Adm. e Organização de Almoxarifado PDF

So Paulo
Formao continuada
Administrao e Organizao de Almoxarifado
ADMINISTRAO E ORGANIZAO DE ALMOXARIFADO
Administrao e Organizao SENAI-SP, 2006
Trabalho elaborado pela escola SENAI Conde Alexandre Siciliano do Departamento Regional de So Paulo. Coordenao geral Equipe de elaborao Coordenao dos trabalhos de formatao e paginao Equipe de editorao e formatao digitalizao Alcides Luciano de Oliveira Ronaldo Pereira da Silva Thomas Grge V.G. Copiadora Durval Agostinho dos Santos
Escola SENAI Conde Alexandre Siciliano Rua Engenheiro Roberto Mange, 95 Anhangaba CEP 13208-200 Jundia SP Tel: (0xx11) 4586-0751 e-mail: senaijundia@sp.senai.br Home page: www.sp.senai.br/jundia
Administrao e Organizao
Sumrio
Introduo As Inter-relaes do Almoxarifado tica Profissional Realizao de Produtos Conceito de Almoxarifado Estrutura do Almoxarifado Objetivos dos Almoxarifados Clculos de ressuprimento Clculo do ponto de ressuprimento (PR) Mtodo de curva ABC Mtodos de apanha e guarda de materiais Os documentos pertinentes funo almoxarifado Segurana em almoxarifado Resduos Industriais Kanban/ Sistema Just-In-Time SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing Ingls bsico para almoxarifado Smbolos de segurana das cargas Movimentao de cargas Segurana na movimentao manual de cargas Informtica bsica para almoxarifado Calcular os estoques (EMA-EMI-ES-PR) Gesto organizacional no Brasil Tabela Geral de Converso Bibliografia
07 09 13 15 17 19 23 27 33 35 39 45 49 55 59 65 67 71 75 79 85 89 95 97 99
SENAI Conde Alexandre Siciliano
Introduo
Os materiais em estoque no Almoxarifado representam parcela significativa do ativo da empresa, comprometendo parte do capital de giro. Quando fala-se em estoques, ocorre imediatamente a idia de uma indstria qualquer, mas os setores industriais nem de longe os nicos setores interessados, segundo os estudiosos Norte Americanos Krajewski, L. J e Rtzman, L.P., perto de um trilho de dlares foram investidos em estoque na economia norte americana em 1987. Desse total 37% pertenciam a industria de transformao, 22% ao comrcio varejista, 21% ao comrcio atacadista, 12% ao setor agropecurio e 12% aos segmentos restantes da economia. Atravs desta pesquisa, podemos observar a importncia dos estoques em qualquer ramo de atividade a qual cresce diariamente com a globalizao da economia que cada vez mais, elimina as fronteiras para o com rcio. Produzimos meles no Nordeste para serem vendidos na Europa e sia, compramos carros produzidos no Japo, Alemanha; os componentes do nosso computador so produzidos nos Estados Unidos ou nos Tigres Asiticos. Dentro deste novo cenrio h uma necessidade de agilidade, dinamismo controle e planejamento, para que os estoques existentes no almoxarifado, que so comprovadamente os maiores volumes de investimentos dentro de uma organizao, sejam manipulados de forma adequada. Neste curso estaremos trabalhando a funo do almoxarifado que : prestao de servio confivel e dinmico, integrao com as diversas reas das empresas, organizao e atendimento s necessidades dos seus clientes.
"SER ORGANIZADO QUALIDADE"
Inter-relaes do almoxarifado
Os pessoais de almoxarifado est em constante contato com outros setores das empresas, a saber: Com a rea tcnica: quando buscam orientaes sobre especificaes ou mesmo procedimentos de liberao de materiais. Com o setor de planejamento: para definio dos procedimentos que definem os nveis de estoque, seus controles e formas de reposio. Com o setor financeiro: para controle dos custos de estoque, do capital que a empresa tem investido nele, e seu nvel de rotatividade. Com o setor de compras: que efetivamente executa as transaes de compras dos materiais em estoque. Cabe salientar que cada vez mais o profissional de almoxarifado ser um comprador de itens tidos como commodities. Com o setor de produo: normalmente o setor que mais usa dos servios do almoxarifado. Com a alta administrao: que constantemente solicita informaes sobre os nveis de estoque dos materiais. Todas as reas esperam do setor almoxarifado, um elevado nvel de servio por confiarem a ele a guarda de seus materiais. Do profissional de almoxarifado esperado capacidade de relacionamento, conhecimento tcnico da funo, habilidades complementares como, senso de organizao, informtica, movimentao de carga, dinamismo na realizao de sua funo, tica e responsabilidade.
Organizador Empresarial H necessidade do profissional de almoxarifado de se relacionar com demais setores e para isso, torna necessrio o conhecimento de estrutura organizacional das empresas. Toda empresa tem uma estrutura organizacional prpria. Aqui iremos exemplificar dois tipos de organizao, atravs dos nveis e organograma.
Exemplo de nveis: Presidncia: Funo que detm o comando geral da organizao. Diretoria: Funo executiva normalmente encontrada em empresas de grande porte que decide os planos estratgicos das organizaes, com atuao em reas como: produo, financeiro, vendas, recursos humanos, suprimentos e outras. Gerncia: Funo de nvel mdio que participa das decises estratgicas, porm tem atuao tambm no dia a dia da organizao, orientando as aes a serem tomadas nas areas sob seu comando. Diviso: a segmentao da organizao em reas afins. Como por exemplo, podemos citar a manuteno; diviso manuteno setor de manuteno eltrica, setor de manuteno mecnica, setor de manuteno predial. Setores: so os segmentos da diviso, como j vimos no exemplo. Podemos, tambm, exemplificar a rea de produo que subdividida em vrios setores. A organizao das empresas tambm pode ser compreendida atravs de seus organogramas.
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Exemplos de organogramas:
Empresas de grande porte:
PRESIDENCIA
DIRETORIA
GERENCIA
DIVISES
SETORES
CONTABILIDADE
SUPRIMENTO
PRODUO
OUTROS
Empresa de menor porte:
PRESIDENCIA
DIVISES
SETORES
CONTABILIDADE
SUPRIMENTO
PRODUO
OUTROS
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tica Profissional
No dicionrio "Aurlio", encontramos a seguinte definio de tica: 1. Parte da filosofia que estuda os valores morais da conduta humana. 2. Conjunto de princpios morais que devem ser observados no exerccio de uma profisso. Ento, tica o conjunto de princpios que definem os procedimento a serem adotados na vida social, profissional e religiosa e no dia a dia, no havendo relao formal entre estes. A constante mudana nos costume, o advento das novas tecnologias, a competio generalizada no mundo de hoje e outras ocorrncias criam ou mudam valores, pressionando assim, o fator tica fica cada vez mais visvel a sua existncia. A partir dos valores, foram sendo criados os princpios ticos e, desses, as leis. Citamos alguns princpios ticos: Sociedade: (perante ela somos todos iguais) a) Devemos aceitar e respeitar as diferenas de crena, cor, raa, idade, grau de instruo, traos culturais, etc. b) Todos temos direitos vida, direito de ir e vir e direito de liberdade de expresso.
Empresa Os sistemas capitalistas, predominantes no mundo de hoje, consiste de um modelo econmico que privilegia a formao de empresas a partir do capital do investido, proporcionando a criao de posto de trabalho, emprego para quem no dispe do capital para montar seu negcio prprio (fora de trabalho), alm de gerar outros empregados indiretos para os fornecedores e outros elementos da chamada "cadeia produtiva". Nas empresas, os fornecedores e empregados so chamados de
10/12/2006SENAI Conde Alexandre Siciliano
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colaboradores. Assim sendo, ambas as partes o capital e a fora de trabalho tm responsabilidades que visam o fortalecimento do ambiente das empresas e da sociedade como um todo.
Os empregados: a) Respeitar as regras existentes, pois elas definem a forma como a empresa foi concebida: favorecendo alcanar os objetivos estabelecidos. b) Respeitar os graus hierrquicos e seus colegas, mantendo o bom ambiente. A convivncia interna refletir o "como somos" na sociedade, assim como o inverso tambm verdadeiro. c) Reivindicar o justo, sem transferir para a estrutura da empresa seus infortnios e
frustraes pessoais.
Os empresrios: a) Respeitar seus colaboradores como seres humanos, no apenas como massa
produtiva. b) Pagar justos salrios e promover facilidades para a evoluo profissional, com
treinamento e monitoramento. c) Gerar novas oportunidades, atravs de investimentos e do fortalecimento da estrutura. d) No transferir aos colaboradores as responsabilidades pelo sucesso ou insucessos.
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Realizao de Produtos
Todo sistema apresenta interface com o ambiente. Se considerarmos o Sistema Industrial, poderemos estabelecer estas interfaces. No Brasil, comum se chamar de Industria apenas o subsistema voltado fabricao ou manufatura de produtos. Na verdade, o Sistema Industrial muito mais do que isso, englobando, alm dos diversos estgios da manufatura, a obteno da matria-prima, a armazenagem dos produtos semi-acabados, as lojas de comercializao e, por ltimo, na seqncia, o consumidor.
Como podemos verificar, as fases esto interligadas. Desta forma, completa-se o ciclo que comea na obteno da matria prima e vai at os consumidores finais, que realimenta o sistema atravs da compra dos produtos, gerando receita para as empresas iniciarem novo ciclo.
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Conceito de Almoxarifado
O almoxarifado a rea em que mantemos os estoques. Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens fsicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo; constituem estoques tanto os produtos acabados que aguardam venda ou despacho como matrias-primrias e componentes que sero utilizados na produo. Para sermos um pouco mais especficos, til citar que os investimentos em estoques englobam itens do mais diversos. Entretanto, possvel classificar esses itens em alguns grandes grupos, podendo o estoque total de uma determinada empresa ser grandes grupos, podendo o estoque total de uma determinada empresa ser constitudo de qualquer combinao desses tipos bsicos. Genericamente, esses tipos so os seguintes: Matrias-primas Peas e outros itens comprados de terceiros Peas e outros itens fabricados internamente Material em processo (produtos semi-acabados ou montagens parciais) Produtos acabados
! ! ! ! !
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Estrutura do Almoxarifado
Da mesma maneira que uma empresa organizada: Presidncia Diretoria Gerencia etc., assim tambm, o Almoxarifado tem sua organizao. Dependendo do porte de empresa podemos ter: Um almoxarifado que responde pelo setor, com auxiliar (es) para servios diversos como: entrega de materiais no balco, separao de materiais, transporte de materiais etc. Um responsvel pelo almoxarifado, com almoxarifes trabalhando sob seus comandos e, dependendo do porte da empresa, estes almoxarifes podem at, ter auxiliar. Os almoxarifados so dimensionados e classificados, normalmente conforme o porte da empresa, nas empresas de pequeno porte os almoxarifes armazenam todo tipo de material em um nico local, e nas empresas de grande porte existe uma subdiviso dos almoxarifados que concentram reas como: Recebimento: rea que atende os fornecedores, conferindo as notas fiscais e as quantidades dos materiais que chegam, enviando-os aos locais de estoque.
Almoxarifado de Material Produtivo: rea responsvel pela estocagem de materiais que so utilizados na produo podendo ser aqueles que so incorporados ao produto, como os aos usados em usinagem, os componentes utilizados na indstria eletrnica ou aqueles materiais chamados de componentes ou suprimentos como embalagens, etiquetas, etc... Almoxarifado de Manuteno: rea onde esto estocadas as peas sobressalentes das mquinas e equipamentos, utilizadas em manutenes corretivas e preventivas.
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Almoxarifado de EPI(s): rea utilizada para estocagem de equipamento de proteo individual dos funcionrios.
Almoxarifado de Material de higiene e limpeza: rea utilizada para estocagem de diversos materiais como os suprimentos de sanitrios, lquidos para limpeza em geral, etc.
Almoxarifado de inflamveis: rea para armazenagem dos materiais que tenham ponto de fulgir igual ou superior a 70 C e inferior a 93,3 C. "Ponto de fulgor ": (veremos no item Preveno e Combate a incndio).
