Taller 2 - Constitucion de Empresas PDF

Constitucin de Empresas
Taller II:
ndice
1. Presentacin 2. Introduccin 3. Competencias del Taller Tcnico 4. Hoja de Programacin 5. Desarrollo de las Actividades 5 6 7 8 11
5.1 Actividad N 1
- Importancia de la Formalizacin de las MYPE - Por qu formalizarnos? - Caractersticas generales de las mypes - Elijo entre las formas de iniciar mi negocio
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FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES
5.2 Actividad N 2
FORMALIZACION DE DOCUMENTOS
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- Elaboro la Minuta de Constitucin - Elaboracin de la Escritura Pblica - Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
5.3 Actividad N 3
RGIMEN TRIBUTARIO
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- Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT - Rgimen nico Simplificado (RUS)
5.4 Actividad N 4
RGIMEN TRIBUTARIO
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- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) - Rgimen General del Impuesto a la Renta - Impuesto General a las Ventas IGV
5.5 Actividad N 5
AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.
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- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores - Evaluacin y requisitos para Obtencin de la Licencia de Funcionamiento
5.6 Actividad N 6
AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS
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- Me autorizan las Planillas de Pago - Rgimen Laboral Especial de la Micro y Pequea - Essalud
5.7 Actividad N 7
LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES
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- Legalizo mis Libros Contables
5.8 Actividad N 8
CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
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- Pasos para establecer una empresa
6. Glosario
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7. Bibliografa
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8. Anexos
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Taller II:
1. Presentacin
Hacer una empresa, es tarea fcil, se debe tener en cuenta los requisitos indispensables para hacerlo, ya que sino caeremos en la pregunta porqu existen empresas buenas o malas empresas? Y la posible respuesta es muy sencilla, porque existe buena o mala gestin empresarial de ellas. Por eso creemos que conocer mas ampliamente lo que es la empresa y el papel que desempea el empresario, es muy importante; por ello, la Universidad Peruana Los Andes a travs de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables, presenta el manual de Constitucin de Empresas", en el cual encontrara informacin terica y prctica sobre los tramites obligatorios que debe cumplir en la formalizacin de la empresa.
Una de las principales razones por las que las MYPE no se formalizan es por la complejidad del proceso en s, procedimientos largos y muy complicados, muchas instituciones a las cuales se debe acudir para obtener licencias y permisos, generndoles altos costos para hacer los trmites. Todo ello las desalienta y distrae al pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de formalizarse. Actualmente, la firma de Tratados de Libre Comercio (TLC) con diversos pases se presenta como una oportunidad no slo para las medianas y grandes empresas, sino tambin para las micro y pequeas empresas, El presente manual es una gua para la Constitucin y Formalizacin de Empresas, sea como Persona Natural o Jurdica, se constituye en un instrumento fundamental para poder orientar de forma prctica a la poblacin emprendedora y/o pblico en general.
2. Introduccin
La poblacin emprendedora debe percibir que es conveniente ser formal, pues los ingresos y posibilidades de desarrollo de las empresas formales son mayores. La formalidad es una decisin rentable pues permite el acceso al financiamiento, as como la posibilidad de convertirse en exportadores, entre otros beneficios tangibles.
Que, pese a encontrarnos dentro de una sociedad en donde siempre tratamos de escapar de las formalidades por el costo extra que nos trae la misma, en el presente manual se justifica de manera clara y entendible el porque una Empresa en su Constitucin debe de cumplir con las formalidades exigidas, a fin de que se cumplan no por obligacin, sino con el fin de que la Empresa sea exitosa. Es as que se renen los conocimientos necesarios para constituir o formalizar una empresa, de conformidad con la normatividad vigente; as como los conceptos, procedimientos y formatos que los emprendedores (as) necesitan antes de crear su empresa. Actualmente, existe consenso en cuanto al rol fundamental que cumplen las micro y pequeas empresas (MYPE) dentro de la estructura econmica del Per. Son varios los factores que explican la importancia de este tipo de unidades econmicas.
As, pues, en este manual ofrece a la poblacin emprendedora un panorama claro del marco legal general de la constitucin de empresas, en tal sentido se compone de 8 actividades, programadas para 8 semanas de taller, cuyos contenidos son los siguientes: Actividad N 1 Formas de Organizacin de Negocios o Empresas - Tipos de Sociedades, Actividad N 2 Formalizacin de Documentos, Actividad N 3 y Actividad N 4 Rgimen Tributario, Actividad N 5, Autorizaciones Especiales y Licencia De Funcionamiento, Actividad N 6 Autorizacin del Libro de Planillas, Actividad N 7, Legalizacin de Libros Societarios y Contables, Actividad N 8 CASO PRCTICO Formalizacin de una Empresa. Al trmino de este manual se espera que los estudiantes y pblico en general tenga claro los conceptos y haya alcanzado las destrezas y habilidades ptimas para formalizar una empresa de una manera exitosa.
Lic. IVO GUEVARA SINCHEZ Docente
3. Competencias del Taller Tcnico

I. COMPETENCIA GENERAL Capaz de realizar los pasos a seguir desde la planificacin hasta la constitucin de la empresa teniendo en cuentas las normas legales que lo regulen. II. COMPETENCIAS ESPECIFICOS Dominar el manejo de formularios de las instituciones relacionadas a la formalizacin de empresas. Armar el diseo e implementacin y el proceso de formalizacin de empresas Explicar la los clculos en cuanto a rgimen tributario, impuesto general de las ventas y rgimen laboral. Formular de manera clara y precisa los procedimientos de la formalizacin y constitucin de empresas
4. Hoja de Programacin
OPERACIONES: SEMANAS ACTIVIDADES
PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS
- Importancia de la Formalizacin de las
FORMAS DE ORGANIZACIN DE MYPE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE - Por qu formalizarnos? SOCIEDADES - Caractersticas generales de las mypes
- Elijo entre las formas de iniciar mi negocio
FORMALIZACION DE DOCUMENTOS
- Elaboro la Minuta de Constitucin - Elaboracin de la Escritura Pblica - Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
RGIMEN TRIBUTARIO
- Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT - Rgimen nico Simplificado (RUS)
RGIMEN TRIBUTARIO
- Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) - Rgimen General del Impuesto a la Renta - Impuesto General a las Ventas IGV
- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de
AUTORIZACIONES ESPECIALES LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.
Y otros sectores
- Evaluacin y requisitos para Obtencin de la Licencia de Funcionamiento - Me autorizan las Planillas de Pago
AUTORIZACIN DEL PLANILLAS - MTPS
LIBRO
DE - Rgimen Laboral Especial de la Micro y
Pequea - Essalud
LEGALIZACIN DE LIBROS - Legalizo mis Libros Contables SOCIETARIOS Y CONTABLES
CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
- Pasos para establecer una empresa
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Materiales y Equipos
Los medios y materiales a utilizarse en el desarrollo del siguiente Taller se determinaron lo siguiente:
Laboratorio de computo Multimedia Retroproyector Pizarra, Plumones, Mota Papelotes Separatas Calculadora y otros tiles de escritorio. Utilizacin de copias fotostticas
Tcnicas y Procedimientos
Mtodos El mtodo de enseanza es participativo prctico en las clases docente-alumno.
Tcnica de enseanzas La tcnica utilizada en el aprendizaje es eminentemente prctico grupal activo en el aula.
Evaluacin
Se evaluar el logro de las competencias. Las calificaciones son: mnima 15 y mxima 20
El presente taller se desarrollar en 8 semanas, considerando realizar grupos de integrantes para el anlisis de casos.
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5. Desarrollo de las Actividades La ruta de Carlos Lpez:
Cmo desarroll mi idea y proyecto de empresa

Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta cmo pas de un sueo a identificar una idea y, luego, a reunir informacin para fundar un negocio prspero:
Aceite y cscara deshidratada de limn peruano
Busqu oportunidades y vislumbr ms all de la tradicin familiar, que se dedicaba a los cultivos de pltanos, arroz y limn. Decid arriesgar y buscar nuevos horizontes para iniciar mi propia actividad empresarial y, con ello, realizarme
personal y empresarialmente. Pero no fue por un golpe de suerte que logr hacer mi empresa. La constru con mi familia, mi esposa, hermanos y mis hijos en base a mucho esfuerzo, dedicacin y sacrificio. Tambin tuve que informarme bastante sobre lo que es gestin empresarial: incluso contrat a especialistas para que me orientaran en el camino.
Cmo pasar de la idea al proyecto:

Las 5 preguntas de Carlos Lpez 1. Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa necesidad? 2. Qu tengo para ofrecer? 3. Qu valor agregado les puedo dar a mis limones? 4. Y quin me comprar esos productos? 5. Cmo voy a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a cscara deshidratada?
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La primera pregunta que me hice fue: Qu es lo que los dems necesitan y cmo puedo satisfacer esa necesidad? A partir de esta inquietud surgieron otras que me causaban preocupacin. Pero, en realidad, me di cuenta de que aclaraban el camino hacia la creacin de mi empresa. Luego vino la siguiente pregunta: Qu tengo para ofrecer a mis futuros clientes? Como mi familia tena experiencia en el cultivo de limones, pens en ofrecer limones, pero limones ofrecen todos los limoneros en el mercado. Entonces, conversando un da con un viejo amigo que no vea haca aos, ingeniero l, me dijo que, hoy en da, los productos deben tener un valor agregado para tener xito en el mercado. Es decir que se les deba hacer alguna transformacin para facilitarles el consumo a nuestros clientes. Ese tipo de productos son los que requieren ahora los consumidores. Incluso las industrias requieren de los mejores insumos. En ese momento me hice la tercera pregunta: Qu valor agregado les puedo dar a mis limones? Entonces me dediqu a la bsqueda de informacin. Fui a la Cmara de Comercio y all me enter de que las gaseosas negras, entre ellas la Coca Cola, tienen en su frmula un componente de limn de nuestra variedad. Por eso estas empresas tienen una demanda de aceite de limn destilado. Tambin me enter de que el aceite de limn se usa en la industria farmacutico. En este rubro se utiliza en menor escala. La cscara del limn tambin se usa. Es decir, no se pierde nada! La cscara deshidratada sirve, principalmente, para obtener la pectina, que es un componente que se utiliza en la elaboracin de conservas: es como un gel que da homogeneidad al producto y lo maximiza. me
alimentaria,
en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y para el uso
Antes de constituirme: Desarrollo mi idea y hago el proyecto de mi empresa

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7. Alguna institucin me puede ayudar con este trmite? Entonces decid localizar mi empresa El Sper Limn S.R.L. en la ciudad de Piura, y pens que lo mejor sera ser una persona jurdica, a la que la ley le reconoce derechos y obligaciones.
De la experiencia que obtuve al iniciar mi empresa de manera formal, debo reconocer que ahora no tengo ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional; puedo participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios; mi empresa puede acceder fcilmente al sistema financiero formal y obtengo con mayor facilidad crditos de proveedores. Por otro lado, formalizarme me ha permitido participar en los eventos de capacitacin que promueve el Estado y que estn dirigidos especialmente para la micro y pequea empresa: llevo cursos de actualizacin que me modernizarme constantemente. permiten
Si me permites dejarte un consejo, te dira: Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo que deseas. Lo importante es capacitarse permanentemente. La realidad econmica cambia todos los das y, como empresarios, tenemos que estar preparados para enfrentar los nuevos retos y aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno.
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Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo que deseas...
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Actividad 01
FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES
Importancia de la formalizacin de las micro y pequeas empresas

Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el 74.3% de ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro siguiente:
Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional
Fuente: Sunat Inei Elaboracin: Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competitividad y Desarrollo de la MYPE 2005 - 2009
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Esta situacin de informalidad de un sector tan vital para la economa del pas ocasiona bajos niveles de ingresos y competitividad de los mismos, repercutiendo negativamente en la calidad del empleo.
De acuerdo con el estudio realizado por la Direccin Nacional de la MYPE - DNMYPE del MTPE, el 77% de las empresas que conforman la MYPE tiene un volumen de ventas anuales menores a las 13 UIT (equivalentes a S/. 45,500 anuales), mucho menores que el rango mximo establecido por la Ley N 280151, de 150 UIT anuales para la microempresa y de 850 UIT para la pequea empresa.
1 Ley 28015 y normas modificatorias, reglamentarias y complementarias
En este sentido, si se quiere revertir esta realidad, se debe establecer un sistema para la formalizacin que contemple, entre otros elementos, la simplificacin de trmites, la sensibilizacin en una cultura de la formalizacin, informacin, capacitacin y asesora en el proceso de formalizacin empresarial. Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A continuacin se mencionan algunas de ellas:
Por qu formalizarnos?
Formalizarnos es clave, pues la informalidad genera a toda empresa las siguientes desventajas: No tener acceso al crdito formal, lo que impide la realizacin de mayores inversiones. Intranquilidad por posibles decomisos de las mercaderas y la consecuente prdida del capital invertido. No poder entablar relaciones de mediano o largo plazo con nuestros clientes, lo que restringe la posibilidad de un crecimiento ms rpido.
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La formalizacin, en cambio, produce los siguientes beneficios: Nos permite solicitar crditos en el sistema financiero formal. Podemos participar en concursos pblicos para ser proveedores de bienes o servicios al Estado. Hace posible que diseemos, fabriquemos y comercialicemos productos propios (marca registrada, procesos patentados), apostando por la calidad y, por ende, incrementando los precios de venta. Nos abre las puertas de la participacin en programas de apoyo a las microempresas y pequeas empresas. Nos abre la posibilidad de exportar. Nos permite asociarnos para competir con las grandes empresas. Hace posible que recibamos informacin peridica y, as, nos mantengamos actualizados respecto de la legislacin, ofertas, precios, mercados y productos. Nos permite mejorar la atencin a nuestros clientes e incrementar el nmero de estos. Hace posible que ofrezcamos productos de mejor calidad. Por ltimo, nos permite acceder a la va judicial en caso se presentasen conflictos en algunos de los contratos que firmemos con nuestros clientes.
Realidad y perspectivas de la Mype:
Importancia de las Mypes en el Per Del universo de empresas en el Per el 94.4% son microempresas 3.9% son pequeas empresas 1.7% apenas son medianas y grandes empresas. Por lo tanto el 98.3% de la empresas son Micro y Pequeas empresas
Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa Ley Nro. 28015 DS Nro. 009.2003-TR. Art. 2 - Definicin de la Micro y Pequea Empresa:
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Unidad econmica constituida por una persona Natural o Jurdica bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios.
Caractersticas Generales de las MYPEs

