MG Idu 007 Manual Interv Ctos Infraestructura v2.0

instituto de Desarrollo Urbano
.Alcalda Mayor de Bogotj D.C.

RESOLUCION
DIRECCiN GENERAL
A L C A L D I A M A Y O R
aOGOrAD.e.
Instllulo
D ESA R R O llO UR BA NO
RESOLUCiN NMERO 2114
3 O J U L 2 0 1 2
Pgina 1 de 3 "Por la cual se adopta la versin 2.0 del Manual de Interventorla y/o Supervisin de
Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Pblico delIDU"
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITU TO DE DESARROLLO URBANO - JDU,
en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y, en especial, las conferidas por el literal f)
del articulo 29 del Acuerdo 001 de 2009, por el literal d) del articulo 3 del Acuerdo 002 de 2009
expedidos por el Consejo Directivo delIDU , yen atencin a los dispuesto en el artculo 8.1.11
del Decreto 73 4 de 2012, y
CONSIDERANDO
Que el artculo 209 de la Constitucin Poltica de Colombia establece que la funcin
administrativa est al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economla, celeridad, imparcialidad y publicidad,
mediante la descentralizacin de funciones y que la administracin pblica tendr un control
interno que se ejercer en los trminos que seale la ley.
Que el numeral 1 del artculo 14 de la ley 80 de 1993 , establece que las entidades estatales
tienen la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia .de la ejecucin de los
contratos, para garantizar el cumplimiento de los fines de la contratacin estatal.
Que de conformidad con el articulo 23 de la L ey 80 de 1993 , las actuaciones de quienes
intervengan en la contratacin estatal se desarrollarn con arreglo a los principios de
transparencia, economa y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la
funcin administrativa. Igualmente, se aplicarn en las mismas las normas que regulan la
conducta de los servidores pblicos, las reglas de interpretacin de la contratacin, los
principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo.
Que de conformidad con el pargrafo del articulo 1 de la L ey 87 de 1993 , dentro de los
instrumentos de expresin del control interno se contemplan los manuales adoptados por las
entidades.
Que el articulo 1 de la L ey 872 de 2003 , al crear el Sistema de Gestin de Calidad, determin
que cada entidad del Estado debe adoptarlo con un enfoque de procesos que se surtan al
interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus
funciones asignadas por el ordenamiento jurdico vigente.
Que los manuales, procesos, procedimientos, guas, especificaciones, instructivos, cartillas y
formatos agilizan las actuaciones administrativas, dan transparencia y claridad a los procesos,
actan como instrumentos de capacitacin, entrenamiento y gestin, garantizando el
cumplimiento de los principios legales y constitucionales.
Que a travs del manual de interventora y/o supervisin de Infraestructura Vial y Espacio
Pblico del IDU , se establecen los criterios, requerimientos y se delimitan los niveles de
responsabilidad, competencia y autoridad sobre las actividades que se deben desarrollar y
ejercer para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los respectivos contratos, por
parte de los consultores, constructores, interventores y supervisores.
Que mediante Resolucin N 965 del 9 de octubre de 1998, Se adopt el Manual de
Interventorla del Instituto de Desarrollo U rbano-IDU .
Que mediante Acto Administrativo denominado Instructivo N 7 del 28 de junio de 2000, se
modific el Manual de Interventorla del Instituto de Desarrollo U rbano-IDU .
fr~.
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1-._--
Instituto de Desarrollo Urbano
Alcalda Mayor de Bogot. D.C.
RESOLUCION
DIRECCiN GENERAL
RESOLUCiN NMERO , .
A L CA L DI A M A Y OR
B OG OT A o.c.
Instltulo
DESARROLLO URBANO
211{ 30 J UL 2012
Pgina 2 de 3 "Por la cual se adopta la versin 2.Odel Manual de Interventoria y/o Supervisin de
Contratos de Infraestructura Vial yEspacio Pblico dellDU"
Que mediante Resolucin N" 22 del 13 de enero de 2000, se modific el Manual de
Interventora del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, con el fin de incluir el grado de
responsabilidad de los interventores, coordinadores de obra, subdirectores tcnicos y/o
gerentes, directores tcnicos ydirector general en el desarrollo de los contratos.
Que mediante Resolucin N" 905 del 25 de mayo de 2000, se modific el Manual de
Interventora del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.
Que mediante Resolucin N" 1429 del 1 de agosto de 2000 se aclara la anterior Resolucin,
con el fin de ampliar el plazo de entrada de vigencia del nuevo manual de Interventoria hasta el
1
0
de agosto con el fin de garantizar su efectiva difusin al interior del Instituto.
Que mediante Resolucin N1657 del 08 de septiembre del 2000, se ratifica el Instructivo N" 7
del 28 de junio de 2000.
Que mediante Resolucin N" 12055del 24 de noviembre de 2003, se modifica la Resolucin N"
965 del 9de octubre de 1998yse modifica el Manual de Interventora.
Que mediante Resolucin N" 7891 del 06julio del 2004, se modifica el Manual de Interventora.
Que mediante Resolucin N" 5608 del 29 agosto de 2005 se adopta el Manual de Interventora
del Instituto de Desarrollo Urbano yse deroga la Resolucin N" 965 del 9 de octubre de 1998, la
Resolucin W 22 del 13 de enero de 2000, la Resolucin N" 905 del 25 de mayo de 2000, la
Resolucin N" 1429 del 1 de agosto de 2000 yla Resolucin N" 12055del 24 de noviembre de
2003.
Que mediante Resolucin N" 167 del 16 de enero de 2006 se actualiza el Manual de
Interventora del Instituto de Desarrollo Urbano adoptado en la Resolucin N" 5608 del 29
agosto de 2005.
Que mediante Resolucin N" 1874 del 29 de agosto de 2008, se derog el Instructivo N" 7 del
28 de junio de 2000.
Que mediante Resolucin N 4374 del 29 de diciembre de 2010, se adopt el Manual de
G estin Integral de Proyectos de Infraestructura Vial y Espacio Pblico del IDU yse derog la
Resolucin N" 1657 de 08 de septiembre de 2000, la Resolucin N" 7891 del 06 de julio de
2004, la Resolucin W 5608 del 29 de agosto de 2005 yla Resolucin N" 167del 16 de enero
de 2006.
Que la Ley 1474 de 2011 estableci nuevas regulaciones en materia de interventora y
supervisin de contratos estatales, y as mismo el Decreto Ley 19 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 734 de 2012, introdujeron cambios a la normatividad contractual, por lo cual se
hacen necesario adoptar una nueva versin del Manual de Interventora y/o Supervisin de
Contratos de Infraestructura Vial yEspacio Pblico del IDU.
Que en merito de loexpuesto, La Directora G eneral del Instituto de Desarrollo Urbano,
RESUELVE
A RT CULO PRIMERO.- A doptar el documento MG -IDU-007 Manual de interventora y/o
supervisin de Infraestructura Vial y Espacio Pblico del IDU Versin 2.0, el cual forma parte
integrante de la presente Resolucin.
~.
Instituto deDesarrollo Urbano
:AlcaldaMayor deBogotj D.C.
RESOLUCION
DIRECCiN GENERAL
11
A L CA L DI A M A Y OR
BO G arA o.c.
Inslftuto
DESA RROUO URBANO
RESO LUCiN NMERO 21H
3 O J UL 2012
Pgina 3 de 3 "Por la cual se adopta la versin 2.0 del Manual de Interventorla y/o Supervisin de
Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Pblico delIDU"
ARTCULO SEG UNDO .- Derogar la Resolucin N 4374 del 29 de diciembre de 2010, por la
cual se adopt la versin 1.0 del Manual de G estin Integral de Proyectos de Infraestructura
Val y Espacio Pblico del IDU, y las disposiciones que sean contrarias al Manual adoptado con
la presente Resolucin.
ARTCULO TERCERO .- La presente Resolucin rige apartir de lafecha de su publicacin enel
registro distrital.
PUBLQUESE, CO MUNIQUESE yCMPLASE
Dada en Bogot D.C. a los,
J UL 2012
Aprob:
~~s6:
)"ff ~~viS6:
- 1. . Revis:
le' Revis:
Revis:
Elabor:
Elabor:
Maria Margarita Arbelaez Villegas Subdirectora G eneral J uridica. ~:'
G erardo J ajmes Silva - Asesor Subdireccin G eneral J urdica_ A
~
Wi.lber O rfando G 6mez Cubillos - J efe de O ficina Asesora de Planea.dn.
t
";". _
O sear FI6rez Moreno - Subdirector G eneral de G estin Corporativa ~~
Lilrana Ricardo Betancourt - Subdirectora G eneral de Desarrollo Urbano "--
Francisco J avier Cifuentes Ramrez - Subdirector G eneral de In~~estruclu .
luzney Andrea Rivera Castro - O ficina Asesora de Planeaci6n.\1""
Cesar O rlando Miranda Rivas - O ficina Asesora de Planeacin. ~
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IOU-007
INTERVENTORA YIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
lB
DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO
ALCALolA MAYOR
21H
DE BOGOT O,C.
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Insti~11
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INTERVENTORA Y/O
SUPERVISiN DE
,
CONTRATOS DE
INFRAESTRUCTURA VIAL Y
ESPACIO PBLICO
Ao 2012
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VA J O
L
a Flrez Maria Mar rita
Arbelez Vi egas
Subdirectora anaral
Jurdica
Liliana Ricardo
Betancourt
Subdirectora General
de Desarrollo Urbano
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG'IDU-007
2.0
51
PROCESO
ACTO AD~INIST2rVO
ALCALOiA MAYOR
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DE BOGOTA O.C.
Instituto
HOJ A DE CONTROL DE VERSIONES
96
96
220
220
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Liliana Ric rdo
Betancourt
VALIDADO POR:
~
Maria Mar rita
Arbelez Vil egas
Subdirectora Generat
J urdica
Por la cual se adopta el manual de Interventoria del
Instituto de Desarrollo Urbano y se dictan otras
dis osiciones.
Por la cual se actualiza el Manual de Interventora del
Instituto de Desarrollo Urbano y se hacen otras
aclaraciones.
Por la cual se modifica el Manual de Interventora.
Por la cual se ratifica un acto administrativo.
Por la cual se modifica una resolucin y se modifica el
manual de Interventora.
_ . _ .
Por la cual se adopta el manual de Interventora del
Instituto de Desarrollo Urbano'
r
Por la cual se modifica el Manual de Interventora
Por la cual se modifica el manual de Interventora del
Instituto de Desarrollo Urbano de Santa Fe de Bogot.
Esta resolucin es derogada por la resolucin 905 del 25
de mayo del 2000, por la cual se modifica el Manual de
Interventora. Este manual no tiene anexos, modifica a
folios 051, 052, 053, 054, 055, 056, 086, 087, 088, 089,
090,091,092,093,106,107, 108, en el sentido de incluir
el grado de responsabilidad de los interventores,
coordinadores de obra, subdirectores y gerentes,
directores tcnicos eneral.
Por la cual se modifica el manual de Interventora del
Instituto de Desarrollo Urbano.
Por la cual se aclara la resolucin 0905 del 25 de mayo de
2000.
or no
Su dir ctor
General de Gestin
Ca orativa
Resolucin 167
del 16/01/2006
Resolucin 22
del 19/10/2000
Resolucin 905
del 25/05/2000
Resolucin
1429 del
01/08/2000
Resolucin
1657 del
08/09/2000
Resolucin
12055 del
24/11/2003
Resolucin
7891 del
06/07/2004
Resolucin
5608 del
29/08/2005
3
3
4
2
2
2
2
1
1
4.1
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORfA YIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
11
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR
21H
DE BOGOT D.C.
InSI~ut~
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119
157
o000 o~:iiNo:'De
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- Se da un nuevo enfoque al manual para presentar la
gestin integral de los proyectos, actualizando la
informacin y especificando las responsabilidades de
cada uno de los actores del seguimiento a proyectos.
- Alineacin conla estructura vi ente de la entidad.
- Se ajusta el Manual de acuerdo con lo establecido enla
Ley 1474 de 20t1"Por la cual, se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin,
investigacin y sancin de actos de corrupcin y la
efectividad del control de la gestin pblica" y en el
Decreto 0734 de 2012 "Por el cual se reglamenta el
Estatuto General de Contratacin de la Administracin
Pblica se dictanotras dis osiciones".
Resolucin
4374 del
29/12/2011
21H
3 O J UL 2 0 1 2 "
2.0c o
1.0
Mara Margar a
Arbelez Ville s
J urdica
APROB
rancisc Javier
fuente Ramrez
. Subdirector General
de Infraestructura
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
li1
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR
21H
DE BOGOT A D.C.
,- Instiluly 1..
TABLA DE CONTENIDO
l. INTRODUCCI N 8
11. OBJ ETIVO 9
111. ALCANC E 9
IV. NORMA TIVI DAD ESP EC1FICA 1O
4.1 NORMAS APLICABLES EN EL TEMA DE CONTRATACiN 10
4.2 NORMAS APLICABLES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA 11
4.3 NORMAS APLICABLES EN EL COMPONENTE TCNICO 11
4.4 NORMAS APLICABLES EN MATERIA PREDIAL 12
4.5 NORMAS APLICABLES EN MATERIA AMBIENTAL.. 13
4.6 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL. 15
4.7 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA SOCIAL.. 16
4.8 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE TRANSITO 16
4.9 NORMAS APLICABLES EN MATERIA FINANCIERA 17
4.10 CONVENIOS CON ESP, ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS 17
V. GESTiN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACiN DEL PROYECTO 17
5.1 INFORMES DE LA INTERVENTORA Y DE LA CONSUL TORA 18
5.1.1 Informe Ejecutivo del Desarrollo de la Fase de Preliminares 18
5.1.2 Informe Semanal de Interventoria 19
5.1.3 Informe Mensual de lnterventora 20
Maria Marg 'Ia
Arbelez ViII gas
Subdirectora G neral
J urdica
Liliana Ricardo
Belancourt
Subdirectora Gene
de Desarrollo Urba o
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
18
I~
ALCALOiA MAYOR
2114
DE BOGOT D.C.
J I ,-
t~~,I ~LlI O
5.1.4 Informe para el Seguimiento a Contratos con Garanta de Estabilidad ylo Calidad .
...................................................................................................................................... 25
5.1.5 Informe Final de Interventora 28
5.1.6 Informe Mensual de laConsultora de Factibilidad 32
5.1.7 Informe Final de la Consultora de Factibilidad 34
5.1.8 Informe Mensual de la Consultora de Diseo I Gestin de Infraestructura,
Investigacin y Desarrollo 35
5.1.9 Informe Final de la Consultora de Diseo I Gestin de Infraestructura,
Investigaci n y Desarrollo 37
5.1.10 Polticas de Informes 37
5.2 ANTICIPO Y FORMAS DE PAGO 38
5.2.1 Anticipo 38
5.2.1.1 Apertura de la Cuenta de Manejo del Anticipo 40
5.2.1.2 Manejo del Anticipo 41
5.2.1.3 Liquidacin del Antici po 43
5.2.1.4 Reintegro de Saldos del Anticipo a Favor deIIDU 43
5.2.2 Radicacion de Cuentas 44
5.2.3 Mayores Cantidades de Obra 44
5.2.4 Mayor Prestacin del Servicio de Interventoria 45
5.2.5 temNo Previsto 46
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Liliana Ric rdo
Betancourt
Mara Mar anta
Arbelez Vi legas
J urdica
VI. GENERALIDADES SOBRE LA INTERVENTORA y LA SUPERVISiN DE LOS
CONTRATOS 47
S 47
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORiA YIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
lB
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOfA MAYOR
2114
DE BOGOT D.C.
Instituto
6.2 CRITERIOS PARA LA ASIGNACiN DE SUPERVISORES 49
VII. GESTiN INTEGRAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO
PBLiCO 51
7.1 ETAPA DE FACTIBILIDAD 53
7.1.1 Estudio de Prefactibilidad 53
7.1.2 Estudio de Factibilidad 55
7.1.3 Componentes de la Fase de Preliminares 57
7.1.4 Obligaciones del Consultor,lnterventoria y Supervisin IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Preli mi nares 58
7.1.5 Componentes de la Fase de Ejecucin de Factibilidad 62
7.1.6 Obligaciones del Consultor,lnterventoria y Supervisin IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Ejecucin 62
7.1.7 Componentes de la Fase de Entrega, Revisin y Aprobacin de la Factibilidad 68
7.1.8 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisin IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Entrega, Revisin y Aprobacin ................................................................................. 68
7.1.9 Componentes de la Fase de Liquidacin 70
- Fase Liquidacin 70
7.1.11 Entregables Etapa de Factibilidad 73
7.2 ETAPA DE DISEO 77
7.2.2 Obligaciones del Consultor, Interventora y Supervisin IDU - Etapa de Diseo-
Fase Preliminares 78
7.2.3 Componentes de la Fase de Ejecucin del Diseo 83
7.2.4 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisin IDU - Etapa de Diseo -
Fase Ejecucin 83
7.2.5 Componentes de la Fase de Entrega, Revisin y Aprobacin del Diseo 89
7.2.6 Obligaciones del Consultor, Interventora y Supervisin IDU. Etapa de Diseo-
Fase Entrega, Revisin y Aprobacin 90
7.2.8 Obligaciones del Consultor, Interventora y Supervisin IDU - Etapa de Diseo -
Fase Liquidacin 93
7.2.9 Entregables Etapa de Diseo 96
7.3 ETAPA DE DISEO CON SUPERVISiN DIRECTA DE LA ENTIDAD 100
7.3.1 Obligaciones del Consultor y de la Supervisin IDU - Etapa de Diseo con
Supervisin Directa de la Entidad - Fase Preliminares 101
7.3.2 Obligaciones del Consultor y de la Supervisin IDU Etapa de Diseo con
Supervisin D' c a e a Entidad - Fase Ejecucin 103
ELAB0RAD o. V ADa POR. YALI ADa POR: A POR:
,/ ~
MariaMarg ita
Arbelez Vi11gas
J urdica
LlanaRica do
Betancourt
Subdirectora Genera
Fran seo Javier
Cifu tes Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
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CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
l B
Al CALOIA MAYOR
2 l J 4
DE BOGOT O.C.
t, ,~
~.
~n;U~t? I
Supervisin Directa de la Entidad - Fase Entrega, Revisin y Aprobacin 107
Supervisin Directa de la Entidad - Fase Liquidacin 109
7.4 ETAPA DE CONSTRUCCiN 11O
7.4.2 Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisin IDU - Etapa de
Construccin - Fase Preliminares 111
7.4.3 Componentes de la Fase de Ejecucin 119
7.4.4 Obligaciones del Constructor, Interventora y Supervisin IDU - Etapa de
Construccin - Fase de Ejecucin 119
Construccin - Fase de Liquidacin 129
7.4.7 Entregables Etapa de Construccin 134
7.5 ETAPA DE CONSERVACiN 134
7.5.2 Etapa de Conservacin - Obligaciones del Constructor, Interventoria ySupervisin
IDU - Fase: Preliminares 135
7.5.3 Componentes de la Fase de Ejecucin 142
7.5.4 Etapa de Conservacin - Obligaciones del Constructor, Interventora y Supervisin
IDU - Fase Ejecucin 142
7.5.6 Etapa de Conservacin - Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisin
IDU - Fase Liquidacin 152
7.6 COMPONENTES GENERALES DE LAS ETAPAS DE DISEO, CONSTRUCCiN Y
CONS ERVACIN 157
7.6.1 Componente Legal 157
7.6.2 Componente Administrativo y Financiero 161
VIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 163
IX. GLOSARIO DE TRMINOS BSICOS 164
Maria Marg rita
Arbelez Vil gas
Subdirectora eneral
J urdica
VALt:,,0 POR:
Liliana Rica o
Betaneourt
SubdirectoraGeneral
de DesarrolloUrban
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CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
AlCALOIA MAYOR
21H
DE BOGOT D.C.
, -
InSliwt? I .h,
1. INTRODUCCiN
En cumplimiento de su misin institucional, el Instituto de Desarrollo Urbano debe garantizar el
eficiente y eficaz desarrollo urbano y la ejecucin integral de los proyectos de infraestructura de
los sistemas de movilidad y espacio pblico del Distrito Capital, razn por la cual se ha definido
el concepto integral de seguimiento, con el fin de lograr un ptimo control tcnico,
administrativo, financiero, legal, social, predial, ambiental, en seguridad y salud ocupacional, y
en la coordinacin interinstitucional durante las fases que comprenden cada una de las etapas
de los proyectos como son: factibilidad, diseo, construccin, conservacin y los relacionados
con la gestin de infraestructura, investigacin y desarrollo.
El manual se ha diseado como una herramienta que facilite la toma de decisiones y que
contribuya al desarrollo exitoso de todos los proyectos IDU, eneste documento se desarrolla el
objetivo, alcance, normalividad especfica, gestin administrativa de la documentacin del
proyecto donde se describe el contenido general de los informes que debe presentar la
interventora o la consultora cuando estos contratos no tienen interventora, se hacen
aclaraciones relacionadas con algunas formas de pago usuales enel IDU, la gestin integral de
seguimiento y control a la ejecucin de contratos de infraestructura vial y del espacio pblico, en
sus diferentes etapas de factibilidad, diseo, construccin, conservacin y los relacionados con
la gestin de infraestructura, investigacin y desarrollo, los documentos IDU de referencia para
la ejecucin y seguimiento a los contratos y finalmente unglosario de trminos bscos.
Mara Marga ita
Arbelez ViII as
J urdica
Llana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR
2114
DE BOGOT D.C.
Instituto
11. OBJ ETIVO
El Manual de Interventoria y/o supervisin de Contratos de Infraestructura Vial y Espacio
Pblico del IDU es una herramienta que define y especifica las actividades mnimas a
desarrollar por cada uno de los diferentes actores involucrados en la ejecucin de contratos
celebrados por el IDU para el desarrollo de proyectos del Sistema de Movilidad y del Espacio
Pblico y las obligaciones derivadas de estas actividades.
Este Manual contribuye al buen manejo y por ende, al desarrollo exitoso de todos los proyectos
que gestiona el IDU.
111. ALCANCE
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 19 de 1972, del Concejo de Bogot, en el
Decreto Distrital N" 980 de 1997 y en el Acuerdo 001 de 2009, del Consejo Directivo del IDU,
corresponde a la Entidad, entre otras funciones, la ejecucin integral y el mantenimiento de los
proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y de espacio pblico construido del
Distrito Capital, contemplados dentro del Plan de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo
Econmico y Social y de Obras Pblicas del Distrito capital y los planes y programas
sectoriales.
El desarrollo de estos cometidos legales, se ejecuta a travs de la celebracin de contratos
estatales y convenios, de conformidad con la norrnatividad vigente.
OR:
Pgina 9 de 175
Liliana Ri rdo
Betancourt
Maria Marg rita
Arbelez ViII gas
J urdica
Con este Manual se facilita el control y seguimiento al desarrollo de los proyectos del Sistema
de Movilidad y del Espacio Pblico, desde el momento en que se suscriben los contratos entre
las partes hasta el recibo de los productos y liquidacin de los mismos. En los casos en los que
se desarrollen actividades que involucren a Empresas de Servicios Pblicos u otras Entidades
CDIGO MANUAL VERSIN
MG-IDU-007
2.0
IJ
<
21H
DE BOGOT A D.C.
,-
Instituto
pblicas o privadas, se deber tener en cuenta las reglas y procedimientos establecidos en los
Convenios que se suscriban con cada una de ellas.
El presente Manual es una herramienta de obligatorio cumplimiento, en los proyectos de
infraestructura vial y peatonal, para los servidores pblicos del IDU, los contratistas de
prestacin de servicios de apoyo a la gestin que la entidad contrate para la supervisin de los
contratos y las personas naturales o juridicas con las que el Instituto de Desarrollo Urbano
suscriba contratos de consultora, obra, conservacin e interventora.
IV. NORMATIVIDAD ESPECIFICA
4.1 NORMAS APLICABLES EN EL TEMA DE CONTRATACiN
Decreto Ley 19 de 2012, de la Presidencia de la Repblica, "Por el cual se dictan
normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios
existentes en la Administracin Pblica"
Ley 1474 de 2011, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de
corrupcin y la efectividad del control de la gestin pblica".
Ley 1150 de 2007, del Congreso de la Repblica, "Por medio de la cual se introducen
medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratacin con Recursos Pblicos".
Ley 190 de 1995, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se dictan normas
tendientes a preservar la moralidad en la Administracin Pblica y se fijan disposiciones con
el objeto de erradicar la corrupcin administrativa".
Ley 80 de 1993, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se expide el Estatuto
General de la Contratacin de la Administracin Pblica".
Mara Marg rita
Arbelez Vil egas
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DE BOGOT A D.C.
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Decreto0734 de 2012,de la Presidencia de la Repblica,"Por elcualse reglamenta el
Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan otras
disposiciones".
4.2 NORMAS APLICABLES ENMATERIA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
Ley 1474 de 2011, del Congresode la Repblica, "Por la cual se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin,investigacin y sancin de actos de
corrupcin y la efectividaddelcontrolde lagestin pblica".
Ley 734 de 2002, del Congresode la Repblica, "Por el cual se expide el Cdigo
Disciplinarionico".
4.3 NORMAS APLICABLES ENEL COMPONENTE TCNICO
Ley 842 de 2003, del Congresode la Repblica, "Por la cual se modifica la
reglamentacin delejerciciode la ingeniera,de sus profesiones afines y de sus profesiones
auxiliares,se adopta elCdigode tica Profesionalyse dictan otras disposiciones".
Resolucin 4959 de 2006, del Ministeriode Transporte, "Por la cual se fijan los
requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas
indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los vehculos
destinados a esta clase de transporte".
Resolucin 747 de 1998,del Ministeriode Transporte, "Por la cual se establecen los
topes mximos para sueldos y dems gastos que se pueden pagar en los contratos de
consultora, por el SISTEMA DE COBRO DE COSTOS DIRECTOS MAS SUELDOS
AFECTADOS POR UN MULTIPLICADOR".
Acuerdo 02 de 1999, del Concejode Bogot, "Por el cual se crea el sistema de
informacin de la MallaVialde Santa Fede Bogot".
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ALCALDIA MAYOR
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Instituto
Decreto Distrital 034 de 2009, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C, "Por el cual se
establecen condiciones para el trnsito de vehculos de carga en el rea urbana del Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones".
Decreto Distrital 319 de 2006, de la Alcaldia Mayor de Bogot D.C, "Por el cual se
adopta el Plan Maestro de Movlidad para Bogot Distrito Capital, que incluye el
ordenamiento de estacionamientos y se dictan otras disposiciones".
Decreto Distrital 215 de 2005, de ia Alcaldla Mayor de Bogot D.C, "Por el cual se
adopta el Plan Maestro de Espacio Pblico para Bogot Distrito Capital, y se dictan otras
disposiciones".
Resolucin 4880 de 2011, de la Direccin General del Insttuto de Desarrollo Urbano -
IDU "por la cual se adopta el Manual denominado "Especificaciones Tcnicas Generales de
Materiales y Construccin para Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Pblico en
Bogot D.C. - IDU-ET-2011".
4.4 NORMAS APLICABLES EN MATERIA PREDIAL
Ley 388 de 1997, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se modifica la Ley 9 de
1989 y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones".
Ley 9 de 1989, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se dictan normas sobre
planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiacin de bienes y se dictan otras
disposiciones".
Decreto 1420 de 1998, de la Presidencia de la Repblica, "Por el cual se reglamentan
parcialmente el artculo 37 de la Ley 9 de 1989, el artculo 27 del Decreto-ley 2150 de 1995,
los articulos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 Y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artculo
11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalos".
Acuerdo Distrital 10 de 2000, del Concejo de Bogot, "Por la cual se regula el pago de
compensaciones por el Instituto de Desarrollo Urbano en el Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones".
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DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO .
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALO i A MAYO R
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Decreto Distrital 296 de 2003, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C., "Por el cual se
reglamenta el Acuerdo 10 de 2000 y parcialmente los articulos 292, 293 Y 294, numeral 3,
del Titulo 11, Subttulo 4, Capitulo 1, Subcapitulo 4 del Decreto 619 de 2000".
Decreto Distrital190 de 2004, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C., "Por medio del cual
se compilan las disposiciones contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de
2003". (Plan de Ordenamiento Territorial).
Decreto Distrital 329 de 2006, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C., "Por el cual se
modifican los factores y parmetros para el reconocimiento del componente econmico del
Plan de Gestin Social establecidos en el articulo 6 del Decreto 296 de 2003".
Resolucin 5965 de 2006, de la Direccin General del Instituto de Desarrollo Urbano,
"Por la cual se adoptan los procedimientos tendentes a la aplicacin de los criterios y
factores establecidos en el decreto 329 del 22 de Agosto de 2006, que modific el decreto
296 del 16 de septiembre de 2003 y se dictan otras dsposiciones".
4.5 NORMAS APLICABLES EN MATERIA AMBIENTAL
Ley 1333 de 2009, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se establece el
procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones".
Ley 99 de 1993, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se crea el Ministerio del
Medio Ambiente".
Decreto 2820 de 2010, de la Presidencia de la Repblica, "Por el cual se reglamenta el
ttulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales".
Decreto 1791 de 1996, de la Presidencia de la Repblica, "Por medio del cual se
establece el rgimen de aprovechamiento forestal".
Decreto 948 de 1995, de la Presidencia de la Repblica, "Por el cual se reglamentan,
parcialmente la Ley 23 de 1973, los artculos 33, 73, 74, 75 Y 75 del Decreto-Ley 2811 de
1974; los articulos 41, 42, 43, 44, 45, 48 Y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en
relacin con la prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la proteccin de la
.".director
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Decreto 2811 de 1974, de la Presidencia de la Repblica, "Por el cual se dicta el Cdigo
Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al Medio Ambiente".
Resolucin 2397 de 2011, de la Secretara Distrital de Ambiente, "Por la cual se
regula tcnicamente el tratamiento y/o aprovechamiento de escombros en el Distrito
Capital".
Resolucin 6981 de 2011, de la Secretara Distrital de Ambiente y Secretaria
Distrital de Movilidad, "Por la cual se dictan lineamientos para el aprovechamiento de
llantas y neumticos usados y llantas no conforme en el Distrito Capital".
Resolucin 541 de 1994, del Ministerio del Medio Ambiente, "Por medio de la cual se
regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros,
materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construccin, de demolicin y
capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin".
Acuerdo 0028 de 2004, del Consejo Directivo de la CAR Cundinamarca, "Por el cual se
regula el uso, manejo, aprovechamiento de los bosques y la flora silvestre y la movilizacin
de sus productos en la jurisdiccin de la Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca
CAR
Acuerdo 327 de 2008, del Concejo de Bogot, "Por medio del cual se dictan normas
para la planeacin, generacin y sostenimiento de zonas verdes denominadas "Pulmones
Verdes" en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones".
Acuerdo 19 de 1996, del Concejo de Bogot, "Por el cual se adopta el Estatuto General
de Proteccin Ambiental del Distrito Capital de Santa Fe de Bogot y se dictan normas
bsicas necesarias para garantizar la preservacin y defensa del patrimonio ecolgico, los
recursos naturales y el medio ambiente".
Decreto Distrital 531 de 2010, de la Alcaldia Mayor de Bogot D.C, "Por el cual se
reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y la jardineria en Bogot y se definen las
responsabilidades de las Entidades Distritales en relacin con el tema y se dictan otras
disposiciones".
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Decreto Distrital 417 de 2006, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C, "Por medio del cual
se adoptan medidas para reducir la contaminacin y mejorar la calidad del aire en el Distrito
Capital".
regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin".
4.6 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL
Ley 828 de 2003, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se expiden normas para el
Control a la Evasin del Sistema de Segurdad Social".
Ley 789 de 2002, del Congreso de la Repblica, "Por la cual se dictan nonnas para
apoyar el empleo y ampliar la proteccin social y se modifican algunos artculos del Cdigo
Sustantivo de Trabajo".
Ley 100 de 1993, del Congreso de la Repblica, "por la cual se crea el Sistema de
Seguridad Social y se dictan otras disposiciones".
Ley 9" de 1979. del Congreso de la Repblica, "Por la cual se dictan Medidas
Sanitarias".
Decreto 1295 de 1994, de la Presidencia de la Repblica, "Por el cual se determina la
organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales".
Decreto 1703 de 2002, de las Presidencia de la Repblica "Por el cual se adoptan
medidas para promover y controlar la afiliacin y el pago de aportes en el Sistema General
de Seguridad Social en Salud".
Decreto 510 de 2003, de la Presidencia de la Repblica, "Por medio del cual se
reglamentan parcialmente los articulos 3, 5, r, 8, 9,10 Y 14 de la Ley 797 de 2003".
Resolucin 8321de 1983, del Ministerio de Salud, "Por la cual se dictan normas sobre
proteccin y conservacin de la audicin de la salud y el bienestar de las personas, por
causa de la produccin y emisin de ruidos".
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SubdirectoraGeneral
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Subdir etor General
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Resolucin 2413 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. "Por la cual se
dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construccin".
4.7 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA SOCIAL
ley 134 de 1994, del Congreso de la Repblica. "Por la cual se dictan normas sobre
mecanismos de participacin ciudadana".
Acuerdo 79 de 2003. del Concejo de Bogot. "Por el cual se expide el Cdigo de Polica
de Bogot D.C ....
4.8 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE TRANSITO
ley 769 de 2002, Congreso de la Repblica. "Por la cual se expide el Cdigo Nacional
de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".
Resolucin 1050 de 2004, del Ministerio de Transporte. "Por la cual se adopta el
Manual de Sealizacin Vial - Dispositivos para la Regulacin del Trnsito en Calles,
Carreteras y Ciclorrutas, de conformidad con los articulos 5, 113. 115 Y el pargrafo del
articulo 101 de la Ley 769 del 6 de agosto de 2002".
Decreto Distrital 034 de 2009, de la Alcaldia Mayor de Bogot D.C. "Por el cual se
establecen condiciones para el trnsito de vehiculos de carga en el rea urbana del Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones".
Decreto Distrital 319 de 2006, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C. "Por el cual se
adopta el Plan Maestro de Movilidad para Bogot Distrito Capital. que incluye el
ordenamiento de estacionamientos y se dictan otras disposiciones".
Decreto Distrital 309 de 2009, de la Alcalda Mayor de Bogot. "Por el cual se adopta
el Sistema Integrado de Transporte Pblico para Bogot. D.C.. y se dictan otras
disposiciones".
Francis o Javier
Cifuent s Ramrez
Subdir ctor General
de Infraestructura
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de Desarrollo Urban
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4.9 NORMAS APLICABLES EN MATERIA FINANCIERA
compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgnico
del Presupuesto Distrital".
Decreto Distrital 390 de 2008, de la Alcalda Mayor de Bogot D.C,"Por el cual "Por el
cual se reglamentan losAcuerdos Orgnicos de Presupuesto 24 de 1995 y 20 de 1996, en
materia de tesoreria y crdito pblico y se dictanotrasdisposiciones".
4.10 CONVENIOS CON ESP,ENTIDADES PBLICAS Y PRIVADAS
De manera especial. el Instituto de Desarrollo Urbano tiene Convenios
Interadministrativos vigentes y enejecucin conlas Empresas de Tecnologas de la
Informacin y lasComunicaciones, de Energa y Gas, y de Acueducto y Alcantarillado
del OrdenDistrital. As mismo, se destacan losacuerdos que el Instituto de Desarrollo
Urbano pueda llegar a realizar concualquier Entidad Pblica. de Economa Mixta o
Privada que se relacione directamente conla ejecucindel proyecto de infraestructura.
Nota: El anterior listado no estaxativo, por lo cual se entender incluido enel mismo lasleyes.
decretos, acuerdos y dems normasque losmodifiquen reglamenten o complementen.
V. GESTiN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACiN DEL PROYECTO
Enlo referente a la gestinadministrativa de la documentacin del proyecto, el contratista, la
Interventora y el IDU debern cumplir con lo exigido en el Manual de Archivo y
Correspondencia del IDU, con el finde mantener actualizado el Archivo y Control de la
documentacin del proyecto.
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As mismo, todos los informes que se presenten al IDU deben cumplir con el contenido
estipulado eneste manual. Encaso que por la naturalezadel contrato no se requiera diligenciar
alguno de los numerales establecidos, se debe escrbir en el numeral correspondiente "No
Aplica". La documentacinque requiera el IDU y no se encuentre definida en el contenido del
informe debe entregarse como unanexoal mismo.
5.1 INFORMES DE LA INTERVENTORAyDE LA CONSULTORA
5.1.1 Informe Ejecutivo del Desarrollo de la Fase de Preliminares
Terminada la fase de preliminares la interventora debe entregar un informe ejecutivo del
contrato de Construccino Conservaciny de los conveniosasociados, el cual contendr como
mnimo la siguiente informacin y documentos, cuando estos apliquen de acuerdo con la
modalidad del contrato ydeber tener laestructuraque se muestra a continuacin:
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1. GENERALIDADES
1.1. Nmero del contrato
1.2. Objeto del contrato
1.3. Razn social
1.4. Fechas de suscripci6n, legalizacin, plazo yvalor de los contratos con sus diferentes etapas
1.5. Garantas y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones ylo prrrogas.
1.6. Nmero y descripcin de los convenios asociados.
1.7. Informacin de Contacto de los contratistas incluyendo un nico correo electrnico oficial para cada contrato
1.8. Oficio de la Interventora aprobando las Hojas de vida del personal profesional, administrativo, tcnico, ambiental
y social del contratista.
S d rector
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INFORME EJ ECUTIVO.FASEDE PRELIMINARES"
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2. INFORMACI
2.1. Relacin detallada de los estudios y diseos del proyectoy documentacinde referencia entregada por el IDU u
obtenida directamente por los Consultores o Contratistas, presentando el anlisis, conclusiones y recomendaciones
correspondientes.
2.2. Anlisis de Precios Unitarios APU, de los tems originales del contrato, debidamente firmados por el contratista e
interventoria.
2.3. Programacin de obra, plande inversindel anticipo, enfoquey metodologaaprobado por la interventoria.
2.4. Descripcin breve del Plan de Manejo de Trfico, Sealizacin y Desvos (PMT) aprobado por la Secretaria
Distrital de la Movilidad, indicando el documento de aprobacin.
2.5. Registro sobre las condiciones actuales encontradas en a zona del proyecto, detallando especialmente lo
concerniente a redes, predios, urbanismo y paisajismo.
2.6. Recomendacin explicita de ia Interventoria acerca de la iniciacindel proyectocon las condiciones actuales.
3.INFORMACI N AMBIENTAL Y SOCiAL
3.1. PIPMA, revisado y aprobado por la Interventoria
3.2. Componente social aprobado por la Interventora.
3.3. Descripcin de la reunin social de inicio y soportes.
3.4. Actas de vecindad debidamente suscritas por la Interventoria, Contratista y Comunidad.
4. INFORMACI N ESP Y ENTIDADES PUBLICAS
4.1. Informacin de la presentacin del proyecto a ejecutar y acuerdos especificas para el contrato, especialmente
del cronograma de obras respecto a intervenciones de las ESP y Otras Entidades (SDP, SDHT, UAESP, J BB, SDM,
entre otras) en la ejecucin del proyecto de infraestructura, indicandodocumentos de aprobacin.
5.1.2 Informe Semanal de Interventora,
El informe semanal ser presentado como un reporte de gestin el cual no requerir de
aprobacin y ser elaborado con la informacin resultante de los comits semanales de obra y
el registro de los recorridos del interventor y el supervisor IDU, este se presentar en el formato
IDU vigente. Debe presentarse al IDU, en medio magntico (correo electrnico), el primer da
calendario posterior al corte semanal y en medio fisico dentro de los dos (2) das calendarios
siguientes. En caso de presentarse un presunto incumplimiento por parte del contratista, el
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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDiA MAYOR
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interventor deber reportarlo al IDU de manera inmediata con el fin de que se tomen las
medidas pertinentes.
5.1.3 Informe Mensual de Interventora.
Estos informes describen las actividades efectuadas en el periodo y el estado actual del
proyecto, de igual manera, presenta las recomendaciones y observaciones de la Interventora
para la efectiva ejecucin del contrato en cada uno de sus componentes. La Interventoria debe
presentar al IDU el Informe Mensual con su respectivo Informe Ejecutivo, sobre el avance de
los trabajos de Construccin o Conservacin, de acuerdo con la modalidad del contrato, en
original y en medio magntico, el cual debe ser entregado dentro de los siguientes diez (10)
dias hbiles contados a partir de la fecha de corte de obra acordada.
Preferiblemente se debe acordar como fecha de corte de obra el dia 15de cada mes, para que
el contratista de obra tenga cinco (5) das hbiles con el fin de entregar a la interventora los
insumas requeridos para el informe mensual y a la vez la interventoria tenga otros cinco (5) dias
hbiles para elaborar y presentar el informe al IDU. De esta forma se puede garantizar que la
factura con los documentos soporte, sea radicada antes del dia diez (10) del mes siguiente para
el respectivo pago en ese mes.
Los informes mensuales deben ser presentados por la Interventora adjuntando copia del "Acta
de Recibo Parcial de Obra", debidamente suscrita, de acuerdo con el formato IDU vigente, la
cual debe especificar las actividades establecidas en el contrato, las modificaciones
implementadas y las obras ejecutadas, incluyendo la descripcin de las actividades, cantidad y
precios unitarios; con el fin de evaluar el cumplimiento del Contratista en lo referente a las
diferentes actividades y acuerdos establecidos en el contrato. El informe mensual debe incluir el
consolidado de las actividades de cada uno de los programas y sus respectivos indicadores de
gestin, adicionalmente debe mencionar en forma especial las actividades realizadas con cargo
a entidades diferentes del IDU referentes a la ejecucin del proyecto de infraestructura.
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t"Stil~l? I
aJ . Contenido del Informe EjeCutivo
" . . -' - "":o'_-1<i4:
1. GENERALIDADES
1.1. Nmero del contrato
1.2. Objeto del contrato
1.3. Nmero del (los) convenio(s) asociado(s)
2. INFORMACI N DEL PROYECTO
2.1. Presentar grficamente el avance mensual de la programacin fsica, presupuestal y financiera del contrato a la
fecha de corte, la cual debe corresponder a los valores mensuales contemplados en el acta de recibo parcial de
obra del perodo al cual se refiere el informe; incluir los valores acumulados a la fecha de corte.
2.2. Actividades macro realizadas de cada uno de los productos, componentes y problemticas del proyecto.
b) .. Contenido Informe Mensual .
.' . -- . . -''''",'-; .
1. GENERALIDADES
1.1. Descripcin general del contrato de Construccin o Conservacin, de acuerdo con la modalidad del contrato.
1.2. Objeto del contrato.
1.3. Fechas de suscripcin, legalizacin, plazo y valor de los contratos con sus diferentes etapas, prorrogas,
suspensiones y adiciones.
1.4. Directorio telefnico actualizado del personal profesional del Contratista, la Interventoria y de los delegados de
las ESP asociados al proyecto.
2. INFORMACI N LEGAL Y FINANCIERA
2.1. Garantas y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones y/o prrrogas.
2.2. Presentar el Cuadro de Control Legal del Contratista y de la Interventora.
2.3. Evaluacin del cumplimiento de las obligaciones contractuales y de convenios asociados.
2.4. Programacin del Plan Anual de Caja (PAC), para los contratos asociados al proyecto, Indicando la
programacin mes a mes durante la vigencia del contrato, con el periodo establecido por STIR.
2.5. Bal ance f i nanci ero del cont rat o y de Int ervent ora y de conveni os asoci ados.
2.6. Presentar el cuadro de control financiero del Contratista, en el formato IDU vigente.
2.7. Informe sobre el manejo del anticipo y anexos.
2.8. Se deben relacionar las metas fsicas a ejecutar con respecto al presupuesto disponible contractualmente.
Informar cantidades y/o saldos fallantes o sobrantes dentro del proyecto para el cumplimiento de las metas fsicas
contractuales. Informar las cantidades y costos referentes a ejecucin de estudios, diseos y obras para redes
discriminadas con cargo allDU y/o la ESP, igualmente se deben relacionar las maniobras solicitadas a las ESP.
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DE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIO PBLICO
PROCESO
ACTO ADMINI~TR~TIV021 J ~
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b) Contenido Informe Mensual
3. INFORMACI NTECNICA
3.1. Cronograma de obra contractual, aprobado por la Interventoriacon surespectivo anlisis a lafecha de corte.
3.2. Descripcin de las actividades desarrolladas durante el mes por el Contratista y la Interventoria y su equipo de
trabajo (Director, Residentes y Especialistas)
3.3. Esquemas de avance fsico de obra, planos de localizacindel proyecto, figuras, cuadros y dems infomnacin
rel evant e rel aci onada con el avance del cont rat o
3.4. Registro fotogrfico del avance del proyecto tomado puntos fijos y p~normica, de igual manera una
descripcin corta de la foto indicando iocalizacin, (georreferenciacin), aspectos relevantes y fecha. Durante la
ejecucin dei contrato de conservacin, la Interventora debe presentar al IDU "Registros Fotogrficos" por cada
elemento de la Malla Vial que haga parte del contrato, resaltando el "Antes" y el "Despus", en la Fase de
Preliminares, durante la ejecucin del primer diagnstico, en la Fase de Ejecucin, antes de realizar las
intervenciones, en la Fase de Ejecucin, despus de realizar la intervencin, en la Fase de Liquidacin para el
recibo y liquidacin del contrato.
3.5. listado de vias, en el fomnatoIDU vigente, para los proyectos de infraestructuravial yde espacio pblico.
3.6. Si el contrato comprende ungrupo de vias, para cada una de ellas debe mostrarse el avance fsico yfinanciero
con sus met as f si cas. Tant o l as met as f si cas como el t ema f i nanci ero de redes se deben di scri mi nar con cargo al
IDU y/o la ESP. Igualmente mencionar las maniobras soicitadas a las ESP.
3.7. Relacin de los resultados y anlisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados por el Contratista y
los ejecutados por la Interventoria como medio de comprobacino verificacin, teniendo en cuenta lo estipulado en
las Especificaciones Tcnicas vigentes generales y particulares del proyecto, incluyendo en todo caso los ensayos
reportados como Reporte Obligatorio (RO) en las especificaciones tcnicas IDU-ET-2005. Deben reportarse en la
base de datos suministrada por el IDU, o en el aplicativo IDU_SCAD_GIS, versin vigente, incluyendo la
georreferenciacin de cada uno, con las coordenadas verdaderas NE (Norte-Este) referidas al sistema Magna-
Si rgas.
3.8. Reporte de actas de avance de obra de redes de servicios pblicos por unidadfuncional de obra.
3.9. Gestin adelantada por parte del Consultor o del Contratista y la Interventoria ante las empresas de servicios
pblicos y otras entidades.
3.10. Descripcin de las actividades realizadas y calificacin del componente del Plan de Manejo de Trfico,
sealizacin y desvios empleados por el Contratista de acuerdo con los parmetros establecidos en el contrato,
incluir relacin de la totalidad de frentes de obra indicando fecha de inicio ytemninacinpara su ejecucin yvigencia
del PMT.
Flrez
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Sub irector
General de Gestin
Car orat i va
Mara Marga ita
Arbelez Ville as
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MG-IDU-007
INTERVENTORA Y/O SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
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ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT O.C.
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b). Cntenido Informe MensUal14.'1K;~j'1K_
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3.11. Descripcin de obras adicion ales y/o complemen tarias, valor y justificacin de las mismas; relacin de precios
un itarios n o previstos presen tados por el con tratista y aprobados por la in terven toria, su estado actual de trmite,
in dican do las can tidades de obra a ejecutar y su valor total. Adems mostrar su in ciden cia en el valor actual del
con trato. Para estas obras se debe ten er en cuen ta que se requiere el respaldo juridico y presupuestal de parte del
IDU.
3.12. In formar sobre los ajustes del diseo propuestos por el Con tratista o la In terven toria y aprobados por sta,
n ecesarios para el buen desarrollo del proyecto.
3.13. Relacin de can tidades de obra que a la fecha n o han sido recibidas por la In terven toria por n o cumpiir con los
requisitos previos para el recibo y pago de las mismas, mostran do su in ciden cia en ei valor actual del con trato.
Adems se deben relacion ar las accion es correctivas propuestas asi como la respuesta por parte dei con tratista.
3.14. Descripcin de los atrasos o adelan tos de obra que se estn presen tan do, con forme al cron ograma
con tractual aprobado por la In terven toria.
3.15. Cuadro sobre el estado del tiempo. Detallar las horas n o trabajadas por lluvia.
3.16. Reporte de afectacion es a la in fraestructura de servicios pblicos in dican do: ESP, ubicacin , fecha y estado
de pago a las ESP por parte del Con tratista.
3.17. Plan es de con tin gen cia elaborados por el Con tratista. aprobados por la In terven toria, que n o afecten el plazo
con tractual, los cuales deben presen tarse aIIDU.
3.18. Descripcin de las medidas correctivas exigidas por la In terven toria en los aspectos tcn icos, admin istrativos y
legales que se estn ten ien do en cuen ta, asi como las medidas preven tivas que deban implemen tarse para evitar
futuros atrasos.
3.19. Copia del libro de obra (Bitcora) del periodo reportado. (Copia escan eada de la bitcora correspon dien te al
periodo)
3.20. Copia de la bitcora del compon en te de trfico.
3.21. Copia de las actas de seguimien to desarrolladas en el periodo (comit y reun ion es) debidamen te suscritas por
los participan tes, en tre los cuales estn el con tratista, el in terven tor y el supervisor IDU del con trato.
Mara Margar ta
Arbelez Ville as
Subdirectora Gen eral
J urdica
VALIDADO POR:
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Liliana Rica do
Betan court
Subdirectora Gen eral
de Desarrollo Urban o
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MG-IDU-007
INTERVENTORIAYIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
11
DE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIOPBliCO
ALCALOIA MAYOR
211~
DE BOGOT A D.C.
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f,>:b) Contenido Informe Mensual
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4. INFORMACI N SOCIAL
4.1. Se debern describir las actividades de los programas incluidos en el componente social y los dems que se
encuentren contemplados enel contrato yCronogramade ejecucinde las actividades del Plande Gestin Social.
4.2. Descripcin de los atrasos o adelantos o eventualidades que se estn presentando, conforme al Plan de
Gestin Social del Contratista aprobado por la Interventoria. Adems se deben relacionar las acciones correctivas
propuestas asi como la respuesta por partedel contratista.
4.3. Relacin de recursos fsicos empleados para el desarrollo del componente social del Contratista y la
Int ervent oria.
4.4. Plano de localizacin mensual o del periodo del proyecto, a una escala adecuada para la comprensin del
contexto del proyecto con la georreferenciacin de las modificaciones relevantes que se puedan presentar en la
obra, que tengan alguna incidencia enel componentede gestin social.
4.5. Calificacin del componente de gestin social.
4.6. Copia de la bitcora social.
5.INFORMACI NAMBIENTAL Y S&SO
5.1. Cantidad de materiales allegados a la obra.
5.2. Control de Materiales y copia de los correspondientes certificados de adquisicin de todos los materiales
empleados en el mes dentro de la obra, formato IDUvigente.
5.3. Control de escombros y copia de los correspondientes certificados de disposicin final de los escombros
producidos en la obra en el mes, formato IDUvigente.
5.4. Control y reporte del empleo de materiales reciclados o provenientes del reciclaje y de las mezclas asflticas
mejoradas con GCR, dando cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 2397 del 25 de abril de 2011 y
Resolucin 6981 del 27 de diciembre de 2011.
5.5. Sumideros present es en el frent e de obra, format o vigent e lDU.
5.6. listado de los vehiculos utilizados en el mes para la obra, formato vigente IDU.
5.7. Relacin de los equipo ylo maquinaria utilizada por el Consultor o el Contratista; detallando en un cuadro las
horaslequipo o maquinaria en el perodo, el estadoy utilizacindel mismo (Bueno, Regular, Malo, en Operacin ylo
Mantenimiento).
5.8. Informe mensual Ambiental y S&SO, formato IDUvigente.
5.9. Resumen de las actividades realizadas por la Interventor;aencumplimientodel programa de salud ocupacional,
t ales como capacit aciones, act ualizaciones, programas de medicina prevent iva, et c.
Mara Marga t a
Arbelez Ville as
J urdica
AP OB
Liliana Rica o
Bet ancourt
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PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
2114
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Institul11
b) CiJntenido Informe Mensual:~{Y
5.10. Informe mensual de accidentes de trabajo, formato vigente IDU.
5.11. Afiliaciones y Pagos del personal del contrato, al Sistema General de Seguridad Social, formato IDU vigente.
5.12. Relacin de pagos de salarios para el personal administrativo y operativo que labore para el contrato. Se debe
mencionar la proporcin de pagos para obras de redes de servicios pblicos por ESP y segn convenio.
5.13. Certificacin del revisor fiscal de la empresa, donde se exprese Paz y Salvo por concepto de pagos de
seguridad social y aportes parafiscales.
5.14. Relacin del personal profesional y operativo de la Interventoria, detallar en un cuadro las horas hombre y
horas equipo trabajadas en el periodo. Anexar planillas de pago al Sistema General de Seguridad Social Integral, de
parafiscales y planillas de pago mensual de nmina.
5.15. Relacin, en forma de tabla, del personal profesional y operativo (Tcnico, Tcnicos en parte civil de redes de
servicios pblicos, PMT (Trfico), Social, Ambiental y S&SO) dispuesto por el Consultor o el Contratista en el
periodo a reportar. Detallar las horas hombre trabajadas en el periodo y especificar las horas hombre trabajadas en
r edes de ser vicios pblicos.
5.16. Registro fotogrfico en medio magntico a todo color que contenga como minimo dos (2) fotografias por cada
cien (100) metros lineales de obra con las actividades ambientales y de seguridad integral ms relevantes de la
obra.
5.17. Calificacin del componente de gestin Ambiental y S&SO.
5.18. Copia de la bitcora ambiental.
6. RECOMENDACIONES
6.1. Observaciones y recomendaciones de los especialistas de la Interventoria y el Contratista sobre el componente
Tcnico, Social, Ambiental, Administrativo, Financiero y Legal, tendientes a la solucin de los inconvenientes
presentados en el proyecto indicando los actores involucrados en cada caso.
5.1.4 Infor me par a el Seguimiento a Contr atos con Gar antia de Estabilidad y/o Calidad.
La Interventoria debe entregar al IDU el informe final para el seguimiento a contratos de obra, y
conservacin con amparo de estabilidad y/o calidad vigente, o los amparos a que diere lugar,
en los 30 dias calendarios siguientes al recibo de la obra, para que el rea responsable del
seguimiento a las garantas, inicie el respectivo seguimiento a las mismas, especficamente en
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Su r ector
General de Gestin
Cor or ativa
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Arbelez V.llegas
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VALIDADO POR:
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Betancourt
de Desarrollo Urban
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DE BOGOT D.C.
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los amparos de estabilidad y calidad de la obra y/o calidad y correcto funcionamiento de los
bienes y equipos suministrados.
El informe debe contener un ndice debidamente foliado con la relacin de documentos y
anexos solicitados en el Formato IDU vigente "Lista de verificacin contenido informes de
Interventoria", ydebe tener lasiguienteestructura:
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bIforme paraelSeguimiento.a Contratos con Garanta de Estabilidady/o Calidad
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1. GENERALIDADES
1.1. Nmero y Objeto del contrato. Convenios Asociados
1.2. Fechas de inicio y N' de acta, legalizacin, plazo y valor inicial y final de los contratos con sus diferentes
etapas.
1.3. Relacin de garantias suscritas en los contratos de consultora, construccin, conservacin y/o urbanizadores
particulares debidamente aprobadas por gestin contractual.
1.4. Directorio telefnico actualizado del personal profesional del Contratista, la Interventoria.
2. INFORMACI N TECNICA
2.1. Descripcin breve del proyecto (alcance, ubicacin y los limites fsicos de la ejecucin de la obra, localidades
intervenidas, localizacin general de la obra, cronograma de ejecucin aprobado por la Interventora).
2.2. Seccin ti pica de la estructura de diseo.
2.3. Condiciones det subsuelo (perfil estraligrfico, condiciones del subsuelo antes del inicio de la ejecucin de las
obras).
2.4. Memoria de la ejecucin del contrato (los puntos ms relevantes que tuvieron origen durante la ejecucin de las
obras).
2.5. Situaciones tcnicas encontradas (son aclaraciones sobre la etapa de ejecucin).
2.6. Especificaciones tcnico - constructivas (Norrnatividades aplicadas).
2.7. Procedimientos aplicados para dar cumplimiento al objeto contractual.
2.8. Aclaraciones tcnicas en los cambios de diseo.
2.9. Aclaraciones sobre exclusiones de metas fsicas u obras.
2.10. Gestin ante las empresas de servicios pblicos (Nombre de los delegados, comits realizados,
autorizaciones, temas relevantes, entre otros).
2.11. Registro fotogrfico de cada uno de los frentes georreferenciado antes, durante y despus de las obras
ejecutadas.
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Franc. ca Javier
Cifue es Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
Liliana Rc do
Betaneourt
Subdirectora Gener
de Desarrollo Urba o
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Informe para el Seguimiento a Contratos con.Garanta de Estabilidadylo Calidad '!
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2.12. Copia bitcora de obra (Libro de Obra).
2,13. Relacin detallada de metas fisicas ejecutadas debidamente georreferenciadas y cuantificadas.
2.14. Para contratos de obra se deben entregar los planos de localizacin detallada de metas fsicas ejecutadas
debidamente georreferenciadas e identificadas plenamente con convenciones y especificando su estructura y
espesor. En el caso de contratos de conservacin este se debe por tipo de intervencin realizada: parcheo, bacheo
ajedrezado y/o construcciones, acotados, georreferenciados y delimitadas las ordenadas de las metas fsicas
elaboradas,
3. DOCUMENTOS ANEXOS
3.1. RUT y/o Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio no mayor a 30
das, del representante legal del contratista, interventor y/o diseador.
3.2. Carta de conformacin del consorcio o de la Unin Temporal.
3.3, Copia de la(s) garanlias que contienen los amparos de eslabilidad de obra, y/o de cadad del contrato de obra,
interventora y de diseo, iniciales con sus respectivos certificados de modificacin.
3.4. Copia del contrato de obra, de los otros, adiciones, prorrogas, suspensiones y/o sanciones.
3.5, Copia de las actas, debidamente legalizadas por las partes: Acta de inicio, acta de seguimiento al contrato, acta
de cambio de especificaciones, acta de suspensin y/o reiniciacin, acta de terminacin, acta de recibo final de
obra, y acta de liquidacin del contrato, lista de verificacin contenido informes de lnterventora. listado de vias, acta
de cambio de interventoria o supervisin, registro fotogrfico georreferenciado.
3.6, Copia del oficio o memorando de recibo a satisfaccin del IDU, de los planos record en el formato IDU-SCAD-
GIS, versin vigente, entregado y aprobado por la Interventora.
3.7. Copia de oficio o memorando incluyendo planos record a la base datos SIGIDU.
3.8. Para Urbanizadores, adems de lo anterior copia de la Resolucin de Urbanismo o Convenio, memorando de
aprobacin de los diseos en el formato Anlisis de las Solicitudes de Diseo del Pavimento, vigente y copia de
actas de recibo de vas locales a particulares.
3.9. Para Urbanizadores, plano de urbanismo georreferenciado. detallando claramente las reas de sesin al IDU.
En el caso de los informes finales de interventora de urbanizaciones particulares este debe ser especfico a las
obras entregadas al IDU con garanta de estabilidad y/o calidad para su seguimiento, adems este informe debe
contener un presupuesto de obra especificando la garanta y el porcentaje asegurado del mismo,
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Liliana Ricardo
Betancourt
de Desarrollo Urban
CDIGO MANUAL VERSiN
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11
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALcALolA MAYOR
211~
DE BOGOT O.C.
h,slilulo
5.1.5 Informe Final de 'nterventora
Presentar al IDU un Informe Final de Interventora, el cual debe contemplar la memoria
descriptiva del proyecto, sobre el registrode los trabajos objeto del contrato, en original y una
copia, en mediofsico y magntico, dentrode lostreinta (30) das calendariosiguiente al recibo
de las obras, el cual debe contener comominimoossiguientesaspectos:
1. GENERALIDADES
1.1. Nmero y Objeto del contrato.
1.2. Convenios Asociados
1.3. Razn social.
1.4. Fechas de suscripcin, legalizacin, inicio, tenminacin y recibo del contrato.
1.5. Plazo inicial y final, valor inicial y valor final del contrato detallando las etapas y sus componentes.
1.6. Descripcin general del contrato detallando claramente el alcance mismo.
1.7. Directorio telefnico actualizado del personal profesional del Contratista y ia Interventora.
2.INFORMACI N LEGAL Y FINANCiERA
2.1. Garantas y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones y/o prrrogas, con sus respectivos certificados
de modificacin.
2.2. Analisis de la programacin del Plan Anual de Caja (PAC), para os contratos de Obra, Conservacin, Estudios
y Diseos e Interventoria. Graficar lo presupuestado contra lo realmente ejecutado.
2.3. Balance financiero de los contratos del proyecto.
2.4. Balance financiero de los convenios asociados
2.5. Presentar el cuadro de control financiero del Contratista e interventora en el fonmato IDU vigente.
2.6. Informe sobre el manejo del anticipo y anexos, al igual que el oficio de cierre de la cuenta de ahorros o los actos
de tenminacin y liquidacin de la fiducia o patrimonio autnomo, cuando sea del caso y la relacin de los pagos
(devolucin) de los rendimientos financieros generados en dicha cuenta.
