Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 2 de 24 PREGUNTAS FRECUENTES EN EL PROCESO DE INSCRIPCIN O RENOVACIN EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES - RNP PARA EJECUTORES Y CONSULTORES DE OBRAS
1. Qu es el Registro Nacional de Proveedores? El Registro Nacional de Proveedores, en adelante RNP, es el nico registro pblico de carcter administrativo encargado de registrar, clasificar, validar y mantener actualizada la informacin pertinente de personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras que son proveedores de bienes, servicios, ejecutores y consultores de obras, las cuales desean contratar con el Estado.
2. Cmo est compuesto el RNP? El RNP est compuesto por los siguientes registros: 1. Registro de Proveedores de Bienes. 2. Registro de Proveedores de Servicios. 3. Registro de Consultores de Obras. 4. Registro de Ejecutores de Obras. 5. Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
3. Qu es la inscripcin o renovacin de la inscripcin en el RNP? La inscripcin o renovacin, es el procedimiento mediante el cual los ejecutores y consultores de obras pueden activar, mantener o reactivar su vigencia en el RNP.
4. Cmo puedo inscribirme o renovar mi inscripcin en el RNP? Si usted est interesado en inscribirse o renovar su inscripcin en el RNP, en los registros de Ejecutores y Consultores de obras, deber seguir los siguientes pasos:
Ejecutores y Consultores de Obras Nacionales y Extranjeros Domiciliados.- Paso N01: Realizar el pago de la tasa en cualquiera de los bancos autorizados (Ver respuesta N 6). Al momento de realizar el pago, usted deber indicar al funcionario de la entidad bancaria lo siguiente: Que desea inscribirse en el RNP en el registro de ejecutor de obras o consultor de obras; o en caso de una renovacin debe indicar que desea inscribirse en el RNP (el sistema lo considerar como renovacin), en el registro de ejecutor de obras o consultor de obras. Su nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC), el cual ser consignado en la constancia de pago (voucher) que la entidad bancaria genere.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 3 de 24 El monto de la tasa, conforme al cuadro indicado en la respuesta N 7 del presente documento.
Transcurridos dos (02) das hbiles, contados a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago, ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe. Nota.- Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el paso N 2 e ir directo al paso N 3.
Paso N 2: Dentro de la pgina Web del RNP, presionar el cono de Bandeja de Mensajes y digitar a continuacin su nmero de RUC y la contrasea (ubicada en el voucher de pago). Luego de ello, acceda a la Bandeja de Mensajes, en la cual encontrar un mensaje con la clave del RNP asignada para usted.
Paso N 3: Dentro de la pgina Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: completar los datos solicitados y una vez cumplida dicha accin, presionar Datos Completos. Imprimir el formulario y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la presentacin de sus documentos ante el OSCE. Podr presentar los documentos sealados (formulario electrnico impreso debidamente firmado junto con los dems requisitos establecidos en el TUPA y el rtulo envo) ante el OSCE, en Trmite Documentario o en cualquiera de sus Oficinas Desconcentradas, de manera presencial o mediante el correo postal, a partir del da calendario siguiente de haber presionado la opcin Datos Completos, Nota.- Al da calendario siguiente de recibida la documentacin se iniciar el trmite.
Paso N 4: Al da calendario siguiente de haber presentado su documentacin usted podr descargar la Constancia de Inscripcin para ser Participante y Postor (*) . (*) Constancia de Inscripcin para ser Participante y Postor no ser vlida para la suscripcin de contratos (Artculo 265 y Artculo 272 del Reglamento de la Ley de Es muy importante que usted verifique que en la constancia de pago (voucher) aparezca el nmero correcto de RUC y el registro en el que ha elegido inscribirse antes de dar la conformidad a la operacin.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 4 de 24 Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, modificado por Decreto Supremo N 140-2009-EF).
Nota.- Dentro del plazo mximo de 30 das hbiles su trmite pasar por una evaluacin, dentro de este plazo recibir una notificacin electrnica a su Bandeja de Mensajes informndole el resultado de dicha evaluacin. Si su trmite es aprobado confirmado, al da calendario siguiente podr tener acceso a la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, la cual tendr vigencia de un (1) ao contado desde el da siguiente de la aprobacin confirmada de su trmite.
Ejecutores y Consultores de Obras Extranjeros No Domiciliados con Representante Legal.- Paso N01: Acercarse a la Sede Central del OSCE, donde el Tcnico de la Subdireccin del Registro har la validacin de su copia simple de poder vigente y le indicar el monto de la tasa a pagar (Ver Respuesta N7). Luego efectuar el pago de la tasa respectiva en la caja del OSCE. Transcurridos dos (02) das hbiles, contados a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago. Nota.- Si ya cuenta con la clave del RNP por la inscripcin en otro registro, obviar el paso N 2 e ir directo al paso N 3.
Paso N 2: Acercarse a la Sede Central del OSCE donde se le har entrega del kit de usuario que contiene el cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP.
Paso N 3: Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del RNP, o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de cdigo de extranjero no domiciliado y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico: completar los datos solicitados y una vez cumplida dicha accin, presionar la opcin Datos Completos. Imprimir el formulario y el rtulo de envo proporcionado por el sistema, el cual deber estar visible en la presentacin de sus documentos ante el OSCE. Podr presentar los documentos sealados (formulario electrnico impreso debidamente firmado junto con los dems requisitos establecidos en el TUPA y el rtulo envo) ante el OSCE, en Trmite Documentario o en cualquiera de sus Oficinas Desconcentradas, de manera presencial o mediante el correo postal, a partir del da calendario siguiente de haber
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 5 de 24 presionado la opcin Datos Completos, Nota.- Al da calendario siguiente de recibida la documentacin se iniciar el trmite.
