UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA EXTENSIN SOLOLA

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA LIC: RUDY WILFREDO MORALES ACEITUNO

ASIGNACION TRADICIONAL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ASIGNACION DE LOS COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CON EL COSTEO EN BASE A ACTIVIDADES ABC

FERNANDO JULAJUJ CHIROY CARN No !!"#$#%$&'!# RICHARD DINAEL TZOC LACN CARN No !!"#$()$*()! EDWIN OSWALDO JURACN TOS CARN No !!"#$()$'#%% EDGAR MAURICIO ANDRES TIGUILA CARN No !!"#$()$*'*'

SOLOL (+ DE SE,TIEMBRE DE !#()

INDICE

INTRODUCCIN....................................................................................................... 3 SISTEMA DE COSTO TRADICIONAL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ................................................................................................................................ 4 PROBLEMAS AL CONTABILIZAR EL CIF.................................................................4 COSTO ABSORVENTE........................................................................................... 5 COSTO VARIABLE................................................................................................. 5 CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION..........................5 LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES SE CLASIFICAN EN:.........................6 COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS DE FABRIBACION CON EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)................................................................................................. 7 DEFECTOS DEL ABC............................................................................................. IMPLEMENTACION DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES................................... ACTIVIDADES DEL ABC......................................................................................... ! PROCESOS DEL ABC............................................................................................. ! LA DIFERENCIA........................................................................................................ ! CONCLUSION......................................................................................................... "" COMENTARIO........................................................................................................ "# BIBLIOGRAFIA........................................................................................................ "3

INTRODUCCIN
La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. En el presente trabajo se pretende poner al alcance del lector sobre los conceptos bsicos del tema. ero sobre todo nos enfocaremos al estudio del costo variable, adems, como uno de los objetivos principales del presente trabajo de investigacin les presentaremos la diferencia que existe entre costo variable y costo tradicional. !uando nos referimos a los costos variables decimos que es un m"todo de anlisis, sustentado en principios econmicos, que toma como base el anlisis o el estudio de los gastos fijos y variables para aplicar al costo unitario solo los gastos variables. El costo variable se utiliza actualmente en los costos de distribucin, administracin, y financiacin, pero los gastos variables de operacin, no se incorporan a las unidades producidas para fines de valuacin, aun cuando si se toman en consideracin parapol#ticas administrativas, como son la fijacin de precios, as# como en el control de eficiencia y rendimiento.

SISTEMA DE COSTO TRADICIONAL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los gastos de fabricacin o de fbrica tambi"n se conocen con los nombres siguientes$ cargos indirectos, costos indirectos, gastos de produccin o gastos indirectos de produccin. %epresentan el tercer elemento del !osto de roduccin, no identificndose su monto en forma precisa en un art#culo producido, en una orden de produccin o en un proceso productivo. Esto quiere decir que, aun formando parte del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud qu" cantidad de esas erogaciones &an intervenido en la produccin de un art#culo. En un proceso productivo intervienen$ la materia prima directa, sujeta a transformacin' acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto pueden se establecidos con exactitud en un art#culo producido. Adems, interviene la mano de obra, que es la intervencin directa del &ombre en la transformacin de la materia prima, cuyo valor y tiempo son perfectamente identificables en el art#culo manufacturado. ( tambi"n adems de estos elementos conocidos como costos directos, se debe considerar el valor que se paga por la renta, luz, depreciaciones, etc.' factores indispensables que representan inversiones, las que deben acumularse con el costo primo para poder determinar el costo de produccin.

,ROBLEMAS AL CONTABILIZAR EL CIF - U./ 0/123 450o12/.23 63 7o8 CIF es de naturaleza fija. !omo consecuencia, el !)* por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando "sta se incrementa. Ejemplos de esto son$ Los sueldos del administrador o gerente y jefes del departamento de servicios generales, la depreciacin en la l#nea de la maquinaria, etc. - O21/ 0/123 63 7o8 CIF es de naturaleza variable, es decir que se originan y cambian en funcin del volumen de produccin. Ejemplos de estos son$ La energ#a el"ctrica usada para producir, combustibles y lubricantes, reparaciones y gastos de mantenimiento por uso, materiales indirectos, etc. Es el m"todo en el cual el costo de transformacin est integrado por material directo, salarios directos y gastos indirectos fijos y variables de produccin' es decir, son costos que tratan de absorber dentro de un costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que sea posible Es el ms usado para fines externos e incluso para la toma de decisiones en la mayor#a de las empresas.

