UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA

FACULTAD DE INGENIERA EN INFORMTICA Y SISTEMAS

DISEO DE UN MODELO PARA PROMOVER EMPRENDIMIENTO A LOS AGRICULTORES DE LEONCIO PRADO

2012
INTEGRANTES:
FLORES AYALA Roxana JUSTINIANO ADVINCULA Lucila Maribel PONCE LOARTE Mayume SORIA ALFARO Ivn

Tingo Mara Julio de 2012

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DEDICATORIA

A Dios por darnos la vida y la oportunidad de poder desarrollarnos como profesionales.

nuestras

familias

por

su

apoyo

incondicional en los momentos buenos y malos en el transcurrir de nuestros estudios.

A nuestros amigos que siempre estn a nuestro en los buenos y malos momentos.

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INDICE
INDICE ----------------------------------------------------------------------------------------------INDICE DE FIGURAS ---------------------------------------------------------------------------INTRODUCCION --------------------------------------------------------------------------------OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES ---------------------------------------------------1.1. Descripcin de la Institucin ----------------------------------------------------1.1.1. Denominacin del sistema ------------------------------------------1.1.2. Infraestructura ----------------------------------------------------------1.1.3. Organigrama estructural de la UGEL-LP -----------------------1.1.4. Visin ---------------------------------------------------------------------1.1.5. Misin --------------------------------------------------------------------1.2. Delimitacin del Sistema --------------------------------------------------------1.2.1. Nombre del sistema --------------------------------------------------1.2.2. Lmite del sistema y entorno ---------------------------------------1.2.3. Principales funciones y actividades involucradas -------------1.2.4. Funciones especficas de los cargos ----------------------------CAPITULO II: MODELO CIBERNETICO DE LA MSV ----------------------------------2.1. Formulacin de las entidades de la organizacin (Anlisis TASCOI)2.2. Construccin de Modelos estructurales -------------------------------------2.3. Desdoblamiento de la complejidad (Recursividad) -----------------------2.4. Matriz de recursin-funcin -----------------------------------------------------2 3 4 5 6 7 7 7 8 9 9 9 9 9 10 11 15 16 17 18 20

ANEXOS ---------------------------------------------------------------------------------------------

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INTRODUCCION

El modelo de Sistemas Viables est enmarcado en la filosofa de ver las organizaciones denominado enfoque sistmico ya que esto brinda un modelo de empresa eficiente por medio del cual se puede estudiar , disear y/o diagnosticar organizaciones y a su vez , ofrecer mecanismos particulares de viabilidad , eficiencia y mejoramiento de la gestin. Contempla evaluar la viabilidad de la empresa, es decir su capacidad de cumplir con sus objetivos y auto producirse en el futuro por lo que representa una valiosa herramienta para apoyar el buen desempeo actual y la sustentabilidad de su empresa.

Finalmente se desarrolla el modelo utilizando la metodologa Viplan en el caso concreto de la Agencia del ministerio de agricultura, diferenciando todas las necesidades, y cuales son las actividades agricultores. adems de la promocin de habilidades de emprendimiento en los

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OBJETIVOS

Objetivo General Realizar la implementacin del modelo de sistemas viables en la Agencia del Ministerio de Agricultura para permitir a la organizacin sobrevivir como sistema a travs de mecanismos de regulacin.

Objetivos Especficos Analizar la realidad situacional de la agencia, para que, posteriormente, en base a dicho anlisis, tomar decisiones o disear estrategias.

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1. DATOS GENERALES:

1.1

MISION Y VISION

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1.1.1 MISION: Promover el desarrollo competitivo y sostenible de la actividad agraria, en concordancia con la poltica nacional, regional y local, impulsando la asociatividad y el fortalecimiento de las organizaciones agrarias, para mejorar la calidad de vida del poblador rural.

1.1.2 VISION: Hunuco regin lder de la actividad agraria, en la macroregin Nor-Centro-Oriente.

1.2

OBJETIVO DEL SISTEMA

Brindar apoyo tcnico adecuado a los agricultores, para el mejoramiento de sus productos agrcolas para que sean estos de calidad.

Incentivar la cultura agrcola para que en el futuro estos productos puedan competir con otros productos extranjeros de alta calidad y no estar en desventaja, teniendo en cuenta las polticas de comercializacin del estado y del gobierno local, regional.

