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Como enderear seu armazm

Joo Alves Neto Essa analogia com a vida das pessoas deixa o sistema muito conveniente para a localizao das posies de armazenamento, pois j faz parte da cultura dos colaboradores. Um princpio importante no conceito de endereamento de armazns evitar o uso de letras. Estas so limitadas, confusas e no fazem uma referncia direta de localizao em nossa mente. Por exemplo, se uma pessoa estiver na rua 4 e precisar direcionar-se at a rua 14, imediatamente ela sabe que precisar deslocar-se dez ruas. Mas, se estiver na rua D e precisar ir at a rua O, quantas ruas ter de deslocar-se? O clculo ca muito mais demorado. Alm disso, o uso de informaes apenas numricas facilita a identicao em cdigo de barras, muito utilizado em conjunto com coletores de dados e WMS). Voltaremos a abordar o uso do cdigo de barras com maior detalhamento mais adiante. Contudo, inicialmente, vamos conceituar cada componente do sistema de armazenamento: 1) rea: com o objetivo de ter uma metodologia que permita o crescimento do armazm, interessante alocarmos cdigos para diferentes reas de armazenagem, como estruturas porta-palete, reas de blocado interna e externa, assim por diante. Dessa forma, ca fcil, por exemplo, alugar o galpo seguinte e continuar a numerao dos corredores na sequncia, sem ser necessrio renumerar as ruas de outros locais. A identicao de rea pode, ainda, indicar um segundo ou terceiro galpo, quer esteja no mesmo local ou em outro estado, por exemplo. 2) Corredor: refere-se s ruas do centro de distribuio. Cada corredor deve ter um nico nmero que o identique dentro daquela mesma rea. Considere utilizar nova sequncia para os corredores de locais diferentes de trabalho, como explicado acima. Nas estruturas porta-palete, identique os corredores e no cada lado individualmente. No geral, assinalamos nmeros de forma ascendente, iniciando por 01, comeando de um lado do galpo e terminando do outro. O usual que os corredores sejam dispostos de forma alinhada s docas. 3) Mdulo: chamamos de mdulo o conjunto de espaos de armazenagem compreendidos entre duas colunas da estrutura porta-palete. Os mdulos tambm so chamados de prdios, pois de forma anloga ao endereamento de uma cidade, cada rua (corredor) tem prdios (mdulos) dos dois lados. Tendo em mente a mesma ideia usada nas cidades, identique os mdulos do lado esquerdo do corredor com numerao mpar e os do lado direito com numerao par. Comece a numerar sempre pelo lado das docas, de forma a dar uma boa ideia espacial s pessoas, uma vez que o primeiro prdio de uma rua estar situado do lado prximo s docas.

m nossos trabalhos de identicao de armazns e centros de distribuio (CDs) , somos, por vezes, chamados a ajudar na criao de um sistema de localizao que indique cada posio de estoque. Existem diversos sistemas de endereamento, mas, no geral, o que se busca uma metodologia simples e de lgica fcil, que possa ser compreendida tanto pelos colaboradores efetivos do armazm, como tambm pelos temporrios, contratados em momentos de pico, a exemplo do que ocorre no m de ano. A ideia bsica desenvolver uma forma de simples orientao geogrca acompanhada por farta sinalizao, de modo a evitar que uma pessoa precise fazer clculos para localizar-se no CD ou sinta qualquer outra diculdade. Com facilidade para movimentar-se no armazm, o funcionrio tem clareza dos locais onde deve guardar e retirar mercadorias, o que diminui muito os erros de endereamento e mantm consistentes as informaes fsicas e dos sistemas de informao, como as ferramentas de gerenciamento de armazns (WMS, da sigla em ingls). A forma como as cidades identicam as moradias aplica-se, de forma anloga, aos endereos dentro de um armazm: ruas, nmeros de casas e edifcios, andares e nmeros de apartamentos so perfeitos para identicar corredores (ruas), mdulos (edifcios), nvel (andar) e vo (apartamento).
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Sinalizao e identicao do endereamento

Agora que j sabemos como enderear as posies do armazm, vamos fazer algumas consideraes sobre a sinalizao e a etiquetagem dos endereos para que possam ser utilizados corretamente no dia a dia. Em primeiro lugar, importante saber que a sinalizao o menor investimento em relao operao do armazm. Lembre-se sempre de que a devida sinalizao ajuda os colaboradores a localizar-se e deslocar-se com rapidez aos locais indicados. O investimento feito na sinalizao rapidamente recuperado pela otimizao do processo de armazenamento e expedio. O erro de um colaborador ao alocar um palete na posio errada acarreta no descontrole de dois endereos, aquele em que o palete deveria ser armazenado e aquele onde o colaborador decerto o armazenou. Algumas vezes, as etiquetas de endereamento no recebem a merecida ateno na construo de um CD. As etiquetas cam sempre para a ltima hora, quando todo o oramento j foi gasto e a data de incio da operao est no limite. Mas, medida que aparecem as diculdades para implementar um sistema de informao e a problemtica do inventrio geral para dar partida ao uso do WMS, o usurio percebe sua real importncia. muito comum encontrarmos longarinas repletas de vrias camadas de etiquetas de papel, mas esse tipo de material de vida curta e exige muita manuteno, pois so facilmente retiradas, perfuradas e rasuradas. As etiquetas de endereamento devem ser planejadas com cuidado, de modo que estejam sempre ao alcance dos operadores de empilhadeiras. Uma posio de armazenamento sem etiqueta ou com etiqueta sem condies de ser lida induz ao

erro e inutilizao daquele espao, o que gera prejuzo para a empresa.

Placas de rua
O incio da sinalizao e o endereamento de um armazm comeam pelas placas de rua, ou placas de corredor, como o termo certo. Elas devem ser de tamanho adequado para o local, permitindo que sejam vistas a distncia. Uma das medidas mais usadas 300 x 400 mm. Elas devem ser instaladas no comeo, meio e m de cada corredor. No comeo e no m, aconselha-se a utilizao de duas placas em L, de forma que possam ser lidas tanto por quem transita na rua de acesso entre as docas e os corredores das estruturas porta-palete, quanto por quem est dentro de um dos corredores. No centro do corredor, mais uma placa deve identicar a localizao do colaborador sem que ele tenha de deslocar-se para saber onde se encontra. Se o centro de distribuio tiver tneis, aconselhvel que cada rua que o tnel atravessar tenha tambm uma placa de rua para indicar ao operador sua localizao naquele momento.

Figura 1 - Modelo de endereamento de estruturas porta-paletes

4) Nvel: corresponde aos andares de um prdio (mdulo). Comece assinalando o nmero 01 para o nvel mais baixo e continue de modo ascendente at o nvel mais alto. 5) Vo: o espao em cada nvel de um mdulo dividido em posies de armazenamento, posio porta-palete, posio de palete ou tambm conhecido por vo. Na analogia do endereamento das cidades, uma posio porta-palete corresponde a um apartamento de um andar em um prdio da rua. Em cada nvel, assinale nmeros para cada posio de forma ascendente, a comear por 01 da esquerda para a direita. Normalmente, existem duas posies porta-palete em cada nvel, numeradas como 01 e 02.

Etiquetas de endereo porta-palete

Etiquetas de inventrio Abaixo de cada posio porta-palete, deve existir uma etiqueta que

Endereamento de uma estrutura porta-palete

Uma vez denidos os conceitos de nosso sistema de endereamento, ca fcil criar um cdigo de endereamento vertical, vejamos:

Endereamento de blocados
Para blocados, o endereamento corresponde ao endereo de um bairro s de casas, ou seja, no haveria a necessidade de indicar o nvel e tampouco o vo. necessrio enderear apenas a rea, a rua e o nmero da posio do palete, conforme a Figura 2.

Figura 2 - Modelo de endereamento de blocados

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identique seu endereo. Essa etiqueta, fabricada com cdigo de barras e setas para direcionamento, aplicada na longarina logo abaixo do palete. Na primeira longarina, identicamos a posio de picking e, nas demais, identicamos o pulmo; estas sero lidas por colaboradores nas operaes de inventrio. Nesse processo, os operadores so levados por plataformas elevatrias ou gaiolas at o palete, l fazendo a contagem e a leitura da etiqueta na posio para associar a mercadoria ao endereo. Dessa forma, o tempo gasto em inventrio torna-se menor, pois no necessrio que o operador desa at a posio da etiqueta de coluna, podendo fazer a contagem por nvel de cada estrutura.

O primeiro nvel (cho) no possui longarina e, por isso, na longarina que separa o primeiro e o segundo nvel, colocam-se as etiquetas de ambos os nveis, utilizando setas para indicar cada posio. Para seguir o mesmo padro, as demais etiquetas de inventrio devem ter o mesmo modelo das setas, sempre apontando para o palete acima da longarina. Etiquetas multinvel Nas operaes de movimentao do dia a dia, os operadores de empilhadeira no sobem at a posio onde o palete est armazenado. Por isso, a leitura do cdigo de barras do endereo feita com uma etiqueta axada na coluna do mdulo e na altura do operador, de modo
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que ele possa ler a etiqueta sentado na empilhadeira sem ter de fazer qualquer manobra adicional. Essas etiquetas possuem os mesmos endereos das etiquetas de inventrio, que esto em cada posio porta-palete, identicam cada lateral de um prdio e suas setas direcionam o lado a ser armazenado. Etiquetas de identicao de nvel No caso de estruturas verticais com mais de quatro andares, aconselha-se a utilizao de cores para a identicao de cada nvel. A utilizao de cores auxilia o colaborador na operao dos nveis. Essas identicaes so aplicadas nas colunas ao lado dos paletes. So etiquetas coloridas, retangulares e podem conter o nmero relativo ao andar que sinalizam. Em conjunto com essas etiquetas de localizao de nvel, as etiquetas de coluna (multinvel) devem possuir as mesmas cores de referncia de cada andar. Etiquetas de endereo de blocados No caso de blocados, onde no existem estruturas metlicas, as etiquetas de endereamento podem ser aplicadas no piso ou suspensas. Etiquetas de piso sobrepostas Para enderear as posies de uma rea blocada no piso, pode-se utilizar um suporte de proteo instalado sobre o piso e axado por parafusos. Essa sistemtica permite uma rpida aplicao da etiqueta com apenas dois ou quatro furos. Etiquetas de piso embutidas Quando o ressalto de um suporte de sobrepor for inconveniente ao trnsito de empilhadeiras ou transpaleteiras, a soluo utilizar um suporte embutido no piso, instalado de forma alinhada com toda a superfcie, sem qualquer ressalto. importante lembrar que as etiquetas ca-

Maquete ilustrativa de estrutura porta-palete

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Figura 3 - Exemplo de codicao de endereo em quantidade de dgitos

ro expostas abraso causada pela passagem das rodas das empilhadeiras e devem ser fabricadas com material resistente e apropriado para a identicao de piso. Endereamento areo Outra forma de enderear reas blocadas a utilizao de etiquetas areas, que

cam axadas em cabos de ao, de forma que a torre da empilhadeira no as atinja. Essas etiquetas cam a uma distncia aproximada de 5 ou 6 metros de altura do piso, mas podem-se encontrar casos em que elas quem mais elevadas. As mesmas so fabricadas para leitura de longa distncia, de at 12 m ou mais. Elas so feitas de materiais de fundo reexvel, que retornam uma quantidade maior da luz laser dos leitores de cdigo de barras, com tamanho em torno de 250 x 150 mm. Quando se utiliza uma soluo assim, deve-se fazer boa combinao do leitor e da qualidade e denio das barras do cdigo a ser lido. O leitor deve ser de longa distncia (long range), e possuir laser com potncia adequada aplicao. O leitor de longa distncia normalmente possui dois estgios em seu gatilho;

primeiro ele gera um ponto laser xo de maior visibilidade, depois outro para a leitura. O ponto xo auxilia o colaborador a mirar no cdigo de barras. As barras do cdigo tambm devem ser adequadas e permitir melhor leitura em longa distncia. Antes da aquisio dos coletores, deve-se levar em considerao o modo de armazenagem e a sinalizao que ser utilizada, para que no caso de etiquetas de longa distncia o investimento dos coletores seja direcionado aos long range.

Sinalizao de trnsito de empilhadeiras

Durante a elaborao do projeto de um armazm, leva-se em conta o tipo de equipamento de movimentao que ser usado. Na busca pela otimizao de espao,

comum encontrarmos corredores estreitos onde apenas uma empilhadeira pode transitar por vez. Nesses casos, recomenda-se a denio da mo de direo para cada rua do CD, de modo que as empilhadeiras se movimentem sem o risco de colises e provveis acidentes de trabalho. A sinalizao do piso tem o objetivo de evitar acidentes e alertar os operados de empilhadeira sobre a mo de direo de cada rua, a preferncia nos cruzamentos e os tneis, atravs de sinais pintados no piso, como Pare e Tnel.

Faixas limitadoras e faixas de pedestres

Faixas de largura entre 10 e 15 cm so utilizadas para demarcar as posies de blocados e o alinhamento dos paletes no piso inferior de uma estrutura. A pintura de faixas de pedestre evita acidentes e auxilia na convivncia pacca entre operadores de empilhadeira, demais colaboradores e visitantes. A correta sinalizao interna atende aos padres internacionais e demonstra organizao e preocupao da empresa para preveno de acidentes.

Orientaes sobre o uso de cdigo de barras

Seguem algumas observaes importantes sobre o uso de cdigo de barras nas etiquetas de endereamento: 1) Utilize apenas nmeros nos cdigos de endereamento. Alm de tornar a codicao mais simples, alguns padres de cdigo de barras conseguem compactar a codicao, gravando dois dgitos numricos no espao de um dgito alfanumrico, ou seja, possvel conseguir o dobro de caracteres no mesmo espao fsico. Na codicao, importante no usar caracteres especiais como -, / ou espao. Esses caracteres podem ser utilizados nas legendas alfanumricas, porm no recomendado para o cdigo de barras.

2) Utilize sempre quantidades pares de dgitos numricos para fazer uso da compactao de caracteres. Por exemplo: a mensagem A1B2C3 sempre utilizar seis caracteres : A, 1, B, 2, C, 3. J a mensagem 123456 se compactada, utilizar apenas trs caracteres: 12, 34, 56. Caso a mensagem seja 1234567, ou seja, uma quantidade mpar, devemos acrescentar um zero esquerda e compactar: 01, 23, 45 e 67. 3) Existe uma relao direta entre as larguras das barras do cdigo e a distncia de leitura. Barras mais largas conseguem ser lidas a uma distncia maior. Quando falamos em logstica, preciso lembrar que o operador da empilhadeira espera ler o cdigo de barras sem ter a necessidade de levantar-se ou manobrar o aparelho. Assim, de comum senso utilizar a maior largura de barra possvel. 4) Dois fatores limitam a largura de barras de um cdigo: o primeiro a quantidade de caracteres a serem codicados, por isso a importncia da compactao; o outro o espao fsico disponvel para a etiqueta. No caso das colunas, esse espao limitado por sua largura que, na maioria dos casos, em torno de 70 mm a 80 mm. Use sempre o cdigo de menor quantidade de caracteres. Normalmente, um endereo pode ser codicado em dez dgitos: dois dgitos para rea, dois dgitos para corredor, trs dgitos para mdulo, dois dgitos para nvel e um dgito para vo. Enm, ressaltamos que todo o exposto so sugestes de endereamento com base em nossas experincias e observaes ao longo do tempo. No existe uma regra, ou um padro formal, mas constatamos que a metodologia apresentada aqui bastante simples, de fcil entendimento e proporciona bons resultados. =

Joo Alves Neto Diretor da Planner Etiquetas Especiais joao@plannernet.com.br Tel.: (11) 2824-6136