Cahier des Charges Compta

Critres principaux 1. Comptabilit

1.1. Ergonomie gnrale
Le progiciel permet-il de personnaliser les crans ?

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

Non Oui

Si Oui, dcrire la faon de personnaliser les crans : Cette personnalisation peut-elle s'appuyer sur les profils utilisateurs ?
Non Oui

Le progiciel permet-il de personnaliser les menus ?

Non Oui

Si Oui, cette personnalisation peut-elle s'appuyer sur les profils utilisateurs ?

Non Le progiciel permet-il de dfinir un calendrier de tches rcurrentes affectes aux utilisateurs (par exemple, rglement des factures, enregistrement des critures de paie... des dates rgulires tous les mois) ? Oui

1.2. Gestion des exercices

Le progiciel est-il limit en termes de nombre d'exercices en ligne (c'est dire utilisables de faon concurrente, notamment dans les ditions) ?

Dcrire, s'il y a lieu, l'enchanement des oprations de clture de l'exercice prcdent et d'ouverture d'un nouvel exercice ; prciser les temps de traitement estims (en indiquant les volumes de rfrence) et les contraintes lies l'excution du traitement (par exe Le progiciel permet-il de passer des critures sur un exercice cltur ?
Non Oui

Si Oui, quelles sont les contraintes d'une telle pratique ?

1.3. Gestion multi-socits

Le progiciel permet-il de grer de faon distincte les comptabilits de plusieurs socits ?
Non Oui

Si Oui, Le progiciel permet-il d'identifier les mouvements entre les comptabilits de ces socits (intra-groupes) ?

Non Oui pour les comptabilits tenues dans une mme devise Oui mme pour les comptabilits tenues dans des devises diffrentes

1.4. Plan de comptes 1.4.1. Codification du plan de comptes

Le progiciel est-il fourni avec un plan de comptes pr paramtr ?
Non Oui

Si Oui, dans quelle norme ce plan de comptes est-il fourni (plusieurs rponses possibles) ?

PCG82 Autre(s), prciser :

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Critres principaux
Sur combien de positions (caractres) maximum la codification du plan de comptes est-elle possible ? Le progiciel est-il fourni avec un plan de comptes pr paramtr ?

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

Non Oui

Si Oui, lister les principaux contrles :

1.4.2. Personnalisation du plan de comptes

Le progiciel est-il fourni avec un plan de comptes pr paramtr ?
Non Oui

Si Oui, le nombre de ces zones est-il limit ?

Non Oui, prciser la limite :

1.4.3. International
Le progiciel est-il fourni avec un plan de comptes pr paramtr ?
Non Oui

Si Oui, dans combien de langues le plan de comptes est-il traductible (le cas chant, indiquer la liste les langues possibles si celle-ci est limite) ? Le progiciel est-il adapt aux exigences de comptabilits trangres ?
Non Oui

Si Non, prciser les aspects ou les fonctionnalits manquantes pour la tenue d'une comptabilit anglo-saxonne : Si Oui, lister les principaux pays pour lesquels la solution est adapte :

1.4.4. Interfaage du plan de comptes

Le progiciel permet-il d'alimenter le plan de comptes depuis une source externe ?
Non Oui

Si Oui, de quelle faon (plusieurs rponses possibles) ?

Import de fichier (lister les formats d'entre possibles) Import de table (suppose l'accs direct la base de donnes de la solution) Autre(s), prciser :

Le progiciel permet-il d'exporter le plan de comptes ?

Non Oui

Si Oui, de quelle faon (plusieurs rponses possibles) ?

Import de fichier (lister les formats d'entre possibles) Import de table (suppose l'accs direct la base de donnes de la solution) Autre(s), prciser :

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Critres principaux
Le progiciel permet-il de dfinir des plans de comptes externes (par exemple un plan de comptes de reporting groupe) ?

Critres complmentaires
Non Oui, un seul plan de comptes externe Oui, plusieurs plans de comptes externes

Rponses des fournisseurs

1.5. Multidevises
Non Le progiciel permet-il de grer une mme comptabilit dans plusieurs devises (critures passes dans des devises diffrentes de la devise principale) ? Oui

Dcrire la faon dont les taux de changes sont stocks : Le progiciel permet-il de grer diffrents types de taux en plus des valeurs relles (budget, estim...) ?
Non Oui

Les critures saisies en devise sont-elles stockes en devise ?

Non Oui

Non dans la devise principale ? Si Oui, la modification d'une valeur de taux utilise par des critures provoque-t-elle une correction automatique de la valeur convertie Oui

Si Non, quel est le mode opratoire pour une criture en devise dont on ne connat pas le taux de change au moment de la saisie ? Comment sont traits les carts de change ? Le rapprochement bancaire est-il possible en devise ?

1.6. Comptes auxiliaires

Quels sont les comptes grables en comptes auxiliaires (plusieurs rponses possibles) ?
Clients Fournisseurs Salaris Autre(s), prciser :

Le progiciel permet-il de dfinir des zones libres pour chaque type de compte auxiliaire ?

Non Oui

Le progiciel permet-il de personnaliser les crans de saisie des comptes auxiliaires ?

Non Oui

Si Oui, quelles sont les fonctionnalits disponibles autour de la personnalisation des crans (plusieurs rponses possibles) ?

Placement libre des zones dans l'cran Zones obligatoires Contrles de validit d'une zone Contrles de cohrence entre plusieurs zones Autre(s), prciser :

Le progiciel permet-il de stocker plusieurs comptes bancaires (ou RIB) pour un mme tiers ?

Non Oui

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Critres principaux
Le progiciel permet-il de dfinir plusieurs modes de rglement pour un mme tiers ?

Critres complmentaires
Non Oui

Rponses des fournisseurs

1.7. Axes analytiques

Combien d'axes analytiques le progiciel permet-il de dfinir ? Comment sont organiss les axes analytiques (plusieurs rponses possibles) ?
En imbrication (ou en cascade) A plat

Les valeurs analytiques peuvent-elles tre alimentes par une source externe ?

Non Oui

Le progiciel permet-il de restreindre les croisements des comptes avec les axes analytiques ?

Non Oui

1.8. Ecritures 1.8.1. Journaux d'critures

Le progiciel permet-il de crer des journaux sans limitation de nombre ?
Non Oui

Si Oui, la solution est-elle fournie avec des journaux pr paramtrs ?

Non Non

Le progiciel permet-il de configurer les journaux de faon restreindre les types d'critures que l'on peut y saisir ?

Non Oui

Si Oui, sur quels aspects ces restrictions peuvent-elles porter (plusieurs rponses possibles) ?

Classes ou familles de comptes Axes analytiques Utilisateurs ou groupes d'utilisateurs Autre(s), prciser :

1.8.2. Ecritures non montaires

Le progiciel permet-il de grer des critures en quantit ?
Non Oui

1.8.3. Modles d'critures

Le progiciel permet-il de dfinir des modles d'critures ?
Non Oui

Non Les modles d'critures peuvent-ils tre dfinis partir d'une criture que l'on vient de saisir (dfinition par l'exemple ou au vol ) ? Oui

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Critres principaux
Les modles d'critures peuvent-ils inclure une ventilation analytique pr dfinie ?

Critres complmentaires
Non Oui

Rponses des fournisseurs

Si Oui, cette ventilation peut-elle tre dfinie (plusieurs rponses possibles) :

Au moyen de montants fixes Avec des pourcentages de rpartition

1.8.4. Ecritures d'abonnement

Des critures d'abonnement peuvent-elles tre dfinies (par exemple les critures mensuelles correspondant aux charges fixes deNon l'entreprise) ?
Oui

Le progiciel permet-il de dfinir des mcanismes d'extourne automatique de provisions reconduites priodiquement ?

Non Oui

1.8.5. Ecritures de simulation

Le progiciel permet-il d'affecter des critures des simulations financires ?
Non Oui

1.8.6. Ergonomie gnrale des critures

La saisie intgrale des critures au clavier est-elle prvue ?
Non Oui

La saisie de commentaires libres associs chaque criture est-elle possible ?

Non Oui

Non Le progiciel permet-il de dfinir des normes (nationale, IFRS, ...) et d'associer certaines critures l'une ou plusieurs de ces normes ? Oui

Si Oui, l'association d'une norme par dfaut (par exemple national ) est-elle possible, de faon ne pas avoir la prciserNon chaque criture ?
Oui

Non mme session horodate, permettant ainsi de supprimer un lot en entier en cas d'erreur) ? Le progiciel permet-il de saisir des critures par lots (identification d'un groupe d'critures passes par une mme personne lors d'une Oui

Le progiciel permet-il d'enregistrer les critures en brouillard , dans le but de les valider ultrieurement ?

