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Mayo 2012

INSTRUCTIVO PARA CONSULTA DE ESTATUS DE SOLICITUD DE ADQUISICION DE VEHICULO - PROGRAMA 'COMMERSO AUTO" Versin 1.0
Sistemas y Tecnologa de la Informacin
Coordinacin de OyM / Dir. De Planificacin y Presupuesto 1
INSTRUCTIVO PARA CONSULTA DE
ESTATUS DE SOLICITUD DE
ADQUISICION DE VEHICULOS
PROGRAMA 'COMERSSO AUTO"
INSTRUCTIVO PARA CONSULTA DE ESTATUS DE SOLICITUDES DE ADQUISICIN DE
VEHCULOS - PROGRAMA "COMMERSO AUTO"
1. Ingreso al Sistema
1.1. ngresar al sitio web http://www.suvinca.gob.ve, a continuacin se mostrar la pantalla principal de la
plataforma de SUVNCA.
Figura 1. Pantalla de Inicio para el Ingreso al Sistema
1.2. Una vez en la plataforma web, debe dirigirse a la parte superior izquierda y seleccionar la opcin
"ConsuIta Expediente" del men, para proceder a la consulta del Estatus de la Solicitud de
Adquisicin de Vehculo del programa Comersso Auto.

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Hacer Click aqui
!" Ingreso de Datos
2.1. Una vez que haya ingresado en la aplicacin, debe introducir su nmero de cdula, luego debe
escribir en el campo siguiente la palabra que el sistema le muestra, y hacer click en el botn
Buscar.
Figura 2. Pantalla de Inicio de Sesin
Figura 2. Pantalla de Ingreso de Datos
3. Posibles Estatus de las Solicitudes de Adquisicin de Vehculos.
! Cita Otorgada: El Usuario posee una cita otorgada por el sistema de Suvinca, para realizar la Solicitud
de Adquisicin de Vehculo. El da de la cita asignada debe asistir a la sede de Suvinca en la fecha y
hora programada, para consignar la Carpeta Expediente conformada por todos los requisitos indicados
en sitio el web http://www.suvinca.gob.ve. (La asignacin de cita no impIica Ia adjudicacin deI
vehcuIo).
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! Cita Vencida: El Usuario no asisti a la cita otorgada por el sistema en la fecha y hora programada. La
prxima cita puede ser solicitada en un plazo mnimo de 6 meses posterior a la fecha de la cita vencida.
! Expediente Recibido en Suvinca: El Usuario asisti a la cita asignada y consign la Carpeta
Expediente con todos los documentos requisito para procesar su Solicitud de Adquisicin de Vehculo.
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! Expediente Enviado al Banco: Suvinca envo la Carpeta Expediente de la Solicitud de Adquisicin de
Vehculos al Banco para tramitar el anlisis de crdito.
! A la Espera de Documentos: Este estatus es opcional, slo ocurre en el caso que el Banco est a la
espera de que el Usuario solicitante consigne algn documento requisito para la carpeta expediente,
debido a que se encuentre vencido, ilegible, etc.
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! Crdito Aprobado: El Banco previo anlisis crediticio aprob el crdito solicitado por el Usuario segn
su capacidad de pago.
! Crdito Negado: El Usuario no cumpli con los requisitos necesarios para que le fuera aprobado el
crdito solicitado.
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! Crdito Diferido: Este estatus es opcional, ocurre en el caso de el crdito se encuentre demorado en
anlisis por falta de algn documento o porque alguno de los documentos se encuentre vencido. Es
necesario que el Usuario consulte en el Banco qu documento debe consignar.
! Factura Pro forma Emitida! Suvinca emiti documento en el que se especifican las condiciones de
venta y del vehculo adjudicado, el cual debe enviarse al Banco.
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! Inicial Consignada en Suvinca: Este estatus es opcional. Se refiere al pago por parte del Usuario a
Suvinca del monto de la inicial para la adquisicin del vehculo no cubierto por el crdito solicitado. No
aplica en los casos que la adquisicin del vehculo sea mediante pago de contado del valor del vehculo
o mediante crdito del 100%.
! Factura Original Emitida: Suvinca emiti Factura Comercial correspondiente a la venta del vehculo
para ser entregada al Usuario adjudicado.

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! Certificado de Origen de Vehculo Emitido: Suvinca emiti el Certificado de Origen del Vehculo.
Este documento certifica legalmente el origen y la nacionalidad de produccin del vehculo as como su
placa, serial del motor, entre otros datos de inters.
! Certificado de Origen de Vehculo Enviado al Banco: Suvinca envi el Certificado de Origen al
Banco, para la elaboracin del Documento Reserva de Dominio.
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! Reserva de Dominio enviada a Suvinca: En caso que la adquisicin del vehculo sea travs de un
crdito otorgado por el Banco, ste elabora el Documento Reserva de Dominio y lo enva a Suvinca
para su revisin y firma.
! Firma de Reserva de Dominio: El Usuario es convocado por el Banco para la firma del Documento
Reserva de Dominio.
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! A la Espera de Firma de Reserva de Dominio: Estatus opcional, slo ocurre cuando el Usuario es
convocado para la firma del Documento Reserva de Dominio y ste no ha asistido al Banco.
! A la Espera de Consignacin de Pliza de Seguro en el Banco: Estatus opcional, slo ocurre
cuando el Usuario es convocado para que consigne la Pliza de Seguro del Vehculo en el Banco y ste
no ha asistido al Banco an.
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! Pliza Consignada en el Banco: El Usuario suscribi la Pliza del Seguro del vehculo y la consign
en la sede del Banco que le haya otorgado el crdito.
! A la Espera de Apertura de Cuenta: Estatus opcional, ocurre cuando el Usuario est adquiriendo el
vehculo a travs de un crdito otorgado por el Banco. El Usuario debe aperturar una cuenta en la
entidad financiera que le aprob el crdito para que posteriormente a la entrega del vehculo le sean
cargadas las cuotas del monto financiado.
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! A la Espera de Disponibilidad en Cuenta: Estatus opcional, ocurre cuando el Usuario est
adquiriendo el vehculo a travs de un crdito otorgado por el Banco. El Usuario luego de aperturar la
Cuenta Bancaria en la entidad financiera que le aprob el crdito segn su capacidad de pago, debe
depositar el monto de la comisin flat que cobra el Banco por el crdito solicitado.
! Documento de Reserva de Dominio enviado a Notara: En los casos de adquisicin de vehculo a
travs de financiamiento bancario, el Banco elaborar el Documento con el cual se reserva la propiedad
o dominio del vehculo adquirido hasta el momento en que el Usuario pague la totalidad del crdito que
le fue otorgado. Luego de elaborarlo lo enva a Notara para darle legalidad y protocolizarlos.
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! Documento de Reserva de Dominio Notariado: Luego que la Notara legaliza y protocoliza el
Documento de Reserva de Dominio, lo devuelve al Banco.
! Crdito Liquidado por el Banco: El Banco pag a Suvinca el monto del crdito otorgado al Usuario
para la adquisicin del vehculo.
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! Vehculo Entregado: El vehculo adjudicado fue entregado al Usuario solicitante.
! Datos del Vehculo enviados al INTT: La informacin del vehculo y del Usuario es enviada al nstituto
Nacionald de Trnsito Terrestre (NTT) para su registro correspondiente.
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#" Flujograma de Estatus
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