FACULDADE DE CINCIAS HUMANAS DE CRUZEIRO VNIA DIAS TEODORO

A CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA E ESTRATGIA PARA TOMADA DE DECISO NAS EMPRESAS

CRUZEIRO-SP 2013

VNIA DIAS TEODORO

A CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA E ESTRATGIA PARA TOMADA DE DECISO NAS EMPRESAS

Trabalho de Concluso de Curso apresentado ao Curso de Cincias Contbeis da Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro, em cumprimento exigncia parcial para obteno do ttulo de bacharel em Cincias Contbeis, sob orientao especfica do Prof. Esp. Eduardo Fbio de Carvalho Loyolla.

CRUZEIRO-SP 2013

VNIA DIAS TEODORO

A CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA E ESTRATGIA PARA TOMADA DE DECISO NAS EMPRESAS

Trabalho de Concluso de Curso aprovado em _____ de ____________ de 2013, como requisito parcial para a obteno do ttulo de Bacharel em Cincias Contbeis da Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro, pelos professores:

Banca Examinadora:

_____________________________ _____________________________ _____________________________

________________________________________ Orientador: Prof. Esp. Eduardo Fbio de Carvalho Loyolla.

CRUZEIRO-SP 2013

 minha famlia, pelo carinho, aos meus amigos, pelo companheirismo e a meus mestres, pela pacincia e sabedoria.

AGRADECIMENTOS

A Deus, inteligncia suprema e causa primria de todas as coisas.

Ao meu orientador Prof. Esp. Eduardo Fbio de Carvalho Loyolla, pela dedicao e competncia a mim destinadas.

Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro e Diretora Prof. Patrcia Baptistella pelas inmeras oportunidades concedidas, sem as quais eu no chegaria at aqui.

Aos demais professores, pela amizade e conhecimento compartilhados, em especial Prof. Rosana de Souza, pelos ensinamentos da origem da contabilidade.

Aos meus familiares e a todos aqueles que me auxiliaram sempre que necessitei.

Ao meu querido Joo Carlos, pela pacincia e incentivo.

A maior riqueza o que voc sabe. O risco est naquilo que voc no sabe. Na prtica o que preciso administrar o capital e minimizar, prever e estar preparado para os riscos (PIMENTEL, 2007, p.13).

RESUMO

O tema desta pesquisa a contabilidade como ferramenta e estratgia para a tomada de deciso nas empresas, abordando os aspectos fundamentais para auxiliar o profissional contbil e o seu papel na tomada de decises que um fator de grande importncia para as organizaes, as quais se vem sempre nesta obrigatoriedade. Assim sendo, o objetivo geral da pesquisa consiste em analisar a importncia da contabilidade para tomada de decises dentro da empresa. A reviso bibliogrfica foi adotada como metodologia da presente pesquisa, fundamentada nas teorias de importantes e conceituados autores acerca do tema adotado. Reputa-se, por fim, que a contabilidade influi positivamente na tomada de deciso, uma vez que o empresrio pode dispor de dados que mostram possveis irregularidades e precariedades na empresa, alm de projees futuras.

Palavras-chave: Contabilidade. Tomada de deciso. Empresa. Estratgia.

ABSTRACT

The purpose of this research is the accounting as a tool and strategy to the decision making in the companies, discussing the fundamental points to support the accounting professional and his role in the decision making that is a factor of great importance for the organizations, which, always, find themselves in this obligation. Therefore, the objective of the research is to analyze the importance of accounting for decision making in the company. The literature review was adopted as the methodology of this study. Finally, its considered that the accounts have a positive influence in decision making, because the businessman can have data that show possible irregularities and precariousness in the company, as well as future projections.

Key words: Accounting. Decision making. Company. Strategy.

SUMRIO

INTRODUO ................................................................................................

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ELUCIDAO CONCEITUAL E HISTRICA ...................................

13

1.1 1.2 1.3 1.4

ASPCTOS HISTRICOS ................................................................ A EVOLUO HISTRICA DA CONTABILIDADE ........................... PRINCPIOS E CONCEITOS DA CONTABILIDADE ......................... PROCESSO DE DECISO ................................................................

13 14 16 18

VANTAGENS E CARACTERSTICAS DA CONTABILIDADE PARA A TOMADA DE DECISO ..................................................... 21

2.1 2.2 2.3

CARACTERISTICAS DE UM CONTADOR ....................................... VISO DE UM CONTADOR .............................................................. IMPORTCIA E VANTAGENS DA TOMADA DE DECISO NA EMPRESA...........................................................................................

21 22

26 28

2.4 2.5

DECISO TIMA ............................................................................... CONTABILIDADE DE CUSTOS, CONTABILIDADE FINANCEIRA E CONTABILIDADE GERENCIAL .........................................................

29

CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA PARA TOMADA DE DECISO NA EMPRESA .................................................................. 31

3.1 3.2 3.3

CONTABILIDADE E A TOMADA DE DECISO FINANCEIRA ......... INSTRUMENTOS PRELIMINARES DA ANLISE ............................. A TOMADA DE DECISO E ANLISES DAS DEMONSTRAES CONTBEIS .......................................................................................

31 33

34

CONCLUSO .................................................................................................

39

REFERNCIAS ..............................................................................................

41

ANEXOS .........................................................................................................

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INTRODUO

Levando em considerao os pressupostos de Quinn (2006, p.137), o fator de tomada de deciso uma das principais caractersticas de um empreendimento em se tratando de assumir ou delinear uma estratgia empresarial. Para tanto, isto , para garantir que a tomada de deciso, para traar uma estratgia, acontea de maneira efetiva, algumas ferramentas empresariais podem coadjuvar no processo; uma delas a contabilidade. Assim sendo, o tema do presente trabalho o estudo da contabilidade como uma ferramenta empresarial a qual pode influir, positivamente, para tomada de deciso para possvel e futura adoo de estratgias. A pesquisa parte do seguinte problema de pesquisa: A contabilidade, luz de seus instrumentos, pode ajudar a empresa na tomada de decises? Aventa-se a hiptese de que, como a contabilidade oferece uma viso ampla e, ao mesmo tempo, especfica do que se deseja observar, o empresrio consegue identificar possveis problemas futuros e empecilhos financeiros atuais no empreendimento. A contabilidade possui muitas funes financeiras dentro da empresa, como apontar altos gastos em alguns setores, aumento de produtividade em algum local, etc.. Enfim, a contabilidade, dispondo de maneiras para indicar peculiaridades financeiras, pode ajudar a empresa a tomar decises acerca de seu futuro. Defende-se, tambm, a hiptese de que a contabilidade, por ajudar a evitar uma m administrao de recursos financeiros na empresa, consegue influenciar a organizao a no se desestruturar, garantindo um ambiente favorvel para desenvolvimento corporativo e, conseguintemente, tomada de decises. Tem-se como objetivo geral do trabalho analisar a importncia da contabilidade para tomada de decises dentro da empresa. Tem-se, como objetivos especficos, descrever as vantagens do uso efetivo da contabilidade na organizao, bem como identificar os meios pelos quais a empresa pode usufruir da tomada de deciso para adoo de estratgias ou para quaisquer outros aspectos relevantes para o trabalho. No que diz respeito justificativa, o trabalho possui tripla relevncia: social, cientfica e pessoal.

