CUENTAS CONTABLES

1. SUELDOS SALA DE VENTAS Se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora, mientras que los salarios son cantidades de dinero especficas pagadas semanales, quincenal o mensualmente. Existen diferentes tipos de sistemas de sueldo y salarios: salario fijo, pago por hora de trabajo, tarifa por unidad producida, sistema de pagos por comisiones o bonificaciones.

2. COMISIONES SOBRE LAS VENTAS Las comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que venden mercaderas en negocios o llamando a los clientes. El objetivo de la comisin es motivar a los agentes de ventas a vender ms. Una comisin se puede pagar adems del sueldo o en lugar del sueldo. Un mercado donde habitualmente se pagan comisiones es el Mercado de los Bienes Races.

3. BONIFICACIONES Bonificacin es el pago que se reconoce a profesores o empleados por el desempeo de labores adicionales a las definidas dentro del cargo o plan anual de trabajo

4. EL INCENTIVO A SALA DE VENTAS: Es un ingreso extra cuando superas las metas de productividad. La sala de ventas en el argot, es el show room.

5. SEGUROS VENCIDOS SALA DE VENTAS: Seguros que ya no estn vigentes para cobrarlos que cubren este departamento.

6. DEPRECIACIN VEHCULOS DE REPARTO:

Porcentaje que disminuye el precio de estos vehculos tambin puede depreciado por kilometro recorrido o vida til.

7. DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPO SALA DE VENTAS: Porcentaje que disminuye el precio total se deprecia por vida til o por tiempo

8. DEPRECIACIN EDIFICIOS SALA DE VENTAS: Porcentaje que disminuye el precio total del rea que cubre el departamento de sala de ventas.

9. INDEMNIZACIONES SALA DE VENTAS En palabras simples es una "compensacin" que alguien pide y eventualmente puede recibir por daos o deudas de parte de otra persona o entidad.

10. MATERIAL DE EMPAQUE (consumido) Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar los productos ya consumido.

11. Propaganda Y Publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

12. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES CONSUMIDOS SALA DA VENTAS: Combustibles consumidos por vehculos u otros por parte de empleados de sala de ventas.

13. AGUINALDOS SALA DE VENTA: Es la prestacin laboral que la iniciativa privada paga a los trabajadores de la sala de ventas, propiamente; es decir, a la encargada de la sala de ventas, a la

ajera, a los vendedores, a los pilotos de los vehculos de reparto. Como cuenta, se carga con el importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos de Sala de Ventas a Caja), y se abona como consecuencia de un ajuste y al final del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cancelar la cuenta.

14. IMPUESTO SOBRE LA RENTA El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable de los ingresos de la persona fsica o jurdica sujeta a impuestos.

15. DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Lo equipos e oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.

16. DEPRECIACIN EDIFICIOS: Que corresponde al monto calculado de prdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.

17. DEPRECIACIN DE EQUIPO DE COMPUTO: Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha consumido del costo original de los mismos.

18. AMORTIZACIN DE GASTOS DE ORGANIZACIN: Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos que la organizacin, esta cuenta rebaja peridicamente la cuenta anterior.

19. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES CONSUMIDOS DE OFICINA.

Se refiere al valor de los combustibles y lubricantes utilizados para el funcionamiento de hornos, calderas, motores, aparatos, maquinaria, equipo de transporte, etc.

20. PAPELERA Y TILES CONSUMIDOS Toda papelera consumida en la administracin.

21. CUENTAS INCOBRABLES: Valor que se estima fundadamente que no se recuperar, y que se reconoce como ajuste al cierre de los estados contables.

22. EL CAPITAL Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. El capital social es un recurso pasivo que representa una deuda de la sociedad frente a los socios originados por los aportes que stos realizaron para el desarrollo de las actividades econmicas contempladas en el objeto social.

23. CAPITAL AUTORIZADO Cifra de Capital que puede incrementar el rgano de administracin de una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliacin en Junta General que establece la normativa de Sociedades Annimas.

24. CAPITAL DONADO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.

25. RESERVAS LEGALES Son impuestos exigidos por la ley de sociedades comerciales para determinados entes, a diferencia de las anteriores, la ley determinar el monto

de las mismas (desde el 5% de la ganancia del perodo hasta llegar al 20% del capital social).

