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1. Gestin interna de
Residuos peligrosos
Mezcla de residuos
en contenedores
dispersos por la
planta
Documentacin
Gestor autorizado
Se realiza una separacin selectiva de los
RPs. generados en mayor cantidad
Aceites.
Taladrinas
Aguas cidas
Aguas bsicas
En algunos casos, tambin se ha iniciado la
separacin de otros RPs generados en
menor cantidad como es el caso de las pilas
agotadas.
Algunos RPs se pueden estar vertiendo al
contenedor de inertes (lodos de
mecanizacin, fluorescentes, envases de
productos qumicos, trapos impregnados de
grasa).
Formar y concienciar al personal para evitar
el vertido de residuos peligrosos al
contenedor de basura urbana o a los de
inertes.
Identificacin de lo que se permite verter en
cada contenedor y facilitar los contenedores
adecuados en cada caso para la
separacin.
Para los RPs que se empiecen a gestionar
como tales, se deber obtener el
documento de aceptacin y realizar el
documento de control y seguimiento y las
Notificaciones previas al transporte (RD
833/88)
Entregar a gestor autorizado y mantener y
realizar los requisitos documentales
correspondientes: Documento de
aceptacin y de control y seguimiento para
los contenedores que vayan a parar a
vertedero de inertes. (Decreto 423/94 del
GV)
Se deben mantener durante un tiempo no inferior
a 5 aos.
En caso de que la retirada de algn residuo no la
realice el propio gestor, el transportista
encargado de efectuarla debe estar autorizado
para recoger dicho tipo de residuo.
A C A A
2. Documentacin de
residuos peligrosos
Autorizacin de
productor
La empresa no posee autorizacin de
residuos peligrosos
Solicitar la autorizacin de productor de Residuos
Peligrosos (artculos 10 y 11 del RD 833/1988).
Para ello, elaborar y presentar estudio.
Contenido del Estudio: Memoria, Descripcin
agrupamientos y pretratamientos, Destino final.
Planos, J ustificacin de medidas de seguridad.
B C A A
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3. Almacenamientos de
Productos Qumicos.
No se ha realizado la inscripcin en Industria
del almacn de productos qumicos.
Se deber obtener la autorizacin de este rea
de almacenamiento de productos qumicos
conforme al Reglamento de almacenamiento de
productos qumicos (RD 668/80). Dada la
naturaleza de los productos contenidos en estas
zonas se debern acondicionar conforme a las
MI APQ-001 y 006.
El acondicionamiento del almacn es bastante
bueno, pero se deberan mejorar algunos
aspectos: por ej. organizacin de productos
segn compatibilidades, identificacin de los
residuos peligrosos, faltan cubetos bajo algunas
estanteras.
B C A A
4. Autorizacin de
puesta en marcha
como instalacin
potencialmente
contaminadora de la
Atmsfera.
No realizada. Inscribir en la Delegacin de Industria las
actividades potencialmente contaminadoras de la
atmsfera (las clasificadas segn RD 833/75).
C C A A
5. Medicin de las
emisiones:
autocontrol
No se realizan autocontroles en las
actividades potencialmente contaminadoras
de la atmsfera.
Se realizan controles de la eficiencia de los
quemadores en las calderas de gas natural.
Realizar autocontroles con la periodicidad
establecida por la administracin y el
procedimiento de autocontrol aprobado por la
administracin en los libros de registro.
A C B B
6. Acondicionamiento
del Tanque de fibra
de vidrio de
taladrinas
Actualmente no est correctamente
acondicionado este tanque: Por ejemplo no
posee cubeto de recogida de posibles
derrames.
Dada la naturaleza de los productos contenidos
en este tanque se podra acondicionar conforme
a MIE APQ-001.
Entre las mejoras de acondicionamiento
considerar la siguiente: Situar un canal perimetral
o resalte de recogida de posibles derrames y
canalizarlo con cierta pendiente hacia el foso de
aceites situado a su lado.
A C B B
Plan de Actuacin (da/mes/ao) 50
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7. Reduccin o reciclaje
de residuos o de
residuos peligrosos
Estudios de
minimizacin de
residuos peligrosos.
No se realizan estudios para la minimizacin
de la generacin de residuos peligrosos.
Sin embargo s se realizan en la empresa
prcticas que minimizan la generacin de
residuos peligrosos, como por ejemplo el
filtrado de las taladrinas para alargar su vida
til.
Elaborar y remitir cada 4 aos al organismo
competente, estudios de minimizacin de
residuos peligrosos por unidad producida,
(Futuro requisito legal J unio del ao 2001).
Desarrollar una estrategia para el aumento de la
cantidad de residuos reciclados, o su
minimizacin, por ejemplo:
Potenciar la utilizacin de envases retornables
con los proveedores de productos qumicos
en lugar de los pequeos contenedores que
tienen que acabar gestionndose como
residuos peligrosos
Operaciones de mecanizado en seco
Utilizar bateras recargables en lugar de
utilizar pilas de un solo uso.
Sustituir fluorescentes por lmparas
compactas de larga duracin.
Pueden incorporarse como objetivo
medioambientales
B B B B
8. Gestin interna de
Residuos peligrosos
Tiempo de
almacenamiento
Gestin interna de
Residuos peligrosos.
Correcto etiquetado
El tiempo de almacenamiento de RPs en
algunos casos podra ser superior al
permitido pues no se etiquetan
convenientemente los envases.
En los residuos que se almacenan en
depsitos fijos se colocan las etiquetas pero
no se cumplimentan los datos
convenientemente.
Los RPs almacenados en bidones mviles
no se etiquetan.
Controlar el tiempo de almacenamiento.
El mximo permitido son 6 meses (Art. 15 RD
833/88).
Etiquetar adecuadamente los envases que
contengan residuos peligrosos y seguir las
disposiciones respecto a sus caractersticas y
etiquetado contenidas en el Artculo 14 del RD
833/1988.
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Plan de Actuacin (da/mes/ao) 51
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9. Envases que hayan
contenido sustancias
peligrosas.
Algunos productos qumicos que se utilizan
en produccin o los que se consumen en el
laboratorio generan envases vacos como
residuos posiblemente peligrosos.
Estos residuos no aparecen en las
declaraciones de RPs ni en la Inscripcin
como productor de inertes.
Analizar a travs de las fichas de seguridad de
los productos qumicos cuales de los envases
que los contienen pueden generar residuos
peligrosos (por ejemplo los envases que
contienen grasas o aceites).
Los envases que se consideren peligrosos se
deber gestionar con gestor autorizado o se
deber intentar potenciar la utilizacin de
envases retornables con los proveedores de
productos qumicos en lugar de los pequeos
contenedores que tienen que acabar
gestionndose como residuos peligrosos.
B C B B
10. Gestin de residuos
sanitarios
Gestin externa de
Residuos sanitarios
del Grupo II
Documentacin sobre
Residuos sanitarios
del Grupo II
Tiempo y lugar de
almacenamiento de
residuos sanitarios
Se generan residuos sanitarios del grupo II
(cortantes y punzantes, restos de frmacos y
frmacos caducados) en muy pequea
cantidad.
No se dispone del documento de
aceptacin y de seguimiento y control.