Non Oui

Le progiciel permet-il d'organiser un processus de revue et validation des critures (au moyen par exemple d'une fonctionnalit deNon workflow) ?
Oui

Non Le progiciel permet-il de dfinir librement la date laquelle une criture est enregistre dans la comptabilit (en respectant les contraintes des dates d'exercice ou ventuellement d'autres contraintes) ? Oui

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Critres principaux
Le progiciel propose-t-il automatiquement les dates d'chances ?

Critres complmentaires
Non Oui

Rponses des fournisseurs

L'cran de saisie des critures est-il personnalisable (crer des zones, en masquer d'autres...) ?

Non Oui

Si Oui, cette personnalisation peut-elle dpendre des profils d'utilisateurs ?

Non Oui

Comment le progiciel gre-t-il la suppression d'critures (plusieurs rponses possibles) ?

La suppression peut tre autorise pour certains utilisateurs, tant que l'exercice est ouvert (ou que d'autres contraintes sont respectes) Les critures supprimes peuvent tre restaures Les critures supprimer sont obligatoirement extournes (contrepasses), de faon ne gnrer aucun saut dans la numrotation des critures au sein d'un journal Mme fonctionnalit que ci-dessus, avec en option la proposition l'cran d'une criture identique celle que l'on extourne, prte tre modifie Autre(s), prciser :

1.8.7. Saisie analytique

La ventilation analytique des critures se fait-elle dans le mme cran que l'criture principale ?
Non Oui

Le progiciel permet-il de dlguer la ventilation analytique un autre oprateur que celui qui saisit l'criture principale ?

Non Oui

La ventilation analytique est-elle possible et modifiable a posteriori, une fois l'criture principale enregistre ?

Non Oui

Les OD purement analytiques (sans impact sur la comptabilit gnrale)

sont-elles possibles ?

Non Oui

1.8.8. Saisie des pices comptables

Comment le progiciel permet-il de scanner et stocker les pices comptables (plusieurs rponses possibles) ?
Nativement, avec reconnaissance de caractres permettant une analyse du contenu des pices comptables (peut supposer un apprentissage d'une librairie de formulaires-type afin de reconnatre plus facilement les types de pices) Nativement, mais sans reconnaissance du contenu Par intgration avec une solution tierce, prciser son nom : Par intgration spcifique (la solution offre des API ou d'autres moyens permettant cette intgration) Autre(s), prciser :

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Critres principaux
Comment le progiciel gre-t-il la numrotation des pices comptables (plusieurs rponses possibles) ?

Critres complmentaires
Saisie manuelle des numros de pices Gestion automatique d'une squence de numros, qui doivent tre reports sur les originaux Scan des pices et rcupration des numros par reconnaissance de caractres Autre(s), prciser :

Rponses des fournisseurs

1.8.9. Import d'critures

Le progiciel permet-il d'importer des critures ?
Non Oui

Non Si Oui, les erreurs d'import peuvent-elles tre corriges directement depuis un cran du progiciel, et les critures concernes, et uniquement celles-ci, soumises un nouvel import ? Oui

1.9. Rapprochements bancaires

Quelle technique est disponible dans la solution pour rcuprer les relevs de banque (plusieurs rponses possible) ?
Tlchargement par Internet Tlchargement par un protocole spcifique Import de fichier dans un format prdfini Autre(s), prciser :

Le progiciel permet-il de lettrer automatiquement les mouvements bancaires qui sont reconnus grce certains critres ?

Non Oui

Si Oui, quels sont les critres utilisables pour reconnatre un mouvement ?

Non Le progiciel peut-il proposer le lettrage d'un mouvement dont le montant ne correspond pas prcisment celui attendu, mais pour lequel d'autres critres concordent ? Oui

Le progiciel peut-il proposer le lettrage de plusieurs critures partir d'un seul mouvement bancaire ?

Non Oui

Le progiciel permet-il le lettrage partiel (le montant lettrer est suprieur au mouvement du relev bancaire) ?

Non Oui

1.10. Rglements 1.10.1. Virements bancaires

Le progiciel peut-il gnrer directement des virements bancaires ?
Non Oui

Quels sont les types de virement bancaire supports par le progiciel (plusieurs rponses possibles) ?

