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Covey
INTERDEPENDENCIA
Procure primero comprender... y despus ser comprendido
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INDEPENDENCIA
Primero lo primero
1
Sea Proactivo
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Empiece con un fin en mente
nuevos% sea paciente consigo mismo. Esto no se logra r(pidamente. Sin embargo% le aseguro "ue ver( los beneficios muy pronto% para seguir con el proceso hasta el final. 4enga fe% por"ue vale la pena hacer un esfuer2o. Recuerdo lo "ue di)o 4homas Paine+ ,Valoramos muy poco lo "ue no nos cuesta mucho+ apreciamos lo "ue nos cuesta mucho-. 5ios sabe poner un precio )usto a las cosas.
6e llegado a la conclusi#n "ue la ad"uisici#n de los siete h(bitos de eficacia nos conduce a travs de las diferentes etapas del desarrollo del car(cter. !os h(bitos del 7 al 8 conforman una ,V9 4:R9* PR9V*5*- en la cual pasamos de la dependencia a la independencia al aceptar la responsabilidad de nuestras vidas. !a ad"uisici#n de los h(bitos del ; al < conforma la ,V9 4:R9* P=>!9 *-. =na ve2 "ue somos independientes aprendemos a ser interdependientes y a tener $ito con los dem(s. El h(bito nmero ? hace "ue los otros h(bitos sean posibles% renov(ndonos peri#dicamente a nivel mental% corporal% emocional% social y espiritual.
CONFIGURACIN DEL APRENDIZAJE
PARADIGMA
PERCEPCIN
HBITO
CAPACIDADES (COMO)
MODELO
DESEO (QUERER)
s' pueden actuar. uando traba)amos en nuestro c'rculo de preocupaci#n% otorgamos a esas cosas "ue est(n en el interior de ese c'rculo% el poder de controlarnos. El ser preactivo no "uiere decir "ue no se cometer(n errores. El enfo"ue proactivo del error es reconocerlo de inmediato% corregirlo y aprender de l. 5emorarse o negar el error% implica perder la lecci#n. &o es lo "ue los otros hacen ni nuestros propios errores lo "ue m(s nos da0a@ es nuestra respuesta. &uestra respuesta a cual"uier error afecta la calidad del momento siguiente. 6ay dos tipos de asuntos "ue ocupan nuestra mente+ los "ue podemos controlar y los "ue no. !as personas reactivas pierden tiempo preocup(ndose por lo "ue no pueden cambiar en su 'rculo de Preocupaci#n@ las debilidades de los dem(s y otros problemas a su alrededor. Siempre "ue pensemos "ue el problema est( ,all' afuera-% el problema residir( en ese mismo pensamiento. *l decir "ue no soy responsable% hago de mi vida una v'ctima impotente@ me inmovili2o en una situaci#n negativa. :torgamos a lo "ue est( all' afuera el poder de controlarnos. A entonces pensamos "ue lo de afuera .la gente% el sistema% la empresa% etc./ debe cambiar primero% antes de "ue nosotros cambiemos... El enfo"ue preactivo consiste en cambiar de dentro hacia afuera@ ser distinto y de esta manera provocar una cambio positivos en lo "ue est( all' afuera. Este cambio de enfo"ue es ya un tremendo paso adelante y el resto de los siguientes siete h(bitos "ue veremos a continuaci#n le ayudar(n de una manera definitiva.
