Cdigo de Conducta de Fabricantes y Proveedores Grupo Inditex

ndice
Introduccin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Prohibicin de trabajo forzado Prohibicin de trabajo infantil Prohibicin de discriminacin Respeto a la libertad de asociacin y negociacin colectiva Prohibicin de abuso o trato inhumano Seguridad e higiene en el trabajo Pago del salario Horas de trabajo no excesivas Trabajo regular Trazabilidad de la produccin Salud y seguridad del producto Compromiso medioambiental Confidencialidad de la informacin Implementacin del cdigo 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7

14.1 Transparencia y sostenibilidad de la contratacin 14.2 Referencia a la legislacin nacional y a convenios y acuerdos 14.3 Control y supervisin del cumplimiento 14.4 Comit de tica y Canal de Denuncias

Introduccin
El Cdigo de Conducta de Fabricantes y Proveedores de Inditex (en adelante, el Cdigo) define los estndares mnimos de comportamiento tico y responsable que deben ser observados por los fabricantes y proveedores de los productos que comercializa Inditex en el desarrollo de su actividad, de acuerdo con la cultura empresarial del Grupo Inditex (en adelante, Inditex), firmemente asentada en el respeto de los derechos humanos y laborales. Inditex se compromete a poner los medios necesarios para que los fabricantes y proveedores conozcan y comprendan el presente cdigo y puedan asumir su cumplimiento. El Cdigo es de aplicacin a todos los fabricantes y proveedores que intervienen en los procesos de compra, fabricacin y acabado y promueve y se asienta en los principios generales que definen el comportamiento tico de Inditex: Todas sus actividades se desarrollarn de manera tica y responsable. Toda persona que mantenga, directa o indirectamente, una relacin laboral, econmica, social o industrial con la empresa, recibir un trato justo y respetuoso. Todas sus actividades se desarrollarn de manera respetuosa con el medioambiente. Todos sus fabricantes y proveedores (centros de produccin ajenos a la propiedad de Inditex) se adherirn ntegramente a estos compromisos y promovern su responsabilidad para asegurar que se cumplan los estndares contemplados en el presente Cdigo.

1. Prohibicin de trabajo forzado

Inditex no permitir ninguna forma de trabajo forzado ni involuntario en sus fabricantes y proveedores. stos no podrn exigir a sus trabajadores ningn depsito ni realizar retenciones de documentacin acreditativa de su identidad. Los fabricantes reconocern el derecho de sus trabajadores a abandonar su puesto de trabajo previo aviso con una antelacin razonable1.

2. Prohibicin de trabajo infantil

Los fabricantes y proveedores no contratarn a menores de edad. Inditex define menor de edad a aquella persona con edad inferior a 16 aos cumplidos. Si la legislacin local establece un lmite de edad superior, se respetar dicho lmite2. Las personas con edades comprendidas entre 16 y 18 aos cumplidos, se considerarn trabajadores juveniles. Estos no debern trabajar en turnos nocturnos ni bajo condiciones peligrosas.3

Los aspectos relacionados con dichas limitaciones, se regirn por los Convenios 29 y 105 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) 2 Los aspectos relacionados con la prohibicin del trabajo infantil se desarrollarn segn los Convenios 138 y 182 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) 3 Los aspectos relacionados con las condiciones laborales de los trabajadores juveniles se regirn por la Recomendacin 190 de la OIT.

3. Prohibicin de discriminacin
Los fabricantes y proveedores no debern aplicar ningn tipo de prctica discriminatoria en la contratacin, remuneracin, acceso a formacin, promocin, terminacin del contrato o jubilacin, basndose en la raza, casta, credo, nacionalidad, religin, edad, discapacidad fsica o mental, gnero, estado civil, orientacin sexual y/o afiliacin sindical o poltica4.

4. Respeto a la libertad de asociacin y negociacin colectiva

Los fabricantes y proveedores garantizarn a sus trabajadores, sin excepcin, los derechos de asociacin, afiliacin y negociacin colectiva, sin que de su ejercicio se puedan derivar represalias, y no ofrecern remuneracin o pago de ningn tipo a los empleados con el fin de entorpecer el ejercicio de tales derechos. Asimismo, adoptarn una actitud abierta y de colaboracin hacia las actividades de los sindicatos. Los representantes de los trabajadores estarn protegidos contra cualquier tipo de discriminacin y podrn desempear libremente sus funciones como representantes en su lugar de trabajo. Cuando los derechos de libertad de asociacin y negociacin colectiva estn restringidos por ley, debern disearse cauces adecuados que garanticen su razonable e independiente ejercicio5.

5. Prohibicin de abuso o trato inhumano

Los fabricantes y proveedores tratarn a sus empleados con dignidad y respeto. Bajo ninguna circunstancia se tolerar el castigo fsico, el acoso sexual o racial, el abuso verbal o de poder ni ninguna otra forma de acoso o intimidacin.

6. Seguridad e higiene en el trabajo

Los fabricantes y proveedores proporcionarn a sus empleados un lugar de trabajo seguro y saludable, garantizando unas condiciones mnimas de luz, ventilacin, higiene, proteccin contra el fuego, medidas de seguridad y acceso a agua potable. Los trabajadores debern disponer de aseos limpios y con agua potable. Cuando las condiciones lo requieran, debern proporcionarse instalaciones para conservacin de los alimentos. Los dormitorios, en caso de proporcionarse, sern higinicos y seguros. Los fabricantes y proveedores adoptarn las medidas necesarias para prevenir accidentes y daos para la salud de los trabajadores, minimizando, en la medida de lo posible, los riesgos inherentes al trabajo.

Los aspectos relacionados con las prcticas laborales se desarrollarn por el Convenio 111 de la OIT. 5 Los aspectos relacionados con las prcticas de libertad de asociacin y negociacin colectiva se desarrollarn por los Convenios 87, 98 y 135 de la OIT.

Los fabricantes y proveedores impartirn a sus trabajadores formacin regular en materia de salud y seguridad en el trabajo. La empresa deber llevar un registro apropiado de los cursos de formacin impartidos. Asimismo, debern designar un responsable de seguridad e higiene dentro de la Direccin con autoridad y capacidad de decisin suficiente6.

7. Pago del salario

Los fabricantes y proveedores debern garantizar que el salario liquidado a sus trabajadores sea, al menos, igual al mnimo legal o al establecido por convenio, si ste es superior. En cualquier caso, el mencionado salario deber ser siempre suficiente para cubrir, al menos, las necesidades bsicas y aquellas otras que pudieran ser consideradas necesidades adicionales razonables de los trabajadores y sus familias. Los fabricantes y proveedores no realizarn retenciones y/ o deducciones en los salarios de los trabajadores por motivos disciplinarios ni por ninguna otra causa distinta de las establecidas en la legislacin aplicable, sin su expresa autorizacin. Asimismo, proporcionarn a sus trabajadores: en el momento de su contratacin, informacin comprensible y por escrito sobre sus condiciones salariales y en el momento de la liquidacin peridica del salario, informacin sobre sus particularidades. Los fabricantes y proveedores garantizarn que los salarios y dems prestaciones o beneficios sean liquidados en tiempo y forma de acuerdo con la legislacin aplicable y, en concreto, que los pagos se realicen de la manera ms conveniente para los trabajadores7.

8. Horas de trabajo no excesivas

Los fabricantes y proveedores ajustarn la duracin de la jornada laboral a lo dispuesto en la legislacin aplicable o a lo establecido por convenio para el sector de que se trate, si ste es ms favorable para el trabajador. Los fabricantes y proveedores no exigirn a sus empleados trabajar, como regla general, ms de 48 horas a la semana y se les reconocer de media, al menos, un da libre por cada periodo de 7 das naturales. Las horas extras debern ser voluntarias, no excedern de 12 por semana, no se requerirn de manera habitual y debern ser liquidadas en cuanta superior a la hora normal, de acuerdo con lo establecido en la legislacin vigente8.

9. Trabajo regular
Los fabricantes y proveedores se comprometen a que todas las frmulas de empleo que desarrollen estn comprendidas dentro de la legislacin local aplicable. De esta manera, no menoscabarn los derechos de los trabajadores reconocidos en la legislacin laboral y de seguridad social mediante frmulas en las que no exista intencin real de promover el empleo regular, en el marco de las relaciones ordinarias de empleo.

Los aspectos relacionados con las condiciones laborales en aspectos relacionados con la salud y seguridad en el trabajo estarn reguladas por el Convenio 155 de la OIT 7 Los aspectos relacionados con los pagos de los salarios, estarn reguladas por los Convenios 26 y131 de la OIT. 8 Las jornadas laborales estarn reguladas por los Convenios 1 y 14 de la OIT.

10.

Trazabilidad de la produccin

Los fabricantes y proveedores no podrn derivar la produccin a terceros sin la autorizacin previa y escrita de Inditex. Aquellos que lo hagan, sern responsables del cumplimiento de este Cdigo por parte de dichos terceros y de sus trabajadores. De la misma manera, los fabricantes y proveedores aplicarn los principios de este Cdigo a los trabajadores a domicilio que formen parte de su cadena de produccin y darn transparencia a los lugares y condiciones de trabajo de dichos trabajadores.

11.

Salud y seguridad del producto

Los fabricantes y proveedores son responsables de que todos los productos suministrados a Inditex cumplan con los estndares de Salud y Seguridad de Inditex de manera que los artculos comercializados no impliquen riesgos para el cliente.

12.

Compromiso medioambiental

Los fabricantes y proveedores mantendrn un compromiso constante con la proteccin del medioambiente y cumplirn los estndares y exigencias establecidos en la legislacin aplicable local e internacional. Asimismo, se comprometen a cumplir los estndares medioambientales establecidos por Inditex incluyendo, en su caso, las medidas de reduccin y compensacin de dicho impacto que sean necesarias para aplicar dichos estndares.

13.

Confidencialidad de la informacin

Los fabricantes y proveedores tienen la obligacin de preservar la integridad y confidencialidad de la informacin que reciben como consecuencia de las relaciones comerciales que mantienen con Inditex. La obligacin de confidencialidad permanecer una vez concluida su relacin con Inditex y comprender la obligacin de devolver cualquier material relacionado con la compaa que el fabricante o proveedor tenga en su poder.

14.

Implementacin del cdigo

Los fabricantes y proveedores implementarn y aplicarn programas para poner en prctica este Cdigo. Debern designar un representante de la Direccin que ser responsable de la aplicacin y cumplimiento de este Cdigo. Los fabricantes y proveedores debern dar a conocer este Cdigo a todos sus empleados y a aquellos que, de cualquier manera, estn involucrados en la cadena de produccin de Inditex. Una copia del Cdigo, traducida al idioma local, deber estar expuesta en un lugar accesible para todos los trabajadores.

14.1 Transparencia y sostenibilidad de la contratacin

Los fabricantes y proveedores mantendrn un comportamiento honesto, ntegro y transparente en su actividad, llevando para ello un adecuado sistema de registros contables, que facilite la trazabilidad de sus decisiones, como medida preventiva frente a toda corrupcin, soborno y extorsin que pudiera producirse. Los fabricantes y proveedores no debern ofrecer, conceder, solicitar o aceptar regalos o ddivas a/de los compradores de Inditex que contravengan lo convenido en el Cdigo de Conducta y Prcticas Responsables de Inditex. Los fabricantes y proveedores no manipularn ni influirn a sus trabajadores ni falsificarn archivos o registros de modo que alteren los procesos de verificacin del cumplimiento de este Cdigo. Los fabricantes y proveedores no podrn ofrecer ni aceptar ningn tipo de remuneracin que pretenda, intencionadamente o no, interferir en la imparcialidad u objetividad de aquellas partes designadas por Inditex para la realizacin de inspecciones y auditoras de cumplimiento del presente Cdigo.

14.2 Referencia a la legislacin nacional y a convenios y acuerdos

Las disposiciones de este Cdigo constituyen nicamente estndares mnimos. En el caso de que la legislacin nacional o cualquier otra de aplicacin o cualesquiera otros compromisos asumidos o que fueren aplicables, incluidos los convenios colectivos, regulen la misma materia, se aplicar la regulacin ms favorable para el trabajador. Inditex asume, como parte de su normativa interna, el contenido de los acuerdos y convenios, nacionales e internacionales, a los que se ha adherido, y que sean de aplicacin a sus relaciones con fabricantes y proveedores, comprometindose a su promocin y cumplimiento.

14.3 Control y supervisin del cumplimiento

Los fabricantes y proveedores autorizarn a Inditex y/ o a terceras partes designadas a supervisar el adecuado cumplimiento de este Cdigo. Para ello, facilitaran los medios y el acceso a las instalaciones y a la documentacin necesaria para asegurar dicha verificacin.

14.4 Comit de tica y Canal de Denuncias

El presente Cdigo se alinea con los principios y valores que recoge el Cdigo de Conducta y Prcticas Responsables de Inditex, el cual regula un Comit de tica y un Canal de Denuncias a fin de asegurar su cumplimiento. En este sentido, y para asegurar el cumplimiento del presente Cdigo de Conducta de Fabricantes y Proveedores, el Comit de tica podr actuar por propia iniciativa o a instancia de un fabricante, proveedor o de un tercero con relacin directa e inters comercial o profesional legtimo, mediante denuncia realizada de buena fe.

A tal fin, las comunicaciones realizadas al amparo del presente Cdigo, ya contengan denuncias de incumplimiento o consultas relativas a su interpretacin o aplicacin, podrn hacerse llegar a la sociedad a travs de cualquiera de los siguientes medios: Correo ordinario a la direccin: Avenida de la Diputacin, Edificio Inditex, 15142 Arteixo, A Corua (Espaa), a la atencin del Comit de tica. Correo electrnico a la direccin: comitedeetica@inditex.com

Fax al nmero: +34 981 186211.