CONDIES GERAIS DE UM ALMOXARIFE Espao de circulao preservado, portas e janelas apresentando condies de Local limpo, conservado, ambiente ventilado e em boas condies de Equipamentos de Proteo Individual EPI disponveis para uso do almoxarife e Instalaes e Equipamentos de apoio (escadas, balanas, carrinho, calculadora, Materiais estocados conforme Normas Tcnicas. Materiais inflamveis estocados de acordo com a Norma Regulamentadora.
segurana. ! luminosidade. Arquivos de documentos, proporcionando consultas rpidas. ! dos auxiliares. ! serra, etc.). ! !
CLASSIFICAO DE MATERIAIS QUANTO A ARMAZENAGEM Material Perecvel: Tem vida til curta, ou seja, aqueles que rapidamente se
estraga. Neste caso est a maioria dos alimentos.
Material No Perecvel: aquele material que dura indefinidamente, sem se
estragarem. Mas isso no quer dizer que no precise de cuidados, pois h perigos de contaminao atravs de traas, ferrugem, etc. Material com Validade Limitada: Embora no seja perecvel, s tem validade no
prazo determinado. Aps o trmino da sua validade perde sua propriedade de efeito e aplicao, como exemplos tm os remdios.
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Material Explosivo: Tipo de material bem definido, composto por produtos
explosivos, como, por exemplo, tem a dinamite etc. Material Qumico: Tambm um tipo bastante definido e h uma srie de
materiais qumicos como a Soda Custica, cido Sulfrico, etc. Material Eletrnico: Material que exige cuidados especiais, pois so
extremamente delicados alguns precisam at de temperatura adequada para no estragarem, como no caso dos chips de computador.
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Objetivo dos Almoxarifados
Sabendo que os objetivos bsicos dos estoques so de ligar vrios fluxos entre si e, tambm, proporcionar determinadas economias na produo. De forma mais detalhada podemos definir estes objetivos: Os estoques cobrem mudanas previstas no suprimento e na demanda. Os estoques protegem contra incertezas Os estoques permitem produo ou compra econmica (barganha)
! ! !
OS CUSTOS EM ALMOXARIFADOS Essencial a todos os sistemas de gesto de estoque o conhecimento dos custos incorridos pela mera existncia de estoque em empresas. A racionalizao na gesto desses custos justamente o esperado dos responsveis pelo controle dos estoques.
Custos associados aos estoques:
a) Custo do item: tambm chamado de custo unitrio ou preo unitrio; o custo de comprar ou produzir internamente uma unidade do item, dependendo do caso. Os custos dos itens a serem transferidos para o produto so determinados pela entrada e sada destes no estoque, pelos sistemas UEPS (LIFO) e PEPS (FIFO). (estes sistemas sero tratados no item Mtodos de Apanha e Guarda de Materiais)
b) Custo do pedido: o custo de se encomendar mercadoria, caso seja comprada externamente. Ser indicado por Cp e medido em R$ pedido. O custo por pedido a soma de todos os custos incorridos desde o momento em que o pedido feito at o momento em que a mercadoria estocada.
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c) Custo de Manuteno: o custo de se manter a unidade de uma dada mercadoria em estoque por um tempo determinado, geralmente um ano. O custo de manuteno composto de custo de capital e custo de armazenagem. Custo de capital: estando o item em estoque, o capital correspondente no poder ser aplicado, gerando custos de oportunidade. Custo de armazenagem: inclui o custo do espao ocupado pela mercadoria, seguros, taxas, perdas, obsolescncia do material ou sua deteriorao, ou seja, o dinheiro em estoque no pode ser usado para nada.
d) Custo da falha de estoque: Reflete as conseqncias econmicas de falta de estoque, tais como as vendas perdidas ou a perda de imagem e futuros negcios quando o material no est disponvel ou demora a ser entregue ao consumidor.
TIPOS DE DEMANDAS Existem dois padres bsicos de consumo de um item ao longo do tempo, sendo chamados de Demanda Independente e Demanda Dependente, importante entender, a dinmica desses padres, j que conduzem a estratgias diferenciadas de controle de estoque.
Demanda Independente: a demanda que depende das condies do mercado, portanto est fora do controle imediato da empresa. So itens de demanda independente, produtos acabados; as peas e outros materiais para reposio. fcil entender que qualquer instituio que se dedique apenas venda de produtos, como lojas e distribuidores, ter em seus estoques somente itens de demanda independente. Demanda Dependente: Existe quando o consumo pode ser programado internamente, os itens de demanda dependente so usados na produo interna de outros itens, a quantidade a ser programada na maioria das vezes, dependente da expectativa da empresa com relao ao comportamento de mercado. Os itens de demanda dependem, pois, da previso de consumo dos itens de demanda independente. So itens de demanda dependente, as matrias-primas componentes de produtos; peas para montagem, etc.
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DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES Os estoques so constitudos por centenas e/ ou milhares de materiais diferentes e possvel control-lo, atravs do mtodo de codificao de materiais que veremos a seguir: A identificao de um material atribuio dos cdigos, que por sua vez pode ser um smbolo, nmero, letra, etc. Serve para possibilitar a identificao de um material sem ter que recorrer descrio do mesmo. O material precisa ser estocado de forma a facilitar sua localizao, conservao e expedio. Vejamos, ento, como podemos codificar e classificar materiais. Trabalharemos com 4 grupos distintos no sistema de codificao: 1 2 3 4 grupo: O grupo do material grupo: O tipo do material grupo: As caractersticas do material grupo: O nmero do material (2 dgitos) (2 dgitos) (2 dgitos) (3 dgitos)
A codificao dos materiais s possvel a partir de uma lista de materiais utilizados na empresa, quer sejam materiais de uso na produo ou materiais de uso indireto, ou suprimentos. Cdigo do material 01 XX XX XXX: caso, Os dois dgitos iniciais representam o grupo de material, neste
dizemos que o cdigo 01, pertence ao grupo das matrias-primas. Os dgitos 3 e 4 representam o tipo do material, neste caso,
01 00 XX XXX:
dizemos que o cdigo 00, pertence ao tipo de Material em bitola redonda. 01 00 00 XXX: Os dgitos 5 e 6 representam a caracterstica do material, neste
caso dizemos que o cdigo 00, pertence aos materiais em bitola redonda de Ao SAE 1020. 01 00 00 000: Os dgitos 7, 8 e 9 representam o material em si, neste caso, dizemos que o cdigo 000, pertence ao material em bitola redonda de Ao SAE 1020 " de dimetro" Portanto, o material de cdigo 01 00 00 000, descrito como:
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Bitola Redonda de Ao SAE 1020 com de dimetro.
CHAVE DE CODIFICAO DE MATERIAIS Grupo de Material 1 0 2 1 Tipo de Material 3 0 4 0 Caracterstica do Material 5 0 6 0 Nmero do Material 7 0 8 0 9 0
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Clculos de Ressuprimento
Os clculos de ressuprimento so: Estoque Mximo Estoque Mnimo Ponto de Ressuprimento Estoque de Segurana
EMA EMI PR ES
Os clculos de ressuprimento jamais devem ser feitos "a olho", pois os mesmos tm que se basear nos dados de consumo, planos de produo, necessidades da organizao. No h possibilidade de se estabelecer uma regra fixa para os clculos de ressuprimento, j que h de se considerar uma srie de fatores diferentes para cada tipo de material. Assim, para exemplificar nosso estudo, iremos considerar o caso de um material de fcil aquisio, com entrega imediata, de consumo garantido, no destinado produo industrial e para cuja aquisio no haja qualquer restrio. Vamos trabalhar com material de expediente.
Clculo do Estoque Mximo O Estoque Mximo o maior nvel (quantidade de estoque de um determinado item. O calculo de estoque Maximo dos itens existentes em um estoque, est relacionados: capacidade de investimento da empresa, disponibilidade de reas para armazenagem, ao tempo de validade do item, sendo que o estoque mximo determinado por uma unidade de tempo). Mtodo de Clculo:
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1 - Determina-se o perodo para o qual se deseja calcular o EMA. Dependendo do material, o perodo ser em dias, semanas ou meses; Exemplo:
Calcular o EMA de caixa de papel sulfite para o perodo de 6 meses 2 - Faz-se a soma das sadas do material num determinado espao de tempo.
No perodo de 1 ms, o almoxarifado deu baixa em 4 caixas de papel sulfite do estoque. 3 - De posse de quantidade de material que saiu, procura-se obter a quantidade para o perodo maior, veja: 1 ms 6 meses 4 caixas de papel sulfite X caixas de papel sulfite
Portanto: Multiplicando 4 (cx) por 6 meses, encontramos 24 caixas. Assim: O Estoque Mximo de caixas de Papel Sulfite para 6 meses de 24 caixas. Exerccio: Calcule o EMA de caixas de clipes para uma empresa, que atenda um perodo de 3 meses. Sabe-se que a soma das sadas do material em 15 dias foi de 30 caixas.
Clculo do Estoque Mnimo
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O estoque Mnimo o menor nvel (quantidade) de estoque de um determinado item. O calculo de estoque mnimo dos itens existentes em um estoque, est relacionado s condies de reposio deste estoque pela empresa, objetivando a no parada do sistema produtivo ou atividade por volta do material, sendo que o estoque m nimo determinado por uma unidade de tempo.
Mtodo de Clculo:
1 - Calcula-se a mdia de consumo de um item num determinado perodo de tempo. Dependendo do material, o perodo ser em dias, semanas ou meses, como o EMA. 2 - Multiplica-se a mdia de consumo pelo prazo desejado. Exemplo:
Calcular o EMI de canetas para o perodo de 1 ms. Durante uma semana, foram baixadas do estoque 2 caixas do material.
1 ms 2 caixas X caixas
4 semanas 1 semana 4 semanas
Portanto: Multiplicando-se 4 (semana) por 2 caixas, encontramos 8 caixas. Assim: O estoque mnimo de caixas de canetas de 1 ms de 8 caixas.
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Exerccio: Calcule o EMI de fita isolante para o perodo de 2 meses, sabendo-se que no perodo de 15 dias foram requisitados as seguintes quantidades? DATA 16/03 17/03 23/03 25/03 31/03 QUANTIDADE 25 15 14 10 06
Quando o nvel de estoque fica abaixo da quantidade mnima estabelecida, dizemos que o estoque de um determinado material est em nvel critico, ou seja, se providncias no forem tomadas poder ocorrer problemas na produo ou em outras atividades que dependem deste material.
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Clculo do Estoque de Segurana (ES) O Estoque de Segurana a quantidade de material que o almoxarife deve manter em estoque alm do EMI. Mtodo de clculo: 1 - Calcula-se mdia de consumo de um item num determinado perodo ms ou dia, dependendo do produto. 2 - Multiplica-se pelo tempo previsto de reposio
Exemplo O pano para limpeza usado na sua empresa costuma levar 14 dias para ser entregue no almoxarifado, depois de feita requisio de compra. A mdia de consumo mensal deste item de 60 caixas.
Para calcular o ES deste item, deve-se: 1 - Achar o consumo dirio. 1 ms 1 ms 1 dia 60 caixas 30 dias 2 caixas
2 - Multiplicar pelo nmero de dias desejados 2 caixas X 14 dias = 28 caixas
Desta forma determinamos o ES deste item, porm devemos lembrar que alm do ES temos o EMI.
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Exerccio: Uma empresa consome semanalmente 14 metros de ao 1010/1020 laminado redondo de 5/8. O prazo de recebimento deste material, aps a requisio de compra de 15 dias. Calcule o ES deste material.
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Clculos do Ponto de Ressuprimento(PR)
Ponto de Ressuprimento a quantidade de material em estoque que sinaliza a necessidade de uma nova compra. Isto observando quando a quantidade estocada for igual ao EMI + ES. Esta quantidade conhecida como "Ponto de Ressuprimento"
PR = EMI + ES Mtodo de Clculo: 1 - Para se calcular o Pr, soma-se o EMI mais o ES (ambos j conhecidos). Exemplo: O estoque mnimo de um material de 100 unidades. O estoque de segurana do mesmo material de 30 unidades. O ponto de ressuprimento ser calculado somando-se 100+30 = 130 unidade. Isto quer dizer que toda vez que o estoque deste material chegar a 130 unidades deve ser emitida nova RC. Este procedimento evita que a quantidade em estoque venha abaixo do EMI, ou seja, fique na situao de Estoque Crtico.
