Arquivologia: Cenrio Atual

Em diversos aspectos de sua evoluo, a arquivstica sofreu influncias da atualidade, nem sempre condizentes ou inerentes s reais necessidades dos arquivistas que dele cuidam. Sabe-se que ainda existem diversos acervos em v rias partes do mundo que so extremamente mal administrados, em !eral, pela pr"pria falta do profissional #abilitado e$ou qualificado para a funo. %o plano dos documentos em papel e outros materiais, ainda & lento o desenvolvimento de a'es que visem a mel#orar as condi'es do acervo, contrapondo-se diretamente com a busca da otimizao dos Sistemas de (ecuperao de )nformao, que ainda so muito lentos. * !rande dificuldade em se obter tal mel#oria, vem da deficincia de muitos +arquivistas+, que exercem a profisso sem ,amais procurarem por uma atualizao e um aperfeioamento profissional. -m dos pontos mais ben&ficos da arquivstica atual, tem sido a crescente procura pela padronizao da or!anizao dos mais variados fundos, atrav&s do empre!o da %orma )S*./01. *l&m disso, com o desenvolvimento da conscincia sobre a import2ncia dos documentos em seus diversos aspectos e caractersticas, al&m da necessidade do empreendimento de m&todos mais eficientes e mais eficazes para a disseminao seletiva da informao, deu aos arquivos o aspecto que mais se aproxima de suas reais fun'es3 a assessoria para as tomadas de deciso - mesmo quando no se encontra, na estrutura, em posio de staff. * 0erncia de (ecursos )nformacionais, que tem sido implementada em diversas or!aniza'es, & uma das mais importantes evolu'es do mercado e, apesar da consistncia dos cursos de biblioteconomia, este & um espao mais voltado ao trabal#o de arquivistas, por lidar, em !rande parte, com documentos, dossis, unidades de informao, arquivos e aspectos da inform tica voltadas aos procedimentos arquivsticos. * !rande disseminao de documentos eletr4nicos traz a problem tica do virtual para a questo da arquivolo!ia e seu papel no mundo atual. * questo principal & como poder ser definido o arquivamento e a !esto de documentos eletr4nicos. Esta preocupao deve-se a necessidade de dar autenticidade, unicidade, valor de prova e confiabilidade aos documentos eletr4nicos e internet. 5 por este motivo que os arquivistas desenvolvem v rias pesquisas em busca de solu'es. *ssim, espera-se que em um futuro pr"ximo, os arquivistas se,am, ento, recon#ecidos por sua vital import2ncia no desenvolvimento das atividades das or!aniza'es /se,am elas quais forem1, pois, s" assim, ser-l#es- possvel desenvolver e aprimorar os servios de !esto de documentos, de 0(), e o aperfeioamento dos S()s e .S)s existentes.

A Importncia dos Arquivos Pblicos e do Arquivista Para a Sociedade

Ao longo do tempo, o arquivo foi visto como um depsito de papel velho e sem utilidade e, dentro dele, um profissional, o arquivista, visto como um simples funcionrio que mexe com papel. Mas afinal qual a importncia do arquivo p !lico e do arquivista para a sociedade" #s arquivos s$o repositrios de memria dos grupos sociais. Ali est$o arma%enados diversos relatos de cultura e da tradi&$o de uma comunidade. Atualmente cresce interesse pela reconstru&$o do passado e nesse sentido os arquivos p !lico v'm a somar na constru&$o desse conhecimento. Assim, na sociedade atual, os arquivos p !licos t'm fun&$o de recolher, custodiar, preservar e conservar fundos originados no governo ou ainda de particulares que os enviam, se(a qual suporte for) papel, fotografia, udio visual* . +ua fun&$o , lidar com estas informa&-es de modo que possam ser transmitidas aos seus usurios e sua compet'ncia vai al,m de mero guardador de documentos, mas que , responsvel pela sua pro(e&$o (unto a comunidade. .rata/se de seus servi&os editoriais, de difus$o cultural e de assist'ncia educativa. 0essa maneira, o tra!alho reali%ado pelo arquivista deve ser todo voltado para a valori%a&$o dos documentos, pois compreendem os registros da sociedade que ele est inserido, suas recorda&-es e suas memrias que ir$o a(udar na constru&$o de sua identidade e histria. 1 dever do arquivista ser um agente cultural, proporcionando atividades que levem n$o s os pesquisadores ao arquivo, mas a popula&$o em geral, para que ali se apropriem desse espa&o de constru&$o e intercm!io de conhecimento e de informa&-es com atividades como exposi&-es, palestras, lan&amento de o!ras, concursos, de!ates, atividades educativas para estudantes, ciclos de cinema, entre outras tantas atividades que despertem o interesse naquele local de memria.
Arquivista: Da importncia desse profissional para preservar a memria das instituies
2reservar a memria de uma institui&$o. 3sta , uma das principais fun&-es exercidas pelo arquivista na empresa em que atua. 2autado por uma vis$o cr4tica e humanista, o arquivista identifica, avalia, seleciona, organi%a e preserva documentos, e sua atua&$o tem se tornado indispensvel em entidades que precisam recuperar de forma rpida e precisa documentos, informa&-es ou conhecimento, agili%ando a execu&$o das atividades operacionais e auxiliando na tomada de decis$o. 5o 6rasil, a profiss$o de Arquivista foi institu4da pela 7ei 8ederal n9 :.;<:, de =< de (ulho de 1>?@ e regulamentada pelo 0ecreto 8ederal n9 @A.;>=, de =: de novem!ro de 1>?@.