No se ha realizado un plan de gestin
de residuos sanitarios
Los residuos sanitarios permanecen en
la empresa ms de un mes. Los
cortantes y punzantes los retira el
laboratorio que viene a realizar anlisis
a los operarios cada 4 meses.
Actualmente se almacenan en la Sala dnde
se prestan los servicios sanitarios al personal
de la empresa.
Se utiliza un contenedor rgido y con la
etiqueta de biorriesgo.
Comprobar que el laboratorio que est
retirando los residuos cortantes y punzantes
es gestor autorizado y mantener los
documentos de aceptacin y de
seguimiento y control.
Presentar un plan de gestin de residuos
sanitarios a la administracin indicando qu
cantidades se generan, destino,
periodicidad de gestin adecuado a las
caractersticas y posibilidades de la
empresa.
El Departamento de Sanidad del Gobierno
Vasco ha establecido como lmite mximo
de almacenamiento un mes, sin ser
necesario mecanismos de refrigeracin.
(Decreto 313/1996 del GV)
No es necesario establecer un registro especfico
para posibles incidentes de este tipo de residuos.
Este tema est sin definir claramente por parte
de la Administracin.
Almacenar los residuos controladamente.
(Criterio del Departamento de Sanidad del GV)
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11. Trazabilidad y
acondicionamiento
de almacenamientos
de proceso.
Control de los
productos qumicos
que deben
almacenarse en
lugares especiales.
Se dispone de las fichas de seguridad de los
productos qumicos empleados.
La empresa posee un listado de los
productos qumicos que se consumen en la
empresa, caracterizados por su peligrosidad.
Algunos envases con productos utilizados en
las lneas de proceso y/o almacenes no
estn etiquetados convenientemente.
Estas pequeas zonas de almacenamientos
de bidones mviles por distintas zonas de la
empresa se pueden mejorar respecto al
acondicionamiento e identificacin.
Relacionar los productos qumicos incluidos
en el listado con la actividad en la que se
emplean.
A partir de las fichas de seguridad de los
fabricantes elaborar unas fichas de
seguridad sencillas y de fcil interpretacin
por los operarios y colocarlas en los lugares
de utilizacin.
Rotulacin e identificacin de todos los
envases con productos qumicos.
Colocacin en almacenes de productos
qumicos y residuos peligrosos los
respectivos smbolos de peligro en funcin
del potencial peligro.
Acondicionar estas zonas que se
encuentran prximas a las lneas de
produccin instalando bandejas de recogida
de derrames o armarios modulares
expresamente preparados para este tipo de
almacenamiento de productos qumicos,
identificando cada zona y producto.
B C B B
12. Gestin de los
envases que se
utilizan para
comercializar los
productos
Plan empresarial de
prevencin
Estarn obligados a hacer un plan empresarial
de prevencin los envasadores que a lo largo
de un ao natural pongan en el mercado una
cantidad de producto envasados y, en su caso,
de envases industriales o comerciales, que
sea susceptible de generar residuos de
envases en cuanta superior a las cantidades
indicadas en el Art. 3 del RD 782/1998.
La empresa supera el lmite establecido para
el cartn.
Elaborar un plan empresarial de prevencin y
presentarlo al rgano competente de la
Comunidad Autnoma artculo (3 del RD
782/1998)
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13. Medicin de las
emisiones: analticas
realizadas por un
Organismo de
Control Autorizado
(OCA) y
Puntos de toma de
muestras
No se dispone de analticas con entidad
acreditada de las emisiones atmosfricas de
los focos clasificados.
Realizar mediciones de emisin con entidad
acreditada: Si la empresa queda inscrita dentro
del Grupo C, las mediciones se realizarn cada
cinco aos.
En el momento de realizar las mediciones se
debern adecuar los puntos para facilitar la toma
de muestras.
C C B B
14. Medicin de las
emisiones: registro
No se dispone del libro de registro
correspondiente.
En el momento de realizar la inscripcin de los
focos potencialmente contaminadores se deber
tramitar el libro de registro y mantener un registro
de las mediciones realizadas para los focos de
emisin clasificados (artculo 33 de la Orden 18
de Octubre de 1976)
C C B B
15. Documentacin de
residuos peligrosos
Declaracin anual
Se realiza la declaracin anual de residuos
peligrosos.
No se incluyen todos los residuos peligrosos
generados.
Incluir en la declaracin todos los residuos
peligrosos: sanitarios generados en servicios
mdicos, envases que contuvieron productos
peligrosos, lodos de rectificado, etc
C C B B
16. Documentacin de
residuos peligrosos
Registro
No se mantiene un registro de los residuos
peligrosos generados.
Llevar un Registro de Residuos Peligrosos de
acuerdo a los artculos 16 y 17 del RD 833/1988.
C C B B
17. Seguro de
responsabilidad Civil
La empresa no cuenta con un seguro que
cubra las responsabilidades a que puedan
dar lugar sus actividades relacionadas con la
generacin y almacenamiento de RPs
En el momento de solicitar la autorizacin para la
produccin de RPs la Administracin podra
solicitar un seguro. Considerar en ese momento
la posibilidad de ampliar la cobertura para incluir
otros posibles efectos sobre el medio ambiente
en caso de accidentes. (Ver 4.13 del Informe de
la Revisin)
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18. Requisitos para los
aceites usados
La empresa genera aceites usados.
No se mantiene un registro de los
aceites usados generados.
Se dispone de documento de
aceptacin y de seguimiento y control
para los aceites usados conforme al
Decreto 833.
Para la gestin de aceites usados se necesita el
documento de aceptacin y el documento de
control y seguimiento especfico (segn Orden
de 13-6-90)
Se deben mantener durante un tiempo no inferior
a 5 aos
Aunque en el apartado 13 de la orden estatal de
28-2-89 de aceites usados se especifica que se
debe mantener un Registro de aceites usados, el
Servicio de Residuos peligrosos del Gobierno
Vasco en algunos casos y segn las cantidades
que se generen considera que es suficiente con
el registro de los aceites en el correspondiente
registro global de residuos peligrosos que
establece el RD 833/1988.
Realizar la consulta al Servicio de Residuos
peligrosos para ver si permite esta prctica.
C C B B
19. Materias peligrosas
empleadas
Se utilizan una gran variedad de sustancias
de las cuales, en algunos casos, slo se ha
tenido acceso al nombre comercial y se
desconoce su composicin real.
Comprobar que no se estn utilizando sustancias
de uso restringido conforme al RD 1406/1989 y
las ordenes que lo desarrollan.
C C B B
20. Gestin de los
envases que se
utilizan para
comercializar los
productos.
La empresa emplea envases industriales. No
se ha acogido a las excepciones a la
aplicacin de las obligaciones establecidas
en la disposicin adicional primera de la Ley
11/1997 de Envases y Residuos de Envases.
Acogerse a estas excepciones implica:
Explicitar documentalmente en todas las
operaciones de compraventa o transmisin
que el responsable de la entrega del residuo
de envase o envase usado, para su correcta
gestin ambiental, ser el poseedor final.
Notificar la circunstancia de haberse
acogido a las citadas excepciones al rgano
competente de cada una de las
comunidades Autnomas dnde se
comercialicen los productos, desde la
primera puesta en el mercado hasta su
venta final.