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No que diz respeito ao mbito social, o trabalho pode ser considerado importante, uma vez que ajuda as empresas a se conscientizarem sobre os processos gerenciais os quais podem auxiliar no desenvolvimento e sustentabilidade empresarial. Alm disso, o processo de tomada de deciso passa a ser uma estratgia para a empresa e no somente uma simples ferramenta ou obrigao legal. No aspecto cientfico, o trabalho tambm importante por se averiguar a possibilidade de embasamentos de futuros trabalhos os quais ostentem o mesmo tema. Em razo de ser a pesquisadora aluna da graduao de Cincias Contbeis, bem como possuir uma experincia na rea contbil, o trabalho relevante por agregar valores profissionais que auxiliam no desenvolvimento de carreira, bem como por auxiliar no desenvolvimento acadmico da pesquisadora. A pesquisa est embasada em autores como Marques (1994), Schimidt e Santos (2008), Chiavenato (2006), para a fundamentao do contexto histrico, princpios e conceitos contbeis. No que se refere s questes sobre as caractersticas do contador, tomada de deciso na empresa e suas anlises, a pesquisa est calcada em Primak (2009), Merola (2008), Santos (2006), Iudcibus e Marion (2002), Ferreira (2010), Ribeiro (2008), Brussolo (2009), Prates (2005), Azzolin (2012), Pimentel (2007), dentre outros. Metodologicamente, adotou-se a pesquisa de reviso bibliogrfica,

procedendo-se ao fichamento e resumo das principais obras acerca do tema abordado e comprovao das hipteses. Alm de leitura de livros, sero consultadas outras fontes de pesquisa, tais como documentos disponveis online, devidamente referenciados na Bibliografia, bem como as Leis contbeis que complementam a anlise do tema proposto. Estruturalmente, o trabalho est dividido em trs captulos. O primeiro captulo do trabalho trata de apresentar as principais elucidaes sobre os aspectos histricos e a evoluo da contabilidade, bem como os aspectos conceituais sobre contabilidade e o processo de tomada de deciso dentro das empresas. O segundo captulo aborda desde questes sobre as caractersticas essenciais para o profissional contbil at as vantagens da tomada de deciso efetiva na empresa. Alm disso, tambm se aborda a diferena da contabilidade gerencial e financeira,

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luz do universo da contabilidade de custos. O ltimo captulo volta o estudo para o modo pelo qual a contabilidade pode servir como ferramenta auxiliadora para tomada de deciso dentro da empresa, da mesma forma que elucida os meios mais efetivos para tal ao, tambm, traz um breve estudo sobre suas formas de anlises. Por fim, d-se a concluso, seguida das referncias e anexo.

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1 ELUCIDAO CONCEITUAL E HISTRICA

Neste captulo pretende-se apresentar as principais elucidaes sobre os aspectos histricos, bem como sua evoluo, e aspectos conceituais sobre contabilidade e o processo de tomada de deciso dentro das empresas, para posteriormente, adentrar no tema da pesquisa. Fundamenta-se este captulo nos autores Marques (1994), Schimidt e Santos (2008), Chiavenato (2006), dentre outros.

1.1 ASPECTOS HISTRICOS

Desde os primrdios das civilizaes, onde o homem comeava a viver em conjunto, surge a necessidade das pessoas de controlar tudo aquilo que se possua, gastava ou devia. Dessa forma, sempre buscando controlar seus bens para poupar e aumentar os mesmos, os primeiros povos desenvolviam ento, pouco a pouco, um senso de administrao, que consiste em uma necessidade de contabilizar suas posses. Diante da necessidade de controle, compreendeu-se que para uma boa administrao era preciso a elaborao de registros. De acordo com Marques:
H milhares de anos atrs, os homens das cavernas faziam suas anotaes de caa, pesca etc., nas paredes das prprias cavernas. Atravs dos historiadores, descobrimos que estas cavernas esto demarcadas com desenhos e, isto, podemos dizer que so vestgios de que estes homens faziam controles, registros de alguns fatos, informaes demarcadas para no serem esquecidas, controles, etc. (MARQUES, 1994, p.9)

Dessa forma, compreende-se que o senso de contabilidade est presente no homem desde seus primrdios. Quando iniciou a criao de animais, por exemplo, o homem encontrou-se perante a necessidade de controlar seu rebanho a fim de saber a quantidade exata de animais que possua e, a partir disto, ter cincia no caso de algum ser perdido ou roubado. Com o decorrer do tempo, a necessidade de controle do patrimnio pertencente e o aumento deste tornaram-se cada vez mais importante para o homem e sua sobrevivncia. No incio da era comercial, por exemplo, o registro e

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controle de produtos e bens passaram a ser essenciais, uma vez que a prtica de troca de mercadorias entre os comerciantes era a base do negcio. A atividade comercial foi ento se expandindo, forando o homem a desenvolver novas formas e padres de administrar suas posses. Assim, gerenciando a entrada e sada de seus bens, o ser humano foi desenvolvendo essa prtica pouco a pouco como uma cincia, dando origem evoluo dos registros, tornando-se a contabilidade que se conhece hoje. Portanto, dados os conceitos acima, d-se continuidade, no tpico seguinte, a este tema com enfoque evoluo histrica da contabilidade, em que se pretende trazer alguns apontamentos sobre a evoluo dos mtodos de registro.

1.2 A EVOLUO HISTRICA DA CONTABILIDADE

A contabilidade sempre esteve presente na sociedade e evidente que, atravs de seus histricos e repercusso na atualidade, teve seu papel fundamental de contribuio na evoluo da humanidade. Para que se entenda seus aspectos histricos, vale ressaltar alguns pontos mais relevantes na evoluo. Vestgios histricos evidenciam que a contabilidade j era utilizada desde a antiguidade, quando o homem contava seus rebanhos e os controlava por meio de pedrinhas e nas civilizaes antigas (Smero-Babilnicos, Egpcios, Gregos, Romanos dentre outros), de onde se originou o desenvolvimento para os mtodos e tcnicas utilizadas atualmente.
Em stios arqueolgicos em Israel, Sria, Iraque, Turquia e Ir, foram encontrados pequenos artefatos de barro, chamados de fichas, datando de 8000 a 3000 a.C. Escavaes tambm revelaram a existncia de outros artefatos de barros assemelhados a caixas que continham fichas no seu interior e impresses externas que datavam os mais antigos, de aproximadamente 3250 a. C, denominados envelopes (SCHIMIDT E SANTOS, 2008, p. 14).

De acordo com a conceituao dos autores, a civilizao Egpcia, h milhares de anos, contribuiu significativamente com a evoluo, devido criao do papiro e pelo zelo da escriturao contbil dos seus documentos e controles. Observa-se que, a partir dos registros dos egpcios, pode-se ver a origem dos livros contbeis, mesmo que h milhares de anos, j existia uma determinada administrao, que remete a uma viso do h na atualidade, pois ainda citam a complexibilidade que

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existia neste pas do sistema de registros, devido s cobranas dos impostos e taxas.
Os egpcios deram grande passo no desenvolvimento da contabilidade ao escriturarem as contas, tendo como base o valor de sua moeda, o shat de ouro e prata. Esse desenvolvimento deveu-se em parte a administrao centralizada exercida nesse pas, em que a cobrana de impostos e de outras taxas exigia um complexo sistema de registros (SCHIMIDT E SANTOS, 2008, p. 19).

Destacam-se, tambm na evoluo, a contribuio dos gregos, que desenvolveram os documentos contbeis mais eficazes da antiguidade, de acordo com (SCHIMIDT E SANTOS, 2008, p. 20) nas ilhas gregas de Cicladas, foram descobertos documentos referentes ao perodo de 454 a 90 a. C, que registravam os preos relativos dos produtos, o poder aquisitivo da moeda, o custo de vida etc., daquela poca. Para que se compreenda melhor a evoluo, no s da Contabilidade como tambm do homem, ilustrada todas as etapas desta interao atravs da figura:
8000 a.C. utilizao de fichas simples; 4400 a.C. fichas mais complexas; 3250 a.C. selo sobre os envelopes; 3200 a.C. impresso na superfcie dos envelopes; 3100 escrita; 1500 a.C. tabelas de argila; 1100 a.C. surgimento da escrita alfabtica; 650 a.C. surgimento das primeiras moedas em Ldia (sia Menor) e em 600 a.C. na Grcia, autores afirmam que a primeira moeda de 869 a.C., de Egina (no golfo de Atenas); 400 d.C. crise na Eursia invaso nmade; 400 d.C. a 1000 d.C. ascenso do Islamismo Cruzadas com o objetivo de expulsar os muulmanos da Terra Santa; 1000 d.C. recuperao da Europa incio dos movimentos comerciais com as Cruzadas.
Tabela 1: Evoluo da humanidade relacionada contabilidade da pr-histria at o advento das partidas dobradas. Fonte: Schimidt e Santos (2008, p. 22)

3000

a.C.

primeiros

pictogramas

incio

da

contagem

abstrata

Neste sentido, a figura confirma, de forma mais clara, os estgios da evoluo da humanidade e que a contabilidade est presente em todos, tornando-se fator inerente no seu desenvolvimento.

