Microsoft Excel

I. Introduction :
Dfinitions : Excel est un logiciel multifonctions intgrant un tableur puissant, un gestionnaire de base de donnes, un grapheur ainsi quun langage de programmation. Excel peut galement reproduire des donnes en graphiques, diter des tableaux avec les commandes de bases de donnes, analyser les donnes et crer des applications logicielles. Excel fournit trois principaux types doutils de modlisation : les feuilles de calcul, les graphiques et les listes. Feuilles de calcul : une feuille de calcul est utilise pour stocker des donnes numriques, et de faire des oprations sur ces donnes. Elle est compose dune srie de colonnes et une srie de lignes, lintersection dune ligne et dune colonne est dite :une cellule. Les informations dans une feuille de calcul sont dispose dans les cellules. Dans une cellule, vous pouvez placer des nombres, du texte descriptif ou des formules de calculs pour faire des calculs de toutes sortes. Graphiques : un graphique est utilis pour reprsenter graphiquement des donnes dune feuille de calcul. Listes : une liste appele souvent une base de donnes, est utilise comme un systme de classement lectronique. Un fichier cre par Excel est appel Un Classeur, il peut contenir jusqu 256 feuilles.

II. Activit et lancement dExcel :

A. Lancer Excel Excel peut tre activ de diverses manires : Sur la barre des taches de Windows en bas de lcran, clic sur le menu Dmarrer puis clic sur Programmes puis clic sur Microsoft Excel.

B. Les diffrents lments de la fentre Excel Une fois le programme activ, vous apercevez la fentre dExcel qui occupe la totalit de lcran : Barre de titre Barre de menu Barre de formule Barre doutil Rfrence la standard cellule active Barre doutil mise Numro de colonne en forme Numro de ligne Cellule active Barre de dfilement

Felles de cellule Barre dtat La barre de titre : elle affiche le nom du programme, et le nom de classeur en cours. La barre des menus : elle contient les noms des commandes disponibles dans Excel. La barre doutils : contiennent des boutons et raccourcis ralisant les oprations courantes. La barre de formule : Situe sous la barre doutils et divise en trois parties : a. Zone de rfrence : (A gauche de la barre de formule)

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Elle affiche la rfrences de la cellule actuellement slectionne. Dans cette zone, vous pouvez entrer galement des noms de cellules. b. Cases < entre>, <Annulation> et <assistant fonction> Ces cases ne sont visibles et activables que si des donnes ont t saisies, la cases <entre> sert valider lentre des donnes dans les cellules en cliquant sur (la touche), la cases <annulation> permet dannuler la saisie en cliquant sur ( la croix) et la dernire case appel lassistant fonction dExcel. c. Zone de saisie : Cest la partie de la barre o se fait la saisie ou la modification du contenu dune cellule. La fentre du classeur : Elle occupe la majorit de lcran, affiche un classeur dExcel. Un classeur est constitu de plusieurs feuilles ; chaque feuille de calcul est forme de lignes (65636 lignes) et de colonnes (256), lintersection entre une ligne et une colonne est dite une cellule. Les lignes et les colonnes sont numrotes ce qui permet didentifier clairent chaque cellule de la feuille grce son adresse. C. Enregistrer le classeur et quitter Excel Une fois vous avez fini dutiliser Excel, enregistrez votre classeur en : Excutant la commande Fichier/Enregistrer Ou en cliquant sur le bouton correspondant de la barre doutils standard Ou en utilisant le raccourci clavier (Ctrl + S) Pour quitter Excel on peut : Excutant la commande Fichier/Quitter Ou en cliquant sur le bouton correspondant de la barre doutils standard Ou en utilisant le raccourci clavier (Alt +F4)