Las MYPEs pueden ser constituidas por personas naturales o jurdicas (empresas), bajo cualquier forma de organizacin empresarial. Segn la ley, para poder acogerse a los beneficios de los que gozan las MYPEs en el Per, stas deben cumplir con ciertos requisitos concernientes a su nmero de trabajadores y sus volmenes de ventas.
Caractersticas de las MYPEs 2
Nmero total de trabajadores
Niveles de ventas anuales
Hasta el monto mximo de 150 De uno (1) hasta diez (10) Unidades Impositivas Tributarias (UIT)
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Microempresa
trabajadores inclusive
(hasta S/. 525 000)

3
Desde 150 UIT hasta 850 UIT
Pequea empresa
De uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive
(desde S/. 525 000 hasta S/. 2 975 000)
2 Las caractersticas deben ser concurrentes. 3 La UIT vigente para el ao 2010 es de S/. 3 600 (tres mil seiscientos y 00/100 nuevos soles).
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Situacin Actual de la Micro Empresa El 75% de las microempresas en el Per son informales (2.3 millones para el 2006) Esta informalidad tiene una relacin directa con la calidad del empleo y con la escasa posibilidad de acceder a oportunidades comerciales.
Dificultades Internas que presentan las Microempresas

Informalidad
Escasas Capacidades Operativas Limitadas capacidades gerenciales
Desarrollo Empresarial
BAJA PRODUCTIVIDAD
Uso inadecuado de Tecnologa

BAJA COMPETITIVIDAD
Problemas de Informacin
Dificultades de acceso a financiamiento
MENOR RENTABILIDAD
Oportunidades para las Mypes Contexto actual de apertura de mercados con la firma de los Tratados de Libre comercio (mercados exigentes ) Cumbres Mundiales en el Pas.
El reto para los organizadores del APEC, es promover encadenamientos productivos entre las mypes, la mediana y la gran empresa. Pensar en una plataforma de productos exportables al APEC, en textil, confecciones y moda peruana. Oportunidades comerciales con pases de la regin. Oportunidades comerciales con el estado.
(El artculo 21 de la ley 28015 indica que las instituciones del Estado deben reservar el 40 % de sus compras anuales para las pequeas y microempresas (pymes), para as incentivar las cadenas de comercio interno y promover el empleo)
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Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio
Persona Natural o Jurdica?

Antes de empezar mis trmites:
DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:
1. COMO PERSONA NATURAL O 2. COMO PERSONA JURDICA
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL
Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones. Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de empresa funciono como dueo y soy responsable de su manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.
Como persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categora.
Atencin! Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas privadas... es decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).
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La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar actividades comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria (facultativa). Pero si deseo inscribirla ante Registros Pblicos, necesitar presentar una solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara, adjuntando lo siguiente:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. 2. Copia de mi documento de identidad con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. 3. Documento privado con firma legalizada, de conformidad con el artculo 5 del Reglamento del Registro Mercantil. 4. Comprobante de pago de arbitrio municipal de apertura de establecimiento. 5. Declaracin de no estar comprendido en las incompatibilidades de los artculos 13 y 14 del Cdigo de Comercio. 6. Pago de tasa de derechos regstrales. 7. Otros segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Ventajas de iniciarme como persona natural: Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente. Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin de la empresa est slo en mi persona. Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
Limitaciones de iniciarme como persona natural: Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal.
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Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa. Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.
SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA
Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas naturales o varias personas jurdicas.
La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.
Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La empresa es la que responde por las deudas y no los socios. Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales
PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades siguientes: Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.) Sociedad Annima (S.A.)
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Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad de persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de Sociedades.
En las pginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con informacin sobre las cuatro distintas modalidades de persona jurdica, que me ayudar a seleccionar la modalidad que me conviene.
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Los Contratos Asociativos Las personas naturales y las jurdicas se pueden asociar con el propsito de llevar a cabo un fin especfico o nico, como por ejemplo participar en una licitacin para desarrollar solo la actividad licitada (construir un edificio donde se ensearn diversos trabajos tcnicos, por ejemplo) y por el tiempo que la actividad lo requiera.
Para este fin existen los contratos asociativos, que crean y regulan la participacin e integracin de dos o ms personas naturales o jurdicas en el desarrollo de un negocio determinado. Este tipo de contrato no genera una persona jurdica. Si, por ejemplo, la empresa A y la empresa B firman un contrato asociativo, no estarn constit uyendo una tercera empresa (empresa C). Este contrato deber estar por escrito.
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Actividad 02
FORMALIZACIN DE DOCUMENTOS
PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes pasos: Elaborar la Minuta de Constitucin Social, autorizada por un abogado Tiempo aproximado para la elaboracin: 2 das. Elevar la minuta a Escritura Pblica ante notario pblico, Tiempo aproximado para la elaboracin: 3 das. Inscribir la sociedad ante la (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos) SUNARP, Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das. Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados, segn corresponda, ante la SUNARP Tiempo aproximado de duracin: de 15 a 35 das. Obtener el Registro nico del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) Tiempo aproximado de duracin: 1 da (su aprobacin es automtica). Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el sector que corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo aproximado de duracin: de 1 a 30 das. Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trmite de funcionamiento del local comercial, industrial o profesional podemos tramitar, previamente, la Licencia de Funcionamiento Provisional, Tiempo que toma conseguir la provisional, 7 das; la definitiva, 30 das.
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Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el rgimen tributario al que nos acojamos. Esta legalizacin se realiza ante notario pblico14 Tiempo aproximado de duracin: 2 das. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE). Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de Trabajo, los libros sern legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo aproximado de duracin: 5 das. Legalizar los libros societarios ante notario pblico, segn corresponda (Libro de Actas de Junta General de Accionistas, Matrcula de Acciones, Libro de Actas de Acuerdos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

VOLUNTAD EMPRESARIAL PERSONA NATURAL
RUC (SUNAT)
PERSONA JURIDICA: S.R.L Y S.A.C

RUC (SUNAT) PERMISO ESPECIAL DE SECTORES COMPETENTES
PERMISOS ESPECIALES DE SECTORES COMPETENTES
ELABORACION DE MINUTAS DE CONSTITUCION (PRODAME DRTPE)
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO REGISTRO DE PLANILLAS
ELABORACION DE ESCRITURA PUBLICA (NOTARIA)
REGISTRO DE PLANILLAS LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO TRAMITE DE REGISTRO (ESSALUD/SUNAT)
TRAMITE DE REGISTRO (ESSALUD/SUNAT)
INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS (SUNARP)
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Elaboro la Minuta de Constitucin

En la actividad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adoptar. Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al respecto.
QUE ES UNA MINUTA? Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: PRIMER REQUISITO 4 La reserva del nombre en Registros Pblicos5 La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
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Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral
4 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada. 5 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
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Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices: La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre): Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral: Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales. Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
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TERCER REQUISITO Descripcin de la actividad econmica. La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO Capital de la empresa. Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
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QUINTO REQUISITO Estatuto. Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).
MODELO DE MINUTAS:
Ver anexo 1 Ver anexo 2 Ver anexo 3 SOCIEDAD ANONIMA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Elaboracin de la Escritura Pblica

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
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LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos: Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple) Pago de los derechos notariales a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas.
Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

Ya tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas Jurdicas SUNARP.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.
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Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas? Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
2.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de
responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales indicados por la SUNARP.
1. Cmo me inscribo en el registro de sociedades? Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES6 debo contar con los siguientes documentos:
Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
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Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
2. Cmo me inscribo en el registro de la empresa Individual? Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA7
Debo contar con los siguientes documentos:
Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero: Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales.
Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Derechos registrales (tasas): Las oficinas registrales cobrarn derechos registrales (tasas) por la inscripcin, que es la misma en cualquiera de los 2 registros:
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6.BASE LEGAL: Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin N 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 5, 54 y 55 de la Ley General de Sociedades - Ley N 26887 (09/12/1997); Reglamento del Registro de Sociedades, aprobado por Resolucin N 200-2001-
SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N 37-94-JUS (07/07/1994). 7. BASE LEGAL Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin N 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 13 al 17 del D.L. N 21621 (15/09/1976) D.S. N 37-94-JUS (07/07/1994)
Calificacin del ttulo: La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin. A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.
Aprobado el ttulo, qu me da la oficina registral? Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega: Una constancia de inscripcin. Copia simple del asiento registral. BENEFICIOS PARA LA FORMACIN DE LAS MYPES
Minuta de Constitucin Social Las MYPEs solo necesitan presentar una Declaracin de Voluntad de Constitucin de microempresa o pequea empresa. No es indispensable la presentacin de la Minuta de Constitucin ante Notario Pblico.
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Actividad 03
RGIMEN TRIBUTARIO
Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) - SUNAT

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este paso.
QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC? Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.
La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos.
IMPORTANTE
El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.
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Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular.
Me inscribir en el RUC si tengo proyectado iniciar mis actividades dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de inscripcin.
QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC? Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi nmero de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy: Persona Natural o Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado).
En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen de Impuesto a la Renta al cual se acoger mi empresa. (Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era categora). Hay 3 tipos de rgimen:
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Ya me he informado sobre los requisitos que necesito para inscribirme y he decidido por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acercarme a la dependencia, o al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con mi inscripcin.
QU ME DAR LA SUNAT?
La SUNAT me entregar a.- El Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado, as como b.- Los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.
Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el Registro nico de Contribuyentes RUC?
COMO PERSONA NATURAL Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con mi documento de identificacin (no necesito de minuta ni escritura pblica). Por consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente documentacin: Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular). Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de uno de los siguientes documentos: Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.
Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a otra persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar la documentacin del titular descrito en los prrafos anteriores; pero deber acompaar la siguiente documentacin:
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Exhibir el original y presentar una fotocopia del documento de identidad del tercero autorizado. Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes del titular). Presentar los siguientes formularios de ser el caso, firmados por el titular y la persona autorizada de ser el caso: Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos. Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente sustentado). Formulario N 2054, de ser el caso si tienen representante legal
COMO PERSONA JURDICA Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros) y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes documentos:
Documento de identidad del representante legal. Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos: Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT. La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario. En el caso de la declaracin de establecimiento( s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.
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Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad. Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin de la Persona Jurdica en el Registro nico de Contribuyentes). Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o persona autorizada: Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos. Formulario N 2054, representantes legales. Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y
debidamente sustentado).
En las pginas que vienen a continuacin me puedo enterar de los Regmenes Tributarios que la SUNAT ha establecido para los contribuyentes: el Nuevo Rgimen nico Simplificado (Nuevo RUS), el Rgimen Especial de Renta (RER) y el Rgimen General del Impuesto a la Renta.
IMPUESTO A LA RENTA El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el pas por personas naturales y por personas jurdicas (empresas).
El rgimen tributario al que se acojan las personas naturales y las jurdicas depende de las caractersticas del negocio:
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A partir del grfico anterior podemos concluir que existen tres regmenes distintos: el Rgimen nico Simplificado (RUS), el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) y el Rgimen General del Impuesto a la Renta. El rgimen correspondiente se asigna segn se trate de una persona natural o de una persona jurdica y de acuerdo con las caractersticas propias de cada empresa. A continuacin se explica con mayor detalle cada uno de estos regmenes, para que el lector pueda escoger el que ms se ajuste a su empresa.
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Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)