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A histria da contabilidade, teve seus personagens marcos para esta construo e, dentre os principais nomes da evoluo, deve-se destacar o grande responsvel pela formalizao dos mtodos das partidas dobradas, que utilizado at hoje, o Frei Luca Pacioli.
Embora, para os iniciantes no conhecimento contbil, Luca Pacioli seja apresentado como o criador das partidas dobradas, ele foi o primeiro grande divulgador deste sistema contbil de registro, pelo fato de coincidir a poca de sua obra com a introduo da impresso na Itlia. Na poca da publicao da Summa, j existiam em Veneza por volta de 200 tipografias funcionando (SCHIMIDT E SANTOS, 2008, p. 34).

Neste sentido, v-se que Luca Pacioli foi o grande responsvel pela difuso da contabilidade e defensor da importncia do zelo e tica na escriturao contbil. No restam dvidas de que as civilizaes e Luca Pacioli tiveram e tm destaque na contabilidade, cujas tcnicas e mtodos so bases para a escriturao contbil adotada atualmente. A contabilidade sempre esteve e estar presente em todas as mudanas e evolues mundiais, tambm, econmicas. Seguindo princpios e conceitos que exige a profisso, como se demonstra no prximo subcaptulo.

1.3 PRINCPIOS E CONCEITOS DA CONTABILIDADE

Como toda forma de cincia, a contabilidade possui seus princpios fundamentais e seus conceitos prprios necessrios para o desenvolvimento de suas funes. A partir do conhecimento de devidas definies e fundamentos, tornase possvel desempenhar o gerenciamento de atividades financeiras, que so essenciais para o funcionamento e desenvolvimento das organizaes. De acordo com Marques:
A contabilidade tem como conceito, a cincia que estuda e controla o patrimnio das empresas. Mas podemos tambm identificar este conceito de contabilidade como a gerao de informaes que so conhecidas no decorrer da apurao dos fatos e, estas informaes, sofrem mudanas na composio de bens, direitos e obrigaes. Em sntese, a contabilidade registra os fatos e gera informaes do patrimnio das empresas. (MARQUES, 2010, p.27)

A partir da conceituao que o autor elabora sobre a contabilidade, compreende-se que esta , de forma sintetizada, uma cincia que consiste essencialmente no controle do patrimnio. De forma mais abrangente, o setor

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contbil responsvel por registrar as atividades financeiras, transformando os fatos em informaes precisas sobre o estado patrimonial da empresa. Ainda sobre os conceitos do autor, entende-se que, por meio dos dados gerados e processados pela contabilidade, a administrao da empresa toma cincia da situao financeira em que se encontra. Com isso, embasados nas informaes recebidas pelo setor contbil, os responsveis pelas tomadas de decises na organizao podem decidir qual a melhor ao a ser executada perante uma potencial situao de crise ou oportunidade que se apresente. Segundo Marques:
Os Princpios Fundamentais de Contabilidade representam o ncleo central da prpria Contabilidade, na sua condio social, sendo a ela inerentes. Os princpios constituem sempre as vigas-mestras de uma cincia, revestindose dos atributos de universalidade e veracidade, conservando validade em qualquer circunstncia. (MARQUES, 2010, p.19)

Dessa forma, os Princpios Fundamentais da Contabilidade formam sua estrutura consolidando-a como cincia, validando-a e tornando sua veracidade reconhecida. Em 02 de junho de 2010, os Princpios Fundamentais da Contabilidade (PFC), citados na Resoluo CFC n 750/93, passam a denominar-se "Princpios de Contabilidade (PC)", por fora da Resoluo CFC 1.282/2010. De acordo com a Resoluo CFC n 750/93, os Princpios da Contabilidade, consistem em: a) o da entidade: responsvel por reconhecer o Patrimnio como objeto da contabilidade e afirmar a sua autonomia patrimonial, diferenciando ainda os tipos de patrimnios e relacionando-os com seus respectivos possuidores, independente de sua natureza ou presena/ausncia de fins lucrativos. b) o da continuidade: tem como objetivo levar em considerao a mensurao e apresentao dos componentes patrimoniais, por conta do senso de que a entidade estar sempre em operao, c) o da oportunidade: referente integridade da produo de informaes no processo de mensurao e apresentao dos componentes patrimoniais. d) o do registro pelo valor original: determina que os componentes patrimoniais, expressos em moeda nacional, devem ser registrados pelos valores originais das transaes. Os componentes podem ainda, sofrer influncia de fatores

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como custo corrente, valor realizvel, valor presente, valor justo e atualizao monetria. e) o da competncia: pressupe a simultaneidade da confrontao de receitas e de despesas correlatas. Ainda, estipula que os efeitos das transaes feitas sejam reconhecidos nos perodos a que se referem, independente do recebimento ou pagamento. f) o da prudncia: determina que sempre que houver alternativas igualmente vlidas para a mensurao das alteraes patrimoniais que alterem o patrimnio liquido, deve ser adotado o menor valor para os componentes do ativo e o maior valor para os do passivo. A partir de tais princpios e conceitos fundamentados e estipulados, a contabilidade se estrutura. Constituda dessa forma, tal rea passa a ser reconhecida como uma cincia de natureza contbil, responsvel por auxiliar a administrao de entidades por meio do desempenho de suas funes que visam acima de tudo, o controle do patrimnio em sua posse. Tambm, responsvel por evidenciar, atravs de relatrios, a situao econmica da entidade, a fim de estruturar um estudo base para todo processo de deciso.

1.4 PROCESSO DE DECISO

A tomada de deciso um processo que envolve as escalas de valores, os pontos de vistas de diversos ngulos diferentes, os interesses, e principalmente qual o meio que ser movimentado e modificado, independente da alternativa escolhida. Pois, muitas vezes as opes interagem e agem de forma direta na construo da tomada de deciso. Chiavenato conceitua sobre o processo:
Para a teoria da deciso, todo problema administrativo equivale a um processo de deciso. Existem dois extremos de deciso: as decises programadas e as no programadas. Esses dois tipos no so mutuamente exclusivos, mas representam dois pontos extremos entre os quais existe uma gama contnua de decises intermedirias. (CHIAVENATO, 2006, p. 75)

Dessa forma, tanto os processos de deciso do indivduo comum, como tambm o processo de deciso administrativo necessrio que o problema seja

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analisado, e observado, para que seja escolhida a alternativa mais coerente com a situao. De acordo com Chiavenato (2006, p. 75) o processo de deciso concentra -se nas etapas de deciso, onde o objetivo selecionar a melhor alternativa de deciso. O autor tambm ressalta que so necessrias trs etapas simples: Definio do problema; quais so as alternativas possveis de solucionar o problema, e porque escolher qual a melhor alternativa de soluo para cada caso especfico. O Processo de Tomada de Deciso definido por muitos autores de diversas formas, remetendo-o a uma viso no muito simplista e sim a um processo abrangente. Para Nunes (2012, p. 2), o processo composto por vrias fases inerentes ao processo de resolver algum problema. Sendo assim, o autor ressalta as fases: a) Observao: onde o processo de deciso iniciado quando um indivduo reconhece uma oportunidade e reflete sobre a mesma. b) Reconhecimento do problema: quando h o reconhecimento da necessidade de ser resolvido. c) Definir os objetivos: necessrio considerar o que preciso alcanar com a tomada de deciso, e principalmente quais so os fins para os quais o trabalho deve ser direcionado. Os objetivos devem ser pensados anteriormente a qualquer deciso. d) Compreender o problema: esta fase importante para unir os estmulos interpretados como resistncia. a fase responsvel por promover o sucesso ou fracasso das fases seguintes, comprometendo todo o processo de deciso. e) Determinar opes: ao definir o Processo de deciso, suas caractersticas e restries so definidas. Deste fato depende a dimenso e a importncia desta fase. f) Avaliar as opes: esta fase envolve a determinao do grau de alcance dos objetivos por parte de cada uma das opes. As consequncias so expostas nessa fase tambm, e dependem totalmente da alternativa escolhida pela pessoa. g) Escolher: esta a fase onde todas as anteriores iro oferecer suporte. A fase da escolha onde ser escolhida a deciso mais satisfatria e adequada. Depende muito da composio do problema e da personalidade do responsvel pela deciso.

