AGN México

2
CAPTULO 1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN Y SU CENTRO DE

INFORMACIN GRFICA

En este captulo se abordaran los antecedentes histricos del Archivo General de la Nacin y de
su Centro de Informacin Grfica, as como tambin su estructura orgnica, misin, visin y
objetivo; fondos documentales, servicios, usuarios y los antecedentes de la Coleccin Fotogrfica
de la Revista Nosotros.

1.1 Antecedentes

El Archivo General de la Nacin (AGN) custodia el acervo ms valioso del abundante patrimonio
documental de Mxico. Por su riqueza informativa, en efecto, la documentacin que integra el
acervo de la institucin ocupa, en el universo de la memoria histrica de los mexicanos, un lugar
privilegiado, fundamental y constituye, en consecuencia, un recurso altamente significativo para
la investigacin social, para la compresin de nuestras realidades pasadas y presentes.

Ya en 1838 se ve al Archivo General y Pblico de la Nacin como una fuente inagotable de
conocimientos cientficos y tiles para la historia, como un depsito de luces, hechos y derechos
de las generaciones mexicanas.
1

1.1.1 Breve Historia del Archivo General de la Nacin

Los antecedentes histricos del Archivo General de la Nacin inician con la creacin de una
dependencia perteneciente a la Secretara de Gobernacin, que desde hace dos siglos ha sido la
institucin encargada de custodiar nuestra memoria colectiva.

1
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Gua General, AGN, Mxico, 1. Edicin, 1990, p. 16
3
Su fundacin se debe a un virrey ilustrado, Don J uan Vicente de Guemes y Pacheco de Padilla,
segundo conde de Revillagigedo, uno de los hombres ms notables que la Corona espaola envi
a Mxico, en los tiempos de su dominacin.
2

Consta en los documentos que el 7 de marzo de 1790 Revillagigedo escribi al Ministerio de
Gracia y J usticia sobre la conveniencia de crear un Archivo General bien ordenado y arreglado,
adonde pueda acudirse y hallar fcilmente, los documentos oficiales del reino. Originalmente
Revillagigedo propuso se construyera un edificio independiente de vecindades y extramuros de
esta Ciudad de Mxico; ms tarde se pens que el sitio ideal para instalar el Archivo, en las
afueras de la capital, era lo que hoy es el parque de Chapultepec.
3

Tuvieron que pasar casi doscientos aos para que el Archivo encontrara al fin lo que puede
llamarse su albergue definitivo. Y no fue, por cierto, entre las copas de los ahuehuetes de
Chapultepec sino en el edificio que antes ocupara el porfiriano Penal de Lecumberri, en el rumbo
de San Lzaro, de la Ciudad de Mxico.

2
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. El Palacio de Lecumberr, AGN, Mxico, 1990, p. 40
3
Ibidem. p. 40
4
Por falta de recursos el Archivo tuvo que instalarse, desde su fundacin, en la planta baja del ala
Sur del Palacio Nacional. All se fueron acumulando los bandos y reales cdulas, la
correspondencia de los virreyes y los litigios innumerables de aquella sociedad. Con la llegada
de la Independencia y los decretos presidenciales, las constituciones y una gran variedad de
nuevos tipos de documentos; como los peridicos y las fotografas, que acrecentaron los acervos
de aquel reducido espacio.

Ya desde el siglo XIX el local del Archivo, en el Palacio Nacional result insuficiente y parte de
la documentacin se concentr en el Convento de Santo Domingo; tambin surgi la idea de
adaptar el edificio del Colegio de San Pedro y San Pablo, para instalarlo ah, pero no se realiz
nunca.
4

En la dcada de 1920 la falta de espacio condujo a que parte de la documentacin se trasladara al
Templo de Guadalupe, situado frente al Parque Lira en Tacubaya, lugar conocido ms tarde como
la Casa Amarilla.

En la dcada de 1950 no falt quien propusiera que se instalara el Archivo en la Ciudad
Universitaria, que entonces se construa en el Sur de la capital, pero exista el impedimento de
que la institucin deba mantenerse por ley bajo la jurisdiccin del Gobierno Federal.

Una nueva posibilidad se present en 1964, cuando se plane un amplio proyecto para dotar de
nuevos edificios a la Secretara de Gobernacin, los cuales seran construidos en el Parque Lira,
pero nuevamente la idea no prosper. Algo mejor la situacin en el ao de 1973, en que a
consecuencia de las obras del Metro y de los trabajos de reparacin del Palacio Nacional, y
gracias a las gestiones del maestro Ignacio Rubio Ma, director en aquella poca de la
institucin, se consigui que el Archivo fuera trasladado al segundo piso del Palacio de
Comunicaciones, de Tacuba, nmero 8, hoy Museo Nacional de Arte, si bien parte de la
documentacin quedo todava en la Casa Amarilla.
5

4
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. El Palacio de Lecumberri, p. 42
5
bidem. p. 45
5
El Palacio de Comunicaciones no resultaba muy adecuado; su rea til era muy limitada, pues el
peso de la documentacin slo permita colocar los estantes adosados a los muros; adems, la
ocupacin en parte del edificio, por otras oficinas, aumentaba el riesgo de algn siniestro.

Transcurran, mientras tanto, los ltimos aos del penal de Lecumberri, que dejara de funcionar
como tal, en 1976, al inaugurarse los nuevos reclusorios de la capital.

6

Las mil historias srdidas y terribles de las que haba sido escenario el llamado Palacio Negro de
Lecumberri, movi a algunos a proponer la demolicin del inmueble, con la vana ilusin de
enterrar un pasado de triste memoria. Esto produjo cierto debate entre historiadores que crean
que no se poda destruir una gran obra arquitectnica monumental; cuatro personas se
convirtieron en los ms decididos defensores del inmueble: los historiadores Edmundo O
Gorman, J orge Manrique y Eduardo Blanquel y el arquitecto Flavio Salamanca.

A principios de 1977, por instrucciones del entonces secretario de gobernacin, licenciado J ess
Reyes Heroles, se hizo un diagnstico de los problemas del Archivo General de la Nacin, entre
los cuales, el ms grave, era la falta de un edificio adecuado, en el que se pudieran concentrar
todos los fondos documentales que permanecan dispersos.

Coincidi entonces que el expenal de Lecumberri se hallaba vaco y cubra ampliamente todas
las necesidades del Archivo. En primer lugar resolva una necesidad secular de la institucin, que
haba sufrido siempre de la estrechez de espacio; ya que el edificio de Lecumberri contaba con
casi 50, 000 metros de rea construida y ms de 30,000 de reas verdes.
6
Por otra parte, el
hecho de que el edificio hubiera servido como prisin, ofreca la circunstancia muy favorable
para la conservacin de documentos; pues brindaba una construccin de extraordinaria solidez,
en donde cada celda con su piso, techo y muros cubiertos con una placa de acero formaban una
enorme caja fuerte que protegera a los mismos del peligro del fuego.

El 27 de mayo de 1977 se dispuso, por decreto presidencial, que el expenal de Lecumberri se
desincorporara del patrimonio del Departamento del Distrito Federal y pasara al dominio de la
Federacin para destinarlos al servicio del Archivo General de la Nacin.
7
Para adaptar el
inmueble a sus nuevas funciones se cre una comisin para el estudio y proyecto del Archivo,
encabezada por la doctora Alejandra Moreno Toscano, quien fuera directora general del AGN, y
el arquitecto J orge L. Medelln, en aquel entonces director general de Inmuebles y Supervisin de
Obras de la Secretara de Gobernacin.

6
7
Ibidem. p. 51
7

Para que se cumpliera el objetivo de eliminar la imagen represiva del expenal y adaptar los
espacios a las funciones del Archivo, el criterio de restauracin del edificio distingui dos
niveles: los exteriores se siguieron los principios establecidos por los restauradores de
monumentos, es decir, que no slo se conserv la estructura fsica de los edificios sino que en
general se utilizaron los materiales originales en sus acabados.

En cuanto a sus interiores predomin la idea de la funcionalidad y se puso especial atencin en
crear un ambiente propicio y agradable para el trabajo, para lo cual se eligieron materiales ms
adecuados, y en ocasiones se removieron los aplanados originales, para dejar aparentes los
materiales y sistemas constructivos, como fue el caso de los arcos de medio punto y platabandas
de tabique, que funcionan como cerramientos y que al quedar aparentes dan una atmsfera
distinta y agradable.

Nadie podr borrar la historia de Lecumberri como penal, pues ocupa un lugar destacado o si se
prefiere, tristemente clebre- dentro de la historia penitenciaria de Mxico; por ello es un rasgo
de modernidad y de civilizacin el haber conservado un edificio de gran valor histrico y
arquitectnico para destinarlo a sus nuevas funciones para las cuales resulta ideal.

Por otra parte, se dio paso a una concepcin distinta, que cambiaba la imagen del Archivo como
una entidad singular, hacia una visin de carcter nacional, entre la que se encargan de conservar
el patrimonio documental, atenta, sobre todo, a la proteccin, organizacin y difusin de acervo
histrico en su conjunto, capaz de incorporar en sus programas a los archivos pblicos y
privados, civiles (federales, estatales y municipales) y eclesisticos, as como los materiales
depositados en el extranjero.
8

En la actualidad, el AGN guarda ms de 25, 000 metros lineales de documentos que proceden
tanto de instituciones de gobierno como de entidades privadas; tanto de la poca de la
administracin novohispana de los Habsburgo y de los Borbones como del periodo nacional
hincado en 1821.

8
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. El Palacio de Lecumberri, pp. 17 y 18
8
Integrado por grupos documentales (los viejos ramos y los nuevos fondos y colecciones, que,
incluyen manuscritos, impresos, mapas, planos, dibujos, grabados, fotografas, videos, pelculas y
cintas sonoras), el acervo permite documentar mltiples aspecto de la historia de Mxico, pues
sus registros antiguos datan de la tercera dcada del siglo XVI y los ms recientes corresponden a
la nuestra, la ltima del siglo XX; en suma, 450 aos de informacin histrica: un extenso y frtil
territorio para la evocacin y para la explicacin.
9

Croquis del Archivo General de la Nacin

9

9

1. Galera 1
2. Galera 2
3. Galera 3
4. Galera 4
5. Galera 5
6. Galera 6
7. Galera 7
8. Centro de Informacin Grfica y Diario Oficial de la Federacin
9. Biblioteca y Hemeroteca, Caja, Centro de Investigacin Tcnica Archivstica
10. Cpula

Planta Alta

11. Direccin General
12. Direccin del Archivo Histrico Central
13. Direccin de Investigacin y Normatividad
14. Direccin del Sistema Nacional de Archivos
15. Direccin de Publicaciones y Difusin

Planta Baja

a) Auditorio Fernando de Alva Ixtlilxchitl
b) Centro de Referencias
c) Sala de Banderas
d) Sala Sequeiros
e) Librera

10
En los ltimos aos, el Archivo General de la Nacin ha venido consolidando su presencia como
la institucin que encabeza el Sistema Nacional de Archivos, desarrollando una serie de
programas diferenciados entre si, pero que comparten el propsito comn de incrementar,
preservar, organizar, difundir y aprovechar la documentacin histrica del pas.

Hoy, edificio y acervo, local y documentos, corresponden al valor y cuidado que merece el
patrimonio documental de la nacin.

11

DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DEL ARCHIVO
HISTRICO
DIRECCIN DE
INVESTIGACIN
Y
NORMATIVIDAD
ARCHIVSTICA
DIRECCIN DE
PUBLICACIONES
Y
DIFUSIN
DIRECCIN DE
TECNOLOGAS
DE LA
INFORMACIN
DEPTO. DE
RECURSOS
FINANCIEROS
DEPTO. DE
DESARROLLO
DE
SISTEMAS
DEPTO. DE
INNOVACIN
Y
CALIDAD

DIRECCIN
DE
ADMN.

DEPTO. DE
REGISTRO
NACIONAL DE
ARCHIVOS
DEPTO. DE
ARCHIVOS DEL
GOBIERNO
FEDERAL

DEPTO. DE
ARCHIVOS
ESTATALES Y
MUNICIPALES
DEPTO. DE
ASESORA
ARCHIVSTICA

DIRECCIN
DEL SISTEMA
NACIONAL DE
ARCHIVOS
DEPTO. DE
IMPRESIN
DEPTO. DE
ESTUDIOS
J URDICOS
Y
ARCHIVSTICOS
DEPTO. DE
PUBLICACIONES
DEPTO. DE
ORGANIZACIN Y
DESCRIPCIN
DEPTO. DE
CONTROL DE
ACERVOS HIST. Y
REGISTRO
CENTRAL
DEPTO. DE
ESTUDIOS
PALEOGRFICOS,
DIPLOMTICOS Y
DE LENGUAS
INDGENAS
DEPTO DE
CONSERVACIN
Y
RESTAURACIN
DEPTO. DE
ACERVOS
BIBLIOHEMERO-
DEPTO. DE
CENTRO DE
INFORMACIN

DEPTO. DE
RECURSOS
HUMANOS Y
NORMATIVIDAD

DEPTO. DE
RECURSOS
MATERIALES Y
SERVICIOS
GENERALES
1.2 Estructura Orgnica

El Archivo General de la Nacin cuenta con la siguiente estructura orgnica: una Direccin
General, seis Direcciones y a su vez se derivan en departamentos; como lo veremos a
continuacin:

Organigrama

Es esta la estructura orgnica que tiene actualmente el Archivo General de la Nacin.
12
1.3 Misin, Visin y Objetivo

Para dar cumplimiento a sus funciones el Archivo General de la Nacin tiene como:

Misin

El Archivo General de la Nacin es el rgano rector de la Archivstica Nacional y debe
custodiar, ordenar, escribir y conservar los documentos que conforman su acervo a fin de facilitar
y promover la consulta y aprovechamiento pblico e impulsar la cultura del derecho a la
informacin.
10

Visin

El Archivo General de la Nacin cuenta con un programa de conservacin y restauracin fsica
de su acervo, que le permite mantener en optimas condiciones los bienes custodiados. Por medio
de la utilizacin de tecnologa de punta, ha mejorado, automatizado y certificando sus procesos,
los cuales permiten a los investigadores y pblico en general hacer bsquedas y consultas de
forma gil y funcional, mediante bases de datos actualizadas y archivos digitales, aptos para la
consulta remota.
11

Objetivo

Custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman sus acervos a fin de
facilitar y promover su consulta y aprovechamiento pblico. Estableciendo polticas para reunir,
organizar y difundir el acervo documental grfico, bibliogrfico y hemerogrfico necesario para
apoyar el desarrollo archivstico y la investigacin histrica nacional.
12

10
Entrevista realizada el da 20 de julio del 2005, a la Directora del Centro de Informacin Grfica: Lic. Dulce Mara
Liahut Baldomar
11
Ibidem.
12
Ibidem.
13
1.4 Centro de Informacin Grfica (C. I. G.)

Para conocer el Centro de Informacin Grfica es necesario comenzar por sus antecedentes
histricos, los cuales se describen en el siguiente punto.

1.4.1 Resea del Centro de Informacin Grfica
El Centro de Informacin Grfica (CIG) es uno de los Departamentos con que cuenta la
Direccin de Archivo Histrico Central del Archivo General de la Nacin (AGN), se estableci a
principios de los aos setentas como una estrategia de conservacin de los documentos grficos
que forman parte de los acervos del archivo y que se encontraban incluidos en los volmenes que
estn en las galeras o bien que le fueron vendidos o donados por particulares al archivo.
13

Para lo cual todas las colecciones contenidas en l destacan por su belleza y valor histrico pero
sobre todo constituyen una fuente de informacin de gran utilidad para el investigador.
Muchas de las imgenes que ah se resguardan son conocidas y admiradas en muchas partes del
mundo y de igual manera forman parte de libros y revistas escritos en varios idiomas.
Actualmente el Centro de Informacin Grfica cuenta con las siguientes reas:
14

Fototeca
Mapoteca
Genealoga
La fototeca se compone de 129 colecciones, 86 son fotogrficas; entre estas mencionaremos
el Archivo de los Hermanos Mayo que cuenta con un acervo de 5,500 000 negativos de 35 mm,
otros grupos documentales que ah se resguardan son el de Enrique Daz Delgado y Garca que
tiene un volumen de 250,000 imgenes en placas de vidrio 5X7, en pelcula de nitrato y de
acetato, contiene tambin algunos positivos que van de 1900 a 1977, Propiedad Artstica y

13
SANTOYO BASTIDA, Beatriz. Ponencia El Centro de Informacin Grfica, Ciclo de Conferencias, AHA,
Septiembre-Octubre 2003
14
Ibidem.
14
Literaria que abarca desde 1877 a 1961 y que se compone de hermosas imgenes de paisajes de
Mxico, jardines, fiestas en Mxico y de artistas de los aos 20 con un volumen de 8,723
positivos , el archivo Ignacio Avils con 10, 410 vistas estereoscpicas de vidrio que comprenden
una gran variedad de temas, lugares edificios y eventos de 1920-1940, adems de los archivos de
J os Lpez Portillo, Miguel de la Madrid y Carlos Salinas de Gortari en los que encontramos
material videogrfico en diferentes formatos beta, betacam, betamax, VHS material flmico de 16
y 35 mm. y carrete abierto de , 1 pulgada, 5 pulgadas, 7 pulgadas, estos archivos tienen tambin
cintas de audio, diapositivas y carteles.
15

Adems cuenta con fondos documentales como el de Felipe Teixidor que contiene fotografas,
grabados, litografas, dibujos, y partituras musicales.
16