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1.3

UBICACIN GEOGRFICA

Departamento Provincia Distrito Entidad

: : : :

Hunuco Leoncio Prado Rupa - Rupa AGENCIA DEL MINISTERIO DE

AGRICULTURA SEDE LEONCIO PRADO Direccin Altitud Temperaturas : : : Av. Alameda Per # 528 660 m.s.n.m. Mxima de 34C Mnima de 15C.

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1.4

ORGANIGRAMA 1.4.1 ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION REGIONAL

Sistema de Estudio

Figura 1: Organigrama de la Direccin Regional

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1.4.2 ORGANIGRAMA DE LA AGENCIA AGRARIA DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA SEDE LECONCIO PRADO(ORGANIZACIN OBJETIVA)

Agencia agraria del Ministerio de Agricultura sede Leoncio Prado (Oficina de Direccin)
OFICINA DE ADMINISTRACIN

AREA DE COMPETITIVIDAD AGRARIA

AREA DE INFORMACION AGRAGRIA

AREA DE PRODUCCION

Figura 2: Organigrama de la Agencia Agraria del Ministerio de Agricultura

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1.5

DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA DE REFERENCIA

1.5.1 LA DIRECCION

Encargada de gestionar es decir planificar, organizar, dirigir y controlar de manera general todos los recursos con los que cuenta la entidad: RR.HH, materiales y equipos, financieros y tecnologicos asi como tambien las actividades de trabajo de cada unidad u organo de la entidad.

1.5.2 OFICINA DE ADMINISTRACION

Es la encargada de administrar los recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria, con el fin de apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objetivos y metas de los sistemas que operan en la Direccin del ministerio de agricultura de la sede Leoncio Prado; contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad del servicio que se brinda al usuario, depende jerrquicamente del Director del ministerio de agricultura.

La Oficina de Administracin tiene las funciones siguientes:

a) Atender las necesidades de recursos materiales y servicios de las Unidades Orgnicas en forma racional, eficiente y oportuna, con la finalidad de colaborar al cumplimiento de sus misiones, contribuyendo al mejoramiento continuo de la calidad del servicio que se brinda al usuario.

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b) Gestionar la asignacin de los recursos presupuestarios, logsticos y de personal para el pleno cumplimiento de los objetivos, actividades y metas. c) Ejecutar y regular la captacin y utilizacin de los recursos financieros y presupuestales, asegurando un eficiente y eficaz manejo de los fondos. d) Registrar y analizar las operaciones presupuestales y

patrimoniales, con el fin de producir informacin contable sistematizada y confiable que proporcione en forma oportuna los estados financieros, e) Administrar el desarrollo del potencial humano aplicando procesos tcnicos que contribuyan a elevar el nivel de calidad, productividad y satisfaccin en el trabajo del personal dentro del marco tico y moral, f) Dirigir los Sistemas Administrativos bajo su competencia, y mantener en custodia el archivo regional con eficiencia. g) Presentar un Plan de capacitacin del personal administrativo, a la Direccin Regional de acuerdo a los requerimientos del desarrollo institucional, en coordinacin con la Oficina de Planificacin Agraria. h) Conducir y efectuar los procesos tcnicos de Gestin Patrimonial. i) Las dems que le asigne el Director del ministerio de agricultura.

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1.5.3 AREA DE INFORMACION AGRARIA

El rea de Informacin Agraria, tiene a su cargo la aplicacin de las metodologas, la produccin, anlisis y difusin de informacin confiable y til para la toma de decisiones de los agentes econmicos y la coordinacin del desarrollo de los Sistemas y Recursos Informticos. Depende jerrquicamente de la Direccin del ministerio de agricultura.

