Instructivo de Tramites

INSTRUCTIVO PARA TRAMITES QUE SE REALICEN ANTE LA DIRECCION PROVINCIAL JURIDICAS DE (CASA PERSONAS CENTRAL Y
OFICINAS DELEGADAS) de acuerdo al texto ordenado de la Disposicin 18/12 por Disposicin General n 51/12.INDICE 1) AUTORIDADES 2) PROLOGO -OBJETIVOS 3) DIRECCION DE LEGITIMACIONES 4) DIRECCION DE REGISTRO 5) DIRECCION DE MUTUALES 6) DIRECCION DE FISCALIZACIONES
7) 8)
UNIDAD INFORMATICA 8) DISPOSICION N 42/2012(nica modalidad de pago

de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales Ley N 14.028-
Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Calle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax (0221) 429-3252 Int. 73444
AUTORIDADES
GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI
MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL
SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI
DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA
PROLOGO- OBJETIVOS
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La organizacin administrativa y la delegacin de competencias atribuidas al Ministerio de Justicia, surgen de la Ley 13757 y de su decreto reglamentario N159/07, de donde se desprenden las facultades concedidas a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.La Direccin tiene a su cargo la legitimacin, registracin y fiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a las disposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformas introducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, el Decreto 2238/92 ratificado por la ley 11.483, su decreto reglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-Ley 7.647/70 por va de la autorizacin del artculo 1.Asimismo, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas es la autoridad de aplicacin, que posee, entre otras, la atribucin reglamentaria de dictar disposiciones de carcter general acerca de los procedimientos internos y los ttulos y documentos que deben presentar los administrados, para el logro de los actos de su competencia.Desde el 20 de diciembre de 2007, se han dictado disposiciones y memorandos, correctivos de los distintos trmites, implementando nuevos servicios, simplificando estadios del procedimiento; tendiendo al objetivo central, que los actos administrativos se dicten con los requisitos de legalidad, agilidad y simplicidad.- Acotando que, la potestad dada a la autoridad de control de interpretar las disposiciones legales aplicables a los sujetos sometidos a su contralor, no otorga potestades de reglamentacin no concedidos por ley.De acuerdo a las directivas impartidas por el seor Ministro de Justicia y Seguridad Dr. Ricardo Casal, hemos dictado las Disposiciones Generales N 18/2012 y 51/2012 (texto ordenado), que comienza a regir a partir del 2 de agosto de 2012, que remplaza la Disposicin N12/03, para convertir la nueva norma en el instrumento apto de los actuales tiempos.Para ello, es necesario e indispensable tanto en esta Casa Central como en las Oficinas Delegadas (dentro de lo acordado en el Convenio Marco con los Colegios de Abogados, de Escribanos y Consejo de Ciencias Econmicas de la Pcia. de

Bs As-), la utilizacin del presente instructivo, que regir los criterios bsicos de los trmites.Se propicia con este instructivo, la agilidad en los trmites solicitados, la seguridad y legalidad en relacin a la documentacin que habr de presentarse y su correlato en la forma de tramitar, necesaria a los fines de su inscripcin. Se agregan los requisitos (instrumentados en forma de Instructivo), aplicables tanto en los trmites comunes como especiales, referidos a cada una de las Direcciones y sus departamentos, en la conviccin que su utilizacin habr de cumplir los objetivos propuestos.
La Plata, Julio 2012.-
Dr. Pedro E. Trotta
DIRECCION DE LEGITIMACIONES
INSTRUCTIVO DIRECCION DE LEGITIMACIONES
DIRECTORA: Dra. Anala B. Perez Cassini Departamento Departamento Departamento Departamento Legal: Esc. Mara G. Gullo Delegaciones del Interior: Dr. Sergio J. Mascar Contable: Cra. Marta R. Valente.Despacho
Teniendo en consideracin la organizacin administrativa y la delegacin de competencias atribudas al Ministerio de Justicia, conforme surge de la Ley 13757 y de su decreto reglamentario N159/07, de los que se desprenden las facultades concedidas a la Direccin de Legitimaciones en cuanto a la ejecucin y coordinacin de polticas relacionadas con las personas jurdicas, se enuncian a continuacin los requerimientos a presentar conforme a cada trmite que se peticione, como consecuencia de la nueva Disposicin Reglamentaria que lleva N 18 , y que reemplaza a la anterior ( Disposicin 12/03)
DEPARTAMENTO LEGAL TERIOR
Y DELEGACIONES DEL IN
Y DEPARTAMENTO DE AUDITORIA CONTABLE:
Realizan el anlisis y estudio de la documentacin presentada, informando sobre la legitimidad del pedido, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales de los distintos trmites sometidos a su consideracin. Se detallan a continuacin los recaudos a cumplir en la presentacin de los diferentes trmites a inscribir.
Constitucin de sociedades asociativos )
(requisitos comunes a todos los tipos

MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el uso del formulario de Minuta Rogatoria, que como Anexos II, III y IV forman parte de la presente reglamentacin.
REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso del formulario previsto en el artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la nueva disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn firmados por el autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la firma certificada con arreglo al Captulo V del Titulo I. Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos para su subsanacin.
DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o manifestaciones que los interesados asienten en los formularios contemplados en la presente
reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.
DECLARACION JURADA DE PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI) por parte de
sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente,
administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.-
PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos privados, exclusin de los documentos
con
notariales, que se acompaen para su
presentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes pautas:
a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de espesor como mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y empleando los siguientes mrgenes simtricos: Margen Superior: 5
cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen Izquierdo: 5 cm (el que se invertir en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el que se invertir en el reverso). b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir, empleando la tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensin del texto), espaciado doble y utilizarse tinta negra. c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula. Para los trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente asignado al inicio de las actuaciones. d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad asiento de la oficina delegada. e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin. f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o apoderado, y de corresponder con la firma certificada en los trminos y condiciones que se establece en el Captulo V del Ttulo I.
C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o privados que ingresen a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de inscripcin registral, debern consignar la Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la Clave de Identificacin (C.D.I) de todas las partes intervinientes, de conformidad a lo normado en el Decreto Provincial 387/00.
PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite lo aconseje, el Departamento o Direccin que se encuentre conociendo del mismo podr requerir al interesado el patrocinio letrado. El incumplimiento de tal disposicin obstar a la continuacin de las actuaciones.
BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. En toda presentacin realizada por abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con arreglo al artculo 15 de la Ley 6716, constancia que acredite el pago del anticipo estipulado en el artculo 13 de la ley mencionada y el pago del derecho fijo correspondiente a la Ley 8480.

Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan por objeto la inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como representante legal de la parte interesada, en la instancia judicial. El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de Abogados de la Provincia de Buenos Aires para que procedan en
consecuencia.
PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por normas legales o reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario de publicaciones legales o en peridicos de mayor circulacin en la Repblica, salvo excepciones previstas en este cuerpo normativo, se acreditarn con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo de pago. El interesado deber adjuntar, previo a la finalizacin del trmite, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso
correspondiente. A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en la Repblica, aqullos con distribucin en todo el territorio nacional.
ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la legislacin especfica, deber cumplir con las siguientes pautas: a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin del texto o afecten la claridad y precisin del mismo. b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber ser expresado en forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso corriente. c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e idntica a la de los instrumentos constitutivos o modificatorios inscriptos ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.TASAS ADMINISTRATIVAS. En la minuta rogatoria y/o nota de
presentacin y/o formulario que corresponda, deber constar el pago de la tasa oblada acorde al tipo de trmite, segn Ley Impositiva vigente. Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la Ley 14.028 o la norma que en el futuro la remplace. No se admitirn timbrados en hoja en blanco.
ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de una peticin por trmite. Cada requerimiento se instrumentar en el mismo Formulario de Minuta Rogatoria, oblando las tasas administrativas correspondientes. Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la conexin implcita o explcita alegada por el interesado o trajere entorpecimiento a la tramitacin de los asuntos, lo emplazar para que presente las peticiones por separado, bajo apercibimiento de sustanciarse solamente aquella por la que opte la administracin, si fuesen separables o en su defecto, disponerse el archivo.
Plazos
COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del Decreto Ley 7647/70, los plazos previstos en la presente reglamentacin se cuentan por das hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario y se computan a partir del da siguiente al de la notificacin.
SUSPENSIN.
INADMISIBILIDAD
DEL
PRONTO
DESPACHO.
Sin
perjuicio de los supuestos de suspensin del curso de los plazos previstos en el Art. 78 del Decreto Ley 7647/70; cuando la paralizacin de las actuaciones obedezca al incumplimiento de alguna carga impuesta o exigible al
interesado, producir la suspensin de los plazos administrativos establecidos legalmente o por la presente reglamentacin. De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la interposicin de pronto despacho por el interesado, autorizar al
Departamento o Direccin interviniente al rechazo del mismo. CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte interesada, habilitar la declaracin el de oficio de las de la caducidad El del acto
procedimiento,
ordenndose
archivo
actuaciones.
administrativo que declare la caducidad se notificar por un medio fehaciente dirigido al domicilio constituido por interesado.

La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo que los expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin Provincial aquellos que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo. Copias EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe
presentarse en original y copia certificada bajo las modalidades y condiciones del Captulo siguiente.
Certificacin de Firmas y Documentos
CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del Art. 4 y en todo documento en que sea requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras disposiciones normativas, debern estar certificadas, segn corresponda, por: a) Escribano Pblico b) Registro Pblico de Comercio c) Juzgado de Paz Letrado d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas haya suscripto convenio de cooperacin. e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas. f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los trminos de Ley 10.234 y su Decreto Reglamentario 2344/93. Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinio letrado, no se requerir la certificacin de su firma. LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados por Escribano
Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires debern presentarse debidamente legalizados. CONTENIDO. La certificacin de firma deber contener la individualizacin de los siguientes datos: a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin. b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del firmante. c) Acreditacin del carcter invocado d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante. e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin. f) Firma y sello del certificante. Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al pie de la firma que se certifica.
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Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, para lo cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su ejercicio enlas jurisdicciones de su actuacin.CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser realizada por las autoridades previstas en el Art. 21 de la presente reglamentacin. Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires. PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados, procuradores, contadores, escribanos, gestores, u otro profesional
matriculado, en carcter de apoderados, no se requerir la certificacin de su firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del tomo y folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
Principios Registrales y Normas Supletorias
VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los principios registrales que a continuacin se mencionan: a) Principio de Rogacin b) Principio de Legalidad c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridad d) Principio de Inscripcin e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que se soliciten practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, excepto el supuesto del Art. 55, se encuentran excluidas de la reserva de prioridad. Los informes que expida la Direccin, con arreglo al Captulo II Titulo V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de la sociedad, asociacin civil, fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos de anotacin preventiva a favor de quien lo requiera.

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Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados por la presente disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del Decreto Ley 7647/7
Procedimiento
PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia, y/o ante las oficinas Delegadas. Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra completado en debida forma, que se ha acompaado la documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de actuacin administrativa correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga la tramitacin de las actuaciones. Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su
caratulacin, al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza del trmite. La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o las establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.
CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin del expediente o actuacin que se origina. En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que haga entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en trmite, podr solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.
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ACTOS DE TRMITE. Recibidas las actuaciones por el Departamento tcnico, segn corresponda, este proceder al examen de legalidad de la
documentacin presentada. En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en curso, el agente profesional que se encuentre conociendo de las actuaciones elaborar un dictmen con el cual aconsejar a la Direccin de Legitimaciones su aprobacin y posterior inscripcin. De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental presentada, el Departamento interviniente realizar las comunicaciones necesarias, para que el interesado cumplimente las mismas. En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas a examen de legalidad por el Departamento actuante, quien de no mediar nuevas observaciones, actuar conforme lo establecido en el segundo prrafo. Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en el Captulo VIII del Ttulo I. VISADO. En todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento donde se desempee el asesor, o por el superior jerrquico.
De las Modalidades Asociativas Disposiciones Comunes
Denominacin o Razn Social
NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse a las disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes aplicables. La denominacin adoptada debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad e inconfundibilidad.
HOMONIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a confusin con otras denominaciones ya inscriptas o en trmite de inscripcin.

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Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia, la presencia de semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin sobre la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante que las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran tener objetos sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios econmicos a partir de la similitud gramatical
PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que: a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o las buenas costumbres. b) Puedan inducir a error sobre la naturaleza, persona o caractersticas de la sociedad, o confundirse con la denominacin de entidades de bien pblico, instituciones, dependencias, organismos centralizados o descentralizados de la Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados extranjeros u Organizaciones Internacionales. c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o prestigio nacional o internacional de determinados nombres sociales o comerciales o marcas registradas, frente a los cuales la denominacin pretendida no satisfaga alguno de los requisitos de los artculos 78 y 79.
GRUPOS.
Se
admite
la
adopcin
de
denominaciones
que
contengan
elementos comunes con los de otras sociedades, si todas son sociedades del mismo grupo, se acredita fehacientemente la conformidad de stas y en el instrumento de constitucin o modificacin se hace constar expresamente la obligacin de modificar la denominacin si la sociedad deja de pertenecer al grupo. Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin fines de lucro.
DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del nombre de una persona de existencia visible, requiere la conformidad de la misma acreditada por escrito con firma certificada. Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada con iguales recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre ascendientes, descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de copia certificada de las partidas correspondientes que acrediten el vnculo familiar con arreglo al Art. 3410 del Cdigo Civil; para los dems casos, se deber acompaar declaratoria de herederos o auto aprobatorio del
testamento que acredite la vocacin hereditaria.
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Si
la
persona
fallecida
alcanz
notoriedad
reconocimiento
pblico
generalizados en vida o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin de sus herederos sin perjuicio del derecho de los mismos a oponerse a la inclusin del nombre en la denominacin de la entidad si los objetivos de sta no guardan relacin suficiente con las actividades o circunstancias de las cuales aquella notoriedad o reconocimiento se derivan, o si importan de algn otro modo desvirtuacin de tales cualidades.
TERMINOS OFICIALES. Se admite el empleo de los trminos "Argentina, "Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras expresiones que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad cumplir con sus finalidades en diversas jurisdicciones del territorio Nacional o Provincial.
VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de bien comn con la cual, de acuerdo con el objeto y finalidades previstas estatutariamente, habrn de mantener relaciones o vinculaciones
razonablemente permanentes (vgr. cooperadoras escolares, centros de salud, entre otros), ser necesaria la conformidad escrita de la autoridad del
establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia certificada del acto administrativo que lo autorice.
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la provincia, debiendo constar en el acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez, entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el estatuto, todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta constitutiva, solamente, se comunicar tal novedad para su toma de razn e inscripcin, siguiendo el procedimiento del artculo siguiente.

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OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades que se desarrollarn.
Matriculacin
TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y sociedades comerciales que carezcan de Matrcula, debern presentar para su obtencin: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas. c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV, segn corresponda, forma parte integrante de la presente
reglamentacin, suscripto por el Representante Legal. d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.
Constitucin de Asociaciones Civiles
Adems de los recaudos establecidos en las disposiciones generales, al iniciar el trmite debern cumplir, tanto las asociaciones civiles como las
fundaciones, con los siguientes recaudos: NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al momento de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes de terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($ 100.000), o el equivalente en especie en un solo o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos Cien Mil ($ 100.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un perodo no superior a los treinta Direccin ( 30) das debern presentar Jurdicas,
obligatoriamente ante
esta
Provincial de Personas
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Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del inicio del respectivo trmite.-
ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes de terceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($ 200.000) o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($ 200.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30) das , debern
presentar documentacin respaldatoria y/o informacin que sustente el origen de los fondos , la que deber ser presentada al momento de solicitarse la
autorizacin para funcionar y con cada presentacin de estados contables.
Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000: Las fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que individualmente sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas, en un perodo no superior a los treinta (30) das, debern presentar anualmente una
declaracin jurada de informacin sobre el estado de cumplimiento de la normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de
cumplimiento y en caso de no habrselo designado por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico.-
FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO ANTERIOR: Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern presentar anualmente declaracin jurada, firmada por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico, antes del ltimo da hbil del mes de junio de cada ao, conforme la Resolucin UIF N 30/11.- El incumplimiento de la presentacin establecida en el artculo 325 y

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en el presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones previstas por la Ley 22.315.-
PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona
Expuesta Polticamente, por parte de administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.- Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.-
CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil, debern acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Acta Constitutiva, en la conste: 1. Lugar y Fecha de Constitucin 2. Denominacin social adoptada 3. Objeto Social 4. Domicilio y Sede Social 5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas: sus integrantes debern ser mayores de edad (Art. 128 C. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. 6. Valor de la Cuota Social 7. Aprobacin del Estatuto que se adopta 8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin, retirar documentacin, aceptar o rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicacin. El acta se presentar con firma de Presidente y Secretario. c) Estatuto Social. d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando: a. Nombre y Apellido b. Tipo y Nmero de Documento
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c. Domicilio real d. Fecha de Nacimiento Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario. e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XII forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por Presidente y Secretario. f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII forma parte de la presente, suscripta por Presidente y Secretario. g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente, con firmas certificadas de todos los integrantes y en el que constar: 1 2 3 4 5 Nombre y apellido Tipo y nmero de documento nacional de identidad Domicilio Fecha de Nacimiento Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. La documentacin consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original y una (1) copia certificada.
ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la regulacin de los siguientes institutos:
a) Denominacin b) Objeto Social c) Capacidad d) Patrimonio e) Domicilio f) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa y el derecho de apelacin)

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g) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da, qurum, mayoras) h) rgano de Administracin (comisin directiva, composicin, forma de eleccin de las autoridades, duracin de los mandatos, atribuciones y deberes de cada integrante atendiendo al cargo acta que y ocupe, dems
representacin, especificaciones) i)
reuniones,
qurum,
mayoras,
rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones, qurum, mayoras)
j) Procedimiento de Reforma k) Fusin, Disolucin y Liquidacin l) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de disolucin. m) Fecha de cierre del ejercicio econmico PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles debern estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos. La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera: a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado, con firma de Presidente y Secretario. b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de la entidad en formacin y valuacin fiscal. c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el Inc. f) del Art. 91, suscripto por Presidente y Secretario.
OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la redaccin del objeto social debe tenerse en consideracin las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al bienestar general b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las actividades. c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de principios. d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de una asociacin civil sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse actividades comerciales, gremiales, mutuales o cooperativas. e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los fines de la institucin. f) No pueden tener por objeto la obtencin de ganancias econmicas a ser distribuidas entre sus socios. (Lucro Subjetivo)
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Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las cuotas sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas, de carcter comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son destinados al cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo) FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacin
para funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se constituyan como federaciones y confederaciones, requiere, adems del cumplimiento de los requisitos de los artculos 91, 92, 93, 94, los siguientes: a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido autorizadas a funcionar por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debe citarse el nmero de matrcula o legajo. Si son entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la autoridad administrativa competente. b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a los representantes de las entidades federadas o confederadas por la que los rganos de gobierno o administracin, prestan su conformidad para participar en la conformacin de una nueva entidad. c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o confederacin, que contiene la decisin expresa de participar de la misma, indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes conferidos para representar a la entidad participante, como as tambin la facultad para conformar los rganos sociales. d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante copia certificada del Estatuto social, la capacidad para participar en la constitucin o integracin posterior de la federacin o confederacin que se crea. En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a la entidad a participar en la conformacin de la asociacin de segundo o tercer grado, debiendo la misma asamblea considerar en forma simultnea la reforma estatutaria que le acuerde tal capacidad.

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CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben cumplirse, adems de los requisitos de los artculos 91 a 94, los siguientes:
a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas, deben observarse los siguientes recaudos: 1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma. 2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por autoridad competente. Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar acta de la reunin del rgano de administracin que contenga la designacin especfica de los representantes y la decisin expresa de participar de la cmara.
b) Personas fsicas. La integracin de la cmara por personas de existencia visible, slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes de la actividad o ramo relacionados con el objeto de la cmara, se hallen o no matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires (ARBA).
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la conformacin de una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga participacin una sociedad comercial o entidad civil, cualquiera sea el tipo, constituida en el extranjero, deber presentarse: b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas. c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen. d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que autoriz dicho acto, design al representante y le otorg las facultades necesarias al efecto.
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La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales requeridos por los artculos 29 y 30.
CONDICIN
COMN
TODAS civiles,
LAS
MODALIDADES y sociedades
ASOCIATIVAS(asociaciones
fundaciones
comerciales) Las entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y cmaras deben gozar de personera jurdica acordada por autoridad
competente, salvo que acrediten su condicin de sujetos de derecho con arreglo al artculo 46 del Cdigo Civil. Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la presentacin de documentacin post-asamblearia. Las sociedades de hecho y entidades de bien pblico, no podrn participar en la conformacin de Cmaras o de entidades civiles de segundo y tercer grado.
SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para obtener la autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones o establecimientos permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las asociaciones civiles constituidas en el extranjero deben presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas. c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen, como entidades de bien pblico sin fines de lucro. d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la apertura de la representacin, sucursal o filial, que design al representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede social. e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y
constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.

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f)
Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la representacin. f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y
constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder. f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales o representaciones de las asociaciones civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los libros que sean necesarios para llevar contabilidad separada.
LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el artculo anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de fondo- los siguientes libros sociales y contables:
a) Actas de Reunin de Representantes b) Diario General
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c) Inventarios y Balances d) Registro de Asociados
ESTADOS
CONTABLES.
Las
sucursales
representaciones
de
las
asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobados los estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor, dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores copia de los mismos para su registracin.
APERTURA
DE
SUCURSAL
EN
LA
PROVINCIA
DE
ENTIDAD
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos. c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen. d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la misma, confirindosele las facultades necesarias al efecto e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y

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g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin, presentando: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente. c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario,
informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del representante designado. Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la entidad.
CAMBIO
DE
JURISDICCIN.
INGRESO
LA
PROVINCIA.
Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos, reformas inscriptos. c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen. d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto. e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
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Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes. f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de
Administracin que design las ltimas autoridades de la Comisin Directiva, Comisin Revisora de Cuentas. g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin. Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos. El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 Decreto Ley 8671/76. En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la entidad ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, los motivos que la originan. del
CAMBIO
DE
JURISDICCIN.
EGRESO
DE
LA
PROVINCIA.
Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.

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c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes. Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando se acredite que ha perfeccionado la inscripcin en la nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las asociaciones civiles con autorizacin administrativa para funcionar en los trminos del artculo 33 del Cdigo Civil, debern acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la modificacin del estatuto, especificando el o los artculos objeto de reforma. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En los trmites de designacin o remocin de autoridades, se deber acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los temas enunciados en el encabezamiento. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea o a reunin de comisin directiva donde conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes. d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de
administracin y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente. e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse
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afectados
por
inhabilidades
incompatibilidades
legales
reglamentarias para ocupar los cargos.
RENUNCIA
DE
INTEGRANTES
DEL
ORGANO
DIRECTIVO
DE
FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de la Comisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos previstos en los incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad. b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro renunciante, con acuse de recibo. c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber consignarse nombre y apellido del suplente. Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro renunciante se encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma. A tal fin, deber acreditar por un medio fehaciente que notific su renuncia a la entidad y que agot la va interna para instar el tratamiento de la misma por los rganos sociales.
FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en sus dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones pertinentes de la Seccin XI, Captulo I (Arts. 82 a 87) de la Ley 19.550, debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado por los representantes legales de las asociaciones que habrn de fusionarse, deber contener: a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados con la fusin. b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los rganos de administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el informe de los rganos de fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no ser mayor a tres meses anteriores a la firma del compromiso,
confeccionados sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos,

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suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos revistos en el Art. 26. c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia de la fecha de ingreso y derechos polticos. d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del estatuto de la asociacin absorbente, segn el caso. e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la administracin y las garantas que establezcan para los integrantes del rgano de administracin para su normal funcionamiento, durante el lapso que transcurra hasta que la fusin sea aprobada por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de nuevo estatuto y los balances especiales de las asociaciones participantes en la fusin, deben ser aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias con carcter previo a la autorizacin de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de conocimiento del pblico. Para aquellas asociaciones civiles de primer grado que cuenten con ms de cien (100) socios y las que estuvieren federadas a otra de segundo grado y tercer grado, su difusin ser a travs de la publicacin por tres das de un aviso en el Boletn Oficial y en uno de los diarios de mayor circulacin en la zona de influencia de las entidades fusionadas, que deber contener: a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal correspondiente. b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con indicacin de la fecha de cierre a que se refiere. c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la nueva asociacin a constituirse.
En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lo normado en el Art. 109.
FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se deber acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria.
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a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a que se refiere el Art. 112. b) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de las entidades fusionadas y un inventario valorizado de los bienes registrables, con indicacin de los datos de dominio. c) Informes de Dominio que acrediten que los bienes
registrables figuraban a nombre de las entidades sin fines de lucro que se fusionan, a la fecha de confeccionarse el balance especial. d) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que se fusionan, con cuadro comparativo que indique los elementos y variaciones que se produzcan como
consecuencia de la fusin. La documentacin contable estar informada por profesional de ciencias econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 27. Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn inscriptas en distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la inscripcin registral en la jurisdiccin de origen. De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la reforma de los estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin de que los registros que correspondan tomen razn de la misma, con arreglo a lo dispuesto en el segundo prrafo, apartado tercero del Art. 84 de la Ley 19.550. En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las asociaciones fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.