Por lo tanto esta diversidad de materiales ha llevado a cuidar mucho el aspecto de la
conservacin y para ello se cuenta con una bveda con aire acondicionado regulado, higrmetros
y deshumificadores, adems de un programa permanente de estabilizacin de los materiales
fotogrficos y de conservacin y/o restauracin para los documentos que as lo requieran.
17

A partir del ao 2000 esta parte a tenido avances significativos gracias al apoyo internacional a
travs de fideicomisos, lo cual ha permitido estabilizar y separar materiales que por su proceso
qumico tienen reacciones diferentes de comportamiento y al no drles el tratamiento adecuado
corren el peligro de deterioro y abrasin, adems se han adquirido materiales libres de cido
como guardas de primer y segundo nivel sobre todo para los archivos de los Hermanos Mayo,
Enrique Daz Delgado y Garca e Ignacio Avils con ellos se iniciaron los trabajos sobre todo por
que los dos ltimos tienen soportes de vidrio y nitrato. Tambin en el archivo de Ignacio Avils
se ha podido iniciar la digitalizacin y catalogacin de sus 10,410 negativos de vidrio.
18

15
16
Ibidem.
17
Ibidem.
18
Ibidem.
15
Mapoteca
En esta rea se resguardan ms de 8,000 documentos entre mapas, planos e ilustraciones del
siglo XVI al siglo XIX, estos se encuentran en diferentes soportes como son: papel, tela, piel y el
papel indgena. Adems cuenta con una basta coleccin cartogrfica.
19

Los tipos documentales que encontramos en esta rea son: planos de construcciones civiles,
planos de construcciones eclesisticas, planos de construcciones militares, planos tcnicos, planos
urbanos, mapas, ilustraciones y pictografas coloniales.
20

Entre los planos de construcciones civiles se encuentran: edificios pblicos, caminos, acueductos,
puentes monumentos y casas habitacin.
Los planos de construcciones eclesisticas muestran: planos de iglesias, altares, conventos
colegios, hospicios y hospitales.
En los planos de construcciones militares se pueden ver: cuarteles, presidios, fortificaciones,
crceles y garitas.
Los planos tcnicos estn organizados por temas de tal forma que se ordenan de la manera
siguiente:
Caones, balas y morteros
Mquina para barrenar caones
Carretn de limpieza
Lancha, fragata y navos
Carreta y faroles
Molino de plvora
Molino de tabaco

19
20
Ibidem.
16
Molino de caa
Maquinaria para construir y mantener obras de irrigacin y desage
Mquina para tejer seda
Medidas de agua y tierras
Relojes

En los planos urbanos existen una gran cantidad de vistas de las ciudades y poblaciones de la
Ciudad de Mxico, Valladolid, Zacatecas, Santander y Guanajuato.
21

Los mapas muestran diversas extensiones geogrficas desde las ms pequeas hasta mapas de la
Repblica Mexicana del siglo XIX.
Aqu tambin encontraremos mapas costeros, mapas militares, mapas de las islas del Caribe, de
las costas occidentales de Amrica desde Per hasta Alaska.
Bajo el rubro de Ilustraciones se reunieron todos aquellos documentos como: banderas,
condecoraciones, estampas religiosas, genealogas, escudos, retratos y uniformes.
Se denomin pictografas Coloniales as se denomino a los documentos en los que predomina un
"estilo netamente indgena o de influencia indgena" esto se determino por la presencia en ellos
de glifos de origen prehispnico, as en este grupo se encontraron documentos con informacin
calendrica, genealgica, tributara militar, mapas y planos. La coleccin cartogrfica
corresponde al siglo XX.
22

Al igual que en la fototeca en esta rea, desde el ao 2002 se inicio un Programa de
Conservacin y Digitalizacin de los mapas, planos e ilustraciones precedindose a la limpieza
de los materiales y al cambio de guardas siendo estas de dos tipos: una guarda rgida de cartn
CRESCENT libre de cido en donde se monta el mapa o plano y una cubierta de mylar con cintas
doble cara libres de cido para las uniones, la segunda guarda que se utiliza en documentos con

21
22
Ibidem.
17
informacin por los dos lados se elabora de Tyvek que es un material libre de cido y poco
permeable , finalmente se estn digitalizando y se esta actualizando el catlogo publicado en los
aos 80.
23

Genealoga
Este archivo de la Academia Mexicana de Genealoga guarda los registros parroquiales y de
registro civil de todo el pas desde el siglo XVI hasta 1979 en 121,740 rollos de microfilm.

Por lo cual se encuentra resguardado por el Archivo General de la Nacin y fue depositado en l
para su custodia y consulta pblica. Es muy atractivo para quien se interesa en conocer de sus
antepasados o races, as de esta manera se renen a su alrededor genealogistas, investigadores de
la Iglesia Mormona, ciudadanos que desean encontrar el acta de nacimiento, acta de defuncin,
de matrimonio, de confirmacin de algn familiar o la suya propia o su fe de bautizo para que
sirva de testimonio en algn trmite legal. De igual manera existen algunos rollos que contienen
informacin sobre censos de poblacin, as como constancias de limpieza de sangre ya que con
ella se probaba no tener ascendencia indgena, requisito para acceder a ciertos cargos o ttulos.
24

23
24
Ibidem.
18
1.4.2 Fondos Documentales
No. NOMBRE
FECHAS
EXTREMAS
1 Fotostatos de guilas Mexicanas 1945
2 Col. Fot. Miguel Civeira Taboada Fin s. XIX - 1952
3 Col. Fot. de la Penitenciara de Mx. (Lecumberri) 1884-1910
4 Col. Felipe Teixidor
5 Col. Fot. de Indios Fronterizos de Mxico y Estados Unidos
(Apaches)
Fin s. XIX
6 Col. Fot. Carlos Chvez 1907-1977
7 Col. Fot. Hospital de Pobres Dementes 1910 ca.
8 Col. Fot. Familia Silva, Olivares y Palomino. 1931 ca.
9 Col. Moda Elegante Ilustrada 1892-1913
10 Televisin de la Repblica Mexicana 1979-1982
11 Archivo Fotogrfico Hermanos Mayo 1939-1994
12 Inauguracin del AGN (en Lecumberri) 1982
13 Entrevista a la Mtra. Mara Elena Bibriesca 1982
14 Planos de la Plaza Mayor de la Cd. de Mxico
15 Monumentos de Mxico, por Pedro Gualdi 1841
16 Col. Fot. Renato Ravel 1910 ca.
17 Col. J orge Avendao 1951-1959
18 Col. Primitiva Gonzlez 1903-1933
19 Col. Fot. Luis Leopoldo Zamora Plowes 1900-1930
20 Col. Fot. Pedro Portilla Carrillo (Divas) 1900-1925
21 Ruta de la amistad 1968
22 Col. Fot. Augusto Csar Sandino 1922-1939
23 Archivo Fotogrfico Enrique Daz, Delgado y Garca 1900-1977
24 Gral. lvaro Obregn y Gral. Torn Campbell 1920s ca.
25 Col. Ricardo Flores Magn 1910 ca.
26 Levantamiento areo efectuado en la Cd. de Mx. 1945
27 Archivo Fotogrfico Ignacio Avils 1900-1940
28 Col. J ess Gallardo 1982
29 Coleccin Fot. Macultianguis, Oaxaca 1986
30 Col. Fot. International News Photo 1946
31 Fotografa de Porfirio Daz 1895
32 Col. Fot. Miguel Alemn Valds 1946-1952
33 Col. Fot. J uan Manuel Herrera H. 1911
34 lbum Fot. de J os J usto Gmez de la Cortina 1865-1888
35 Siqueiros en la crcel de Lecumberri 1960 ca.
36 Col. J os de Garay (Postales de Mxico) s. XX ca.
37 Col. Fot. Prudencio Moscoso Pastrana 1866-1915
38 Col. Fot. Margarita Romo Castro de Garca 1940 ca.
39 Fotografas del Monumento a la Revolucin 1950s ca.
19
40 Fotografas del Palacio de J usticia, y la Escuela Militar de Francia s. XIII-XV
41 Toms Garrido Canabal 1914-1946
42 Lminas Las rutas y su transporte 1992
43 Col Fot. de la Construccin del Museo de Antropologa e Historia
[INAH]
1963
44 Fotografa de Soldados Villistas ahorcados 1916
45 Col. Fot. Rosa Luz Alegra 1977-1982
46 Col. Fot. Congreso Constituyente de Quertaro 1917
47 Col. Archives du Finistere, Francia (Postales de Mxico) 1910 ca.
48 Timbre conmemorativo Cien Aos de la Escuela Nacional de
Maestros
1987
49 Col. Fot. Aurelio Escobar Castellanos
50 Col. Fot. Consejo Consultivo de la Ciudad de Mxico
51 El Sismo de 1985
52 Ex libris de Mara Flix dedicado al AGN
53 Col. Fot. Real Chancillera de Valladolid, Espaa
54 Col. Audiovisual Alfonso X el Sabio
55 Escuela Taller Archivos de Espaa
56 Comisin de Derechos Humanos del Distrito Federal
57 Pueblos Indgenas en el Mxico de Hoy
58 Coleccin Betty Wick
59 Comisin Nacional de Derechos Humanos
60 Catlogo del Fondo Colonial: Coahuila-Texas 1675-1821
61 Direccin de Salvamento Arqueolgico [INAH]
62 Tesoro Flmico de los Grandes Muralistas. Planeta Siqueiros
63 Fotografa del Presidente Plutarco Elas Calles
64 Mtra. Patricia Galeana en La Hora Nacional
65 Radiopolis: Gente de Palabra
66 Cuadro de Firmas de los Constituyentes de 1917
67 Postales de la Decena Trgica
68 Mxico actual, Galera de Contemporneos
69 Postales de Rusia
70 Col. Fot. de la Revista Nosotros
71 La Construccin de la Democracia Mexicana
72 Una Iglesia en el camino. Dicesis de San Cristbal de las Casas,
Chiapas

73 Col. Fot. Silvano Barba Gonzlez
74 Conferencias y eventos realizados en le AGN
75 Fundadores de el peridico El Nacional
76 Col. Fot. Arturo Crdoba Tovar
77 Fotografas de J os Vasconcelos
78 Bandera Nacional Estado Frigio de la Libertad, 5 Batalln
79 Francisco Labastida Ochoa
80 Lminas Mxico del Siglo XX al 3er. Milenio
81 Luis Castillo Ledn
20
82 Col. Ana Ignacia Rodrguez La Nacha
83 Col. Fot. Alfredo Hernndez (Terremoto de 1985)
84 Col. Fot. Luis Echeverra lvarez
85 Col. Fotogrfica de la Secretara de Comunicaciones y Obras Pblicas
(SCOP)
1900-1903
86 Col. Fotogrfica del Instituto Mexicano de Cinematografa Pelculas
Mexicanas, S. A. de C. V. [IMCINE]
1940-1970s
87 Memoria del Cine Mexicano [IMCINE] 1993-1994
88 Dir. Gral. de Comunicacin Social de RTC: Fotografas del 1er.
Aniversario
1995
89 Registro Fotogrfico de Investigaciones Polticas PGJ DF: Activistas
del 68
1966-1974
90 Subprocuradura Especial para el Caso Colosio
91 J ulin Rodrguez Adame
92 Col. Fot. Lmites entre Mxico, estados Unidos y Guatemala 1883-1908
93 Col. Fot. Instituto Nacional de Estudios Histricos de la Revolucin
Mexicana (INEHRM)
1810-1982

94

Centro de Estudios Histricos del PSUM 1981-1982

95

96
Carteles 1987
Coleccin de Carteles (varios)
Impresos y Grabados J IROMA
Los 365 das vistos por los Hnos. Mayo
1987-2002

97
CONACULTA:
Carteles CONACULTA
Centro Histrico de la Cd. de Mxico
2003
Cuadro Cronolgico Histrico de la Repblica Mexicana Hidalgo
98 Col. Gobernantes de Mxico s. XVI -1867
99 Col. de Fotografas dedicadas a Porfirio Daz 1898-1943
100 Col. Fot. Propiedad Artstica y Literaria 1897-1926
101 Col. Fot. de Presidencia de la Repblica: 1911-1982
Estado Mayor Presidencial
Francisco I. Madero
Obregn Calles
Emilio Portes Gil
Pascual Ortiz Rubio
Abelardo L. Rodrguez
Lzaro Crdenas
Manuel vila Camacho
Miguel Alemn Valdz
Adolfo Ruiz Cortnez
Adolfo Lpez Mateos
Gustavo Daz Ordz
21
Luis Echeverra lvarez
J os Lpez Portillo
102 Col. Fot. Hacienda Henequera de Yucatn (Col. L. Martnez
Guzmn)
1900 ca.
103 Col. Fot. J orge Miranda 1914-1928
104 Col. Fot. Emiliano Zapata 1911-1920 y 1960
105 Col. Fot. Personajes Histricos de Mxico s. XIX
106 Archivo Flmico J os Lpez Portillo 1976-1982
107 La Hora Nacional 1960-1976
108 Col. Fotogrfica: Unidad de la Crnica Presidencial
[Miguel de la Madrid Hurtado]
1981-1988
aprox.
109 Col. Fotogrfica: Subdireccin
de Servicios Grficos
[Carlos Salinas de Gortari]
1988-1994
110 Col. Fotogrfica: CEPROPIE
[Carlos Salinas de Gortari]
1988-1994
111 Dir. Gral. de Comunicacin Social [Ernesto Zedillo P.]
112 Subdir. de Servicios Grficos
[Ernesto Zedillo P.]

113 Col. de Sellos y Etiquetas s. XIX ca.
114 Col. Fot. Industria Lechera 1950-1963
115 Programas de Teatro Fin s. XIX a prin.
S. XX
116 Coleccin Timbres Postales 1943-1952
117 Col. Fot. Manicomio 1965
118 Col. Fot. Industria Colchonera 1975
119 Fotografa , Litografa y Grabados S. XIX a poca
contempornea
120 Col. Fot. de Murales de Mxico 1990s ca.
121 Col. Fot. Francisco I. Madero: Decena Trgica 1911-1917
122 Constitucin de 1917 1917
123 Col. Fot. Tratado de Guadalupe Hidalgo 1848
124 Secretarios de Gobernacin 1911-2000
125 Fundacin Carmen Toscano: Memorias de un Mexicano 1911
1897-1950
126 Reuniones Nacionales y Regionales del Sistema Red de Archivos 2000
127 Col. Fot. Casa del Obrero Mundial
128 Col. Fot. Revista Nueva en todas las Artes
129 Diapositivas del Catlogo de Ilustraciones

En el cuadro anterior se presentan los fondos y colecciones que se encuentran en el Centro de
Informacin Grfica, con sus fechas extremas, cabe aclarar que en los que no se anoto las fechas
es porque en su expediente no se tiene el dato.
22
1.4.3 Servicios

Dentro de los servicios
25
que proporciona el Centro de Informacin Grfica se encuentran los
siguientes:
Acceso a las Salas de Consulta:
1. Para acceder a las salas de consulta es requisito contar con la acreditacin correspondiente
expedida por el Centro de Referencias.
2. Para obtener la acreditacin de investigador del AGN el usuario deber:
a) Traer una carta de presentacin institucional o de autopresentacin;
b) Presentar una identificacin oficial vigente, y
c) Firmar la carta compromiso
3. Se podr pasar a las salas de consulta nicamente con papel y lpiz suave. Las bolsas,
portafolios, morrales, estuches de computadora. Mochilas, libros, cuadernos y carpetas se
depositaran en el guardarropa.
4. Si el usuario desea introducir su computadora personal, deber registrarla en el Centro de
Referencia.
5. El uso de grabadoras de audio en las salas de consultas requiere de la autorizacin de la
Direccin del Archivo Histrico Central.

Servicio de Consulta:
1. El servicio de consulta de toda la documentacin resguardada en el AGN es gratutito.
2. Para consultar documentos en las salas respectivas, el usuario deber:
a) Presentar su credencial de investigador del AGN vigente, al ingresar a la sala.
b) Llenar la forma de Control de prstamo de documentos, anotando las referencia
correspondientes (grupo documental, volumen o legajo, expediente, fojas; o las
que correspondan al soporte respectivo).
c) Proporcionar al encargado de servicio su credencial de investigador y firmar cada
papeleta de prstamo al recibir la documentacin solicitada.
3. Se presentar una pieza documental por cada solicitud (volumen, mapa, plano,
expediente, rollo, o caja, cuando se justifique).

25
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Trptico Servicios
23
4. El prstamo de documentos se har en el orden en el que se reciban las solicitudes.
5. La documentacin que tenga respaldo fotogrfico, digital o en microfilm, se consultarn
utilizando la copia de respaldo disponible. De justificarse, la consulta de originales
requiere autorizacin expresa de la Direccin del Archivo Histrico Central
6. No pueden consultarse los documentos en los siguientes casos:
a) Cuando el estado de conservacin no permita el contacto manual directo ni su
reproduccin.
b) Cuando se encuentren en proceso de conservacin o restauracin.
c) Cuando se trate de informacin confidencial o reservada.
d) Cuando estn en proceso de microfilmacin, digitalizacin, fotografa o
fotocopiado.
e) Cuando estn en proceso de ordenacin y/o descripcin.
f) Cuando formen parte de una exposicin.
g) Cuando se necesite autorizacin de la dependencia que gener la documentacin.

Reprografa:
1. En cualquier modalidad de reproduccin documental autorizada, se debern pagar los
derechos respectivos vigentes en la caja general del AGN.
2. Cuando exista copia del documento en microfilm o en archivo digital, las reproducciones
se realizarn a partir de la copia disponible, no del original.
3. En su caso, los permisos de publicacin se solicitarn ante la Direccin de Publicaciones
y Difusin.

