el desarrollo acadmico y administrativo de dicho ciclo, con el apoyo de un asistente. Art. 9 Son funciones del Coordinador del Ciclo Vacacional: a) Obtener informacin sobre las peticiones del dictado de asignaturas en las diferentes Escuelas de Formacin Profesional de la Universidad Nacional de San Cristbal de Huamanga; b) Coordinar con los Directores de Escuela de Formacin Profesional, Secretarios Docentes y Decanos de Facultad; c) Coordinar con los docentes nominados por sus Departamentos Acadmicos, que son responsables del dictado de asignaturas, el horario de clases tericas y prcticas, elaboracin de slabos y control de asistencia de alumnos, as como control de avance de temas y administracin de las evaluaciones; d) Supervisar la labor docente en las horas tericas y prcticas; e) Aplicar la Encuesta Estudiantil en la cuarta semana de iniciado el ciclo vacacional, resultado que servir como requisito para la participacin de los docentes en prximos ciclos vacacionales; f) Coordinar con las autoridades y funcionarios de la universidad la ejecucin de la retribucin econmica de docentes y asuntos acadmico-administrativos; g) Elaborar la planilla de retribuciones econmicas para docentes y personal administrativo de las escuelas de Formacin Profesional, segn normas; h) Consolidar las copias de los registros de la actividad docente; i) Elaborar y presentar el informe del ciclo vacacional al Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo, Oficina General de Gestin Acadmica y Decanos de Facultad.

Art. 10 Son funciones del asistente del Ciclo Vacacional: a) Coordinacin permanente con la Coordinadora del Ciclo Vacacional 2013. b) Coordinacin permanente con el Personal Administrativo. c) Coordinacin con el Jefe de la Oficina General de Informtica y Sistemas para la realizacin de la encuesta estudiantil por WEB. d) Verificacin de asistencia y permanencia de los Docentes. e) Control de Asistencia del Personal Administrativo. f) Elaboracin en hoja de clculo, la Planilla de Pagos de los Docentes y Administrativos. g) Asistencia en dudas sobre las Matrculas, Clculo de Pago y otros a los Administrativos y Estudiantes. h) Verificacin de pagos, registros y actas de los alumnos matriculados en el Ciclo Vacacional 2013. i) Apoyo a la Coordinadora en la elaboracin de los documentos de gestin del Ciclo Vacacional. j) Consolidacin de informacin de acuerdo a la estructura de la Base de Datos para la encuesta estudiantil. k) Consolidacin y coordinacin para la impresin y entrega de los Syllabus en forma oportuna a los estudiantes. l) Verificacin de los pagos realizados por los estudiantes y contrastar con los informes consolidados de Caja y Tesorera. m) Coordinacin con los Docentes sobre los horarios, horas tericas, prcticas y de laboratorio segn el Plan de Estudios vigente, asimismo recuperacin de horas inasistidas. n) Coordinacin con Decanos y Directores de Escuela, para la regularizacin de Resoluciones de aprobacin del dictado de cursos y docentes responsables. o) Coordinacin con el Jefe de Caja. p) Otras labores encargadas por la Coordinadora, el Jefe de la Oficina General de Gestin Acadmica y el Vicerrectorado Acadmico. Art. 11 El Coordinador del Ciclo Vacacional es designado por el Consejo Universitario, a propuesta del Vicerrectorado Acadmico. CAPITULO II DEL PROCEDIMIENTO Art. 12 Los estudiantes presentan una solicitud dirigida al Director de su Escuela de Formacin Profesional en la fecha fijada para este fin en el calendario de actividades acadmicas y administrativas, pidiendo el dictado de una asignatura en el Ciclo Vacacional con sus firmas e identificacin (Documento Nacional de Identidad y cdigo) respectivas. Art. 13 El Director de la Escuela de Formacin Profesional, una vez recibida la solicitud, procede a evaluar y determinar que asignaturas deben ser dictadas en el Ciclo Vacacional, para lo cual debe tener en cuenta lo siguiente: a) El nmero mnimo de alumnos que se requiere para autorizar el dictado de una asignatura es de treinta (30). En casos debidamente justificados se admitirn con veinte (20) alumnos como mnimo, quienes cubrirn el costo de treinta (30). De no tener el nmero mnimo de alumnos, veinte (20), no se autorizar su dictado; b) El excesivo nmero de alumnos desaprobados en la asignatura durante el ciclo regular; c) La necesidad acadmica de brindar la asignatura para evitar la congestin de alumnos en el ciclo regular o la mayor permanencia de estudiantes en la Universidad por razones de cambios de planes, etc.; y d) Ser requisito para cursar otras asignaturas en el semestre acadmico inmediato al Ciclo Vacacional.

