El Balance General 1. Qu es el Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. En resumen, es una * fotografa clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora.

1.1 Qu partes conforman el balance general :

Activos Pasivos Patrimonio

ACTIV !
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como

El dinero en ca!a y en bancos. "as cuentas por cobrar a los clientes "as materias primas en existencia o almac#n "as m$quinas y equipos "os vehculos "os muebles y enseres "as construcciones y terrenos

"os activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquide% en las siguientes categoras Act"#os corr"entes, Act"#os f"$os y otros Act"#os. Act"#os corr"entes !on a%uellos act"#os %ue son m&s f&c"les para con#ert"rse en '"nero en efect"#o 'urante el per(o'o normal 'e operac"ones 'el negoc"o. Estos activos son
a. &a!a

Es el dinero que se tiene disponible en el ca!n del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no consignados.

b.

'ancos

Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

c. &uentas por &obrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a cr#dito y que todava deben los clientes, letras de cambio los pr#stamos a los operarios y amigos. (ambi#n se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los pla%os acordados.
d. )nventarios

Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa. En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. *lo se mane!a el inventario de mercancas disponibles para la venta, valoradas al costo. Es importante destacar que la reali%acin de los inventarios debe hacerse y valori%arse de la manera m$s rigurosa posible, ya que es fundamental para la correcta marcha de la contabilidad
Existen varios tipos de )nventarios a. )nventarios de +aterias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo.
b. )nventario de Produccin en Proceso

Es el valor de los productos que est$n en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de reali%acin del balance. Por e!emplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fi!o o por unidad traba!ada ,al contrato o desta!o-, los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.
)nventario de Produccin (erminada

Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin. Para la contabili%acin de sus inventarios se recomienda que usted utilice algunos formatos, siguiendo el modelo de los que encuentra en el e!emplo siguiente.

Act"#os )"$os Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

+aquinaria y Equipo .ehculos +uebles y Enseres &onstrucciones (errenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de reali%ar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se utili%a el valor de compra. "os activos fi!os sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de /depreciacin0. Para el registro de sus Activos 1i!os se recomienda que usted utilice el modelo del formato de la p$gina T* ! ACTIV ! *on aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fi!os, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

+A!IV !
Es todo lo que la empresa debe. "os pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras. Pasivos corrientes, pasivos a largo pla%o y otros pasivos. 2. +as"#os corr"entes *on aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un a3o. a. !obreg"ros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de reali%acin del balance. b. bl"gac"ones Bancar"as Es el valor de las obligaciones contradas ,cr#ditos- con los bancos y dem$s entidades financieras. c. Cuentas por pagar a pro#ee'ores Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a cr#dito a proveedores. d. Ant"c"pos Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un traba!o a4n no entregado.

e. Cuentas por pagar Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los pr#stamos de personas particulares. En el caso de los pr#stamos personales o cr#ditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben. f. +restac"ones , cesant(as consol"'a'as 5epresenta el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus traba!adores. "a empresa debe constituir un fondo, con el ob!eto de cubrir estas obligaciones en el momento g. Impuestos por pagar Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de reali%acin del balance. 6. +as"#o a largo pla-o *on aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un a3o, tales como obligaciones bancarias, etc. 7. tros pas"#os *on aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo pla%o, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de reali%acin del balance. Este se clasifica en Cap"tal Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa. .t"l"'a'es *eten"'as *on las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa. .t"l"'a'es 'el +er(o'o Anter"or Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el 4ltimo estado de p#rdidas y ganancias. El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin +atr"mon"o Es "gual a Act"#os menos +as"#os. +AT*I/ 0I 1 ACTIV ! 2 +A!IV !

"uego, ACTIV ! es igual a +A!IV ! m$s +AT*I/ 0I ACTIV ! 1 +A!IV ! 3 +AT*I/ 0I

6.

8ua para elaborar el 'alance 8eneral

A continuacin se presenta un modelo del formato para elaborar el balance general. 9bs#rvelo cuidadosamente, sin escribir en los espacios. E/+*E!A:44444444444444

BA5A0CE GE0E*A5 )EC6A:44444444444 ACTIV ! CTIVO CORRIENTES Caja Bancos Obligaciones bancarias Proveedores Anticipos +A!IV 7 +AT*I/ 0I

Sobregiros

Cuentas por Cobrar Inv. Materias Primas Inv. Productos en Proceso Inv. Productos terminados Otros Total Activo Corriente ACTIVO FIJO Ma uinaria y ! uipo

Cuentas por pagar

Prestaciones y cesantas Impuestos por pagar Total Pasivo Corriente

PASIVO A LARGO PLAZO Obligaciones bancarias

" #epreciaci$n %e&culo " #epreciaci$n Muebles y enseres " #epreciaci$n

Cuentas por pagar

Otros Total Pasivo a largo pla'o Otros Pasivos

Construcciones "#epreciaci$n Terrenos

Total Activos (ijos Otros Activos )astos pagados por anticipado Otros Total Otros Activos Total Activos

Total Otros Pasivos Total Pasivos Patrimonio

Capital *tilidades +etenidas *itilidad perodo anterior

Total Patrimonio Total Pasivos y Patrimonio

Para llenar correctamente este formato conviene leer las instrucciones siguientes a. Encabe-am"ento

El balance general se encabe%a siempre con el nombre de la empresa y la fecha de preparacin , o lo que es lo mismo el da, mes y a3o en que se toma la informacin de la situacin de la empresa-. b. 8"str"buc"9n

El formato del balance se divide en dos columnas. En la columna de la i%quierda se colocan los Activos y en la columna de la derecha los Pasivos y el Patrimonio.

c.

Elaborac"9n

"os Activos y los Pasivos se colocan en el espacio correspondiente, indicando los valores que cada cuenta tiene en el momento en que se reali%a el balance. "os distintos activos se suman y el resultado se coloca en el sitio /(otal de Activos0. )gual procedimiento se sigue para los Pasivos. Para obtener el Patrimonio, se reali%a la resta, Act"#os menos +as"#os "gual a +atr"mon"o, tal como se indico anteriormente. A continuacin se ilustra la manera de obtener el Patrimonio Ebanistera /E" P):90 tena la siguiente informacin a ;iciembre 72 del a3o pasado Activos Pasivos < < 26=.===.== >=.===.==

El Patrimonio en la fecha ser$ Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, o sea <.26=.=== ? <.>=.=== @ <.A=.===

5uego el +atr"mon"o 'e la Eban"ster(a al :1 'e 8"c"embre era 'e Q.;<.<<<.<< Q.><.<<<.<< Q.1=<.<<<.<< Q.;<.<<<.<<

Act"#o

+as"#o

+atr"mon"o

E$emplo A continuacin se presenta el caso de &al%ado /"9* ;B5A;E59*0 al enero 72 del presente a3o, que ilustra la manera detallada como debe recogerse la informacin necesaria para el balance general. a. 1. ACTIV ! ACTIV ! C **IE0TE! a. Ca$a

Ca$9n 'el escr"tor"o Bols"llo T TA5 CA@A b. Bancos Banco 'e la C"u'a' Cuenta 'e ABorros T TA5 BA0C ! c. Cuentas por Cobrar Almacn el Buen Cam"nante Creac"ones *oc(o /ar"o )uente DobreroE CBe%ues por cobrar D#ar"osE T TA5 CTA!. F C B*A*

Q. ??<.<< Q. ?<<.<< Q.1.<?<.<<

Q. A.=:<.<< Q. ;.=C<.<< Q.1?.1?<.<<

Q.1A.A<<.<< Q. A.A<<.<< Q. 1.<<<.<< Q.1>.==<.<< Q.:;.>=<.<<

&A"CA;9 "9* ;B5A;E59*

Calle 1<: 0o. ;?2AA

endido a, A-MAC!. !- B*!. CAMI.A.T!

(ec&a, #iciembre /0 de 1231 Orden del Ciente, P4"0053

#espac&ado a, 6arrera 1/7 8 32"90

%endedor, 4os: !scobar (orma de Pago, 90 das

Por conducto de,

T+A.SPO+TA#O+A %!-O; VALOR Referencia Art c!los CANTI"A" TOTAL )* VALOR #NITARIO +,%-*,** TOTAL +,.$,***,**

$%&J

Pares 'e (otas Pares 'e 0a1atos

$/&P

+,%**,**

+,$,%**,**

TOTAL NIT, 2*,.*-)3$ d. Inventarios INVENTARIO 4ATERIAS PRI4AS #ni'a' 'e 4aterial 4e'i'a C!ero 5ra(a'o 7a'ana S!ela Tacones Cemento :ilo Gam!09n "ec metro #nitario +, -,)* )* Costo Canti'a'

+, .%,%**,**

Costo Total +, .*6,**

Pie 8ilo5ramo "ocena Gal9n Carreto Pie

)),** )%*,** .**,** $/*,** /-,** $,-*

.-* -* $* ) .* .)*

$,$**,** .$,***,** /6*,** /6*,** /-*,** 6)*,** +,).,$.6,**

Total Inventario 'e 4aterias Primas

Inventario 'e Pro'!cci9n 'e Proceso Costo O(ra #nitario +, Cortes 1ara (ota Cortes 1ara 0a1ato Cortes 1ara mocas n $3*,** 1ar $-*,** 1ar )* .) Canti'a' Total +, /,%**,** 6,)**,** Costo

$/*,** 1ar

),))*,**

Total Inventario 'e Pro'!cci9n en Proceso Inventario 'e Pro'!cci9n Termina'a Costo +ro'ucto .n"tar"o Q. Bota Hapato /ocas(n A?<.<< par A<<.<< par A=<.<< par 1= C 1A Cant"'a'

+,.6,*)*,**

Costo Total Q. G.;<<.<< ?.><<.<< C.C=<.<< Q. =:.1=<.<<

Total In#entar"o 'e +ro'ucc"9n Term"na'a Total activos corrientes s!ma 'e a; < (; < c; < '; = +, ..$,*/6,** ), ACTIVOS FIJOS TIPO "E ACTIVO Ma uinaria y ! uipo #ebastadora de cortes )uarnecedora de cortes #ebastadora de suelas Pulidora de cal'ado 1 1 1 1 30.000.00 1/0.000.00 150.000.00 <0.000.00 30.000.00 1/0.000.00 150.000.00 <0.000.00 CANTI"A" VALOR VALOR TOTAL #NITARIO +, +,

Selladora de cal'ado Pares de &ormas >erramientas varias !smeril Total 4a>!inaria y E>!i1o Muebles y !nseres %itrina met?lica !stantera de dos cuerpos !scritorio Silla giratoria %entilador Banco de trabajo

1 /00

/0.000.00 5=0.00 /.000.00

/0.000.00 <0.000.00 /.000.00 7.=00.00 62%,-**,**

7.=00.00

1 1 1 1 1 /

<.000.00 9.=00.00 =.000.00 /.000.00 1.=00.00

<.000.00 9.=00.00 =.000.00 /.000.00 1.=00.00