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ETAPAS DE LA ORGANIZACIN

LAI. Kiara Irene Islas Tello

2013
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DIVISIN DEL TRABAJO

COORDINACIN

DIVISIN DEL TRABAJO

Es la separacin y delimitacin de las actividades con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y el mnimo esfuerzo.

Especializacin Perfeccionamiento del trabajo

Jerarquizacin Departamentalizacin

Descripcin de funciones

Jerarquizacin

Disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia.

Implica la definicin de la estructura de la empresa

REGLAS
Los niveles jerrquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mnimos e indispensables. Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff) de cada nivel.

Departamentalizacin

A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud.

1.FUNCIONAL
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN
10/09/2013

2. POR PRODUCTO 3. GEOGRAFICA O POR TERRITORIO 4. CLIENTES 5. POR PROCESOS O EQUIPO

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FUNCIONAL Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin principal.

FINANZAS

CONTABILIDAD

TESORERA

PRESUPUESTOS

POR PRODUCTO Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de productos, la departamentalizacin se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

FARMACUTICOS

PRODUCCIN

QUMICOS

COLORANTESS

Geogrfica o por Territorios En este caso la departamentalizacin se realiza en base a las zonas geogrficas en las que se encuentra presente la empresa.
VENTAS REGIONALES

BAJO

SURESTE

NORTE

Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o clientes

VENTAS ROPA

CABALLEROS

JNIOR

DAMAS

NIOS

Por Proceso o Equipo En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportar eficiencia y ahorro de tiempo; as como tambin en una planta automotriz, la agrupacin por proceso.

PRODUCCIN

TORNOS

TROQUELADOR AS

TALADROS

FRESADORAS

FUNDICIN

ENSAMBLE

PROCESO
PINTURA

SOLDADURA

Por Secuencia Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de nmeros o letras.

PRODUCCIN

TURNO MATUTINO

TURNO VESPERTINO

TURNO NOCTURNO

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Jerarquizacin

DIVISIN DEL TRABAJO

Departamentalizacin

Descripcin de funciones

COORDINACIN

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COORDINACIN

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COORDINACIN

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TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN

KIARA IRENE ISLAS TELLO

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Medio por el cual se puede definir la estructura ms adecuada para el logro de los fines o metas de cualquier organismo social.
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LINEAL O MILITAR (CONCENTRA EL MANDO)

SISTEMAS DE ORGANIZACIN

FUNCION AL, DEPARTAMENTAL O DE TAYLOR(DELEGA EL MANDO)

ORGANIZACIN DE LNEA, ASESORA O PLANA MAYOR

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TCNICAS DE ORGANIZACIN

ORGANIGRAMAS
ORGANOGRAMAS

MANUALES

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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Grfica que muestra la estructura interna de la organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y las principales funciones que se desarrollan.

Niveles de autoridad

Divisin de funciones Lneas de autoridad y responsabilidad Canales formales de la comunicacin Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento Los jefes de cada grupo de empleados Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.
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ESTRUCTURALES. Muestran administrativa de la empresa.

solo

la

estructura

ORGANIGRAMAS

POR SU OBJETO

FUNCIONALES. Indican el cuerpo de la grfica, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos. ESPECIALES. Se destaca alguna caracterstica. GENERALES. Presentan toda la organizacin.

POR SU REA

DEPARTAMENTALES. Representan la organizacin de un departamento o seccin.

POR SU CONTENIDO

ESQUEMTICOS. Contienen slo los rganos principales, se elaboran para el pblico, no contienen detalles.

ANALTICOS. Mas detallados y tcnicos.

ORGANIGRAMAS

POR SU AMPLITUD Y COMPLEJIDAD

MAESTROS. Muestran la estructura completa, dando a simple vista un panorama de todas las relaciones entre los departamentos o componentes principales. SUPLEMENTARIOS. Muestran un solo departamento o uno de los componentes principales y ofrecen detalle sobre relaciones, autoridades y obligaciones de ese departamento.

VERTICALES. Las jerarquas supremas se presentan en la parte superior, ligadas por las lneas que representan la comunicacin de autoridad y responsabilidad a las dems jerarquas que se colocan hacia abajo a medida que decrece su importancia.
POR LA FORMA DE PRESENTACIN

HORIZONTALES. Coloca las jerarquas supremas en la izquierda y los dems niveles hacia la derecha de acuerdo con su importancia. CIRCULARES. Se encuentran formados por crculos concntricos, donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia.