Diseo de un Sistema Web para la Administracin del Condominio

Diseo de un Sistema Web Para la Administracin del Condominio

2014

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Diseo de un sistema web automatizado para la administracin del condominio

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INTRODUCCION

El siguiente proyecto trata acerca de los procesos de las gestiones del condominio es decir cmo se lleva a cabo la Administracin de un condominio. Primeramente empezaremos definiendo que es un condominio. Un condominio es un conjunto de propiedades inmuebles, que residen dentro de un mismo predio. Cada persona comprar su casa, ya sea al contado o con crdito hipotecario. Pero existir un gasto comn, como mantenimiento de las reas verdes, caera, ductos, mantenimiento del inmueble, servicio de seguridad entre otros. Debido a esto es necesario tener una administracin de condominio de entre los distintos propietarios, para que se ocupe de estos gastos, recolectar el dinero correspondiente y de ciertos aspectos legales del condominio mismo. El condominio cuenta actualmente con una administracin de condominios la cual se lleva a cabo manualmente ya que no cuentan con un sistema que le pueda automatizar sus procesos. Diseo de un sistema web automatizado para la administracin de condominios, me permitir gestionar las administraciones de los condominios en forma automatizada, el cual contara con un software va web para que los propietarios de los condominios puedan realizar en forma virtual las transacciones como los pagos de mantenimiento, consultas de pagos, entre otras consultas.

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DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Los procesos de las gestiones de los condominio se lleva a cabo manualmente ya que no cuentan con un sistema que le pueda automatizar sus procesos lo cual lo hace un proceso que requiere una mayor capacidad de tiempo y se podra decir es ms complejo ya que el registro se da mediante unos libros la cual al momento de requerir cualquier informacin tendramos que acudir a dichos libros llevando a cabo una inadecuada la descripcin del Problema sera LA GESTIN INADECUADA DE LA ADMINISTRACCION DEL CONDOMINIO.

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OBJETIVOS GENERALES

Desarrollar software va web automatizado para agilizar las tareas administrativas y gestin adecuada de la administracin de condominios. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar las fallas existentes en el condominio. Crear una Base de Datos del condominio. Desarrollar un sistema web automatizado para el control de las operaciones administrativas del condominio.

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ARBOL DE CAUSA Y EFECTO

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ARBOL DE OBJETIVOS

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II: Marco Referencial 2.1 Marco Terico

Actualmente la gestin del ADMINISTRADOR es la encargada de dar certeza en el Manejo de los recursos del condominio. Para un mejor manejo, gestin, informacin, situaciones cmodas entre los propietarios del condominio HE DECIDIDO optar por una aplicacin web. En esta aplicacin se procesara datos de manera automtica referente a las actividades que se realizan dentro de un condominio que sern almacenadas en la base de datos operativa de la cual se podr extraer informacin de las diferentes actividades, informes importantes requeridos por los propietarios as como tambin informes de los recursos necesarios, sugerencias para que mida y de la satisfaccin en la calidad del servicio del residente. Hoy en da resulta bastante comn implementar la interfaz de una aplicacin utilizando pginas Web a la que se accede a travs del Internet. Se denomina aplicaciones Web a aquellas cuya interfaz se construye a partir de una pgina Web. Las pginas web no son ms que ficheros de texto en un formato estndar denominado HTML (HyperText Markup Language). Estos ficheros se almacenan en un servidor web al cual se accede utilizando el protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol), uno de los protocolos de internet. Para utilizar una aplicacin Web desde PC cualquiera conectado a la red, basta con tener instalado un navegador web, ya sea el Internet Explorer de Microsoft, Mozila Firefox, Google Chrome o cualquier otro navegador, se accede a travs de la red al servidor web donde est alojada la aplicacin y, de esta forma, se puede utilizar la aplicacin sin que el usuario tenga que instalarla previamente en su PC. La naturaleza dinmica de la web y expectativas que da en la actualidad hacen necesaria la implementacin de aplicaciones web que generen dinmicamente el contenido que finalmente se les ofrece a los usuarios. De esta forma se puede seleccionar, filtrar, ordenar y presentar la informacin de la forma ms adecuada en funcin a las necesidades de cada momento. Entre las ventajas ms relevante de las aplicaciones Web desarrolladas destacan su accesibilidad (desde cualquier punto de Internet), utiliza arquitectura multicapa entre otros.
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2.1.1 Metodologa RUP

El Proceso Unificado de Rational es una metodologa de desarrollo de

software

orientada a objetos creada por Rational Software Corporation. Los creadores de la metodologa son los mismos que los del UML: Ivar Jacobson, Grady Booch y James Rumbaugh, que respectivamente eran autores de las metodologas: Process Objectory, el mtodo Booch y la metodologa OMT.
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El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo de software: conjunto de

actividades necesarias para transformar los requisitos del usuario en un sistema software.