26. SUPERVIT ACUMULADO Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la fecha de presentacin del estado contable indicado. Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, las primas sobre venta de acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada

27. UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio.

28. PRDIDA NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida neta del ejercicio.

29. Utilidades retenidas: Porcin de las utilidades no pagadas como dividendos.

30. PRDIDAS ACUMULADAS. Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la prdida acumulada. Resultados de Ejercicios Anteriores comprendern los resultados relevantes correspondientes a ejercicios anteriores, y que dada su importancia relativa no se pueden contabilizar por su naturaleza.

31. RESERVAS ESTATUTARIAS Aquellas cuya dotacin est prevista en los estatutos de la sociedad.

32. RESERVAS CONTRACTUALES: Surge de una disposicin del estatuto que ordena separar cierto porcentaje de las utilidades asignndole un destino especfico. Prdida de capital decremento en el valor de un activo a travs de una disminucin en su precio.

33. DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO.Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisicin de mercancas o servicios.

34. ACREEDORES COMERCIALES Se denominan acreedores comerciales aquellos que suministran bienes distintos de las existencias e inmovilizados y servicios a la empresa y que sta necesita de una forma continua para realizar su actividad.

35. RESERVAS PARA INDEMNIZACIONES Son las reservas que tienen el propsito de cubrir las Indemnizaciones pagadas por terminacin de la relacin laboral.

36. RESERVAS PARA JUBILACIONES DEL PERSONAL: Constituye una cantidad que permite entregar una pensin a los trabajadores, funcionamiento o personal por causa de vejes jubilacin

37. ACREEDORES COMERCIALES Se denominan acreedores comerciales aquellos que suministran bienes distintos de las existencias e inmovilizados y servicios a la empresa y que sta necesita de una forma continua para realizar su actividad. Por ejemplo, sern acreedores: la compaa elctrica que le proporciona energa elctrica, la entidad de seguros que asegura los inmovilizados de la empresa, los bancos

por los servicios que presta, los auditores que verifican la contabilidad de la organizacin, etc.

38. CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO Estas deudas estn constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados.

39. PRSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO En la mayora de los casos, las empresas al solicitar prstamos acuden a bancos, que les prestan las cantidades demandadas tras la exigencia de una serie de avales y garantas que les aseguren que van a recuperar los importes prestados. Posteriormente, la entidad devolver al banco el prstamo y pagar los intereses correspondientes.

40. IVA POR PAGAR IMPUESTOS POR PAGAR.- Son los impuestos generados o causados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar IVA por pagar, cuota patronal del seguro social, ser cuota del seguro del retiro infonavit, impuesto sobre nminas etc. Impuesto incluido en las facturas de venta que ha sido cargado a los clientes, impuesto incluido en notas de cargo por diversos conceptos, cargado a personas fsicas o morales.

41. IGSS POR PAGAR Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS que la empresa hace del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de pago en las cajas del IGSS

42. IMPUESTO NICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR El IUSI es un impuesto nico anual que se aplica a los bienes inmuebles rsticos.

43. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Contribucin que grava el ingreso de las personas y entidades econmicas. El impuesto sobre la renta incluye el gravamen al trabajo, al capital y la combinacin de ambos. Es un impuesto directo porque incide en forma especfica sobre el ingreso de las personas y de las sociedades mercantiles. En Colombia, la tasa del impuesto a la renta es del 35 por ciento.

44. IETAAP POR ACREDITAR: Es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz que aun no hemos acreditado a otros impuestos.

45. Prestaciones laborales por pagar: Comprende todas las prestaciones que la ley determina y que aun no se han pagado a los empleados. (Pagados al despido o renuncia del trabajador).

46. HIPOTECAS CORTO PLAZO. Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin la debida cancelacin.

47. CUENTAS A PAGAR A CORTO PLAZO Estas deudas estn constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados.

48. ANTICIPO SOBRE VENTAS: Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen anticipadamente para apartar ventas.

49. CORRESPONSALES (ACREEDOR):

Son las personas a las que se les adeuda por haber cancelado deudas con recursos propios.

50. INTERS POR PAGAR: Son los intereses que se adeudan por los prstamos ya realizados por la empresa. Los Intereses por pagar: Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.

51. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

52. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance

53. INMUEBLE Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo.

54. MAQUINARIA En esta cuenta figuraran todos aquellos elementos de transporte interno que ese destine al traslado de personal, animales, materiales y mercancas dentro de las factoras, talleres, etc., sin salir al exterior.

55. MOBILIARIO Y EQUIPO

Esta cuenta registra los aumento y disminuciones en objetos tales como mquinas de escribir, escritorios, sillas y mquinas de oficina de vida larga.