El rea de Informacin Agraria tiene las funciones siguientes: a) Elaborar los Planes Anuales de la Estadstica Agropecuaria y Estadsticas Continuas para el seguimiento de las principales variables agroeconmicas.

b) Aplicar metodologas para la produccin de informacin confiable sobre las principales variables agroeconmicas. c) Llevar a cabo directamente a travs del personal de las Agencias y Oficinas Agrarias las encuestas, estudios de casos u otros mtodos de investigacin para la obtencin de informacin estadstica. d) Administrar los recursos informticos de la Direccin del ministerio de agricultura. e) Analizar, consolidar y difundir la informacin relevante generada en el Sector, de manera oportuna y por medios adecuados, tales como intenciones de siembras de los productores agrarios, seguimiento de la evolucin de la Campaa Agrcola, generar

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estadsticas de cultivos y crianzas de los productores agrarios, previsiones de siembras y cosechas, estadsticas de produccin y precios y otros que faciliten la toma de decisiones de los agentes econmicos. f) Establecer mecanismos y programas de mejoramiento de la calidad de la informacin con participacin de Organizaciones de Productores, Juntas de Usuarios y otras instancias representativas de la sociedad civil. g) Generar la informacin y base de datos necesarios para un adecuado seguimiento del desarrollo de las cadenas

productivas de los productos ms significativos. h) Administrar el centro de documentacin, as como de los dems servicios de informacin, tales como Internet, radio, etc. i) Promover convenios o alianzas de comunicacin que permitan llegar con informacin a diferentes grupos, tales como pequeos agricultores, organizaciones de productores,

inversionistas, investigadores y otros. j) Otros que le asigne el Director Regional y le corresponda por disposiciones legales expresas.

1.5.4 AREA DE COMPETITIVIDAD AGRARIA

Es la que integra la actividad agrcola con los mercados internos y externos dentro de un contexto de globalizacin y apertura, promoviendo la competitividad y la cultura agraria.

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1.5.5 AREA DE PRODUCCION AGRARIA Es la que se encarga de ver la productividad de los agricultores para y fomentar la cultura agraria.

1.5.6 FUNDAMENTACION DEL PROBLEMA

La agencia del ministerio de agricultura quiere mejorar la competitividad de los productos agrcolas de la provincia de

Leoncio prado, existen factores internos y externos entre las cuales tenemos el apoyo del gobierno local y regional con sus reglamentos pertinentes; ya que los productos agrcolas son probados por su calidad local, nacional e internacional de acuerdo a las exigencias mercado interno y externo.

No solo es un problema la calidad de los productos, sino, la falta de personal, presupuesto y el cumplimiento adecuado de sus actividades, para esto es importante conocer herramientas, metodologas, mtodos y tcnicas de gestin, marketing, logstica, etc.

Es as que los ingenieros y tcnicos buscan soluciones ptimas para poder enfrentar los problemas y ser una organizacin ms competitiva.

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1.5.7 JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION

El Presente trabajo se realiza para disear mediante la aplicacin del Modelo Ciberntico de Sistema Viable a la Agencia del Ministerio de Agricultura sede Leoncio Prado, el cual nos permitir estudiar a la organizacin y mejorar potencialmente las

necesidades que tiene en el mejoramiento de sus planes de asesoramiento a los agricultores, para obtener productos de calidad y competitivos.

1.6

ANALISIS SITUACIONAL

1.6.1 DIAGRAMA DE ISHIKAWA

MANO DE OBRA

MAQUINARIA Falta de presupuesto para la adquisicin de nuevas maquinarias y para el adecuado mantenimiento de las ya existentes

Falta de personal Falta de presupuesto para la contratacin de personal

Limitan el presupuesto para la compra de materiales solo brindan para compras especificas de oficina

Mtodo de fabricacin antiguo

Incumplimiento de las actividades pertinentes de la agencia agraria

MATERIALES

METODOS

Figura 3: Diagrama de Ishikawa

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1.6.2 ARBOL DE PROBELMAS:

Figura 4: rbol de Problemas

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1.6.3 ANALISIS FODA

AMENAZAS: Incorporacin de personal que no est capacitado para las reas de Administracin, Produccin, Competitividad Agraria. Falta de personal en todas las reas de la Agencia del Ministerio de Agricultura. Falta de presupuesto a causa del Decreto Supremo Nro. 012, modificado por la 056.

OPORTUNIDADES:

Existencia de tecnologas que ayuden al mejoramiento de la atencin a los agricultores e interesados. Actitud de los agricultores con relacin a la calidad de la asistencia tcnica en la produccin de caf, cacao y arroz que brindan. FORTALEZAS:

Contar con personal capacitado para brindar la debida asistencia tcnica y atencin a los agricultores e interesados. Posibilidad tcnica de abastecer los reclamos de los usuarios. Capacidad tecnolgica.

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DEBILIDADES:

No contar con una infraestructura adecuada para poder brindar servicios eficientes. No cuenta con personal suficiente para el desarrollo de las actividades pertinentes de la Agencia. Demora en la solucin de las quejas de los agricultores y terceros interesados. No cuenta con lnea de internet propia para la Agencia. No cuentan con recursos logsticos y de abastecimiento suficientes para poder llegar a las zonas de trabajo de los agricultores y brindarles asistencia tcnica. 1.6.4 DEFINICIN DEL SISTEMA DE ESTUDIO

1.6.4.1

DEFINICIN DEL SISTEMA

El ministerio de agricultura agencia agraria de Leoncio Prado Direccin regional agraria Hunuco es una sucursal del ministerio de agricultura de Hunuco y est a cargo de un Director, encargado de centralizar, programar, ejecutar y monitorear las diferentes reas con la que cuenta, quienes a su vez tienen como finalidad brindar: servicio de asistencia tcnica, informacin y capacitacin a los agricultores mediante grupos especializados.

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1.6.4.2

DELIMITACIN DEL SISTEMA Nuestro sistema de estudio, abarca muchas reas lo cual hace complejo su estudio sistmico, por tanto solo se aplicar el Modelo de Sistemas Viables al rea informacin agraria, rea de competitividad, oficina de la direccin y oficina de administracin

1.6.5 SITUACION NO ESTRUCTURADA

La entidad pblica del ministerio de agricultura (Agencia Agraria de Leoncio Prado) .Ubicado en la Av. Alameda Per Nro. 528, est dedicada a dar asistencia tcnica a los agricultores, tomando informacin de los cultivos y evitar la tala indiscriminada de los arboles junto con INRENA, la agencia consta con 4 reas: El rea de informacin agraria, produccin, competitividad agraria, rea administrativa y la oficina de direccin. El rea de informacin brinda asesoramiento y asistencia tcnica a los agricultores e interesados, por medio de ingenieros capacitados y tcnicos.

Uno de los problemas de agencia es que no tienen servicio de internet, como toda entidad pblica est sujeta a las polticas de gobierno, ya que dieron un decreto supremo Nro. 012 modificado por la Nro. 056, lo cual genero la suspensin de presupuesto destinada a la agencia hasta el mes de julio; esto provoco otro problema a la agencia ,en la necesidad de combustible para poder llegar a los agricultores y realizar sus normales funciones; as mismo no cuenta con suficiente personal en

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toda la agencia para poder atender las actividades administrativas como asistenciales.

Para poder atender todo este problema el director de dicha agencia (Ingeniero Moiss Bautista Flores) programa mensualmente reuniones con todo el personal de la agencia tanto ingenieros como tcnicos.

La entidad est sujeta a la poltica de gobierno local y regional.

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1.6.6 SITUACIN ESTRUCTURADA DEL SISTEMA

Figura 5: Cuadro Pictogrfico

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2.1. TASCOI Y DECLARACION DE IDENTIDADES

Para construir el TASCOI y la Declaracin de Identidad se realizaron diferentes entrevistas al Director, al personal que labora en la oficina de Administracin y el personal que labora en el rea de Competitividad Agraria de la Agencia del Ministerio de Agricultura de la ciudad de Tingo Mara.
2.1.1. TASCOI 2.1.1.1. FORMULACIN DE LAS ENTIDADES DE LA ORGANIZACIN VISIN DEL DIRECTOR

Sistema perteneciente a la entidad pblica del ministerio de agricultura (Agencia Agraria de Leoncio Prado), teniendo en cuenta la transformacin o descripcin de sus actividades del director de la agencia para contar con ms personal y as aumentar el gran potencial agrario que posee esta zona, suministrando informacin a las reas de la agencia; teniendo en cuenta los intervinientes las polticas de gobierno local, regional y bajo la autoridad de la direccin regional Hunuco. Anlisis TASCOI: Transformacin: Necesidad de contar con ms personal para apoyar la realizacin de las actividades de la agencia Actores: Director de la agencia Suministradores: El director suministra informacin sobre las reas de la agencia. Clientes: La agencia agraria de Leoncio Prado. Owner: Ministerio de Agricultura de la ciudad Intervinientes: Polticas gobierno local, regional y bajo la autoridad de la direccin regional Hunuco. Necesidad satisfecha de contar con ms personal para apoyar la realizacin de las actividades de la agencia.

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VISIN DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

Sistema perteneciente a la entidad pblica del ministerio de agricultura (Agencia agraria de Leoncio Prado) teniendo en cuenta la transformacin o descripcin de sus actividades de las secretaria que busca automatizar sus procesos de control en asistencia de personal, mediante un software de control de personal. Suministrando Registros de asistencia de personal e informacin al Director de la agencia; teniendo en cuenta los intervinientes de presupuesto lo cual est sujeto a las polticas del gobierno local, regional. Anlisis TASCOI: Transformacin: Necesidad de automatizar sus procesos de control en asistencia de personal. Necesidad satisfecha de automatizar sus procesos de control en asistencia de personal., mediante un software de control de personal.

Actores: Secretaria de la Oficina de Administracin. Suministradores: Registros de asistencia de personal e informacin al Director de la agencia Clientes: Oficina de Administracin de la agencia del ministerio
de agricultura

Owner: Agencia del ministerio de agricultura Prado.

de Leoncio

Intervinientes: Presupuesto, Polticas del gobierno local y regional.

VISIN DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL REA DE COMPETITIVIDAD AGRARIA

Sistema perteneciente a la entidad pblica del ministerio de agricultura (Agencia agraria de Leoncio Prado) teniendo en cuenta la transformacin o descripcin de sus actividades del jefe del rea de competitividad Agraria que busca mejorar la calidad de los productos de los agricultores de la zona de Leoncio Prado, incentivando en ellos la cultura
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agrcola para que en el futuro estos productos puedan competir con otros productos extranjeros de alta calidad y no estar en desventaja, suministrando informacin de competitividad al Director de la agencia; teniendo en cuenta los intervinientes, teniendo en cuenta los intervinientes de las polticas de comercializacin del estado y del gobierno local, regional, apoyo logstico, presupuesto. Anlisis TASCOI: Transformacin: Necesidad de mejorar la calidad de los productos de los agricultores de la zona de Leoncio Prado Necesidad satisfecha de mejorar la calidad de los productos de los agricultores de la zona de Leoncio Prado.

Actores: Jefe del rea de competitividad Agraria. Suministradores: Jefe del rea de competitividad Agraria que brinda informacin de competitividad Agraria al Director de la agencia Clientes: rea de Competitividad Agraria de la agencia del ministerio de agricultura. Owner: Agencia del ministerio de agricultura Prado. de Leoncio

Intervinientes: Las polticas de comercializacin del estado, gobierno local, regional, apoyo logstico, presupuesto.
2.1.1.2. MODELO DE TAREA PRIMARIO TENTATIVO

Sistema de actividad humana (SAH) que pertenece a la entidad pblica del ministerio de agricultura (Agencia Agraria de Leoncio Prado) ), teniendo en cuenta la transformacin o descripcin de sus actividades que busca automatizar sus procesos de asistencia de personal, adquirir suficiente personal para dar un buen servicio a los agricultores haciendo que sus productos sean competitivos y de buena calidad mediante el asesoramiento, charlas, capacitaciones y

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apoyo en las inversiones que necesitan, suministrando los jefes de diferentes reas brindan entre si informacin de competitividad conjuntamente con el director y la secretaria provee los registros de asistencia de personal, teniendo en cuenta los intervinientes de las polticas internas, gobierno local y regional. Anlisis TASCOI: Transformacin: Necesidad de automatizar sus procesos de asistencia de personal, adquirir suficiente personal para dar un buen servicio a los agricultores haciendo que sus productos competitivos y de buena calidad. Actores: No definido Necesidad satisfecha de automatizar sus procesos de asistencia de personal, adquirir suficiente personal para dar un buen servicio a los agricultores haciendo que sus productos competitivos y de buena calidad.

Suministradores: Los jefes de diferentes reas brindan entre si informacin de competitividad conjuntamente con el director y la secretaria provee los registros de asistencia de personal Clientes: La agencia agraria de Leoncio Prado. Owner: Agencia del ministerio de agricultura Prado. de Leoncio

Intervinientes: Polticas internas, gobierno local, regional.

2.1.2. DECLARACION DE IDENTIDADES

El sistema de estudio brinda sus servicios a los agricultores que busca mediante planes de trabajos, charlas informativas desarrollar una cultura agrcola para la competitividad de los productos de los agricultores de la provincia de Leoncio Prado. Estimulando la autonoma, trabajo en equipo, el sentido de pertenencia, el amor por la agricultura, el descubrimiento y aprovechamiento del potencial de los productos y las riquezas de los agricultores. La idea del sistema es estimular y sensibilizar a los agricultores sobre la importancia de trabajar en proyectos e iniciativas que los

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conviertan en emprendedores de su campo y forjadores de su propio desarrollo.

2.2. MODELOS ESTRUCTURALES 2.2.1. MODELO TECNOLOGICO

El modelo tecnolgico se muestra la transformacin desde los insumos hasta que se alimente el sistema de emprendimiento. En este caso desde los diferentes integrantes del Ecosistema (Entidades de competitividad, entidades de financiacin, empresas, etc.) se inicia el proceso que permite reconocer cuales son los agricultores de la provincia de Leoncio Prado hasta la relacin de los planes de trabajo para un ecosistema de emprendimiento.

Entradas / Salidas

Identificar Clientes

Relacionar Planes con el Ecosistema

Elaborar Propuesta

Reconocer Planes de Trabajo

Capacitar al personal tcnico y administrativo

Realizar Seguimiento

Figura 6: Modelo Tecnolgico

En la Figura 6 se pueden observar cada una de las funciones o actividades principales en este proceso. Al identificar los agricultores se

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elabora la propuesta de acuerdo a las caractersticas identificadas en un agricultor, en el caso de tener una venta aprobada por el cliente Agencia del Ministerio de Agricultura se dispone a realizar las tres actividades siguientes como parte de su oferta de valor.
2.2.2. MODELO CLIENTE POVEEDOR

El modelo Cliente

- Proveedor muestra de manera resumida quienes

suministran los insumos para realizar unas actividades que van encaminadas a llegarle a los dos segmentos definidos por la Agencia.

Gobierno Local y Regional PROVEEDORES OFERTA DE LA AGENCIA

Software de Asistencia

Agricultores de Leoncio Prado Seguimiento individual

INRENA

Capacitacin de personal tcnico y administrativo CLIENTES

Clientes

Sector Agropecuario
Sector Cooperativas

Concurso de Planes de trabajo

Red de apoyo presencial

Otras entidades pblicas y privadas Seguimiento institucional

Portal de Internet

Figura 7: Modelo Cliente - Proveedor

En la figura 7 se encuentran explicitas los proveedores y cada uno delos componentes de la oferta que la agencia brinda a sus clientes. Adema, los clientes estn divididos segn los segmentos definidos.

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2.3. DESDOBLAMIENTO DE COMPLEJIDAD En el desdoblamiento de complejidad se muestra las funciones primarias y secundarias de emprendimiento. Tomando como base el modelo tecnolgico y las actividades secundarias relacionadas con el.
Sistema de Emprendimiento

Identificar Clientes

Elaborar Propuesta

Capacitar al personal tcnico y administrativo

Realizar Seguimiento

Reconocer planes de trabajo

Relacionar Planes con el ecosistema

Contactar Proveedor

Identificar necesidades

Elaborar plan de capacitacin

Elaborar plan de seguimiento

Disear concurso de planes

Contactar Actores del Sistema

Elaborar Estrategia

Elaborar y entregar propuesta

Contactar capacitadores

Contactar tutores

Promocionar concurso de planes

Elaborar Estrategia

Ejecutar estrategia

Recibir y atender pedido

Ejecutar plan de capacitacin

Ejecutar plan de seguimiento

Ejecutar concurso de planes

Ejecutar Estrategia

Redisear propuesta

Publicar resultados concurso de planes

Figura 8: Desdoblamiento de la complejidad

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2.4.