Suministrar a los rganos competentes de
las Comunidades Autnomas informacin
relativa a los envases puestos en el
mercado (de conformidad con lo establecido
en el artculo 15 del RD 782/1998.
C C B B
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21. Control de
almacenes
Control y mantenimiento Inspeccionar peridicamente el rea de
almacenamiento de productos qumicos y
residuos peligrosos para detectar fugas de
contenedores y envases. Se previene la
generacin de zonas sucias en planta y la
potencial contaminacin de suelo y agua y,
adems, se ahorra en gestin de residuos al
prevenir su generacin
A C C B
22. Contabilidad de
entradas y salidas o
Balance de entradas
y salidas
No se dispone de una discriminacin
exhaustiva de consumos y generacin de
residuos, vertidos, emisiones, etc. por
subprocesos.
No se hace un seguimiento del consumo de
las sustancias que por sus caractersticas de
toxicidad o por consumirse en grandes
cantidades tienen una relevancia ambiental.
Tampoco se realiza un seguimiento de las
principales salidas de la empresa con
relevancia ambiental.
Llevar un control de los principales consumos
(materias auxiliares, agua, energa) y de las
principales salidas (residuos, aguas residuales,
emisiones..) por cada subproceso (mecanizado,
chapa y soldadura, instalaciones auxiliares)
B B C B
23. Minimizacin de
residuos sanitarios
Los medicamentos caducados se se vierten
al contenedor de basura urbana.
Llevar un control del tipo el primero que entra es
el primero que sale de los restos de frmacos y
frmacos caducados, para prevenir que no se
caduquen en la empresa.
Accin que se podr considerar de cara a la
elaboracin del estudio de minimizacin de RPs.
B B C B
24. Emisiones de COVs No se dispone de medidas de COVs. Realizar mediciones de COVs en los puntos
susceptibles de generarse y en su caso,
establecer una estrategia de reduccin de
emisiones de COVs que permita cumplir los
requisitos de la Directiva de COVs 1999/13/CE.
B C C C
25. Control de equipos:
Calibraciones.
Existe un Plan de calibracin de equipos de
medida y ensayo.
Durante la auditora, no se ha evaluado si
contempla las calibraciones del pH-metro.
Mantener un registro de los controles del correcto
funcionamiento de los equipos de control de las
caractersticas de los vertidos. (pH-metro)
B C C C
26. Gestin interna de
Residuos peligrosos.
Control del proceso
de gestin
Algunas operaciones que se realizan en la
empresa estn subcontratadas. Como
resultado de estas actividades se pueden
generar residuos posiblemente peligrosos
(Operaciones de limpiezas de suelos,
retirada de residuos sanitarios, etc)
Asegurarse de la correcta gestin de los residuos
peligrosos que por distintas vas pueden salir de
la empresa sin controlarse su destino y gestor
final.
Incluir especificaciones en la documentacin del
SGMA.
B C C C
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27. Viruta metlica
impregnada de
taladrina
Hasta su retirada las virutas se almacenan
en un tanque con cubierta para proteger de la
lluvia y con paredes de hormign.
El tanque permite el escurrido de la taladrina
la cual se bombea hacia el depsito dnde
se almacenan la taladrina agotada.
Se retira un contenedor cada semana.
El tiempo de escurrido para las virutas que
se depositan en ltimo lugar podra no ser
suficiente.
Analizar la toxicidad de las virutas depositadas
en ltimo lugar.
Analizar la posibilidad de colocar un contenedor
adicional al que se vacen las virutas y que
permita alargar el tiempo de escurrido antes de
su retirada.
B C C C
28. Aceites residuales de
lubricacin de
maquinaria
Los aceites usados se gestionan mezclados
con las taladrinas como una emulsin
aceitosa.
Se recogern y retirarn de acuerdo con el
Decreto 259/198, de 29 de setiembre que regula
la gestin de aceite usado en el Pas Vasco.
(Requisito de la licencia de apertura)
En el momento de solicitar la autorizacin de
productor de residuos peligrosos probablemente
la administracin obligue a separar aceites y
taladrinas.
B C C B
29. Recogida selectiva.
Residuos asimilables
a urbanos,
reciclables
No existe una separacin selectiva de todos
los residuos potencialmente reciclables que
facilite su reciclaje.
Adoptar una sistemtica de progresiva
separacin de residuos potencialmente
reciclables para ponerlos a disposicin de los
agentes econmicos correspondientes:
Estudiar la posibilidad de la reutilizacin de
los envases.
Suministrar a Viceconsejera la informacin
necesaria. (Art. 15.f RD 728/98)
Con esta sistemtica puede resultar innecesaria
en el futuro la gestin conjunta que actualmente
se realiza con los residuos inertes
Considerar papel, plsticos, madera, pallets. (Ley
10/1998).
B C C C
30. Suelo resistente a los
productos qumicos
en zonas especiales
El suelo est en buenas condiciones dentro
de las naves de produccin.
Mantener las buenas condiciones del suelo
en aquellas zonas donde pueden aparecer
problemas: almacn de sustancias qumicas
y residuos peligrosos fundamentalmente
(Fosos de virutas y aceites y depsitos
semienterrados con baos cidos y
alcalinos).
Realizar inspecciones de control del estado
del suelo en estas zonas.
B C C C
Plan de Actuacin (da/mes/ao) 57
N
Fuente y
problema
Evaluacin Medidas recomendadas
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31. Identificacin de
riesgos y Plan de
emergencia
Realizada la evaluacin de riesgos desde el
punto de vista de seguridad e higiene.
No se ha realizado una evaluacin de riesgos
ambientales.
Realizar un analisis de riesgos
medioambientales e identificacin de
medidas de proteccin del medioambiente
que en cada caso resulten necesarias.
Elaborar un Plan de Emergencia que
contemple las adecuadas medidas de
prevencin de los riesgos significativos para
el medio ambiente, y las actuaciones ante
situaciones de emergencia, as como la
alarma, socorro y evacuacin o
alternativamente ampliar el correspondiente
plan de Seguridad e Higiene.
B C C C
32. Panormica del
consumo de energa
No se hace un seguimiento de los consumos
de energa elctrica discriminando en cada
una de las actividades.
Sera conveniente llevar un control en aqullos
procesos donde se produce un mayor consumo.
Sera una buena prctica realizar una auditora
energtica de la empresa.
C B C C
33. Directiva 96/61/CE
relativa a la
prevencin y al
control integrados de
la contaminacin.
La empresa se podra englobar dentro de
una las categoras de actividades a las que
se aplicar esta Directiva, segn el Anexo I
de la misma:
Instalaciones para el tratamiento de
superficies de metales por procedimiento
electroltico o qumico, cuando el volumen de
las cubetas destinadas al tratamiento sea
superior a 30 m
3
. (Anexo I., Pto 2.6)
Futuro requisito legal
Para empresas ya existentes, como es ste
caso, en caso de verse afectada, a ms tardar
el ao 2005 seran de aplicacin los requisitos
de esta Directiva, entre los que cabe destacar
los siguientes:
Revisin del permiso de actividad
Medidas adecuadas de prevencin
aplicando las mejores tcnicas disponibles
(Actualmente existen grupos de trabajo que
a nivel europeo est elaborando el listado
de las mejores tcnicas disponibles para los
distintos sectores)
Aunque no resultase de aplicacin esta Directiva,
la empresa podra tomar como referencia las
mejores tcnicas disponibles que se elaboren
para este sector cara a establecer objetivos y
metas en el SGMA.