!+,-+ A.,+%/E0-E Este costo carga todos los costos a la produccin excepto aquellos aplicables a ventas, costos generales y administrativos. Adems del costo de los art#culos manufacturados incluye factores de depreciacin, arrendamientos, seguros, impuestos a la propiedad y otros gastos indirectos de produccin fijos adems de los materiales directos, salarios directos y gastos indirectos de fabricacin variables.

COSTO VARIABLE El costo variable es un m"todo de anlisis o estudios de los gastos dividi"ndolos en fijos y variables, el cual solo los gastos que tienden a variar con el volumen de produccin se cargan a los costos unitarios. ,eg1n los pioneros 2arris y 2arrison afirman que los costos fijos de produccin, se relacionan con la capacidad instalada, y "sta, a su vez est en funcin dentro de un periodo determinado, pero nunca con el volumen de produccin. El &ec&o de contar con una capacidad instalada genera costos fijos que independientemente del volumen que produzca permanecen constantes en un periodo determinado' por lo tanto los costos fijos de produccin no estn condicionados por el volumen de "sta, ya que no son modificables por el nivel al cual se opera' es por esto que para costear bajo este m"todo se incluyen solamente los costos variables' los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo del a3o que trate. El aplicar los costos variables afecta a la valuacin de los art#culos terminados, en proceso y al costo de produccin, Estado de %esultados y .alance general, as# como tambi"n es aplicable a los costos administrativos y de distribucin pero no son incorporados para llevar a cabo una valuacin, siendo as# utilizadas en la formacin de pol#ticas administrativas como son$ la fijacin de precios, al calificar la eficiencia y rendimiento de las personas encargadas. La utilizacin de los costos variables modifica especialmente los sistemas de contabilidad, ya que se utilizan los mismos registros cuidando 1nicamente no incluir los gastos fijos. CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Algunos autores lo caracterizan por exclusin$ todos los insumos que requiere la elaboracin de un producto y que no sean materiales ni mano de obra directa. Es decir, incluyen$ 4 5ateriales indirectos. 4 5ano de obra indirecta. 4 +tros costos de produccin indirectos$ energ#a, calefaccin, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones bienes de uso, reparaciones, combustibles y otros.

LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES SE CLASIFICAN EN: Co82o8 0o1 9163.38 63 :/;14</<49. =o 0o1 9163.38 3803<>:4</8? ,e refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote espec#ficos de productos terminados. En esta clase de costos se &a de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin espec#fica. Co82o8 0o1 01o<38o8 o 630/12/53.2o8 ,on usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qu#micos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Co82o8 0o1 <7/838 En los cuales un n1mero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto n1mero de art#culos de tama3os o clases similares. Co82o8 63 5o.2/@3 %epresentan una variante de los costos por rdenes espec#ficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un art#culo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Co82o8 0o825o1235 o A482914<o8 ueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante lasoperaciones de fabricacin, pero que no son accesibles &asta alg1n tiempo despu"s de completarse las operaciones de fabricacin. Co82o8 38245/6o8B 382C.6/138 o 0136323154./6o8 -ambi"n pueden referirse a costo por rdenes espec#ficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos &istricos.

COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS DE FABRIBACION CON EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES =ABC?

Los objetivos del !+,-+ basado en actividades son$ conocer el costo de los productos o servicios en base a las actividades realizadas, rastrear los costos indirectos, repartir estos costos indirectos a los productos que los originan, vigilar los costos de los productos en lugar de asignarlos de manera arbitraria, la identificacin de reas de mejor#a y de reduccin de costos al conocer la interpretacin de los productos con las actividades, proveer certeza acerca de la informacin de costos a los administradores para la toma de decisiones. la fijacin del precio competitivo del producto, identificacin de prioridades y la mezcla de productos. En principio el A.!, es un m"todo de costos basado en actividades de produccin, en el caso de compa3#as manufactureras o de servicios seg1n corresponda. Es un proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio para la toma de decisiones estrat"gicas y operacionales. El sistema A.! analiza las actividades de los departamentos indirectos 6de soporte7 dentro de una organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos vertientes$ L/ 014531/, no son los productos sino las actividades las que causan los costos, y en 83DE.6o, son los productos los que consumen las actividades. As# es como se ligan los costos con los productos, es decir por medio de las actividades, las cuales se originan de los primeros y consumidas por los segundos. El m"todo A.!, utilizaB <o82 614F318 o 4.6E<2o138 , son medidas del n1mero de actividades envueltos en una actividad principal en particular, los productos bajo volumen normalmente causan actividades por unidad de produccin que los productos de alto volumen y los procesos de manufactura complejos tienen ms actividades que los procesos ms simples. or lo tanto si los costos son causados por el n1mero de actividades, las asignaciones basadas en volumen, asignaran demasiados costos a productos de poca complejidad. El objetivo del A.!, es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del !+,-+ de los productos o servicios, combinando la teor#a del costo absorbente con la del costo variable.