56. VEHCULOS Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.

57. EQUIPO DE CMPUTO: Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.

58. HERRAMIENTAS Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y

disminuciones en el uso de las mismas.

59. PORCELANA Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la empresa.

60. PELTRE Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.

61. MANTELERA Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.

62. INVERSIONES A LARGO PLAZO. Estas inversiones estn formadas por elementos que permanecen en la empresa a lo largo de varios perodos productivos, por lo que tambin se les denomina activo fijo o inmovilizado. Algunas se van incorporando a los costes a travs del proceso de amortizacin.

63. VALORES MOBILIARIOS LARGO PLAZO: Son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo.

64. GASTOS DE ORGANIZACIN: Son aquellos desembolsos, ms o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios econmicos, instalacin de sistemas y procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios aos.

65. GASTOS DE CONSTITUCIN Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal necesarios para el nacimiento de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operacin reseada en la denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos gastos es su naturaleza jurdico-formal.

66. GASTOS DE INSTALACIN.Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

67. DERECHO DE LLAVE: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.

68. CRDITO MERCANTIL

Es el excedente de Productividad de un negocio en relacin con negocios similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el Tiempo probable de su subsistencia. Un Negocio en Marcha, que ha formado y consolidado un Crdito Mercantil, no debe asignar a ste Valor alguno en su contabilidad, a menos que haya realizado desembolsos para adquirirlo.

69. MERCADERAS. Esta cuenta es propia de las empresas comerciales, que adquieren los productos a empresas industriales para la posterior venta de los mismos. Se puede dividir en tantas cuentas como la empresa considere oportuno, siempre que la importancia de las mismas aconseje su desglose.

70. MATERIA PRIMA: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.

71. MERCADERAS EN TRNSITO: Es una cuenta transitoria donde se debitan los cargos provenientes de compras an no recibidas pero que, legalmente, son propiedad de la empresa. Una vez que los bienes son recibidos, se acredita contra la cuenta que los represente.

72. MERCADERIAS EN ADUANA Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber pasado por todo el proceso importacin, se encuentra ya en la aduana de nuestro pas. Como cuenta se carga con el importe de las mercaderas importadas (mercaderas en aduana a mercaderas en trnsito). Se abona cuando las mercaderas se retiren de la aduana (compras a mercaderas en aduana).

73. PAPELERA Y TILES.

La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas, los correctores, etctera.

74. MATERIAL DE EMPAQUE: Materia para uso de en la produccin de la empres en existencia.

75. GRASAS Y ACEITES: Igual que el pasado en este se pondrn todas las gras y aceites.

76. TILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

77. ENVASES RETORNABLES: Bienes de uso siempre en cuando duren ms de dos ejercicios.

78. LAS ESPECIES FISCALES Son el medio fsico para hacer efectivo el pago de los tributos previstos en la Ley de Timbre Fiscal del Estado Vargas, estas se encuentran representadas por timbres fijos como el papel sellado y timbres mviles como las estampillas.

79. LOS VALORES MOBILIARIOS ACORTO PLAZO Son documentos representativos de la participacin de una persona en una sociedad, bien como prestamista (activos financieros de deuda), bien como propietario (activos financieros en propiedad), de la misma.

80. INVERSIONES FINANCIERAS CORTO PLAZO La compra de acciones de otras compaas, de valores de renta fija (bonos, obligaciones, pagars), las imposiciones a plazo menos de un ao.

81. CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO Representa los importes de los productos, mercancas o servicios facturados y entregados a clientes que se encuentran pendientes de cobro.

82. INTERESES POR COBRAR: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.

83. IVA POR COBRAR El impuesto acreditable es el IVA que los contribuyentes pagan a sus proveedores de bienes o servicios y que pueden disminuir o restar del IVA que a su vez ellos hayan cobrado o hayan trasladado a sus clientes. (o sea pagas el IVA que te toca menos el que ya has pagado)

84. IETAAP POR ACREDITAR: Es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz que aun no hemos acreditado a otros impuestos.

85. ISR PAGADO POR ANTICIPADO O ISR TRIMESTRAL: Es el impuesto sobre la renta que pagamos basndonos a ganancias anteriores.

86. ANTICIPO A PROVEEDORES: Es un adelanto que se efecta por las compras de mercaderas que realizamos al crdito

87. ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Pago que se realiza sobre las compras que realizara en un futuro la empresa.

