Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 15. Correccin de la ortografa

Vamos a ver la herramienta Autocorreccin de Excel2000 para que el programa nos corrija automticamente ciertos errores que se suelen cometer a la hora de escri ir texto en una hoja de clculo! as" como manejar la correccin ortogr#ica y dejar nuestras hojas de clculo li res de errores lo que las hace ms presenta les$

Autocorreccin
Esta herramienta nos ayuda a corregir errores ha ituales de escritura $ %ara visuali&ar y poder modi#icar algunas de las opciones de autocorreccin asignadas por de#ecto! seguir los siguientes pasos' ( )elecciona el men* +erramientas$ 2 )it*ate so re el otn para ampliar el men*$ , Elige la opcin Autocorreccin$$$

- )i activas la casilla .orregir dos may*sculas seguidas! no permitir que a la hora de escri ir una pala ra las dos primeras est/n en may*scula y el resto en min*scula$ Este es un error #recuente a la hora de escri ir! por lo que interesa que esta opcin est/ activada$ 0 )i activas la casilla %oner en may*scula la primera letra de una oracin ! Excel2000 comprue a a la hora de escri ir una #rase! si la primera letra est en may*scula! en caso de que no lo est/ automticamente la cam iar$ )i escri imos la #rase toda con may*scula! no se cam iar$ Esta opcin tam i/n interesa que est/ activada$ 1 )i activas la casilla %oner en may*scula los nom res de d"as! en caso de encontrar una pala ra que corresponda a un d"a de la semana! Excel2000 pondr automticamente la primera letra en may*scula$ Esta opcin no siempre interesa que est/ activada$ 2 )i activas la casilla .orregir el uso accidental de loq mayus! en caso de empe&ar una #rase! si la primera letra est en min*scula y el resto en may*scula! Excel2000 entiende que 3456 MA78) del teclado est activado por error y automticamente corrige el texto y desactiva la tecla$ Esta opcin interesa que est/ activada$ 9 4a opcin :eempla&ar texto mientras escri e! activa la lista de sustituciones de la parte in#erior del cuadro de dilogo! donde se encuentran muchos de los elementos comunes a sustituir$ )i deseas a;adir alg*n elemento a la lista astar con escri ir en el recuadro :eempla&ar

el error #recuente que deseamos que se corrija automticamente! en el recuadro .on escri ir la correccin a reali&ar! y hacer clic en el otn Agregar$ )i deseas eliminar alg*n elemento de la lista! seleccionarlo y hacer clic so re el otn Eliminar$ < +a& clic so re el otn Aceptar$

Verificacin de la ortografa
)i quedan errores a pesar de la autocorreccin! tendremos que utili&ar la veri#icacin de errores ortogr#icos manual$ Excel dispone de un corrector ortogr#ico que nos permitir detectar errores ortogr#icos dentro de nuestra hoja de clculo$ %ara ello Excel usca cada pala ra en su diccionario! y cualquier pala ra que no encuentre la considerar como posi le pala ra errnea $ %ara corregir una hoja de clculo o parte de ella! seguir los siguientes pasos ' ( )it*ate en la primera celda de la hoja de clculo$ 2 )elecciona el men* +erramientas$ , Elige la opcin 5rtogra#"a$$$ 5 ien ha& clic so re el otn 5rtogra#"a de la arra de herramientas$ En caso de encontrar alg*n posi le error ortogr#ico! aparecer el cuadro de dilogo de la derecha$ 5 serva como en la parte superior aparece un mensaje que nos advierte de la pala ra que no ha encontrado en su diccionario! y por lo tanto puede ser errnea$ En el recuadro )ugerencias tenemos una lista con posi les soluciones a nuestra correccin! y en el recuadro .am iar por! aparecer la primera pala ra de la lista anterior$

- )i la casilla )ugerir siempre se encuentra activada! siempre nos aparecer la lista de sugerencias$ 0 )i la casilla 5mitir may*sculas se encuentra activada! no se reali&ar la revisin ortogr#ica a la pala ras escritas en may*sculas$ Esto puede servir por ejemplo para los nom res propios$ 1 )i la pala ra es correcta! podremos utili&ar cualquiera de los siguientes otones' 5M=>=: para ignorar esta pala ra$ 5M=>=: >5DA) para ignorar todas las ocurrencias de la pala ra en la hoja de clculo$ A?:E?A: para a;adir la pala ra al diccionario que aparece en el recuadro Agregar pala ras a$ )i la pala ra es errnea! y la pala ra correcta se encuentra en la lista de )ugerencias! la seleccionaremos para que /sta se sit*e en el recuadro .am iar por y utili&aremos cualquiera de los siguientes otones' .AM3=A: para sustituir la pala ra errnea por la que se encuentra en el recuadro .am iar por$ .AM3=A: >5DA) para sustituir todas las ocurrencias de la pala ra errnea por la que

se encuentra en el recuadro .am iar por$ A8>5.5::E..=5@ para que adems de reali&ar la correccin en la hoja! la sustitucin se a;ada a la lista de autocorrecciones! explicadas en el punto anterior$ 2 Al utili&ar cualquiera de los otones anteriores! Excel2000 seguir con la correccin hasta el #inal! en cuyo caso nos avisar de ello con el siguiente mensaje'

+acer clic so re el otn Aceptar$

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