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c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea que resuelve la disolucin y designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a cargo del rgano de administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea. d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes. e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de conservar los libros y documentacin social y de no estar prevista en el estatuto, la persona jurdica beneficiaria del remanente de los bienes. d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes. e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador. El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26. g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
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h) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra. i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad sin fines de lucro no se halla inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad competente. j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma. k) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se acredite la entrega de bienes remanentes no registrables a la entidad beneficiaria, conteniendo detalle de los mismos. De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o copia de la escritura pblica, en la que surja la transferencia operada.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la asociacin civil se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de una resolucin judicial, sin perjuicio de las disposiciones pertinentes contenidas en la presente disposicin, se cumplimentar en lo que
corresponda, con lo previsto en el artculo anterior.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una asociacin civil constituida en extraa jurisdiccin, requerir la
presentacin de la siguiente documentacin: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea, comisin directiva o consejo de administracin que resuelve el cierre de la sucursal.

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c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes. d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una asociacin civil constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente documentacin: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el cierre de la sucursal o representacin permanente, que design al liquidador y le otorg las facultades necesarias, en original y copia certificada. c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder. No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la liquidacin se encuentra a cargo del representante inscripto.
CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE). Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s
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que habrn de conservar los libros y documentacin social, en original y copia certificada. c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador. El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 27. d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal. e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra. f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad competente. g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco. h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.
ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de bomberos que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires, adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 10.917 y su Decreto Reglamentario N 4601/90 de organizacin y funcionamiento de las

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Asociaciones de Bomberos Voluntarios, UTILIZANDO A TAL FIN los modelos implementados a partir de la constitucin de la Federacin de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Provincia de Buenos Aires, o de la Federacin Bonaerense de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Pcia. de Bs.As . Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones administrativas sern remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, para su opinin y conocimiento.
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento como persona jurdica en los trminos del Art. 33 del Cdigo Civil, las
organizaciones religiosas que no integren la Iglesia Catlica Apostlica Romana debern acompaar, junto con los dems requisitos que establece el artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de Cultos (Decreto Ley 21.745 y Decreto Reglamentario 2037/79), dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
C o n s t i tu c i o n de F u n d a c i o n e s
CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil y Ley de fundaciones, debern acompaar:
1) De la Fundacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Instrumento privado de constitucin con firmas certificadas por escribano pblico del o los fundadores y apoderado o por el juez de la sucesin, si fuere por disposicin testamentaria; o la escritura pblica de constitucin. c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del Art. 9 de la Ley 19.836, con firmas certificadas de los fundadores o apoderados por el juez de la sucesin del instituyente;
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d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado, segn corresponda. La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y una (1) copia certificada.
2) De los Fundadores:
2.1 Personas Fsicas: a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador, la cual deber contener una nmina detallada de los bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas como en el extranjero; b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil, cuando el aporte econmico involucre bienes registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos constitutivos el asentimiento. c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de los aportes efectuados a la entidad que constituye; d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las acciones altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas: Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los incisos anteriores ser sustituido por la presentacin: a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento constitutivo deber citarse el nmero y fecha de la respectiva resolucin y matrcula o legajo. Si son entidades de extraa
jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la respectiva autoridad administrativa.

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b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos. c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una fundacin, indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes conferidos para representar a la entidad, como as tambin la facultad para conformar los rganos sociales.
2.3 Persona Jurdica Extranjera: Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil constituida en el extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber presentar adems: a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas. b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
3) De los integrantes del Consejo de Administracin: a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los integrantes, la cual deber contener una nmina detallada de los bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas como en el extranjero; b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad. c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los integrantes del Consejo de Administracin, indicando sus datos personales y que no se halla afectado por inhabilidades e
incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada. La documentacin de los incisos a), b) y c) deber ser presentada en cada oportunidad en que se modifique la composicin de las personas que integran el Consejo de Administracin.
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PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos. Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de autorizacin cuando de los antecedentes de los fundadores, de los
funcionarios contratados por la entidad, de los otros elementos aportados o por las caractersticas del programa a desarrollar; resulte la capacidad potencial de los objetivos perseguidos, de conformidad con lo estatuido en el segundo apartado del Art. 2 de la Ley 19.836.
MODALIDAD DEL APORTE: a) Dinero en efectivo: De realizarse el aporte en dinero en efectivo, tal suma deber ser depositada en cualquier momento del trmite en banco oficial y con anterioridad a la resolucin final. b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un inventario con sus respectivas valuaciones, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos previstos en el Art. 26. De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe de Dominio, as como la correspondiente documentacin de la cual surja inequvocamente que los mismos se destinan a la institucin a crearse. Asimismo se deber acompaar: 1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre disponibilidad de sus bienes. 2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para decidir la conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir dictamen sobre la factibilidad y razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de las actividades propuestas en el plan trienal para cada perodo, teniendo en cuenta las erogaciones indicadas en ellas, as como las usuales
indispensables.

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PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los trminos del Art. 5 de la Ley 19.836, por los fundadores o terceros, por fuera del acto constitutivo, deber acompaarse bajo la forma de declaracin jurada con firma certificada del compromiso de los futuros donantes. En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las entidades o entes oficiales ante los cuales se tramitarn tales pedidos.
CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos previstos por el Art. 21 de la ley 19.836, a los efectos de su evaluacin por la autoridad de control y eventual aprobacin, se acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del acta del Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no previsto en el estatuto, a los fundadores o herederos. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
DESTINO DE LOS INGRESOS.
De resolverse la acumulacin de fondos,
para ser aplicados a los fines previstos en el Art. 22 de la Ley 19.836, o la realizacin de gastos que importen apreciable disminucin del patrimonio, deber en tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y posibilidad de cumplimiento, suscripta por los integrantes del Consejo de Administracin.
NORMAS
SUPLETORIAS.
TERMINOLOGA.
Son
aplicables,
en
lo
pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre Asociaciones Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de las entidades y los preceptos de la Ley de Fundaciones. A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender equivalente a consejo de administracin.
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Sociedades Comerciales
REQUISITOS.
Para
todo
trmite
de
conformacin
inscripcin
de
sociedades comerciales, deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las particularidades del tipo social adoptado y dems requisitos establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la presente reglamentacin. c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV forma parte de la presente. d) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de administracin, afectados por representacin inhabilidades o y fiscalizacin, de no hallarse o
incompatibilidades
legales
reglamentarias para desempearse en el cargo. e) Justificacin de los aportes realizados por los socios f) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el Art. 10 de la Ley 19.550.
SECCIN II Capital Social - Integracin
APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio de las actuaciones comprobante de depsito bancario, en el que conste el monto y denominacin de la sociedad en formacin.

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APORTES
EN
ESPECIE.
BIENES
INMUEBLES
MUEBLES
REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables, su valuacin y titularidad se justificarn con la siguiente documentacin: a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos de individualizacin de los bienes en doble ejemplar, con firma de los socios y suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26. b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante, porcentaje que le corresponde y restricciones a la fecha de la constitucin; c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre disponibilidad de sus bienes. d) Cuando se trate de bienes registrales de carcter ganancial, se requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en formacin, conforme lo establece el Art. 38 de la Ley 19.550 f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o
documentacin acompaada se agregar certificacin de la misma y de corresponder la formulacin del clculo. En los casos que el justiprecio supere el avalo fiscal, deber acompaarse valuacin pericial a la fecha de realizacin del aporte. En tal caso, la firma del perito deber ser autenticada por el respectivo Colegio Profesional; g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se acompaar informe del Organismo que tom razn de la misma del cual surja el monto y dems circunstancias de inscripcin h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo que asume la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26 y en doble ejemplar.
APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los aportes en bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en doble ejemplar, donde se individualice los bienes aportados por cada uno de los socios, sus respectivos valores y antecedentes justificativos de la valuacin con firma de los socios aportantes y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
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APORTE DE CREDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el caso de aportes de derechos creditorios, los mismos debern individualizarse en el contrato social o anexo complementario, con indicacin del nombre del deudor, monto y fecha de vencimiento de los mismos; para el aporte de divisas extranjeras deber acompaarse certificado del Banco de la Nacin Argentina o institucin que reconozca esa fuente, o el ejemplar de publicacin especializada que acredite la cotizacin vigente al da inmediato anterior de la constitucin; los ttulos cotizables en Bolsa se aportarn al precio de cierre de las operaciones en el Mercado de Valores al da inmediato anterior al de la constitucin o el de su ltima cotizacin; a tal efecto, se acompaara certificado de Bolsa de Comercio o ejemplar de publicacin especializada que lo acredite.
APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que tengan por objeto un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la siguiente documentacin: a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26. b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes del fondo; c) Constancia de la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio de la transferencia del fondo a favor de la sociedad.
APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y EN COMANDITA SIMPLE. En las sociedades de responsabilidad limitada y en las sociedades comandita simples para los aportes de los socios comanditarios deber indicarse en el contrato los antecedentes justificativos de la valuacin con arreglo al Art. 51 de la Ley 19.550.
ADQUISICIN
DE
PARTICIPACIONES
SOCIALES
CON
BIENES
FIDEICOMITIDOS. Cuando se adquieran participaciones sociales con fondos provenientes de frutos de bienes fideicomitidos o con el producto de actos de disposicin sobre los mismos y el adquirente revista la calidad de fiduciario, el

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instrumento que contenga el negocio de cesin o la constitucin de la sociedad, en el caso de aportes originales, deber a los fines registrales, precisar el origen de los fondos. Junto con el instrumento de cesin o constitucin se acompaar: a) Copia certificada del Contrato de Fideicomiso y complementarios, si los hubiere. b) Declaracin Jurada del fiduciario manifestando el origen de los fondos. El departamento interviniente controlar que la adquisicin efectuada se encuentre autorizada en el contrato de fideicomiso. Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del Art. 153, se dejar constancia en el Legajo de la sociedad el carcter fiduciario de la adquisicin, el que se har constar, asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la Direccin expida. sus documentos
Reforma Aumento de capital
REFORMA. En los trmites de reforma de sociedades comerciales se deber acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios, que consider y aprob la reforma al estatuto social. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes. d) Ejemplar del Boletn Oficial y de otro diario si correspondiere, donde se haya publicado la convocatoria a asamblea, y ejemplar del Boletn Oficial del aviso que exige el articulo 10 de la Ley 19.550.
AUMENTO DE CAPITAL. En los trmites de aumento de capital deber acompaarse, adems de los recaudos del artculo anterior: a) Informe de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, que acredite la total suscripcin y porcentaje de integracin del incremento de capital que se pretende inscribir y
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con indicacin de los registros contables verificados (libro Diario, con indicacin del folio en el cual consta asiento y datos de rbrica). De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas y/o deudas, el profesional actuante detallar el origen de los mismos (dinero en efectivo o bienes), excepto que hubiere sido considerado en el acto asambleario que trat el aumento. Si se aportaren bienes registrables se estar a lo dispuesto por el Art. 140. El aporte en divisa extranjera o valores negociables, se regir por lo dispuesto en el Art. 142. b) Publicacin del Art. 194 (por tres das) de la Ley 19.550, cuando corresponda. c) Reforma del artculo pertinente del estatuto.
AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUINTUPLO. A los fines de la inscripcin del aumento de capital previsto en el Art. 188 de la Ley 19.550 se acompaar: a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea ordinaria, que consider y aprob el aumento sin reforma. b) Publicacin del Art. 188 (por un da) y Art. 194 (por tres das) de la Ley 19.550, cuando corresponda. c) Informe del primer prrafo del inc. a) del artculo anterior.
REVALUO CONTABLE: Para la inscripcin del revalo contable admitido por las normas profesionales- se presentar: a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que consider y aprob el revalo de ejercicio;

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b) Estado Contable que lo incluye, con firma del representante legal y Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
REDUCCIN DE CAPITAL. En los casos de reduccin de capital se adicionar a la documentacin que se indica en el Art. 146: a) Copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la reduccin voluntaria de capital, conforme lo exige el Art. 203 de la Ley 19.550. b) Balance general, con firma de representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba la reduccin. c) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 204 de la Ley 19.550. d) Informe fundado del rgano de fiscalizacin de que la reduccin no afecta la consecucin del objeto social, derechos de terceros ni la igualdad entre los socios, en su caso. e) Publicaciones que exige el articulo 204 de la Ley 19.550,
entendindose la remisin que hace ese articulo como referida al artculo 83 inciso 3 del mismo cuerpo legal. f) Publicacin en el Boletn Oficial que exige el artculo 10 de la Ley 19.550.
SECCIN IV Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado y Comanditario Cesin Fiduciaria
INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en comandita simple, se proceder de acuerdo a las siguientes pautas: a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de cesin con firmas certificadas debidamente extendido con las
formalidades y recaudos legales establecidos en los Artculos 4, 152, ss
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y cc. de la Ley 19.550. y los previstos por los artculos 131, 139 y 154 del mismo ordenamiento legal, segn corresponda. b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos socios el instrumento deber consignar nombre, edad, estado civil,
nacionalidad, profesin, domicilio, nmero de documento de identidad y nmero de CUIT, CUIL o CDI de los socios de conformidad con el artculo 11 de la Ley 19.550. Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que el rgano de administracin sea el que inste o peticione la inscripcin de la cesin.
REQUISITOS COMUNES. anterior, se acompaar:
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo
a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que el socio cedente no se encuentra inhibido para disponer de sus bienes. c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a la transmisibilidad de las cuotas o partes de inters tambin se acreditar el cumplimiento del procedimiento establecido en el mismo. d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del Cdigo Civil e) En las sociedades en comandita por acciones deber, adems, cumplirse la exigencia del artculo 323 de la ley 19.550.
CESIN FIDUCIARIA. REGIMEN. Cuando la cesin se efecte en los trminos del Titulo I de la Ley 24.441, se acompaar, adems de la documentacin referida en el artculo anterior, copia certificada del Contrato de Fideicomiso. El departamento interviniente controlar que los sujetos y dems elementos componentes de esta modalidad contractual se encuentren en conformidad con la legislacin vigente. En especial cotejar los datos personales del

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fiduciario, del fiduciante, fideicomisario y beneficiario, plazo de duracin, objeto, derechos y obligaciones del fiduciario. Aprobado el trmite de cesin, se tomar razn de la misma a nombre del fiduciario, dejndose constancia en el Legajo de la sociedad el carcter fiduciario de la transmisin, el que se har constar, asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la Direccin expida. La disposicin y administracin de la porcin del capital social transferido con carcter de propiedad fiduciaria se ajustar a lo convenido en el contrato de fideicomiso. Si en el contrato se hubiere establecido que la transferencia de la propiedad, la constitucin de prenda, usufructo u otro derecho real o personal, deba ser autorizada por el fiduciante, beneficiario o un tercero, se requerir el consentimiento de dicha persona expresado en instrumento pblico o privado con firma certificada.
CESACIN DEL FIDUCIARIO. SUSTITUTO. Producida la cesacin del fiduciario por alguna de las causales enumeradas en el Art. 9 de la Ley 24.441, a peticin del nuevo fiduciario se proceder a transferir la propiedad fiduciaria a su nombre, con arreglo al Art. 10 del mismo rgimen legal. A tal fin, las causales de cesacin se acreditarn de la siguiente forma: a) La prevista en los incisos a) y d) del Art. 9 mediante oficio judicial
dirigido a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas. b) La prevista en el inciso b) del Art. 9 mediante certificado de defuncin y sentencia judicial que declara la incapacidad, respectivamente. c) La prevista en el inciso c) del Art. 9 mediante acto administrativo expedido por autoridad competente. d) La prevista en el inciso e) del Art. 9 mediante nota con firma del fiduciario debidamente certificada.
EXTINCIN DEL FIDEICOMISO. Concluido el contrato de fideicomiso, por el acaecimiento de alguna de las causales enumeradas en el Art. 25 de la Ley 24.441, el fiduciario transmitir los bienes fideicomitidos al fiduciante, beneficiario o fideicomisario, segn corresponda. A los fines registrales, el fiduciario presentar la documentacin necesaria por medio de la cual se acredite la causal de extincin; instrumento pblico o privado, en original y copia certificada, por el cual se ha procedido a la entrega de los bienes fideicomitidos y conformidad de la persona destinataria.
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Regularizacin de Sociedades no Regularmente Constituidas Reconduccin
SOCIEDADES
DE
HECHO
IRREGULARES.
Las
sociedades
no
regularmente constituidas que resuelvan normalizar su situacin en los trminos y condiciones del Articulo 22 de la Ley 19.550, no obstante los requisitos estipulados en el Art. 138, debern presentar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el contrato de regularizacin con los requisitos del tipo social adoptado c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la sociedad de hecho o irregular, cuya fecha no supere los tres (3) meses previos al instrumento de regularizacin, con firma de los socios y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26. d) Justificacin de la existencia de la sociedad de hecho por cualquier medio de prueba y de la que surja que los socios que decidieron la regularizacin eran los nicos componentes de la sociedad de hecho; e) En caso que la sociedad tuviera bienes registrables se presentarn los informes de dominio de los cuales surja la titularidad de los aportantes y constancia del cumplimiento de la inscripcin preventiva dispuesta por el Art. 38 de la Ley de Sociedades Comerciales. Asimismo se dar cumplimiento, atendiendo al tipo de bien aportado, a lo normado en la Seccin Primera, Captulo V, Ttulo III de la presente reglamentacin.
RECONDUCCIN. En los trmites concernientes a la reconduccin sociedades deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria.
de
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la reconduccin, en la que conste que la sociedad contina funcionando

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por reconduccin y el nuevo plazo de duracin de la entidad el cual se computar desde la inscripcin registral; c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes. d) Estado de situacin patrimonial a la fecha de la reconduccin o correspondiente al ejercicio inmediato anterior a la reconduccin, con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
Reorganizacin Societaria
TRANSFORMACIN. En los trmites de transformacin se presentar: a) Original y copia certificada del instrumento que contenga el acuerdo de transformacin y el estatuto o contrato conforme al nuevo tipo social adoptado. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios, que consider y aprob la transformacin. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes. d) Doble ejemplar del balance especial de transformacin aprobado y un inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26. e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de la sociedad que se transforma a la fecha de
confeccionarse el balance especial; f) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin requerida en los artculos 10 y 77 inc. 4 de la Ley Sociedades Comerciales;
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g) Acreditar el cumplimiento del artculo 1277 de Cdigo Civil, cuando se trate de sociedades de personas.
HABILITACIN DE FERIA. La inscripcin del acuerdo de transformacin establecido en el Art. 81 de la Ley 19.550, ser considerada causal suficiente a los efectos de la habilitacin de feria, prevista en el Decreto 7886/72.
FUSIN. En los casos de fusin se presentar: a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a que se refiere el articulo 83 incisos 1, Sociedades Comerciales; b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las sociedades fusionadas, cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba el compromiso previo de fusin y un inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26 c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de la sociedades que se fusionan a la fecha de 2 y 4 de la ley
confeccionarse el balance especial; d) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre disponibilidad de sus bienes. e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que se fusionan con cuadro comparativo que indique los elementos y variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin; f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones sociales de las sociedades fusionadas con dictamen fundado, salvo que sea aprobado en forma unnime y no se hubiere ejercido el derecho de receso; g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia del artculo 83 inciso 3 de la ley Sociedades Comerciales;

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h) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 83 de la Ley 19.550. i) Ejemplar del Boletn Oficial conforme artculo 10 de la ley de sociedades; j) Acreditar el cumplimiento del artculo 1.277 del Cdigo Civil, cuando se trate de sociedades de personas. Toda documentacin que hace a la fusin deber ajustarse a las normas de reformas de estatutos y/o constitucin de sociedades y al presente artculo. Tramitar un expediente por cada una de las sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que se constituya como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
ESCISIN.
En los trmites de escisin se iniciar un expediente por cada
una de las sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin acumular. En los trmites de escisin se deber dar cumplimiento a los artculos de la presente que se refieran a reforma y constitucin de sociedades comerciales.
REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LA SOCIEDAD ESCINDIDA. Sin perjuicio de los requisitos requeridos en la ltima parte del artculo anterior y los previstos en el Art. 88 de la Ley 19.550, la sociedad escindida presentar: a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que aprob: la escisin, balance especial de escisin y reforma estatutaria. En el acuerdo de escisin deber observarse la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la ley de sociedades, a excepcin que se haya adoptado en forma unnime; b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba la escisin con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, en el que se consignar patrimonio de la sociedad escindida y patrimonio que se afecta a la o a las sociedades escisionarias; c) Informe fundado del Sndico, en su caso.d) Inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas catstrales y nmero de
matrcula;
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e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables, afectados a la escisin figuraban a nombre de la sociedad escindida a la fecha de confeccionarse el balance especial; f) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre disponibilidad de sus bienes. g) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el Art. 83 de la Ley 19.550. h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los artculos 10 y 88 inciso 4 de la ley Sociedades Comerciales.
REQUISITOS
PARA
LOS
TRMITES
DE
LAS
SOCIEDADES
ESCISIONARIAS. Sin perjuicio de los requisitos previstos en el artculo anterior, las sociedades escisionarias presentarn: a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que aprob la escisin, el balance especial de escisin y la reforma estatutaria si correspondiere. En el acuerdo de escisin deber observarse la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la ley de sociedades, a excepcin que se haya adoptado en forma unnime; b) Dos ejemplares del balance a tres columnas del punto b) del artculo anterior; c) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, conforme al tipo adoptado que exige el inc. 6) del Art. 88 de la Ley 19.550.
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS PROCESOS DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los procesos de fusin o escisin participe una sociedad comercial constituida en el extranjero, se estar a lo normado en el artculo 123 de la Ley 19.550.
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EXTRAA JURISDICCIN EN LOS PROCESOS DE REORGANIZACIN

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SOCIETARIA.
Cuando en los procesos
de fusin o escisin tenga
participacin una sociedad comercial constituida en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, se acompaar, adems, la siguiente documentacin: a) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas. b) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen. c) Copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la sobre algunos de los puntos previstos en el proemio del presente artculo. d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin. e) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre disponibilidad de sus bienes. En la resolucin que apruebe la fusin se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto, hasta tanto se acredite por las sociedades participes del proceso de reorganizacin, la cancelacin de la inscripcin en extraa jurisdiccin, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos. El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 Decreto Ley 8671/76. En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad, en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, se deber expresar los motivos que la originan. del
CONTINUIDAD SOCIETARIA. EXTERIORIZACIN. Ante los procesos de reorganizacin societaria, las inscripciones en sus respectivos registros de bienes transferidos a otra sociedad y cuyo dominio deba exteriorizarse bajo nueva denominacin o tipo social, se dispondrn por oficio en el que se requerir la toma de razn con identificacin del bien a inscribir y los datos que correspondan a la nueva titular.
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Se proceder en forma similar, ante los procesos regularizacin societaria y en todo otro supuesto en el cual resulte necesario exteriorizar la continuidad social sobre titularidad del dominio u otros derechos sobre bienes registrables.
Sucursales
APERTURA
DE
SUCURSAL
EN
LA
PROVINCIA
DE
SOCIEDAD
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la Provincia de Buenos Aires, por parte de una sociedad comercial domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria (Anexo II). b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos. c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen. d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la misma, confirindosele las facultades necesarias al efecto, con arreglo a lo normado en el Captulo IV De los factores o encargados y de los dependientes de comercio del Titulo IV correspondiente al Libro Primero del Cdigo de Comercio. e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) la vigencia de la matrcula; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin. f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y

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g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR. La designacin e inscripcin de nuevo representante exige cumplir con los recaudos indicados en los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES. Toda sociedad comercial matriculada ante esta Direccin Provincial, que resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin,
presentando: d) Formulario de Minuta Rogatoria. e) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente. f) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario con firma certificada informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del representante designado. Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la sociedad.
Cambio de Jurisdiccin
CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. La sociedad comercial que traslade su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a la autoridad competente de la jurisdiccin de origen y deber acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas
inscriptos. c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
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d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto. e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o integrantes presentes. f) Copia certificada del Acta de Asamblea design los integrantes del rgano o reunin de socios que de administracin y
fiscalizacin. g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) vigencia de la matrcula; 2) que la sociedad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin. h) Publicacin del Art. 10 de la Ley 19.550. Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos. El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 Decreto Ley 8671/76. En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad ingresante, deber expresar los motivos que la originan, en forma del

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previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior.
CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La sociedad comercial que traslade su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin, debern acompaar: d) Formulario de Minuta Rogatoria. e) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto. f) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o integrantes presentes. Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando se acredite el
perfeccionamiento de la inscripcin ante la nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores
INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En los trmites de designacin o remocin de integrantes del rgano de
administracin, se deber acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de Asamblea, Reunin de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve alguno de los temas enunciados en el encabezamiento del presente. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunin de socios donde conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
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d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de Administracin de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos. e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el
correspondiente recibo de pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva documentacin que se mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso correspondiente.-
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN O DE FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro del rgano de administracin o fiscalizacin, adems de los recaudos previstos en los incisos a), b) y c) del artculo anterior, se deber acompaar: a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la sociedad. b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la sociedad al miembro renunciante, con acuse de recibo. c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber consignarse el nombre y apellido del suplente. d) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el
correspondiente recibo de pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva documentacin que se mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso correspondiente.-
GERENTES GENERALES Y ESPECIALES. La designacin y remocin de gerentes generales o especiales en los trminos del artculo 270 de la Ley 19.550, a quienes se les asignen funciones ejecutivas de administracin, excepto cuando la misma recaiga sobre integrantes del directorio, se ajustar

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a los fines de su inscripcin registral, presente.
a lo dispuesto en el Art. 172 de la
PODERES GENERALES DE ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN. No se autorizar la incorporacin de clusulas estatutarias por medio de las cuales se habilite al conferimiento de poderes generales de administracin y disposicin sobre los negocios sociales a favor de terceros o integrantes del rgano de administracin.
Disolucin, Liquidacin y Cancelacin
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin voluntaria y nombramiento de liquidador, se deber acompaar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los casos que corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario de mayor circulacin (artculo 237 de la Ley 19.550).c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea que resolvi la disolucin y designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a cargo del rgano de administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea. Las sociedades comprendidas en el artculo 10 de la Ley 19.550 debern justificar el cumplimiento del inciso b de tal artculo,
acompaando la debida constancia de publicacin oficial.d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes. e) Declaracin designados Jurada de suscripta por el o los liquidadores o
no hallarse afectados por inhabilidades
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y nmero de
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documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los casos que corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la
convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario de mayor circulacin (artculo 237 de la Ley 19.550).c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las personas que habrn de conservar los libros y documentacin social. d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes. e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por asamblea, en doble ejemplar y con firma del liquidador. f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos del Art. 26. g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal. h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra. i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la sociedad no se halla inhibida para disponer de sus bienes.