88. CUENTA PROMESA

Cuando hablas de promesa te rferis al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER O ABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor (DEBE O CARGA).

89. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.

90. SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO Como su nombre lo indica es todo lo que ha sido pagado antes de que se llegue a la fecha de pago.

91. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

92. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

93. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad.

94. CAJA Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

95. BANCOS Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.

96. CAJA CHICA: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso.

97. MERCANCAS: Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

98. CLIENTES Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

99. DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas.

100.

DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR:

Representan derechos exigibles originados por venta de mercancas, servicios prestados u otorgamiento de prstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagars, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

101.

TERRENOS

La cuenta terrenos significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.

102.

EDIFICIOS

Representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios.

103.

MAQUINARIA y EQUIPO

Representa el valor del mobiliario, enseres, maquinaria, etctera. Que se usaran en la empresa.

104.

EQUIPO O ENTREGA DE REPARTO (puede borrar para agregar las

def. del princ.):

Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas.

105.

PATENTES y MARCAS

Estas representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos.

106.

GASTOS DE INSTALACIN

Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc.

107.

GASTOS DE DESARROLLO

Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos.

108.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida.

109.

RENTAS PAGADAS POR ATICIPADO

Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante.

110.

PASIVOS A LARGO PLAZO

Los pasivos a largo plazo son los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao.

111.

PASIVOS A CORTO PLAZO

Los pasivos a CORTO plazo son los adeudos cuyo vencimiento sea MENOR a un ao.

112.

PROVEEDORES:

Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito

113.

ACREEDORES DIVERSOS

Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca.

114.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

115.

CUENTAS POR PAGAR

Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estan pendientes de pago a cargo de la empresa.

116.

IMPUESTOS POR PAGAR

Los impuestos Son pagos obligatorios que deben pagar todas las personas morales o fsicas al Estado, en la cantidad y forma que sealan las leyes.

117.

ACREEDORES HIPOTACARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR

Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles.

118.

APARTADOS

Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

119.

DEUDAS CON EL PERSONAL DE LA EMPRESA

Estas deudas estn constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados.

120.

DEUDAS CON LA ADMINISTRACIN PBLICA

Como consecuencia de diversas obligaciones legales, las empresas mantienen relaciones con la Administracin, de las que se derivarn posiciones deudoras o acreedoras por parte de la entidad con respecto a los organismos de la Administracin Pblica.

121.

CREDITOS DIFERIDOS

Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

122.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Importe de intereses

que aun no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente.

123.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Importe de una o varias

rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallasn cobrado anticipadamente.

124.

CAPITAL:

Es el dinero, que posee una persona o empresa.

125.

CAPITAL ECONOMICO:

Es uno de los factores de la produccin y est representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.

126.

CAPITAL CONTABLE:

Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.

127.

CAPITAL FINANCIERO:

Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interes.

128.

CAPITAL SOCIAL:

Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas.

129.

UTILIDADES RETENIDAS:

Importe de la utilidad obtenida.

130.

PRDIDAS ACUMULADAS:

Prdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores.

131.

VENTAS:

es la transferencia de un producto o servicio a un comprador mediante el pago de un precio convenido.

132.

COSTO DE VENTAS:

Es el costo atribuirle a la produccin del servicio o producto que se desea vender.

133.

GASTOS DE VENTAS:

Son los gastos relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas, gastos de reparto y otros.

134.

COMISIONES DE VENTAS:

Esta cuenta es de tipo individual pero que representa un desembolso que tiene que hacer la empresa como incentivo al personal de ventas , obteniendo como resultado un aumento en las ventas ordinarias.

135.

GASTOS DE ADMINISTRACION:

Es la reparticin de bienes incurridos en la direccin general de una empresa, en contraste con los gastos de una funcin ms especfica, como la de fabricacin o la de ventas; no incluye la deduccin de los ingresos.

136.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS.-

Son las perdidas o utilidades que provienen de operaciones que constituyen a la actividad principal del negocio.

137.

PRDIDAS Y GANANCIAS

La Cuenta de Prdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado econmico del ejercicio, que se obtendr por diferencia entre dos grandes masas formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un lado y por los Gastos y Prdidas por el otro.

138.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Prdidas o utilidades que

provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio.

139.