DEFECTOS DEL ABC 8. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable de exactitud. 9. La incapacidad de proporcionar retro:informacin 1til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. or consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y tecnolog#a de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada.

IM,LEMENTACION DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES 8. ;efinir y clasificar los recursos incurridos en el periodo para posteriormente asignarlos a las actividades 9. ;efinir la vinculacin entre recursos y actividades <. ;efinir actividades de apoyo, como causa de para generar productos o servicios =. ;esarrollar los costos de las actividades >. Asignacin a los productos y?o servicios

Al definir las actividades y establecer v#nculos, ayuda a los gerentes a evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos. @n sistema A.! destaca la distribucin directa y el rastreo de las bases, aprovec&ando la relacin causa y efecto. La capacidad de un sistema A.! de proporcionar elementos estrat"gicos de juicio para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este debe considerarse, desde el punto de vista contable. Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as# obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como A-oda la organizacin racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energ#a y procedimientos para conseguir el resultado finalA. En los estudios que se &acen sobre el A.! se separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes$ ACTIVIDADES DEL ABC B 2omologar productos B 0egociar precios B !lasificar proveedores B %ecepcionar materiales B lanificar la produccin B Expedir pedidos B *acturar B !obrar B ;ise3ar nuevos productos, etc. ,ROCESOS DEL ABC B !ompras B /entas B *inanzas B ersonal B laneacin B )nvestigacin y desarrollo, etc. Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia, necesitan ser &omog"neos para medirlos en funciones operativas de los productos.

LA DIFERENCIA

Las diferencias encontradas entre el !+,-+ tradicional y el !+,-+ basado en actividades son$ COSTO TRADICIONAL @tiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como la mano de obra, como 1nico elemento para asignar los costos a los productos COSTO ABC @tiliza la jerarqu#a de las actividades como base para realizar la asignacin y adems utiliza generadores de costos que estn o no relacionados con el volumen

Este se basa en las unidades producidas para @tiliza diferentes bases en funcin de calcular las tasas designacin de los gastos las actividades relacionadas con dic&os indirectos costos indirectos ,olo utilizan los costos del producto. ,e concentra en los recursos de las actividades que originan esos recursos

La asignacin de gastos indirectos se lleva a rimero se lleva a cabo la asignacin cabo en dos etapas$ primero son asignados a a las actividades y despu"s a los una unidad organizacional ya sea la planta productos o alg1n departamento y segundo a los productos @tiliza bases generales como unidades @sa tanto el criterio de asignacin producidas o bien &oras maquina sin tener en con base en unidades como el cuenta la relacin causa y efecto de los generadores de costos a trav"s de causa y efecto para llevar a cabo su asignacin.

CONCLUSION
El sistema de costeo A.! &a surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no &an podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as# como surge A.!, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados AdriversA. Entonces A.! ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan. El objetivo del A.! es proporcionar informacin para la toma de decisiones' para analizar el costeo de productos, servicios y procesos as# como medir costos de los recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el empleo de dic&os recursos. or lo tanto, el m"todo A.! ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones. El A.! integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa 6destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos7. roporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea "ste m"todo.

COMENTARIO
Los !ostos /ariables son aquellos que se modifican de acuerdo con el /olumen de produccin, es decir, si no &ay produccin no &ay costos /ariables y si se producen muc&as unidades el costo variable es alto. @nitariamente el costo variable se considera *ijo, mientras que en forma total se considera variable. !oncluido con el presente trabajo podemos con seguridad decir que nos &a servido demasiado en el papel de estudiante universitario de contabilidad toda vez que &emos ampliado nuestros conocimientos en el rea de costos lo que nos servir para el fortalecimiento de nuestra carrera.

BIBLIOGRAFIA

!osteo variable y absorbente C Derencie.com Los materiales y su clasificacin C Destio olis EEE.gestiopolis.com ,istema de costeo abc EEE.slides&are.net ;iferencia entre !ostos /ariables y !ostos -radicionales 6pgina 97 : 5onografias.com EEE.costosabc.com?principal?abc:vs:costo:tradicional?