2.3.

Glosario de trminos Descripcin Se refiere a las asignaturas de un respectivo modulo. corresponde al nmero que aparece en su carta de admisin se refiere al periodo acadmico para el cual Ud est registrando las materias

Nombre Unidades Didcticas UD Cdigo de Estudiante Perodo

Cdigo Materia:

el cdigo de cada materia est compuestos por un prefijo de cuatro letras que identifica el departamento que ofrece el curso

Creditos de Curso

cada materia tiene asignado un nmero de crditos. Estos crditos determinan la carga acadmica de la materia

Seccin

corresponde a una opcin de horario y profesor para una materia especfica, es decir, una materia se puede ofrecer en diferentes horarios

Propsito

l propsito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigedad la terminologa manejada enel proyecto de desarrollo de un sistema de matricula

rea Curricular

as reas curriculares se refieren a las asignaturas que se pueden cursar

Ao Lectivo

El ao lectivo hace referencia a los meses en los cuales se desarrollan las actividades

Certificado de Estudios

El Certificado de Estudios es un documento en el cual se resumen y ponderan las calificacionesobtenidas por un estudiante

Ciclo Acadmico

Los ciclos son procesos educativos que se organizan y desarrollan en funcin de logros deaprendizaje.

Plan de Estudios

Las caractersticas que se esperan tengan los estudiantes al concluir la Educacin Bsica, se expresanen un conjunto de logros de aprendizaje.

Cursos

Conjunto de informacin y material de enseanza, organizado en torno a un rea especfica del conocimiento y diseado para presentarse en un trmino de tiempo especfico como parte de un programa acadmico.

Estudiante

ersona inscrita en alguna ocasin en la Universidad de Puerto Rico en uno o ms cursos con crditos

Matrcula

Lista o registro oficial de personas o entidades, hecho con un fin determinado. En el contexto escolar se aplica al registro de

alumnos Aula ocal destinado a dar clases y a efectuar otras actividades de aprendizaje y enseanza en un centro de enseanza. Docente Especialidad Personal dedicado a la enseanza. studios de nivel de posgrado cuyo objetivo es profundizar en un rea especfica del conocimiento o del ejercicio profesional; tienen como antecedente de estudios la licenciatura. Suelen tener duracin de un ao, excepto en reas como la medicina, en donde pueden durar varios aos, Institucin s el plantel donde se imparten o impartirn estudios del tipo superior. U organismo fundado para desempear una funcin de inters pblico.

3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TCNICO

Fecha Entrevistado(s):

21 de octubre 2013 Unidad Administrativa

De:02:25 Duracin Nro. De entrevista A: 02:30 1

Realizada por: GARCIA ARANDA, Luis Nombre del Asistente: Director de la Unidad Administrativa Temas tratados: Entrega de Solicitud Asunto: Requerimientos del MOF, ROF, TUPLA, PEI, FORMATO DE MATRICULA

Fecha Entrevistado(s):

25de octubre 2013 Secretaria de la direccin

De:10:25 Duracin Nro. De entrevista A: 11: 15 2

Realizada por: Grupo Nombre del Asistente: Mar Linda Fernandez Guerra Temas tratados: Sistema de Matricula Tema: Proceso de Matricula Propuesto por: Fernndez Gonzales, Hever

Pregunta 1: Cmo se realiza el proceso de matricula?

Respuesta 1: El estudiante solicita matricularse en cierto mdulo, presenta ciertos requisitos en caso de ser estudiante nuevo, de lo contrario solicita boleta de notas a la unidad acadmica, una vez obtenido la boleta de notas solicita a la secretaria la matricula correspondiente, la secretaria1 verifica que el alumno presente los requisitos

correspondientes respectivamente, posteriormente le hace entrega de su esquela de pago con el monto asigando por mdulo, la tesoreria emite el boucher de pago y el alumno se dirige a la secretaria 2 para poder solicitar su ficha de matricula, posteriormente el alumno llena los cursos asigandos en el presente semestre, y finalmente la secretaria registra los datos del estudiante. Tema: Proceso de Matricula Propuesto por: Barrientos Castillo, Harol

Pregunta 1: Cual es el principal problema del proceso de matricula Respuesta 1: Es la demora en el proceso de matricula, que hace engorroso todo el trmite y quita demasiado tiempo. Tema: Proceso de Matricula Propuesto por: Quispe Medina, James

Pregunta 1: Tiene algn sistema que automatice el proceso de matricula? Resuesta 1: Se tuvo un sistema piloto que funcion por un ao, pero dejo de funcionar debido a que no haba un personal para el soporte del sistema. Tema: Proceso de Matricula Propuesto por: Garcia Arand, Luis

Pregunta 1: Quin autoriza el inicio de las actividades acadmicas? Respuesta 1: Lo autoriza la unidad administrativa, se da regularmente por las instituciones que controlan el inicio de las actividades acadmicas. Tema: Proceso de Matricula Propuesto por: Reymundez Flores, Joel

Pregunta 1: Quines son los encargados del proceso de matricula? Respuesta 1: Esta la unidad academica que solo le compete la entrega de la boleta de notas, la secretaria 1 que se encargade revisar y entregar esquela de pago, la secretaria 2 que se encarga de realizar la matricula

Fecha Entrevistado(s):

24 de octubre 2013 Unidad Administrativa

De:10:35 Duracin Nro. De entrevista A: 10: 45 3

Realizada por: Grupo Nombre del Asistente: Director de la Unidad Acadmica Temas Tratados: Recepcion de los requerimientos de la solicitud

4.1.1. Arquitectura de anlisis

Mdulos del sistema Nombre Modulo de Reportes Modulo de Matricula Modulo Financiero Modulo Administrativo Modulo de Usuarios Modulo de Registros Modulo Seguridad Descripcin Mdulo dedicado a los reportes de la matricula Mdulo dedicado al proceso de matricula Mdulo dedicado al pago por derecho de matricula de cada mdulo Mdulo dedicado a la gestion administrativa Modulo dedicado a la gestion de los usuarios Mdulo dedicado al registro de cursos, al registro de alumnos Mdulo dedicado al acceso del sistema Capa ESPECIFICA ESPECIFICA ESPECIFICA ESPECIFICA ESPECIFICA INTERNA INTERNA