DEPSITOS A PLAZO (CERTIFICADOS DE DEPSITO)

Son los depsitos efectuados por la empresa en instituciones bancarias a plazos fijados por el banco. Ejemplo Un depsito efectuado por la entidad a tres, seis, doce meses plazo u otros vencimientos. Cuando estos depsitos venzan dentro de 3 meses siguientes a la fecha del balance se clasifican en el subgrupo efectivo y equivalentes al efectivo del activo corriente; y si vencen a un plazo mayor de doce meses (12) a partir de la fecha del balance pertenecen al subgrupo inversiones y valores del activo no corriente.

140.

CLIENTES

(CUENTAS

POR

COBRAR

DEUDORES

COMERCIALES)

Son las personas o instituciones que deben al negocio por haberles vendido mercadera a crdito con factura y sin garanta documental.

141.

DEUDORES VARIOS

Son las personas o instituciones que deben al negocio por concepto distinto a la venta de mercaderas amparadas con factura. Ejemplo diversas personas quedan a deber intereses por prstamos otorgados por la empresa.

142.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS( ANTICIPO A SUELDOS Y

SALARIOS) Son deudas que contraen los empleados y funcionarios con la empresa. Generalmente se les deduce del sueldo.

143.

INTERESES POR COBRAR

Representa el valor de los intereses ganados por la empresa pendientes de cobro. Cuando su valor no es muy significativo se puede registrar en la cuenta de deudores varios.

144.

RENTAS POR COBRAR

Representa el valor de los alquileres vencidos que adeudan terceras personas a la empresa. Si el valor no es muy significativo se puede registrar en la cuenta de deudores varios.

145.

DIVIDENDOS POR COBRAR

Son todas las utilidades ganadas por la empresa pendientes de cobro que han sido generadas por inversiones que la entidad tiene en otras compaas. Si el valor no es muy significativo se pueden registrar en la cuenta de deudores varios.

146.

ANTICIPO A PROVEEDORES

Son todos los valores que la empresa paga a otra empresa o a una persona para garantizar la compra de mercaderas o prestacin de servicios.

147.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Son ttulos valores a favor del negocio, como letras, pagars. Pueden ser a corto y a largo plazo.

148.

INVENTARIO EN ALMACN

En una empresa de compra y venta de mercaderas, el inventario representa la existencia de artculos en bodega, destinadas para la venta. Comnmente a estos artculos se les denomina mercaderas. Ejemplos En una librera el inventario est integrado por libros, en un supermercado por comestibles, abarrotera, ropa, frutas y similares; en una farmacia est formado por el conjunto de medicamentos.

149.

INVERSIONES EN BONOS

Son ttulos valores propiedad de la empresa como ser bonos del estado o bonos corporativos. Cuando stos se recuperan dentro de los (3) meses

siguientes a la fecha del balance se clasifican en el subgrupo efectivo o equivalentes al efectivo, del activo corriente. Si su vencimiento es de (3) meses a (12) meses a partir de la fecha del balance, se clasifican en el subgrupo Inversiones del activo corriente; y si vencen a un plazo mayor de doce (12) meses a partir de la fecha del balance pertenecen al subgrupo Inversiones y valores del activo no corriente.

150.

INVERSIONES EN ACCIONES

Son ttulos valores que son propiedad de la empresa y que generan utilidades denominadas dividendos. (una accin representa una fraccin dada del total de capital).

151.

PAPELERA Y UTILES (MATERIAL DE OFICINA)

Son materiales y tiles que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la oficina, como ser: Papel tamao carta y oficio, lpices, papel carbn, borradores, papeleras, fastenes, y similares.

152.

MATERIAL DE EMPAQUE

Son los materiales que se utilizan para empacar los artculos destinados a la venta, como ser cajas, papel manila, papel de regalo y otros.

153.

MATERIAL DE ASEO

Son los materiales en existencia que se utilizan en la higienizacin del edificio, como ser: Jabn en polvo, mechas para trapear, ceras lquidas y similares.

154.

PRIMAS DE SEGURO

Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por las cuales se adquiere el derecho de asegurar a los empleados y vienes contra cualquier riesgo o accidente que aun no se han devengado.

155.

SUSCRIPCIONES PAGADAS POR ANTICIPADO

Es el importe pagado a diferentes instituciones editoras de revistas, peridicos y similares, con el objeto de que enviara a la empresa estos documentos por un tiempo determinado que aun no se han devengado.

156.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Son los pagos anticipados efectuados por la empresa por concepto de impuestos. Ejemplo, pago a cuenta del impuesto sobre la renta.

157.

