INTRODUCCION El orden de las palabras en una oracin puede variar segn la intencin del autor, de hecho, en ciertas oraciones,

ste depender de que se diga una cosa u otra. Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. Una vez ordenadas en la mente, es necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. OBJETIVOS Comprender que es redaccin y sus normas generales. Identificar cuales pasos son esenciales para redactar. Analizar la importancia de la redaccin como asistentes administrativas. NORMAS GENERALES DE REDACCION Consejos generales Lenguaje claro y sencillo Ni frases telegrficas ni prrafos excesivamente largos No abuso reiterativo de trminos Uso de formas impersonales Para resaltar ideas: en cursiva Abreviaturas: nombre completo la primera vez que se usan.

Qu es la redaccin? Toda expresin que se valga de la palabra escrita, logra su propsito de comunicacin mediante el arte de redactar. Redactar, que etimolgicamente quiere decir poner en orden, consiste en expresar por escrito los pensamientos e ideas previamente ordenadas. El propsito de la redaccin es combinar palabras, frases, perodos, prrafos y textos, para, a travs de ellos, verter ideas ya elaboradas, de manera que se produzcan en un todo armonioso, capaz de ser debidamente comprendido. En otras palabras, la redaccin podra definirse como una composicin literaria en la que se desarrolla, de una manera completa, correcta y elegante, un tema determinado, dentro de ciertos lmites de amplitud. La redaccin es fundamental si deseamos consignar algo por escrito. Cualquier texto que queramos suministrar, cualquier impresin que deseemos transmitir a travs de la palabra escrita, no son ni ms ni menos que una redaccin. Su trascendencia es enorme, pues, si bien la palabra transmitida en forma oral, vuela

y se desvanece, lo escrito, por el contrario, se perpeta: puede leerse, releerse, meditarse, y, a travs de ello, el lector puede formarse una idea completa de lo que piensa y quiere decir el escritor. Debido a ello, es muy importante que se tome en cuenta lo siguiente: Al inicio, antes de escribir, se debe pensar qu se va a escribir. Es necesario saber qu mensaje se desea comunicar. Debe preguntarse sobre a quin va destinado lo escrito. Utilizar el tono y el lenguaje apropiados en la escritura. La forma y el fondo. Todo tipo de redaccin, como cualquier manifestacin literaria o artstica, debe poseer dos elementos bsicos, que son la forma y el fondo, ya que de nada sirve tener ideas originales y acertadas, si no se pueden expresar con la debida correccin. Tampoco reporta utilidad tener un amplio dominio del idioma si no se tiene nada que decir. La forma. La forma, el cmo decirlo, es el modo particular que se posee de expresar una idea, lo que llamamos tcnicamente redactar. Resulta un poco difcil instituir normas rgidas y concretas sobre la manera de redactar, ya que la expresin de nuestros pensamientos, sentimientos, emociones, vivencias y conceptos est sujeta a fenmenos tanto artsticos como cientficos. En el primer caso, la expresin de nuestros pensamientos est atada al entorno y variaciones del momento, del lugar, la moda, etc. En el segundo, est cambiando a cada instante por los procesos de la fontica, la lingstica y la gramtica, debido a que el idioma evoluciona da a da. Por otra parte, la forma o el modo de expresarse es algo personal que est ntimamente ligado a factores tan distintos, como son la educacin, el temperamento, el medio ambiente, etc., que no se puede hablar en un estilo nico y perfecto. Cada persona tiene su manera, y crea su propio estilo de redaccin; as puede deducirse que hay tantos estilos como personas. Establecer una forma de redactar equivale a formarse un estilo. Para ello es necesaria adems de una cierta predisposicin natural, una labor asidua y un gran sentido de superacin; y por eso comporta, a un tiempo, estudiar actitudes, pulir la sensibilidad, perfeccionar los gustos, desarrollar las dotes de observacin, orientar

