DICAS PARA USAR WORD

1 - Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente: Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula. 2 - Evite que palavras se separem no final da linha Muitas vezes voc est trabal ando em um documento e percebe que um certo con!unto de palavras ficaria mel or se estivesse na mesma lin a. "or exemplo, supon a que voc necessite manter o nome Ayrton Senna sempre !unto. "ara isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite Senna. #epare agora que Ayrton Senna ficar sempre !unto, como se fosse uma palavra s$. Se esse nome no couber inteiro no final da lin a, ambas as palavras iro para a lin a seguinte. 3ere rapidamente um te!to para testes

%oc precisa fazer testes de formata&o, de impresso ou qualquer outro que necessite de um texto' (nto fa&a o )ord criar esse texto automaticamente. "ara isso, abra o programa, digite a instru&o abaixo e, em seguida, pressione Enter* =rand(x, y) +nde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada pargrafo. "or exemplo, se voc quer um texto com , pargrafos e - frases em cada um, basta digita "rand#2$%&. .a verso ,//0 do )ord em portugus do Brasil, a frase utilizada 1 23 ligeira raposa marrom ataca o co pregui&oso2. "or sua vez, a verso ,//4 do programa aplica os textos dispon5veis em seus arquivos de a!uda. % - 'umente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente Se voc precisa aumentar ou diminuir o taman o da fonte de uma palavra ou de uma frase, no precisa acessar os recursos de formata&o para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase dese!ada e pressionar, ao mesmo tempo, os bot6es* Ctrl e ( para aumentar a fonte Ctrl e ) para diminuir a fonte * - Sai+a a quantidade de palavras e letras de seu te!to

Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte* 7 .o )ord ,//0, v ao menu 8erramentas e clique na op&o 9ontar palavras: 7 .o )ord ,//4, clique na aba #eviso e, em seguida, no boto 9ontar palavras.

.ote que, com esse procedimento, o )ord exibir uma !anela que informa a quantidade de pginas, a quantidade de caracteres ;com e sem espa&o<, a quantidade de pargrafos e a quantidade de lin as. Se voc precisa que apenas as informa&6es de um trec o do texto se!am exibidas, basta selecion7lo e repetir o procedimento. 3o fazer isso, o recurso 9ontar palavras mostrar apenas os dados do trec o selecionado. , - -se as su.est/es de sin0nimos do 1ord %oc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra ! foi utilizada naquela frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nen uma outra palavra que possa substitu57la, tente utilizar as sugest6es dadas pelo pr$prio )ord. "ara isso, clique com o boto direito do mouse sob a palavra que dese!a substituir e, no menu que surgir, escol a uma palavra que aparece na op&o Sin=nimos.

2 - 3nsira s4m+olos e caracteres especiais %oc precisa inserir o s5mbolo da moeda euro em seu texto' +u, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o s5mbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros' .o )ord isso 1 fcil* 7 .a verso ,//0 do programa, v ao menu >nserir, escol a a op&o S5mbolo e, na caixa que surgir, escol a o s5mbolo ou o caractere dese!ado. 9lique no menu Subcon!unto para escol er a categoria do caractere dese!ado: 7 .o )ord ,//4, v ? aba >nserir, localize e clique no boto S5mbolo. 3o fazer isso, o )ord mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. "ara acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais s5mbolos.

