Professional Documents
Culture Documents
REPORTE DE RETROALIMENTACIN
Nombre del evaluado
19/10/2011
Contenido
BIENVENIDA ........................................................................................................................................ 4 DESCRIPCIN DEL REPORTE ................................................................................................................ 4 Cmo empezar a utilizar tu Reporte ............................................................................................... 4 Resultados que obtuviste ................................................................................................................ 5 Cuntas personas te evaluaron ....................................................................................................... 5 RESULTADOS ....................................................................................................................................... 6 Definicin de competencias: ........................................................................................................... 6 Datos Generales del Evaluado......................................................................................................... 9 Anlisis General de Competencias .................................................................................................... 10 Anlisis 360 Human.......................................................................................................................... 11 Anlisis de Desarrollo contra Nivel ................................................................................................... 20 Plan Estratgico de Desarrollo .......................................................................................................... 21 Tiempo para realizar dichas acciones ........................................................................................... 21 ANEXOS ............................................................................................................................................. 22 INTRODUCCIN ................................................................................................................................. 22 Cmo entender mejor la Evaluacin de Desempeo 360 Grados ............................................ 22 Bases de la Evaluacin 360 Human On Line Assessment en su Organizacin ............................. 23 Beneficios de una Evaluacin 360 Human ................................................................................... 23 Beneficios para el Evaluado de La Evaluacin de 360 Human ................................................. 24 Beneficios para la Organizacin de La Evaluacin de 360 Human........................................... 24 PRESENTACIN.................................................................................................................................. 24 A) B) Anlisis General de Competencias .................................................................................... 25 Anlisis 360 Human.............................................................................................................. 26
Anlisis de Desarrollo Contra Nivel ............................................................................................... 28 Errores Comunes en la Evaluacin ................................................................................................ 28 1. Efecto Halo ............................................................................................................................ 28 2. Puntos Ciegos ........................................................................................................................ 29 2
Plan de Desarrollo ............................................................................................................................. 29 Qu es un Plan de Desarrollo? .................................................................................................... 29 Cmo crear tu Plan de Desarrollo? ............................................................................................. 29
BIENVENIDA
Te damos la ms cordial bienvenida a tu Reporte de resultados de la Evaluacin 360 Human Online Assessment; en l encontraras la oportunidad de lograr un desarrollo continuo en las competencias que requieres en tu trabajo. Esta prueba es la llave a un nuevo universo de posibilidades y te permitir en todo momento controlar tu desempeo, permitiendo el crecimiento como profesional. Te ensearemos a utilizar esta herramienta para que obtengas el mayor provecho para tu desarrollo personal. Queremos que te sientas invitado a leer con calma y detenimiento el presente documento, ya que en l se encuentran reflejados los resultados de tu evaluacin. Es importante que sepas que el nico que tiene acceso a esta informacin tan detallada eres t, debido a que una de las condiciones justas para el desarrollo es que sea utilizada en un ambiente con absoluta confidencialidad en los resultados. Si tienes alguna duda al respecto o de los datos que aqu se encuentran, ten por seguro que nos interesa mucho ayudarte, as que te pedimos entrar en contacto con tu rea de recursos humanos para acercarnos ms a ti y resolver tus inquietudes.