Qu es el Nuevo RUS? Es un rgimen tributario promocional dirigido a las personas naturales y sucesiones indivisas, que obtengan Rentas de Tercera Categora por la realizacin de actividades empresariales o a personas naturales no profesionales que perciban Rentas de Cuarta Categora nicamente por actividades de oficios.
Quines se pueden acoger al Nuevo RUS? Los contribuyentes que se dediquen a las actividades mencionadas, y que adems, cumplen las siguientes condiciones:
1.- Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos no superen los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) Y cuando en algn mes tales ingresos no excedan el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
2.- Realicen sus actividades en una sola unidad de explotacin (slo pueden contar con un solo local) (*)
3.- el valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los predios y a los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/. 70,000 (Setena mil y 00/100 Nuevos Soles) (*)
4.- en el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) y cuando en algn mes dichas adquisiciones no superen el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
(*) Estos criterios no sern de aplicacin de los pequeos agricultores agrarios, personas dedicadas a la actividad de pesca artesanal de consumo humano directo, pequeos productores mineros y los productores mineros artesanales, que cumplan los dems requisitos del rgimen.
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UIT 2010 = S/. 3,600
Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al Nuevo RUS? El acogimiento al Nuevo RUS se efectuar teniendo presente lo siguiente:
a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio: El contribuyente podr acogerse nicamente al momento de inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes.
b.- Tratndose de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Especial del Impuesto a la Renta:
Estos contribuyentes debern: 1.- Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo en que se efecta el cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndose en la categora que le corresponda (ver TABLA DE3 CATEGORAS).
2.- Haber dado de baja, como mximo hasta el ltimo da del perodo precedente al que se efecta el cambio de rgimen, a: - Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario. - Los establecimientos anexos que tengan autorizados.
IMPORTANTE: Si usted ya se encuentra en el Nuevo RUS, ser considerado permanentemente en este rgimen, salvo que opte por cambiarse al rgimen General o especial del Impuesto a la renta. Si este es su caso, slo siga cumpliendo con el pago oportuno de sus cuotas
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Cuntas son las categoras del Nuevo RUS? Las Categoras son ahora 5 (cinco), y estn detalladas en la siguiente tabla, de acuerdo al monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales.
PARMETROS
TOTAL DE CATEGO RAS INGRESOS BRUTOS MENSUALES (Hasta S/. ) TOTAL DE ADQUICIONES MENSUALES (Hasta S/.) CUOTA MENSUAL
1 2 3 4 5
5,000 8,000 13,000 20,000 30,000
5,000 8,000 13,000 20,000 30,000
20 50 200 400 600
Si cumple con los requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted debe verificar la categora que le corresponde
Cundo se debe cambiar de categora? Si en el curso del ejercicio ocurriera alguna variacin en los ingresos o adquisiciones mensuales que lo pudiera ubicar en una categora distinta del Nuevo RUS a la que estaba ubicado (de acuerdo a la Tabla de categoras), se encontrar obligado a pagar la cuota correspondiente a su nueva categora a partir del mes en que se produjo la variacin.
Qu ventajas le ofrece el Nuevo RUS? Ubicarse en una categora de acuerdo con su realidad econmica No hay obligacin de llevar Libros Contables. No hay obligacin de declarar o pagar el Impuesto a la Renta, el Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promocin Municipal.
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Qu obligaciones tienen un contribuyente del Nuevo RUS? Pagar mensualmente la cuota del Nuevo RUS de acuerdo con el cronograma de vencimientos aprobado por la SUNAT y archivar la constancia de dicho pago en orden cronolgico. Emitir y entregar slo comprobantes de pago autorizados para ste rgimen tributario. Comunicar a la SUNAT cualquier cambio que modifique los datos declarados en el Registro nico de contribuyentes (RUC), como el domicilio fiscal, entre otros. Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes y perciben Rentas de Quinta Categoras Si tiene trabajadores dependientes, debe declarar y pagar la Contribucin al ESSALUD, as como declarar y retenerles el Impuesto a la Renta de Quinta Categora y sus aportaciones a la ONP
Cmo se paga la cuota mensual del Nuevo RUS? El pago se realiza sin formularios en las agencias de los bancos autorizados, a travs del sistema de PAGO FCIL. Para hacerlo; se debe indicar al personal de la entidad bancaria, en forma verbal o mediante la Gua PAGO FCIL para el Nuevo RUS, los siguientes datos son:
Numero de RUC Perodo tributario al que corresponde el pago Indicar si es la primera vez que declara el perodo que est pagando1 Total de Ingresos del Mes Categora del Nuevo RUS Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas2 Importe a pagar
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RECUERDE: Al recibir su CONSTANCIA DE PAGO, VERIFIQUE que los datos impresos coincidan con los proporcionados al personal del Banco
1 En caso de rectificaciones, deber proporcionar la informacin de la compensacin de las percepciones de IGV y/o de los pagos efectuados en la declaracin original que rectifica. 2 Slo si le efectan Percepciones de IGV
IMPORTANTE: El acogimiento al Nuevo RUS puede realizarse en cualquier momento del ao.
Fuente: SUNAT
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Actividad 04
RGIMEN TRIBUTARIO
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)

Qu es el RER? Es Un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en el pas, que obtengan Rentas de Tercera Categora: a.- Actividades de comercio y/o Industria: se entiende como tales a la venta de los bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, as como la de aquellos recursos naturales que extraigan, incluidos la cra y el cultivo b.- Actividades de Servicio
Quines se pueden acoger al RER? Los contribuyentes que se dediquen a actividades mencionadas, y que adems, cumplen las siguientes condiciones:
1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles).
2.- El valor de los activos fijos afectados a sus actividad (Sin considerar a los predios y los vehculos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/. 85,500 (Ochenta y cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
3.- En el transcurso del ejercicio gravable, las adquisiciones afectadas a la actividad no deben haber superado los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles)
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Qu actividades no estn consideradas en el RER? Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a la Ventas, an cuando no se encuentren gravadas con el referido impuesto. Presten servicios de transporte de carga de mercancas cuya capacidad sea mayor o igual de 2 TM Servicios de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros. Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico. Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de productos, de volsa de valores y/u operadores especiales que realizan actividades en la bolsa de producto; agentes de aduanas y los intermediarios de seguros Titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza similar. Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad. Comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. Venta de inmuebles. Servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento. As mismo tampoco pueden incorporarse al RER, las siguientes actividades:
Actividades de mdicos y Odontlogos Actividades veterinarias. Actividades Jurdicas Actividades de Contabilidad, tenedura de libros y auditoria asesoramiento en materia de impuestos
Actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesoramiento tcnico.
Actividades de informtica y conexas Actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin
Qu debe hacer el contribuyente para incorporarse al RER? El acogimiento al RER se efectuar teniendo presente lo siguiente:
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a.- tratndose de contribuyentes que inicien actividades en el transcurso del ejercicio:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponda al perodo tributario de inicio de actividades declarado en el Registro nico de contribuyentes, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento
b.- tratando se de contribuyentes que provengan del Rgimen General o del Nuevo Rgimen nico Simplificado:
El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de la cuota que corresponda al perodo tributario en que se efecta el cambio de rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.
Cules son las obligaciones de un contribuyente del RER? Solicitar autorizacin para imprimir comprobantes de pago. Llevar los libros o registros contables que correspondan a su rgimen. Declarar y pagar sus obligaciones tributarias as como efectuar y pagar las retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de pagos aprobado por la SUNAT Comunicar cualquier cambio de informacin que proporcione al RUC, como en los casos de la fecha de inicio de actividades, cambio de domicilio, de representantes legales, de denominacin o razn social y el nombre comercial, entre otros.
Qu comprobantes de pago y documentos pueden emitir? Facturas, boletas de venta, tickets o cintas de mquinas registradoras, liquidaciones de compra, guas de remisin, notas de crdito y notas de dbito.
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A qu tributos estn afectos?
Tributo
Tasa
Medios para declaracin y pago
Si realizan exclusivamente Impuesto a la Renta -Tercera categora actividades de Comercio y/o Industria: 1.5 % de sus ingresos netos mensuales Si realizan exclusivamente actividades de Servicios: 2.5 %de sus ingresos netos mensuales Si realizan conjuntamente actividades de comercio y/o industria y actividades de servicios : 2.5 % de sus ingresos netos mensuales Impuesto General a las ventas Impuesto Selectivo al consumo (Slo si estuviera afecto) De acuerdo a las Tablas Anexas de la Ley del IGV e ISC 19% PDT - ISC PDT IGV / Renta Mensual o formulario N 118(*)
(*) Podr usar el formulario N 118, siempre que no est obligado a usar el PDT.
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Si tiene trabajadores dependientes:

Tributo Tasa Medios para declaracin y pago
PDT Contribuyentes al EsSalud 9% Remuneraciones o formato N 402 (*)
(*) Podr usar el formulario N 402, siempre que no est obligado a usar el PDT.
Qu retenciones pueden efectuar?
Tributo
Tasa
Medios para declaracin y pago
Impuesto a la Renta Quinta Categora Aportes a la ONP
Segn el procedimiento establecido por la Ley 13%
PDT Remuneraciones
Impuesto a la Renta Segunda Categora IGV y/o Impuesto ala renta No domiciliados
13.5% (tasa efectiva) PDT Retenciones
De acuerdo con la actividad o la categora de renta de que se trate
IMPORTANTE: El acogimiento al RER puede realizarse en cualquier momento del ao.
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Rgimen General
Qu es el Rgimen General del Impuesto a la Renta? Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la aplicacin conjunta de ambos factores). Aquellos contribuyentes que deseen incorporarse al Rgimen General, pueden realizarlo en cualquier momento del ao. Si provienen:
Del Nuevo Rgimen nico Simplificado, podrn acogerse previa comunicacin del cambio de Rgimen a la SUNAT mediante el formulario 2127, donde sealaran la fecha a partir del cual operara su cambio, pudiendo optar por : - El primer da calendario del mes en que comunique su cambio, o - El primer da calendario del mes siguiente al de dicha comunicacin
Del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), con la presentacin de la declaracin pago correspondiente al mes en que se incorporen, utilizando el PDT N 621 o el Formulario N 119 segn corresponda.
Quines pueden acogerse? Personas Naturales. Sucesiones Indivisas. Asociaciones de Hecho de Profesionales. Personas Jurdicas. Sociedades irregulares. Contratos asociativos que lleven contabilidad independiente.
Actividades Comprendidas Cualquier tipo de actividad econmica y/o explotacin comercial. Prestacin de servicios. Contratos de construccin. Notarios. Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.
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Comprobantes de pago y otros documentos que pueden emitir Facturas Boletas de venta Tickets Liquidacin de compra Notas de crdito Notas de dbito Guas de remisin remitente Guas de remisin transportista
LIBROS CONTABLES
Personas Naturales Ingresos menores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn: Libro de Inventarios y Balances. Libro Caja y Bancos Registro de Ventas e Ingresos Registro de Compras. Otros, segn corresponda
Ingresos mayores a 100 UIT (350,000 para el ao 2008) llevarn contabilidad completa.
Ejemplo: Para el ao 2008:
- UIT aplicable: S/. 3,500.00 - Lmite S/. 350,000.00 (100 UIT). - Si en el ao 2007 los ingresos de Pedro - Fuentes no superaron los S/. 150,000.00, en el 2008 NO llevar contabilidad completa. - Si en el 2007 Pedro Fuentes hubiese obtenido ingresos S/. 400,000.00, en el 2008. - S llevara contabilidad completa
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Personas Jurdicas Las Personas Jurdicas SIEMPRE tienen la obligacin de llevar contabilidad completa.
Tributos Afectos - I.G.V.: 19 % del valor de venta, con deduccin del crdito fiscal. - Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta - 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de personas naturales domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a partir del ao 2003).
Impuesto General a las Ventas