Consulta Digital:
1. Los equipos de cmputo que se encuentran en las salas de consulta estn al servicio de los
usuarios. En ellos se podr:
a) Consultar diariamente los grupos documentales digitalizados a travs del sistema
de consulta de imgenes.
b) Conocer la ubicacin fsica de los expedientes requeridos a travs del sistema de
consulta de acervos.
24
c) Capturar informacin derivada de las consultas en los programas de Microsoft
Office instalados.
d) Enviar a impresin los documentos consultados de inters y/o resultado de la
captura, pagando previamente el costo correspondiente en la caja general del
AGN.
e) El acceso a la pgina Web del AGN se otorgar slo en el Centro de Referencias.
2. El servicio de consulta digital tiene las siguientes restricciones:
a) No se podrn copiar a disquete los archivos o imgenes resultantes de la bsqueda.
b) El uso de disquetes ser exclusivamente para guardar los archivos capturados
directamente por el investigador.

Sesin Fotogrfica:
La sesin fotogrfica es un servicio que el Archivo Histrico Central ofrece a los investigadores
registrados, a travs del cual se permite al usuario utilizar su propio equipo fotogrfico para
reproducir documentos propiedad del AGN.
La sesin fotogrfica tiene un costo de $900.00 por un mximo de 10 tomas. Por cada toma
adicional se cobran $55.00. Est debe solicitarse por escrito, por lo menos con un da de
anticipacin, especificando:
a) Los documentos que se van a reproducir y los datos de su ubicacin fsica: grupo
documental, expediente, volumen, foja.
b) Nombre del fotgrafo.
c) Datos del equipo fotogrfico que se utilizar.
El usuario entregar al AGN una copia de los negativos o el archivo digital de los mismos.
No est permitido:
Fotografiar volmenes completos.
Utilizar flash.
Fotografiar documentos que ya tienen respaldo digital.
Publicar las fotografas sin la autorizacin correspondiente o lucrar con ellas.

25
Digitalizacin de imgenes:
El servicio se brinda, si se trata directamente con la Directora, mediante una solicitud del
investigador o institucin que lo requiera.

1.4.4 Usuarios

Al Centro de Informacin Grfica del AGN, acuden diariamente usuarios internos y externos, los
cuales se clasifican en:
Internos (personal del AGN)
Externos (investigadores y usuarios mexicanos y extranjeros)

Registro de Investigadores

Los investigadores y usuarios que acuden al Archivo General de la Nacin, mexicanos y
extranjeros mayores de edad, pueden consultar los acervos documentales previa obtencin del
Registro de Investigador, el cual se tramita en el Centro de Referencias. Los requisitos son:
1. Presentar oficio dirigido al Director (a) del Archivo General de la Nacin donde se
explique brevemente el motivo de la investigacin por realizar y se justifique la consulta
de los acervos documentales.
2. Presentar identificacin oficial vigente con fotografa.
3. Firmar una carta compromiso en la cual el investigador o usuario se obliga a respetar los
lineamientos y normas establecidos por el Archivo General de la Nacin.

El Archivo, por conducto del Centro de Referencias, se reserva el derecho de otorgar el Registro
de Investigador si existe algn inconveniente. La vigencia del Registro de Investigador es de 1
ao. Debe refrendarse. Es personal e intransferible. Ningn investigador o usuario tendr
acceso a los acervos documentales si su registro est vencido.
26

26
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Antologa, Mxico, AGN, p. 21
26
1.5 Coleccin Fotogrfica de la Revista Nosotros

Es en este punto, donde se mencionan los antecedentes institucionales de la Revista Nosotros,
y datos sobre la coleccin fotogrfica.

1.5.1 Historia Institucional Revista Nosotros

A partir del 8 de abril de 1944, se comienza a editar la Revista Nosotros, en la cual tiene como
objetivo establecido, un ambicioso programa de exaltacin comunicativa. En sus pginas se
trat de presentar la verdad con todo detalle, de modo que fuera posible establecer una
comunicacin lo ms apegada a los hechos, aprendiendo a generar en la conciencia de los
lectores la inspiracin de superarse da a da. Por consiguiente, se busc que los acontecimientos
ms importantes del pas que afectaron a sus habitantes, pasaran por las pginas honestas de la
Revista Nosotros, a fin de satisfacer a los lectores.
27

Nosotros fue tambin una publicacin que circulaba a nivel internacional, y se preocupo por
conseguir que Mxico fuera conocido en el extranjero con la verdad y sin interpretaciones
interesadas o malvolas, o bien, como ocurre a veces, con una falsa lstima que ofenda la
dignidad y orgullo del pas.

Se pretendi dar a conocer a Mxico tal como es, sin disfraces, bronco y valeroso, lleno de
posibilidades futuras que, a travs de trabajo y sacrificio, se convirtiera todos los das en una
brillante realidad.

La revista trat informacin general a nivel nacional e internacional, as pues las fotografas se
dan en estos tpicos.

27
Informacin obtenida del expediente de la Coleccin Revista Nosotros que forma parte del archivo del Centro
de Informacin Grfica.
27
El primer director y fundador de la Revista Nosotros fue Alfredo Kowage Ramia; despus de
el fue el Sr. Sergio Sierra Domnguez, que empez a trabajar en 1952 como reportero y en 1955
tom el mando de la revista.
28

Cabe sealar que se trata de una revista de corte oficial, mostr los diversos hechos acontecidos
durante 53 aos en nuestro pas, as las fotografas son fiel reflejo de estos hechos, cabe
mencionar que la mayor parte de las imgenes fueron empleadas para ilustrar la revista, sin
embargo algunas no se utilizaron. Sus colaboradores ms destacados fueron: Octavio Reyes
Espindola y Luis Pizo.
29

Material Fotogrfico

Las fotografas fueron tomadas durante el periodo 1944 1997, se refieren a diversos temas:
personajes polticos, artsticos, y culturales; tambin contienen imgenes de artesanas edificios
pblicos, industrias, talleres, etc.

Se cuenta con 68 cajas de archivo, con aproximadamente 150 expedientes cada una, que dan un
total de 10, 050 expedientes, y si cada uno de ellos en promedio contiene 5 fotografas, da como
resultado un aproximado de 50, 250 imgenes. La temtica es la siguiente:

PERSONAJ ES.- Salvador Novo (escritor) Amado Nervo (escritor)
Francisco Pina (escritor) J os Vasconcelos (escritor)
J os Ruben Romero (escritor) Cardenal Carlo Gonfalomien
Ing. Ricardo M. Arias (embajador de Panam)
Felix Zuluaga (copias) Melchor Ocampo (copias)
Hernn Corts (copias)
Diversos personajes de gobierno

28
Informacin obtenida del expediente de la Coleccin Revista Nosotros que forma parte del archivo del Centro
de Informacin Grfica.
29
Ibidem.
28

PERSONAJ ES EXTRANJ EROS.- J os Stalin Nehr (India) Anastasio Somoza
Visita de J . F. Kennedy
Diversos presidentes y embajadores

EXPRESIDENTES.- Manuel vila Camacho Miguel Alemn Valds
Adolfo Ruiz Cortines Adolfo Lpez Mateos
Gustavo Daz Ordaz

RELIGIN.- Fiestas Conventos Iglesias Bodas

CIUDAD DE MXICO.- Vida Cotidiana Diversos reportajes

EJ ERCITO NACIONAL.- Maniobras Escuela Actividades Mercados

EXPEDIENTES POLICACOS.- Acusados Presos Detectives

EVENTOS SOCIALES.- Bodas Concursos de belleza Reuniones diversas

SESIONES PARLAMENTARIAS.- Varios

ESCENAS DE PELCULAS.- Varios

OBRAS DE TEATRO.- VARIOS

NOTA: Existen expedientes sin fotografas.

En este captulo se trato de presentar el contexto institucional del Archivo General de la Nacin
para que nos ayude a entender el tipo de dependencia gubernamental que es. Y junto con ello
conocer los antecedentes histricos de la Coleccin de la Revista Nosotros, material con el cual
se trabajo en el proceso archivstico.
29
CAPTULO 2 INVENTARIO SOMERO Y LA CONSERVACIN
DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS HISTRICOS

La Archivonoma es una de las disciplinas ms importantes en construccin histrico-documental
de un pas, y a nivel mundial, ya que nos proporciona las herramientas para organizar, conservar,
guardar, custodiar y difundir toda aquella informacin que se ha generando.

Una vez que las dependencias o entidades federales, estatales o municipales, pblicas o privadas,
nacionales o internacionales han creado su documentacin y est a su vez presenta un valor
evidencial, informativo o histrico que pueda servir a futuras generaciones. Est debe
mantenerse organizada y conservarse, dando paso a la creacin de un Archivo Histrico.

Ahora bien los Archivos Histricos custodian la informacin que se plasma en cualquier
soporte: papel, vidrio, madera, pelculas, discos, fotografas, mapas, etc. Los documentos
histricos deben guardarse de manera organizada para asegurar su perdurabilidad; por tal motivo
se debe contar con instrumentos de control y descripcin del material que los conforman; y sobre
todo alargar su tiempo de vida aplicando para ello las medidas preventivas de conservacin las
cuales dependen del material o soporte del documento.