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h) Implementao: consiste nas alteraes e mudanas feitas para adequar a tomada de deciso. i) Monitorao: esta parte a fase de observao e anlise que o responsvel precisa para perceber se a tomada de deciso teve resultados satisfatrios, sendo assim, a monitorao tambm muito importante. De acordo com o autor, o processo de deciso precisa de um grande planejamento, como qualquer outra estratgia adotada por uma pessoa ou organizao, onde se estabelece mtodos de anlises sob informaes que se originam de alternativas a ela impostas. O planejamento a forma de garantir quais seriam as possveis consequncias positivas e negativas que uma alterao pode agregar ao indivduo ou empresa. Portanto, antes mesmo de optar por qualquer alternativa disponvel necessrio antes de tudo, executar todas as etapas, para que o processo de tomada de deciso no tenha posteriores arrependimentos e nem, tampouco, necessidades de correo de erros. Assim, sero tratadas no prximo captulo as caractersticas da contabilidade, bem como a tomada de deciso sobre as reas da contabilidade.

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2 VANTAGENS E CARACTERSTICAS DA CONTABILIDADE PARA TOMADA DE DECISO

O segundo captulo aborda desde questes sobre as caractersticas essenciais para o profissional contbil at as vantagens da tomada de deciso efetiva na empresa. Alm disso, aborda a diferena da contabilidade gerencial e financeira, luz do universo da contabilidade de custos. Para fundamentar este captulo, citam-se os autores Primark (2009), Merola (2008), Santos (2006), Iudcibus e Marion (2002), Ferreira (2010), Prates (2005), dentre outros.

2.1 CARACTERSTICAS DE UM CONTADOR

Com a globalizao, a informatizao dos processos e a expanso do mercado, a contabilidade desempenha um papel fundamental na estrutura das empresas. Sendo um setor de extrema relevncia, a rea contbil exige profissionais altamente capacitados, que possuam competncia, agilidade e, acima de tudo, viso. Assim, o contador deve estar sempre em sintonia com as funes da empresa e preparado para agir de acordo com as alteraes de mercado e inovaes nos processos. De acordo com Primak:
A profisso de Contador considerada, como tantas outras, trabalhosa devido s necessidades de controle de um nmero de fatos contbeis que ocorrem no dia-a-dia das empresas como os controles [sic] dos fatos que provocam recolhimento de impostos, por exemplo. (PRIMAK, 2009, p.31)

Assim sendo, o contador deve apresentar caractersticas que o auxiliem no desenvolvimento de suas funes. O senso de organizao imprescindvel para que as atividades sejam efetuadas de forma correta e ordenada, a fim de assegurar os resultados estimados. Por ser uma rea fundamentada no controle de operaes, a contabilidade requer profissionais que saibam exercer o que lhe foi delegado de forma organizada e controlada.

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Segundo Primak:
O contador deve possuir uma formao humanstica e sua viso global deve compreender o seu meio social, poltico, econmico e cultural, tomando decises em um mundo globalizado, diversificado e independente. (PRIMAK, 2009, P.31)

Dessa forma, compreende-se que o profissional contbil deve possuir uma viso global de todos os aspectos que influenciam em sua rea de atuao e no contexto geral de sua empresa. Tal viso deve compreender os meios de maior influncia no status da empresa inserida no mercado, considerando os fatores sociais, econmicos, polticos e culturais. Ainda, o contador necessita estar sempre atento s inovaes tecnolgicas e mercadolgicas, a fim de se adaptar as novas padronizaes que surgem a todo o momento. De acordo com Primak (2009, p.31): O contador ainda precisa ter, acima de tudo, competncia para compreender aes e atitudes analisando criticamente as empresas e sobre tudo, antecipando e promovendo as suas devidas mutaes. Dessa forma, compreende-se que o profissional contbil deve ainda estar sempre atento as potenciais alteraes do quadro da empresa, elaborando antecipadamente medidas alternativas que poderiam ser tomadas em eventuais ocorrncias, precavendo a empresa de ser autuada numa fiscalizao. Primak (2009, p.31) ressalta: Dentre as principais caractersticas do profissional, destacam-se: flexibilidade, liderana, tica, comunicao, iniciativa e responsabilidade social. Sendo assim, o perfil do contador deve conter todas essas caractersticas e capacitaes para que suas funes dentro da empresa sejam desempenhadas com excelncia, a fim de garantir um posicionamento cada vez melhor da organizao no mercado. E, por isso, aproveita-se o ensejo para trazer alguns fundamentos acerca da viso adotada pelo contador e as caractersticas deste profissional, no subcaptulo a seguir.

2.2 VISO DE UM CONTADOR

A formao do contador permite que atue em empresas de grande, mdio e pequeno porte, ou qualquer tipo de empreendimento, pois em suas incumbncias est monitorar e administrar bens patrimoniais, sendo assim, o leque de opes

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grande. O contador pode, ainda, trabalhar em empresas de auditoria, como auditor verificando e tornando vlidos os registros feitos pelos contadores internos da firma, por exemplo. (MEROLA, 2008, p. 26) Dentre a viso e caractersticas dos profissionais de contabilidade est a forma como lidam com sua profisso, e principalmente a dedicao fornecida aos momentos de atuao. Merola conceitua sobre o assunto:
Alm de sua formao especfica, o contador deve ter uma viso global do mundo dos negcios, com o objetivo de ajudar a empresa para a qual trabalha a obter melhores resultados financeiros. Profissionais com especializao em planejamento tributrio tm tido boas oportunidades de emprego em empresas que buscam, dentro dos limites legais, pagar menos impostos e obter mais lucros. (MEROLA, 2008, p. 26)

Dessa forma, como afirma o autor, o contador precisa ter viso empreendedora como se fosse um empresrio. necessrio ter viso de mercado, com observao constante nas variaes dos investimentos, para permitir que a empresa tenha os custos de menor valor possvel, e monitorar os gastos da organizao. De acordo com Merola (2008, p. 27) para um contador, ter autodisciplina e capacidade de observao e anlise so qualidades fundamentais para exercer o cargo. A Contabilidade busca constantemente alteraes em suas normas e mtodos de anlise, devido evoluo e modificao sofrida pelos sistemas operacionais e, portanto, o contador precisa adaptar-se a essas alteraes e aos novos cenrios scio-econmicos. O que se demonstra nas palavras de Santos nos seguintes termos:
Hoje em dia, no se pode mais admitir que a Contabilidade esteja sendo preparada para uso exclusivo dos mesmos usurios de 4 ou 5 dcadas atrs. A contabilidade passou a ter relevncia no cenrio econmico como um todo, deixando de ser instrumento importante apenas no auxlio prestado no clculo e identificao dos valores que servem como base para recolhimento de impostos, anlise para concesso de crdito ou pagamento de dividendos, e com isso comea a ocupar espao bastante importante nas relaes sociais. (SANTOS, 2006, p. 76)

Com base nesse entendimento, percebe-se que hoje o contador tem que estar sempre frente do mercado, sendo mais informatizado, buscar um programa que fornea informaes mais rpidas, a fim de que consiga acompanhar as mudanas tributrias, societrias, previdencirias e trabalhistas.

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E, tratando-se de novas tendncias que a Contabilidade exige de seus usurios relevante uma abordagem acerca do impacto da dinmica das informaes, que podem contribuir de forma ampla com a utilizada das informaes contbeis. Isso se confirma nas palavras de Leone (1999, p. 13), segundo as quais, a informao o ponto crucial da contabilidade, uma vez que as decises a serem tomadas envolvem toda a empresa, seja qualquer nvel dessa deciso, o contador elabora cotidianamente informaes para vrios usurios, sendo: a) Proprietrios de empresas: auxiliam o destino dos investimentos; b) Administradores: o negcio administrado; c) Governo: fiscalizao, tributao; d) Fornecedores de matria prima: ficha para crdito de compra de matria prima; e) Clientes das empresas: parceria nos negcios; f) Instituies financeiras: recursos. Entende-se, com isso, que o contador a pea chave para que esses usurios tenham acesso s informaes contbeis de forma coerente e unificada, para que todos possam trabalhar sob uma mesma informao, evitando gerar conflitos e, dados estes esclarecimentos, sobre os novos anseios da sociedade em relao aos profissionais de contabilidade, Franco afirma:
As expectativas da sociedade crescem continuamente, uma vez que ela v a profisso contbil como capaz de enfrentar os desafios do futuro e de cumprir suas responsabilidades. A profisso tem, portanto, de avaliar e reconhecer at onde ela pode atender s expectativas da sociedade, sempre crescente, adaptando-se s novas situaes, seu crescimento ser assegurado. Isso exigir constante comparao entre as expectativas da sociedade e a capacitao dos membros da profisso para atender a essas expectativas. (FRANCO, 1988, p. 86)