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2.1.2 Diagramas UML

Un diagrama es la representacin grafica de un conjunto de elementos con sus relaciones, un diagrama ofrece una vista del sistema a modelar. Para representar correctamente un sistema, UML nos ofrece una variedad de diagramas para visualizar el sistema desde varias perspectivas, incluyendo los siguientes diagramas: diagrama de caso de usos, diagrama de clases, diagrama de secuencia, diagrama de colaboracin, diagrama de estados, diagrama de componente y diagrama de despliegue.
Diagrama de Caso de Uso

Un diagrama de caso de uso representa los casos de uso que tiene el sistema. Se define un caso de uso como cada iteracin supuesta con el sistema a desarrollar donde se presentan los requisitos funcionales es decir, se esta diciendo lo que tiene que hacer un sistema y como se realiza.

Caso de Uso del Condomi nio

Registro Propietarios

Admi nistrador Registro de Activi dades <<incl ude>>

Propi etari o

Consultas de Actividades

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Diagrama de Clase

Un diagrama de clase es una descripcin de las clases en un sistema y sus relaciones. Nos describe el comportamiento dinmico del sistema, por ejemplo el comportamiento de objetos individuales.

Diagrama de Clases del Condominio

Administrador codigo clave nombres direccin 1 dni telefono edad fechaNacimiento

Condominio numeroCondominio 1..* 1..* 1..* Propietario codigo clave nombres numerocondominio dni ruc edad

Inmuebles codigo descripcion

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Diagrama de Actividad

Un diagrama de actividad representa los flujos de trabajos paso a paso de negocio y operacionales.

Diagrama de Actividad de Registrar Propietario

Ingresa a la Web digitar el nombre del Propietario Buscar nombre del Propietario existe si no registrar Propietario Guardar ? no Si Propietario Guardado

2.2 Marco Antecedentes

A. Vivook (http://www.vivook.com) Mdulo Administrativo Con Vivook, llevar la administracin de tu condominio o edificio es muy sencillo. Est adaptado para todos los pases de iberoamrica. Los movimientos financieros se registran en Vivook de manera fcil, gil y rpida. El mdulo administrativo cuenta con funciones que permiten mantener actualizada la informacin financiera del condominio o edificio.

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Caja y cuentas bancarias Aqu se consultan los movimientos y saldos de la caja y de las cuentas bancarias del condominio o edificio. Es muy til para realizar conciliaciones bancarias. Adems los estados de cuenta son exportables a Excel.

Cuotas y morosidad Aqu se generan las cuotas y adeudos de las viviendas, se registran descuentos, generan recargos, etc. Muestra el detalle individual de los adeudos de cada vivienda y el detalle general de los adeudos de todo el condominio o edificio. Tambin se pueden generar cuotas por consumo medido, (luz, agua, gas, agua caliente), factor de copropiedad, o importar cuotas desde excel. Adems Vivook.com cuenta con dos tipos de reporte de cobranza, control de cobranza donde podrs ver el monto que adeuda cada una de las viviendas y antigedad de adeudos donde podrs visualizar los adeudos de cada vivienda segn su antigedad. Envo e impresin de avisos de cobro Vivook enva avisos de cobro personales a los contactos de cada una de las viviendas. De ese modo cada una de las viviendas tendr conocimiento de los saldos adeudados y del plazo de pago. Cada residente puede consultar su saldo y estado de cuenta desde el sitio web (si administrador lo autoriza). Si se prefiere entregar los avisos de cobro fsicamente, Vivook permite imprimirlos de manera sencilla y rpida. Ingresos y pagos Aqu se registra el detalle de los ingresos por pago de cuotas, descuentos aplicados, adelantos o anticipos, pagos de terceros y pagos no identificados que se han recibido. Adems Vivook.com cuenta con un reporte detallado por concepto y por fecha de los ingresos recibidos.

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Envo e impresin de recibos de pago Vivook.com, enva un recibo de pago al residente para enterarlo de la recepcin y aplicacin de su pago. Si se prefiere entregar los avisos fsicamente, Vivook.com permite imprimirlos de manera sencilla.

Gastos y pagos a proveedores Registrar los gastos nunca haba sido tan fcil y cmodo para el administrador. Vivook.com permite registrar todos los gastos, opcionalmente adjuntar comprobantes digitalizados, consultar los egresos por fecha, por concepto presupuestal, por cuenta bancaria, etc. Si el administrador lo permite, todos los vecinos tambin podrn ver los gastos y sus comprobantes digitalizados. Estado de cuenta de cada vivienda Aqu el administrador puede consultar el detalle de todos los movimientos de cada vivienda, su saldo pendiente y pagos realizados.