El Impuesto General a las Ventas (IGV) se aplica sobre el valor de venta de los bienes, el valor del servicio brindado y la importacin de bienes. Pagan IGV las personas naturales o jurdicas acogidas al RER y aquellas afectas al Rgimen General.
Tasa
La tasa es de 19 por ciento (est compuesta por la tasa del IGV de 17 por ciento ms la tasa del Impuesto de Promocin Municipal de 2 por ciento). Se puede deducir el crdito fiscal.10 No se aplica el crdito fiscal en el caso de importaciones y cuando se utilizan servicios brindados por personas que no viven en el pas. El IGV se determina y paga mensualmente. Para obtener el impuesto que se debe pagar se realiza el siguiente clculo: Impuesto Bruto Crdito Fiscal = Impuesto por pagar
Pongamos el ejemplo de una empresa que brinda servicios de espectculos y que ha ofrecido dos en el mes, denominados Servicio 1 y Servicio 2. En la factura emitida por estos servicios figuran, detallados, los valores de venta, los impuestos que aplicamos y los precios finales que nos cancelaron, tal como se indica a continuacin: Registro de Ventas
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Servicios Prestados (Ventas)
Base Imponible (Valor de Venta) S/. 6 500
Impuesto Bruto (19%) S/. 1 235
Precio de Venta Al pblico S/. 7 735
Servicio 1
Servicio 2
S/. 5 800
S/. 1 102
S/. 6 902
Total :
S/. 12 300
S/. 2 337
S/. 14 637
El impuesto bruto de octubre es S/. 2 337, y corresponde al total de los impuestos que nos cancelaron por los servicios brindados.
10 El crdito fiscal es aquel monto del IGV obtenido por las compras realizadas sobre las cuales pagamos IGV.
Para la realizacin de nuestro negocio realizamos dos compras, denominadas Compra 1 y Compra 2, que aparecen detalladas en nuestras facturas: el valor de las ventas y el IGV pagado por la compra. As: Registro de Compras
Base Imponible Compras del mes (Valor de Venta de la compra) S/. 2 000
Crdito fiscal (IGV pagado por la compra) S/. 380
Compra 1
Compra 2
S/. 3 300
S/. 627
Total :
S/. 5 300
S/. 1 007
El crdito fiscal es S/. 1 007, que es el IGV total pagado por las compras.
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Para determinar el impuesto por pagar se resta al total del impuesto bruto obtenido el total del crdito fiscal obtenido:
Impuesto bruto Crdito Fiscal Impuesto por pagar
S/. 2 337 (S/. 1007) S/. 1 330
El impuesto por pagar es S/. 1 330. El pago se realiza al mes siguiente de efectuarse la venta, de acuerdo con el ltimo dgito del RUC y segn las tablas que publica mensualmente la SUNAT y que se encuentran en su pgina web
(http://www.sunat.gob.pe).
Ejercicios Prcticos: Clculo de Impuestos
La empresa Producciones Asociadas E.I.R.L. tiene como objeto social la prestacin de toda clase de servicios. Inici operaciones en octubre de 2007 y, segn su nmero de RUC, debe declarar y pagar sus impuestos por su primer mes de operacin el 14 de noviembre del 2007. El Titular-Gerente de la empresa realiza la siguiente proyeccin:
Octubre Noviembre Diciembre
S/. 30 000 S/. 30 000 S/. 30 000
Primer mes Segundo mes Tercer mes
Se debe multiplicar S/. 30 000 x 3 = 90 000. Es decir, sus ingresos netos del ao 2007 no deben superar los S/. 90 000.
Octubre Noviembre Diciembre Total:
S/. 10 000 S/. 19 000 S/. 25 000 S/. 54 000
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Sus ingresos reales, S/. 54 000 no superaron los S/. 90 000. Consecuentemente, aplica al RER.
Determinacin del RER por pagar por octubre: Se aplica la tasa del 2,5%, por tratarse de servicios.
Total ingresos de Octubre
Tasa del impuesto
Impuesto por pagar
S/. 10 000
2,5 % (Por servicios)
S/. 250
Determinacin del Impuesto General a las Ventas por pagar por octubre Impuesto Bruto Crdito Fiscal = Impuesto por pagar
Los ingresos por el mes de octubre fueron de S/. 10 000, desglosados segn sus facturas, tal como se detalla a continuacin:
Registro de Ventas
Servicios prestados (Ventas)

Servicio 1
Base imponible (Valor de venta)
Impuesto Bruto (19%)

S/. 855
Precio de venta
Al pblico
S/. 4 660
S/. 5 545
Servicio 2
S/. 3 744
S/. 711
S/. 4 455
Total :
S/. 8 404
S/. 1 596
S/. 10 000
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Consecuentemente, el total del impuesto bruto de octubre es S/. 1 596 El detalle de las compras realizadas para la prestacin del servicio, segn facturas revisadas, es el siguiente:
Registro de Compras
Base imponible Compras del mes (Valor de venta de las compras)

Compra 1
Crdito Fiscal (IGV pagado por la empresa)

S/. 380
S/. 2 000
Compra 2
S/. 1 526
S/. 290
Total :
S/. 3 526
S/. 670
Consecuentemente, el total del IGV pagado por la compra y que corresponde como crdito fiscal es de S/. 670.
Para determinar el IGV por pagar se resta del total del impuesto bruto el total del crdito fiscal obtenido:
Impuesto Bruto Crdito Fiscal Impuesto por pagar:
S/. 1 596 (S/. S/. 670) 926
El impuesto por pagar es S/. 926
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Actividad 05
AUTORIZACIONES ESPECIALES Y LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores

El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables.
Qu son las autorizaciones y/o Registros especiales? Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas, debo observar ciertas normas.
Cmo obtengo estos registros y/o autorizaciones? Aunque todava no lo sepa, es posible que mi proyecto de negocio, o negocio, est incluido en una, o ms, de estas normativas. Para tramitar estos registros y/o autorizaciones sectoriales, debo dirigirme a las oficinas que sean competentes.
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Se tiene a los siguientes sectores: Ministerio de Salud Direcciones de Salud - ISA Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID
Ministerio de Educacin
Ministerio de Agricultura Consejo Nacional de Camlidos Sudamericanos - CONACS Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA Instituto Nacional de Recursos Naturales - INRENA
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
Ministerio de Energa y Minas Direccin General de Hidrocarburos Direccin General de Minera Direccin General de Asuntos Ambientales
Ministerio del Interior
Ministerio de Trabajo
Instituto Nacional de Defensa de la competencia y proteccin de la propiedad intelectual - INDECOPI Organismo Supervisor de la Inversin en Energa Y MINERA OSINERGMIN
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Evaluacin y requisitos para Obtencin de la Licencia de Funcionamiento

Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el desarrollo de actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra regulada en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976
Qu es la licencia municipal de funcionamiento? Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.
Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin, debe obtener un Permiso Municipal para el local donde realice sus operaciones.
La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales.
En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia:
a) Licencia Provisional, es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la Ley de Promocin de la Micro y Pequea Empresa.
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Requisitos que debe presentar el interesado para obtener este permiso: - Certificado de zonificacin. - Certificado de compatibilidad de uso. - Copia del RUC. - Documento que acredite la conduccin del local, como el contrato de alquiler vigente. - Pago por derecho de trmite.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, vencido este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo.
b) Licencia Permanente, son aquellas otorgadas por la municipalidad, de manera definitiva, cuando no se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional. Requisitos que se debe presentar el interesado para su obtencin: - Formato de solicitud de Declaracin Jurada. - Certificado de Zonificacin. Para obtener este requisito se necesita previamente: Formato N 03. Certificado de compatibilidad de uso. Copia del RUC. Copia del contrato de alquiler. Copia de la Escritura de Constitucin. Pago por derecho de trmite.
c) Licencia Especial, son aquellas otorgadas por la municipalidad, mediante la autorizacin de una norma expresa; por ejemplo: Licencia de Transporte Urbano. Requisitos que los interesados en obtenerla deben presentar: Formato de solicitud de Declaracin Jurada. Copia certificada de autorizacin municipal de funcionamiento. Pago por derecho de trmite.
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Esta licencia es para los siguientes servicios: centros nocturnos, salones de baile, salsdromos, caf-teatro, restaurantes, bodegas, juegos de billar, casinos, prostbulos.
Todo empleador (empresario), cuyos trabajadores estn sujetos al rgimen laboral de la actividad privada se encuentran obligados a cumplir con lo establecido en la Sntesis de la Legislacin Laboral (R.M. N 136-2001-TR)
Por qu es importante la licencia de funcionamiento?
1ro Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
2do Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
3ro Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.
Evaluacin y requisitos para la obtencin de la licencia de funcionamiento Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos: Zonificacin y compatibilidad de uso. Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.
Requisitos: Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo, los siguientes requisitos:
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1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que incluya: Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos: Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa vigente, en la declaracin jurada. Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento. Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin. Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva fijada por cada municipalidad.
Condiciones de seguridad: Para la entrega de las licencias de funcionamiento se requiere de las siguientes condiciones de seguridad en Defensa Civil:
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1. Establecimientos que requieren Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica, Ex-Post al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad. Aplicable para establecimientos: Con un rea de hasta cien metros cuadrados (100 m2) y Capacidad de almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del rea total del local.
Para estos casos ser necesaria la presentacin de una Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad. debiendo realizarse la Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica por la municipalidad, con posterioridad al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, de manera aleatoria, de acuerdo con los recursos disponibles, y priorizando los establecimientos que representen un mayor riesgo de seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento: a. Las solicitudes de licencia de funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables. Las licencias referidas a estos giros se adecuarn a lo establecido en los numerales 2 o 3 de este punto de condiciones de seguridad. b. Las solicitudes de licencia de funcionamiento para el desarrollo de giros o establecimientos que requieran la obtencin de un Certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria. Las licencias referidas a estos giros se adecuarn a lo establecido en el numeral 3 de este punto.
2. Establecimientos que requieran de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica Ex-Ante al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.
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En ambos supuestos (numerales 1 2), el pago por esta inspeccin deber estar incluida en la tasa por licencia de funcionamiento (ver costo de licencia de funcionamiento).
3. Establecimientos que requieran de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria expedida por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
El titular de la actividad deber obtener el Certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria correspondiente, previamente a la solicitud de licencia de funcionamiento.
En este supuesto, el pago por el derecho de tramitacin del Certificado de Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil deber abonarse a favor del INDECI.
Costo de la licencia de funcionamiento La tasa por licencia de funcionamiento deber reflejar el costo real del procedimiento vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a cargo de la municipalidad: Evaluacin por Zonificacin, Compatibilidad de Uso, e Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica.
Para fines de lo anterior, la municipalidad deber acreditar la existencia de la respectiva estructura de costos y observar lo dispuesto por la Ley de Tributacin Municipal, Decreto Legislativo N 776 y la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N 27444.
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Actividad 06
AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS - MTPS
Me autorizan las Planillas de Pago

Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. MTPS Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estos son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo financiero de instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva una medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente comienzo para la instalacin de un programa de calidad.
Qu son las planillas de pago?
Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago
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Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.
En la figura 1 se muestra una hoja de planilla con su rayado distintivo.
A partir de cundo debo registrar a un trabajador en planillas? Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de con contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duracin definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos: De naturaleza temporal De naturaleza accidental De obra o servicio
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da o menos de 20 horas a la semana.
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Qu trabajadores debo registrar en planillas? Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
Qu sanciones me origina el no registro de un trabajador en la planilla de pago? La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya constituye una infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico sociolaboral, que se sanciona con la imposicin de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales1 no cumpli con registrar a su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento efectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo con la siguiente tabla:
La base de clculo de la sancin a imponerse por las infracciones que se detecten a las empresas calificadas como micro y/o pequeas empresas, conforme a ley, se reduce en un 50% de las establecidas para la calificacin de las infracciones previstas en el cuadro que se seala lneas arriba.
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Es posible que la multa impuesta a una micro y/o pequea empresa se extinga, siempre y cuando se acoja a un plan de formalizacin dispuesto por la autoridad competente de la inspeccin del trabajo.
De ser as, queda obligada a cumplirlo en los plazos y trminos establecidos porque, de lo contrario, dicho incumplimiento se consignar en un acta de infraccin.
Requisitos para la autorizacin de planillas en libros u hojas sueltas Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:
Para que me autoricen la primera planilla: 1. Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1 (ver anexo). Si es para una obra de Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver anexo). 2. Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14 del D.S. N 001-98-TR. 3. Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de informacin registrada del RUC (con 11 dgitos). 4. Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT, por cada 100 hojas. 5. Hago mi declaracin jurada. Declaracin jurada de que, por mis caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa MYPE.
Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE. Luego de 5 das recojo la planilla con la debida autorizacin.
IMPORTANTE El nmero de cuenta de Tributo 5517. Si mi caso se trata de una MYPE, percibo un descuento del 70% de los derechos de pago previstos en el TUPA (*) del Ministerio de Trabajo, de acuerdo con el Tributo 1996, segn Ley 28015.
(*) TUPA: Texto nico de Procedimientos
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Para que me autoricen la segunda planilla y las siguientes: 1. Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la primera planilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente, 2. Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:
(a) Acompao copia de la autorizacin anterior y (b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas sobrantes.
Nota: En el caso de que haya optado por centralizar mis planillas, debo presentar una solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con que cuenta la empresa. Para cerrar las planillas: Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima hoja utilizada de la planilla. Formato N 3 (ver anexo).
Qu informacin debo registrar en las planillas de pago? (a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada trabajador, como se muestra en la figura 3. Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por trabajador: Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. Domicilio. Nacionalidad y documento de identidad. Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. Cargo u ocupacin. Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes, y Fecha de cese. (b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debo registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos, como se muestra en la figura 4:
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Nombres y apellidos de los trabajadores. El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador. El nmero de das y horas trabajadas. El nmero de horas trabajadas en sobretiempo. Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo. Los tributos y aportes a cargo del empleador. La fecha de salida y retorno de vacaciones.Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional. Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.
Figura 3.
Aspecto de la primera hoja de una planilla de trabajadores
Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla de Pago de Remuneraciones
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Figura.3
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Figura.3
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Figura.4
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Figura.3
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Cmo emito las boletas de pago? Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir las correspondientes boletas de pago.
1. Qu es la boleta de pago? La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al trabajador una remuneracin como contraprestacin por la labor que ha realizado.
2. Qu datos debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla de pagos.
3. Cundo debo entregar la boleta? Debo entregar el original de la boleta al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo entregar la boleta cuando el pago se realice a travs de terceros (pago a travs de entidad bancaria).
4. Cmo opera el duplicado de la boleta? El duplicado de la boleta, que ser firmado por el trabajador, quedar en mi poder como empleador. En caso de que el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
5. La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el empleado as lo considera conveniente; sin embargo, en este caso, corresponder al empleador la carga de la prueba del pago de la remuneracin y de la entrega de la boleta de pago al trabajador.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de ste, a cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.
Conservacin de las planillas y boletas de pago Los empleadores estn obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco aos despus de efectuados los pagos o del cierre de las planillas.
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Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de las planillas y boletas de pago ser de cargo de quien alegue el derecho.
Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de pago debern remitirse a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP).
Ver anexo 5 Ver anexo 6 Ver anexo 7
Formato N 1 Formato N 2 Formato N 3
Rgimen Laboral Especial de la Micro y Pequea
Qu es el rgimen laboral especial de la micro y pequea? Es un Rgimen Laboral Especial (RLE) que slo se aplica a los conductores y trabajadores de la microempresa para promover su acceso a los derechos laborales y a la seguridad social. Este rgimen fue creado por la Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, Ley 28015. Entr en vigencia el 04 de julio de 2003 y finaliza el 04 de julio del 2013.
Qu empresas pueden acogerse a este rgimen? Slo pueden acogerse las microempresas, es decir, aquellas unidades econmicas que tengan registro en SUNAT, que estn constituidas como persona natural o jurdica y renan las siguientes caractersticas en forma conjunta: Tener entre 1 y 10 trabajadores en promedio al ao, incluyendo al dueo o duea. Tener un nivel de ventas brutas hasta 150 Unidades Impositivas Tributarias, es decir S/. 525,000, en el ejercicio tributario anterior. Esta cifra se modifica cada vez que cambia la Unidad Impositiva Tributaria (para el ao 2008 se ha fijado en S/. 3,500).
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Si un negocio supera el nmero mximo de trabajadores durante dos (02) aos consecutivos o las 150 UIT en ventas en un (01) ao, pierde su condicin de microempresa y su derecho a permanecer en este rgimen, es decir, sus trabajadores pasaran al Rgimen Laboral General. Los trabajadores de las profesiones o actividades que cuentan con un rgimen laboral especfico no pueden ser contratados bajo el Rgimen Laboral Especial de la Microempresa. Es el caso de los mdicos, enfermeras, psiclogos, tecnlogos, odontlogos, profesores y trabajadores de construccin civil en el caso de que las obras superen las 50 UIT.
Qu derechos se reconocen en el rgimen laboral especial de la micro empresa? Se reconoce como mnimo los siguientes derechos: Remuneracin no menor a una Remuneracin Mnima Vital RMV. 15 das de vacaciones al ao. Descanso semanal y descanso en das feriados. Indemnizacin por despido injustificado. Seguridad social en salud. Rgimen de pensiones (opcional, solo si el trabajador o conductor lo desea).
Qu derechos no se reconocen en el rgimen laboral especial de la microempresa? Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS). Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad. Asignacin familiar. Pago de utilidades. Pliza de seguros. Tanto conductores como trabajadores son afiliados regulares de EsSalud. Los trabajadores y conductores bajo el Rgimen Laboral Especial pueden escoger aportar o no al sistema de pensiones, sea pblico (ONP) o privado (AFP). Su decisin de no aportar al rgimen de pensiones debe constar por escrito.
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Cmo se accede al rgimen laboral especial - RLE? Primero debes corroborar si cumples con los requisitos para ser considerado microempresa.
Si los cumples, presenta una solicitud de acogimiento en mesa de partes del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo o en las respectivas direcciones regionales de Trabajo y Promocin del Empleo, junto con los siguientes documentos: Fotocopia de DNI. Fotocopia de ficha RUC. Croquis de ubicacin de tu negocio. Declaracin jurada del Impuesto a la Renta del ao anterior, slo para el caso de los contribuyentes acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta.
La sola presentacin de la solicitud de acogimiento es suficiente para su aprobacin, que es automtica. Est sujeta a una verificacin posterior por parte de la autoridad de trabajo (MTPE o DRTPE).
IMPORTANTE Slo puedes contratar trabajadores/as bajo este rgimen despus de haber presentado la solicitud de acogimiento. El contrato de trabajo debe ser efectuado por escrito, indicando de manera expresa que la contratacin est bajo el Rgimen Laboral Especial de la Microempresa. Este rgimen slo permite la contratacin de personal nuevo. NO puedes despedir a un trabajador/a del Rgimen Laboral General para contratarlo luego bajo el Rgimen Laboral Especial.
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Cuadro Comparativo de regmenes laborales
Concepto
Rgimen Laboral S/. 500 8 horas diarias 48 horas semanales Su remuneracin mas una sobre tasa de 35 % 24 horas continuas y pago por sobre tiempo 30 das
Rgimen Especial S/. 500 8 horas diarias 48 horas semanales No se aplica sobre tasa 24 horas continuas y pago por sobre tiempo 15 das
Remuneracin Horario
Horario Nocturno Descanso semanal y feriados Vacaciones
11/2 remuneraciones por ao. Con un tope de 12 Despido arbitrario remuneraciones. Las fracciones se pagan por dozavos y treintavos
Media remuneracin por ao. Con un tope de 6 remuneraciones. Las fracciones se pagan por dozavos.
2 remuneraciones por ao. Con un tope de 12 Indemnizacin especial No aplicable remuneraciones. Las fracciones se pagan por dozavos y treintavos
Seguro Social
El trabajador es asegurado regular
El trabajador y la persona natural con negocio son asegurados regulares
Pensiones
El trabajador opta por un sistema pensionario
El trabajador opta si elige o no acceder a un sistema pensionario
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Planillas Electrnicas: Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios RTPSR.M. 003-2007-TR
Qu es el RTPS? El RTPS es una declaracin en soporte electrnico que deben llevar los empleadores y presentarla mensualmente al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) a travs de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT). En este registro deber consignarse la informacin laboral y de seguridad social ocurrida en el mes calendario declarado y sustituir a las planillas fsicas de remuneraciones.
El RTPS sustituir adems a los PDT 600 (remuneraciones), al 610 (seguro complementario de trabajo de riesgo) y, parcialmente, al 621 (retenciones de renta de cuarta categora). En dicho sentido, en el registro deber consignarse tambin la informacin que ya se declara a travs de dichas declaraciones.
A travs de la presentacin del RTPS se cumplirn simultneamente la obligacin de su presentacin ante el MTPE y la obligacin de declaracin de tributos y aportes declarados actualmente a travs de los PDT referidos ante la SUNAT.
EsSalud
Usted deber registrar a sus trabajadores dependientes ante EsSalud. Con este registro ellos podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
Conociendo a ESSALUD ESSALUD es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y a sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
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Son asegurados del seguro regular Los trabajadores activos que laboran bajo una relacin de dependencia o en calidad de socios de cooperativas de trabajadores, los trabajadores del hogar as como los pensionistas que perciben pensin de jubilacin, incapacidad o sobrevivencia. Tambin son asegurados regulares los trabajadores pescadores, procesadores pesqueros artesanales y trabajadores agrarios dependientes e independientes, existiendo una normatividad especial por cada sector. En el caso de las microempresas, los trabajadores y conductores (persona natural propietaria de la unidad econmica) estn comprendidos como asegurados regulares. Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (Artculo 326 del Cdigo Civil), los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.
Registro de entidad empleadora El registro de la entidad empleadora se realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT 600 a travs de la pgina web de la SUNAT o del Formulario N 402, el cual puede adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
Proceso de afiliacin del trabajador La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica - PDT, si la entidad empleadora cuenta con 5 a ms trabajadores, y en el Formulario N 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, siempre y cuando no est obligado a utilizar PDT. Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% de su sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
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En los casos de empresas que presenten PDT, debern derechohabientes a travs de este programa.
declarar a los
En los casos de empresas que declaran con formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante ESSALUD conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los trabajadores se podr consultar, en la pgina web de ESSALUD www.essalud.gob.pe o en cualquier agencia de ESSALUD, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Qu informacin se debe consignar en la declaracin de los trabajadores? Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de los derechohabientes como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Requisitos que se deber presentar para el registro de los derechohabientes ante essalud:
Cnyuge: Documento de identidad (original) de ambos. Partida de matrimonio civil (original) con una antigedad no mayor a 1 ao. Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Concubino(a): Documento de identidad (original) de ambos. Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora. En el caso de que el domicilio consignado en el DNI de los concubinos no sea el mismo, debern presentar una declaracin jurada.
Hijos menores de edad : Partida de nacimiento original. Formulario 6052, firmado por el representante legal de la entidad empleadora. Documento de identidad original del titular.
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Hijos mayores de edad con incapacidad en forma total y permanente para el trabajo: Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora. Resolucin Directoral de Incapacidad emitida por EsSalud. Partida de nacimiento original. Documento de identidad original del titular y del derechohabiente.
Madre Gestante Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora. Copia de la escritura pblica o testamento de reconocimiento del concebido o copia de la sentencia de declaratoria de paternidad. Documento de identidad original de la gestante y del titular. Para la atencin, deben obtener su carta mdica en la agencia de EsSalud, presentando los requisitos sealados. El derecho caduca al nacimiento del nio.
Qu servicios brinda essalud? EsSalud otorga a los asegurados y a sus derechohabientes las siguientes prestaciones: Prestaciones de prevencin y promocin de la salud.Comprende la educacin para la salud, evaluacin y control de riesgos e inmunizaciones. Prestaciones de recuperacin de la salud.Comprende la atencin mdica, medicinas e insumos mdicos, prtesis y aparatos ortopdicos imprescindibles y servicios de rehabilitacin. Prestaciones de bienestar y promocin social.Comprende actividades de proyeccin, ayuda social y de rehabilitacin para el trabajo. Prestaciones econmicas (Solo en caso de titulares).Comprende los subsidios por incapacidad temporal, maternidad, lactancia y prestaciones por sepelio.
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Prestaciones de maternidad.Consiste en el cuidado de la salud de la madre gestante y la atencin del parto, extendindose al periodo del puerperio y al cuidado de la salud del recin nacido.
En qu consiste el periodo de carencia? Es el tiempo que debe esperar un asegurado para tener derecho a las prestaciones que brinda EsSalud. Todo asegurado que comience a laborar como nuevo en la actividad laboral tendr un periodo de carencia de tres (3) meses. Para la atencin por accidentes, la cobertura empieza desde el inicio del vnculo laboral.
Qu es estar acreditado? Es tener derecho a las prestaciones que brinda ESSALUD. Los asegurados titulares debern contar con tres (3) meses de aportacin consecutivos o cuatro (4) meses no consecutivos dentro de los seis (6) meses calendario anteriores al mes en que se inici la contingencia. (Ver cuadro N 1).
Si la ENTIDAD EMPLEADORA incumple con el pago del aporte y ocurre un siniestro, ESSALUD o la Entidad Prestadora de Salud deber cubrirlo y, luego, solicitar el reembolso del costo a la misma.
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Condiciones mnimas para acceder a las Prestaciones de salud El asegurado titular deber cumplir como mnimo con: El vnculo laboral vigente al momento de la contingencia. Acreditacin vigente en el momento de la contingencia. En caso de atencin por maternidad, el asegurado regular deber tener vnculo laboral al inicio de la gestacin. Para los asegurados agrarios no es necesaria esta condicin. Adicionalmente, los derechohabientes debern estar declarados y registrados.
Dnde se atendern los asegurados? Los asegurados se atendern en el centro asistencial de acuerdo con el domicilio consignado en el Documento Nacional de Identidad (DNI) del titular. EsSalud cuenta con 325 centros asistenciales en el mbito nacional.
ATENCIN EN ESSALUD Para solicitar prestaciones asistenciales, los interesados documento de identidad: debern presentar su
Asegurados mayores de 18 aos: DNI. Carn de extranjera. Pasaporte. Carn de fuerzas policiales o armadas. (Hijos mayores de edad incapacitados tambin debern presentar la Resolucin Directorial por ESSALUD).
Asegurados menores de edad: Documento de identidad del asegurado titular.
Vigencia de la acreditacin En caso de que el asegurado no tenga vigente su acreditacin de derecho en el sistema, proceder como sigue:
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Para los servicios de consulta externa y hospitalizacin, deber acercarse al representante de Acreditacin de Seguros, en los centros asistenciales de Lima, o a las Oficinas de Seguros en provincias, con los documentos que demuestren su derecho. En ambos casos, el asegurado podr atenderse con la condicin de que el empleador corrija el error que ocasiona el problema de acreditacin. Para el servicio de emergencia, deber firmar un pagar. A este ttulo valor se le dar de baja previa demostracin de su acreditacin; de lo contrario, se le considerar como tercero, debiendo pagar el costo de las atenciones mdicas recibidas. (Ninguna persona en situacin de emergencia, por carencia de
documentos, quedar sin recibir servicios mdicos para estabilizar su salud segn la Ley General de Salud).
En caso de desempleo, qu cobertura otorga ESSALUD? Cuando el afiliado titular cese o tenga suspensin perfecta en sus labores, casos que generan la prdida de cobertura, y cuenten con un mnimo de cinco meses de aportacin en los ltimos tres aos precedentes a la fecha de cese, EsSalud otorgar a los afiliados regulares y a sus derechohabientes una cobertura de salud especial por desempleo, durante un periodo no menor de dos meses y hasta 12 meses. (Ver cuadro N 2).
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Actividad 07
LEGALIZACIN DE LIBROS SOCIETARIOS Y CONTABLES
Legalizo mis Libros Contables