No mesmo enfoque, completa Iudcibus e Marion (2002, p. 47) citando as reas de atuao do contador, como pode ser observado: a) Empresas: podem atuar nas reas de planejador tributrio, analista financeiro, contador geral, cargos administrativos, auditor interno, contador de custos, contador gerencial e aturio, entre outros; b) Contador autnomo: atuando como auditor independente, consultor, empresrio contbil, perito contbil, investigador de fraude;

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c) Ensino: ministrando atividades de pesquisa, escritor, professor, parecerista e conferencista; d) rgos pblicos: atuando como contador pblico, agente fiscal de renda, em vrios concursos pblicos, tribunal de contas e oficial contador. Salienta-se que na rea de controle de gesto, o contador atua na empresa como controller, realizando o balano social e a contabilidade ambiental. Contudo, percebe-se que a abrangncia de atuao do profissional da Contabilidade , nos dias atuais, muito mais variada que a do contador do passado, tornando o conhecimento do controle de gesto e das ferramentas utilizadas para apurar e obter resultados, a fim de orientar a empresa, imprescindvel a formao destes profissionais. Com isso, apontam-se as palavras de S que faz uma observao acerca do perfil do contador da atualidade:
Diante do panorama atual, de uma nova realidade internacional, tambm a realidade brasileira alterou-se. O Contador de nossos dias deve ter formao cultural humanista bem forte e uma cultura volvida a saber pensar. O perfil do profissional de nossos dias exige que o ensino prepare um intelectual que tenha condies de orientar as empresas para a prosperidade, para a eficcia da riqueza. Como a informao ficou absorvida, em quase sua totalidade, pelo recurso dos computadores, a valorizao do Contador est em saber explicar os informes e em oferecer modelos de comportamentos aos empresrios e gestores de riquezas pblicas. Saber analisar, conhecer a razo do porque ocorrem os fatos, indicar caminhos para o uso racional da riqueza das clulas sociais, a misso do profissional da atualidade. (S, 2001, p. 2)

Neste sentido, notvel que o profissional de contabilidade evoluiu muito em relao simples funo de guarda-livros, que desempenhava antigamente. Hoje possui inmeras funes em diversos segmentos da sociedade. Tal multiplicidade de atribuies permite que este profissional tenha uma gama de oportunidade de atuao e desenvolvimento prtico de sua formao profissional. De acordo com os conceitos levantados por Marques (2009, p.39), o contador tendo muitas funes, difere-se em poucos critrios. Ainda assim existe uma diferena de delegaes de um profissional e do outro. Sendo que o contador gerencial precisa estar ligado todas as modificaes da empresa, e j o contador tradicional est ligado somente s alteraes de custos e de gastos, e tem como responsabilidade informar os dirigentes da organizao sobre tais mudanas.

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Marques conceitua sobre as caractersticas e responsabilidades de um contador gerencial:

Ao perguntar quais as caractersticas que distinguem o bom contador gerencial de outros profissionais ligados rea da contabilidade, diramos que a fundamental saber tratar, refinar e apresentar de maneira clara, resumidas e operacionais dados espaos contidos nos registros da contabilidade financeira de custos, e etc. bem como juntar as informaes com outros conhecimentos no especficos, ligados rea contbil, para suprir a administrao em seu processo decisrio. (MARQUES, 2009, p. 39)

Dessa forma, o contador gerencial auxilia tambm no processo decisrio de uma empresa, pois com as anlises e observaes realizadas possvel agregar argumentos em um momento de escolha de opes para auxiliar os responsveis pela tomada de deciso, que se configura como elemento fundamental na atuao empresarial, visando obter sucesso nas negociaes e dada essa importncia, trazse, a seguir, alguns esclarecimentos acerca do tema.

2.3 IMPORTNCIA E VANTAGENS DA TOMADA DE DECISO NA EMPRESA

O processo de deciso parte essencial da administrao da empresa. o momento onde os gestores so submetidos a realizar uma escolha sobre alguma providncia a ser estipulada. Ou at mesmo, quando preciso realizar algumas modificaes em algum setor, ou de algum fator do planejamento. O processo de deciso tambm considerado parte importante para a implantao de alguma estratgia, pois, por meio deste, a estratgia pode ser desenvolvida, analisada, pensada e implantada na empresa. O prximo passo a monitorao que alguns profissionais da organizao sero responsveis. Dessa forma, a empresa utiliza dos processos de deciso para desenvolver estratgias com o objetivo de aprimorar o patrimnio da empresa. Nesse momento, os profissionais da empresa, podem observar novas alternativas para serem aplicadas na organizao, ao mesmo tempo em que permitem que novas solues sejam desenvolvidas. Geralmente, o setor da administrao que fornece os responsveis pelas anlises das tomadas de deciso, pois, a partir das anlises, os profissionais podem observar e optar pela melhor escolha a ser feita naquela situao. Os autores Chase, Jacobs e Aquilano (2004, p. 29) conceituam pelo processo de deciso como:

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tomar decises baseadas em fatos o objetivo da administrao. [...] Um meio til de dividir as decises pelo comprimento do planejamento, ou o perodo de tempo, que o tomador de deciso precisa considerar. Alguns autores acreditam que as estratgias nascem dos processos de deciso. Pois, nesse momento muitas ideias so levantadas, e dessa forma, a empresa possui um campo vasto de opes para escolher, o que se afirma de acordo com as palavras de Chase, Jacobs e Aquilano (2004, p. 29), apontando que a deciso inicial consiste na natureza da estratgia de produo de uma empresa. Esta vem da misso da empresa em si e est ligada ideia de alcanar a vantagem competitiva atravs da populao. O processo de deciso pode ser estipulado por um profissional, ou como muitas vezes utilizado, pode ser analisado por um grupo. Esse grupo formado de colaboradores competentes, com viso de mercado, que ficam responsveis por analisar as melhores providencias. Schermerhorn, Hunt e Osborn conceituam sobre o assunto:
Os melhores grupos no se limitam a um nico mtodo de tomada de deciso, mais variam de mtodo de acordo com o problema em questo. Uma importante habilidade de liderana de grupo ajudar o grupo a escolher o mtodo certo o que resulta numa deciso oportuna e de qualidade, com a qual os membros fiquem altamente comprometidos. (SCHERMERHORN, HUNT e OSBORN, 1998, p.141)

Portanto, os autores Schermerhorn, Hunt e Osborn apontam que as vantagens e a importncia da tomada de deciso para o grupo so enormes. Porm, deve-se ter cuidado para que a tomada de deciso feita em grupo no perca gradativamente a viso crtica dos membros, uma vez que todos esto envolvidos no mesmo processo. Ainda assim, para estes autores o grupo agrega mais ideias e benefcios do que uma s pessoa pensando pela escolha a ser feita. Dessa forma, a empresa lucra ao utilizar dos colaboradores internos para o processo das tomadas de deciso, ao mesmo tempo em que pode desenvolver novas estratgias. Com isso, conclui-se que a formao dos grupos constitui uma alternativa vivel e lucrativa para a empresa que se beneficiar das ideias e propostas trazidas por estes grupos, pautando-se no critrio da busca pelas melhores anlises e decises e, assim, chegando a tomada de decises timas, como se demonstra a seguir.