2.7. Se deben relacionar las metas fsicas respecto al presupuesto originalmente contratado y lo realmente
ejecutado. Infonmar saldos fallantes o sobrantes dentro del proyecto. Informar las cantidades y costos referentes a
ejecucin de estudios, diseos y obras para redes discriminadas con cargo al IDU y/o la ESP, igualmente se deben
relacionar lasmaniobrassolicitadasa lasESP.
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Subd rector
General de Gestin
Cor orativa
Mara Mar arita
Arbelez Vil egas
J urdica
VALIDADO POR:
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Betaneourt
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DE BOGOT D.C.
Instituto
2.8. Memorias detalladas de clculo de cada actividad ejecutada por tem, determinando las actas de corte parcial
en donde se cancel su ejecucin parcial y verificando su consolidacin y sumatoria final respecto al acta de recibo
final. Como resumen del anlisis consolidado, determinar los costos de construccin finales por item, por frente de
obra o corredor vial y porcentajes de cada tem en relacin con el costo total.
2.9. Evaluacin del cumplimiento de las obli9aciones contractuales del Contratista.
2.10. Resumen de los procesos de apremios, solicitudes de multas y dems sancionatarios Que se hayan dado
durante el proyecto.
3.1. Cronograma contractual del proyecto, variaciones y actualizaciones del mismo, aprobados por la Interventoria.
3.2. Descripcin de las actividades desarrolladas durante el contrato par el Contratista y la Interventora y su equipo
de trabajo (Director, Residentes y Especialistas).
3.3. En los contratos de construccin y/o de conservacin presentar debidamente aprobados por parte de la
Interventoria, los planos rcord donde se visualice lo ejecutado, con sus respectivos archivos digitales en formato
CAD o SIG con las metas fisicas ejecutadas debidamente georreferenciadas, estandarizadas, en las escalas y
tamaos de papel segn el formato IDU_SCAD_GIS versin vigente. Incluye todos los componentes requeridos del
proyecto.
3.4. Presentar la informacin final actualizada de los datos de inventario y diagnstico de la malla vial, espacio
pblico y puentes, en un todo, de acuerdo con lo estipulado en la "Metodologa para la actualizacin del inventario y
diagnstico de la malla vial, espacio pblico y puentes", empleando la aplicacin IDU_SCAD-GIS, versin vigente,
disponible en eIIDU.
3.5. Planos record de la obra construida de redes de servicios pblicos, elaborados segn las normas de la
respectiva ESP y debidamente aprobados.
3.6. Esquemas, planos de localizacin del proyecto, figuras, cuadros y dems informacin relevante relacionada con
el objeto y alcance del contrato.
3.7. Registro fotogrfico del proyecto tomado desde puntos fijos, panormicas, descripcin corta de la foto indicando
localizacin (georreferenciacin), aspectos reievantes y fecha., por frente de obra resaltando el antes y despus.
3.8. Listado de vas, en el formato IDU vigente, para los proyectos de infraestructura vial y de espacio pblico.
3.9. Si el contrato comprende un grupo de vas, para cada una de elias debe mostrarse el avance fsico y financiero
con sus metas fsicas.
Mara Mar arita
Arbelez Vil egas
J uridica
VALIDADO POR:
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Liliana Ri3::<to
Betancourt
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ALCALDiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
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Informe .Final de .Interventora
3.10. Relacin final actualizada de los resultados y anlisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados
por el Contratista y los realizados por la Interventoria como medio de comprobacin o verificacin, teniendo en
cuenta lo estipulado en las Especificaciones Tcnicas vigentes generales y particulares del proyecto, incluyendo en
todo caso los ensayos reportados como Reporte Obligatorio (RO) en las especificaciones tcnicas IDU-ET-2005.
Deben reportarse en la base de datos suministrada por el IDU o en el aplicativo IDU_SCAD_GIS, versin vigente,
incluyendo la georreferenciacin de cada uno con las coordenadas verdaderas Norte-Este (NE) referidas al sistema
Magna-Sirgas. Est informacin aprobada por la Interventoria y validada por el (DU, ser requisito para la
suscripcin de las Actas de Recibo y Liquidacin de los contratos de Consultarla, Construccin, conservacin e
I nterventoria.
3.11. Resumen de las actividades realizadas y calificacin del componente del Plan de Manejo de Trafico,
sealizacin y desvios empleados por el Contratistade acuerdo con los parmetros establecidos en el contrato.
3.12. Relacionar los ajustes al diseo propuesto por el Contratista y/o la Interventoria y aprobado por la
Interventoria, efectuados parael buendesarrollodel contrato.
3.13. Aclaraciones tcnicas en los cambios de diseo, exclusiones de metas fsicas, ampliaciones del objeto e
informe del control de calidad de laobra.
3.14. Descripcin de obras adicionales y/o complementarias, justificacin de las mismas, relacin de precios
unilarios no previstos presentados por el Contratista, indicando las cantidades de obra realmente ejecutadas y su
valor total. Mostrar su incidencia en el valor final del contrato, elaborando las memorias detalladas de clculo de
cada actividad, siguiendo el mismo proceso de los items inicialmente contemplados en la propuesta.
3.15. Cuadro de anlisis sobre la incidencia del estado del tiempo en el desarrollo de la obra. Detallar las horas no
trabajadas por lluvia intensa.
3.16. Para contratos de construccin o conservacin en los casos de rehabilitacin y reconstruccin, el original de
las actas de recibo de obra por partede las ESP, debidamente suscritas.
3.17. Actas de terminacin, recibo final de obra, liquidacin de obra, pago final, modificaciones en tems como en
precios unitarios y todas las dems actas suscritas.
3.18. Original del librode obra. (Bitcora).
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SuB~irector
General de Gestin
Ca orativa
Maria Mar arita
Arbelez Vi legas
SubdirectoraGeneral
Jurdica
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de Desarrollo Urban
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PROCESO
ACTO ADMINIS~RATIVO 21J ~
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT A D.C.
Institul y
4. INFORMACI N SOCIAL
4.1. Descripcin de las acciones de Gestin Social adelantadas por el Contratista: Se deber mostrar el
cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones de Gestin Social, incluyendo la consolidacin de las
actividades y el cumplimiento de indicadores.
4.2. Desclipcin de las Acciones de la Interventoria de Gestin Social: desclibir y detallar la gestin adelantada por
la Interventoria de carcter social, indicando el proceso metodolgico adoptado para llevar a cabo el seguimiento y
los resultados correspondientes.
4.3. De acuerdo con los lineamientos del IDU, incluir el consolidado de las actividades de cada uno de los
programas y sus respectivos indicadores de gestin.
4.4. Control, revisin y ajustes, si los hubo. En esta parte se debe presentar la evaluacin y el grado de
cumplimiento de las obligaciones de Gestin Social, garantizando la atencin por parte del Contratista a cada una
de las actividades y a los requerimientos de la comunidad.
4.5. Oliginales de las Actas de vecindad levantadas en el desarrollo del proyecto con los correspondientes soportes
de su cierre cuando este se haya realizado, debidamente foliadas y con el ndice correspondiente en cada tomo
entregado el cual debe indicar nombre del propietario, direccin y nmero de acta. Cada tomo no debe superar 250
folios.
4.6. Anlisis, recomendaciones y calificacin del componente de gestin social.
4.7. Acta de Cierre Social.
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Informe Final'de Interventoria
5.INFORMACI N AMBIENTAL Y S&SO
5.1. Informe final de gestin ambiental y S&SO de acuerdo con lo contemplado en el Manual de Seguimiento
Ambiental para Proyectos de Infraestructura Urbana y Rural delIDU. Versin vigente.
5.2. Archivo fotogrfico en medio magntico a color que contenga las cien (100) fotos que representen el manejo
ambiental y S&SO dado a la obra y fotos en donde se pueda ver claramente el antes y el despus de cada frente de
obra.
5.4. Resumen de las actividades ms relevantes realizadas en cumplimiento de cada uno de los componentes de la
Gestin Ambiental delIDU.
5.5. Resumen del control y reporte del empleo de mateliales reciclados o provenientes del reciclaje y de las mezclas
asflticas mejoradas con GCR, dando cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 2397 del 25 de abril de 2011
y Resolucin 6981 del 27 de diciembre de 2011.
5.6. Plano record con la totalidad de la vegetacin existente en el rea de influencia directa del proyecto, rboles
sembrados por diseo paisajistico y rboles de bloqueo y traslado y de permanencia.
5.7. Consolidado de cantidades de mateliales empleados en el contrato y proveedores.
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Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
Mara Marg rita
Arbelez Vil gas
J urdica
VAL'B~DO POR,j--
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Lilana Ricardo
Betancourt
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2.0
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DE BOGOT D.C.
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5.8. Cuadro resumen mes a mes con las cantidades totales de escombros generados y los sitios de disposicin
final.
5.9. Originales de los certificados de disposicin final de escombros y proveedores de materiales.
5.10. Detalle de verificacin y operacin diaria de maquinaria, equipo y/o vehiculos utilizados durante todo el
desarrollo de la obra.
5.11. Relacin, en forma de tabla, del personal profesional y operativo dispuesto por el Contratista, detallar en un
cuadro las horas del equipo trabajadas en el desarrollo del contrato, especificar el estado y utilizacin del mismo
(Bueno, Regular, Malo, en Operacin y/o Mantenimiento).
5.12. Relacin del personal profesional y operativo de la Interventoria, detallar en un cuadro las horas hombre y
horas equipo de todos los periodos trabajados en el proyecto. Anexar certificacin de paz y salvo expedida por el
Revisor Fiscal o el Representante Legal, por concepto de pago al Sistema General de Seguridad Social y
parafiscales.
5.13. Paz y Salvo por concepto de compensaciones exigidas en los actos administrativos y/o Gula de Manejo
ambiental y por los pagos de los servicios de evaluacin y seguimiento.
5.14. Anlisis y calificacin del componente de gestin ambiental y 5&50.
5.15. Bitcora Ambiental.
6. RECOMENDACIONES
6.1. Observaciones y recomendaciones de los especialistas de la Interventora sobre el componente Tcnico, Social,
Ambiental, Administrativo, Financiero y Legal, las cuales deben presentarse avaladas con firma y nmero de la
ta~eta profesional de los respectivos especialistas aprobados para el proyecto.
5.1.6 Informe Mensual delaConsultora deFactibilidad.
El consultor debe elaborar un informe mensual donde se consignen las actividades realizadas
para el desarrollo del estudio de factibilidad, este informe debe reportar los avances del
estudio y el cumplimiento del cronograma establecido, incluyendo todos los soportes
correspondientes al desarrollo del mismo (registro fotogrfico, formatos de campo
diligenciados, mapas, etc.).
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Liliana Ricar o
Betancourt
Subdirectora Genera
Maria Mar arita
Arbelez Vi egas
J urdica
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SubClirector
General de Gestin
Cor orativa
El informe mensual presentado por el Consultor ser revisado y aprobado por el supervisor
IDU, debe con los argumentos que demuestren el cumplimiento de sus
VALIDADO POR:
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2.0
51
211"
DE BOGOT D.C.
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lnslilulo
obligaciones contractuales y nicamentesernexcluidos losque noapliquenjustificadamente
al proyecto adelantado, hasta la fecha de la entrega, dicho informe debe contener como
minimo la siguiente estructura:
InformeMen~ualdela.ConsultoradeFactibilid~~.{,l'
GENERALIDADES
1.1 Metas Fisicas
1.2 Objetivos Generales y Especficos
2. INFORMACI N LEGAL
2.1 Fecha de Suscri pci n, Ini ci aci n y Termi naci n.
2.2 Plazo, Prrrogas, Suspensiones, Ampliaciones de Suspensin y Reiniciacin en sus diferentes etapas
(Recopilacin de Informacin, Diseos, Aprobaciones).
2.3 Valor del Contrato, Adiciones y Modificaciones.
2.4 Sanciones y Acciones Legales en Proceso
2.5Garant as, Modi f i caci ones y vi genci a de l as mi smas.
2.6 Relacin de Actas Legales Suscritas.
3. INFORMACI N FINANCIERA
3.1 Estado Financiero
3.2 Disponibilidades Presupuesta les
3.3 Registros y Reservas Presupuestales
3.4 Relacin de Actas de Pago y Ordenes de Pago
3.5 Programacin Anual de Caja (PAC) Actualizado
4.1 Rel aci n del Personal de l a Consul t ora
4.2 Principales Actividades Desarrolladas por el Personal de la Consultoria de cada
rea
4.3 Gestin Realizada con Cada una de Las Empresas y entidades que intervengan en el Proyecto.
4.4 Problemas Tcnicos y Soluciones Planteadas de Cada rea.
4.5 Productos Entregados
4.6 Relacin del Estado y Soportes de los Productos Entregados (Seguimiento).
4.7 Registro Fotogrfico de Actividades de Campo.
4.8Programaci n de l a Consul t ora
Flrez
reno
S director
General de Gest i n
Cor orat i va
MaraMar ri t a
Arbelez Vil egas
Jurdi ca
VALI~OR9--
Liliana Ri.efdO
Betancourt
de Desarrollo Urba
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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDiA MAYOR
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DE BOGOTA D.C .
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5. INFORMACiN SOCIAL
5.1 Descripcin de las Actividades.
5.2 Productos Entregados y Estado de los Mismos.
6 INFORMACION AMBIENTAL y SISO
6.1 Descripcin de las actividades desarrolladas durante el mes
6.2 Informacin de las entregas de productos efectuadas durante el mes con el respectivo nmero de radicacin.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8. ANEXOS
8.1 Actas de Comit Semanal
8.2 Actas de Reunin.
8.3 Actas Legales
8.4 Actas de Pago Mensual, firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.
8.5 Cuadro de Control Financiero.
8.6 Informe de seguimiento a Proyectos.
8.7 Oficios de Aprobacin de los Productos.
5.1.7 Informe Final de la Consultora de Factibilidad.
Presentar al IDU un Informe Final de Consultoria de Factibilidad, el cual debe contemplar la memoria descriptiva del
proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original, en medio fsico y magntico, como
requisito para la liquidacin del contrato, el cual debe contener como minimo los aspectos del Informe Mensual
relacionados en el numeral anterior, los cuales deben ser los definitivos y reflejar el cumplimiento de las condiciones
contractuales y obligaciones adquiridas con la Entidad.
El Informe Final deber ser elaborado y presentado allDU por la Consultoria, y ser requisito para la Liquidacin del
Contrato, y se denominar como Informe Final de la Consultora de Factibilidad. Dicho informe deber incluir la
totalidad de la informacin correspondiente al contrato, conservando la estructura mencionada anteriormente.
no
Subd rector
General de Gestin
Cor orativa
Mara Marg rita
Arbelez ViII gas
Jurdica
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CDIGO MANUAL
VERSiN
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2.0
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PROCESO ACTO ADMINISTRATlYO
21H
ALCALOiA MAYOR
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DE BOGOT D.C.
InSlillllY
5.1.8 Informe Mensual de la Consultora de Diseo I Gestin de Infraestructura,
Investigacin y Desarrollo.
Informe Mensual de la C0i15.ultorade Diseo I Gestin de Infraestructura, Investigacin y
" " ," . Desarroll. " :;" "
1. GENERALIDADES
1.1. Metas Flslcas. Determinar cantidad de obra de servicios pblicos discriminando con cargo a IDU y con Cargo a
las ESP.
1.2. Objetivos Generales y Especficos.
2. INFORMACI N LEGAL
2.1. Fecha de Suscripcin, Iniciacin y Terminacin.
2.2. Plazo, Prrrogas, Suspensiones, Ampliaciones de Suspensin y Reinlclacln en sus diferentes etapas
(Recopilacin de Informacin, Diseos, Aprobaciones).
2.3. Valor del Contrato, Adiciones y Modificaciones.
2.4. Sanciones y Acciones Legales en Proceso
2.5. Garantas, Modificaciones y vigencia de las mismas.
2.6. Relacin de Actas Legales Suscritas.
2.7. Convenios asociados.
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Liliana Rie do
Betaneourt
Subdirectora Gener
Mara Mar arita
Arbelez Vil egas
Jurdica
3. INFORMACI N FINANCIERA
3.1. Estado Financiero
3.2. Disponibilidades Presupuestales
3.3. Registros y Reservas Presupuestales
3.4. Relacin de Actas de Pago y Ordenes de Pago
3.5. Programacin Anual de Caja (PAC) Actualizado
3.6. Ejecucin de recursos para redes discriminando costos con cargo al IDU y con cargo a cada ESP. Diligenciar y
suscribir el formato de " Preacta de competencias de pago con las ESP" .
4.1. Relacin del Personal de la Consultorla
4.2. Principales Actividades Desarrolladas por el Personal de la Consultora de cada rea.
4.3. Gestin Realizada con Cada una de Las Empresas y entidades que intervengan en el Proyecto.
4.4. Problemas Tcnicos y Soluciones Planteadas de Cada rea.
4.5. Productos Entregados
4.6. Relacin del Estado y Soportes de los Productos Entregados (Seguimiento).
4.7. Registro Fotogrfico de Actividades de Campo.
4.8. Programacin de la Con Itora.
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DE BOGOTA D.C.
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Informe Mensual de la Consultora de Dseo I Gestin de.hifraestructra, Investigacin Y..
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5. INFORMACI
5.1. Descripcin de las Actividades.
5.2. Productos Entregados y Estado de los Mismos.
6.INFORMACI N AMBIENTAL Y SISO
6.1. Descripcin de las actividades desarrolladas durante el mes
6.2. Informacin de las entregas de productos efectuadas durante el mes con el respectivo nmero de radicacin.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8. ANEXOS
8.1. Actas de Comit Semanal
8.2. Actas de Reunin.
8.3. Actas Legales
8.4. Actas de Pago Mensual firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.
8.5. Cuadro de Control Financiero.
8.6. Informe de seguimiento a Proyectos.
8.7. Oficios de Aprobacin de los Productos.
En caso de contar con Interventoria de Consultora de Estudios y Diseos, el Informe mensual
deber ser elaborado y presentado al IDU nicamente por la Interventora, y ser requisito para
autorizar el pago mensual, y se denominar como Informe Mensual de Interventoria. Dicho
informe deber incluir la informacin correspondiente a los dos contratos (consultora e
interventora). conservando la estructura mencionada anteriormente.
Maria Ma arila
Arbelez V llegas
Jur di ca
VALIDADO POR:
)V tl zv1 L
Li li ana Ri [ ldC;
Betancourt
de Desarrollo Urban
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DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAL01A MAYOR
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21H
DE BOGOT D.C.
I~slit~"i'
5.1.9 Informe Final de la Consultoria de Diseo / Gestin de Infraestructura, Investigacin
y Desarrollo.
InformeFinal delaConsultoriade;)j~eoI Gestinde I~!~a~tructura.lnvestigacinyDesarrollo;
,- ~,'oo' .... " - '''~ 4_ "
Presentar al IDU un Informe Final de Consultora de Diseo, el cual debe contemplar la memoria descriptiva del
proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original, en medio fisico y magntico, como
requisito para la liquidacin del contrato, el cual debe contener como mnimo los aspectos del Informe Mensual
relacionados en el numeral anterior, loscuales deben ser losdefinitivos y refiejar el cumplimiento de lascondiciones
contractuales y obligaciones adquiridas con la Entidad.
En caso de contar con Interventora de Consultoria de Estudios y Diseos, el Informe Final deber ser elaborado y
presentado al IDU nicamente por la Interventoria, y ser requisito para la Liquidacin del Contrato, y se
denominar como Informe Final de Interventora. Dicho informe deber incluir la informacin correspondiente a los
doscontratos (consultora e interventora). conservando la estructura mencionada anteriormente.
5.1.10 Polticas de Informes
La Interventoria en el transcurso de la ejecucin del contrato, debe presentar a lossupervisores
del proyecto losinformes necesarios, que permitan al IDU efectuar el seguimiento al avance y
dems aspectos relevantes del proyecto, elaborando y presentando todos aquellos informes,
datos, cuadros, presentaciones, que les sean solicitados por el IDU. Para los contratos de
estudios y diseos, los mencionados informes debern ser presentados por el consultor, en
caso de no contar con interventora externa.
El Contratista y el Interventor deben guardar y/o conservar todos los archivos con sus
documentos soporte del contrato mnimo durante 10 aosdespus de terminado el mismo.
La informacin contenida en los diferentes informes debe ser aprobada por la Interventora
cuanto se tenga contratada la misma y/o validada por el supervisor del IDU, lo cual ser
requisito para la suscripcin de lasActasde Recibo y Liquidacin de losdiferentes contratos.
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VALIDADO POR:
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Liliana Ric rdo
Betancourt
de Desarrollo Urban
Mara Mar rita
Arbelez Vil egas
J urdica
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CDIGO
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PROCESO
MANUAL
ACTO ADMINISTRATIVO
2.0
21H
li
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT O.C.
Instituto
El Consultor, Contratista e Interventor, durante las diferentes etapas del contrato deben
consultar de manera peridica y rutinaria los posibles cambios y/o modificaciones que el IDU
establezca para la actualizacin del inventario y diagnstico de la malla vial, espacio pblico y
puentes, como tambin los estndares de la aplicacin IDU_SCAD_GIS. Estos trabajos no
generarn ningn tipo de reconocimiento adicional al Consultor, Contratista y/o Interventor,
como contraprestacin de la actualizacin delinventario y diagnstico.
En contratos de Conservacin y en los cuales sea procedente, la Interventora entregar las
fichas y cuadros de control, donde se registra elseguimiento a la ejecucin del contrato, para
cada una de las localidades. Este documento debe presentarse en elformato guia suministrado
por elIDU para talfin.
Para contratos de Conservacin, presentar el reporte de Intervenciones realizadas durante la
ejecucin del contrato, indicando por elemento eltipo de intervencin, costo, fecha y ubicacin
de la misma, debidamente georreferenciada en formato suministrado por el IDU yen aplicativo
IDU_SCAD_GIS, versin vigente.
Elsupervisor del IDU, debe revisar los informes presentados por la Interventora en medio fisico
y digital, verificando que los mismos contengan minimo los items solicitados en cada uno de
ellos. En caso de observar algn presunto incumplimiento o que la informacin no sea clara o
veraz, el informe debe ser devuelto a la interventora con las observaciones pertinentes, para
que la misma realice los ajustes correspondientes.
5.2ANTICIPO Y FORMAS DE PAGO
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reno
u J rect or
GeneraldeGestin
Cor orat iva
5.2.1 Anticipo
Los dineros del anticipo, tienen la condicin de fondos pblicos hasta el momento que sean
amortizados en su totalidad, en consecuencia, se deben utilizar exclusivamente para financiar
los tems n , I plan de inversin delanticipo. Se considera mal manejo, la . versin
ELA AD OR: VALIDADO POR: VALIDADO POR: APROB D POR:
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MaraMar arit a LilianaRic rdo
Arbelez Vi legas Betancourt
SubdirectoraGeneral SubdirectoraGeneral
J uridica de DesarrolloUrban
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21H
ALCALOIA MAYOR
~," , DE BOGOT A o.e.
n,
~f,~tuto
en conceptos diferentes a los establecidos en el plan de inversin, la falta de soportes que
respalden la inversin, la apropiacin indebida de recursos que generen faltante en la
conciliacin realizada por el Interventor, los cuales, darn lugar a las responsabilidades penales,
administrativas, disciplinarias y fiscales correspondientes.
Para definir el porcentaje del anticipo se atendern las circunstancias tcnicas y financieras de
cada contrato, tomando en cuenta las directrices que sobre este particular establezca la
Entidad, en todo caso no podr superar el 50% del valor total del contrato, de acuerdo con lo
establecido en el articulo 40 de la Ley 80 de 1993.
En el contrato deber quedar pactado el porcentaje de anticipo previsto en el pliego de
condiciones y ste no podr modificarse durante la ejecucin del mismo.
Previo a la entrega del anticipo, el contratista deber constituir una garanta de buen manejo y
correcta inversin del mismo, la cual debe ser aprobada por el IDU y deber presentar para
aprobacin de la interventora el Plan Detallado de Inversin; slo se tramitar cuando estos
documentos se encuentren aprobados.
El Contratista es el responsable de radicar oportunamente en la respectiva dependencia del
Instituto la cuenta de cobro aprobada por la Interventora, con los documentos soporte
establecidos en la Guia de Pago a Terceros, para la revisin, aprobacin y trmite por el
supervisor del contrato.
Los gastos financieros que llegasen a producirse por el manejo de la cuenta bancaria, esto es,
cuotas de manejo, costo de las chequeras, cuatro por mil,entre otros, estarn integramente a
cargo del contratista.
El Contratista
LilianaRica o
Belancourt
Subdirectora Gene
de Desarrollo Urba
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iJ
2114
ALCAL.OiA MAYOR
' " .~. - DE BOGOT D.C.
Instituto
en la Subdireccin Tcnica de Tesoreria y Recaudo a ms tardar el da 15 de cada mes
siguiente al relacionado en el extracto, desde la fecha en que se entrega el anticipo hasta que
se termine de amortizar en sutotalidad.
Para amortizar el valor del anticipo, al valor de cada acta de recibo parcial se le descontara el
porcentaje correspondiente establecido en la respectiva clusula contractual, hasta completar el
monto total del giro realizado.
5.2.1.1 Apertura de la Cuenta de Manejo del Anticipo
De conformidad con el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011, en los contratos de obra, concesin,
salud o los que realicen por licitacin pblica el contratista deber constituir una fiducia o un
patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a ttulo de anticipo,
con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del
contrato correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mnima cuanta.
De conformidad con lo preceptuado en el articulo 8.1.18 del Decreto 0734 de 2012, en los
contratos distintos a los de obra, concesin, salud o los que se celebren en el marco de una
licitacin pblica, el manejo de los recursos entregados a titulo de anticipo se realizara a travs
de cuenta bancaria de ahorros separada, no conjunta, la cual se suscribir a nombre del
contrato celebrado.
Previamente a la entrega del anticipo, el contratista debe abrir una cuenta bancaria de ahorros
que se destinar exclusivamente al manejo de estos recursos hasta que se gire en su totalidad.
Los rendimientos que generen los recursos entregados al contratista por concepto de anticipo
deben girarse mensualmente al IDU.
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or o
Su air ctor
General de Gestin
Ca orativa
El interventor como representante del Instituto ante el contratista, debe velar por el buen manejo
de los recursos para lo cual debe llevar un registro que demuestre inequvocamente el saldo y
las bases nf r ,n; de ca formidad con lo dispuesto en el artculo 84 de la Ley 1474
ELAB ADa D POR: VALIDADO POR: VALlP~DO POR: A O POR:
. - 2- o fUltaA/l '"
MariaMarg LilianaRie rdo
ArbelezViII as Betaneourt .
Subdirectora General Subdirectora Genera
J urdica de DesarrolloUnba
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fi 1
21H
ALCALDiA MAYOR
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DE BOGOT A D.C.
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InSl~~t~I
de 2011, los interventores y supervisores sern responsables de mantener informada a la
Entidad de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupcin tipificados
como conductas punibles, o que puedan poner o ponganenriesgo el cumplimiento del contrato
o cuando tal incumplimiento se presente.
El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por el contratista. El manejo de
estos recursos se har enforma conjunta entre el interventor y el CONTRATISTA. En el
contrato de fiducia deber establecerse que el rgimende inversinde los recursos del anticipo
acatar lo dispuesto enel Decreto 1525 de 2008; asi mismo deber establecerse endicho
contrato que los rendimientos de la fiducia sernde propiedad del IDU los cuales debern ser
reintegrados mensualmente por la entidad fiduciaria a la cuenta que para tal propsito informe
el IDU. La interventoria ejercer vigilancia sobre el cumplimiento del rgimende inversin antes
citado, para lo cual presentar un informe mensual al respecto, informando al IDU sobre
cualquier irregularidad que observe. De presentarse este ltimo evento, la Entidad lo reportar a
la Superintendencia Financiera, enaras de garantizar el ptimo rendimiento de los dineros
invertidos, sinperjuicio de las acciones legales previstas enel contrato.
Los pagos que se haganconcargo a los recursos de la fiducia debencontar conla aprobacin
de la interventoria y corresponder al PlanDetallado de Inversindel Anticipo.
5.2.1.2 Manejo del Anticipo
Para el manejo del anticipo debentenerse encuenta los siguientes parmetros:
Los dineros provenientes del anticipo slo serninvertidos de acuerdo conel PlanDetallado
de Inversin debidamente aprobado por la Interventoria, quien adems debe aprobar, la
relacin de gastos. La Interventoria debe informar inmediatamente al IDU cualquier diferencia
entre los saldos bancarios que se registren enel extracto que el Contratista debe presentar con
ei registro de gastos o el programa de inversiones .
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.OPOR:
Mara Marg rita
Arbelez ViII gas
Subdireclora General
J urdica
Liliana Ri rdo
Betancourt
de Desarrollo Urban
Francis o Javier
Cifuen s Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
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2.0
ALCA'AYOR
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DE BOGOT D.C.
In$ti~t1Irh""n..
Los rendimientos generados en la cuenta del anticipo, deben ser consignados
mensualmente por el Contratista, en la Subdireccin Tcnica de Tesoreria y Recaudo (Caja
Principal) del IDU, mediante oficio al cual debe anexar: extractos bancarios y certificacin
bancaria donde se indique el valor de los rendimientos generados durante el periodo.
La iniciacin de actividades o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales, no est supeditada en ningn caso al giro del anticipo por parte del IDU. En caso
de iniciar actividades sin que se haya girado el valor del anticipo, podrn ser reembolsados al
Contratista, previa aprobacin de la interventora, los gastos q.ue haya efectuado con sus
propios fondos y que cumplan con los requisitos establecidos para la inversin del anticipo. Con
posterioridad al giro del anticipo no habrn reembolsos o reintegros al contratista.
El Contratista y el Interventor deben entregar al IDU, un informe mensual de inversin y
buen manejo de anticipo, que debe contener: extracto bancario, conciliacin bancaria, plan de
inversin y un cuadro resumen con la relacin acumulada de las inversiones realizadas con los
recursos entregados al contratista, indicando que de lo invertido con esos valores se encuentra
en obra y cules son los soportes que respaldan cada inversin. Este ltimo cuadro deber
formar parte del informe sobre el manejo del anticipo contenido en el informe mensual de
interventoria .
Comprobantes de egresos: se pueden utilizar forma Minerva 20-07 o similares; se debe
presentar con fotocopia del cheque de gerencia girado o soporte de la transferencia
electrnica debidamente diligenciado; debe contener el nmero de la cdula de
ciudadania o NIT del beneficiario, adems se debe discriminar el concepto de pago y
dejar constancia de los descuentos tributarios .
Estos comprobantes deben estar debidamente soportados con facturas. Su valor no
debe ser inferior a un salario mnimo mensual vigente; las facturas deben cumplir con los
requisitos exigidos por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En cada
factura debe consignarse claramente la descripcin de los bienes y servicios prestados,
indicando la cantidad, unidad, valor unitario y valor total. Adems se debe indicar
claramente el nmero del contrato.
o no
Su lrector
General de Gestin
Co orativa
Mara Marg rita
Arbelez VIII as
Jurdica
VALIDADO POR:
J u 1 . ( P ( / { p
Liliana Ric~rdO
Belancourt
de Desarrollo Urban
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PROCESO ACTO ADMINISTRAIIVO
21H
ALCALOIA MAYOR
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DE BOGOT D.C.
InSlil~t11
Los recibos de pago de nmina y/o planillas de jornales, deben ir firmados por los
beneficiarios, detallando el nombre, cargo y nmero de identificacin .
Presentar el pago de parafiscales del ltimo perodo .
No se deben crear cajas menores conel fondo del anticipo .
Bajo ninguna circunstancia, podr legalizarse el anticipo con ofertas mercantiles ni
dems ttulos ejecutivos previstos enla ley mercantil.
5.2.1.3 Liquidacin del Anticipo
Invertida la totalidad del anticipo, se debe cancelar la cuenta bancaria de ahorros o terminar y
liquidar la fiducia o el patrimonio autnomo, y hacer el reintegro al IDU del saldo de la cuenta si
lo hay y de los rendimientos remanentes. Deben presentar una Certificacin por parte de la
entidad financiera donde conste la cancelacin de la cuenta o la terminacin de la fiducia o del
patrimonio autnomo. Este documento se debe guardar en la carpeta financiera de la
Interventoria.
La firma del acta de liquidacin del anticipo slo se har una vez el contratista y el interventor
suscriban la totalidad de las actas de recibo parcial de obra que certifiquen la totalidad de la
amortizacin del anticipo.
5.2.1.4 Reintegro de Saldos del Anticipo a Favor dellDU
Cuando el contrato se liquide sin haber finalizado la ejecucin de la obra, debido a la
terminacin por mutuo acuerdo, liquidacin unilateral o incumplimiento en la ejecucin entre
otros y enel caso de existir saldos enla cuenta bancaria de ahorros correspondiente al anticipo,
stos deben ser solicitados y reintegrados al IDU en la Subdireccin Tcnica de Tesorera y
Recaudo (Caja Principal) del Instituto de Desarrollo Urbano en untrmino no mayor a 10 dias
hbiles. Igualmente se proceder cuando el contrato finalice por cualquier causa sin que se
haya amortizado la totalidad del anticipo entregado al contratista, caso en el cual se debe
reintegrar a la entidad eJ saldo no amortizado.
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Liliana Ric rdo
Betancourt
de Desarrollo Urban
Mara Mar arita
Arbelez Vil egas
J urdica
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ALCAlOiA MAYOR
21H
DE BOGOT D.C.
.'
In$lit~t? I
'-
5.2.2 Radicadon de Cuentas
Las fechas de cierre para radicacin de cuentas, se establecen de acuerdo con las
disposiciones de la Secretara de Hacienda Distrital en cuanto al manejo de la Cuenta nica
Distrital, a la generacin de cierres contables y tributarios y la entrega de informacin a
organismos de control. Estas fechas permanecern publicadas en la pgina Web del IDU y se
actualizaran peridicamente.
La elaboracin y presentacin de las cuentas de cobro y facturas de venta, deben cumplir con
los requisitos establecidos en la Guia de documentos de pago a terceros, vigente concordante
conel estatuto tributario.
5.2.3 Mayores Cantidades de Obra
En caso de que el Contratista y la Interventora identifiquen la necesidad de ejecucin de
mayores cantidades de obra necesarias para cumplir con las metas fsicas contractuales,
debern remitir al IDU el acta de mayores cantidades de obra incluyendo, de ser el caso, los
costos correspondientes para todos los componentes de acuerdo con el formato vigente, con
su respectiva justificacin y aprobacin por parte de la Interventora.
El IDU a travs del supervisor deber evaluar dicha solicitud recomendando su aprobacin o
rechazo al Ordenador del Gasto del proyecto. Encaso de ser procedente, efectuar los trmites
correspondientes a la consecucin de los recursos presupuesta les necesarios. Una vez se
cuente conel Certificado de Disponibilidad presupuestal, el supervisor deber enviar a la DTGC
el Acta de mayores cantidades de obra para la correspondiente incorporacin al Sistema SIAC
o al que haga sus veces. Si no es aprobada la solicitud de mayores cantidades de obra, el
supervisor informar a la Interventora para que sta determine el ajuste de las metas fsicas
conlos recursos actuales del proyecto, quien debe informar al IDU de lo actuado.
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Liliana Rie rdo
Betaneourt
Mara Mar arita
Arbelez Vi egas
J uridica
orez
reno
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
Suscrita el Acta de Mayores Cantidades de Obra por parte del IDU y cumplida la totalidad del
proceso presupuestal o la expedicin del certificado de registro presupuestal, como equisito
EL' R V L OR: VALIDADO POR: VALI ADO POR: APROB OR:
CDIGO MANUAL VERSION
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'Jl1L
DE BOGOTA D.C.
I~il'~t' 1I
de perfeccionamiento descrito en el articulo 52 del Decreto 714 de 1996. el Contratista debe
entregar a la Interventorla, dentro de los tres (3) dias calendario siguiente, el soporte del pago
correspondiente al impuesto de timbre a que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente
del Estatuto Tributario. La interventoria remitir dicho soporte al IDU en un plazo no mayor a
dos dias del recibo de stos, as como el certificado de modificacin de la garanta nica para la
respectiva confirmacin y aprobacin por parte de la Direccin Tcnica de Gestin Contractual
o quien haga sus veces.
Los recursos destinados a financiar las Mayores Cantidades de Obra no podrn destinarse a
fines distintos a los relacionados con la ejecucin y cumplimiento de los tems de obra
relacionados en el Acta de Mayores Cantidades de Obra.
5.2.4 Mayor Prestacin del Servicio de Interventora
En caso que la Interventoria y el IDU. a travs del rea supervisora hayan identificado y
aprobado la necesidad de ampliar la prestacin del servicio de Interventora. en razn a que en
el contrato de obra objeto de la Interventora. se pactaron mayores cantidades de obra, se
deber remitir al supervisor del IDU para su revisin y aprobacin el acta de mayor prestacin
del servicio de interventoria, de acuerdo con el formato IDU vigente con su respectiva
justificacin. incluyendo, de ser el caso, los costos correspondientes para todos los
componentes.
El IDU deber evaluar dicha solicitud y en caso de ser procedente, efectuar los trmites
correspondientes a la consecucin de los recursos presupuestales necesarios y de legalizacin
contractual. En caso contrario, informar a la Interventora acerca de la no procedencia de la
solicitud, indicando las razones para ello.
Suscrita el Acta de Mayor Prestacin del Servicio de Interventoria y cumplida la totalidad del
proceso presupuestal con la expedicin del certificado de registro, como requisito de
perfeccionamiento descrito en el Decreto 714 de 1996. la Interventora debe entregar al IDU
de los tr del
D 8 OR:
MariaMarg rita
Arbelez Vi 11gas
J urdica
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2.0
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'C'
21H
DE BOGOTA D.C.
~.'~~
n:>~~rr;;n~t~ I
impuesto de timbre a que haya lugar, de acuerdo con la nonnatividad vigente del Estatuto
Tributario, as como el certificado de modificacin de la garanta nica.
De confonnidad con io preceptuado en el articulo 85 de la Ley 1474 de 2011, la interventoria
puede prorrogarse por el mismo trmino que se haya prorrogado el contrato objeto de vigilancia
ajustando para tal efecto el valor del contrato de interventorla en los casos a que haya lugar, sin
que sea aplicable el pargrafo del articulo 40 de la Ley 80 de 1993.
5.2.5 tem No Previsto
La interventorla debe justificar por escrito al supervisor del IDU la necesidad de la utilizacin del
Item dentro del proyecto, haciendo una breve descripcin de las consideraciones y causales
que dieron soporte a la decisin.
Requisitos a tener en cuenta por parte de la Interventoria para la aprobacin de stos:
1. El tem no previsto no debe coincidir con ninguno de los Items inicialmente contratados, de
igual manera no deben tener ninguna equivalencia tcnica con los Items contractuales iniciales.
2. La descripcin del Item no previsto deber contener la especificacin general, particular o
norma tcnica que lo regula.
3. Emplear como referencia los insumas de los Items contractuales, para la elaboracin de los
Items no previstos.
4. Para la aprobacin de los Items no previstos, se deben utilizar los precios actuales del
mercado a la fecha de su presentacin y visado por el IDU, para cada uno de los componentes.
5. Los Items no previstos, se deben presentar para aprobacin por parte del rea del IDU
encargada del tema, antes de la ejecucin de la(s) actividad(es).
6. Los Items sern cancelados con el precio provisional inicial que se pacte con la
Interventorla. Una vez se fijen los precios definitivos entre el IDU y la lnterventoria, se
efectuarn los correspondientes ajustes en el Acta de Recibo Parcial inmediatamente posterior.
trez
r no
Subdi ,ector
General de Gestin
Co orativa
Maria Marga la
Arbelez Ville as
J urdica
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Liliana Rica do
Belancourt
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2.0
11
91 II
DE BOGOT A O.C.
-
~n;;I;~\J IO
-
7. Los Anlisis de Precios Unitarios - APU, se deben presentar en el formato establecido por
el IDU, debidamente firmado por el Contratista y la Interventoria, con sus respectivos soportes
tcnicos y econmicos, esquemas, cotizaciones, rendimientos, maquinaria, equipos y mano de
obra, entre otros.
8. La legalizacin del nuevo Item se efectuar con la fecha de suscripcin del acta de fijacin
de precios no previstos.
VI. GENERALIDADES SOBRE LA INTERVENTORA y LA SUPERVISiN DE LOS
CONTRATOS
6.1 GENERALIDADES
Las entidades pblicas estn obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecucin del
objeto contratado a travs de un supervisor o un interventor. La Supervisin consiste en el
seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y juridico que sobre el cumplimiento del
objeto del contrato es ejercida por la misma entidad cuando no requiere conocimientos
especializados. La interventora consistir en el seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento
del contrato realice una persona natural o juridica contratada por la Entidad, cuando el
seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la material o cuando la
complejidad o extensin del mismo lo justifique. No obstante lo anterior, la entidad podr
contratar el seguimiento administrativo, tcnico, financiero, contable, jurdico del objeto del
contrato dentro de la interventora. Por regla general no sern concurrentes en relacin con un
mismo contrato las funciones de supervisin e interventora; sin embargo, la entidad puede
dividir la vigilancia del contrato, caso en el cual en el contrato de interventora se debern
indicar las actividades tcnicas a cargo del interventor, y las dems quedarn a cargo del
supervisor. La apertura de todo proceso de seleccin o la firma del contrato en el caso de
contratacin bajo la modalidad de contratacin directa tiene como sustento la previa elaboracin
or no
S di ector'
General de Gestin
Ca orativa
Mara Marg rita
Arbelez ViII gas
J urdica
VALIDADO POR:
t u 1 0 M
Liliana Rlc do
Betancourt
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11
21J ~
DE BOGOT D.C.
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Instjt~lr
de losestudios, diseos y proyectos requeridos, segncorresponda. (articulo 83 de la Ley 1474
de 2011).
Enaquellos contratos enlosque por virtud de lo dispuesto enel artculo 83 de la Ley 1474 de
2011 la vigilancia permanente de la correcta ejecucin del objeto contratado recaiga en el
supervisor del contrato exclusivamente, las obligaciones que se sealan para las etapas de
factibilidad, diseo, construccin y conservacin enrelacin con la interventora vincularan al
supervisor.
La apertura de todo proceso de seleccin o la firma del contrato enel caso de contratacin
directa, tiene como sustento la previa elaboracin de los estudios, diseos, proyectos y los
pliegos de condiciones requeridos, segncorresponda. (Artculo 87 de la Ley 1474 de 2011).
Los particulares que ejercen funciones de Interventora o supervisin de contratos estatales,
de manera permanente o transitoria son sujetos disciplinables dentro del estatuto
disciplinario nico (artculo 53 Ley 734 de 2002, artculo 44 de la Ley 1474 de 2011).
El interventor y el supervisor, de acuerdo la naturaleza propia de las obligaciones a su cargo,
deben exigir la calidad de losbienes y/o servicios adquiridos enel marco de uncontrato estatal,
ental medida, deben velar por que dichos bienes y/o servicios se ajusten a los requisitos
mnimos previstos enlasnormas tcnicas obligatorias.
Quien haya celebrado conel IDU uncontrato de obra pblica o de concesin lo haya hecho
su cnyuge, compaero o compaera permanente, pariente hasta el segundo grado de
consaguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sussocios ensociedades distintas de las
annimas abiertas, durante el plazo de ejecucin y hasta la liquidacin del mismo, no podrn
celebrar contratos de interventora en la entidad ni participar en el presente proceso de
seleccin, de conformidad conlo establecido enel articulo 5 de la ley 1474 de 2011.
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Javier
fuent Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
VA~.DOPOR:
Liliana Ri ardo
Betancourt
Subdirectora Generalfi
Mara Marg rita
Arbelez Viii gas
Jurdica
POR:
2.
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General de Gestin
Ca orativa
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2.0
51
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DE BOGOT D.C.
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Insti~l?I
6.2 CRITERIOS PARA LA ASIGNACiN DE SUPERVISORES
Los siguientes son los criterios que debe tener encuenta unjefe de rea para la designacin de
un supervisor en el IDU, que deba vigilar permanentemente la correcta ejecucin de un
contratado de infraestructura vial y/o espacio pblico.
-'-'":-<-" .
. . .' CRITERIO:'~IV,.
. 0 .- : " '; :'
.
">f:j;':Y'!,-'
. . '.. .PUNTOS
.,,..
.. . , .
Por Experiencia Especfica del Supervisor
De cero (O) a dos (2) aos 1
Mnimo tres (3) aos. 2
Mnimo cuatro (4) aos. 3
Mnimo cinco (5) aos. 4
Mnimo ses(6) aos. 5
.. J 'ij/b!1i; t; icRITEIM . '::: :::' ., '.\'; ; :" J ; ; :~; '::jjPU.NTOS
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Por TiDOde Contrato
Conservacin I Mantenimiento. 1
Consultoria I Diseo 2
Construccin 2
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..
".,j " '?," '''''- ',iCRITERIO'.!'''' "
. .., ';'''''. ' : ,- ,,' ,,: y ; : ' ,"; e." \: i" jf,:SI',; " " PUNTQS .: .
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Por Tipo de Obra
Espacio Pblico (Andenes, alamedas,olazoletas) 1
Vias Malla Vial 2
Estructuras Esoeciales (Puentes) 3
Transmilenio - Metro - Tranvia - Cable 4
1
2
3
....
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'.+; LL'e- i, CRITERIO
.'
. ..
::-- ~_$;;;~~":'"~;gP.UNTOS-~ryd;/,,,"f$"'>~_!4F~ ..'
Por Compf!1idad en Redes
Baia Comoleiidad (Sinintervencin de redes) 1
Mediana Comoleiidad (Conbaia intervencin enredes) 2
Alta Complejidad (Conalta intervencin enredes) 3
S ctor
Generalde Gestin
Co orativa
Maria Marg ita
Arbelez Viii as
J uridica
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INTERVENTORlA YIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
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21H
DE BOGOT D.C.
,- - IllstilUI' I
del rea
1
2
3
4
5
Para la designacin del supervisor por parte del IDU, se tendr en cuenta la sumatoria total de
los puntos de acuerdo a los criterios establecidos por la experiencia, tipo de contrato, tipo de
obra y la complejidad del proyecto de acuerdo con el PMT, las redes y la disponibilidad de los
predios.
;'"'SlMAtORIA~DE~~';;~~, .... ' .;';..i:(Expli'ecia+Tpo~de:-cOt:ato +Tii>o."dhrat~-l
' > . '.'.>-:;': :-_:~i'"> '= -jj~_,,_, _ -" -,;~,;;.-- '-\i;r;#Jj~:></r ;'.";-:',,,:{.-- ,'-> !;b~-: T'_
, CRITERIOS "~!\'/ '.(;~P!ejiclcl(PMT+ REKles+Disp~~ib!licl~clclepredi~S)i"J'j
~ , ' ' ' ' . " ' ' ' ' ' ' < f , - ' ' ' ' . , ~..,..;,a~-". '!- ""- .~~ __ _._r_~~.. ~._~Il~ __ ._.;~_.,
Por lo anterior, la designacin de los profesionales del IDU se debe hacer teniendo en cuenta la
siguiente escala de asignacin.
"J",' '.
:0':'"
,.
f::SCALAvff'~:i';;%" .'.
.. ,',,". :
,
i'j.::TCrAlSLJ MAfO~'A ENPUNTOS;y .'....
1 De 6 a 9 puntos
2 De 10 a 12 puntos
3 De 13 a 15 puntos
4 De 16 a 18 puntos
5 De 19 a 20 puntos
6 De 21 a 22 puntos
:iDENOMINACl N'EMPLEO'
Profesional Universitario Grado 01
Profesional Es ecializado Grado 04
Profesional Es ecializado Grado 05
Profesional Especializadorado 06
Mara Mar arita
Arbelez Vi egas
J urdica
AS IGNAC I N ESCALA~:::
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Uliana Ricardo
Betancourt
de Desarrollo Urban
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2.0
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PROCESO ACTO ADMINISTRAtiVO
21H
ALCALOIA MAYOR
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DE BOGOT D.C.
lnslit~t~I
No podr ser designado supervisor quien haya intervenido en la etapa de evaluacin del
proceso de seleccin que dio origenal contrato.
Los supervisores e interventores debern tener encuenta que se encuentran sometidos al
rgimen sobre conflicto de intereses consagrado enla normatividad colombiana, especialmente
la Ley 734 de 2002.
VII. GESTiN INTEGRAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO
PBLICO
Se entiende por Gestin Integral de Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Pblico en
el IDU, el conjunto de actividades realizadas por el contratista, la interventora y el IDU, para
llevar a cabo unproyecto de infraestructura vial o de espacio pblico, enel territorio del Distrito
Capital.
Para la ejecucin de este tipo de proyectos se consideran lassiguientes etapas:
Etapa de Factibilidad.
Etapa de Diseo.
Etapa de Construccin.
Etapa de Conservacin.
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Liliana Ricardo
Betancourt
Maria Marga ita
Arbelez Ville as
J urdica
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2.0
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PROCESO
ACTO ADMINISI'~IVO 2114
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ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT A D.C.
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Entrega, Revisiny
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Preliminares
Ejecucin
Liquidacin
CONSERVACiN
Preliminares
Ejecucin
Liquidacin
COMPONENTEs: Tcnico, Social, Ambiental, Seguridady SaludOcupacioal, Coordinacin
Interinstitucional, Legal yAdministrativoyFinanciero.
....
Para las etapas de los proyectos de infraestructura vial y de espacio pblico, se consideran en
fomla general los siguientes componentes:
Legal.
Administrativo y Financiero.
Adems cada una de las etapas de los proyectos, tiene por separado los siguientes
componentes:
Tcnico .
Social.
Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional.
Coordinacin Interinstitucional.
MariaMarg ita
ArbelezViii as
SubdirectoraGeneral
J urdica
Liliana Ricar o
Betancou
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
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PROCESO ACTO ADMINISTRI\,TIY O
21H
ALCALOiA MAYOR
, .. - - DE BOGOT D.C.
InStiIUI?
7.1 ETAPA DE FACTIBILIDAD
Para el desarrollo de proyectos de infraestructura vial y espacio pblico, la Direccin Tcnica de
Proyectos tiene entre sus funciones la formulacin, estructuracin y evaluacin de proyectos, a
cargo de la entidad como tambin los proyectos especiales.
Para alcanzar el propsito anterior, se desarrollar para cada proyecto de obra de
infraestructura a ser ejecutado por el IDU, un estudio de factibilidad que permita establecer la
viabilidad tcnica, econmica, legal, financiera y administrativa del proyecto, optimizando la
relacin costo/beneficio.
7.1.1 Estudio de Prefactibilidad.
En todo proyecto se debe adelantar el estudio de prefactibilidad, con el fin de tener la suficiente
informacin que permita al nivel decisorio de la entidad duea del proyecto concluir sobre, si
descartar, aplazar u ordenar la realizacin del estudio de factibilidad.
El estudio de prefactibilidad, o tambin denominado estudio Fase I debe ser ejecutado por la
Direccin Tcnica de Proyectos del IDU antes de adelantar los procesos de contratacin para la
etapa de factibilidad del proyecto. En este estudio la disponibilidad de informacin determina el
nivel de precisin y el esfuerzo requerido para el anlisis. Se trabaja con informacin
secundaria, acudiendo si es posible a informacin primaria para algunas variables relevantes. El
propsito de este estudio es la aproximacin inicial, exploratoria sobre los aspectos generales
que componen y afectan un proyecto, para determinar la viabilidad o no del mismo y limitar los
costos de un proceso incremental, durante el cual se puede rechazar la idea del proyecto en
cualquier momento.
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Liliana Ric do
Betancourt
Maria Marga ita
Arbelez Ville as
J urdica
Contenido de un estudio de prefactibilidad:
a. Estudio de los aspectos generales del entorno socio-econmico: Debe orientarse a la
perspectiva de establecer la magnitud de una necesidad, con el fin de satisfacerla a travs
del proyecto
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fi 1
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21H
DE BOGOT D.C.
" .~. _ . Instituto
b. Estudio tcnico (Escala de precisin mnim 1:50.000):
o Definicin de las franjas por estudiar a escala mnima de 1:50.000
o Levantamiento fotogramtrico y restituciones de planos, con fotografas areas a escala
1:10.000
o Anlisis de trnsito a partir de estudios existentes en el rea de influencia y anlsis
Macro de transporte que permita evidenciar la necesidad y los beneficios a nivel de
movilidad para la ciudad
o Anteproyecto geomtrico de la solucin
o Anlisis de la informacin secundaria geolgica y geotcnica con investigaciones a
escala 1:100.000;
o Anlisis de la informacin secundaria hidrolgica, hidrulica y de drenaje;
o Predimensionamiento de la estructura, sea pavimento, puente, tnel, etc.,
o Con informacin catastral del IGAC, estructurar a nivel general la distribucin predial en
escala 1:10.000
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OR:
t'
Franci ca Javier
Cifuen es Ram rez
Subdirector General
de Infraestructura
Liliana Ric do
Betancourt
de Desarrollo Urban
Anlisis ambiental de los corredores;
o Esquema bsico de las alternativas de solucin contempladas, y/o adopcin de planos
normalizados, para estimar cantidades de obra de grandes captulos;
c. Estudio financiero:
o Estimacin de costos unitarios de construccin.
o Evaluacin de los costos globales de inversin en cada alternativa;
o Estimacin de los costos globales de cada alternativa
d. Evaluacin:
o Cuantificacin de los beneficios
o Evaluacin de los beneficios socio-econmicos en cada alternativa de solucin
o Anlisis de sensibilidad y/o riesgo
o Recomendacin sobre la continuidad en ejecucin de la Factibilidad o de su
aplazamiento.
e. Conclusiones del info me de la etapa de prefactibilidad
CDIGO MANUAL VERSiN
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2.0
IJ
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALolA MAYOR
:." R_ -
21H
DE BOGOT D.C.
Instituto
7.1.2 Estudio de Factibilidad.
En los estudios de factibilidad o de Fase 11, se realiza el anlisis de las alternativas de solucin
planteadas en prefactibilidad y de ser necesario se propondrn nuevas alternativas, las cuales
se evaluaran mediante la aplicacin de una matriz multicriterio, as mismo perfecciona la
alternativa elegida, reduciendo al mximo la incertidumbre asociada al proyecto, mejorando los
estudios de la solucin recomendada, ampliando los aspectos tanto tcnicos como financieros,
econmicos y ambientales, con el fin de establecer el proyecto ms conveniente y ptimo para
la comunidad.
Las Fases de ejecucin de la etapa de factibilidad son:
a. Preliminares. Mediante las actividades de este componente, se analiza y define claramente
el alcance del proyecto, as como el alcance de cada contrato que se requiera celebrar para
su desarrollo. Contendr igualmente el estudio urbanstico que permite establecer la(s)
propuesta(s) de intervencin urbana y consolidar la informacin bsica para el inicio del
proyecto.
b. Ejecucin de Factibilidad. Durante la ejecucin se debe incluir los siguientes
componentes.
Del rea tcnica: este conjunto de actividades contempla el desarrollo de al menos las
siguientes especialidades: topografa, geotecnia, trnsito y transporte, diseo
geomtrico, redes, estructuras, hidrologa, hidrulica, drenajes y meteorologia, reas
peatonales de circulacin, de articulacin, encuentro y amoblamiento.
Del rea legal que permita determinar cmo el Proyecto se ajusta a la normativa
establecida en Colombia en general y el Distrito Capital en particular. Contendr
adems las condiciones particulares de los contratos de consultora a celebrar, trmites,
VALIDADO POR:
~garita
Arbelez Villegas
Jur di ca
Liliana Ri rdo
Betancourt
Pgi na 55 de 175
OR:
MG-IDU-007
2.0
IJ
I
ALCALOIA MAYOR
.
211~
DE BOGOT D.C .
.
Ins1ih/lo
permisos e Igualmente contendr los asuntos legales y normativos referentes a predios
y su adquisicin.
Del rea de seguridad integral, manejo ambiental y paisajismo: La metodologia
establecida para lograr el cabal cumplimiento de los objetivos fijados para esta etapa, se
basa en un diagnstico ambiental de alternativas cuando sean propuestas, adems se
debe describir el rea de influencia haciendo la caracterizacin y zonificacin arnbiental,
identificando, formulando, evaluando y calificando los efectos ambientales que se
pueden presentar, definiendo su viabilidad, elaborando una propuesta de mejora
paisajstica. Se debe cumplir con todo lo relacionado con la seguridad y salud
ocupacional, afiliaciones, aportes a la seguridad y reporte de ejecucin de actividades
bsicas en el cumplimiento del programa de salud ocupacional.
Del rea de estudio patrimonal, que contempla al menos la revisin de los sectores,
inmuebles, esculturas, monumentos, espacio pblico y elementos arqueolgicos
declarados como patrimoniales y que estn involucrados en el proyecto o puedan llegar
a ser afectados por ste.
Del rea de gestin para la mitigacin del impacto social que se deriva de la obra.
Del rea financiera donde se establezca el monto y curva de inversin, financiacin y
fuentes de fondos.
Cuando las caractersticas y/o alcance de un proyecto en particular requieran el desarrollo de
actividades de diseo no contempladas en el estudio de factibilidad, as lo har saber la
Direccin Tcnica de Proyectos indicado cules son esas actividades adicionales a desarrollar,
su contenido y alcance.
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Liliana Ri ardo
Betancourt
<~,
Maria Margarita
Arbelez Villegas
Jurdica
VALIDADO POR:
M~ene
S~director
General de Gestin
Ce orativa
Los valores obtenidos en el estudio de factibilidad correspondern a estimados Clase B y
estimados Clase C, que son aquellos cuya desviacin mxima esperada al finalizar la ejecucin
del Proyecto es respectivamente de ms o menos veinticinco por ciento (:t25%) y cincuenta por
ciento (:t50%). Los estimados clase A (+10%) sern propios de los estudios y diseos
detallados.
----------------------------------------------------
MG-IDU-007
2.0
re
ALCALOIA MAYOR
-
21H
DE BOGOT D.C.
n,
~rttul~ I
Los e studios de factibilidad se de sarrollan para un alcance de te rminado y por tanto, cualquie r
modificacin poste rior durante las fase s de dise os de tallado y/ construccin e n su alcance y/o
conte nido y/o compone nte s de l e studio, harn ne ce saria la validacin tcnica o ve rificacin de l
e studio de factibilidad a fin de de te rminar si e l proye cto con los cambios que e n su mome nto se
propongan, sigue sie ndo o no, viable .
7.1.3 Compone nte s de la Fase de Pre liminare s
FASEOPREllMINARES
,,,,
'_ ~~-. ~.J ,..;:;... .~,.~>1~~.c,!;-:~,;.1.;t ~;f~
: Gorl!;-lnt-IOU ;
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:' :f&f~;::~~ -~t~~~f" ~;~.
','Perfetdonamtento del
~oont'iat~.'Apr~baci~:
:,.""~-GaTantiii(jnicia;;, ""
,;,.. ':o?;:i~"-;'-\"~~ir
::On~-Int:
.- - ,
Re cibirla
docume ntacin
::lel contrato.
:-;~s~'~;-;D-~ :
._-------_.,
Cons--lrlt :
'._-----,
EfectU<1rvisita
Prewnt.zr t!::nkaal s.itia.
h::rjas de
vida.
--_.-._---,
: Cons-lnt-tDU :
l.. .
Efe ctuar
re unin de
ini,io.
, ,
, Cons.lnt ,
MaUrar li!
nform~ion
disponible !obre
redes'@)l:st@nTI!'s,
provecti!d3'sy
d-<3.to!.tcnico-s.
C:>m; ,
' ... - - . - ,
El~barar
Do::umentcccn
PAC'I
Cronograme.
- .'.
I IDU
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\II:orificar"gem:ia
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de las ESPs
.- - - ~
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R'evi.s;;ryr.e~lver
inquie tude s sobre
lado::umenta:::n
de! -cantrato.
.----------;
, Ccms--lnt I
'- - - _.- -- _ ..'
Elabore f
Pr~gr~made
Gestin en
se guridad V
Salud
OCupac.ional,
.--~~--:
L. ,_.
SQlititar d~le gdos
.de las ESP. SDMy
otras Entidade s.
I 15dash-bile s
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S Ire ctor
Ge ne ral de Ge stin
Ca orativa
VALIDADO POR:
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Maria Margarita
Arbe le z Vi lle gas
Subdire ctora Ge ne ral
J urdica
VALIDADO POR:
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liliana Ric do
Betancourt
de De sarrollo Urbano
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1. Recibir de la interventora las hojas de
vida aprobadas para la ejecucin del
contrato de consultora. Este producto es
prerrequisito para la suscripcin del acta
de inicio de los contratos de Interventora
y de Consultarla.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
11
21H
ALCALDiA MAYOR
.
DE BOGOT o.C .
Institulf
- Fase Preliminares
El consultor, el interventor y el supervisor, respondern civil, penal y disciplinariamente por el
cumplimiento de las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los trminos del
contrato as como los del presente manual, pero tambin respondern por los hechos y
omisiones que les sean atribuibles cuando causen daos al Instituto derivados de la
celebracin o ejecucin de los contratos respecto de los cuales ejercen actividades de
consultara o interventora. (Artculo 82 de la ley 1474 de 2011).
~.-'''. C ,.%...c ... : :~.Fs:~.r.,llitli ar.es. ' .' ~ . "Co.","'lm. en tec :,; l'.e .. c .J f .I C ) ...... .
~ ~ ~ _' - __ ~ ,,>' ,-_ ~ ~ L~ .: --~ -;~ ~ ~ : _' -' ~ t$:' . "~~~~~~~-i~~k,t_ -
Ob.lig~~) ::'~~~eel~~.~ll.UI ~?!~"i~,~~J 'ejc :c ; ~~~es..ln~ervel) t?rL~ .. ~t~l~p.. e~!~!?!!.I l.?rp.~~; .~; U!; >.~y~
1. Presentar a la Interventoria las hojas 1. Revisar, verificar y aprobar las hojas
de vida del recurso humano requerido de vida del recurso humano disponible
contractualm ente para la ejecucin del para la ejecucin del contrato de
mismo, con el fin de verificar Que se consultora, con el fin de verificar que se
cumpla con lo exigido en el contrato, una cumplan con los requisitos de los perfiles
vez se haya perfeccionado el contrato y profesionales y el tiempo de dedicacin
aprobado la garanta nica. Este exigidos en el contrato. Este producto es
producto es prerrequisito para la prerrequisito para la suscripcin del acta
suscripcin del acta de inicio del contrato de inicio de los contratos de nterventora
de consultora. de Consultora.
N.A.
3. Elaborar un documento donde se
detalle el Plan Anual de Caja (PAC) y el
Cronograma de la Consultora,
Cronograma de entrega de productos, el
cual debe contener las actividades a
desarrollar para la obtencin de cada
producto exigido en el contrato. La
informacin anteriormente descrita debe
ser entregada a la Interventora como
requisito previo a la suscripcin del Acta
de Inicio del contrato de Consultora.
2. Presentar al IDU las hojas de vida del
recurso humano requerido
contractualmente para la ejecucin de la
interventoria, con el fin de verificar que
se cumpla con lo exigido en el contrato,
una vez se haya legalizado el contrato.
Este producto es prerrequisito para la
suscripcin del acta de inicio del contrato
de interventora.
3. Revisar, verificar y aprobar el
documento donde se detalla el Plan
Anual de Caja (PAC) y el Cronograma de
la Consultora, el Cronograma de entrega
de productos, el cual debe contener las
actividades a desarrollar para la
obtencin de cada producto exigido en el
contrato y entregarlo allDU.
2. Revisar, verificar y aprobar las hojas
de vida del recurso humano disponible
para la ejecucin del contrato de
nterventora, con el fin de verificar que
se cumplan con los requisitos de los
perfiles profesionales y el tiempo de
dedicacin exigidos en el contrato. Este
producto es prerrequisito para la
de Interventora.
3. Recibir aprobado por parte de la
Interventora el documento donde se
detalla. el Plan Anual de Caja (PAC), el
Cronograma de la Consultora y el
Cronograma de entrega de productos.
4. Elaborar y suscribir junto con el
Ordenador del gasto IDU del contrato, el
Acta de Inicio del Contrato de
Interventora, dentro de los quince (15)
dias hbiles si uientes al
N.A.
orez
M reno
S director
General de Gestin
Ca arativa
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
ArbelezVillegas
J urdica
4. Suscribir el Acta de Inicio del Contrato
de Interventora, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes, previa
verificacin de los requisitos de
perfeccionamiento del ntrato
LillanaRi rdo
Betancourt
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CODIGO MANUAL VERSION
MG-IDU-007
2.0
lB
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDA MAYOR
211~
DE BOGOT D.C.
Inslitul'j'
~,',' '~~Fase~'CPi'limiiJate's':"iComiX1:ienteil.enico;~";;~'
~~?,J~~J~,i;k:;Y~~; "':jk-: .. - ',_", -- - - _
.9blig'~?~~~~~id,~L.~~SU~~?r.:'i ~~~~~~~~n"slnt"rv"nto~i~.~,~~e.e~~~!~.niP~r"I>,~~.~~!!!~UJ
perfeccionamiento del mismo y aprobacin de la garanta nica, a menos
aprobacin de la garanta nica por parte que contractualmente se fije un lapso
del IDU, a menos que contractualmente diferente. Guardar el original del acta.
se fije un lapso diferente. Guardar copia
de la misma y remitir el original aIIDU.
5. Suscribir junto con la Interventoria y el
ordenador del gasto del IDU del contrato,
el Acta de Inicio del Contrato de
Consultora, dentro de los quince (15)
das hbiles siguientes al
perfecdonamiento del mismo y
aprobacin de la garanta nica por parte
del IDU, a menos que contractualmente
6. Revisar, estudiar y complementar si es
necesario los documentos e infonnacin
en general suministrados por la
interventora y/o descargados de la
pagina WEB www.idu.gov.co por parte
del consultor, con el propsito de evaluar
que estn de acuerdo con las nonnas,
especificaciones, permisos, resoluciones,
etc., indispensables para el desarrollo
normal del proyecto, de igual manera es
responsabilidad del consultor adquirir
toda aquella informacin requerida para
la e'ecucin del contrato.
7. Revisar oportunamente con la
Interventoria los pliegos de condiciones,
con el fin de establecer las aclaraciones
pertinentes respecto de la infonnacin
entregada y/o descargada de la pagina
WEB WW'W.idu.ov.CO.
8. Solicitar a la Interventora las
adaraciones del caso.
9. Plantear a la interventoria las
inquietudes uobservaciones con relacin
a la documentacin revisada.
consultora, dentro de los quince (15)
dias hbiles siguientes al
perfeccionamiento del mismo y
en general suministrados por el IDU y/o
descargados de la pagina WEB
W'WIN.idu.gov.co, con el propsito de
establecer criterios daros y precisos
sobre el proyecto, de modo tal que pueda
realizar de manera efectiva las labores
contratadas por el IDU, de igual manera
ser la responsable de verificar que la
infonnacin requerida para la ejecucin
del contrato la haya adquirido el
consultor.
7. Revisar oportunamente con el
Consultor los pliegos de condiciones, con
el fin de establecer los requerimientos
pertinentes respecto de la infonnacin
WEB www-idu. OV.co.
8. Recibir, analizar y emitir concepto en
los tiempos establecidos por el IDU, a
todas las inquietudes presentadas por el
consultor de todos los componentes del
contrato.
9. Cuando se presenten controversias
entre el consultor y los conceptos
emitidos por la interventora, sta ltima
informar al IDU de las mismas y
propondr la mejor solucin.
5. Recibir de la interventoria el Acta de
Inicio del Contrato de Consultora y
suscribir la misma, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes, previa
perfeccionamiento del contrato y
aprobacin de la garanta nica, a menos
que contractualmente se fije un lapso
diferente. Guardar el original del acta.
El IDU podr objetarla y devolverla a la
interventara.
N. A .
N. A .
8. Recibir las inquietudes presentadas
por el consultor y los conceptos emitidos
por la interventora para su estudio, en
donde el IDU podr determinar la
viabilidad del mismo o devolverlo a la
Interventora por no encontrarse dentro
de los tnninos contractuales pactados y
si es del caso, tomar las acciones
administrativas y legales
correspondientes.
9. En caso de presentarse controversia el
IDU recibir las inquietudes presentadas
por la consultarla y los conceptos
emitidos por la interventora y se
pronunciara al respecto.
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r.ez
or no
Subdirector
General de Gestin
Co orativa
VALIDADO POR:
~.
aria arganta
Arbelez Vi llegas
J urdica
VA~~
Liliana Ri do
Betancourt
APRO ORo
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
ALCALOIA MAYOR
2lJ~
DE BOGOTA D.C.
n, 1~,~I?1
J IIiIII~ase: . Pi~li~niiesU.Co~polehtejTcnico_
A:.~. '-" ~~ ." '. _.~.T<-- Ji .., .. _~?-..:.. .
. Obligaciones del Consultor{,ii~
~,O.bligaciones Inte~~~~.~~.;,:{c
.. Supervisin por.parte del IDU
........ . ", .. .._.. , ... -,-,-,--,.",~"~--~."",,.-
10. Revisar el Plan de Calidad entregado
10. Recibir del interventor el Plan de
10. Presentar a la Interveotaria el Plan de por el Consultor, el cual ser
Calidaddel contrato de Consultora
Calidad para la ejecucin del proyecto. implementado en el proyecto, y entregar
previa revisin de la Interveotara.
el mismo aIIDU.
11. Elaborar el Plan de Calidad a
1"
Recibir el Plan decalidad el
N. A. implementar el contrato de
para
en
contrato de Interventara.
Interveotara v entreaarlo aIIDU.
1. Recibir aprobados por la interventaria
los documentos soporte de las
afiliaciones al Sistema General de
Seguridad Social Integral.
1. Revisar y verificar las afiliaciones al
Sistema General de Seguridad Social
Integral del recurso humano exigido
contractualmente y remitirlos aIIDU.
Fase: Preliminares - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional
. ?bligaciones del Consult?~~~~~?bl.igaciones In~~a~e,~~"~r!a Supervisin~()g~r:tt~eIIDU
1. Entregar a la interventora copia de los
contratos laborales y de las afiliaciones al
contractualmente.
NA
2. Entregar al IDU copia de los contratos
laborales y de las afiliaciones al Sistema
General de Seguridad Social Integral del
recurso humano exigido
contractualmente.
2. Recibir y revisar los documentos
soporte de las afiliaciones al Sistema
General de Seguridad Social Integral. El
IOU podr objetar los documentos
presentados y devolverlos a la
Interventora.
3. Disear y presentar al Interventor el
Programa de Gestin en Seguridad y
Salud Ocupacional, para el seguimiento
al Contrato de Consultora.
3. Verificar. exigir, aprobar y entregar al
IDU el Programa de Gestin en
Seguridad y Salud Ocupacional, para el
seguimiento al Contrato de Consultora.
3. Recibir los productos aprobados por la
Interventora. El IDU podr objetar los
documentos presentados y devolverlos a
la Interventora.
4. Entregar al IDU el Programa de
Gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional de la Interventara.
4. Recibir y revisar el Programa de
Ocupacional de la Interventora. El IOU
podr objetar los documentos
Interventora.
Fase: Preliminares 'K~/i;((.Cori1ponente:C()ordinacin InterinstituCional ':ji/i'" '!
.. '. '. '''',~-~:,,:,1/.'5~~-;>~?,;:>03'~' .... ~", 7': J .:ti:;_~~4,;l:o);'-:-.>.i' ',' j ',P'~"'.20';-;-;~0,{0'4t'1'3>_", .
Obligaciones del Consultor ,"'ji- }Obligaciones Intenientora Supervisin por parte dellDU
. , ' P:", "', '", :,,*- ',,, ... ' ... ~ ' ~*,"77~--""'~'>";' :-",. ..
NA NA
1. Enviar comunicacin a las ESP, SOM,
SDP y dems entidades que se requiera
de acuerdo con las necesidades del
proyecto, la oficializacin de inicio del
Contrato y solicitar el nombramiento del
delegado por parte de cada ESP y/o
Entidad, quien realizar el
acompaamiento al desarrollo de la
Consultora.
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More o
Subdire tor
GeneraldeGestin
Cor orativa
co J avier
Cifue "es Ramrez
SubdirectorGeneral
de Infraestructura
NA
LilianaRe do
Betancourt
SubdirectoraGenera
deDesarrolloUrbano
2. Una vez se conozca el nombramiento
de los delegados de las ESP, SOM, SDP
olras ntidades, informar al Consultor
VALIDADO POR:
~.
MaraMargarita
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
2. Establecer los contactos iniciales con
los delegados de las ESP, SOM SDP y
otras Entidades, una z es sean
, I
I
, ,
i
CDIGO MANUAL VERSi N
MG-IDU-007
INTERVENTOR lA YIO SUPERVISi N DE CONTRATOS
2.0
51
2114
DE BOGOT D.C.
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~ase:iPteliminares,ACo~"fl!ente:~~LnaCill.Inttinstituci~nal_
.., - . - . - -
m;9.~~g:~1.~~~~"~~,S?,,,~JI.Oblig~.o.~es.Jni,?z,en!~ ~pervi~?~~~Lparte del~D~
nombrados y la Interventori a le i nforme al para establecer los contactos i ni ci ales
respecto. Di cho delegado debe reali zar el con los mi smos. Di cho delegado debe
acompaami ento en desarrollo de la reali zar el acompaami ento en desarrollo
Consultora. de la Consultora.
3. Soli ci tar, obtener y anali zar de las ESP
3. Supervi sar. veri fi car y colaborar para
3. Reci bi r de la Interventora la
la i nformaci n exi stente sobre planos de
que el Consultor recopi le y anali ce los
i nformaci n que constate la gesti n
locali zadn de i nfraestructura de soporte
planos de locali zaci n de i nfraestructura
reali zada por el Consultor ante las ESP.
de red, las especi fi caci ones tcni cas de
de soporte de las redes de servi ci os
El IDU colaborar en aquellos casos en
construcci n de obras ci vi les vi gentes de
pbli cos, las especi fi caci ones tcni cas de
donde exi stan i nconveni entes para la
cada ESP y dems i nformaci n sobre la
construcci n de obras ci vi les vi gentes de
adqui si ci n de la i nformaci n por parte
locali zaci n de su i nfraestructura en la
cada ESP y dems i nformaci n sobre la
de las ESP. requeri da por el consultor e
locali zaci n de su i nfraestructura en la
zona a i nterveni r en el proyecto.
zona a i nterveni r en el nrovecto.
i nterventor, previ a gesti n de stos.
4. Recopi lar anali zar toda la
4. Veri fi car y colaborar para que el
4. Apoyar a travs de la Interventora, la
y
Consultor recopi le anali ce toda la
i nformaci n di sponi ble sobre redes
y
recopi laci n de la i nformaci n di sponi ble
i nformaci n di sponi ble sobre redes
exi stentes y proyectadas de todas las
exi stentes y proyectadas de todas las
sobre redes exi stentes y proyectadas,
ESP, exi genci as de di seo e i nsumas exi genci as de di seo e i nsumas
requeri dos. aclarando las dudas sobre
ESP, exi genci as de di seo e i nsumos
requeri dos, aclaraci n de las dudas
aspectos generales, tcni cos,
requeri dos y aclare las dudas sobre
sobre aspectos generales, tcni cos,
aspectos generales, tcni cos,
ambi entales y/o soci ales.
ambi entales vIo soci ales.
ambi entales y/o soci ales.
5. Reci bi r de la Interventori a la
5. Soli ci tar, obtener y anali zar toda la
5. Supervi sar. veri fi car y colaborar para
i nformaci n sumi ni strada por la SDM reali zada por el Consultor ante la SOMo
sobre trnsi to, seali zaci n y
que el Consultor recopi le y anali ce toda
El IOU colaborar en aquellos casos en
semafori zaci n que pueda requeri rse
la i nformaci n sumi ni strada por la SOM
donde exi stan i nconveni entes en la
para cumpli r con el objeto del proyecto.
sobre trnsi to, seali zaci n y
entrega de la i nformaci n por parte de la
El Consultor debe proporci onar los
semafori zaci n que pueda requeri rse
SDM, requeri da por el Consultor e
medi os que se requi eran para obtenerla.
para cumpli r con el objeto del proyecto.
Interventora.
6. Reci bi r de la lnterventora la
6. Soli ci tar, obtener y anali zar toda la
6. Supervi sar, veri fi car y colaborar para la reali zada por el consultor ante las otras
adqui si ci n de la i nformaci n soli ci tada enti dades del orden Naci onal, regi onal o
i nform aci n requeri da por escri to a otras
por escri to a otras enti dades y Di stri tal para el cumpli mi ento del objeto
enti dades y autori dades del orden
autori dades del orden Naci onal regi onal o contractual. El IDU colaborar en
naci onal. regi onal o di stri tal, sobre todos
di stri tal, sobre todos tos temas que sean aquellos casos en donde exi stan
los temas que sean necesari os para
necesari os para cumpli r con el objeto i nconveni entes en la entrega de la
cumpli r con el objeto contractual.
contractual. i nfonnaci n por parte de las enti dades,
requeri da por el Consultor e
lnterventora.
, .
VALIDADO POR:
\...S)
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
Subdi rectora General
J urdi ca
VA~DOPO~
~rdO
Betancourt
Subdi rectora General
Pgi na 61 de 175
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
21J 4
DE BOGOT D.C.
ns\i\ul0
7.1.5 Componentes de la Fase de Ejecucin de Factibilidad
'''-';. ..' , .,~;~C aQI,!!l"~...:. .
asde 5egullnento yActaoConlroduale. dell\llanual.deGestin tnt"graJ d" Pray"
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y Pavimentos.
Elabor.ar el
Inventi!rio
Forestal.
Elabor r propuestas
y anisisde las
alt-ematvasde
saludn
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Prediseo
Geomeuict)
R-e,gistros
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Realiur los Diseos
conceptuales de
Rede; El [tric <>5,
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GASNatura!y
Tete comun i;:aclones.
Elobor:' los
estudiooS d-e
Tri!n!itoy
Transporte.
Eleb-nrr Plan-o ;:, on
las Interferencias de
geometrio, espacio
publicoyRedes.
RealZi!r Estudiosy
Prediseosde
Espa:::io PblicD.
7.1.6 Obligaciones del Consultor, Interventora ySupervisin IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Ejecucin
celebracin o ejecucin de los contratos respecto de los cuales
consultara o interventora. (Artculo 82 de la ley 1474 de 2011 l.
ejercen actividades de
VALIDADO POR:
\-;.:;;;L
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
OR:
Z
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MG-IDU-007
2.0
51
I
ALCALOfA MAYOR
21l~
DE BOGOTA O.C,
Instituto
de
acta
visita inicial
suscribir el
la
y
6. Recibir de la Interventoria los informes
presentados, en donde el IDU podr
objetarlos y devolverlos.
5. Realizar seguimiento a la realizacin
de las mesas de trabajo.
3. ASistir a
reconocimiento
correspondiente.
4. Participar en las reuniones de
seguimiento y visitas de campo,
proponiendo alternativas, generando
soluciones y dems acciones para el
buen desarrollo del proyecto. Suscribir
las correspondientes actas generadas.
2. Hacer seguimiento a la gestin que
realiza el consultor y la interventora, a
travs de la informacin suministrada por
la interventora. En caso de
incumplimientos solicitar a la
lnterventora las acciones correctivas y
ante reiteracin en los mismos, iniciar
procedimiento de imposicin de multa o
de declaratoria de incum limiento.
la interventora.
-F.as~;Ejeuci .. O.' n.c-G .. fuponnte~ri.i.co
. -..'. ~"'- "Z~J"d. !J'?Wr _ - ~o
.Obligacione~del Cnsultor- - ;' ,Obligaeioneslnterventora%i Supervisin por partedellDlIlj'
:-.."' "-\t~:!' " -= .- ",- ' ;- ' ,' /-",-_~'\0;:7"-/c- " "".~ ,-~ .,-...::" '}Y;;'";: ,-,.-::>,' ' ' ,,,, . _:5;"~_:'_ . -, ,".}0fl",
1. Verificar que el consultor ejecute 105
estudios cumpliendo con los pliegos de
condiciones, las normas y
especificaciones tcnicas de las ESP,
SOM, SDP y otras Entidades ylo
autoridades competentes y propias del
proyecto, vigentes a la fecha de
suscri cin del contrato.
2. Exigir el cumplimiento del cronograma
de la consultora y programa de
inversiones, presentado por el Consultor,
efectuando controles semanales de las
actividades programadas. En caso de
incumplimientos apremiar al consultor y
3. Convocar y participar en conjunto con
el consultor, sus especialistas, y el IDU,
en una visita a la zona en donde se
desarrollar el proyecto, dentro de los
diez (10) dias calendario siguientes la
fecha de suscripcin del Acta de Inicio,
con el fin de hacer un reconocimiento de
la zona. La Interventora debe asistir con
el director de interventorfa y
especialistas. Elaborar y suscribir el acta
corres ondjente.
4. Convocar y participar en las reuniones
de seguimiento y visitas de campo,
buen desarrollo del proyecto. Elaborar y
suscribir las correspondientes actas
eneradas.
5. Convocar, asistir y participar en las
mesas de trabajo conjuntas por disciplina
entre los especialistas de la consultoria y
de la interventora, para la conciliacin,
unificacin de criterios y acuerdos. La
interventora podr solicitar la asistencia
del delegado de las ESP y dems
entidades, cuando lo considere
necesario. Elaborar y suscribir el acta
corres ndiente.
6. Revisar. verificar, aprobar, entregar y
firmar por parte del especialista
respectivo los inform es mensuales y
finales de los contratos, incluyendo
memorias de clculo, planos y dems
documentos. Informar por medio escrito
al IDU la aplicacin de las normas
vigentes.
6. Entregar oportunamente a la
Interventoria la informacin requerida
para la ejecucin de los informes
mensuales y finales, incluyendo
memorias de clculo. planos y dems
docum entos.
3. Efectuar una visita al sitio donde se
ejecutar el proyecto, con la asistencia
de la interventora y el IDU, el Director
de la Consultora y los Especialistas
dentro de los diez (10) das calendario
siguientes a la fecha de suscripcin del
Acta de Inicio, con el fin de hacer un
reconocimiento de la zona. Suscribir el
acta Gorrespondente.
2. Cumplir con el cronograma de
actividades de la consultora y el
programa de inversiones aprobado en la
fase de preliminares, asegurando el uso
adecuado y oportuno de los recursos. En
caso de incumplimientos efectuar de
manera inmediata los correctivos
necesarios.
seguimiento y visitas de campo
convocadas por el interventor,
proponiendo alternativas. generando
las corres ondientes actas eneradas.
5. Asistir y participar en las mesas de
trabajo conjuntas por disciplina entre los
especialistas de la consultoria y de la
interventora, para la conciliacin,
unificacin de criterios y acuerdos.
Suscribir el acta correspondiente.
1. Ejecutar los estudios cumpliendo con
los pliegos de condiciones, las normas y
SDM. SDP y otras Entidades y/o
suscripcin del contrato.
Ose
M
Sub . e tor
General de estin
Ca oraliva
VALIDADO POR:
~-
M akM Qarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
iD
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
21H
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT O,C.
e>_
~n~UIO
8. Recibir de la interventora una
certificacin del cumplimiento del plande
calidad tanto del consultor como del
interventor, anexo al informe mensual de
interventora.
7. Seleccionar la mejor alternativa tcnica
y econmica partiendo de las
recomendaciones de la Interveotora, las
ESP y dems entidades competentes,
7. Verificar, revisar y recomendar la
mejor alternativa tcnica y econmica a
partir de la informacin suministrada por
el consultor, en10 concerniente al plano
en donde se evidencie las diferentes
interferencias existentes para cada uno
de los componentes del diseo (redes,
diseos paisajsticos, diseos
geomtricos, mobiliarios urbanos,
levantamiento to o rtico, entre otros.
8. Cumplir su plande calidad y verificar el
cumplimiento del plan de calidad
entregado por el consultor. Enviar al IDU
una certificacin del cumplimiento del
plande calidad tanto del consultor como
del interventor, anexo al informe mensual
de interventora.
..F ase:' Ejei;lJ cn~!iComjiQlente:~tcriicii+' ~
Obligacionesdel Consultor,,; "':;'ObligacionesInterventora SuperViSinporpartedellDU
- ',.'"';;J ?~" "'<:,-",'~'.~- ,.. ~=;j~7'" .jl'P;:"_-~'v,. ."0( """.,0 '-_ _~_ -/7v_ {_
8. Implementar el Plande Calidad.
7. Presentar unplano relacionando todos
los componentes del diseo (redes,
geomtricos. mobiliario urbano,
levantamiento topogrfico, entre otros) en
donde se evidencien las interferencias
existentes y as plantear la mejora
alternativa tcnica y econmica para el
buen desarrollo del proyecto.
9. Elaborar y suscribir enconjunto conel
Interventor el Acta de Recibo Parcial,
para la entrega de productos adjuntando
la documentacin soporte requerida y
radicarlas enel IDU.
9. Suscribir enconjunto conel Consultor
el Acta de Recibo Parcial para la entrega
de productos, adjuntando la
documentacin soporte (listado de
productos de la consultora).
9. Recibir y corroborar que el Acta de
Recibo Parcial y los productos
relacionados con la misma, se
encuentren firmados y aprobados por
parte de los especialistas y el director del
proyecto por parte de la consultora e
nterventoria, en donde el IOU podr
objetarlos y devolverlas a la interventoria.
Diligenciar el formato Recibo de
roductos enla eta a de factibilidad.
N.A.
10. Elaborar y suscribir enconjunto con
el IDU el Acta de Recibo Parcial de
Interventora y radicarla en el IDU
ad'untando la documentacin so rte.
10. Suscribir el Acta de Recibo Parcial de
Interventora.
Fase: EjecuCin
'! ,:;y :! " .",< , ,",,'0";", ,. ',' ,-"
Obligaciones del Consultor
Componente: Social
""'~""_ ~"'""" ~~;R;',".
Obligaciones Interventora
Obligaciones dela
.Supervisindel IDU
1. Elaborar y presentar a la interventoria
para su aprobacin, la metodologia para
el desarrollo de la factibilidad de cada
uno de los productos sealados en el
contrato, asi como el cronograma de
actividades a desarrollar.
1. Revisar y aprobar la metodologa y el
cronograma de actividades presentado
por el consultor.
1. Recibir la metodotog ia aprobada por
la interventoria propuesta por el
Consultor, para el desarrollo de los
estudios y diseos.
N.A.
3. Conocer y ejecutar todas las
actividades de gestin social (Programa
de informacin, divul acin, a ncin al
2. Elaborar y presentar al IDU el plande
accin para el seguimiento, verificacin y
aprobacin del plan de gestin social y
de los productos requeridos al consultor y
osterionnente radicar eneIIDU.
3. Exigir, asesorar, verificar, realizar
seguimiento y aprobar las actividades de
estin social Pro rama de informacin,
2, Recibir, revisar, aceptar o rechazar el
plan de acon entregado por la
Interventora, para realizar el seguimiento
a la metodologa a utilizar el consultor.
3. Participar enlas actividades de gestin
social convocadas por la interventora
cuando sea necesario.
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a
Ma ena
bd ector
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
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Mara Margarita
Arbelez Villegas
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VA~~OR:
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Betancourt
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Franci ca Javier
Cifue es Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
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MG-IDU-007
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51
2114
ALCALDIA MAYOR
. DE BOGOT D.C.
Instituto
qj~~; fase;' Ejecucin'.~Y Componente: Social
'7." < Yf i '!',A',_ ~~,- ,,:<'- :- '!_" " " :" " :" " '.- S+..- ~~:. - " ',', .,,':' ,,_ ' - .
Obligaciones del Consultor ,Obligaciones Interventora
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
ciudadano y participacin) para la etapa
de consultora y levantar los registros
relacionados con su desarrollo de
acuerdo con loestablecido en el contrato.
4. Elaborar y presentar la informacin
correspondiente al rea de influencia
preliminar del proyecto de acuerdo con lo
establecido en el contrato y remitir la
informacin a Interventora para su
revisin a robacin.
correspondiente al Directorio preliminar
de actores Sociales del proyecto de
acuerdo con lo establecido en el contrato
y remitir la informacin a Interventora
ara su revisin yaprobacin.
correspondiente a al Percepcin
Cudadana del proyecto, de acuerdo con
lo establecido en el contrato y remitir la
informacin a la Interventora para su
revisin a robacin.
correspondiente al documento del
componente social para la Matriz
multicriterio del proyecto, de acuerdo con
10establecido en el contrato y remitir la
informacin a la lnterventoria para su
revisin a robacin.
8. Presentar los informes requeridos del
componente social a la Interventora de
acuerdo con lo establecido enel contrato.
divulgacin, atencin al ciudadano y
participacin) a desarrollar en la etapa
de consultoria. Participar en todas las
actividades de gestin social
relacionadas con el contrato.
4. Asesorar, revisar y aprobar el
documento presentado por el consultor,
con la informacin correspondiente al
rea de influencia social del proyecto,
para su posterior envo al IOU.
rea de influencia social del proyecto,
para su posterior envo aIIDU.
documento presentado por el Consultor,
con la informacin correspondiente a la
percepcin Ciudadana del proyecto, para
su posterior envio aIIDU.
componente social para la Matriz
multicriterio del proyecto, para su
posterior envo allDU.
8. Asesorar, revisar, verificar y aprobar
los informes presentados por el
consultor, de acuerdo con lo establecido
en el contrato, en donde podr
determinar sua robacin.
4. Recibir de la interventora,
debidamente aprobada la informacin
relacionada con el rea de influencia
preliminar del proyecto y generar las
observaciones que se consideren
ertinentes.
5. Recibir de la interventora,
relacionada con el Directorio preliminar
de actores sociales del proyecto y
generar las observaciones que se
consideren ertinentes.
6. Recibir de la Interventora,
previamente aprobado, la percepcin
Ciudadana del proyecto y generar las
observaciones que se consideren
pertinentes.
7. Recibir de la Interventora,
previamente aprobado, el componente
social para la matriz multicriterio del
proyecto y generar las observaciones
que se consideren pertinentes.
8. Recibir, revisar, aceptar o rechazar los
informes entregados por la Interventora,
para realizar el seguimiento al contrato.
3. Asistir a la visita tcnica al sitio del
proyecto con los especialistas del rea
ambiental conjuntamente con la
interventoria el IDU, con e fin de
Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional
Supervisin por.parte del IDU."
" __ ,,~'{._!.'i/?iii;w ,;;: ,,;- s '- '- ;' "',": .
1. Realizar seguimiento a la
implementacin del Programa de salud
Ocu acianal del consultor.
Ocu acianal de la nterventaria.
3. Asistir a la visita tecnica al sitio del
interventora el contratista, con el fin de
NA
Fase: Ejecucin
Obligaciones del Consultor~~,2~Obligacines Intervntoria .
': . '.' /: : : >,~"~.';k: : : "- .o,h"'- ': ~._,,_ : , ... : .. : ' ,'_.,'" : ._: _
1. Implementar el Programa de salud 1. Verificar la implementacin del
ocupacional aprobado por la Programa de salud ocupacional aprobado
interventoria. por la interventorla.
2. Implementar el Programa de Salud
Ocupacional de la interventoria.
3. Convocar y asistir a la visita tcnica al
sitio del proyecto con los especialistas del
rea ambiental conjuntamente con el
consultor el IDU, con el fin de visualizar
ELAB VA ID
car lrez
r no
Su director
General de Gestin
Co orativa
VALIDADO POR
~.
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J uridica
VA~PORi?----
Liliana Rfttrdo
Betancourt
Subdirectora Genera
de Desarrollo Urban
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
21H
ALCALDiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
e ">_
l~rlt~lJ!O
Fase : Eje cucin - Compone nte : Ambie ntal, Se guridad y Salud Ocupacional
,",',Obligacionesdlil C()~sll.torj;~, :o~l~gacion~~~I,nt~~t~~()r!a:; ,'.,Slpervisi~!:!~!"p.~.;.~ell[)~.,
visualizar e l alcance y e l conte nido de los e l alcance y e l conte nido de los e studios y visualizar e l alcance y e l conte nido de los
e studios y docume ntos obje to de l docume ntos obje to de l Contrato. Elaborar e studios y docume ntos obje to de l Contrato.
Contrato. Elaborar y suscribir e l acta y suscribir e l acta ge ne rada e n la visita. Elaborar y suscribir e l acta ge ne rada e n la
ge ne radae nlavisita. visita.
4. Participar e n las re unione s de
se guimie nto y visitas de campo
convocadas por e l mismo consultor o
por e l inte rve ntor, obte nie ndo
informacin primaria, proponie ndo
alte rnativas, ge ne rando solucione s y
de ms accione s para e l bue n de sarrollo
de l proye cto. Suscribir las
corre spondie nte s actas qe ne radas.
5. Programar y de sarrollar re unione s
con la Autoridad Ambie ntal y de ms
e ntidade s compe te nte s cuando se a
ne ce sario para pre se ntar la factibilidad
de l proye cto y obte ne r line amie ntos y
trminos de re fe re ncia para los e studios
de las siguie nte s fase s.
6. Elaborar e l e studio de factibilidad
te nie ndo e n cue nta los trminos de
re fe re ncia y e n ge ne ral re alizando e l
anlisis de l me dio ambie nte , zonificacin
ambie ntal, anlisis de las alte rnativas de
solucin propue stas e n pre factibilidad y
de se r ne ce sario plante ar nue vas
alte rnativas las cuale s de calificaran
me diante la aplicacin de una matriz
multicrite rio pe rfe ccionando la alte rnativa
e le gida, caracte rizacin de la cobe rtura
ve ge tal, inve ntario de cue rpos de agua y
zonas ve rde s, viabilidad de la propue sta,
anlisis de rie sgo, line amie ntos
ge ne rale s de mane jo ambie ntal para los
impactos ms significativos, calidad de l
paisaje , mane jo de re siduos slidos y
se Cluridad y Salud Ocupacional.
7. Elaborar los costos ambie ntale s
e stimados para la e tapa de construccin
incluye ndo los que conlle ve n la
obte ncin de todos los pe rmisos
ambie ntale s que se an ne ce sarios para e l
de sarrollo de l proye cto
4. Convocar y participar e n las re unione s
de se guimie nto y visitas de campo,
proponie ndo alte rnativas, ge ne rando
solucione s y de ms accione s para e l bue n
de sarrollo de l proye cto. Elaborar y
suscribir las corre spondie nte s actas
ge ne radas.
5. Exigir al Consultor programar y
de sarrollar re unione s con la Autoridad
Ambie ntal, de ms e ntidade s compe te nte s
o e l lDU, cuando se a ne ce sario para
de finir line amie ntos y trminos para e l
corre cto de sarrollo de l e studio, participar
activame nte e n las mismas, e laborar y
suscribir las actas y hace r se guim ie nto al
cumplimie nto a los compromisos
pactados.
6. Ve rificar y e xigir que e l consultor
e labore los e studios ambie ntale s y
line amie ntos de Se guridad y Salud
Ocupacional conforme a los trminos de
re fe re ncia y cronograma de consultara.
7. Ve rificar y e xigir que e l consultor
e labore los costos ambie ntale s e stimados,
te nie ndo e n cue nta las actividade s
propias de la obra, las caracte rsticas de l
re a y los impactos, conforme a los
trminos de re fe re ncia y cronograma de la
consultoria.
4. Participar e n las re unione s de
se guimie nto y visitas de campo,
proponie ndo alte rnativas, ge ne rando
solucione s y de ms accione s para e l bue n
de sarrollo de l proye cto. Suscribir las
corre spondie nte s actas ge ne radas.
5. Convocar y/o asistir a las re unione s Que
se an ne ce sarias con la autoridad
ambie ntal y de ms e ntidade s
compe te nte s.
6. Re alizar se guimie nto a la Inte rve ntora
para e l cabal cumplimie nto e n la
e laboracin de los e studios ambie ntale s y
line amie ntos de Se guridad y Salud
Ocupacional conforme a los trminos de
re fe re ncia yal cronograma de consultara.
7. Re alizar se guimie nto a la Inte rve ntora
para e l cabal cumplimie nto e n la
e laboracin de los costos ambie ntale s
conforme a los trminos de re fe re ncia y al
cronograma de la consultora.
VALIDADO POR:
\.~.
Maria Margarita
Arbe le z Vi lle gas
J urdica
Liliana Ri rdo
Be tancourt
de De sarrollo Urbano
I
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
21H
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instituto
1. Realizar seguimiento a la ejecucin de
los diseos conceptuales de redes y
estructuras hidrosanitarias. redes
elctricas, alumbrado pblico, gas natural
y telecomunicaciones.
1. Revisar los diseos conceptuales de
redes y estructuras hidrosanitarias, redes
elctricas. alumbrado pblico, gas natural
y telecomunicaciones, cumpliendo con
las especificaciones tcnicas y
nonnatividad vigente.
ii1~i~r~g!F"~~~,,,,~L~~n "''':'~C~ii1ponente: Coor~ac::in'lnterinstitucional
;:;.().~lig:~i~nes~~LS()~S,~~~fl.,?, . !!,!g=~~~~~~2t!~~ ~!!Pt':",,!:inp$ e
rt
,de~2l!,.~
1. Elaborar los diseos conceptuales de
las especificaciones tcnicas y la
normatividad vigente, y presentarlos a la
interventora.
2. Presentar a la lnterventoria el estudio
de transito y transporte
2. Exigir, revisar, aprobar y entregar al
IOU el estudio de trnsito y transporte.
2. Recibir y corroborar que el estudio de
transito, se encuentre finnado y aprobado
por parte de los especialistas y el director
del proyecto por parte de la consultoria e
interventoria. El IOU podr objetano y
devolverlo a la Interventora.
Entregar a SDM el estudio de trnsito
ara a robacin.
3. Presentar a la Interventoria los
esquemas de las alternativas de solucin
propuestas y prediseos geomtricos,
paramentacin, secciones viales, o y
urbanismo del la alternativa elegida, para
su revisin y aprobacin y posterior
trmite ante la SOP, cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y nonnatividad
vigente.
4. Atender las observaciones
presentadas por la Interventoria, y dems
entidades, realizar los ajustes pertinentes
y presentarlo a la Interventora.
3. Revisar y aprobar I los esquemas de
las alternativas de solucin propuestas y
prediseos geomtricos, paramentacin,
secciones viales. o y urbanismo del la
alternativa elegida presentados por el
Consultor y hacer seguimiento ante la
SDP para su revisin y aprobacin.
Revisar y aprobar las observaciones
efectuadas por el IDU y/o la SDP a los
diseos hasta su aprobacin final,
cumpliendo con las especificaciones
tcnicas nonnatividad vi ente.
4. Revisar y aprobar los ajustes
elaborados por el consultor hasta su
aprobacin final. Atender las
observaciones y realizar los ajustes
solicitados or la 3DM lo or ellOU.
3. Efectuar seguimiento a la gestin de la
lnterventora para la aprobacin de los
diseos geomtricos y de secciones
viales ante la SOPo
4. Realizar seguimiento a la gestin del
consultor y de la interventora para la
aprobacin de diseos ante las y otras
entidades.
E
.- Flrez
reno
director
General de Gestin
Co orativa
VALIDADO POR:
~{\- .
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
VALlDADO~
/ W i t u t .
Liliana Ricardo
Betancourt
Subdirectora Gene
de Desarrollo Urba
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MG-IDU-007
2.0
lB
2114
ALCALDA MAYOR
DE BOG01 A D.C.
InstitlJ to
7.1.7 Componentes de la Fase de Entrega, Revisin y Aprobacin de la Factibilidad
.-",.:.m := },,",V .. -~Y~~_4'II')~","''';'_' "'.'.A', --~~. '--:""!'-~~:::-~1" ~.~~~~~" .
C ,FASE DE ENTREGA, REVlSIONY APROBACION.c/,c:.: ":~0"fc :1
. -~~-;~f ~:~.;':.'~,., ~i~~1t ~~:_ ~~i :; ~; :t l ; ; :::; ~? :~ :i :-; ,-> :-~. ~..... " :," ....' ?-:~!:{~:~~Tif~tt>
J !:tr:.i~!'
d.1C<Jnt~~
CQ~_~.~Ofa
--------~ -----~--
------_.
-------_.
- . I----'---~
I~t
,
Si)? : SDM :
,
Conytnt-lDU
, ,
IOU ,
, , ,
'--,--,---'
,----,- -,
,---- -_ ..'
1 ______ -,
- - - _ . _ - - - - _ .
Elaborar
Aprobar los Elab!>rar lista
Gestionarlos
Inf ormes Reser,,~
-e!ttudosde de ChequE'tl tW
pt'ri.;dic';}Stle Vial.
prmisos
Transita y recibo ele
In1E'f Ventol,.
-i!mbienti!les.
Transp:Hte pradu'Ctos.
----_._-~
:-~~~~~: Oo'l:-Ini.
,
,
I _____ ~-;
,-------,
Entregar los Pr" ::I~05 GeofTletritos, Entregi!f los diseos
Se[donesViales. EsDado Pbliro, conceptuales tle RedE'S
Paisajisti<o, L.'rbanirtico, Pa. imentos., Electric-as, Alumbrado Publico !
S.u@los.Geotei:nia,PrEdis-eiios GAS Ntural y
......'v."=:
Ertru{turali's VRe;erV3 Vial. T!'!le.::omunkaociona.
J ~~r~_i_~~~1
,:de! Contrato d ;
-( tetoria"1;
._~_~'" ~.~~<o.-.a:-
7.1.8 Obligaciones del Consultor, Interventora y Supervisin IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Entrega, Revisin y Aprobacin
celebracin o ejecucin de los contratos respecto de los cuales ejercen activdades de
consultara o interventora. (Artculo 82 de la ley 1474de 2011).
ar lrez
or no
Su d' ector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Ma;aMafQarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
Liliana Ri rdo
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
IJ
21H
ALCALOfA MAYOR
DE BOGOT D.C.
losmuto
. f;iise:'Entrega.'.A.eviSiJ l'y~prpacirigCoijiponen~e ..: Tcn.i.co
., ',' -. :Rn H&*f:f:"., Lin':"" ,_~ ~ _:,:,
Obligaciones del Consultor,' . Obligacionllslntervent()ra Supervisin por partedel IDU
. "':.-" ,;ttJ.~ "':-'0 ". '. . ---." '.'- ';" " '.;s'.,;- ," ;;:- ~- - :~ '..:i'f/:'~_,00:'. ,~" - -
1. Presentar a la Interventora los
productos contemplados en el objeto del
contrato cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y norrnatividad
vigente.
2. Presentar a la Interventoria los
estudios y prediseos de acuerdo con los
requerimientos contractuales para su
revisin y aprobacin y posterior tramite
ante SDM y SDP, cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y normatividad
vigente al momento de suscribir el
contrato.
NA
1. Aprobar y entregar al IDU los
contrato, y certificar que cumplen con las
vigente.
2. Revisar y aprobar los estudios y
diseos de acuerdo con los
requerimientos contractuales y tramitar
su aprobacin ante SDM y SDP,
cumpliendo con las especificaciones
tcnicas y normatividad vigente al
momento de suscribir el contrato. Enviar
allDU los estudios aprobados por SDM y
SDP.
3. Entregar al IDU la totalidad de los
productos contratados. los cuales deben
encontrarse revisados y aprobados por la
Interventoria.
1. Revisar y verificar que los productos
entregados por el Interventor estn
debidamente firmados y aprobados por el
director del proyecto y especialistas de la
nterventaray consultoria, El IDU podr
objetarlos y devolverlos a la nterventara.
2. Recibir aprobados por parte de la
lnterventoria, SDM y SDP los estudios y
prediseos.
3. Recibir de la InteNentoria
debidamente revisados y aprobados, los
productos contratados.
Fase: Entrega, Revisin yAprobacin
-
Componente: Ambiental, Seguridad ySalud
Ocupacional
.Obligacion~Sdel C~,~sult0r,~
~'i ... ~!!J l~~ciClneslnterv~ntorai~~
,.Supervisinpor parte dellDU
1" ~;'<" " ,,," " , " .,,'~- -'~'/0"'<" .. :., '~<-=-
1. Entregar a la Interventoria los 1. Recibir y verificar que la informacin
estudios de factibilidad con sus anexos y
1. Recibir, revisar, aprobar y remitir allDU
relacionada con el estudio de factibilidad
costos ambientales definitivos de cumpla los compromisos contractuales y
acuerdo con lo exigido el contrato,
la documentacin presentada por el
emitir las observaciones del caso. El IDU en
consultor relacionada conel estudio de
conforme a los trminos de referencia. a
factibilidad y costos ambientales.
la normatividad vigente y al cronograma presentados y devolverlos a la
de la consultaria. lnterventora.
',Fase:,Entrega, RevisIn yAprobacin ;";.'!;;(;omponente: Coordinaciri lriterinstitucicinal~.
~.. >'- - - :" . " .. _ .' - ;";;~00*,-'~' ~";'.< -";,l,'k-' ,.:% pP ;> ,"",,~: ;'<0), ."., ,,',cS" :/!,O,i::" ,' ~x~.S'- " '<~''':
2. Recibir de la lnterventora los estudios
de trnsito debidamente aprobados por la
SDM.
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LilianaRi rdo
Betancourt
deDesarrolloUrbano
\.~T
Mal iaMararita
ArbelezVillegas
J urdica
VALIDADO POR:
_Ob!!~aciOnsInterv,,~nt()ra.;~; Su~~rvisinpor partedellDl-'J "
1. Recibir y corroborar que los diseos
conceptuales de redes y estructuras
hidrosanitarias, redes elctricas,
alumbrado pblico, gas natural y
telecomunicaciones, se encuentren
firmados y aprobados por parte de los
especialistas y el director de la
consultora e interventora.
2. Revisar y aprobar los estudios de
trnsito cumpliendo con las
vigente.
1. Revisar y aprobar los diseos
telecomunicaciones, cumpliendo con las
vigente y enviar al1DU.
Obligacioriesdel Consultor"
,. ',/'.'" ,
1. Presentar a la Interventora los diseos
vigente.
2. Entregar los estudios de transito, de
acuerdo con la normatividad vigente y
enviar los mismos a la Interventoria para
revisin, aprobacin y tramite ante la
SDM y realizar los ajustes hasta lograr su
a robacin final.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
iD
2114
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Institul0
3. Recibir de la lnterventora
debidamente aprobados los prediseos
de espacio pblico y urbanismo que se
requieran, debidamente aprobados por la
SDP.
3. Entregar los estudios y prediseos
relacionados con espacio pblico, y
urbanismo que se requieran, segn las
directrices del Taller del espacio pblico y
la SDP de acuerdo con lo contemplado
en el contrato y la normatividad vigente.
Enviarlos a la Interventorfa para revisin,
aprobacin y trmite ante la SDP.
f~~~,~~~,~~"'~~~ pr2:~~~~,f::iJ P7C!!!e!,!:~c,eC!'di~,ci~lnterinstitucional.
~'f,9blig~,ci()~,~"~;!~!tS~~"u.!$2~ ~lig:co!l.es.!n~~~~~oria. ~p.!!:"Sin p$parte,~e!..!E.~
prediseos definitivo relacionados con
espacio pblico y urbanismo, segn las
directrices del Taller del espacio pblico y
la SDP de acuerdo con lo contemplado
en el contrato y la normatividad vigente.
Gestionar la aprobacin de los productos
ante la SOPo Radicar en el IDU los
estudios aprobados.
7.1.9 Componentes de la Fase de Liquidacin
-------,
: Int :
L , 'o _ : tnt-lDU :
,-------,
lre~)~~nl.
di . 'ilii 1lI l
_Ad.'d<id
~lformeJ inal dej
:.Dquidiicidel i
.detCOntrstolie:
t'tentint~~
~'c;Mtiorkt~
~Co-;;;irt;d~
-:; Un!! '" .
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~=
--------
... ~
- - -- -.
, ,
~~~:~~~~~,_1
' 01
'.- - - - ~- ,
I nforme ~j~cutiv-o
:~J k~fI T~~#;tj
deI D-esarrollo-de
(.onsull'Or;;,.
Cotrato deCOnstr1tOfJ a.-
me
"
<E ~ --------
, ,
I
I
' 100 ,
30 das
1______ ._,
~.
~
,
Entregarde productos 1
Centro de Do~umentiitCiO-n
~-r:~i:n~ci~I l ~!Ij
Vi!laDre::c:n Tecnica de
~I ~e';~:~-ll-; Diseo de PraV!!1:tos.
.~;~~~;~~'
~del Co.rt!ra.tode:
iJ ntt:~~~'l
7.1.10 Obligaciones del Consultor, Interventora y Supervisin IDU. Etapa de Factibilidad
Fase Liquidacin
El consultor, el interventor y el supervisor, responderncivil, penal y disciplinariamente por el
Pgina 70 de 175
ELA
M
..Subdlr tor
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VA~DO P0---
Lilia~rdO
Betancourt
AP
MG-IDU-007
2.0
liI
PROCESO ACTO ADMINISTRATIYO
2114
I
ALCALolA MAYOR
-
DE BOGOTA D.C.
InSlitul~I
contrato as como los del presente manual. pero tambn respondern por los hechos y
consultara o interventora. (Articulo 82de la ley 1474de 2011).
1. Recibir por parte de la interventora el
Informe Ejecutivo del desarrollo de la
Consultora. El IDU podr objetarlo y
devolverlo a la interventora. El
documento se pondr a dsposicin en el
centro de documentacin.
1. Revisar, aprobar y entregar al IDU el
Consultoria, segn lo descrito en este
manual y 10exigido enel contrato.
1. Elaborar y entregar a la lnterventara
el Info0118 Ejecutivo del desarrollo de la
Consultora, haciendo una sntesis
completa de la misma, segn lo descrito
en este manual y lo exigido en el
contrato.
.~.~li.mFase~~2,a~2~g,m~ol1nte:';Tcnico- -
~4~~~ _. '._Y. - '.. _ '~-'~ _ .~-_.
Obligaciones del C.onsultor. ;Obligaiones Interventoria "'_ .SUprvisin por parte dellDU
.. - ". C'''-'F'/':'' <,' .,..:""_o_-,i;f-~-,,.,;;,:"-.J ';' -,. '- - -' ',-""',r:::; ',,'
2. Recibir de la lnterventora el Acta de
Liquidacin del contrato, suscrita entre el
consultor y la nterventoria, en donde el
IDU podr determinar la viabilidad del
mismo o devolverlo a la Interventora por
no encontrarse dentro de los trminos
contractuales pactados y si es del caso,
tomar las acciones administrativas y
legales correspondientes. Suscribir el
Aeta de Liquidacin del contrato de
Consultora por el Ordenador del gasto.
La calidad de los productos recibidos por
el IDU es total responsabilidad del
Consultor y la Interventoria.
3. Recibir de la Interventora los
productos definitivos a travs de la lista
de chequeo Recibo de productos en la
Etapa de Factibilidad y constatar que los
mismos se encuentran firmados por la
consultora (Especialistas y Director del
Proyecto) y aprobados por la
Interventora (Especialistas y Director del
Proyecto). por SOM y SOP segn sea el
caso. Suscribir el Acta de Liquidacin del
Contrato, verificando que la informacin
incluida en ella sea la requerida y como
prueba de ello colocar su Va. 80, junto
con el del Subdirector Tcnico der rea
ejecutora y del Ordenador del Gasto. La
calidad de los productos recibidos por el
IDU, es total responsabilidad del
Consultor la lnterventora.
4. Revisar el Informe Final
Interventora y de acuerdo con
informacin entre ada or
VA~OR:
UIi.na Ri rdo
Betancour!
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~.
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALI DADO POR:
2. Elaborar y suscribir con el Consultor el
Acta de Liquidacin del contrato y
corroborar que los productos entregados
por el Consultor se encuentren de
acuerdo con lo exigido en el contrato y
que estn firmados y aprobados por la
consultora, interventora y empresas de
servicios pblicos respectivamente, antes
de ser entregados al IDU. La
Interventora asume asi plena
responsabilidad por la veracidad y
calidad de la informacin enunciada enel
Acta de Recibo Final y Liquidacin del
Contrato. garantizando as el
cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones contractuales de las dos
partes, de acuerdo con la normatividad
vi ente.
3. En el Acta de Liquidacin del Contrato
se debe dejar constancia de: Estado
financiero, Valores ejecutados y ajustes
pagados, Valores retenidos (Si es del
caso), Disponibilidades y reservas
presupuesta les. Actas legales tramitadas,
Contratos adicionales, modificaciones
contractuales y acciones legales en
proceso (si es del caso), Relacin de
planos y docum entos con sus
aprobaciones respectivas, Garantias y
recibo de pago de la misma, Constancia
o certificacin de cumplimiento de la
obligaciones relacionadas con el SGSSI
y los Aportes Parafiscales, Dems
informacin contemplada y requerida en
el acta de recibi final y liquidacin
4. Suministrar oportunamente la
informacin requerida por el Interventor
ar la realizacin del Informe Final de
r "rez
r' O
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
4. Suministrar oportunamente
informacin requerida
ara la realizacin d
N. A .
2. Suscribir con la Interventara el Acta
de Liquidacin del contrato, asumiendo
as plena responsabilidad por la
veracidad y calidad de la informacin
contenida en ella, garantizando asi el
vigente.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
---
211~
DE BOGOT D.C.
Inst;l~l~I..l-
Obligaciones del Consultor'
"n.'" ,'~. .~.
Interventoria, segn lo descrito en el
captulo V de este manual y lo exigido en
el contrato
"Obligaciones Interventoria c?
", , - _-:->~;_-'"'."'~" ~~_c.'. _,'<-';:;~,
Interventora, segn lo descrito en el
captulo V de este manual y lo exigido en
el contrato
'Supervisin por parte del IDU:.C
,',,,"",) ! ' -, ~ - -
interventora, verificar que el contenido
corresponda con lo indicado en el
captulo V del presente Manual y lo
exigido enel contrato, endonde el IDU
podr determinar la viabilidad del mismo
o devolver1o a la Interventora por no
encontrarse dentro de los trminos
contractuales pactados y si esdel caso,
le alescorres ondientes.
informacin requerida por la Interventora
para la entrega de documentos.
5. Elaborar y suscribir conla Interventora
el Acta de Liquidacin del contrato de
Interventoria y corroborar que los
productos estn de acuerdo con lo
exigido enel contrato y que los mismos
se encuentran firmados (Elaboracin y
Revisin) por el Consultor y aprobados
(Revisados y Aprobados) por la
Interventoria, SDM y SDP segnsea el
caso, antesde ser entregados enel IDU,
La Interventora asume as plena
calidad de la informacin enunciada enel
Acta de Liquidacin del Contrato,
garantizando as el cumplimiento de
todas y cada una de las obligaciones
contractuales de las dos partes, de
acuerdo conla normatividad vi ente.
5. Revisar y suscribir el Acta de
Liquidacin del Contrato de Interventora
y corroborar que los productos
entregados por la Interventora se
encuentren acordes conlo exigido enel
contrato, incluyendo la revisin y
aprobacin de cada uno de losproductos
por parte de la Interventora, SDM y SDP
segnsea el caso.
Fase: Liquidacin - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud .Ocupacional
Pgina 72 de 175
':~fObligaci()nes Interventoria
";:! 4! -:r",~"-, ',-- "".",";... '-;~0':':'-' _
A
Supervisin por parte del IDU'.
.~ ,>,,:, ,3f2!' '.y':;:;~'-... ~ _ .
1, Recibr por parte de la Interventora
el Informe Ejecutivo del desarrollo de la
Consultora, El lDU podr objetar1o y
devolverlo a la Interventora. Los
documentos se pondrn a disposicin
enel centro de documentacin.
2. Recibir ellnforme final del desarrollo
de la Consultora, segunlo descrito en
este manual y lo exigido enel contrato.
EIIDU podr objetarlo y devolverlo a la
Interventora, Todos losdocumentos se
pondrn a disposicin enel centro de
documentacin.
3. Recibir de la Interventoria el Acta de
Liquidacin del contrato, suscrita entre
el consultor y la lnterventora, endonde
el IDU podr determinar la viabilidad
del mismo o devolver1o a la
Interventoria por no encontrarse dentro
de lostrminos contractuales pactados
VA~
LiIillaRiC rdo
Betancourt
~,
MariaMargarita
Arbelez Villegas
J urdica
3. Elaborar y suscribir conel Consultor el
acuerdo conlo exigido enel contrato y
consultora, Interventora y empresas de
servici ublicos res ectivamente. antes
2. Elaborar y entregar al IDU el informe
final de Interventoria , segun lo descrito
en el captulo V de este manual y lo
exigido enel contrato.
1, Revisar, aprobar y entregar al IDU el
Consultoria, segn lo descrito en este
manual y fa exigido enel contrato,
or no
Su ector
General de Gestin
Ca orativa
Obligaciones del Consultor .
,..,' . "J~;;;:,"'--'
1, Elaborar y entregar a la Interventora
el Informe Ejecutivo del desarrollo de la
Consultora. haciendo una sntesis
completa de la misma. segnlo descrito
contrato.
para la realizacin del Informe Final de
Interventora, segun lo descrito en el
capitulo V de este manual y lo exigido en
el contrato.
3. Suscribir conla Interventoria el Acta
contenida en ella, garantizando as el
partes, de acuerdo la no tiv' ad
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
PROCESO ACTO ADMINISTRA1J VO
"lJl
ALCALOIA MAYOR
.
..
- 1 .
DE BOGOT D.C .
np.~;::rr;;;~~ I
Fase: Liquidacin
.
Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
Obligaciones d~IC~nsultorj'l ..' .''Obliga~l~ne~Inl~~~J 1totia
Supervisin por parte dellDU
- : - , : r ; " " _ _ ~';-L ' -- '" ;:0;'-',' <
vigente. de ser entregados aIIDU. La Interventara administrativas y legales
asume as plena responsabilidad por la correspondientes. Suscribir el Acta de
veracidad y calidad de la informacin Liquidacin del contrato de Consultora
enunciada en el Acta de Recibo Final y por el Ordenador del gasto. La calidad
Liquidacin del Contrato, garantizando as de los productos recibidos por ellDU es
el cumplimiento de todas y cada una de total responsabilidad del Consultor y la
las obligaciones contractuales de las dos Interventora.
viaente.
7.1.11 Entregables Etapa de Factibilidad.
ALCANCES MNIMOS PARAAhEi..ANT~ LA CONT~AtACIN DE DISEOS DEtALLADOS'
COMPONENTE
TOPOGRAFA
TRNSITO
DISEO GEOMETRICO
RESERVA VIAL
PRODUCTO
Levantamiento topogrfico no
detallado
Estudio de Trnsito definitivo
Prediseo Geomtrico y concepto
positivo de la SDP
Resolucin de Reserva Vial expedida
por la SDP.
DESCRIPCIONyALCANCES
Planos escala 1:500 1:750, que incluyan la
informacin ms relevante de la zona del proyecto.
Estudio de Trnsito y Transporte Completo y aprobado
por la SDM.
Los Anlisis del Estudio de Trnsito y Transporte
debern durante esta etapa desarrollarse para cada
una de las alternativas de diseo planteadas y
seleccionar la mejor alternativa que garantice ptimas
condiciones de operacin para el trnsito (peatonal,
ciclo usuarios y vehicular), as como estndares de
seguridad, calidad, durabilidad y confort; y una
eficiencia tcnico-econmica de la inversin prevista
ara el desarrollo de las obras.
Predi sea geomtrico que incluya el trazado en planta
del corredor vial. Este informe debe incluir planos en
planta con la correspondiente seccin transversal
tipica (ancho de calzada, nmero de carriles, andenes,
ciclorruta, separadores y dems), asl como los
resultados del anteproyecto vertical. Es indispensable
incluir dichos prediseos para todas las alternativas en
el Informe Fecutivo.
Adems del concepto de viabilidad a la alternativa de
soludn escogida, que considera el predi sea
geomtrico con el trazado en planta, se requiere que al
finalizar la etapa de factibilidad se haya iniciado el
tramite del caso ante la SOPo
1. Documento tcnico de soporte:
Alcance del proyecto y definicin de lineamientos
especficos de diseo, con fundamento en documento
de investigacin, anlisis y diagnstico.
Parte A. Sntesis del diagnostico
(investigacin, recopilacin y anlisis
de informacin)
Parte B. Alcance del proyecto y
definicin de lineamientos especficos
de diseo.
V 7:J t ;;;OR:
Liliana Rf l ! :;--
Betancourt
Pgina 73 de 175
VALIDADO POR:
~,
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
OR:/
~ 2-
or no
S ~i ector
General de Gestin
Ca arativa
ESPACIO PBLICO
-
CDIGO MANUAL VERSiN
MG- IDU- 007
2_0
IJ
21J ~
DE BOGOT D.C.
-
Instituto
PRODUCTO
ALCANCES MiNIMOs PARAADLANTI{l.ACOrJ FRATACIN DE D1sEosDETALCADOs
o'"~?>;~>:
COMPONENTE
VALIDADO POR:
1. Estudio geotcnico preliminar
Pgina 74de 175
VALIDADO Pi-
ktU1
LilianaRL
Betancourt
Subdirectora Genera
Esquema bsicoarquitectnico segndecreto 2090/89
(plantas y cortes bsicos) con identificacin de limite
de diseo y lmite de construccin, espacios de
permanencia y franjas funcionales (funcionamiento,
sistema tctil y sistema de vados en cruces
vehiculares), relacin de ambientes y accesos a
predios.
1. Los estudios geotcnicos indicados se relacionan
con aquellos requeridos para la construccin de
estructuras de pavimento y espacio pblico asociado,
estructuras principales (Puentes Peatonales y Puentes
Vehiculares) y estructuras complementarias.
Para las estructuras principales y complementarias los
estudios geotcnicos tienen carcter de preliminar
(NSR- 10), considerando una serie de actividades
relacionadas conla bsqueda y anlisis de informacin
secundaria, asi como un reconocimiento visual del
sitio, para establecer de manera aproximada las
caractersticas geotcnicas de la zona del proyecto. De
esta etapa debern obtenerse aspectos como la
identificacin de potenciales problemas y criterios
eotcniGOs enerales.
2. Predimensionamiento adelantado para definir el
resu uestode las alternativas de solucin.
1. Inventario de estructuras de pavimento existentes
en los corredores que hagan parte del proyecto, y
dia nsticode acuerdocon sucondicin su emcia!.
2. Alternativas de intervencin de los segmentos viales
(para considerar en los estimativos de presupuesto),
incluyendo el desarrollo de diseos preliminares para
secciones tipicas, anlisis econmico y esquemas, asi
como anlisis del ciclo de vida til, con base en el
estudio geotcnico preliminar, as como en el
inventarioe ins eccinvisual.
1. Inventario y diagnstico de estructuras
complementarias existentes, incluyendo el
predimensionamiento del reforzamiento y el anlisis
tcnico- econmico comparativo entre reforzamiento o
reconstruccin parcial o total de cada estructura; y la
definicin de parmetros dimensionales de elementos,
propiedades fsico- mecnicas de materiales,
distribucin de refuerzo, cargas y combinaciones de
carga a utilizar en la etapa de diseo. Informe de
diagnstico de estructuras de puentes existentes,
incluyendo el predimensionamiento del reforzamiento
de cada estructura; y la definicin de parmetros
dimensionales de elementos, propiedades fisico-
mecnicas de materiales, distribucin de refuerzo,
cargas y combinaciones de carga a utilizar en la etapa
de diseo. Se deben incluir planos generales de las
alternativas de reforzamiento o reconstruccin y/o
estructuras nuevas que incluyan detalles generales de
los elementos principales. El informe debe incluir los
resultados de los ensa os o ruebas, los anlisis
~.
Mara Margarita
ArbelezVillegas
J urdica
3. Inventario y Diagnstico de
Estructuras Existentes.
2. Predimensionamiento de las
soluciones eotcnicas.
2. Predimensionamiento de
alternativas de pavimentos.
1. Inventarioe inspeccinvisual.
2. Esquemabsicoarquitectnico.
o
Su ir tor
General de- Gestin
Co orativa
GEOTECNIA
REDES SECAS
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
PROCESO ACTO ADMINISTRAT,IVO
2114
ALCALDiA MAYOR
- -
DE BOGOT A D.C.
lnstitulo
ALCANCES MNIMOS PARA ADELANTARLA'CONTRAACIN DE DISEOS [)ETALI..ADOS
. - - ~ .
.
COMPONENTE
REDES HIDROSANITARIAS
PRESUPUESTOS
.PRODUCTO
4. Predimensionamiento Estructural
5. Investigacin de Redes
6. Datos Tcnicos que induyan
requerimientos de las empresas
1. Datos Tcoicos
2. Recopilacin y Anlisis de
Informacin secundaria
3. Prediseos de la alternativa
seleccionada.
4. Planos de redes proyectadas y
existentes
Presupuesto general
.DESCRIPCION yALCANCES
elaborados con base en los resultados obtenidos.
2. Definicin y Predimensionamiento de la Solucin
Estructural. En el caso de estructuras existentes el
predimensionamiento est asociado al informe de
diagnstico estructural. Se deben incluir planos
generales de las alternativas de reforzamiento o
reconstruccin y/o estructuras nuevas que incluyan
detalles eneralesde los elementos rina ales.
Recopilacinde informacinsecundaria, investigacin
de redes existentes conlos planos y diagnsticos que
seandel caso. Conbase en la informacin recopilada
y analizada, se debe presentar en los planos
correspondientes al diagnstico definitivode las redes
de servicios pblicos existentes y presentar la
evaluacin de factibilidad incluyendo- la respectiva
solucin a las interferencias identificadas para las
alternativasde solucin.
Datos tcnicos formalmente expedidos por las
Empresas de Servicios Pblicos, que incluyan todos
los requerimientos de stas, considerando adems de
especificaciones, redes proyectadas, planes de
ex ansin, etc.
1. Datos Tcnicos emitidos por la EAAB, los cuales
debenser expedidos por proyectoy/o componente del
ro ecto ara sacar a licitacin
2. Informacinsecundaria (proyectos, record de obra,
planchas) que se emplearon para la ejecucin de los
productos de factibilidad. Actas con la EAAB (Red
Troncal, Gerencia de Zona 1, Gestor Zona 1) en las
cuales se informa decisiones tomadas conrespecto al
ro ecto.
3. Este productodebe constar de informe y memorias
de clculorespectivas. Asimismo, se deber presentar
los informes respectivos con los anlisis de las redes
que deben ser inspeccionadas con ce_TV.
Dimensionamiento de las estructuras hidrulicas
necesarias ara el ro acto.
4. Planosde redesproyectadasyexistentes enla zona
identificando claramente dimetros, longitudes,
materiales, profundidades, plantas, perfiles y
accesorios de las redes existentes de acueducto y
redes matrices. Asimismo, se debern entregar los
planos con las redes a inspeccionar con CC_TV,
claramente identificadas. Se deber entregar tambin
la localizacin de los cauces naturales y artificiales y
cuerpos de aguas lluvias localizados en el rea de
influenciadel ro ecto.
Presupuesto general desglosado por componentes
tcnicos, as como los globales social, ambiental y
PMT. Indicadoresde presupuestotales comovalor por
metro cuadrado espacio pblico, pavimento, redes,
etc. Este presupuestopermite establecer la viabilidad
presupuestal del proyecto.
VALIDADO POR:
\:<51.
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J uridica
VA~POR:
Liliana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR
21J ~
DE BOGOT A O,C.
1.,~t~1
ALCANCES MNIMOrPARA ADELANTAR LACNTRATACIN DEDISE~OS DETALLADOS
-'.
. '._ .;;:" -:::""'. ';. . '" ,'s: _'. ; .;S' ,-/
COMPONENTE PRODUCTO DESCRIPCIONyALCANCES
1. Se deber presentar la informacin necesaria para
evaluar y comparar, desde el punto de vista tcnico -
1. Evaluacin ambiental de
ambiental y de seguridad y salud ocupacional, las
alternativas, indicando aquella con el
diferentes alternativas bajo las cuales sea factible
desarrollar el proyecto, con el fin de optimizar y
menor impacto ambiental.
racionalizar el uso de los recursos naturales, evitar ylo
AMBIENTAL
mitigar los riesgos, efectos e impactos negativos que
puedan provocarse por el proyecto.
2. Identificacin de los diferentes permisos requeridos
2. Identificacin de permisos para la puesta en marcha del proyecto, asi como
requeridos aquellos necesarios para el inicio de la etapa de
diseos.
1. Dentro del anlisis comparativo de cada alternativa,
debe considerarse al igual que los dems aspectos
ambientales, las coberturas vegetales presentes, para
1. Anlisis de cobertura vegetal buscar la de menor impacto y de esta manera
FORESTAL
minimizar las posibles afectaciones y los costos por
compensaciones den cumplimiento de la normatividad
viaente.
2. Se deber reallzar el preinventario, para identificar
las posibles afectaciones y si se requiere permisos y
2. Preinventario forestal de que tipo, as como identificar la opcin que cause
menor afectacin ambiental y menores costos por las
actividades de tratamientos y.sus compensaciones.
Informe de factibilidad con la descripcin detallada de
cada una de las alternativas, el anlisis realizado a las
mismas, as como un resumen de los diferentes
aspectos que influyeron en la definicin de las
alternativas (ambiental, social, predial, presupuestal,
etc.), de la alternativa seleccionada yde los resultados
obtenidos, adems de las correspondientes
recomendaciones a tener en cuenta para los diseos
definitivos. Debe estar claramente definida la
alternativa seleccionada y debe tener el concepto de
viabilidad por parte de la SOM y SOP, indicando la
INFORME EJ ECUTIVO Informe Ejecutivo de Factibilidad factibilidad presupuestal que perm ita el paso a la
siguiente etapa. Lo anlisis deben incluir la evaluacin
multicriterio con todas las componentes de los
estudios. Es indispensable que se mencionen
aspectos relevantes como solucin de interferencias
con redes de servicios pblicos. tipo de pavimento
(estructura tpica) y solucin estructural escogida
denlro de la alternativa seleccionada, ydems criterios
de importancia dentro del presupuesto. Debe incluirse
un resumen de la recopilacin y anlisis de
informacin secundaria adelantada, insumo importante
para la siQuienle etapa de diseos detallados.
VALIDADO POR:
~.
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
V ~=f L:
liliana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
i1
21H
1
ALCALDA MAYOR
DE BOGOT A o,c.
Inslitulo
El informe ejecutivo indicado en el cuadro de entrega bies, constituye una memoria que permite
documentar la etapa de factibilidad, de manera previa a la estructuracin del proceso licitatorio
de diseos detallados.
Los anteriores productos deben ser entregados por la Interventora al rea encargada de la
supervisin del contrato en medio fsico y magntico. En caso de no contar con interventora el
contrato, los productos deben ser entregados por ei consultor.
En medio fsico estos productos deben estar debidamente firmados. El supervisor del contrato
debe verificar que el medio fsico y el magntico coincidan en cuando a la informacin
contenida.
Despus de recibidos estos productos, deben ser enviados por la supervisin del contrato al
Centro de documentacin delIDU.
7.2 ETAPA DE DISEO
La etapa de diseo es aquella que' tiene como objeto realizar para el IDU los estudios y diseos
del proyecto de infraestructura vial o de espacio pblico.
Los contratos correspondientes a la etapa de diseo tienen las siguientes fases;
Fase de Preliminares.
Fase de Ejecucin del Diseo.
Fase de Entrega. Revisin y Aprobacin.
Fase de Liquidacin.
M
Sub' '.tor
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
Jurdica
VA~~
L iii3aR iC rdO
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
2lJ~
AL.CAL.O[A MAVOR
DE BOGOTA D.C.
Instituto
7.2.1 Componentes de la Fase de Preliminares
Analizar !formacin
disporibla 50bru
redetl e~~lenlos.
pro~das ydato"
lcnioos
" ,
Re';isarYf~lYer
irq~e1ude5 sobro la
l!oQmen'.ae;oo del
contrato
: I OU
v",rt'a1' ~nci3
de datos lltcni<:oll
de las ESPs
Elaboro, DoCV"l1~nlo
con PAC y Cronograma
-------------I~F_ AS_ '_ OE_ P_ R_ EL_ iM_ IN_ AR_ ES ~----------------
Cf J
Por1llOCionarniom'l
'''-
AprobadOn
Gamnlia lloica
7.2.2 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisin IDU - Etapa de Diseo-
Fase Preliminares
El consultor, el interventor y el supervisor, responderncivil, penal y disciplinariamente por el
consultara ointerventora. (Artculo82de la ley 1474de 2011).
..Obligaciones Interyentora
Fase: Preliminares - Componente: Tcnico
. Obligaciones dela
Supervisin dellDU
1. Recibir de la nterventora las hojas de
vida aprobadas para la ejecucin del
contrato de consultada. Este producto es
y de Consultora. Dichas hojas de vida
deben ser revisadas por los profesionales
correspondientes (social, ambiental y
tcnico)
VA~
L il m R iTdO
Betancourt
Pgina 78 de 175
VALIDADO POR:
"-~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
consultada, con el fin de verificar que se
cumplan con los requisitos de los perfiles
profesionales y el tiempo de dedicacin
exigidos en el contrato. Este producto es
de C sultora.
Mo eno
/ rector
General be Gestin
Ca arativa
1. Presentar a la Interventora las hojas
de vida del recurso humano requerido
contractualmente para la ejecucin del
mismo, con el fin de verificar que se
cumpla con lo exigido en el contrato, una
vez se haya perfeccionado el contrato y
aprobado la garanta nica. Este
de consultora.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
2114
DE BOGOT D.C .
.
Instituto
Obligaciones Interventoria
Fase: Preliminares - Componente:Tcnico
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
N. A .
2. Presentar al IDU las hojas de vida del
recurso humano requerido
contractualmente para la ejecucin de la
interventora, con el fin de verificar que
se cumpla con lo exigido en el contrato,
una vez se haya legalizado el contrato.
Este producto es prerrequisito para la
de interventora.
interventora, con el fin de verificar que
se cumplan con los requisitos de los
perfiles profesionales y el tiempo de
dedicacin exigidos en el contrato. Este
de nterventoria. Dichas hojas de vida
deben ser revisadas por los profesionales
correspondientes (social, ambiental y
tcnico
3. Elaborar un documento donde se
detalle el Plan Anual de caja (PAC) y el
Cronograma de la Consultora,
Cronograma de entrega de productos, el
cual debe contener las actividades a
desarrollar para la obtencin de cada
producto exigido en el contrato. La
nfarmadn anteriormente descrita debe
ser entregada a la lnlerventoria como
requisito previo a la suscripcin del Acta
de Inicio del contrato de Consultorla.
documento donde se detalla el Plan
Anual de Caja (PAC) y el Cronograma de
la Consultoria, el Cronograma de entrega
de productos, el cual debe contener las
actividades a desarrollar para la
obtencin de cada producto exigido en el
contrato y entregarlo aIIDU.
Interventoria el documento donde se
detalla, el Plan Anual de Caja (PAC), el
Cronograma de la Consultora y el
Cronograma de entrega de productos.
N. A .
5. Suscribir junto con la Interventora y el
Consultora, dentro de los treinta (3D)
das calendario siguientes al
del mu, a menos que contractualmente
Interveotora, dentro de los treinta (30)
consultora, dentro de los treinta (30) dias
calendario siguientes al
aprobacin de la garantia nica por parte
de Interventoria, dentro de los treinta (30)
das calendario siguiente, previa
diferente. Guardar copia del acta y remitir
el original al expediente legal del
contrato.
El IOU podr objetarla y devolverla a la
interventoria.
5. Recibir de la interventoria el Acta de
Inicio del Contrato de Consultoria y
suscribir la misma, dentro de los treinta
(30) dias calendario siguiente, previa
verificadn de los requisitos de
diferente. Guardar copia del acta y remitir
contrato.
interventoria.
Pgina 79 de 175
N. A .
necesario los documentos e informacin
en general suministrados por el IDU ylo
des radas de la a ina WEB
VALIDADO POR: VA}-~~ADO POR:
~~
M~r;ta Liliana ~ardO
ArbelezVllegas Betancourt
J urdica deDesarrolloUrbano
o
Subdirector
GeneraldeGestin
Cor orativa
G. Revisar. estudiar y complementar si es
intervento ' lo car ados d la
MG-IDU-007
2.0
51
211~
ALCALOIA MAYOR
.
-
DE BOGOT A D.C.
InslltLJ ty
Fase: Preliminares Componente: Tcnico
....'.. O".~Ii ... ga... ciones dela
Obligaciones del Consultor Obligaciones Interventora ..,....
Supervisin dellDU
'~,'- o,.
pagina WEB WWvV.idu.gov.co por parte
del consultor, con el propsito de evaluar
que esten de acuerdo con las normas,
especificaciones, penTlisos, resoluciones,
responsabilidad del consultor adquirir
loda aquella informacin requerida para
la ejecucin del contrato.
7. Revisar oportunamente con la
lnterventoria los pliegos de condiciones,
con el fin de establecer las aclaraciones
pertinentes respecto de la informacin
WEB \N\t\IW.idu.nov.co.
8. Solicitar a la lnterventora las
aclaraciones del caso.
9. Plantear a la interventora las
inquietudes u observaciones con relacin
a la documentacin revisada.
10. Para el caso de estudios y diseos de
vias de la malla vial/ocal e intennedia, el
consultor debe verificar la viabilidad dada
por el IDU, para su elaboracin respecto
de cada uno de los segmentos objeto del
contrato de acuerdo con lo establecido
en 105aliecos de condiciones.
11. Presentar a la Interventoria el Plan de
Calidad para la ejecucin del proyecto.
N.A.
www.idu.gov.co, con el propsito de
establecer criterios claros y precisos
informacin requerida para la ejecucin
consultor.
7. Revisar oportunamente con el
Consultor los pliegos de condiciones, con
el fin de establecer los requerimientos
pertinentes respecto de la informacin
WEB 'NIN'N.idu.nov.CO.
8. Recibir, analizar y emitir concepto en
los tiempos establecidos por el IDU, a
todas las inquietudes presentadas por el
consultor de todos los componentes del
contrato.
9. Cuando se presenten controversias
entre el consultor y los conceptos
emitidos por la [nterventora, sta ltima
informar al IDU de las mismas y
propondr la mejor solucin.
10. Verificar y certificar la viabilidad de
105diseos dada por el consultor.
11. Revisar el Plan de Calidad entregado
por el Consultor, el cual ser
implementado en el proyecto, y entregar
el mismo aIIDU.
implementar en el contrato de
Interventoria v entreqarlo allDU.
N.A.
por el consultor y los conceptos emitidos
por la interventora para su estudio, en
donde el IDU podr determinar la
Interventoria por no encontrarse dentro
de los trminos contractuales pactados y
corresDondientes.
9. En caso de presentarse controversia el
IDU recibir las inquietudes presentadas
por la consultoria y los conceptos
emitidos por la interventora y se
pronunciara al respecto.
10. Recibir de la Interventora la
certificacin emitida por sta, de la
viabilidad de los diseos de cada uno de
los segmentos objeto del contrato, en
donde el IDU se podr pronunciar
respecto a dicha viabilidad.
Calidad del contrato de Consultora
previa revisin de la Interventora.
12. Recibir el Plan de Calidad para el
contrato de Interventoria.
VALIDADO POR:
",c@
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
Liliana R ardo
Betancourt
Pgina 80 de 175
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2,0
iD
--
2lJ~
ALCALOIA MAYOR
-
DE BOGOTA O.C.
.
InSlllulO
Fase: Preliminares
-
,
Obligaciones de la
Obligaciones del Consultor" Obligaciones Interventoria "
}ti
Supervisin dellDU
1.Entregar a la interventora copia de los
1. Revisar y verificar las afiliaciones al 1. Recibir aprobados por la interventora
Sistema General de Seguridad Social los documentos soporte de las
Integral del humano exigido afiliaciones al Sistema General de
recurso
contractualmente.
contractualmente y remitirlos al IDU. Seguridad Social Integral.
2. Entregar allDU copia de los contratos soporte de las afiliaciones al Sistema
laborales y de las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral. El
NA General de Seguridad Social Integral del IOU podr objetar los documentos
recurso humano exigido presentados y devolver1os a la
contractualmente. Interventoria.
3. Disear y presentar al Interventor el 3. Verificar, exigir, aprobar y entregar al 3.Recibir los productos aprobados por la
Programa de Gestin en Seguridady IOU el Programa de Gestin en Interventora. El IDU podr objetar los
Salud Ocupacional, para el seguimiento Seguridad y Salud Ocupacional, para el documentos presentados y devolverlos a
al Contrato de Consultoria. seouimiento al Contrato de Consultora. la Interventoria.
4. Recibir y revisar el Programa de
4. Entregar al IOU el Programa de
Gestin en Segurdad y Salud
Ocupacional de la Interventora. El IDU
Ocupacional de la Interventora.
Interventora.
Fase: Preliminares . Componente: Coordinacin Interinstitucional
+ ,.Y',
NA
los delegadosde las ESP,SOM,SOPy
otras Entidades, una vez estos sean
nombrados y la Interventoria le informe al
respecto. Dicho delegado debe realizar el
acompaamiento en desarrollo de la
Consultora en lo concerniente a las
redes de servicios pblicos. sealizacin
y semaforizacin y otros aspectos que se
considere.
" >',\.;
NA
de los delegados de las ESP, SOM, SOP
y otras Entidades, informar al Consultor
para establecer los contactos iniciales
con los mismos. Dicho delegado debe
realizar el acompaamiento en desarrollo
de la Consultora en lo concerniente al
tema de redes de servicios pblicos,
sealizacin y semaforizacin y otros
as ectos ue se considere.
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
1.Enviar comunicacin a las ES?, SOM,
SO?, SDA y dems entidades que se
requiera de acuerdo con las necesidades
del proyecto, la oficializacin de inicio del
Contrato, solicitar datos tcnicos y el
nombramiento del delegado por parte de
cada ESP y/o Entidad, quien realizar el
Consultora respecto a las redes de
servicios pblicos, ambiental,
2. Presentacin del Proyecto a los
delegadosde las ESP,SOM,SOP,SOA
y otras entidades que se requiera.
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
2114
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instituto
Fase: Prel\minare~_,::; . Co,:"ponente: Coordinacin Interinstitucional
.Obligaciones del Consultor
3. Solicitar, obtener y analizar de [as ESP
la informacin existente sobre planos de
localizacin de infraestructura de soporte
de red, las especificaciones tcnicas de
construccin de obras civiles vigentes de
cada ESP y dems informacin sobre la
localizacin de su infraestructura en la
zona a intervenir en el proyecto.
4. Recopilar y analizar toda la
informacin disponible sobre redes
existentes y proyectadas de todas las
ESP, exigencias de diseo e insumos
requeridos, adarando las dudas sobre
aspectos generales, tcnicos,
ambientales y/o sociales.
5. Realizar una inspeccin detallada de
las redes de servicios pblicos existentes
en la zona de influencia donde se
desarrollar el proyecto y de todas las
variables que incidan para la elaboracin
de los diseos del proyecto y dejar
constancia por medio escrito de ello.
6. Solicitar. obtener y analizar toda la
informacin suministrada por la SOM
sobre trnsito. sealizacin y
semaforizacin que pueda requerirse
para cumplir con el objeto del proyecto.
El Consultor debe proporcionar los
medios que se requieran para obtener1a.
7. Solicitar, obtener y analizar toda la
informadn requerida por escrito a otras
entidades y autoridades del orden
nacional, regional o distrital. sobre todos
los temas que sean necesarios para
cumplir con el objeto contractual.
8. Realizar la topografia e investigacin
detallada de redes una inspeccin
detallada de las redes de servicios
pblicos existentes en la zona de
influencia donde se desarrollar el
ro ecto das las variables ue
Obligacioneslnterventoria
3. Supervisar, verificar y colaborar para
que el Consultor recopile y analice los
planos de localizacin de infraestructura
de soporte de las redes de servicios
pblicos, las especificaciones tcnicas de
construccin de obras civiles vigentes de
cada ESP y dems informacin sobre la
localizacin de su infraestructura en la
zona a intervenir en el ro ecto.
4. Verificar y colaborar para que el
Consultor recopile y analice toda la
informacin disponible sobre redes
existentes y proyectadas de todas las
ESP, exigencias de diseo e insumas
requeridos y adare las dudas sobre
aspectos generales, tcnicos,
ambientales lo sociales.
5. Supervisar y verificar que el Consultor
realice una inspeccin detallada de las
redes de servicios pblicos existentes en
la zona de influencia donde se
desarrollar el proyecto y de todas las
variables que incidan para la elaboracin
de los diseos del proyecto, dejar
constancia por medio escrito de ello y
radicar en el lDU la informacin
consolidada.
6. Supervisar, verificar y colaborar para
que el Consultor recopile y analice toda
la informacin suministrada por la SDM
sobre trnsito, sealizacin y
semaforizacin que pueda requerirse
para cumplir con el objeto del proyecto.
7. Supervisar, verificar y colaborar para la
adquisicin de la informacin solicitada
por escrito a otras entidades y
autoridades del orden Nacional regional o
distrital, sobre todos los temas que sean
necesarios para cumplir con el objeto
contractual.
8. Supervisar y verificar que el Consultor
realice la topografa e investigacin
detallada de redes y elaboracin de los
planos una inspeccin detallada de las
redes de servicios pblicos existentes,
incluido diseos conce tuales o
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
informacin que constate la gestin
realizada por el Consultor ante las ES?
donde existan inconvenientes para la
adquisicin de la informacin por parte
de las ESP, requerida por el consultor e
interventor. previa gestin de stos.
4. Apoyar a travs de la Interventoria, la
recopilacin de la informacin disponible
sobre redes existentes y proyectadas,
exigencias de diseo e insumas
requeridos, aclaracin de las dudas
sobre aspectos generales, tcnicos,
ambientales ylo sociales.
informacin detallada sobre la
infraestructura de redes de servicios
pblicos existentes en la zona de
influencia donde se desarrollar el
proyecto y de todas las variables que
incidan para la elaboracin de los
diseos.
6. Recibir de la Interventoria la
realizada por el Consultor ante la SOMo
donde existan inconvenientes en la
entrega de la informacin por parte de la
SDM, requerida por el Consultor e
Interventoria.
7. Recibir de la Interventoria la
realizada por el consultor ante las otras
entidades del orden Nacional, regional o
Distrital para el cumplimiento del objeto
contractual. El IOU colaborar en
aquellos casos en donde existan
inconvenientes en la entrega de la
informacin por parte de las entidades,
requerida por el Consultor e
lnterventoria.
topografa. investigacin detallada y
elaboracin de planos actualizados de la
informacin detallada sobre la
infraestructura .de redes de servicios
blicos existentes diseos
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
VZ;:POR:
LilianaR~
Betancourt
I
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POR:
CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORAYIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
IJ
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIV0
2
11 ~
ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
n_
l~r:~1,I10
Fase: Preliminares
-
Componente: Coordinacihlnterinstitucional ...
..
........ .' . '. -,.'L. ;'- .:'!>'- ';'- " .
. .
.
Obligaciones de la
. 9bligaciones Interventora '.,' . ' 1
Supervisin del IDU
. ....
incidan para la elaboracin de los prediseos. en la zona de influencia conceptuales o prediseos en la zona de
diseos del proyecto y dejar constancia donde se desarrollar el proyecto y de influencia donde se desarrollar el
por medio escrito de ello. todas las variables que incidan para la proyecto y de todas las variables que
Elaborar los planos de redes existentes elaboracin de los diseos del proyecto, incidan para la elaboracin de los
actualizados e implementar los diseos dejar constancia por medio escrito de ello diseos.
conceptuales o prediseos, si existen. y radicar en el IDU la informacin
consolidada.
7.2.3 Componentes de la Fase de Ejecucin del Diseo
'I~~ F_ AS_ E_ D_ E_ E_ J _ E_ CU_ C_ I_ N I'
s P o ;
ConstruCCin
...
.- - - - - - - -
.- - - - - - - -
.- - - - - - - -
,- - - - - - - -
'- - " ...-'
:~:!~_:
:~~l~_ :
Realizar los :~:!~- ;
: 0 ; i j i _ :
:~:!~_:
:~~~~_:
Estudios y
Elaborar esludio de
Realizar los
Diseos de
Elaborar los
Elaborar los
Realizar el
Ululas, reglstros
Levantamiento
Diseos de Redes
Suelos,
Elaborar el
Diseos
Topogrfico
Estudios Inventarlo
Urbanisticos y
Diseo topogrficos y Plan de
Hidraulicas y Geotecnia y
Ambientales
Forestal
Geomtrico
Geslin Social ?redial
Sanitarias. Pavimentos.
Paisajislicos
,- - - - - - - -
: _ C ? i - i ; ! ~ _ :
.- - - - - - - - .__ .- - - - - ,- - - ___o.
:~~~:!~_:
:~:!~_: :S:.?!l~:!f!.l.: :~~;i;t: :~~:I'!1_ :
Elaborar el
Realizar los Diseos
Elaborar los Estudios y
Disear el Programa de
Elaborar Plano con las
Estudio Socia! y
de Redes Elctricas, Diseos de trafico, Interferencias de
Realizar Estudios y Gesli6n en Seguridad y
el Pian de
Diseo de EspaCiO Salud Ocupacional para
Alumbrado Publico,
semafonzacin, diseos geometricos,
Gestin Social
Gas Natural y
sealizacin y los planes espacio publico y
Pblico la etapa de
para la Etapa de
Telecomunicaciones de mane'o del trafico. E
Construccin
- - - - - - - - - - - - - - "- - - - - - - - - - - - - -
-- :;;;;. '"' -......
r '- - - IOU - - - ' "
7.2.4 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisin IDU - Etapa de Diseo-
Fase Ejecucin
VALIDADO POR
~.
Mara Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
Llana Ri rdo
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
liI
2lJ~
ALCALOIA MAYOR
.
-
DE BOGOT D.C.
Instituto
consultara o interventora. (Artculo 82 de la Ley 1474 de 2011).
Fase: Ejecucin Componente: Tcnico
Obligaciones del Consultor' Obligaciones Interventora
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
5. Realizar seguimiento a la realizacin '
de las mesas de trabajo.
la interventoria.
seguimiento y visitas de campo,
las correspondientes actas generadas.
la interventoria. En caso de
incumplimientos solicitar a la
lnterventora las acciones correctivas y
visita inicial de
suscribir el acta
3. Asistir a la
reconocimiento y
correspondiente.
1. Verificar que el consultor ejecute los
estudios y diseos cumpliendo con los
pliegos de condiciones, las normas y
SOM, SOP y otras Entidades y/o
suscripcin del contrato.
2, Exigir el cumplimiento del cronograma
de la consultoria y programa de
inversiones, presentado por el Consultor,
efectuando controles semanales de las
incumplimientos apremiar al consultor y
de dedaratoria de incum Iimiento.
el consultor, sus especialistas, y el IDU,
diez (10) das calendario siguientes la
la zona. La lnterventoria debe aSistir con
el director de interventora y
corres ondiente.
de seguimiento y visitas de campo,
eneradas.
5. Convocar, asistir y participar en las
mesas de trabajo conjuntas por disciplina
entre los especialistas de la consultora y
de la interventoria, para la conciliacin,
unificacin de criterios y acuerdos. La
interventoria podr solicitar la asistencia
del delegado de las ESP y dems
entidades, cuando lo considere
necesario. Elaborar y suscribir el acta
correspondiente.
5. Asistir y participar en las mesas de
trabajo conjuntas por disciplina entre los
especialistas de la consultoria y de la
intervenloria, para la conciliacin,
unificacin de criterios y acuerdos.
de la Consultoria y los Especialistas
dentro de los diez (10) das calendario
siguientes a la fecha de suscripcin del
Acta de Inicio, con el fin de hacer un
reconocimiento de la zona. Suscribir el
acta correspondiente,
seguimiento y visitas de campo
convocadas por el interventor,
las corres ondientes actas eneradas.
1. Ejecutar los estudios y diseos
cumpliendo con los pliegos de
condiciones, las nonnas y
especificaciones tcnicas de las ESP.
SOM, SDP y otras Entidades ylo
proyecto. vigentes a la fecha de
suseri cin del contrato.
2. Cumplir con el cronograma de
actividades de la consultora y el
programa de inversiones aprobado en la
fase de preliminares, asegurando el uso
manera inmediata los correctivos
necesarios.
a
o o
Subdire'ctor
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
~rita
Arbelez Villegas
J urdica
V~POR:
Liliana Ri rdo
Betancourt
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51
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOA MAYOR
' " .. - ~
21J~
DE BOGOT D.C.
InstitulO
.Obligaciones Interventoria
Obligaciones de la
. Supervisin dellDU
Interventora la informacin requerida
para la ejecucin de los informes
mensuales y finales, incluyendo soportes
y dems documentos.
7. Presentar un plano relacionando lodos
los componentes del diseo (redes,
geomtricos, mobiliario urbano,
levantamiento topogrfico, entre otros) en
donde se evidencien las interferencias
existentes y as plantear los ajustes los
ajustes requeridos a los diseos, para el
buen desarrollo del proyecto, teniendo en
cuenta aspectos tcnicos y econmicos.
8. Elaborar los apndices tcnicos o
anexos y presupuestos requeridos para
la licitacin del proyecto elaborado.
9. Implementar el Plan de Calidad.
6. Revisar, verificar, aprobar, entregar y
firmar los informes mensuales y finales
de los contratos, incluyendo soportes y
dems documentos.
7. Verificar, revisar y validar los ajustes a
los diseos a partir de la informacin
suministrada por el consultor, en lo
concerniente al plano en donde se
evidencie las diferentes interferencias
existentes para cada uno de los
componentes del diseo (redes, diseos
paisajisticos, diseos geomtricos,
mobiliarios urbanos, levantamiento
tOPOQrfico,entre otros l.
8. Exigir, revisar, aprobar e informar al
IDU el avance en la elaboracin de los
apndices o anexos y presupuestos
requeridos para la licitacin del proyecto
elaborado.
9. Cumplir su plan de calidad y verificar el
entregado por el consultor. Enviar al IDU
una certificacin del cumplimiento del
plan de calidad tanto del consultor como
del interventor, anexo al informe mensual
de interventora.
6. Recibir de la Interventora los informes
presentados, en donde el IDU podr
objetarlos y devolver1os.
7. Seleccionar la mejor propuesta de
ajuste a los diseos, teniendo en cuenta
aspectos tcnicos y econmicos
partiendo de las recomendaciones de la
lnterventoria, las ESP y dems entidades
competentes.
8. Realizar seguimiento a la elaboracin
de los apndices o anexos y
presupuestos requeridos para la licitacin
del proyecto elaborado. El IDU podr
objetar los documentos presentados y
devolver1os a la lnterventoria.
9. Recibir de la interventara una
certificacin del cumplimiento del plan de
calidad tanto del consultor como del
interventoria.
10. Elaborar y suscribir en conjunto con
el Interventor el Acta de Recibo Parcial,
para la entrega de productos adjuntando
la documenlacin soporte requerida y
radicar1as en eIIDU.
10. Suscribir en conjunto con el Consultor
el Acta de Recibo Parcial para la entrega
de productos, adjuntando la
documentacin soporte (listado de
productos de la consultoria).
10. Recibir y corroborar y suscribir que el
Acta de Recibo Parcial y los productos
relacionados con la misma, se
encuentren firmados y aprobados por
parte de los especialistas y el director del
proyecto por parte de la consultora e
nterventora, en donde el 1DU podr
objetarlos y devolver1os a la interventor/a.
Diligenciar el formato Recibo de
productos en la etapa de estudios y
diseos.
N. A .
Interventora y radicarla en el IDU
adjuntando la documentacin soporte.
11. Suscribir el Acta de Recibo Parcial de
Interventora.
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Liliana Rc do
Betancourl
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
Obligaciones de la .
Supervisin dellDU
1. Revisar y aprobar la metodologa y el 1. Recibir la metodologia aprobada por
crono ra a de actividades resentado la interventora ro uesta r el
.. ,.Fase:. Ejecucin ;~" :itPomponente: Social
, .-'~<'~( ~'_::~j ,";.' . _. -. '." ".):,,~. < .;:c ,
MG-IDU-007
2.0
18
--
211~
ALCALOiA MAYOR
-
DE BOGOT D.C.
lnstilul~I
FasE!: EjecuCin. 'lComponente: Social
"".:0.',"%:1.. . :;~~~~,., _. . :;,"'Ftt_,'_~ ',:", __"--.;"~~) __'
el desarrollo de los estudios y diseos de
cada producto sealados en el contrato,
asi como el cronograma de actividades a
desarrollar.
N. A.
3. Conocer y ejecutar las actividades de
gestin sodal para la etapa de
consultora y levantar J os registros
relacionados con su desarrollo de
acuerdo conlo establecido enel contrato.
4. Para los estudios y diseos se debe
tener encuenta las etapas previas de
prefactibi1idad y factibilidad dando
cumplimiento a todas las obligaciones
consignadas enel contrato, que permitan
implementar las melodologias y
estrategias, valorando el componente
social y considerndolo para la toma de
decisin frente a las alternativas.
correspondiente al rea de influencia y
Directorio Institucional del proyecto de
acuerdo con lo establecido enel contrato
y remitir la informacin a Interventoria
ara surevisin a robacin.
correspondiente al diagnstico
socioeconmico y cultural del proyecto,
de acuerdo con lo establecido en el
contrato y remitir la informacin a la
Interventora para su revisin y
a robadn.
7. Realizar y enviar a la interventoria las
evaluaciones de impacto social de
8. Elaborar y presentar a la interventora
el plan de manejo social de los impactos
para la etapa de construccin, de
acuerdo conlo establecido enel contrato.
9. Presentar los informes requeridos del
componente social a la Interventora de
ObligacionesInterventoria
por el consultor.
2. Elaborar y presentar al IDU el plan de
accin para el seguimiento. verificacin y
aprobacin del plan de gestin social y
de los productos requeridos al consultor y
steriormente radicar eneIIDU.
3. Exigir. asesorar, verificar. realizar
seguimiento y aprobar las actividades de
gestin sodal a desarrollar en la etapa
de consultora. Participar en todas las
actividades de gestin social
relacionadas conel contrato.
4. Exigir, asesorar. verificar y hacer
seguimiento al cumplimiento por parte del
consultor de todas las obligaciones
consignadas en el contrato as como lo
relacionado con la valoracin de las
etapas prefactibilidad y factibilidad social
para la toma de decisiones frente a las
alternativas.
5. Asesorar. revisar y aprobar el
rea de influencia social y directorio
institucional del proyecto, para su
sterior envio aIIDU.
6. Asesorar. revisar y aprobar el
diagnstico socioeconmico y cultural del
proyecto. para suposterior envio aIIDU.
7. Asesorar, revisar y aprobar las
evaluaciones de impacto social
presentadas por el consultor. para su
posterior envio aIIDU.
8. Asesorar, revisar y aprobar el plan de
manejo social de los impactos para la
etapa de construccin presentado por el
consultor, para suposterior envo al mu.
9. Asesorar, revisar, verificar y aprobar
los informes presentados por el
consultor, de acuerdo con lo establecido
en el contrato, en donde podr
determinar su a robacin o devolverlos
Obligaciones de la
Supervisindel IDU
Consultor, para el desarrollo de los
estudios y diseos.
2. Recibir, revisar, aceptar o rechazar el
plan de accin entregado por la
Interventora. para realizar el seguimiento
a la metodologa a utilizar el consultor.
3. Participar enlas actividades de gestin
social convocadas por la interventora
cuando sea necesario.
N. A.
5. Recibir de la interventora.
relacionada con el rea de influencia
social y directorio institucional del
proyecto y generar las observaciones
ue se consideren ertinentes.
6. Recibir de la lnterventora,
previamente aprobado, el diagnstico
socioeconmico y cultural del proyecto y
generar las observaciones que se
consideren pertinentes.
7. Recibir de la interventoria,
debidamente aprobadas. las
evaluaciones de impacto socal y generar
las observaciones que se consideren
ertinentes.
8. Recibir de la interventora
debidamente aprobado el plan de manejo
social de los impactos para la etapa de
construccin y generar las observaciones
ue se consideren ertinentes.
N.A.
VALI DADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
LilianaRi rdo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
2lJ~
DE BOGOTA D.C.
.
-
Instjl~111 .h<:>ro
Obligaciones del Consultor Obligaciones Interventora
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
al consultor por no encontrarse dentro de
los trmnos contractuales pactados y si
es del caso, lomar las acciones
corres ondientes.
10. Elaborar los apndices o anexos y
presupuestos requeridos para la
implementacin de cada uno de los
programas establecidos en el plan de
manejo social.
10. Exigir, revisar, aprobar e informar al
IDU el avance en la elaboracin de los
apndices y el presupuesto requerido
para la implementacin de cada uno de
los programas del plan de manejo social.
de los apndices y el presupuesto
requerido para la implementacin de
cada uno de los programas del plan de
manejo social. El IDU podr objetar los
documentos presentados y devolver1os a
la Interveotora.
Obligaciones del Consultor Obligaciones Interventoria
Fase: Ejecucin Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
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6. Recibir y verificar que la informacin
relacionada con el inventario forestal, el
inventario de zonas verdes y diseo
paisajstico, se encuentre aprobada por
la interventora y emitir las
observaciones del caso. El IDU podr
5. Convocar y/o asistir a las reuniones
requeridas por la autoridad ambiental y
dems entidades competentes y suscribir
[as correspondientes actas.
Ocu acional del consultor.
Ocu acional de la interventora.
interventoria y el contratista, con el fin de
visualizar el alcance y el contenido de los
estudios y documentos objeto del
Contrato. Elaborar y suscribir el acta
enerada en la visita.
de los estudios ambientales lineamientos
de Seguridad y Salud Ocupacional
conforme al cronograma de consultaria.
VALIDADO PO~
~
Liliana Rf Jr c JO
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
VALIDADO POR:
~
MariaMargarita
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
3. Convocar y asistir a la visita tcnica al
sitio del proyecto con los especialistas
del rea ambiental conjuntamente con el
consultor y el IDU, con el fin de visualizar
el alcance y el contenido de los estudios
y documentos objeto del Contrato.
Suscribir el acta generada en la visita.
4. Verificar y exigir que el consultor
elabore los estudios ambientales y
lineamientos de Seguridad y Salud
Ocupacional conforme al cronograma de
consultaria.
5. Exigir que el Consultor participe en las
reuniones requeridas por la Autoridad
Ambiental, dems entidades
competentes o el IDU, para el desarrollo
del contrato, participar activamente en las
mismas, elaborar y suscribir las actas y
hacer seguimiento al cumplimiento a los
com romisos pactados.
6. Revisar, aprobar y remitir al IDU el
inventario forestal. el inventario de zonas
verdes y el diseo paisajstico,
elaborados para el proyecto por el
consultor, de acuerdo con las exigencias
del contrato.
1. Verificar la implementacin del
Programa de salud ocupacional
a robado or la interventora.
2. Implementar el Programa de Salud
Ocupacional de la interventora.
5. Participar en las reuniones requeridas
por la Autoridad Ambiental y dems
entidades competentes, para el
desarrollo del contrato.
N.A.
6. Elaborar y entregar a la lnterventora el
inventario forestal, el inventario de zonas
verdes y el diseo paisajstico, de
acuerdo con el alcance del contrato.
interventora y el IDU, con el fin de
visualizar el alcance y el contenido de los
estudios y documentos objeto del
Contrato. Elaborar y suscribir el acta
enerada en la visita.
4. Elaborar los estudios ambientales y
lineamientos de Seguridad y Salud
Ocupacional para la etapa de ejecucin
de obra.
1. Implementar el Programa de salud
ocupacional aprobado por la
interventara.
CDIGO MANUAL VERSiN
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2.0
lB
DE BOGOT D,C.
91 1l
Instiluto
',,"'
.
Fase: Ejecucin - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional
Obligaciones de la
Superliisin del IDU
objetar los documentos presentados y
devolverlos a la Interventora.
7. Elaborar los apndices o anexos y
presupuestos requeridos para la
implementacin de cada uno de los
programas establecidos en la guia de
manejo ambiental y de los programas
contenidos en los estudios ambientales y
lineamientos en seguridad y Salud
ocupacional. Estos apndices o anexos y
presupuestos deben incluir los costos
que conlleven la obtencin de todos los
permisos ambientales que sean
necesarios para el desarrollo del
proyecto, los diseos paisajsticos, las
actividades de seguridad y salud
ocupacional, los costos por
compensaciones y dems programas
elaborados Dorel consultor.
8. Elaborar y presentar a la interventoria
los lineamientos a considerar para
implementar las medidas de manejo
ambiental Darala etaoa de construccin.
7. Exigir, revisar e informar al IDU el
avance en la elaboracin de los
apndices y el presupuesto requerido
para la implementacin de cada uno de
los programas de manejo ambiental.
8. Exigir, verificar. aprobar y entregar al
IDU los lineamientos a considerar para
ambiental para la etaoa de construccin.
de los apndices y el presupuesto
requerido para la implementacin de
cada uno de los programas de manejo
ambiental. El IDU podr objetar los
la Interventora.
de los lineamientos a consderar para
ambiental oara la etaoa de construccin.
Fase: Ejecucin - Componente: Coordinacin Interinstitucic:mal
., ~,
Obligaciones dela
Supervisin dellDU
1. Elaborar los diseos de redes y
estructuras hidrosanitarias, redes
las especlficaciones tecnicas y la
normatividad vigente. y presentarlos a la
nterventoria.
1. Revisar y conceptuar sobre los
diseos de redes y estructuras
hidrosanitarias. redes elctricas,
vi ente.
1. Realizar seguimiento a la ejecucin de
los diseos de redes y estructuras
telecomunicaciones.
productos reladonados con Trnsito y
Transporte, Sealizacin y Desvos.
2. Exigir, revisar, aprobar y entregar al
IDU los productos relacionados con
Trnsito y Transporte, Sealizacin y
Desvos.
2. Recibir y corroborar que los productos
relacionados con Trnsito y Transporte,
Sealizacin y Desvos. se encuentren
especialistas y el director del proyecto
por parte de la consultora e
interventoria. El IDU podr objetarlo y
devolverlo a la Interventora.
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V~POR:
LilianaR~
Betancourt
3. Efectuar seguimiento a la gestin de la
Interventora para la aprobacin de los
diseos geomtricos, y de secciones
viales, paramentacin, diseos
urbansticos ante la SDP.
VALIDADO POR:
\..~.
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
3. Revisar y aprobar los diseos
geomtricos y de secciones viales
presentados por el Consultor y hacer
seguimiento ante la SDP para su revisin
y aprobacin. Revisar y aprobar las
observadones efectuadas or el IDU lo
3. Presentar a la Interventora los diseos
geomtricos, paramentadn, secciones
viales, paisajismo y urbanismo y
directrices del taller del espacio pblico,
para su revisin y aprobacin y posterior
trmite ante la SDP, cum liendo n las
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
-
21H
DE BOGOT D.C.
.
~-
~N~uIO
Fase: Ejecucin
-
Componente: Coordinacin Interinstitucional
..
. ... ..
'.. .... .'"... / .., ...'!... .."
"
Obligaciones de la

Obligaciones del Consultor . Obligaciones Inteivntora
Sup~rvisin dellDU
/ ' ".
especificaciones tcnicas y normalividad la SDP a los diseos hasta suaprobacin
vigente. final, cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y normalividad
vigente.
4. Revisar y aprobar los ajustes
4. Atender las observaciones elaborados por el consultor hasta su
presentadas por la Interventarla, las ES? aprobacin final, igualmente aprobar el 4. Realizar seguimiento a la gestin del
y dems entidades, realizar los ajustes presupuesto. Atender las observaciones consultor y de la nlerventara para la
pertinentes y presentarlo a la y realizar los ajustes solicitados por la aprobacin de diseos ante las ESP y
Interventora, incluido el respectivo SDM y/o por el IOU. Elaborar la Preacta otras entidades.
presupuesto. de definicin de competencias de pago y
tramitarla ante las ESP V la SOM
7.2.5 Componentes de la Fase de Entrega, Revisin y Aprobacin del Diseo
+---------------- .. ,1 FASE DE ENTREGA, REVISiN Y APROBACiN l.,------------
Terminacin
hrt : :- - si )P- - - :
.._ - ~._ - -
- - - - - - -
del Contrato de
'----- - - _ :
:.- ~- _ i :_ ~p _ - _ - _ : SOM
~~_ -_ I~_ -_ I?~_ : L_ ~~_ ~ Consultora
- - - - - - - - <
Elaborar Informes Aprobar los Diseos Aprobar los Aprobar los Estudios y Gestionar los Elaborar
periodicos de Geomtricos, Estudios y
Diseos de Trfico, perm50s
Lista de
Inlerventoria Paramentacin. Secciones Diseos de
SemafOfizacin, ambientales.
Chequeo de
Viales, Espacio Pblico, Redes Sealizacin y los Planes recibo de
Urbanismo y Reserva Vial
de Manejo de Trnsito. productos
.~._ - - - - -
.- - - - - - - - .- - - - - - - - - ,
:5=~
'" :_ ~~_ !:I~ :_ c_ o_ ~: ~~_ :
:~~~~~~~~~ :~~~~~~~- - :
: InI
- - - - - - - - - - ,
Entregar los Diseos Entregar los Estudios
Entregar los Diseos
Preacla de Entrega de
Entregar Inventario de
Geomtricos.
relacionados con el de Redes Elctricas, Definicin de resultados de
Paramenlaci6n, Secciones
componente del Plan de Alumbrado Pblico,
Competencias de ensayo de
malla vial, espacio
pblico y puentes de
Viales, Espacio PUblico, Gesti6n Social para la
Gas Natural y Pago con las laboratorio
acuerdo con la
Paisajismo. Ulbanismo, Ejecucin de Obra ylo el
Telecomunicaciones
ES""
metodologa y
Pavimentos. Suelos, Plan de Manejo
Geotcnia. Pavimentos,
Ambiental
entregar planos en
Diseos Estructurales, y
formato SCAD-GIS
Reserva Vial
TermlnaciOn del
Contrato de
Interventora
lrez
no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
V~:POR:
LilianaR~
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
liJ
211~
DE BOGOT D.C.
. IOStilut I
7.2.6 Obligaciones del Consultor, Interventoria ySupervisin IDU - Etapa de Diseo-
Fase Entrega, Revisin yAprobacin
consultara o nterventora. (Articulo 82de la Ley1474de 2011).
Fase: Entrega, Revisin yAprobacin - Componente: Tcnico
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
contrato cumpliendo con las
especifiCaciones tcnicas y normatividad
vigente.
2. Presentar a la tnterventara los
estudios y diseos de acuerdo con los
requerimientos contractuales para su
revisin y aprobacin y posterior tramite
ante las ESP y dems entidades
competentes, cumpliendo con las
vigente al momento de suscribir el
contrato.
1, Aprobar y entregar al tDU los
contrato, y certificar que cumplen con las
vigente.
diseos de acuerdo con los
requerimientos contractuales y tramitar
su aprobacin ante las ESP y dems
entidades competentes, cumpliendo con
normatividad vigente al momento de
suscribir el contrato. Enviar al IDU los
estudios y diseos aprobados por las
ESP dems entidades com etentes,
1. Revisar y verificar que los productos
entregados por el Interventor estn
debidamente firmados y aprobados por el
director del proyecto y especialistas de la
interventoria y consultora, El IDU podr
ob'etarlos devolverlos a la interventoria.
2. Recibir aprobados por parte de la
lnterventora, las ESP y dems entidades
competentes los estudios y diseos, y
remitirlos al Centro de Documentacin,
4, Entregar al IDU la totalidad de los
productos contratados, los cuales deben
encontrarse revisados y aprobados por la
lnterventora.
3, Revisar que los planos cumplan con lo
establecido en la guia SCAD-GIS,
Revisar que el inventario de la malla vial
y la digitalizacin de 105 resultados de
ensayos de laboratorio cumplan con lo
establecido en la gua metodolgica para
la recoleccin de informacin y cargue de
la base de datos del inventario de la
malla vial, espacio pblico y puentes.
3. Recibir y revisar que los planos
cumplan con lo establecido en la gua
SCAD-GIS. Recibir y revisar que el
inventario de la malla vial y la
digitalizacin de los resultados de
ensayos de laboratorio cumpla con lo
malla vial, espacio pblico y puentes. El
IDU podr objetarlos y devolverlos a la
interventoria,
4. Recibir de la lnterventoria
debidamente revisados y aprobados, los
productos contratados. y remitirlos al
Centro de Documentacin.
Pagina 90 de 175
V ~; : : OR
LilianaR~
Betancourt
~L>=-,
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
VALIDADO POR:
M re
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
N. A .
3. Entregar a la Interventora los planos
de acuerdo con la gua SCAD-GIS,
Entregar el inventario de la malla vial y la
ensayos de laboratorio, teniendo en
cuenta la gua metodolgica para la
recoleccin de informacin y cargue de la
base de datos del inventario de la malla
vial, espacio pblico y puentes.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
I ALCALOIA MAYOR
,
211~
DE BOGOT D.C.
.
fn._ ~N~uto
1. Recibir. aceptar o rechazar los
productos aprobados por parte de la
interventora con los estndares de
calidad y oportunidad, en donde el IDU
podr determinar la viabilidad de los
mismos o devolverlos a la Interventora
por no encontrarse dentro de los
tnninos contractuales pactados y si es
del caso, tomar las acciones
correspondientes.
.Obligaciones Interventoria
1. Revisar y verificar que todos los
productos se entreguen con estndares
de calidad y oportunidad, en donde podr
determinar su aprobacin o devolverlos
al consultor por no encontrarse dentro de
los trminos contractuales pactados y si
es del caso, tomar las acciones
correspondientes.
.,';.t~; ..~~~.~~ ,~,~r~g!':.c~~y~j,~~,.~e~f()bacirF ..;.i~~!,)~~~~~~i.~~7j.~".2%ifr:~.t*q'!~
. Obligacionesdela
.-', --< "' ,-.:~ ~:~ -.
Supervisin del IDU
"'-.,'j .". .
1. Entregar a la Interventora 105
productos requeridos con estndares de
calidad y oportunidad.
Fase: Entrega, Revisin y Aprobacin Componente: Ambiental, Segufidad y Salud
Ocupacional
1. Entregar y presentar a la Interventoria
los estudios ambientales y lineamientos
del Programa de salud ocupacional
definitivos, que se requieran de acuerdo
con lo exigido en el contrato, cumpliendo
con las especificaciones tcnicas y
normatividad vi ente.
2. Entregar los documentos requeridos a
la interventora para la obtencin de los
permisos y/o licencias ambientales
necesarios.
ObligacionesInterventora
1. Revisar, aprobar y entregar los
estudios ambientales y lineamientos del
Programa de salud ocupacional
definitivos que se requieran de acuerdo
con lo exigido en el contrato. Cumpliendo
con las especificaciones tcnicas y.
normatividad vi ente.
2. Revisar, aprobar y entregar la
documentacin presentada por el
consultor en lo concerniente a solicitud
de permisos y/o licencias ambientales
requeridas para el contrato de obra y
radicar en el IDU para su
corres ondiente trmite.
Obligaciones dela
,Supervisin del IDU
1. Revisar los estudios ambientales y
lineamientos del Programa de salud
ocupacional, previamente aprobados por
la interventoria. El IDU podr objetar los
la Interventora.
2. Recibir y gestionar ante la autoridad
competente los permisos y/o licencias
ambientales de acuerdo con la
informacin entregada por el consultor y
aprobada por la interventora.
ObligacionesInterventoria Obligaciones del Consultor .
Fase: Entrega, Revisin yApmbacin.~Componente: Coordinacin Intefinstitucional .
,', . . ,,,.,,',0f',:"' 'C' , '<'L,;;(t1if,5k.".J ;'it""';.~- ~.. ~,' . " c ,- ': ' .. ,.",-"",':>,<',,'
Obligaciones dela ~.
Supervisin delIDU.
1. Revisar y aprobar los diseos de redes
y estructuras hidrosanitarias, redes
elctricas. alumbrado pblico. gas natural
y telecomunicaciones. cumpliendo con
normatividad vigente. Gestionar la
aprobacin ante las ESP y enviar al IDU.
/
1. Presentar a la Interventoria los diseos
definitivos de redes y estructuras
vigente.
VALIDADO POR
M;;:M~r;ia
Arbelez Villegas
J urdica
1. Recibir y corroborar que los diseos de
y telecomunicaciones. se encuentren
especialistas y el director de la
consultora e interventora y la ESP, y
remitirlos al Centro de Documentacin.
VALIDADO POR
~~
Liliana~
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2,0
iJ
211~
DE BOGOT D.C.
'>'" -
Instiluto
,
FaS:Entrega,RevisinyAprobacin'~J ~Compon~nte: Coor,d,i,r~inInterinstitucion~t ".
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
2. Entregar los estudios de trnsito,
diseos de semaforizacin,sealizacin
y J os planes de manejo del trfiCO, de
acuerdo con la normatividad vigente y
enviar los mismos a la Interventara para
revisin, aprobacin y trmite ante la
SDM y realizar los ajustes hasta lograr su
aorobacin final.
3. Entregar los estudios y diseos
definitivos relacionados con espacio
pblico, urbanismo y paisajismo que se
requieran,segn las directrices del Taller
del espacio pblicoy la SDP de acuerdo
con lo contemplado en el contrato y la
normatividad vigente. Enviarlos a la
lnterventora para revisin,aprobacin y
trmite ante la SDP.
4. Suscribir el formato de Pre-acta de
Definicin de Competencias de Pagocon
las empresas de servicios pblicos,
dentro de los quince (15) das siguientes
a la aprobacinde losdiseos.
2. Revisar y aprobar el plan de manejo
de trfico general, los estudios de
trnsito, semaforizacin y sealizacin
que se requierany los planes de manejo
del trfico, cumpliendo con las
vigente.
diseos definitivos relacionados con
espacio pblico,urbanismo y paisajismo
que se requieran,segn las directrices
del Taller del espacio pblico y la SDP
de acuerdo con lo contemplado en el
contrato y la nonnatividad vigente.
Gestionar la aprobacinde los productos
ante la SDP. Radicar en el IDU los
estudios aprobados.
4. Elaborar y suscribir el formatode Pre-
Acta de Definicin de Competencias de
Pago con las empresas de servicios
pblicos,dentro de los quince (15) dias
siguientes a la aprobacin de los
diseos.
2. Recibir de la Interventora los estudios
de trnsito, diseos de semaforizacin,
sealizacin y los planes de manejo del
trfico debidamente aprobados por la
SOM, y remitirlos al Centro de
Documentacin.
3. Recibir de la Interventora
debidamente aprobados los diseos
definitivos de espacio pblico,urbanismo
y paisajismo que se requieran,
debidamente aprobados por la SOP,y
remitirlosal Centrode Documentacin.
4. Revisar y suscribir las Pre-Acta de
Definicinde Competencias de Pagocon
las empresasde servicios pblicos.
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J uridica
VA1I,o.ADO POR:
lUfM k
Liliana;:ardO
Betancourt
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2.0
li1
2114.
DE BOGOT D.C.
-
C>,
!!.: N~u IO
7.2.7 Componentes de la Fase de Liqu idacin
-------.1 FASE DE LIQUIDACiN 1. ------- ...
.- - - - - - - " '
~J !1l -:.lOU. ~
. - - - - - - - 1
, 1I
,----"--_..!
. Aeta de Liqu idacin
,,>~' ,,'
Terminacin del
Informe Final
, del Contratode
Contrato de
de Interven'taria
"
Interventora
"
~onsu ltora
- - - - - - - - - - - - ,
~;:-q~_~_~j ;t-_:
:_~o..n~ .:J ~_-J ~_~
Informe ejecu tivo Acta de Liqu idacin del
del Desarrollo de Contrato de Consu ltarla
la Consu ltora
'd
13 0 das I
~-_-_-L Q ~-_-_:
Entrega de produ ctos al
Centro de
Terminacin del
Docu mentacin
Contrato de
lnterventorfa
7.2.8 Obligaciones del Consu ltor, Interventoria y Su pervisin IDU Etapa de Diseo.
Fase Liqu idacin
El consu ltor, el interventor y el su pervisor, respondern civil, penal y disciplinariamente por el
cu mplimiento de las obligaciones derivadas de su s respectivos contratos en los trminos del
contrato as como los del presente manu al, pero tambin respondern por los hechos y
omsiones qu e les sean atribu ibles cu ando cau sen daos al Institu to derivados de la
celebracin o ejecu cin de los contratos respecto de los cu ales ejercen actividades de
consu ltara o interventora. (Artcu lo 82 de la Ley 1474 de 2011).
Obligacioneslnterventor a
Fase: Liqu idacin Componente: Tcnico
Obligaciones de la
Su pervisin dellDU
Obligaciones del Consu ltor
1. Elaborar y entregar a la Interventora
el Informe Ejecu tivo del desarrollo de la
Consu ltora. haciendo u na sntesis
1. Revisar. aprobar y entregar al IDU el
Informe Ejecu tivo del desarrollo de la
Consu ltora, se n lo descrito en este
1. Recibir por parte de la interventora el
Informe Ejecu tivo del desarrollo de la
Consu ltora. El IDU odr ob.etarto
Pgina 93 de 175
rez
M feno
Su bdirector
General de Gestin
Co orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Vllegas
Su bdirectora General
J u rdica
VALIDADO POR:
1 t M d 4 1 ~
Llana R: ftr<iO
Betancou rt
Su bdirectora Gener
de Desarrollo Urban
Franci ca J avier
Cifu e es Ramirez
Su bdirector General
de Infraestru ctu ra
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
iJ
?1J~
DE BOGOT D.C.
. -
JnstilUI?
Obligaciones Interventra
Fase: liquidacin - Componente: Tcnico
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
completa de la misma, segun lo descrito
contrato.
manual y lo exigido en el contrato. devolver1o a la interventora. El
documento se pondr a disposicin en el
centro de documentacin.
2. Suscribir con la Interventoria el Acta
contenida en ella, garantizando as el
vigente.
2. Elaborar y suscribir con el Consultor el
acuerdo con lo exigido en el contrato y
consultora, interventora y empresas de
servicios pblicos respectivamente, antes
de ser entregados al 1DU. La
Interventora asume as plena
calidad de la informacin enunciada en el
Acta de Recibo Final y Liquidacin del
Contrato, garantizando as el
partes, de acuerdo con la normativdad
vi ente.
Liquidacin del contrato, suscrita entre el
consultor y la lnterventoria. Suscribir la
misma, el lDU podr detenninar la
viabilidad de la misma o devolver1a a la
lnterventora por no encontrarse dentro
correspondientes. Suscribir el Acta de
Liquidacin del contrato de Consultora
por el Ordenador del gasto. La calidad de
los productos recibidos por ellDU es total
responsabilidad del Consultor y la
lnterventora.
N. A .
3. En el Acta de Liquidacin del Contrato
se debe dejar constancia de: Estado
financiero, Valores ejecutados y ajustes
pagados, Valores retenidos (Si es del
caso), Disponibilidades y reservas
presupuestales, Actas legales tramitadas,
Contratos adicionales, modificaciones
contractuales y acciones legales en
proceso (si es del caso), Relacin de
planos y documentos con sus
aprobaciones respectivas, Garantas y
recibo de pago de la misma, Constancia
o certificacin de cumplimiento de la
obligaciones relacionadas con el SGSSI
y los Aportes Parafiscales, Dems
informacin contemplada y requerida en
el acta de recibi final y liquidacin.
productos definitivos a travs de la lista
de chequeo Recibo de productos en la
Etapa de Estudios y Diseos y constatar
que los mismos se encuentran finnados
por la consultora (Especialistas y
Director del Proyecto) y aprobados por la
Interventoria (Especialistas y Director del
Proyecto) y por las empresas de
servicios pblicos correspondientes u
otras entidades segn sea el caso.