los sentimientos, elevar el espritu hacia nobles ideales; en pocas palabras, definir una forma de redactar es equivalente a definir la personalidad. El fondo. Toda redaccin debe versar, claramente, sobre algn tema propuesto de antemano. Entonces, las ideas sugieren dicho asunto y que han de servir para su desarrollo, constituyen el fondo de la redaccin. En otros trminos, el fondo equivale a qu decir. Algunas causas que colaboran a una mala redaccin, y que deben evitarse, son las siguientes: Comprender mal el tema. Enfocarlo desde un ngulo indebido. Tratarlo en forma parcial. Dar mayor importancia a los aspectos secundarios que a lo principal. Desarrollar un tema de manera muy superficial. Decir banalidades. Normas generales para la redaccin. Toda redaccin, no importa el tema o extensin, debe ser un todo armnico; con una lgica comprensible; con un orden, pulcritud y sentido, para ello es necesario tener en cuenta las pautas siguientes: Pensar bien el tema propuesto. Si ni se maneja o no se conoce a fondo la temtica que desea tratar, es importante referirse a ella cabalmente. Se aconseja documentarse sobre el tema propuesto, para de ese modo aduearse de su contenido. Trazar un plan o guin. Un plan bien organizado es la base de una buena ejecucin. Nos evita contrasentidos, repeticin de ideas, falta de lgica, incoherencias, etc. Un plan previo nos permite tratar cada cosa a su debido momento; ayuda a situar los hechos, trabar la accin y llegar al desenlace de un modo natural y armnico. Este esquema de trabajo evita tener que retocar, aadir, acortar o trasladar frases o conceptos, que no estaran en su lugar si antes no lo hubiramos ordenado.

 Escriba con sencillez y naturalidad. Evite redundancia o impertinencia; generalmente son impropias en una redaccin simple y sencilla. Valery daba este consejo: Entre dos palabras debe escogerse la menor. O sea, la menos ambiciosa, la menos llamativo, la ms modesta. Aunque escriba sobre un tema complejo, refirase a l de un modo sencillo; tenga en cuenta que su finalidad es comunicar su pensamiento y no hacer gala de sabidura. Escriba con claridad. La claridad es fundamental en un texto escrito. Toda frase mal construida es, inevitablemente, oscura e incomprensible. La claridad de sta reside fundamentalmente en la gramtica. Por eso, tenga en cuenta las concordancias, la correlacin de tiempo, el empleo adecuado de las proposiciones, etc. No escriba prrafos muy largos; stos, si no estn bien escritos, dan la impresin de pesadez y de escasa agilidad. Su construccin requiere cierta destreza. Emplee prrafos cortos, puntos y aparta, frases breves. Utilice las palabras con precisin. Debe evitar el uso de barbarismos o vulgarismos de mal gusto, que son sinnimos de pobreza de vocabulario. No utilice voces o palabras de significacin muy amplia y ambigua (como la palabra cosa), que por su misma amplitud no apunta a nada especfico. Prefiera siempre la palabra concreta, que designe objetos y seres, a la palabra imprecisa. Si, para los efectos de redaccin, se ve en la necesidad de recurrir al uso de sinnimos, procure escoger el ms adecuado. Use correctamente los signos de puntuacin. Los puntos, las comas, los signos de interrogacin o de admiracin, deben estar bien colocados; caso contrario, modifican radicalmente el sentido de la frase, y dificultan la comprensin de la misma. Realice primero un borrador. Nadie, excepto una persona con mucho oficio, es capaz de hacer un escrito perfecto en el primer intento. Siempre existe alguna dificultad: puede que un giro quede mal construido, o que el adjetivo usado no sea el ms adecuado, o que una idea secundaria haya quedado inconclusa, etc. Haga siempre un borrador y somtalo a un exhaustivo trabajo de pulimento. Revise cuidadosamente la forma y el contenido.