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Exerccio Calcule o ponto de ressuprimento de lpis preto n 2, sabendo-se que: 1) O EMI para o ms de 60 caixas. 2) O material costuma demorar 10 dias para ser entregue no almoxarifado, aps a emisso da RC 3) O consumo dirio na empresa de 2 caixas de lpis.
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Mtodo da Curva ABC
A aquisio de novas tecnologias metodologia realizada pelas empresas, como sistemas de planejamento e controle computadorizados, incorporados ou no s mquinas, sistemas JIT (Just in Time), TQM (Total Quality Management), TPM (Total Productive Maintenance), GT (Group Tecnology), AGV (Automatically Guide Vehicle), FMS (Flexible Manifaturing Systems), CIM (Computer Integrated Manufacturing), no s na atividade de produo, como tambm nas vendas, transportes, distribuio e logstica que tem oferecido as empresas oportunidade de melhor controlar seus estoques. Normalmente uma empresa mantm, com freqncia centenas e milhares de itens com a mesma ateno e os mesmos mtodos pode ser bastante dispendioso, obrigando a utilizao de uma metodologia que indique o quanto do investimento da empresa est representado em cada um dos itens em estoque. A esta metodologia damos o nome de classificao ABC, que aplicvel em qualquer caso de classificao de itens, de qualquer natureza e sob qualquer critrio. Observa-se empiricamente que uma pequena parte dos itens responsvel pela maior da parte dos investimentos, a este grupo damos o nome de classe.
A Classe A formada por aproximadamente 20% dos itens que respondem por at 70/80% do volume de investimento. A uma classe intermediaria de itens, onde aproximadamente 20% dos itens, responde por at 20% dos investimentos, a qual damos o nome de Classe B e, finalmente, a uma classe, contendo a maior parte dos itens de 60 a 70% que contribui com at 10% de investimento da empresa, a qual damos o nome de Classe C.
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Portanto:
CLASSE INVESTIMENTO (%) ITENS (%) A B C 70/80 10/20 10 20 10/20 60/70
No h uma frmula definida de se categorizar os itens. Deve-se seguir o bom senso, tendo como base apenas a importncia relativa das 3 classes em relao ao investimento.
Exemplo: Para realizarmos um exemplo, iremos considerar a seguinte forma de classificao: 20% dos itens 30% dos itens 50% dos itens At 70% dos investimentos At 20% dos investimentos At 10% dos investimentos
Classe A Classe B Classe C
1 Passo: Coletar dados determinando o quanto de investimento acarreta cada item.
Preo unitrio Consumo anual Valor do consumo Material (R$) A B C D E F G H I J 17,00 4,00 72,00 145,00 70,00 10,00 7,50 4,00 8,00 2,00 (unidade) 20.000 12.500 5.000 200 1.000 3.000 10.000 1.375 10.000 14.000 anual (R$) 340.000,00 50.000,00 360.000,00 29.000,00 70.000,00 30.000,00 7.500,00 5.500,00 80.000,00 28.000,00 02 05 01 07 04 06 09 10 03 08 Classificao
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2 Passo: Ordenar os itens do maior para o menor investimento: Calcula-se porcentagem que cada item representa do investimento total e, em seguida, as porcentagens acumuladas: Faz-se a diviso das classes A, B e C.
VALOR DE VALOR DE CONSUMO CLASSIFICAO CLASSE MATERIAL CONSUMO ACUMULADO ANUAL (r$) (R$) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 C B C A I E B F D J G H 360.000,00 340.000,00 80.000,00 70.000,00 50.000,00 30.000,00 29.000,00 28.000,00 7.500,00 5.500,00 360.000,00 700.000,00 780.000,00 850.000,00 900.000,00 930.000,00 959.000,00 987.000,00 994.500,00 1.000.000,00
% DO VALOR DE CONSUMO TOTAL 36,0 70,0 78,0 85,0 90,0 93,0 95,9 98,7 99,4 100,0
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3 Curva delimitao dos itens
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Mtodo de Apanha e Guarda de Materiais
A funo da atividade da estocagem de guardar proteger e preservar o material at que ele seja destinado ao uso, dimensionar e controlar estes estoques um tema importante e preocupante. Grandes empresas hoje esto deixando de se preocupar com o quanto se tem de estoque para se preocuparem com o quanto se precisar deste estoque. Possuir estoque na quantidade correta, no tempo incorreto, com certeza acarretar um aumento de custo, ento o correto ter-se a quantidade correta no tempo correto. Para que isto ocorra, importante que a empresa tenha uma metodologia para tratar seus estoques para um efetivo controle e organizao de estoque preciso que o almoxarife leve em considerao os aspectos e as condies do espao para recebimento e adequao do material a ser estocado.
RECEBIMENTO DE MATERIAIS: O recebimento de materiais em qualquer empresa, normalmente se enquadram na seguinte rotina: o material chega ao recebimento da empresa e ali so conferidas, sua quantidade e especificao. Em alguns casos, o nmero do pedido emitido ao fornecedor (controle rigoroso de custos em estoque). Emite-se um relatrio de recebimento com determinado nmero de vias para atender ao aspecto burocrtico. Isto feito, aqueles materiais que devero passar por inspeo so encaminhados mesma enquanto que os demais so encaminhados aos respectivos almoxarifados, quando a empresa possuir almoxarifados especficos para cada famlia de material. As vias do relatrio de recebimento so encaminhadas a Contabilidade de Custos e ao setor de Contas a Pagar, acompanhado das notas fiscais. Quando o material chega ao almoxarifado, o mesmo deve ser classificado codificado e guardado em local pr-determinado.
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ASPECTOS DO MATERIAL QUANTO: Similaridades itens semelhantes devem ser armazenadas prximas. Exemplo: peas de pequeno porte como os rolamentos, correias etc... Popularidade itens de grande rotatividade no almoxarifado devem ser, colocados mais prximos a ponto de entrega do material.
Tamanho importante ressaltar dois aspectos quanto ao tamanho, ou seja, as dimenses individuais do produto e a sua quantidade de estoque. Caractersticas devem ser consideradas quanto a sua categoria. Exemplo: produtos perigosos, deteriorveis, sensveis, perecveis, de alto valor, etc.
ASPECTO DE ESPAO FSICO: Algumas caractersticas de espao so importante na determinao de onde um dado produto possa ser estocado. Geralmente so: Natureza do espao convenincia para estocagem ou no de um item especifico. Localizao - em relao a outras atividades associadas. Caractersticas de construo - Capacidade de carga do piso, facilidade de carga e descarga, altura livre de empilhamento, portas, etc. Necessidade de espao Corredores, ruas, etc.
Aspecto do sistema de apanha de material: Entrega imediata o local de armazenagem deve se prximo ao local de expedio (ou entrega), j que nessas condies o tempo de vital importncia. Atendimento s encomendas sob pedido nesse caso a localizao passa a ter importncia secundria; isto porque a solicitao sempre previa e o tempo de atendimento mais flexvel.
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ASPECTO DOS SISTEMAS DE CONTROLE DOS ESTOQUES: Controles informatizados atualmente a maioria das empresas possui sistemas de processamento de dados e, cada vez mais, procuram utilizar este recurso, tambm, para seus controles de estoque, tanto para materiais diretos quanto indiretos. Pela integrao que esses sistemas promovem, entre ao vrios setores comuns, como Compras, Planejamento, Recebimento, Contabilidade de Custos, Controle de Estoques, Contas a Pagar, etc... Geram-se controles mais confiveis, alm de proporcionar dados atualizados, fatores esses que possibilitam uma melhor "performance" de cada rea envolvida. Controles Manuais mesmo com a tecnologia da informao disponvel e cada vez mais barata, muitas empresas ainda usam sistemas manuais de controle de estoque, como o Kardex. Esse sistema ainda eficiente, entretanto, pelas suas prprias caractersticas seu processo lento, no possibilita uma completa integrao e est sujeito ao risco de falhas humanas bastante comuns.
ASPECTO DOS SISTEMAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SADA DOS ESTOQUES: Entrada - os controles de entrada se baseiam em documentos de recebimento do material, como as Notas Fiscais, Relatrios e at cpias de pedidos. Sada - os controles de sada dos estoques podem se basear em: Requisio: normalmente toda empresa usa esse documento, que geralmente padronizado. Lista de Materiais: utilizada por empresa que tem como atividade principal montagem de mquinas ou equipamentos, a lista entregue ao almoxarife que agiliza o processo e a retirada do material em estoque. Ordem de Servio: empresas que adotam sistemas integrados de gesto planejam para pedido o material a ser utilizado. Este material vem descrito na ordem de servio, que primeiro passa pelo almoxarifado para separao do material e depois apara a produo.
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ASPECTO DOS SISTEMAS DE AVALIAO DOS CUSTOS DOS ITENS ESTOCADOS: Todas as formas de registro de estoque objetivam controlar a quantidade de materiais em estoque, tanto o volume fsico quanto o financeiro. Contudo, a avaliao de estoque anual dever ser realizada em termos de preo. Para proporcionar uma avaliao exata do material e informaes financeiras atualizadas, utilizam -se mtodos adequados para esta avaliao. Os mtodos de avaliao so: Mtodo do Custo Mdio a avaliao feita atravs do curso mdio a mais freqente. Tem por base o preo de todas as retiradas, ao preo mdio do suprimento total do item. Age como um estabilizador, pois equilibra as flutuaes de preos: contudo, ao longo prazo, reflete os custos reais das compras de material. Mtodo PEPS (FIFO) a avaliao feita por este mtodo baseia-se em ltimo a entrar, primeiro a sair e feita pela ordem cronolgica das entradas. Sai o material que primeiro integrou o estoque, sendo substitudo pela mesma ordem cronolgica em que foi recebido, devendo seu custo real ser aplicado. Mtodos UPEPS (LIFO) a avaliao feita por este mtodo baseia-se em ltimo a entrar primeiro a sair e feita considerando que deve, em primeiro lugar, sair o material que deu entrada por ultimo no almoxarifado, o que faz com que o saldo do estoque seja avaliado sempre pelo preo das ultimas entradas. Este o mtodo indicado para perodos inflacionrios. Mtodos do custo de reposio A avaliao pelo custo de reposio tem por base a elevao dos custos em curto prazo em relao inflao.
ASPECTOS DE CONSTRUO DE EDIFCIOS CONFORME A NR 8: A norma regulamentadora n 8 da portaria 3214/78 (NR8) estabelece requisitos tcnicos mnimos que devem ser observados nas edificaes, para garantir segurana e conforto aos que nela trabalhem. Orientaes contidas na norma: P direito de no mnimo 3 metros considerada altura livre do piso ao teto; Os pisos dos locais de trabalho no devem apresentar salincias e ou depresses; 42
Nos pisos, escadas, rampas, corredores e passagens dos locais de trabalho, onde houver perigo de escorregamento, sero empregados materiais ou processos antiderrapantes. Os andares acima do solo devem dispor de guarda corpo com os seguintes requisitos: Ter altura mnima de 0,90m (90 centmetros); Quando vazado no ter vo superior a 0,12m (centmetros); Ser de material rgido e capaz de suportar esforo horizontal de 80 Kgf/m2
! ! !
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Os documentos Pertinentes e Funo Almoxarifado
Os documentos utilizados no almoxarifado possuem determinados campos delineados para a coleta de dados e informaes necessrias manuteno do sistema de administrao da empresa, suas funes so: Proporcionar uniformidade aos procedimentos inerentes aos sistemas
administrativos da empresa. Portanto, para cada situao utiliza-se um determinado documento, sendo que cada empresa mantm suas particularidades em seus documentos; Maior segurana, pois o usurio no pode fazer alteraes por nica e exclusiva
vontade pessoal; Maior economia de tempo, pois os casos similares tero um nico tipo de
procedimento. A seguir temos alguns exemplos dos documentos utilizados em almoxarifado e, atravs deles, o treinando ser orientado sobre sua utilizao e preenchimento.
Modelos: Inventario permanente: documento utilizado para controle da movimentao dos
materiais, com a constante visualizao dos saldos. Requisio de compra de materiais: documento utilizado para a solicitao
formal junto ao planejamento e setor de compras da necessidade de aquisio de uma material. Requisio de material: documento utilizado internamente e tem a funo de
autorizar a movimentao de material entre almoxarifado e os vrios solicitantes. As