Paso N 4: Al da calendario siguiente de haber presentado su documentacin usted podr descargar la Constancia de Inscripcin para ser Participante y Postor (*) . (*) Constancia de Inscripcin para ser Participante y Postor no ser vlida para la suscripcin de contratos (Artculo 265 y Artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, modificado por Decreto Supremo N 140-2009-EF).
Nota.- Dentro del plazo mximo de 30 das hbiles su trmite pasar por una evaluacin, dentro de este plazo recibir una notificacin electrnica a su Bandeja de Mensajes informndole el resultado de dicha evaluacin. Si su trmite es aprobado confirmado, al da calendario siguiente podr tener acceso a la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, la cual tendr vigencia de un (1) ao contado desde el da siguiente de la aprobacin confirmada de su trmite.
Recuerde: - El domicilio que figurar en la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, ser aquel que el ejecutor y consultor de obras: - Nacional y Extranjero Domiciliado, declar a la SUNAT. - Extranjero No Domiciliado con Representante Legal, declar en el formulario electrnico. - Debe tener en cuenta que a partir del da calendario siguiente de haber efectuado el pago de la tasa, comienza el plazo de un (01) ao para acceder al formulario electrnico y registrar sus datos. - Para dar inicio a su trmite de inscripcin o renovacin en el RNP debe presentar la impresin del formulario electrnico junto con la documentacin exigida en el TUPA del OSCE, debidamente foliada y rotulada con el rtulo de envo proporcionado por el sistema. - Esta presentacin puede ser va correo postal o de manera presencial a la Sede Central del OSCE o en cualquiera de nuestras Oficinas Desconcentradas. - Tendr acceso a su Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista al da calendario siguiente de la aprobacin confirmada del trmite.
5. Cundo puedo efectuar el pago de la inscripcin o renovacin? Puede realizar el pago para la inscripcin en el RNP cuando desee estar inscrito en este. En el caso de una renovacin, a partir de los sesenta (60) ltimos das calendario antes del vencimiento de su vigencia anterior, podr efectuar el pago de la tasa de renovacin en
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 6 de 24 cualquiera de los bancos autorizados. Si realiza el pago antes de dicha fecha, este ser considerado como duplicidad.
6. En qu bancos puedo realizar el pago de la tasa? Los bancos autorizados son los siguientes: Banco de Crdito. Banco de la Nacin. Banco Continental. Banco Scotiabank.
7. Cul ser el monto de la tasa que debo abonar para la inscripcin o renovacin en el RNP como ejecutor y consultor de obras? Para definir el monto de la tasa que deber pagar, usted tendr que ubicarse en el tipo de tasa que le corresponde, conforme al siguiente cuadro:
ESCALA DE TASAS PARA LA INSCRIPCIN O RENOVACIN DE EJECUTORES Y CONSULTORES DE OBRAS
Sr. Proveedor tome en cuenta la siguiente recomendacin: Antes de efectuar el pago de la tasa de inscripcin o renovacin en el RNP, Ud. debe cerciorarse respecto al estado actual de su RUC en la SUNAT: RUC habido, RUC activo; puesto que dentro de los dos (02) das hbiles, contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago , el sistema del RNP realizar la consulta respectiva a la base de datos de la SUNAT registrando en nuestra base de datos el estado encontrado a la fecha de pago. En la respuesta a la pregunta 14, Ud. podr encontrar los casos en los cuales no procede la inscripcin o renovacin de la inscripcin en el RNP.
8. Cundo podr ingresar al formulario electrnico? Podr acceder al formulario electrnico a los dos (02) das hbiles, contados a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago de la tasa de inscripcin o renovacin y de haber recibido la notificacin respectiva en su Bandeja de Mensajes.
Tipos de Tasa Tasa En Soles Persona Natural S/. 390.50 Persona Jurdica S/. 781.00
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 7 de 24 9. Cules son los datos que debo completar en el Formulario Electrnico? El formulario electrnico habilitar aquellos campos que debern ser llenados por el proveedor segn su tipo de Personera: Persona Natural, Persona Jurdica, o su origen: Nacional, Extranjero Domiciliado o No domiciliado.
PERSONA NATURAL 1. DATOS DEL TRMITE Registro Trmite N de Trmite Fecha de Pago N de Comprobante de Pago
2. TIPO DE PROVEEDOR EXTRANJERO NO DOMICILIADO (SOLO PARA EXTRANJEROS NO DOMICILIADOS) Tipo de Proveedor
3. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL SOLICITANTE/PROVEEDOR RUC / Cdigo de Extranjero No Domiciliado Tipo de Personera Nacionalidad Pas de Origen Apellidos y Nombres Completos Tipo de Documento de Identidad Nombre de otro tipo de documento de identidad N Doc. Identidad Domicilio Fiscal Domicilio Legal Domicilio en el Extranjero Departamento Provincia Distrito Telfono Fax Correo Electrnico
4. DATOS DEL REPRESENTANTE (SOLO PARA EXTRANJEROS NO DOMICILIADOS CON REPRESENTANTE LEGAL) Nacionalidad Pas de Origen Tipo de Documento de Identidad Nombre de otro tipo de documento de identidad N Doc. Identidad Apellidos y Nombres Completos N de Partida Electrnica Domicilio Legal Telfono Fax Correo Electrnico
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 8 de 24 5. DECLARACIN JURADA DE LOS INTEGRANTES DEL PLANTEL TCNICO Integrante del plantel tcnico de (Ejecucin de Obras, Consultora de Obras) Apellidos y Nombres Completos Tipo de Documento de Identidad Nombre de otro tipo de documento de identidad N de Documento de Identidad Colegio Profesional N de Registro de Matrcula Fecha de Incorporacin Sede Captulo de Colegio o similar
6. DECLARACIN JURADA DE SOLVENCIA ECONMICA (Excepto Consultores de Obras) - Ingresar slo valores enteros * Proveedor Nacional.-Consignar la informacin segn Estados Financieros del ltimo ejercicio econmico declarado a SUNAT con su respectiva constancia de presentacin o de los estados financieros auditados al cierre del ltimo ejercicio econmico. * Proveedor Extranjero.- Consignar la informacin financiera individual auditada del ltimo ejercicio econmico de la empresa.
Capital Social / Contable Monto en moneda nacional (nuevos soles)
Datos del Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas Tipo de Moneda Nombre de otro tipo de moneda
Balance General (Al __ de __________ del ______) Activo (Total Activo Corriente, Total Activo No Corriente, Total Activo) Pasivo (Total Pasivo Corriente, Total Pasivo No Corriente, Total Pasivo) Patrimonio (Capital Social/Capital Contable, Ajuste por correccin monetaria, capital adicional, reserva legal, resultados acumulados, resultado del ejercicio, otras cuentas patrimoniales, Total Patrimonio, Total Pasivo y Patrimonio)
Estado de Ganancias y Prdidas (Al __ de __________ del ______) Ventas Netas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta, Utilidad Operativa, Utilidad antes de impuestos, Utilidad o prdida del ejercicio.
7. CUADRO DEMOSTRATIVO DE EJECUCIN DE OBRAS Tipo de Contratante Nombre de la Entidad/Apellidos y Nombres Completos/ Razn o Denominacin Social Objeto de la Obra Tipo de Moneda (Nuevos Soles) Monto contratado Fecha del Contrato Fecha de recepcin de la obra Porcentaje (%), Consorcio y/o subcontrato MONTO FINAL (Liquidacin de Obra/Declaratoria de Fbrica/Sumatoria de Facturas)
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 9 de 24 Capacidad Mxima de Contratacin solicitada
Si ha tenido contratos con Entidades Pblicas, llenar los datos del proceso de seleccin.
8. CUADRO DEMOSTRATIVO DE CONSULTORA DE OBRAS REALIZADAS Tipo de Contratante Nombre de la Entidad/ Apellidos y Nombres Completos/ Razn o Denominacin Social Objeto de la Consultora Tipo de Moneda (Nuevos Soles) Monto contratado Fecha del Contrato Porcentaje (%), Consorcio y/o subcontrato Especialidad Solicitada
Si ha tenido contratos con Entidades Pblicas, llenar los datos del proceso de seleccin.
9. DECLARACIN JURADA Texto
PERSONA JURDICA 1. DATOS DEL TRMITE Registro Trmite N de Trmite Fecha de Pago N de Comprobante de Pago
2. TIPO DE PROVEEDOR EXTRANJERO NO DOMICILIADO Tipo de Proveedor
3. DATOS DE IDENTIFICACIN DEL SOLICITANTE/PROVEEDOR RUC Cdigo de Extranjero No Domiciliado Tipo de Personera Nacionalidad Pas de Origen Razn o Denominacin Social Abreviatura (Opcional) Domicilio Fiscal Domicilio Legal Domicilio en el Extranjero Departamento Provincia Distrito Telfono Fax Correo Electrnico
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 10 de 24 4. DATOS DEL REPRESENTANTE Tipo de Personera (Solo Ext. No Domiciliado con Rep. Legal) Nacionalidad Pas de Origen Tipo de Documento de Identidad Nombre de otro tipo de Documento de Identidad Nro de de Documento de Identidad RUC/Documento Equivalente al RUC Razn o Denominacin Social Apellidos y Nombres Completos N de Partida Electrnica Domicilio Legal Telfono Fax Correo Electrnico
Solo para Extranjeros No domiciliados con Representante Legal y si el representante es una Persona Jurdica se habilitar adicionalmente los siguientes campos: Apellidos y Nombres completos Tipo de documento de Identidad Nombre de otro tipo de Documento de Identidad N Documento de Identidad Domicilio Telfono Fax Correo Electrnico
5. INFORMACIN PERSONAL/EMPRESARIAL/INSTITUCIONAL Tipo de Sociedad Clasificacin Nombre de la otra clasificacin
6. REGIMEN LEGAL Fecha de Escritura de Constitucin Fecha de Adecuacin (Fecha de Constitucin menor al 01-Ene-1998, Nacional, excepto EIRL, sociedades sin fines de lucro, instituciones educativas) Oficina Registral N de Partida Electrnica Notario Adems deber llenar los campos que se le habilite de los encabezados: Capital Social/ Patrimonio Actual. Miembros del Directorio Actual/ Consejo Directivo/ Fundaciones/ Consejo de Administracin/ Directivos/ Consejo Universitario/ Promotores. Socios/ Accionistas/ Titular.
7. DECLARACIN JURADA DE LOS INTEGRANTES DEL PLANTEL TCNICO Integrante del plantel tcnico de (Ejecucin de Obras, Consultora de Obras) Apellidos y Nombres Completos Tipo de Documento de Identidad Nombre de otro tipo de documento de identidad N de Documento de Identidad
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 11 de 24 Colegio Profesional N de Registro de Matrcula Fecha de Incorporacin Sede Captulo de Colegio o similar
8. DECLARACIN JURADA DE SOLVENCIA ECONMICA - Ingresar slo valores enteros * Proveedor Nacional.-Consignar la informacin segn Estados Financieros del ltimo ejercicio econmico declarado a SUNAT con su respectiva constancia de presentacin o de los estados financieros auditados al cierre del ltimo ejercicio econmico. * Proveedor Extranjero.- Consignar la informacin financiera individual auditada del ltimo ejercicio econmico de la empresa.
Capital Social / Contable Monto en moneda nacional (nuevos soles)
Datos del Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas Tipo de Moneda Nombre de otro tipo de moneda
Balance General (Al __ de __________ del ______) Activo (Total Activo Corriente, Total Activo No Corriente, Total Activo) Pasivo (Total Pasivo Corriente, Total Pasivo No Corriente, Total Pasivo) Patrimonio (Capital Social/Capital Contable, Ajuste por correccin monetaria, capital adicional, reserva legal, resultados acumulados, resultado del ejercicio, otras cuentas patrimoniales, Total Patrimonio, Total Pasivo y Patrimonio)
Estado de Ganancias y Prdidas (Al __ de __________ del ______) Ventas Netas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta, Utilidad Operativa, Utilidad antes de impuestos, Utilidad o prdida del ejercicio.
9. CUADRO DEMOSTRATIVO DE EJECUCIN DE OBRAS Tipo de Contratante Nombre de la Entidad/Apellidos y Nombres Completos/ Razn o Denominacin Social Objeto de la Obra Tipo de Moneda (Nuevos Soles) Monto contratado Fecha del Contrato Fecha de recepcin de la obra Porcentaje (%), Consorcio y/o subcontrato MONTO FINAL (Liquidacin de Obra/Declaratoria de Fbrica/Sumatoria de Facturas) Capacidad Mxima de Contratacin solicitada
Si ha tenido contratos con Entidades Pblicas, llenar los datos del proceso de seleccin.
10. CUADRO DEMOSTRATIVO DE CONSULTORA DE OBRAS REALIZADAS Tipo de Contratante
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 12 de 24 Nombre de la Entidad/ Apellidos y Nombres Completos/ Razn o Denominacin Social Objeto de la Consultora Tipo de Moneda (Nuevos Soles) Monto contratado Fecha del Contrato Porcentaje (%), Consorcio y/o subcontrato Especialidad Solicitada
Si ha tenido contratos con Entidades Pblicas, llenar los datos del proceso de seleccin.
11. DECLARACIN JURADA Texto
10. Qu debo hacer luego de ingresar la informacin requerida en el formulario electrnico? Deber imprimir su formulario electrnico y el rtulo de envo. A partir del da calendario siguiente podr presentar los requisitos exigidos segn el TUPA del OSCE, debidamente foliados y rotulados, en la sede central del OSCE o en sus Oficinas Desconcentradas. Nota: No olvidarse de consignar las firmas correspondientes (Firma del representante legal o de la persona natural y de los integrantes del Plantel Tcnico) en el formulario.
11. Cmo debo rotular la documentacin que presentar? Usted cuenta con la opcin de impresin del rtulo de envo proporcionada por el sistema del RNP. Dicho rotulo de envo es generado de manera automtica y contiene la informacin referida a su trmite de inscripcin o renovacin de la inscripcin. Dicha informacin permitir una fcil identificacin de su documentacin de inscripcin o renovacin en la sede central de OSCE o en cualquiera de sus Oficinas Desconcentradas.
12. Cules son los requisitos que debo presentar al RNP para inscribirme o renovar mi inscripcin como ejecutor y consultor de obras?
Usted deber remitir los siguientes requisitos:
Para los proveedores nacionales o extranjeros domiciliados: o Formulario electrnico que ser llenado, impreso y presentado ante el OSCE. o Dems requisitos establecidos en el TUPA del OSCE.
Para los proveedores extranjeros no domiciliados con representante legal: o Formulario electrnico que ser llenado, impreso y presentado ante el OSCE. o Dems requisitos establecidos en el TUPA del OSCE.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 13 de 24 13. Despus de obtenida mi Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, se da por concluido mi trmite de inscripcin o renovacin? S se da por concluido su trmite de inscripcin o renovacin. Debe tener en cuenta que para obtener su Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, su trmite de inscripcin o renovacin debe ser aprobado. Podr acceder a dicha constancia a travs de la opcin Imprimir Constancia ubicada en la pgina Web del RNP, con slo digitar su N de RUC.
14. Cunto tiempo de vigencia me otorga el RNP al efectuar la inscripcin o renovacin? Al efectuar la inscripcin o renovacin en el RNP, le otorga la vigencia de un (01) ao, contado a partir del da calendario siguiente de la aprobacin confirmada del trmite en el registro de Ejecutor o Consultor de Obras.
15. Existe un cronograma o plazos para efectuar la inscripcin o renovacin de ejecutores y consultores de obras en el RNP? No. Los ejecutores y consultores de obras podrn iniciar el proceso de inscripcin o renovacin luego de efectuar el pago de la tasa correspondiente en cualquiera de los bancos autorizados. En caso sea una renovacin, el pago podr efectuarse a partir de los sesenta (60) ltimos das de la vigencia de su inscripcin o caducada sta.
16. Desde qu momento me inscribo o renuevo mi inscripcin en el RNP? Queda inscrito en el RNP, cuando su trmite de inscripcin o renovacin ha sido aprobado. Puede renovar su inscripcin a partir de los sesenta (60) ltimos das antes del vencimiento de su vigencia de inscripcin.
Recuerde: Para dar inicio al trmite de inscripcin o renovacin, luego de haber efectuado el pago en el banco, debe acceder al formulario electrnico, llenar sus datos, imprimirlo y enviarlo, junto con el rtulo de envo proporcionado por el sistema y los dems requisitos exigidos en el TUPA del OSCE, a nuestra Sede Central o cualquiera de nuestras Oficinas Desconcentradas.
17. Cules son los plazos establecidos en el proceso de inscripcin o renovacin para los ejecutores y consultores de obras en el RNP? Los plazos establecidos en el proceso de inscripcin o renovacin para los ejecutores o consultores de obras en el RNP son:
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 14 de 24 Para el ingreso de datos en el formulario electrnico: - Los ejecutores y consultores de obras nacionales y extranjeros domiciliados cuentan con el plazo de un (01) ao, contado a partir del da calendario siguiente de realizado el pago de la tasa, para acceder al formulario electrnico, llenar sus datos, grabarlos e imprimirlos. Para la presentacin de requisitos: - Los ejecutores y consultores de obras nacionales y extranjeros domiciliados cuentan con el plazo de un (01) ao, contado a partir del da calendario siguiente de realizado el pago, para la presentacin del formulario electrnico impreso y dems requisitos exigidos en el TUPA del OSCE en Trmite Documentario de la sede central u oficinas desconcentradas del OSCE. Para la resolucin del trmite: - El plazo de resolucin del trmite es de 30 das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente de la recepcin de la documentacin por Trmite Documentario. Para la subsanacin del trmite: - El ejecutor y consultor de obras nacional y extranjero domiciliado cuyo trmite haya sido observado, podr subsanar hasta el treinta (30) das hbiles, contado a partir del da hbil siguiente de la recepcin de la documentacin por Trmite Documentario. De la vigencia: La vigencia de la inscripcin en el RNP es de un (01) ao calendario. Inscripcin y renovacin caduca; El inicio de la vigencia se cuenta a partir del da calendario siguiente de la aprobacin del trmite. Renovacin anticipada; El inicio de la vigencia se cuenta partir del da calendario siguiente de finalizada la vigencia anterior, si se aprob el trmite antes de finalizar dicha vigencia, o del da calendario siguiente de la aprobacin del trmite, si se aprob el trmite despus de finalizar la vigencia anterior.
18. De qu manera el RNP me informa respecto a la situacin de mi trmite de inscripcin o renovacin? El RNP, habilitar al proveedor inscrito o que renueva su inscripcin una Bandeja de Mensajes RNP, mediante la cual se le har llegar todas las notificaciones respecto al estado de su trmite de inscripcin o renovacin, entre otras. Tambin es a travs de este medio que se le har conocer la clave del RNP que le ha sido otorgada, la cual le permitir efectuar posteriormente diferentes trmites ante el RNP.
Otro mecanismo de informacin que el RNP pone a su disposicin es el mdulo de Estado Inscripcin que se encuentra en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe, a travs del cual
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 15 de 24 usted podr mantenerse informado respecto a la situacin en la que se encuentra su trmite con solo digitar su nmero de RUC o cdigo de extranjero no domiciliado.
19. Con qu medios cuento para informarme acerca del trmite de inscripcin o renovacin en el RNP? Usted puede informarse acerca del trmite de inscripcin o renovacin en el RNP a travs de los siguientes medios: Accediendo a nuestra pgina Web institucional: www.osce.gob.pe cono del RNP o directamente en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe Acercndose a los Mdulos de Orientacin al Usuario en nuestra Sede Central o de nuestras Oficinas Desconcentradas. Llamando a nuestro Centro de Consultas: - Telfono: 614-3636 opcin 1
20. Por qu es importante la informacin consignada en la constancia de pago (voucher)? Es muy importante que usted verifique que la informacin que est consignada en su constancia de pago (voucher) sea la correcta porque:
1) El nmero de RUC consignado en la constancia de pago (voucher) ser el punto de partida para llevar a cabo su inscripcin o renovacin en el RNP. De no ser su nmero de RUC, el trmite de inscripcin o renovacin no proceder o correr el riesgo de realizar un trmite a otra persona. 2) Es importante adems que verifique la alternativa de renovacin consignada en la constancia de pago (voucher), con la finalidad de confirmar su deseo de renovar su inscripcin en dicha alternativa (ejecutor o consultor de obras).
Finalmente, porque es muy importante que usted sepa que es el nico responsable de mantener en buen recaudo su constancia de pago (voucher).
21. En qu casos no procede la inscripcin o renovacin en el RNP? Los casos en los cuales no procede la inscripcin o renovacin en el RNP como ejecutor y/o consultor de obras, son los siguientes: 1. RUC no identificado 2. RUC de contribuyente en condicin de no habido en SUNAT, hasta que regularice dicha situacin. 3. RUC de contribuyente en condicin de no Activo en SUNAT, hasta que regularice dicha situacin.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 16 de 24 4. Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal de Contrataciones del Estado. 5. Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE (Ex-CONSUCODE), o moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente, hasta que regularice dicha situacin. 6. Proveedor impedido de acceder al RNP que se encuentra dentro de los dos aos de haber sido declarado anulado por fiscalizacin o dentro del ao de haber sido declarado cancelado de oficio al trmite (segn el Artculo 9 del Decreto Legislativo N 1017 y el Artculo 259 del Decreto Supremo N 184-2008-EF, respectivamente). 7. RUC de entidad pblica. En el caso 1 no procede porque no se encuentra registrado en la SUNAT, en los casos 2 y 3 no procede en tanto no regularice su situacin ante la SUNAT, en el caso 4 no procede mientras la sancin est vigente, en el caso 5 no procede hasta el pago total de la multa, o en su defecto, estar al da en el pago del fraccionamiento correspondiente, en el caso 6 no procede en tanto est vigente el impedimento, y en el caso 7 no procede porque no le corresponde.
22. Si realic la inscripcin o renovacin de mi inscripcin como ejecutor o consultor de obras, en forma simultnea, debo llenar por separado los formularios para ejecutor obras y para consultor de obras? No, usted debe llenar solo un formulario para la inscripcin o renovacin de su inscripcin en el registro de ejecutores y consultores de obras. Recomendamos revisar la Gua Rpida para la Inscripcin en el RNP de Ejecutores y Consultores de Obras - Gua Rpida para la Renovacin en el RNP de Ejecutores y Consultores de Obras, las cuales se encuentran a su disposicin ingresando en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe.