De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.
Qu es la legalizacin de libros contables y tributarios? La Legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no hay notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida tendr que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
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IIM MP PO OR RT TA AN NT TE E
La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley 26501, artculo 112) excepto en los lugares donde no existe. En ese caso la legalizacin me la harn los jueces de paz.
En qu momento se debe dar apertura a los libros contables? La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin.
ATENCIN Los libros de contabilidad debern estar en castellano y expresados en moneda nacional.
Por qu es necesaria la contabilidad? La contabilidad es necesaria porque me permite llevar en orden el giro de mi negocio. Si no existiera la contabilidad tendra un desorden total y la empresa carecera de sentido. Por medio de la contabilidad puedo conocer, en cualquier poca del ao, la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas y su resultado: ya sea los beneficios o prdidas que me produce la empresa.
En la contabilidad registro la informacin relacionada con las transacciones de la empresa. Este registro, me puede suministrar indicacin sobre el estado en que se encuentra la empresa en un instante dado o mostrar qu ocurri durante un determinado periodo.
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Qu libros debo llevar para efectos contables y tributarios? DEPENDE DEL RGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO: Si me he acogido al Nuevo Rgimen nico Simplificado. Si estoy acogido a este rgimen no tengo la obligacin tributaria de llevar libros de contabilidad. Sin embargo debo tener ordenados los comprobantes de pago que sustentan el crdito deducible. Si me he acogido al Rgimen Especial, RER. Debo llevar los siguientes Libros de forma obligatoria segn lo establecido por las normas tributarias: Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes anexos:
1. Balance de Comprobacin Anual 2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables 3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y Bancos 4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderas y 21Productos Terminados 5. Control mensual de los bienes del Activo Fijo Propios 6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos, Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes, y Libro de Retenciones de renta de 5ta. categora1. Si me he acogido al Rgimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de exigencia obligatoria:
Libros Societarios Libro de Actas Registro de acciones
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Libros Contables Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Mayor
Libros y Registros auxiliares Libro Caja y Bancos Libro de remuneraciones (sueldos y/o salarios), en caso de tener trabajadores dependientes Libro de retenciones de renta de 4ta. Categora Registro de inventarios Permanente en Unidades Fsicas, en caso de superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales Registro de Compras Registro de Ventas
En el recuadro (importante) est dicho de otra manera: IIM MP PO OR RT TA AN NT TE E

Si soy persona jurdica estoy obligado a llevar contabilidad completa. Si soy persona natural y presumo que mis ingresos superarn las 100 UIT, tendr que llevar, necesariamente, contabilidad completa. (Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta)
Atencin. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad debern estar sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza, segn el rgimen al que pertenece el contribuyente. Dnde compro los libros contables? Ver recuadro: IIM MP PO OR RT TA AN NT TE E
Los libros contables, (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera, y debo legalizarlos por un Notario Pblico o un Juez de Paz Letrado, para que tengan validez. A excepcin del Libro de Planillas que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
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Conforme al inciso e) del artculo 34 del Decreto Legislativo n 774.
Cul es el contenido de los libros y registros contables? Como empresario debo conocer el contenido de los libros contables. En las pginas que vienen a continuacin se entrega una sntesis muy breve:
1. Libro de Actas En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
2. Libro de Inventario y Balances Contiene la informacin detallada del activo, pasivo y patrimonio del negocio, tanto al inicio de las operaciones como al final de cada periodo y los estados financieros: Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas.
Qu es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio, como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, registrados a su valor real.
Qu es el Pasivo? Comprende las deudas y toda clase de obligaciones pendientes.
Qu es el Patrimonio? Es la diferencia entre el activo y el pasivo, que viene a ser el capital con el que inicio mis operaciones.
El Libro de Inventarios y Balances centraliza la informacin obtenida del Mayor, y permite conocer la situacin financiera del negocio. En la figura 1 se muestra, con un ejemplo, un aspecto de este libro.
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Figura 1. Aspecto del Libro de Inventarios y Balances. Este libro centraliza la informacin obtenida del Mayor, y permite conocer la situacin financiera del negocio.
3. Libro Diario Acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica, da por da cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.
Figura 2. Aspecto del Libro Diario. Este libro acumula los movimientos, transaccin por transaccin, en forma cronolgica, da por da, cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.
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4. Libro Mayor En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independiente de la transaccin de la que provienen.
El detalle se agrupa de acuerdo a un plan de cuentas general que permite obtener informacin para la elaboracin de un balance de comprobacin, con el cual se puede estructurar los estados financieros bsicos.
Figura 3 . Aspecto del Libro Mayor. En este libro se traslada cada asiento de Libro Diario por orden riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, en forma independiente de la transaccin de la que provienen.
5. Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas (Krdex Fsico) Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como las salidas de mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del negocio. En la Figura 4 se muestra un formato tpico de este registro.
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Figura 4. Formato tpico para un Registro de Inventario (control fsico). Por medio de ste se controlan tanto el ingreso como las salidas de mercaderas, lo que permite determinar la existencia real en el almacn del negocio.
6. Libro Caja y Bancos Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias. En la Figura 5 se muestra un ejemplo de movimiento para un mes.
Figura 5. Aspecto del Libro Caja y Bancos. Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas de efectivo, tanto en caja del negocio o en cuentas bancarias.
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7. Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios) Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 7 de esta gua, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley. El aspecto tpico de la planilla se muestra en la figura 6.
Figura 6. Aspecto de una planilla de pagos de remuneraciones.
La remuneracin se acredita con boleta de pago firmada por el trabajador, emitida en original y copia.
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8. Libro de Retenciones Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos. Ver Figura 7.
Figura 7. Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las retenciones por impuestos que se hubieran efectuado.
9. Registro de Compras Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios de acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria. Se puede ver el formato de este registro en la Figura 8.
Figura 8. Formato del Registro de Compras
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10. Registro de Ventas Es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica, comprobante por comprobante. En la Figura 9 se muestra el formato caracterstico del Registro de Ventas.
Figura 9. Formato caracterstico del Registro de Ventas.
Las empresas privadas cualquiera sea su forma de constitucin, estn obligadas a conservar los libros de contabilidad y dems registros de su empresa, por un periodo de 5 aos, a partir de la ocurrencia del hecho. (Decreto Ley 25988 artculo 5).
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Actividad 08
CASO PRCTICO: FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

- PASOS PARA ESTABLECER UNA EMPRESA
CASO PRCTICO: Pasos para establecer una empresa
Eduardo Huerta Cama tiene un capital ahorrado y desea invertirlo en un negocio. Para ello, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Decidir si desea establecer una empresa o ser una persona natural con negocio. Si opta por la primera alternativa, podr escoger entre:
a) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. b) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. c) Sociedad Annima. d) Sociedad Annima Cerrada. e) Contratos asociativos. Como no tena un socio, Eduardo opt por establecer una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
Paso 2:
Eduardo elegir su objeto social y escoger previamente el nombre o razn social. La empresa se denominar: Florera Venecia E.I.R.L.
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Paso 3:
Eduardo deber buscar si el nombre escogido pertenece ya a otra empresa. Para ello se dirigir a la SUNARP y realizar la BSQUEDA EN LOS NDICES respectivos. Si el resultado es negativo es decir, si no hay otra empresa inscrita con ese nombre, proceder a efectuar la RESERVA DE NOMBRE ante esta entidad. Si, por el contrario, la bsqueda arroja un resultado positivo esto es, si existe ya una empresa con ese nombre, deber elegir otra razn social y repetir el procedimiento. La reserva de nombre bloquea el ndice de denominacin por treinta das, plazo durante el cual nadie puede tomar el nombre escogido por Eduardo para su negocio.
Paso 4:
Deber tener su Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente y haber decidido el capital que va a aportar (dinero y bienes). Del mismo modo, tendr que acompaar el Estatuto de la empresa. Con tal fin, podr tramitar su Minuta de Constitucin ante un abogado y su Escritura Pblica ante un notario pblico. Asimismo, podr tramitarlos ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE), rea del PRODAME, que tiene un convenio con el Colegio de Notarios para brindar tarifas preferenciales para las MYPEs.
Paso 5:
Eduardo, si corresponde, deber obtener las autorizaciones y registros especiales otorgados por el sector al que pertenece su empresa. Como su objeto social es la comercializacin de flores al por mayor y menor, no necesita ninguna autorizacin especial.
Paso 6:
Como Eduardo ha decidido que su local comercial se ubicar en Comas, deber verificar en la Municipalidad de ese distrito qu zonas estn autorizadas para ejercer el comercio y alquilar o comprar un local donde desarrollar su negocio.
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En este caso Eduardo alquila el local, por lo que deber suscribir el contrato de arrendamiento y legalizar las firmas (la suya y la de quien le alquila el espacio) ante un notario pblico.
Paso 7:
Una vez registrada la empresa, deber obtener un RUC. Con tal fin, Eduardo tendr que ir a la SUNAT y presentar lo siguiente:
a) Documento de identidad del titular y/o del representante legal. b) Documentos con respecto a la sociedad: Recibo de agua, luz, telfono, televisin por cable o declaracin jurada de predios. Contrato de alquiler o cesin de uso de predio con firmas legalizadas notarialmente. Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se seale el domicilio. Testimonio de constitucin de la empresa, donde conste la inscripcin ante la SUNARP. Constancia de numeracin emitida por la Municipalidad.
Paso 8:
Asimismo, Eduardo deber escoger el rgimen tributario al que estar afecto (RUS, RER o Rgimen General del Impuesto a la Renta).
Paso 9:
Con la finalidad de iniciar las actividades del negocio propiamente dicho, deber tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento. Al principio puede optar por obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional, cuya vigencia es de doce meses, periodo durante el cual podr conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.
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Para solicitar la Licencia Municipal de Funcionamiento Provisional deber presentar lo siguiente (depende del Tupa de cada municipalidad, en este caso la de Comas):
a) Formato de solicitud (costo: S/. 11,00). b) Registro nico del Contribuyente (RUC). c) Certificado de Compatibilidad de Uso,12 donde se seale la conformidad o copia del cargo de la solicitud presentada ante la Municipalidad. d) Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del Testimonio de Constitucin de la empresa. e) Declaracin Jurada de ser microempresa o pequea empresa. f) Recibo de pago por los derechos correspondientes (costo: S/. 50,00).
Paso 10:
Eduardo solicitar la autorizacin del Libro de Planillas ante el MTPS. Para tal efecto debe presentar lo siguiente: a) Solicitud, segn formato, debidamente llenada. b) El mismo libro u hojas sueltas. c) Copia del RUC. d) Pago del derecho de trmite. El costo es de 1 por ciento de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por cada 100 hojas (la UIT del ao 2006 es de S/. 3 400,00).
Si, por ejemplo, legaliza un libro de 100 hojas, le costara S/. 34,00. Pero como las MYPEs gozan de 70 por ciento de descuento, Eduardo debe pagar solo S/. 10,20.
El pago se realiza en el Banco de la Nacin, en la cuenta de tributo 5517. Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas elaboradas para tal efecto. Tiempo aproximado de duracin: 5 das.
Paso 11:
Eduardo debe legalizar los libros societarios y contables ante un notario pblico. Tiempo aproximado de duracin: 2 das.
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Eduardo deber presentar ante el notario los siguientes documentos:
a) Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva. b) Copia del RUC. c) Copia del DNI del representante legal de la empresa. d) Pago por el derecho de trmite (en el distrito de Comas, el costo aproximado de cada libro de 100 folios es de S/. 23,00).
LISTO!! YA CONSTITUY SU EMPRESA!!