Est'mulo
Respuesta
*utoconciencia
Voluntad 9ndependiente
9maginaci#n
onciencia moral
!odelo Proa"ti#o
I ng. ROBERTULI O A ALA L! L!PE"
En este segundo h(bito de la eficacia se trata de empe2ar con una idea clara del ob)etivo+ esto significa saber a d#nde se "uiere llegar% saber d#nde se est( ahora para poder dar el paso siguiente correctamente. Es muy f(cil caer en la trampa de la actividad% en el a)etreo dela vida% pasar muy ocupados traba)ando cada ve2 m(s duro para subir la escala del $ito% s#lo para descubrir "ue la escalera est( en la pared e"uivocada... Podemos estar traba)ando en forma frentica% pero s#lo seremos eficaces cuando comencemos con una idea clara de lo "ue "ueremos lograr. !a me)or forma de comen2ar es formular una 39S9:& PERS:&*! "ue describa lo "ue "ueremos ser .car(cter/ y hacer .aportaciones y logros/% basados en los valores o principios "ue dan fundamento a nuestro ser y hacer. B u(les son las cosas "ue "uiero reali2ar interna y e$ternamenteC en m' y en el mundoC =na misi#n personal se podr'a llamar una especie de constituci#n escrita@ su poder radica en el hecho "ue no se puede cambiar a cada momento. Este h(bito est( basado en otros dos de los privilegios humanos+ la imaginaci#n .visuali2ar el futuro o mundos no creados/ y la conciencia moral .principios universales. Si no tenemos ob)etivos claros% nos centraremos mas en el control% la eficiencia y las reglas% "ue en el avance% el prop#sito y los sentimientos. El segundo h(bito dice adem(s "ue no es obligatorio vivir siguiendo los ,guionesineficaces% los ob)etivos inconscientes e incongruentes "ue nos impusieron desde afuera y desde antes@ tenemos la responsabilidad de utili2ar nuestra imaginaci#n y creatividad para escribir otros guiones y otros ob)etivos% nuevos% m(s eficaces% m(s congruentes con nuestros valores y con los principios correctos "ue dan sentido a nuestros valores. ,Puedo vivir a partir de mi imaginaci#n y no de mi memoria-. !a mayor'a de las personas centramos nuestra vida alrededor de los factores e$ternos como son el c#nyuge% la familia% el traba)o% el dinero% las posesiones% el placer% los amigos% los enemigos% la iglesia o en el ego .ego'smo/@ y "ue es tan a)eno y e"uivocado como los otros factores enunciados. Si centramos nuestra vida en principios correctos en una misi#n% formulada con claridad y detenimientos@ creamos una base s#lida para el desarrollo personal. !os principios no son volubles como lo pueden ser las personas% ni son tan vulnerables como lo son las
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posesiones materiales@ los principios no se mueren% no se van ni nos de)an y est(n a salvo de incendios% robos y terremotos. Por eso prepare su misi#n a partir de un grupo de principios. !o he mencionado por"ue todos nosotros estamos ale)ados de la eficacia real cuando nuestro e)e fundamental es diferente a nuestros principios. Entramos en contradicciones% dudamos% no sabemos "u hacer ni a "uin darle prioridad. El centrarse en la pare)a puede parecer natural y apropiado. Pero la e$istencia nos muestra algo distinto. * travs de los a0os% muchos matrimonios me han pedido ayuda para solucionar sus problemas@ la total dependencia emocional "ue acompa0a el estar centrado en la pare)a% hace "ue muchas veces ambos miembros de la pare)a% sean muy vulnerables a los diferentes estados de (nimo de cada uno y se llenan de resentimientos. 5e otro lado% la autoestima de alguien centrado en el dinero no aguanta los vaivenes de la vida econ#mica@ personas "ue est(n centradas en el dinero% a menudo de)an de lado a la familia y otras prioridades. 5an por supuesto "ue todos entender(n "ue las necesidades econ#micas tienen prelaci#n. &o siempre la tienen y podemos da0ar nuestras relaciones m(s importantes al creer "ue s' la tienen. *s' mismo% centrarse en el placer no proporciona satisfacciones duraderas. Dastar demasiado tiempo en el ocio y en escoger los caminos m(s f(ciles% impide "ue nuestros talentos no se desarrollen% "ue nuestras mentes y esp'ritus se vuelvan let(rgicos y "ue nuestro cora2#n no se sienta pleno. Pascal descubri# "ue una vida de pura autografiticaci#n es como lamer la tierra. osas similares ocurren cuando centramos nuestras vidas en algunos de los otros centros artificiales "ue enunciamos. Eueremos centrar nuestras vidas en principios correctos. * diferencia de muchos e)es basados en personas y cosas su)etas al cambio frecuente% los principios correctos no cambian. Se puede ,depender- de ellos. =sted se puede demorar varias semanas en lograr la versi#n definitiva de su misi#n@ sta deber'a ser una e$presi#n concisa de sus valores o principios y de sus aspiraciones mas profundas. *un as' "uerr( revisarla regularmente y hacerle a)ustes a medida "ue los a0os le proporcionen nuevas comprensiones. !as personas y las organi2aciones necesitan tener una misi#n. !as familias tambin la necesitan para no vivir emocionalmente de crisis en crisis. Sabr(n "ue hay principios "ue los apoyar(n. !a clave es hacer "ue cada miembro del grupo contribuya con ideas y palabras al producto final+ la misi#n compartida. S#lo esa contribuci#n genera un compromiso verdadero.
CON)('E
TRABA%O
(NO !I&!O
PRINCIPIOS
PO&E&IONE&
I'LE&IA
PLACER
ENE!I'O&
A!I'O&
Sabidura
Poder
HABITO 4 DE PRIORIDAD A A5UELLO 5UE CONSIDERA IMPORTANTE LO PRIMERO ES LO PRIMERO $MANE'O DEL TIEMPO%
Pregntese + BEu cosa no est( haciendo ahora y "ue al hacerla regularmente% podr'a hacerle cambiar a usted su vida profesional o de negocios en forma significativaC El tener h(bito tiene "ue ver con el lidera2go y la auto-administraci#n+ dar prioridad a los asuntos importantes. El lidera2go .el segundo h(bito/ decide cu(les son los asuntos importantes y la administraci#n los priori2a. Probablemente la e$presi#n ,mane)o del tiempo- es en cierta forma un nombre impropio% tenemos una cantidad determinada de tiempo% no importa lo "ue hagamos@ el reto "ue enfrentamos es el de administrarnos m(s bien a nosotros mismos. Para ser un gerente efica2 de s' mismo% uno tiene "ue organi2arse y e)ecutar acciones con base en prioridades. En ve2 de intentar a)ustar todas las cosas de nuestra vida al tiempo estipulado% como lo hacen muchos planes para el mane)o del tiempo .como las agencias/% nuestro enfo"ue a"u' est( en el me)oramiento de las relaciones y en la obtenci#n de resultados. 4odos enfrentamos el mismo dilema. Estamos atrapados entre lo urgente y lo importante. !: =RDE&4E. Re"uiere atenci#n inmediata+ usualmente es algo visible "ue nos presiona% pero puede "ue no tenga &*5* "ue ver con nuestras metas a largo pla2o. Por otra parte% !: 93P:R4*&4E tiene "ue ver con resultados% lo "ue aporta al logro de nuestra misi#n% a nuestros valores y a nuestras metas prioritarias. Reaccionamos a los asuntos urgentes y a menudo tenemos "ue actuar para atender asuntos importantes% al mismo tiempo "ue las cosas urgentes gritan% para atraer nuestra atenci#n. *l darle prioridad a lo urgente por encima de lo importante% las personas se de)an llevar le)os de sus metas y retos verdaderos@ algunos son golpeados por sus problemas% crisis o ,incendios- .lo ubicado en los cuadrantes 9 y 99 en la ,3atri2 de mane)o del tiempo-/ todos los d'as. Su nico alivio consiste en escaparse de ve2 en cuando a las aguas tran"uilas e irresponsables del cuadrante 9V. Parafraseando a 5rucFer% las personas eficaces no se orientan hacia los problemas% sino hacia las oportunidades. *limentan las oportunidades y de)an morir de inanici#n a los problemas. 4ienen emergencias genuinas% en el cuadrante 9% pero como piensan y actan en forma preventiva% mantienen la cantidad y la magnitud de las mismas ba)o control. on los cuadrantes en el mane)o del tiempo en mente% considere la pregunta "ue usted contest# al comien2o de esta secci#n. BEn cu(l de los cuadrantes est(n sus respuestasC Supongo "ue est(n en el cuadrante 99+ Profundamente importantes%
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pero no urgentes. A como no son actividades urgentes% no las hace. !*S :S*S 93P:R4*&4ES tienen "ue ver con construir y mantener relaciones% redactar el enunciado de la misi#n personal% con la planificaci#n de largo pla2o% la e)ercitaci#n% el mantenimiento preventivo% la preparaci#n% todas esas cosas "ue sabemos "ue hay "ue hacer% pero "ue solemos eludir% por"ue no son urgentes. !as actividades del cuadrante 99% como las "ue se acaban de enunciar% son las m(s importantes por cuanto est(n estrechamente ligadas al logro de los resultados. Su eficacia como persona aumentar( de forma dram(tica como resultado de un incremento en estas actividades y por lo tanto tendr( menos crisis y si las tiene no ser(n tan graves. 5ecir ,si- a los asuntos importantes e$ige "ue uno aprenda a decir ,no- a otras actividades% algunas de las cuales no son urgente. 4enga en mente "ue siempre est( diciendo ,no- a algo. Si no lo est( haciendo con las cosas urgentes de la vida% probablemente lo est haciendo con las cosas fundamentales e importantes. Para lograr el cuadrante 99+ 9dentifi"ue sus roles claves en+ los negocios% la familia% la iglesia% lo "ue considere importante. Para guiarse piense en a"uellos en "ue se va a desempe0ar la semana entrante. Piense en dos o tres resultados importantes "ue se deber'an lograr en cada uno de los roles anteriores durante los pr#$imos siete d'as. Por lo menos algunas de estas metas deber(n ser activadas del cuadrante 99. on las metas en mente% piense en la semana entrante e indi"ue el tiempo "ue va a dedicar cada d'a para lograrlas. =na ve2 "ue sus metas claves estn listas% piense cu(nto tiempo le sabr( para todas sus otras actividades. Su $ito depender( de "u tan persistente y resuelto est para defender sus prioridades m(s importantes.
Elabore planeaciones semanales con a)uste diario de su tiempo% teniendo en cuenta los diferentes roles "ue le corresponde desempe0ar. *prenda a delegar y sea proactivo en ello+ la buena delegaci#n depende de "uin delega y no de "uin recibe la delegaci#n.
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NO IMPORTANTE IMPORTANTE
Se hallarn en el cuadrante 2: importante pero no urgente. Este cuadrante es crucial para la planificacin, si lo descuida, el cuadrante 1 crecer hasta que la planificacin por crisis tome todo tu tiempo. El tiempo para trabajar en el cuadrante 2 sale de los cuadrantes 3 y 4, por supuesto. Aprenda a decir no, porque diciendo no a los cuadrantes 3 y 4, estar diciendo s al cuadrante 2, y cuando diga s al cuadrante 2, el cuadrante 1 se ir reduciendo de forma consistente.
ACTIVIDADES
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reiteradas e interpretadas como insinceras representan reintegros. A la calidad de la relaci#n lo refle)a. =na cosa es cometer un error% y otra muy distinta no admitirlo. !a gente perdona los errores% por"ue los errores suelen ser cosas de la mente% del )uicio. Pero no se perdonan f(cilmente los errores del cora2#n@ !a mala intenci#n% los malos motivos% la )ustificaci#n "ue por orgullo pretende cubrir el error% etc. !a interdependencia efica2 s#lo est( al alcance de las personas verdaderamente independientes% es decir% la victoria pblica s#lo se puede alcan2ar si se ha logrado sobre nosotros la victoria privada% si ya hemos ad"uirido los tres primeros h(bitos. !a victoria pblica o sea el $ito en el traba)o con las otras personas% el logro de la interdependencia% se logra con los siguientes tres h(bitos.
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2. YO PIERDO . YO PIERDO
#. YO GANO
$. YO GANO !.
YO GANO
TU GANAS
Cuadro 1
7.
D*&*R/ D*&*R
G.
D*&*R/D*&*R
8.