En este captulo se presentan las bases terico-conceptuales de la Archivonoma relacionadas con
el archivo histrico en cuanto a definicin y funciones, as como de los instrumentos de
descripcin: gua, catlogo, inventario somero y analtico, y de las medidas de conservacin de
los documentos, su finalidad y como se aplica en los soportes fotogrficos; y para finalizar se
abordaran los tipos de deterioro y las medidas preventivas de conservacin.

30
2.1 Concepto de Archivo Histrico

Una definicin indica que dentro del ciclo vital de los documentos, es aqul al que se ha de
transferir desde el archivo intermedio la documentacin que deba conservarse permanentemente,
por no haber sido objeto de dictamen de eliminacin por parte de la Comisin Superior
Calificadora de Documentos Administrativos. Tambin puede conservar documentos histricos
recibidos por donacin, depsito, adquisicin, etc..
30

Otra definicin menciona que: Son los formados con tipo documentales procedentes de las
fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector privado como del sector pblico, que por su
contenido o naturaleza se deban incluir en archivos histricos.
31

Asimismo: Que tienen un fin exclusivamente cultural o cientfico, esto es que sirven como
fuentes para la investigacin del pasado. En la actualidad se discute este trmino, por el de
conservacin permanente.
32

En los conceptos anteriores podemos observar que cada uno de los autores retoman diversos
elementos que conforman el Archivo Histrico, y una vez analizados se establece la siguiente
definicin: es aqul que forma parte del ciclo vital del documento, se encarga de recibir toda la
documentacin que le transfiere el archivo de concentracin, y que tiene un valor evidencial e
informativo; por lo tanto se debe guardar y conservar para fines de investigacin y cientfico.

30
MINISTERIO DE CULTURA. Diccionario de Terminologa Archivstica. Normas Tcnicas de la Subdireccin
General de los Archivos Estatales 1, 2. Edicin, Madrid, Espaa, 1995, p. 22
31
ARVALO J ORDAN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos, Santa Fe, Argentina, 2000, p. 50
32
ARVALO J ORDAN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos, Ediciones del Sur, Crdoba,
Argentina, 2003, p. 28
31
2.1.1 Funciones

La conservacin documental no es, como hemos visto, un hecho casual, sino que nace de la
necesidad de gestionar de forma ntegra y respetuosa con su historia y sus derechos la memoria
de una persona o colectividad. Memoria social destinada a facilitar la construccin y
preservacin de la identidad tan dependiente de la memoria- y a sustentar la accin social eficaz.

La permanencia de documentos no es nunca, una casualidad: obedece a una funcionalidad social
que debe ser dilucidada. El archivo histrico debe servir a esa funcionalidad en cuanto que
mediador de comunicacin documental cuyo objetivo ltimo es optimizar el acceso al documento
y su difusin en virtud de las necesidades que fundamentaron su creacin y conservacin.
33

Las funciones se que realizan en un Archivo Histrico son:

Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de las reas que lo integran,
promoviendo el cumplimiento de las mismas, as como la correcta preservacin,
organizacin y difusin de la documentacin histrica de la dependencia, dentro del
marco del Sistema Red de Archivos institucional.
Administrar eficiente y racionalmente los recursos humanos y materiales existentes,
vigilando la adecuada aplicacin y operacin de los mismos, promoviendo las medidas
necesarias para la adquisicin y desarrollo de dichos recursos, de acuerdo con las
necesidades del rea.
Establecer con las instancias pertinentes de la dependencia y con otras instituciones
culturales del pas los mecanismos de coordinacin necesarios para difundir el acervo
documental histrico, elaborando el programa de publicaciones y eventos requerido para
brindar los servicios a la sociedad.
Mantener completo y actualizado los inventarios existentes del acervo y elaborar las
cdulas descriptivas de los expedientes del archivo, integrando el catlogo mismo.

33
RUIZ RODRGUEZ, Antonio ngel. Manual de Archivstica, Editorial Sntesis, Madrid, Espaa, 1995, p. 109
32
Facilitar al pblico interesado los instrumentos de consulta de la documentacin,
brindando toda la orientacin necesaria para el acceso a la informacin custodiada en el
archivo.
Facilitar al pblico interesado los expedientes requeridos en consulta estableciendo reas
de servicio y lectura necesaria, as como los mecanismos de vigilancia necesarios para
garantizar la adecuada utilizacin y preservacin del material documental.
Definir e instrumentar las medidas preventivas que sean necesarias para la conservacin
adecuada del material de archivo; segn las normas existentes al respecto, e instalar y
operar, de requerirse, el taller de restauracin de la propia rea, reparando los documentos
que lo requieran.

2.2 Instrumentos de Descripcin

Theodore R. Schellenberg es quien ha designado al trmino descripcin como una tarea
especfica que engloba las diversas y variadas actividades del archivo para elaborar los
instrumentos que facilitan el acceso a los fondos en general y a los documentos en particular.

Hay que tener presente que hoy el profesional de archivos est obligado no slo a servir y
entregar para su consulta el documento o expediente que se le solicite, y que el guarda y
conserva, sino que ha de facilitar y difundir los medios para su conocimiento y su acceso;
aquellos no son otros que los instrumentos que ha de elaborar con esa finalidad.
34

Asimismo descripcin es la numeracin de las cualidades y elementos fundamentales de una
persona o de un objeto. Es el anlisis realizado por el archivista sobre los fondos y documentos
del archivo, agrupados natural o artificialmente; a fin de sintetizar y condensar informacin en
ellos contenida para ofrecerla a los interesados.
35

34
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General: Teora y Prctica, Servicio de Publicaciones de la
Diputacin Provincial de Sevilla, Espaa, 4. Edicin, 1989, p. 215
35
Ibidem. p. 215
33
Los instrumentos de descripcin son las representaciones de los documentos o de sus
agrupaciones, por cuanto los transforma mediante una forma distinta de la original. Estos deben
ser tomados como resultado de una operacin de anlisis especfico de la documentacin de un
archivo.

Los instrumentos que tienen como propsito la descripcin son: las guas, los inventarios, los
catlogos, adems de los ndices, listas, censos y registros.

Afirmaba Michel Duchein: Sin una descripcin adecuada, los archivos son como una ciudad
desconocida sin plano o como el cofre de un tesoro sin llave. An peor: lo mismo que un viajero
con un mapa inexacto corre el riesgo de extraviarse, as un instrumento de descripcin errneo o
imperfecto puede engaar gravemente al investigador, sea por omisin de los datos que le
interesan, sea por falta de interpretacin de otros datos, sea por falta de informacin, referentes al
origen y a la historia de los documentos.
36

Por lo tanto durante el proceso de descripcin, el archivista se familiariza con el acervo pero es
conveniente sealar que la fase no representa una oportunidad para los archivistas de explotar los
fondos documentales como s lo sera para el historiador, sino ms bien, facilitar su tarea
cotidiana al permitir el acceso a los documentos, difundir el contenido del archivo y contribuir a
la conservacin de los acervos al evitar las consultas innecesarias.
37

Los instrumentos de descripcin son sumamente importantes para el buen funcionamiento de un
archivo: de trmite, concentracin e histrico; aunque hay que resaltar que dentro de los archivos
histricos estos instrumentos son bsicos y elementales, tanto para el control del acervo,
conocimiento del contenido documental y sobre todo para brindar un buen servicio a los usuarios.

36
ISLAS PREZ, Mara Estela. La Archivstica en Mxico, Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educacin
Superior, Serie Formacin Archivstica, Mxico, 2003, p. 76
37
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General: Teora y Prctica, p. 221
34
2.2.1 Gua

Para comenzar con este punto, debemos revisar algunos trminos ms frecuentes que se le dan a
las guas de un archivo.