CFONB RIB IBAN Swift Autre(s), prciser :

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Critres principaux
Comment les virements sont-ils scuriss (de faon restreindre le nombre d'utilisateurs pouvant mettre les virements) ?

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

1.10.2. Lettres chques / lettres traites

Le progiciel permet-il d'diter des lettres chques ?
Non Oui

Le progiciel permet-il d'diter des lettres traites ?

Non Oui

1.11. Gestion de la TVA

La dclaration de TVA est-elle automatise ?
Non Oui

Si Oui, dcrire comment :

1.12. Recherches
Le progiciel permet-il de rechercher des mouvements de faon interactive partir de diffrents critres ? Si Oui, quels sont les principaux critres possibles (plusieurs rponses possibles) ?
Compte Montant prcis Montant approximatif Date de mouvement Date de saisie Auteur d'une criture Autres critres significatifs :

1.13. Editions
Quelles sont les ditions disponibles en standard dans le progiciel (plusieurs rponses possibles) ?
Journal d'critures Grand livre Balance Balance et grand livre analytiques Bilan Soldes intermdiaires de gestion Echancier Balance ge Justificatif de solde (client, fournisseur ou n'importe quel compte, auxiliaire ou non) Etat prparatoire la dclaration de TVA Comparaisons de soldes entre deux (ou plusieurs) exercices Balance et bilan en plan de comptes de reporting (Cf. Interfaage du plan de comptes) DADS / DADS2 Autre(s), prciser :

Les ditions standard sont-elles personnalisables ?

Non ou aux fournisseurs concerns ? Les ditions peuvent-elles tre envoyes directement par e-mail, permettant notamment d'adresser les justificatifs de soldes aux clients Oui

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Critres principaux
Le progiciel propose-t-il la prise en compte des critures de simulation lors de l'excution d'une dition ?

Critres complmentaires
Non Oui

Rponses des fournisseurs

Le progiciel permet-il de dfinir des ditions personnalises ?

Non Oui

Si Oui, la dfinition d'ditions personnalises est-elle la porte d'utilisateurs non informaticiens ?

Non Oui

Dans quels formats les ditions peuvent-elles tre exportes (plusieurs rponses possibles) ?

Format texte en colonne type CSV compatible Microsoft Excel HTML (ou tout autre format lisible par un navigateur Web) PDF EDIFICAS Autre(s), prciser :

1.14. Suivi budgtaire

Le progiciel permet-il de dfinir un budget associ au compte de rsultat ?
Non Oui

Si Oui, les montants budgtaires sont-ils utilisables dans les ditions (pour les comparer au rel) ?

Non Oui

Le progiciel permet-il d'mettre des alertes en cas de dpassement de budget ?

Non Oui

2. Gestion des achats

Le progiciel offre-t-il des fonctions ddies la gestion des aspects suivants (plusieurs rponses possibles) ?
Demandes d'achat Administration des achats Modlisation des procdures

Comment les demandes d'achat sont-elles introduites ? Le progiciel permet-il de dfinir des autorisations d'achat par metteur combin au type de marchandise ?
Non Oui

Le progiciel permet-il de dfinir des seuils d'autorisation d'achat ?

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Critres principaux
Si Oui, ces seuils peuvent-ils tre configurs (plusieurs rponses possibles) :

Critres complmentaires
Par individu (utilisateur ou metteur de demandes d'achat) ? Par dpartement ou unit organisationnelle de l'entreprise ? Par type de marchandise (exemple : les seuils pour les consommables sont diffrents des seuils pour les matriels informatiques) Autre(s), prciser :

Rponses des fournisseurs

Non Le progiciel permet-il de droger aux rgles d'autorisations et/ou de seuil par intervention dans le processus d'un administrateur ou d'un utilisateur habilit ? Oui

Le progiciel permet-il d'automatiser des flux de processus (worklow) ?

Non Oui

Si Oui, quels types d'actions peut-on dfinir dans ce workflow (plusieurs rponses possibles) ?

Assignation de tches de contrle ou de validation, de faon interne au progiciel Envoi d'e-mail Impression de documents (demande d'achat, bon de commande...) Signature lectronique Attente d'un changement d'tat d'un lment de la base de donnes Autre(s), prciser :

Le progiciel tablit-il automatiquement un lien entre la commande et la(les) demande(s) d'achat ?