12 Para obtener el certificado de conformidad de uso deber presentar lo siguiente: Formato de solicitud (Costo: S/. 11)
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6. Glosario
EMPRESA Se entiende por empresa a la asociacin o agrupacin de personas, dedicadas a realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera comn a los gastos que origina y participando de las ventajas que reporte. REGULACIN DE LAS EMPRESAS EN EL PER Las empresas en la legislacin nacional, se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades N 26887. SOCIEDAD Comercialmente se entiende como el contrato en que dos o ms personas aportan en comn bienes o industria, para obtener una ganancia y repartirse los beneficios. LA LEY A LA SOCIEDAD Conforme al artculo 1 de la Ley N 26887, la sociedad es definida como: "Quienes constituyen la sociedad, convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas." CONSTITUIR UNA SOCIEDAD La ley establece que las sociedades pueden se constituidas por cualquier persona; por tal razn, pueden ser: - Personas Naturales. - Personas Jurdicas. PERSONAS NATURALES Se entiende por persona natural, al ser humano o a la persona humana. Para ser sujeto de derechos y obligaciones de carcter mercantil, comercial o societario, se requiere que tenga capacidad jurdica. PERSONAS JURDICAS Aquellas organizaciones de personas naturales o jurdicas, que la ley les concede existencia legal. No tienen existencia fsica como la persona natural. Son representadas por una o ms personas naturales.
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CLASES DE SOCIEDADES Sociedad Annima: Annima Abierta, Annima Cerrada Sociedad de Responsabilidad Limitada Simple Sociedad en Comandita Por Acciones Sociedad Colectiva Civil Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada
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7. Bibliografa
1. Rueda Peves Gregorio, Nueva Ley General de Sociedades, Ley N 26887, Editorial Edigraber, 2004, Per. 2. Snchez Yabar Guido, Cmo constituir una empresa y gestionarla con xito, Segunda Edicin, Editorial Cadillo, 1994, Per 3. PROINVERSIN, MYPE quea empresa crece Formalizando su Mype2007 4. PRODAME, Formalizacin de Micro y Pequeas Empresa, Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo 5. Bernilla P.M., Manual prctico para formar Micro y pequeas empresas, Editorial Edigraber, 2004, Per. 6. Ministerio de Trabajo y promocin social, Formalizacin de Micro y Pequeas Empresas, Diciembre 2001
INTERNET: www.inei.gob.pe www.sunarp.gob.pe www. mef.gob.pe www.proinversin.gob.pe www. sunat.gob.pe www.mintra.gob.pe www.spij.minjus.gob.pe www.cajpe.org.pe
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Anexos
MODELOS DE MINUTAS
anexo 1
MODELO DE MINUTA:
SEOR NOTARIO:
SOCIEDAD ANONIMA
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA CONSTITUCION SIMULTNEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN: ............................, NACIONALIDAD ...................., OCUPACION................., CON DNI. N...................., ESTADO CIVIL SOLTERO.
........................................,
NACIONALIDAD
...........................,
OCUPACION
.........................,
CON
DNI.
N..................................., ESTADO CIVIL CASADO, CON .
DNI. N ............... TODOS
SEALANDO DOMICILIO COMUN PARA EFECTOS DE ESTE INSTRUMENTO EN ............................................, URBANIZACION..................... .......DISTRITO................................, PROVINCIA DE HUANCAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE
......................................................................................................................... SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA................................S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. SEGUNDO.- EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/...........(............................Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ................ ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ......... (............. Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA:
..........................................SUSCRIBE
..............ACCIONES
NOMINATIVAS
PAGA
S/.
..................
(..................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN EFECTIVO Y S/. ................ (.............Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
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..........................................SUSCRIBE ...................ACCIONES
PAGA
S/. .................... (................Y
00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................ (............ Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES.
EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE LOS BIENES
CRITERIO EMPLEADO PARA SU VALORIZACION
VALOR ASIGNADO
_________________________________APORTA : 1.- UNA COMPUTADORA PENTIUN ACER SERIE 74764379 MODELO 2.- VALOR DE MERCADO S/. S/. VALOR DE MERCADO S/. 4,500.00
SUB TOTAL ___________________________________APORTA : 1.- ... 2.- .... VALOR DE MERCADO VALOR DE MERCADO SUB TOTAL S/. S/. S/.
.. .. . S/.
TOTAL
CUARTO .- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY. ESTATUTO
ARTICULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO: LA SOCIEDAD SE DENOMINA ............................................................ SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA............................. S.A.
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE JUNIN. SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN.;
PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
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ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTICULO
3.-
CAPITAL
SOCIAL:
EL
MONTO
DEL
CAPITAL
SOCIAL
ES
DE
S/.
.......................
(.................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ................. ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ............... (..............................0/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
ARTICULO 4.- ACCIONES: LA CREACION, EMISION, REPRESENTACION, PROPIEDAD, MATRICULA, CLASES DE ACCIONES, TRANSMISION, ADQUISICION, DERECHOS Y GRAVAMENES SOBRE ACCIONES, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 82 A 110 DE LA LEY.
ARTICULO 5.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD: JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL ORGANO SUPREMO DE LA SOCIEDAD. LOS ACCIONISTAS CONSTITUIDOS EN JUNTA GENERAL DEBIDAMENTE CONVOCADA, Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE, DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE LA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA. TODOS LOS ACCIONISTAS INCLUSO LOS DISIDENTES Y LOS QUE NO HUBIERAN PARTICIPADO EN LA REUNION, ESTAN SOMETIDOS A LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR LA JUNTA GENERAL.
ARTICULO 6.-
JUNTA OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL SE REUNE OBLIGATORIAMENTE
CUANDO MENOS UNA VEZ AL AO DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA TERMINACION DEL EJERCICIO ECONOMICO, TIENE COMO OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS CONTEMPLADOS EN EL ARTICULO 114 DE LA LEY .
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL ARTICULO 115 DE LA LEY.
LOS REQUISITOS Y FORMA DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 116 A 119 DE LA LEY.
EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125, 126 Y 127 DE LA LEY.
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ARTICULO 7.- EL DIRECTORIO: EL DIRECTORIO ES EL ORGANO COLEGIADO ELEGIDO POR LA JUNTA GENERAL. LA SOCIEDAD TIENEN UN DIRECTORIO COMPUESTO POR................MIEMBROS; CON UNA DURACION DE.......AOS.
PARA SER DIRECTOR NO SE REQUIERE SER ACCIONISTA.
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 153 A 184 DE LA LEY.
ARTICULO 8.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS GERENTES. EL GERENTE PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL, CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS: A) B) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA; C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA LO CONTRARIO; D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPEPCIALES, SEALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION. E) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE
CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE
DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS
MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA. F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL DIRECTORIO.
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ARTICULO 9
.-
MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: LA
MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA LEY.
ARTICULO 10 .- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES.- SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 A 233 LEY.
ARTICULO 11 .- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 411, 412, 413 AL 422 DE LA LEY. QUINTO.- EL PRIMER DIRECTORIO QUEDA INTEGRADO POR: PRESIDENTE: NOMBRES, APELLIDOS,...........................................DNI. N.......... DIRECTOR: NOMBRES, APELLIDOS...................................................DNI. N..............
DIRECTOR NOMBRES APELLIDOS................................................... DNI. N................. SEXTO.- QUEDA DESIGNADO COMO PRIMER GERENTE GENERAL,............................. CON ..................... DNI.
CLAUSULA ADICIONAL I.-SE DESIGNA A: .....................................................CON
DNI. .................................,
SUB-GERENTE DE LA SOCIEDAD; QUIEN REEMPLAZARA AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA O IMPEDIMENTO CON LAS MISMAS FACULTADES PREVISTAS PARA ESTE.
CLAUSULA
ADICIONAL
II.-
DE
CONFORMIDAD
CON
EL
ART.
315
DEL
CODIGO
CIVIL EL
INTERVIENEN................................, APORTE DE BIENES MUEBLES.
CONYUGE
DE.........................,
AUTORIZANDO
EXPRESAMENTE
AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE INSCRIPCION. LIMA , PARA LA RESPECTIVA
.......................,......DE..........................DE 2008
114
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO .EN MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD DENOMINADA S. A. SE CONSTITUYE, DECLARO Y BAJO JURAMENTO HABER VALORIZADOS RECIBIDO QUE
LOS BIENES MUEBLES QUE
APARECEN DETALLADOS ANTECEDE.
EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO SOCIAL QUE
.. DE DE
2008
--------------------------------------------(NOMBRE Y APELLIDOS) GERENTE GENERAL DNI N .
115
ANEXO 2
MODELO DE MINUTA: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
SEOR ABOGADO NOTARIO DE JUNIN: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS UNA DE CONSTITUCION DE EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA QUE OTORGAN DON:
...........................................................,
NACIONALIDAD
PERUANA,
OCUPACION..............................,
DNI
N..................., ESTADO CIVIL CASADO CON..........................................................., NACIONALIDAD PERUANA, OCUPACION................................., EN...................................N.......... DNI N...................CON DOMICILIO UBICADO PROVINCIA
URBANIZACION.........................,
DISTRITO.......................,
HUNACAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN, EN LOS TERMINOS DE LAS CLAUSULAS SIGUIENTE:
PRIMERA.INDIVIDUAL
POR LA PRESENTE, DON...................................................... CONSTITUYE UNA EMPRESA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA BAJO LA DENOMINACION
DE................................................................................. E.I.R.L.
CON DOMICILIO EN LA CIUDAD DE LIMA, INICIA SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL CON UNA DURACION INDEFINIDA, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL. SEGUNDA.- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTIENDE INCLUIDO EN EL OBJETO LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES EMPRESARIALES, PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
TERCERA.- EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES DE S/. ...................... ( ................................. CON 00/100 NUEVOS SOLES), DISGREGADO DE LA SIGUIENTE MANERA: ..............
EN EFECTIVO
S/.
EN BIENES
S/.
....................
TOTAL APORTE
S/.
......................
116
ESTOS BIENES SE DETALLAN EN LA DECLARACION JURADA QUE SE ANEXA A LA PRESENTE Y FORMA PARTE INTEGRANTE DE LA ESCRITURA PUBLICA QUE ESTA MINUTA ORIGINE.
EL CAPITAL ESTA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
CUARTA.- SON ORGANOS DE LA EMPRESA EL TITULAR Y LA GERENCIA. EL REGIMEN QUE LE CORRESPONDE ESTA SEALADO EN EL DECRETRO LEY 21621, ARTICULO 39 Y 50 RESPECTIVAMENTE Y DEMAS NORMAS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
QUINTA.-
LA GERENCIA ES EL ORGANO QUE TIENE A SU CARGO LA ADMINISTRACION Y
REPRESENTACION DE LA EMPRESA. SERA DESEMPEADA POR UNA O MAS PERSONAS NATURALES, EL CARGO DE GERENTE ES INDELEGABLE.
EN CASO DE QUE EL CARGO DE GERENTE RECAIGA EN EL TITULAR, ESTE SE DENOMINARA TITULAR GERENTE.
SEXTA.- LA DESIGNACION DEL GERENTE SERA EFECTUADA POR EL TITULAR, LA DURACION DEL CARGO ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
SEPTIMA.- CORRESPONDE AL GERENTE :
A.-
ORGANIZAR EL REGIMEN INTERNO DE LA EMPRESA
B.-
CELEBRAR CONTRATOS INHERENTES AL OBJETO DE LA EMPRESA, FIJANDO SUS CONDICIONES, SUPERVIGILAR Y FISCALIZAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.
C.-
REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LOS PODERES DEL ESTADO, INSTITUCIONES NACIONALES Y EXTRANJERAS, GOZANDO DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES A QUE SE REFIERE LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL. TAMBIEN GOZA DE LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636.
D.-
CUIDAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA
E.-
ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES, Y GIRAR CONTRA LAS MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA EMPRESA ASI COMO ENDOSAR Y DESCONTAR DOCUMENTOS DE CREDITO, SOLICITAR SOBREGIROS, PRESTAMOS, CREDITOS O FINANCIACIONES PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS.
F.- SUSCRIBIR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO.
G.- AUTORIZAR A SOLA FIRMA LA ADQUISICION DE BIENES, CONTRATACION DE OBRAS Y PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES.
117
H.-
NOMBRAR, PROMOVER, SUSPENDER Y DESPEDIR A LOS EMPLEADOS Y SERVIDORES DE LA EMPRESA.
I.-
CONCEDER LICENCIA AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
J.-
CUIDAR DE LA CONTABILIDAD Y FORMULAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS, EL BALANCE GENERAL DE LA EMPRESA Y LOS DEMAS ESTADOS Y ANALISIS CONTABLES QUE SOLICITE EL TITULAR.
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL D.L. 21621 Y AQUELLAS QUE LO MODIFIQUEN O COMPLEMENTEN.
DISPOSICION TRANSITORIA.- DON....................................................................................... CON DNI N.EJERCERA EL CARGO DE TITULAR GERENTE DE LA
EMPRESA,...................................................................................... E.I.R.L, CON DOMICILIO EN AQUEL SEALADO EN LA INTRODUCCION DEL PRESENTE.
AGREGUE USTED SEOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY, Y CURSE LOS PARTES RESPECTIVOS A LOS REGISTROS PUBLICOS DE LIMA.
.........................
..........DE.............................DEL 2008
----------------------------------------------------(Nombres y Apellidos) DNI N.........................
118
DECLARACION JURADA DE APORTE DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO......................................................................, CON DNI N EN MI CALIDAD DE TITULAR GERENTE DESIGNADO DE LA EMPRESA
DENOMINADA........................................................................ E.I.R.L., QUE SE CONSTITUYE, DECLARO BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE A CONTINUACION SE PRECISAN, COMO APORTE AL CAPITAL SOCIAL DE LA PRECITADA EMPRESA:
DETALLE DE LOS BIENES APORTADOS
VALORIZADOS EN S/. ....................
(Nombre y Apellidos Titular................................................................), APORTA A LA EMPRESA LOS SIGUIENTES BIENES MUEBLES:
DESCRIPCION BIENES
VALOR ASIGNADO
1.- .............................................................. 2.- ............................................................. 3.- ............................................................. 4.- .............................................................
Valor de Mercado Valor de Mercado Valor de Mercado Valor de Mercado
S/. ....................... S/. ....................... S/. ....................... S/. .......................
TOTAL
S/. .......................
LO QUE HACE UN TOTAL GENERAL DE
S/. ........................... ( ................................................. CON 00/100
NUEVOS SOLES), COMO APORTE EN BIENES MUEBLES AL CAPITAL DE LA EMPRESA.
..................................DE..............................DEL 2008
............................................................ (NOMBRES Y APELLIDOS) TITULAR GERENTE DNI N
119
ANEXO 3
MODELO DE MINUTA: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA,
SEOR NOTARIO:
SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PBLICAS, UNA CONSTITUCION DE
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE OTORGAN:
.................................................. NACIONALIDAD:.............................. OCUPACION.............................., CON DNI. N.........................., ESTADO CIVIL:..................................... .NACIONALIDAD:.................................. OCUPACION............................., CON DNI N..................., ESTADO CIVIL CASADO CON............................................, DNI...................................
TODOS
SEALANDO
DOMICILIO
COMUN
PARA
EFECTOS
DE
ESTE
INSTRUMENTO
EN:
.....................................................
N............ URBANIZACION..
DISTRITO..........................PROVINCIA HUANCAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN.
EN LOS TERMINOS SIGUIENTES:
PRIMERO: POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, BAJO LA DENOMINACION DE ............................................................................ SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ; PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA.....................................S.R.L.,
OBLIGANDOSE A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO. SEGUNDO: EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/............................ (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN................. PARTICIPACIONES SOCIALES DE S/. ............(....Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, SUSCRITAS Y PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: .................................................... APORTA S/. ...................... (...........................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ................. (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE SOCIALES. ........................ (..........................Y 00/100 NUEVOS APORTE EN BIENES MUEBLES, CORRESPONDIENDOLE.................. PARTICIPACIONES
.......................................................APORTA
S/.
SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ......... (...........................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTE EN BIENES MUEBLES, CORRESPONDIENDOLE.................... PARTICIPACIONES SOCIALES. EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA TOTALMENTE SUSCRITO Y PAGADO.
120
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLAN, Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
DESCRIPCION DE LOS BIENES
VALOR ASIGNADO
____________________________________APORTA : 1.-MAQUINA EMBOBINADORA MARCAMODELO.SERIE 2.- Valor de Mercado SUB TOTAL S/. .. S/.. Valor de Mercado S/.--------------
APORTA :
1.- -----------------------------------------2.- ------------------------------------------
Valor de Mercado Valor de Mercado SUB TOTAL
S/. -------------S/. -------------S/.
TOTAL
S/. --------------
CUARTO.- LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL ESTATUTO SIGUIENTE Y EN TODO LO NO PREVISTO POR ESTE, SE ESTARA A LO DISPUESTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES - LEY 26887 - QUE EN ADELANTE SE LE DENOMINARA LA LEY. ESTATUTO
ARTICULO
1.-
DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: LIMITADA, PUDIENDO USAR
LA LA
SOCIEDAD COMERCIAL
SE DE
DENOMINA:.........................................................................SOCIEDAD RESPONSABILIDAD .............................................................S.R.L..
ABREVIATURA:
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA, SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA., PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL: LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: ......................................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................................
121
SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTICULO
3.-
CAPITAL
SOCIAL:
EL
CAPITAL
DE
LA
SOCIEDAD
ES
DE
S/...................
(...............Y 00/100 NUEVOS SOLES), DIVIDIDO EN...............PARTICIPACIONES SOCIALES DE S/. ...................... (.................Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA, INTEGRAMENTE SUSCRITAS Y TOTALMENTE PAGADAS DE LA SIGUIENTE MANERA: ..................................................., APORTA S/........................ (...............................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. .................. (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE SOCIALES. ...................................................., APORTA S/. ........................ (..........................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE APORTES EN EFECTIVO Y S/. ......... (.........................Y 00/100 NUEVOS SOLES) MEDIANTE SOCIALES. APORTE EN BIENES MUEBLES, CORRESPONDIENDOLE.................. PARTICIPACIONES APORTE EN BIENES MUEBLES, CORRESPONDIENDOLE.................. PARTICIPACIONES
ARTICULO 4.- PARTICIPACION SOCIAL: LA PARTICIPACION SOCIAL CONFIERE A SU TITULAR LA CALIDAD DE SOCIO Y LE ATRIBUYE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SEALA LA LEY. LA TRANSMISION, ADQUISICION, USUFRUCTO, PRENDA Y MEDIDAS CAUTELARES SOBRE LAS PARTICIPACIONES SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 290, 291 Y 292 DE LA LEY.
ARTICULO 5.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD TIENE LOS SIGUIENTES ORGANOS:
A) LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS; Y
B) LA GERENCIA.
ARTICULO 6.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS REPRESENTA A TODOS LOS SOCIOS QUE DEBIDAMENTE CONVOCADOS Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE DECIDEN POR LA MAYORIA QUE ESTABLECE ESTA LEY LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
LOS ACUERDOS QUE LEGITIMAMENTE ADOPTEN OBLIGAN A TODOS INCLUSIVE A LOS DISIDENTES Y A LOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO EN LA REUNION. EL REGIMEN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS, FACULTADES, OPORTUNIDAD DE LA CONVOCATORIA, SOLEMNIDADES Y CONDICIONES PARA SUS REUNIONES, QUORUM Y VALIDEZ DE SUS ACUERDOS SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 112, AL 138 DE LA LEY, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL TERCER PARRAFO DEL ARTICULO 294 DE LA LEY.
122
LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL LA HARA EL GERENTE GENERAL MEDIANTE ESQUELAS BAJO CARGO, DIRIGIDAS AL DOMICILIO O A LA DIRECCION DESIGNADA POR EL SOCIO A ESTE EFECTO.
ARTICULO 7.- GERENCIA: LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD ESTA A CARGO DE LA GERENCIA QUE PODRA SER REPRESENTADA POR UN GERENTE GENERAL Y UNO O MAS GERENTES DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. SUS FACULTADES, REMOCION Y RESPONSABILIDADES SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 287 AL 289 DE LA LEY Y TENDRAN LAS FACULTADES Y REMUNERACION QUE SEALE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES ACTOS:
A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS;
B) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES, EN LO JUDICIAL GOZARA DE LAS FACULTADES SEALADAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL ARTICULO 10 DE LA LEY N 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.
C) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA BANCARIA; GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS, CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA HIPOTECARIA, PRENDARIA Y DE CUALQUIER FORMA.
D) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR, ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LA SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES, SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
ARTICULO
8.-
MODIFICACION
DEL
ESTATUTO,
AUMENTO
REDUCCION
DEL
CAPITAL:
LA
MODIFICACIONES DEL PACTO SOCIAL, EL AUMENTO Y REDUCCION DE CAPITAL SOCIAL SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 198 AL 220 DE LA LEY.
123
ARTICULO 9.- EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS SOCIOS: SE SUJETA A LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 293 DE LA LEY.
ARTICULO 10.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES: SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 40, 221 AL 233 DE LA LEY.
ARTICULO 11.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: EN CUANTO A LA DISOLUCION , LIQUIDACION Y EXTINCION DE LA SOCIEDAD, SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 407, 409, 410, 412, 413 A 422. DE LA LEY. QUINTO.- QUEDA DESIGNADO COMO GERENTE GENERAL: DON..................................................., N........................ DNI
CLAUSULA
ADICIONAL
I.-
SE
DESIGNA
COMO
SUB-GERENTE
DE
LA
SOCIEDAD
A:
....................................................................., CON DNI N.........................., QUIEN TENDRA LAS SIGUIENTES FACULTADES:
- REEMPLAZAR AL GERENTE GENERAL EN CASO DE AUSENCIA. - INTERVENIR EN FORMA CONJUNTA CON EL GERENTE GENERAL, EN LOS INCISOS C Y D DEL ARTICULO 7 DEL ESTATUTO. CASOS PREVISTOS EN LOS
CLAUSULA
ADICIONAL
II.-
DE
CONFORMIDAD
CON
EL
ART.
315
DEL
CODIGO
CIVIL
INTERVIENEN................................, CONYUGE DE..............................................., AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES.
AGREGUE USTED SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR PARTES CORRESPONDIENTES AL INSCRIPCION. REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE. LIMA PARA SU RESPECTIVA
.............................,.......DE........................DE 2008 .
------------------------------------
----------------------------------------
124
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
POR EL PRESENTE DOCUMENTO, YO.................................................................... EN
MI CALIDAD DE GERENTE GENERAL DESIGNADO DE LA SOCIEDAD
DENOMINADA.............................................................S.R.L. QUE SE CONSTITUYE DECLARO
BAJO JURAMENTO HABER RECIBIDO LOS BIENES MUEBLES QUE APARECEN
DETALLADOS Y VALORIZADOS EN LA CLAUSULA TERCERA DEL PACTO
SOCIAL QUE ANTECEDE.
,...................DE............................DE 2008
----------------------------------------------GERENTE GENERAL DNI N.........................
125
Anexos
Formato N 1
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE JUNIN S.S.D.
.(Ver nota 1)............................................................con RUC N.......................................con domicilio en ..................................................................N .......... Distrito.............................dedicado a la actividad de.................................................... debidamente representado por..........................................................................., en calidad de..........................................identificado con D.N.I. N................................, con mandato inscrito en la ficha.................o Partida........................del Registro............................................ de los Registros Pblicos de..................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice .(ver nota 2)....................................... de Planillas de Pago N (ver nota 3) .........................de (ver nota 4).....................el que consta de.................hojas numeradas del centro de trabajo ubicado en....................................................................................
POR TANTO: Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
126
Huancayo,.............de......................del 200.
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS (1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR (2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS (3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR (4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).
NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
Formato N 2
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR) SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS (CONSTRUCCIN CIVIL) SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE JUNIN S.S.D.
....................................(ver nota 1)..........................................................con RUC N........................................con domicilio en.............................................................................. N................... Distrito............................. dedicado a la actividad de ..............................................................................debidamente representado por..............................................................................................., en calidad de .........................................identificado con D.N.I. N....................................., con mandato inscrito en la ficha..........................o Partida.....................del Registro...................................... de los Registros Pblicos de................................... ..........................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 17 del Decreto Supremo N 001-98-TR, de fecha
127
22.01.08, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, de fecha 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice .......(ver nota 2)........................ de Planillas de Pago N .................... de OBREROS, que consta de ..................... .Hojas numeradas, que llevaremos en calidad de............(ver nota
3)...................................................................................................
para la(s) obra(s) que se
efectuar(n) en..............................................................del distrito de .................................de propiedad de ........................................................ .............................................................. .
Huancayo,.........de....................del 200.....
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS (1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR (2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS (3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
128
Formato N 3
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR) SOLICITO: COMUNICACIN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE JUNIN S.S.D. ..................................(ver N...................con nota1)................................................................................con domicilio RUC
en............................................................................... a la actividad representado en con calidad D.N.I.
N................Distrito............................dedicado de...........................................debidamente por................................................................................, de..............................................................identificado
N..........................................................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo: Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-96-TR, del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, comunico a Ud. que hemos concluido con el uso de............(ver nota 2)..............de Planillas de Pago N..............(ver nota 3)................de ...............(ver nota 4)..........siendo la ltima hoja utilizada la
N................................... .
Huancayo,.........de....................del 200.....
___________________________ SELLO Y FIRMA