Suscribir el Aeta de Liquidacin del
Contrato, verificando que la informacin
incluida en ella sea la requerida y como
prueba de ello colocar su Va. 80, junto
con el del Subdirector Tcnico del rea
ejecutora y del Ordenador del Gasto. La
calidad de los productos recibidos por el
IDU, es total responsabilidad del
Consultor la lnterventora.
4. Cuando el contratista no se presente a
la liquidacin previa convocatoria que
efecte la interventora o no se logra
acuerdo sobre el contenido de la
liquidacin, deber informar al Supervisor
de estas circunstancias y remitirle los
soportes que demuestren la convocatoria
al contratista, la falta de respuesta de
este o su desacuerdo con la liquidacin y
el proyecto de liquidacin de forma
unilateral, contemplando todos los
as ectos sealados en los numerales
N.A.
o eno
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
\--~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J uridica
4. Recibir el informe de la imposibilidad
de liquidar de mutuo acuerdo, revisar los
soportes que demuestran la no
concurrencia del contratista o la falta de
acuerdo en la liquidacin y el proyecto de
liquidacin unilateral y remitirlos a la
Direccin Tcnica de Gestin Contractual
para el trmite de la liquidacin unilateral.
VA)'! DADO POR:
V1at1~
Liliana RIcardo
Betancourt
de DesarrolloUrbano
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.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
liJ
PROCESO ACTO ADMINIST~TIVO
21H
ALCALolA MAYOR
.. DE BOGOT D.C.
Instituto
Fase: Liquidacin Componente: Tcnico .',
, '., Obligaciones de la........... Ce'
l.Qbligacioneslnterventora ",;.;
... '. . 'o ,.,Supervisin deIIDU"", .....
anteriores para el Acta de Liquidacin
Coniunta.
para la realizacin del Informe Final de
Inlerventora, segn lo descrito en este
manual y lo exigido en el contrato
informacin requerida por la Interventoria
para la entrega de documentos.
NA
5. Elaborar y entregar al IDU
oportunamente el Informe Final de
Inlerventara segn el procedimiento
descrito en este manual y lo exigido en el
contrato
6.Elaborar y suscribir con la Inlerventara
el Acta de Liquidacin del contrato de
lnterventora y corroborar que los
productos estn de acuerdo con lo
exigido en el contrato y que los mismos
se encuentran firmados (Elaboracin y
Revisin) por el Consultor y aprobados
(Revisados y Aprobados) por la
Interventora y de las empresas de
servicios pblicos u otras entidades
segn sea el caso, antes de ser
entregados en el IDU. La lnterventora
asume as plena responsabilidad por la
enunciada en el Acta de Liquidacin del
Contrato, garantizando as el
vicente.
NA
5. Revisar el Informe Final de
Interveotora y de acuerdo con la
informacin entregada por la
interventora, verificar que el contenido
corresponda con lo indicado en el
presente Manual y lo exigido en el
contrato, en donde el IDU podr
determinar la viabilidad del mismo o
devolverlo a la Interventora por no
leaales corresoondientes.
6. Revisar y suscribir el Acta de
Liquidacin del Contrato de Interventora
y corroborar que los productos
entregados por la Interventora se
encuentren acordes con lo exigido en el
contrato, incluyendo la revisin y
aprobacin de cada uno de los productos
por parte de la Interventora y de fas
Empresas de Servicios Pblicos y
dems entidades segn sea el caso.
Suscribir el Acta de Liquidacin del
contrato de lnterventara por el
Ordenador del gasto.
Cuando el Interventor no se presente a la
liquidacin, previa convocatoria que
efectue el Supervisor o no se logra
liquidacin, deber remitir a la Direccin
Tcnica de Gestin Contractual los
este o su desacuerdo con la liquidacin y
aspectos sealados en los numerales
Coniunta.
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VALIDADO POR:
"-;-@--
Mara Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
VALIDADO POR:
! 1 M L
Lilia~
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
OR:
""-
Javier
Cifuente Ramirez
, SubdirectorGeneral
de Infraestructura
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORIA Y/O SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
iI
21H
DE 80GOT A D.C.
-
Inslitul~
7.2.9 Entregables Etapa de Diseo.
. '.'. . ... ,.. ,o/~ o. "',,< ".;;" '_'
o
PRODUCTOS RECIBIDOcS pOc~. EL }R~EN LOS C?NTR~T.?SDE ESTUDIOS Y DIS~NOS2 .
~ ,. _. -." -"- - -". -
o
o'
o
N. COMPONENTE ENTREGABLE
o
1.1. Levantamiento topogrfico enplanta, concurvas de nivel (Carteras
1 TOPOGRAFA
Fisicas y/o Digitales)
1.2. Planos
2.1. Metodologla (Documento y Planos).
Aprobacin por parte de la SDM.
2.2. Recopilacin de Informacin primaria y Secundaria, Bases de datos y
Procesamiento de informacin (Documento)
2
ESTUDIOS DE TRNSITO Y
2.3. Estudio de trnsito y transporte (Documento)
TRANSPORTE
2.4. Diseo de sealizacin (Planos y Documento)
2.5. Diseo de Semaforizacin (Planos y documento)
2.6. PlanGeneral de manejo de trfico (informe y Planos)
2.7. Diseo de elementos - seguridad vial - accidentalidad (Documento y
olanos)
3.1. Informe de Campo (Documento y planos)
SUELOS, GEOTECNIA y
3.2. Informe de Laboratorio (Documento)
3
PAVIMENTOS
3.3. Anlisis de Resultados y Soluciones Previstas (Documento)
3.4. Estudios y Diseos Definitivos (Documento y Planos)
4.1. Diagramas de flujo
4.2. Alternativas y/o Prediseos (Documento y Planos)
4 DISEO GEOMTRICO 4.3. Diseo Geomtrico enplanimetria (Documento y Planos)
4.4. Diseo Geomtrico en Altimetra incluye Secciones Transversales y
Perfiles (Documento y Planos)
4.5. Zona de Reserva Vial (Planos)
no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~ta
Arbelez Villegas
Jurdica
V~~
Liliana R, ardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
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2IJ ~
DE BOGOT D.C.
.
- In$1Rulo
........ . .~........<. . '"" e
PROOUCTOSR~CIBIOO.~OR ELlOU ENLOSCONT~~I?S OE~~TUDlOS.Y OISEN?S
.
N. COMPONENTE ENTREGABLE
. ..
. .
5.1. Investigacin de redes (Documento)
5.2. Planos de redes existentes
5.3. Diseo en planta (Planos y Documento)
5 REDES HIDRO-SANITARIAS
5.4. Diseo en perfil (Planos y Documento)
5.5. Diseo de detalles estructurales (Planos y Documento)
5.6. Preacta de definicin de competencias de pago
6 REDES ELCTRICAS
6.3. Diseo de redes (Planos y Documento)
7 REDES TELEFNICAS
8 REDES DE GAS
9.1. Unea Base Ambiental (Documento y Planos). Metodologia Utilizada y
monitoreos
9.2. Identificacin y Evaluacin de Impactos Ambientales e identificacin de
Deliqros, evaluacin V control de riesQos (Documento)
9.3. Inventario Forestal (Documento, planos y Formatos) y trmite ante la
9 ESTUDIO AMBIENTAL autoridad ambiental (sooortes)
9.4. Obtencin de permisos y/o documentos requeridos ante la Autoridad
Ambiental para solicitud de valla, permisos de ocupacin de cauce y otros en
oarticular. (Documento)
9.5. Plan de Manejo Ambiental y Medidas de Manejo Ambiental y
-
obliqaciones SISO (Documento)
s ar
o "no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
VAt:;:L
Uliana Rif.lrdo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
liJ
211~
DE BOGOT D.C.
Inslit~~I
. ' . . . . . . . . . . t o . . . . . " . . . . . . _ . .
:-
.PRODUCTOS RECIBIDOSPORtL IDll EN LOS CONTRATOi~ DE ESTUDIOS Y DISENO~
..
N.,
COMPONENTE ENTREGABLE
9.6. Estudio ambiental (Documento y planos)
10.1. Metodologa (Documento)
10.2. Areas de Influencia del Proyecto (Documento y Planos)
10.3. Diagnstico Socioeconmico y Cultural (Documento)
10
ESTUDIOS SOCIALES
10.4. Identficacin y Evaluacin de Impactos (Documento)
(ESTUDIOS Y DISEOS)
10.5. Plande GestinSocial (Documento)
10.6. Actividades de GestinSocial Desarrolladas durante el Contrato
I (Documento \
10.7. Estudios Sociales Definitivos (Documentos y Planos)
11.1. Metodologa (Documento)
11.2. Resumen acompaamiento inicial al rea tcnica enla definicin del
diseo v reouerimientos orediales. (Documento)
11.3. Caracterizacin de predios que posiblemente se requieran para el
I orovecto. (Documento l
11.4. Censo de lasunidades sociales afectadas por la compra de
! predlos.(Documento \
ESTUDIOS SOCIALES
11.5. Diagnstico social de la poblacin a trasladar (Documento)
11
(PREDIOS)
11.6. Identificacin y evaluacin de losimpactos sociales. (Documento)
11.7. Expedientes por unidades sociales identificadas (Documentos)
11.8. Base de datos de lasunidades sociales identificadas (Archivo
maqntico)
11.9. Georeferenciacin de unidades sociales identificadas. (Planos y/o
Archivo maontico)
11.10. Plande gestinsocial (Documento y planos)
12.1. Diagnstico (Documento y Planos)
ESTUDIOS Y DISEOS
12.2. Esquema Bsico (Documento y Planos)
12 URBANSTICOS Y 12.3. Anteproyecto (Documento y Planos)
PAISAJ STICOS
12.4. Plande Implantacin Regularizacin y manejo. (Documenta, oficio)
12.5. Estudios y Diseos (Documento y Planos)
. reno
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
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~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
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Liliana Rie rdo
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MG-IDU-007
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2114
DE BOGOT D.C,
Instituto
-
N.
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17
COMPONENTE
>
ESTUDIOS Y DISEOS
ARQUITECTNICOS
ESTUDIOS Y DISEOS
ESTRUCTURALES
PRESUPUESTO,
ESPECIFICACIONES
TCNICAS DE
CONSTRUCCiN Y
PROGRAMACiN DE OBRA
GEOREFERENCIACIN
OTROS DOCUMENTOS
ENTREGABLE
o>
13.1. Esquema Bsico (Documento y Planos)
13.2. Anteproyecto (Documento y Planos)
14.1. Manual de demoliciones y Procedimiento de diseo y montaje de
caroas
14.2. Inventario y Diagnstico de las Estructuras Existentes (Documento y
Planos)
14.3. Anteproyecto (Documento y Planos)
15.1. Especificaciones generales y particulares, segn la norma IDU,
INVIAS entres otras v aue se encuentren viaentes(Documento)
15.2. Anlisis de Precios Unitarios con sus Soportes (Detalles Constructivos
cuando apliquen v Cotizaciones) (Documento)
15.3. Presupuesto Detallado (Documento)
15.4. Programacin de la obra en Project o software similar
16.1. SCAD_GIS (Todos los Planos)
17.1. Pliegos de Condiciones estructurados por el consultor
A - Especificaciones particulares
B - Especificaciones generales de construccin
C - Redes
Apndices D - Especificaciones tcnicas de mantenimiento
E - Actividades SI SOMA y gestin social.
F - Manejo de trfico y sealizacin
G - Programacin de obra
17.2. Trminos de Referencia para la Interventoria del Contrato de obra
18 INFORME EJ ECUTIVO
17.3. Cesin de derechos de autor
18.1. Documentos y Planos Incluye Matriz Mult;criterio para evaluar
alternativas
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Arbelez Villegas
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Betaneourt
de Desarrollo Urban
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r:>ROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR
2114
DE BOGOT D.C.
,
l"stil~17Irh""nn - -
supervisin del contrato en medio fsico y magntico. En caso de no contar con interventora el
contrato, los productos deben ser entregados por el consuitor.
En medio fsico estos productos deben estar debidamente firmados. El supervisor del contrato
contenida.
Centro de documentacin del IDU.
7.3 ETAPA DE DISEO CON SUPERVISiN DIRECTA DE LA ENTIDAD
La etapa de diseo sin interventoria, pero con supervisin directa de la entidad es aquella que
tiene como objeto realizar para el IDU los estudios y diseos de proyectos de infraestructura vial
o de espacio pblico, presentados por el consultor y recibidos por eIIDU.
Los contratos correspondientes a la etapa de diseo sn interventoria tienen las siguientes
fases:
Fase de Ejecucin del Diseo.
Fase de Entrega, Revisin y Aprobacin.
Fase de Liquidacin.
Con el recibo de los productos entregados por el consultor al IDU, no se exime de la
responsabilidad del mismo respecto de la calidad del servicio que debe ofrecer de conformidad
con la Ley 1474 de 2011 yel Decreto 0734 de 2012.
. eno
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
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Arbelez Vi llegas
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21J ~
ALCALolA MAYOR
,
DE BOGOT A D.C.
Institulo
7.3.1 Obligaciones del Consultor y de laSupervisin IDU- Etapade Diseo con
Supervisin Directa dela Entidad. FasePreliminares
El consultor y el supervisor, respondern civil,penal y disciplinariamente por el cumplimiento de
las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los trminos del contrato as como
los del presente manual, pero tambin respondern por los hechos y omisiones que les sean
atribuibles cuando causen daos al Instituto derivados de la celebracin o ejecucin de los
contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultara o interventora. (articulo 82
de la Ley 1474 de 2011).
1. Presentar al rou las hojas de vida del recurso humano
requerido contractualmente para la ejecucin del mismo, con
el fin de verificar que se cumpla con lo exigido en el contrato,
una vez se haya perfeccionado el contrato y aprobado la
garanta nica. Este producto es prerrequisilopara la
suscripcin del acta de inicio del contrato de consultora.
2. Elaborar un documento donde se detalle el Plan Anual de
Caja (PAC) y el Cronograma de la Consultora, Cronograma
de entrega de productos. el cual debe contener las
actividades a desarrollar para la obtencin de cada producto
exigido en el contrato. la infoJ macin anteriormente descrita
debe ser entregada al IDU como requisito previo a la
suscri cin del Acta de Inicio del contrato de Consultora.
3, Suscribir junto con el ordenador del gasto del IDU del
contrato, el Acta de Inicio del Contrato de Consultora, dentro
de los treinta (30) das calendario siguientes al
perfeccionamiento del mismo y aprobacin de la garantia
nica por parte del IDU, a menos que contractualmente se
fije un lapso diferente. Guardar copia de la misma.
4. Revisar, estudiar y complementar si es necesario los
documentos e informacin en general suministrados por el
IDU y/o descargados de la pagina WEB w...vw.idu.gov.co por
parte del consultor. con el propsito de evaluar que estn de
acuerdo con las normas, especificaciones, permisos,
resoluciones. etc., indispensables para el desarrollo normal
del proyecto. de igual manera es responsabilidad del
consultor adquirir toda aquella informacin requerida para la
e'ecucin del contrato.
5. Revisar oportunamente con el IDU los pliegos de
condiciones. con el fin de establecer las aclaraciones
ertinentes res ecto de la in J macin enlr ada lo
Obligaciones de la Supervisin del IDU
1. Revisar y verificar las hojas de vida del recurso humano
disponible para la ejecucin del contrato de consultora, con el fin
de verificar que se cumplan con los requisitos de los perfiles
profesionales y el tiempo de dedicacin exigidos en el contrato.
Este producto es prerrequisito para la suscripcin del acta de
inicio del contrato de Consultora .. Dichas hojas de vida deben
ser revisadas por los profesionales correspondientes (social,
ambiental tcnico
2. Revisar, verificar y aprobar el documento donde se detalla el
Plan Anual de Caja (PAC) y el Cronograma de la Consultoria, el
Cronograma de entrega de productos, el cual debe contener las
actividades a desarrollar para la obtencin de eada producto
exigido en el contrato
3. Elaborar y suscribir junto con el Consultor, el Acta de Inicio
del Contrato de consultora, dentro de los treinta (30)) das
calendario siguientes al perfeccionamiento del mismo y
aprobacin de la garanta nica por parte del IDU, a menos que
contractualmente se fije un lapso diferente. Guardar copia del
acta y remitir el original al expediente legal del contrato. El IOU
odr ob'etarla devolverla a la interventora.
4. Revisar, estudiar y suministrar los documentos e infoJ macin
en general, que requiere el consultor. con el propsito de
establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto, de igual
manera debe informar al consultor cuales documentos
relacionados con el contrato pueden ser descargados de la
pagina WEB VvWW.idu.gov.co.
5. Revisar oportunamente con el Consultor los pliegos de
condiciones, con el fin de establecer los requerimientos
ertinentes res ecto de la informacin entre ada lo desear ada
M reno
Su rector
General de Gestin
Cor orativa
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Maria Margarita
Arbelez Villegas
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DE8OGOl A D.C.
InstiIUl?,
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Fase: Preliminares
-
Componente: Tcnico
..
Obligaciones de la Supervisin dellDU
'. .
descarQadade la pagina WEB WWIN.idu.aov.co. de la Da na WEB www.idu.aov.co.
6. Recibir, analizar y emitir concepto enlos tiempos establecidos
6. Solicitar al IDU lasaclaracionesdel caso. por el IDU, a todas las inquietudes presentadas por el consultor,
sobre loscomponentesdel contrato.
7. Plantear al IDU las inquietudes u observaciones con 7. Recibir las inquietudes, observaciones y concepto
relacina la documentacinrevisada, v olantear suconc8oto. oresentadosDorlaconsultoria v oronunciarse al reSo8cto.
8. Para el caso de estudios y diseosde vas de la malla vial
local e intermedia, el consultor debe verificar la viabilidad, 8. Recibir y verificar la viabilidad de los diseos dada por el
para su elaboracinrespecto de cada uno de los segmentos consultor, de cada uno de los segmentos objeto del contrato y
objeto del contrato de acuerdo con lo establecido en los pronunciarse respectoa dicha viabilidad.
pliegosde condiciones.
9. Presentar al IDU el Plande Calidad para la ejecucindel 9. Recibir y revisar el Plan de Calidad entregado por el
proyecto. Consultor, el cual ser imnlementado enel provecto.
Fase: Preliminares - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional
1. Entregar al IDU copia de los contratos laborales y de las
afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral
del recurso humano exiqido contractualmente.
2. Disear y presentar al IDU el Programa de Gestin en
Seguridad y Salud Ocupacional, para el seguimiento al
Contrato de Consultora.
3. Acreditar el pago de los aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando
corresoonda.
1. Recibir y revisar losdocumentos soporte de las afiliaciones al
Sistema General de Seguridad Social Integral del recurso
humanoexiqido contractualmente.
2. Recibir y revisar el Programa de GestinenSeguridad y Salud
Ocupacional, para el seguimiento al Contrato de Consultora.
3. Verificar que el contratista acredite que se encuentran al da
en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral,asi como lospropiosdel Sena, ICBF y
Caiasde ComDensacinFamiliar, cuando corresnonda.
Fase: Preliminares Comp~nente: Coordimicin Interinstitucional
2. Establecer loscontactos inicialesconlosdelegadosde las
ESP, SDM, SDP y otras Entidades, una vez estos sean
nombrados y el IOU le informe al respecto. Dicho delegado
debe realizar el acompaamiento en desarrollo de la
Consultarla en lo concerniente a las redes de servicios
pblicos, sealizaciny semaforizaciny otros aspectosque
se considere.
. Obligaciones de la Supervisin dellDU
1. Enviar comunicacin a las ESP, SDM, SDA, SDP y dems
entidades que se requiera de acuerdo con las necesidades del
proyecto, la oficializacin de inicio del Contrato, solicitar datos
tcnicosy el nombramiento del delegado por parte de cada ESP
y/o Entidad, quienrealizar el acompaamiento al desarrollo de
la Consultora respecto a las redes de servicios pblicos,
ambiental, sealizaciny semaforizaciny otrosaspectos que se
considere.
2. Una vez se conozca el nombramiento de los delegados de las
ESP, SDM, SDP y otras Entidades, informar al Consultor para
establecer los contactos iniciales con los mismos. Dicho
delegado debe realizar el acompaamiento en desarrollo de la
Consultora en lo concemiente al tema de redes de servidos
pblicos, sealizaciny semaforizaciny otros aspectos que se
considere.
Presentacindel Proyecto a los delegados de las ESP, SOM,
SOP, SDA otrasentidades uese re uiera.
VAL
O, no
Subdirector
GeneraldeGestin
Cor orativa
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~
MaraMargarita
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
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LilianaRi3rdO
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
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MG-IDU-007
--
PROCESO
MANUAL [VERSiN
INTERVEI'HORiA Y/O SUPERVISiN DE CONmATOS
.."''">,,''",'"'''''"~~ig~.,;:;:~,Jo- ;; 1 -
11
ALCALDA MAYOR
DE BOGOT O.C.
Instituto
8. Recibir de la Consultora y verificar la topografa, investigacin
detallada y elaboracin de planos actualizados de la
infraestructura de redes de servicios pblicos existentes y
diseos conceptuales o prediseos en la zona de influencia
donde se desarrollar el proyecto y de todas las variables que
incidan para la elaboracin de los diseos.
4. Colaborar para que el Consultor recopile y analice toda la
informacin disronible sobre redes existentes y proyectadas de
todas las ESP. exigencias de diseo e insumas requeridos y
aclarar las dudas sobre aspectos generales. tcnicos,
ambientales vIo sociales.
5. Recibir de la Consultora la informacin detallada sobre la
infraestructura de redes de servicios pblicos existentes en la
zona de influencia donde se desarrollar el proyecto y de todas
las variables que incidan para la elaboracin de 10$diseos.
6. Recibir de la Consultora la informacin que constate la
gestin realizada por el Consultor ante la SDM. El IDU
colaborar en aquellos casos en donde existan inconvenientes
en la entrega de la informacin por parte de la SDM, requerida
Dor el Consultor.
7. Recibir de la Consultora la infonnacin que constate la
gestin realizada ante las otras entidades del orden Nacional.
regional o Oistrital para el cumplimiento del objeto contractual. El
IDU colaborar en aquellos C.1S0S en donde existan
inconvenientes en la entrega de la infomlacin por parte de lS
entidades~uerida por el Consultor.
'7. Solicitar, ohtener y analizar toda la informadn requerida
por escrito a otras entidades y autoridades del orden
nacional, regional o distrital, sobre lodos los temas que sean
necesalios p:.!ra cumplir con el objeto contractual.
. Fase: Preliminares' ., C~ponEinte: Coordin~cin In~erinstitcion~l. "'_'"
Obligacionesdel Consultor ObligacionesdlaSupervisindellDU
3~"SO;ctar:obtener y analizar -de as ES? la infolTTlaCirl 3. Recibir de la Consulto;ia la informacin que constate la
existente sobre planos de localizacin de infraestructura de gestin realizada por la misma ante las ESP. EIIDU colaborar
soporte de red, las especificaciolles tcnicas de construccin en aquellos casos en donde existan inconvenientes para la
de obras civiles vigentes de cada ES? y dems informacin adquisicin de la informacin por parte de las ES? requerida por
sobre la localizadn de su infraestructura en la zona a el con:iu1tor, previa gestin de este.
intervenir en el Joyecto.
4. Recopilar y analizar toda la informacin disponible sobre
redes existentes y proyectadas de todas las ESP, exigencias
de disero e m,umos requeridos, aclarando las dudas sobre
aspectos generales, tcnicos, ambientales y/o sociales.
5. Realizaru'na inspBccin detallada de las redes de servicios
pbliGOs existentes en la zona dp. influencia donde se
de~arrollar el proyecto y de todas las variables que incidan
para la elaboracin de los diseos del proyecto y dejar
constancia por medio escrito de ello.
6. Solicitar. obtener y analizar toda la informacin
suministrada por la SOM sobre trnsito, sealizadn y
semaforizacin que pueda req,J erirse para cumplir con el
objeto del proYE':cto. El Consultor debe proporcionar los
mediq.~!~ se r~ier~.!.~J ?~!:l_obI8nerla.
. s:-Reajizar'J aiOpo-wafia e Ilves~lacin detallada de re-des de
servicios pblicos ~xislentes en la zona de influencia donde
se desarro!lara el proyecto y ele todas las variables que
incidan para la elaboracin de los diseos del proyecto y
dEj;;r constancia por medio escrito de ello.
1 Elaborar los planos de redes existentes actualizados e
I implementar los disenos concepfuales o prediseos. si
L~~j~~_~ ._
7.3.2 Obligaciones del Consultor y de la Supervisin IDU- Etapa de Diseo con
Supervisin Directa de la Entidad. Fase Ejecucin
El consultor y el supervisor, respondern civil, penal y disciplinariamente por el cumplimiento de
las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los trminos del contrato asi como
atribuibles cuando causen daos al Instituto derivados de la ceiebracin o ejecucin de los
ore
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Subdirector
General de Gestin
Corporativa
. VALIDADO POR:
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Maria Margarita
Arbelez Villegas
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Betancourt
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PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
211~I
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT O.C.
,
Instituto
contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultara o interventora. (Artculo 82
de la Ley 1474 de 2011).
Fase: Ejecucin - Componente: Tcnico
1. Ejecutar los estudios y diseos cumpliendo con los pliegos
de condiciones, las nannas y especificaciones tcnicas de las
ESP, SOM, SOP y otras Entidades y/o autoridades
competentes y propias del proyecto. vigentes a la fecha de
suscripdn del contrato.
2. Cumplir con el cronograma de actividades de la consultora
y el programa de inversiones aprobado en la fase de
preliminares, asegurando el uso adecuado y oportuno de 105
recursos. En caso de incumplimientos efectuar de manera
inmediata los correctivos necesarios.
3. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutar el proyecto,
con la asistencia del DU, el Director de la Consultoria y los
Especialistas dentro de los diez (10) dias calendario
siguientes a la fecha de suscripcin del Acta de Inicio, con el
fin de hacer un reconocimiento de la zona. Elaborar y
4. Participar en las reuniones de seguimiento y visitas de
campo convocadas por el IOU, proponiendo alternativas,
generando soluciones y dems acciones para el buen
desarrollo del proyecto. Elaborar y Suscribir las
corres ondientes actas eneradas.
5. Asistir y participar en las mesas de trabajo conjuntas por
disciplina entre los especialistas de la consultora y del !DU,
para la conciliacin, unificacin de criterios y acuerdos.
Elaborar y Suscribir el acta correspondiente.
6. Entregar oportunamente al lDU los informes mensuales y
finales, incluyendo los soportes y dems documentos
r ueridos.
1. Verificar que el consultor ejecute los estudios y diseos
cumpliendo con los pliegos de condiciones, las normas y
especificaciones tcnicas de las ESP, SOM, SDP y otras
Entidades ylo autoridades competentes y propias del proyecto,
vi entes a la fecha de suscr cin del contrato.
2. Exigir e! cumplimiento del cronograma de la consultora y
programa de inversiones, presentado por el Consultor,
efectuando controles semanales de las actividades
programadas. En caso de incumplimientos apremiar al consultor
y ante reiteracin en los mismos, iniciar procedimiento de
im osicin de multa o de declaratoria de incum limiento ..
3. Convocar y participar en conjunto con el consultor y sus
especialistas, en una visita a la zona en donde se desarrollar el
proyecto, dentro de los diez (10) dias calendario siguientes la
fecha de suscripcin del Acta de Inicio, con el fin de hacer un
reconocimiento de la zona. Suscribir el acta correspondiente.
4. Convocar y participar en las reuniones de seguimiento y
visitas de campo, proponiendo alternativas, generando
soluciones y dems acciones para .el buen desarrollo del
proyecto. Suscribir las correspondientes actas generadas.
5. Convocar, asistir y participar en las mesas de trabajo
conjuntas por disciplina entre los especialistas de la consultoria y
del IOU, para la conciliacin, unificacin de criterios yacuerdos.
El IDU podr solicitar la asistencia del delegado de las ESP y
dems entidades, cuando lo considere necesario. Suscribir el
acta corres ondiente.
6. Recibir de la Consultoria y revisar tos informes presentados,
en donde el IDU podr objetarlos y devolverlos.
7. Presentar un plano relacionando todos los componentes
del diseo (redes, diseos paisajsticos, diseos geomtricos,
mobiliario urbano, levantamiento topogrfico, entre otros) en
donde se evidencien las interferencias existentes y as
plantear los ajustes los ajustes requeridos a los diseos, para
el buen desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta aspectos
tecnicos y econmicos.
7. Seleccionar la mejor propuesta de ajuste a los diseos,
teniendo en cuenta aspectos tcnicos y econmicos partiendo de
las recomendaciones de la Interventoria, las ESP y dems
entidades competentes.
VA~OR:
LilianaRi~
Betancourt
SubdirectoraGeneral
de DesarrolloUrbano
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8. Realizar seguimiento a la elaboracin de los apndices o
anexos y presupuestos requeridos para la licitacin del proyecto
elaborado. El lDU podr objetar los documentos presentados y
devolverlos a la Interventoria.
9. Verificar el cumplimiento del plan de calidad entregado por el
consultor.
10. Suscribir en conjunto con el Consultor el Acta de Recibo
Parcial ara la entr a de reducto.
VAL! DADO POR:
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MariaMargarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
reno
S director
GeneraldeGestin
Cor orativa
8. Elaborar los apndices tcnicos o anexos y presupuestos
requeridos para la licitacin del proyecto elaborado.
CDIGO MANUAL
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2.0
IJ
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR
211~
DE BOGOT D.C.
InStilut7 I
Fase: Ejecucin
.
Componente: Tcnico
Obligaciones dela Supervisin del IDU
,
documentacin soporte requeriday radicartasen eIIDU.
Corroborar que el Acta de Recibo Parcial y los productos
relacionados con la misma, se encuentrenfinnados y aprobados
por parte de los especialistas y el director del proyecto de la
consultorla. El IDU podr objetarlos y devolver1os a la
consultora.
Diligenciar el formato Recibo de productos en la etapa de
estudios v diseos.
,Fase:Ejecliri
1. Elaborar y presentar al IDU, la metodologa para el
desarrollo de los estudios y diseos de cada producto
sealados en el contrato, as como el cronograma de
actividades a desarrollar.
2. Conocer y ejecutar las actividades degestinsocial parala
etapa de consultoria y levantar los registros relacionados con
su desarrollo de acuerdo con loestablecidoen el contrato.
3. Para los estudios y diseos se debe tener en cuenta las
etapas previas de prefactibilidad y factibilidad dando
cumplimiento a todas las obligaciones consignadas en el
contrato, que permitan implementar las metodologas y
estrategias, valorando el componente social y considerndolo
....Rarala loma dedecisin frente alas alternativas.
4. Elaborar y presentar la informacin correspondiente al
rea de influencia y directorio institucional del proyecto de
acuerdo con lo establecido en el contrato y remitir la
informacin allDU ara su revisin.
5. Elaborar y presentar la informacin correspondiente al
diagnstico socioeconmico y cultural del proyecto, de
acuerdo con lo establecido en el contrato y remitir la
informacin allDU ara su revisin. .
6. Realizar y enviar allDU las evaluaciones de impactosocial
deacuerdo con loestablecido enel contrato.
7. Elaborar y presentar a la interventora el plan de manejo
social de los impactos para la etapa de construccin, de
8. Presentar los informes requeridos del componentesocial al
IDU de acuerdo con lo establecidoen el contrato.
9. Elaborar los apndices o anexos y presupuestos
requeridos para la implementacin de cada uno de los
programas establecidos en el plan demanejosocial.
Componente: Social ,
, .:.' . _'~' .",;;;.;:,.,_' ~,,::,vT/' .
,Obligaciones de laSupervisin del IDU
1. Recibir y revisar la metodologa y el cronograma de
actividades presentadopor el consultor.
2. Recibir y revisar las actividades degestin social a desarrollar
en la etapa de consultoria. Participar en las actividades de
gestin social relacionadas con el contrato, cuando sea
necesario.
3. Hacer seguimiento al cumplimiento por parte del consultor de
todas las obligaciones consignadas en el contrato as como lo
relacionado con la valoracin de las etapas de prefactibilidad y
factibilidad social para la toma de decisiones frente a las
alternativas.
4. Recibir y revisar la informacin relacionada con el rea de
influencia social y directorio institucional del proyecto y generar
las observaciones quese consideren pertinentes.
5. Recibir y revisar, el diagnstico socioeconmico y cultural del
proyecto y generar las observaciones que se consideren
pertinentes.
6. Recibir y revisar. las evaluaciones deimpacto social y generar
las observaciones ueseconsideren ertinentes.
7. Recibiry revisar el plan de manejosocial de los impactos para
la etapa de construccin y generar las observaciones que se
consideren ertinentes.
8. Recibir y revisar los informes presentados por el consultor, de
acuerdo con lo establecido en el contrato, en donde podr
determinar su aprobacin o devolverlas al consultor por no
encontrarse dentro de 105 trminos contractuales pactados y si
es del caso, tomar las acciones administrativas y legales
corres ndientes.
9. Recibir y revisar los apndices y el presupuesto requerido
para la implementacin de cada uno de los programas del plan
de manejo social y realizar las observaciones que se consideren
ertjnentes.
lrez
O
Sub . ctor
General del'Gestin
Ca arativa
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~
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IJ
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR
211~
DE BOGOT D.C.
o'
- Institut? ,
Fase: Ejecucin Componente: Ambiental, Seguridad y SaludOcupacional
.
1. Implementar el Programa de salud ocupacional aprobado
oor eIIDU.
2. Acreditar el pago de los aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios
del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando
corresoonda.
3. Asistir a la visita tcnica al sitio del proyecto con los
especialistas del rea ambiental conjuntamente con el IDU,
con el fin de visualizar el alcance y el contenido de los
estudios y documentos objeto del Contrato. Elaborar y
suscribir el acta qenerada en la visita.
4. Elaborar los estudios ambientales y lineamientos de
Seguridad y Salud Ocupacional para la etapa de ejecucin de
obra.
Obligaciones de laSupervisin dellDU
1. Realizar seguimiento a la implementacin del Programa de
salud Ocupacional del consultor.
2. Verificar que el contratista acredite que se encuentran al da
en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Socallnlegral, as como los propios del Sena, ICBF y
Caas de Comoensacin Familiar, cuando corresoonda.
3. Convocar y asistir a la visita tcnica al sitio del proyecto con
los especialistas del rea ambiental conjuntamente con la
consultoria, con el fin de visualizar el alcance y el contenido de
los estudios y documentos objeto del Contrato. Suscribir el acta
Qenerada en la visita.
4. Recibir y revisar los estudios ambientales y lineamientos de
Seguridad y Salud Ocupacional conforme al cronograma de la
consultara.
5. Participar en las reuniones requeridas por la Autoridad
Ambiental y demas entidades competentes, para el desarrollo
del contrato.
6. Elaborar y entregar al IDU el inventario forestal y el diseo
paisajstico, de acuerdo con el alcance del contrato.
5 Convocar y/o asistir a las reuniones requeridas por la autoridad
ambiental y dems entidades competentes. Suscribir las
correspondientes actas .y hacer seguimiento al cumplimiento a
los comoromisos nactados.
6. Recibir y revisar la informacin relacionada con el inventario
forestal y diseo paisajstico, emitir las observaciones del caso.
El IDU podr objetar los documentos presentados y devolver1os
a la Consultora
7. Elaborar los apndices o anexos y presupuestos
requeridos para la implementacin de cada uno de los
programas establecidos en la gua de manejo ambiental y de
los programas contenidos en los estudios ambientales y
lineamientos en seguridad y Salud ocupacional. Estos
apndices o anexos y presupuestos deben incluir los costos
que conlleven la oblencin de todos los pelT1lisos
ambientales que sean necesarios para el desarrollo del
proyecto, los diseos paisajisticos. las actividades de
seguridad y salud ocupacional y dems programas
elaborados por el consultor.
8. Elaborar y presentar al IDU los lineamientos a considerar
para implementar las medidas de manejo ambiental para la
etapa de construccin.
7. Recibir y revisar los apndices y el presupuesto requerido
para la implementacin de cada uno de los programas de
manejo ambiental. El IDU podr objetar los documentos
presentados y devolverlos a la Consultora.
8. Recibir y revisar los lineamientos a considerar para
implementar las medidas de manejo ambiental para la etapa de
construccin.
,Fase: Ejecucin .<'Componente: Coordinacin Interinstitucional
. ',:,k .' '!i>/Y_ /'. ' .'
Obligaciones del Consultor . Obligaciones de laSupervisin del IDU
VALI DADO POR:
VALIDADO PO~
/ i A d t t v r
Liliana Rif.tdO
Betancourt
Pgina 106 de 175
1. Revisar y conceptuar sobre los diseos de redes y estructuras
hidrosanitarias, redes elctricas. alumbrado pblico, gas natural
y telecomunicaciones. entregadas por el consultor y que deben
dar cumpliendo a las especificaciones tcnicas y nonnatividad
vigente.
Estos productos deben estar firmados y aprobados por parte de
los es ecialistas el director del ro ecto de la consultada.
2. Recibir y corroborar que los productos relacionados con
Trnsito y Transporte. Sealizacin y Desvos, se encuentren
firmados y aprobados por parte de los especialistas y el director
del proyecto de la consultada. El IDU podr objetarlo y
devolverlo a la Consultora.
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
Su lirector
General de Gestin
Cor orativa
2. Presentar al IDU los productos relacionados con Trnsito y
Transporte, Sealizacin y Desvios;
1. Elaborar 105diseos de redes y estructuras hidrosanitarias,
redes elctricas, alumbrado pblico, gas natural y
telecomunicaciones, cumpliendo con las especificaciones
tcnicas y la nonnatvidad vigente, y presentarlos al 'DU.
CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
ti
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO ALCALolA MAYOR
?ll
DE BOGOT D.C.
lrstjl~'1Irh:::lnfl
4. Atender las observaciones presentadas por el IDU, las
ESP y dems entidades, realizar los ajustes pertinentes y
presentarlos aIIDU. Incluido el respectivo presupuesto.
3. Presentar al IDU los diseos geomtricos. paramentacin,
secciones viales. paisajismo y urbanismo y directrices del
taller del espacio pblico, para su revisin y aprobacin y
posterior trmite ante la SDP, cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y normatividad vigente.
Fase: Ejecucin:, COiTlPonel'lt: C()ordinacin hlterinstitucio~nalci
Obligaciones del Consultor "". Obligaciones de la Supervisin dellDU
3. Recibir y revisar los diseos geomtricos y de secciones viales
presentados por el Consultor y hacer seguimiento ante la SOP
para su revisin y aprobacin. El IDU puede hacer
observaciones a losmismos.
Recibir y revisar las observaciones efectuadas por la SOP y
solicitar al consultor los ajustes necesarios a los diseas hasta
su aprobacin final, cumpliendo con las especificaciones
tcnicas v normaUvidad vicente.
4. Revisar los ajustes elaborados por el consultor hasta su
aprobacin final por parte de la SOP, las ESP y otras entidades.
Igualmente aprobar el presupuesto. Atender las observaciones y
realizar los alustes solicitados oor la SDM.
Supervisin Directa de la Entidad - Fase Entrega, Revisin y Aprobacin
las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los trminos del contrato asi como
contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultaria o interventoria. (Artculo 82
de la Ley 1474 de 2011).
Fase: Entrega, Revisin yAprobacin - Componente: Tcnico
Obligaciones del Consultor" Obligaciones de la Supervisin dellDU
VALIDADO POR:
o Javier
Cifuen s Ramirez
SubdirectorGeneral
deInfraestructura
V~~PO
LilianaR~
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
Pagina 107 de 175
1. Revisar y verificar que los productos entregados estn
debidamente firmados y aprobados por el director del proyecto y
los especialistas de la consultarla.
EIIDU odr ob'etarlos devolverlos al consultor.
2. Revisar los estudios y diseos de acuerdo con los
requerimientos contractuales y tramitar en conjunto con el
consultor su aprobacin ante las ESP y dems entidades
competentes, cumpliendo con las especificaciones tcnicas y
normatividad vigente al momento de suscribir el contrato.
El IDU ejercer el liderazgo ante las diferentes entidades y el
consultor brindar el soporte tcnico.
Se deben archivar los estudios y diseos aprobados por las ESP
dems entidades com etentes.
3. Recibir y revisar que los planos cumplan con lo establecido en
la ua SCAD-GIS. Recibir revisar ue el inventarlo de la malla
~
MariaMargarita
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
r
O
S r ctor
General de Gestin
Cor orativa
3. Entregar allDU los planos de acuerdo con la gua SCAD-
GIS. Entre ar el inventario de la alla vial la di ilalizacin
2. Presentar allDU los estudios y diseos de acuerdo con [os
requerimientos contractuales para su revisin y posterior
tramite ante las ESP y dems entidades competentes,
cumpliendo con las especificaciones tcnicas y normatividad
vigente al momento de suscribir el contrato.
1. Presentar al IDU los productos contemplados en el objeto
del contrato cumpliendo con las especificaciones tcnicas y
normatividad vigente.
.-
CDIGO MANUAL VERSiN
MG.IDU.007
INTERVENTOR lA Y/O SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
Iil
2lJ 4
ALCALOIA MAYOR
"
DE BOGOT D.C.
~"~-
InsHt~t? .
Fase: Entrega, Revisin y Aprobacin
-
Componente: Tcnico
.
'" .
de los resultados de ensayos de laboratorio. teniendo en vial y la digitalizacin de los resultados de ensayos de laboratorio
cuenta la gua metodolgica para la recoleccin de cumpla con lo establecido en la guia metodolgica para la
informadn y cargue de la base de datos del inventario de la recoleccinde informaciny cargue de la base de datos del
malla vial, espacio pblico y puentes. inventario de la malla vial, espacio pblico y puentes. El IDU
podr obietarlos v devolverlos a la Consultoria .
.
Fase: Entrega, Revisin yAprobacin' ..~;'Componente: Social
. . . '. ." .; ..>;.;.";.;;.,,,',,;.; ..;;"Ci.; ".'.
Obligaciones del Consultor Obligaciones de la Supervisin del IDU
1. Recibir, revisar y verificar que todos los productos se
entreguen con estndares de calidad y oportunidad, en donde se
1. Entregar al IOU los productos requeridos con estndares podr determinar su aceptacin o rechazo al consultor por no
de calidad y oportunidad. encontrarse dentro de los trminos contractuales pactados y si
es del caso, tomar lasacciones administrativas y legales
correspondientes.
Fase: Entrega, Revisin y Aprobacin
.
Componente: Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional
.
. . .
1. Recibir y revisar los estudios ambientales y lineamientos del
1. Entregar y presentar al IOU los estudios ambientales y Programa de salud ocupacional. Estos deben estar debidamente
lineamientos del Programa de salud ocupacional definitivos, firmados y aprobados por el director del proyecto y los
que se requieran de acuerdo con lo exigido en el contrato, especialistas de la consultora.
cumpltendo con las especificaciones tcnicas y normatividad El IOU podr objetar los documentos presentados y devolverlos
vigente. a la consultoria.
2. Entregar los documentos requeridos al IDU para la 2, Recibir y gestionar ante la autoridad competente los permisos
obtencin de los permisos y/o licencias ambientales y/o licencias ambientales de acuerdo conla informacin
necesarias. entreaada Dor el consultor.
3. Acreditar el pago de los aportes parafiscales relativos al 3. Verificar que el contratista acredite que se encuentran al dia
Sistema de Seguridad Social Integral. as como los propios en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y
corresponda. Cafas de Comnensacin Familiar, cuando corresoonda.
Fase: Entrega, Revisin y Aprobacin -Componente: Coordinacin Interinstitucional
;,'"
Obligaciones del Consultor Obligaciones de la Supervisin dellDU
1. Recibir y corroborar que los diseos de redes y estructuras
hidrosanitarias, redes elctricas, alumbrado pblico, gas natural
y telecomunicaciones, se encuentren firmados y aprobados por
arte de los es ecialistas el director de la consultora la ESP.
2. Recibir y revisar los estudios de trnsito, diseos de
semaforizacin, sealizacin y los planes de manejo del trfico y
tramitar en conjunto con el consultor su aprobacin ante la SOMo
El IOU ejercer el liderazgo ante la SDM y el consultor brindar
el so arte tcnico.
1. Presentar al IOU los diseos definitivos de redes y
estructuras hidrosanitarias, redes elctricas, alumbrado
pblico, gas natural y telecomunicaciones, cumpliendo con
las es ecificaciones tcnicas normatividad vi ente.
2. Entregar los estudios de trnsito, diseos de
semaforizacin, sealizacin y los planes de manejo del
trfico, de acuerdo con la normatividad vigente y enviar los
mismos al IOU rev' y trm' e ante la SDM y realizar
los a' ustes a I r r su roba nfinal.
VALIDADO POR:
'-~
MariaMargarita
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J uridca
VALIDADO POR:
LilianaRi rdo
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrbano
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
liJ
211~
ALCALOfA MAYOR
DE BOGOT D.C .
Instituto
Fase: Entrega,. Revisin yAprobacin
.
. . , . .' .. , .'
Obligaciones del Consultor . Obligaciones de la Supervisin del IDU
Se debe solicitar 105 ajustes necesarios al consultor hasta su
debida aorobacin nor la 80M.
3. Recibir y revisar los estudios y diseos definitivos de espacio
3. Entregar los estudios y diseos definitivos relacionados
pblico, urbanismo y paisajismo que se requieran, y tramitar en
con espacio pblico, urbanismo y paisajismo que se
conjunto con el consultor su aprobacin ante la SO?
requieran, segun las directrices del Taller del espacio pblico
EIIDU ejercer el liderazgo ante la SOP y el consultor brindar el
y la SOP de acuerdo con lo contemplado en el contrato y la
soporte tcnico.
normatividad vigente.
Se debe solicitar los ajustes necesarios al consultor hasta su
debida aprobacin por la SOPo
4. Suscribir el formato de Pre-acta de Definicin de 4. Elaborar y suscribir las Pre-Acta de Definicin de
Competencias de Pago conlas empresas de servicios Competencias de Pago con las empresas de servicios pblicos,
pblicos, dentro de los quince (15) das siguientes a la dentro de los quince (15) das siguientes a la aprobacin de los
aprobacin de los diseos. diseos.
7.3.4 Obligaciones del Consultor yde la Supervisin IDU Etapa de Diseo con
Supervisin Directa de la Entidad. Fase Liquidacin
las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los trminos del contrato as como
contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultara o interventoria. (Artculo 82
de la Ley 1474 de 2011).
VALIDADO POR:
"-~
Mara Margarita
ArbelezVillegas'
SubdirectoraGeneral
J urdica
Fase: Liquidacin
1. Elaborar y entregar al IDU el Informe Ejecutivo del
desarrollo de la Consultora, haciendo una sintesis completa
de la misma, segn lo descrito en este manual y lo exigido en
el contrato.
2. Suscribir con el IDU el Acta de Liquidacin del contrato,
asumiendo as plena responsabilidad por la veracidad y
calidad de la informacin contenida en ella. garantizando asi
el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contractuales, de acuerdo con la rmatividad vigente.
ez
O
Subdirector
GeneraldeGestin
Cor orativa
Componente: Tcnico
1. Recibir el Informe Ejecutivo del desarrollo de la Consultora,
segn lo descrito en este manual y lo exigido en el contrato.
EIIDU podr objetarlo y devolverlo al consultor. El documento se
ndr a disposicin en el centro de documentacin.
2. Elaborar y suscribir con el Consultor el Acta de Liquidacin del
contrato y corroborar que los productos entregados por el
Consultor se encuentren de acuerdo con lo exigido en el contrato
y que estn firmados y aprobados por la consultora y las
empresas de servicios pblicos respectivamente.
La calidad de los productos recibidos por el IDU es total
res nsabilidad del Consultor.
VA~::OR:
LilianaRie rdo
Betancourt
SubdirectoraGeneral
deDesarrolloUrban
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
21J~
ALCAL01A MAYOR
:~
DE BOGOT D.C .
Instjulo
Fase: Liquidacin
.
Componente: Tcnico
.
.
3. Cuando el Interventor no se presente a la liquidacin, previa
convocatoria que efecte el Supervisor o no se logra acuerdo
sobre el contenido de la liquidacin, deber remitir a la Direccin
N.A
Tcnica de Gestin Contractual los soportes que demuestren la
convocatoria al contratista, la falta de respuesta de este o su
desacuerdo con la liquidacin y el proyecto de liquidacin de
fanna unilateral, contemplando todos los aspectos sealados en
tos numerales anteriores nafa el Acta de Unuidacin Coniunta.
4. Revisar el Informe Final de la Consultora y verificar que el
contenido corresponda con lo indicado en el capitulo V del
4. Elaborar y entregar al IOU oportunamente el Informe Final presente Manual y lo exigido en el contrato, en donde el IDU
de la Consultora segn el procedimiento descrito en el podr determinar la viabilidad del mismo o devolverto a la
captulo V de este manual y lo exigido en el contrato. consultoria por no encontrarse dentro de los trminos
contractuales pactados y si es del caso, tomar las acciones
administrativas- v lAnales corresnondientes.
7.4 ETAPA DE CONSTRUCCiN
La etapa en la cual se construyen los diseos elaborados por el consultor, aprobados por la
interventora de la consultora (si la hubo) y que fueron aceptados por el rea tcnica a la que le
competia recibirlos al interior del IDU, corresponde a la etapa de construccin, en la que se
lleva a cabo en el sitio, lo que se ha diseado.
Los contratos correspondientes a la etapa de construccin tienen las siguientes fases:
Fase de Ejecucin.
Fase de liquidacin.
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ar
o
Subdirector
General de Gestin
Cm orativa
VALI DADO POR:
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Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VAY?ADO POR:
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Liliana ~rdO
Betancourt
de DesarrolloUrbano
o Javier
Cifuent Ramirez
Subdireclor General
de Infraestructura
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
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2114
DE BOGOT D.C.
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FAse DE PREUMINARES
CRP
_ .. _ _ .._ - - _ ..._ -
:.0':"~:.~I.- }~~.
P~ocdtmllm"rrto
del contrmo.
Aproba<;i6n
Garanta nl('./l
...
Re~ y estudiar los RQlliser,"juslll' RIlYS;ny
documemos tcnicos. y validar los llJ ush.de
oominlstralivos y e3ludm y invonlanos
legales del contrato diseos forestales
,- - - - - - - - - - - ,
:~:I!'!:~t:?l.!~
Inventario de redes y
e111boracic)n de preacta dll
definicin d Compelllnei"",
do Pago CM fas ES?
(Cuando no exista\
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Cronograma de
obra. Metodologia
yPIand<'lI~in
NolAn"";
~~I~i ~ :_ Qc;i.:I~\ :~: :::i~:~._ .I'.'t. :c~:~'f": :~~~ :_ ~l:ln.t_ :
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Pmsflntll' Pmsent.'lf hoa. do Entrega do APU Plan de Manejo Plan de Gesln
P'(lsenlar hoias de
hajas de vida yjda personal cronograma de
,_ ..
EJ
da T,;l/ico Social y Plan d,
Levantar
vida d& penlOnal
da la requericb fase la disposkin por la
- -
(PMT) ACCl<)n parfl el
Aclas de
requerido "Lapa
inl.......entorla preliminar da obra ele predios Inl9J V<llllcrla aproblldo SDM
Segu;mienl0 al mismo
vodndad
ejecucin de obra
Construccin - Fase Preliminares
El constructor, el interventor y el supervisor, respondern civil, penal y diSCiplinariamente por el
contrato asi como los del presente manual, pero tambin respondern por los hechos y
consultara o interventora. (Articulo 82 de la Ley 1474de 2011).
VALIDADO POR:
\ ...~
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
Liliana Ri rdo
Betancourt
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CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
21H
ALCALDIA MAYOR
.- - DE BOGOT D.C.
Instituir
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
Obligaciones del Constructor
OR:
1. Recibir de la Interventora las hojas de
vida para la ejecucin del contrato de
Interventora, revisar y aprobar las
mismas o solicitar el retiro y reemplazo
de aquellas hojas de vida del Contrato de
Interventoria, que no cumplan con los
requisitos mnimos contractualmente
exigidos para el respectivo cargo, segn
Pliegos de Condiciones y Minuta de
Contrato. Solicitar el retiro y reemplazo
de aquellas hojas de vida que superen el
100% de dedicacin mxima laboral en
contratos IDU. Las dedicaciones
laborales que se evidencien
documentalmente con otras entidades
del sector privado estatal durante el
plazo de ejecucin del contrato, tambin
sumarn para el clculo del valor total de
dedicacin laboral mxima (100%) del
res ectivo ersonal.
2. Recibir de la Interventoria las hojas de
vida revisadas y aprobadas por sta al
Contratista de obra, para la ejecucin del
contrato de construccin. Esta
aprobacin es prerrequisito para la
suscripcin del acta de inicio de los
contratos de lnterventora y de
construccin. Solicitar el retiro y
reemplazo de aquellas hojas de vida del
Contrato de Obra. que no cumplan con
los requisitos mnimos contractualm ente
res ectivo ersonal.
de Interventora. dentro de los treinta (30)
perfeccionam iento del contrato y
aprobacin de la garanta nica. a menos
diferente.
Guardar ca ia del acta remitir el ori inal
Pgina 112de 175
Liliana Ricardo
Betancourt
VALIDADO POR:
f u; -
~
Mara Margarita
ArbelezVillegas
J urdica
VALI DADO POR:
de vida del recurso humano
contractualmente estipulado en pliegos
de condiciones y minuta de contrato para
la ejecucin del contrato de construccin,
con el fin de verificar que ste cumpla
con los requisitos de formacin
acadmica y experiencia general y
especifica, en concordancia con los
perfiles profesionales y operativos
indicados contractualmente, y el tiempo
de dedicacin minimo exigido para el
contrato, una vez se haya legalizado el
mismo. Solicitar el retiro y reemplazo de
aquellas hojas de vida que no cumplan.
Esta aprobacin es requisito para la
de Obra e Interventora.
lnterventora, dentro de los treinta (30)
se fi'e un la so diferente. Guardar co ia
1. Radicar ante el IDU para su
aprobacin, las hojas de vida del recurso
humano contractualmente estipulado en
pliegos de condiciones y minuta de
contrato para la ejecucin del contrato de
lnterventoria de obra, con el fin de
verificar que ste cumpla con los
requisitos de formacin acadmica y
experiencia general y especifica, en
concordancia con los perfiles
profesionales y operativos indicados
contractualmente, y el tiempo de
dedicacin mnimo exigido para el
mismo. Esta aprobacin es requisito para
la suscripcin del acta de inicio del
contrato de Interventoria.
r no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
N. A .
2. Radicar ante la Interventara para su
contrato para la ejecucin del mismo, con
el fin de verificar que ste cumpla con los
experiencia general y especfica, en
contrato de obra.
N. A .
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
--
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAL01A MAYOR
?11~
DE BOGOT O.C.
Inslituto
.
~Obligaciones Interventoria
Obligaciones de I~
Supervisin dellDU
Obligaciones del' Constructor
4. Suscribir junto con la Interventoria y el
Construccin, dentro de los treinta (30)
de la misma y remitir el original al1DU.
Construccin, dentro de los treinta (30)
al expediente legal del contrato.
interventoria.
4. Recibir de la interventora el Acta de
Inicio del Contrato de Construccin y
(30) dias calendario siguientes, previa
diferente. Guardar copia del acta y remtir
contrato.
interventoria.
de
acta
visita inicial
suscribir el
Pgina 113 de 175
la
y
7. Asistir a
reconocimiento
correspondiente.
5. Entregar al interventor en medio fsico
o digital la totalidad de los productos de
consultora debidamente aprobados.
Entregar al interventor el software SCAD-
GIS del proyecto.
6. Realizar seguimiento a la gestin
adelantada por el constructor, la
interventora, las ESP y las dems
VA~POR:
Liliana Ricardo
Betancourt
~~ MariaafQ arita
Arbelez Vi llegas
J urdica
VALIDADO POR:
el constructor, sus especialistas. yelIDU,
diez (10) das calendario siguientes la
la zo a. La Interventora debe asistir con
en general suministrados por el IDU ylo
descargados de la pagina WES
www.idu.gov.co, con el propsito de
constructor.
6. Revisar los diseos entregados por el
IDU, aprobados por cada ESP y los entes
competentes y dems documentos
necesarios para la ejecucin de las
obras. En caso de que el Constructor
efecte ajustes, complementacin o
actualizacin de los diseos entregados
por el IDU la interventora deber revisar
que cumplan con la normatividad tcnica
vigente para su aprobacin.
o
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
nterveotora ylo descargados de la
pagina WEB WW'vV.idu.gov.co por parte
del constructor, con el propsito de
evaluar que estn de acuerdo con las
normas, especificaciones. permisos,
resoluciones vigentes. etc.,
indispensables para el desarrollo normal
del proyecto, de igual manera es
responsabilidad del constructor adquirir
6. Revisar tos diseos entregados por la
interventoria, aprobados por cada ESP y
los entes competentes y dems
documentos necesarios para la ejecucin
de las obras. En caso de ser necesario.
efectuar los ajustes, complementacin o
actualizacin de acuerdo con la
normatividad tcnica vigente de las ESP
u olras entidades a la fecha de firma del
contrato de construccin. Esta
informacin debe incluirse dentro del
etapa de Preliminares como requisito
previo para la suscripcin del acta de
inicio de la eta a de construccin.
de la interventora y el IDU. el Director
de obra y los Especialistas, dentro de los
diez (10) das calendario siguientes a la
la zona. S 1 el acta
O.
CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
11
2114
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
,
n~....... ~~Iti~~?I
.Obligaciones de la
SupervisindellDU
correspondiente. el director de interventoria y
corres ondiente,
8. Recibir del IDU los predios disponibles
para la ejecucin de la construccin.
mediante la suscripcin del acta de
recibo de predios.
9. Encaso que haya predios pendientes
por recibir de parte del IDU, se debe
considerar la programacin de entrega
de los mismos enel programa de obra e
inversiones y presentarlo para
aprobacin de la Interventora.
10. Presentar a la interventoria para su
aprobacin el Alcance, la Metodologia, el
Enfoque, el PlanAnual de Caja (PAC), la
Programacin de Obra, el acta suscrita
de los Anlisis de Precios Unitarios de
todas las actividades incluidas enla lista
de cantidades y precios o ndices
representativos presentados enla oferta,
el Plan de Inversin del Anticipo y la
solicitud de la apertura de la fiducia para
el pago del anticipo, cuando el contrato lo
contemple. La informacin detallada de
los anlisis de precios unitarios (APU),
ser la base para nuevos anlisis de
precios unitarios que se requieran enel
11. Entregar uncronograma de cierres
por unidad funcional de obra, cuando el
tipo de proyecto as lo permita, el cual
debe incluir los recibos parciales por
parte de las ESP.
12. Realizar en conjunto con la
Interventora el inventario de redes de
servicios pblicos, inventario forestal y
reas verdes existentes dentro de la
zona en donde se desarrollar el
proyecto y anexar los diferentes
soportes.
13. Elaborar y entregar a la interventoria
al final de la fase de relimi res un
8. Suscribir junto conel contratista el
acta de recibo de predios disponibles
para la ejecucinde la construccin.
9. Encaso que hayanpredios pendientes
por recibir de parte del IDU antes de
iniciar la obra, debe verificar que el
cronograma de entrega de predios haya
sido considerado enla elaboracin del
programa de obra e inversiones
presentado por el Constructor.
Alcance, la Metodologa, el Enfoque, el
Plan Anual de Caia (PAC), la
Programacin de Obra, el acta suscrita
el Plande Inversin del Anticipo y la
los anliSiS de precios unitarios (APU),
11. Revisar, y aprobar el cronograma de
cierres por unidad funcional de obra,
cuando el tipo de proyecto as lo permita,
el cual debe incluir los recibos parciales
por parte de las ESP. En caso de
incumplimiento apremiar al constructor y
ante reiteracin, iniciar procedimiento de
imposicin de multa o de declaratoria de
incumplimiento.
12. Realizar en conjunto con el
constructor el inventario de redes de
proyecto con sus diferentes soportes.
A robar enviar aIIDU.
13. Revisar, verificar y aprobar el Informe
E'ecutivo del desarrollo de la eta a de
8. Poner a disposicin del constructor los
predios disponibles para la ejecucin de
la obra mediante la suscripcin del acta
de recibo de predios conel constructor y
el interventor.
9, La Direccin de Predios del IDU
entregar el cronograma de entrega de
los predios pendientes al rea
Coordinador del lDU, quienlo remitir al
contratista y a la interventoria, Recibir de
la lnterventora la programacin de obra
e inversiones aprobada por esta, en
donde se considera la entrega de los
redios endientes.
interventora el Alcance, la Metodologia,
el Enfoque, el PlanAnual de Caja (PAC),
la Programacin de Obra, el acta suscrita
todas las actividades induidas enla lista
11. Recibir el cronograma de cierres por
unidad funcional de obra, cuando el tipo
de proyecto as lo permita, el cual debe
incluir los recibos parciales por parte de
las ESP. Encaso de incumplimientos
exigir al interventor apremiar al
constructor y/o apremiar interventor e
iniciar procedimiento de imposicin de
multa o de declaratoria de
incum limiento.
debidamente aprobado, el inventario de
redes de servicios pblicos, inventario
forestal y de reas verdes existentes.