Non Oui

Le progiciel permet-il de valider les propositions du CBN en ordre d'achat directement adressables au fournisseur ?

Non Oui

Comment le progiciel permet-il de grer les commandes de sous-traitance ? Le progiciel permet-il pour une commande d'indiquer l'intermdiaire ou le transporteur charg de la livraison ?
Non Oui

Quelles informations le bon de livraison contient-il ?

3. Gestion des stocks

Le progiciel propose-t-il une gestion des stocks en quantit lie un rfrentiel de produits ?
Non Oui

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Critres principaux
Quels sont les modes de valorisation du stock (plusieurs rponses possible) ?

Critres complmentaires
Standard PMP fin de priode PMP temps rel FIFO LIFO Autre(s), prciser :

Rponses des fournisseurs

Quels sont les lments pris en compte dans cette valorisation ?

Prix commande Prix facture

Dans le cas d'une valorisation sur la base de prix commande, y a-t-il revalorisation des stocks et des mouvements lors de l'enregistrement des factures ?
Oui

4. Gestion de la facturation
4.1. Fonctionnalits gnrales de la facturation
Le progiciel gre-t-il l'tablissement de devis ?
Non Oui

Si Oui, les factures peuvent-elles tre cres directement partir des devis ?

Non

Non ? Le progiciel permet-il l'tablissement de factures qui gnrent automatiquement les critures de vente correspondantes en comptabilit Oui

Le progiciel permet-il de dfinir un catalogue d'articles, chacun associ notamment un compte de vente ?

Non Oui

Si Oui, les niveaux de stocks sont-ils grs, avec impact des quantits factures ?

Non Oui

Quels sont les principes de facturation supports par le progiciel (plusieurs rponses possibles) ?

Vente d'articles : quantits multiplies par un prix unitaire hors taxe Vente de services au temps pass : heures (ou jours) multiplis par un taux horaire (ou journalier) hors taxe Vente de services pour un montant forfaitaire, sans notion de quantit ni de temps Facturation de frais Vente d'abonnements (service facturation priodique) Autre(s), prciser :

Dans le cas de vente de services, le progiciel permet-il de suivre les encours (prestations ralises et non encore factures) ?

Non Oui

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Critres principaux
Si Oui, ces encours peuvent-ils tre automatiquement valoriss en comptabilit gnrale ?

Critres complmentaires
Non Oui, dcrire comment les encours sont valoriss en comptabilit gnrale :

Rponses des fournisseurs

Le progiciel permet-il d'diter un rcapitulatif de factures par client ?

Non Oui

Le progiciel permet-il d'tablir des factures pour un tiers payeur qui n'est pas le client livr ?

Non Oui

Le progiciel permet-il de paramtrer la numrotation automatique des factures ?

Non Oui

4.2. Gestion des remises et avoirs

De quelle faon les remises peuvent-elles tre matrialises sur les factures (plusieurs rponses possibles) ?
Ajout d'une ligne de remise globale, calcule automatiquement en pourcentage des lignes prcdentes et qui vient se retrancher du total hors taxe Ajout d'une ligne de remise globale, saisie en valeur, qui vient se retrancher du total hors taxe Intgration d'une remise en pourcentage au niveau d'une seule ligne, permettant de faire apparatre le prix remis ct du prix non remis Intgration d'une remise en montant au niveau d'une seule ligne, permettant de faire apparatre le prix remis ct du prix non remis Autre(s), prciser :

Le progiciel permet-il de crer un avoir partir d'une facture ?

Non Oui

Si Oui, l'avoir peut-il tre partiel ?

Non Oui

Le progiciel permet-il de contrler le crdit client ?

Non Oui

Le progiciel permet-il de supprimer des factures ?

Non Oui

Si Oui, quelles sont les contraintes lies une suppression de facture ; notamment, quel est l'impact sur la numrotation des factures ?

4.3. Modles de factures

Le progiciel permet-il de personnaliser autant de modles de factures ( fonds de factures) que dsir ?
Non Oui

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Critres principaux
Si Oui, les modles peuvent-ils organiss en fonction de la langue ?

Critres complmentaires
Non Oui

Rponses des fournisseurs

Quelles sont les possibilits de commentaires libres sur une facture (plusieurs rponses possibles) ?

