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Pangloss n35
Mai 2005
AVANT-PROPOS
La question pose aux laurats de la FNEP est prcisment celle laquelle je me suis efforc de rpondre avec l'ensemble de mes collaborateurs depuis ma prise de fonction en 2002 la Prsidence du groupe La Poste. La Poste avait largement volu depuis son changement de statut en 1990, mais un rythme insuffisant ; il convenait donc d'amplifier et d'acclrer les changements pour assurer sa prennit dans un contexte de forte concurrence internationale et d'impact de l'Internet sur notre activit courrier. Le constat de dpart pouvait se rsumer autour de quelques carences hrites de la culture administrative historique de La Poste : culture du conflit plutt que de la recherche daccords sociaux dialogue insuffisant avec les partenaires sociaux, les clients et les lus locaux manque de confiance du personnel dans La Poste et ses managers responsabilisation insuffisante de la ligne managriale : management par la rgle plus que par le rsultat ou la conviction organisation complexe et confuse A partir de ce constat, notre stratgie pour moderniser La Poste s'organisait autour de quelques principes qui portaient la fois sur la culture de management et l'organisation mme du Groupe : librer les nergies au lieu de les contraindre associer dialogue et fermet changer en profondeur nos modes de management en dveloppant une culture de responsabilit fonde sur l'coute, la confiance et le dialogue En matire d'organisation, il s'agissait aussi de remodeler profondment les schmas qui existaient : spcialiser l'organisation par activit (courrier, colis, activits financires, rseau des bureaux de poste) placer la dcision au plus prs du client, en responsabilisant les managers de proximit
Ces principes de management et d'organisation allaient se mettre en uvre autour de cinq points cls : Elaborer et partager un projet Jai ainsi tenu rencontrer plusieurs milliers de responsables d'units oprationnelles dans le cadre dun cycle de conventions rgionales. Btir une organisation responsabilise et vivante Notre projet R.D.M. (Responsabilisation Du Management), conduit en 8 mois, allait permettre de rduire les niveaux hirarchiques et de raliser 20% d'conomie sur les cots de structure. Faire voluer la culture du management en s'appuyant sur des valeurs : confiance, thique, dialogue. Cette culture s'est construite autour de la thorie des "3 S du management" : donner du Sens : expliquer chaque collaborateur l'intrt et la valeur de sa mission, expliciter la stratgie d'ensemble du groupe La Poste et la dcliner tous les chelons apporter du Soutien ses collaborateurs : un manager qui russit est un manager qui sait faire russir ses collaborateurs mettre en place un Suivi de la performance : ne pas se contenter de donner de grandes orientations mais s'assurer des rsultats obtenus, au besoin rectifier les actions engages et, dans tous les cas lorsque les rsultats sont atteints, ne jamais oublier de reconnatre la contribution de ses collaborateurs. Mettre en phase l'organisation et le dialogue social L'exprience du dispositif d'alarme sociale que javais mis en place la RATP m'a conduit instaurer La Poste des outils et des mthodes de dialogue permettant de prvenir et de limiter les conflits. Prendre en compte les volutions du contexte socital Notre projet de prospective La Poste 2020 , qui mobilise des experts et des collaborateurs du groupe La Poste, vise anticiper les volutions des faons de vivre des Franais et de leurs attentes, en concertation avec les lus locaux. Aujourdhui, je considre que La Poste est en ordre de marche pour russir ses chantiers de modernisation et rpondre aux dfis qui l'attendent.
Ce sont des dfis semblables que les laurats de la FNEP auront relever dans leurs entreprises ou dans les services publics. La mission qu'ils viennent de raliser sur le "meilleur management" met fort propos l'accent sur les responsabilits qui les attendent en tant que futurs dirigeants : trouver des leviers dans le management des hommes et la modernisation des organisations pour conduire les changements indispensables au dveloppement et la prennit des entreprises.
PREFACE
Le monde change et il faut sadapter ses changements. Il est ainsi ncessaire dapprofondir nos rflexions dans le domaine du management des entreprises. Cest pour cela que cette pause effectue par la promotion de la FNEP, aprs quelques annes de travail concret, est une tape utile et une source de profit personnel pour les bnficiaires. On a souvent tendance baisser les bras, devant des phnomnes extrieurs et contre lesquels on se trouve dsarm. Quels que soient ces obstacles, il est important de comprendre que la russite de nos entreprises dpend dabord et beaucoup de nous. Naturellement, tous les secteurs dactivit nont pas le mme avenir dans nos pays europens, face la monte des pays bas salaire. Il y a donc des choix stratgiques faire et ils sont importants. Mais dans tous les secteurs, mme ceux fortement soumis la concurrence, on trouve des entreprises qui prosprent et dautres qui priclitent. Amliorer la comptitivit est donc essentiel et la mission FNEP a tudi les organisations des entreprises qui lui ont sembl les plus efficaces. Mais audel de cette recherche de comptitivit, je voudrais insister sur les deux critres qui me paraissent devoir tre les principales proccupations dun bon manager : la recherche de linnovation et la conduite des hommes. Dans ce monde en changement, lavantage va celui qui innove. Avoir de lavance sur le concurrent et pour cela dvelopper la recherche pour trouver des produits nouveaux, est essentiel, aussi bien dans des mtiers traditionnels (la moiti des aciers fabriqus aujourdhui nexistait pas il y a cinq ans) que dans des mtiers de service et de software (Google aurait pu tre franais). Nattendons pas tout de la croissance, cest en partie nous qui pouvons crer cette croissance. Dveloppons lesprit dinnovation. Encourageons linitiative et noublions pas quau-del de la cration, il y a la mise en uvre. Dcider un investissement nouveau, cest valorisant, mais le dmarrer lheure cest la clef du succs. Mettre au jour un produit nouveau cest superbe mais le vendre avec une bonne marge, cest ce qui fait le rsultat. La victoire finale se gagne sur le terrain et non dans les bureaux.
Le choix des hommes est lautre clef du succs de lentreprise. Il ne suffit pas de faire appel quelques sentences bien connues sur la richesse du potentiel humain (seul lment non inscrit au bilan dune entreprise) : il faut dvelopper une politique adquate o le mrite de chacun est reconnu et la chance dpanouissement et de valorisation est donne. Cela doit se faire dans un esprit dquipe qui permet que tout le monde tire la charrette dans le mme sens et apporte sa part de progrs et dconomies. Linformation et la transparence qui vont avec la lucidit et le ralisme, sont de vraies sources de motivation. On ne peut pas motiver ses collaborateurs sans leur dire la vrit et bien sr leur accorder sa confiance. Etre attentif aux attentes de ceux avec lesquels on travaille, pour quils trouvent un sens leur travail, cest certainement concourir une meilleure performance. Il y a peut-tre des modes dans les organisations des entreprises, mais la conduite des hommes chappe ces modes. Elle est une affaire de comportement qui doit tre ressentie plus quenseigne. Arnaud LEENHARDT Prsident dhonneur de Vallourec et de lUnion des Industries et Mtiers de la Mtallurgie Mentor de la mission FNEP 2004
Cre en 1969, la Fondation a t reconnue d'utilit publique par dcret en date du 27 dcembre 1973. Place sous le haut patronage de Monsieur le Prsident de la Rpublique, la Fondation bnficie de l'appui d'un Comit de Patronage prsid par le Premier Ministre et comprenant la plupart des Ministres en exercice. La Fondation est dirige par un Conseil d'Administration compos des reprsentants des Ministres, des Prsidents des Socits membres et de personnalits du monde universitaire. La Fondation veut tre un moyen de formation et d'ouverture destination des futurs cadres dirigeants, notamment par rfrence aux meilleurs exemples trangers. Elle se veut aussi un outil destin stimuler l'esprit d'initiative et amliorer les performances de ses membres. Les initiatives de la Fondation, prises en troite collaboration avec la Fonction Publique, concernent : l'organisation de la mission annuelle -qui constitue son activit principale- et des confrences sur le thme de la mission ; le financement d'tudes spciales ; la ralisation de sessions d'information des fonctionnaires dans les entreprises ; l'animation de groupes de concertation sur des problmes susceptibles d'intresser les entreprises membres de la Fondation, savoir : Aroports de Paris, Air France, Caisse des dpts, Electricit de France, Gaz de France, Siemens, Socit Nationale des Chemins de Fer Franais, Total.
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