III. Manipuler les donnes avec Excel

A. Saisir les donnes dans une feuille Pour saisir ou modifier le contenu dune cellule, slectionner la cellule ( laide du clavier ou la souris) et saisissez la nouvelle information, pressez [entre] pour vous dplacer la en dessous, ou pressez lune des touches de dplacement pour accder la cellule adjacente. Les donnes dans une feuille de calcul appartiennent une des catgories suivantes : Les tiquettes : des donnes sous formes de texte (exemple : chiffre daffaire) Les valeurs : des donnes numriques compose de chiffres avec ou sans virgule. Les formules : Elle spcifient les calculs qui seront excuts dans la feuille de calcul. Une formule est une expression commenant par la signe(=) enregistre dans une cellule ; elle permet dafficher un rsultat en fonction dune ou plusieurs autres cellules. Une formule se compose de deux lments : les oprandes et un ou plusieurs oprateurs. Un oprande reprsente la donne qui sera utilise dans le calcul et peut incluse des constantes , des rfrences des cellules ou des noms.. Exemples de formule : =B2*C3 (formule utilisant deux rfrences de cellules ) =(17.25+A4)*C3 (formule utilisant deux rfrences de cellules et une constante 17.25) B. Editer une feuille de calcul Pour diter une cellule(saisir des donns, les modifier, les copier, les couper, les mettre en forme) il faut la slectionner, une cellule est slectionne lorsque vous cliquez dedans. On reconnat une cellule slectionne par un cadre noir plus gras qui lentoure. Dans plusieurs cas on dsire manipuler plusieurs cellules la fois, on parle alors dune plage de cellules. Une plage de cellule est rfrence par lindicateur de la cellule suprieure gauche qui la compose et lindicateur de la cellule infrieure droite, le tout spar par un double point. Slectionner plusieurs cellules (une plage) : Pour slectionner une plage cliquez sur la cellule suprieure gauche, gardez enfonc le bouton de la souris et tendez la slection en faisant glissant le pointeur de la souris jusqu' la dernire cellule dans le coin infrieur droit. La plage est entirement noire.

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La slection peut se faire galement en utilisant les touches de directions en gardant enfonc la touche Maj. Slectionner plusieurs plages : Marquez la premire plage comme dcrit plus haut, Appuyez en suite sur la touche Ctrl et marquez la second plage avec la souris pendant que la touche est enfonce. Slectionner une ligne ou une colonne entire : La slection des lignes ou colonnes entires se fait en cliquant respectivement sur len-tte de colonne(lalphabet) ou le numro de ligne (exemple pour slectionner la colonne C cliquez sur C et pour slectionner la deuxime ligne cliquer sur 2 ). Slectionner plusieurs lignes ou colonnes : Slectionnez la premire ligne ou colonne en cliquant sur son en-tte. Appuyez ensuite sur la touche Ctrl et marquez les autres lignes ou colonnes. Slectionner tout la feuille : Cliquez sur lintersection de len-tte des colonnes et len-tte des lignes.

IV. Les formules

Une formule est une quation qui analyse les donnes dune feuille de calcule. Les formules effectuent des oprations mathmatiques telles que laddition, la multiplication ou la comparaison de valeurs de feuilles de calcul. pour crer une formule on procde comme suit : 1-Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule. 2- Tapez = (un signe gal). 3-Entrez la formule. 4-Appuyez sur ENTRE NB : Le point_virgule( ;) est un sparateur darguments ou dnumration. Le double point ( :)est un sparateur permettant de dlimiter une plage de cellules. Exemple :

Cration des formules avec des rfrences relatives : Une formule est copie avec des rfrences relatives, cest dire des rfrences de cellules qui changent au fur et a mesure quon se dplace dans le tableau. Exemple : Si lon ralise la formule D4=B4-C4 cela signifie que cette formule est valide pour toutes les cellules vrifiant Di=Bi-Ci avec(i entier), donc on aura D5=B5-C5, D6=B6-C6,