 Profundice su lectura y conocimiento del idioma. Lea mucho, sobre todo a grandes escritores; fjese en su prosa, analice su modo de expresarse, su arte de componer la narracin, una escena o un retrato, la construccin del dilogo; ellos son y sern siempre el mejor procedimiento para aprender a redactar. Tambin debe existir un progresivo conocimiento del idioma y un mayor dominio del vocabulario. ESTILOS DE REDACCIN. 1. Redaccin acadmica Es aquella cuyos textos se caracterizan por describir una informacin en forma sistemtica y lgica. Es propia del ambiente cientfico y universitario. Ejemplos frecuentes de redacciones acadmicas son las monografas, las tesis, entre otros. Los temas que pueden tratar una redaccin de este estilo es tan amplio como la variedad de las ciencias existentes. Es decir, pueden escribirse trabajos acadmicos que caigan bajo el mbito de la sociologa, la psicologa, trabajos que investiguen algn fenmeno o producto tecnolgico, etc. En este tipo de redaccin es muy importante el uso de determinadas reglas de escritura. Un ejemplo sera cuando deseamos escribir una monografa sobre un tema especfico. En primer lugar, nos toca investigar sobre dicho tema y al momento de redactar debemos tener un cuenta la clsica estructura de introduccin, desarrollo del contenido, la bibliofilia utilizada para la elaboracin del trabajo y finalmente, la conclusin. Todo ello con el objetivo de que la monografa refleje un trabajo de investigacin con la informacin desarrollada en forma ordenada y coherente. 2. Redaccin literaria Es la que tiene por finalidad la expresin artstica a travs del lenguaje escrito. Una obra literaria, como por ejemplo, una poema, puede expresar un sinnmero de sentimientos, emociones o ideas del escritor. Ejemplos de textos literarios lo encontramos en ciertos tipos de ensayos, en los cuentos, en las novelas, poemas, etc.

Tambin pertenecen a la redaccin literaria los escritos de no ficcin como las memorias, la autobiografa, entre otros. La redaccin literaria se caracteriza por dar el escritor una completa libertad al momento de escribir. Depender del autor de una determinada obra literaria qu es lo que desea transmitir. Habr ocasiones en que dicho escritor desee simplemente manifestar su pensamiento acerca de un tema determinado. En ese caso, lo ms probable es que quiera expresar sus ideas a travs de un ensayo ya que se trata de un gnero literario muy utilizado por los escritores para expresar sus ideas de una forma libre y personal. 3. Redaccin periodstica Llamado tambin gnero periodstico es la utilizada en los medios de comunicacin escritos. Los textos periodsticos se caracterizan fundamentalmente por relatar noticias o sucesos actuales o bien por manifestar una opinin tales hechos. Ejemplos comunes de este tipo de redaccin lo encontramos en las crnicas periodsticas, en los artculos puramente informativos de un peridico, en los artculos de opinin de un columnista, etc. Cabe destacar que los textos periodsticos han cobrado hoy una gran importancia y difusin gracias a Internet. Esto ha posibilitado, entre otras cosas, el enriquecimiento de la redaccin junto a su masiva difusin a travs de las redes. Gracias a las herramientas informticas, el periodista hoy da tiene la posibilidad, por dar un ejemplo, de introducir enlaces tiles en su artculo. Un caso comn sera un artculo que informe acerca de un determinado evento artstico puede contener en un enlace a un vdeo de dicho evento. 4. Redaccin formal o administrativa Es aquella empleada en los documentos, notas de diversa ndole, currculos, y otros escritos de uso frecuente en los lugares de trabajo y otros mbitos similares. Los escritos administrativos suelen poseer un formato de redaccin determinado debido a su carcter formal. En ellos el redactor debe abstenerse de expresarse en un lenguaje personal.