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j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la sociedad comercial se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de una resolucin judicial, se aplicar en lo pertinente las disposiciones del artculo anterior.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN LA REPUBLICA. La inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una sociedad comercial constituida en la Repblica requerir la presentacin de la siguiente documentacin: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resolvi el cierre de la sucursal. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes. d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
Supuestos Especiales
SOCIEDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA. Las sociedades comerciales que se constituyan o trasladen su domicilio al mbito de la Provincia de Buenos Aires con el objeto de prestar servicios de seguridad privada, adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 12.297, su reglamentacin y a esta disposicin.
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En
las
resoluciones
administrativas de
de
conformacin agencias o
de
sociedades
comerciales,
apertura
sucursales,
representaciones
permanentes en el territorio provincial, deber consignarse su notificacin a la dependencia que acte como autoridad de aplicacin de la Ley 12.297 y se dejar constancia que el reconocimiento como sujeto de derecho no habilita para operar sin la previa autorizacin de la autoridad de aplicacin.
Sociedades Extranjeras Apertura de Sucursal
INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del Art. 118 de la Ley 19.550, se deber presentar: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos. c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla debidamente inscripta segn las leyes de su pas de origen. d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la apertura de sucursal, asiento o representacin permanente, que design al representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede social y copia certificada. e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder. f) ltimo Estado de Resultados, con informe de Contador del pas de origen convertido y adecuado a las normas profesionales para la conversin de Estados Contables. g) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de Administracin de la sociedad extranjera, indicando la existencia en el Pas de otras sucursales o representaciones permanentes inscriptas ante organismos registrales de otras jurisdicciones provinciales o de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

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En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de registracin, ltimo representante designado, libros rubricados y se acompaar certificado de vigencia de cada una de las sucursales, expedido por autoridad competente. h) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de capital, la sociedad deber: a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del trmite. b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa matriz de la asignacin y constancia actualizada a la fecha de inicio del trmite, emitida por la autoridad monetaria nacional del ingreso al territorio argentino de dichas divisas. c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes registrables, se adjuntar inventario suscripto por representante legal con certificacin contable sobre la existencia y ubicacin de los bienes en el pas, debiendo precisarse su valuacin de acuerdo a las normas contables profesionales. d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor correspondiente a los bienes asignados, expresado en moneda de curso legal en la Repblica. e) Acreditar la titularidad del dominio de los bienes registrales asignados a la sucursal, a nombre de la casa matriz. En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial que establezca una asignacin obligatoria, cumplimentar los requisitos reglados en la norma regulatoria que as lo determine.
MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, se ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III y en especial a lo normado en las Secciones III, VII, VIII y IX.
RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern rubricar los libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los trminos del Art. 120 de la Ley 19.550.
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ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor y dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores, copia de los mismos y su aprobacin para su registracin.
CIERRE DE SUCURSAL (PRIMERA PARTE). La inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una sociedad constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente documentacin: d) Formulario de Minuta Rogatoria e) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el cierre de la sucursal o representacin permanente, designacin del liquidador y las facultades asignadas al efecto y copia certificada. f) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder. No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la liquidacin estuviese a cargo del representante inscripto.
CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE). Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las personas que habrn de conservar los libros y documentacin social y copia certificada.

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c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador y suscriptos por un Profesional de Ciencias Econmicas con los recaudos del Art. 26. d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal. e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra. f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se encuentra inhibida para disponer de sus bienes. g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco. h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma. i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera en la Repblica
REQUISITOS. Para la inscripcin prevista en el Art. 123 de la Ley 19.550 se estar a lo dispuesto en el Art. 181 de la presente reglamentacin. Sin perjuicio de ello, se deber denunciar al momento de solicitarse la conformacin del trmite de inscripcin inicial, la inscripcin en otras jurisdicciones del Pas de sucursales o representaciones permanentes en los trminos del Art. 118 o la inscripcin con adecuacin al Art. 123 de la Ley 19.550. En ambos supuestos, se cumplir con lo establecido en el segundo prrafo del inciso g) correspondiente al Art. 181.
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MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, disolucin y
cancelacin, se ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III.
CONTROL DE LEGALIDAD. Los departamentos y/o direcciones intervinientes en los trmites de inscripcin y registracin de actos, contratos y negocios de sociedades participadas constituidas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, controlarn la injerencia de sociedades extranjeras en la
conformacin del capital social, exigiendo segn corresponda, la inscripcin requerida por el Art. 123 de la ley 19.550. Los administradores y directores son pasibles de las sanciones previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76, en el caso de permitir a una sociedad extranjera la adquisicin de participaciones sociales, cualquiera sea la modalidad utilizada - aumento de capital (en sus distintas variantes), cesin de cuotas, partes de inters, capital comanditado, comanditario o compraventa de acciones y la participacin en asambleas y reuniones de socios, sin cumplimentar la exigencia establecida en el Art. 123 de la Ley de Sociedades Comerciales. Las sanciones del prrafo anterior, no obstarn el ejercicio de las atribuciones fijadas en el Art. 303 de la ley 19.550, como la posibilidad de declarar irregular e ineficaz a los efectos administrativos, los actos sometidos a su fiscalizacin, en los trminos del inciso 6.6.2 del Decreto Ley 8671/76.
Adecuacin a la Ley Argentina
INSCRIPCIN VOLUNTARIA. Las sociedades constituidas en el extranjero, que cuenten o no con representacin permanente o sucursales en el Pas, de conformidad al tercer prrafo del Art. 118 y resuelvan obtener la radicacin en la Repblica por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos contemplados en el Art. 124 de la ley antes mencionada, debern adecuar su funcionamiento a las disposiciones de la Ley de Sociedades Comerciales y estarse a lo normado en el Decreto Ley 8671/76, su reglamentacin, las

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disposiciones generales que dicte sta autoridad de aplicacin, la presente reglamentacin y dems estamentos normativos aplicables.
ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia anotada en el artculo anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en virtud de lo normado en los incisos 3.2.5.1 y 3.5.1 del Art. 3 del Decreto Ley 8671/76, se encuentra facultada para requerir de oficio a las sociedades extranjeras que posean sucursales en la Provincia, con arreglo al Art. 118 de la Ley 19.550 la adecuacin al Art. 124 del mismo ordenamiento legal. Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin fiscalizadora, advierta el funcionamiento irregular de alguna de las modalidades operativas mencionadas en el prrafo anterior, proceder a intimar al representante de la sucursal o administradores de la sociedad, segn el caso, para que el plazo no mayor a ciento veinte (120) das regularice su situacin, bajo
apercibimiento de las sanciones de ley.
REQUISITOS. La inscripcin de la sociedad requerir el encuadramiento en alguno de los tipos sociales previstos en la Ley 19.550 y el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Captulo V del Ttulo III de la presente disposicin sobre los trmites de constitucin. No obstante ello, se deber acompaar: a) Dos ejemplares del Balance confeccionado a la fecha de resolverse la nacionalizacin, con informe de Contador del pas de origen, convertido y adecuado a las normas profesionales de para la conversin de Estados Contables. b) Inventario valorizado de los bienes registrables que posee la sociedad c) Informe de dominio, expedido por autoridad competente en el pas de origen, para los bienes en el extranjero y por los organismos registrales competentes, para los bienes radicados en la Repblica. d) Informe de Contador en el cual se explique las eventuales diferencias que pudieran surgir entre el capital autorizado que surge de los antecedentes sociales y el del estatuto, de acuerdo a las disposiciones tcnicas aplicables. e) Informe de Contador consignando la existencia de socios recedentes y la incidencia de ello en el balance de adecuacin.
CIERRE DE SUCURSAL EXTRANJERA POR ADECUACIN ART. 124. Las sociedades constituidas en el extranjero, que cuenten con representacin
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permanente o sucursales en el Pas, de conformidad con el tercer prrafo del Art. 118 de la Ley 19.550 y resuelvan obtener la radicacin en la Repblica por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos contemplados en el Art. 124 de la ley antes mencionada, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior y en relacin al cierre de la sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia, requerir la presentacin de la comunicacin a los organismos fiscales (AFIP-ARBA) del nuevo encuadre jurdico.
OTRAS INSCRIPCIONES. CANCELACIN. Las inscripciones obrantes en los registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en los trminos de los artculos 118 de la Ley 19.550, luego de matriculada la nueva sociedad por aplicacin del Art. 124 de la misma ley, quedaran automticamente canceladas, sin necesidad de manifestacin expresa por la sociedad. A tal fin, se dejar constancia en acto administrativo que apruebe la inscripcin sobre la cancelacin operada. Toda descentralizacin comercial o administrativa que emprenda la nueva sociedad, requerir la apertura de sucursales con arreglo a la Seccin VII, Capitulo V del Ttulo III.
INSCRIPCIONES existentes en
EN
EXTRAA Pblicos
JURISDICCIN. de Comercio de
Las otras
inscripciones jurisdicciones
Registros
provinciales, con arreglo al tercer prrafo del Art. 118 o 123 de la Ley 19.550 debern ser canceladas a requerimiento de la sociedad en un plazo no mayor a ciento veinte (120) das de otorgada la matrcula, bajo apercibimiento de las sanciones de Ley. Cuando la adecuacin se realice ante extraa jurisdiccin, el cierre y cancelacin de sucursales inscriptas en la Provincia se ajustar, en lo pertinente, a lo normado en los artculos 186 y 187.
LIBROS SOCIALES Y CONTABLES.
Obtenida la matricula, la rbrica de
nuevos libros o la autorizacin para el uso de sistema contable mecanizado, se ajustar al procedimiento y particularidades del Ttulo IV.

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Los libros utilizados hasta entonces por las sucursales, agencias
representaciones permanentes o sociedades constituidas en los trminos del Art. 123 de la ley 19.550, se acompaarn al momento de solicitarse la
rbrica de nuevos libros, a fin de consignar en los ltimos folios utilizados, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
Contratos de Colaboracin Empresaria
INSCRIPCIN INICIAL. TRAMITE. Para la inscripcin de las modalidades asociativas previstas en el Captulo III de la Ley 19.550 y de los Consorcios de Cooperacin establecidos por la Ley 26.005, deber acompaarse: a) Formulario de Minuta Rogatoria. b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las particularidades que prescriban las Leyes 19.550 y 26.005, segn sea el tipo social adoptado y dems requisitos establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la presente reglamentacin. c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar una (1) copia certificada adicional a los efectos de su remisin al Tribunal Nacional de Defensa de la Competencia o quien haga sus veces, con arreglo a lo dispuesto en el Art. 369 de la Ley 19.550. d) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV forma parte de la presente. e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de administracin y representacin, de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para desempearse en el cargo. f) Justificacin de los aportes realizados por los participantes para la conformacin del Fondo Comn Operativo.
PARTICIPANTES.
Las sociedades comerciales y empresarios individuales
que se agrupen en el marco de las modalidades asociativas mencionadas en el artculo anterior, presentarn:
a) Sociedades Comerciales. Cuando los componentes sean sociedades comerciales, observarn los siguientes recaudos: 1) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
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2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por el respectivo registro. Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar acta de la asamblea u rgano de administracin que contenga la designacin especfica de los representantes, la decisin expresa de participar del agrupamiento y la indicacin de los fondos o bienes que se aportan a para la conformacin del Fondo Comn Operativo. b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por personas fsica, slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes, se hallen o no matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA).
REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la designacin y remocin de administradores y toda otra materia susceptible de registracin se ajustar, en lo pertinente, a las disposiciones del Captulo V Sociedades Comerciales del Titulo III de l, de la presente disposicin.
DIRECCION DE REGISTRO
Directora: Esc. Mnica A. Rivero Departamento Oficios y Medidas Cautelares: Dra. Gabriela I. Rodrguez Gaitan Departamento Registro: Dra. Patricia L. Beauche Departamento Rbrica de Libros: Cra. Gabriela Trola

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El Decreto 159 del ao 2.007, de la Provincia de Buenos Aires determina las misiones y funciones de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.De conformidad con el mencionado decreto, esta Direccin tiene a su cargo: 1) Departamento Registro: Registrar los instrumentos que ordenen las otras dependencias de la Direccin, confeccionando la Matrcula y volcando en ella los distintos actos societarios o asociativos que sean motivo de inscripcin.2) Departamento Rbrica de libros: Rubricar los libros de las sociedades y asociaciones con domicilio en la Provincia de Buenos Aires y registrar las rbricas que se realizan a travs de las Delegaciones y por Notarios.3) Oficios y Medidas Cautelares: Contestar pedidos de informes que realizan los jueces, organismos administrativos, profesionales y representantes de sociedades.Tomar razn de las medidas cautelares y sus levantamientos, ordenadas por autoridad competente que se refieran a sociedades o integrantes de las mismas.Expedir certificados de vigencia de las sociedades.Para el cumplimiento de estas misiones y funciones, ser necesario que los requerimientos de intervencin de esta Direccin, se ajusten a la Disposicin 18/2012, que fija el nuevo procedimiento, exigencias y modalidades en la tramitacin de actuaciones.Es por ello, que el presente est dirigido no solo a las Delegaciones, sino tambin a los administrados y a las distintas dependencias de esta Direccin Provincial, con el objeto de unificar criterios, evitar devoluciones y asegurar rapidez y eficiencia.-
DEPARTAMENTO REGISTRO
I- FORMALIDADES DE LAS NOTAS DE PRESENTACION Verificar el cumplimiento de los requisitos formales en las presentaciones que realicen los sujetos legitimados, de conformidad con el Titulo I, Capitulo I de la Disposicin.Requisitos de la minuta rogatoria --- Solicitud en Minuta Rogatoria que deber reunir los requisitos de los art . 2 y 4 de la disposicin.--- Debe salvarse toda testadura, enmienda o palabra interlineada.--- El timbrado correspondiente al pago de tasa administrativa debe constar en la minuta rogatoria.72
II- C.U.I.T C.U.I.L. o C.D.I. De conformidad con el art 5 de la disposicin deber consignarse el CUIT, CUIL o CDI de todas las partes intervinientes en el instrumento pblico o privado que sea motivo de inscripcin registral.El no cumplimiento har observable el documento conforme al decreto 387/2000.III- CONSTANCIA DE REEMPADRONAMIENTO En el caso, que no figure en el sistema informtico (Tramix), el inicio del trmite de reempadronamiento, deber adjuntarse al expediente copia de la constancia de inicio de dicho trmite.-
DELEGACIONES Se recuerda a las Delegaciones: 1) DEVOLUCIN DE ANTECEDENTES La pronta devolucin de los antecedentes, que se remiten a las Delegaciones, pues muchas veces se necesitan para contestar oficios, informes u otros trmites.2) AGREGADO DE DOCUMENTACION Cuando se agrega documentacin a un expediente en trmite, la misma debe glosarse y foliarse en forma correlativa, sin excepcin en ningn trmite.-
DEPARTAMENTO RUBRICA DE LIBROS SOCIALES

I- PLAZO PARA SOLICITAR LA RUBRICA Toda persona jurdica deber, dentro de los 90 das corridos de su matriculacin, proceder a la rbrica de sus libros sociales ( art 201).II- PROCEDIMIENTO Se deber observar lo establecido en el art 220 de la disposicin. A) FORMALIDADES DE LA NOTA DE PRESENTACION

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Podr solicitarse por Minuta Rogatoria o por nota. (Anexo VII).La nota de solicitud de rbrica debe estar mecanografiada con la firma del peticionante certificada (en cuanto a identidad y cargo). Debe salvarse toda testadura, enmienda o palabras interlineadas. El timbrado correspondiente al pago de la tasa administrativa deber constar en la nota de presentacin no debindose admitir timbrados en blanco. B) QUIENES PUEDEN SOLICITARLA La rubrica puede ser solicitada por: De conformidad con el art 4 inc f) de la disposicin pueden solicitarla los autorizados, representantes y/o apoderados.B.1.Autorizados. Revisten tal carcter las personas que fueran autorizadas a solicitar la rbrica, por instrumentos privados otorgados por los representantes legales.Tal autorizacin deber contar con la correspondiente certificacin de firma.B.2. Se entienden por representantes en: a) Asociaciones Civiles / Fundaciones y Mutuales: Presidente o Secretario. b) Sociedades Comerciales: Presidente, Gerente, Administrador. c) Sucursales de sociedades extranjeras, (art. 118 L.S.) y en UTE/ACE Representante legal.( art 220).Se aclara que en el caso de las S.C.S. y S.C.A. quien podr peticionar la rbrica ser el socio comanditado o tercero encargado de la administracin. El Vice-presidente de la asociacin civil / Fundacin / Mutual / sociedad comercial no se encuentra autorizado para peticionar la rbrica, salvo que adjunte el Acta de Reunin de Comisin Directiva / Reunin de Directorio en que asumi por causa de enfermedad, viaje, ausencia o muerte del Presidente. El Acta debe estar certificada en cuanto a su contenido. En el caso de asociaciones civiles / Fundaciones / Mutuales todo cambio en la composicin de la Comisin Directiva / Consejo de Administracin debi ser comunicada al Departamento Contralor, Departamento Inspecciones o Departamento Mutuales, segn corresponda. B.3. Apoderados Se entiende por apoderados las personas a favor de quienes se hubiera otorgado poder general de administracin y/o especial para rubricar.Si la solicitud es firmada por Apoderado debe adjuntar fotocopia del Poder. En el caso que el Poder se haya otorgado en el Instrumento constitutivo, debe adjuntarse fotocopia del mismo. Se deber tener en cuenta que si se lo apoder para tramitar la constitucin, su mandato culmin con la inscripcin del Instrumento en la D.P.P.J., no est habilitado para rubricar.Si el apoderado firmante de la solicitud es Escribano, Contador o Abogado no es necesaria la certificacin de su firma, debiendo estampar 74
su sello profesional.( art 28).- En el caso de Abogados, se deber exigir el comprobante de pago del Ius y Bono Profesional. (art 7) C) CERTIFICACION DE FIRMAS a) En asociaciones civiles / Fundaciones y Mutuales: La firma del Presidente o Secretario puede estar certificada por Escribano, Juez de Paz, Registro Pblico de Comercio, Funcionario municipal en aquellas Municipalidades con Convenio suscripto con la D.P.P.J. y por el Delegado a cargo de la Delegacin de D.P.P.J. El funcionario en su certificacin deber indicar: nombres, apellidos y N de documento de identidad de la persona de cuya firma se da fe. En el caso de las Delegaciones, no utilizar simplemente el sello de recepcin sino firma y sello del Delegado.La acreditacin del cargo invocado por el Presidente y/o Secretario de la asociacin civil / Fundacin / Mutual ser verificada en Sede Central de la D.P.P.J. por el Dpto. Contralor. b) En sociedades comerciales: La firma del Presidente puede estar certificada por Escribano, Juez de Paz o Registro Pblico de Comercio. En este caso no puede ser certificada por los Delegados a cargo de la Delegacin de la D.P.P.J. De conformidad con el art 23 de la disposicin la autoridad certificante debe certificar el carcter o cargo incocado por el firmante.-Si la autoridad certificante certifica slo la identidad y no el cargo invocado del peticionante, deber adjuntarse fotocopia del Instrumento que lo acredite como tal. Por ej: Contrato constitutivo o Acta de Asamblea / Reunin de socios de eleccin de autoridades y de corresponder, Acta de distribucin de cargos. En el caso de las Actas, deben estar certificadas en cuanto a su contenido. Si la certificacin la efecta un Escribano cuyo Registro no pertenece al Colegio de Escribanos de la Pcia. de Bs. As., su firma debe estar legalizada por el Colegio de extraa jurisdiccin al cual pertenezca su Registro Notarial. (art 22 de la Disposicin) III- RUBRICAS POR ESCRIBANO Los escribanos intervinientes debern ajustarse a los art 210 y 211 de la disposicin y al presente instructivo.Debe adjuntarse testimonio o primer copia de la Escritura y una fotocopia certificada de la misma, al efecto de su inscripcin, dentro de los 30 dias de otorgado el acto.La Escritura debe detallar:

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datos de la asociacin civil / Fundacin / Mutual / sociedad comercial: nombre completo, sede social, N de Legajo y N de Matrcula; nombre completo de los Libros que se rubrican, su N y cantidad de folios totales. En caso que, algn libro ya est utilizado parcialmente deber consignar dicha circunstancia y hasta qu N de folio est ya utilizado; nombre completo del Libro anterior al que se peticiona la rbrica, debiendo consignar sus datos de rbrica (autoridad y fecha), cantidad de folios totales y ltimo folio utilizado.de haberse extraviado el Libro anterior, debe consignar los datos de la denuncia de extravo (autoridad ante quien se realiz y fecha); debe consignar que retiene los Libros hasta que la Escritura se devuelva inscripta por parte de la D.P.P.J.; indicar que se ha abonado (de corresponder) el timbrado por tasa administrativa por cada Libro cuya rbrica solicita.
IV) DELEGACION A) FORMALIDADES DEL ACTA DE RUBRICA DE LA DELEGACION. 1) Deben ser confeccionadas en forma mecanografiada en doble ejemplar, uno para la entrega al interesado una vez inscripta y la otra debe quedar en el Legajo de rbrica. Por lo tanto, si la Delegacin desea llevar un Archivo de las Actas inscriptas deber extraer una fotocopia o hacer la con dos copias. 2) Indicar el N de Legajo y N de Matrcula. Se recomienda cotejarlos en el sistema informtico. 3) Indicar la denominacin de la asociacin civil / Fundacin / Mutual / sociedad comercial en forma correcta y completa. Se recomienda cotejarlos en el sistema informtico. 4) El Acta debe ser firmada por el Delegado de la D.P.P.J., debiendo constar su firma y sello. No debe ser firmada por el peticionante. 5) En el caso de efectuar enmiendas, agregados o palabras interlineadas, deben ser salvadas en debida forma al pie del Acta con la firma y sello del Delegado interviniente. 6) En el caso que se peticione la rbrica a travs de una Escritura, el Delegado no debe confeccionar el Acta de rbrica dado que, se inscribe la Escritura. 7 ) Consignarse en el acta los datos completos del libro a rubricar: - Nombre completo - N de Libro - Cantidad de folios totales. Si el libro ya est utilizado determinar 76
- hasta que N de folio se utiliz
8 ) Consignarse en el acta datos completos del libro anterior: - nombre completo del libro - N de Libro - datos de rubrica (autoridad y fecha) - cantidad de folios totales - ltimo folio utilizado Debe constar claramente la autoridad de rbrica del Libro anterior D.P.P.J. de fecha . OIficina Delegada de.Acta N .de fecha Escritura N de fecha.,pasada ante el Notario.del Partido de ... 9) A efectos de evitar inconvenientes, agregar al expediente fotocopia de la constancia de rbrica del libro anterior y del ltimo folio utilizado o certificado de representante legal, sndico, o contador conforme a lo establecido en el memorando 003/2008. 10) Si el Libro anterior fue rubricado por Escribano, se deber controlar que la Escritura est inscripta en la D.P.P.J. 11) En caso de extravo del Libro anterior al que se solicita la rbrica, deber consignarse en el Acta los datos completos de la denuncia: fecha y autoridad ante quin se realiz. 12) En caso que la entidad requiera la rbrica de parte de los Libros por el trmite comn y parte por el denominado trmite especial deber presentar dos notas de solicitud, cada una con las formalidades requeridas y pago de la tasa administrativa correspondiente. 13) En el caso de trmites especiales o preferenciales enviados por la Oficina Delegada por fax a Sede Central, deber agregarse al expediente la pertinente autorizacin emitida por el Departamento de Rbrica y enviada por fax B) FORMALIDADES DEL EXPEDIENTE 1) Debe asignarse un N de cartula y luego al recepcionarse por parte de la Mesa de Entradas de Delegaciones de Sede Central de D.P.P.J., se le asignar un alcance segn su nmero de Legajo. 2) En la portada del expediente la Delegacin deber consignar: - nombre completo de la asociacin civil / Fundacin / Mutual / sociedad comercial;