Actitud:
Aptitud:
Comunicacin efectiva:
Cumplimiento de objetivos:
Efectividad y eficiencia:
Capacidad para orientar los comportamientos propios y/o de otros hacia el logro o superacin de los resultados esperados, bajo estndares de calidad establecidos, fijar metas desafiantes, mejorar y mantener altos niveles de rendimiento en el marco de las estrategias de la organizacin, implica establecer indicadores de logro y hacer seguimiento permanente. Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, seleccionar y formar personas, delegar, generar directrices, planificar, disear, analizar informacin, movilizar recursos organizacionales, controlar la gestin, sopesar riesgos e integrar las actividades de manera de lograr la eficacia y calidad en el cumplimiento de la misin y funciones de la organizacin. Capacidad para formar a otros tanto en conocimientos como en competencias. Implica un genuino esfuerzo para fomentar el aprendizaje a largo plazo y/o desarrollo de otros, ms all de su responsabilidad especfica y cotidiana. El desarrollo a lograr en otros ser sobre la base del esfuerzo individual y segn el puesto que la otra persona ocupe en la actualidad o se prev que ocupar en el futuro. Capacidad para persuadir a otras personas, utilizar argumentos slidos y honestos, y acercar posiciones mediante el ejercicio del razonamiento conjunto, que contemple los intereses de todas las partes intervinientes y los objetivos organizacionales. Implica capacidad para influenciar a otros a travs de estrategias que permitan construir acuerdos satisfactorios para todos, mediante la aplicacin del concepto ganar-ganar. Capacidad para alcanzar con precisin los objetivos planteados, superar los estndares de calidad establecidos, al comprender la esencia de los problemas complejos, generar soluciones prcticas y aplicables, y brindar beneficios tanto para el cliente como para la organizacin. Capacidad para generar confianza en los dems por su desempeo profesional y constituirse en un referente a quien consultar. Implica ser reconocido por poseer slidos conocimientos y experiencia. Capacidad para integrar, desarrollar, consolidar y conducir con xito un equipo de trabajo, y alentar a sus integrantes a actuar con autonoma y responsabilidad. Implica la capacidad para coordinar y distribuir adecuadamente las tareas en el equipo, en funcin de las competencias y conocimientos de cada integrante, estipular plazos de cumplimiento y dirigir las acciones del grupo hacia una meta u objetivo. Capacidad para comunicar la visin estratgica y los valores de la organizacin a travs de un modelo de conduccin personal acorde con la tica, y motivar a los colaboradores a alcanzar los objetivos planteados con sentido de pertenencia y real compromiso. Capacidad para promover la innovacin y la creatividad, en un ambiente de trabajo confortable.
Enfocado a resultados:
Toma de decisiones:
Capacidad para analizar diversas variantes u opciones, considerar las circunstancias existentes, los recursos disponibles y su impacto en el negocio, para luego seleccionar la alternativa ms adecuada, con el fin de lograr el mejor resultado en funcin de los objetivos organizacionales. Implica capacidad para ejecutar las acciones con calidad, oportunidad y conciencia acerca de las posibles consecuencias de la decisin tomada. Capacidad para colaborar con los dems, formar parte de un grupo y trabajar con otras reas de la organizacin con el propsito de alcanzar, en conjunto, la estrategia organizacional, subordinar los intereses personales a los objetivos grupales. Implica tener expectativas respecto de los dems, comprender a los otros, y generar y mantener un buen clima de trabajo.
1. Actitud 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Actitud de servicio con el Cliente interno y externo Aptitud Comunicacin efectiva Conocimiento de sus funciones Cumplimiento de objetivos Desarrollo de personal a cargo Efectividad y eficiencia Enfocado a resultados Ensea a los dems y/o que transmiten conocimiento Habilidades de negociacin y persuasin Inspira confianza en los dems por el trabajo que desempea Liderazgo en equipos de trabajo Promotores de un buen clima laboral Toma de decisiones Trabajo eficiente en Equipo
1. Actitud 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Actitud de servicio con el Cliente interno y externo Aptitud Comunicacin efectiva Conocimiento de sus funciones Cumplimiento de objetivos Desarrollo de personal a cargo Efectividad y eficiencia Enfocado a resultados Ensea a los dems y/o que transmiten conocimiento Habilidades de negociacin y persuasin Inspira confianza en los dems por el trabajo que desempea Liderazgo en equipos de trabajo Promotores de un buen clima laboral Toma de decisiones Trabajo eficiente en Equipo
10
1. Actitud
Capacidad para actuar con determinacin, firmeza, perseverancia a fin de llevar a cabo las acciones que permiten alcanzar los objetivos asignados al rea que conduce, superar las situaciones exigentes con xito y mantener en toda ocasin un nivel de desempeo acorde con los establecidos para su posicin.
11
Capacidad para anticiparse a los pedidos de los clientes tanto internos como externos y buscar permanentemente la forma de resolver sus necesidades. 3. Aptitud
Capacidad para encontrar satisfaccin personal en el trabajo que se realiza en la obtencin de buenos resultados, y fomentar este comportamiento en su rea.
12
4. Comunicacin efectiva
Capacidad para escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara y oportuna la informacin requerida por los dems a fin de lograr los objetivos organizacionales, y para mantener siempre canales de comunicacin abiertos. 5. Conocimiento de sus funciones
Capacidad para entender, conocer, demostrar y poner en prctica los diversos aspectos de su especialidad y funcin, aun los ms complejos, y renovar de manera constante su inters y curiosidad por aprender. 13
6. Cumplimiento de objetivos
Capacidad para definir polticas y disear procedimientos para su rea tendientes a lograr un comportamiento constante y firme en todos los integrantes de esta, para alcanzar la visin y estrategia organizacionales. 7. Desarrollo de personal a cargo
Capacidad para identificar oportunidades de desarrollo en conocimientos y competencias, tanto para s mismo como para los dems integrantes de su equipo de trabajo.
14
8. Efectividad y eficiencia
Capacidad para orientar los comportamientos propios y/o de otros hacia el logro o la superacin de los resultados esperados, bajo estndares de calidad establecidos. 9. Enfocado a resultados
Capacidad para fijar, tanto para s mismo/a como para sus colaboradores, metas retadoras y desafiantes orientadas al logro de los objetivos.
15
Capacidad para brindar retroalimentacin, proporcionar consejo eficaz, delegar tareas, supervisar su cumplimiento y fomentar la autonoma y seguridad de sus colaboradores. 11. Habilidades de negociacin y persuasin
Capacidad para utilizar tales argumentaciones con el fin de inclinar y acercar posiciones mediante el ejercicio del razonamiento conjunto, y contemplar los intereses de todas las partes intervinientes y los objetivos de la organizacin como base para alcanzar el resultado esperado.
16
Capacidad para conocer su rea de especializacin mediante el manejo de las tcnicas, normas y procedimientos correspondientes. Capacidad para lograr que los dems perciban su nivel de preparacin y confen en l como fuente de consulta habitual. Capacidad para ser un referente dentro de su organizacin. 13. Liderazgo en equipos de trabajo
Capacidad para seleccionar a los integrantes de los equipos de trabajo y fijar metas. Capacidad para integrar, desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo, y alentar a sus integrantes a actuar con autonoma y responsabilidad. 17
Capacidad para motivar a sus colaboradores a que logren los objetivos propuestos, fomentar el sentido de pertenencia, y promover la innovacin y la creatividad, en un ambiente de trabajo confortable. 15. Toma de decisiones
Capacidad para tomar decisiones, mediante el desarrollo de opciones viables y convenientes, considerar las circunstancias existentes, los recursos disponibles y su impacto en el negocio. 18
Capacidad para fomentar el espritu de colaboracin en su rea, promover el intercambio con otros sectores de la organizacin y orientar el trabajo de pares y colaboradores a la consecucin de la estrategia organizacional.
19
En esta grfica puedes apreciar la comparacin entre el perfil Deseado de tu puesto con respecto a los resultados que obtuviste en la Evaluacin 360 Human.
Nota Aclaratoria: Dentro del presente anlisis fuiste evaluado segn el nivel requerido para tu puesto. Si encuentras que tu resultado es alto o bajo, esta comparado en tu nivel. Por ejemplo un nivel superior hubiese requerido otro tipo de preguntas para evaluar el siguiente nivel por lo que el resultado sera inferior. Es importante tomar en cuenta que la superacin del nivel requerido te da una buena posibilidad de tener un buen nivel en un perfil de competencias de algn puesto superior. Lo que te permite seguir creciendo profesionalmente. El fin del presente anlisis es brindarte un panorama comparativo con respecto al perfil mnimo requerido en tu puesto de trabajo, establecido por tu organizacin.
20
21
ANEXOS INTRODUCCIN
Cmo entender mejor la Evaluacin de Desempeo 360 Grados La Evaluacin 360 grados (S, France, 1998), pertenece a una tcnica para medir el desempeo de las personas basada en comportamientos observables y consta en hacer un proceso para obtener informacin de un individuo sobre su trabajo de una gran diversidad de fuentes tiles; es decir se obtiene la percepcin desde varios puntos de vista. Cada individuo es evaluado por las personas de su entorno; esto significa que cualquier persona con la que mantenga cierta interaccin o intercambio, participa en la evaluacin de su desempeo. Este tipo de evaluacin se caracteriza y se distingue de las dems evaluaciones porque incluye a personas de diferentes niveles de la organizacin, adems de que refleja los distintos puntos de vista involucrados en el trabajo de la persona. Una Evaluacin 360 grados ampla los alcances y formalmente conjunta informacin de una gran variedad de fuentes. Potencialmente, la informacin para una Evaluacin de 360 GRADOS puede provenir de:
Como se muestra en el diagrama anterior, la retroalimentacin proviene del jefe directo, colaboradores, compaeros, proveedores y clientes con quienes el evaluado tiene interaccin. En esta ocasin el reporte se encuentra complementado con una til autoevaluacin que nos 22
permitir contar con un punto de referencia personal que impacte en tu auto-critica y autoconocimiento. Los niveles se toman como prosiguen: Nivel Jerrquico Jefe Directo Compaeros Colaboradores Clientes/ Proveedores Auto- Evaluacin Descripcin Es la persona que se localiza en el organigrama jerrquicamente arriba del evaluado. Son las personas que se encuentran jerrquicamente en el mismo nivel que el evaluado. Son las personas que se encuentran en el nivel jerrquicamente inferior del evaluado. Son las personas que tienen contacto indirecto pero continuo; es decir, a quienes le da y de quienes recibe informacin el evaluado. Es el evaluado y su auto-percepcin
En este tipo de evaluacin de desempeo, cada individuo involucrado en el proceso, juega dos tipos de roles. Por un lado, el de evaluado pero al mismo tiempo esa persona se vuelve evaluador al emitir un juicio sobre el desempeo de los dems. Puede llegar a pasar que una persona funja el rol de evaluado sin necesariamente ser evaluador"; un evaluador es posible que realice varias evaluaciones de sus compaeros debido a que mantiene una continua interaccin con esas personas. En esencia, esta metodologa proporciona acceso a informacin relevante e importante proveniente de otras personas, con la finalidad de ayudar al desarrollo del evaluado y que ste pueda realizar las mejoras pertinentes.
estudio y comprensin. Sin ms, entremos a averiguar qu es lo que el 360 Human tiene para nosotros, a partir de este momento entraras al manual 360. Beneficios para el Evaluado de La Evaluacin de 360 Human
1. Contars con la informacin para ampliar el auto-conocimiento y de cmo te ven las dems personas con respecto a tu desempeo laboral. 2. Tambin cuentas con las herramientas para que realice su propio Programa de Desarrollo utilizando como gua los resultados obtenidos. 3. El Reporte, te da un panorama grfico de los resultados de tu evaluacin 360 Human que incluye la evaluacin de tu jefe, de tus compaeros, colaboradores (si es el caso) e incluso clientes y proveedores. 4. T te beneficias al tener el resultado de tus competencias las cuales se clasifican claramente en Fortalezas, reas de desarrollo y reas de Oportunidad para que puedas desarrollarte profesionalmente. Beneficios para la Organizacin de La Evaluacin de 360 Human 1. 2. 3. 4. Ofrece a los evaluados la posibilidad de reflexionar sobre sus Planes de Desarrollo. Usar las Fortalezas del personal para incrementar la productividad de la organizacin. Alineacin de los niveles de competencias personales con los objetivos de la organizacin. La organizacin cuenta con la informacin para considerar capacitacin, entrenamiento y coaching para impartir a sus empleados segn sea conveniente para cada caso.