C C C C
Plan de Actuacin (da/mes/ao) 58
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Fuente y
problema
Evaluacin Medidas recomendadas
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34. Medicin de las
inmisiones: Calidad
del aire interior
En el interior de la instalacin se realizan
algunas actividades que contribuyen a las
inmisiones en algunas zonas del interior de la
nave de produccin:
Emisiones no confinadas de vapores
orgnicos.
Se han realizado analticas de la calidad del
aire interior. Estas mediciones no se han
realizado de forma sistemtica, pero s en las
zonas ms conflictivas. Los valores han
resultado inferiores a los Lmites de
Exposicin Profesional para Agentes
Qumicos.
Se deber evaluar la necesidad de realizar
analticas adicionales cada vez que se cree un
nuevo puesto de trabajo, o alguno de los ya
existentes se vea afectado por modificaciones
que supongan una variacin significativa de la
exposicin de los trabajadores a Agentes
Qumicos
En caso de resultar necesario realizar analticas
de calidad de aire interior en la nave se
compararn con los Lmites de Exposicin
Profesional para Agentes Qumicos propuestos
por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene
en el Trabajo.
En funcin de los resultados de las mediciones
de calidad de aire interior de estas zonas actuar
en consecuencia.
(Ley de Prevencin de Riesgos Laborales
31/1995, Reglamento de los Servicios de
Prevencin 39/1997)
C C C C
35. Documentos de
Control y
Seguimiento.
Se cumplimentan y archivan.
En algunos casos existen irregularidades en
su cumplimentacin (p. Ej.: en algn caso no
se rellena el N de aceptacin, en otros en
ese campo se pone la cantidad, en otros no
aparecen cumplimentados los datos del
destinatario)
Cumplimentar correctamente los documentos de
control y seguimiento
C C C C
36. Residuos Sanitarios
del Grupo I
(asimilables a
urbanos)
Los residuos de gasas y otros asimilables a
urbanos generados en los servicios mdicos
los retira el personal de limpieza.
El servicio de limpieza est subcontratado.
Comprobar la gestin que realiza el servicio de
limpieza con estos residuos.
El destino de estos residuos debe ser vertedero
de urbanos fomentndose la recogida selectiva.
(Ley 10/1998) (Decreto 313/1996 del GV)
C C C C
Plan de Actuacin (da/mes/ao) 59
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Fuente y
problema
Evaluacin Medidas recomendadas
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37. Nivel sonoro (Dentro
de la empresa) desde
el punto de vista de
Seguridad e Higiene.
No se sobrepasan los lmites de 80, 85 o 90
DBA respectivamente de nivel diario
equivalente ni los 140 decibelios de nivel de
pico.
Se deber realizar una evaluacin adicional cada
vez que se cree un nuevo puesto de trabajo, o
alguno de los ya existentes se vea afectado por
modificaciones que supongan una variacin
significativa de la exposicin de los trabajadores
al ruido.
Archivar los informes de las evaluaciones.
En el supuesto de no haberse asignado la
responsabilidad para el control del ruido y para el
mantenimiento y control de los archivos
especificados en el RD 1316/1989, se deber
determinar un responsable.
C C C C
38. Cobertura de riesgos Durante la realizacin de la auditora no se
pudo comprobar si la empresa dispone de
seguro para responder a incidentes con
repercusiones medioambientales.
Analizar la posibilidad de contratar un seguro que
cubra los principales riesgos con repercusiones
medioambientales que resulten del anlisis de
identificacin de riesgos.
C C C C
39. Gestin de los
envases que se
utilizan para
comercializar los
productos
Registro de los
envases
Algunos de los requisitos legales dependen
de las cantidades de embalajes de cada tipo
que al ao se utilizan para comercializar las
piezas.
Establecer la sistemtica que facilite la
recopilacin de las cantidades en peso de
embalajes: plstico, cartn o materiales
compuestos, aluminio y maderas que se utilicen
cada ao. Este clculo ser necesario para la
presentacin del plan de prevencin y el control
de su cumplimiento.
C C C C
Revisado y aprobado: _______________________ Fecha: (da/mes/ao)
La Direccin
Seguimiento de la implantacin del Plan de Actuacin Medioambiental
Pgina
1 de 1
Estado
Relacin con
la
planificacin
Fecha de
supervisin
Medida supervisada
OK POK NOK A C R
Observaciones
(OK) Adoptada/(POK) Parcialmente adoptada / (NOK) No adoptada / (A) Adelantada / (C) Cumple / (R) Retrasada
Comentarios al Elemento 7 (B):
Ejemplo de la Primera Auditora Interna
Rev.: 2
Fecha: 01/03/00
Pgina 1 de 1
El ejemplo de Auditora Interna que a continuacin presentamos tiene por objeto
comprobar que el sistema de gestin medioambiental que se ha desarrollado e implantado
en una empresa hipottica, cumple con los requisitos de la norma UNE EN ISO-14001 y es
adecuado a la organizacin.
Cabe recordar que las auditoras internas del SGMA pueden ser ejecutadas bien por
personal interno cualificado, bien por expertos externos contratados, en cuyo caso tendrn
necesariamente que llevarlas a cabo segn lo establecido o procedimentado en el SGMA.
Por tratarse pues de una auditora interna de preparacin previa al proceso de certificacin,
hay que decir que la lista de comprobacin o (check-list) empleado es muy especfico para
la ocasin. Esta lista se fundamenta bsicamente en los requisitos de la norma y recoge
cuestiones que una vez obtenida la certificacin estaran de ms volver a plantearlas a la
organizacin.
Por ello, si usted prev emplear listas de comprobacin en posteriores auditoras internas,
durante el mantenimiento de su sistema de gestin medioambiental, tendr que
confeccionar nuevas listas de comprobacin a la medida de sus propias necesidades.
Tendr que adecuarlas al control operacional propio de su empresa, a los objetivos, metas
y programas que su organizacin haya establecido, as como, a aquello a lo que su
compromiso de mejora continua y prevencin de la contaminacin le exijan.
La realizacin de dichas auditoras internas deber ajustarse a lo procedimentado para ello
y al Plan de Auditoras. Durante las mismas, tendr que inspeccionar/examinar
documentacin, registros, actividades y operaciones interrelacionadas, as como el grado
de cumplimiento de los objetivos, etc. para despus elaborar un nuevo informe de auditora
interna que recoja las no conformidades detectadas, sobre las que habr que establecer
acciones correctoras oportunas. Los resultados de las auditoras internas siempre habrn
de transmitirse a la Direccin.
La mejora continua de su comportamiento se demostrar a travs del cumplimiento de sus
objetivos y metas, por lo que stos sern objeto de auditora.
Por ltimo, aclarar que es lgico que en sta primera auditora interna en curso, la revisin
por la Direccin sea una no conformidad ya que la ejecucin de dicha revisin depende
de los resultados de la propia auditora, con lo que esta no conformidad quedar
subsanada en cuanto la Direccin lleve a cabo dicha revisin, requisito indispensable para
la certificacin.
