Tipos de produccin 1.

Presupuesto de produccin Es el presupuesto que se vincula a venta, consiste en calcular cunto ser el costo de la fabricacin de un producto que una empresa desea llevar al mercado. Con este presupuesto se puede prever si la venta alcanzar los costos de su produccin para obtener ganancias. Con esto, se podra decir que el costo de produccin sirve para detectar la viabilidad de fabricacin y tener una especie de equilibrio entre la venta y la produccin. Para calcularlo se necesita la siguiente formula: Unidades que se prevn vender + las unidades que se pretenden tener en el inventario final - las unidades que se esperan en el inventario final = cantidad total de unidades que deben producirse. Para este clculo tambin se deben de consideras los costos de las materias primas y de su transformacin al producto final, tambin se debe de tomar en cuenta los recursos humanos y las maquinas a usar.

2. Presupuesto de compra de materiales Con este presupuesto se intenta estimar cuanto costara tener una fuente constante de materias primas, asegura que la materia prima estar disponible en cantidades adecuadas para una produccin sin interrupciones. Cuando se desea elaborar este coste, se tiene que tomar en cuenta los materiales directos y los indirectos, un material directo es aquel que es perfecta y econmicamente determinado y valuado en unidades de producto. Por otro lado las indirectos son los difciles de identificar en el producto. Ya sea el caso, cuando se desea elaborar este coste se necesita tomar en consideracin los siguientes puntos: Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para que

planifique y controle las adquisiciones de las mismas Subministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de inventarios de

materiales Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de

efectivo para su compra.

Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de costo,

en la produccin presupuestada

Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales 3. Presupuesto de efectivo

El presupuesto de efectivo o flujo de caja, es el presupuesto que muestra el pronstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero u equivalente) en un periodo de tiempo determinado. Con este coste se pude ve una imagen futura de disponibilidad de capital y con ello poder tomar decisiones, como por ejemplo: Cuando se va a necesitar ms efectivo: o o o o o o o o Solicitar un prstamo o financiamiento. Exigir un pago de una deuda Solicitar un crdito Cobrar al contado y no al crdito, o bien un crdito menor. Comprar maquinaria o equipos nuevos Comprar ms mercanca Expandir el negocio Invertir en acciones o inversiones ajenas a la empresa.

Cuando tengamos ms efectivo

4. Presupuesto de ventas Este presupuesto, como el de produccin, son herramientas indispensables, pues nos ayudan a dar una direccin o un rumbo a las ventas de una compaa. Con este coste se plante la mejor de rentabilidad de una empresa. Es el primer componente de un presupuesto operativo principal, esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal, como lo son las ventas esperadas, las ventas en equilibrio y las ventas proyectadas. Esto provee un plan para las ventas a contado como las ventas a crdito. Para el presupuesto de ventas se utiliza como calculo el precio de venta por unidad multiplicado por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en funcin de la competencia, el material disponible, el coste de distribucin, los controles de gobierno y ambiente.

Importancia Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto gua a la compaa en lo que concierne a cunto dinero deberan asignar a la distribucin de las ventas, y tambin en publicidad y marketing. Efectos Un buen presupuesto de ventas debe servir como gua a la compaa en lo que concierne a sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elstico a los cambios voltiles del mercado. El presupuesto no debe poner demasiadas restricciones en las funciones de venta de la empresa; es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son tomadas. Beneficios El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas. Tambin ayuda a prevenir una cada en las ventas y provee una base para la evaluacin de las mismas. Un presupuesto de ventas es til para integrar todos los departamentos de una compaa porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto ayuda a cada departamento a evaluar su desempeo y corregir cualquier error en su proceder. En trminos ms amplios, ayuda a la compaa a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en cuanto a los costos. Tambin ayuda a la compaa a mantener sus gastos de marketing dentro de lmites razonables. Advertencias El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto de ventas consiste en superar esas limitaciones. El presupuesto de ventas no puede predecir los eventos futuros de manera efectiva. Puede que esto no sea fcilmente aceptado por todas las personas de la organizacin. Preparar un presupuesto de ventas insume mucho tiempo gerencial. Normalmente los presupuestos de venta son conservadores en lo que respecta a inversiones que darn beneficios en el largo plazo. 5. Presupuestos operativos. Son aquellos que hacen referencia, principalmente, al rea de comercializacin, produccin y a los gastos de gestin los cuales suelen abarcar un ejercicio econmico (un ao), si bien en algunos casos puede resultar aconsejable referenciarlos a otra subdivisin temporal tal como: trimestre, semestre, etc. La elaboracin del presupuesto operativo se adapta a cada tipo de empresa: en el caso de empresas no productivas de bienes (por ejemplo, comercializadoras, empresas de servicio, almacenes, etc.) Objetivos Este tiene como principal objetivo elaborar los estados financieros presupuestados; que son estados producto de estimaciones de lo que ocurrir en el futuro, pero, normalmente tienen como referencia datos histricos de lo ocurrido en el pasado.

Elementos de los presupuestos operativos

Este tipo de presupuesto estn integrados por: 1.- Presupuesto de Ventas: Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar lmite de tiempo. Es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del plan de utilidades. Existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las polticas de precio, el grado de competencia, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparicin de nuevos productos, las condiciones econmicas, etc.

6. Presupuesto financiero Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa. Comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto) Flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos) Caja final. Caja inicial. Caja mnima.

Este incluye el clculo de p, tambin conocido como erogaciones de capitales. 7. Presupuesto de caja Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos lquidos ocasionados por la congelacin de deudas o amortizaciones de crditos o proveedores o pago de nmina, impuestos o dividendos. 8. Presupuesto de erogaciones capitalizables Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversin y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.