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informaes constantes na requisio de materiais so utilizadas para o custeio dos pedidos de clientes. Ficha de identificao de materiais (FIM): documento utilizado para identificar o
material em seu local de guarda, evitando que o material fique misturado ao almoxarifado.
Exemplos:
Inventario Permanente.
INVENTRIO PERMANENTE PRATELEIRA CDIGO UNIDADE PESO UNIT.: USO FORNECEDOR LINHA COLUNA
FICHA N
DATA
ENTREGA TRANSPORTE
SADA SALDO
DENOMINAO
PONTO REP.: TEMPO REP.: LOTE DISTRIB.: DATA ENTRADA SADA SALDO
TRANSPORTE
TRANSPORTE
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Requisio de Compra de Material REQUISIO DE COMPRA DE MATERIAL CDIGO DO MATERIAL: DESCRIO: OBSERVAES: N PEDIDO: CLIENTE: QUANTIDADE UNIDADE: CERTIFICADO: SIM ( ) REQUISITANTE: PRAZO ENTREGA: Obs: Urgente caro VISTO RESPONSVEL: ( ) NORMAL ( ) URGENTE AT _______/______/_________ Para uso do setor de Compra FORNECEDOR 1 2 3 4 5 LTIMO PREO COMPRADO: ___________________________ FORNCEDOR: ________________________________________ PREO UNIT. DESC. IPI CONS PAGTO. DATA ______/______/_________ NO ( ) N DATA ____/_____/____
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Requisio de Material REQUISIO DE MATERIAIS SETOR REQUISITANTE: ITE M QUANT. SOLIC. QUANT. ENTR. MQUINA: CDIGO LINHA: N CENTRO DE CUSTO: DESCRIO
NOME REQUISITANTE:
ASSINATURA RESPONSVEL:
ALMOXARIFADO:
CUSTO TOTAL:
Ficha de Identificao de Material FIM
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Segurana em Almoxarifado
Habilitaes necessrias aos almoxarifes Conforme NR 11 da portaria 3214/78, item "11.1.6 Os operadores de equipamentos de transportes motorizados devero ser habilitados e s podero dirigir se durante o horrio de trabalho portarem um carto de identificao com, o nome e fotografia em local visvel". A norma regulamentadora n 11, ainda discorre sobre assuntos como: Distancia mxima para transporte de sacos: 60 metros O piso dos almoxarifados deve ser constitudo de material no escorregadio. O peso do material armazenado no pode exceder a capacidade calculada para o
piso em que existe o contato. O material armazenado no poder estar disposto de forma que obstrua portas e
equipamentos contra incndio, sadas de emergncia, etc. Os materiais empilhados devero manter uma distancia mnima de 50 centmetros
da estruturas laterais dos prdios (item 11.3.3).
MATERIAIS EXPLOSIVOS: Conforme NR 19 da portaria 3214/78, item 19.1.1 explosivos so substncias capazes de rapidamente se transformarem em gases, produzindo calor intenso e presses elevadas, subdividindo-se em:
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A. Explosivos Iniciadores: que sob efeito do calor explodem sem se incendiar. B. Explosivos Reforadores: que servem de intermedirio entre o iniciador e a carga explosiva propriamente dita. C. Explosivos de Ruptura: so os altos explosivos geralmente txicos. D. Plvoras: utilizados para propulso ou projeo. O depsito deve ser construdo em terrenos firmes, afastados de centros povoados (paiol). Abaixo exemplo de distanciamento deste depsito:
CAPACIDADE ARMAZM (Kg) 20 200 900 2.200 4.500 45.000 90.000 TIPO A A A A D D D
DISTNCIAS MNIMAS EM METROS EDIFCIOS HABITADOS 75 220 300 370 45 90 110 FERROVIAS 45 135 180 220 45 90 110 RODOVIAS 22 70 95 110 45 90 110 DEPSITOS 20 45 90 90 30 60 75
LQUIDOS COMBUSTVEIS E INFLAMVEIS Conforme NR 20 da portaria 3214/78, item 20.1.1 fica definido como "liquido combustvel" todo aquele que possua ponto de fulgor igual ou superior as 70C (setenta centgrados) inferior a 93,3C (noventa e trs graus e trs dcimos de graus centgrados). Est identificao ao liquido combustvel de classe III os tanques de armazenamento de lquidos combustveis sero construdos de ao ou concreto, ao menos que a caracterstica do liquido requeira material especial, segundo normas tcnicas oficiais vigentes no Pas. Todo tanque de armazenamento de liquido combustvel, de superfcie devero ser equipadas com respiradouros de emergncia.
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Exemplo de distancias para a localizao de depsitos de combustvel:
DISTANCIA MINIMA DO DISTANCIA MINIMA CAPACIDADE DO TANQUE (Litros) Acima de: 250 at 1.000 Acima de: 1.001 at 2.800 Acima de: 2.801 at 45.000 Acima de: 45.001 at 110.000 Acima de: 110.001 at 200.000 Acima de: 200.001 at 400.000 Acima de: 400.001 at 2.000.000 TANQUE A DIVISA DA DO TANQUE AS VIAS PROPRIEDADE ADJACENTE PUBLICAS (metros) (metros) 1,5 3,0 4,5 5,0 9,0 15 25 1,5 1,5 1,5 1,5 3,0 4,5 7,5
Conforme NR 20 item "20.2 Fica definido como" (lquido inflamvel) todo aquele que possua ponto de fulgor igual ou superior a 70C (setenta graus centgrados) e presso de vapor que no exceda a 2,8 Kg/cm2 absoluta a 37,7C ( 20.2.1). Quando o liquido inflamvel tem o ponto de fulgor abaixo de 37,7C, ele se classifica como lquido combustvel de Classe I (20.2.1.1); Aqueles que apresenta ponto de fulgor entre 37,7C e 70C, esto classificados como lquido combustvel de Classe II (20.2.1.3); Os tanques de armazenamento de lquidos inflamveis sero construdo de ao ou concreto, ao menos que as caractersticas do liquido requeira material especial, segundo normas tcnicas oficiais vigentes no Pas (20.2.2); Todo tanque de armazenamento de liquido inflamvel, de superfcie devero ser equipados com respiradouros de emergncia (20.2.3);
A tabela de distanciamento segue as normas do liquido combustvel Observao: Recomenda-se aos alunos que pesquise a NR20, para melhoria do seu conhecimento.
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PROTEO CONTRA INCNDIOS Conforme NR 23 da portaria 3214/78 item 23.1.1 todas as empresas devero possuir: a) Proteo contra incndio; b) Sadas suficientes para a retirada do pessoal em servio em caso de incndio; c) Equipamento suficiente para combater o fogo em seu inicio; d) Pessoas adestradas no uso desses equipamentos (brigadas de combate a incndios NBR 14276). Sadas de emergncia - devem estar dispostas de forma que entre elas e qualquer local de trabalho no se tenha de percorrer distancia maior que 15,00 metros para a classificao de risco grande em 30,00 metros para risco mdio ou pequeno, (NBR 9077). As portas de sada - devem abrir no sentido da sada, em hiptese alguma, as portas de emergncia devero ser fechadas pelo lado externo, mesmo fora do horrio de trabalho.
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As classes de fogo suas descries e extintores indicados
CLASSE DE FOGO
DESCRIO Materiais de fcil combusto com a propriedade de queimarem em sua superfcie e profundidade, e que deixam resduos, como: tecidos, madeira, papel, fibras etc. So considerados os
EXTINTOR INDICADO
Extinto de espuma Extintor de gua pressurizada (AP)
inflamveis os produtos que Extintor de espuma queimem somente em sua B superfcie no deixando resduos, como: leos, graxas, vernizes, tintas, gasolina etc. Quando ocorrem em equipamentos eltricos energizados, como: C motores, transformadores, quadros de distribuio, fios, etc. Elementos pirofricos, D como: magnsios, zircnio, e titnio. Extintor "p qumico seco" PQS especiais para cada tipo de material Extintor "dixido de carbono" C02 Extintor "p qumico seco" PQS Extintor "dixido carbono". C02 Extintor "p qumico seco" PQS
SINALIZAO DE SEGURANA A norma regulamentadora n 26 da portaria 3214/78 tem por objetivo fixar as cores que devem ser utilizadas no local de trabalho para a preveno de acidentes, identificando os equipamentos de segurana, delimitando reas, identificando as canalizaes empregadas nas industrias para a conduo de lquidos e gases, tubulaes e advertindo contra riscos. A utilizao de cores no dispensa o emprego de outras formas de preveno de acidentes.
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Tabela de cores e suas aplicaes
COR
INDICAO Usado para distinguir e indicar
EXEMPLOS DE APLICAO Hidrantes, Extintores e sua localizao, incndio
VERMELHO
equipamentos de proteo contra Mangueiras de incndio rede de gua para incndio. Usado para identificar gases no Equipamentos de transporte como as liquefeitos e tambm para indicar empilhadeiras, faixas no piso corrimos,
AMARELO
cuidado. Utilizado para identificar passarelas e corredores de
parapeitos e escadas cabines, caambas engates de pontes rolantes, escavadeiras etc. Direo e circulao localizao de coletores de resduos localizao de bebedouros reas em torno de equipamentos de socorro como as macas.
BRANCO
circulao por meio de faixas Utilizado para indicar
leo lubrificante, asfalto, leo combustvel BPF alcatro piche, etc. Avisos para equipamentos que devero ficar fora de uso, canalizao de ar comprimido. Canalizaes de gua caixa de primeiros socorros, caixa de EPI fontes lava-olhos e dispositivos de segurana. Canalizaes de aos partes mveis de
PRETO
canalizaes de inflamveis e combustveis de alta viscosidade. Utilizado para indicar cuidado ou canalizao
VERDE Cor da segurana
LARANJA
Utilizado para identificao Utilizado para identificao Utilizado para identificao
maquinas e equipamentos dispositivo de cortes, borda de serras, prensas. Canalizaes em vcuo Eletroduto Canalizaes contendo gases liquefeitos,
CINZA CLARO CINZA ESCURO
Utilizado para identificao ALUMINIO Utilizado para identificao
inflamveis e combustveis de baixa viscosidade. Qualquer fludo no identificado pelas as demais cores
Vide NBR 7195 da ABNT, portaria 3214/78 em sua NR26 e padres internacionais.
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Resduos Industriais
A definio pelo Aurlio : restos, borras, sedimento e outros... A Norma Regulamentadora NR. 25, da portaria 3214/78, dispe sobre os Resduos, sejam eles os gasosos, lquidos ou slidos. Esta Norma discorre sobre as medidas, mtodos, equipamentos ou dispositivos de controle de lanamento ou liberao dos contaminantes, estes devem ser convenientemente tratados e/ ou dispostos e/ ou retirados dos limites da industria, de forma a evitar riscos sade e segurana dos trabalhadores. A Norma define que o lanamento ou disposio dos resduos gasosos, lquidos e slidos ao qual ela se refere, nos recursos naturais gua e solo devero se sujeitar s legislaes pertinentes nos nveis Federal, Estadual e Municipal. Apesar de toda a legislao vigente a constante fiscalizao por rgos como CETESB Companhia de Tecnologia e Saneamento Ambiental, CONOMA Conselho Nacional do Meio Ambiente, ANP Agncia Nacional do Petrleo etc., nossas atitudes, enquanto cidados esto muito longe do mnimo aceitvel para a manuteno das condies do meio ambiente. Quem j viu um crime contra o meio ambiente e simplesmente pensou: "No tenho nada ver com isso?". Todos ns temos responsabilidade sobre a manuteno ao meio ambiente.
A resoluo n 23 de dezembro de 1996 estabelece a classificao dos resduos:
! ! !
Resduo perigoso Resduo no inerte Resduo inerte
Classe I Classe II Classe III
Isto to real que a ISSO (Internacional Organization For Standadization), Organizao No Governamental que elabora normas de aplicao internacional,
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fundada em 23/02/1947 com sede em Genebra/ Sua com 91 (noventa e um) paises participantes, responsveis por 95% da populao industrial do mundo criou ISSO 14000. A ISO 14000 um sistema integrado de gerenciamento ambiental, que integra as reas de meio ambiente e segurana e sade no trabalho. No cabendo aqui qualquer aluso ao gerenciamento de questes ambientais ou de segurana e sade no trabalho de carter especifico. A primeira pergunta que deve vir a nossa cabea : Por que uma empresa deve estar preocupada com o meio ambiente? E podemos obter como resposta de um consultor que quem sabe disso voc mesmo. Dentre os principais motivos apresentados pelas empresas o predominante a competitividade, a de vinda do conceito, cada vez mais difundido de que hoje impossvel administrar qualquer coisa sem uma seria e visvel preocupao ambiental, ou, em outras palavras conscincia mundial sabe que o planeta no agenta mais e que o mito da inesgotabilidade j no mais existe tendendo a acontecer o mesmo com outro mito o da impunidade. O mesmo conceito valido para os aspectos de segurana e sade no trabalho (SST). O consumidor verde comea a dar as caras e nada melhor que associar a imagem de sua empresa, ao seu produto a uma espcie de selo ambiental criado pela mesma organizao que instituiu o mais famoso smbolo de qualidade dos tempos modernos. Estamos falando da Internacional Organization For Standardization (Organizao Internacional para Normatizao) ou a ISO como todos conhece, que criou a ISO 9000.
O que prevenir a poluio? Preveno da poluio o uso de processos praticas, materiais ou produtos que evitem, reduzam ou controlem a poluio, os quais podem incluir reciclagem tratamento mudanas no processo, mecanismos de controle, uso eficiente de recursos e substituio de materiais. Imaginamos que vocs podem identificar algumas praticas de preveno de poluio adotadas pelas empresas em que trabalham ou trabalharam, citamos alguns exemplos para vocs.
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Impacto Ambiental: Qualquer modificao do meio ambiente, adversa ou
benfica, que resulte no todo ou em parte, das atividades, produtos a servio de uma organizao. Transporte: Emisses atmosfricas, consumo de energia, acidentes com produtos
perigosos etc. Jurdico: Assessoria na parte de legislao, um parmetro desatualizado
compromete o SGA. Restaurante: Resduos e consumo de matria prima e combustvel. reas Administrativas: Consumo de papel, coleta seletiva, banheiros etc.
Esses so apenas alguns exemplos, certamente voc vai enumerar muito outros.
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Kanban / Sistemas Just-In-Time
KANBAN Trata-se de um carto de controle usado como meio de comunicao visual, que autoriza a movimentao e produo do material. Mais no s isso: Kanban num sentido mais amplo refere-se a melhorias nos mtodos de produo. Seu funcionamento baseado no uso de 2 cartes: um de Movimentao e outro de Ordem de Produo. Kanban de Movimentao autoriza o movimento de peas de uma estao de
trabalho aos pontos de uso. Kanban de Produo autoriza a produo de peas para reposio das peas
requisitadas pelas estaes subseqentes O Kanban um mtodo que produz o tempo de espera, diminui o estoque e melhora a produtividade, porque integra as operaes de produo atravs de um fluxo uniforme e ininterrupto. Esse sistema de cartes assegura que se produza somente componente que sero usadas nas etapas seguintes do processo produtivo, eliminando estoques ociosos e tempo em que o material ou componente fica na fila para ser manufaturado. Considera-se aceitvel um pequeno estoque para que possa haver uma flexibilidade quando se troca a seqncia das operaes para evitar que se sacrifique o suprimento e se interrompa a linha de produo.
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JUST-IN-TIME Significa produzir o produto necessrio na quantidade necessria e no momento necessrio, ou seja, num dado momento, apenas ter utilizao imediata. Esse sistema associado a uma poltica mais freqente de materiais: o lote entregue pelos fornecedores seriam menores, as entregas mais freqentes, e assim o estoque de materiais (que pode ser considerado um custo para a empresa) se deduz. Isso ocorre em mudanas sensveis no trabalho, no sistema de informaes e na produo. O sistema empregado dentro da filosofia do JIT uma ampla estratgia de produo com o objetivo de reduzir os custos totais e melhorar a qualidade do produto em operaes de fabricao. Taiichi Ohno, idealizador desta filosofia, introduziu uma idia simples: a total eliminao do desperdcio.
DESPERDCIO tudo aquilo que no acrescenta nenhum valor ao produto.
Teoria dos desperdcios Filas de materiais so perdas, pois ocupam espao aumentam o tempo do ciclo
de manufatura e podem danificar as peas. Estoques so perdas, pois requerem gastos com armazenamento, registro e
movimentao de materiais alem de imobilizar o capital que poderia ser utilizado para outras finalidades. Produzir a mais do que se planejou perda, pois o material desviado para essa
produo desnecessria poderia estar sendo empregado em outro produto, alem de se criar um estoque interno, aumentando inventrio de materiais (capital da empresa parado).
Ociosidade perda. Movimentao desnecessria de material perda. Um produto lay-out Tempo longo de preparao ou de reparao de maquinas perda, pois alem
inadequado pode incorrer em distancias desnecessrias entre peas e material. ! de no produzir muitas vezes o operrio fica ocioso assistindo a atuao do montador ou da manuteno. 60
Tcnica do JIT.
HOUSEKEEPING
O que ? Palavra de origem inglesa que significa "ordem em casa" Programa permanente de organizao e limpeza.
Para que servem? Proporcionar maior satisfao e disposio das pessoas no trabalho Buscar incessante da qualidade em tudo o que fazemos
Por que adotar? Limpeza e ordem so necessrias para melhor aproveitamento do nosso trabalho Construir nossa imagem junto aos clientes que visitam a nossa fbrica Ter orgulho do nosso local de trabalho Um ambiente de trabalho limpo e organizado tambm um local mais seguro e livre de acidentes As tcnicas empregadas no Housekeeping.