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2.4 DECISO TIMA

Conforme evidenciado anteriormente e que, tambm, pode ser constatada em Ferreira (2010, p.219-220), deciso um ato ou efeito de decidir, determinar, resolver ou, ainda, dar preferncia adoo de uma iniciativa em vez de outra. Quanto ao termo timo refere-se a um adjetivo caracterstica para se referir a algo que muito bom, melhor de todos ou bonssimo (FERREIRA, 2010, p.552). Assim sendo, em uma linha simplista de explanao e pensamento, deciso tima seria uma tomada de deciso mais adequada para uma situao em especfico, mesmo que esta acarrete uma situao de risco, visto que decises so tomadas em base de premissas externas e internas na empresa. Andrade a Amboni (2010, p.226) oferecem respaldos para entendimento de que a deciso tima aquela que est condicionada capacidade de o gestor se lograr a um curso de ao a fim de otimizar os resultados da organizao. Por meio deste pressuposto, observa-se que a deciso tima depende da anlise de diversos fatores, no intuito de garantir uma tomada de deciso mais adequada possvel para o ambiente organizacional especfico de cada empresa, bem como para a situao em que se encontra a organizao daquele gestor. Ribeiro (2008, p.233) faz meno ao fato de que a deciso tima vai depender da anlise estratgica (deciso estratgica) de muitos fatores da empresa, de acordo com o este autor:
A deciso estratgica o processo de escolha de uma determinada opo em detrimento s outras opes existentes e que representa a melhor alternativa para que a organizao atinja algum resultado. Deciso um curso de ao escolhido por uma pessoa como o meio mais efetiva sua disposio para alcanar os objetivos pretendidos. (RIBEIRO, 2008, p. 233)

Neste sentido, a deciso tima aquela que traz mais benefcios para a organizao, j que no leva em considerao aspectos mercadolgicos generalizados, contribuindo para resoluo de situaes especficas dentro da organizao, contemplando as diversas reas contbeis, as quais se daro enfoque no prximo subcaptulo.

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2.5

CONTABILIDADE

DE

CUSTOS,

CONTABILIDADE

FINANCEIRA

CONTABILIDADE GERENCIAL

Por ser uma rea ampla e abrangente, a contabilidade engloba vrias funes importantes no meio financeiro e administrativo da empresa. Ainda, subdivide-se em segmentos que buscam proporcionar uma maior especificidade para tal atividade a ser exercida, facilitando o desenvolvimento dos processos e o alcance do resultado final desejado. De acordo com Brussolo:
A contabilidade pode ser considerada como uma metodologia que capta, registra, acumula, resume e analisa todos os eventos que afetem a situao financeira, econmica e patrimonial de qualquer entidade. Porm, uma das principais funes atuais da contabilidade fornecer diferentes tipos de informaes de acordo com a necessidade de seu usurio. (BRUSSOLO, 2009, p.1)

Dessa forma, comprova-se a afirmao sobre a abrangncia da contabilidade, e a necessidade desta subdividir-se para atender diferentes designaes. Compreende que suas funes so as de processar gastos, investimentos, custos, despesas e perdas. Para demais funes contbeis, Brussolo (2009, p.1) define que foi preciso a criao de algumas nomenclaturas para atividades especficas, consistindo em: contabilidade financeira e contabilidade gerencial e/ou qualquer outra ramificao de estudo da contabilidade (ver ANEXO A - Diferena entre contabilidade financeira e gerencial). De acordo com Brussolo, a contabilidade financeira diz respeito aos aspectos legais da contabilidade:
A contabilidade financeira aquela que atende s necessidades legais da contabilidade e os requisitos fiscais. A contabilidade gerencial, ligada administrao da empresa, tem como principal funo gerar informaes para a tomada de decises dentro da empresa. J a contabilidade de custos voltada para a anlise dos gastos realizados pela entidade no decorrer de suas operaes. (Brussolo, 2009, p.1)

Dessa forma, possvel que apesar de distintas, todas as trs formas de contabilidade esto interligadas, completando-se. A contabilidade de custos focada no controle das movimentaes da empresa, enquanto a financeira responsvel pelos aspectos legais e fiscais.

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A contabilidade gerencial, por sua vez, requer informaes de todos os outros segmentos para gerar os dados necessrios para a tomada de deciso que cabe a gerncia. De acordo com Prates, existe uma diferena entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira:
Na prtica, faz-se muitas vezes uma distino entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira. A contabilidade gerencial mensura e relata informaes financeiras, bem como outros tipos de informaes, que ajudam os gerentes a atingir as metas da organizao. (PRATES, 2005, p.5)

Portanto, compreende-se que cada segmento do setor contbil possui sua respectiva delegao. A contabilidade de custos, associada financeira e gerencial, compem o sistema necessrio para que a empresa possa ser controlada de forma ordenada e eficiente. Assim, complementando-se, os trs tipos de processos proporcionam dados, embasamento e viso para os gestores na hora da tomada de deciso que conduzir as operaes da empresa. Considera-se, tambm, que a juno de vrios conhecimentos dentro de uma entidade, tais como: Contabilidade Financeira, Contabilidade de Custos, Economia, Administrao, etc., possibilitam aos gestores identificar, interpretar e analisar as informaes fornecidas de uma maneira mais rpida e eficaz que se tornam base necessria para atingir objetivos organizacionais e tomada de decises importantes. O prximo captulo trata de abordar as questes acerca da contabilidade como ferramenta essencial para tomada de decises dentro da organizao, levando em considerao os distintos aspectos financeiros que influenciam nestas decises.

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3 CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA PARA TOMADA DE DECISO NA EMPRESA

Este captulo objeta analisar o modo pelo qual a contabilidade pode servir como ferramenta auxiliadora para tomada de deciso dentro da empresa. Evidenciando estudos financeiros da empresa, de ambientes externos e anlises das demonstraes, para melhor compreenso do tema, Para tanto, fundamenta-se nos posicionamentos trazidos por autores como Benedicto (2004), Nagatsuka (2002), Miotto e Lozeckyi (2008), Azzolin (2012), Passos (2012), dentro outros estudiosos.

3.1 CONTABILIDADE E A TOMADA DE DECISO FINANCEIRA

A contabilidade utiliza-se de diversas ferramentas para desempenhar suas funes. No atual contexto econmico, com a alta competitividade do mercado, o setor contbil nunca possuiu tanta relevncia na empresa, sendo de grande influncia na tomada de deciso financeira. Desta forma, a contabilidade torna-se uma importante ferramenta dos gestores nos momentos decisivos que definem os rumos da organizao. De acordo com Benedicto:
A contabilidade essencial na tomada de deciso porque identifica onde, como e quando o dinheiro ingressou na empresa e foi gasto, registrando, ainda, os compromissos que foram feitos. Dentro dessa perspectiva e atravs da avaliao de desempenho da empresa, pode-se ter uma apreciao sobre as implicaes financeiras de escolher um plano de ao em vez de outro. A contabilidade, ainda, ajuda a dirigir a ateno aos problemas atuais, assim como s oportunidades, e auxilia a prever os efeitos futuros das decises tomadas. (BENEDICTO, 2004, p.3)

Compreende-se, portanto, que a contabilidade essencial para o processo de tomada de deciso por fornecer a gerencia os dados necessrios para as aes a serem exercidas. A partir do registro de todas as movimentaes financeiras realizadas, os gestores podem identificar os problemas que a empresa apresenta e suas potenciais resolues, para ento, elaborar o plano de ao mais adequado ao quadro financeiro da organizao.

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Segundo Nagatsuka:
Para que a contabilidade possa atingir o seu objetivo, qual seja, gerar informaes teis para a tomada de deciso pelos diversos usurios das informaes contbeis, se faz necessrio que as demonstraes contbeis sejam muito bem-elaboradas. (NAGATSUKA, 2002, p.33)

Dessa forma, compreende-se que para que a tomada de deciso seja efetuada da maneira mais correta e apropriada, necessrio que as informaes contbeis sejam processadas com a maior preciso possvel. A partir desta preciso, os gestores podem traar planos de ao especficos que visam a manuteno e controle da situao financeira da organizao. Os gestores utilizam as demonstraes contbeis para formular planos de ao para a empresa. Para tal, utilizam a contabilidade como uma ferramenta para auxiliar na tomada de deciso financeira. Esta, por sua vez, conta com suas prprias ferramentas, que desempenham funes especficas no setor contbil, mensurando e gerando dados e informaes que providenciam um resultado final que influencia na tomada de deciso. Miotto e Lozeckyi (2008, p.3) expem algumas das principais ferramentas utilizadas: a) Oramento: De teor quantitativo, o oramento responsvel por representar previamente os dados necessrios para planejamentos futuros, facilitando a anlise de aes viveis e a posterior prestao de contas. b) Fluxo de caixa: Responsvel por verificar possveis investimentos, periodicidade de pagamentos e programao de compras. c) Tcnicas de anlises de investimento: Esta ferramenta conta com anlises horizontal e vertical, anlises das demonstraes financeiras e da taxa de retorno de investimentos, ndices de liquidez, endividamento e rentabilidade dentre outras, para a escolha de qual o recurso mais adequado a se investir. d) Anlise das demonstraes contbeis: Utilizada pelos tomadores de deciso, esta ferramenta consiste na interao total da vida econmica, financeira e patrimonial da empresa, fornecendo aos gestores uma viso global da situao da organizao. e) Planejamento tributrio: Busca minimizar os custos com encargos tributrios e impostos que reduzem o faturamento da empresa. Esta ferramenta