PRESENTACIN
A lo largo este apartado encontrars explicados los tres tipos de anlisis y los errores ms comunes en una evaluacin. A continuacin, se le expondrn los tres anlisis de resultados con sus respectivas explicaciones y grficas. 1. Anlisis General de Competencias 2. Anlisis 360 Human 3. Anlisis de Desarrollo Contra Nivel
24
A)
En este anlisis encontrar la grfica con el resultado conglomerado del nivel que t presentas en cada comportamiento de acuerdo a la conducta observada de tus evaluadores. La escala utilizada para este Anlisis fue de 1 a 5 donde 1 corresponde al ms bajo desarrollo de la competencia y 5 el ms alto desarrollo de la competencia. En la grfica se visualizan cuatro colores:
COLOR
DESCRIPCIN / SIGNIFICADO
Azul
Fortalezas Consolidadas
Son aquellas competencias que el evaluado tiene muy bien desarrolladas y que es importante que las mantenga en ese nivel. Son aquellas competencias que se encuentran en un nivel ptimo para el nivel requerido, pero an requieren trabajo. Son las competencias que posee el evaluado, sin embargo necesita desarrollarlas ms para convertirlas en Fortalezas. Son aquellas competencias que el evaluado requiere atenderlas con dedicacin para mejorar significativamente esas habilidades.
Verde
Amarillo
Rojo
reas de Oportunidad
Ejemplo del Anlisis General de Competencias En el ejemplo de la grfica anterior, usted puede observar cules competencias son Fortalezas Consolidadas (Azul) Fortalezas en Desarrollo (verde), reas de Desarrollo (amarillo) y cules son reas de Oportunidad (rojo). 25
1. 2. 3. 4. 5.
Evaluacin 360 Human Evaluacin de su Jefe Evaluacin de sus Compaeros Evaluacin de sus Colaboradores Auto-Evaluacin
A continuacin se explican los smbolos de cada barra de la grfica de Anlisis 360 Human:
Cmo te ven tus evaluadores de 360 Human Esta barra de la grfica representa la evaluacin global de las opiniones de su jefe, de sus compaeros, de sus colaboradores y de sus clientes y proveedores.
Cmo te ve tu jefe Esta barra representa lo que su jefe opina de su desempeo en el trabajo.
26
Cmo te ven tus compaeros Es la parte en donde vienen las opiniones de sus compaeros de trabajo con respecto a su desempeo.
Cmo te ven tus colaboradores Aqu se registra el desempeo observado por las personas que tiene a su cargo y sus respectivas opiniones. Cmo te ven tus clientes y proveedores En este rubro se observa el resultado de las opiniones de las personas con quienes tiene contacto continuo y trascendente para realizar sus respectivas funciones. Cmo te ves t Esta es una extraordinaria oportunidad para poder comparar tu auto-imagen con la de los dems. Esto te permitir sin duda, tener muy claro el desarrollo que es conveniente para ti lograr.
27
28
2. Puntos Ciegos Los puntos ciegos se generan cuando los evaluadores evalan con una baja calificacin. En ocasiones, puedes pensar que tienes desarrolladas ciertos comportamientos y que stos son Fortalezas, sin embargo, los evaluadores no perciben lo mismo que t en ese comportamiento, lo que se traduce probablemente que quizs tu no tengas una auto-respuesta objetiva ya que eres t mismo el evaluado y los seres humanos no tendemos a la auto-critica. Se llegan a cometer errores continuamente si desconoces lo que no sabes bien de ti mismo. Otra cuestin importante del punto ciego, es cuando una comportamiento no puede ser evidenciado por los evaluadores de uno y que por esta razn sus evaluadores lo califiquen ms bajo. Sin embargo como aqu tomamos en cuenta las correlaciones estadsticamente queda descartada cualquier posibilidad con tendencia. Por ejemplo, supongamos que uno de tus evaluadores desconoce cmo contribuyes t al desarrollo de tus subalternos; por lo tanto, no podrn emitir una opinin objetiva del desempeo del evaluado. Y cmo quitamos estas subjetividades? Sacando un promedio de todas las calificaciones dadas por sus evaluadores; lo que sucede con los extremos es que al sumarse con las dems calificaciones, se genera un promedio de las mismas, por ende se da un resultado de cada competencia.
Plan de Desarrollo
Qu es un Plan de Desarrollo?
Es un instrumento de gestin til para propulsar el desarrollo personal de cada individuo de una empresa, teniendo una integracin y unidad de propsito generales. Adems de ser una gua que te ayudar a seguir paso a paso su desarrollo profesional.
29