Gerencia de proyectos Planificacin Seguimiento (ejecucin) Proyecto (Actividades y recursos) Desarrollo de un proyecto

Que es gerencia de proyectos? Es un efuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado nico.

Caractersticas Inicio y fin definidos Usan recursos (personas, dinero) Resultado tiene metas especificas Sigue una planificacin Incluye un equipo de trabajo

Razones por las que fracas un proyecto: Administrador no esta adecuadamente entrenado Falta de liderazgo a todo nivel No se identifican todos los requerimientos Insuficiente proceso de planificacin Dbil estimacin de esfuerzo Cultura y tica no alineada Equipo de trabajo no alineado Mtodods inadecuados Comunicacin inadecuada

ADMINISTRACION DE PROYECTO
El conocimiento de administracin de proyectos se presenta en 9 areas: INTEGRACION ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD

PROCURA RECURSOS HUMANOS COMUNICACIN RIESGOS CINCO FASES 1) INICIO 2) PLANIFICACION 3) EJECUCION 4) CONTROL (MONITOREO) 5) CIERRE (CONCLUSION) 1) INICIO Reconocer que existe un nuevo proyecto Comenzar en la fase siguiente de un proyecto existente REQUISITOS DEL CLIENTE PROBLEMA -> RESPUESTA OPORTUNIDAD-> PUEDE SER CAPTURADA NECESIDAD DEL NEGOCIO -> SATISFACER

INICIO DEL PROYECTO Compromiso de avanzar Designar administrador de proyecto

2) PLANIFICACION 5 Elementos bsicos para el plan del proyecto

Requerimientos del cliente

Objetivo proyecto

Desglose del proyecto

Organizacion del proyecto

Cronograma

Presupuesto Administracion de Riesgos

a) METAS Y OBJETIVOS

Specificos Mesurable Alcanzable Realista Tiempo limite

Como desarrollar metas y objetivos? 1) Determinar objetivo amplio desde los requerimientos del cliente 2) Determinar producto final 3) Determinar la importancia Calidad Cronograma Presupuesto Riesgo

Errores al plantear objetivos Falta de conocimiento Falta de informacin Falta de inters

b) DESGLOSE DEL TRABAJO Declaracion del trabajo.- descripcin narrativa del proyecto EJEMPLO Perforar un pozo Construir vas y plataformas Contrato Taladro Contrato servicios 1. BROCAS 2. CEMENTACION 3. REGISTRO ELECTRICOS 4. CONTROL DE SOLIDOS 5. LODOS 6. MDW Comprar tuberas Comprar cabezal Perforacion

Actividades.- cronolgico Estructuras.-desglose del trabajo Grupos principales.- tareas y subtareas, EJEMPLO Construir vas y plataformas 1. Contratacin y (bases, evaluacion , y adjudicacin) 2. Construccin

Criterios para desarrollar una estructura de desglose de trabajo i. ii. iii. iv. Fcil comprensin Subdivisin de actividades (NO DEBEN SER ADBITRARIAS) El nivel ms bajo de actividades (NO DEBEN TENER UN COSTO RIDICUOLO EN COMPARACION AL COSTO TOTAL) Las actividades deben tener una fecha de inicio finesclaramente definidos

v.

No tiene que hacerse esfuerzos para que el desglose de trabajo tenga el mismo nmero de niveles

EJEMPLO: (ULTIMA HOJA) c) Organizacin del proyecto Administracion del trabajo proyecto: No es funcin de una sola persona Grupo de Individuos: Trabajar de forma exitosa para alcanzar metas del proyecto Se requiere organizacin: d) Cronograma ejemplo: Semana 1 perforacion locacion contratacion Elaboracion de bases de concurso invitacion construccion taladro contratacion perforacion campamento Mov. De equipos Mov, de tierras

Semana 2

Semana 3

Semana 4

2.4.- Cronograma Perforacin de Pozos 100 Locacin 110 Contratacin 111 Elaboracin de las Bases 112 Invitacin 120 Construccin 121 Comp. 122 Mov. Equipos 123 Mov. Tierras 2.4.1.-Cronograma Proyecto 2.4.1.1.- Orden en que ocurren los eventos 2.4.2.- Tiempo que toma realizarlos 2.4.2.- Guas para desarrollar cronogramas 2.4.2.1.-Identificar todos los eventos y fechas

2.4.2.2.- Desarrollar una red 2.4.2.3.- Estimar tiempo duracin cada tarea 2.4.2.4.- Identificar restricciones tiempo y relacionarlos con la lnea de tiempo 2.4.2.5.- Identificar la restriccin Diagrama de Red Mtodo PDM (Diagrama de Precedencia) ADM (Diagramacin con hechos) Mtodo Diagrama Condicional Anlisis PER Y CPM Una red Una red crtica Tiempo Ociosas Tiempo Tarea

perforacion de pozos

locacion

taladro

servicios

tuberia mas cabeza del pozo

contratacion

construccion

fiscalizacion

contratacion

perforacion

contratacion

ejecucion borca, cementacion, registros, control de solidos

contratacion

ejecucion

elaborar bases del concurso

construccion del campamento

hueco superior y hueco profundo

fabricacion

invitar compaias

movimiento de equipo

tranasporte maritimo

evaluacion de las ofertas

mov. de tierras

desaduanamien to

adjudicar

lastrado

trasporte a campo