Art. 14 El Director de la Escuela de Formacin Profesional solicita al Departamento Acadmico correspondiente el docente que asumir el dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional, indicndole el nmero aproximado de estudiantes. Art. 15 El Departamento Acadmico, en sesin especial, designa al docente teniendo en cuenta lo siguiente: a) Ser profesor del rea de la asignatura; b) No debe haber dictado la asignatura la ltima vez que fue dictada en un semestre regular y tampoco debe haber dictado dicha asignatura en el ciclo vacacional anterior; c) Aceptacin escrita (compromiso notarial), de asumir el dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional; d) No tener otros compromisos acadmicos con la Universidad durante el perodo vacacional; y e) La carga acadmica de un docente en el perodo vacacional no debe sobrepasar las catorce (14) horas de clases semanal, por lo que est impedido de suscribir compromiso por ms de 14 HSM. Art. 16 El Jefe de Departamento Acadmico remite a la Escuela de Formacin Profesional el nombre del docente o docentes que se harn cargo del dictado del curso o la no atencin por falta de docentes. Adems indicar el nmero de grupos de prctica (laboratorio o gabinete) que tendr la asignatura. Art. 17 El Director de la Escuela de Formacin Profesional, luego de recibir el compromiso del docente o docentes y del aval de su Departamento Acadmico, remite la documentacin al Decano de su Facultad para su tratamiento por el Consejo de Facultad. Art. 18 El Decano de la Facultad, recibidos los expedientes, deriva a la Comisin Acadmica para su dictamen y luego somete a consideracin del Consejo de Facultad para su aprobacin o desaprobacin del dictado de la(s) asignatura(s) solicitada(s) en el Ciclo Vacacional, emite la resolucin decanal correspondiente en la que figure la relacin de asignaturas aprobadas para ser dictadas en el citado ciclo, cuyo nmero no puede ser ms de tres (03) por Escuela de Formacin Profesional. Asimismo, debe consignarse el nombre del docente o docentes que asumirn su dictado. Art. 19 Autorizado el dictado del curso vacacional, cada alumno procede a realizar su matrcula, para cuyo efecto debe abonar en la caja de la Oficina de Tesorera de la Universidad el derecho de matrcula y el costo del dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional, de acuerdo a la tasa aprobada por el Consejo Universitario. Art. 20 El pago que debe efectuar cada estudiante por el dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional, se establece teniendo en cuenta el nmero de horas tericas y horas prcticas semanales y el nmero de grupos de prctica de la asignatura, de la siguiente manera: Costo de matrcula por asignatura + costo por hora terica * N de horas tericas + costo por hora de prctica * N de horas prcticas * N de grupos de prctica. Art. 21 Concluido el dictado de la asignatura en el Ciclo Vacacional, el docente, segn el cronograma establecido, deber entregar a la Jefatura del Departamento Acadmico las evaluaciones, exmenes escritos, registro de evaluacin y accin docente y el acta de evaluacin correspondiente a la asignatura que estuvo a su cargo, debiendo recabar la constancia pertinente firmada por el Jefe del Departamento Acadmico, previo informe al Coordinador del Ciclo Vacacional. Art. 22 El docente recibe una retribucin econmica especial que le corresponde por el dictado de dicha asignatura a travs del Vicerrectorado Administrativo, al finalizar el Ciclo Vacacional, previa presentacin de la constancia otorgada por el Jefe del Departamento Acadmico y conformidad del Coordinador del Ciclo Vacacional. Dicha retribucin se calcula de acuerdo al nmero total de horas efectivas de clases, tericas y prcticas, cuya tasa por hora es aprobada por el Consejo Universitario. Art. 23 El personal administrativo recibe una retribucin econmica especial por la labor extraordinaria fuera del horario de trabajo regular, segn Directiva vigente; que ser acreditada por el Director de la