Commentaire global sur la facture Commentaire sur chaque ligne Commentaire li aux conditions de rglement Autre(s), prciser :

Dans quels formats les factures peuvent-elles dites (plusieurs rponses possibles) ?

Microsoft Word Microsoft Excel HTML PDF (nativement, sans avoir recours un logiciel tiers tel qu'un pilote d'imprimante PDF) Autre(s), prciser :

4.4. Transmission des factures

Les factures peuvent-elles tre exportes au format XML pour s'intgrer dans un systme de dmatrialisation ?
Non Oui

Les factures peuvent-elles tre transmises aux clients directement par e-mail ?

Non Oui

4.5. Facturation internationale

En plus de la TVA, le progiciel permet-il de grer les rgimes de taxes internationaux, en fonction du pays du tiers factur ?
Non Oui

Si Oui, lister les principaux pays couverts : Les factures peuvent-elles tre tablies dans plusieurs devises ?
Non Oui

4.6. Echances de rglement

Les modes d'chance sont-ils associs aux clients ?
Non Oui

Les modes d'chance de rglement proposs par le progiciel sont-ils paramtrables ?

Non Oui

5. Gestion des Ressources humaines

Les critures de frais de personnel sont-elles gnres en comptabilit gnrale et analytique ?
Non Oui

Les provisions correspondant aux frais de personnel sont-elles galement gnres en comptabilit gnrale ?

Non Oui

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Critres principaux
Les notes de frais alimentent-elles la comptabilit gnrale et analytique partir de la paie ou rciproquement ? Les heures, recueillies dans la gestion des temps, sont-elles communiques la comptabilit analytique pour valorisation ?

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

Non Oui

La masse salariale annuelle est-elle reporte en comptabilit budgtaire ?

Non Oui

En est-il de mme pour la masse salariale prvisionnelle correspondant aux embauches ?

Non Oui

Les lignes du plan de formation sont-elles reportes en comptabilit budgtaire ?

Non Oui

6. Gestion de la trsorerie du recouvrement

Le progiciel permet-il de suivre les niveaux de trsorerie en liaison avec les dates dchance et la comptabilit ?
Non Oui

Le suivi de trsorerie peut-il grer plusieurs devises ?

Non Oui

Le progiciel permet-il dautomatiser les relances clients ?

Non Oui

Le progiciel intgre-t-il en standard une balance ge ?

Non Oui

7. Liasse fiscale
Le progiciel permet-il dautomatiser ldition de la liasse fiscale partir des informations de comptabilit ?
Non Oui

Si Oui, quels sont principaux les rgimes fiscaux supports ? Les lments complmentaires peuvent-ils tre saisis ?
Non Oui

La liasse fiscale peut-elle tre visualise en format PDF ?

Non Oui

Le progiciel permet-il la tltransmission directe de la liasse fiscale (avec numro dagrment fiscal) ?

Non Oui

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Critres principaux
Comment le progiciel prvoit-il la mise niveau annuelle ventuellement ncessaire en fonction du format de la liasse fiscale ?

Critres complmentaires

Rponses des fournisseurs

8. Reporting et tableaux de bord

8.1. Etats
Le progiciel est-il livr avec des tats standards ?
Non Oui

Le progiciel permet-il de paramtrer ses propres tats ?

Non Oui

Si Oui, les tats standards peuvent-ils tre modifis ?

Non Oui

8.2. Tableaux de bord

Le progiciel est-il livr avec des tableaux de bord standards ?
Non Oui

Le progiciel permet-il de crer des tableaux de bord graphiques ?

Non Oui

Les tableaux de bord peuvent-ils intgrer des donnes provenant dautres systmes ?

Non Oui

Si Oui, dcrire les modalits de cette intgration :

9. Elments techniques
Quel est larchitecture du progiciel (plusieurs rponses possibles) ?
Client-serveur avec client sous Windows Avec serveur applicatif (3 tiers) Client Web 100% Modules utilisateurs en Web, modules dadministration sous Windows Autre(s), prciser :

Le progiciel fonctionne-t-il avec un serveur HTTP ?

Non Oui

Si Oui, y a-t-il un serveur recommand ?

Microsoft IIS Apache Autre(s), prciser :

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Cahier des Charges Compta

Critres principaux
Quelles sont les SGBD sur lesquels la solution peut reposer (plusieurs rponses possibles ; prciser les versions supportes) ?