Agenda y bitcora de seguimiento Vivook.com, le da al administrador un espacio para registrar anotaciones sobre las conversaciones verbales, los acuerdos y compromisos que tiene con los residentes de cada vivienda. As se va creando una bitcora o historial de todo lo sucedido, la cual puede ser consultada por cualquier otro administrador. Vivook.com, tambin permite programar la fecha en la que se tiene que contactar de nuevo a un residente. De esta forma es muy fcil para el administrador, organizarse para dar seguimiento a sus tareas. Por ejemplo, "Lunes llamar al Sr. Mendoza del apartamento 101 para recordarle realizar su pago"

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Fondos En Vivook.com, se puede organizar en fondos el dinero de las cuentas de caja o banco (Fondo extraordinario, fondo de reserva, fondo operacionales, entre otros) Presupuesto En Vivook.com, se puede establecer el presupuesto anual y mensual del condominio o edificio, adems se puede consultar el estado mensual o anual de lo real contra lo presupuestado.

Exportacin a Excel Para dar ms opciones de manejar como se dese la informacin financiera del condominio o edificio, se puede exportar a Excel los informes de ingresos, egresos, cuotas y morosidad, presupuesto y estados de cuenta.

Tareas del administrador Aqu se lleva el control de las tareas que tengan que ver con la administracin (lavado de pisos y ventanas, lavado de cisternas, entre otros). Sirve para agendar tareas que se repiten diario, cada semana, cada mes o tareas que slo se llevarn a cabo una sola vez.

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B. Tucondominioaldia (www.tucondominioaldia.com.ve) Software administrativo Fcil Rpido Amigable Potente. Ayuda incorporada, respaldo completo y asesora permanente. Enva por correo electrnico los recibos, estado de cuenta, pagos realizados, con solo hacer un clic. Flexible, sin lmite de inmuebles. Desarrollado para llevar de una manera fcil la Gestin de gastos y cobranzas de condominios. Ambiente Windows, grfico, amigable e intuitivo, que le permite al usuario integrarse a las herramientas, mtodos disponibles en el sistema y obtener todo el potencial desde un primer contacto. Descripcin general: Desarrollada para la administracin de condominios. Un pago nico, sin renovaciones de licencia, ni lmite de inmuebles. Puede gestionar varios condominios o uno solo. Con esta herramienta usted podr administrar: Informacin de los inmuebles y propietarios Junta de Condominio, direccin del condominio, RIF, datos del conserje, notas al pi de recibos Cargar los gastos de un perodo, generar los recibos de cada inmueble y enviarlos por correo electrnico Clculo de Intereses de Mora configurable Clculo de Gastos Administrativos configurable Impresin de Avisos de Cobro, Original y Copia, Edo de Cuenta, Pagos Realizados Impresin de cheques Envo por correo electrnico de Avisos de Cobro, Original y Copia, Edo de Cuenta, Pagos Realizados Crear respaldo
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Exportar los reportes a diferentes formatos para imprimirlos, guardarlos o enviarlos por correo electrnico Colocar la informacin en Internet para su consulta desde cualquier parte del mundo Generar cuotas especiales Cargar Gastos No Comunes, entre otros Algunas Salidas/Reportes de la aplicacin:

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2.3 Marco Conceptual

CONDOMINIO:

Es un conjunto de propiedades o inmuebles, que residen dentro de un

mismo predio. Cada persona comprar su casa, ya sea al contado o con crdito hipotecario. Pero existir un gasto en comn, como el mantenimiento de las reas verdes, caeras, ductos y otros que debern ser cancelados por todos los propietarios son los famosos gastos comunes.

ADMINISTRAR:

es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin,

direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio posible, este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto los fines perseguidos por la organizacin.

DIGITACION:

Es el proceso de transferir la informacin, generalmente codificada, de los

cuestionarios hacia las computadoras para su procesamiento.

APLICACIN WEB:

a aquellas cuya interfaz se construye a partir de una pgina Web

PGINA WEB:

Las pginas web no son ms que ficheros de texto en un formato estndar

denominado HTML (HyperText Markup Language). Estos ficheros se almacenan en un servidor web al cual se accede utilizando el protocolo HTTP (HyperText Transfer Protocol), uno de los protocolos de internet.

SISTEMA WEB:

es un proceso automatizado, que automatiza los procedimientos de la

organizacin.

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MEDIR: ver la

satisfaccin del usuario de alguna cosa, sus preferencias.

INFORMAR: trasformar datos procesados en

conocimientos.

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