13. Recibir y revisar el Informe Ejecutivo
del desarrollo de la eta a de Preliminares
VALIDADO POR:
~=
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VA
Liliana Ri rdo
Betancour1
Pgina 114de 175
MG-IDU-007
2.0
IJ
21H
ALCALOIA MAYOR
< DE BOGOT D.C.
,
-
InStilut'l Irh:::llnn
Fase: Preliminares
.
Componente: Tcnico
>.
Obligaciones de la
Obligaciones del Constructor Obligaciones Interventora .
Supervisin del IDU
Informe Ejecutivo del desarrollo de la Preliminares y conceptuar al IDU la debidamente aprobado por la
etapa de Preliminares reportando las viabilidad de dar inicio de la obra de interventora. En caso de que no se den
condiciones actuales para el desarrollo acuerdo con las condiciones actuales las condiciones para iniciar la
del proyecto y anexando los soportes para el desarrollo del proyecto. construccin, informar al jefe inmediato,
necesarios. quientomar la decisinde iniciar o
suspender el contrato.
14. Revisar y aprobar el Plan de Calidad 14. Recibir del interventor el Plan de
14. Presentar a la Interventora el Plande entregado por el Constructor, el cual ser Calidad del contrato de Construccin
Calidad para la ejecucin del proyecto. implementado enel proyecto y entregar10 previa revsin y aprobacin de la
aIIDU. Interventora.
15. Recibir el Plan de Calidad para el
N. A . implementar en el contrato de
Interventoria v entreaar10aIIOU.
contrato de Interventora.
Fase;Preliminares ,"'Componente: Social
~>.C"'.",. ";~<F:-.;,-;\".,- , , , , ; p , ; , , _ ',;-;b-':&2~::/"
L Presentar a la Interventora el Plande
Gestin Social, de acuerdo con lo
establecido en el contrato, en el cual se
incluye la metodologa a utilizar,
actividades a ejecutar, contenido y
cronograma. Estos productos son
requisito para el inicio de la fase de
e'ecucin de las obras.
N. A .
3. Elaborar una presentacin para la
reunin informativa de inicio con la
comunidad ubicada en el rea de
influencia del proyecto y entregarla a la
lnterventora para su revisin y
aprobacin.
4. Convocar a la comunidad, a la
interventoria, al IOU y las partes
interesadas a asistir y participar de las
reuniones informativas con la comunidad
ubicada en el rea de influencia del
proyecto, de acuerdo con lo exigido enel
contrato. Recibir las inquietudes
resentadas enla reuni' dar trmite a
1. Revisar y aprobar el Plan de Gestin
Social del constructor y entregar al IOU.
Este producto es requisito para el inicio
de la fase de ejecucin de las obras.
2. Formular el Plan de Accin para
realizar el seguimiento y evaluacin de
las actividades de gestin social a
desarrollar por parte del constructor y
enviarlo al IOU. Este producto es
3. Recibir del Constructor, la
presentacin para llevar a cabo la
comunidad ubicada en la zona de
influencia, revisar y convocar al
contratista de Obra y allDU para efectuar
la revisin y aprobacin de la
resentacin a la comunidad.
4. Participar en la reunin inicial con la
comunidad y efectuar seguimiento a las
inquietudes presentadas en la reunin
por la comunidad, las cuales el
constructor de obra debe atender y dar
trmite. Levantar acta de reunin con la
comunidad.
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
debidamente aprobado el Plan de
GesUn Social del constructor, el IDU
podr objetarlo y devolver1o a la
Interventora.
2. Recibir y aprobar el Plan de Accin
para el seguimiento de la Interventora y
realizar las observaciones al caso. Este
producto es requisito para el incio de la
fase de ejecucin de las obras.
3. Recibir de la lnterventoria la
presentacin para la reunin informaUva
de inicio con la comunidad ubicada en el
rea de influencia del proyecto.
4. Participar en las reuniones
informativas con la comunidad
convocadas por el contratista y verificar
que la lnterventora efectu el debido
seguimiento a la solucin sobre las
inquietudes presentadas por la
comunidad.
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or no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
-;@--
Mara Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
VALIDADO POR:
1 # i C U 1 . / - - (
Liliana RlflidO
Betancourt
Subdirectora Genera
POR:
,
Fran
Cifu tes Ramirez
SubdirectorGeneral
de Infraeslructura
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
211~
ALCALOIA MAYOR
.,
DE BOGOT D.C.
,-
If'1Stil~tllrh~nl"\
.Fase:~Preliininares . Component:. S()~ial
. . " " " " ' " " " ' , ~ ; ; ; ; ; L : , " : , ' " , . - , , , - , , , , . - , . : . : : . . ' -:'~""~>$'L;'-'-"
Obligaciones del Constructor Obligaciones Interventora
Obligaciones dela
Supervisin del IDU
las mismas.
5. Levantar las actas de vecindad
correspondientes a la zona de influencia
del proyecto, de acuerdo con las
exigencias establecidas en el contrato.
Tomar registro fotogrfico y/o videos
cuando el caso lo amerite. Este producto
es requisito para el inicio de la fase de
5. Acompaar al Constructor en el
levantamiento de las Actas de Vecindad
en la zona donde se desarrollar el
proyecto. Suscribir cada una de las
actas. Guardar y archivar los originales
de las actas. Este producto es requisito
para el inicio de la fase de ejecucin de
las obras
5. Recibir de la Interventoria las actas de
vecindad debidamente suscritas por el
Contratista de obra, la Interventora y la
comunidad.
Fase: Preliminares. Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
PIPMA debidamente
Interventoria, el IDU
y devolverlo a la
1. Elaborar y presentar a la Interventoria
el P1PMA (Programa de Implementacin
del Plan de Manejo Ambiental) del
contrato, debidamente firmado por el
representante legal y/o los especialistas
que apliquen. Este producto es requisito
las obras.
N. A .
1. Revisar y aprobar el PIPMA elaborado
por el constructor y remitirlo al IDU, una
vez se encuentre con los requerimientos
estipulados en el contrato y sus anexos.
de la fase de ejecucin de las obras
2. Formular la Metodologa (Plan de
Accin) para realizar el seguimiento,
control y evaluacin de las actividades de
gestin ambiental y 5&SO a desarrollar
por parte del constructor y enviar al IDU.
1. Recibir el
aprobado por la
podr objetarlo
Interventora.
Gestionar los permisos ante la autoridad
ambiental competente cuando sea
requerido.
2. Recibir y revisar de la Interventora la
Metodologia (Plan de Accin) para
realizar el seguimiento, control y
evaluacin de las actividades de gestin
ambiental y S&SO a desarrollar por parte
del constructor, el IDU podr objetarlo y
devolverlo a la lnterventora. Este
producto es requisito para el inicio de la
fase de e'ecucin de las obras.
N. A .
4. Entregar a la interventora copia de los
contractualmente.
N. A .
3. Elaborar y enviar al IDU el programa
de salud ocupacional y hacer las
correcciones necesarias a las
observaciones planteadas por el IOU,en
el caso ue a 1i ue.
4. Revisar y verificar las afiliaciones al
contractualmente al constructor y
remitirlos aIIDU.
5. Entregar al IDU copia de los contratos
General de Seguridad Social Integral del
contractualmente a la interventora.
3. Recibir, revisar y aprobar el programa
de salud ocupacional de la Interventora.
4. Recibir aprobados por la interventora
los documentos soporte de las
afiliaciones al Sistema General de
Seguridad Social Integral, del recurso
humano del constructor.
General de Seguridad Social Integral, del
contractualmente a la interventora. El
IDU podr objetar 105 documentos
Interventora.
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o Javier
Cifuen , s Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
Liliana Rica o
Betancourt
VALIDADO POR: VALI
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
eo
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
DE BOGOT D.C.
. 911l
IIlSll;tYI
Fase: Preliminares - Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
Obligaciones de la
Supervsin dellDU
6. Acreditar el pago de los aportes
6. Verificar que el contratista acredite que soporte mediante los cuales el contratista
parafiscales relativos al Sistema de
se encuentran al da en el pago de y el interventor acrediten que se
Seguridad Social Integral, as como los
aportes para fiscales relativos al Sistema encuentran al da en el pago de aportes
propios del Sena, ICBF y Cajas de
de Seguridad Social Integral, as como parafiscales relativos al Sistema de
Compensacin Familiar, cuando
los propios del Sena, ICBF y Cajas de Seguridad Social Integral, asi como los
corresponda.
Compensacin Familiar, cuando propios del Sena, ICBF y Cajas de
corresponda. Compensacin Familiar, cuando
corresponda.
Fase: Preliminares _. Componente: Coordinacin Interinstitucional
Oi
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
N.A. N.A.
1. Enviar comunicacin a las ESP, SOM,
SOP, SOA y dems entidades que se
del proyecto, la oficializacin de inicio del
delegadopor parte de cada ESP y/o
Entidad, quien realizar el
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VALIDADO POR:
~~
Liliana R,c rdo
Betancourt
aprobacin del Plan de Manejo de Trfico
general del proyecto, del PMT para
inventario de redes, desvos,
tratamientos silviculturales cuando se
requiera, segn lo publicado por la
Secretaria Oistrital de Movilidad.
2. Presentar el Proyecto a los delegados
de las ESP, SOM, SOP, SOA y otras
entidades que se requiera.
4. Recibir copia del acta de inventario de
redes y de la comunicacin remisoria a la
ESP.
\...~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
VALIDADO POR:
de los delegados de las ESP, SOM, SOP
y otras Entidades, informar al Constructor
con los mismos. Dicho delegado debe
de la obra en lo concerniente al tema de
redes de servicios pblicos, temas
ambientales y sealizacin y
semaforizacin y otros aspectos que se
considere.
3. Revisar y aprobar el Plan de Manejo
de Trfico (PMT) general del proyecto, el
PMT para inventario de redes, desvos,
requiera, presentado por el Constructor.
Verificar que cumpla con la normatividad
vigente y gestionar su aprobacin ante la
4. Acompaar al Constructor y verificar
que realice el inventario de redes en
conjunto con los delegados de cada ESP,
de acuerdo con el crono rama de obra
los delegados de las ESP, SOM, SOP y
nombrados y la Interventora le informe al
acompaamiento en desarrollo de la obra
en lo concerniente a las redes de
aspectos que se considere.
3. Elaborar el Plan de Manejo de Trfico
(PMT) general del proyecto, el PMT para
inventario de redes, desvios,
requiera, presentarlo a la Interventora y
gestionar su aprobacin ante la
4. Realizar y/o actualizar el inventario de
redes en compaia de los delegados de
cada ESP y realizar las inspecciones
necesarias a fin de establecer el estado
CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
li1
--
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO Al.CALOIA MAYOR
')11L
DE BOGOT A D.C.
Instituto
. Obligaciones Interventoria., .,
... .
aprobado antes de la intervencin en el
sitio. Una vez terminado el inventario de
redes, deber elaborar el acta de
inventario de redes y gestionar su firma
por todas las partes, la cual debe
radicarse ante la ESP.
. Fase: Preliminares. o. Compone~te: Co~rdinacin Inte~tnstitucional ..
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
. . .
Obligaciones del Constructor.
de la infraestructura soporte de las redes
de servicios pblicos.
5. Realizar el estudio integral de todos
los proyectos de redes de servicios
pblicos. teniendo en cuenta el inventario
de redes. el diseo de espacio pblico de
vegetacin y diseo geomtrico y
verificar lodas las soluciones de
interferencia en los estudios y diseos y
de ser necesario replantear las posibles
soluciones a la lnterveotara con su
valoracin econmica
5. Verificar que el Constructor realice el
estudio integral de todos los proyectos de
redes de servicios pblicos, teniendo en
cuenta el inventario de redes, el diseo
de espacio pblico de vegetacin, el
diseo geomtrico y plantear todas las
soluciones de interferencia.
5. Recibir el estudio integral de todos los
proyectos de redes de servicios pblicos.
6. Identificar, analizar y desarrollar las
alternativas, sobre las interferencias
encontradas cuantificar1as y presentarlas
a la Interventora para su concepto.
7. Elaborar el presupuesto de obra para
redes de servicios pblicos, incluyendo
maniobras a solicitar a las ESP.
Suscribir la Pre-acta de definicin de
competencias de pago por parte de cada
ESP,
8. Aceptar y ejecuta el protocolo de
seguridad de manejo de redes de
servicios pblicos.
6. Recibir, analizar y conceptuar las
posibles soluciones al IQU con su
valoracin econmica sobre las
interferencias encontradas, previa
consulta con la ESP.
7. Revisar y aprobar el presupuesto de
obra para redes de servicios pblicos.
Elaborar y/o actualizar y suscribir la Pre.
acta de definicin de competencias de
pago para cada ESP, en caso que no
exista nara el nrovecto v enviarla aIIQU.
8. Acordar con las ES? el protocolo de
servicios pblicos y verificar su
cumnlimiento nor narte del Constructor.
6. Recibir de la interventoria las
recomendaciones efectuadas por la
misma, analizarlas y tomar las decisiones
administrativas y legales del caso
teniendo en cuenta lo sugerido por la
Interventora nrevia consulta con la ESP.
7. Revisar y suscribir las Pre-actas de
definicin de competencias de pago y
gestionar con las empresas de servicios
pblicos la suscripcin de las mismas.
8. Revisar el protocolo de seguridad de
manejo de redes de servicios pblicos
elaborado entre le Interventara y cada
ESP.
lrez
eo
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
Liliana Ri rdo
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
il
"
21H
DE BOGOTA D.C.
In$tjl~11!
7.4,3 Componentes de la Fase de Ejecucin
FASE DE EJ ECUCI":'
Termlnai6n de ~:-~.
Ejecucinde .obra~'
Actas de Seguimiento.y actas contr?tc1ueIeS .del, Manual
de G_esli6nIntegral de Proyectos ,~:'"
1-
Acta de ;:(.
-Recibo Final
de Obra
- - - - - - - - -
: Inl ,
'-_. - - - - - ,
Informes periodicos
de Interventoria
~~j ~I ~~i ~~; ~~~~J
Aclas de Avance de
Obra de Redes de
Servicios Pblicos
:- a""nt: In i - - IDu - :Es- P - - - ~
~- - - - - - - - - - - - - - - - ~
Aprobacin de
Planos Record
Entregar Inventario de malla vial,
espacio pblico y puentes de acuerdo
con la metodologa
LTerminacin .
- del,Plazo
Contractual .'
7.4.4 Obligaciones delConstructor, Interventora y Supervisin IDU - Etapa
de Construccin - Fase de Ejecucin
Elconstructor, elinterventor y elsupervisor, respondern civil, penal y disciplinariamente por el
consultarla o interventorla. (Artculo 82 de la Ley 1474 de 2011).
eo
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
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"- ~
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
liliana Ri rdo
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
fi 1
21H
ALCALOIA MAYOR
.,
DE BOGOT D.C.
Inslil~111
O~bligaciones Interfentora
Obligaciones de la
Supervisin del IDU'
1. Ejecutar el contrato de obra
ClImpllendo con las normas y
especificaciones tcnicas vigentes y
propias del proyecto. Teniendo encuenta
tos principios de economa. eficiencia,
celeridad y calidad.
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir las
normas y especificaciones tcnicas
vigentes. los pliegos de condiciones, los
estudios y diseos aprobados, las
obligaciones sociales y ambientales, el
programa de salud ocupacional y dems
documentos propios de los contratos
tanto de Interventoria como de Obra.
reniendo en cuenta los principios de
economia, eficiencia. celeridad calidad.
1. Efectuar seguimiento al cumplimiento
de las obligaciones de la interventora de
acuerdo con lo exigido en el contrato, al
igual que de las exigencias del contrato
de obra de acuerdo con lo informado por
la Interventora.
2. Encaso que haya predios pendientes
por recibir de parte del fDU, se debe
considerar la reprogramacin de entrega
de los mismos en la reprogramacin del
cronograma de obra e inversiones para
aprobacin de la interventoria. previo
inicio de las actividades de obra.
2. En caso que hayan predios
pendientes por recibir de parte del IDU
antes de iniciar la obra, debe verificar
que el cronograma de entrega de predios
haya sido considerado en la
reprogramacin del cronograma de obra
e inversiones presentado por el
Constructor, previo inicio de las
actividades de obra.
2. Entregar la reprogramacin de entrega
de predios a la interventoria, anexando
copia del memorando de la Direccin
Tcnica de Predios en la cual se
establezcan fechas de entrega de los
predios pendientes. Recibir de la
Interventora la reprogramacin del
cronograma de obra e inversiones
aprobada por esta, en donde se
considera la entrega de los predios
pendientes, previo inicio de las
actividades de obra.
3. Realizar el replanteo de la obra, de tal
forma que permita localizar
adecuadamente el proyecto sobre el
terreno. Asegurar la permanencia de las
referencias topogrficas establecidas, su
proteccin. traslado o reposicin cuando
sea necesario.
4. Proponer para aprobacin de la
nterventora, las posibles soluciones a
cualquier inconsistencia que encuentre
durante la ejecucin de la obra respecto
de los estudios ydiseos.
5. En caso de encontrar errores que
impliquen modificaciones enlos diseos,
deber demostrarlo tcnicamente e
informarlo a la interventoria.
seguimiento y/o visitas conjuntamente
con la Interventoria y sus especialistas
buen desarrollo del r o sus ibir el
3. Verificar y controlar el replanteo de la
obra, de tal forma que permita localizar
referencias topogrficas establecidas, su
proteccin, traslado o reposicin cuando
sea necesario.
4. Pronunciarse y plantear soluciones
sobre cualquier inconsistencia que se
encuentre durante la ejecucin de la obra
respecto de los estudios y diseos.
Recibir, verificar, analizar, pronunciarse y
aprobar la solucin definitiva de aquellas
ro uestas or el constructor.
5. Recibir. analizar y verificar que los
errores argumentados por el contratista
fueron demostrados tcnicamente e
implican modificaciones en los diseos.
Deber remitir allDU su concepto tcnico
junto con el del constructor, para los
efectos pertinentes. En caso de que los
argumentos no sean procedentes lo
devolver con el respectivo concepto al
constructor.
6. Convocar y participar enlas reuniones
de seguimiento y/o visitas conjuntamente
con el constructor y sus especialistas
buen desarrollo del ro ecto. Elaborar
adelantadas por el constructor y la
interventora.
4. Recibir de la Interventora la solucin
aprobada. El IDU podr objetarla y
solicitar ajustes a la interventora.
5. Recibir de la interventora su concepto
tecnico respecto a los errores
argumentados por el contratista. Se debe
requerir al interventor y al consultor de
los estudios y diseos para su
pronunciamiento y/o solucin.
con la lnterventoria y el constructor.
Suscribir el Acta de Seguimiento al
Contrato.
r n
Subdirector
General de Gestin
Ce orativa
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~
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
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t U t L-
Lilia~rdO
Betancourt
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VERSiN
21H
CDIGO
MG-IDU-007
PROCESO
MANUAL
INTERVENTORA YID SUPERVISiN DE CONTRATOS
ACTO ADMINISTRATIVO
2.0
li1
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Ins1ilulO
Obligaciones del Constructor Obligaciones InterVentora
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
Acta de Seguimiento al Contrato.
7. Cumplir con el cronograma de obra,
las especificaciones tcnicas y el
programa de inversiones aprobado por la
Interventara en la fase de preliminares,
asegurando el uso adecuado y oportuno
de los recursos. En caso de
incumplimientos efectuar de manera
inmediata los correctivos necesarios. En
caso de variaciones por atraso en la
ejecucin prevista. presentar de
inmediato a la Interventora para su
estudio y aprobacin el plan de
contingencia.
8. Implementar el Plan de Manejo de
Trfico aprobado por la SOMo
10. Reprogramar el cronograma del
proyecto cuando se presenten adiciones,
suspensiones y prorrogas que afecten el
plazo inicial del contrato y cuando ellDU
y/o la interventora lo solicite para el buen
desarrollo del mismo.
11. Presentar a la interventora dentro de
los cinco (5) das siguientes al atraso de
obra presentado las medidas de
contingencia tendientes al cumplimiento
del objeto del contrato dentro del plazo
inicialmente previsto. De lo contrario
debe presentar en el mismo tnnino de
tiempo la nueva programacin con las
justificaciones necesarias para la
ejecucin del contrato.
suscribir el Acta de Seguimiento al
Contrato.
7. Hacer cumplir las especificaciones
tcnicas del contrato, el cronograma de
obra y el programa de inversiones
aprobado por la Interventoria en la fase
de preliminares, asegurando el uso
manera inmediata los requerimientos
correctivos necesarios al Constructor.
Estudiar y aprobar el plan de
contingencia propuesto por el
Constructor. En caso de variaciones por
atraso en la ejecucin prevista, solicitar al
J DU el inicio de procedimiento de
imposicin de multas o declaratoria de
incum limiento debidamente so ortada.
8. Exigir el cumplimiento al contratista de
la implementacin del Plan de Manejo de
Trfico (PMT) aprobado en la fase de
reliminares or la SDM.
9. Cumplir su plan de calidad y verificar el
entregado por el constructor. Enviar al
IDU una certificacin del cumplimiento
del plan de calidad tanto del constructor
como del interventor, anexo al informe
mensual de interventora.
10. Aprobar la reprogramacin del
proyecto presentada por el constructor
cuando se presenten adiciones,
suspensiones y prorrogas que afecten el
plazo inicial del contrato y cuando la
Interventora y/o el IDU lo solicite para el
buen desarrollo del mismo.
11. Recibir del Contratista de Obra dentro
de los cinco (5) das siguientes al atraso
de obra presentado las medidas de
contingencia tendientes al cumplimiento
del objeto del contrato dentro del plazo
previsto. De lo contrario deber revisar,
aprobar y radicar en el mismo trmino de
tiempo en el IDU o devolver al
contratista para sus ajustes la nueva
programacin con las justificaciones
necesarias para la ejecucin del contrato.
adelantada por el constructor y la
interventoria. Recibir de la Interventora
la solicitud de inicio de procedimiento de
incumplimiento debidamente soportado y
darle trmite. El IDU podr inicar
procedimiento de imposicin de multas o
declaratoria de incumplimiento al
constructor y/o a la interventoria.
implementacin del Plan de Manejo de
Trfico aprobado por la SOMo
9. Recibir de la interventora una
calidad tanto del constructor como del
interventora.
10. El IOU podr solicitar la
reprogramacin de la Obra cuando se
presenten adiciones, suspensiones y
prorrogas que afecten el plazo inicial del
contrato y en el caso que se requiera
para el buen desarrollo del proyecto.
11. Recibir de la Interventora dentro de
los cinco (5) das siguientes al atraso de
obra presentado las medidas de
contingencia presentadas por el
constructor y aprobadas por la
lnterventora, el IOU podr objetarlas y
devolver1as a la Interventora. De lo
contrario recibir de la interventora la
nueva programacin con las
justificaciones necesarias para la
ejecucin del contrato, o devolverla a la
interventora por no encontrarse dentro
si es el caso tomar las acciones
corres ondientes.
V A~PO;
LilianaR~
Betancourt
SubdirectoraGeneral
de DesarrolloUrban
VALIDADO POR:
Mari:$
ArbelezVillegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
eno
Subdirector
GeneraldeGestin
Cor orativa
V A D
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CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
ti J
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
2IJ ~
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
tnsti u:t~11-.
Obligacionesdel Constructor ObligacionesInterventora
Obligacionesdela
Supervisindel IDU
12. Entregar a la Interventara con minino
cinco (5) das de antelacin los insumos
requeridos para la elaboracin de los
informes semanales, mensuales y
finales.
Para los informes mensuales debe
entregar los insumos dentro de los
siguientes cinco (5) das hbiles despus
del corte del perodo de obra
inmediatamente anterior.
13. En caso de requerirse tems no
previstos para laadecuada ejecucin del
proyecto, presentar a la Interventara tos
Anlisis de Precios Unitarios
debidamente justificados y con los
soportes necesarios, dentro de los tres
(3) dias calendario siguientes a su
identificacin.
12. Revisar, verificar, aprobar, firmar y
entregar al IDU en las fechas previstas
por el supervisorlos informes semanales,
mensuales y finales de los contratos en
medio fsicos y digitales. Los informes
mensuales deben ser entregados dentro
de los siguientes diez (10) dias hbiles
contados a partir de lafecha de cortede
obraacordada.
13. Recibir, estudiar, pactar yaprobar los
Anlisisde Precios Unitariosde los ilems
no previstos presentados por el
Constructor, para lo cual debe elaborar,
suscribir y presentar al IDU los formatos
Anlisis de precios unitarios y Acta de
fijacin de precios no previstos. Para
aquellos items cuyo valor en costo
directo supere el precio tope establecido
por eIIDU, enviarallDU dentrodelos (3)
dias siguientes a la presentacin por
parte del constructor para suaprobacin
los formatos y los documentos soporte
del valor actado.
12. Recibir de la interventora los
informes presentados. El lDU podr
objetarlos y/o efectuar los
pronunciamientos alos mismos.
debidamente suscritos y aprobados los
formatos Anlisis de precios unitarios y
Acta de fijacin de precios no previstos.
Para aquellos tems cuyo valor en costo
por eIIDU, revisar y aprobar los formatos
y verificar los documentos soporte del
valor pactado. El IDU podr objetarlo y
devolverlo a la interventora para si u
ajuste y si los APUs no son presentados
por la interventoria oportunamente podr
no recibirlos, siendo responsabilidad del
interventor estaa robadn.
14. Realizar los ensayos de laboratorio
requeridos con el fin de corroborar la
calidad los materiales y de la obra, de
conformidad con las especificaciones
contratadas parael proyecto. Presentar a
la interventoria el resultado de los
mismos utilizando, la Guia metodolgica
para la recoleccin de informacin y
cargue de la basede datos del inventario
de la malla vial, espacio pblico y
uentes.
14. Recibir los resultadas de los ensayos
de laboratorio realizados por el
constructor. Analizarlos y emitir concepto
tcnico al IDU, con sus respectivos
anlisis y recomendaciones por parte de
la interventora de acuerdo con las
exigencias de las especificaciones del
contrato.
resultados de los ensayos de laboratorio.
Con sus respectivos anlisis y
recomendaciones por parte de la
interventora
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con el fin de corroborar la calidadde los
materiales y de la obra, de conformidad
con las especificaciones contratadas
para el proyecto. Presentarlos al IOU
cumpliendo con la Guia metodolgica
carguede labasede datos del inventario
uentes.
16. Revisar que los planos record por 16. Recibir y realizar el trmite oportuno
unidad funcional de obra construida ante la dependencia respectiva de los
cumplan con lo establecido en la gua planos record por unidad funcional en el
SCAO.GIS. formato establecido en la guia SCAO.
Revisar que la actualizacin del GIS. Recibir y realizar el trmite oportuno
inventario de la malla vial y la ante la dependencia respectiva de la
digitalizacin de los resultados de actualizacin del inventario de la malla
ensa os de laboratorio cum lan con lo vial la di italizacin de los resultados
VALIDADO POR: VA7'~ADO POR:
i A M . ' c u 1 ?
M~ita LilianaRiqardO
ArbelezVillegas Betancourt
J urdica de DesarrolloUrbano
lrez
M o
Subdirector
General deGestin
Ca orativa
N.A.
16. Entregar a la Interventoria los planos
record de obra construida por unidad
funcional de obra de acuerdo con la guia
SCAD.GIS. Entregar la actualizacin del
cuenta la Gua met ol ca ra la
CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
ti
PROCESO ACTO ADMINISTR~TIVO
211~
ALCALOiA MAYOR
-
DE BOGOT D,C.
Insltluto
Obligaciones de la
Supervisin dellDU .
17. Efectuar los correctivos del caso
cuando los resultados de los ensayos de
laboratorio no cumplan con las
especificaciones contratadas para el
proyecto. Realizar nuevos ensayos de
laboratorio que prueben el cumplimiento
de las especificaciones contratadas.
18. Elaborar, suscribir y presentar a la
interventoria para su aprobacin el Acta
de Recibo Parcial de Obra, adjuntando la
documentacin soporte requerida.
establecido en la Gua metodolgica para
malla vial. espacio blico uentes.
17. Revisar [os resultados de ensayos
de laboratorio presentados por el
contratista, solicitar las correcciones a
que haya lugar e informar al IDU de
manera oportuna.
Verificar los correctivos del caso cuando
los resultados de los ensayos de
proyecto. Analizar los nuevos ensayos de
de las especificaciones contratadas. En
caso de incumplimiento se abstendr de
recibir la obra y solicitar al IDU iniciar
las acciones administrativas y legales del
caso.
18. Verificar con la debida antelacin, en
terreno y en compaa del Constructor,
las cantidades y calidad de las obras con
el fin de suscribir en conjunto con el
Constructor el Acta de Recibo Parcial de
Obra. utilizando como soporte de esta
verificacin las preactas
correspondientes y las memorias de
calculo de cada uno de los items objeto
de pago.
Revisar y avalar la documentacin de
soporte presentada por el contratista de
obra previo a la suscripcin del acta de
recibo arcial de obra.
de ensayos de laboratorio revisados por
la interventora.
EIIOU podra objetarlos y devolverlos a la
interventoria.
ensayos de laboratorio que evidencien el
cumplimiento de las especificaciones
contratadas para el proyecto. Recibir de
la Interventora. la solicitud de inicio de
las acciones administrativas y legales a
que haya lugar y surtir el trmite
correspondiente. EIIOU podr ordenar la
realizacin de otros ensayos.
18. Recibir y suscribir el Acta de Recibo
Parcial de Obra, la cual debe estar
suscrita por el contratista y el interventor
y realizar el trmite oportuno para el pago
correspondiente. EIIDU podr objetarla y
devolverla a la Interventora. asi como
solicitar eventualmente la documentacin
de soporte presentada por el contratista y
revisada por el interventor.
Consultar la Guia Pago a Terceros.
N. A.
el IDU el Acta de Pago Mensual de
Interventora, previo cumplimiento de los
requisitos contractuales establecidos.
19. Recibir y suscribir el Acta de Pago
Mensual de Interventora, y realizar el
trmite oportuno para el pago
correspondiente. EIIDU podr objetarla y
devolverla a la Interventora.
Consultar la Guia Pa o a Terceros.
20. Suscribir junto con la interventoria el
acta de Terminacin del Contrato de
Obra a mas tardar en la fecha de
venCimiento del plazo de la etapa de
ejecucin. En el acta de Terminacin se
deben relacionar las obras ejecutadas, el
estado en que se encuentran y el
cronograma de entrega de los detalles de
los faltantes.
21. Realizar de manera conjunta con las
ES? entidades competentes y la
lnterventoria la visita de ins ccin
20. Elaborar. suscribir y remitir al IDU el
acta de Terminacin del Contrato de
Obra a ms tardar en la fecha de
vencimiento del plazo de la etapa de
ejecucin. En la terminacin se deben
relacionar las obras ejecutadas, el estado
en que se encuentran y el cronograma de
entrega de los detalles de los faltantes.
21. Convocar y realizar de manera
conjunta con las ESP. entidades
com etentes el constructor, la visita de
20. Recibir y suscribir el acta de
Terminacin del Contrato de Obra a ms
tardar en la fecha de vencimiento del
plazo de la etapa de ejecucin.
21. Realizar seguimiento a la atencin de
observaciones por parte de constructor e
interventor.
Os
M
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~rita
Arbelez Vi llegas
J urdica
v ~ r :
'. ~
LiliaaRi3idO
Betancourt
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MG-IDU-007
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IJ
21H
ALCALOIA MAYOR
-
DE BOGOT D.C.
Instituto
Obligaciones rnterventora
.Obligaciones de la
Supervisin dellDU
detallada. para verificar el estado final de
las obras. Debe asistir con todos los
especialistas respectivos.
22. Entregar a la Interventara los planos
record de obra construida de acuerdo
con la gua SCAD-GIS. Entregar la
actualizacin del inventario de la malla
vial y la digitalizacin de los resultados
de ensayos de laboratorio, teniendo en
cuenta la guia metodolgica para la
recoleccin de nfonn acin y cargue de la
vial, espado pblico y puentes.
23. Suscribir con la Interventara, la
terminacin del plazo contractual para el
contrato de obra.
24. Suscribir junto con la Interventora, el
Acta de Recibo Final de Obra una vez se
hayan atendido las no conformidades
encontradas, incluyendo dentro de estas
el recibo de las obras de parte de las
em resas de servicios blicos
inspeccin detallada, para verificar el
estado final de las obras. Debe asistir
con todos los especialistas respectivos.
Revisar y verificar el cumplimiento por
parte del constructor de las
observaciones hechas por las ESP sobre
las obras ins eccionadas.
22. Revisar que los planos record de
obra construida cumplan con lo
establecido en la gua SCAD-GIS.
Revisar que la actualizacin del
23. Elaborar y suscribir con el
Constructor la terminacin del plazo
contractual y remitirlo aIIDU.
Constructor, el Acta de Recibo Final de
Obra, una vez se hayan atendido las no
conformidades encontradas.
22. Recibir y realizar el trmite oportuno
ante la dependencia respectiva de los
planos record de obra en el formato
establecidoenla guia SCAD-GIS.
Recibir y realizar el trmite oportuno ante
la dependencia respectiva de la
actualizacin del inventario de la malla
de ensayos de laboratorio revisados por
la interventara
EI1DU podr objetarlos y devolverlos a la
interventoria.
23. Recibir suscrita por parte de la
Interventora y el Constructor el acta de
terminacin del plazo contractual y
suscribirla.
debidamente suscrita y soportada el Acta
de Recibo Final de Obra y suscribirla.
25. Entregar a la Interveotoria los
insumas necesarios para la elaboracin
del Informe de seguimiento de la garantia
nica.
26. Entregar a la Interventoria los
del Informe final de nterventora de obra.
27. Retirar la sealizacin temporal
utilizada tanto en la obra como en los
desvios e im lementar la seali tin
25. Consolidar y radicar en el IDU el
Informe de seguimiento de la Garantia
nica, verificando que incluya lo indicado
en el formato lisIa de verificacin del
informe de interventora para seguimiento
a obras con garanta vigente.
26. Elaborar y radicar en el IOU el
Informe final de lnterventora de obra,
segn lo indicado en el presente manual.
La aprobacin del mismo por parte del
lDU, es requisito para la liquidacin del
contrato de interventora.
27. Verificar y certificar el retiro de la
sealizacin temporal utilizada tanto en
la obra como en los desvos la
25. Recibir y verificar que el Informe de
seguimiento de la Garanta nica
contenga lo indicado en el formato Lista
de verificacin del informe de
interventora para seguimiento a obras
con garanta vigente.
Remitir mediante memorando a la OTAI o
al rea Que haga sus veces el Informe,
dependencia Que podr objetarlo y
deVOlverlo para ser adicionado,
completado y/o aclarado por la
interventoria, hasta que sea finalmente
a robado.
26. Recibir, revisar y aprobar el Informe
final de Interventora de obra, segn lo
indicado en el presente manual. El IOU
podr objetarlo y devolverlo a la
interveotora.
Este informe debe ser enviado al Centro
de Documentacin delIOU.
realizada por la interventora y el
contratista.
Subdirector
General de Gestin
Co orativa
VALIDADO POR:
Ma~a
ArbelezVillegas
J urdica
VALIDADO POR:
t d C I M ,L-
LilianaRi3r<iO
Betancourt
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2114
DE BOGOT D.C.
InStil~l? I
Fase: Ejecucin
.
Componente: Tcnico
Obligaciones del Constructor Obligaciones Interventoria
Obligaciones dela
SupervisindellDU
. ....
demarcacin de pavimentos definitiva implementacin de la sealizacin y
para la obra y para las vas utilizadas demarcacin de pavimentos definitiva
como desvos. para la obra y para las vas utilizadas
como desvos.
28. Realizar cierres parciales por unidad
N.A. N.A.
funcional de obra.
'.c.;Fase:,EjuCin. ,Comp<mente: Social.
~'>-;,;":-"'_-~~,.e.- .. '_' ," ,,":. "' .._.' -, ..,_" _ ,"'
Obligaciones dela
SupervisindellDU
.- - ,
1. Implementar los compromisos
contemplados en el Plan de Gestin
Social.
1. Cumplir con el plan de accin a
ejecutar y hacer cumplir el Plan de
Gestin Social por parte del Constructor.
1, Ejercer control al cumplimiento de la
implementacin del Plande accin de la
interventora, efectuar las visitas
necesarias, recibir y revisar los informes
presentados por la Interventoria, los
cuales odrn ser ob'etados.
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VATI~!"DO P.OR:
1 1 A 1 C U 1 h
Liliana Rir;j,rdO
Betancourt
Subdirectora Genera
Fran . ca J avier
Cifue tes Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
NA
3. Recibir de la lnterventora el nforme
del componente de gestin social, al
corte del perodo (mensual, bimensual o
trimestral) calendario inmediatamente
anterior, dentro de los diez (10) das
hbiles despus del corte de obra del
periodo inmediatamente anterior. EL IDU
revisar el informe, podr objetarlo y
devolverlo a la Interventora en los cinco
(5) das hbiles siguientes a la recepcin
del informe, incluida la del aplicativo
SIGES.
VALIDADO POR:
~
Arbelez Villegas
J uridica
3. Elaborar y remitir al IDU uninforme al
corte del perodo de obra
inmediatamente anterior, (mensual,
bimensual o trimestral), dentro de los
siguientes diez (10) das hbiles despus
del corte de obra, sobre el desempeo
del componente de gestin social del
contratista y sobre sus acciones de
supervisin, seguimiento y evaluacin
adelantados durante el perodo evaluado,
al igual que la "tirilla" la cual se
presentar el ltimo da hbil del mes
calendario. Revisar, verificar y aprobar la
informacin requerida en el aplicativo
SIGES que administra la OTC o la
Oficina ue ha a sus veces,
2. Recibir, revisar y aprobar el informe
Social entregado por el contratista de
obra.
N. A .
2. Remitir a la Interventora uninforme al
bimensual o trimestral de acuerdo conlo
establecido en el contrato) sobre el
componente social, dentro de los
siguientes cinco (5) hbiles despus del
corte. Este informe debe contener todos
los insumas necesarios para la
elaboracin del informe del componente
social, al igual que la ~tirilla" la cual se
calendario. Incluir enel aplicativo SIGES
la informacin requerida por la OTC o de
-LaOficina ue administre el a Iicativo.
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2.0
li1
PROCESO ACTO ADMINISTRATIV021 J ~
A.LCALOIA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
~.
I~~,l~ulo
Fase: Ejecucin - Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
1. Realizar las visitas a terreno
necesarias en conjunto con la
Interventara y el IDU, para actualizar, o
elaborar el inventario forestal, cuando
aplique y remitirto a la nterventara.
ambientales, de seguridad y de salud
ocupacional aprobados en el PIPMA del
contrato, segn los requerimientos
contractuales y dems normas.
3. Remitir a la nterventara un informe al
inmediatamente anterior, dentro de los
del corte, el cual debe contener todos los
insumos necesarios para la elaboracin
del informe mensual S&SOMA de
interventoria, segn los requerimientos
contractuales v dems normas.
N.A .
5. Informar a la interventora de todos los
acontecimientos ambientales, de
seguridad y/o salud ocupacional que
ocurran durante el desarrollo del
contrato.
6. Reportar a la interventora los pasivos
ambientales que se presenten durante la
ejecucin del contrato y antes del cierre
ambiental de la obra.
7. Asistir a las reuniones, comits e
inspecciones programadas por la
nterventora durante el desarrollo y
seguimiento ambiental, de seguridad y de
salud ocupacional S&SOMA y suscribir
las correspondientes actas generadas de
dichas visitas.
8. Efectuar y evidenciar
documentalmente a la Interventora los
1. Convocar y asistir a las visitas a
terreno necesarias en conjunto con el
Constructor y el IDU, para actualizar, o
aplique. Aprobar el inventario forestal y
remitirlo aIIDU.
2. Cumplir y hacer cumplir la
implementacin de los compromisos
adquiridos en el PIPMA por parte del
contratista de obra, de acuerdo con lo
estipulado en el contrato y dems
normas ambientales.
3. Recibir y aprobar el informe S&SOMA
entregado por el constructor. Elaborar y
remitir al IDU dentro de 105 siguientes
diez (10) das hbiles despus del corte
de obra, un informe S&SOMA al corte
del perodO de obra inmediatamente
anterior evaluado, segn los
requerimientos contractuales y dems
normas.
4. Cumplir con cada una de las
actividades propuestas en el Programa
de Salud Ocupacional de interveotora
aDrobadopor ellDU al iniciodel contrato.
5. Recibir del Constructor la informacin
relacionada con los acontedm ientos
ambientales, de seguridad y/o de salud
ocupacional que ocurran durante el
desarrollo del contrato y en conjunto con
el constructor analizarlos y emitir
observaciones al caso, adoptar las
medidas pertinentes e Informar allDU de
los mismos.
6. Identificar los pasivos ambientales
durante la ejecucin del contrato y antes
del cierre ambiental de la obra. requerir al
contratista para la solucin inmediata.
Informar al IDU de los pasivos
encontrados v de las acciones tomadas.
7. Convocar y asistir con el Constructor a
todas las reuniones, comits e
inspecciones necesarias, con el fin de
hacer seguimiento al cumplimiento de las
actividades relacionadas con el
seguimiento ambiental. de seguridad y de
salud ocupacional de la obra, elaborar y
suscribir las correspOndientes actas
Cleneradas de dichas visitas.
8. Verificar que el Constructor realice los
DaCIOSal Sistema General de SeCluridad
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
1. Acompaar a la interventora y al
constructor en las visitas para actualizar
oelaborar el Inventario Forestal, cuando
aplique. Recibir de la Interventara el
inventario forestal aprobado par la
misma, objetarlo s es el casooremitirto
a la autoridad ambiental comoetente.
2. Revisar la implementacin del plan de
accin por parte de la lnterventora, de
acuerdo con loestipulado en el contrato y
dems normas ambientales.
3. Recibir de la Interveotora el Informe
peridico S&SOMA para su respectiva
revisin, dentro de los diez (10) dias
perodo inmediatamente anterior el IDU
podr objetarto e iniciar las acciones
previstas en el contrato.
4. Realizar seguimiento al cumplimiento
de la implementacin del programa de
salud ocupacional de la lnterventora
5. Recibir de la interventora la
informacin relacionada con los
acontecimientos ambientales. de
seguridad y/ode salud ocupacional que
ocurran durante el desarrollo del contrato
para suconocimiento y fines que estime
pertinentes.
6. Recibir la informacin presentada por
la lnterventora, y lomar las acciones
pertinentes.
7. Asistir a las visitas de campo cuando
se requiera con el fin de realizar
seguimiento a la Interventora en el
cumplimiento de las actividades
relacionadas con las actividades
ambientales, de seguridad y salud
ocupacional en obra y suscribir las
correspondientes actas generadas de
dichas visitas.
8. Recibir de la Interventaria la
certificacin firmada nor el Renresentante
no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
M~
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
~6o~
Betancourt
de DesarroiloUrbano
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211~
DE BOGOT D.C.
Instituto
Obligaciones dela
Supervisin dellDU
Legal y!o Revisor Fscal de los pagos al
Integral, aportes parafiscales y
prestaciones sociales del personal
vinculado al contrato de obra.
Obligaciones,lnterventora
Social Integral, aportes parafiscales y
prestaciones sociales de todo el personal
vinculado al contrato de obra de acuerdo
con lo dispuesto en la Ley y lo exigido en
el contrato, anexando la certificacin en
donde consta el pago de dichos aportes.
Fase: Ejecuci6n;;" Componente: Sociat
':'- ';')'SiS-, -_,,:~ . _ .'. ,'..\C,:/;" ;'4>i"'-"t . "-"""",,,
pagos al Sistema General de Seguridad
prestaciones sociales de lodo el personal
vinculado al contrato de obra, de acuerdo
con lo dispuesto en la Ley y lo exigido en
el contrato. Elaborar y presentar
debidamente firmada a la Interveotora la
certificacin de pago al SGSSI,
arafiscales Testaciones sociales.
corresponda.
9. Verificar que el contratista acredite que
se encuentran al da en el pago de
aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, as como
los propios del Sena, lCBF y Cajas de
corresponda.
soporte mediante los cuales el contratista
y el interventor acrediten que se
encuentran al da en el pago de aportes
propios del Sena, lCBF y Cajas de
corres onda.
N.A.
documentalmente al IOU los pagos al
vinculado al contrato de interventora, de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley, la
normatividad vigente y lo exigido en el
contrato. Elaborar y presentar
debidamente firmada al IDU la
arafiscales restaciones sociales.
10. Revisar los pagos al Sistema General
de Seguridad Social Integral, aportes
parafiscales y prestaciones sociales de
todo el personal vinculado al contrato de
interventora, de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley, la normatvidad
vigente y lo exigido en el contrato,
anexando la certificacn en donde
consta el pago de dichos aportes.
Fase: Ejecucin-
~. ,
x_ Xl
Obligaciones dela
Supervisin dellDU
1. Asistir a las reuniones de seguimiento
e inspecciones de campo programadas
conjuntamente con la Interventora y los
delegados de las diferentes ESP.
2. Elaborar y entregar a interventora con
una anticipacin minima de un mes el
cronograma de las obras para redes de
cada ESP ue im ti uen manio as.
1. Convocar a los delegados de las
diferentes ESP y al tOU, cuando el caso
lo requiera, a fas reuniones de
seguimiento e inspecciones de campo
programadas conjuntamente con el
Contratista de Obra para la definicin de
manejo de interferencias y coordinacin
con las diferentes ESP y entidades
distritales, dejando constancia en el acta
res ectiva o en el libro de obra.
2. Revisar, aprobar y realizar el
seguimiento al cronograma entregado
por el Constructor y entregarlo a cada
ESP a la SOM, ra ue la Em resa
conjuntamente con la Interventora, el
Constructor y los delegados de las
diferentes ESP.
2. Recibir de la lnterventora las
radicaciones efectuadas ante las ESP
ylo la SDM y verificar el cumplimiento por
arte del interventor del se uimiento a la
VALIDADO POR:
M~a
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
VAY?ADO POR:
~0
LilianaRh
Betancourt
de DesarrolloUrbano
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211~
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instiluto
Fase: Ejecucin- Componente: Coordinacin Interinstitucional ..,;
- "4. ~ '--'ff-'": ,-'r - ,_
Obligaciones de la
,
Supervisin del IDU
. ~.
Ce
--
programe la ejecucin de las maniobras ejecucin del cronograma.
a partir de la entreQa de la obra civil.
3. Enviar a 'a nterventara la solicitud de 3. Enviar al IOU la solicitud de las
3. Realizar la gestin ante la ES? para la
las maniobras requeridas con las ES? maniobras requeridas con las ESP previa
orevia verificacin en terreno. verificacin en terreno.
ejecucin de la maniobra.
4. Suscribir con los delegados de las
4. Diligenciar y enviar al IOU la
4. Recibir la constancia de ejecucin de
ES? y la ntervsntara, la constancia de
constancia de ejecucin de maniobra
maniobra como soporte para el cruce de
debidamente suscrito con los delegados
ejecucin de maniobra.
de las ESP v el contratista.
cuentas.
5. Elaborar. suscribir y remitir al IDU el
5. Recibir de la Interventoria el
5. Elaborar. Suscribir el documento de documento de Avance de Obra de redes
documento suscrito y revisado de avance
Avance de Obra de Redes de Servidos de Servicios Pblicos para efectuar
de Obra de redes de Servicios Pblicos,
con el fin de presentarlo al momento de
Pblicos. para efectuar recibos parciales recibos parciales de obra con las ESP,
efectuar el cruce de cuentas con las
de obra con las ESP. previa verificacin de la obras
ejecutadas.
ESP, la SOM y las entidades que
interactuaron en el orovecto.
6. Informar a la interventora sobre los
daos o hurto a la infraestructura de las
6. Elaborar y suscribir el acta de reporte 6. Realizar seguimiento la gestin
ESP suscribir el acta respectiva,
a
y
de daos o hurto a la infraestructura de realizada por la interventoria y por el
mximo dentro de los tres (3) das
calendario siguientes a la ocurrencia del
las ESP y remitirla aIIDU. constructor.
suceso
7. Custodiar y entregar los elementos de 7. Verificar la entrega de los elementos 7. Recibir de la Interventora el
propiedad de las ESP y dems entes de propiedad de las ESP y dems entes documento correspondiente a la entrega
distritales competentes y suscribir el distritales competentes y suscribir el de elementos de propedad de las ES? y
documento corresoondiente. documento corresDondiente. dems entes distritales comoetentes.
VALIDADO POR:
~ita
Arbelez VIllegas
J urdica
V~L.IDADO POR:
1 'U1 avt P
Liliana R~ardo
Betancourt
de DesarrolloUrbano
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ALCALDIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instituto
.I F_A_S_E_D_E_LI_Q_U_ID_A_C_I__NI .
- - - - - - - - - - - - - "
Acta-de
Acta de Liquidacin
Recibo Final
del Contralo de
de Obra
.,-Interventora
.-------,
fp;L-~I;L~: [~~~~n~~~J
,------------
: _ <? ,_ n ~:~n: _: ~ _ _ _ _ _ ' ~~ _ _ _ _ 1
Informe final Informe final Informe de Interventoria
de gestin Ambiental y para el seguimiento de la
Informe Final
Social SISO Garanta Unica
de Interventora
T _____________ -,
: -C" o -n l = In t = IO - :
, - - - - ~ - - - - - _ . _ - ~
: _ C_ o _ n ! =-~n ! :~~l!. ___ :
: Cont - Int IDU
:
: ~ ~ ~ ~ ~ {~ l p~ ~ ~ ~ ~ J ,------------~
- - - - - - - - - - - - - - - ~
Acta de
Acta de Acta de Liquidacin Actas de Recibo de
Cierre Social
Cierre del Contrato de Obra de las ESP o
Ambiental Construccin Paz ysalvo de ESP
Terminacin del
Plazb
Contractual
y"~
7.4.6 Obligaciones del Constructor. Interventora y Supervisin IDU Etapa de
Construccin. Fase de Liquidacin
El constructor, el interventor y el supervisor, respondern civil, penal y disciplinariamente por el
consultaria o interventora. (Artculo 82 de la Ley 1474 de 2011).
e,o
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
~r/--
~rdO
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
Iil
21H
DE BOGOT D.C.
Instituto
Fase: Liquidacin Componente: Tcnico
1. Proporcionar la informacin completa,
requerida por la Interventara para la
presentacin del Informe final de
interventora, dentro de los treinta (30)
dias calendario, siguientes a la
suscripcin del acta de recibo final de
obra.
informacin requerida por la Interveotara
para la realizacin de la devolucin de
garantas, cuando aplique.
3. Suministrar oportunamente a la
Interveotara, la informacin requerida
para la elaboracin del acta de
liquidacin del contrato interventora
4. Suscribir el Acta de Liquidacin del
contrato de Obra en donde se certifica
que la responsabilidad por la calidad de
las obras recibidas, la verificacin de las
cantidades de obra, el cumplimiento de
las especificaciones particulares y
generales es total responsabilidad
expresa de la firma contratista de la obra
y de la lnterventora y en esa medida se
garantiza asi el cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones
contractuales de las dos partes de
acuerdo con la normatividadvigente.
N.A.
Informe final de interventoria, a ms
tardar treinta (30) dias calendario a la
obra.
2. Elaborar, suscribir y radicar en el IDU
la devolucinde garantias y sus soportes
para el respectivo pago, en donde se
especifica el valor que el IDU debe
entregar al Constructor, por concepto de
devolucin de garantas retenidas o por
concepto de saldos restantes, cuando
a li ue.
3. Consolidar y radicar en el IDU los
documentos enunciados en el Acta de
Recibo Final y Liquidacin del Contrato
de lnterventoria con los respectivos
so artes ara su osteriorsuscri i6n.
4. Elaborar y suscribir el Acta de
Liquidacin del contrato de Obra en
donde se certifica que la responsabilidad
por la calidad de las obras recibidas, la
verificacin de las cantidades de obra, el
particulares y generales es total
responsabilidad expresa de la firma
contratista de la obra y de la Interventora
y en esa medida se garantiza as el
partes de acuerdo con la normatividad
vi ente.
efecte la interventoria o no se logra
este o su desacuerdo con la liquidaciny
Conjunta.
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
1. Recibir y revisar el informe final de
interventara el IDU podr determinar la
lnterventoria por no encontrarse dentro
correspondientes.
de DocumentacindellDU.
2. Recibir de la lnterventora la
devolucin de garantas, verificar el
contenido de la misma. El IDU podr dar
trmite a la misma o generar las
observaciones para su correspondiente
ajuste.
Se debe elaborar y tramitar la orden de
a o ara la devolucin de arantas.
3. Recibir y verificar que la
documentacin entregada por la
Interventoria se encuentre de acuerdo
con lo exigido en el contrato.
Liquidacin del contrato de Obra,
verificar su contenido y generar las
observaciones del caso o suscribir1apor
parte del ordenador del gasto
(Oirector(a) General o Director Tcnico),
Subdirector(a) Tcnico(a) y el supervisor
tcnico.
acuerdo en la liquidacin y el proyecto de
DireccinTcnica de Gestin Contractual
para el trmite de la liquidacin unilateral.
a
o eno
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VA~DADO POR:
_ . /
au~e-
Liliana Rlrdo
Betancourt
Subdirectora Genera
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._ ----------------------~
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDlA MAYOR
211~
DE BOGOT D.C.
Instituto
Fase: Liquidacin
.
Componente: Tcnico
. '
Obligaciones de la
Obligaciones del Constructor " , Obligaciones Interventora
Supervisin del IDU
. ' ,
Liquidacindel Contrato de tnterventara
en donde se certifica que la
responsabilidad por la calidad de las 6. Recibir de la Interventara el Acta de
obras recibidas, la verificacin de las Liquidacindel Contrato de Interveotara,
cantidades de obra, el cumplimiento de verificar su contenido y generar las
N. A .
las especificaciones particulares y observaciones del caso o suscribirla por
generales es total responsabilidad partedel ordenador del gasto (Director(a)
expresa de la firma contratista de la obra General o Director Tcnico),
y de la Interventaria y en esa medida se Subdirector(a) Tcnico(a) ejecutor y el
garantiza as el cumplimiento de todas y supervisor tcnico.
acuerdoconla normatividadvjoente.
7. Cuandoel Interventor nose presente a
la liquidacin, previa convocatoria que
efecte el Supervisor o no se logra
liquidacin, deber remitir a la Direccin
N. A . N. A .
este o su desacuerdo conla liquidacin y
Conjunta.
Obligaciones de la
SupervisindellDU
"'J iFase:Uqliidacin Componente: Social
,;",., N,:~y~~<.",y;f) ..,,\iO;_'~- -. '. 'f,' ';;[~
1. Elaborar y entregar a la interventora el
informe final social, dentro de los treinta
(30) dias calendario siguientes a la
suscripcin del acta de terminacin del
plazo contractual y recibo provisional de
obra.
2. Suscribir el Acta de Cierre Social de
Obra, una vez se haya aprobado el
informe final de gestin social de
interventora y se haya realizado la
ins eccin al sitiode obra.
1. Recibir, revisar, consolidar y aprobar el
informe final social presentado por el
Constructor, el cual debe cumplir con
todos los requerimientos exigidos en el
contratoy enviar aIIDU.
2. Elaborar y suscribir el Acta de Cierre
Social de Obra, una vez se haya
aprobado el informe final de gestin
social de interventoria.
1. Recibir el informe final social, el IDU
revisar el informe, podr objetarlo y
devolverloa la Interventora.
de DocumentacindelIDU.
Obra por parte del rea que efecta el
respectivo seguimiento o generar
observaciones que seanpertinentes.
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VALIDADO POR:
~.
Mari aarQ ari ta
Arbelez Villegas
J urdica
Vt:
POR
:
Liliana R~! O>
Betaneourt
Subdirectora Genera
de DesarrolloUrbano
POR:
<
seo Javier
Cifu tes Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
2114
DE BOGOT D.C.
Institu1Y
Fase: Liquidacin
-
. Obligaciones de la
. Supervisin del IDU
1. Convocar y asistir en conjunto con el
Constructor y el IDU a la inspeccin al
1. Asistir en conjunto con la interventora sitio de la obra, con el fin de identificar
y el IDU a la inspeccin final a la obra, los posibles pasivos ambientales en los 1. Asistir en conjunto con la InteNeotara
con el fin de identificar los posibles frentes intervenidos, en caso de que y el Constructor a la inspeccin final, con
pasivos ambientales que se encuentren y existan solicitar el subsanamiento del el fin de verificar la existencia de pasivos
tomar las medidas a que haya lugar para mismo. Relacionar y detallar los pasivos ambientales en los trentes intervenidos.
subsanar los mismos. que queden pendientes en el acta de
cierre ambiental con sus respectivas
iustificaciones v suscribir dicha acta.
2. Recibir, revisar y aprobar la
2. Elaborar el plano record con el diseo informacin entregada por el Constructor
paisajstico implementado en la obra y para solicitar al IDU la entrega de los
enviar a la interventora el requerimiento individuos arbreos al J ardin Botnico o 2. Recibir los insumas y realizar la
para la entrega de los individuos al ente competente. Asistir a la visita para entrega de los individuos arbreos al
arbreos al J ardn Botnico de Bogot o la entrega de los individuos arbreos. J ardn Botnco de Bogot o al ente
al ente competente. Asistir a la visita de Luego de que la visita por el ente competente cuando en el contrato no se
recibo de los individuos arbreos y competente se realice y el recibo de los contemple etapa de mantenimiento.
atender las observaciones requeridas por individuos arbreos se efecte, la
el mismo. interventora remitir allDU el (los) plano
(s)~yel actade recibo aIIDU.
3. Revisar y aprobar el informe entregado
3. Elaborar y entregar a la interventoria el
por el contratista dentro de los cinco das
3. Recibir de la Interventora el Informe
informe final S&SOMA, el cual hace
calendario siguientes a la entrega del
final S&SOMA para su respectiva
parte del informe final de interventora,
mismo por parte del contratista. Elaborar
revisin, el IDU podr objetarlo e iniciar
dentro de los treinta (30) das calendario
el informe final ambiental de seguridad
las acciones previstas en el contrato.
siguientes a la terminacin del plazo
industrial y salud ocupacional S&SOMA
contractual y recibo de obra.
de interventora, el cual debe cumplir con
de Documentacin dellDU.
todos los requerimientos exigidos en los
documentos contractuales.
4. Entregar el informe del cumplimiento
NA NA de los actos administrativos a la
autoridad ambiental competente.
5. Suscribir el Acta de Cierre Ambiental 5. Elaborar y suscribir el Acta de Cierre
de obra, una vez se haya aprobado el Ambiental de obra, una vez se haya 5. Suscribir el Acta de Cierre Ambiental
informe final S&SOMA de interventoria y aprobado el informe final S&SOMA de de obra o generar las observaciones del
se haya realizado la inspeccin al sitio de interventora y se haya realizado la caso.
obra. insoeccin al sitio de obra.
aportes parafiscales relativos al Sistema encuentran al da en el pago de aportes
Seguridad Social Integral, asi como los
de Seguridad Social Integral. as como parafiscales relativos al Sistema de
propios del Sena, ICBF y cajas de
los propios del Sena, ICBF y Cajas de Seguridad Social Integral, as como los
corresponda.
corresponda.
r n
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
Liliana Rie rdo
Betaneourt
Subdirectora Gene I
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
21H
DE BOGOT D.C.
Instituto
realizada por la interventoria y por el
constructor.
6. Recbir de la Interventora el Acta de
Recibo por parte de la ESP y el Recibo
de Obra por parte de la SDM.
debidamente suscrita entre el Contratista
de Obra, Interventora y delegado de
cada empresa, para el respectivo vsto
bueno delIOU.
adelantadas por el constructor, la
4. Realizar seguimiento a la ejecucn del
recorrido de verificacin de las redes de
servicios pblicos.
adelantadas por el constructor, la
C,omp~nente:Coordinacinlnterin~!ituci~nal .... '.;.
Obligaciones de la
. Supervisin del IDU
. ..
debidamente aprobados los planos
rcord y las obras de la infraestructura de
redes de servicios pblicos y dems
entidades distritales competentes.
Estos planos deben ser enviados al
Centro de Documentacin delIOU.
1. Recibir y aprobar las obras y planos
rcord de obra terminada de la
infraestructura de redes servicios
pblicos y dems entidades distritales
competentes.
2. Convocar y asistir con el Constructor y
los delegados de la ESP y de la SDM a
las inspecciones y recorridos en el
terreno necesarios para confirmar el
estado de las obras de redes de servicios
pblicos, semaforizacin y sealizacin
v hacer la entreaa de las mismas.
3. Verificar que el constructor realice las
correcciones necesarias en obra y los
ajustes a los documentos durante los
treinta (30) dias calendario siguientes a
la suscripcin del acta de terminacin de
la obra. Apoyar la gestin del constructor
ante las Empresas para la suscripcin del
Acta de Recibo de obra o emisin del
respectivo Paz y Salvo por parte de las
Empresas de Servicios.
4. Realizar, en compaa de la
Interventora y los delegados de las ESP,
el recorrido de verificacin de las redes
de servicios pblicos, y elaborar y
suscribir el acta de recorrido final.
5. Verificar que el contratista realice el
pago de los daos y robos causados a la
infraestructura de las ESP y obtenga el
paz ysalvopor este concepto.