Critres complmentaires
DB2 MS SQLServer MySQL Oracle Sybase Autre(s), prciser :

Rponses des fournisseurs

Le modle des tables est-il document et livr avec le progiciel ?

Non Oui

Laccs la base de donnes est-il possible de faon directe ?

Non Oui

Si Oui, quelles sont les contraintes de tels accs ? Quels sont les systmes dexploitation supports ct poste client (plusieurs rponses possibles) ?
Windows XP Windows Vista Windows 7 Linux (prciser la distribution et la version) Autre(s), prciser :

Quels sont les systmes dexploitation supports ct serveur (plusieurs rponses possibles) ?

Windows Server (prciser les versions supportes) Unix (prciser la version) Linux (prciser la distribution et la version) Autre(s), prciser :

10. Mise en oeuvre

Le progiciel est-il livr prt lemploi (pr paramtrage inclus) ?
Non Oui

Si Oui, le progiciel peut-il tre install sans pr paramtrage ?

Non Oui

La mise en uvre du progiciel ncessite-t-elle des comptences informatiques ?

Non Oui

11. Administration
Le progiciel offre-t-il une console de supervision de son fonctionnement ou une console dadministration ?
Non Oui

Le progiciel peut-il sinterfacer avec des outils dadministration tiers ?

Non Oui, lesquels :

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Critres principaux
Le progiciel encapsule-t-il les procdures de sauvegarde et de restauration des donnes ?

Critres complmentaires
Non Oui

Rponses des fournisseurs

Non sur le poste client) ? La sauvegarde de la base de donnes inclut-elle tous les lments de paramtrage et de configuration (hormis bien sr ceux rsidant Oui

12. Scurit
Le progiciel supporte-t-il les mcanismes dauthentification unique (SSO) ?
Non Oui

Les utilisateurs sont-ils associs des profils pour conditionner laccs aux fonctionnalits ?

Non Oui

Est-il possible de restreindre laccs de certaines informations certains utilisateurs ?

Non Oui, dcrire comment :

Existe-t-il un journal technique des transactions ?

Non Oui

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Mode demploi et droits dusage

Utiliser les guides
Les guides proposs en tlchargement sont des introductions aux principales fonctionnalits des solutions technologiques. La structure et le contenu de ces guides constituent une excellente base pour la prise en main de ce sujet et pour disposer de bases de prparation dun cahier des charges ou dun comparatif. Ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche par les acteurs du projet. Ils reprsentent le meilleur compromis entre une dmarche standardise et une dmarche personnalise de choix. Un projet de choix et de mise en uvre dune solution sappuie sur une dmarche danalyse, de comprhension et de modlisation des besoins. Chaque critre prsent se doit dtre qualifi, personnalis et soumis une valuation comparative, au plus prs des spcificits de lentreprise.

En fonction de ces analyses, il sera possible de slectionner et pondrer les critres du guide et de btir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture conduiront au choix technologique. En rsum, un projet de choix et de mise en uvre dune application de gestion intgre sappuie sur une dmarche danalyse, de comprhension et de modlisation des mtiers de lentreprise et de leurs interactions : ce guide a pour principale vocation de faciliter lappropriation dune telle dmarche.

Notations et classements doffres

Les guides nintgrent pas de notation, classement ou jugement de valeur sur les offres. En matire de projet dentreprise, tout classement universel est inadapt et faux : une offre est parfois plus adapte que dautres au contexte dun projet ou dune entreprise. Cette mme offre sera peut-tre moins adapte que les autres pour un projet diffrent. Cest en ce sens que les guides ont t conus. Slectionner et pondrer les critres du guide en fonction de chaque projet permet de btir une grille dvaluation personnalise dont le remplissage et la lecture orienteront au choix technologique. Il ny a donc volontairement aucune note ni classement dans les documents, comme on peut en trouver dans les comparateurs dappareils numriques, camscopes, matriels lectromnagers

Reprendre les textes des documents

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Les ateliers
guidescomparatifs.com propose une gamme dateliers spcifiques. Les ateliers dune journe permettent de balayer et dexpliquer les critres du guide avec comme objectif une premire approche technologique et mthodologique de lenvironnement. Il est ralis par un expert de laccompagnement dentreprises dans le choix et la mise en uvre des solutions concernes.