5essa perspectiva foi criado o 6acharelado em Arquivologia, que capacita os profissionais e os prepara para atender a uma demanda crescente. # curso da Bniversidade 3stadual da 2ara4!a, pioneiro no 3stado, oferece anualmente mais de 1== vagas. 3ntre as vantagens o!tidas a partir da contrata&$o de um arquivista por uma empresa ou institui&$o figura a otimi%a&$o da rotina de tra!alho, melhor aproveitamento do tempo do funcionrio, redu&$o de custos com impress$o, cpias, material e espa&o f4sico do arquivo, al,m de uma maior efici'ncia em virtude da rapide% e seguran&a na o!ten&$o de informa&-es solicitadas. Cria o da Associa o de Profissionais de Arquivo da Para!ba Bma comiss$o composta por profissionais, docentes e estudantes da B326 est discutindo a forma&$o da Associa&$o de 2rofissionais de Arquivo da 2ara4!a, que dever iniciar suas atividades aps a aprova&$o de uma minuta, ( em fase de cria&$o. # rg$o o!(etiva, entre outras propostas, reunir e organi%ar os profissionais da rea, na luta pela garantia de direitos. A professora 3smeralda 2orf4rio de +ales, que integra o quadro de docentes da B326, atua nessa comiss$o e destaca que a entidade dever assessorar os egressos e profissionais de Arquivologia na solu&$o de pro!lemas e orienta&$o. 3smeralda 2orf4rio atualmente , chefe do 5 cleo de Comunica&$o e 2rotocolo do Dnstituto de Metrologia e Eualidade Dndustrial FDmeqG e disp-e de vasta experi'ncia na rea, tendo sido gerente dos arquivos estadual da 2ara4!a e municipal de Ho$o 2essoa. 2artindo do pressuposto de que toda institui&$o deve ter um profissional de Arquivo, devido ao grande n mero de documentos produ%idos diariamente e a necessidade de gerenciamento destas informa&-es, , necessrio que ha(a uma conscienti%a&$o e reconhecimento do tra!alho destes profissionais por parte da sociedade e a cria&$o de entidades, a exemplo dessa Associa&$o, facilitar esse tra!alho, analisou a professora.

" arquivista e a #est o de documentos eletr$nicos Com o aumento da gera&$o de documentos arquiv4sticos exclusivamente em formato digital nos rg$os p !licos, escritrios, lo(as, hospitais, empresas privadas e demais institui&-es, a rea de tecnologia se tornou um amplo campo de atua&$o do profissional de Arquivologia. Al,m disso, no mundo atual a sociedade esta!eleceu uma rela&$o de depend'ncia com o documento digital, tais como textos, !ases de dados, planilhas, imagens, grava&-es digitais, materiais grficos, entre outros. 2or,m, a informa&$o digital , suscet4vel a interven&-es n$o autori%adas Fperda, adultera&$o e destrui&$oG e o!sol'ncia FhardIare, softIare e formatosG, o que compromete a qualidade e integridade do material. 2or isso, cada ve% mais as empresas tem perce!ido a necessidade de contrata&$o de arquivistas para gerir estas informa&-es e adotar pol4ticas e procedimentos que auxiliem estes profissionais a criar a manter documentos fidedignos, aut'nticos, acess4veis e preservveis.