Una de ellas dice que: Es un instrumento de descripcin, tiene como objetivo el orientar a los
posibles usuarios de un archivo acerca de su contenido informativo. Habla de las funciones y de
los organismos productores de los documentos, aporta datos sobre el volumen del acervo, los
aos que abarca la informacin conservada, la existencia de otros instrumentos de descripcin de
acceso y los servicios que presta el archivo.
38

Otra definicin indica que: La gua es un poco ms general, lo mismo puede hacerse de un
fondo de archivo que de todos los fondos que lo incluyan, podra hacerse tambin de la totalidad
de archivos de una nacin o de una regin.
39

Por su parte Antonia Heredia menciona que la gua, como su propio nombre indica, tiene la
misin especfica de orientar, haciendo valoraciones globales y destacando lo ms importante.
No descendiendo a particularizaciones, sino que de una manera general seala caractersticas,
establece relaciones, aporta bibliografa, puntualiza la historia de los organismos productores,
seala la gnesis documental y las interrelaciones entre las series y las secciones.
40

2.2.1.1 Finalidad

Su objetivo principal es el de brindar un panorama general sobre el contenido del archivo
destacando lo ms importante. Suele incluirse el desarrollo histrico de los fondos, la manera

38
RUIZ RODRGUEZ, Antonio ngel. Op. Cit. p. 205
39
ISLAS PREZ, Mara Estela. Op. Cit. p. 78
40
HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de Instrumentos de Descripcin Documental, Diputacin Provincial de
Sevilla, p. 23
35
como llegaron al archivo, la relacin entre los fondos y las ausencias documentales, el tipo de
servicios que ofrece el archivo, los horarios y condiciones para solicitar informacin.
41

Antonia Heredia insiste que la finalidad primordial es informar sobre el conjunto; en la gua se
hace historia de la institucin que produce la documentacin, de las vicisitudes por qu ha pasado
hasta formar el fondo o depsito que hoy integra la seccin, el archivo o el conjunto de archivos
bajo un denominador comn.
42

La gua de un archivo, como se ha sealado anteriormente, es la que nos brinda una visin
general del contenido documental, estructura, caractersticas, etc. de un archivo. Es importante
destacar que para los archivos histricos este instrumento de descripcin no puede faltar, ya que
nos sirve como punto de partida para encontrar informacin de primera estancia para una
investigacin y conocimiento de lo que custodia el archivo.

2.2.2 Catlogo

Este instrumento de descripcin es uno de los ms importantes, primero procederemos a revisar
algunos trminos del mismo:

Los catlogos toman como unidad de descripcin la pieza documental o la unidad archivstica.
Catlogo es el instrumento que describe ordenadamente y de forma individualizada las piezas
documentales o las unidades archivsticas de una serie o de un conjunto documental que guardan
entre ellas una relacin o unidad topolgica, temtica o institucional.
43

De esta manera la catalogacin ser la accin de elaborar catlogos entendiendo como tal a un
instrumento de descripcin que desciende hasta el nivel de la pieza documental (documento
suelto) o la unidad archivstica (expediente), o como Antonia Heredia lo define: catlogo es el

41
42
HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de Instrumentos de Descripcin Documental, p. 24
43
PESCADOR DEL HOYO, Mara del Carmen. El Archivo: Instrumentos de Trabajo, Ediciones Norma, Madrid,
Espaa, 1993, p. 229
36
instrumento que describe ordenadamente y de forma individualizada las piezas documentales o
las unidades archivsticas de una serie o de un conjunto documental que guardan entre ellas una
relacin o unidad tipolgica, temtica o institucional.
44

2.2.2.1 Finalidad

Se debe tomar en cuenta que el catlogo tiene la finalidad de describir exhaustivamente, as en
sus caracteres internos como en los externos, las piezas documentales y las unidades
archivsticas, seleccionadas segn criterios subjetivos (por su valor histrico, para su exposicin,
publicacin . . .). Dada su naturaleza pormenorizada no puede aplicarse a una agrupacin
documental (fondo, seccin o serie), salvo que sea muy pequea, sino a grupos de documentos
que presenten un inters especial (mapas, sellos, pergaminos . . .) y limitados a un periodo
cronolgico concreto; segn Cruz Mundet.
45

Los catlogos son los instrumentos que se deben realizar con conocimiento de la serie
documental para posteriormente realizar una descripcin lo ms real y veraz de todos los
documentos; dentro de los archivos histricos es un instrumento bsico para poder mostrar
informacin de cada documento para todo aquel que lo requiera, y as tambin conservar los
documentos originales al no exponerlos a la manipulacin directa de los usuarios.

2.2.3 Inventario

En este punto se analizan algunas definiciones de inventario:

Encontramos que para Antonia Heredia es: Del latn inventrium, lista de lo encontrado. Lista
de cosas valorables; por ejemplo, de los bienes dejados por alguien al morir o de los muebles y
dems efectos que hay en una casa o finca cuando se arrienda. Documento o escrito en que est

44
45
Ibidem. p. 83
37
hecho. / En muchos archivos, el instrumento bsico de referencia es un inventario o registro, que
describe los documentos en un solo fondo o grupo de documentos.
46

Otra definicin nos dice que: Es una descripcin exacta y precisa de todo el material que
conserva un archivo, sirve para dar constancia de la archivala y otra documentacin guardada en
el archivo, y a su vez facilita el control, porque el inventario es el mejor medio para controlar y
supervisar la existencia documental. Adems es til en la consulta e investigacin sumaria.
47

Para Pescador del Hoyo: Es el instrumento primordial de conocimiento de los fondos de un
archivo y como tal viene realizndose desde tiempos remotos. En la actualidad se ha vuelto a
considerar la importancia de estos instrumentos reconociendo su innegable inters.
48

El concepto de inventario de acuerdo a los autores anteriores, los cuales coinciden en que es un
instrumento descriptivo, en el cul se registran los expedientes de un fondo o grupo documental
del archivo, y que pueden servir como un control de lo que existe en un fondo documental.

2.2.3.1 Finalidad

Es importante sealar que la finalidad del inventario es doble: de un lado facilita el control de
existencias de la documentacin al archivero (funcin localizadora y de control) y de otro puede
considerarse como indispensable elemento de orientacin para el investigador (funcin
orientadora).
49

Los inventarios, son uno de los instrumentos ms elementales en cualquier tipo de archivo; un
inventario es para el archivista no slo el instrumento descriptivo bsico, sino en el que se realiza
el control del contenido documental, y desde mi punto de vista es el que se debe llevar a cabo y
aplicar primeramente para la organizacin del archivo.

46
ARVALO J ORDAN, Vctor Hugo. Diccionario de Trminos Archivsticos, p. 151
47
Ibidem. p. 180
48
PESCADOR DEL HOYO, Mara del Carmen. Op. Cit, p. 15
49
HEREDIA HERRERA, Antonia. Manual de Instrumentos de Descripcin Documental, p. 30
38

2.2.3.2 Tipos de Inventarios

Existen diversos tipos de inventarios, aunque los ms conocidos en la teora archivstica, es el
inventario somero y el analtico, los cuales se definen en los siguientes puntos.

2.2.3.2.1 Inventario Somero

La autora Islas Prez Mara Estela lo define como: comprende los elementos mnimos, los del
rea de mencin de identidad, su utilidad es ante todo de uso interno como procedimiento de
control sobre las existencias, pero el inters para los usuarios es mnimo pues le ofrece una
informacin excesivamente genrica y apenas si les orienta acerca de la documentacin que
pueden encontrar. A pesar de las carencias y junto a su funcin controladora, es un primer
procedimiento vlido para la descripcin de grandes volmenes documentales.
50

Otra definicin menciona que: Un inventario es casi siempre somero y cada epgrafe ha de
acompaarse de la indicacin de volumen (cajas, legajos, carpetas, etc.) y si es posible aos que
comprende, o siglos. Pero a pesar de su parquedad es de gran utilidad y completamente necesario
realizarlo para conocer la totalidad de los fondos antes de pasar a una labor ms detallada.

Los inventarios someros no suelen publicarse quedando como instrumento de informacin dentro
del propio archivo.
51

Segn Cruz Mundet el inventario somero debera incluir nicamente los siguientes elementos:
rea de identidad (signatura)
Ttulo

50
51
PESCADOR DEL HOYO, Mara del Carmen. Op. Cit. p. 20
39

Fechas Extremas
Nivel de descripcin
Volumen.

Como se haba mencionado, el inventario es uno de los que se deben realizar como primer
instrumento descriptivo; y a su vez el inventario somero nos sirve a los archivistas como un
avance de los instrumentos de control y contenido del archivo a organizar. Dadas las
caractersticas de un inventario somero, este instrumento no les proporciona muchos datos a los
usuarios.

2.2.3.2.2 Inventario Analtico

Este tipo e inventario se efecta por tipo documental, y es normalmente usado para documentos
de gran importancia, no resulta muy aconsejable dado que es ms fcil hacer directamente un
catlogo, pero no obstante para archivos ms pequeos puede usarse y es de gran ayuda el
analtico, o al describir en cada asiento una pieza documental, no es conveniente para archivos
muy grandes.
52

Es importante mencionar que todava puede un inventario suministrar ms datos llegando a ser
analtico cuya denominacin aparece con cierta frecuencia en algunas realizaciones de los siglos
pasados. En l no solamente debe cuidarse al mximo que la descripcin sea completa e
independiente para cada unidad documental, sino que muy raramente hemos visto figurar en los
anteriores; con todo nunca llega a tener el detalle de un catlogo.

52
40
Este tipo de inventario slo puede aplicarse a un fondo muy pequeo cuya supervivencia no este
suficientemente garantizada, con el fin de dejar constancia del mayor nmero de datos posibles
por si llegara a perderse.
53

Este inventario nos proporciona datos profundos, encontrndolos en tiempo y espacio, sobre un
archivo. Tiene ms de ocho elementos a describir en el expediente, y se recomienda que se
aplique en fondos muy pequeos.