Recordar una vez ms que los ejemplos que en esta publicacin se presentan, son
modelos como otros muchos existentes en el mercado. Y esta auditora interna que en
concreto es un caso ficticio a travs del cual, se pretende familiarizar al lector con el
proceso de primera auditora interna de un Sistema de Gestin Medioambiental, haciendo
uso de una lista de comprobacin de carcter genrico para la ocasin que usted debe
adaptar.
Informe de Auditora Interna
Estado de
revisin
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
1 de 18
INFORME DE AUDITORA INTERNA
AL SISTEMA DE GESTIN
MEDIOAMBIENTAL DE (NOMBRE DE LA EMPRESA)
INFORME N XX
(da/mes/ao)
1 Auditoria Interna del SGMA
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
2 de 18
Auditor jefe: XXXXXXXXXX Co-auditor: XXXXXXXXXXXXXX
Fecha y lugar de la auditora: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Inicio: XX horas Fin: XX horas
Participantes en la auditora: Sr. XXXXXXXXXXXXXXXXX gerente / Sr. XXXXXXXXXXX responsable de la gestin
medioambiental / empleados de la empresa
Objeto de la auditora:
El objeto de esta auditora medioambiental ha sido comprobar que la empresa ha implantado de forma efectiva y mantiene actualizado un Sistema de
Gestin Medioambiental segn la norma UNE EN ISO 14001/96.
Por otra parte, tambin se examin, el potencial de determinadas reas de la empresa para la introduccin de mejoras medioambientales.
Valoracin
Los resultados de las entrevistas y observaciones se recogen en la lista de auditora del da/mes/ao.
Recomendaciones Responsabl e Fecha Ejecutado
1. Formar a todos los empleados en temas medioambientales. Documentar los cursillos de formacin que se lleven a cabo. XXXX/XXXX XXXX
2. Incluir la referencia Plan Anual de Formacin de la empresa en el captulo 5 Formacin XXXX XXXX
3. Los programas medioambientales deben llevar la firma de la direccin. Adems deberan estar actualizados y
completados (cumplimentados las columnas de responsabilidades y fecha finalizacin).
XXXX XXXX
4. Identificar todos los envases con productos qumicos no etiquetados.
XXXX XXXX
5. Colocar en un lugar visible del almacn de residuos los respectivos smbolos de peligro en funcin del
potencial de peligro.
XXXX XXXX
6. Dar a conocer a los empleados la poltica medioambiental (p.ej., distribuir con la siguiente nmina).
XXXX XXXX
7. La empresa debe disponer de la legislacin / reglamentacin actual aplicable (archivador XXXX).
XXXX XXXX
1 Auditoria Interna del SGMA
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
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3 de 18
Recomendaciones Responsabl e Fecha Ejecutado
8. Debe elaborarse y firmarse el plan de auditora. Es aconsejable guardar todas la auditoras en un
archivador/carpeta separado.
XXXX/XXXX XXXX
9. La Lista con los Registros Medioambientales formulario (da/mes/ao) debe actualizarse. El perodo
mnimo de conservacin asciende a 3 aos .
XXXX/XXXX XXXX
10. Modificar en el formulario (da/mes/ao) el valor de la concentracin ptima.
XXXX XXXX
11. La direccin deber realizar una revisin / evaluacin segn el captulo 1 antes de la auditora de certificacin.
XXXX XXXX
12. Debe planificarse el Plan de emergencia y describirse el comportamiento en casos de emergencia segn se
establece en el captulo 14. En esta rea debera trabajarse estrechamente con el jefe de mantenimiento.
Convendra planificar un simulacro de emergencia.
XXXX XXXX
13. Debera llevarse a cabo una accin correctora sobre el tema Adicin de productos qumicos, a fin de
establecer si una adicin diaria de los productos qumicos contribuira a reducir los consumos.
XXXX/XXXX XXXX
14. Solicitar las autorizaciones que faltan siguiendo las indicaciones de la revisin inicial.
XXXX/XXXX XXXX
15.
16.
17.
Este informe de auditora ha sido redactado el da/mes/ao por el Sr. xxxxxxxxx.
Tomo nota del informe de auditora. ____________________________ ___________________________________
fecha / firma de la Direccin fecha / firma del Responsable de SGMA
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
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4 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.1 / Requisitos
general es
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Requisitos generales
1
Se ha establecido un sistema de
gestin medioambiental en base a la
norma UNE EN ISO 14001?
x
Documentado en un
Manual
Distribuidos cinco
ejemplares
1
2
Se realiza un mantenimiento del
mismo?
x
Documentado en un
Manual
1
3
Est diseado el SGMA de forma
que se cumpla la poltica
medioambiental, al tiempo que se
mantiene el SGMA?
x
Documentado en un
Manual
1
4
Est diseado el SGMA para que la
empresa pueda adaptarse a
circunstancias cambiantes?
x
Documentado en un
Manual
1
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.2 / Poltica
medioambiental
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Poltica Medioambiental
1
La Poltica Medioambiental es
apropiada a la naturaleza, magnitud e
impactos medioambientales de
las actividades
los productos
los servicios?
x 1
2
Incluye la poltica medioambiental un
compromiso de mejora continua y de
prevencin de la contaminacin?
x 1
3
Incluye la poltica medioambiental un
compromiso de cumplir la legislacin
medioambiental aplicable y los dems
requisitos legales o reglamentarios de
obligado cumplimiento y est definido
con claridad su campo de aplicacin?
x 1
4
Establece y documenta la alta
direccin la poltica medioambiental?
x 1
5
Se ha informado a todos los
empleados de la poltica
medioambiental? P.ej. mediante:
Circulares
Tablones de anuncios
Cursillos de formacin
Asambleas generales
Conversaciones
x
El Responsable debe
informar/formar y facilitar
una copia de la poltica
medioambiental a cada
uno.
2
6
Es su lenguaje sencillo y fcil de
entender?
x 1
7
Establece el marco para fijar y
revisar objetivos y metas
medioambientales?
x 1
8 Esta a disposicin del pblico? x 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
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Elemento 7
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5 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N Requisito 4.3 / Planifi cacin
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Aspectos medioambi entales
1
Se han identificado los aspectos
medioambientales que puede
controlar y sobre los que tenga
influencia la empresa?
X
Existe un informe de
revisin medioambiental
inicial
1
2
Existe al respecto un procedimiento
a seguir?
X
Captulo 2 del Manual
de SGMA
En auditoras internas
anuales
1
3
Incluye la revisin ambiental los
siguientes aspectos:
Requisitos legales y otros
requisitos;
Identificacin de aspectos
medioambientales significativos;
Examen de las prcticas y
procedimientos existentes en
materia de gestin
medioambiental;
Evaluacin de las experiencias
acumuladas de incidentes previos
ocurridos.
X 1
4
Como resultado de la identificacin
de los aspectos medioambientales
Se han identificado aquellos
aspectos que puedan tener un
impacto medioambiental significativo?