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- N de Legajo; - N de Matrcula; - Tipo de trmite: comn, especial o por fax Se recomienda cotejar previamente estos datos en el sistema informtico. 3) El expediente deber estar foliado con numeracin correlativa y contener el correspondiente sello de folio y juntura. 4) La nota de presentacin debe contener el sello de recepcin por parte de la Oficina Delegada el que deber contener la fecha. 5) El expediente deber ser remitido a la Sede Central de D.P.P.J. a las 48hs. de recepcionada la solicitud, debiendo constar el sello de salida con fecha. 6) Remisin de expedientes al Archivo de Sede Central de la D.P.P.J.; - Expedientes observados: A los 6 meses a partir de la recepcin del expediente por parte de la Delegacin sin que el mismo sea impulsado por el interesado, deber ser remitido a la Sede Central de la D.P.P.J. para su correspondiente archivo. - Expedientes inscriptos: A los 30 das a partir de la entrega al interesado del Acta inscripta y los correspondientes Libros rubricados, deber ser remitido a la Sede Central de la D.P.P.J. para su correspondiente archivo. 7) Desarchivo de expedientes: El interesado deber presentar nota peticionando el desarchivo, con las mismas formalidades que para la solicitud de rbrica. 8) Desgloses: En caso de efectuarse un desglose deber dejarse constancia del mismo. A tales efectos, se colocar en el lugar de las fojas desglosadas una CONSTANCIA DE DESGLOSE (Anexo V) en que se consignar: - fecha de desglose; - nombre, apellido y D.N.I. de la persona autorizada a tramitar y que retira la documentacin; - nombre de la sociedad y N de Legajo del expediente de rbrica; - N de las fojas desglosadas; - detalle de la documentacin desglosada; - firma y aclaracin de quien retira la documentacin; - firma y aclaracin de quien entrega la documentacin. Cuando se vuelve a adjuntar al expediente alguna documentacin desglosada oportunamente por el interesado, debe ser agregada al final del expediente y no reincorporarla en las fojas de donde se desglosaron, dado que all existe la correspondiente constancia de desglose. A tales efectos, se seguir con la numeracin correlativa de folios a partir del ltimo que exista al momento de incorporar la documentacin nuevamente.( art 32) 9) Entrega de Escritura / Acta inscripta y los correspondientes Libros: Cuando el Delegado hace entrega de los Libros y el Acta de rbrica 78
inscripta o en su caso la Escritura, debe anexarse al expediente una CONSTANCIA DE ENTREGA (Anexo VI) en que se consignar: - fecha de entrega; - nombre, apellido y D.N.I. de la persona autorizada a tramitar y que retira la documentacin y Libros; - nombre de la sociedad y N de Legajo del expediente de rbrica; - detalle de la documentacin y Libros que se entregan; - firma y aclaracin de quien retira la documentacin y Libros; - firma y aclaracin de quien entrega la documentacin y los Libros.
V) PAUTAS A TENER EN CUENTA PARA LA RUBRICA DE LIBROS 1) A partir del 9/8/78 en que se crea el Registro en la D.P.P.J. este es el nico Organismo Oficial habilitado para autorizar la rbrica de Libros sociales y contables de las asociaciones civiles / Fundaciones y sociedades comerciales matriculadas en la Provincia de Bs. As. Por lo tanto, slo antes de esa fecha se toman como vlidas rbricas efectuadas en Juzgado de Paz, Registro Pblico de Comercio, Registro de las Personas o Juzgado Civil y Comercial. ( art 208 ) 2) Controlar en el sistema informtico si se ha iniciado el trmite de reempadronamiento para aquellas entidades obligadas o bien, adjuntar fotocopia de la constancia del inicio del trmite que contenga el sello de recepcin por parte de la Oficina Delegada. 3) Si la asociacin civil / Fundacin / Mutual presenta documentacin post-asamblearia a fin de dar cumplimiento a una observacin efectuada en el trmite de rbrica por no estar acreditado el cargo de Presidente o Secretario invocado por el peticionante, dicha documentacin no debe ser agregada al expediente de rbrica. Con la misma debe formarse un expediente de post-asamblearia que deber ser remitido a Sede Central para su estudio. Una vez que el Departamento Contralor / Inspecciones / Mutuales, segn corresponda haya tomado razn de la nueva Comisin Directiva o Consejo de Administracin, se podr dar curso al trmite de rbrica. 4) La asociacin civil / Fundacin / Mutual que peticiona la rbrica debe estar al da con la presentacin de la documentacin post-asamblearia y

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haber comunicado la eleccin de una nueva Comisin Directiva o Consejo de Administracin o cualquier cambio en su composicin. El cumplimiento de este requisito ser corroborado en el Departamento Contralor / Inspecciones / Mutuales en la Sede Central de la D.P.P.J (art 206) 5) Las sociedades comerciales incluidas en el art. 299 L.S. que peticionen la rbrica deben estar al da con la presentacin de la documentacin post-asamblearia. El cumplimiento de este requisito ser corroborado en el Dpto. Contralor en la Sede Central de la D.P.P.J.(art 206) 6) Si la sociedad posee Legajo ante esta Direccin Provincial pero no se encuentra matriculada, deber iniciar previo a la rbrica el correspondiente trmite de matriculacin.(art 207) Luego de haber culminado el trmite de matriculacin, la entidad deber adjuntar a la solicitud de rbrica una Declaracin Jurada del Presidente con firma certificada en que se consigne que nunca han utilizado Libros o bien, de haberlos tenido, exhibirlos para ser tomados como Libros antecedentes (art 208). 7) Si el Libro anterior al cual se solicita la rbrica se encuentra depositado en sede judicial, la entidad deber presentar una constancia emitida por el Juzgado del que surja que no tiene objeciones que formular a la rbrica del Libro siguiente y que detalle los datos del Libro depositado: nombre completo, N, cantidad de folios totales y ltimo folio utilizado. (art 212) 8) Si del sistema informtico surge que la entidad peticionante de la rbrica posee anotada ante la D.P.P.J. una medida cautelar de no innovar, no se proceder a la rbrica de los Libros hasta tanto el Juzgado libre Oficio a esta Direccin ordenando el levantamiento de la medida. Si del sistema surge inscripta la quiebra de la entidad solicitante, el pedido deber ser efectuado por el sndico ( art 213 ) 9) Si el Libro anterior al cual se peticiona la rbrica fue rubricado por otro Organismo de Contralor societario, por tratarse de una sociedad proveniente de extraa jurisdiccin, se debe adjuntar Informe de Libros rubricados expedido por dicho rgano de control, ya que debe seguirse con la secuencia numrica de los Libros.( art 214 ) Debe adjuntarse el ejemplar original del Informe o una fotocopia certificada para ser archivado en Sede Central. La Oficina Delegada podr consultar previamente al Departamento Rbrica si obra en Sede Central dicho Informe. En estos casos, se deber tener en cuenta que la sociedad debe tener inscripto su cambio de jurisdiccin en forma definitiva en la D.P.P.J. 10) Si la entidad extraviado el Libro anterior al cual peticiona la rbrica, deber adjuntar:
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- Denuncia de extravo efectuada en el Registro de las Personas o de corresponder, denuncia por robo efectuada ante autoridad policial o Fiscala Penal. Se deber adjuntar el ejemplar original de la denuncia o fotocopia certificada, en la cual deber estar consignado el nombre completo de la entidad y el nombre completo del Libro extravado y su N. - Fotocopia certificada en cuanto a su contenido del Acta de Reunin de Comisin Directiva, Consejo de Administracin o Directorio en que se ponga en conocimiento el extravo del Libro debiendo consignarse su nombre completo y N, y que se autoriz al representante legal a efectuar la denuncia y presentar nuevos Libros para su rbrica (art 215). En caso que el Libro extravado sea el de Actas de Reuniones del Organo de Administracin, se deber presentar autorizacin extendida en instrumento pblico. De tratarse de: a) Asociacin Civil / Fundacin / Mutual: El acta contendr las firmas de los miembros de la Comisin Directiva o Consejo de Administracin b) Sociedad comercial: El acta contendr las firmas de los integrantes del Directorio o Gerencia. De tratarse de un rgano de administracin unipersonal no ser necesaria la presentacin de esta Acta, debiendo agregarse al expediente una fotocopia del Contrato constitutivo o ltima designacin del rgano de administracin que acredite tal circunstancia. 11) Cuando la entidad peticiona la rbrica de un Libro de Actas deber aclarar cul ser su destino: a) en sociedades comerciales: - de Asambleas (S.A. y S.C.A.) - de Reunin de socios (S.R.L., S.C., S.C.S.) - de Reunin de Directorio (S.A.). - de Reunin de Gerencia (S.R.L.) - de de Reunin del Organo de Administracin (S.C., S.C.A., S.C.S.) b) en Asociaciones Civiles: - de Comisin Directiva - de Asambleas - de Comisin Directiva y de Asambleas - de Comisin Revisora de Cuentas c) en Fundaciones: - de Reuniones del Consejo de Administracin - de Reuniones del Comit Ejecutivo d) en Mutuales: - de Reuniones de Comisin Directiva

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- de Asambleas - de Comisin Fiscalizadora e) en UTE y ACE: f) en sucursales Representantes de - de Reunin de Representantes soc. extranjeras: de Reunin de
La misma aclaracin es vlida para el Libro de Asistencias. Conforme sea peticionado el Libro, el Delegado deber confeccionar el Acta en donde el nombre del Libro deber indicar su destino, es decir, por cules de los rganos societarios ser utilizado. 12) Deber tenerse en cuenta que en las asociaciones civiles el Acta de Reunin de Comisin Directiva y el Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas deben ser llevadas en forma separada. Esto se fundamenta en que el primero es el rgano de administracin y el segundo es el rgano de fiscalizacin. 13) En las asociaciones civiles los Libros de Actas de Reuniones de cualquier rgano deben ser llevados en forma separada al de Asistencias a dichas reuniones. 14) Si la asociacin civil llevaba en forma conjunta un Libro de Actas de Reuniones de Comisin Directiva y Asambleas y desea llevarlos en forma separada la numeracin de estos dos nuevos Libros ser una continuacin de los anteriores. Por ej: si tena Libro de Actas de Reuniones de Comisin Directiva N 1 y N 2, ahora deber solicitar Actas de Reunin de Comisin Directiva N 3 y Actas de Asambleas N 3. Esto es vlido tambin para el Libro de Asistencias en asociaciones civiles y para el Libro de Actas de Reuniones de Directorio y Asambleas en sociedades comerciales. 15) Si la asociacin civil llevaba en forma separada un Libro de Actas de Reuniones de Comisin Directiva y un Libro de Actas de Asambleas y desea llevarlos en forma conjunta, lo podr hacer siempre y cuando los dos Libros tengan el mismo nmero. Ej: Si llevaba el Libro de Actas de Reuniones de Comisin Directiva N 2 y el Libro de Actas de Asambleas N 2, podr pedir la rbrica del Libro de Actas de reuniones de Comisin Directiva y Asambleas N 3. Pero si llevaba el Libro de Actas de reuniones de Comisin Directiva N 2 y el Libro de Actas de Asambleas N 1 no podr pedir el nuevo Libro en forma conjunta. Esto es vlido tambin para el Libro de Asistencias en asociaciones civiles y para el Libro de Actas de Reuniones de Directorio y Asambleas en sociedades comerciales. 16) Se deber tener en cuenta que uno de los Libros contables obligatorios segn el Cdigo de Comercio es el Libro Inventarios y Balances y no simplemente Inventarios. La denominacin correcta y completa es la que dispone el Cdigo de Comercio segn la documentacin que en l se asentar. 82
Si la sociedad posee un Libro Inventarios y Balances podr s peticionar la rbrica de un Libro Auxiliar de Inventarios. ( art 205 ) 17) En caso que la sociedad haya obtenido la autorizacin por parte de la D.P.P.J. para prescindir de las formalidades del art. 53 del Cdigo de Comercio, llevando los registros del Libro Diario bajo la forma del denominado sistema computarizado, no ser necesaria la presentacin de las hojas mviles para su rbrica. Se aclara que la utilizacin de dicho sistema computarizado se tramita a travs de la formacin de un expediente y se podr comenzar a utilizar el mismo a partir de la inscripcin de dicho trmite, no de la decisin social de su utilizacin. ( art 218 ) 18) No se rubrican Libros continuadores, salvo el Registro de Asociados en las asociaciones civiles y mutuales. Si se peticiona continuadores para Libros contables, la Direccin de Registros evaluar si es procedente, teniendo en cuenta los fundamentos expuestos por la sociedad. A tales efectos, se deber solicitar Informe de Contador, con su firma autenticada en original por el C.P.C.E.P.B.A., en que se detallen los motivos y fundamentos de la peticin de Libros continuadores. ( art 203 y 204 ) 19) Si una sociedad fiduciaria solicita rubricar Libros para un fideicomiso que administra, deber adjuntar fotocopia del Contrato de Fideicomiso. Los Libros sern rubricados bajo la matrcula de la sociedad fiduciaria, indicando que se tratan de Libros de un fideicomiso. 20) En caso que se peticione la rbrica de Libros para una sucursal, deber tener la apertura de la sucursal inscripta, debiendo acreditarse la misma. ( art 216) 21) En caso que se peticione la rbrica de Libros para un punto de venta, se deber indicar su domicilio completo: calle, N, localidad y Partido y presentar la constancia del alta, del punto de venta, en la A.F.I.P.. 22) En caso de transformacin societaria, cambio de denominacin, cambio de sede social y cambio de jurisdiccin, se deber tener en cuenta que los Libros seguirn con la secuencia numrica que se venan rubricando ya que se trata de la misma sociedad. En caso que la sociedad as lo peticione, el Delegado a cargo de la Oficina Delegada en el primer folio en blanco podr dejar constancia de la inscripcin registral del cambio inscripto, con la siguiente leyenda (a modo de ejemplo): El presente Libro contina a partir del Folio N como Libro de . N . De la sociedad con domicilio en .. de la localidad ..

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y Partido de .., por transformacin societaria de , segn Resolucin D.P.P.J. N del , inscripta al Folio N el .. Legajo N - Matrcula N . La Plata, ..de 2.009. Departamento de Rbrica de Libros sociales. Direccin Provincial de Personas Jurdicas. Ministerio de Justicia de la Provincia de Bs. As..
LIBROS OBLIGATORIOS
SOCIEDADES ANONIMAS 1) Actas de Asambleas 2) Actas de Directorio 3) Registro de acciones y/o accionistas 4) Depsito de acciones y Registro de asistencia a Asambleas 5) Diario General 6) Inventarios y Balances SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 1) Actas de Reunin de socios 2) Actas de Reunin de Gerencia 3) Diario General 4) Inventarios y Balances
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD COLECTIVA 1) Actas de Reunin de socios 2) Actas de Reunin del rgano de administracin 3) Diario General 4) Inventarios y Balances
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 1) Actas de Asambleas 2) Actas del rgano de Administracin 3) Registro de acciones y/o accionistas 4) Depsito de acciones y Registro de asistencia a Asambleas 5) Diario General 6) Inventarios y Balances UNION TRANSITORIO DE EMPRESAS COLABORACION EMPRESARIA AGRUPACION DE 84
1) Libro de Actas Libro de Actas de representantes 2) Diario General 3) Inventarios y Balances
SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS (ART. 118 L.S.) 1) Actas de Reuniones de representantes Actas 2) Diario 3) Inventarios y Balances ASOCIACIONES CIVILES 1) Actas de Asambleas 2) Actas de Reunin de Comisin Directiva 3) Asistencia a Asambleas y Reunin de Comisin Directiva 4) Registro de asociados 5) Diario 6) Inventarios y Balances 7) Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas (optativo) FUNDACIONES 1) Actas de Reunin del Consejo de Administracin 2) Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin 3) Actas del Comit Ejecutivo 4) Asistencia a Reuniones del Comit Ejecutivo 5) Diario General 6) Inventarios y Balances MUTUALES 1) Actas de Asambleas 2) Actas de Reunin de Comisin Directiva 3) Actas de Junta Fiscalizadora 4) Asistencia a Asambleas 5) Registro de Asociados 6) Diario General

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7) Inventarios y Balances 8) Caja
DEPARTAMENTO CAUTELARES
OFICIO
MEDIDAS
Conforme a la nueva disposicin este Departamento tiene a su cargo: 1) La contestacin de oficios e informes (art 234) 2) El registro de medidas cautelares (art 52) 3) El registro de anotaciones concursales (art 66) 4) El registro de personas inhabilitadas por quiebra (art 69) I. OFICIOS E INFORMES A) LEGITIMACION Se encuentran legitimados para requerir informacin sobre personas jurdicas inscriptas en esta Direccin, adems de los representantes naturales, las personas enumeradas en el art 236 de la disposicin.B) FORMALIDADES DE LA SOLICITUD --La solicitud de informes deber efrectuarse en los formularios correspondientes, segn el tipo de informacin solicitada, que como Anexos forman parte de la presente disposicin (art 237/247) El Departamento Tcnico Administrativo y/o Departamento Delegaciones verificar el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el Titulo I, Captulo I, y previo a su caratulacin se girar al Departamento Oficios y Medidas cautelares.--Debe salvarse toda testadura, entrelineado, sobrerraspado ey enmienda.--El pago de la tasa administrativa debe constar en el Formulario de solicitud.--Se les recuerda a los profesionales que, cuando la intervencin de esta Direccin es requerida en virtud del artculo 58 Ley 5.177 (texto Ley 12.277cuanto a los requisitos a cumplir) .El profesional deber consignar su nombre, domicilio, cartula del juicio, juzgado y secretaria en su caso.De no cumplirse con estos requisitos, no se dar curso al pedido de informe, autorizndose solo la vista del expediente.II) MEDIDAS CAUTELARES Y SUS LEVANTAMIENTOS.Los oficios judiciales que contengan trabas, modificaciones, caducidad, extincin y/o levantamiento de medidas cautelares deber ser suscriptas por el juez, secretario o tribunal interviniente y ajustarse a als disposiciones del Cdigo de Procedimiento y a los art 46 a 60 de la disposicin.DELEGACIONES 86
I) OFICIOS DE TRABA DE MEDIDAS CAUTELARES Se ha observado, la falta de cumplimiento por las Delegaciones de la Disposicin 148/2008, conforme a la cual stas, deben en el mismo da de la recepcin del oficio, anticiparlo por fax al Departamento Oficio y Medidas Cautelares. (TE 0221-4836234).Sin perjuicio de ello deber remitirse a esta Direccin, el oficio original en los plazos establecidos en dicha disposicin.II) DEVOLUCIN DE ANTECEDENTES Se recomienda la pronta devolucin de los antecedentes, que se remiten a las Delegaciones, pues muchas veces se necesitan para contestar oficios, informes u otros trmites.-
DIRECCION TECNICO ADMINISTRATIVA Directora: Dra. Mariela Pischedda Jefa Departamento Administrativo: Berta Herminia Navarro
Procedimiento
PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia, y/o ante las oficinas Delegadas. Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra completado en debida forma, que se ha acompaado la

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documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se hayan oblado las tasas de actuacin administrativa correspondientes a cada trmite; ello sin perjuicio del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga la tramitacin de las actuaciones. Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su
caratulacin, al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza del trmite. La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o las establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.
CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin del expediente o actuacin que se origina. En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que haga entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en trmite, podr solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.
ESTADO DE LAS ACTUACIONES. DESGLOSES. ENTREGAS. En la Mesa General de Entradas o las Oficinas Delegadas se informar sobre el estado de las actuaciones que se consultan, facilitndoselas al requirente para que tome conocimiento de las mismas.Cuando se haya autorizado un desglose, se dejar constancia en el expediente previa acreditacin de Identidad del autorizado- emplendose a tal fin del formulario CONSTANCIA DE DESGLOSE. Asimismo, una vez que se practique la inscripcin, se devolver la
documentacin original, folio de inscripcin y primera copia del Acto Administrativo, dejndose constancia en el expediente del formulario CONSTANCIA DE ENTREGA.mediante el empleo
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DIRECCION DE ASOCIACIONES MUTUALES DE PERSONAS JURIDICAS

Directora: Dra. Mara Marta Argibay Departamento de Promocin y Fomento: Dr. Edgardo G. Sanchez Departamento de Conformacin y Fiscalizacin: Cr. Hector A. Maggi
CONSTITUCIN DE MUTUALES INSTRUCTIVO GENERAL

Puede realizar todas las consultas necesarias, en forma totalmente gratuita: personalmente en Calle 51 esq. 12 Piso 13 - Torre I La Plata, dentro del horario de atencin al pblico (de 9:00 a 15:00), telefnicamente al (0221) 429-5490 o bien envindonos un e-mail a nuestra direccin: mutuales@persjuri.gba.gov.ar Documentacin a presentar Para la constitucin de una Mutual, Usted debe presentar la siguiente documentacin: 1. Formulario de Minuta Rogatoria 2. Nota de Presentacin indicando la documentacin que se acompaa dirigida al INAES. 3. Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de servicios aprobados (en un mismo cuerpo) Dos juegos de copias con firmas certificadas de los miembros titulares de la Comisin Directiva. . 4. Constancia de Asistencia a Curso previo de Informacin y Capacitacin de los asociados fundadores (segn lo establece la Res. 2037/03 INAES) Para su realizacin debern presentar nota requirindolo en forma previa a fin de determinar la fecha y lugar de la realizacin del mismo. Dicho pedido deber solicitarse: a) Personalmente o por correo Postal a la sede ubicada en Calle 12 y 51 Torre I Piso 13; b) Telefnicamente al (0221-429-5490) o c) por correo electrnico a nuestra direccin mutuales@persjuri.gba.gov.ar 5. Constancia de Comunicacin al INAES y/o rgano Local Competente de realizacin de la Asamblea Constitutiva, con quince

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(15) das de anticipacin (segn lo establece la Res. 2037/03 INAES) 1. NOTA DE PRESENTACION. MODELO
Lugar y fecha SEOR PRESIDENTE DEL I.N.A.E.S. Avda. Belgrano 1656 C1093AAR - CAPITAL FEDERAL Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en representacin de la ASOCIACION MUTUAL (nombre completo de la entidad. Artculo 1 del Estatuto Social) a los efectos de solicitar la inscripcin de la misma en el Registro Nacional de Mutualidades. Se acompaa: 1. Copia del Acta Constitutiva que incluye: a. Estatuto Social b. Reglamentos de servicios aprobados c. Nmina de los asistentes a la Asamblea d. Nmina de los miembros del Consejo Directivo, titulares y suplentes y de los miembros de la Junta Fiscalizadora, titulares y suplentes. Esta Asociacin Mutual constituye domicilio legal en (calle, nmero, piso, dpto., cdigo postal, localidad, partido o departamento, provincia; los datos debern ser completos) Agradeciendo del seor Presidente se sirva dar curso favorable a lo solicitado, lo saluda atentamente. Firma Secretario Firma Presidente 2. ACTA CONSTITUTIVA, ESTATUTO y REGLAMENTOS. Aclaracin: Tenga en cuenta que para este tipo de entidad existe un acta constitutiva y estatuto tipo pre-impreso. Esto facilita la realizacin del trmite ya que los asesores legales solo deben leer los espacios que completa cada entidad de acuerdo al instructivo que aqu se desarrolla. Cierre del acta constitutiva: El acta constitutiva se completar de acuerdo a los modelos previstos. Finalizada la tarea, segn las instrucciones, se proceder a fotocopiar tales modelos. El original y la copia ser firmada por todos los consejeros titulares, de puo y letra (no tienen valor firmas fotocopiadas), procediendo a autenticar las mismas ante Escribano Pblico, Autoridad Competente ( Juez de Paz, autoridad del Organo Local Competente). ACTA CONSTITUTIVA DE (nombre completo de la mutual.) En (ciudad, pueblo) de (departamento, partido, etc. y provincia) siendo las (hora) horas del da (da) del mes de (mes) de (ao), en el local de (sede donde se realiza la reunin) sito en (calle y nmero) y como consecuencia de la promocin hecha anteriormente por (nombre y apellido de los iniciadores) 90
se reunieron, con el propsito de dejar constituida una asociacin mutual, las siguientes personas: (nombres y apellidos completos de todos los asistentes, domicilio, profesin u oficio, y tipo y nmero de documento de identidad) Por Resolucin 1858/99 se establece que el nmero mnimo de socios activos no puede ser menor al doble de los miembros titulares del Consejo Directivo y Junta Fiscalizadora. (Ej.: si los miembros de Consejo fueren 12 y los de Junta Fiscalizadora 3, el total de socios activos no puede ser menor que 30, dentro de los cuales se podrn incluir a los que integran los rganos sociales.) Abri el acto (nombre y apellido del iniciador) en nombre de los iniciadores, dando lectura al Orden del Da previsto, que es el siguiente: 1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA LA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA. 2) ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA. 3) INFORME DE LOS INICIADORES. 4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO. 5) CONSIDERACION DE LOS PROYECTOS DE REGLAMENTOS DE SERVICIOS. 6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES. 7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DE LOS ORGANOS SOCIALES. Puestos sucesivamente a consideracin los distintos puntos del orden del da fueron resueltos en la siguiente forma: PUNTO 1) DESIGNACION DE DOS PERSONAS PARA LA APROBACION Y FIRMA DEL ACTA: Habiendo sido propuestos para tal funcin (nombre y apellido) y (nombre y apellido). Fueron elegidos por (mayora o unanimidad, segn el resultado de la votacin). PUNTO 2) ELECCION DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASAMBLEA: Fueron designados por (mayora o unanimidad) como Presidente y Secretario (nombre y apellido del Presidente de la Asamblea) y (nombre y apellido del Secretario de la Asamblea) respectivamente. PUNTO 3) INFORME DE LOS INICIADORES: En nombre de los iniciadores, (nombre y apellido del que tom la palabra) explic el objeto de la reunin, poniendo de relieve la finalidad de la mutual proyectada, explicando los objetivos, las bases y los mtodos propios del sistema mutual y los beneficios econmicos, morales y culturales que ellas reportan. PUNTO 4) CONSIDERACION DEL PROYECTO DE ESTATUTO: S di lectura al estatuto proyectado, el cual, una vez discutido, fue aprobado por (mayora o unanimidad) en general y en particular, en la forma que se inserta a continuacin: ESTATUTO SOCIAL DE (nombre completo de la mutual) CAPITULO I. CONSTITUCION, DOMICILIO Y FINALIDADES. ARTICULO 1 : Con la denominacin de (nombre completo de la mutual)