TCNICA 5S 1 - Seiri (organizao): Separar o necessrio e o desnecessrio, agrupando as coisas pela sua ordem de importncia. 2 - Seiton (ordem): Determinar o local para se achar com facilidade qualquer documento, material ou equipamento necessrio. 3 - Seiso (limpeza): Limpar e, principalmente, colaborar para que o local de trabalho permanea limpo. O ideal no sujar para no ter que limpar. 4 - Seiketsu (padronizao): Manter a organizao, ordem e limpeza de maneira uniforme e constante. Para isso, o gerenciamento visual fundamental. 5 - Shitsuke (disciplina): Construir o hbito natural de praticar os demais 4S's. Essa base da civilidade.
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implantao
de
um
programa
de
Housekeeping
inclui
MUDANA
COMPORTAMENTAL das pessoas da empresa, para isso elas so incentivadas pela administrao a terem uma nova conduta com relao organizao e limpeza. Normalmente, as empresas com o intuito de valorizar esta mudana de comportamento, instituem o DIA DO MUTIRO nesse dia ser inaugurado o programa para tanto as atividades estaro exclusivamente voltadas para o Housekeeping durante o perodo de trabalho, e envolve todos os funcionrios em uma limpeza geral nas mquinas, estantes, balces, piso prateleiras, ordenao de arquivos, prateleiras, balces, mesas de trabalho, gavetas, ferramentas, demarcao de "lay-out", com pintura de faixas, segregao dos resduos por classe: plsticos, metais, papeis, varreo, produtos qumicos (latas de tinta etc) e diversos.
Algumas dicas para o sucesso: No sujar Se sujar, limpar imediatamente Recolocar no mesmo local aps o uso No guardar o que no vai ser necessrio No permitir que baguncem a sua rea Limpeza e ordem nos mnimos detalhes Tudo tem um lugar certo, as ferramentas, A escada, as cadeiras, os tambores, as latas, Os livros, as caixas etc. se no tiverem ento No pertence seo. Housekeeping uma das tcnicas usadas no JIT
Resoluo de problemas As tcnicas de resoluo de problemas so tcnicas muito simples, normalmente as solues do dia a dia esto em pequenas atitudes ou aes. Porem devem ser focadas na causa raiz. As empresas que adotam essas tcnicas como a do porque?, que na realidade so uma serie de pergunta, baseada na realidade de cada empresa, visam chamar a ateno dos funcionrios da empresa para a situao existente para que se atinja o 62
objetivo que resolver os problemas apresentados. necessrio um comprometimento muito intenso entre os funcionrios da empresa, pois a resoluo de problemas decorrente do trabalho em equipe.
Reduo de perdas uma das caractersticas mais importante do sistema "Just-in-time". Para isto as empresas adotam programas voltados ao controle de perdas em todas as fazes de seu processo. Normalmente, os empregados so incentivados a participar desses programas atravs de sugestes e reunies em grupos. Esta uma das tcnicas de maior aplicao no melhoramento continuo da empresa.
Melhoramento continuo
Conhecida no Japo como KAISEN, uma filosofia que afirma que todas as coisas podem ser constantemente melhoradas. Para isso, necessrio que exista um envolvimento e um comprometimento de todos os funcionrios da empresa, uma vez que so eles que tem melhores condies de avaliar e melhorar tanto seu ambiente de trabalho quanto os mtodos e processos de fabricao e a qualidade do produto.
TEMPESTADE DE IDIAS (BRAINSTORMING) Brainstorming uma tcnica desenvolvida, nos anos 30, por Alex F. Osborn, um executivo de propaganda. A tcnica um processo de gerao de idias que usa a interao de grupo, para gerar muitas idias em um curto espao de tempo. No brainstorming, as pessoas de um grupo ou equipe oferece tantas idias quanto podem, as quais podem tratar o problema a ser discutido.
Quando o Brainstorming usado? O Brainstorming pode ser usado em qualquer estgio do processo ou atividade de uma empresa quando se pretende encontrar uma soluo para um determinado problema. Ele essencialmente usado durante a faze de gerao de idias. Esta tcnica pode ser usada tambm para identificar maneiras de se obter aceitao de uma soluo ou plano de ao, incluindo a listagem de problemas potenciais, posies, chaves de
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negcios, objees de cliente e assim por diante. A tcnica tambm usada para gerar listas de idias, para melhorar um processo atual ou estabelecer diretrizes para se iniciar um novo processo.
SISTEMAS DE GERENCIAMENTO INTEGRADO
MRP (Material Requirements Planning) O MRP uma tcnica para converter a previso de demanda de um item do estoque em programao de necessidade do material. O MRP um sistema pr ativo, que evita a manuteno de estoques a no ser aqueles destinados s eventualidades (estoques de reserva). As quantidades dos itens, que sero necessrios a produo so adquiridas (compradas, montadas ou fabricadas) apenas na data de forma que estejam disponveis no momento certo de serem usados na produo.
Funcionamento MRP
Plano de Produo
Plano de Produo
Lista de Materiais
MRP
Plano de Produo
Relatrio de Controle Estoque
Planejamento Capacidade e Necessidade
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SAP (Systems, Applications, Products In Data Processing
O SAP (Sistemas, Aplicaes, Produtos em Processamento de Dados), um software integrado de gesto empresarial que controla os processos dentro de uma empresa. Atualmente a verso mais usada pelas empresas o SAP R/3. Seus benefcios so: Itengrao de toda a empresa, flexibilidade, aplicao em todo tipo de negcio, utilizao abrangente, processamento interativo e sistema aberto. Os mdulos que compe o sistema SAP so: Gesto financeira (FI); controladoria (CO); ativo imobilizado (AM); Projetos (PS); Worhflow (WF); Industry Soluctions (IS); recursos humanos (RH); Manuteno Industrial (PM); Gerencialemnto da Qualidade( QM); Planejamento da Produo (PP); Gerencimento de Matrias (MM); Vendas & Distribuio (SD); Normalmente as empresas no implantam todos os mdulos, at por uma questo de valor de investimento e, tambm, devido incompatibilidade deste sistema com o padro de algumas operaes brasileiras.
Qualidade "A qualidade apresentada por uma empresa resume a manuteno ou no da sua continuidade". Conhecendo a evoluo da qualidade; Antigamente a abordagem do controle e qualidade era corretiva, enfatizando a deteco defeitos e segregao dos itens defeituosos. A partir dos anos 50 e inicio dos 60 a abordagem passou a ser preventiva, ou seja, a qualidade final do produto passa a ser obtida fundamentalmente atravs da preveno de falhas.
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Resumo da evoluo da qualidade: Controle da qualidade pelo comprador Controle da qualidade pelo encarregado Controle da qualidade pelo inspetor Controle esttico da qualidade Controle total da qualidade (Sistema de gesto da qualidade)
At 1900 1920 1940 Aps
1900 1920 1940 1980 1980
ISO 9001 A norma ISSO 9001 refere-se ao almoxarifado o item que trata da preveno do produto (item 7.5.5 da norma isso 9001 2000), este estabelece que a preveno do produto tanto no processo quanto na entrega da responsabilidade do fabricante e ela deve incluir identificao manuseio embalagem, armazenamento e proteo (rastreabilidade). Desta forma podemos avaliar a responsabilidade do almoxarife na satisfao deste item da norma.
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Ingls Bsico Para Almoxarifado
O objetivo deste apresentar aos alunos (as) uma srie de termos e expresses em ingls que acompanham o dia a dia do almoxarifado. Alguns deles j foram incorporados ao nosso idioma porem outros so parte integrante do vocabulrio do almoxarifado nas empresas, principalmente empresas multinacionais ou que exportam.
Termos Pronncias Ingls/ Portugus Pallet / Palete Rack / Gaiola Plete Rc Estrutura de madeira usado na movimentao Estruturas metlicas usadas para empilhar material Equipamento usado para leitura de cdigo de barras Equipamento manual ou hidrulico utilizado para a movimentao de paletes Equipamento motorizado com capacidade para elevar cargas Armazm usado como centro de distribuio de produtos Inventario parcial de um estoque Ato de carregar um veiculo Entrega de um produto no destino final Acessrio de computador usado para a movimentao rpida do cursor Manter a casa em ordem e limpa Significado
Scanner / leitor tico Skner Hand-jack / Paleteira Forklift / Empilhadeira Distribuio Cycle-count / inventrio rotativo Shipping / carregamento Delivery / entrega Mouse / Mouse Housekeeping / Housekeeping Hnd-djk Frklift
Distribution Center / Distribchon Cnter Sicou-cunt Shnpin Deliveri m use Husekipin
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Termos Pronncias Ingls/ Portugus This side up / este lado para cima Cross-docking Idem Picking list/ lista de coleta Packing list/ lista de coleta Invoice / fatura Enclosed / includo insepection / Inspeno Box / Caixa Qty. (ou quanttity) Date Priority / prioridade Handle whit care Do not expose to Poison / veneno Top load only Do not break Estretch wrap Shrink Acceptable Woven Dis saidp Expresso que acompanha uma seta indicando a posio da embalagem Indica uma operao de Crs-dkin movimentao de produtos que no entrem no armazm devem ser encaminhados ao destino final Pnk list Pnk list Invice enclsed Inspekchon Box Quantity Deite Prairiti Hndou wit kr Do nt eskpse tu Idem Idem Du nt brik Strtch wrp Shrink Akcptabou Uven Pick= retirar, coletar Pack= embalar Fatura Indica estar dentro da embalagem onde esta a mensagem inspeno caixa quantidade data Tambm usado high priority (alta prioridade) Manuseie com cuidado No exponha a veneno Carregar somente por cima No quebre Filme plstico estirvel Filme plstico encolhvel aceitvel ondulado Significado
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Alm dos termos, temos as cores que identificam os materiais e os nmeros. Cores:
Cor em ingls Blue Red Green Yellow Black White Orange Gray Purple Brown
Pronncia Bl Rd Grn Ilou Blk Uit range Grei Prpol Brun
Portugus Azul Vermelho Verde Amarelo Preto Branco Laranja Cinza Roxo/lils Marron
As cores podem ser claras (light, pronuncia-se lite) ou escuras (dark, pronuncia-se drk). Exemplo: Light Blue (azul claro) ou dark blue (azul escuro).
Introduo aos Nmeros Cardinais:
Nmero Ingls 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 one two three Four Five Six Seven Eight Nine Ten Eleven Twelve
Pronncia Un Tch Thri For Five Six Sven Eigt Nain Tem llven Tchuelvi
Nmero 16 17 18 19 20 30 40 50 100 200 1.000 2.000
Ingls Sixteen Seventeen Eighteen Nineteen Twenty Thirty Fourty Fifty One hundred Two hundred One thousand Two thousand two milion four hundred
Pronncia Sixtn Seventn igtn Ninitn Tchunti Thrti Frti Ffti Un hndred Tch Un thusan Tch Un mlion
Thirteen Thartyn Fourteen Frtin Fifteen Fifitin
1.000.000 One milion 2.450.327 fifty thousand three hundren twenty seven
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Smbolos de Segurana das Cargas
As marcaes nas embalagens no visam apenas indicao correta do nome e do destino da carga. Muitos smbolos so utilizados para indicar os cuidados que devem ser tomados com aquela carga, quando da operao de carregamento e descarregamento. Vamos conhecer o significado dos smbolos utilizados:
Clice:
Significa que produto frgil, isto se quebra ou se amassa facilmente, devendo, pois, ser manuseado com muito cuidado.
Guarda-chuva:
Significa que o produto no pode receber umidade, devendo ser mantido em lugar seco.
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Seta:
Seta com a ponta para cima indica deve ser mantida sempre para cima.
Seta Invertida: Igual ao smbolo anterior sendo que qualquer um dos lado que a seta indicar pode ser para cima.
Gancho: Significa que aquele produto no pode ser transportado com o auxilio de gancho.
Sol:
Significa que o produto deve ser guardado em lugar fresco, isto , protegido do sol.
Caveira:
Significa que o produto perigosos ser manuseado com muito cuidado, normalmente so explosivos, produtos txicos, etc.
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Carrinho de mo: Significa que o carrinho de mo deve ser encaixado do lado da carga onde aparece a figura.
Corrente Aqui: Significa que a mercadoria pesada, ao ser transportada com o auxilio de guindaste talha, ponte rolante, girafa, etc., deva ser envolvida por correntes que passam nos locais indicados na embalagem.
Centro de gravidade:
Indica qual a mercadoria tem seu ponto de equilbrio no local indicado. Deve ser tomado muito cuidado quando do transporte, bem como na distribuio do peso na carroceria do caminho.
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Movimentao de Cargas
Para facilitar o transporte de carga existem vrios tipos de equipamentos, tais como:
Palletes ou Estrados
So tablados de madeira projetados e construdos para facilitar o acondicionamento e a movimentao de materiais mediante emprego de empilhadeiras e carrinhos hidrulicos.
Containers: So caixas de metal com portas que servem para o acondicionamento de volumes diversos. Seus tamanhos so variados, mais padronizados, podendo ser transportados sobre a carroceria ou encaixados diretamente no chassi do caminho. So muito utilizados no transporte intermodal.
Gaiola:
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Armao de metal semelhante a uma caixa com altura de 1m e fechada dos 4 lados com tela. Serve para o acondicionamento de volume pequenos, pode ser transportada por carrinho hidrulico ou empilhadeira. empilhvel.
Caamba:
Armao de metal, semelhante a gaiola fechada dos 4 lados com chapas de metal ondulado servindo para acondicionar peas pequenas a granel.
Existem vrios acessrios que podem facilitar o trabalho do arrumador na movimentao da carga no armazm.
Carrinho hidrulico:
Serve para levantar e transportar carga sobre pallets ou estrados. Tem capacidade para transportar at 2.000 kg.
Carrinho de mo simples:
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Transporta fardos caixas e volumes diversos at 300 kg.
Carrinho para tambor: Serve para transportar tambores de forma segura, atravs da trava de segurana.
Carrinho tartaruga: Serve para transportar rolos de tapete ou mercadorias volumosas e pesadas at 1.200kg
Alavanca com rodas:
usada para levantar cargas pesadas e fazer pequenos movimentos pode ser utilizada para fazer pequenas manobras com cargas volumosas e pesadas.
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Empilhadeira: Veculo motorizado para transportar e empilhar volumes em geral. S deve ser operada por pessoa devidamente habilitada.
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Segurana na Movimentao Manual de Cargas
O manuseio incorreto de cargas pode trazer aos trabalhadores srias conseqncias tais como: dores nas costas desvio de coluna, mo e ps esmagados etc. O levantamento e a movimentao manual de cargas exigem a obedincia a certas regras bsicas a fim de eliminar os riscos de acidentes e, conseqentemente, evitar que as pessoas se tornem incapazes para o trabalho e para o lazer.
ANTES DE LEVANTAR UMA CARGA, VERIFIQUE:
As caractersticas gerais da carga: 1. Pesos; 2. Forma; 3. Se existem avarias; 4. Se possuem arestas cortantes, pontas ou rebarbas; 5. O(s) ponto(s) pelo(s) qual (is) deve(m) ser manuseado(s); 6. E principalmente, se a carga dever ser transportada por uma ou mais pessoas.
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Se o caminho a ser percorrido esta desimpedido: No deixe para pensar nisto quando estiver carregando o peso. No desperdice seu esforo.
Se ir precisar de ajuda. O volume muito pesado para voc? Precisar do auxilio de algum colega? Precisar utilizar algum acessrio para movimentar a carga?
LEVANTAMENTO MANUAL DE CARGAS O levantamento manual de cargas exige certas precaues, a fim de evitar problemas de sade.
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Siga estas regras bsicas: 1. Posicione-se junto carga com os ps separados para manter o equilbrio. Coloque um p um pouco mais a frente que o outro. Aproxime-se bem da carga.
2. Ao abaixar-se mantenha a coluna vertebral reta e a cabea em posio natural. Os braos devem estar o mais prximo possvel do corpo. Dobre os joelhos para se agachar. No dobres as costas.
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3. Segure a carga firmemente usando a palma das mos e todos os dedos. Consiga uma boa "pega" e verificando antes se no h rebarbas ou superfcies cortantes.
4. Levante a cara, poo a pouco, usando somente a fora das pernas. Respire fundo e segure o ar nos pulmes durante o levantamento. Mantenha os braos estendidos pois ajudam a manter as costas retas. Cuidado para no perder o equilbrio. Lembre-se da posio dos ps.
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5.
Faa seu percurso mantendo a carga junto ao corpo e centralizada entre as penas.
Mantenha a coluna vertebral na posio reta.
6. Ao descarregar, abaixe-se dobrando as pernas. Proceda da forma inversa ao do levantamento.

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No dobre as costas. Deposite a carga de tal forma que ela fique estvel, segura.
7. Nunca gire o corpo com cintura quando for deslocar um peso. Vire-se sobre os ps.
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Informtica Bsica Para Almoxarifado
O objetivo proporcionar aos alunos (as), um conhecimento bsico do curso dos computadores, bem como do jargo da area de informtica. Os computadores so equipamentos que possibilitam a execuo de tarefas de maneiras mais rpida e confivel. O uso mais freqente do computador envolve as seguintes atividades: Edio de textos: Melhores que as tradicionais m quinas de escrever, os editores de textos so programas que tem recursos indispensveis para o preparo de textos com qualidade; correo de texto sem o uso de "corretiva", impresso de varias vias, uso de vrios tipos de letras, incluso de figuras e imagens junto aos textos aproveitamento de textos existentes sem a necessidade de ser redigitar, visualizao do documento antes de imprimir, gravao de textos para uso posterior, entre outros. Planilhas de clculos: So ferramentas que permitem vrios tipos de clculos com velocidade e quantidades impossveis de um ser humano realizar. As aplicaes mais comuns no dia a dia proporcionam clculos de diversas naturezas (tcnicas, financeiras etc.), com uma serie de recursos muito atraentes como; uso e repetio de formulas, impresso de varias vias, usos de vrios tipos de letras, incluso de figuras e imagens junto as planilha, aproveitamento de planilhas existentes sem a necessidade de se redigitar, gravao da planilha para uso posterior, entre outros. Banco de dados: Permitem a que se organizao cadastro de diversas naturezas (exemplo: cadastro de funcionrio, cadastro de folhas de pagamento, cadastro de clientes, cadastro de estoque.). Algumas aplicaes comuns so: clculos de funcionrios necessrios para a realizao de uma tarefa, desenvolvimento de programas de controle de estoque com a visualizao e impresso de relatrios de estoque entre outros.
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Configurao fsica de um computador: Um equipamento bsico contm o seguinte equipamento: CPU Sigla para Unidade Central de Processamento. Gabinete que contem os componentes que processam as informaes e a memria do computador. Monitor Gabinete que contem a tela do computador Teclado Componente que dispe as teclas para se digitar.
Perifricos: Mouse Dispositivo que permite movimentar o curso pela tela. Disck-drive Dispositivo que l e grava disquete. Drive de CD / DVD Dispositivo que l e grava CD e DVD 52x, 56 e 60x, com 2 k de memria. Impressora - Equipamento utilizado para imprimir documentos em papel Modem Equipamento utilizado para conectar o computador a linha telefnica.
Configurao lgica de um computador: Quando se adquire um computador geralmente solicita uma configurao da maquina que deseja, fornecendo as seguintes informaes. Processador: Corao e crebro do computador define qual "plataforma" que se deseja. Os processadores mais comuns so: Intel (os conhecidos Pentium), Power PC (utilizados nos equipamento apple), entre outros. Geralmente especifica-se a velocidade que se deseja, hoje se fala em computadores com velocidade entre 1.6 Ghz (AMD Duron), 2.2 Ghz (Athlon XP).
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Memria: Indica a capacidade de armazenar informaes no computador. Estas so medidas em byts. Os computadores de hoje j tem em media 266 mb, mais j existem maquinas com 400 mb de memria RAM (do ingls Ramdom Acsses memory, ou memria de acesso aleatrio), no mercado usadas para guardar informaes enquanto o computador esta funcionando. Disco Rgido: Usado para se guardar informaes mesmo quando o computador esta desligado. Utiliza-se um disco de gravaes permanente. As informaes so armazenadas em arquivos que podem ser lidos e armazenados a vontade. A mdia de capacidade hoje esta em torno de 20, 40, 80 e 120 Gb (Giga bites), existindo equipamentos no mercado com 400 Gb, de capacidade. Modem: Para se conectar a uma linha telefnica o computador precisa um equipamento que converta sua linguagem na linha da rede a qual esta se conectando e tambm adeqe a velocidade de transmisso de dados da rede. Os modens disponveis no mercado tem velocidade variando entre 33.6 e 56 Kbps (milhares de bits por segundo).
Sistema operacional: programa que faz o computar funcionar como uma mquina compreensvel para os usurios. Os mais conhecidos so o Windows da Microsoft, o Maos da Apple e tambm o Linux. O sistema operacional: contm rotinas que interpretam o processador a memria disponvel, os perifricos e permite a leitura / gravao de arquivos, a impresso de documentos e transmisso de dados atravs de modem e cabos de rede. considerado a alma do computador, pois sem ele no seria possvel sua utilizao
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Calcular os Estoques (EMA EMI ES PR )
Uma empresa metalrgica consome semanalmente 35 metros de ao 1020, laminado, redondo de 5/8 em sua atividade de concretagem industrial. Determinar o EMA (Estoque Mximo) e EMI (Estoque MNIMO), respectivamente, para perodo de um semestre e de um trimestre. O prazo que este material leva para chegar empresa, depois de feito o pedido de 25 dias. Calcular o ES (Estoque de segurana) deste produto. Com fundamento nos dados acima determinados, calcular o PR (Ponto de Ressuprimento) do material em questo.
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CALCULAR O ESTOQUE DE SEGURANA ES Na construo de um galpo industrial, a empresa Meleca consome quinzenalmente, 3525 Kg de ferro galvanizado de 2 1 de dimetro e 4275 Kg de ferro galvanizado de . O prazo que este material leva material leva para chegar empresa, depois de feitos, pedido, costuma ser de, respectivamente 90 e 75 dias. Calcular o Estoque de segurana destes dois produtos.
CALCULAR O ESTOQUE MINIMO EMI Na empresa Meleca, o consumo de leo diesel teve o seguimento movimento, em um perodo de 20 dias. Determine o Estoque Mnimo para perodo de um quadrimestre. 03/04/00 ----------------------------------06/04/00 ----------------------------------10/04/00 ----------------------------------12/04/00 ----------------------------------14/04/00 ----------------------------------17/04/00 ----------------------------------19/04/00 ----------------------------------380 Its 175 Its 292 its 99 its 195 its 116 its 183 its
! ! ! ! ! ! !
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CALCULAR O ESTOQUE MXIMO EMA Na empresa Meleca a soma das sadas de parafusos com cabea sextavada, tipo GA2, de ao carbono de x 2 (polegadas) foi de 6194 unidades, e as sadas do parafuso de ao inoxidvel com cabea redonda com rosca W "X 1 " de comprimento foi de 3762 unidades, em 19 dias. No mesmo perodo, as sadas de graxa foram de 475 latas. Calcule o EMA, para cada um dos materiais para um perodo de um semestre.
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CALCULAR O PONTO DE RESSUPRIMENTO PR A EMPRESA Meleca utiliza em sua linha de produo de computadores, processadores PENTIUM INTEL 400 MHZ, as referidas peas so importadas dos Estados Unidos, esse material costuma demorar 45 dias para ser entregue no almoxarifado, depois de feito o pedido. O consumo dirios desse material na empresa de 972 peas. O EMI para o ms de 29.160 unidades. Calcular o ponto de ressuprimento PR desse material.
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Gesto Organizacional no Brasil
Foi realizada uma competio entre as equipes de remo no Japo e Brasil. A primeira fase da competio se inicia, o resultado no favorvel equipe brasileira, que chegou com uma hora de atraso em relao japonesa. Indignados com a derrota, os brasileiros se reuniram para se averiguar a causa da derrota.
Assim ficou o resumo do relatrio comparatrio das equipes:
Japo 1 chefe de equipe 10 remadores
Brasil 10 chefes de equipe 1 remador
Descoberto o erro, a equipe do Brasil foi remodelada apara iniciar a prxima fase. Entretanto, perdeu novamente, desta vez o atraso foi de duas horas Nova reunio e novo relatrio.
Brasil 1 chefe de equipe 3 chefes de departamento 6 auxiliares de chefia 1 remador

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Outra retificao no time e nova equipe foi montada. Tudo foi levado em conta. Nada porem, evitou que a equipe chegasse trs horas atrs da japonesa. Nova reunio e novo relatrio.
Brasil 1 chefe de equipe 3 chefes de departamento 2 analistas de O&M 2 Controllers 1 Auditor independente 1 Gerente de qualidade total 1 remador
Aps muita discusso, os brasileiros chegaram a concluso: O problema esta no remador, que, com certeza, por culpa da influencia do sindicato e sua falta de treinamento generalista, no era capaz de exercer sua atividade com eficincia. A soluo terceirizar e contratar um remador que no seja da folha do clube. *Esta histria corre pelas salas da Universidade de Maryland, EUA, sobre a administrao no Brasil.
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Tabela Geral de Converso
PARA CONVERTER 1 Polegada Milmetro Ps Metros Metros Milhas Quilmetros Centmetros quadrados Polegada quadrada Metros quadrados Jardas quadras Quilmetros quadrados Milhas quadradas Polegada cbica Centmetro cbico Polegada cbica Litros Litros Gales Metros cbicos Ps cbicos Gramas Onas Quilos Libras Libras por polegada quadrada Quilos por cm
EM UNIDADE Milmetro Polegada Metros Ps Jardas Quilmetros Milhas Polegadas quadradas Ps quadrados Ps quadrados Metros quadrados milhas quadradas Quilmetros quadrados Centmetro cbico Polegada cbica Litros Polegada cbica Gales Litros Ps cbicos Metros cbicos Onas Gramas Libras Quilos Quilos por cm Libras/ polegada 2
MULTIPLICAR POR 25,4 0,0394 0,3048 3,2808 1,0933 1,6093 0,6214 0,1550 6,45 10,76 0,8360 0,3861 2,59 16,4 0,0610 0,0164 61,02 0,2199 4.5459 35.3148 0,0283 0,03527 28,35 2.2046 0,4536 0,0703 14,223
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Bibliografia
SCHONBERGER, RICHARD J. Tcnicas Industriais Japonesas. Editora Pioneira NAKAGAWA, MASAYUKI. ABC Custeio Baseado em Atividades. Editora Atlas MOREIRA, DANIEL. Administrao da Produo e Operao. Editora Pioneira ALVARENGA, NOVAES. Logstica Aplicada "suprimento e Distribuio. Editora Pioneira GIL, ANTONIO DE LOUREIRO. Auditoria de Qualidade. Editora Atlas OLIVEIRA, DIJALMA P. REBOUAS. Sistemas, Organizaes e Mtodos. Editora Atlas. IOB. Segurana e Sade no Trabalho. Editora IOB AYUSO, ANTONIO CARLOS. Custo "Apostila. Publicao do Senac" SANTOS, JOS ALVES. Anlise de Investimentos. Publicao Top Eventos DIAS, MARCO AURLIO P. Administrao de Materiais "Uma Abordagem logstica". Editora Atlas SEBRAE. Sistemas Just-in-Time / Kaban. Publicao SEBRAE SCAVONE, LUIS. Organizao e Administrao de Almoxarifado. Publicao SENAI
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Formao Continuada Administrao e Organizao de Almoxarifado
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Administrao e Organizao de Almoxarifado

ADMINISTRAO E ORGANIZAO DE ALMOXARIFADO

Administrao e Organizao SENAI-SP, 2006

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"SER ORGANIZADO QUALIDADE"

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Empresas de grande porte:

Empresa de menor porte:

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estraga. Neste caso est a maioria dos alimentos.

Material No Perecvel: aquele material que dura indefinidamente, sem se

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Material Explosivo: Tipo de material bem definido, composto por produtos

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Objetivo dos Almoxarifados

Custos associados aos estoques:

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Bitola Redonda de Ao SAE 1020 com de dimetro.

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Clculo do Estoque Mnimo

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4 semanas 1 semana 4 semanas

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2 - Multiplicar pelo nmero de dias desejados 2 caixas X 14 dias = 28 caixas

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Clculos do Ponto de Ressuprimento(PR)

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Mtodo da Curva ABC

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CLASSE INVESTIMENTO (%) ITENS (%) A B C 70/80 10/20 10 20 10/20 60/70

Classe A Classe B Classe C

1 Passo: Coletar dados determinando o quanto de investimento acarreta cada item.

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3 Curva delimitao dos itens

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Mtodo de Apanha e Guarda de Materiais

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Os documentos Pertinentes e Funo Almoxarifado

Modelos: Inventario permanente: documento utilizado para controle da movimentao dos

autorizar a movimentao de material entre almoxarifado e os vrios solicitantes. As

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Ficha de Identificao de Material FIM

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da estruturas laterais dos prdios (item 11.3.3).

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