MATRIZ DE RECURSIN-FUNCIN Para el anlisis de la matriz de recursin funcin se tiene en cuentan la funciones de apoyo a las actividades primarias importantes dentro de la agencia con el fin de observar la recursin- funcin. Entre las actividades secundarias de la Agencia dl Ministerio de Agricultura se encuentran: Generar presupuesto cada medio ao Definir y liderar la continuidad del apoyo agropecuario Definir procedimientos Administrar tecnologa Brindar el sistema de emprendimiento Mantener red de poyo al emprendimiento Seleccionar y Entrenar personal Registrar operaciones contables Gestionar proyectos especiales Manejar aliados de apoyo

En la figura 9 se pueden observar cada una de las actividades expuestas en el desdoblamiento de la complejidad y su Recursin - Funcin segn las actividades de apoyo.

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Brindar el sistema de emprendimiento

Generar presupuesto cada medio ao Definir y liderar la continuidad del apoyo agropecuario

Registrar operaciones contables

Mantener red de poyo al emprendimiento Seleccionar y Entrenar personal

Gestionar proyectos especiales X X X X X X X

Agencia del Ministerio de Agricultura Sistema de Emprendimiento Identificar Clientes Contactar Proveedor Elaborar Estrategia Ejecutar estrategia Elaborar Propuesta Identificar necesidades Elaborar y entregar propuesta Recibir y atender pedido Redisear propuesta Capacitar al personal tcnico y administrativo Elaborar plan de capacitacin Contactar capacitadores Ejecutar plan de capacitacin Realizar Seguimiento Elaborar plan de seguimiento Contactar tutores Ejecutar plan de seguimiento Publicar resultados concurso de planes Reconocer planes de trabajo Disear concurso de planes Promocionar concurso de planes Ejecutar concurso de planes Relacionar Planes con el ecosistema Contactar Actores del Sistema Elaborar Estrategia Ejecutar Estrategia

X X X

X X X X X X X X X

X X X X X X

X X X

X X X X

X X

X X

X X X X X X

X X X

X X X X X

X X

X X X X X

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Manejar aliados de apoyo X X X X X X X X X X X X

Administrar tecnologa

Definir procedimientos

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3.1. MODELO BASICO DE LA ORGANIZACIN (Atenuadores y Amplificadores) En el siguiente diagrama podemos visualizar el sistema en estudio con una perspectiva de Sistema Viable Stafford Beer:

Direccin Agencia del Ministerio de Agricultura-LP

Ampli.1

Entorno del ecosistema de emprendimiento: - Agricultores Ampli.2 - Gobierno local y regional

Aten.1

Agencia del Ministerio de Agricultura sede Leoncio Prado

Aten.2

A continuacin se describir cada una de las relaciones particulares existentes entre la institucin y su entorno:

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3.2. SUBSISTEMA UNO: IMPLEMENTACION Asesoramiento tcnico a los agricultores, para obtener productos de mejor calidad y competitivos, gestin de los recursos presupuestarios y de personal, brindar informacin confiable. Para el subsistema de Implementacin, se toma en cuenta como entorno a los agricultores, terceros interesados y a los gobiernos local y regional.

rea de Competitividad Agraria A1

Agricultores
Asesoramiento

Direccin Regional Agencia Minist. Agricultura - LP

Direccin A2

Gestin de recursos

rea de Informacin Agraria A3

Gobierno regional
Informacin

Gobierno local

rea de Administracin A4

Terceros interesados

Control de personal

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Dentro del entorno se puede observar los atenuadores y amplificadores de variedad, las cuales son:

Atenuadores de variedad

Normas y polticas emitidas por parte de la Direccin Regional

Presupuesto segn la formulacin de proyecto del presupuesto anual emitida el ao anterior.

Amplificadores de variedad Numero de agricultores beneficiarios de la Agencia. Informes de sustento de gastos, control de personal.

Requerimientos y solicitudes por parte de la Direccin de Agencia del Ministerio de Agricultura sede Leoncio Prado.

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rea de Competitividad Agraria A1 Agricultores

Promueve la competitividad y la cultura agraria.