El otro aspecto importante es la estructura. Si deseamos redactar, por ejemplo, un memorando, es importante conocer la forma y la ubicacin correcta de los datos del destinatario, el saludo correspondiente, el lenguaje a utilizar en el documento, el tema del cual se hablar, etc. Ejemplos de comunes de redaccin administrativa son: el memorando, las circulares, una nota de agradecimiento, notas de renuncia, una carta de invitacin, etc. 5. Redaccin tcnica Hace referencia a los escritos propios de una determinada ciencia o disciplina. Los textos de este tipo de redaccin se caracterizan por poseer un lenguaje y una estructura de redaccin exclusiva del mbito cientfico al cual pertenecen. En la mayora de los casos, es difcil que una persona que no tiene un mnimo de experiencia o conocimiento alguno de la ciencia o mbito a que pertenece el documento redacto con el lenguaje tcnico, pueda llegar a comprender en forma ntegra lo escrito en dicho documento. Por ejemplo, un escrito jurdico redactado por un juez o por un abogado estar redactado en un lenguaje relacionado al mbito del derecho. Es por ello que los textos redaccin en este lenguaje tcnico solo pueden ser comprendidos cabalmente por aquellas personas que tienen un conocimiento acerca de dichas disciplinas o ciencias. Otros ejemplos de redaccin tcnica son: los informes de balances contables de una empresa, memorias administrativas, entre otros. NORMAS PRCTICAS PARA UNA BUENA REDACCIN 1) No emplee vocablos rebuscados. Entre el vocablo de origen popular y el culto, prefiera siempre el ms conocido. Evtese tambin el excesivo tecnicismo y aclrese el significado de las voces tcnicas cuando no sean de uso comn. 2) Cuidado con los barbarismos y solecismos. En cuanto al neologismo, conviene tener criterio abierto, amplio. 3) No olvide que el idioma espaol tiene preferencia por la voz activa. 4) No abuse de los incisos y parntesis. Ajstelos y procure que no sean excesivos.

5) No abuse de las oraciones de relativo y procure no alejar al pronombre relativo que de su antecedente. 6) Evite las ideas y palabras superfluas. Tache todo lo que no est relacionado con la idea fundamental de la frase o perodo. 7) Evite las repeticiones excesivas y malsonantes; pero tenga en cuenta que, a veces, es preferible la repeticin al sinnimo rebuscado. Repetir es legtimo cuando se quiere fijar la atencin sobre una idea y siempre que no suene mal al odo. 8) Si, para evitar la repeticin, emplea sinnimos, procure que no sean muy raros. Ahorre al lector el trabajo de recurrir al Diccionario. 9) La construccin de la frase espaola no est sometida a reglas fijas. No obstante, conviene tener en cuenta el orden sintctico (sujeto, verbo, complementos) y el orden lgico. 10) Como norma general, no enve nunca el verbo al final de la frase (construccin alemana). 11) El orden lgico de la frase exige que las ideas se coloquen segn el orden del pensamiento. 12) Destquese siempre la idea principal. 13) Para la debida cohesin entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de una frase a la idea final de la frase anterior. 14) La construccin armoniosa exige evitar las repeticiones malsonantes, la cacofona (mal sonido), la monotona (efecto de la pobreza de vocabulario) y las asonancias y consonancias. [No convienen] ni la montona sucesin de frases cortas ininterrumpidas (el abuso del punto y seguido), ni la vaguedad del perodo ampuloso. Conjguense las frases cortas y largas segn lo exija el sentido del prrafo.

15) Evtense las transiciones bruscas entre distintos prrafos. Procure fundir con habilidad para que no se noten dichas transiciones. 16) Procure mantener un nivel (su nivel). No se eleve demasiado para despus no caer vertiginosamente.

17) Recuerde siempre que el estilo directo tiene ms fuerza (es ms grfico) que el indirecto. 18) No se olvide que el lenguaje es un medio de comunicacin y que las cualidades fundamentales del estilo son: la claridad, la concisin, la sencillez, la naturalidad y la originalidad. 19) La originalidad del estilo radica, de modo casi exclusivo, en la sinceridad. 20) No sea superficial, ni excesivamente lacnico, ni plebeyo, ni tremendista, vicios estos que se oponen a las virtudes antes enunciadas. 21) Huya de las frases hechas y lugares comunes (tpicos) y no olvide que la metfora solo vale cuando aade fuerza expresiva y precisin a lo que escribe. 22) Huya de la sugestin sonora de las palabras. Cuando se permite el predominio de la sugestin musical empieza la decadencia del estilo (Middleton Murry). La cualidad esencial de lo bien escrito es la precisin.