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se constituye una entidad mutual que se regir por las disposiciones del presente estatuto, y en todo aquello que ste no previere, por la legislacin vigente en materia de mutualidades. La asociacin tiene su domicilio legal en (indicar con precisin la localidad, y en su caso, el Departamento o Partido y la Provincia en que la mutual tendr su asiento legal.) (No se escribir la calle y el nmero.), pudiendo establecer delegaciones. La duracin de la mutual es ilimitada. ARTICULO 2 : Sus fines y objetivos sern los siguientes: a) fomentar la ayuda recproca entre sus miembros para satisfacer sus necesidades; b) prestar servicios funerarios; c) otorgar subsidios por casamiento, nacimiento, fallecimiento o cualquier otro evento que se determine; d) otorgar prstamos a sus asociados y un beneficio que estimule la capacidad ahorrativa de los mismos; e) proporcionar servicios de asistencia mdica integral, farmacutica, de proveedura, recreacin, turismo, culturales y otros compatibles con el desarrollo fsico y espiritual de los asociados; f) establecer un fondo compensatorio para la jubilacin; g) proveer de vivienda a los socios ya sea adquirindola, construyndola o hacindola construir, pudiendo entregarla en uso, o en propiedad, segn lo establezca en cada caso la reglamentacin. ARTICULO 3 : Los servicios precedentemente enumerados se prestarn a medida que lo permita el estado econmico y previa reglamentacin de los mismos aprobada por la asamblea de socios y la autoridad de aplicacin. ARTICULO 4: Los recursos de la mutual estarn constituidos por: a) Las cuotas y dems aportes sociales. b) La rentabilidad de los bienes que posea. c) Las contribuciones, legados y subsidios. d) Cualquier otro recurso lcito. ARTICULO 5: Los fondos sociales se depositarn en entidades bancarias a la orden de la asociacin y en cuenta conjunta de dos o ms miembros del rgano directivo. CAPITULO II. DE LOS ASOCIADOS. ARTICULO 6 : Toda persona que deseare ingresar en calidad de asociado deber hallarse encuadrado en las condiciones determinadas por este estatuto. El consejo directivo es el rgano competente para resolver sobre la admisin. ARTICULO 7: La asociacin cuenta con las siguientes categoras de asociados: Activos: Sern las personas mayores de 21 aos que abonen las cuotas establecidas por la asamblea y sean (Es indispensable que existan diferencias entre los socios activos, los participantes y los adherentes porque los activos gobiernan y votan. Por lo tanto, se deber especificar claramente la caracterstica propia del socio activo (llamada nexo aglutinante), que obligatoriamente deber ser elegida por la mutual). Dicha caracterstica puede ser de dos clases: 1. La pertenencia a determinada empresa u organismo: obreros de tal fbrica, empleados de tal empresa, socios de tal club, afiliados a tal gremio o sindicato, etc. 2. La pertenencia a una zona geogrfica o urbana: habitantes de una pequea ciudad o pueblo, vecinos de un barrio de una gran ciudad, trabajadores independientes de una zona determinada, etc. Gozan de todos los servicios y tienen derecho a integrar y elegir los rganos directivos previstos en estos estatutos. Participantes.: Sern el 92
padre, madre, cnyuge, hijas solteras, y hermanas solteras e hijos incapacitados de un socio activo sin lmite de edad, como as tambin los menores de 21 aos. Los participantes gozan de todos los servicios sociales, pero no tienen derecho a participar en las asambleas ni a ser elegidos para ocupar los cargos directivos que determina este estatuto. Adherentes: Sern todas aquellas personas mayores de 21 aos y personas jurdicas que tuvieren inters de pertenecer a la entidad, siempre que no se hallaren comprendidas en alguna de las categoras enunciadas precedentemente. Los Adherentes gozan de los servicios sociales reconocidos por los reglamentos careciendo del derecho de elegir y de ser elegidos para ocupar los cargos determinados en este estatuto. Honorarios: Sern todos aquellos que en atencin a determinadas condiciones personales, o por donaciones efectuadas a la entidad porque contribuyeron con las cuotas sociales establecidas, recibirn los beneficios acordados en los reglamentos. En caso que satisficieran cuotas mensuales cuyo monto no sea inferior a la de los socios activos, gozarn de los mismos derechos, careciendo de derechos polticos. La designacin de socios honorarios la har la asamblea a propuesta fundada del consejo directivo o de socios con derecho a voto. Vitalicios: podr incorporarse como categora de asociado. ARTICULO 8: Son obligaciones de los asociados: a) pagar las cuotas de ingreso, las cuotas sociales y arancelarias y las dems obligaciones econmicas; b) cumplir y respetar las disposiciones del presente estatuto, los reglamentos que se dicten, las resoluciones de las asambleas y las disposiciones del consejo directivo; c) comunicar todo cambio de domicilio dentro de los treinta das de producido; d) responder por los daos que ocasionare a la asociacin. ARTICULO 9: El consejo directivo se encuentra facultado para imponer a los socios las sanciones de amonestacin; suspensin por un mximo de (plazo en das o meses) en cada ao aniversario; y exclusin o expulsin. ARTICULO 10: Los asociados perdern su carcter de tales por renuncia, exclusin o expulsin. Son causas de exclusin: a) incumplimiento de las obligaciones impuestas por los estatutos o reglamentos; b) adeudar tres mensualidades. El rgano directivo deber notificar obligatoriamente en forma fehaciente, la morosidad de los socios afectados con diez das de anticipacin a la fecha en que sern suspendidos los derechos sociales e intimarle al pago para que en dicho trmino puedan ponerse al da. Son causas para la expulsin: a) hacer voluntariamente dao a la asociacin u observar una conducta notoriamente perjudicial a los intereses sociales; b) cometer actos de deshonestidad en perjuicio de la asociacin. ARTICULO 11 : El socio sancionado, por resolucin adoptada por el Consejo Directivo, podr recurrir en apelacin ante la primera asamblea ordinaria que se realice, la cual tratar los recursos que correspondan

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como primeros puntos sustanciales del orden del da, pudiendo el sancionado ejercer su derecho de defensa. Debe interponerse el recurso respectivo ante el rgano directivo, dentro de los treinta das de notificado de la medida. Los recursos contra sanciones de suspensin, exclusin o expulsin, tendrn efecto (suspensivo o evolutivo) Se prev una instancia de apelacin de la sancin por ante la asamblea. El asociado sancionado, si no consiente la sancin debe apelarla; en este caso debe preverse cual es su situacin desde el momento de interponer recurso hasta que la Asamblea se pronuncie, en orden de poder utilizar o no los servicios sociales; es decir, debe preverse cual es el efecto del planteamiento del recurso. Ese efecto puede ser de dos clases: 1. Efecto suspensivo: el recurso suspende la sancin aplicada por la Comisin Directiva y el socio sigue gozando de los servicios hasta que la Asamblea se pronuncie. 2. Efecto devolutivo: la sancin significa la imposibilidad de gozar de los servicios sociales hasta que la Asamblea se pronuncie. En el caso de servicios mutuales relacionados con los bienes superiores de la personalidad humana (por ej.: asistencia mdica, farmacutica, etc.) se considera que el efecto debera ser suspensivo. El claro puede llenarse en la forma que los interesados consideren adecuadas, sobre la base de las pautas expresadas. CAPITULO III.- DE LA ADMINISTRACION Y FISCALIZACION. ARTICULO 12 : La administracin de la asociacin estar a cargo del Consejo Directivo que estar compuesto por (nmero en letras y dgitos; mnimo: 5, art. 12 Ley 20.321) miembros titulares y por (nmero en letras y dgitos; mnimo: no es exigible, sin embargo el Instituto recomienda que por lo menos se contemplen 2 suplentes) miembros suplentes. ARTICULO 13: La fiscalizacin interna de la asociacin estar a cargo de la Junta Fiscalizadora que estar integrada por (nmero en letras y dgitos; mnimo: 3, art. 12 Ley 20.321) miembros titulares y por (nmero en letras y dgitos; mnimo: no es exigible, sin embargo el Instituto recomienda que por lo menos se contemple 1 suplente) miembros suplentes. ARTICULO 14 : Para ser miembro titular o suplente del consejo directivo o de la junta fiscalizadora se requiere: a) ser socio activo; b) no estar en mora en el pago de las cuotas sociales o arancelarias o en el de otras obligaciones con la mutual; c) no estar purgando penas disciplinarias; d) no ser fallido, o concursado civilmente y no rehabilitado; e) no estar condenado por delitos dolosos; f) no encontrarse inhabilitado por la autoridad de aplicacin, o por el Banco Central de la Repblica Argentina, mientras dure su inhabilitacin. (Se podr incorporar como requisito: g) tener una antigedad de .- no deber ser mayor a 2 aos; esta antigedad comenzar a regir a partir de igual periodo de obtenida la matrcula.) ARTICULO 15 : El mandato de los miembros titulares y suplentes del Consejo Directivo y de la Junta de Fiscalizacin durar (plazo en letras y nmero; mximo: 4) ejercicios, pudiendo ser reelectos. ARTICULO 16 : Todo mandato podr ser revocado en cualquier momento por resolucin de asamblea convocada al efecto, con la aprobacin de dos tercios de los asociados presentes con derecho a elegir. 94
ARTICULO 17 : Los socios elegidos para desempear tareas en el Consejo Directivo y en la Junta Fiscalizadora, sern solidariamente responsables del manejo e inversin de los fondos sociales y de la gestin administrativa durante el trmino de su mandato y ejercicio de sus funciones cuando se perjudiquen los intereses de la asociacin, salvo la no participacin o la constancia fehaciente de oposicin al acto perjudicial. Sern personalmente responsables, asimismo, de las multas que se le apliquen a la asociacin por cualquier infraccin al presente estatuto, a la ley de mutualidades y a las resoluciones de la autoridad de aplicacin. ARTICULO 18: El Consejo Directivo estar integrado por un presidente, un secretario, un tesorero secretario de capacitacin mutual (podrn incorporarse otros cargos; por ej.: vicepresidente, prosecretario, etc.), (nmero en letras y dgitos) y vocales titulares (y (nmero en letras y dgitos) vocales suplentes).( En caso de incorporar cargos deber incluirse un artculo donde se establezcan las funciones del mismo) ARTICULO 19: Sern atribuciones del Consejo Directivo: a) ejecutar las resoluciones de las asambleas, cumplir el estatuto, los reglamentos y toda disposicin legal vigente; b) ejercer, en general, todas aquellas funciones inherentes a la direccin y administracin de la mutual, quedando facultado a esta respecto para resolver por s los casos no previstos en este estatuto, con cargo de dar cuenta a la asamblea ms prxima que se celebre; c) convocar a asambleas; d) resolver sobre la admisin de asociados y sobre sanciones a ellos; e) crear o suprimir empleos, fijar su remuneracin, adoptar las sanciones que correspondan a quienes los ocupen, contratar todos los servicios que sean necesarios para el mejor logro de los fines sociales; f) presentar a la asamblea general ordinaria la memoria, balance general, inventario, cuenta de gastos y recursos e informe del rgano de fiscalizacin correspondiente al ejercicio fenecido; g) proponer los servicios y beneficios sociales y sus modificaciones, cuestiones que debern ser aprobadas por la asamblea; h) poner en conocimiento de los socios los estatutos y reglamentos aprobados por el Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social; i) conferir mandatos; j) aceptar legados y donaciones sin cargo, y subvenciones; k) crear y suprimir subcomisiones internas para asesoramiento y control de las actividades sociales y designar sus integrantes; l) modificar, adreferndum de la primer asamblea a realizarse, el monto de las cuotas y dems cargas sociales, cuando razones de necesidad as lo aconsejen; ll) contratar seguros; m) autorizar el funcionamiento de las delegaciones adreferndum de la asamblea y de acuerdo con las normas que dicte la autoridad de aplicacin; n) firmar convenios con otras mutuales y/o entidades que tengan fines solidarios, ad-referndum de la primera asamblea que se celebre. ARTICULO 20: Si el Consejo Directivo quedase reducido a la mitad ms uno de sus miembros, luego de haberse incorporado los suplentes, se

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deber convocar a asamblea dentro de los treinta das a fin de llenar las vacantes producidas, a menos que la asamblea ordinaria vaya a tener lugar dentro de los sesenta das, en cuyo caso se aguardar la celebracin de sta. El mandato de los reemplazantes durar mientras perdure la vacancia o hasta la finalizacin del mandato de los reemplazados. ARTICULO 21: El rgano directivo deber reunirse, por lo menos una vez al mes. Las actas de las reuniones debern ser asentadas en el libro respectivo dentro de los 10 (diez) das corridos desde la sesin; se entregar copia del acta al rgano de fiscalizacin. ARTICULO 22: Son deberes y atribuciones del presidente: a) representar legalmente a la asociacin; b) convocar a las reuniones del consejo directivo; c) firmar las actas de sesiones que presida, como as tambin la correspondencia y dems documentos de la asociacin, conjuntamente con el secretario o tesorero, segn corresponda; d) velar por la fiel observancia de estos estatutos, los reglamentos respectivos y toda otra disposicin legal vigente, como as tambin por la buena marcha y administracin de la asociacin; e) presidir las reuniones del Consejo Directivo y las asambleas; f) autorizar con el tesorero los gastos de la mutual, firmando la documentacin que corresponda. ARTICULO 23: Son obligaciones del secretario: a) redactar las actas de sesin del Consejo Directivo y las de asambleas; b) contestar la correspondencia y mantener al da el archivo de la entidad; c) refrendar la firma del presidente; d) llevar el registro de socios, con sus altas y bajas. ARTICULO 24: Son obligaciones del tesorero: a) percibir todas las entradas de fondos de la asociacin; b) librar las rdenes de pago resueltas por el Consejo Directivo y firmarlas con el presidente; c) depositar los fondos que ingresen en entidades bancarias, pudiendo retener para la atencin del movimiento diario, una cantidad cuyo lmite fijar el Consejo Directivo, debiendo rendir cuenta a ste mensualmente, o cuando lo requiriese la Junta Fiscalizadora; d) llevar los libros contables; e) presentar al consejo directivo trimestralmente un balance de comprobacin, el cual se asentar en el acta de la sesin. ARTICULO 25: Son atribuciones y deberes de los vocales titulares: a) asistir a las reuniones del consejo directivo, con voz y voto; b) asumir los reemplazos que correspondan, por su orden, as como realizar cualquier otra tarea que les fuera encomendada. ARTICULO 26: Son deberes y atribuciones de la Junta Fiscalizadora: a) fiscalizar la administracin, comprobando mediante arqueos el estado de las disponibilidades en cajas y bancos; b) examinar los libros y documentos de la asociacin, como asimismo efectuar el control de los ingresos, por perodos no mayores de tres meses; c) asistir a las reuniones del rgano directivo y firmar las actas respectivas; d) dictaminar sobre la memoria, balance general, inventario, cuenta de gastos y recursos presentados por el rgano directivo; e) convocar a asamblea ordinaria cuando omitiera hacerlo el rgano directivo; f) solicitar al rgano directivo la convocatoria a asamblea extraordinaria cuando lo juzgue conveniente, elevando los antecedentes a la autoridad de aplicacin cuando dicho rgano se negare a acceder a ello; g) verificar el cumplimiento de las leyes, resoluciones, estatutos y reglamentos, en especial lo referente a los derechos y obligaciones de los asociados y las condiciones en que se brindan los servicios sociales. La junta 96
fiscalizadora cuidar de ejercer sus funciones de modo que no entorpezca la regularidad de la administracin social. ARTICULO 27: Si por cualquier causa la Junta Fiscalizadora quedare reducida a la mitad ms uno de miembros una vez incorporados los suplentes, el consejo directivo deber convocar a asamblea dentro de los treinta das para su integracin, extendindose el mandato de los elegidos hasta la terminacin del de los cesantes. ARTICULO 28: La Junta Fiscalizadora deber reunirse, por lo menos, una vez al mes, para considerar los asuntos en trmite y lo referente al control previsto en este estatuto. Las actas con la constancia de lo actuado debern ser transcriptas en el libro respectivo dentro de los 15 (quince) das posteriores a la reunin. Estas actas debern notificarse al rgano directivo. CAPITULO IV. DE LAS ASAMBLEAS. ARTICULO 29: La asamblea es la autoridad mxima de la mutual, siendo sus resoluciones obligatorias para todos los asociados. Las asambleas podrn ser ordinarias o extraordinarias. ARTICULO 30: Las asambleas ordinarias se realizarn una vez al ao dentro de los cuatro meses posteriores a la clausura de cada ejercicio, y en ellas se deber: a) considerar el balance general, cuenta de gastos y recursos; la memoria presentada por el rgano directivo; y el informe de la Junta Fiscalizadora; b) elegir, en su caso, a los integrantes de los rganos sociales para reemplazar a los que finalicen el mandato o para cubrir vacantes; c) tratar cualquier otro asunto incluido en la convocatoria. ARTICULO 31: Las asambleas extraordinarias sern convocadas siempre que el Consejo Directivo lo juzgue conveniente, cuando lo solicitara la Junta Fiscalizadora, o a solicitud del 10% de los asociados con derecho a voto. El rgano directivo comunicar dichos pedidos, remitindose las copias correspondientes, al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social, dentro de los diez das hbiles de haberlos recibido. El Consejo Directivo no podr demorar su resolucin ms de treinta das desde la fecha de recepcin. Si no tomase en consideracin la solicitud o la negase infundadamente, la autoridad de aplicacin podr intimar a las autoridades sociales para que efecten la convocatoria dentro del plazo de cinco das hbiles de notificados y si no se cumpliera, podr intervenir la asociacin al solo efecto de la convocatoria respectiva. ARTICULO 32: El llamado a asamblea se efectuar mediante la publicacin de la convocatoria y orden del da en el boletn oficial de la jurisdiccin o en uno de los peridicos de mayor circulacin de la zona, con una anticipacin no menor de treinta das. Se presentar en el Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social y en el organismo local, en su caso, y se pondr a disposicin de los asociados en la secretara de la mutual, con diez das hbiles de anticipacin a la fecha de

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la asamblea. Cuando se trate de la asamblea ordinaria debern tambin poner a disposicin de los asociados la memoria del ejercicio, el balance general, el cuadro de gastos y recursos y el informe del rgano de fiscalizacin. Dentro de los treinta das de celebrada la asamblea deber, remitirse al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social y al organismo local, en su caso, la siguiente documentacin: a) copia del acta de la asamblea, firmada por el presidente y el secretario; b) nmina de asistentes a la asamblea; c) un ejemplar de la publicidad de la convocatoria o fotocopia autenticada por el presidente y secretario; d) nmina de los integrantes del rgano directivo y del rgano de fiscalizacin, con domicilios particulares y nmero del documento de identidad; e) un ejemplar del balance y del cuadro de gastos y recursos, firmado por el presidente, secretario, tesorero y un miembro del rgano de fiscalizacin, si los mismos fueron modificados por la asamblea; f) informacin estadstica en el formulario del Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social. ARTICULO 33: Para participar en las asambleas y actos eleccionarios es condicin indispensable: a) ser socio activo; b) presentar el carnet social; c) estar al da con tesorera; d) no hallarse purgando sanciones disciplinarias; e) tener seis meses de antigedad como socio; esta antigedad comenzar a regir luego de seis meses de obtenida la matrcula. ARTICULO 34: El padrn correspondiente se encontrar a disposicin de los asociados en la sede de la entidad con una anticipacin de treinta das a la fecha de la asamblea, debiendo actualizarse cada cinco das. ARTICULO 35: Es competencia exclusiva de la asamblea: a) la aprobacin y reformas de los estatutos; b) la aprobacin y reforma de los reglamentos sociales; c) la autorizacin a que se refiere el artculo 36 de este estatuto; d) la aprobacin de que se refiere el inciso l) del artculo 19 de este estatuto; e) aprobacin y celebracin de convenios; f) la fusin de la mutual; g) la disolucin de la mutual. ARTICULO 36: Es competencia de la asamblea toda enajenacin o constitucin de derechos reales a favor de terceros sobre los bienes inmuebles de la asociacin, como asimismo la adquisicin de dichos bienes a ttulo oneroso o por donacin con cargo. ARTICULO 37: Los asociados participarn con un solo voto en las asambleas. No es admitido el voto por poder. ARTICULO 38: Los integrantes del rgano directivo y del rgano de fiscalizacin no tendrn voto en los asuntos relacionados con la consideracin de la memoria, inventario, balance general, cuenta de gastos y recursos, y de todo aquello que tenga relacin directa con su gestin y responsabilidad. ARTICULO 39: El qurum para sesionar en las asambleas ser la mitad ms uno de los asociados con derecho a voto. En caso de no alcanzar ese nmero a la hora fijada, la asamblea podr sesionar vlidamente treinta minutos despus con los asociados presentes. El nmero de asamblestas no podr ser menor al de los miembros de los rganos directivos y de fiscalizacin. De dicho cmputo quedan excluidos los referidos miembros. ARTICULO 40: Las resoluciones de la asamblea se adoptarn por la mayora de la mitad ms uno de los asociados presentes, salvo las mayoras especiales que establece el presente estatuto. 98
ARTICULO 41: La asamblea no podr considerar asuntos que no estn incluidos en el orden del da; sern nulas las decisiones extraas a l. ARTICULO 42: La asamblea puede pasar a cuarto intermedio una o ms veces, debiendo resolver en cada caso da, hora y lugar de la reanudacin, lo que se har saber a la autoridad de aplicacin dentro de las cuarenta y ocho horas. ARTICULO 43: En caso de resolverse pasar a cuarto intermedio, cuando motivos especiales lo justifiquen y con una mayora de tres cuartas partes de los asociados presentes podr cambiarse el local en el que se reanudar la asamblea, por otro situado en la misma jurisdiccin. ARTICULO 44: La asamblea debe clausurarse dentro de los treinta das de su iniciacin. De cada reunin se confeccionar acta, que ser leda en la reanudacin. ARTICULO 45: En caso de cuarto intermedio, deber cursarse comunicacin de l a los asociados ausentes, mediante carta con aviso de retorno, telegrama, carta documento, o aviso publicitario, dejndose constancia en el acta. ARTICULO 46: Dentro de las cuarenta y ocho horas de haber dispuesto la asamblea el cuarto intermedio, deber comunicar la novedad al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social y al organismo competente de la provincia, indicando da, la hora y el lugar de reanudacin, y los puntos del Orden del Da pendientes a considerar. ARTICULO 47: En cada reanudacin, y durante las deliberaciones de las asambleas, pueden incorporarse los asociados, independientemente de su presencia en la apertura de la asamblea o en otro momento. ARTICULO 48: Las resoluciones de las asambleas slo podrn ser revisadas por otra asamblea convocada al efecto. Para modificar la resolucin considerada, se requerir el voto afirmativo de los dos tercios de los socios presentes en la nueva convocatoria. CAPITULO V. DE LAS ELECCIONES. ARTICULO 49: Las elecciones de los miembros del consejo directivo y de la junta fiscalizadora se harn por el sistema de listas completas del rgano de administracin y del rgano de fiscalizacin. La eleccin y renovacin de las autoridades se efectuar por voto secreto y personal, salvo en el caso de existir listas nicas, en cuyo caso se proclamarn directamente en el acto eleccionario. ARTICULO 50: Las listas de candidatos sern oficializadas por el rgano directivo con quince das hbiles de anticipacin al acto eleccionario, debiendo tenerse en cuenta a esos efectos: a) que los candidatos renan las condiciones requeridas por el estatuto; b) que hayan prestado su conformidad por escrito y estn apoyados con la firma de no menos del uno por ciento de los socios con derecho a voto. De existir impugnaciones, sern tratadas por la asamblea antes del acto eleccionario, quien decidir sobre el particular.

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ARTICULO 51: La Junta Electoral ser la encargada de la recepcin de los votos, fiscalizacin y escrutinio. ARTICULO 52: La Junta Electoral estar integrada por un miembro del Consejo Directivo designado por ste, quien la presidir, y los apoderados o representantes de las listas oficializadas. CAPITULO VI. DEL EJERCICIO SOCIAL. ARTICULO 53: El ejercicio social cerrar el da (da) del mes de (mes) de cada ao. ARTICULO 54: Sin perjuicio de otros libros que el rgano directivo decida llevar, se habilitarn los siguientes: actas de asambleas, actas de reuniones del Consejo Directivo, actas de reuniones de la Junta Fiscalizadora, registro de asociados, diario, inventario y balance, caja, y registro de asistencia de asambleas. Todos los libros sern rubricados. ARTICULO 55: Los excedentes lquidos y realizados que obtenga anualmente la entidad sern distribuidos de la siguiente forma: a) a capital diez por ciento; b) conservacin de bienes y nuevas adquisiciones diez por ciento; c) futuros quebrantos diez por ciento; d) educacin y capacitacin mutual diez por ciento; e) el saldo se aplicar a las prestaciones a las que se refiere el artculo segundo de este estatuto o a incorporar nuevas prestaciones. CAPITULO VII. DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION. ARTICULO 56: La asociacin se disolver por resolucin de la asamblea convocada a ese efecto; por haber dejado la entidad de cumplir sus fines; por retiro de la autorizacin para funcionar; y cuando corresponda en virtud de otras disposiciones legales. Una vez producida la disolucin, en su caso, la asamblea designar la comisin liquidadora compuesta por tres (3) miembros y controlada por la Junta Fiscalizadora, la que tendr a su cargo la liquidacin de la asociacin. ARTICULO 57: El balance de liquidacin debe ser aprobado por la autoridad de aplicacin. El remanente que resultare de la liquidacin pasar al Instituto Nacional de Asociativismo y Economa Social, salvo que la asamblea resuelva la liquidacin y disponga que pase a otro ente pblico o privado sin fines de lucro con personera jurdica que se encuentre exento del pago de todo impuesto nacional, provincial y municipal creado o a crearse. DISPOSICION ESPECIAL. ARTICULO 58: Los integrantes del Consejo Directivo, quedan facultados para aceptar o introducir aquellas modificaciones que exigiere la autoridad de aplicacin en lo referente a estatutos o reglamentos, en los casos que no requieran, a criterio expreso del organismo, ser tratadas por la asamblea de asociados. PUNTO 5) CONSIDERACION Y APROBACION DE LOS REGLAMENTOS DE SERVICIOS: Terminada la deliberacin referida en el punto anterior, el Presidente invit al Secretario a dar lectura a los proyectos de reglamentos de servicios, los cuales, una vez discutidos, fueron aprobados por (mayora o unanimidad) en general y en particular en la forma que se inserta a continuacin: (es conveniente cerrar la pgina, trazando una lnea que invalide los espacios en blanco, y continuar en una nueva hoja) REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la mutual) A continuacin se transcribe el Reglamento aprobado del servicio. Cada uno de ellos se presentar en hoja separada, llenndose con 100
lnea de puntos o cruzndose el espacio no utilizado hasta finalizar la hoja. Como mnimo se debern aprobar por lo menos dos de los reglamentos de los servicios sealados por la Resolucin 790/96. Ellos son: (es conveniente cerrar la pgina, trazando una lnea que invalide los espacios en blanco, y continuar en una nueva hoja) REGLAMENTO DE (servicio) DE (nombre completo de la mutual) A continuacin se transcribe el Reglamento aprobado del servicio. Cada uno de ellos se presentar en hoja separada, llenndose con lnea de puntos o cruzndose el espacio no utilizado hasta finalizar la hoja. (es conveniente cerrar la pgina, trazando una lnea que invalide los espacios en blanco, y continuar en una nueva hoja) PUNTO 6) VALOR DE LAS CUOTAS SOCIALES: Por (mayora o unanimidad) se fijaron los siguientes valores de cuotas sociales para las distintas categoras: (se especificar el valor fijado para cada una de las categoras de asociados que tenga la mutual) PUNTO 7) ELECCION DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Y DE LA JUNTA FISCALIZADORA: A continuacin los asistentes fueron invitados por el presidente para elegir las personas que ocuparn los cargos de administracin y fiscalizacin de la asociacin Mutual, determinados por el estatuto, a cuyo efecto se design una comisin compuesta por los seores (nombres y apellidos de los integrantes de la comisin escrutadora; se recomienda que la integren 3 miembros) para recibir los votos y verificar el escrutinio, al cabo de lo cual result que haban sido elegidos como miembros titulares del Consejo Directivo los seores (nombre y apellido de los Consejeros titulares electos, con sus respectivos cargos) por (mayora o unanimidad) y suplentes los seores (nombre y apellido de los Consejeros suplentes electos, con sus respectivos cargos) por (mayora o unanimidad); y para miembros titulares del rgano de Fiscalizacin los seores (nombre y apellido de los Fiscalizadores titulares electos) por (mayora o unanimidad) y suplentes los seores (nombre y apellido de los Fiscalizadores suplentes electos) por (mayora o unanimidad). De inmediato el presidente de la asamblea, proclam a las personas electas. Con lo cual habindose agotado los asuntos incluidos en el orden del da, previa lectura se invit a los presentes a suscribir el acta de asamblea, lo que as hicieron, el presidente dio por terminado el acto siendo las (hora) horas. NOTA: a. Firmas y su certificacin:

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El Acta Constitutiva original que ser presentada a los efectos de obtener la autorizacin para funcionar e inscripcin en el INAES, deber estar firmada por: Presidente y Secretario de la asamblea, dos asamblestas elegidos al efecto y los miembros titulares del Consejo Directivo. Las firma de estos ltimos (Consejo Directivo) sern certificadas por Escribano Pblico; funcionarios del poder judicial segn su competencia conforme las leyes locales; funcionarios de esta autoridad de aplicacin y de los organismos provinciales competentes. La certificacin contendr la individualizacin de las firmas certificadas, adems de lugar y fecha. b. Correcciones: A continuacin de la ltima parte del Acta, y antes de las firmas, si hubiera enmienda, raspados y entrelneas borradas o testadas, los mismos debern salvarse de la siguiente manera: Ejemplo: ENMIENDA: "Francisco GARCIA" VALE ENTRELINEAS: "Alberto LOPEZ" VALE TESTADO: "Edmundo PEREZ" NO VALE No deben dejarse claros ni espacios en blanco. Se podrn completar con guiones o se cruzarn con una lnea. FINALIZACION DEL TRMITE Una vez que la asesora legal emiti dictamen favorable sobre el Acta Constitutiva, la entidad recibir nota del INAES con el fin de presentar la documentacin para su protocolizacin. All se le solicitar que remita la documentacin de la siguiente forma: Original en papel roman o forense y tres fotocopias en cualquier tipo de impresin mecnica o sistemas computarizados. Deber escribirse en forma corrida, es decir, sin dejar espacios en blanco. Al comienzo del mismo se expresar "TESTIMONIO DEL ESTATUTO SOCIAL DE LA ASOCIACION MUTUAL.", "TESTIMONIO DEL REGLAMENTO DE DE LA ASOCIACION MUTUAL". Los enunciados "CAPITULO, TITULO y ARTICULO" debern consignarse en maysculas. Al final del texto del estatuto y/o reglamentos, en cada uno de los juegos y a modo de declaracin jurada se deber expresar lo siguiente: "Declaramos bajo juramento que la presente copia es expresin fiel del aprobado en expediente (numero del expediente que de origen). IMPORTANTE: La Matrcula de las Mutuales es otorgada por el Instituto de Asociativismo y Economa Social (INAES), por consiguiente para los trmites de Constitucin de Mutuales NO PODRA COBRARSE EL TIMBRADO DE TRMITE ESPECIAL, ya que no puede determinarse y/o estimarse los plazos del INAES, salvo que se refiere a trmites inherentes exclusivamente a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas. 102
OBTENCION DE LEGAJO Y MATRCULA PROVINCIAL DE MUTUALES INSTRUCTIVO GENERAL

A los efectos de la obtencin del Legajo y Matrcula Provincial, (primero debern estar inscriptas ante el INAES) debern presentar la siguiente documentacin: a) Dos Copias Autenticadas del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el INAES (la autenticacin podr ser por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial) b) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados por el INAES. c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cul deber manifestar el cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia de sumarios que no podr tener una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta Direccin. . d) Declaracin Jurada de Antecedentes con firmas del Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial) e) Fotocopia de Acta de Asamblea de donde se desprende las Autoridades en ejercicio, debidamente autenticada. f) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial.

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INSCRIPCION DE REFORMA DE ESTATUTO ANTE LA DIRECCION PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS

A los efectos de la inscripcin de la Reforma del Estatuto Social ante esta Direccin Provincial, (primero debern estar inscriptas ante el INAES) debern presentar la siguiente documentacin: a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial. b) Dos Copias Autenticadas del Estatuto Social Reformado con constancia de inscripcin ante el INAES (la autenticacin podr ser por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial. c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cul deber manifestar el cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia de sumarios que no podr tener una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta Direccin. d) Declaracin Jurada de Antecedentes con firmas del Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial) e) Copia Mecanografiada del Acta de Asamblea de donde se desprende la reforma del Estatuto Social debidamente autenticada. f) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades en Ejercicio debidamente autenticadas.
INSCRIPCION DE FILIALES DE MUTUALES DE EXTRAA JURISDICCION EN LA DIRECCION PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS INSTRUCTIVO GENERAL
Las Mutuales de extraa jurisdiccin que decidan abrir filiales en la Provincia de Buenos Aires, debern inscribirlas ante esta Direccin Provincial, debiendo realizar trmites individuales por cada Filial aunque sea aprobada su apertura en el mismo momento. PRIMERA FILIAL A los efectos de la inscripcin de la Primer Filial de la Mutual en la Provincia de Buenos Aires, debern presentar la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin
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b) Una copia del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el INAES debidamente autenticado por Juez de Paz, esta Direccin Provincial o Escribano (en caso de que el mismo sea de extraa jurisdiccin su firma deber estar legalizado por el Colegio respectivo) c) Fotocopia de la Nota presentada ante el INAES a travs de la cual comunican la apertura de la Filial con constancia de su presentacin ante dicho instituto. d) Certificado de Vigencia expedido por el INAES, el cul deber
manifestar el cumplimiento a la ley 20.321 y la inexistencia de sumarios que no podr tener una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta Direccin.
se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial.
e) Declaracin Jurada de Antecedentes firmada por el Presidente y Secretario y sus firmas autenticadas de la misma manera que lo manifestado en el punto a) f) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin directiva a travs de la cual se aprueba la apertura de la filial. En dicha Acta deber constar domicilio de la filial, encargado de la misma con todos sus datos personales (nombre y apellido, tipo y nmero de documento, domicilio, estado civil, nacionalidad, CUIT o CUIL). g) Copia mecanografiada del acta citada en e) firmada por Presidente y Secretario, autenticada con certificacin de contenido. h) Una copia autenticada de lo solicitado en el punto f) i) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprenda las autoridades en ejercicio que firman la documentacin. SIGUIENTES FILIALES Con Motivo de la inscripcin de las siguientes Filiales, las Mutuales debern presentar lo siguiente:
a) Documentacin consignada precedentemente en los puntos a), c), d), f), g), h) e i) b) En caso de que hayan modificado sus autoridades respecto a la ltima documentacin presentada ante esta Direccin Provincial, debern acompaar Declaracin Jurada de Antecedentes con los requisitos consignados en el punto e).
c) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial.

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APROBACION DE NUEVOS REGLAMENTOS INSTRUCTIVO GENERAL

Las Mutuales pueden prestar una gran diversidad de servicios, sin embargo para estar encuadrados dentro de la Ley y poder ser prestados deben estar inscriptos ante el INAES. Ante dicha situacin la Mutual deber convocar a una asamblea extraordinaria para tratar su aprobacin. Luego deber gestionarse su inscripcin para lo cual debern presentar la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial.
b) Dos fotocopias del Acta de Asamblea firmada por presidente y secretario c) Dos fotocopias de la Publicacin de la convocatoria en un diario de la Zona o en el Boletn Oficial de donde se desprenda el Orden del Da d) Dos Fotocopias de la Planilla de Asistencia a la Asamblea firmada por presidente y secretario e) Dos copias mecanografiadas del Acta respectiva con firmas del Presidente y Secretario f) Dos fotocopias del Acta de Asamblea de donde se desprenda las autoridades en ejercicio que firman la documentacin. g) Nota de presentacin dirigida al INAES solicitando la aprobacin de los reglamentos firmada por Presidente indicando la documentacin que se presenta h) Las firmas de los puntos a), b), e), f) y g) debern estar certificadas por esta Direccin Provincial, Juez de Paz o Escribano (en caso de que se emplee un escribano de extraa jurisdiccin se deber legalizar su firma por el colegio respectivo)
IMPORTANTE: La Aprobacin de Reglamentos Nuevos de las Mutuales se inscriben en el Instituto de Asociativismo y Economa Social (INAES), por consiguiente para los mismos NO PODRA COBRARSE EL TIMBRADO DE TRAMITE ESPECIAL, ya que no podemos manejar los plazos del INAES.
MUTUALES RUBRICA DE LIBROS INSTRUCTIVO GENERAL

Las Mutuales estn obligadas a llevar los siguientes Libros: 106
a) b) c) d) e) f) g) h)
Libro de Actas de Asamblea Libro de Actas de Consejo Directivo Libro de Actas de Junta Fiscalizadora Libro de Registro de Asistencia a Asamblea Libro de Registro de Asociados Libro Diario General Libro Caja Libro Inventario y Balance
En los trmites de Rbrica de Libros, deber atenerse a lo establecido en el TITULO IV CAPITULO I y II de la Disposicin 18. En el caso de que rubriquen por primera vez en esta Direccin, debern acompaar Certificacin expedido por el INAES de cuales son los libros rubricados en dicho instituto. MEDIOS MECNICOS DE REGISTRACIN CONTABLE: La Direccin Provincial de Personas Jurdicas de la Provincia de Buenos Aires, autorizar a las Mutuales que se encuentren reconocidas en el mbito de la Provincia de Buenos Aires mediante la debida inscripcin registral en esta Direccin Provincial, el empleo de Medios Mecnicos de Registracin Contable, en reemplazo o complemento de los Libros exigidos por el artculo 44 del Cdigo de Comercio y por el INACyM, excepto el de Inventario y Balance. Los requisitos a cumplir por las Mutuales que soliciten la Autorizacin del Sistema Contable Mecanizado, sern los mismos que se prevn en la Resolucin 115/88 del Instituto Nacional de Accin Cooperativa y Mutual (INACyM) y su Anexo y los que se disponen por esta Direccin como Anexo I, los que se declaran parte de esta Disposicin. (Disp. Gral. N14 del 25/6/99). RUBRICA DE HOJAS MOVILES ANEXO I I.-) La Entidad Mutual deber elevar una Nota solicitando la aprobacin del Sistema de Hojas Mviles, cumpliendo en un todo con la Resolucin N 115/88 y su Anexo. II.-) La nota deber contener: a) Libros que se sustituyen b) Libros que se implementan c) Informar si la Rbrica de las hojas ser antes o despus de su utilizacin (Artculo 2 del Anexo). Se recomienda despus y por ejercicio econmico. Esta opcin la efecta la Mutual. d) Hoja Modelo de los libros que se implementan. e) Informe del Contador conforme lo exigido por el Artculo 1del Anexo a la Res. 115/88.

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III.-) Si la Rbrica de las Hojas es anterior a su utilizacin, se debern intervenir cada una, debiendo una vez utilizadas proceder a su encuadernacin y remitirse a esta Direccin a los efectos de intervenir la primer y ltima hoja utilizada, colocndose en la primer hoja no utilizada o al dorso de la primer hoja la identificacin del Libro que se trate. IV.-) Si la Rbrica es posterior a la utilizacin de las Hojas, se deber encuadernar y remitirse a esta Direccin donde proceder a la rbrica de la primer y ltima hoja utilizada, colocndose en la primer hoja no impresa o en el dorso de la primer pgina impresa la Identificacin del Libro que se trate. V.-) No se pueden rubricar mas hojas hasta que se terminen las que tienen en existencia. Se deber acompaar las hojas rubricadas con anterioridad, totalmente utilizadas, las que debern estar debidamente encuadernadas con la constancia de la intervencin de esta Direccin. Dicho requisito podr obviarse, presentando Dictamen de Contador Pblico a travs del cual se manifieste el ltimo folio utilizado, indicando ltimo asiento registrado y fecha del mismo. VI.-) No pueden habilitarse a que se lleven por Hojas Mviles los libros que se detallan a continuacin, pudiendo en su caso llevarse mediante el Sistema Copiativo: a) Libro de Actas b) Libro de Actas de Comisin Directiva c) Libro de Actas de Junta Fiscalizadora d) Libro de Acta de Asamblea e) Libro Inventario y Balance VII.-) Cuando la Mutual tenga aprobado el Sistema Mecanizado por (INAES), debern traer copia de la Resolucin o Disposicin por la cual se aprob el mismo (Copia autenticada). NOTA: 1.-) Podr en caso de que la entidad requiera la rbrica con urgencia, solicitar el TRAMITE ESPECIAL vigente para el resto de las entidades, abonando el arancel respectivo en virtud de la cantidad de libros y urgencia del trmite 2.-) No podr rubricar Libros ante esta Direccin aquella Mutual que no tenga Matrcula inscripta ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
MUTUALES DOCUMENTACION PRE Y POST ASAMBLEARIA INSTRUCTIVO GENERAL
DOCUMENTACION PRE ASAMBLEARIA 108
Dentro de los diez (10) das de anticipacin a la fecha fijada para la realizacin de la asamblea debern presentar:
b) Orden del Da c) Publicacin de la convocatoria d) Fotocopia del Acta de Comisin Directiva que convoca a la Asamblea DOCUMENTACION POST ASAMBLEARIA
Dentro de los treinta (30) dias corridos posteriores a la asamblea debern presentar la siguiente documentacin:
b) Memoria, Balance General, cuadro de Ganancias y Resultado suscripto por Contador Pblico y con firmas legalizadas por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas e informe de la Junta Fiscalizadora correspondiente al Ejercicio Social Fenecido c) Copia del Acta de Asamblea donde fue tratado el respectivo Balance (firmada por el presidente y secretario de la entidad) d) Anexo IX debidamente cumplimentado e) Un ejemplar del Diario en donde se publico la convocatoria en caso de no haberse remitido con anterioridad f) Copia del Acta de comisin directiva que convoca a la Asamblea en caso de no haberse remitido con anterioridad g) Fotocopia de Planilla de Asistencia a la Asamblea. IMPORTANTE: En caso de que la entidad desee que se remita la documentacin citada en los prrafos precedentes al INAES, deber presentarse un juego adicional de la misma con una nota dirigida al Sr. Presidente del INAES.

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CERTIFICADO DE VIGENCIA DE MUTUALES INSTRUCTIVO GENERAL
Para la emisin de los Certificados de Vigencia, las entidades debern presentar la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria firmada por Presidente y Secretario certificadas por Juez de Paz, escribano (en caso de extraa jurisdiccin se requiere la legalizacin por el colegio respectivo) o esta Direccin Provincial, indicando el destinatario del certificado.
b) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprenda las autoridades en ejercicio que firman la documentacin.
DIRECCION DE FISCALIZACIONES
Director: Dra. Maria Gabriela Kardos.Departamento Inspecciones: Dr. Fabin Esteban Fumeo.Departamento Asesoramiento a Asociaciones Civiles sin fines de lucro y Seguimiento de los Convenios con los Municipios: Dra. Graciela Noem Tucci.Departamento Contralor: Sr. Aldo Marques
Departamento Inspecciones
Denuncias:
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Requisitos Formales:
Las denuncias deben presentarse por escrito, cumplimentando los recaudos formales precisados en artculo 4 correspondiente al Captulo I, Ttulo I De las disposiciones Generales de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, y contendr:
1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o CDI y domicilio real del denunciante. 2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u asociados, miembros de los rganos de administracin,
representacin o fiscalizacin de la entidad, la justificacin de la calidad esgrimida, ser considerada suficiente en relacin a la legitimacin requerida por el presente inciso y el Artculo 10 del Decreto Ley 7647/70. 3. Individualizacin de la entidad o persona fsica denunciada. Tratndose de personas ideales, deber consignarse la
denominacin o razn social, domicilio y datos registrales, estos ltimos de ser conocidos por el denunciante. Para el supuesto de personas fsicas, se indicar nombre completo, cargo que desempea en la entidad y domicilio real. 4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional. 5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La Plata o en la ciudad asiento de la correspondiente delegacin donde se haya iniciado la tramitacin de la denuncia, bajo apercibimiento, en caso de omisin o incumplimiento, de tenerlo por constituido en la Mesa de Entradas de la Direccin Provincial y/o Oficina Delegada respectiva. 6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la relacin de los mismos con las circunstancias de tiempo, lugar y modo de ejecucin. En caso que la denuncia se haga extensiva

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a integrantes de los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin de la institucin, se consignar las acciones u omisiones que se atribuyan a los mismos. Asimismo se deber ilustrar sobre las normas que se consideren infringidas y dems elementos que puedan conducir a la dilucidacin de los hechos denunciados, pudiendo s el
denunciante lo considere conveniente actuar con patrocinio letrado. 8. La mencin de los medios de prueba que el denunciante intente hacer valer para de la demostrar denuncia sus se dichos. Con el la escrito prueba
postulatorio
acompaara
documental en poder del denunciante e individualizar la que no tuviere a su disposicin, indicando su contenido, la persona en cuyo poder se halle, lugar, archivo u oficina pblica donde se encuentren. 9. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones del Captulo V Titulo I de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012. 10.Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin agregada a la misma se deber acompaar copia certificada, para su posterior traslado a la/s parte/s denunciada/s.
Procedimiento:
DESESTIMACION IN LIMINE. Las denuncias no podrn tener como objeto cuestiones que versen sobre derechos subjetivos de los socios u asociados entre si y con respecto a la entidad que integran. Exceptuase del prrafo anterior, el supuesto en el que se cuestione la aplicacin de medidas disciplinarias. Si de los hechos y dems circunstancias agregadas en la denuncia, resultare configurado un supuesto como el descripto en el primer prrafo, proceder el rechazo in limine de la denuncia impetrada, mediante providencia suscripta por el asesor interviniente, refrendada por la Jefatura del Departamento de Inspecciones.
TRAMITE PREVIO. Recibida la denuncia, la misma ser girada al Departamento tcnico respectivo, a fin de que informe sobre los datos
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registrales
de
la
persona
jurdica
denunciada, a
incluyendo
modificaciones
introducidas
con posterioridad
su constitucin,
situacin de la entidad en la presentacin de documentacin pre y post asamblearia y de documentacin contable, como as tambin respecto de ltimos integrantes de los rganos de administracin,
representacin y fiscalizacin inscriptos ante la autoridad de control. Incorporado el informe del prrafo anterior, las actuaciones sern enviadas al Departamento de Inspecciones para su prosecucin.
CONTROL DE ADMISIBILIDAD. SUBSANACIN DE DEFECTOS. El asesor designado deber, en primer trmino, analizar la admisibilidad de la denuncia. Si la denuncia no diere acabado cumplimiento a los recaudos establecidos en el Artculo 252 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, se intimar su subsanacin dentro del quinto da y con la prevencin de que, en caso de incumplimiento se dispondr su archivo. De advertirse la presencia del supuesto contemplado en el Artculo 253 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, se proceder a la desestimacin inmediata de la denuncia. No obstante, el asesor interviniente de considerarlo necesario, cuando los hechos planteados e introducidos para su resolucin no resulten prima facie, evidentes, habilitar la sustanciacin de la misma a fin de elucidar la naturaleza de las cuestiones ventiladas.
DESESTIMACIN. En caso de que la denuncia se basare en causales que fueran manifiestamente infundadas o improcedentes, la Direccin de Fiscalizaciones, podr disponer mediante resolucin motivada, el archivo de las actuaciones.
ACUMULACIN. La Jefatura del Departamento de Inspecciones podr, en cualquier etapa de las actuaciones, disponer la acumulacin

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de dos o ms denuncias cuando exista identidad subjetiva o conexidad objetiva.
SUSTANCIACIN. TRASLADO. Superado el control de admisibilidad de la denuncia y, en su caso, subsanado el defecto u omisin indicado oportunamente, el asesor por providencia refrendada por la Jefatura del Departamento Inspecciones, dispondr el traslado de la misma y de la documentacin acompaada a la/s persona/s denunciada/s, por el trmino de diez (10) das, bajo apercibimiento de que en caso de no contestacin, la autoridad de control podr dictar acto administrativo final, sobre la base de los elementos existentes en las actuaciones, sin otra sustanciacin. La notificacin se realizar por un medio
fehaciente.
CONTESTACIN. La contestacin deber cumplir, en lo aplicable, con los requisitos establecidos en el Artculo 252 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012 y expedirse, puntualmente sobre los hechos denunciados y la documentacin acompaada. En el escrito se deber articular las defensas correspondientes, agregarse la prueba documental en poder de la misma y ofrecer el material probatorio de que intente valerse. Al contestar el traslado se debe reconocer o negar categricamente cada uno de los hechos expuestos en la denuncia, su silencio o respuestas evasivas, o la negativa meramente general podrn
estimarse como reconocimiento de la verdad de los hechos pertinentes y lcitos a que se refieran. En cuanto a los documentos acompaados, que se le atribuyan, deber reconocer o negar la autenticidad de los mismos como as tambin la recepcin de las cartas, cartas
documentos y telegramas dirigidos y cuyas copias se adjuntan, bajo apercibimiento de que se los tendr por reconocido o recibidos, segn el caso. S el denunciado lo considere conveniente puede actuar con patrocinio letrado.-
DENUNCIA
DE
HECHOS
NUEVOS.
Si
con posterioridad
a la
contestacin, la persona denunciante incorporara hechos nuevos, con ajuste en lo pertinente, a lo prescripto en el Artculo 252 y que
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tuvieran relacin directa con los denunciados oportunamente, se sustanciarn, corrindose traslado por cinco (5) das, con arreglo a los Artculos 258 y 259 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012.
MEDIDAS PARA MEJOR PROVEER. El organismo, en toda etapa de las actuaciones se encuentra facultado para disponer, de oficio, los actos de instruccin que considere necesarios para el esclarecimiento de los hechos y comprobacin de datos introducidos por las partes, de conformidad con lo normado en el Artculo 54 del Decreto Ley 7647/70.
DICTAMEN. Encontrndose en condiciones de resolver, el instructor emitir dictamen en un plazo de 10 das y pondr a la vista las actuaciones por 5 das para conocimiento. Vencido el plazo, elevar
las actuaciones a la Direccin de Fiscalizaciones.
CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en un plazo no mayor de tres (5) das, sobre lo actuado por el Departamento dictaminante, elevando al Director Provincial las
actuaciones y el proyecto de Resolucin.
ARCHIVO. De corresponder el archivo de las actuaciones, el mismo ser resuelto por la Direccin de Fiscalizaciones.
RESOLUCIN FINAL. Encontrndose las actuaciones en estado para resolver, el acto administrativo deber ser dictado en el plazo de diez (10) das y notificado a las partes en los domicilios constituidos.
RECURSOS. Todo acto o providencia emanada del Departamento de Inspecciones que resuelva cuestiones relativas a las actuaciones en trmite, la/ parte/s interesadas que consideren afectados sus derechos

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podrn interponer los recursos previstos en el en el Captulo VIII del Ttulo I de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012.
Mediacin de Conflictos Institucionales:
MECANISMO. Ingresada una denuncia y cumplido con lo prescripto en los Artculos 252, 253 y 254 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, el instructor podr sugerir a los actores del conflicto su resolucin mediante tcnicas de Mediacin, negociacin y/o cualquier otro medio alternativo de resolucin de conflictos. En la mediacin intervendr el mediador habilitado que asigne la Direccin de Fiscalizaciones. En caso de no lograrse acuerdo, el mediador actuante no podr intervenir como asesor ni dictaminar en las actuaciones en las que ha intervenido. Concluido el conflicto por este mtodo de resolucin, se labrara acta del acuerdo y el mismo mediador intervendr en el seguimiento de su cumplimiento, archivndose la denuncia. En el sistema informtico quedar registrado que se firm acuerdo y se archiv la denuncia. Para actuar como mediador en este Organismo, el Asesor deber tener por acreditado en su legajo, que cuenta con capacitacin, ttulo
habilitante e inscripto en el Registro de Mediadores de la Provincia de Buenos Aires, que lo legitime como tal en materia de mediacin
Veeduras:
Sociedades Comerciales:
CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de veedores a las asambleas de accionistas o reuniones de socios.
SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente, los socios, directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un inspector a la asamblea o reunin de socio, hasta tres (3) das hbiles antes del fijado para su celebracin.
116
El peticionante deber acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere copias de las publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria. Para el caso de sociedades sujetas a fiscalizacin estatal limitada, la solicitud podr ser incoada por los socios que representen no menos del diez (10%) por ciento del capital suscripto, y sndicos.
VIATICOS.
Quien
solicite
la
concurrencia
asamblea,
deber
acompaar constancia de depsito de los viticos previstos en la reglamentacin especial, que al efecto se dicte. A los efectos de la restitucin del dinero depositado en concepto de viticos para la asistencia de un veedor a un acto a desarrollarse en una de las entidades sujetas a su fiscalizacin, establecese en dos das hbiles con anterioridad al mismo el plazo con que deber comunicarse la suspensin y/o postergacin. La referida comunicacin deber efectuarse por escrito en la Mesa de Entradas u Oficina Delegada, indicando rgano, fecha y circunstancias que motivaran la
postergacin y/o suspensin del acto. En esa oportunidad se podr solicitar el reintegro de los viticos depositados o, en caso de postergacin, indicar la imputacin del depsito a la nueva fecha.
COPIA DEL ACTA Y DOCUMENTACIN VINCULADA. Dentro de los cinco (5) das posteriores a la finalizacin de la asamblea, la sociedad deber presentar al inspector actuante copia del acta debidamente certificada y dems documentacin relacionada que se le requiera para que la proporcione en la misma oportunidad o dentro del plazo que se le indique y que no podr exceder de diez (10) das adicionales.

117
La falta de presentacin ser causal de imposicin de las sanciones previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y de la multa establecida en el inc. 3 del artculo 302 de la Ley 19.550.
Asociaciones Civiles y Fundaciones:
CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de veedor a las asambleas o reuniones del Consejo de Administracin.
SOLICITUD. En las asociaciones civiles, los asociados, los integrantes de la Comisin Directiva o de la Comisin Revisora de Cuentas y los integrantes del Consejo de Administracin, tratndose de una
Fundacin, podrn solicitar la concurrencia de un veedor a la asamblea o reunin del Consejo de Administracin hasta cinco (5) das hbiles antes del fijado para su celebracin, pasado el cual, la concurrencia de inspectores, quedar sujeto a la disposicin de recursos humanos. El o los peticionantes debern acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de las publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Supletoriamente se aplicarn las disposiciones relativas a las veeduras de sociedades comerciales.
Presentacin
de
Documentacin
Relativa
la
Reunin
Asamblea segn el tipo asociativo:
Fundaciones: Dentro de los diez (10) das corridos de celebrada la reunin del Consejo de Administracin, se deber presentar a la oficina
mencionada en el artculo anterior, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
118
b) Copia
certificada
del
acta
de
reunin
del
Consejo
de
Administracin extrada del libro pertinente. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes. d) De corresponder, por incorporacin de nuevos miembros al Consejo de Administracin o Comit Ejecutivo, se acompaar Anexo IX, consignando la nmina de integrantes de dichos rganos, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno. La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma certificada. e) Copia certificada de la Memoria presentada por el Consejo de Administracin, en la que se detallen los puntos fijados por el Art. 26 de la Ley 19.836. f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento a lo normado por el Art. 291 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012. El mismo estar informado Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.g) Copia certificada de toda otra documentacin relativa a los asuntos a tratar.
Sociedades Comerciales Controladas:
DOCUMENTACIN PREVIA. Las sociedades comerciales sujetas a control permanente presentarn al Departamento Contralor la

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convocatoria de sus Asambleas, con veinticinco (25) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria b) Copia certificada del Acta de reunin del Directorio, que dispuso la convocatoria a Asamblea Ordinaria y/o Extraordinaria y determin el orden del da a tratar. c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y posterior publicacin en el Boletn Oficial y en un diario de mayor circulacin en la Repblica. Exceptuase de este requisito a las asambleas que se celebren en los trminos del Art. 237 de la Ley 19.550 y sus modificatorias. d) Copia certificada de la Memoria del Directorio, con arreglo a lo establecido por el Art. 66 de la Ley 19.550. e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento a lo establecido en las Resoluciones Tcnicas del Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires. El mismo estar informado Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26 f) Copia certificada del informe de la Sindicatura, el que deber ajustarse a lo establecido en el inc. 5 del Art. 294 de la Ley 19.550. g) Copia certificada del informe del Consejo de Vigilancia, el que deber ajustarse a lo establecido en el inc. e) del Art. 281 de la Ley 19.550.
DOCUMENTACIN posteriores a la
POSTERIOR. celebracin de
Dentro la
de
los las
treinta
das
Asamblea,
sociedades
encuadradas en esta seccin, presentarn al Departamento Contralor:
a. Formulario de Minuta Rogatoria b) Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del diario de mayor circulacin en el que se publico la convocatoria. c) Copia certificada del acta de la asamblea celebrada.
120
d) Copia certificada del o los folios del Libro de Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea en el que se registr la asistencia de los socios. Al pie del ltimo folio utilizado deber constar cierre de asistencia firmado por el titular del rgano de administracin, que contendr detalle de la cantidad de accionistas presentes, votos y el capital que representan. e) Anexo IX, el cual forma parte de la presente y en el que se deber consignar la nmina de los integrantes del Directorio, Consejo de Vigilancia y Sindicatura, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno. La misma deber estar suscripta por el Presidente, con firma certificada. f) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la Ley Impositiva vigente.
TRAMITE
SOBRE
CONVOCATORIA
DE
ASAMBLEAS
DE
SOCIEDADES CONTROLADAS. El Departamento de Contralor, recibida la documentacin del Art. 295 de la Disposicin D.P.P.J. N 18/2012, verificar, el estado actual de la sociedad, en lo concerniente al cumplimiento de los deberes formales con esta reparticin. A tal fin, el agente interviniente emitir un informe en el que dejar constancia de la situacin de la sociedad y remitir el mismo, junto con la documentacin presentada por la sociedad a Mesa de Entradas el mismo da de la presentacin, para su caratulacin.
DIVIDENDOS ANTICIPADOS. Las sociedades incluidas en el artculo 299 de la Ley 19.550, que distribuyan dividendos anticipados, debern

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comunicarlo a esta Direccin Provincial, presentando la siguiente documentacin: a) Copia certificada del acta de reunin de Directorio que resuelve la distribucin anticipada; b) Ejemplar del balance aprobado para la distribucin de los dividendos suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26 c) Informe del Sndico o Comisin Fiscalizadora o Consejo de Vigilancia; d) Ejemplar del Boletn Oficial y de diario de mayor circulacin
Departamento Asesoramiento a Asociaciones Civiles sin fines de lucro y Seguimiento de los Convenios con los Municipios:
Procedimiento de Normalizacin de Asociaciones Civiles: Inicio/contar con socios/tramite interno/ dictamen general/ verificacin de libros/ dictamen completo/fracaso e la normalizacin inicio de cancelacin/ dictamen final de la normalizacin y archivo.
El proceso de normalizacin es de carcter excepcional. El Organismo de Control evaluar su procedencia en atencin a los elementos
aportados, la existencia o no de procesos previos de normalizacin, estado de denuncias previas y durante el proceso, intervenciones, fracciones irreconciliables en la conformacin interna, existencia o no de patrimonio que es necesario administrar o liquidar, existencia o no de matricula de la entidad.
Adeudada la presentacin de tres o ms ejercicios econmicos o vencido el mandato de Comisin Directiva y habiendo continuidad de funcionamiento en estado irregular, proceder la normalizacin. A los fines de iniciar dicho trmite se acompaar acta de asamblea de socios autoconvocados, siendo viable copia del acta labrada en el libro de actas acompaada de constancia de los asistentes a la asamblea.
122
La calidad de socio se acreditar con las constancias del legajo si fueran socios fundadores, con informe interno si han integrado alguna Comisin Directiva presentada ante este Organismo o con el Libro Rubricado de Registro de Asociados. Se autoconvocarn solamente socios anteriores a la fecha del ltimo ejercicio presentado en el Departamento Contralor. Todos los
asistentes a la asamblea de socios autoconvocados firmaran el acta de la cual surja la voluntad de iniciar el proceso de normalizacin y la designacin de tres normalizadores. Debiendo aclarar nombre y apellido, documento de identidad y numero de matricula de socio, de cada uno de ellos o su calidad de socio fundador. El numero de socios autoconvocados ser igual o mayor a la cantidad de cargos titulares y suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de Cuentas. La Comisin Normalizadora se encontrara legitimada para representar a la entidad en el perodo de normalizacin, una vez que esta Direccin verifique el cumplimiento de los requisitos antes sealados, y valide su calidad de socios anteriores a la fecha de la ltima presentacin efectuada en el Departamento Contralor.La Comisin Normalizadora electa presentara nota con
firma certificada de sus integrantes solicitando los lineamientos para el trmite; manifestando si poseen libros sociales y contables rubricados. Asimismo acompaar copia de estatutos, reformas, acta constitutiva, listado de socios fundadores o copia simple de rbrica y libro registro de asociados en el que figuren registrados quienes se autoconvocan, con mas minuta rogatoria con firma certificada de normalizadores.
El trmite de normalizacin ser receptado a travs de Mesa de Entradas General, Oficinas Delegadas, Mesa de Entradas de Municipios de la Direccin de Fiscalizaciones en los casos que tramiten en virtud

123
de convenios de colaboracin vigentes entre la Direccin y los distintos Municipios de la Provincia.
El Departamento interviniente verificar la calidad de socios anteriores a la fecha de la ultima presentacin efectuada ante el Departamento Contralor de los firmantes autoconvocados, el estado de la entidad mediante Informe del Departamento Contralor y del Departamento Rbrica de Libros y la existencia de denuncias que obstaculicen el proceso de normalizacin, las que sern resueltas con carcter previo. Se dictaminar el reconocimiento de los normalizadores e indicaran los lineamientos a seguir y los plazos a cumplir. En cualquier momento del trmite podrn requerirse los libros sociales y contables para su verificacin. Dentro de los lineamientos se podr ordenar: la
matriculacin de la entidad, su reempadronamiento, la rubrica de libros, constatar el estado patrimonial y existencia de bienes
registrables, la necesidad de ejercer acciones legales en resguardo del patrimonio confeccin social, de llamar de a reempadronamiento socios anteriores a de la socios, fecha la del
padrn
incumplimiento, en condiciones de votar, la confeccin de memorias y balances adeudados para su consideracin en forma individual en la Asamblea General Ordinaria que finalice el proceso, la publicidad de los actos, el cumplimiento de los actos pre y post asamblearios.
La Comisin Normalizadora ejercer en forma provisoria las funciones de una Comisin Directiva y permanecer en tal carcter hasta la realizacin de la Asamblea General Ordinaria de aprobacin de ejercicios adeudados y eleccin de autoridades. Durante el proceso de normalizacin no proceder a la conscripcin de nuevos socios, ni la reforma de estatutos.-
El proceso de normalizacin deber finalizarse en un plazo de ciento veinte das, prorrogables a pedido del interesado. El pedido de prorroga deber fundarse. En caso de desistimiento o abandono del trmite, se proceder a iniciar su cancelacin. Durante el proceso de normalizacin continuacin. las Para siguientes evaluar la irregularidades misma se obstaculizaran considerar, el su no
124
cumplimiento de plazos establecidos, sustitucin de normalizadores durante el proceso, la existencia de facciones internas irreconciliables entre asociados que impidan el normal desarrollo del procedimiento.-
Cumplidos
los
lineamientos
indicados,
los
Departamentos
intervinientes emitirn informe sobre la finalizacin del proceso de normalizacin, el que se notificar por la Mesa de Entradas que corresponda previo a su archivo.
Solicitada la normalizacin de una entidad de segundo grado, cada entidad que participe en el pedido acompaar adems de los requisitos comunes, acta de Asamblea General Extraordinaria en la
que se ratifique su voluntad asociativa y designe representantes, un titular y un suplente, para participar en la asamblea de
autoconvocados.-
Cancelacin de Asociacin Civiles:
CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin de oficio que este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades conferidas por el Art. 7.7.3 del Decreto Ley 8671/76, la entidad que durante cinco aos consecutivos adeude la consideracin de memoria y balance, cierre de ejercicios o eleccin de autoridades. Para ello se proceder previa intimacin al domicilio social por carta documento o cedula. Si el resultado de ambos medios de notificacin fuere negativo, podr valerse de informe del inspector de la Direccin de Fiscalizaciones o del que designe el Municipio local en virtud de convenio suscripto con este Organismo.
Restitucin de Personera Jurdica: Entidades de Primer Grado:

125
PROCEDIMIENTO.
Cancelada
notificada
la
Resolucin
de
Cancelacin de personera jurdica, se evaluara su restitucin a pedido de la interesada que acredite: continuidad de funcionamiento de hecho de conformidad con el objeto social, voluntad de socios anteriores a la fecha de la deuda informada por ante el Departamento Contralor, en numero suficiente para cubrir la cantidad de cargos titulares y suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de cuentas, existencia de libros sociales y contables rubricados donde se encuentre reflejado el funcionamiento posterior a la cancelacin o prueba documental a los mismos fines, la acreditacin de la importancia de la institucin en beneficio de la comunidad e inters de los asociados, la no liquidacin de su patrimonio o en su defecto la existencia de patrimonio que es preciso administrar o transmitir.
BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de personera proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes registrables que no se hubieren incluido al momento de la liquidacin del patrimonio social.
Entidades de Segundo y Tercer Grado
REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que soliciten la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en el Art. 311 y acompaarn actas de Asamblea
Extraordinaria de las entidades que fueron sus asociadas donde se ratifique la voluntad asociativa a la entidad de segundo o tercer grado y se designe un representante titular y un suplente ante la misma, requirindose un mnimo de cuatro entidades solicitantes.
Funcin de Asesoramiento y Convenios con los Municipios: Asesoramiento: El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles asesorar a los administrados en forma personal, con relacin a la interpretacin
126
de las instrucciones o modelos obrantes en la pgina oficial o telefnicamente.
El asesoramiento que se brindar versar sobre la correcta aplicacin de normas estatutarias e interpretacin de normas legales de fondo y procedimientos vigentes en materia de asociaciones civiles como asimismo sobre la interpretacin de observaciones tcnicas en los dictmenes emitidos en actuaciones en trmite. No ser procedente la revisacin previa a la presentacin, de la documentacin confeccionada por el administrado a los fines de la iniciacin de trmites. No proceder el asesoramiento con relacin a la toma de decisiones de los rganos representativos de la entidad. No se confeccionarn notas ni se llenarn formularios. No se brindar asesoramiento a profesionales por desconocimiento de la normativa vigente en materia societaria.
Convenios con Municipios
La
Direccin de
Fiscalizaciones
travs
del
Departamento
de
Asesoramiento a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios tendr a su cargo el seguimiento de convenios suscriptos entre Municipios y la Direccin Provincial de Personas Jurdicas para en los trmites de conformacin y fiscalizacin de
cooperar
Asociaciones Civiles o de otras modalidades asociativas y de asesorar a Organismos del Estado en toda materia de la competencia de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, con arreglo a lo normado en el Art. 3.5.2 del Decreto Ley 8671/76.
El
Departamento
de
Asesoramiento
Asociaciones
Civiles
Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y

127
capacitacin a los Municipios que accedan en forma voluntaria a la firma de Convenios a fin de una correcta colaboracin con la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
El
Departamento
de
Asesoramiento
Asociaciones
Civiles
Seguimiento de Convenios con Municipios contar con una Mesa de Entradas exclusiva por donde canalizar las entradas de tramites que en virtud de los Convenios de Colaboracin se inicien ante los Municipios, la recepcin de documentacin pre y pos asamblearias, las
notificaciones, las verificaciones de libros sociales y contables. Tambin efectuar las notificaciones y desgloses pertinentes en los trmites de su especial competencia.A los fines de trmites ante esta Mesa, los Delegados Municipales acreditarn encontrarse debidamente autorizados en cada expediente.
La documentacin recibida por Mesa de Entradas de Municipios ser girada a la oficina interna que corresponda para su tramitacin, visado, tomar nota en los registros y archivos que corresponda volviendo a esta para finalizar todo trmite.
Departamento Contralor
DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA: Las Asociaciones Civiles, en sus distintas modalidades, debern comunicar al Departamento Contralor, la convocatoria de sus
Asambleas con diez (10) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria b) Copia certificada del Acta de Reunin de la Comisin Directiva en la que conste el llamado a Asamblea, el Orden del Da a considerar y la justificacin del qurum de la mencionada reunin. c) En el caso de que el estatuto prevea publicacin periodstica de la Convocatoria a Asambleas deber, adems, acompaar ejemplar de la misma.
128
DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta (30) das corridos de celebrada la asamblea, debern presentar a la oficina mencionada en el artculo anterior, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria b) Copia certificada del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente. c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes. d) Nmina de Autoridades, datos de la asamblea y balance, que como Anexo IX forma parte de la presente y en el que se deber consignar la nmina de los integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas, electas o renovadas,
precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno. La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma certificada. e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento a lo normado por el Art. 291 de la presente Disposicin. El mismo estar informado Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26. Excepto para las asociaciones civiles que posean ingresos inferiores a pesos quince mil en el ejercicio econmico, que podrn utilizar el modelo de balance y situacin patrimonial de esta Direccin Provincial, firmado por Presidente y Tesorero.-

129
f) Original de la Memoria presentada por la Comisin Directiva. g) Original del Informe de la Comisin Revisora de Cuentas.
DOCUMENTACIN CONTABLE. Las asociaciones civiles debern confeccionar sus estados contables con arreglo a las normas contables profesionales (normas de exposicin y valuacin).-
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO, COMUNES A TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE LA DIRECCION DE FISCALIZACIONES:
ASOCIACIONES CIVILES
Y FUNDACIONES- DONACIONES O
APORTES de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al momento de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes de terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($ 100.000), o el equivalente en especie en un solo o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos Cien Mil ($ 100.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30) das debern presentar obligatoriamente ante esta Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del inicio del respectivo trmite.-
ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes de terceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($ 200.000) o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($ 200.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un perodo no
superior a los treinta ( 30) das , debern presentar documentacin respaldatoria y/o informacin que sustente el origen de los fondos , la que deber ser presentada al momento de solicitarse la autorizacin para funcionar y con cada presentacin de estados contables.
130
FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000: Las fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que individualmente sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas, en un perodo no superior a los treinta (30) das, debern presentar anualmente una declaracin jurada de informacin sobre el estado de cumplimiento de la normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de lavado de activos y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de cumplimiento y en caso de no habrselo designado por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico.-
FUNDACIONES
NO
COMPRENDIDAS
EN
EL
ARTICULO
ANTERIOR: Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern presentar anualmente declaracin jurada, firmada por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico, antes del ltimo da hbil del mes de junio de cada ao, conforme la Resolucin UIF N 30/11.- El incumplimiento de la presentacin establecida en el artculo 325 y en el presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones previstas por la Ley 22.315.-
PERSONA
EXPUESTA
POLITICAMENTE:
Se
establece
la
obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente, por parte de
administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de
conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de

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Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.- Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.
UNIDAD INFORMATICA Sr. Gustavo R. Nicolai Sr.Marcelo L. Casal GUIA RAPIDA DE BUSQUEDA DE EXPEDIENTES
(a) Consultar Expedientes
Mtodo Rpido 1. 2. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Nmero del Expediente, el Nmero del Expediente y Ao, o Denominacin.
Ingrese una porcin del texto de la Cartula del expediente o el nmero 3. 4. 5.
Sino ingrese el nmero de legajo
Presione <ENTER> o haga clic aqu para encontrar el expediente solicitado
Otra opcin, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Nmero de legajo. Presione ENTER o haga click en el botn Encontrar para ubicar su expediente. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
Mtodo Avanzado (VISTAS) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Presione CRTL+ B. Ingrese las opciones de bsqueda necesarias. Presione ENTER. Posicinese sobre el expediente que desea consultar. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente.
132
Ingrese todas las opciones de bsqueda necesarias
Haga clic aqu para aplicar la vista definida
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en la grilla del rea de resultados de consultas.
I. Posicinese sobre el expediente que desea consultar. II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el expediente. Ver los datos Bsicos de un Expediente Tilde del Check para ver los Datos Bsicos del Expediente Seleccionado

133
Expediente Seleccionado
Panel de Datos Bsicos
(b) Ingresar Expedientes

1. 2. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Nuevo.
134
Haga clic aqu para crear un nuevo expediente
Haga clic aqu para registrar un nuevo expediente
3. 4. 5.
Ingrese en la pestaa/solapa General e ingrese los datos generales del expediente. Seleccione la pestaa/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trmite (COMUN ESPECIAL). Presione el botn Guardar.
Botn Guardar
Solapa de Dat Adicionales Solapa de Datos Generales Ingrese Tipo de Tramite (Comn o Especial)
6. 7. 8.
Presione la tecla F3 para emitir la cartula. Seleccione en el men de la pantalla de Expedientes la opcin Expedientes/Informe/Comp. Inicio de Trmite Cierre la pantalla Expedientes.

135
(c) Ingresar expedientes de otras reparticiones

1. 2. 3. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Nuevo. Ingrese los siguientes datos en la pestaa/solapa General: 4. 5. 6. 7. 8. Organismo, ingrese el organismo que inicia el trmite, para buscar organismos presione la tecla F2 Nmero de expediente Ao del expediente Trmite (para buscar trmites presione la tecla F2)
Seleccione la pestaa/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trmite (COMUN ESPECIAL). Presione el botn Guardar. Presione la tecla F3 para emitir la cartula. Seleccione en el men de la pantalla de Expedientes la opcin Expedientes/Informe/Comp. Inicio de Trmite Cierre la pantalla Expedientes.
(d) Reservar Nombre

1. 2. 3. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Nuevo. Ingrese en la pestaa/solapa General los datos generales del expediente. Tramite: Ingrese en el cdigo 29-Reserva de Nombre
4. 5. 6. 7. 8.
Seleccione la pestaa/solapa Datos Adicionales, e ingrese el Tipo de trmite (COMUN ESPECIAL). Presione el botn Guardar. Presione la tecla F3 para emitir la cartula. Seleccione en el men de la pantalla de Expedientes la opcin Expedientes/Informe/Comp. Inicio de Trmite Cierre la pantalla Expedientes.
(e) Registrar Movimientos de Expedientes

1. 2. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Seleccione en el men de la pantalla principal de Tramix la opcin Expediente/Movimientos o presione Ctrl+M.
Presione Ctrl. + M para registrar movimientos a expedientes
3. 4. 5.
Seleccione o ingrese en el campo Cdigo el cdigo del movimiento a realizar y presione la tecla TAB. Para realizar un movimiento hacia otra dependencia, seleccinelo en el campo Destino. Tilde el check Ingresar por Cdigo de Barras
136
6. 7. 8.
9.
Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras de los expedientes a mover. Presione el cono Enviar. Presione el cono Vista Preliminar. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de cdigo de barras, ingrese el nmero del expediente en la grilla y presione la tecla TAB hasta posicionarse en la columna nmero de la siguiente fila.
Haga clic aqu para grabar el movimiento
Ingrese el Cdigo del Movimiento
Ingrese aqu las observaciones para el envo del expediente seleccionado
Ingrese el nmero de expediente
Haga clic aqu para ingresar las observaciones al expediente
(f) Imprimir una cartula

1. 2. 3. 4. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Ingrese en el campo expedientes el nmero de expedientes y presione la tecla ENTER. Posicinese sobre el expediente. Haga cilc en el men Expediente/Cartulas. (g) Si Ud. esta con el expediente en pantalla, entonces haga lo siguiente: 1. Haga clic en el men Expediente/Cartulas; o 2. Presione la tecla F3.
(h) Crear una Actuacin

1. 2. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Presione las teclas CTRL+D o del Escritorio de Actuaciones.

137
Haga clic aqu para ingresar al escritorio de actuaciones o presione <CTRL + D>
3. 4. 5.
Ingrese el nmero del expediente. Seleccione o ingrese en el campo Cdigo el cdigo de la actuacin a realizar y presione la tecla TAB o utilice el botn Buscar Modelo o CRTL+B. Haga un doble click en el botn Reemplazar en texto de la barra de herramientas o CTRL+R.
Ingrese aqu el tipo, nmero y ao del expediente
Haga clic aqu para acceder a la bsqueda avanzada de modelos
Ingrese aqu el modelo a utilizar y presione <Tab>
Previsualizacin del modelo de actuacin seleccionado
6. 7. 8.
Para editar la actuacin, con CTRL+W doble clic botn derecho del mouse Modificar sobre el cuadro de texto, se activar el procesador de textos Word. Realice las modificaciones necesarias sobre el texto de la actuacin y si lo desea imprima el documento. Cierre la ventana del procesador de Texto y presione Si al mensaje de Advertencia de Word.
9. Presione el icono Guardar o las teclas CTRL+G. 10. Presione Imprimir texto de la barra de herramientas para la impresin. 11. Para editar una nueva Actuacin presione las teclas Ctrl+N o desde Men Actuaciones, Nuevo.
(i)
1. 2. 3. 4. 5.
Firmar Actuaciones.
Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Presione CRTL+M. Ingrese en el campo Cdigo, el cdigo de movimiento FIRMA y presione la tecla TAB. Ingrese la fecha de firma de las actuaciones. Seleccione en el campo Firmado por, el cdigo del firmante de las actuaciones.
138
Cdigo de Movimiento FIRMA
Fecha de Firma y Firmante de la Actuacin
6. 7. 8. 9.
Tilde el check Ingresar por Cdigo de Barras. Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras de los expedientes a pasar. Presione el botn Enviar. Cierre la pantalla Movimientos.
Si no dispone de lector de cdigo de barras, ingrese el nmero del expediente en la grilla y presione la tecla TAB hasta posicionarse en la columna nmero de la siguiente fila.
(j)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Copiar actuacin a otro expediente
Ingrese en el expediente que contiene la actuacin a copiar. Ingrese en la solapa Actuaciones. Posicinese sobre la actuacin a copiar y haga un clic con el botn derecho del mouse para seleccionar la opcin Abrir. Seleccione del men la opcin Copiar Actuacin. Ingrese el nmero del expediente al cual desea copiar la actuacin. Presione el botn Copiar. Cierre la pantalla Copia de Actuaciones.
(k) Cambiar Denominacin

1. 2. 3. Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Busque e ingrese en el Expediente correspondiente. Seleccione en el men la opcin Expedientes/Cambio de Denominacin.