X
Pero no han sido
comunicados a todo el
personal
2
5
Existe un registro que recoja los
aspectos medioambientales
significativos
X Formulario FOR 04 1
6
Se revisa regularmente el registro de
los aspectos medioambientales
significativos de su organizacin y se
modifica en consecuencia
X
Segn el captulo 2 del
Manual del SGMA
1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
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Elemento 7
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Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N Requisito 4.3 / Planifi cacin
s n Documentacin Cmo se apl ica? C
Requisitos l egales y otros requisitos
1
Cmo se identifican los requisitos
legales aplicables a sus actividad?
X
Captulo 3 de Manual
de SGMA
Existen diferentes
alternativas
interrelacionadas y se
prev la contratacin de
un consultor externo
1
2
Y otros requisitos relevantes para su
empresa?.
X
Captulo 3 de Manual
de SGMA
acuerdos voluntarios
con autoridades,
clientes, terceros,
cdigo de
comportamiento
corporativos,
normas de
comportamiento
industriales
1
3
Est asegurada la informacin de la
empresa sobre la modificacin de
leyes?
X
Se prev la contratacin
de un consultor externo
para la informacin
optimizada
2
4
Existe un documento que contenga
una relacin de todas los requisitos
legales y dems requisitos
medioambientales aplicables a las
actividades, productos o servicios de
la empresa?
X
Listado del Elemento
11
Ver tambin punto anterior 1
5
Est asegurada la actualizacin del
registro?
X Ver tambin punto anterior 1
6
Tienen acceso a los requisitos
legales aplicables al emplazamiento y
a los dems requisitos las personas
que los necesitan para el ejercicio de
su actividad y el cumplimiento de los
requisitos?
X
Todava slo a la versin
incompleta
2
7
Incluye su registro los requisitos
legales relacionados con:
emisiones a la atmsfera
captacin y uso de aguas
vertidos de aguas
gestin etiquetado envasado,
almacn, gestin final de residuos
peligrosos
manipulacin, envasado,
almacenamiento y eliminacin de
sustancias peligrosas
sustancias o productos prohibidos
suelos contaminados
efectos locales en ruidos, ...
X 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
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Elemento 7
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Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N Requisito 4.3 / Planifi cacin
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Objetivos y metas
1
Se han tenido en cuenta los
requisitos legales y los dems
requisitos, as como los aspectos
medioambientales significativos a la
hora de definir los objetivos?
X
Existe un informe de
Revisin
Medioambiental Inicial
PRO 02 1
2
Se ha tenido en cuenta la opinin de
las partes interesadas, internas y
externas a la hora de definir los
objetivos?
Hasta el momento no ha
habido problemas que lo
hayan requerido as
4
3
Son los objetivos y metas
consecuentes con la poltica
medioambiental en cuanto a que
contemplan la mejora continua y la
prevencin de la contaminacin y al
resto de consideraciones que la
poltica recoge?
X 1
4
Se revisan y modifican sus objetivos
siempre que sea necesario?
X 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
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Elemento 7
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Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N Requisito 4.3 / Planifi cacin
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Programa(s) de gestin medioambiental
1
Existe un programa(s)
medioambiental(es)?
X
Siete Programas
Medioambientales
El responsable
medioambiental quiere
informar de los mismos a
los trabajadores
2
2
Quin ha elaborado el programa y
quin est informado sobre el
programa?
X
El Responsable del
SGMA con la
aprobacin de la
Direccin
1
3
Contiene el programa las
responsabilidades asignadas para los
objetivos y metas medioambientales
perseguidos?
X 2
4
Contiene el programa(s) los medios
y el calendario para el cumplimiento
de los objetivos y metas?
X
Pero no en todos
Deben incluir costes en
algunos
2
5
Se revisa y actualiza peridicamente
el programa(s)? Se han asignado
responsabilidades al respecto?
X
Pero no en todos se tiene
constancia de ello
3
6
Se han tenido en cuenta los
siguientes aspectos en el programa
medioambiental?
Grado de cumplimiento se logran
los objetivos y metas
medioambientales;
Tiempo y personal para la
implementacin de la poltica
medioambiental
X
En breve se va a realizar
la primera Revisin del
SGMA por la Direccin
1
7
Est asegurada la incorporacin al
/los programa(s) medioambiental(es)
de nuevas actuaciones que derivan
de nuevas actividades, productos,
servicios que la organizacin asume?
X 1
8
Se constata en el/los programa(s)
medioambiental(es) la aprobacin
escrita de la alta direccin (firma)?
X 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
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Elemento 7
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9 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.4 / Impl antacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Estructura y responsabilidades
1
Ha desarrollado una estructura para
la Gestin Medioambiental?
X - Organigrama 1
2
Se han establecido, documentado y
hecho publicas las funciones,
responsabilidades y la autoridad?
X
- Programas
Medioambientales
- Descripcin del
puesto de trabajo
del Responsable
Medioambiental
- Matrices de
responsabilidades
del Manual / de los
Procedimientos
1
3
Se ha informado personalmente a
los empleados sobre sus tareas y
responsabilidades?
X No a todos 2
4
Se han dotado los recursos
humanos, financieros y tecnolgicos
para la implantacin y el control del
SGMA?
X 1
5
Ha nombrado la empresa a uno o
varios representantes para el sistema
de gestin medioambiental?
(nombre(s))
X
DPT-1 del Responsable
Medioambiental
Elemento 6
1
6
Tiene el responsable la autoridad
necesaria para:
asegurar la implantacin, el
funcionamiento y el
mantenimiento del SGMA
conforme a los requisitos de la
norma 14001?
Informar a la alta direccin sobre
el funcionamiento del SGMA?
X
El Responsable
Medioambiental es a su
vez Director de Calidad
1
7
Es adecuado el sistema de informes
de Revisin por la Direccin como
base para la mejora del SGMA?
X
A da de hoy no se ha
elaborado la Revisin por
la Direccin, pero se prev
el desarrollo en breve
2
8
Es posible realizar una valoracin
del SGMA en base a dichos
informes?
X Ver punto anterior 2
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
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10 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.4 / Impl antacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Formacin, sensibi lizacin y competencia profesional
1
Est asegurada la formacin de todo
el personal cuya actividad pueda
tener un impacto medioambiental
significativo?
X
Plan Anual de
Formacin y
Sensibilizacin
1
2
Se ha identificado al personal que
desarrolla dichas actividades?
X
No se ha podido
constatar que exista
documentacin al
respecto
2
3
Se ha establecido la forma para
asegurar
que todos los empleados sean
conscientes de la importancia de
la conformidad de la poltica
medioambiental y los
procedimientos establecidos y el
SGMA?
X
Plan Anual de
Formacin y
Sensibilizacin
1
4
Se ha establecido la forma para
asegurar
que todos los empleados sean
conscientes de los impactos
medioambientales significativos
actuales o potenciales que se
derivan de sus actividades?
X
Plan Anual de
Formacin y
Sensibilizacin
1
5
Se ha establecido la forma para
asegurar
que todos los empleados sean
conscientes de sus funciones y
responsabilidades para el logro
del cumplimiento de la poltica
medioambiental y los
procedimientos establecidos?
Incluidas la prevencin y las
medidas de casos de
emergencia.
X
Plan Anual de
Formacin y
Sensibilizacin
1
6
Se ha establecido la forma para
asegurar
que todos los empleados sean
conscientes de las consecuencias
de las desviaciones con respecto a
los ciclos de trabajo establecidos?