6. Elaborar y suscribir en conjunto con el
contratista, el delegado de cada una de
las ESP y el IOU, el Acta de Recibo de
Obra por parte de la ESP y el Recibo de
Obra por parte de la SOM y radicar en el
IDU, con sus respectivos documentos
anexos.
Fase:Liquidacin.-
. ...
6. Suscribir en conjunto con la
Interventora y el delegado de cada una
de las ESP, el Acta de Recibo por parte
de la ESP y el Recibo de Obra por parte
de la SOMo
1. Entregar a la lnlerventoria las obras
de redes de infraestructura de servicio
pblicos y demas entidades distritales
competentes, y planos rcord de obra
terminada, durante los treinta (30) das
siguientes a la terminacin del plazo
contractual.
2. Asistir a las inspecciones y recorridos
de obra convocados por la Interventoria,
con el fin de confirmar el estado de las
obras de redes de servicios pblicos,
semaforizacin y sealizacin, con el fin
de hacer entrega de las mismas.
3. Realizar las correcciones necesarias
en obra y los ajustes a los documentos
durante los treinta (30) das calendario
siguiente a la terminacin de la obra,
tendiente a la obtencin del recibo por
parte de las ESP. Gestionar ante las
Empresas el Acta de Recibo de obra o
emisin del respectivo Paz y Salvo por
parte de la Empresas de Servicios.
Inlerventoria y los delegados de las ESP,
de servicios pblicos, y suscribir el acta
de recorrido final.
5. Realizar el pago de los daos y robos
caus3dos a la infraestructura de las ESP,
que le sean imputables
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ar lrez
Moreno
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
VALIDADO POR:
4AtM~
Liliana Ricardo
Betancourt
Subdirectora Gene
Franci oJ avier
Cifue esRamrez
Subdirector Generat
de Infraestructura
VERSiN
CDIGO
MG-IDU-007
PROCESO
MANUAL
ACTO ADMINISTRATIVO
2 . 0
211~
IJ
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instituto
7.4.7 Entregables Etapa de Construccin.
PRODUCTOS RECIBIOOS POR EL IDUENLOS CONTRATOS DE CONSTR-J CClN
Ff:'<'i"".'~'}"
Los Planos rcord.
El Informe final S&SOMA.
El informe final social.
Los registro fotogrficos de obra.
Los videos de obra.
Los anteriores productos deben ser entregados por la interventora al rea encargada de la
supervisin del contrato en medio fsico y magntico.
En medio fisico estos productos deben estar debidamente firmados. El supervisor del contrato
contenida.
Centro de documentacin delIDU.
7.5 ETAPA DE CONSERVACiN
La etapa de conservacin es aquella que tiene como objeto realizar para el IDU todas las.
labores necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de los elementos constitutivos de
los proyectos de infraestructura vial y de espacio pblico.
Los contratos correspondientes a la etapa de conservacin tienen las siguientes fases:
Fase de Preliminares
Fase de ejecucin
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Franci co Javier
Cifue es Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
VALIDADO PO~
l 1wM
Llana RicjdO
Betancourt
Subdirectora Gener I
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
r F 'rez
'n
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
Fase de liquidacin
R'
o
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
ALCALOIA MAYOR
2lJ 4
DE BOGOT D.C.
Inslilut'' I
FASE DE PRELIMINARES
:.-~_~_: :~;~;~
I
Aptob8c:ln de I - "
Gllff,nli"s dfl1ed>os
,.l:tf,I,Inl:
Re-ma, yesludia, los
doannenlDSl~s,
l!IdministrlltilO;lSy legales del
"
~;ini!
PIando Gestin SoclaI Y
PI"" deAocI6npala el
Seguimiento al mismo
~c:.;,i:ic.i:
Registro filmlco de !os
predios alero" ntes el
rendllinlervencin
P'l!SCffilmhojas de
Ilid"dela
inteNllntorla
:r.;..j;i:
Presenlm I-o:Ijosda vida
personal requerido fase
prellminar do la obra de
" " " " '" " " "
Acllldelnlclo
_WlteMmlorl!!
Presentar Cronograma d
di"!J l'lOSro yobra.
Metodologla y P\an de
IlIIIersindel Antk:Ipo
:~:~J ;,:::}
, " U
aprobados
por la
IntMVerrtorla
i=l
t::J
Plan de Manl':jo de
T,ns/lo (PMT)
' SDM
;_.~:~
P'aSefIlllt hojas deYida
de pl)1'3Onn11$Queril:kl
etapa ejecuci6n d" obra
de oon1';MVaoon
IDU - Fase: Preliminares
consultara o interventora. (artculo 82 de la Ley 1474 de 2011).
y .
Obligciones Interilentora
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
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1. Radicar ante el IDU para su
lie os de condiciones minuta de
<.
Franci Javier
Cifue es Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
vida para la ejecucin del contrato de
Interventoria, revisar y aprobar las
mismas o solicitar el retiro reem lazo
VA~~ORvL
Liliana RiC4dO
Betancourt
Subdirectora Genera
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
r Frez
n
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
N . A .
1-
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
21l~
ALCALolA MAYOR
-
DE BOGOT O.C.
~.
1~~,'~lllIO
" " .
Obligaciones dela
Supervisin dellDU
POR:
Franci caJavier
Cifue es Ramrez
Subdirector General
de Infraestructura
de aquellas hojas de vida del Contrato de
Interventora, que no cumplan con los
requisitos mnimos contractualmente
res ectivo ersonal.
vida revisadas y aprobadas por sta al
Contratista, para la ejecucin del contrato
de conservacin. Esta aprobacin es
de inicio de los contratos de lnterventora
y de construccin. Solicitar el retiro y
reemplazo de aquellas hojas de vida del
Contrato de Obra, que no cumplan con
los requisitos mnimos contractualmente
res ectivo ersonal.
de Interventora, dentro de los treinta (30)
aprobadn de la garanta nica, a menos
diferente.
Guardar copia del acta y remitir el original
al expediente legal del contrato
interventoria.
4. Recibir de la interventora el Acta de
Inicio del Contrato de Conservacin
V A t::;~
Liliana Ric rdo
Betancourt
Subdirectora Gene
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VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
lnterventora, dentro de los treinta (30)
de vida del recurso humano
contractualmente estipulado en pliegos
de condiciones y minuta de contrato para
la ejecucin del contrato de
conservacin, con el fin de verificar que
ste cumpla con los requisitos de
fonnacin acadmica y experiencia
general y especifica, en concordancia
con los perfiles profesionales y
operativos indicados contractualmente, y
el tiempo de dedicacin mnimo exigido
para el contrato, una vez se haya
legalizado el mismo. Solicitar el retiro y
reemplazo de aquellas hojas de vida que
no cumplan. Esta aprobacin es requisito
para la suscripcin del acta de inicio del
contrato de Obra e Interventora.
Ordenador del asto IDU del contrato, el
contrato para la ejecucin del contrato de
Interventora de obra, con el fin de
verificar que ste cumpla con los
requisitos de fonnacin acadmica y
experiencia general y especfica, en
dedicacin minimo exigido para el I
rez
o
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
4. Suscribir junto con la Intervent ra y el
ordenador del asto del IDU del ontrato,
N. A.
2. Radicar ante la Interventoria para su
contrato para la ejecucin del mismo, con
el fin de verificar que ste cumpla con los
experiencia general y especifica, en
concordancia con 105 perfiles
contrato de obra.
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
211~
OE BOGOT D.C.
-
Instituto
. Obligaciones intervetltoria .t
0- "";': 4!
Fase: Preliminares- Componente: Tcnico
Obligaciones de la
.Supervisin del IDU
Conservacin dentro de los treinta (30)
das calendario siguiente al
de la misma y remitir el original ~IIDU.
Conservacin dentro de los treinta (30)
das calendario siguiente al
(30) das calendario siguiente, previa
diferente. Guardar copia del acta y remiUr
contrato.
interventoria.
5. Revisar. estudiar y complementar si es
interventora yfo descargados de la
pagina WEB www.idu.gov.co por parte
del constructor, con el propsito de
evaluar que esten de acuerdo con las
normas, especificaciones. permisos,
resoluciones vigentes, etc"
indispensables para el desarrollo normal
del proyecto, de igual manera es
responsabilidad del constructor adquirir
6. Revisar los diseos entregados por la
interventoria, aprobados por cada ESP y
los entes competentes y dems
documentos necesarios para la ejecucin
de las obras. En caso de ser necesario,
efectuar los ajustes, complementacin o
actualizacin de acuerdo con la
normaUvidad tcnica vigente de las ESP
u otras entidades a la fecha de firma del
contrato de conservacin. Esta
informadn debe incluirse dentro del
etapa de Preliminares como requisito
previo para la suscripcin del acta de
inicio de la eta a de conservacin.
5, Revisar, estudiar y complementar si es
WW\N.idu.gov.co, con el propsito de
constructor.
6. Revisar los diseos entregados por el
IDU, aprobados por cada ESP y los entes
competentes y dems documentos
necesarios para la ejecucin de las
obras. En caso de que el Constructor
efecte ajustes, complementacin o
actualizacin de los diseos entregados
por el IDU la interventoria deber revisar
que cumplan con la normatividad tcnica
vigente para su aprobacin.
S, Entregar al interventor en medio fisico
o digital la totalidad de los productos de
consultora debidamente aprobados.
Entregar al interventor el software SCAD.
GIS del proyecto,
adelantada por el constructor, la
nterventora, las ESP y las dems
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interventoria el Alcance, la etodolo a,
7. Asistir a la visita inicial de
reconocimiento y suscribir el acta
correspondiente.
VALIDADO POR:
v i t i a M t--
LUiana RiC~
Betancourt
Subdirectora Gener
de DesarrolloUrllano
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
el constructor, sus especialistas, yelIDU,
diez (10) dias calendario siguientes la
fecha de suscripcin del Acta de Inicia,
la zona. La Interventoria debe asistir con
el director de interventoria y
corres ondiente.
8. Revisar, verificar y aprobar el Alcance,
la Me 010 ia, el Enfo ue, el Plan Anual
7, Efectuar una visita al sitio donde se
de obra y los Especialistas, dentro de los
diez (10) dias calendario siguientes a la
la zona. Suscribir el acta
correspondiente,
MG-IDU-007
2.0
iJ
i ' ) l 1 l
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT A o.C.
l.
InS\itul~I
Obligaciones del Constructor.
Enfoque, el Plan Anual de Caja (PAe). la
. Programacin de Obra, el acta suscrita
todas las actividades incluidas en la lista
el Plan de Inversin del AnUcipo y la
precios unitariOSque se requieranenel
9. Entregar un cronograma de cierres por
incluir 105recibos parciales por parte de
las ESP.
10. Realizar en conjunto con la
Interventoria el inventario de redes de
proyecto y anexar los diferentes
soportes.
11. Elaborar y entregar a la interventora
al final de la fase de preliminares un
etapa de Preliminares reportando las
condiciones actuales para el desarrollo
del proyecto y anexando los soportes
necesarios.
12. Presentar a la Interventora el Plande
Calidad para la ejecucindel proyecto.
NA
".
.Obligaciones Interventora
de Caja (PAC), la Programacinde Obra,

el acta suscrita de los Anlisis de Precios
Unitarios de todas las actividades
incluidas en la lista de cantidades y
precios o ndices representativos
presentados en la oferta, el Plan de
Inversindel Anticipo y la solicitud de la
apertura de la fiducia para el pago del
anticipo, cuandoel contrato lo contemple.
La informacindetallada de los anlisis
de precios unitarios (APU), ser la base
para nuevos anlisis de precios unitarios
que se requieran en el desarrollo del
contrato.
9. Revisar, y aprobar el cronograma de
cierres por unidad funcional de obra,
cuando el tipo de proyecto as lo permita,
el cual debe incluir los recibos parciales
por parte de las ESP. En caso de
incumplimiento apremiar al constructor y
ante reiteracin, iniciar procedimiento de
imposicinde multa o de declaratoria de
incumplimiento.
10. Realizar en conjunto con el
constructor el inventaria de redes de
proyecto con sus diferentes soportes.
ADrabarvenviar allDU.
11. Revisar, verificar y aprobar el Informe
Ejecutivo del desarrollo de la etapa de
Preliminares y conceptuar al IDU la
viabilidad de dar inicio de la obra de
acuerdo con las condiciones actuales
parael desarrollo del proyecto.
12. Revisar y aprobar el Plande Calidad
entregado por el Constructor, el cual ser
implementado enel proyectoy entregarlo
al/DU.
implementar en el contrato de
Interventoria ventrenar10aIIDU.
Obligacones de la
Supervisin dellDU
el Enfoque, el PlanAnual de Caja (PAC),
la Programacinde Obra, el acta suscrita
el pagodel anticipo, cuando el contrato lo
precios unitarios que se requieranenel
9. Recibir el cronograma de cierres por
incluir los recibos parciales por parte de
las ESP. En caso de incumplimientos
exigir al interventor apremiar al
constructor y/o apremiar interventor e
iniciar procedimiento de imposicin de
multa o de declaratoria de
incumplimiento.
debidamente aprobado, el inventario de
redes de servicios pblicos, inventario
forestal y dereas verdes existentes.
11. Recibir y revisar el Informe Ejecutivo
del desarrollo de la etapa de Preliminares
debidamente aprobado por la
interventora. Encaso de que no se den
las condiciones para iniciar la
construccin, informar al jefe inmediato,
quien tomar la decisin de iniciar o
susnender el contrato.
Calidad del contrato de Construccin
previa revisin y aprobacin de la
Interventoria.
13. Recibir el Plande Calidad para el
o
o
Subdir ctor
General de Gestin
Cor orativa
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
?:?~
Liliana Roc rdo
Betancourt
Subdirectora Gene I
Pgina 138de 175
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
li1
PROCESO ACTO ADMINISTRAJ IVO
211~
ALCAlOIA MAYOR
-
-
DE BOGOT O.C.
h'lSlil~t~I
debidamente aprobado el Plan de
Gestin Social del contratista, el IDU
podr objetar1o y devolverlo a la
Interventoria.
Obligaciones dela
Supervisin dellDU
.Obligaciones Interventora
--. > . : e . '
~-'''':
1. Revisar y aprobar el Plan de Gestin
Social del contratista y entregar al IDU.
1. Presentar a la Interventara el Plan de
Gestin Social, de acuerdo con lo
establecido en el contrato, en el cual se
incluye la metodologa a utilizar,
actividades a ejecutar, contenido y
cronograma. Estos productos son
e"ecucin de las obras.
N.A.
3. Elaborar una presentacin para la
comunidad ubicada en el rea de
influencia del proyecto y entregarla a la
Interventora para su revisin y
aprobacin.
4. Convocar a la comunidad, a la
interventoria, al IOU y las partes
interesadas a asistir y participar de las
reuniones informativas con la comunidad
ubicada en el rea de influencia del
proyecto, de acuerdo con lo exigido en el
contrato. Recibir las inquietudes
presentadas en la reunin y dar trmite a
las mismas.
5. Levantar las actas de vecindad
correspondientes a la zona de influencia
del proyecto, de acuerdo con las
exigencias establecidas en el contrato.
Tomar registro fotogrfico y/o videos
cuando el caso lo amerite. Este producto
es requisito para el inicio de la fase de
2. Formular el Plan de Accin para
realizar el seguimiento y evaluacin de
las actividades de gestin social a
desarrollar por parte del contratista y su
posterior envio al IOU. Este producto es
3. Recibir del contratista, la presentacin
para llevar a cabo la reunin informativa
de inicio con la comunidad ubicada en la
zona de influencia, revisar y convocar al
contratista de Obra y allDU para efectuar
la revisin y aprobacin de la
resentacin a la comunidad.
4. Participar en la reunin inicial con la
comunidad y efectuar seguimiento a las
inquietudes presentadas en la reunin
por la comunidad, las cuales el
contratista de obra debe atender y dar
trmite. Levantar acta de reunin con la
comunidad.
5. Acompaar al contratista en el
levantamiento de las Actas de Vecindad
en la zona donde se desarrollar el
proyecto. Suscribir cada una de las
actas. Guardar y archivar los originales
de las actas. Este producto es requisito
las obras
2. Recibir y aprobar el Plan de Accin
para el seguimiento de la Interventora y
realizar las observaciones al caso. Este
producto es requisito para el inicio de la
fase de ejecucin de las obras.
presentacin para la reunin informativa
de inicio con la comunidad ubicada en el
rea de influencia del proyecto.
4. Participar en las reuniones
informativas con la comunidad
convocadas por el contratista y verificar
que la Interventoria efectu el debido
seguimiento a la solucin sobre las
inquietudes presentadas por la
comunidad.
5. Recibir de la lnterventoria las actas de
vecindad debidamente suscritas por el
Contratista de obra, la Interventora y la
comunidad.
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LilianaRic rdo
Betancourt
Subdirectora Gene
VALI DADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
. Obligaciones Interv;~tora o
1. Revisar y aprobar el PIPMA elaborado
por el contratista y remitir10 al IOU, una
vez se encuentre con los requerimientos
estipulados en el contrato y sus anexos.
Este roducto es requisito ara el inicio
' n
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
Obligaciones de la
. .
Supervisin del Ibu
1. Recibir el PIPMA debidamente
aprobado por la Interventara, en donde
el IDU podr objetarlo y devolverlo a la
Interventora. Gestionar los permisos
ante la autoridad ambiental com etente
1. Elaborar y presentar a la lnterventoria
el PIPMA (Programa de Implementacin
del Plan de Manejo Ambiental) del
contrato, debidamente firmad por el
re resentante te al lo I s e ecialistas
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
PROCESO ACTO ADMINISTRlTlVO
21H
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D,C.
nt:>c:~rr~jf~l~I
Obligaciones del Constructor Oblig;ciones Inte'rvent~ria .....
, Obligaciones de la
Supervisin del IDU . .. .
que apliquen. Este producto es requisito de la fase de ejecucin de las obras. cuando sea requerido.
las obras.
2. Recibir y revisar de la Interventora la
2. Formular la Metodologa (Plan de Metodologa (Plan de Accin) para
Accin) para realizar el seguimiento, realizar el seguimiento, control y
control yevaluacin de las actividades de evaluacin de las actividades de gestin
N.A. gestin ambiental y 5&50 a desarrollar ambiental y 8&50 a desarrollar por parte
por parte del contratista y enviar al IDU. del contratista, el IDU podr objetar1o y
Este producto es requisito para el inicio devolverlo a la 1nterventoria. Este
de la fase de ejecucin de las obras. producto es requisito para el inicio de la
fase de eiecucin de las obras.
3. Elaborar y enviar al IOU el programa
de salud ocupacional y hacer las
3. Recibir, revisar y aprobar el programa
N.A. correcciones necesarias a las
observaciones planteadas por ellDU, en
de salud ocupacional de la Interventora.
el casoQueaplique.
4. Entregar a la interventora copia de los 4. Revisar y verificar las afiliaciones al 4. Recibir aprobados por la interventoria
contratos laborales y de las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social los documentos soporte de las
Sistema General de Seguridad Social Integral del recurso humano exigido afiliaciones al Sistema General de
Integral del recurso humano exigido contractualmente al constructor y SeguridadSocial Integral, del recurso
contractualmente. remitirlos aIIDU. humano del constructor.
5. Entregar al IOU copia de los contratos
General de Seguridad Social Integral. El
NA General de Seguridad Social Integral del
IDU podr objetar los documentos
contractualmente.
Interventora.
de Seguridad Social Integral, asi como parafiscales relativos al Sistema de
Compensacin Familiar, cuando propios del Sena, ICBF Cajas de
corresponda.
y
corresponda.
Fase: Preliminares
x.
"Componente: Coordinacin Ihterinstituc:ional
,'"",:
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
N. A .
Subdirector
General de Gestin
Co orativa
NA
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
1. Enviar comunicacin a las ES?, SOM,
SO?, SOA y dems entidades que se
del proyecto, la oficia1izacin de inicio del
delegado por parte de cada ESP y/o
Entidad, uien realizar el
VALIDADO POR:
L~
Betancourt
Subdirectora Gene
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MG-IDU-007
2.0
lB
ALCALOIA MAYOR
21l~
DE BOGOT D.C.
,
"
.. InSlilut11
Obligaciones Inter:ventora
Fase: Preliminares '"Componente: Coordinacin Interinstitucional
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
servicios pblicos, ambiental.
los delegadosde las ESP, SDM, SDP y
nombrados y la Interventora le informe al
acompaamiento en desarrollo de la obra
en to concerniente a las redes de
aspectos que se considere.
3. Elaborar el Plan de Manejo de Trfico
(PMT) general del proyecto, el PMT para
inventario de redes, desvos,
requiera, presentarlo a la Interventora y
gestionar su aprobacin ante la
Secretara Distrital de Movilidad.
redes en compaa de los delegados de
cada ESP y realizar las inspecciones
de servicios pblicos.
de105delegadosdelasESP, SDM, SDP
y otras Entidades, informar al Constructor
con 105 mismos. Dicho delegado debe
de la obra en lo concemiente al tema de
redes de servicios pblicos, temas
ambientales y sealizacin y redes de
servicios pblicos, temas ambientales y
3. Revisar y aprobar el Plan de Manejo
de Trfico (PMT) general del proyecto, el
PMT para inventario de redes, desvos,
tratamientos silvicultura les cuando se
requiera, presentado por el Constructor.
Verificar que cumpla con la nonnatividad
vigente y gestionar su aprobacin ante la
Secretaria Distrital de Movilidad.
4. Acompaar al Constructor y verificar
conjunto con los delegados de cada ESP,
de acuerdo con el cronograma de obra
sitio. Una vez terminado el inventario de
redes, deber elaborar el acta de
radicarse ante la ESP.
2. Presentar el Proyecto a los delegados
de las ESP, SOM, SOP, SOA y otras
entidades que se requiera.
3. Recibir de la Interveotoria la
aprobacin del Plan de Manejo de Trfico
general del proyecto, del PMT para
inventario de redes, desvios,
tratamientos silvicuUurales cuando se
requiera, segn lo publicado por la
Secretaria Distrtal de Movilidad.
4. Recibir copia del acta de inventara de
redes y de la comunicacin remisoria a la
ESP.
5. Realizar el estudio integral de todos
los proyectos de redes de servicios
pblicos, teniendo en cuenta el inventario
de redes, el diseo de espacio pblico de
vegetacin y diseo geomtrico y
verificar todas las soluciones de
interferencia en los estudios y diseos y
de ser necesario replantear las posibles
soluciones a la Interventora con su
valoracin econmica
5. Verificar que el Constructor realice el
estudio integral de todos los proyectos de
redes de servicios pblicos, teniendo en
cuenta el inventario de redes, el diseo
de espacio pblico de vegetacin, el
diseo geomtrico y plantear todas las
soluciones de inter1erencia.
5. Recibir el estudio integral de todos los
proyectos de redes de servicios pblicos.
6. Identificar, analizar y desarrollar las
alternativas, sobre las interferencias
encontradas cuantifcar1as y presentarlas
a la lnterventoria para su concepto.
6. Recibir, analizar y conceptuar las
posibles soluciones al IDU con su
valoracin econmica sobre las
interferencias encontradas, previa
consulta con la ESP.
6. Recibir de la interventora las
recomendaciones efectuadas por la
misma, analizarlas y tomar las decisiones
administrativas y legales del caso
teniendo en cuenta lo sugerido por la
Interventoria previa consulta con la ESP.
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VALIDADO POR:
\,,~
Mal 'i aMal 'al tta
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
IA M -M /
Liliana Ricardo
Belancourt
Subdirectora Genera
Franci ca Javier
Cifue es Ramirez
Subdirector General
de Infraestructura
MG-IDU-007
2.0
iJ
PROCESO ACTO ADMINISTRA"PVO
211~
ALCALDIA MAYOR
,- -
DE BOGOl A D.C.
Instltuly I
0&1igaciones.1nterventora
Fase: Preliminares
:C()mponent: Coo~i",aci~E~nteri~s~!~ucio~~,)<
Obligaciones de la
Sup~rvisin dellDU
7. Elaborar el presupuesto de obra para
redes de servicios pblicos, incluyendo
maniobras a solicitar a las ESP.
Suscribir la Pre-acta de definicinde
competencias de pago por parte de cada
ESP.
8. Aceptar y ejecuta el protocolo de
servicios pblicos.
7. Revisar y aprobar el presupuesto de
obra para redes de servicios pblicos.
Elaborar ylo actualizar y suscribir la Pre-
acta de definicin de competencias de
pago para cada ESP, en caso que no
exista arael ro ecto enviarlaallDU.
8. Acordar con las ESP el protocolo de
servicios pblicos y verificar su
cum limiento or arte del Constructor.
7. Revisar y suscribir las Pre-actas de
definicin de competencias de pago y
gestionar con las empresas de servicios
pblicos la suscripcin de las mismas.
8, Revisar el protocolo de seguridad de
manejo de redes de servicios pblicos
elaborado entre le Interventoria y cada
ESP.
7.5.3 Componentes de la Fase de Ejecucin
FASE DE EJ ECUCIN
Actas de $egl.mienlo y acle, ohllllcltllllEt~a..fMal\I <I 1 de Ges'Jlin
I nleg'lllde Pro~ctil3 .'- .
Entrega
'lI suttad""
" diagooslko
Entregadecronograma ,"""Aario
paraestudiosydiseliosde eleredes
rehabilrla<;Km yio e.islenles
'lI construcd6n
:!QlH';;!' :
Elaborar pm!cla de delinloi6n
de ooml""lendas Pil~ PlI gode
redes en P't'l'OcI o!I d&
I llconstrucci6n
Entre~r lnVflnlrio da mella vial,
espacio pllblioo 'jplJenles de
""",mle oon la melodologla
7.5.4 Etapa de Conservacin - Obligaciones del Constructor, Interventoria ySupervisin
IDU - Fase Ejecucin
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no
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
contrato asi como los del presente manual, pero tambin respondern por los hechos y
que les se atribuibles cuando causen daos al Instituto derivados
O: VA D VALIDADO POR: VALIDADO POR:
Vl CM+: -
~ita LilianaRicardo
ArbelezVillegas Betancourt
SubdirectoraGeneral SubdirectoraGene I
J urdica de DesarrolloUrbano
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAlOIA MAYOR
211~
DE BOGOT D.C,
-
n_
~~ll~UtO
consultara o interventora. (Artculo 82de la Ley 1474de 2011).
Fase Ejecucin Componente: Tcnico
Obligaciones de la
Supervisin dellDU
1. Realizar el replanteo de la obra. de tal
forma que permita localizar
referencias topogrficas establecidas. su
proteccin, traslado o reposicin cuando
sea necesario.
2. Proponer para aprobacin de la
interventora, las posibles soluciones a
cualquier inconsistencia que encuentre
durante la ejecucin de la obra respecto
de los estudios y diseos.
3. En caso de encontrar errores que
impliquen modificaciones en los diseos,
deber demostrarlo tcnicamente e
informarlo a la interventora
con la lnterventoria y sus especialistas
buen desarrollo del proyecto y suscribir el
5. Cumplir con el cronograma de obra,
las especificaciones tcnicas y el
programa de inversiones aprobado por la
lnterventora en la fase de preliminares,
asegurando el uso adecuado y oportuno
de los recursos. En caso de
incumplimientos efectuar de manera
inmediata los correctivos necesarios. En
caso de variaciones por atraso en la
ejecucin prevista, presentar de
inmediato a la lnterventoria para su
estudio y aprobacin el plan de
contingencia.
1. Verificar y controlar el replanteo de la
obra, de tal forma que permita localizar el
proyecto sobre el terreno. Asegurar la
permanencia de las referencias
topogrficas establecidas, su proteccin,
traslado o reposicin cuando sea
necesario.
2. Pronunciarse y plantear soluciones
sobre cualquier inconsistencia que se
encuentre durante la ejecucin de la obra
respecto de los estudios y diseos.
Recibir, verificar, analizar y pronunciarse
respecto de las posibles soluciones
ro uestas or el constructor.
3. Recibir, analizar y verificar que los
errores argumentados por el contratista
fueron demostrados tcnicamente e
implican modificaciones en los diseos.
Deber remitir al IDU su criterio tcnico
junto con el del constructor, para los
efectos pertinentes. En caso de que los
argumentos no sean procedentes lo
devolver con el respectivo concepto al
constructor.
de seguimiento y/o visitas conjuntamente
con el constructor y sus especialistas
suscribir el Acta de Seguimiento al
Contrato.
5. Exigir, verificar que el contratista de
obra de cumplimiento al cronograma de
obra, de las especificaciones tcnicas y
del programa de inversiones, aprobado al
Contratista de Obra en la fase de
preliminares, efectuando control y
seguimiento permanente de las
incumplimientos solicitar al contratista las
acciones correctivas inmediatas y ante
reiteracin en los mismos, informar por
escrito al IDU y determinar si hay lugar a
las acciones contractuales y legales
correspondientes y para ello hacer la
Solicitud de ImposiCin de multa.
adelantadas por el constructor y la
interventoria.
2. Recibir de la Interventoria las
soluciones adoptadas para la ejecucin
de la obra. El IDU podr objetar1as y
solicitar ajustes a la interventoria.
3. Recibir de la lnterventora su criterio
tcnico respecto a los errores
argumentados por el contratista. Deber
requerir al interventor y al consultor de
los estudios y diseos para su
pronunciamiento y/o solucin.
y/o visitas conjuntamente con la
Interventora y el constructor. Suscribir el
adelantada por la interventora. Recibir
de la Interventora la solicitud de inicio de
procedimiento de imposicin de multas o
declaratoria de incumplimiento
debidamente soportado y dar1e trmite.
El IDU podr iniciar procedimiento de
incumplimiento al constructor y/o a la
interventora.
e o
Subdirector
General de Gestin
Ca arativa
VALI DADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
/tOM~
Liliana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSIN
MG-IDU-007
2.0
lB
PROCESO
ACTO ADMINI_STRATI'f11 ~
ALCALOlA MAYOR
DE BOGOT A D.C.
Insliluty I
Fase Ejecucin - Componente: Tcnico
Obligaciones del Constructor"
6. Implementar el Plan de Manejo de
Trfico aprobado por la SDM.
8. Reprogramar el cronograma del
proyecto cuando se requiera para el buen
desarrollo del mismo. Actualizar el
cronograma segn el avance de las fases
contempladas en el contrato.
9. Presentar permanentemente a la
nlerveotara las medidas de contingencia
tendientes al cumplimiento del
cronograma vigente del contrato.
Interventoria los insumos requeridos para
la elaboracin de los informes parciales y
finales.
Para 105 informes mensuales debe
entregar los insumas dentro de los
del corte del perodo de obra
inmediatamente anterior.
11. En caso de requerirse items no
previstos para la adecuada ejecucin del
proyecto, presentar a la Interventora los
debidamente justificados dentro del
trmino que establezca la interventora.
6. Cumplir su plan de calidad yverificar el
entregado por el constructor. Enviar al
IDU una certificacin del cumplimiento
del plan de calidad tanto del constructor
como del interventor, anexo al informe
mensual de interventora.
7. Aprobar la reprogramacn y/o
actualizacin del cronograma del
proyecto entregado por el contratista
segun el avance de las fases
contempladas en el contrato. La
interventora podr solicitar la
actualizacin y/o reprogramacin del
proyecto cuando se requiera,
debidamente so rtado.
8. Aprobar la reprogramacin y/o
actualizacin del cronograma del
proyecto entregado por el contratista
segun el avance de [as fases
contempladas en el contrato. La
interventoria podr solicitar la
actualizacin y/o reprogramacn del
proyecto cuando se requiera,
debidamente so ortado.
9. Recibir y aprobar las medidas de
contingencia propuestas por el
Contratista tendientes al cumplimiento
del cronograma vigente del contrato.
10. Revisar. verificar, aprobar, firmar y
entregar oportunamente al IDU en las
fechas previstas por el supervisor los
informes parciales y finales de 105
contratos enmedio fsico ydigital.
los informes mensuales deben ser
entregados dentro de los siguientes diez
(10) das hbiles contados a partir de la
fecha de corte de obra acordada.
11. Recibir, estudiar, pactar yaprobar los
Anlisis de Precios Unitarios de 105 tems
no previstos presentados por el
Constructor, dentro del trmino
establecido por la interventoria, para lo
cual debe elaborar, suscribir y presentar
al IDU 105 formatos Anlisis de precios
unitarios y Acta de fijacin de precios no
previstos. Para aquellos tems cuyo
valor en costo directo supere el precio
tope establecido por el lDU. enviar al
IDU, ara su a robacin 105 formatos
Obligaciones de la
Supervisin del IDU
6. Recibir de la interventoria una
calidad tanto del constructor como del
interventor. anexo al informe mensual de
.interventora.
7. Recibir de la interventoria
debidamente aprobada la
reprogramacin y/o actualizacin del
cronograma. El IDU podr objetarlo y
devolverlo a la interventora.
reprogramacin y/o actualizacin del
cronograma. El IDU podr objetarlo y
devolverla a la interventora.
debidamente aprobada las medidas de
contingencia presentadas por el
contratista, el IDU podr objetarlas y
devolverlas a la Interventora.
10. Recibir de la interventora
debidamente aprobados los informes
presentados. El IDU podr objetarlos y/o
efectuar los pronunciamientos alas
mismos.
debidamente suscritos y aprobados los
formatos Anlisis de precios unitarios y
Acta de fijacin de precios no previstos.
Para aquellos tems cuyo valor en costo
por el IDU, revisar y aprobar el valor
pactado con base en los documentos
soporte. El IDU podr objetarlos y
devolverlos a la interventoria para su
ajuste. Con base en esta aprobacin el
contratista e interventor suscribirn el
VA I D
reno
Subdirector
General de Gestin
Ca arativa
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
tu1tM~
LilianaRi rdo
Betancourt
Subdirectora Genera
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
11
ALCALOIA MAYOR
2114
DE BOGOT O.C.
Instilul~1rh..
requeridos conel fin de corroborar la
calidad los materiales y de la obra, de
conformidad con las especificaciones
contratadas para el proyecto. Presentar a
la nterventara el resultado de los
mismos utilizando, la Gua metodolgica
para la recoleccinde informaciny
cargue de la base de datos del inventario
uentes.
N. A .
14. Efectuar los correctivos del caso
cuando tos resultados de los ensayos de
proyecto. Realizar nuevos ensayos de
de las especificaciones contratadas.
15. Entregar a la lnterventora los planos
rec.ord de obra construida por unidad
funcional de obra de acuerdo con la gua
SCAD-GIS. Entregar la actualizacin del
cuenta la Gua metodolgica para la
Obligacioneslnterventora
los documentos soporte del
actado.
12. Recibir los resultados de los ensayos
de laboratorio realizados por el
constructor. Analizarlos y emitir concepto
tcnico al IDU, de acuerdo con las
exigencias de las especificaciones del
contrato. La interventoria podr
objetarlos y exigir al contratista el cambio
de materiales segn especificaciones, y
de esta manera asegurar la calidad de la
obra.
con el fin de corroborar la calidad de los
materiales y de la obra, de conformidad
con las especificaciones contratadas
para el proyecto. Presentarlos al IDU
cumpliendo con la Gua metodolgica
cargue de la base de datos del inventario
uentes.
14. Verificar los correctivos del caso
cuando los resultados de los ensayos de
proyecto. Analizar los nuevos ensayos de
laboratoro que prueben el cumplimiento
de las especificaciones contratadas. En
caso de incumplimiento se abstendr de
recibir la obra y solicitar al IDU iniciar
las acciones administrativas y legales del
caso.
15. Revisar que los planos reoord por
unidad funcional de obra construida
cumplan con lo establecido en la guiad
SCAD-GIS. Revisar que la actualizacin
del inventario de la malla vial y la
establecido enla Guia metodolgica para
Obligaciones de la
Supervisin del ,IDU
acta correspondiente de fijacin de
recios no revistos.
12. Recibir de la InteNentora
debidamente aprobados y aceptados, los
debidamente aprobados y aceptados, los
resultados de los ensayos de laboratorio
ensayos de laboratorio que evidencien el
contratadas para el proyecto. Recibir de
la lnterventora, a solicitud de inicio de
las acciones administrativas y legales a
que haya lugar y surtir el trmite
correspondiente. El IDU podr ordenar la
realizacin de otros ensayos.
15. Recibir y revisar que los planos
record por unidad funcional de obra
construida cumplan con lo establecido en
la gua SCAD-GIS. Recibir y revisar que
la actualizacin del inventario de la malla
de ensayos de laboratorio cumpla con lo
establecido en la Gua metodolgica para
malla vial, espacio pblco y puentes. El
interventora.
16. Verificar con la debida antelacin en
terreno en compaa del Constructor, las
cantidades y calidad de las obras con el
fin de suscribir en conjunto con el
Constructor el Acta de Recibo Parcial de
16. Elaborar, suscribir y presentar a la
interventoria para su aprobacin el Acta
de Recibo Parcial de Obra, adjuntando la
documentacin soporte requerida.
'r no
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
\..S2:
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J uridica
Parcial de Obra debidam ente firmadas
por el contratista y la inteNentora, para
poder gestionar el pago correspondiente.
VAL~
Liliana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
ALCALolA MAYOR
211~
DE BOGOT O.C.
Inslil~111
Obligaciones del Constructor'
N.A.
18. Suscribir junto con la interventora el
Acta de terminacin de Obra a ms
plazo de la etapa de ejecucin. En el acta
se deben relacionar las obras ejecutadas,
el estado en que se encuentrany el
los faltantes.
19. Realizar de manera conjunta con las
ES?, entidades competentes y la
Interventora la visita de inspeccin
detallada, para verificar el estado final de
las obras. Debe asistir con todos los
especialistas respectivos.
20. Entregar a la Interventora los planos
record definitivos de obra construida de
acuerdo con la guia SCAD-GIS. Entregar
la actualizacin del inventario de la malla
de ensayos de laboratorio, teniendo en
cuenta la Guia metodolgica para la
vial. espacio pblico y puentes.
21, Suscribir con la Interventoria, el Acta
de terminacin del plazo contractual para
el contrato de conservacin.
, " , _ o _ o, .
Obra, utilizando como soporte de esta
verificacin las preactas
correspondientes y firmar el Acta para su
envo aIIDU.
Interventora, previo cumplimiento de los
requisitos contractuales establecidos.
18. Elaborar, suscribir y remitir al IDU el
Acta de terminacin de Obra a ms
plazo de la etapa de ejecucin. En el acta
se deben relacionar las obras ejecutadas,
el estado en que se encuentran y el
los faltantes.
19. Convocar y asistir de manera
conjunta con las ESP, entidades
competentes y el constructor a la visita
de inspeccin detallada, para verificar el
estado final de las obras. Debe asistir
con todos los especialistas respectivos y
hacer seguim iento al contratista de las
observaciones que se generen en dicho
recorrido por parte de la ESP, para su
verificacin lo correcciones.
20. Revisar que los planos record
definitivos de obra construida cumplan
con lo establecido en la gua SCAD-GIS.
Revisar que la actualizacin del
ensayos de laboratorio cumplan con 10
establecido en la Guia metodolgica para
21. Elaborar y suscribir con el
Constructor Acta de terminacin del
plazo contractual y remitirlo aIIDU.
()bligaciones de la
Spervisin del IDU
Parcial de Interventoria, para poder
gestionar el pago correspondiente. El
IDU podr objetarla y devolverla a la
Interventoria.
18. Suscribir el Acta de terminacin de de
Obra a ms tardar en la fecha de
ejecucin.
interventora sobre la atencin de
observaciones que se le hicieron al
constructor e interventor.
20. Recibir y dar trmite ante la Direccin
Tcnica Estratgica de los planos record
definitivos de obra construida de acuerdo
a lo establecido en la gua SCAD-GIS.
Recibir y revisar que la actualizacin del
ensayos de laboratorio cumpla con lo
establecido en la Guia metodolgica para
la recoleccin de infonnacin y cargue de
malla vial, espacio pblico y puentes. El
interventora.
21. Recibir suscrita por parte de la
lnterventoria y el Constructor el Acta de
terminadn del plazo contractual y
gestionar al interior del IDU el trmite de
firmas de los que intervienen en ella
suscribir la misma.
Constructor, el Acta de Recibo Final de
Obra, una vez se hayan atendido las no
conformidades encontradas dentro de la
e'ecucin del contrato
22. Suscribir junto con la Interventora, el
Acta de Recibo Final de Obra una vez se
hayan atendido las no conformidades
encontradas dentro de la ejecucin del
contrato
s
More o
. Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
"--?5)
Maria Margarita
Arbelez Vil legas
J urdica
22. Recibir de la Interventoria
debidamente suscrita y soportada el Acta
de Recibo Final de Obra.
VALIDADO POR:
tu1~
Liliana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
lB
-
2114
DE BOGOT D.C.
..
Instilut? I
.
23. Entregar a la Interventora los
derrnfarme de seguimiento de la garanta
nica.
24. Entregar a la Interventara los
del Informe final de interventara de obra.
25. Retirar la sealizacin temporal
utilizada tanto en la obra como en los
desvos e implementar la sealizacin y
demarcacin de pavimentos definitiva
para la obra y para las vias utilizadas
como desvios.
26. Realizar cierres parciales por unidad
funcional de obra.
27. Determinar las intervenciones a
realizar con el presupuesto asignado,
siguiendo para ello los lineamientos
estipulados en los documentos
estructurales del proyecto, versin
vigente.
28. Entregar el reporte de intervenciones
realizadas durante la ejecucin del
contrato indicando por cada elemento el
tipo de intervencin, costo, fecha y
ubicacin de la intervencin,
debidamente georreferenciada en
fonnato suministrado por el IDU y el
aplicativo IDU_SCAD_GIS en versin
vigente.
29. Generar y entregar a la Interventora
antes y despus de las intervenciones,
registros fotogrficos por cada elemento
de la Malla Vial que haga parte del
contrato.
,.'Obligaciones Interventora ..
... .
Informe de seguimiento de la Garanta
nica, verificando que incluya lo indicado
en el formato Lista de verificacin
contenido informe de interventora.
24. Elaborar y radicar en el IDU el
Informe final de Interventaria de obra,
segn lo indicado en el presente manual.
La aprobacin del mismo por parte del
IDU, es requisito para la liquidacin del
contrato de interventora.
25. Verificar y certificar el retiro de la
sealizacin temporal utilizada tanto en
la obra como en los desvios y la
implementacin de la sealizacin y
demarcacin de pavimentos definitva
para la obra y para las vas utilizadas
como desvos.
N. A .
reporte de las intervenciones a realizar
junto con el presupuesto.
reporte de las intervenciones realizadas
durante la ejecucin del contrato, en
donde se indique por cada elemento el
tipo de intervencin, costo, fecha y
ubicacin de la intervencin,
debidamente georreferenciada en
formato suministrado por el IDU y el
aplicativo IDU_SCAD_GIS en versin
viQente.
29. Recibir, revisar, aprobar y remitir al
IDU antes y despus de las
intervenciones, los registros fotogrficos
por cada elemento de la malla vial que
hace parte del contrato.
Obligaconesde la
Supervisin dellDU
23. Recibir y verificar que el Informe de
seguimiento de la Garanta nica
contenga lo ndicado en el formato Lista
de verificacin contenido informes de
interventora. El IDU podr objetarlo y
devolverla a la interventoria.
24. Recibir revisar y aprobar el Informe
final de Interventoria de obra, segn lo
indicado en el presente manual. El IDU
podr objetarlo y devolverlo a la
nterventora.
realizada por la interventora y el
contratista.
N.A.
27. Recibir de la Interventora el informe
aprobado del reporte de las
intervenciones, en donde el IDU podr
determinar fa viabilidad del mismo o
devolverlo a la lnterventora por no
fecales correspondientes.
debidamente aprobado el reporte de las
intervenciones realizadas, en donde el
IDU podr determinar la viabilidad de las
mismas o devolverlas a la Interventara
por no encontrarse dentro de los
trminos contractuales pactados y si es
correspondientes.
debidamente aprobado los registros
fotogrficos y revisar por cada elemento
de la malla vial que hace parte del
contrato.
or no
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
~~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALl9~DO POR:
tU1~
Liliana Ricardo
Betancourt
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ORo
MG-IDU-007
2.0
lB
2114
ALCALOiA MAYOR
-
DE BOGOTA D.C.
'n$til~lllrho::an..
\.t" 'F a~seEje,CUii1-Compolente :,S,~cial';.
,~-.; - ..'1];'.' '~-r"'*ifl:l'; . '. . . '.' /PE", ."":<0"<-'"
Obligaciones de la
j,
Supervisin del IDU
Obligaciones del Constrctor
1. Implementar los compromisos del plan
de gestin social
Nota: Para aquellos contratos que
comprendan la etapa de Construccin y
conservacin, la implementacin del
Plan de Gestin Social ser aquel que
fue aprobado por la Inlerventara en la
fase de preliminares o preconstruccin
de la etapa de Construccin.
1. Cumplir el plan de accin y hacer
cumplir el plan de gestin social por parte
del Contratista de conservacin.
Conservacin. el seguimiento al Plan de
Gestin Social y la implementacin del
Plan de Accin, sern aquellos que
fueron aprobados y presentados
respectivamente por la lnterventora y el
IDU en la fase de preliminares o
preconstruccin de la etapa de
Construccin.
1. Ejercer control al cumplimiento de la
implementacin del Plan de accin de la
interventoria y efectuar las visitas
necesarias.
Conservacin, el seguimiento al Plan de
Accin, ser aquel que fue presentado
por la Interventora y aprobado por ellDU
en la fase de preliminares o
preconstruccin de la etapa de
Construccin
2. Remitir a la Interventoria un informe al
bimensual o trimestral de acuerdo con lo
establecido en el contrato) sobre el
componente social, dentro de los
siguientes cinco (5) hbiles despus del
corte. Este informe debe contener todos
los insumas necesarios para la
elaboracin del informe del componente
social, al igual que la "tirilla" la cual se
presentar el ltimo dia hbil del mes
calendario. Incluir en el aplicativo SIGES
la informacin requerida por la OTC o de
la Oficina ue administre el a 1icaUvo.
2. Recibir, revisar y aprobar el informe
Social entregado por el contraUsta de
conservacin.
N.A.
N. A .
3. Elaborar y remitir al IDU un informe al
bimensual o trimestral), dentro de los
siguientes diez (10) das hbiles despus
del corte de obra, sobre el desempeo
del componente de gestin social del
contratista y sobre sus acciones de
supervisin, seguimiento y evaluacin
adelantados durante el periodo evaluado,
al igual que la "Urilla" la cual se
calendario. Revisar, verificar y aprobar la
informacin requerida en el aplicativo
SIGES que administra la OTC o la
Oficina ue ha a sus veces.
3. Recibir de la lnterventora el informe
del componente de gestin social, al
corte del perodo (mensual, bimensual o
trimestral) calendario inmediatamente
anterior, dentro de los diez (10) das
perodo inmediatamente anterior. EL IDU
revisar el informe. podr objetarlo y
devolverlo a la lnterventoria en los cinco
(5) dias hbiles siguientes a la recepcin
del informe, incluida la del aplicativo
SIGES.
s
Moreno
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
J urdica
Liliana Ri rdo
Betancourt
de Desarrollo Urnan
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OR:
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
m
21H
ALCALDA MAYOR
. - DE BOGOT D.C.
~.
1.:'~lt~lul~ I
Obligacions Intervent~ra
Fase Ejecucin - Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
Obligaciones dela
Supervisin dellOU
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VALIDADO POR:
1uA.cwr~
Liliana Ricardo
Betancourt
4. Realizar seguimiento al cumplimiento
de la implementacin del programa de
salud ocupacional de la Interventora
informacin relacionada con los
seguridad ylo de salud ocupacional que
ocurran durante el desarrollo del contrato
para suconocimiento y fines que estime
pertinentes.
7. Asistir a las visitas de campo cuando
se requiera con el fin de realizar
seguimiento a la Interventora en el
cumplimiento de las actividades
relacionadas con las actividades
ambientales, de seguridad y salud
ocupacional en obra y suscribir las
correspondientes actas generadas de
dichas visitas.
6. Recibir la informacin presentada por
la Interventora, y tomar las acciones
pertinentes.
2. Revisar la implementacin del plan de
accin por parte de la lnterventora, de
acuerdo con lo estipulado en el contrato y
dems normas ambientales.
3. Recibir de la lnterventora el Informe
peridico S&SOMA para su respectiva
revisin, dentro de los diez (10) das
periodo inmediatamente anterior el IDU
podr objetarlo e iniciar las acciones
previstas en el contrato.
1. Acompaar a la interventora y al
contratista en las visitas para actualizar o
elaborar el Inventario Forestal, cuando
aplique. Recibir de la Interventora el
inventario forestal aprobado por la
misma, objetarlo s es el caso o remitirlo
a la autoridad ambiental com etente.
VALIDADO POR:
~
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J uridica
1. Convocar y asistir a las visitas a
terreno necesarias en conjunto con el
contratista y el IDU, para actualizar. o
aplique. Aprobar el inventario forestal y
remitirlo aIIDU.
2. Cumplir y hacer cumplir con la
implementacin de los compromisos
adquiridos en el PIPMA por parte del
contratista de obra, de acuerdo con lo
estipulado en el contrato y dems
normas ambientales.
3. Recibir y aprobar el informe S&SOMA
entregado por el constructor. Elaborar y
remitir al IDU dentro de los siguientes
diez (10) das hbiles despus del corte
de obra, un informe S&SOMA al corte
del perodo de obra inmediatamente
anterior evaluada, segun los
requerimientos contractuales y dems
normas.
4. Cumplir con cada una de las
actividades propuestas en el Programa
de Salud Ocupacional de interventoria
a robado r ellDU al inicio del contrato.
5. Recibir del contratista la informacin
relacionada con los acontecimientos
ambientales, de seguridad y/o de salud
ocupacional que ocurran durante el
desarrollo del contrato y en conjunto con
el contratista analizarlos y emitir
observaciones al caso, adoptar las
medidas pertinentes e Informar allDU de
los mismos.
6. Identificar los pasivos y/o pendientes
ambientales durante la ejecucin del
contrato y antes del cierre ambiental de
la obra, requerir al contratista para la
solucin inmediata. Informar allDU de los
pasivos encontrados y de las acciones
tomadas.
7. Convocar y asistir con el contratista a
todas las reuniones, comits e
inspecciones necesarias, con el fin de
hacer seguimiento al cumplimiento de las
actividades relacionadas con el
salud ocupacional de la obra, elaborar y
generadas de dichas visitas.
reo
Subdlrctor
General de Gestin
Co orativa
5. Informar a la interventoria de todos los
seguridad y/o salud ocupacional que
ocurran durante el desarrollo del
contrato.
7. Asistir a las reuniones, comits e
inspecciones programadas por la
interventora durante el desarrollo y
salud ocupacional S&SOMA y suscribir
las correspondientes actas generadas de
dichas visitas.
6. Reportar a la interventora los pasivos
ylo pendientes ambientales que se
presenten durante la ejecucin del
contrato y antes del cierre ambiental de
la obra.
NA
ambientales, de seguridad y de salud
ocupacional aprobados en el PIPMA del
contrato, segn los requerimientos
contractuales y dems normas.
3. Remitir a la interventora un informe al
corte del periodo de obra
inmediatamente anterior, dentro de los
del corte, el cual debe contener todos los
del informe mensual S&SOMA de
interventora, segn los requerimientos
contractuales dems normas.
1. Realizar las visitas a terreno
necesarias en conjunto con la
Interventoria y el IDU, para actualizar, o
aplique y remitirlo a la interventora.
MG-IDU-007
INTERVENTORAYIO SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
IJ
211~
ALCALDA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instituto
Fase Ejecucin. Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
-
...
Oblisaciones dela
Obligaciones del Constructor Obligaciones .Interventora
i r
,.
.-i .,
Supervisin dellDU
B. Efectuar y evidenciar
documentalmente a la Interventora los
8. Verificar que el contratista realice los
pagos al Sistema General de Seguridad 8. Recibir de la Interventora la
pagos al Sistema General de Seguridad
certificacin finnada por el Representante
Legal y/o Revisor Fiscal de los pagos al
vinculado a su contrato, de acuerdo con
Sistema General de Seguridad Sodal
vinculado al contrato de acuerdo con lo
lo dispuesto en la Ley y lo exigido en el
dispuesto en la Ley y lo exigido en el
contrato. Elaborar y presentar prestaciones sociales del personal
debidamente firmada a la Interventora la
contrato, anexando la certificacin en
vinculado al contrato de obra.
donde consta el pago de dichos aportes.
oarafiscales v orestaciones sociales.
se encuentran al dia en el pago de y el interventor acrediten que se
de Seguridad Social Integral, asi como parafiscales relativos al Sistema de
los propios del Sena, lC8F y cajas de Seguridad Social Integral, as como los
corresponda.
corresponda. Compensacin Familiar. cuando
corresponda.
10. Revisar que el interventor haya
documentalmente al IDU los pagos al
realizado los pagos al Sistema General
de Seguridad Social Integral, aportes
parafiscales y prestaciones sociales de
todo el personal vinculado al contrato de
NA vinculado al contrato de interventora, de
interventora, de acuerdo con lo
acuerdo con lo dispuesto en la Ley y lo
dispuesto en la Ley y lo exigido en el
exigido en el contrato. Elaborar y
contrato, segn la certificacin que anexa
presentar debidamente firmada allDU la
en donde consta el pago de dichos
aportes.
parafiscales v orestaciones sociales.
Fase Ejecucin - Componimte: Coordinacin Interinstitui:ional h . '!
~;. , . '.- ,... ',.;:y, .>-'+ ""
Obligaciones de la
,Supervisin del IDU
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V A t::.~
Liliana Ricardo
Betancourt
de DesarrolloUrbano
2. Recibir de la interventora copia del
acta de inventario de redes y de la
comunicacin remisoria a la ESP. Recibir
conjuntamente con la Interventora, el
contratista y los delegados de las
diferentes ESP.
VALIDADO POR:
\-<@ ---
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J uridica
1. Convocar a los delegados de las
diferentes ESP yal IDU, cuando el caso
10 requiera, a las reuniones de
seguimiento e inspecciones de campo
programadas conjuntamente con el
Contratista de Obra para la definicin de
manejo de interferencias y coordinacin
con las diferentes ESP y entidades
distritales, dejando constancia en el acta
res ectiva o en el libro de obra.
2. Acompaar al contratista y verificar
con'unto con los dele ados de cada ESP,
redes en compaa de los dele dos de
cada ESP realizar ins iones
conjuntamente con la Interventora y los
delegados de las diferentes
ESP.(Rehabilitacin y Reconstruccin)
VERSiN
CDIGO
MG-IDU-007
PROCESO
MANUAL
INTERVENTORA Y/OSUPERVISIN DE CONTRATOS
ACTO ADMINISTRATIVO
2.0
211~
lil
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Instituto
4. Realizar la gestin ante la ESP para la
ejecucin de la maniobra.
el inventara de tapas de pozos o
cmaras y dems elementos de
infraestructura de las ESP y/o SDM a
reponer.
3. Recibir de la lnterventora las
radicaciones efectuadas ante las ESP
y/o la SDM y realizar el seguimiento a la
ejecucin del cronograma.
5. Recibir de la interventora el formato
"Constancia de ejecucin de maniobra"
como soporte para el cruce de cuentas.
5. Diligenciar y enviar al IDU el formato
"Constancia de ejecucin de maniobra"
debidamente suscrito con los delegados
de las ESP y el contratista.
de acuerdo con el cronograma de obra
sitio. Una vez terminado el inventara de
recles, deber elaborar el acta de
radicarse ante la ESP. Identificar en
conjunto con el contratista la necesidad
de reposicin de tapas de pozos o
infraestructura de las ESP y/o SDM e
informar de inmediato a esta y al IDU
estableciendo el valor a com ensar.
3. Revisar y aprobar el cronograma
entregado por el contratista y entregar10
a cada ESP y a la 30M, para que la
Empresa programe la ejecucin de las
maniobras a partir de fa entrega de la
obra civil.
4. Enviar al IDU la solicitud de las
maniobras requeridas con las ESP previa
verificacin en terreno.
de servicios pblicos. Identificar en
conjunto con el interventor la necesidad
de reposicin de tapas de pozos o
infraestructura de las ESP y/o SDM.
;~~!>17. Ej~~~~~~n,K;;~~~.?!,e2te:'Coordina~!n~~~ri.!,~.~il~Cior~! :;'(~'!~.i.
Obligaciones del Constructo/ ;~'obglli~nesInterventori;';ff'l~()bligacion~s.de la
~ : ; : ; r Supervisin del'
3. Elaborar y entregar a interventoria con
una anticipacin mnima de un mes el
cronograma de las obras para redes de
cada ESP que impliquen maniobras.
(Rehabilitacin y Reconstruccin).
4. Enviar a la Interventora la solicitud de
las maniobras requeridas con las ESP
previa verificacin en
terreno. Rehabilitacin Reconstruccin
5. Suscribir el formato "Constancia de
ejecucin de maniobra" debidamente
suscrito con los delegados de las ESP y
la lnterventora. (Rehabilitacin y
Reconstruccin.
6. Suscribir el documento de Avance de
Obra de Redes de Servicios Pblicos,
para efectuar recibos parciales de obra
con las ESP.
6. Elaborar, suscribir y remitir al IOU el
documento de Avan"cede Obra de redes
de Servicios Pblicos para efectuar
recibos parciales de obra con las ESP,
previa verificacin de las obras
ejecutadas.
6. Recibir de la Interventoria el
documento de avance de Obra de redes
de Servicios Pblicos, revisar10 y
gestionar las firmas de los que en ella
intervienen, con el fin de presentarlo al
momento de efectuar el cruce de cuentas
con las ESP. la SOM y las entidades que
interactuaron en el ro ecto.
7. Informar a la interventora sobre los
daos o hurto a la infraestructura de las
ESP y suscribir el acta respectiva,
mximo dentro de los tres (3) dias
calendario siguientes a la ocurrencia del
suceso.
8. Custodiar y entregar los elementos de
propiedad de las ESP y dems entes
distritales competentes y suscribir el
documento correspondiente.
Rehabilitacin Reconstruccin.
7. Elaborar y suscribir el acta de reporte
de daos o hurto a la infraestructura de
las ESP y remitr1aaIIDU.
8. Verificar la entrega de los elementos
de propiedad de las ESP y dems entes
distritales competentes y suscribir el
documento correspondiente.
realizada por la interventora y por el
contratista.
8. Recibir de la Interventora el
documento correspondiente a la entrega
de elementos de propiedad de las ESP y
dems entes distritales competentes.
VALIDADO POR:
~
MariaMargarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
k 4 C J V t o r L -
LilianaRicardo
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
IJ
21H
ALCALDiA MAYOR
DE BOGOT D.C.
InstltUly
FASE DE LIQUIDACiN
........ 1_,_
: Im-IOU -,
-----------,
:~~_-_I~~._I~~_:
,Acta de liQuidacin
.'/ del Contr.rto de '6h'
~~~~~l~S~~~~'
Acta de liquidacin
del Contrato de
Conservacin
Actas de Recibo de Obra de las
ESP o Paz y Salvo de ESP u
otras entidades
Informe de Interventora
para el seguimiento de la
Garantia Unica
..------,
:CQ'lt..-J !.'t.'
-----------
;Cont -Int-rou:
------------
-----_."
:C'?QI.-J '!t.. .'
Tenninacin del Plazo
Contractual y recibo .
provisional de obra- ..
"~"'<"~",'~y
IDU - Fase Liquidacin
El constructor, el interventor yel supervisor, respondern civil, penal y disciplinariamente por el
consultara o interventora. (Artculo 82 de la Ley 1474de 2011).
r lrez
o
Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
VALIDADO POR:
~
Mari3 Mar3 l1ta
Arbelez Villegas
J urldica
VAL~POR:
Liliana Rft6:
Belancourt
Subdirectora Genera
de Desarrollo Urban
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CDIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
l B
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO
ALCAL.oiA MAYOR
21H
DE BOGOT A D.C.
Insti~l~
Fase Liquidacin - Componente: Tcnico
Obligacionesdela..
:SUllervisi~~elIOl!
acuerdo enla liquidacin y el proyecto de
Direccin Tcnica de Gestin Contractual
para el tramite de la liquidacin unilateral.
1. Recibir de la lnterventoria el Acta de
Liquidacin del contrato de conservacin,
observaciones del caso o suscribirla por
parte del ordenador del gasto
(Director(a) Generala Director Tcnico),
Subdjrector(a) Tcnico(a) y el supervisor
tcnico.
3. Recibir de la lnterventora el Acta de
Liquidacin del Contrato de lnterventora,
observaciones del caso o suscribirla por
parte del ordenador del gasto (Director(a)
General o Director Tcnico),
Subdirector(a) Tcnico(a) ejecutor y el
supervisor tcnico.
Liquidacin del contrato de conservacin
en donde se certifica que la
responsabilidad por la calidad de las
obras recibidas, la verificacin de las
expresa de la firma contratista de la obra
y de la Interventora y enesa medida se
garantiza as el cumplimiento de todas y
acuerdo conla normatividad vi ente.
efecte la interventora o no se logra
Con' unta.
3. Elaborar y suscribir el Acta de Recibo
Final y Liquidacin del contrato de
intervenlora endonde se certifica que la
responsabilidad por la calidad de las
obras recibidas, la verificacin de las
expresa de la firma contratista de la
conservacin y de la lnterventora y en
esa medida se garantiza as el
partes de acuerdo con la normatividad
vi ente.
o
.ObligacionesInterventoria
N.A.
1. Suscribir el Acta de Liquidacin del
contrato de conservacin en donde se
certifica que la responsabilidad por la
calidad de las obras recibidas, la
verificacin de lascantidades de obra, el
particulares y generales es total
responsabilidad expresa de la firma
contratista de la obra y de la lnterveotora
y enesa medida se garantiza asi el
partes de acuerdo conla normatividad
vi ente.
ObligacionesdelConstructor
N.A.
N.A.
o
Subdirctor
General de Gestin
Co orativa
N. A .
VALIDADO POR:
M~ta
Arbelez Villegas
J urdica
4. Cuando el Interventor no se presente a
la liquidacin. previa convocatoria que
efecte el Supervisor o no se logra
liquidacin. deber remitir a la Direccin
al contratista. la falta de respuesta de
el pro ecto de li uidacin de forma
VALlDADD POR:
~
Betancourt
Subdirectora Genera
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MG-IDU-007
2.0
l i J
PROCESO
ACTO ADMINISTRATIV0
21
ALCALDIA MAYOR
. . J
DE BOGOT A D.C.
. ~
'nstt~ti I
FaseLiquidacin - Componente: Tcnico
Obligaciones del Constructor"' ;": Obigaciones Interventoria' .'
.+'),~;... .
Obliga~iones dela
Supervisin del IDU
" " .. '..
Conjunta.
.,Fase liquidacin; ~'Corl1p()hente:Social
'" " 'c_ .. _ ,,- '~- : .. ,,'>. ".~'%I' ,,~,~t;,:;;'?..f','.'~,~>_f'x.L, '"':.- ... ,
5. Proporcionar la informacin completa,
requerida por la Interveotara para la
presentacin del Informe final de
interventora, dentro de los treinta (30)
das calendario siguientes a la
obra.
informacin requerida por la Interventara
para la realizacin de la devolucin de
garantas, cuando aplique.
7. Suministrar oportunamente a la
Interventara, la informacin requerida
para la elaboracin del acta de
liquidacin del contrato nterventara.
1. Elaborar y entregar a la interventora el
informe final de gestin social, dentro de
los treinta (30) dias calendario siguiente
a la suscnpcin del acta de recibo final
de obra.
obra, una vez se haya aprobado el
informe final de interventorla social y se
haya realizado la inspeccin al sitio de
obra.
5. Consolidar y radicar en el tDU el
Informe final de interventora.
6. Elaborar, suscribir y radicar en el IDU
a devolucin de garantias y sus soportes
para el respectivo pago, en donde se
especifica el valor que el IDU debe
entregar al Contratista de conservacin,
por concepto de devolucin de garantias
retenidas o por concepto de saldos
restantes, cuando aDliaue.
7. Consolidar y radicar en el IDU los
documentos enunciados en el Acta de
Recibo Final y Liquidacin del Contrato
de Interventoria con los respectivos
soportes para su posterior suscripcin .
1. Recibir, revisar, consolidar y aprobar el
informe final de gestin social el cual
debe cumplir con todos los
requerimientos exigidos en el contrato y
remitirlo al IDU para su revisin y con
copia al rea supervisor del contrato.
2. Elaborar y suscribir el Acta de Cierre
Social de obra una vez se haya aprobado
el informe final de nterventora social
5. Recibir y revisar el informe final de
interventora y pronunciarse al respecto.
devolucin de garantas, revisarla y
verificar el contenido de la misma. El IDU
podr dar visto bueno a la misma o
generar las observaciones para su
correspondiente ajuste al acta.
Elaborar y tramitar la orden de pago de
devolucin de aarantias retenidas.
7. Recibir y verificar que la
documentacin entregada por la
Interventara se encuentre de acuerdo
con lo exigido en el contrato.
Obligaciones dela
Supervisin del IDU.
1. Recibir el informe final de gestin
social en donde el IDU podr objetarlo y
devolverlo a la Interventora en los (5)
cinco das hbiles siguientes a su
recepcin.
de Documentacin delIDU.
obra o generar observaciones que sean
pertinentes.
VALIDADO POR:
h~
Mar aM3f 'i 3
Arbelez Vi llegas
J urdica
VALIDADO POR:
W t d v t o r S - -
Liliana Ricardo
Betancourt
de Desarrollo Urban
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2.0
fi J
ALCALOIA MAYOR
21H
DE BOGOT O.C.
.
Instituto
Fase Liquidacin. Componente: Ambiental, Seguridad ySalud Ocupacional
.. ."
Obligaciones de la
.
.".
Supervisin dellDU
1. Convocar y asistir en conjunto con el
contratista y el IDU a la inspeccin al sitio
1. Asistir en conjunto con la interventora
de la obra, con el fin de identificar los
y el IDU a la inspeccin final a la obra,
posibles pasivos y/o pendientes
1. Asistir en conjunto con la Interventora
con el fin de identificar los posibles
ambientales en los frentes intervenidos,
y el contratista a la inspeccin final, con
pasivos y/o pendientes ambientales que
en caso de que existan solicitar el
el fin de verificar la existencia de pasivos
se encuentren y tomar las medidas a que
subsanamiento del mismo. Relacionar y
ambientales en los frentes intervenidos.
haya lugar para subsanar los mismos.
detallar los pasivos que Queden
pendientes en el acta de cierre ambiental
con sus respectivas justificaciones y
suscribir dicha acta.
2. Recibir, revisar y aprobar la
2. Elaborar el plano record con el diseo informacin entregada por el contratista
paisajstico implementado en la obra y para solicitar al IDU la entrega de los
enviar a la interventora el requerimiento individuos arbreos al J ardin Botnico de
2. Recibir los insumas realizar la
para la entrega de los individuos Bogot o al ente competente. Asistir a la
y
arbreos al J ardn Botnico de Bogot o visita para la entrega de los individuos
entrega de los individuos arbreos al
al ente competente. Asistir a la visita de arbreos. Luego de que la visita por el
J ardn Botnico de Bogot o al ente
recibo de los individuos arbreos y ente competente se realice y el recibo de
competente cuando en el contrato.
atender las observaciones requeridas por los individuos arbreos se efecte, la
la entidad que recibe. interventoria remitir allDU el (los) plano
(s) yel acla de reciboaIIDU.
3. Revisar y aprobar el informe entregado
3. Elaborar y entregar a la interventoria el
por el contratista dentro de los cinco dias
informe final S&SOMA, el cual
calendario siguientes a la entrega del 3. Recibir de la Interventaria el Infonne
es
mismo por parte del contratista. Elaborar final S&SOMA respectiva
insumo para la elaboracin del informe
para su
final de interventora, dentro de los treinta
el informe final ambiental de seguridad revisin, el IDU podr objetarlo e iniciar
(30) das calendario siguientes la
industrial y salud ocupacional de las acciones previstas en el contrato.
a
interventora, el cual debe cumplir con Este informe debe ser enviado al Centro
terminacin del plazo contractual y recibo
todos los requerim ientos exigidos en los de Documentacin delIDU.
de obra.
documentos contractuales.
4. Entregar el informe del cumplimiento
NA NA de los actos administrativos a la
autoridad ambiental competente
5. Suscribir el Acta de Cierre Ambiental 5. Elaborar y suscribir el Acta de Cierre
de obra. una vez se haya aprobado el Ambiental de obra, una vez se haya 5. Suscribir el Acta de Cierre Ambiental
informe final S&SOMA de interventora y aprobado el informe final S&SOMA de de obra o generar las observaciones del
se haya realizado la inspeccin al sitio de interventora y se haya realizado la caso.
obra. inspeccin al sitio de obra.
6. Verificar que el contratista acredite Que soporte mediante los cuales el contratista
aportes parafiscales relativos al Sistema encuentran al dia en el pago de aportes
de Seguridad Social Integral, as como parafiscales relativos al Sistema de
Com pensacin Familiar, cuando
Compensacin Familiar, cuando propios del Sena, ICBF Cajas de
corresponda.
y
correspOnda.
VALIDADO POR:
\ - - c : .: : : : ; : 6- - - =
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
~?
Liliana Ricardo
Betancourt
Subdirectora Gene
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POR: _
;
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
51
ALCALOIA MAYOR
2IJ ~
DE BOGOT A D.C.
Instituto
FaseLiqui~c::in: COmponnte: ~OCirdinacinln!erinstitll;~?sn.a~
.'. Obligaciones de la
Supervisin del IDU
1. Entregar a la Inlervenlara las obras
de redes de infraestructura de servicio
competentes, y planos rcord de obra
terminada, durante tos treinta (30) dias
siguientes a la terminacindel plazo
contractual.
2. Asistir a las inspecciones y recorridos
de obra convocados por la Interventora,
con el fin de confinnar el estado de las
obras de redes de servicios pblicos,
semaforizacin y sealizacin, con el fin
de hacer entrega de las mismas.
3. Realizar las correcciones necesarias
en obra y los ajustes a los documentos
durante los treinta (30) das calendario
siguiente a la terminacin de la obra,
tendiente a la obtencin del recibo por
parte de las ESP. Gestionar ante las
Empresas el Acta de Recibo de obra o
emisin del respectivo Paz y Salvo por
parte de la Empresas de Servicios
de servicios pblicos. y suscribir el acta
de recorrido final.
5. Realizar el pago de los daos y robos
causados a la infraestructura de las ESP,
que le sean imputables
Interventora y el delegado de cada una
de las ESP, el Acta de Recibo por parte
de la ESP y el Recibo de Obra por parte
de la SOMo
1. Recibir y aprobar las obras y planos
rcord de obra terminada de la
infraestructura de redes servicios
competentes.
2. Convocar y asistir con el contratista y
los delegados de la ESP y de la SOM a
las inspecciones y recorridos en el
terreno necesarios para confirmar el
estado de las obras de redes de servicios
pblicos, semaforizacin y sealizacin
y hacer la entrega de las mismas.
3. Verificar que el contratista realice las
correcciones necesarias en obra y los
ajustes a los documentos durante los
treinta (30) das calendario siguientes a
la suscripcin del acta de terminacin de
la obra. Apoyar la gestin del contratista
ante las Empresas para la suscripcin del
Acta de Recibo de obra o emisin del
respectivo Paz y Salvo por parte de las
Empresas de Servicios. (Rehabilitadn y
Reconstruccin).
de servicios pblicos, y elaborar y
suscribir el acta de recorrido final.
5. Verificar que el contratista realice el
pago de los daos y robos causados a la
infraestructura de las ESP y obtenga el
oaz v salvo Dor este conceDto.
6. Elaborar y suscribir en conjunto con el
contratista, el delegado de cada una de
las ESP y el IDU, el Acta de Recibo de
Obra por parte de la ESP y el Recibo de
Obra por parte de la SOM y radicar en el
IDU. con sus respectivos documentos
anexos.
debidamente aprobados los planos
rcord y las obras de la infraestructura de
redes de servicios pblicos y dems
entidades distritales competentes.
Estos planos deben ser enviados al
Centro de Documentacin dellDU.
adelantadas por el contratista, la
nterventora, las ESP y las dems
adelantadas por el contratista, la
interventoria, las ESP y las dems
4. Realizar seguimiento a la ejecucin del
recorrido de verificacin de las redes de
servicios pblicos.
realizada por la interventoria y por el
constructor.
6. Recibir de la Interventora el Acta de
Recibo por parte de la ESP y el Recibo
de Obra por parte de la SDM,
debidamente suscrita entre el Contratista
de Obra, Interventora y delegado de
cada empresa, para el respectivo visto
bueno del IDU.
'2.
s
M
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J urdica
VALIDADO POR:
~
Liliana Ricardo
Betancourt
SubdirectoraGenerai
de DesarrolloUrbano
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MG-IDU-007
INTERVENTORiA YIOSUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
IJ
211~1
ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT A D.C.
Inslihl~
LosPlanosrcord.
ElInformefinalS&SOMA.
Elinforme finalsocial.
Losregistro fotogrficosde obra.
Losvideosde obra.
supervisin del contrato enmedio fsico y magntico.
Enmedio fsico estos productos debenestar debidamente firmados. E supervisor del contrato
contenida.
Despus de recibidos estos productos, debenser enviados por la supervisin del contrato al
Centro de documentacin del IDU.
7.6 COMPONENTES GENERALES DE LAS ETAPAS DE DISEO, CONSTRUCCiN Y
CONSERVACiN
7.6.1 Componente Legal
,'J O
,"'YO "
'~;::.: '
Componente Legal para lasEtapas de Diseo, Construccin y Conservacin .
,>~ < -
.,: Obligaciones de la
Supervisin del IDU
Obligaciones del Consulto~. o
Constructor
1. Recibir del consultor o constructor los
documentos necesarios para legalizar el
contrato por l suscrito para lo cual
requiere: Publicar el contrato, constituir la
garanta nica con sus respectivos
am aros a o de im uestos entre ar
1. Adjuntar los documentos necesarios
para legalizar el contrato suscrito para lo
cual requiere publicarlo, constituir la
garantia nica con sus respectivos
amparos, pagar los im estos
corres ondientes tr ar d" ha
Subdirector
Generalde Gestin
Co orativa
VALIDADOPOR:
,,6?
Maria Margarita
Arbelez Villegas
SubdirectoraGeneral
J uridica
1. Recibir de la Interventora y del
consultor o constructor, la constitucinde
la garanta nica con sus respectivos
amparos, pago de impuestos, publicacin
y demsdocumentos necesarios para la
le alizacin del contrato verificar que
VALIDADO POR:
~
L.hana Ricardo
Betancourt
de Desarrollo Urban
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
l i J
ALCALDIA MAYOR
2114
DE BOGOT D.C.
. InsOtul o
Componente Legal para las Etapas de Diseo, Construccin y Conservacin
Obligaciones del Consultor o
Constructor
Obligaciones Inter:ventoria
Obligaciones de la
Super:visin dellDU
informacin y documentos a la
Interventora para su revisin.
2. Solicitar por escrito a la Interveotora
aclaraciones relacionadas con los
aspectos de orden legal aplicables al
contrato.
dicha informacin y documentos al IDU
para su revisin y aprobacin.
2. Recibir, analizar y emitir los conceptos
requeridos por el consultor O el
constructor y por eIIDU.
se encuentren acorde con lo exigido en el
mismo. En caso de que la garantia nica
cumpla con los requerimientos de los
contratos, ser aprobada, en caso
contrario se solicitarn las modificaciones
pertinentes fijando plazos perentorios
ara ello.
por el consultor o constructor y los
conceptos emitidos por la interventoria
para su estudio, en donde el IDU podr
determinar la viabilidad del mismo y si es
corres ondientes.
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VALIDADO POR:
~
Betancourt
3. Recibir del interventor la solicitud de
Adicin y/o Prrroga, u otros y surtir el
trmite correspondiente.
4. Recibir del interventor la solicitud de
Adicin y/o Prrroga u otrosi del contrato
de Interventora, y surtir el trmite
correspondiente con una antelacin
mnima de veinte (20) das calendario
antes de la terminacin del plazo
contractual, para tal efecto se deber
tener en cuenta lo dispuesto en el
artculo 85 de la Ley 1474 de 2011.
6. Recibir de la Interventora la solicitud
de inicio de procedimiento de imposicin
de multas o dedaratoria de
incumplimiento debidamente soportado,
e informar a la Direccin Tcnica de
Gestin Contractual y en caso de resultar
procedente elaborar el oficio de citadn
que trata el articulo 86 de la Ley 1474 a
efectos de roceder a la realizacin de la
5. Recibir del interventor el Acta de
Suspensin y/o Rejniciacin y en caso de
ser procedente suscribirla.
VALIDADO POR:
~~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
3. Recibir del consultor y/o constructor la
solicitud de Adicin y/o Prrroga, u otros.
Pronunciarse ante el lDU con una
antelacin minima de veinte (20) dias
calendario antes de la terminacin del
plazo contractual. En caso de ser
procedente radicar ante el IDU la
solicitud debidamente justificada y
soportada; en caso negativo la devolver
al consultor debidamente motivada.
4. Cuando se presenten situaciones que
generen modificacin en el plazo y/o en
el valor del contrato o un otrosi, se debe
realizar la respectiva solicitud justificada
tcnicamente, argumentada y
documentada, junto con la Solicitud de
Adicin y/o Prrroga, en el momento de
detectarse la necesidad y en todo caso
con un mlnimo de treinta (3D) das
calendario antes del vencimiento del
lazo contractual.
5. Recibir del consultor o constructor la
solicitud, y en caso de ser procedente
elaborar y suscribir el Acta de
Suspensin y/o Reiniciacin del contrato
de construccin, consultorla y/o de
Interventora.
6. En los casos en que el consultor y/o
constructor incumpla sus obligaciones
contractuales, la Interventoria debe
apremiar el cumplimiento de las mismas
sealando plazos perentorios, con copia
al IDU. Vencidos los plazos y si el
consultor y/o constructor no ha cumplido
con las obligaciones, la Interventora
solicitar al IDU iniciar el rocedimiento
N. A .
5. Solicitar a la Interventora la
suspensin del contrato debidamente
justificada y en caso de ser aprobada por
la interventoria, suscribir el Acta de
Suspensin y/o Reiniciacin.
3. Cuando se presenten situaciones que
generen modificacin en el plazo ylo en
el valor del contrato o un otros, se debe
realizar la respectiva solicitud justificada
tcnicamente, argumentada y
documentada, junto con la Solicitud de
Adicin ylo Prrroga, en el momento de
detectarse la necesidad y en todo caso
con un mnimo de treinta (30) das
calendario antes del vencimiento del
lazo contractual.
N. A .
CODIGO MANUAL
VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
I
ALCALOiA MAYOR
.lH
DE BOGOT D.C.
Inslituto
Componente Legal para las.Etapas de Diseo, Construccin yConservacin
..~- ". -
Obligaciones del Consultor. o .' ,,'#.' . ..
;:--:Obligaciones Interventoria
C.onstructor, ,~},- \ih[;;,. .
- ~" .- ~,,':~'. ','
NA
8. Actualizar las garantias contractuales
cuando quiera que se suscriban: acta de
suspensin y/o reiniciadn, acta de
ajustes y el reconocimiento por
desequilibrio econmico del contrato.
NA
10. Para de los contratos de
Construccin o Conservacin, suscribir
junto con la interventora el documento
de Terminacin de Ejecucin de Obra en
la fecha de vencimiento del plazo de la
etapa de ejecucin. En el documento se
deben relacionar las obras ejecutadas, el
estado en que se reciben y el
los faltantes.
de imposicin de multa o la declaratoria
de incumplimiento. Elaborara el informe
que contenga el incumplimiento
contractual, de conformidad con el
procedimiento IDU de declaratoria de
Incumplimiento contractual para la
imposicin de multa, clusula penal,
caducidad y/o afectacin de la garanta
nica de cumplimiento o el que lo aclare
modifi ue o dero ue
N. A .
8. Verificar que el consultor o constRictor
actualice las garantias contractuales
suspensin y/o reiniciacin, acta de
ajustes y el reconocimiento por
desequilibrio econmico del contrato y
adelantar los trmites pertinentes para el
inicio del procedimiento de multas en
caso de ser necesario.
9. Actualizar las garantias contractuales
suspensin y/o reiniciacin, acta de
ajustes, acta de mayor prestacin del
servicio de nterventora y el
reconocimiento por desequilibrio
econmico del contrato.
10. Para los contratos de Construccin o
Conservacin, elaborar, suscribir y remitir
al IDU el documento de Terminacin de
Ejecucin de Obra en la fecha de
ejecucin. En el documento se deben
relacionar las obras ejecutadas, el estado
en que se reciben y el cronograma de
entrega de los detalles de los faltantes.
audiencia dedaratoria de Incumplimiento
contractual para la imposicin de multa,
clusula penal, caducidad y/o afectacin
de la garanta nica de cumplimiento
7. En los casos en que el Interventor
incumpla sus obligaciones contractuales,
la supervisin del IDU debe apremiar el
cumplimiento de las mismas sealando
plazos perentorios, vencidos los plazos y
si el Interventor no ha cumplido con las
obligaciones, la supervisin. Elaborara el
informe que contenga el incumplimiento
contractual, de conformidad con el
procedimiento IDU de declaratoria de
Incumplimiento contractual para la
imposicin de multa, clusula penal,
caducidad y/o afectacin de la garanta
nica de cumplimiento o el que lo adare
modifi ue o dero ue.
8. Revisar y aprobar los certificados de
modificacin de las garantias
contractuales. En caso de ser solicitado
por la interventoria, dar inicio al
procedimiento de multa.
9. Revisar y aprobar los certificados de
modificacin de las garantias
contractuales por parte de la Direccin
Tcnica de Gestin Contractual. En caso
de ser necesario, dar inicio al
procedimiento de multa.
10. Para los contratos de Construccin o
Conservacin, suscribir el documento de
Terminacin de Ejecucin de Obra en la
fecha de vencimiento del plazo de la
etapa de ejecucin.
VALIDADO POR:
\,,~
Mara Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
VALIDADO POR:
A M '
Lilian~
Betancourt
Subdirectora Genera
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORIA Y/O SUPERVISiN DE CONTRATOS
2.0
liJ
ALCALOiA MAYOR
2114
DE BOGOT D.C.
Instituto
.
N.A.
14 Solicitar informes, aclaraciones y
explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecucin del contrato cualquiera que
este sea.
11. Suscribir el documento de
Terminacin del plazo de ejecucin
contractual y el Acta de recibo final de
Obra en la fecha de vencimiento del
plazo de la etapa de ejecucin.
Interventoria el documento de
Terminacin del contrato de Interventora
a la fecha de vencimiento del plazo
contractual.
N. A .
N.A.
N.A.
Componente. Legal para las Etapas de Dise, Construccin y Conservacin
Obligacionesdel Consultor o I ObligacionesInterventora ...., ,obligacionesde la
Constructor Supervisindel IDU
.. : .. . .. ,
11. Para los contratos de consultora,
elaborar y suscribir el documento de
Terminacin del contrato en la fecha de
vencimiento del plazo contractual y para
los contratos de construccin o
conservacin, suscribir el documento de
Terminacindel plazo de ejecucin
contractual y el Acta de recibo final de
Obra en la fecha de vencimiento del
olazo de la etaca de ejecucin.
12. Elaborar, suscribir y entregar al IDU
el documento de Terminacin del
contrato de Interventoria, describiendo
los productos que se entregan e
indicando los documentos que se
encuentran en trmite, as como la
gestin ante entidades externas o
dependencias internas del IDU que
participan y cuyas actas o documentos
de recibo a satisfaccin se encuentran en
periodo de suscripcin y
perfeccionamiento. Deber fijar el plazo
para la entr8Qa definitiva.
13. El interventor, en virtud de lo
dispuesto en el artculo 84de la ley 1474
de 2011, est obligado a informar de
forma oportuna los posibles
incumplimientos del constructor o
consultor. as como a conminarlos al
cumplimiento de sus obligaciones en
caso de presentarse incump-limiento.
14. Solicitar informes. aclaraciones y
explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecucin del contrato cualquiera que
este sea e informar a la entidad cualquier
situacin de incumplimiento que se
presente. Ver articulo 84 ley 14784 de
2011
11. Para los contratos de consultoria,
suscribir junto con la interventora el
documento de Terminacin del contrato
en la fecha de vencimiento del plazo
contractual y para los contratos de
construccin o conservacin. suscribir el
documento de Terminacin del plazo de
ejecucin contractual y el Acta de recibo
final de Obra en la fecha de vencimiento
del olazo de la etaoa de ejecucin.
no
Subdirector
General de Gestin
Co orativa
VALIDADO POR:
~ta
Arbelez Villegas
J uridica
VALIDADO POR:
~orL
Liliana Ricardo
Betancourt
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
211~
DE BOGOT D.C.
Inslil;t1Irh""nl"\
7.6.2 Componente Administrativo y Financiero
,componente
Constructor
Obligaciones Intervento.ria
Obligaciones de la
t
Supervisin del IDU
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VALIDADO POR:
~
Betancourt
1. El Director Tcnico del rea ejecutora
debe designar el supervisor IDU e
informar a la interventoria, al consultor, al
constructor al contratista.
N. A .
3. Entregar a la Interventora la siguiente
informacin para su utilizacin:
Contratos, Pliegos de Condiciones,
adendos, Propuestas, Programa
IDU_SCAD_GIS, Actas de audiencia y
aclaraciones, Resoluciones de
adjudicaciones, Copia del Certificado de
Reserva Presupuesta!. El IDU debe
Publicar en la pgina Web
www.idu.gov.co y mantener actualizada
en la misma la siguiente informacin:
Especificaciones IDU-ET-2005,
Convenios con empresas de servicios
pblicos y con aquellas entidades que
tengan injerencia con el proyecto, Manual
de Gestin Integral de Proyectos y sus
formatos, Manual de Contratacin,
Cartilla de Andenes. Cartilla de Mobiliario
Urbano, Gua de lineamientos
ambientales para el diseo de proyectos
de infraestructura en el D.C.
Gua de Manejo Ambiental para
Proyectos Urbanos, Gua de Manejo
Ambiental de Proyectos de
Infraestructura en el rea rural del D.C.,
Manual de seguimiento ambiental para
proyectos del IDU y sus formatos, Gua
metodolgica para la recoleccin de
informacin y cargue de la base de datos
del inventario de la malla vial, espacio
blico uentes, Gua de documentos
VALIDADO POR:
\,.~
MariaMargarita
Arbelez Villegas
J urdica
Gua de Manejo Ambiental para
Infraestructura en el rea rural del D.C.,
proyectos del 1DU y sus formatos, Guia
pblico y puentes, Gua de documentos
de a o a terceros, Manual de Archivo
N. A .
'NWW.idu.gov.co, con el propsito de
sobre el proyecto, de igual manera sera
responsable de verificar que la
Consultor, Constructor o Contratista.
3. Recibir del IDU la siguiente
informacin para el seguimiento a la
ejecucin del contrato: Contrato y
garantas, Pliegos de Condiciones,
adendos, Propuesta, Programa
IDU_SCAD_GIS, Copia del Certificado
de Registro Presupuesta!. Consultar y
descargar la siguiente informacin
publicada en la pagina Web
www.idu.gov.co: Especificaciones IDU-
ET.2005, ConveniOS con empresas de
servicios pblicos y con aquellas
entidades que tengan injerencia con el
proyecto, Manual de Gestin Integral de
Proyectos, Manual de Contratacin,
Cartilla de Andenes, Cartilla de Mobiliario
interventora y/o descargados de la
pagina WEB www.idu.gov.co, con el
propsito de evaluar que estn de
acuerdo con las normas,
especificaciones, permisos, resoluciones.
su responsabilidad adquirir toda aquella
informacin requerida para [a ejecucin
del contrato.
3. Solicitar y recibir del Interventor la
siguiente informacin: Contratos, Pliegos
de Condiciones, adendos, Propuesta,
Programa IDU_SCAD_GIS, Actas de
audiencia y aclaraciones, Resoluciones
de adjudicaciones, Copia del Certificado
de Reserva Presupuestal. Consultar y
descargar la siguiente informacin
publicada en la pagina Web
www.idu.gov.co: Especificaciones IDU-
ET.2005, Convenios con empresas de
servicios pblicos y con aquellas
entidades que tengan injerencia con el
proyecto, Manual de Gestin Integral de
Proyectos, Manual de Contratacin.
Cartilla de Andenes, Cartilla de Mobiliario
N. A .
Guia de Manejo Ambiental para
Infraestructura en el area rural del D.C.,
proyectos del IDU y sus formatos, Gua
pblico y puentes, Gua de documentos
de a o a terceros, ual de Ar ivo
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
IJ
21l~
DE BOGOT D.C.
InstI~I?I
de pago a terceros, Manual de Archivo y
Correspondencia. Dems documentos
requeridos que en su momento que sean
necesarios para el seguimiento
contractual.
4. Recibir debidamente diligenciadas las
actas y suscribir las mismas, recibir los
dems documentos que su~an durante
la ejecucin de los contratos y archivar
las actas y los documentos en las
corres ondientes car etas.
Correspondencia. Dems documentos
contractual.
4. Elaborar, revisar, suscribir y radicar en
el IDU las Actas y dems documentos
que surjan durante la ejecucin de los
contratos, conservando copia de los
mismos.
y dems
durante la
conservando
Componente ,AdministrativoyFinancier para las EtapasCle'Diseo;' Construccin y
,. .. ',.;)7 ~~':~"'~1,~~.h(J ~~~~!i~~:'~';~t .~. ",'" . '.. . ' f
Constructor
4. Suscribir las Actas
documentos que 5u~an
ejecucin del contrato,
copla de los mismos.
Correspondencia, Dems documentos
contractual.
5. Mantener actualizada la
documentacin del Contrato
debidamente archivada, controlar el
archivo del proyecto con la finalidad de
integrar un expediente claro del
desarrollo del contrato y llevar
conjuntamente con la Intervenlora la
trazabilidad del ro ecto.
6. Suscribir con la Interventora las actas
de pago con sus respectivos soportes,
segun se indique en el contrato de
consultora. construccin o conservacin,
y gestionar el pago de acuerdo con lo
establecido en la Gua de documentos
ara a o a terceros.
NA
8. Elaborar el PAC mensual izado del
contrato de consultora. construccin o
conservacin y presentar10 a la
Interventoria.
9. Para la etapa de Construccin elaborar
y suscribir las actas de recibo parcial y
entregarlas al Interventor. Suministrar
oportunamente la informacin financiera
requerida por la Interventara.
5. Administrar el archivo documental del
proyecto. en lo referente a los contratos
de consultora. construccin o
conservacin e Interventoria, as como
de los productos que se obtengan en el
6. Revisar, aprobar y suscribir las actas
de pago con sus respectivos soportes,
segun se indique en el contrato de
consultora, construccin o conservacin,
y gestionar el pago de acuerdo con lo
establecido en la Gua de documentos
para pa o a terceros.
7. Elaborar y suscribir con el IDU las
actas de pago con sus respectivos
soportes, segun se indique en el contrato
de interventora, y gestionar el pago de
acuerdo con lo establecido en la Gua de
documentos ara a o a terceros.
8. Revisar y aprobar el Plan Anual de
Caja (PAC) mensualizado entregado por
el consultor o constructor. De igual
manera presentar el Plan Anual de Caja
(PAC) mensualizado del contrato de
interventoria y remitirlos allDU en medio
electrnico y escrito. Informar
mensualmente al IDU sobre el Balance
Financiero de los contratos.
9. Llevar el control financiero del(los)
Contrato( 5) de Obra y Convenios
asociados que tenga a cargo a travs del
Formato de Cuadro de Control Fnanciero
y remitirlo al IDU. Discriminar el informe
financiero y contable relacionado con la
ejecucin de obras para redes de
servicios pblicos.
5. Administrar el archivo documental del
proyecto, en lo referente a los contratos
de consultoria, construccin o
conservacin e interventora, as como
de los productos que se obtengan en el
6. Aplicar el Procedimiento para pago a
terceros. EIIDU podr objetar las actas y
devolverlas a la interventora.
7. Suscribir con la interventoria las actas
de pago y aplicar el Procedimiento para
pago a terceros. El IDU podr objetar1a y
devolverla a la interventora.
8. Con base en la informacin
presentada por la Interventora. el IDU
efectua la programacin anual de Caja
(PAC).
9. Verificar a travs de la informacin
suministrada por la interventora, el
control financiero del(los) contrato(s) de
obra a cargo, a travs del Fonnato de
Cuadro de Control Financiero, as mismo
llevar el control financiero del Contrato de
IntelVentoria.
M eo
Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
VALIDADO POR:
M:;~
Arbelez Villegas
J urdica
VA~DOPOR:
..~otL-
Liliana Ricardo
Betancourt
de Desarrollo Urban
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
li
?114
DE BOGOT O.C.
InstilulO
Obligaciones de la
Sup~rvi~i~ del.IDU
. - __,i- '
Obligaciones delConsultor o .
Constructor
Componente Administrativo y Financiero para las Etapas de Diseo, Construccin y
. .....}'~c::~:',~\,l~(;~~s!*rv~~i~f .... ..,:: ~'.'! :1~0
10. Afiliar oportunamente a todo el
personal a su cargo al Sistema General
de Seguridad Social Integral y realizar los
aportes parafiscales, de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley.
11. Elaborar y entregar a la nterveotara
con corte al mes calendario, el Informe
de Inversin y Buen Manejo del Anticipo
debidamente soportado.
12. Presentar a la lnterveotara la
informacin requerida para que esta
elabore los informes peridicos que debe
presentar aIIDU.
13. Instalar a solicitud del IDU, cmaras
que permitan ver en tiempo real, el
avance en la ejecucin de la obra.
10. Afiliar oportunamente a todo el
personal a su cargo al Sistema General
de Seguridad Social Integral y realizar 105
aportes parafiscales. de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley, y exigir y verificar
que el Contratista de Obra tambin lo
haga e informar al IDU del cumplimiento
de estas obli aciones.
11. Verificar y Aprobar con corte al mes
calendario, el Informe de Inversin y
Buen Manejo del Anticipo y remitirlo al
lDU con el informe mensual de
Interventora hasta la liquidacin del
antici o.
12. Elaborar y presentar el informe
peridico (mensual, bimestral, trimestral.
etc.) de acuerdo con lo pactado en el
contrato, en donde se detallan las
labores efectuadas por la Interventora en
elperodo reportado.
13. Verificar que el contratista instale las
cmaras que permitan ver en tiempo real,
elavance en la ejecucin de la obra.
Entregar al supervisor IDU. la
informacin que se requiera para
alimentar elPortal de Obras.
10. Verificar que la interveotora efecte
la afiliacin oportunamente del personal a
su cargo y recibir de la Interventoria las
certificaciones de los pagos al Sistema
General de Seguridad Social Integral y
aportes parafiscales del contrato de
nterventoria y de obra.
interventora y revisar que sta entregue
aprobado el Informe de Inversin y Buen
Manejo del Anticipo, dentro del informe
mensual de Interventora hasta la
li uidacn del antici o.
12. Recibir y revisar el informe peridico
presentado por la Interventoria. en donde
el IDU podr determinar la viabilidad del
mismo o devolverla a la Interventora por
no encontrarse dentro de J os trminos
contractuales pactados y si es del caso.
tomar las accones administrativas y
1 ales corres ndientes.
13. Alimentar el Portal de Obras de la
pgina Web del IOU, con la informacin
relativa al nombre de la obra, Contratista,
valor de la misma, fotos del estado inicial
y del avance de ejecucin del proyecto.
VIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los siguientes documentos pueden ser consultados en la pgna Web del Instituto
www.idu.gov.co y deben ser tomados como referenca para la ejecucin y seguimento a los
proyectos de Infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio pblco del Dstrito Capital:
Pgina 163 de 175
V At::~
Liliana Ric rdo
Betancourt
VALIDADO POR:
'<2?:--
Maria Margarita
Arbelez Villegas
J urdica
Especficacones tcnicas Geomallas en capas asflticas v1.0 (PDF - 2.89M).
Especficacones tcnicas Aplicacn delgrano de caucho reciclado en mezclas asflticas en
caliente v1.0 (PDF -
CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
2.0
liJ
2lH
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT O.C.
n.
!.: 'r ~~tu I1 1
Especificaciones tcnicas Par cheo de pavimento asfltico con mezclas asflticas
pr efabr icadas almacenadas v1 .0 (PDF - 2.96M).
Especificacin par ticu lar par a el diseo y la constr u ccin de capas estr u ctu r ales de
pavimentos con asfaltos natu r ales en fr o.
Gu a par a el diseo y la constr u ccin de capas estr u ctu r ales de pavimentos
estabilzadas mediantes pr ocesos qu imicos.
Gu ias Ambientales par a Pr oyectos Ur banos
Especificaciones tcnicas gener ales de mater iales y constr u ccin par a pr oyectos de
infr aestr u ctu r a vial y de espacio pblico en Bogot.
Manu al de Identidad Visu al en Obr a.
Plan Maestr o de Sostenibilidad de la Infr aestr u ctu r a Ur bana de Bogot D.C.
Gu a de Docu mentos par a Pago a Ter cer os.
Car tilla de Andenes IDU y DAPD.
Car tilla de Mobiliar io Ur bano IDU y DAPD.
Car tilla de Antejar dines IDU y DAPD.
Manu al de Contr atacin Ver sin 6.0.
Gu ia de Movilidad Peatonal
Gu a de Movilidad Redu cida
IX. GLOSARIO DE TRMINOS BSICOS
Acta. Docu mento su scr ito por los par ticipantes, qu e sir ve par a dejar constancia de u na
actu acin contr actu al o descr ibir lo tr atado en u na r eu nin o visita, mencionando los
compr omisos y actividades pactadas, indicando el r esponsable y el plazo par a su ejecu cin.
Adecuacin. Cor r esponde a obr as de modificacin o adaptacin de u na infr aestr u ctu r a
existente con el fin de acondicionar la a deter minados niveles de ser vicio.
Afectacin Vial. Restr iccin impu esta a u no o ms inmu ebles especificas, qu e limita o
impide la obtencin de s licencias u r bansticas de qu e tr ata el capitu lo X de la ley 388 de
I
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Su bdir ector
Gener al de Gestin
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Ar belez Villegas
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LiiiaaRiCI 'dO
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Su bdir ector a Gener al
de Desar r ollo Ur bano
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CDIGO MANUAL VERSiN
MG-IDU-007
INTERVENTORiAYIO SUPERVISiNDECONTRATOS
2.0
l B
DEINFRAESTRUCTURA VIALY ESPACIOPBLICO
PROCESO ACTOADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR
21H
DE BOGOT D.C.
InStil~Irh!::lnn
1997, por causa de la construccin o ampliacin de una obra pblica, eneste caso una va, o
por raznde proteccin ambiental.
o Ajustes. Es el mecanismo establecido contractualmente para mantener actualizados los
precios de los tems y mantener el equilibrio econmico de las partes.
o Ampliacin. Corresponde a obras en las cuales una infraestructura existente, es
aumentada ensu seccin transversal y/o longitudinal.
o Anticipo. Son recursos pblicos entregados por el Instituto al Contratista en calidad de
prstamo como medida de financiacin, cuya destinacin debe ser exclusiva para la ejecucin
del contrato, de acuerdo conel programa de inversin aprobado por la Interventora, bajo su
supervisin y vigilancia. El anticipo no constituye unpago.
o Canalizacin. Obra civil necesaria para la instalacin y proteccin de una red de servicios
pblicos.
o Cantidades de Obra para Adecuacin de Desvos. Se entender como la cuantificacin
de los tems de obra de aquellas cantidades de obra efectivamente necesarias y ejecutadas por
el contratista e indispensables para el cabal cumplimiento de la ejecucin de las obras para la
adecuacin de desvos; es decir, aquellas imprescindibles para habilitar uncorredor que permita
por alli la circulacin vehicular y/o peatonal y que libere el espacio requerido para la ejecucin
de las obras objeto del contrato suscrito con el IDU. Tales Cantidades de Obra para la
Adecuacin de Desvos junto con los Precios Unitarios para Adecuacin de Desvos sern la
base para calcular el pago del Contratista por la ejecucin de las Obras de Adecuacin de
Desvos, hasta la concurrencia del Valor por Adecuacin de Desvios o como se encuentre
estipulado enel contrato.
o Cantidades de Obra para Demoliciones en Predios. Se entender como la cuantificacin
de los tems de obra de aquellas cantidades de obra necesarias y efectivamente ejecutadas por
el contratista e indispensables para liberar el espacio anteriormente ocupado por una
construccin en uno o varios predios adquiridos y requeridos, incluyendo la demolicin,
desmontaje y traslado de escombros, para la ejecucin de las obras objeto del contrato suscrito
conel IDU. El pago de estas cantidades se llevar a cabo de acuerdo con lo estipulado enel
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PROCESO
ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDA MAYOR
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DE BOGOT A D.C.
InstitutQ
Cantidades de Obra para Redes. Se entender como la cantidad de unidades de cualquier
tem de Obra para Redes, a los que se refiere el Anexo del Pliego de Condiciones y los que
surjan en desarrollo del Contrato para la ejecucin de obra nueva y modificaciones de
infraestructura de servicios pblicos.
Certificacin de Existencia de Redes. Documento en el cual se informa sobre la
existencia de redes hidrulicas y sanitarias, de energa, gas natural y telecomunicaciones de un
tramo vial y se certifica si la va es apta o no para ser pavimentada.
CIV. Cdigo de Identificacin Vial (llave de identificacin nica del segmento). Corresponde
al identificador del segmento de la red vial.
Cdigo del Elemento. Cdigo nico asignado a cada elemento (o grupo de elementos) del
inventa rio.
Conservacin. Conjunto de actividades orientadas a preservar las estructuras de
pavimento para que ofrezcan condiciones de uso aceptables, empleando los tratamientos
necesarios con el fin de retardar su deterioro. Incluye las actividades de mantenimiento
rutinario, peridico, rehabilitacin o reconstruccin.
Contrato a Precio Global. Acuerdo de voluntades en el cual las partes pactan como
remuneracin o pago para el Contratista y como contraprestacin por el cumplimiento de sus
obligaciones contractuales, una suma global, en la cual se encuentran incluidos entre otros,
honorarios, utilidades, vinculacin de personal, subcontratos, obtencin de materiales,
impuestos y dems costos que se generen.
Contrato a Precio Unitario. Acuerdo de voluntades en el cual las partes pactan el valor del
contrato, de acuerdo con las unidades y cantidades de obra ejecutadas. Esto significa que el
valor total del contrato, es la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades
de obra ejecutadas, por el precio de cada una de ellas.
Contrato Adicional. Cuando con posterioridad a la celebracin del contrato, surgen
circunstancias que hacen imperativo modificar las condiciones iniciales pactadas y que implican
la variacin del alcance del objeto del contrato principal por ser distintas de las contratadas, las
partes suscribirn un contrato adicional que deber contener la respectiva justificacin tcnica y
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Liliana Ricardo
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de Desarrollo Urban
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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDlA MAYOR
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DE BOGOT D.C.
lnstlulo
financiera. Las obras, bienes o servicios nuevas deben ser indispensables para que el objeto
del contrato que se va a adicionar cumpla la finalidad que motiv sucelebracin.
o Costos Indirectos o A. l. U. Corresponde al porcentaje establecido en la propuesta por el
Proponente para cubrir los costos de Administracin, Imprevistos y Utilidad, necesarios para la
ejecucin del Contrato. Este porcentaje ser aplicable para los tems no previstos y obras
complementarias que surjan en desarrollo del Contrato.
o Cuenta de Anticipo. Cuenta bancaria de ahorros cuya apertura y manejo, se hace por el
Contratista a nombre del contrato celebrado, para el manejo del valor que el IDU entrega al
contratista por concepto de anticipo.
o Datos Tcnicos. Es la informacin suministrada por la ESP que contenga los datos de la
red existente y proyectada sobre su localizacin georreferenciada de cmaras, tramos,
profundidad, estado, asi como las pautas generales de diseo.
o Delegado o Supervisor. Profesional encargado de representar a la ESP en el desarrollo de
cada proyecto.
o Desempeo Ambiental. Resultado cuantificable relacionado con la implementacin de las
actividades ambientales propias de un proyecto y el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, que permite determinar el porcentaje de cumplimiento para el respectivo pago del
costo ambiental, en un determinado perodo.
o Dias Calendario. Los del calendario comn que incluyen los das festivos y no laborables
Todos los plazos de dias, meses o aos de que se haga mencin legal, se entender que
terminan a la media noche del ltimo dia del plazo. Por ao y por mes se entienden los del
calendario comn, por da el espacio de veinticuatro horas.
o Dias Hbiles. Aquellos previstos por la ley como laborables uordinarios, que efectivamente
corresponden a aquellos en los cuales deben funcionar las oficinas pblicas.
o Dias NO hbiles. Aquellos para los cuales la ley ha previsto el derecho a descanso
remunerado.
o Elemento. Componente asociado al segmento que a su vez puede pertenecer o no a la
seccin vial as como puede pertenecer indistintamente a los sistemas de movilidad, transporte
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Subdirector
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DE BOGOT D.C.
Instituto
Elemento Vial. Parte integrante de la seccin transversal del segmento vial (andn,
calzada, separador, ciclo ruta etc.)
Estudio de Impacto Ambiental. Instrumento bsico para la toma de decisiones sobre los
proyectos, obras o actividades que requieren licencia ambiental y se exigir en todos los casos
en que se requiera licencia ambiental de acuerdo con la ley y este reglamento.
Estudio Fotomtrico. Estudio necesario para determinar las interdistancias, altura de
montaje, tipo de luminarias y los niveles de luminosidad requeridos en un proyecto para cumplir
con las normas establecidas para el sistema de Alumbrado Pblico.
Garantas Mecanismo de cobertura del riesgo el instrumento otorgado por los oferentes o
por el contratista de una entidad pblica contratante, en favor de esta o en favor de terceros,
con el objeto de garantizar, entre otros (i) la seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de
las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su liquidacin; (iii) la responsabilidad
extracontractual que pueda surgir para la administracin por las actuaciones, hechos u
omisiones de sus contratistas o subcontratistas; y (iv) los dems riesgos a que se encuentre
expuesta la administracin segn el contrato.
IDU_SCAD_GIS: Es un programa desarrollado para ejecutarse en el ambiente grfico
Autocad, Autodesk MAP, todas bajo las especificaciones que seale el IDU. Esta aplicacin
contiene las nonmas, formatos y estndares establecidos por la entidad para la presentacin de
planos y archivos en los proyectos de diseo, construccin y conservacin de obras viales y de
espacio pblico. Igualmente, permite capturar atributos estructurales y de estado de los
elementos que conforman la seccin vial para ser almacenados en la base de datos corporativa
delIDU.
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Maria Margarita
Arbelez Villegas
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Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
Impacto Ambental. Cualquier alteracin o disturbio generado en el sistema ambiental
bitico, abitico y socioeconmico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser
atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.
Impacto Social. Cualquier alteracin, modificacin, cambio, efecto determinado, positivo y/o
negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, econmicas, sociales sobre los
individuos, familias, se mentos de la comunidad y comunidad en su conjunto por
impleme taci e na c .vidad, pi n, programa, proyecto o poltica.
EL RADO VA IDA VALIDADO POR: VALIDADO POR: A
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Liliana Ricardo
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ALCALDiA MAYOR
DE BOGOT O.C.
Instituto
ndice de Costos de la Construccin Pesada" o "ICCP" Es el indice publicado
mensualmente por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE) que
representa la variacin de precios de la construccin pesada. Si este ndice dejara de estar
disponible, un indice comparable ser acordado por las partes.
Infraestructura de Servicios Pblicos. Conjunto de elementos fsicos tales como ducteria,
redes, cmaras, postes y equipos especializados, necesarios para el funcionamiento de los
servicios pblicos de agua, energa, gas y telecomunicaciones.
Interventor. Persona natural o jurdica contratada por el IDU para ejercer la representacin
del Instituto ante el Contratista y que est encargada de hacer el control tcnico, administrativo,
financiero, legal, ambiental, social y de seguridad integral, por medio de la vigilancia y
seguimiento al cumplimiento del contrato y a las obligaciones del Contratista.
Inventario de Redes. Verificacin de existencia y estado de la infraestructura de las
Empresas de Servicios Pblicos existente en el rea de intervencin del proyecto.
tem no Previsto. Es la actividad no contemplada en los items originales del contrato y
cuya ejecucin es indispensable para el cumplimiento del objeto del contrato, que la
Interventora debe calificar como de indispensable o imperiosa ejecucin para alcanzar el objeto
contractual. As mismo, la Interventoria deber emitir al IDU la aprobacin tcnica y jurldica, con
el fin de que este surta el respectivo aval y trmite administrativo e involucrar las nuevas
actividades dentro del objeto contractual, manteniendo el AlU pactado.
Labores Ambientales y de Gestin Social. Se entendern como todas aquellas labores
desarrolladas por el Contratista y supervisadas por la Interventora, para cumplir con sus
obligaciones en materia ambiental y de gestin social, de conformidad con lo dispuesto en el
Apndice correspondiente del Contrato y con la legislacin vigente en la materia.
Labores de Manejo de Transito, Sealizacin y Desvios. Se entendern como todas
aquellas labores desarrolladas por el Contratista y supervisadas por la Interventoria, para
cumplir con sus obligaciones en materia de manejo de Transito, sealizacin y desvos, de
acuerdo con lo dispuesto en el Apndice respectivo del Contrato.
Longitud Segmento Vial. Distancia desde el nodo inicial hasta el nodo final de cada
e los odos iniciales y finales corresponden a la interseccin entre el eje del
VA [>0 : VALIDADO POR: VALIDADO POR: A O DO POR:
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rez MaraMargarita liliana Ricardo
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Subdirector SubdirectoraGeneral SubdirectoraGeneral
GeneraldeGestin J uridica deDesarrolloUrbano
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DE BOGOT A o,c.
Instituto
segmento vial en estudio y los ejes de los segmentos viales generadores de nomenclatura (m) o
referencias establecidas e identificadas.
Malla Vial Local. Es el Subsistema del Sistema de Movilidad de la Ciudad, que est
conformada por los tramos viales cuya principal funcin es la de permitir la accesibilidad a las
unidades de vivienda.
Maniobra. Actividades y obras de carcter especializado que solo pueden ser ejecutadas
por la respectiva empresa propietaria de la red de servicios pblicos.
Mantenimiento. Incluye las actividades de conservacin de carcter peridico, rutinario y
correctivo para mantener un ptimo nivel de servicio de una infraestructura existente.
Mantenimiento de la Vegetacin. Son todas las actividades silviculturales que debe
realizar el contratista destinadas a garantizar la proteccin, el adecuado desarrollo y estado
fitosanitario de los individuos vegetales plantados, incluye entre otras el riego, la fertilizacin, el
plateo, podas y las dems estipuladas en el apndice respectivo.
Mantenimiento Peridico. Conjunto de actividades superficiales que no comprometen las
capas inferiores de la estructura del pavimento, tendientes a lograr que por lo menos se alcance
el periodo de diseo, manteniendo su condicin de servicio. Constituyndose as en una
prctica preventiva y/o correctiva. Entre las actividades principales se tienen las siguientes sin
limitarse a ellas: parcheo, bacheo, colocacin de capas asflticas no estructurales del tipo
microaglomerado, reconstruccin de losas, lechada asfltica o sello de arena-asfalto.
Mantenimiento Rutinario. Es el conjunto de actividades tendientes a lograr el cumplimiento
de la vida til de la estructura, constituyndose en una prctica preventiva. Entre las actividades
principales se tienen las siguientes sin limitarse a ellas: limpieza de drenajes, pozos,
alcantarillas, sello de fisuras, limpieza y sello de juntas.
Mayor Cantidad de Obra. Aquella que por su naturaleza puede ejecutarse con los planos y
especificaciones originales dei contrato o variaciones no sustanciales del mismo, donde todos
los items tienen precios unitarios pactados. No requiere celebracin de contrato adicional.
Mayor Permanencia en Obra. Se presenta cuando se produce la necesidad de ejecutar
obras adicionales y mayores cantidades de obra.
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General de Gestin
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DE BOGOT D.C.
In~titlJ to
Mejoramiento de Infraestructura de Servicios Pblicos. Obras realizadas por solicitud de
la ESP, en desarrollo del proyecto IDU, consistentes en la sustitucin de la infraestructura
existente para optimizar la prestacin del servicio y evitar la afectacin posterior del espacio
pblico. Incluye ampliacin por cantidad de ductos, aumento de dimetro y cambio por
actualizacin de norma odemanda del servicio.
a Modificaciones Contractuales. Cuando con posterioridad a la celebracin del contrato, se
hace necesario realizar aclaraciones, enmiendas y reformas al texto del contrato o de los
documentos que hacen parte integral del mismo o modificar el alcance de las obligaciones
inicialmente pactadas sinque ello implique la modificacin del valor o la prrroga del plazo del
contrato celebrado, o cuando surgen circunstancias que hacen imperativo modificar las
condiciones existentes al momento de proponer o de contratar, segn el caso, sin que ello
modifique el alcance del objeto oimplique cambios sustanciales del mismo las partes acordaran
las modificaciones, los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar
rpida y eficazmente las situaciones litigiosas que llegaren a presentarse mediante la
suscripcin de un documento modificatorio en el que se fijen tales mecanismos, este
documento deber suscribirse antes del vencimiento del plazo de ejecucin estipulado en el
contrato. Tales mecanismos podrn consistir, entre otros en: ajustes, revisin de precios y
restablecimiento del equilibrio econmico del contrato, entre otros. Cuando con posterioridad a
la celebracin del contrato, las partes suscribirn un documento modificatorio soportado en las
respectivas justificaciones tcnicas y econmicas.
a Nodo. Interseccin de dos oms segmentos viales.
a No Conformidad. Incumplimiento de un requisito contractual, que impide a la Interventora
o al IDU recibir a satisfaccin la actividad realizada por el contratista, con base en la cual se
podrn adelantar las acciones previstas enel contrato.
a Obras Adicionales. Son aquellas obras no previstas inicialmente en el objeto contractual,
es decir, obras nuevas, que significan una variacin a adicin al alcance fsico de la obra
contratada, que exige la creacin de nuevos tems del contrato o variacin en los precios
unitarios
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Subdirector
General de Gestin
Ca orat i va
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DE BOGOT D.C.
Instituto
o Obras Complementarias. Son aquellas obras no incluidas o no previstas en las
condiciones originales del contrato, pero que forman parte o son accesorias a la obra contratada
y son necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y culminacin de la meta
fsica.
o Obras de Acometidas de Redes. Son aquellas obras necesarias para la subterranizacin
de la alimentacin a un predio de una red local de energa o de telecomunicaciones. Se asume
como una interferencia del proyecto IDU cuando es una acometida existente.
o Paramentacin. Lmite fsico de un corredor. Para secciones viales, se entiende como
paramentacin, la linea que se forma con los puntos exteriores de la seccin transversal, a
continuacin del control ambiental en caso que ste exista o se define por las construcciones
existentes.
o Paz y Salvo. Es el documento en el cual las ESP o entidades dejan constancia que las
obras en el rea intervenida por el proyecto, se encuentran en buen estado y funcionamiento y
no existen daos o cobros pendientes a cargo del Contratista.
o Planos Rcord. Planos definitivos de la obra construida, firmados por los responsables
(Contratista e Interventoria), en donde se refleja en forma detallada la localizacin y
especificacin final de cada uno de los componentes que involucran la obra.
o Preacta de Definicin de Competencias de Pago. Documento suscrito antes del inicio de
la ejecucin de la obra en el cual se discriminan a partir de los diseos aprobados, las obras
que se ejecutarn a cargo del IDU o de las ESP de acuerdo con lo establecido en los convenios
interadministrativos. Adicionalmente se deben consignar los posibles trabajos a ejecutar por
parte de las ESP como interferencia de las obras IDU.
o Precio no Previsto. Es la valoracin econmica del tem no previsto.
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Liliana Rie do
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Maria Margarita
Arbelez Vi llegas
Jurdica
16rez
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Subdirector
General de Gestin
Ca orativa
o Programa de Implementacin del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA). Es el documento
que contiene las medidas de manejo ambiental, de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
que debe implementar el contratista durante la ejecucin del proyecto.
o Prrroga. Acuerdo de voluntades elevado a escrito en virtud de la cual se aumenta en su
extensin el trmino inicialmente previsto en el contrato para el cumplimiento de las
.n de as actividades contratadas.
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ALCALOIA MAYOR
DE BOGOT D.C.
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Instituto
Reconstruccin. Retiro y reemplazo parcial o total de la estructura de un pavimento, para
generar una nueva estructura de pavimento, la cual queda como una va nueva. Es posible
considerar la reutilizacin total o parcial de los materiales existentes.
Registro Topogrfico. Documento pblico, en ei que consigna la representacin
cartogrfica de un predio requerido para proyectos de infraestructura vial y de espacio pblico,
en donde se relaciona la informacin catastral, jurdica y fisica de un inmueble, as como su
localizacin georreferenciada al momento de realizar el Levantamiento Topogrfico e
Informacin Catastral certificada por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, para poder ser
objeto de negociacin.
Rehabilitacin. Conjunto de medidas que se aplican con el fin de recuperar la capacidad
estructural dei pavimento. Algunas implican el retiro de parte de la estructura existente para
colocar posteriormente el refuerzo y con otras se busca aprovechar las condiciones
superficiales existentes del pavimento. Puede incluir el reciclado de las capas asflticas con o
sin incorporacin de material granular nuevo o existente y/o la colocacin de capas de
mejoramiento estructural.
Reserva Vial. Son las franjas de terreno necesarias para la construccin o la ampliacin de
las vas pblicas, que deben ser tenidas en cuenta al realizar procesos de afectacin predial o
de adquisicin de los inmuebles y en la construccin de redes de servicios pblicos
domiciliarios. La demarcacin de las zonas de reserva vial tiene por objeto, adems, prever el
espacio pblico vial de la ciudad con miras a su paulatina consolidacin de conformidad con el
plan de inversin y mantenimiento establecido en el Plan de Ordenamiento y los instrumentos
que lo desarrollen.
Segmento. Mnima unidad espacial representativa del eje de la malla vial. El segmento est
definido espacialmente entre dos nodos.
Segmento Vial. Lnea imaginaria georreferenciada que tiene un punto de inicio (nodo
inicial), un punto de terminacin (nodo final) y una direccin o sentido el cual est definido por
la direccin de avance de la nomenclatura de la Ciudad.
Subterranizacin. Obras necesarias para el cambio de una red area a subterrnea, de
en el POToLos contratos IDU incluyen nicamente las obras civiles
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MariaMargarita LlanaRiCfdO
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Subdire1ctor Subdirectora General Subdirectora General
GeneraldeGestin J urdica deDesarrolloUrbano
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I ALCALDIA MAYOR
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DE BOGorA D.C.
h.
l~rll~ldO
por cuanto la labor especializada relacionada con cables la realiza la Empresa de Servicio
Pblicos propietaria de la infraestructura.
o Supervisin. Consiste en el seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable y
juridico, que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por el IDU.
o Suspensin. Perodo durante el cual se interrumpe el trmino de ejecucin de un contrato.
por la ocurrencia de circunstancias que impidan continuar con su ejecucin de manera
inmediat<l. Estas circunstancias pueden ser: Caso fortuito, fuerza mayor, o por la voluntad de
las partes. El efecto principal de su declaratoria, es la suspensin del plazo contractual. as
como la suspensin de las actividades del contralista.
o Vigencia. Trmino pactado en el contrato, equivalente al plazo para la ejecucin de las
obligaciones contractuales. ms el tiempo contractual de duracin, pactado por las partes.
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot
Elementos de Proteccin Personal
Empresas de Servicios Pblicos
Empresa de Telecomunicaciones de Bogot
J ardn Botnico de Bogot - J os Celestino Mutis
Programa de Implementacin del Plan de Manejo Ambiental
Plan de Manejo Ambiental
Plan de Manejo de Trfico
Plan de Ordenamiento Territorial
Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Secretara Distrital de Ambiente
Secretara Distrital de Hacienda
Secretara Distrital de Hbitat
Secretara Distrital de la Movilidad
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Betancourt
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Maria Margarita
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Subdirector
General de Gestin
Cor orativa
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ALCALDLA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
Instituto
SGSSI
SIGES
UAERMV
UAESP
Sistema General de Seguridad Social Integral
Sistema de Informacin de Gestin Social
Unidad Administrativa Especial de Rehabilitacin y Mantenimiento de la
Malla Vial
Unidad Administrativa Especial de Servicios Pblicos.
Se proyeclo y elabor el presente documento por:
Adriana Solangc Aristizahal Candela.
Alba Lucia Riveros Bailen.
nge1<t Patricia Hcrnandcz Galindo.
Camilo Andrs Pcucla Cano
Carlos Enrique Fajardo Arvalo
Canncn Adriana Lozano Cano.
Carolina Picdrahita Arvalo.
Cesar Orlando Miranda Rivas.
Daniel Felipe Ramrcz Marin.
Delia Hcman Chaparro Quijano.
Edna del Pilar Rodligucz Alemn.
Felipe Augusto Franco Lcao.
Frcddy Castai1eda Triana.
Gcrardo J aimes Silva
Gina Magaly Aristizabal Candela.
Gustavo Montano Rodrigucz
Hctor Rodrigo MalTIlgo Pardo.
Hctor Urbano Rodrguez.
HcrnanJ o Daz Garzn.
J avier Rodrguez Soto111ontc.
STRF.
DTP.
STESV.
DAP.
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J ess Alfredo Pabn Prez.
J os Humbcrto Ruiz Lpez.
J os Ornar Martnez Roldan.
J uan Camilo Briceo Arias.
J uan Pablo Nieto Mora.
J ulio Cesar Higuera Vsquez.
Liliana Lpez Martne7_
Liliana Torres Moreno.
Luis Alejandro J erez Cortes.
Luz Nelly Rey Bernal.
Luzncy Andrea Rivera Castro.
Manuel Antonio Fragozo Crespo.
Manuel Ignacio Vanegas Berna!.
Marco Evelio Granados Salgado.
Martha Cecilia Vargas Ternn.
Martha Lucia Corredor Quintero.
Ne1son Alfonso Rodrguez Buitrago.
Onisalba Segura de Arbelez.
Soraya Nathaly lbarra Vallejo.
William Hcmn Rodrguez Castellanos.
DTDP.
STPe.
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Betancourt
de Oesarrollo Urbano
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