139
Haga clic aqu para realizar el Cambio de Denominacin del legajo, perteneciente al Expediente
4.
Realice los cambios de denominacin, Cuit, Tipo de Sociedad o Tipo Social.
Ingrese la nueva denominacin
Datos de los cambios de denominacin anteriores Haga clic para cerrar la interfase sin guardar los cambios
Haga clic para guardar los cambios de la nueva denominacin y cerrar la interfase
5.
Presione el botn Guardar.
(l)
6. 7. 8.
Cambiar el Domicilio
Posicinese en el rea de Gestin Mesa de Entradas (Expedientes). Busque e ingrese en el Expediente correspondiente. Seleccione en el men la opcin Expedientes/Cambio de Domicilio.
140
Haga clic aqu para realizar el Cambio de Domicilio del legajo, perteneciente al Expediente
9.
Realice los cambios de domicilio.

141
Ingrese el nuevo Domicilio
Datos de los cambios de domicilios anteriores
Haga clic para guardar los cambios del nuevo Domicilio y cerrar la interfase
Haga clic para cerrar la interfase sin guardar los cambios
10. Presione el botn Guardar.
(m) Consultar Legajos

1. 2. 3. Mtodo Rpido Posicinese en el rea de Gestin Legajos. Ingrese en el cuadro de texto Encontrar el dato del Nmero del Legajo, Nmero de Matrcula o Denominacin. Para bsquedas por denominacin, ingrese una porcin del texto de la denominacin seguido del carcter comodn (%) para que TRAMIX le traiga todos los resultados de los legajos cuyas denominaciones coincidan con la ingresada.
Ingrese una porcin de texto de la denominacin del legajo o el Nmero de Legajo
Sino ingrese el nmero de matrcula
Presione <ENTER> o haga clic aqu para encontrar el legajo solicitado
4. 5. 6.
Otra opcin, ingrese en el cuadro de texto Legajo Encontrar el dato del Nmero de legajo. Presione ENTER o haga click en el botn Encontrar para ubicar su Legajo. Presione CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el Legajo.
142
7. 8. 9. 10. 11. 12.
Mtodo Avanzado (VISTAS) Posicinese en el rea de Gestin Legajos. Presione CRTL+ B. Ingrese las opciones de bsqueda necesarias. Presione ENTER. Posicinese sobre el legajo que desea consultar. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.
Ingrese todas las opciones de bsqueda necesarias
Haga clic aqu para aplicar la vista definida
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en la grilla del rea de resultados de consultas.
I. Posicinese sobre el legajo que desea consultar. II. Presione la tecla CTRL + ENTER o haga doble click para abrir el legajo.

143
Seccin 1.02 Cmo acceder a la Gestin de Expedientes de Rbricas de Libros Para acceder a las funcionalidades que propone TRAMIX para la gestin de expedientes de rbricas de libros, Ud. deber seleccionar el rea de gestin "Rubricas" de la barra de navegacin y luego hacer click en la opcin "Expedientes de Rbricas", que se encuentra indicado con el siguiente icono grafico (Ver figura 1)
Gestin de Rubricas
Figura 1 Seccin 1.03 Seccin 1.04 Interfase Expedientes de Rubricas TRAMIX al igual que en el modulo de ingresos de expedientes por mesa de entradas representa el Expediente Rbrica de Libros digitales por medio de una interfase compuesta por seis pestaas o solapas que contienen los datos de la gestin de Expediente de Rbricas.
144
Solapa General (Ver figura 2)
Figura 2 Contiene los siguientes datos: Legajo: Ingrese el numero de legajo de la sociedad a la cual desea generar un Expediente de Rubricas de libros. TRAMIX realizara la bsqueda y retornara todos los datos de la sociedad seleccionada. Matricula: Ingrese el numero de matricula de la sociedad a la cual desea generar un Expediente de Rubricas de libros, en caso de haber ingresado un numero de Legajo, el sistema le mostrara el numero de matricula correspondiente a la sociedad seleccionada

145
Tipo de Sociedad: Detalla el tipo de sociedad que pertenece. Tipo de Actividad: Detalla el tipo de actividad de la sociedad. Tipo Social: Detalla el tipo social de la sociedad. Denominacin: Contiene el nombre completo de la denominacin o razn social. Seccin de Domicilio: Contiene el domicilio completo correspondiente a la razn social de la sociedad. Seccin Expediente: Esta seccin contiene los datos propios del expediente de rubricas, siempre ser del tipo RUB, y la numeracin es automtica. Tipo: Indica el tipo de expediente de rubricas. Numero: Indica el numero de expediente de rubricas. Ao: Indica el ao del expediente de rubricas. Datos del Expediente: contiene todos los datos a ingresar del expediente de rubricas Solapa Entrega Libros (Ver figura 3)
Figura 3
Contiene los siguientes datos: Fecha de Entrega: ingrese la fecha de entrega de los libros que hacen referencia al expediente en seleccin Autorizado: Indica el nombre y apellido de la persona quien retira los libros rubricados 146
Autorizado DNI: Indica el numero de documento de la persona quien retira los libros rubricados Responsable: usuario responsable de TRAMIX quien efecta la entrega de los libros
Seccin 1.05 Crear un expediente de Rubricas de Libros TRAMIX abrir la interfase "Expedientes de Rubricas" para permitir el ingreso de los datos requeridos y crear un nuevo expediente de rubrica de libros. Ud. puede dar de alta un expediente de la siguiente forma: Crear un expediente de Rubricas de Libros: Permite ingresar un nuevo expediente de rubricas de libros y el sistema le asignar un nmero automticamente. Ud. puede realizar esta accin ejecutando alguno de los siguientes mtodos: Seleccionando la opcin "Nuevo" del men "Expedientes" del men principal de TRAMIX. (Ver figura 4) Seleccionando la opcin "Nuevo" del men "Expedientes" del men de la interfase "Expediente de Rubricas". (Ver figura 5)
Haga clic aqu para crear un nuevo expediente de Rubricas
Figura 4

147
Haga clic aqu para crear un nuevo expediente de Rubricas
Figura 5 Seccin 1.06 Carga de Datos Obligatorios Para generar un nuevo expediente de rubricas, deber cargar todos los datos obligatorios del mismo, primero Ud. deber Crear un nuevo Expediente de Rubricas de Libros y realizar los siguientes pasos: Seleccionar una sociedad (*), por medio de su numero de legajo o el numero de matricula respectivamente en cada campo. Solamente uno bastara para localizar. TRAMIX le retornar todos los datos de la sociedad seleccionada. Nmero de Cartula: Ingrese el nmero de cartula correspondiente al expediente (delegaciones). Fecha de Ingreso (*): Indica la fecha de ingreso del expediente de rubricas. Tipo de Tramite (*): seleccione el tipo de tramite si es Comn, Especial o Preferencial Tipo de Rubrica (*): seleccione el tipo de rubrica, puede ser por DPPJ, DPPJ Escribanos, Delegaciones o Delegaciones Escribanos Cantidad de Libros (*): es muy importante que ingrese la cantidad de libros a rubricar, segn este dato el sistema le permitir rubricar, nicamente el nmero de libros aqu indicado. TRAMIX calcular el monto a pagar por dicho servicio. 148
Boleta Pago Numero: en el caso que exista un importe, TRAMIX le pedir que ingrese el numero de boleta de deposito en el banco Monto a Pagar: ser calculado automticamente por TRAMIX, segn la cantidad de libros y el Tipo de trmite seleccionado. Los montos de los tipos de trmites podrn ser nicamente modificados por el administrador del sistema. Fecha de Retiro de Libros: el sistema le indicara segn el Tipo de Tramite, cual es la fecha para el retiro de los libros. La duracin de cada tramite ser designada por el administrador del sistema Dependencia: indica la dependencia del usuario responsable del expediente de rubricas de libros, o sea, la delegacin. Responsable: indica quien es el responsable que inicia el Expediente de Rubricas Una vez cargados todos los datos, presione el Botn "Guardar" de la barra de herramientas de la pantalla "Expedientes de Rubricas". (Ver figura 6). TRAMIX le asignara un nmero de Expediente automticamente, del tipo RUB.
Seleccione una sociedad segn el nmero de Legajo

149
Haga clic aqu para Guardar el nuevo expediente de Rubricas de
Seleccione una sociedad segn el nmero de Matricula
Figura 6 Seccin 1.07 Buscar un expediente de Rubricas existente Para trabajar sobre un expediente de Rubricas existente, Ud. deber buscarlo. Existen dos procedimientos para buscar un expediente: definiendo una Vista o utilizando la Bsqueda Rpida. (a) Definiendo una vista de expedientes de Rubricas. Acceda a la interfase "Definicin de Vistas" utilizando alguno de los siguientes mtodos: Presione el botn <Vistas> de la barra de herramientas del men principal de TRAMIX. Presione <CTRL + B> Aplique los criterios de bsqueda necesarios. (Ver figura 7)
150
Ingrese los filtros de bsqueda deseados y presione Aplicar
Figura 7 (b) (c) Utilizando la Bsqueda Rpida Utilice alguno de estos mtodos: Manual: Ingrese en el cuadro de texto "Encontrar" alguno de los siguientes datos: Nmero del expediente (Ver figura 8) Nmero y sufijo (Ej: "99999/9999" "99999 9999" "99999-9999" "99999/99" "99999 99" "99999-99" "99999/9" "99999 9" "999999") Numero de Legajo: le retornara todos los expedientes de rubricas correspondientes al legajo ingresado Numero de Cartula: le retornara todos los expedientes de rubricas correspondientes a la cartula ingresada

151
Presione <ENTER> o haga click en el botn <Encontrar> para ubicar su expediente de rubricas, segn el filtro deseado.
Con el dispositivo lector de cdigo de barras: Aplique el lector ptico sobre el cdigo de barras sobre el campo Expedientes de Rubricas
Figura 8
Ingrese algn parmetro y presione el botn Encontrar
Utilizando cualquiera de los procedimientos descriptos el resultado de la bsqueda se mostrar en la grilla del rea de resultados de consultas. (Ver figura 9)
Figura 9 Seccin 1.08 Imprimir el comprobante de ingreso Para imprimir un comprobante de Ingreso de Expediente de Rubricas, Ud. deber buscarlo utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de las siguientes formas: Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la opcin "Comprob. de Ingreso" del men "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10) Seleccionando la opcin " Comprob. de Ingreso" del men contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11) 152
Haga clic aqu para imprimir el comprobante de ingreso del expediente
Generar Actuacin del Formulario Acta de Rubricas
Figura 10
Haga clic aqu para imprimir el comprobante de ingreso del expediente
Figura 11 Seccin 1.09 Formulario Acta
Generar Actuacin del Formulario Acta de Rubricas
TRAMIX va a generar un Formulario Acta de Rubricas (para las delegaciones), mediante el procedimiento de Actuaciones. Para ello ud, deber buscar el expediente de rubricas al cual le desea generar el Formulario Acta utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, puede realizar la operacin de las siguientes formas:

153
Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la opcin "Generar Formulario Acta" del men "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10) Seleccionando la opcin " Generar Formulario Acta" del men contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11) TRAMIX abrir la interfase "Actuaciones" para permitir que Ud. ingrese los datos requeridos (Ver figura 12).
Seccin que indica el nro de expediente y que corresponde a RUB Seleccione el cdigo del modelo a utilizar. (ACTRUB)
Ingrese la fecha de creacin de la actuacin Ingrese el extracto de su actuacin
Figura 12
(i) Generar el texto de una actuacin
Para generar el texto de su actuacin, deber proceder del siguiente modo: Presione el botn "Editar texto" de la barra de herramientas de la interfase "Actuaciones", para que TRAMIX genere su documento. (Ver figura 13) Realice las modificaciones necesarias al texto generado por TRAMIX y guarde su documento utilizando alguno de estos procedimientos: 154
Presione el botn "Guardar" de la barra de herramientas de la interfase "Actuaciones". (Ver figura 13). Presione las teclas <ctrl. + G> Seleccione la opcin "Guardar" del men "Archivo" del men de la interfase "Actuaciones". (Ver figura 14). Seleccione la opcin "Guardar y Cerrar" del men "Archivo" del men de la interfase "Actuaciones". (Ver figura 14). Haga clic aqu para actualizar los datos de la
Haga clic aqu para guardar los cambios realizados a la actuacin Figura 13
Haga clic aqu para editar el texto de su
Haga clic aqu para guardar los cambios realizados y mantener Haga clic aqu para guardar los cambios realizados y cerrar la Haga clic aqu para cerrar la interfase sin guardar los Figura 14 TRAMIX calcular la cantidad de fojas que insume su escrito y se lo informar en una pantalla, Ud. podr aceptar la cantidad propuesta, o modificarla. (Ver figura 15)

155
Figura 15 Seccin 1.10 Rubricas de Libros por Expedientes Tramix le permitir rubricar solo la cantidad de libros que en el expediente de rubricas figura, para ello, Ud. deber buscarlo utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de las siguientes formas Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10) Seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11) TRAMIX abrir la interfase "Rubrica de Libros" para permitir que Ud. ingrese los datos requeridos. La funcionalidad de este modulo es igual a la del modulo anterior de rubricas, para el ingreso de los datos de los libros. (Ver figura 16).
TRAMIX le permitir rubricar tantos libros como figure en el campo Cantidad de
156
Figura 16 TRAMIX tambin le mostrara todos los libros que ya han sido rubricados de la sociedad seleccionada por medio de la solapa Detalle de Libros, donde podr consultar el historial de rubricas de libros. (Ver figura 17).
Visualizar todos los libros rubricados de la
Figura 17 Presione el botn "Guardar" de la barra de herramientas de la interfase "Rbricas", para guardar todos los libros cargados Seccin 1.11 Imprimir el comprobante de retiro Para imprimir un comprobante de Retiro de Libros, Ud. deber buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de las siguientes formas: Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la opcin "Comprob. de Retiro" del men "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 18) Seleccionando la opcin "Comprob. de Retiro" del men contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 19) Seccin 1.12 Imprimir las Obleas de Libros.

157
Para imprimir la/las obleas de Libros Rubricados y autorizados, correspondientes a un Expediente de Rubricas, Ud. deber buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de las siguientes formas: Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la opcin "Imprimir Obleas" del men "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 18) Seleccionando la opcin "Imprimir Obleas" del men contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 19). TRAMIX realizara la impresin de las Obleas, solamente de los libros que fueron autorizados. Si los libros an no han sido autorizados, dicha oblea NO podr ser impresa.
Haga clic aqu para imprimir el comprobante de retiro de libros del expediente seleccionado.
Haga clic aqu para imprimir las Obleas de los libros autorizados sobre el
Figura 18
Haga clic aqu para imprimir las Obleas de los libros autorizados sobre el
Haga clic aqu para imprimir el comprobante de retiro de libros del expediente seleccionado. Figura 19
158
Oblea de Rubrica
Seccin 1.13 Autorizacin de Rubricas de Expedientes Para poder imprimir la/las Obleas de Rbricas, un usuario con permiso deber autorizar el / los libros del Expediente de Rubricas, para ello, Ud. deber buscar el expediente, utilizando alguno de los procedimientos que propone TRAMIX (Vase, "Buscar un expediente de rbricas existente"). Una vez seleccionado el expediente deseado, se puede realizar la operacin de las siguientes formas: Consultando el expediente de rbricas de libros y seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men "Expedientes" de la interfase "Expedientes de Rbricas". (Ver figura 10) Seleccionando la opcin "Alta de Rubricas" del men contextual del expediente de rbricas seleccionado. (Ver figura 11) TRAMIX le permitir autorizar los libros del expediente de rbricas consultado, presionando el check del campo Autorizado ubicado en la

159
ltima columna de la grilla de Libros. Una vez realizado este procedimiento presione el botn Guardar para actualizar los cambios
Si Ud, tiene permiso, tilde la/las filas correspondientes a los libros que desea autorizar y presione
160
(nica modalidad de pago de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales Ley N 14.028LA PLATA, 14 de Junio de 2012.VISTO que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas tiene a su cargo la legitimacin, registracin y fiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a las disposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformas introducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, el Decreto 2238/92 ratificado por la Ley 11.483, t.o. Decreto 8525/86, su Decreto reglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-ley 7647/70 por va de la autorizacin prevista en su artculo 1 y legislacin de fondo en la materia, la Ley N 14.028 y Decreto N 914/2010, y CONSIDERANDO: Que la Ley N 14.028 (artculo 3) facult la percepcin de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales que presta este organismo y autoriz al Ministerio de Justicia y Seguridad a celebrar un Convenio de Colaboracin con el Colegio de Escribanos, de Abogados y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires, para atender las necesidades de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, proveyendo al mejoramiento de sus mtodos operativos sobre bases modernas, acentuando el perfeccionamiento, celeridad y seguridad de los servicios que presta, as como la implementacin de nuevos tipos de trmites; Que esta Direccin Provincial con la colaboracin y desarrollo tcnico del Ente Cooperador (creado por la citada Ley N 14.028), han desarrollado la nueva modalidad de cobro de las tasas adicionales, las que se efectuarn nicamente mediante formularios habilitados al efecto, cuyos textos se encuentran a disposicin de los administrados en la pgina web del Ministerio de Justicia y Seguridad de la Provincia de Buenos Aires (www.mseg.gba.gov.ar), ingresando a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas; como en las pginas web de los Colegios de Abogados (www.colproba.org.ar), de Escribanos (www.colescba.org.ar) y Consejo Profesional de Ciencias Econmicas (www.cpba.com.ar) de la Provincia de Buenos Aires.Que el Ente Cooperador ha suscripto con el Banco de la Provincia de Buenos Aires el respectivo convenio para la implementacin del servicio, mediante el sistema de atencin mltiple (SAM 2000) y que fuera difundida por la entidad bancaria mediante Circular A N 28360 del 5 de marzo de 2012.-
DISPOSICION N 42/2012

161
Que el pago antes indicado solamente se podr efectuar en las sucursales del Banco de la Provincia de Buenos Aires, en las cuentas que el Ente Cooperador de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas tiene habilitadas al efecto y mediante el formulario generado por los administrados, desde las pginas web antes aludidas.Que la constancia, una vez efectuado el pago, que emita el Banco de la Provincia de Buenos Aires deber ser agregada por el administrado en su primera presentacin, conjuntamente con la documentacin del trmite requerido Que se adjunta a esta Disposicin el modelo del formulario obligatorio, que se deber utilizar para el pago de tasas por trmites especiales y su aplicativo, formando parte de la presente, como Anexos I y II.Que el artculo 2 del Decreto 914/10, autoriz a esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas a dictar las disposiciones complementarias y necesarias para la implementacin del nuevo sistema, adems de las que por su competencia tiene asignadas, tal como lo prescribe el artculo 3.6.1. del Decreto-ley 8671/76 (t.o. Decreto 8525/86); Por todo ello, en uso de las atribuciones que le confieren la ley orgnica y su decreto reglamentario y el Decreto 914/2010, EL DIRECTOR PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS DISPONE ARTICULO 1: Aprobar el texto del formulario de pago de las tasas adicionales por los servicios de trmites especiales que presta este organismo (Ley N 14.028) que se agregan como Anexo I.ARTICULO 2: Aprobar el aplicativo que como Anexo II se agrega y forma parte de la presente.ARTICULO 3: Adoptar como nica modalidad de pago de las tasas adicionales por los servicios de trmites especiales que presta este organismo (Ley N 14.028), la referenciada en los considerandos de la presente Disposicin.ARTICULO 4: La presente entrar en vigencia el da 2 de agosto de 2012.ARTICULO 5: REGISTRESE. Dse a publicidad en el BOLETIN OFICIAL y al SINBA.- Pngase en conocimiento de las Direcciones de Legitimaciones, de Fiscalizaciones, de Mutuales, de Registro y Tcnico Administrativa, Departamentos, Areas y Oficinas Delegadas del Organismo.DISPOSICION DPPJ N .-42 /2012
162

163
Como Generar los Comprobantes de Pago de Tasas Especiales Ley 14.028
Generacin de Comprobantes de Pagos de Trmites Especiales. Sociedades con numero de legajo: 1) Para generar un comprobante de pago deber seleccionar la opcin posee nmero de legajo en SI.
164
2) Ingresar el nmero de legajo, al salir del campo el sistema detectar a la denominacin de la sociedad, comprobar que sea la denominacin de la sociedad por la cual quiere realizar el trmite.
3) Seleccione a que grupo pertenece el trmite que desea realizar.
4) Seleccione el trmite de todas las opciones existentes. Los trmites que figuran en estas opciones dependen del grupo elegido.
5) Seleccione el plazo que desee.
6) Presione el botn Generar Comprobante
El sistema va a generar automticamente el cupn en formato PDF, el cual deber imprimir para efectuar el pago correspondiente en cualquier Banco de la Provincia de Buenos Aires o Provincia Pagos.
Datos a tener en cuenta:

165
La impresin deber ser 100% legible ya que sino ni el banco ni DPPJ van a poder aceptar el comprobante. Antes de abonar el comprobante, verificar todos los datos ingresados (Legajo, sociedad, tramite a realizar y plazo del mismo) El comprobante superior deber ser presentado en DPPJ junto al ticket de pago.
166
Comprobante Generado

167
168
Comprobante Generado

169
Sociedades sin numero de legajo (nicamente vlido para tramites de reserva de nombres o conformaciones)
170
7) para generar un comprobante de pago deber seleccionar la opcin posee numero de legajo en NO.
8) Ingresar la denominacin de la sociedad que corresponde el tramite, esta opcin es exclusiva para sociedades sin numero de legajo.
9) Seleccione a que grupo pertenece el trmite que desea realizar.
11) Seleccione el plazo que desee.

171
El sistema va a generar automticamente el cupn en formato PDF, el cual deber imprimir para efectuar el pago correspondiente en cualquier Banco de la Provincia de Buenos Aires o Provincia Pagos. Datos a tener en cuenta: La impresin deber ser 100% legible ya que sino ni el banco ni DPPJ van a poder aceptar el comprobante. Antes de abonar el comprobante, verificar todos los datos ingresados (Legajo, sociedad, tramite a realizar y plazo del mismo) El comprobante superior deber ser presentado en DPPJ junto al ticket de pago. 172
Comprobante por cambio de plazo

En la siguiente pantalla deber ingresar el nmero de legajo, el grupo, el trmite y el trmino del cambio de plazo de la sociedad por la cul va a general el comprobante, (ej: de 15 das a 4 das).
1) Ingresar el nmero de legajo, al salir del campo el sistema detectar a la denominacin de la sociedad, comprobar que sea la denominacin de la sociedad por la cual quiere cambiar el plazo.
2) Seleccione a que grupo pertenece el trmite que desea cambiar el plazo.

173
4) Seleccione el cambio de plazo correspondiente.
174
El sistema va a generar automticamente el cupn en formato PDF, el cual deber imprimir para efectuar el pago correspondiente en cualquier Banco de la Provincia de Buenos Aires o Provincia Pagos.

175
Datos a tener en cuenta: La impresin deber ser 100% legible ya que sino ni el banco ni DPPJ van a poder aceptar el comprobante. Antes de abonar el comprobante, verificar todos los datos ingresados (Legajo, sociedad, tramite a realizar y plazo del mismo) El comprobante superior deber ser presentado en DPPJ junto al ticket de pago.
176

177
178

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INSTRUCTIVO PARA TRAMITES QUE SE REALICEN ANTE LA DIRECCION PROVINCIAL JURIDICAS DE (CASA PERSONAS CENTRAL Y

UNIDAD INFORMATICA 8) DISPOSICION N 42/2012(nica modalidad de pago

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL

SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI

DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

La Plata, Julio 2012.-

Dr. Pedro E. Trotta

DEPARTAMENTO LEGAL TERIOR

Y DEPARTAMENTO DE AUDITORIA CONTABLE:

Constitucin de sociedades asociativos )

(requisitos comunes a todos los tipos

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.

sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente,

PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos privados, exclusin de los documentos

notariales, que se acompaen para su

presentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes pautas:

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Certificacin de Firmas y Documentos

Principios Registrales y Normas Supletorias

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

De las Modalidades Asociativas Disposiciones Comunes

Denominacin o Razn Social

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

testamento que acredite la vocacin hereditaria.

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Constitucin de Asociaciones Civiles

autorizacin para funcionar y con cada presentacin de estados contables.

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones, qurum, mayoras)

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida

forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.

a) Actas de Reunin de Representantes b) Diario General

c) Inventarios y Balances d) Registro de Asociados

constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

reglamentarias para ocupar los cargos.

confeccionados sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos,

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

corresponda, con lo previsto en el artculo anterior.

Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de Justicia

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DESTINO DE LOS INGRESOS.

De resolverse la acumulacin de fondos,

SECCIN II Capital Social - Integracin

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Reforma Aumento de capital

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formalidades y recaudos legales establecidos en los Artculos 4, 152, ss

REQUISITOS COMUNES. anterior, se acompaar:

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo