PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LAS

Gobierno del Est do de M!"ico

ACTIVIDADES DEL ALMACN

1. Definiciones
Almacn Interno Almacn General Centro Comercial ISSEMYM Inventario Presupuesto Producto Proveedor interno Proveedor externo Requisicin al Departamento de Almacenes

Salida de Almacn Interno Entrada de Almacn Interno Surtimiento isto !ueno

ersin& ' Ela*or -. /. Rosario 0ava 1rrutia 2e3e del Departamento de Centros acacionales o. !o. -ic. Enrique Gon4"le4 5ern"nde4 Director de Prestaciones

P"#ina $ de % (ec)a de revisin& '$ de diciem*re de '++,

PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA LAS

Gobierno del Est do de M!"ico

ACTIVIDADES DEL ALMACN

#. Pro$%sito
$. Contar con un Sistema de Almacenamiento controlado 6 e3iciente que proporcione los materiales necesarios de manera r"pida 6 oportuna7 con el o*8eto de #aranti4ar la disponi*ilidad adecuada de las instalaciones 6 servicios para los usuarios.

&. Alc nce

$. Aplica en los Almacenes Internos de los Centros acacionales adscritos al ISSEMYM.

'. Referenci s
S9C S9C S9C

(. )or* tos
Cl +e (: CPSS DP SPP C $' (: CPSS DP SPP C $; (: CPSS DP SPP C $< (: CPSS DP SPP C '+ (: CPSS DP SPP C '$ DAA $ +$+ ++$ 9++ $ DPSE CC =< +,

ersin& '

P"#ina ' de % (ec)a de revisin& '$ de diciem*re de '++,

Ela*or -./. Rosario 0ava 1rrutia 2e3e del Departamento de Centros acacionales o. !o. -ic. Enrique Gon4"le4 5ern"nde4 Director de Prestaciones

,. Di -r * de )l./o
Inicio

$. El 2e3e del Almacn7 reali4a el inventario (: CPSS SPP $< Inventario '. El 2e3e del Almacn7 determina si 3altan productos

;. El 2e3e del Almacn7 reci*e las requisiciones del Centro acacional

(: CPSS SPP $; equisicin de productos

> ?El Almacn requiere de productos@

0o

,. El 2e3e del Almacn7 surte las requisiciones del Centro acacional

(: CPSS SPP $; equisicin de productos

Si

%. El 2e3e del Almacn7 llena 3ormatos 69o reali4a compras directas A. El 2e3e del Almacn7 entre#a 3ormatos al Gerente para su 3irma

BDPSECCCC=<C+,D Requisicin al Centro Comercial

BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D Requisicin al Depto de Almacenes

=. El Gerente entre#a 3ormatos al 2e3e de Centros acacionales para su o !o 6 3irma

ersin '

<

P"#ina ; de % (ec)a de revisin& '$ de diciem*re de '++,

Ela*or -./. Rosario 0ava 1rrutia 2e3e del Departamento de Centros acacionales

o. !o. -ic. Enrique Gon4"le4 5ern"nde4 Director de Prestaciones

<
BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D Requisicin al Depto de Almacenes PSECCCC=<C+,D equisicin al Centro Comercial $+. Entre#a de 3ormatos en Almacn 69o Centro Comercial para ser surtidos

<. El Gerente l entre#a 3ormatos al Depto de Presupuestos

BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D Requisicin al Depto de Almacenes

BDPSECCCC=<C+,D Requisicin al Centro Comercial $$ ?Cuenta el Almacn 69o Centro Comercial con los productos@ 0o

$'. El Gerente autori4a al 2e3e de

Almacn a reali4ar la compra directa

Si $>. El 2e3e de Almacn reci*e7 revisa 6 re#istra los productos en el Sistema de Inventarios $,. El 2e3e de Almacn re#istra la in3ormacin en el (ormato Entrada al Almacn

$;. El 2e3e de Almacn ela*ora :rden de Pedido para reali4ar la compra

: CPSS DP SPP C $' rden de Pedido (

(: CPSS DP SPP C '+ Entrada al Almacn

$%. El 2e3e de Almacn surte requisiciones de las "reas del Centro acacional

(: CPSS DP SPP C $; Requisiciones de Productos

$A. El 2e3e de Almacn re#istra la salida de productos (in ersin& '

(: CPSS DP SPP C '$ Salida del Almacn P"#ina > de % (ec)a de revisin& '$ de diciem*re de '++,

