PLAN ESTRATGICO El plan estratgico es un documento en el que los responsables de una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva,...

) reflejan cual ser la estrategia a seguir por su compaa en el medio plazo. Un plan estratgico se establece generalmente entre 1 y 5 aos (por lo general, 3 aos). Un plan estratgico es cuantitativo (indica los objetivos numricos), manifiesto (especifica polticas y lneas de actuacin para conseguir objetivos) y temporal (establece unos intervalos de tiempo). En el caso concreto de una empresa comercial, el plan estratgico debe definir al menos tres puntos principales: Objetivos numricos y temporales, no son vlidos los objetivos del tipo "Maximizar las ventas de este ao", ya que no especifican una cifra y una fecha. Lo correcto sera, por ejemplo, un objetivo del tipo: "Conseguir que las ventas asciendan a 100.000 antes de diciembre del presente ejercicio". Polticas y conductas internas, son variables sobre las que la empresa puede influir directamente para favorecer la consecucin de sus objetivos. Por ejemplo: "Establecer una poltica de tesorera que implique una liquidez mnima del 15% sobre el activo fijo". Relacin de acciones finalistas, son hechos concretos encaminados a solucionar una casustica. Por ejemplo: "Iniciar una campaa de publicidad en diversos medios: TV, radio, prensa, para apoyar la promocin de un nuevo producto". De acuerdo con Arieu (2007), "existe consistencia estratgica cuando las acciones de una organizacin son coherentes con las expectativas de la Direccin, y stas a su vez lo son con el mercado y su entorno". ETAPAS Un plan estratgico se compone en general de varias etapas: Etapa 1: Anlisis de la situacin. Permite conocer la realidad en la cual opera la organizacin. Etapa 2: Diagnstico de la situacin. Permite conocer las condiciones actuales en las que desempea la organizacin, para ello es necesario entender la actual situacin (tanto dentro como fuera de la empresa). Etapa 3: Declaracin de objetivos estratgicos. Los Objetivos estratgicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales. Etapa 4: Estrategias corporativas. Responden a la necesidad de las empresas e instituciones, del mercado (interno y externo), para poder "jugar" adecuadamente, mediante "fichas" y "jugadas" correctas, en los tiempos y condiciones correctas. Etapa 5: Planes de actuacin. Que integre los objetivos, las polticas y las acciones principales de una organizacin. Etapa 6: Seguimiento. El Seguimiento permite "controlar" la evolucin de la aplicacin de las estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones. Etapa 7: Evaluacin. La evaluacin es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados. La evaluacin permite hacer un "corte" en un cierto tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Consultoras de Estrategia: 1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas a la Administracin, los cuales asisten a las empresas para el desarrollo de los mismos. 2- Firmas de Consultora: Son organizaciones especializadas en el tema, y dentro de sus tareas se encuentra el diseo y puesta en marcha de estos planes. Algunos ejemplos de estas son las firmas, McKinsey & Company Ltda, Business Life S.a.S, Integra Trust Ltd, Ernst & Young Ltda y Stratco S.A.

Plan Estratgico Qu es el plan estratgico? El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo. Objetivo del plan estratgico: Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para alcanzar nuestra visin. Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificacin y resultados)

Plan Estratgico Por qu lo hacemos? Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los rganos de decisin (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos. Para descubrir lo mejor de la organizacin: Identificar los problemas y oportunidades. Aclarar ideas futuras. Qu contiene el plan estratgico? A qu preguntas responde? Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da vida y sentido?: declaracin de la Misin. A dnde deseamos ir?: Visin estratgica. Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?: Proposiciones; Objetivos estratgicos. Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin; Reglamento de evaluacin. Redactar el plan estratgico Presentacin Delimitacin de prioridades estratgicas, definicin de escenario, estructura de objetivos Introduccin Misin y Visin Anlisis de la situacin actual Diagnstico Formular estrategias Priorizar Plan de accin Plan operativo Una vez elaborado el plan estratgico, es aconsejable que circule con el fin de que sea revisado por los distintos participantes antes de su redaccin definitiva. Comunicar Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organizacin y explicarse en detalle. "Si no sabemos a dnde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte" AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA De Auditora Interna . La auditora se lleva a cabo por un empleado de la compaa Auditora Externa . La auditora se lleva a cabo mediante la contratacin de un profesional independiente . El objetivo principal es satisfacer las necesidades de los dems con respecto a la fiabilidad de la informacin financiera

. El objetivo principal es satisfacer las necesidades de la administracin

. El examen de las operaciones y el control interno se realiza principalmente a mejorar y desarrollar para inducir el cumplimiento de las polticas y normas, sin limitarse a los asuntos financieros . La obra est dividida en relacin con las reas operativas y lneas de responsabilidad administrativa . El auditor est directamente relacionado con la prevencin y deteccin de fraudes