D*&*R/D*&*R
CARACTER
RELACI ONE&
AC(ERDO&
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&o se puede penetrar verdaderamente en otra persona% ver el mundo como ella lo ve% mientras no se desarrollen el deseo genuino de hacerlo% la fuer2a del car(cter personal y la cuenta bancaria emocional% as' como las habilidades necesarias para la escucha emp(tica. El desarrollo de estas habilidades re"uiere un entrenamiento y un esfuer2o% por"ue el mundo nos ha preparado para lo contrario. Es dif'cil pero crucial% si "ueremos ser eficaces% permitir "ue la otra persona llegue al problema y a la soluci#n con su propio ritmo y en el momento conveniente. Pensemos en esto+ si de repente todo el aire fuera sacado del cuarto en el cual se encuentra en este momento% su inters en este art'culo disminuir'a. B&o es as'C on la supervivencia en )uego% no le importar'a nada m(s "ue poder respirar. El escuchar con empat'a puede ser una consignaci#n emocional muy importante en s'% por"ue proporciona aire psicol#gico a la persona "ue est( hablando. uando se satisface esa necesidad% uno puede traba)ar con confian2a sobre el convenio. !a gente "uiere ser comprendida. Por eso primero procure comprender... y despus ser comprendido. Saber ser comprendido es la otra mitad del "uinto h(bito% igualmente esencial para alcan2ar soluciones gano/ganas. Aa hemos definido la madure2 como el e"uilibrio entre el cora)e y la consideraci#n. Procurar comprender re"uiere consideraci#n% procurar ser comprendido e$ige cora)e. Para el gano/ganas se necesita un alto grado de una y de otro. Siempre se puede procurar primero comprender+ esto est( dentro de nuestro control. 5e)arse ,influir- es la clave para influir. &o presionar% no empu)ar% ser paciente% ser respetuoso. El tiempo invertido en comprender profundamente a los otros produce enormes dividendos en la comunicaci#n abierta+ muchos de los problemas "ue acosan a las familias% a los matrimonios% a los grupos% a las organi2aciones% no tienen entonces tiempo para enrai2arse y crecer+ cuando uno escucha% aprende. A tambin le proporciona aire psicol#gico a las personas "ue traba)an para uno y con uno. *ntes de "ue los problemas sur)an% antes de pretender evaluar y prescribir% antes de tratar de e$poner las propias ideas% procure comprender. Este es un h(bito poderoso de interdependencia efica2.
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> Perceptor
R
9ntenci# 9ntenci#n
J*cci#n o resultado deseado
R R
5ecodifica 3edio
J,*- transmite J,>- Recibe Personal% escrito% auditivo% audiovisual JS'mbolos J9m(genes J*cci#n
R
Encodifica
JS'mbolos J9m(genes J*cci#n
R
Percibe
J*cci#n o resultado deseado
R
3ensa)e
JElementos JEstructura J4ratamiento
R
Retroalimenta
JS'mbolos J9m(genes J*cci#n
El ruido es el factor "ue se puede presentar en cual"uier etapa del proceso% desviando o cambiando la intenci# intenci#n real de la comunicaci# comunicaci#n.
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mutuamente beneficiosa% preferible a todas las primeras propuestas. &o se trata de una transacci#n% sino de una transformaci#n. !a bs"ueda de la tercera alternativa% despla2a la mentalidad dicot#mica de esto o a"uello% de bueno o malo. !as personas inseguras piensan "ue toda la realidad puede ser d#cil a sus paradigmas. 4ienen una gran necesidad de convertir a los otros en clones% de moldearlos con su propio pensamiento. Pueden hablar de la tcnica gano/ganas% pero en realidad no "uieren escuchar% "uieren manipular. !os administradores "ue establecen nuevas reglas y regulaciones debido a los abusos de unas pocas personas de la organi2aci#n% limitan de este modo la libertad y las posibilidades creativas de muchos otros. E$perimentar la sinergia es m(s poderoso "ue hablar sobre ella. !a clave de la sinergia interpersonal .entre las personas/ es la sinergia intrapersonal% es decir% la sinergia interior de cada persona. Es tener sinergia ps'"uica en nuestra propia cabe2a+ tener una seguridad interior suficiente como para asumir los riesgos de ser abierto y vulnerable. !a sinergia abre mundos enteramente nuevos de comprensi#n% nuevas perspectivas% nuevos paradigmas "ue permiten elegir nuevas alternativas y aun"ue ocasionalmente esas nuevas ideas "uedan en el aire% por lo general llegan a cierta conclusi#n pr(ctica y til. !a sinergia es estimulante y la creatividad tambin lo es. !a esencia de la sinergia est( asociada a una habilidad vital+ valorar las diferencias mentales% emocionales y psicol#gicas de las personas. Respetar esas diferencias% compensar las debilidades y construir sobre las fortale2as. Por eso la base de la sinergia implica "ue dos personas pueden estar en desacuerdo y "ue ambos pueden tener la ra2#n. Esto no tiene l#gica% es algo psicol#gico. 5ebemos comprender "ue las personas no vemos el mundo como es% sino como somos nosotros mismos... 5e modo "ue cuando tomo conciencia de la diferencia de nuestras percepciones% digo ,Bien! usted lo ve de otro modo. Aydeme a ver lo mismo que usted-. *l hacerlo aumento mi propia conciencia y la afirmo. =na ve2 "ue las personas han e$perimentado la sinergia real% no vuelven a ser lo mismo. Saben "ue la posibilidad de tales aventuras para e$pandir la mente siempre e$isten. El mecanismo "ue nos despierta hacia el poder de la sinergia depende de todos los h(bitos de la eficacia a la ve2 y re"uiere de la confian2a% la integridad y la empat'a. 4odo est( incorporado a esa habilidad vital de valorar y aprovechar las diferencias. uanto m(s autntico sea el compromiso% m(s sincera y sostenida ser( la participaci#n en el an(lisis y resoluci#n de problemas% mayor liberaci#n de la creatividad de todos y mayor el compromiso con el "ue se cree. Es un hecho "ue casi siempre e$iste esa tercera alternativa@ si la buscamos con una filosof'a de gano/ganas y si realmente procuramos comprender% por lo general hallamos una soluci#n me)or para todos los interesados.