Escuela, con visto bueno del Decano de la Facultad, y el Jefe de la Oficina General de Gestin Acadmica. Art. 24 El Coordinador del Ciclo Vacacional, con el visto bueno del Vicerrector Acadmico, remitir al Vicerrectorado Administrativo la planilla de retribuciones econmicas de los docentes de acuerdo al nmero de horas efectivas dictadas, segn las resoluciones decanales y la supervisin realizada. Art. 25 El docente que no cumpla con las obligaciones acadmico-administrativas asumidas notarialmente no podr ser propuesto como docente en futuros ciclos vacacionales, al margen de las sanciones a que se haga acreedor. CAPITULO III DISPOSICIONES FINALES Primera: El Resultado de las evaluaciones de los estudiantes en el Ciclo Vacacional se considera para fines administrativos en el semestre acadmico siguiente. Segunda: Fijar la tasa educativa por los siguientes conceptos: Solicitud de gestin de curso vacacional Derecho de matrcula en Ciclo Vacacional (por asignatura) Costo de dictado de asignatura, por hora terica Costo de dictado de asignatura, por hora prctica S/. 10.00 S/. 30.00 S/. 20.00 S/. 15.00

Tercera: Autorizar el otorgamiento de una retribucin econmica a los profesores que dictan asignaturas durante el ciclo vacacional, fijndose en CUARENTA y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 40.00) por cada hora terica efectiva de clases y de TREINTA y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 30.00) por cada hora prctica efectiva. Es considerada hora prctica a la desarrollada en laboratorio o gabinete (grupos pequeos). Las horas prcticas desarrolladas en aula son consideradas como horas tericas para efectos de retribucin econmica al docente. Cuarta: Aprobar el Calendario de actividades acadmico-administrativas del Ciclo Vacacional 2014 conforme al siguiente detalle:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AO/MES
2013 Diciembre 18-20 23-27 2014 Enero 02 03, 06 03, 06 06 06 10 Febrero 03-07 Febrero 24-28 Marzo

ACTIVIDADES
Presentacin de solicitudes de dictado de cursos vacacionales Aprobacin de dictado de cursos vacacionales por el Director de Escuela, Jefe de Departamento y Decano de la Facultad. Eleva expedientes de cursos aprobados, incluyendo resolucin de Consejo de Facultad, al Vicerrectorado Acadmico. Pago por derecho de matrcula del ciclo vacacional y costo del dictado de asignatura. Elaboracin y Publicacin de horarios de clases. Inicio de clases Entrega de Slabos a los alumnos matriculados Primera evaluacin Segunda evaluacin Tercera Evaluacin.

03-07 Marzo 07 10 11

Finalizacin de clases y evaluaciones Entrega de Registros de Evaluacin y Accin docente y Actas de Evaluacin Final de las asignaturas a los Departamentos Acadmicos. Remisin de una (01) copia del registro de Evaluacin y Actas de Evaluacin Final de las asignaturas desarrolladas a las Escuelas de Formacin Profesional.

Quinta: Encargar al Vicerrectorado Acadmico la publicacin del calendario propuesto en forma integral. Sexta: Autorizar a los Decanos de Facultad, resolver situaciones no previstas en el presente Reglamento. Sptima: Dejar sin efecto toda disposicin que se oponga a lo establecido en el presente reglamento. Ayacucho, diciembre del 2013.