. El examen de las operaciones y el control interno se realiza principalmente para determinar la extensin de la cobertura y la fiabilidad de los estados financieros

. La obra est dividida en relacin con las cuentas del balance y cuenta de resultados

. El auditor dicho sea de paso que ver con la deteccin y la prevencin del fraude, a menos que sea posible afectar de manera sustancial los estados financieros . El auditor debe ser independiente de la gerencia, de hecho y de actitud mental

Visin: Seala a dnde quiere llegar, Es la perspectiva a futuro de la Organizacin, El objetivo final de la entidad que moviliza los esfuerzos e ilusiones de los miembros para intentar llegar a ella, Es la ambicin de la organizacin, su reto particular, Es la imagen mental desarrollada por el lder sobre el futuro deseado y posible de la organizacin, Mira hacia el futuro realista, creble y atractivo para la organizacin, Compartida es una aspiracin comn de la gente de la organizacin, Por tanto, se define a largo plazo (3 a 5 aos). Misin: La misin de una organizacin describe el propsito bsico de su existencia y la naturaleza y lnea de su negocio. Debe responder a las interrogantes siguientes: Para qu existe la organizacin? Qu necesidades satisface? A quines sirve? Qu valores agrega?.
Misin Visin de ser de

o o o

Captura la razn organizacin.

o la o o

Expresa una aspiracin o sueo de la organizacin. cambio que motiva al

Describe una realidad que perdura en Describe un el tiempo. personal. No se modifica muy a menudo.

. El auditor debe ser independiente de las personas cuyo trabajo se analiza, pero subordinada a las necesidades y los deseos de la alta direccin . La revisin de las actividades de la compaa contina

Es obtenible en un lapso.

. El examen de la informacin de apoyo sobre los estados financieros es peridica, por lo general cada seis meses o anualmente.

PROCESO ESTRATEGICO: Permite resaltar los factores internos organizacionales (debilidades y fortalezas) y reconocer los factores externos (entorno: oportunidades y amenazas) que pueden influir en la productividad y competitividad de la empresa. Anlisis del Entorno Consiste en determinar las amenazas y oportunidades que pueden ofrecer a la organizacin una situacin de riesgo o una ventaja favorable, respectivamente.

Auditora Interna: Es un elemento importante del control, independiente y objetiva est destinada para incrementar valor y mejorar todas las operaciones de una organizacin, todo ello se realiza a travs de un anlisis profesional, sistemtico, objetivo y disciplinado en las operaciones financieras y administrativas despus de que han sido ejecutadas. Auditora Externa: Es el examen realizado para expresar un criterio profesional sobre el funcionamiento y eficiencia que tiene una organizacin en el desarrollo de una determinada gestin, este trabajo lo elabora personal independiente, ya sea que trabaje en forma lucrativa o no, las entidades dedicadas a estas evaluaciones son independientes sin importar su tamao o forma legal. ELABORACION DE COMPONENTES ESENCIALES Y DE OBJETIVOS E INDICADORES -Los estrategas: Funcionarios ubicados en la alta direccin de la empresa, a quienes corresponde la definicin de los objetivos y polticas de la organizacin. Principios Corporativos - Visin - Misin - Objetivos Metas: Permite definir la personalidad propia de la organizacin a travs de la Filosofa y Cultura Corporativa, la cual es determinada a travs de los directivos en la organizacin para alcanzar las metas y objetivos de la compaa. La Filosofa Corporativa est conformada por: los principios corporativos, la visin, la misin, los objetivos y metas de la organizacin. Juega un papel muy importante porque forma la lnea directriz para la accin y evaluacin de los empleados para lograr sus metas. Representa lo que la empresa quiere ser. La Cultura Corporativa, son las normas, valores y pautas de comportamiento, compartidas y no escritas, por las que se rigen los miembros de la organizacin.

El modelo de las 5 fuerzas Metodologa de anlisis estratgico, de Michael Porter (1981). Consiste analizar las 5 fuerzas que actan permanentemente en contra rentabilidad de la empresa en un determinado sector.

REINGENIERA ORGANIZACIONAL: consiste en la revisin fundamental y el rediseo radical de los procesos y la estructura organizacional para alcanzar mejoras espectaculares en las medidas claves del desempeo de la organizacin, tales como calidad, costos, servicio y rapidez. Pero reingeniera organizacional no es hacer mejor lo que esta haciendo, ni reorganizar, ni redistribuir funciones, ni automatizar, ni reestructurar, ni reducir, ni mucho menos despedir gente. Se trata pues de replantear totalmente forma como se viene manejando la empresa, cambiando desde los principios en los cuales basa la organizacin del trabajo hasta las herramientas para le ejecucin de las tareas, pasando por la preparacin de los empleados para este cambio.