23. Qu sucede en caso no cumpliera con enviar la documentacin en el plazo de un (01) ao luego de haber realizado el pago? Si usted no cumple con enviar la documentacin en el plazo de un (01) ao contado a partir del da calendario siguiente de efectuado el pago, su pago quedar caduco. En este caso vencido el plazo, usted tendr que realizar nuevamente el pago respectivo para poder dar inicio a su trmite de inscripcin o renovacin en el RNP.
24. Qu sucede si la documentacin que enve, le falta algn requisito o presentar errores? Si el RNP detectar que los requisitos estn incompletos o con informacin errada, se le notificar las observaciones encontradas a su Bandeja de Mensajes RNP, adems se le
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 17 de 24 comunicar del plazo que tiene para subsanar las observaciones. Usted cuenta con un plazo mximo de treinta (30) das hbiles para subsanar las observaciones contadas a partir del da hbil siguiente de la recepcin de la documentacin por Trmite Documentario. Si usted, dentro del plazo cumple con subsanar las observaciones y stas se encuentran completas y conformes, su trmite de renovacin culminar satisfactoriamente. Caso contrario, al da calendario siguiente de vencido el plazo recibir una notificacin electrnica informndole la no aprobacin de su trmite.
25. Cundo se declara como no aprobado a un trmite?
- En el caso que en el trmite se haya presentado una declaracin jurada, debido a que ha presentado documentos provenientes del extranjero en copias simples o documentos incompletos, y, vencido el plazo, no se cumple con presentar los documentos provenientes del extranjero debidamente legalizados; el sistema del RNP notificar automticamente al da calendario siguiente del vencimiento, la No Aprobacin a la Bandeja de Mensajes.
- En el caso que el trmite se encuentre con observaciones, y adicionalmente, en dicho trmite se presente declaracin jurada, debido a que ha presentado documentos provenientes del extranjero en copias simples o documentos incompletos, y no se subsane dentro del plazo correspondiente; el sistema del RNP notificar automticamente al da calendario siguiente del vencimiento, la No Aprobacin a la Bandeja de Mensajes.
26. Cmo puedo subsanar las observaciones de mi trmite de inscripcin o renovacin? El procedimiento para efectuar la subsanacin del trmite se realizar conforme a lo siguiente:
- Si la observacin se refiere al formulario electrnico, los pasos para efectuar el procedimiento de subsanacin en el RNP son los siguientes:
Ingresar a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe- cono del RNP o directamente a la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe. Dentro del sitio Web del RNP, seleccionar el cono Trmites en Lnea, y digitar su nmero de RUC/Cdigo de Extranjero No Domiciliado y la clave del RNP. Luego, seleccionar la opcin Ir al Formulario, para acceder al formulario electrnico y modificar solamente los datos observados indicados en la notificacin enviada a su Bandeja de Mensajes, presionar la opcin Datos Completos Imprimir el formulario electrnico y el rtulo de envo proporcionado por el sistema.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 18 de 24 Podr presentar los documentos sealados (formulario impreso debidamente firmado y el rtulo de envo) en Trmite Documentario del OSCE o en cualquiera de sus Oficinas Desconcentradas, de manera presencial o mediante el correo postal, a partir del da calendario siguiente de haber presionado Datos Completos. Nota.- Si usted elige entregar su documentacin personalmente, deber imprimir una copia adicional del formulario electrnico antes mencionado a efectos que pueda servirle como cargo al momento de hacer entrega en la sede central del OSCE o en sus Oficinas Desconcentradas.
- Si la observacin se refiere a la falta de algn requisito, los pasos para efectuar el procedimiento de subsanacin son los siguientes:
Presentar la documentacin solicitada en la notificacin enviada a la Bandeja de Mensajes, debidamente foliada y rotulada con el rtulo de envo en Trmite Documentario del OSCE o en cualquiera de sus Oficinas Desconcentradas, de manera presencial o mediante el correo postal, a partir del da calendario siguiente de haber presionado Datos Completos.
27. Qu sucede si dentro del plazo de treinta (30) das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente de la recepcin de la documentacin por Trmite Documentario, del trmite de inscripcin o renovacin, no cumplo con subsanar las observaciones? Si vencido el plazo usted no cumple con subsanar las observaciones, recibir una notificacin electrnica en su Bandeja de Mensajes informndole la no aprobacin de su trmite, y no tendr acceso a la Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista. Usted tiene la opcin de presentar un recurso impugnativo dentro del plazo de quince (15) das hbiles despus de haber recibido la notificacin electrnica de no aprobacin.
28. Qu es un recurso impugnativo? Es el trmite que realiza un proveedor cuando su trmite de inscripcin o renovacin se encuentra en el estado de no aprobado. Existen dos tipos de recursos impugnativos: Recurso de reconsideracin. Recurso de apelacin.
29. Cundo y cmo puedo presentar un recurso de reconsideracin? Usted tiene la opcin de presentar un recurso de reconsideracin ante la Subdireccin del Registro cuando su trmite de inscripcin o renovacin se encuentre en el estado de no aprobado para lo cual dispone de un plazo de quince (15) das hbiles despus de haber
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 19 de 24 recibido la notificacin electrnica de no aprobacin. Los pasos para presentar un recurso de reconsideracin son los siguientes: Acercarse a la sede central del OSCE o a las Oficinas Desconcentradas, con un escrito dirigido a la Subdireccin del Registro, el cual debe estar firmado por un abogado y con el sustento legal respectivo. Dicho escrito debe ser presentado en Trmite Documentario del OSCE. Transcurrido el plazo de 30 das hbiles de haberse presentado el recurso de reconsideracin, se le enviar la notificacin informndole el resultado del recurso de reconsideracin el cual podr ser: fundado, infundado o improcedente. Si el recurso de reconsideracin resulta: o Fundado, usted podr tener acceso e imprimir la correspondiente Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista al da calendario siguiente de aprobado el trmite. o Infundado, el proveedor tiene la opcin de presentar un recurso de apelacin ante la Direccin del SEACE para lo cual dispone de un plazo de quince (15) das hbiles, contado a partir del da calendario siguiente de haber recibido la notificacin informando sobre el resultado del recurso de reconsideracin.