X
Plan Anual de
Formacin y
Sensibilizacin
1
7
Est asegurada la adecuada
competencia profesional del personal
que desarrolle funciones que pudieran
tener un impacto medioambiental
significativo mediante
correspondiente educacin, formacin
y/o experiencia?
X
No todos los empleados
han sido informados de los
aspectos
medioambientales de su
actividad
2
8
Est asegurada la identificacin de
las distintas necesidades de
formacin con relacin al SGMA?
X
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
11 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.4 / Impl antacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Comunicacin
1
Cmo se lleva a cabo la
comunicacin interna sobre aspectos
medioambientales y sobre el sistema
de gestin medioambiental?
X
Captulo 5 del Manual
de SGMA
- comunicados en el
tabln
- Con un buzn de
sugerencias especfico
para medio ambiente
- Durante el desarrollo
de Auditoras Internas
- Durante jornadas de
formacin
1
2
Se ha establecido un procedimiento
para
recibir
documentar, decisiones y
responder
a comunicaciones externas relevantes
de partes interesadas?
X
Captulo 5 del Manual
de SGMA
1
3
Cmo est regulada la
comunicacin externa sobre aspectos
medioambientales significativos?
X
Captulos 5/13 del
Manual de SGMA
1
4
Se documenta la correspondiente
decisin?
X
En el formulario
correspondiente
FOR 11
Se ha podido constatar
documentacin especfica
y la empresa decide actuar
de diferente forma segn
el tema a tratar
1
COMPROBACIONES
N
Requisitos 4.4 / Implantacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Documentacin del SGMA
1 Existe un SGMA documentado? X
Manual de Gestin
Medioambiental
Procedimientos
medioambientales y/o
instrucciones
operativas, planes de
organizacin, ...
El plan de emergencias
est por concluir y la
Revisin por la Direccin
pendiente del Informe de
esta Auditora
2
2
Se describen en la documentacin
los requisitos bsicos del SGMA?
X
Captulos 1 a 13 del
Manual de SGMA
1
3
Contiene la documentacin
referencias a documentos asociados?
Se remite a documentos asociados?
X 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
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Elemento 7
Pgina
12 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisitos 4.4 / Implantacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Control de la documentacin
1
Se ha establecido la forma en que
se realiza el control de la
documentacin medioambiental?
X
Captulo 7 y 12 del
Manual de SGMA
1
2
Asegura la misma la localizacin de
la documentacin?
X
A travs de la Lista de
Registros
Medioambientales vigente
1
3
Est garantizado que la
documentacin necesaria est
disponible all donde se desarrollan
actividades de relevancia
medioambiental?
Se garantiza de esta forma el
funcionamiento efectivo del
SGMA?
X
Se ha constatado la
presencia de documentos
zonas de relevancia
ambiental
2
4
Se retiran/eliminan inmediatamente
los documentos obsoletos o se
identifican claramente como caducos?
Cmo se regula esto?
X
Captulo 7 del Manual
de SGMA
1
5
Se indica la seccin a la que
pertenecen?
Estn paginados?
Recogen el estado de revisin?
X Encabezados
6
Se datan los documentos? (Fecha
de aprobacin)
X
Existe un Listado de
documentacin vigente
del SGMA
(procedimientos,
formularios,
instrucciones vlidos);
firmado por la alta
direccin y por el
responsable
medioambiental
7
Se conservan los documentos por
un periodo determinado?
Dnde se establece esto?
X
Listado de Registros
Medioambientales
Este listado est pendiente
de ser actualizado con
nuevos registros
2
8
Existe una relacin de todos los
documentos?
( PMA, IT, IC, ....)?
X
Listado de Registros
Listado de
Documentacin
vigente del SGMA
1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
13 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.4 / Impl antacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Control operacional
1
Se han identificado las operaciones
y actividades que estn asociadas
con los aspectos medioambientales
significativos identificados?
X
Listado de Focos de
Emisiones y Plano
Listado de Focos de
vertidos y Plano
Listado de Focos de
generacin de residuos
y Plano
Listado de Focos de
ruidos y Plano
Existe una Revisin
Medioambiental Inicial
1
2
Se planifican dichas operaciones y
actividades de forma que se efectan
bajo condiciones especificadas?
X 1
3
Se ha identificado/establecido qu
aspectos medioambientales
(significativos) han de tenerse en
cuenta en los bienes y servicios
externos contratados?
X PRO 09 y FOR 20 1
1
Est garantizado el control de
aspectos relevantes relacionados con
la tcnica de procesos, p.ej.
el punto de vertido del agua
residual
la eliminacin de residuos
el consumo de energa y
las emisiones a la atmsfera?
X
- Balance de
Entradas y Salidas
- Procedimientos
- Autorizaciones
1
2
Existen medidas, entre otras, para
el ahorro de agua y energa
la valorizacin y/o minimizacin
de subproductos/residuos
(produccin limpia)
prevenir la contaminacin del
suelo
la reduccin de las emisiones de
ruido y de polvo y de
contaminantes?
X
Se est desarrollando un
mtodo para mejorar el
tratamiento de aguas
residuales
3
Existen autorizaciones u otras
especificaciones administrativas para
las instalaciones?
X 1
4
Existen procedimientos adecuados
para asegurar que en el terreno de la
empresa los contratistas por cuenta
de la empresa cumplan los requisitos
medioambientales de la empresa que
les afecten?
X PRO 09 y FOR 20
A da de hoy, no se ha
llevado a cabo la
comunicacin a los
mismos
2
5
Se identifican claramente los
contenedores para separar los
diferentes tipos de residuos?
X
Se prev desarrollar un
nuevo Plan para ello y
elaborar instrucciones
pertinentes
3
6
Est asegurada la identificacin y
caracterizacin de sustancias
peligrosas y dems sustancias de
X PRO 08
Falta la ficha de datos de
seguridad de alguna
sustancia
2
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
14 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.4 / Impl antacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
relevancia medioambiental y la
obtencin de la documentacin
necesaria (p.ej. ficha de seguridad,
hoja informativa para casos de
accidente, directrices?
7
Existe una lista de las sustancias
peligrosas empleadas?
X Elemento 10
8
Estn lo suficientemente
caracterizadas las sustancias
peligrosas?
X
En el rea de proceso no
todas
2
9
Existen directrices, fichas de
seguridad y hojas informativas en
caso accidentes para sustancias
peligrosas y se actualizan
continuamente?
X FOR 21
En el almacn de
Productos Peligrosos y en
los puestos donde se
manipulan
1
10
Est asegurado que los lugares de
almacenamiento sean conformes con
las disposiciones legales?
X
Autorizacin por el
Dpto. de Industria para
el almacn de SP y PQ
1
11
Se han establecido
responsabilidades para controlar el
almacenamiento de sustancias
peligrosas y elaborar instrucciones?
X 3
12
Se han establecido
responsabilidades para la
elaboracin, control y liberacin de
directrices?
X 3
13
Disponen los empleados de
formacin suficiente sobre la
manipulacin de sustancias
peligrosas y de la informacin ms
actual al respecto?
X
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
15 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito: 4.4 / Impl antacin y
funcionamiento
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Planes de emergenci a y capacidad de respuesta
1
Se han establecido procedimientos
para identificar y responder ante
posibles accidentes y situaciones de
emergencia?