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ainda permite que o contador analise formas de gerar novos investimentos a partir dos recursos economizados. Dessa forma, compreende-se que a contabilidade uma rea fundamental para o funcionamento e sobrevivncia da empresa, sendo de extrema relevncia que tenha suas funes exercidas com excelncia. A partir de suas prprias ferramentas, o setor contbil desempenha suas atividades a fim de controlar a entrada e sada dos recursos da empresa, estudando ainda, formas de gerenciamento do patrimnio, com o objetivo de consolidar uma rede de dados necessrios para as tomadas de decises. Porm, torna-se imprescindvel uma anlise preliminar no s do ambiente interno da empresa, mas, tambm, fatores externos que so diretamente ligados ao processo de liquidez da empresa.

3.2 INSTRUMENTOS PRELIMINARES DA ANLISE

O ambiente empresarial conta com uma srie de procedimentos que servem para ser realizados antes de alguma anlise. Tratando-se do setor contvel, o departamento requer preciso extrema nos dados apresentados, pois referente ao patrimnio da empresa. Existem diversas anlises financeiras que compem o setor da

contabilidade, sendo que cada uma utilizada em um momento especfico, como tambm para um objetivo escolhido. Pois, de acordo com os conceitos de Azzolin (2012, p. 226) as anlises financeiras so muitos mais do que o simples clculo de ndices e porcentagens. Sendo que a avaliao desses indicadores exige que se considerem inmeros aspectos internos empresa, como tambm fatores externos. Existem trs procedimentos preliminares que so fundamentais para o desenvolvimento de uma correta analise financeira, de acordo com Azzolin (2012, p. 225): a) Eliminar as distores provocadas pela inflao nos valores constantes das demonstraes contbeis; b) Reclassificar algumas contas do Balano Patrimonial e da Demonstrao do Resultado do Exerccio, a chamada padronizao, como por exemplo, as Duplicatas Descontadas. c) Fazer um comparativo com padres pr-estabelecidos.

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Sendo que no quesito da classificao das contas necessrio tambm, de acordo com o Azzolin (2012, p. 225): transferir o saldo das duplicatas descontadas para o passivo circulante, considerando-as como passivo oneroso, pois estas operaes provocam despesas financeiras. Ou seja, os procedimentos preliminares tratam-se de uma forma de organizar e estruturar os dados e os valores de maneira mais especfica, antes mesmo de realizar qualquer tipo de anlise financeira que seja requisitada para a empresa. Portanto, de acordo com o autor, os processos preliminares a uma anlise financeira permitem que alguns movimentos sejam previstos, como tambm, garante certa preciso nos valores lanados nas anlises, para que posteriormente os resultados alcanados sejam os mais satisfatrios possveis.

3.3 A TOMADA DE DECISO E ANLISES DAS DEMONSTRAES CONTBEIS

O processo de tomada de decises pode ser embasado em vrios setores da organizao. Dentre eles est a contabilidade, que, por tratar das movimentaes do patrimnio, pode fornecer informaes essncias para que os responsveis escolham a alternativa mais adequada. As anlises contbeis podem ser apresentadas em demonstrativos constantes, que abordam todos os valores importantes das movimentaes realizadas. Com base nessas informaes, o grupo responsvel por analisar as melhores propostas de uma tomada de deciso tem mais opes na hora da escolha. Marques (2010, p. 38) conceitua sobre os demonstrativos contbeis, como: um instrumento que estabelece parmetros ou restringe procedimentos

operacionais quanto sua utilizao, com a finalidade de manter uniformes os relatrios contbeis. Pimentel tambm conceitua sobre os demonstrativos:
As demonstraes contbeis tm o objetivo primordial de proporcionar aos diversos clientes externos: bancos, acionistas, fornecedores, credores, assim como aos clientes internos, que so administradores, diretores e funcionrios da empresa ou organizao, um relato real das modificaes patrimoniais ocorridas em um determinado perodo de tempo, seja ele, mensal, trimestral, semestral ou anual e um relato das atividades a cerca d negcio. (PIMENTEL, 2007, p. 58)

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Dessa forma possvel controlar as alteraes feitas no patrimnio da empresa de maneira constante, tendo em vista que os relatrios dos demonstrativos so expostos de maneira alternada com todas as informaes possveis. De acordo com Pimentel (2007, p. 58), os demonstrativos so muito utilizados nas empresas por serem expostos s diversas reas. Tanto para os clientes internos, como j citado acima, como tambm para os clientes externos. Aos clientes externos, como rgos, investidores e desenvolvedores governamentais as informaes contidas nos itens dos demonstrativos e demais itens contbeis servem para orientao e conhecimento dos fatos ocorridos, para que se obtenha principalmente uma forma de avaliar os dados apresentados, preciso ter o conhecimento dos processos e como esses so realizados pela empresa. Por meio das ferramentas disponibilizadas pelos demonstrativos contbeis possvel auxiliar as anlises da tomada de deciso, a partir das tcnicas a seguir, desenvolvidas por Passos (2012, p. 18). a) Indicadores Financeiros econmicos b) Analise vertical e horizontal c) Anlise da taxa de retorno sobre Investimentos (Margem de Lucro X Giro do Ativo) d) Anlise da Demonstrao de Origens e Aplicao de Recursos, dos Fluxos de Caixa e da Demonstrao de Valor Adicionado. As ferramentas disponibilizadas pela contabilidade auxiliam na formao de todo o processo de deciso. Pois, de acordo com o pensamento de Pimentel (2007, p. 58) o objetivo final de uma demonstrao contbil analisar a situao financeira e econmica de uma instituio de antecipar e prever as situaes futuras, tendo assim um sistema de apoio de informaes para a tomada de deciso. Em destaque da anlise vertical e horizontal, em que se entende como uma ferramenta que demonstra aos administradores, num determinado perodo, a variao das contas, em que seu resultado de extrema importncia anlise financeira da empresa, dando respaldo a tomada de deciso. Tm-se algumas discusses no conceito desta tcnica, que reflete em maior foco no seu estudo. Padoveze e Benedicto (2004, p. 171) conceituam sobre as anlises financeiras como algo amplo. Pois, alm dos indicadores para a contabilidade, as transformaes dos valores das demonstraes financeiras em nmeros relativos so de grande valia para as anlises, tendo como objetivo de melhorar a visibilidade

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dos profissionais responsveis, como tambm possibilitar a identificao de pontos negativos e positivos da organizao. Assim, a anlise vertical caracteriza-se como uma maneira de analisar a estrutura e a participao, enquanto a anlise horizontal tem como objetivo mensurar a variao de crescimento dos valores dos elementos das demonstraes financeiras. Ou seja, ambas as analises podem ser feitas por meio dos profissionais de contabilidade, e como requisito primordial necessrio ter cincia dos processos patrimoniais da organizao. Portanto, Padoveze e Benedicto definem anlise vertical como:
A anlise vertical trata-se da participao percentual ou de estrutura dos elementos das demonstraes contbeis. Assume-se como 100% um determinado elemento patrimonial que, em princpio, deve ser o mais importante e faz-se uma relao percentual de todos os demais elementos sobre ele. J a anlise vertical da demonstrao patrimonial, pois, pelo fato de atribui 100% receita operacional, permite uma viso da estrutura de custos e despesas da empresa, em termos de mdia sobre as vendas. (PADOVEZE e BENEDICTO, 2004, p. 171)