(m ambos os casos, ap$s selecionar o caractere dese!ado, clique no boto >nserir. 5 - 3mpress6o: redu7a para ca+er %oc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina cont1m apenas algumas poucas lin as. 3l1m de ser um desperd5cio, entregar um documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. 3o lidar com um problema como esse, fa&a uso do recurso #eduzir para caber do )ord* 7 .o )ord ,//0, v em 3rquivo e clique em %isualizar impresso. .a tela de visualiza&o do arquivo, clique no boto #eduzir para caber. .ote que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior: 7 .o )ord ,//4, clique no boto +ffice ;o boto redondo no canto superior esquerdo do programa<, v ? op&o >mprimir e escol a %isualiza&o de impresso. .a tela que surgir, procure e clique no boto #eduzir uma pgina. 8 - 9ecupere arquivos danificados @uem 1 que nunca se deparou com um arquivo do )ord danificado ao ponto de no abrir corretamente ou sequer abrir' Se isso acontecer com voc, saiba que um meio de tentar recuperar o arquivo. "ara isso, abra o )ord vazio, isto 1, sem nen um arquivo aberto nele. (m seguida, v ao menu 3rquivo e clique em 3brir ;na verso ,//4, menu +ffice, op&o 3brir<. .a !anela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione7o. (m seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do boto 3brir e escol a a op&o 3brir e reparar.

(sse procedimento 1 suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas 1 importante frisar que nem sempre funciona. 1: - -se .rades para posicionar o+;etos Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um documento, talvez o recurso de grades l e a!ude nessa tarefa. "ara exibir grades no )ord ,//4, basta ir ? aba (xibi&o e clicar na op&o Ain as de Brade. .o )ord ,//0, esse procedimento 1 um pouco mais trabal oso* em primeiro lugar, 1 necessrio que o menu Cesen o este!a sendo exibido ;geralmente ele 1 posicionado na parte inferior do )ord<. Se esse menu no estiver aparecendo, clique com o boto direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escol a a op&o Cesen o. Se preferir, v ao menu (xibir, escol a Barras de ferramentas e, por fim, clique em Cesen o. @uando esse menu estiver aparecendo, clique no boto Cesen ar e procure o item Brade. .a caixa que surgir, clique no item (xibir lin as de grade na tela e clique em +D.

.ote que o )ord mostrar uma grade que a!uda a posicionar itens no texto. "ara a grade sumir, basta desfazer o procedimento. 11 - 9epita a ltima a6o com um +ot6o Supon a que voc alterou a cor e o taman o da fonte de um pargrafo. Se logo em seguida voc quiser aplicar essa mesma formata&o em um outro trec o do texto, basta selecion7lo e

pressionar a tecla F%. (sse procedimento faz com que o )ord repita a ltima a&o realizada, portanto funciona com outros recursos al1m dos de formata&o. 12 - Cole te!tos sem formata6o %oc encontrou um texto interessante na internet, mas ao col7lo em seu documento do )ord, notou que ele veio com tabelas, figuras e formata&6es que bagun&am o trabal o. "ara evitar que isso aconte&a, copie o texto e* 7 .o )ord ,//0, v ao menu (ditar, escol a 9olar (special e selecione a op&o Eexto no formatado: 7 .o )ord ,//4, v ? aba >n5cio, clique no boto 9olar, selecione o item 9olar (special e, por fim, escol a Eexto no formatado. (xecutando esse procedimento, o texto ser inserido no )ord 2puro2, isto 1, sem formata&o ou outros elementos que possam atrapal ar o laFout do documento. 13 - 3nsira marcas d<=.ua rapidamente Muitas vezes 1 necessrio inserir uma marca dGgua no documento com dizeres como 2minuta2, 2confidencial2, 2rascun o2, 2exemplo2, entre outros. .o )ord, isso 1 fcil* 7 .o )ord ,//4, v ? aba AaFout de "gina e clique no boto Marca CGgua. 3o fazer isso, o programa mostrar vrias marcas dGgua pr17prontas. Basta selecionar a dese!ada, e ela aparecer em todas as pginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posi&o ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no boto Marca CGgua e, em seguida, escol er "ersonalizar Marca CGgua:

7 .a verso ,//0 do )ord, basta ir ao menu 8ormatar, escol er "lano de fundo e, por fim, clicar no boto Marca dGgua impressa. .ote que, na caixa que surgir, 1 poss5vel escol er uma palavra para servir de marca, alterar sua formata&o e sua posi&o ; orizontal ou diagonal< ou selecionar uma imagem. 1% - >ata ou hora atuali7ada automaticamente Supon a que voc ten a um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa. + problema 1 que, nesse documento, voc sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se voc esquecer de atualizar essa informa&o' "ara evitar situa&6es como essa, use a op&o de atualiza&o automtica de data e ora do )ord. "ara isso* 7 .o )ord ,//4, v ? aba >nserir e clique no boto Cata e ora. .a !anela que surgir, escol a o formato de data ou ora dese!ado, assim como o idioma. "or fim, marque a caixa 3tualizar

automaticamente ;se essa caixa no for marcada, o )ord simplesmente inserir a data atual, mas no a atualizar< e clique em +D: 7 .o )ord ,//0, clique no menu >nserir e escol a Cata e ora. (scol a o formato de data dese!ado, altere o idioma, se necessrio, e marque 3tualizar automaticamente. "or fim, clique em +D.

1* - 9emova a formata6o do te!to "recisa remover a formata&o de um trec o de seu texto' H fcil* selecione o trec o e pressione as teclas Ctrl e Espao ao mesmo tempo. Se quiser remover a formata&o de todo o documento, pressione os bot6es Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento anterior. 1, - >efina outra fonte como padr6o Se voc 1 acostumado a usar uma fonte diferente da que o )ord aplica como padro quando um arquivo 1 criado, fa&a com que a fonte padro se!a outra. "ara isso* 7 .o )ord ,//0, clique em 8ormatar e escol a 8onte. .a !anela que abrir, selecione a fonte dese!ada, clique no boto "adro e, depois, em +D: 7 .o )ord ,//4, v ? aba >n5cio e clique no s5mbolo localizado na parte inferior direita da caixa 8onte. .a caixa que surgir, escol a a fonte que quiser, clique em "adro e, por fim, em +D.

12 - 3mprima mais de uma p=.ina por folha Sabia que 1 poss5vel imprimir mais de uma pgina por fol a no )ord' "ara isso, v ao menu +ffice, escol a >mprmir e, depois, >mpresso ;no )ord ,//0, v ao menu 3rquivo e clique em >mprimir<. .a caixa de impresso que abrir, v ? diviso Ioom e escol a quantas pginas por fol a voc quer imprimir.

15 - ?asse um par=.rafo para cima ou para +ai!o rapidamente %oc est organizando um documento e descobre que precisa mover um pargrafo para cima. + !eito 1 recortar e colar, no' .a verdade, uma maneira mais fcil* selecione o pargrafo ou o trec o do texto dese!ado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, 'lt e seta para cima. Se o pargrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, por1m utilizando a tecla de seta para +ai!o do teclado. (sse recurso tamb1m funciona para movimentar lin as em tabelas. 18 - Sele6o avanada de te!to @uando um texto 1 selecionado no )ord, esse processo 1 feito da esquerda para a direita, 2pegando2 cada lin a de ponta a ponta. Mas, e se voc quiser selecionar um trec o a partir do centro da tela at1 o seu final, ? direita ;ver imagem abaixo<' 8azer isso 1 fcil* manten a pressionada a tecla 'lt em seu teclado e clique no ponto de origem da sele&o. (m seguida, mova o mouse na dire&o da sele&o a ser feita.

.ote na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. 3o fazer isso em seu texto, voc pode pressionar os bot6es Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o contedo. .ote que somente o trec o selecionado ser copiado*

2: - '+ra arquivos do 1ord 2::2 no 1ord 2::3 + )ord ,//4 abre sem dificuldades arquivos das edi&6es ,//0 e anteriores, mas o contrrio no acontece 7 o )ord ,//0 no consegue abrir arquivos do )ord ,//4 ;cu!a extenso 1 .docx<. "ara resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente pela Microsoft. Cepois de instalado, o pr$prio )ord ,//0 far a converso do arquivo para um formato que o programa possa ler.