V. Les fonctions :
Les fonctions sont des formules prdfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulires appeles arguments. Les arguments peuvent tre des nombres, du texte et des valeurs logiques telles que VRAI ou FAUX, des matrices ou des rfrences de cellules. Syntaxe : =fonction(argument1,argument2,argument3,) A- Les fonctions mathmatiques La fonction SOMME : la fonction SOMME additionne les valeurs des cellules ou des plages de cellules. Exemples : 1re mthode : Saisie directe Pour calculer la somme des valeurs de deux cellules A1 et D2 on crit : =somme(A1 ;D2) -3-

Microsoft Excel Pour calculer la somme des valeurs dune plage de cellules comprise entre A1 et A6 on crit : =somme(A1 : A6) Pour calculer la somme des valeurs des cellules A1,C4,D3 et la plage de cellules comprise entre D2 et D8 on crit : =somme(A1 ;C4 ;D3 ;D2 :D3)

2ime mthode : utilisation de la barre des formules Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez faire la somme. Pour dbuter la formule par la fonction, cliquez sur le bouton Zone de formule dans la barre de formule Cliquez sur la flche BAS situe droite de la zone de Fonctions. Cliquez sur la fonction somme ajouter la formule. Si la fonction n'apparat pas dans la liste, cliquez sur Autres fonctions pour obtenir une liste de fonctions supplmentaires . Entrez les arguments et appuyez sur ENTRE. 3ime mthode :utilisation de la barre doutils : Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez faire la somme. Cliquer sur longlet f x (coller une fonction) de la barre doutils. Choisir la fonction somme et valider par ok. Entrer les arguments. Valider par ok. 4ime mthode : utilisation de longlet (somme automatique) de la barre doutils Slectionner la plage de cellules a sommer commenant par la cellule dans laquelle vous dsirez avoir le rsultat Cliquez sur longlet de la barre doutils et La somme saffiche automatiquement.

VI.

Mise en forme dune feuille de calcule :

La mise en forme dune feuille de calcul permet de la rendre plus agrable lire, elle concerne la mise en forme des lignes/colonnes, la mise en forme des cellules et la mise en forme de la feuille. A. Mise en forme des cellules : Pour mettre en forme une ou plusieurs cellules (slectionnes), excutez la commande Format/cellule Longlet nombre vous permet de spcifier le format des cellules contenant des nombres. Longlet alignement permet daligner horizontalement ou verticalement ou changer lorientation de textes contenus dans les cellules slectionnes Longlet Police permet de modifier la police, la taille, le style et les attributs.. Longlet Bordure : permet dencadrer des cellules. B. Modifier la largueur dune colonne : Slectionnez une cellule de la colonne redimensionner Excutez la commande Format/colonne Slectionnez dans le sous menu lentre qui vous contient.

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Microsoft Excel C. Modifier la hauteur dune ligne Slectionnez une cellule de la ligne redimensionner Excutez la commande Format/ligne Slectionnez dans le sous menu lentre qui vous convient D. Mise en forme de la feuille : La mise en forme dune feuille se fait en excutant la commande Format/Feuille. -

VII. Les graphiques

Les graphiques peuvent tre reprsents comme une feuille de calcul indpendante . Crer un graphique avec lAssistant Graphique : Pour insrer un graphe : - Slectionnez les donnes - Excutez la commande Insertion/Graphique ou cliquez sur le bouton de la barre doutil - Slectionnez le type de graphe, et le sous type dans la fentre de droite et cliquez sur Suivant

Le graphique choisi est reproduit travers un exemple. Testez tranquillement les deux possibilit avant de passer ltape Suivante.

A cette tape : dans longlet Titre : Dfinissez le titre du graphe, de laxe des (X) et de laxe des (Y) dans longlet Axes : Prcisez si les axes des abscisses et des ordonnes seront affiches ou pas dans longlet Lgende : choisissez lemplacement dans longlet Quadrillage : chois de quadrillage Etiquette des donnes : pour laffichage des valeurs. Cliquez sur Suivant

Choisissez si le graphe doit tre insr sur une Nouvelle feuille ou sur une feuille existante. Cliquez sur terminer

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