Asesoramiento Direccin Direccin Regional A2 Agencia Minist. Agricultura - LP Gestin de recursos rea de Informacin Agraria A3 Encargada de la supervisin, control y manejo de todas las reas de la Organizacin

Gobierno regional Informacin Gobierno local

rea de Administraci n A4

Aplica las metodologas, la produccin, anlisis y difusin de informacin confiable Administra los recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria

Terceros interesados

Control de personal

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OFICINA DE DIRECCION

SEGUIMIENTO Y CONTROL

rea de Competitividad Agraria A1 Agricultores

Promueve la competitividad y la cultura agraria.

Asesoramiento rea de Administracin Direccin Regional A2 Agencia Minist. Agricultura - LP Control de personal rea de Informacin Agraria A3 Administra los recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria Aplica las metodologas, la produccin, anlisis y difusin de informacin confiable

Gobierno regional Informacin Gobierno local

Terceros interesados

Metodologa de Sistemas II
SUPERVISIN

DIRECCIN

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SEGUIMIENTO Y CONTROL

CONTROL

rea de Competitividad Agraria Agricultores Asesoramiento rea de Administracin A2 Agencia Minist. Agricultura - LP Control de personal rea de Informacin Agraria Gobierno regional Gobierno local A1

Promueve la competitividad y la cultura agraria.

Direccin Regional

Administra los recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria Aplica las metodologas, la produccin, anlisis y difusin de informacin confiable

A3

Informacin

Terceros interesados

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DIRECCIN

DIRECTOR CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

rea de Competitividad Agraria Agricultores Asesoramiento rea de Administracin A2 Agencia Minist. Agricultura - LP Control de personal rea de Informacin Agraria Gobierno regional Gobierno local A1

Promueve la competitividad y la cultura agraria.

Direccin Regional

Administra los recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria Aplica las metodologas, la produccin, anlisis y difusin de informacin confiable

A3

Informacin

Terceros interesados

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DIRECCIN

POLITICAS DIRECTOR CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

rea de Competitividad Agraria Agricultores Asesoramiento rea de Administracin A2 Agencia Minist. Agricultura - LP Control de personal rea de Informacin Agraria Gobierno regional Gobierno local A1

Promueve la competitividad y la cultura agraria.

Direccin Regional

Administra los recursos materiales, humanos y conducir la ejecucin presupuestaria Aplica las metodologas, la produccin, anlisis y difusin de informacin confiable

A3

Informacin

Terceros interesados

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3.3. MODELO BASICO DE LA ORGANIZACIN (Atenuadores y Amplificadores) En el siguiente diagrama podemos visualizar el sistema en estudio con una perspectiva de Sistema Viable Stafford Beer:

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Direccin Agencia del Ministerio de Agricultura-LP

Entorno: Ampli.1 - Agricultores - Gobierno local y regional

Ampli.2

Aten.1

Agencia del Ministerio de Agricultura sede Leoncio Prado

Aten.2

A continuacin se describir cada una de las relaciones particulares existentes entre la institucin y su entorno:

3.4. SUBSISTEMA UNO: IMPLEMENTACION Asesoramiento tcnico a los agricultores, para obtener productos de mejor calidad y competitivos, gestin de los recursos presupuestarios y de personal, brindar informacin confiable.

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Para el subsistema de Implementacin, se toma en cuenta como entorno a los agricultores, terceros interesados y a los gobiernos local y regional.

rea de Competitividad Agraria A1 Agricultores

Asesoramiento Direccin Direccin Regional A2 Agencia Minist. Agricultura - LP Gestin de recursos rea de Informacin Agraria A3 Gobierno regional Informacin Gobierno local rea de Administracin A4

Terceros interesados

Control de personal

Dentro del entorno se puede observar los atenuadores y amplificadores de variedad, las cuales son:

Atenuadores de variedad

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Normas y polticas emitidas por parte de la Direccin Regional

Presupuesto segn la formulacin de proyecto del presupuesto anual emitida el ao anterior.

Amplificadores de variedad Numero de agricultores beneficiarios de la Agencia. Informes de sustento de gastos, control de personal.

Requerimientos y solicitudes por parte de la Direccin de Agencia del Ministerio de Agricultura sede Leoncio Prado.

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ANEXOS

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Figura 1. AGENCIA AGRARIA LEONCIO PRADO

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Figura 2. OFICINA DE LA DIRECCION

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Figura 3. AFICHES DE ACTIVIDADES AGRARIAS

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