X Captulos 9 y 11
No se ha elaborado el
Plan de Emergencia
2
2
Se aborda en esos procedimientos
la bsqueda de riesgos potenciales?
(Identificar posibles accidentes y
situaciones de emergencia, bsqueda
de riesgos potenciales)
X 1
3
Se regula adems el modo de
reaccionar ante accidentes y
situaciones de emergencia?
(Regulacin clara de las
responsabilidades, coordinacin con
las autoridades de los planes de
emergencia, las alarmas, la
notificacin a los bomberos, a las
autoridades,
X 3
4
Revisa y modifica si es necesario, sus
procedimientos de respuesta o
accidentes y emergencias
X Captulo 9 1
5 Comprueba su eficacia y los modifica X Captulo 9
An no se ha realizado
simulacro
2
6
(Se regula adems el modo de evitar
o limitar impactos medioambientales?
agua, aire, atmsfera, entorno /
vecinos, etc.)
X 3
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.5 / Comprobacin y
acciones correctoras
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Seguimi ento y medi cin
1
Se controlan y miden
peridicamente las caractersticas de
las operaciones y actividades que
tengan o puedan tener un impacto
medioambiental significativo?
X Captulo 8 1
2
Est establecida la precisin de
los instrumentos de control y es
suficiente?
X
No todos los equipos
tienen suficiente grado de
precisin
2
3
Se documenta en el curso de
seguimiento y medicin la
conformidad o no conformidad
con los objetivos y metas
medioambientales?
X
Programas
Medioambientales
Se definen fecha para el
seguimiento, se valora OK
o NOK, por el responsable
asignado
1
4
Antes de cada utilizacin o en
intervalos definidos? Se
identifican
calibran o
ajustan los instrumentos de
control?
X
Listado informatizado
de los equipos
1
5
se mantienen y conservan
registros al respecto?
X Ver anterior 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
16 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.5 / Comprobacin y
acciones correctoras
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
6
Se produce la conservacin en
base a procedimientos internos?
X Listado de Registros 1
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.5 / Comprobacin y
acciones correctoras
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
No conformidad, accin correctora y accin preventiva
1
Est regulada la responsabilidad y la
autoridad para la introduccin de
medidas tendentes a limitar un
posible dao?
Incluido el estudio y el tratamiento de no
conformidades
X
Captulo 11 del Manual
de SGMA
Pero no se ha desarrollado
el Plan de Emergencia
2
2
Se investiga la causa de no
conformidades?
X Ver cuestin n1 2
3
Se adoptan las acciones correctoras
oportunas para impedir que vuelva a
repetirse la no conformidad?
X Ver cuestin n1 2
4
Existen procedimientos de aviso y
de decisin para averas y casos de
emergencia?
X Ver cuestin n1 2
5
Est fijada la responsabilidad y la
autoridad para iniciar y completar
acciones correctoras y medidas
preventivas?
X
Captulo 11 del Manual
de SGMA
1
6
Est asegurada la modificacin o
adaptacin de procedimientos
existentes como consecuencia de
acciones correctoras, as como la
documentacin escrita de las
modificaciones?
X
Captulo 11 del Manual
de SGMA
Captulo 7 del Manual
de SGMA
Control de la eficacia de las
medidas adoptadas. Plan de
medidas y documentacin de
las tareas realizadas.
1
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.5 / Comprobacin y
acciones correctoras
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Registros
1
Existe un procedimiento para
identificar, conservar y eliminar los
registros medioambientales?
X
Captulo 12 del Manual
de SGMA
1
2
Regulan esos procedimientos
tambin el tratamiento de registros
sobre cursos de formacin, auditoras
y revisiones medioambientales?
X 1
3
Dnde se establece el tiempo de
conservacin de los registros?
X
Lista de Registros
Medioambientales
1
4
Se asegura por medio de los
registros y el tipo de conservacin y
mantenimiento la conformidad con los
requisitos de esta norma?
X 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
17 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.5 / Comprobacin y
acciones correctoras
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Auditora del sistema de gestin medioambiental
1
Est establecida la manera de
proceder a la hora de preparar y
realizar las auditoras
medioambientales internas?
X
Captulo 13 del Manual
de SGMA
1
2
Cmo se planifican las auditoras
medioambientales?
X Planning de Auditoras
Deben desarrollar un Plan
de Auditoras
2
3
Se lleva a cabo auditoras
peridicas?
A da de hoy, todava
ninguna, esta es la
primera
4
4
Est asegurado que la Direccin de
la empresa sea informada sobre los
resultados de las auditoras
medioambientales?
X
Captulo 13 del Manual
de SGMA
1
5
Se tienen en cuenta los resultados
de anteriores auditoras a la hora de
elaborar el programa (plan) de
auditora?
X
Captulo 13 del Manual
de SGMA
1
6
Son competentes los auditores?
Son capaces los auditores de
realizar la auditora de una forma
objetiva e imparcial? (Independencia
del rea)
X
Est pendiente el
nombramiento y
descripcin del perfil del
Auditor Interno
2
7
Permiten las auditoras una
evaluacin objetiva del
comportamiento de la organizacin?
X 1
Listas de Comprobacin empleadas en la
1 Auditora Interna del SGMA basada en la
UNE EN ISO-14001 (da/mes/ao)
Estado
Rev.
1
AUI
01
Elemento 7
Pgina
18 de 18
Valoracin (V):
1 =Conforme 2 =Conforme con ligeras desviaciones 3 =No conforme 4 =No procede
COMPROBACIONES
N
Requisito 4.6 / Revisin por l a
Comprobacin
s n Documentacin Cmo se apl ica? V
Revisin por la alta di reccin
1
Revisa la Direccin a intervalos
definidos el SGMA?
X
Captulo 1 del Manual
de SGMA
1
2
Garantiza esta revisin la
continuada adecuacin y eficacia del
SGMA ?
X
Hasta la fecha no se ha
realizado ninguna, es
espera de los resultados
de esta auditora
4
3
Se tienen en cuenta en la revisin
los resultados de auditoras
medioambientales?
X S, pero ver cuestin n2 4
4
Est garantizado que la Direccin de
la empresa reciba las informaciones
necesarias para evaluar el SGMA?
X S, pero ver cuestin n2 4
5 Se documenta la revisin? X Segn FOR 01 S, pero ver cuestin n2 4
6
Se aborda en la revisin del SGMA
por parte de la alta direccin la
modificacin necesaria de
la poltica medioambiental
objetivos medioambientales
y se documentan las medidas
necesarias al respecto?
X S, pero ver cuestin n2 4
7
Se aborda en la revisin por la
Direccin el compromiso de mejora
continua?
X S, pero ver cuestin n2 4
8
Existe un plan o paquete de
medidas para la mejora continua del
sistema de gestin medioambiental
y/o de sus resultados (de su
rendimiento)?
X S, pero ver cuestin n2 4
9
Incluye la Revisin los siguientes
aspectos?
Resultados de auditoras
Grado de cumplimiento de
objetivos y metas
La adecuacin continua del
SGMA con relacin a las
condiciones ambientales y a la
informacin
Los motivos de preocupacin que
surjan entre las partes
interesadas
X 4