30. Cundo y cmo puedo presentar un recurso de apelacin? Usted tiene la opcin de presentar un recurso de apelacin ante la Direccin del SEACE cuando su trmite de inscripcin o renovacin se encuentre en el estado de no aprobado o cuando el recurso de reconsideracin es declarado infundado, para lo cual dispone de un plazo de quince (15) das hbiles despus de haber sido notificado. Los pasos para presentar un recurso de apelacin son los siguientes: Acercarse a la sede central del OSCE o a las Oficinas Desconcentradas, con un escrito dirigido a la Direccin del SEACE, el cual debe estar firmado por un abogado y con el sustento legal respectivo. Dicho escrito debe ser presentado en Trmite Documentario del OSCE. Transcurrido el plazo de treinta 30 das hbiles de haberse presentado el recurso de apelacin se le notificar sobre el resultado del recurso de apelacin el cual podr ser: fundado, infundado o improcedente. Si el recurso de apelacin resulta: o Fundado, usted podr tener acceso e imprimir la correspondiente Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista, al da calendario siguiente de aprobado el trmite. o Infundado, su trmite quedar en el estado de no aprobado.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 20 de 24 31. Qu sucede si dentro del plazo adicional de quince (15) das hbiles, no presento ningn recurso impugnativo? Si usted no presenta ningn recurso impugnativo en el plazo de quince (15) das hbiles, su trmite quedar en el estado de no aprobado.
32. Cmo acredito ante las Entidades Pblicas que he renovado mi inscripcin en el RNP como Ejecutor y Consultor de Obras? Usted podr acreditar ante las Entidades Pblicas que ya est inscrito o que renov su inscripcin en el RNP como Ejecutor y Consultor de Obras con la presentacin de su Constancia de Inscripcin para ser Participante, Postor y Contratista. Cabe mencionar que toda Entidad Organismo Pblico tiene la responsabilidad y obligacin de validar la inscripcin o renovacin de la inscripcin del proveedor y el estado en que se encuentra a travs de la opcin Validacin de Constancias, ubicada en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe.
33. Si soy un ejecutor o consultor de obras extranjero no domiciliado, puedo designar a alguien para que realice mi trmite de inscripcin o renovacin ante el OSCE? S. Usted puede designar a un representante o apoderado para que ste realice su trmite de inscripcin o renovacin ante la Sede Central del OSCE. Dicha persona deber presentar la siguiente documentacin al momento de la inscripcin o renovacin:
PERSONA NATURAL Presentar formulario oficial firmado por el titular. Dems requisitos establecidos en el TUPA de OSCE.
PERSONA JURDICA (Una persona jurdica extranjera designa a otra persona jurdica como su Representante en el Per) Presentar formulario oficial firmado por el representante legal que la empresa haya designado. El poder del representante legal tiene que estar inscrito en los Registros Pblicos del Per donde figura el nombre de su empresa y de la empresa extranjera a la que representa. Dems requisitos establecidos en el TUPA del OSCE.
PERSONA JURDICA (Una persona jurdica extranjera designa a una persona natural como su Representante en el Per) Presentar formulario oficial firmado por el representante legal que la empresa haya designado.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 21 de 24 El poder del representante tiene que estar inscrito en los Registros Pblicos del Per donde figura el nombre de la empresa a la que representa. Dems requisitos establecidos en el TUPA del OSCE.
34. Si soy un ejecutor o consultor de obras extranjero no domiciliado y mi trmite de inscripcin o renovacin ha sido observado cmo puedo subsanar las observaciones? Si en su Bandeja de Mensajes recibe una notificacin electrnica de que su trmite de inscripcin o renovacin ha sido observado, debe seguir los siguientes pasos:
Cuando la observacin se encuentre referida al contenido del formulario: o Dentro de la pgina Web del RNP, seccin Trmites en Lnea, debe descargar el formulario, y en l debe modificar los datos observados, grabar la informacin registrada e imprimirla, remitindola debidamente foliada y rotulada en forma presencial o mediante correo postal a la sede central del OSCE o en sus Oficinas Desconcentradas.
Cuando la observacin se encuentre referida a otros requisitos: o Deber cumplir con presentar los requisitos observados en forma presencial o mediante correo postal a la sede central del OSCE o en sus Oficinas Desconcentradas. Usted puede subsanar dentro del plazo notificado a su Bandeja de Mensajes, el cual no excede de los treinta (30) das hbiles contados a partir del da hbil siguiente de la recepcin de los documentos por Trmite Documentario. El plazo para subsanar las observaciones comienza a partir del da calendario siguiente de efectuada la notificacin electrnica. De no cumplir con presentar la subsanacin a las observaciones, dentro del plazo antes indicado, no se considerar satisfecho el cumplimiento de los requisitos y como consecuencia el trmite de inscripcin o renovacin pasar al estado de no aprobado y se le notificar a su Bandeja de Mensajes.
35. Si durante mi tiempo de vigencia, vara alguna informacin que declar al inscribirme o renovar mi inscripcin. Debo comunicarlo al RNP? S. Usted tiene que comunicar las ocurrencias que se presenten durante su tiempo de su vigencia ante el RNP, las cuales son: Cambio de Domicilio. Cambio de Razn o Denominacin Social / Transformacin Societaria. Cambio de Socios, Accionistas o Titular. Cambio de Representante Legal. Cambio de Miembros del Directorio. Variacin del Plantel Tcnico.
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36. Existe un plazo para comunicar las ocurrencias? S. Usted debe comunicar las ocurrencias dentro del plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio.
37. Cmo comunico las ocurrencias? El procedimiento para comunicar las ocurrencias ser el siguiente: Ingresar a la pgina Web de OSCE: www.osce.gob.pe Men TUPA-Trmites y Formularios opcin Formularios Nuevo TUPA 2010 y elegir el formulario de acuerdo a lo que desee comunicar, las opciones son: o Comunicacin de Ocurrencias. o Comunicacin de Renuncia y/o Variacin del Plantel Tcnico.
Realizar el pago de la tasa en el Banco de la Nacin a cuenta del OSCE o directamente en la caja de OSCE. Para definir el monto de la tasa que deber pagar, usted tendr que ubicarse en el tipo de tasa que le corresponde, conforme al siguiente cuadro: Ocurrencia Monto En Soles Cambio de Razn o denominacin social. S/. 284.00 Cambio de socios, accionistas o titular y/o miembros del directorio. S/. 198.80 Cambio de domicilio. -Persona Natural -Persona Jurdica
S/. 99.40 S/. 198.80 Cambio de representante legal. S/. 198.80 Variacin del plantel tcnico. Gratuito
Se acercar a la Sede Central o en sus Oficinas Desconcentradas con la solicitud debidamente llenada. En caso realizara el pago en el Banco de la Nacin, deber canjear su factura en la caja de OSCE y adjuntar a la solicitud y, para el caso de las Oficinas Desconcentradas deber adjuntar el voucher a la solicitud.
38. Qu sucede si vencido el plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de efectuado el cambio, no cumplo con declarar las ocurrencias? Usted tendr que realizar una regularizacin por comunicacin de ocurrencias extemporneas, para lo cual tendr que abonar un monto diferente al descrito en el cuadro indicado en la respuesta N 38 del presente documento.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 23 de 24 La tasa que deber abonar es conforme al siguiente cuadro:
Ocurrencia Monto En Soles Cambio de Razn o denominacin social. S/. 369.20 Cambio de socios, accionistas o titular y/o miembros del directorio. S/. 369.20 Cambio de domicilio. -Persona Natural -Persona Jurdica
S/. 369.20 S/. 369.20 Cambio de representante legal. S/. 369.20 Variacin del plantel tcnico. S/. 312.40
39. Estoy obligado a declarar mi rcord de obras durante el tiempo de vigencia de mi inscripcin? S, usted tiene que declarar mensualmente la informacin detallada de los contratos suscritos con las entidades del sector pblico, as como las respectivas valorizaciones hasta la culminacin de la obra.
40. Cmo declaro mi rcord de obras? Usted puede declarar va Web dentro del plazo de los diez (10) primeros das hbiles del mes siguiente a la fecha de suscripcin del contrato y de los meses que correspondan hasta la culminacin fsica de la obra, segn sea el caso. El procedimiento ser el siguiente: Usted deber ingresar a la pgina Web de OSCE: www.osce.gob.pe- cono del RNP a travs de la siguiente direccin: www.rnp.gob.pe. Dentro de la pgina Web del RNP selecciona el cono Trmites en Lnea y digitar su nmero de RUC y la clave del RNP. Seleccionar Rcord de Obras, luego seleccione la opcin Registro de Rcord, elegir Presentacin Regular, opcin Nuevo llene el formulario y grabe. Recomendacin: Revisar la Gua Rpida Rcord de Obras, la cual se encuentra a su disposicin ingresando en la pgina Web del RNP: www.rnp.gob.pe en la seccin Orientacin al Proveedor.
41. Si no tengo ningn contrato con Entidades del Sector Pblico, tengo que declarar mi rcord de obras? No. En caso no hubiera suscrito contrato alguno, no debe declarar rcord de obras. El sistema realizar al doceavo (12) da hbil la declaracin correspondiente en cero de forma automtica.
Oficina de Sistemas Unidad de Mtodos Pgina 24 de 24 42. Qu sucede si vencido el plazo de diez (10) das hbiles del mes siguiente de haber suscrito contrato alguno, no cumplo con declarar mi rcord de obras? Usted tendr que realizar una declaracin de rcord de obras extempornea, el procedimiento ser el siguiente: Ingresar a la pgina Web de OSCE: www.osce.gob.pe Men TUPA-Trmites y Formularios opcin Formularios Nuevo TUPA 2010 y elegir el formulario Informacin sobre rcord de ejecutor de obras o Informacin sobre rcord de consultor de obras. Realizar el pago de la tasa, por presentacin extempornea, en el Banco de la Nacin a la cuenta del OSCE o directamente en la caja de OSCE. Acercarse a la Sede Central o en sus Oficinas Desconcentradas con la solicitud debidamente llenada. En caso realice el pago en el Banco de la Nacin, deber canjear su factura en la caja de OSCE y adjuntarla a la solicitud y, para el caso de las Oficinas Desconcentradas deber adjuntar el voucher a la solicitud.
43. En qu formato debo descargar los formularios del RNP? Usted deber imprimir los formularios en formato A4.
44. Se verificar la veracidad de la informacin y la documentacin presentada ante el RNP? S. Toda documentacin presentada ante el RNP tiene carcter de Declaracin Jurada, por tanto, ser sometida a un procedimiento de fiscalizacin posterior segn lo establecido por la Ley N27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.