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24 8RDENE&
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nuestras posesiones o de las circunstancias e$ternas. 4enemos pa2 mental cuando nuestra vida est( en armon'a con los principios y valores verdaderos nuestros. &o es una cuesti#n de simple disposici#n mental% ni de simple positivismo u optimismo. 6ay una seguridad intr'nseca "ue surge del servicio% del hecho de ayudar a otros de un modo significativo y sin esperar pago. &i un d'a debe transcurrir sin "ue podamos por lo menos servir a otro ser humano. Para e)ercitar las cuatro dimensiones% tenemos "ue ser proactivos. &adie lo puede hacer por nosotros% ni tampoco nadie puede decirnos "u es lo urgente o lo primordial para nosotros@ es una actividad t'pica y muy importante del cuadrante 99% pero la mayor'a de nosotros no lo hacemos con mucha frecuencia. reemos "ue no tenemos el tiempo suficiente para hacer e)ercicios. Eu forma de pensar tan distorsionadaQ &o tenemos el tiempo para hacerlo. Estamos hablando de tres a seis horas a la semana. El e)ercicio tan solo re"uiere un m'nimo de tiempo "ue redundar( en beneficio de las otras 7<G o m(s horas por semana. Sea proactivo. Si est( lloviendo por la ma0ana cuando tiene pensado correr% h(galo de todas formas. =sted gritar( u! "ien. #st$ lloviendo! %odr! desarrollar mi voluntad adem$s de mi cuerpo. !a lectura como parte de su traba)o y la planeaci#n re"uieren una cuota de tiempo del cuadrante 99@ y obviamente hay "ue ser lo suficientemente astuto para no ,sacrificar- tanto tiempo en su profesi#n en per)uicio de su familia% sus amistades y la comunidad. El descuido de cual"uier (rea% dimensi#n o rol% afectar( negativamente a las restantes. Somos libres para actuar y no para ser actuados% para elegir nuestra respuesta a cual"uier est'mulo. Para no de)ar de progresar debemos aprender% comprometernos y de nuevo actuar... El cambio -el cambio real- procede de adentro hacia afuera. ,&o somos seres humanos que tiene una e'periencia espiritual. (omos seres espirituales que tienen una e'periencia humana. Teil1ard de C1ardin.
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DILOGO INTERNO
MENTAL
LEER, %ISUALIZAR, PLANIFICAR, ESCRIBIR
ESPIRITUAL
CLARIFICACIN DE LOS %ALORES, COMPROMISO CON LOS %ALORES, ESTUDIO Y MEDITACIN
F&SICA
EJERCICIO,NUTRICIN, CONTROL DEL ESTRS
*hora bien% aprender o reafirmar estos h(bitos re"uiere de una nueva filosof'a de la vida% de unas estrategias y de un entrenamiento a lo largo de un tiempo% pues como re2a el tra)inado decir popular% ,estas cosas no se logran de la noche a la ma0ana-% sobre todo por"ue por a0os nos han ense0ado los h(bitos de la ineficacia... *fortunadamente la meta% el logro de los h(bitos de la eficacia% es tan til y satisfactoria% "ue el camino para apro$imarse a ella es igualmente gratificante y enri"uecedor. =AHORA 5UE A SABEMOS LO 5UE SEPUEDE/ DEBEMOS
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