Ela*or -./. Rosario 0ava 1rrutia 2e3e del Departamento de Centros acacionales o. !o. -ic. Enrique Gon4"le4 5ern"nde4 Director de Prestaciones

0. Descri$ci%n de Acti+id des $. El 2e3e del Almacn reali4a mensualmente el inventario de los productos res#uardados en el Almacn Interno 6 llena el (ormato EInventarioF B(: CPSS DP SPP C $<D. '. El 2e3e del Almacn determina los productos necesarios para el completo a*astecimiento del Almacn Interno. ;. El 2e3e del Almacn reci*e las requisiciones de las "reas del Centro acacional en el 3ormato ERequisicin de ProductosF B(: CPSS DP SPP C $;D >. ?El Almacn Interno requiere de productos para su a*astecimiento@ ,. Si el Almacn Interno no requiere de productos7 el 2e3e del Almacn surte las requisiciones de las "reas del Centro acacional de acuerdo al (ormato ERequisicin de ProductosF B(: CPSS DP SPP C $;D. %. Si el Almacn Interno requiere de productos7 el 2e3e del Almacn llena los 3ormatos ERequisicin al Departamento de AlmacenesF BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D 6 la ERequisicin al Centro ComercialF BDPSEC CCC=<C+,D 69o reali4a las compras directas. A. El 2e3e del Almacn entre#a los 3ormatos ERequisicin al Departamento de AlmacenesF BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D 6 la ERequisicin al Centro ComercialF BDPSECCCC=<C+,D al Gerente del Centro acacional para su 3irma. =. El Gerente del Centro acacional entre#a al 2e3e del Departamento de Centros acacionales los (ormatos ERequisicin al Departamento de AlmacenesF BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D 6 la ERequisicin al Centro ComercialF BDPSECCCC=<C+,D para su isto !ueno 6 3irma. <. El Gerente 69o la persona que asi#ne lleva al Departamento de Presupuestos los (ormatos ERequisicin al Departamento de AlmacenesF BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D 6 la ERequisicin al Centro ComercialF BDPSECCCC=<C+,D para su autori4acin 6 sello. $+. El Gerente 69o la persona que asi#ne entre#an al Almacn General el (ormato ERequisicin al Departamento de AlmacenesF BDAA $ +$+ ++$ 9 ++$D 6 entre#a al Centro Comercial la ERequisicin al Centro ComercialF BDPSECCCC=<C+,D para el surtimiento correspondiente. $$. ?Cuenta el Almacn General 69o Centro Comercial con los productos solicitados@ $'. Si no cuenta el Almacn General 69o Centro Comercial con los productos solicitados7 el Gerente autori4a ver*almente al 2e3e del Almacn a reali4ar la compra directa. $;. El 2e3e del Almacn Interno ela*ora el 3ormato E:rden de PedidoF B(: CPSS DP SPP C $'D para reali4ar la compra directa a los proveedores usuales 6 en caso de inexistencia de los productos se adquieren con otro proveedor. $>. Si cuenta el Almacn General 69o Centro Comercial con los productos solicitados7 el 2e3e del Almacn Interno reci*e7 revisa 6 re#istra los productos en el Sistema de Inventarios. $,. El 2e3e del Almacn re#istra la in3ormacin en el (ormato EEntrada de AlmacnF B(: CPSS DP SPP C '+D. $%. El 2e3e del Almacn Interno surte las requisiciones de las "reas del Centro acacional. presentadas en el (ormato ERequisicin de ProductosF B (: CPSS DP SPP C $;D
ersin& ' Ela*or -./. Rosario 0ava 1rrutia 2e3e del Departamento de Centros acacionales o. !o. -ic. Enrique Gon4"le4 5ern"nde4 Director de Prestaciones P"#ina , de % (ec)a de revisin& '$ de diciem*re de '++,

$A. El 2e3e del Almacn Interno7 re#istra la salida de los productos7 reca*ando nom*re 6 3irma del solicitante7 en el 3ormato ESalida de AlmacnF. B(: CPSS DP SPP C '$D

ersin& '

P"#ina % de % (ec)a de revisin& '$ de diciem*re de '++,

Ela*or -./. Rosario 0ava 1rrutia 2e3e del Departamento de Centros acacionales o. !o. -ic. Enrique Gon4"le4 5ern"nde4 Director de Prestaciones