Neste sentido, a anlise vertical levanta todos os dados de um setor ou departamento, sendo que no caso das empresas, pode se tratar dos dados referentes produo, juntamente com os dados esperados de demanda. Marques (2004, p. 159) apresenta outra definio para a anlise vertical. O autor conceitua que no balano patrimonial a analise vertical abrange clculos precisos sobre o percentual de todas as contas realizadas, permitindo que sejam relacionadas tanto em grupo como com o total do ativo e do passivo. Sendo que outro fator importante est em que a anlise pode ser feita em qualquer demonstrao financeira. Em relao anlise horizontal, os autores apresentam uma conceituao diferente, sendo que, de acordo com Padoveze e Benedicto, a anlise horizontal trata-se de:
uma anlise da evoluo, crescimento ou diminuio, que permite identificar a variao positiva ou negativa de um perodo em relao ao anterior. Toma-se como 100% todas as contas de um determinado perodo e faz-se uma relao percentual em cima dos dados desse perodo. O novo nmero relativo indica quanto o perodo subseqente maior ou menor que o perodo anterior. (PADOVEZE e BENEDICTO, 2004, p.171)

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Ou seja, a anlise horizontal j permite uma analise mais precisa sobre as variaes de patrimnio e lucratividade da empresa, pois, permite comparaes entre um perodo e outro, apresentando resultados diferentes a cada anlise. Marques (2004, p. 159) afirma que a anlise vertical e a anlise horizontal devem ser utilizadas de forma conjunta, pois, servem para completar as observaes efetuadas atravs da anlise por quocientes. Sendo que a anlise por quociente apresenta dos resultados comparados, entre os itens de todas as demonstraes. Portanto, ambas as anlises permitem controle do patrimnio e dos lucros, por meio da contabilidade. Pois, independente das anlises sendo feitas em conjunto, ou separadas, ambas promovem resultados precisos baseados em dados selecionados, com um objetivo escolhido. Com isso, ao serem realizadas, as anlises promovem a compreenso sobre a situao econmica da organizao, tornando mais eficaz a tomada de deciso e, mais embasada com dados representativos e comprobatrios. Em volta as tcnicas de Passos, o autor ainda conceitua sobre a importncia dos demonstrativos para a escolha da melhor alternativa na tomada de deciso:
Assim de posse de dados levantados pela contabilidade atravs das informaes fornecidas pelo sistema contbil, escolhendo a melhor tcnica de anlise, pode-se identificar o desempenho da empresa e traar paralelos com outras empresas de mesmo ramo de atividade, podendo tomar decises que se fizerem necessrias, de forma mais segura e fundamentada. (PASSOS, 2012, p. 18)

Por meio das tcnicas, apontadas por Passos (2012, p.18), possvel completar ainda mais as informaes observadas pela anlise da contabilidade. Sendo que existem, no s as ferramentas apontadas anteriormente, mas, tambm outras ferramentas da contabilidade que permitem que a empresa a utilize na tomada de deciso. Quanto aos indicadores financeiros, Gitman (2006, p.45) os divide por categorias de ndices financeiros, sendo elas cinco categorias bsicas: liquidez, atividade, endividamento, rentabilidade e valor de mercado. Sendo que os ndices de liquidez, atividade e endividamento medem o risco; os ndices de rentabilidade medem retorno e os ndices de mercado capturam tanto risco como retorno.

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Portanto, a contabilidade, em seu universo de metodologias e tcnicas, auxilia de forma direta a indireta no processo de tomada de decises, sendo que de maneira direta, disponibiliza os demonstrativos das alteraes do patrimnio da organizao, como tambm de forma indireta auxilia os profissionais a escolherem a melhor alternativa dentre as propostas.

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CONCLUSO

evidente que, em meio ao crescente nmero de empresas e do cenrio competitivo, as organizaes devem dispor de ferramentas e estratgias que possam ajud-las a se manter e desenvolver no mercado. Como visto no incio das linhas de investigao deste trabalho, estratgias a longo prazo so de suma importncia para o empreendimento, de forma que o empreendimento tenha mais chances de sobreviver em cenrios futuros de mercado. Assim sendo, a tomada de deciso crucial para a organizao, desde que, analisado os problemas sejam criadas opes com base nas alternativas propostas. Por isso, na presente pesquisa, o tema abordado embasa-se no fato de que a contabilidade, atravs de suas ferramentas, pode auxiliar a empresa na tomada de deciso. Neste sentido, buscou-se demonstrar como o contador, estando diretamente relacionado ao gerenciamento da empresa, pode transparecer e fornecer as bases para a busca pelo desempenho ideal da empresa. Percebe-se na pesquisa, cuja pretenso inicial se fazia com o questionamento a cerca do posicionamento da contabilidade como parte de suma importncia na tomada de deciso, para o qual uma das hipteses aventadas era, exatamente, como a contabilidade pode oferecer uma viso ampla e, ao mesmo tempo, especfica do que se deseja observar o empresrio e consegue identificar possveis problemas futuros e empecilhos financeiros atuais no empreendimento. Alm disso, evidencia-se uma influio no processo de tomada de deciso na empresa pela contabilidade, pois esta, por ajudar a evitar alguma m administrao de recursos financeiros na empresa, consegue influenciar a organizao a no se desestruturar, garantindo um ambiente favorvel para desenvolvimento corporativo e, conseguintemente, para tomada de decises. Pois bem, as hipteses apresentadas inicialmente se demonstraram verdadeiras ao longo da pesquisa, uma vez que ao tratar no segundo capitulo das caractersticas e vises do profissional contbil, em que este deve por princpios auxiliar a empresa no gerenciamento e na tomada de deciso, sendo esta essencial a administrao e implantao de estratgia a empresa, verifica-se a real importncia do papel deste profissional e as ferramentas por ele utilizadas. O objetivo de analisar a importncia da contabilidade para tomada de decises dentro da empresa, de modo a identificar que como a contabilidade dispe

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de muitas incumbncias financeiras para que a empresa continue exercendo suas funes, esta pode auxiliar na tomada de decises no futuro, seja de mdio ou longo prazo e, foi atingido no decorrer de toda pesquisa, principalmente no terceiro capitulo, ao citar os posicionamentos de conceituados autores acerca desta doutrina social, em que se demonstrou que a contabilidade uma ferramenta da qual se extrai as informaes concretas para dirigir os problemas atuais na empresa, tomando viso futura e estratgica, embora seja preciso reconhecer que para a contabilidade gerar informaes teis a tomada de deciso na empresa, necessria que, as demonstraes estejam muito bem elaboradas e apuradas. Considera-se que a empresa, levando em considerao os dados financeiros atuais do empreendimento e avaliando a situao financeira projetada para mercado futuro, com base na contabilidade, pode esperar resultados mais concretos quanto aos que foram, previamente, traados. Todavia, muito embora a contabilidade exera influncia na tomada de decises da empresa, a organizao deve pautar-se e embasar-se em outros fatores para tomada de deciso final, como os fatores externos, por exemplo. A presente pesquisa, ento, permanece em aberto para futuras

complementaes de trabalhos os quais abordem o tema em questo. Como as variveis de tomada de deciso no dependem, apenas, dos aspectos financeiros e afins da empresa, a contabilidade deve ser vista como muito importante para o empreendimento, mas no como argumento e fato irredutveis. Assim sendo, mais estudos sobre outras influncias na tomada de deciso devem ser feitos para complementar esta pesquisa.

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REFERNCIAS

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ANEXO

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ANEXO A Diferena entre contabilidade financeira e gerencial

Os campos de atuao dos dois ramos de estudo da contabilidade podem ser averiguadas na ilustrao abaixo:

Fonte: Rios (2010).

As principais distines entre os dois ramos de estudo da contabilidade podem ser constatadas no quadro abaixo:
(continua)

Fator

Contabilidade Financeira

Contabilidade Gerencial

Usurios dos relatrios Externos e internos Objetivo dos relatrios

Internos

Facilitar a anlise financeira Objetivo especial de para as necessidades dos facilitar o planejamento, usurios externos. controle, avaliao de desempenho e tomada de deciso internamente.

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(concluso)

Fator

Contabilidade Financeira

Contabilidade Gerencial

Forma dos relatrios

Frequncia relatrios Custos ou utilizados

Balano Patrimonial, Demonstrao dos Resultados, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos e Demonstrao das mutaes do Patrimnio Lquido. dos Anual, trimestral e ocasionalmente mensal.

Oramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de custo, relatrios especiais no rotineiros para facilitar a tomada de deciso. Quando necessrio pela administrao. esperados

valores Primariamente (passados).

histricos Histricos e (previstos).

Fonte: Edivam Jnior (2005)