TERRENOS

Son parcelas de tierra propiedad de la empresa

158.

EDIFICIOS

Representa las edificaciones que posee la empresa.

159.

DEPSITOS EN GARANTIA

Son cantidades que la empresa ha depositado para garantizar un servicio. Ejemplo, Los valores por rentas que deja la empresa en poder del arrendador y que sern devueltos al rescindir el contrato.

160.

PROVEEDORES (CUENTAS POR PAGAR O ACREEDORES

COMERCIALES) Son las personas o casas comerciales a quienes la empresa debe por haberles comprado mercaderas a crdito destinadas a la venta, firmando solamente la factura. Generalmente a un plazo de 30 o 60 das.

161.

SUELDOS O SALARIOS POR PAGAR

Son los sueldos o salarios que la empresa debe a sus empleados.

162.

IMPUESTOS POR PAGAR

Es el valor de los impuestos vencidos y que la empresa no los ha cancelado. Su importe no es muy grande se puede registrar en la cuenta de acreedores varios.

163.

INTERESES POR PAGAR

Es el importe de los intereses que la empresa adeuda por la utilizacin de financiamiento ya sea por letras de cambio, prestamos bancarios, hipotecas, y similares.

164.

ACREEDORES VARIOS

Son las personas o instituciones a quienes la empresa debe por concepto distinto a la compra de mercaderas, sin haber firmado ninguna garanta.

165.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Son ttulos de crdito a cargo del negocio como ser letras de cambio y pagars. Pueden ser a corto (menor a un ao) o largo plazo (mayor que un ao).

166.

PRESTAMOS BANCARIOS

Son los prstamos que tiene como garanta la escritura de un bien inmueble. Se entiende como bienes inmuebles un terreno o edificio. Pueden ser a corto o largo plazo.

167.

PROVISIONES PARA COMPENSACIN DE EMPLEADOS

Son obligaciones establecidas por la entidad para realizar pagos a los empleados cuando stos se retiren de su trabajo o finalicen su contratacin. Ejemplo: Preaviso, cesanta, vacaciones y bonificaciones.

168.

PROVISIONES PARA CUMPLIR GARANTAS A CLIENTES

Son obligaciones establecidas por la entidad para ofrecer garantas a los compradores (clientes) de sus productos en el momento de realizar sus adquisiciones. Ejemplo costos de reparacin de productos o sistitucin de los mismos.

169.

PROVISIONES PARA CUBRIR RECLAMOS LEGALES

Son porcentajes establecidos anualmente por la empresa para cubrir cualquier reclamo legal que la entidad tiene la obligacin de cancelar. Por ejemplo cuando los clientes entablan reclamos contra la entidad por garantas de productos vendidos y otros reclamos. Un caso muy comn sera el de ventas de artculos con vicios ocultos, o sea que slo el vendedor sabe que ese producto va a fallar dentro de un determinado tiempo, generalmente cuando ya ha vencido la garanta.

170.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

Es el importe de una o varias rentas que no se han vencido, es decir, que se han cobrado de manera adelantada.

Ejemplo: si el primero de enero del ao 2000 se cobra la renta de ocho meses por L 40,000.00, las rentas cobradas al primero de marzo ser de L 30,000.00 y cubren el perodo comprendido del 1 de marzo al 1ero de septiembre del mismo ao, pues ya se han vencido (2 meses x L 5,000)

171.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Son los intereses que aun no se han vencido y se han cobrado por adelantado

172.

SERVICIOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Son los servicios cobrados antes de la fecha de vencimiento. Por los cuales no se ha prestado el servicio,

173.

ANTICIPO DE CLIENTES

Son valores que la empresa recibe de personas o instituciones para garantizar una venta de mercadera o prestacin de servicios en fechas posteriores.

174.

PATRIMONIO NETO:

Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. El patrimonio neto se obtiene por diferencia entre total de activos y toal de pasivos.

175.

CUENTA PERSONAL (SOCIO A CUENTA DE RETIRO)

Son los valores que el socio de la empresa retira para usos personales que no tienen ninguna relacin con las actividades de la empresa (se da en empresas individuales).

176.

RESERVA LEGAL

De acuerdo con el cdigo de comercio sta se constituye por el 5% de las utilidades netas del perodo, su valor acumulado no puede ser superior a la quinta parte de las utilidades netas del perodo. Su valor acumulado no podr ser mayor a la quinta parte del capital social (Artculo # 32 del cdigo de comercio).

177.