NOTAS (1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR (2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS (3) INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR (4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR) NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
129
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FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

- Legalizo mis Libros Contables

- Pasos para establecer una empresa

Lic. IVO GUEVARA SINCHEZ Docente

3. Competencias del Taller Tcnico

- Importancia de la Formalizacin de las

- Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

- Autorizaciones y/o Permisos Especiales de

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AUTORIZACIN DEL PLANILLAS - MTPS

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LEGALIZACIN DE LIBROS - Legalizo mis Libros Contables SOCIETARIOS Y CONTABLES

CASO PRCTICO: FORMALIZACION DE UNA EMPRESA

- Pasos para establecer una empresa

5. Desarrollo de las Actividades La ruta de Carlos Lpez:

Cmo desarroll mi idea y proyecto de empresa

Cmo pasar de la idea al proyecto:

en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y para el uso

Antes de constituirme: Desarrollo mi idea y hago el proyecto de mi empresa

FORMAS DE ORGANIZACIN DE NEGOCIOS O EMPRESAS TIPOS DE SOCIEDADES

Importancia de la formalizacin de las micro y pequeas empresas

Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional

Realidad y perspectivas de la Mype:

comercializacin de bienes o prestacin de servicios.

Caractersticas Generales de las MYPEs

Caractersticas de las MYPEs 2

Nmero total de trabajadores

Niveles de ventas anuales

(hasta S/. 525 000)

Desde 150 UIT hasta 850 UIT

De uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive

(desde S/. 525 000 hasta S/. 2 975 000)

Dificultades Internas que presentan las Microempresas

Escasas Capacidades Operativas Limitadas capacidades gerenciales

Uso inadecuado de Tecnologa

Dificultades de acceso a financiamiento

Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

Persona Natural o Jurdica?

DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:

1. COMO PERSONA NATURAL O 2. COMO PERSONA JURDICA

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA

FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PERSONA JURIDICA: S.R.L Y S.A.C

PERMISOS ESPECIALES DE SECTORES COMPETENTES

ELABORACION DE MINUTAS DE CONSTITUCION (PRODAME DRTPE)

LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO REGISTRO DE PLANILLAS

ELABORACION DE ESCRITURA PUBLICA (NOTARIA)

REGISTRO DE PLANILLAS LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO TRAMITE DE REGISTRO (ESSALUD/SUNAT)

TRAMITE DE REGISTRO (ESSALUD/SUNAT)

INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS (SUNARP)

Elaboro la Minuta de Constitucin

Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral

Estas operaciones se explican a continuacin:

Elaboracin de la Escritura Pblica

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

Debo contar con los siguientes documentos: