INTRODUCCIN

Es indudable que una de las preocupaciones de un Jefe de Mantenimiento ser dimensionar adecuadamente su stock de repuesto, seleccionando con cuidado lo que desea tener a su disposicin inmediata.

Al seleccionar el repuesto que debemos mantener en stock en una planta industrial, nos encontramos con un conflicto de intereses:

Desde el punto de vista tcnico, cuantas ms piezas de repuesto tengamos en el almacn ms aseguraremos la disponibilidad de los equipos. Desde el punto de vista econmico, cuantas menos piezas haya almacenadas, menor capital inmovilizado tendremos.

Por ello, debemos buscar frmulas que nos permitan asegurar la disponibilidad de los equipos con el mismo capital inmovilizado posible. A continuacin se describe un mtodo para determinar el repuesto que debe permanecer en planta con unos criterios que tratan de buscar un compromiso entre lo estrictamente financiero y lo estrictamente tcnico.

CONCEPTO DE SCTOCK DE REPUESTO:

Es inventarios o existencias, se utilizan para referirse a los artculos que permanecen almacenados en la empresa a la espera de una posterior utilizacin. Son recursos ociosos que tienen un valor econmico y que estn pendientes de ser vendidos o empleados en el proceso productivo. La inmensa mayora de las empresas tienen artculos o recursos que no estn siendo utilizados actualmente, pero que se espera poder emplearlos en un futuro inmediato (papel de fax o cartuchos de impresora para las oficinas, cintas de precinto o cajas para el embalaje de una empresa de transportes, televisores depositados en los almacenes de un taller de reparaciones, entre otros.) Porque existen los stock? Significado del stock: Es todo Material en posesin de la empresa, el cual puede ser en fsico, transito, y en proceso de transformacin. FUNCIONES DEL STOCK: Regula la cadena logstica para mantener un flujo estable. Entradas de Productos y Servicios. Salidas de Productos y Servicios.

PROVEEDORES

STOCK (depsito)

CLIENTES

COMPRAS A VENTAS A

Bienes de cambio que integran el Bienes de cambio que no integran el STOCK STOCK Todo bien que sea propiedad de la Todo bien que no sea propiedad de la empresa. empresa. Mercaderas para revender (otros fueron los que la elaboraron). Matrias primas para ser transformadas. Materiales. Productos terminados para vender (la elaboramos nosotros). Mercaderas que entrega la empresa en consignacin a terceros para que la vendan por nuestra cuenta y orden. Mercaderas recibidas en consignacin. Mercaderas de propiedad de otros, almacenadas en nuestro depsito.

BIENES RECIBIDOS Y BIENES DADOS EN CONSIGNACIN:

FBRICA

Distribuidora

Almacn

TIPOS DE REPUESTO En textos especficos de mantenimiento es posible encontrar muchas clasificaciones del material de repuesto (por responsabilidad dentro del equipo, por tipo de aprovisionamiento, entre otros). Desde un punto de vista prctico, con el objetivo de fijar el stock de repuesto, la clasificacin que podemos hacer puede ser la siguiente: Tipo A: Piezas que es necesario tener en stock en la planta, pues un fallo supondr una prdida de produccin inadmisible. Este, a su vez, es conveniente dividirlo en tres categoras: Material que debe adquirirse necesariamente al fabricante del equipo. Suelen ser piezas diseadas por el propio fabricante Material estndar. Es la pieza incorporada por el fabricante del equipo y que puede adquirirse en proveedores locales

Consumibles. Son aquellos elementos de duracin inferior a un ao, con una vida fcilmente predecible, de bajo coste, que generalmente se sustituyen sin esperar a que den sntomas de mal estado. Su fallo y su desatencin pueden provocar graves averas. Tipo B: Piezas que no es necesario tener en stock, pero que es necesario tener localizadas. En caso de fallo, es necesario no perder tiempo buscando proveedor o solicitando ofertas. De esa lista de piezas que es conveniente tener localizadas deberemos conocer, pues, proveedor, precio y plazo de entrega Tipo C: Consumibles de consumo habitual. Se trata de materiales que se consumen tan a menudo que es conveniente tenerlos cerca, pues ahorra trmites burocrticos de compra y facilita la operatividad del departamento de mantenimiento Tipo D: Piezas que no es necesario prever, pues un fallo en ellas no supone ningn riesgo para la produccin de la planta (como mucho, supondr un pequeo inconveniente) CRITERIOS DE SELECCIN Hay cuatro aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de seleccionar el stock de repuesto: la criticidad del fallo, la frecuencia de consumo, el plazo de aprovisionamiento y el coste de la pieza. Veamos con detenimiento cada uno de estos aspectos. CRITICIDAD DEL FALLO: Los sistemas crticos son, como hemos visto, aquellos cuyo fallo afecta a la seguridad, al medioambiente o a la produccin de energa. Por tanto, las piezas necesarias para subsanar un fallo que afecte de manera inadmisible a cualquiera de esos tres aspectos deben ser tenidas en cuenta como piezas que deben integrar el stock de repuesto

CONSUMO Tras el anlisis del histrico de averas, o de la lista de elementos adquiridos en periodos anteriores (uno o dos aos), puede determinarse que elementos se consumen habitualmente. Todos aquellos elementos que se consuman habitualmente y que sean de bajo coste deben considerarse como

firmes candidatos a pertenecer a la lista de repuesto mnimo. As, los elementos de bombas que no son crticas pero que frecuentemente se averan, deberan estar en stock (retenes, rodetes, cierres, etc.). Tambin, aquellos consumibles de cambio frecuente (aceites, filtros) deberan considerarse. PLAZO DE APROVISIONAMIENTO

Algunas piezas se encuentran en stock permanente en proveedores cercanos a la planta. Otras, en cambio, se fabrican bajo pedido, por lo que su disponibilidad no es inmediata, e incluso, su entrega puede demorarse meses. Aquellas piezas que pertenezcan a equipos crticos cuya entrega no sea inmediata, deberan integrar el almacn de repuesto. Aquellas piezas que an no pertenecientes a equipos A o crticos, puedan suponer que un equipo B permanezca largo tiempo fuera de servicio deben considerarse igualmente en esa lista. COSTE DE LA PIEZA Puesto que se trata de tener un almacn con el menor capital inmovilizado posible, el precio de las piezas formar parte de la decisin sobre el stock de las mismas. Aquellas piezas de gran precio (grandes ejes, coronas de gran tamao, equipos muy especiales) no deberan mantenerse en stock en la planta, y en cambio, deberan estar sujetas a un sistema de mantenimiento predictivo eficaz. Para estas piezas tambin debe preverse la posibilidad de compartirse entre varias plantas. Algunos fabricantes de turbinas, por ejemplo, ofrecen este tipo de servicio. REPUESTO HABITUAL EN PLANTAS DE COGENERACIN PARA LOS EQUIPOS PRINCIPALES Aunque en cada caso habr que verificar si los repuestos que se proponen son los correctos para la planta cuyo almacn de repuesto se est estudiando, hay una serie de elementos que suelen formar parte del almacn de repuesto de una planta de cogeneracin. Es altamente recomendable negociar el stock repuesto al negociar el contrato de construccin de la planta (contrato EPC), pues en ese momento el fabricante est en disposicin de negociar y probablemente la oferta econmica no difiera mucho de considerar los repuestos esenciales o no considerarlos. Tambin es conveniente negociar en ese momento la disponibilidad de repuestos, el compromiso para disponer de piezas durante la vida til de la planta y el precio de estos, o mejor an, el descuento sobre su lista habitual de precio. Despus, en muchos casos se convierte en suministrador nico, pudiendo fijar no slo los

precios (mucho ms altos que lo que la lgica dicta), sino tambin las condiciones de suministro (plazo, disponibilidad, obligacin de contratar a sus tcnicos para la sustitucin a precios desorbitados, entre otros). Lgicamente, en pases o zonas alejadas de los puntos de suministro suelen incrementarse notablemente los stocks. REPUESTO HABITUAL PARA MOTOR ALTERNATIVO DE GAS Entre los repuestos que es conveniente acopiar figuran los de la siguiente tabla. Hay que tener en cuenta que es posible llegar a acuerdos con el fabricante del equipo para que se comprometa a tener en stock en un punto concreto determinado material de alto precio y media o baja probabilidad de fallo. Tambin es posible llegar a acuerdos con otros usuarios o con otras plantas explotadas por el mismo propietario o contratista para compartir el repuesto de mayor valor. REPUESTO HABITUAL PARA TURBINA DE VAPOR Descripcin del repuesto Cojinetes de radiales Disponibilidad Almacn del fabricante repuesto compartido Cojinetes axiales Almacn del fabricante repuesto compartido Tarjetas de entradas/salidas del sistema de Almacn del fabricante control repuesto compartido CPU del sistema de control Almacn del fabricante repuesto compartido Sellos de carbn (si los tiene) Planta Instrumentacin: Sensores de velocidad y posicin (pick-up) Sensores de temperatura y Planta termopares Sensores de presin Transmisores Planta Manmetros y termmetros visuales Planta Filtros de aceite y aire Planta

o o o o

REPUESTO HABITUAL PARA CALDERA Y CIRCUITO AGUA VAPOR Descripcin del repuesto Elementos internos de vlvula de bypass Disponibilidad Planta

Instrumentacin: Sensores de velocidad y posicin (pick-up) Planta Sensores de temperatura y termopares Sensores de presin Kit de reparacin de bombas de Planta alimentacin a caldern de vapor

REPUESTO HABITUAL PARA TORRES DE REFRIGERACIN Descripcin del repuesto Ventilador completo Juego de relleno Boya de nivel Disponibilidad Planta Planta Planta

CONSUMIBLES (REPUESTO TIPO C) Se definen como consumibles aquellos elementos que pierden sus cualidades con el uso, y que han de ser reemplazados despus de un nmero determinado de horas de servicio. Generalmente el plazo es inferior a un ao. Entre los elementos consumibles ms habituales en plantas de cogeneracin estn los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Filtros Lubricantes de todo tipo Adhesivos de diferentes tipos Discos de ruptura Material de limpieza Elementos de estanqueidad estndar, como juntas tericas de tamaos y materiales comunes, empaquetadura, juntas que pueden fabricarse artesanalmente a partir de pliegos, juntas espiro metlicas de materiales y dimetros comunes, entre otros. 7. Consumibles de taller, como discos de corte, electrodos de soldadura, trapos, entre otos. 8. Material desecante 9. Lmparas y bombillas 10. nodos de sacrificio 11. Escobillas de motores MATERIAL ESTNDAR HABITUAL Se trata de repuesto genrico que puede ser adquirido localmente a diversos proveedores. El material estndar habitual suele ser el siguiente:

1. 2. 3.

Tornillera Racorera Repuesto genrico elctrico (magneto trmicos, rels, diferenciales, fusibles) 4. Repuesto genrico hidrulico y neumtico 5. Correas, cadenas y elementos de transmisin de movimientos estndar 6. Vlvulas de materiales y medidas estndar Es conveniente estudiar en detalle la necesidad de incorporar este repuesto al stock permanente en planta. En general, su decisin debe estar relacionada con el plazo de entrega y con el coste. Respecto a los elementos estndar de bajo coste puede ser rentable adquirirlos, pues el coste de parada de un equipo durante el tiempo de aprovisionamiento puede tener un coste superior a su valor. Respecto al plazo de entrega, muchos proveedores locales ofrecen servicios de entrega muy breve, incluso inmediata, lo que puede hacer interesante trasladar el stock a estos proveedores. RECOMENDACIONES DEL FABRICANTE Al igual que en el caso del mantenimiento programado a efectuar en los equipos, el fabricante no es, en muchas ocasiones, una fuente de informacin absolutamente fiable para preparar el stock. En primer lugar porque en muchos casos slo los fabrica, no los mantiene, y no tiene experiencia en ese campo. En segundo lugar, porque su objetivo es ganar dinero vendiendo repuestos, que no tiene por qu coincidir necesariamente con el objetivo del propietario de la planta o del responsable de su mantenimiento. En ltimo lugar, porque no conoce la importancia relativa del equipo en el sistema (no es lo mismo prever el repuesto necesario para una bomba crtica, que es nica, que para una bomba no crtica que est duplicada, por ejemplo). Por tanto, seguir sus recomendaciones en ocasiones puede acarrearnos tener almacenes de repuesto mal dimensionados, por exceso o por defecto. Es necesario seguir las recomendaciones del fabricante en aquellos equipos en los que no se tiene suficiente experiencia como para hacer una seleccin adecuada. Pero el 90% de los equipos de una planta de cogeneracin son equipos genricos (motores, bombas, sensores, transmisores, vlvulas, tubera), y en esos es inadmisible seguir estrictamente las recomendaciones del fabricante sin realizar un estudio detallado.

INVENTARIOS

Al menos una vez al ao debera realizarse un inventario general del stock de repuesto, para comprobar que no falta en l ninguna pieza que consideremos que debe integrar dicho stock. Es muy comn que la prisa en una reparacin centre toda la atencin Para evitar los inconvenientes derivados de la realizacin de inventarios generales, si se dispone de un sistema informtico en el que se registre el stock y las entradas y salidas de materiales, debe organizarse un sistema de inventarios por zonas, de manera que con una periodicidad muy corta el personal de almacn realice un inventario parcial de una de esas zonas. Al final del ao, debera haberse completado el inventario total. Igualmente, es conveniente realizar unos muestreos aleatorios, para comprobar que las cantidades que figuran registradas en el sistema informtico o en el sistema de gestin que se utilice se corresponden con lo que realmente hay en planta. Debe tenerse especial cuidado en los periodos de gran actividad en mantenimiento (paradas programadas, revisiones generales), ya que las urgencias y el alto nmero de movimientos hacen que en estas pocas se produzcan grandes nmeros de movimientos incontrolados. Antes de una parada programada, el almacn planta debera reforzar su plantilla, para facilitar la labor de mantenimiento y evitar la prdida de control.

CONCLUSIN

Hay que destacar la importancia de desarrollar un plan adecuado de formacin continua en la empresa una vez decidido el tipo de Gestin del Mantenimiento que se implantar en la misma. Este plan de formacin debe disearse despus de calibrar el nivel de conocimientos existente y debe actualizarse peridicamente. Su buen aprovechamiento por parte del personal ser fundamental para el buen funcionamiento del Sistema de Gestin implantado y para hacer frente a los cambios en el mismo y en el mercado.

BIBLIOGRAFA.

http://www.slideshare.net/aspet/gestion-de-stocks-inventarios. http://www.emagister.com/curso-mantenimiento-industrial-1-3/mantenimientoindustrial-repuestos http://www.uco.es/~p42abluj/web/7texto2.htm