RESERVA PARA CONSTRUCCIN DE EDIFICIOS

Son Valores que se separan de las utilidades que se van acumulando especialmente para la construccin del edificio donde se realizarn las operaciones de la empresa.

178.

RESERVA PARA COMPRAR MOBILIARIO Y EQUIPO

Son los calores que se separan de las utilidades que se va acumulando especialmente para la compra de mobiliario y equipo.

179.

UTILIDADES (PRDIDA) DE AOS ANTERIORES

Representa las utilidades o prdidas que la empresa ha obtenido en el perodo.

1.

CAJA CHICA:

Es un fondo fijo que se separa de la caja general para gastos pequeos e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de la Caja Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser de Q. 100.00, Q. 500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00. 2. CAJA:

Esta representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la Empresa para realizar pagos o cheques recibidos para depositar. 3. BANCOS:

Son los depsitos de ahorro o monetarios que las Empresas tienen en las distintas instituciones bancarias del pas. 4. CRDITO FISCAL O IVA POR COBRAR:

Impuesto al Valor Agregado que la Empresa tiene pendiente de recuperar. 5. CLIENTES:

Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por concepto de mercaderas. 6. DEUDORES:

Representa a todas las personas que le deben a la Empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede o no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo. 7. DOCUMENTOS POR COBRAR:

Representa las letras de cambio o pagares que terceras personas han firmado a favor de la Empresa, este crdito puede ser a corto o largo plazo, depende de las condiciones de crdito y la cantidad a recibir. 8. CORRESPONSALES:

Son las personas que representan a la Empresa en otro lugar o pas realizando operaciones comerciales o mercantiles. 9. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local. Regularmente este pago siempre ser anticipado y representar un gasto al vencer el plazo. 10. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS:

Representa el seguro que se adquiere para proteger los bienes de la Empresa. Se convierte en el gasto al devengarse el servicio. El pago del seguro siempre es a un ao plazo y se es efectivo cuando se adquiere. 11. COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS:

Representa las comisiones que se pagan anticipadamente. Este pago se hace cuando la Empresa desea vender su producto y para promover la venta. Si no se realizar el servicio, se exigir el reintegro del valor cancelado. 12. MERCADERAS:

Es el objeto de Compra-Venta en la Empresa. Estas mercaderas deben de estar bien clasificadas en nuestro inventario para tener un buen control de las mismas. 13. INVERSIONES EN VALORES: Representa las acciones, bonos o

inversiones que la Empresa hace en otra Empresa o en el Estado, significa intereses o dividendos para el futuro.

14. ESPECIAS FISCALES: Son timbres fiscales con papel sellado que la Empresa posee en inventario y para su uso. 15. MONEDA EXTRANJERA: Representa la moneda de otros pases que posee la Empresa. Como Dlares, Pesos Mexicanos, Libras Esterlinas, etc. 16. PAPELERIA Y UTILES: Representa la papelera y tiles que la Empresa tiene en inventario para su uso. Se convierte en prdidas al ser utilizado. 17. TILES Y ENSERES: Representa los objetos que la Empresa tiene para su uso en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado. 18. MOBILIARIO Y EQUIPO: Son los muebles y equipos que la Empresa posee para uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc. 19. VEHCULOS: Son los vehculos que la Empresa posee para su uso. 20. HERRAMIENTAS: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las reparaciones, tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas, talleres de reparacin como los alicates, tenazas, martillo, etc. 21. INMUEBLES:

Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o para dar en arrendamiento a otra persona, incluye los Terrenos. 22. MAQUINARIA: Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las cuales sirven para la produccin. 23. EQUIPO DE COMPUTACIN: Son las computadoras y accesorios al servicio de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet. 24. GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los gastos que ocasiona organizar la Empresa, ejemplo: Patente de Comercio, Libros de Contabilidad, etc. 25. GASTOS DE INSTALACIN: En esta cuenta se incluye la instalacin de negocios, ejemplo: Decoraciones. 26. GASTOS DE CONSTITUCION: Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos de legalizacin de la Empresa. CUENTAS DE PASIVO 1. PROVEEDORES: a las Empresas o personas que nos venden mercaderas al terrenos, fincas y edificios. Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el 30% que es para

Representa

crdito, el plazo puede ser a 30, 60, 90 y 120 das.

2.

ACREEDORES:

Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier motivo que no sea mercaderas. Este crdito normalmente es a corto plazo y puede o no devengar intereses dependiendo de las condiciones del mismo. 3. DOCUMENTOS POR PAGAR: Este crdito puede ser a corto y largo plazo. Regularmente

Son los pagars o letras de cambio que la Empresa firma a favor de terceras personas. documento. 4. CUOTA IGSS POR PAGAR: devenga intereses y las condiciones del crdito deben quedar claras en el

Son las cuotas que el comerciante est obligado a pagar al IGSS. 5. IMPUESTOS, RETENCIONES ISR POR PAGAR:

Son los impuestos que las Empresas estn obligadas a pagar al Estado. 6. PRSTAMO BANCARIO:

Representa la obligacin que adquiere la empresa con una Institucin Bancaria por un prstamo recibido. 7. HIPOTECAS O CRDITOS HIPOTECARIOS: Representa un crdito

recibido por alguna Institucin Financiera, este crdito est amparado por una finca, edificio, inmueble, devengar inters y se hace efectivo por medio de escritura pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras. 8. ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS:

Representa el cobro que se hace por el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser devengado el servicio.

9.

COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo

que recibimos por concepto de comisiones por algn servicio que vamos a realizar. Ser ganancia al devengarse el mismo. 10. DEPRECIACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y representa el porcentaje que vamos a utilizar para depreciar los activos fijos, por el desgaste y uso de los mismos. Esta operacin se realiza al final del perodo contable. 11. AMORTIZACIONES ACUMULADAS: Son regularizaciones de activo y representa el porcentaje que vamos a utilizar para amortizar nuestros activos cada final del periodo contable. 13. RESERVAS:

Tambin llamadas eventuales representa el porcentaje de la ganancia que vamos a utilizar para cualquier eventualidad que pueda tener la Empresa. Estos ajustes se hacen al final del periodo si el ejercicio contable determina ganancia. 14. CAPITAL O PATRIMONIO DE LA EMPRESA:

Este puede estar representado por acciones si la Empresa es Sociedad Annima, por capitales a nombre de los socios en el caso de Sociedades Colectivas, Comandita Simple. CUENTAS QUE RESULTAN PRDIDAS 1. SUELDOS PAGADOS:

Representa el pago realizado a los empleados de la Empresa por el servicio que prestan, este pago puede ser quincenal o mensual, dividido en Sueldos de Ventas y Sueldos Administrativos.

2.

ALQUILERES PAGADOS:

Pago realizado por el servicio de arrendamiento del local que utiliza la Empresa para la administracin y venta de sus productos. 3. GASTOS DE VENTA:

Cualquier gasto que se realice por las ventas de la Empresa. 4. GASTOS DE ADMINISTRACIN:

Cualquier gasto que se realice por la administracin del negocio. 5. GASTOS DE COMPRA:

Son los gastos que se realizan por las compras de mercaderas. 6. COMPRAS:

Son las adquisiciones de mercaderas para la venta. 7. DEPRECIACIONES:

Desgaste que sufren los Activos. 8. AMORTIZACIONES:

Porcentaje que se aplica a los Activos para amortizarlos al final del perodo contable. 9. DIVIDENDOS PAGADOS:

Representa los pagos que se hacen en la Empresa por la distribucin de las utilidades al final del perodo contable. 10. GASTOS FINANCIEROS:

Representa el porcentaje de inters que se aplica a los prstamos obtenidos, tambin se les conoce como intereses pagados o comisiones bancarias. 11. PROPAGANDA PUBLICIDAD: Representa los gastos efectuados por la publicidad del negocio. CUENTAS QUE RESULTAN GANANCIAS 1. VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las

mercaderas. 2. INTERESES PRODUCTO: Representa los ingresos obtenidos por

intereses de prstamos concedidos a terceras personas. 3. DESCUENTOS RECIBIDOS: Son los descuentos que nos hacen en el

pago de documentos. Pueden ser descuentos sobre compras. 4. PRODUCTOS FINANCIEROS: Representa los ingresos obtenidos por

el financiamiento de una deuda. 5. COMISIONES COBRADAS: Son los ingresos obtenidos por concepto de

comisin de algn servicio realizado. 6. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS: Representa las

devoluciones y rebajas que nos conceden sobre las compras realizadas. 7. ALQUILERES COBRADOS: Representa los ingresos que se obtienen

del arrendamiento de nuestros inmuebles.

8.

SUPERVIT: Esta cuenta representa las ganancias acumuladas de

varios ejercicios contables.