Otro trmino dice que: Este inventario posee una caracterstica distintiva, fundamental por otra
parte, y es que describe los fondos con bastante profundidad al descender hasta los expedientes.
Con los mismos elementos mnimos obligatorios y algunos ms optativos, ofrece informacin
suficiente para localizar la documentacin en el tiempo y en su ubicacin fsica, conocer su
organizacin, e individualizarla para que cada cual elija entre todas las opciones las de su
inters.
54

Por otra parte el inventario analtico, adems de esta rea, deber incorporarse el rea de
contenido y estructura, un resumen del alcance y contenido. Como elementos optativos del rea
anterior, se debera proporcionar informacin sobre valoracin, seleccin, eliminacin y sistema
de organizacin; del rea de condiciones de acceso y utilizacin: condiciones de acceso e
instrumentos de descripcin; y del rea de materiales relacionados: las unidades de descripcin
relacionadas.
55

53
PESCADOR DEL HOYO, Mara del Carmen. Op. Cit, p. 24
54
CRUZ MUNDET, J os Ramn. Archivos Municipales de Euskadi Manual de Organizacin, Euskal Autonomi
Elkarteko Administrazioa, Espaa, 2. Edicin, 1996, pp. 140 y 141
55
ISLAS PREZ, Mara Estela. Op. Cit, p. 81
41
Los elementos del inventario analtico se dividen en obligatorios y optativos:
56

rea de mencin de identidad:

Signatura
Ttulo
Fechas extremas
Nivel de descripcin OBLIGATORIOS
Volumen

rea de contenido y estructura:

Resumen de alcance y contenido

Informacin sobre valoracin, seleccin y eliminacin
Sistema de organizacin

rea de condiciones de acceso y utilizacin:

Condiciones de acceso OPTATIVOS
Instrumentos de descripcin

rea de materiales relacionados:

Unidades de descripcin

Al contrario del inventario somero, el inventario analtico, le es til tanto al archivista como a los
usuarios, es un instrumento que proporciona los datos suficientes para darnos cuenta del
contenido de las series documentales, sirviendo como instrumento descriptivo y de consulta.

56
CRUZ MUNDET, J os Ramn. Op. Cit. pp. 141 y 142
42
2.4 Concepto de Conservacin

Son muchos los verbos que vertebran y arquitraban nuestra profesin de archivistas; enumerados
de forma aleatoria: difundir, describir, reunir, organizar, clasificar, ordenar, informar. Pero se
dira que sobre todos hay que erigir al verbo conservar. El trmino o nomenclatura de
Conservacin da cobertura a una de las facetas fundamentales del ejercicio profesional, sea la
faceta fundamental e incluso trascendental de nuestro oficio o vocacin. Pero conservar qu?
pues, por un lado, conservar los soportes y, por otro, conservar la informacin en ellos contenida.
El tiempo, la omisin y la accin del hombre, de inducida o accidental, son factores que, a veces,
surgen como enemigos frente a la consecucin de nuestro objetivo, la conservacin del
patrimonio documental.

La conservacin es un: conjunto de tcnicas, tratamientos, procedimientos y actuaciones de
cualquier naturaleza que tengan por objeto tanto la durabilidad y permanencia de los soportes
documentales como la salvaguarda de la informacin en ellos contenida.
57

Tambin se define como el: conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por
una parte, la preservacin o prevencin de posibles alteraciones fsicas en los documentos, y, por
otra, la restauracin de stos cuando la alteracin se ha producido.
58

Otro trmino que encontramos nos dice que es la: accin y efecto de conservar. Conservar,
mantener una cosa en buen estado, preservarla de alteraciones. / Guardar con cuidado alguna
cosa: conservar un recuerdo. // Es la actividad que comprende todas las actuaciones necesarias
para que los documentos de archivos se conserven en tanto duren sus valores. Permite tomar al
documento como prueba e informacin.
59

57
FERNNDEZ PACHECO, J uan Ramn y GONZLEZ DAZ, Rafaela. Escuela Iberoamericana de Archivos.
Experiencias y materiales. Conservacin y Reproduccin., Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, Espaa,
2001, p. 9
58
MINISTERIO DE CULTURA. Op. Cit. p.28
59
43
Es decir la conservacin es la suma de dos facetas, la Preservacin que tiene un carcter ms
pasivo y preventivo y la Restauracin que tiene un carcter ms activo.

Preservacin

Un significado nos dice que: La preservacin previene, estabiliza, neutraliza, controla y, en
general, garantiza las condiciones de conservacin del patrimonio documental. Sus retos de
futuro estn en la estandarizacin de los parmetros de conservacin y aspirar a su aplicacin
tanto para la supervivencia de los soportes como para la pervivencia de la informacin.
60

Por otro lado encontramos que preservar: Trmino utilizado para prevenir o retardar la accin
del deterioro de una pieza.
61

La principal actividad que se realiza dentro de la preservacin es la estabilizacin de los
documentos, que se manejan en nuestro archivo. Podemos tomar dos definiciones de esta
actividad que dicen lo siguiente:

Estabilizacin: Limpieza superficial, identificacin exacta del proceso fotogrfico, confeccin
y/o colocacin de funda, guarda o caja.
62

Estabilizacin: Accin y efecto de restituir la firmeza dimensional de una pieza fotogrfica
daada fsicamente.
63

60
FERNNDEZ PACHECO, J uan Ramn y GONZLEZ DAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 10
61
VALDEZ MARN, J uan Carlos. Glosario de trminos empleados en conservacin fotogrfica, 1 Edicin,
Cuadernos del Sistema Nacional de Fototecas 3, Mxico, 2001, p. 25
62
FRANCORNEL, Guilherme et al. Manual de diagnstico de conservacin en archivos fotogrficos. Archivo
General dela Nacin, Cooperacin Iberoamericana, Mxico, 2000, p.71
63
VALDEZ MARN, J uan Carlos. Glosario de trminos empleados en conservacin fotogrfica, p. 15
44
Restauracin

Y el trmino que se utiliza tambin es el de: La restauracin cura, repara las lesiones que el
tiempo y los hombres por accin u omisin han causado sobre los soportes documentales. Sus
retos de futuro estn en la industrializacin y aplicacin masiva de sus tcnicas artesanales.
64

Con lo anterior mencionado podemos decir que la conservacin es una de las tareas ms
importantes dentro de todo proceso archivstico, es una actividad que da la garanta de vida de los
documentos que se custodian; por medio de ella se realizan varios trabajos y tareas que ayudan a
mantener los documentos de forma adecuada y correcta, as a la par de este proceso tambin se
conserva y guarda en buenas condiciones la informacin plasmada en cualquier documento.

2.4.1 Finalidad

Se debe tomar en cuenta que: la conservacin es una actividad profesional, al igual que otras que
se desarrollan en los archivos. Su finalidad principal es la de mantener en buen estado los
documentos que llegan al archivo, lo que se logra a travs de las acciones archivsticas
desarrolladas.

La organizacin documental, la descripcin, el mantenimiento, la conservacin preventiva, y en
caso necesario, la restauracin, son algunas de estas acciones. Y aunque todas se pueden aplicar
en cada uno de los tipos de archivos existentes, considerando las particularidades de cada uno de
ellos, las acciones debern ser diferentes en cada caso particular.
65

Como hemos visto, la tarea de un archivista no es slo la de organizar y tener el control del
contenido de sus archivos, brindando un servicio con instrumentos descriptivos para los usuarios
e investigadores que acudan en busca de informacin; es fundamental conservar tanto la

64
65
45
informacin como el soporte que sustenta la misma, para que se puedan realizar todas las
actividades anteriores de acuerdo al tipo de soporte, aplicar las medidas preventivas o hasta
restaurar, segn sea el caso.

2.5 Conservacin en Documentos Fotogrficos

La imagen fotogrfica juega un importante papel en la transmisin, conservacin y visualizacin
de las actividades polticas, sociales, cientficas o culturales de la humanidad, de tal manera que
se erige en verdadero documento social para la historia de un pas.

La fotografa no es una copia fiel de la realidad, no es una reproduccin de algo que existe o ha
existido. La fotografa es una representacin icnica mucho ms codificada de lo que
habitualmente se admite. Y auque se acuen frases que pasan a ser estereotipos que la definen
como la cristalizacin del instante visual, el certificado de presencia o la reproduccin no
mediatizada, lo cierto es que la fotografa se separa mucho de la realidad o, incluso, de la
percepcin humana de la realidad. En primer lugar, la fotografa elimina cualquier informacin
(sonora, tctil, gustativa, olfativa) no susceptible de ser reproducida por medios pticos. La
fotografa, salvo mediante recursos de lenguaje, no reproduce el movimiento, ms an, detiene el
tiempo y, finalmente, elimina o altera el color.
66

La fotografa entendida como documento, ha sido considerada siempre como un elemento de
segundo orden, de la recuperacin del legado documental histrico.

Otras formas de expresin grfica como dibujos, litografas, grabados, mapas, planos, carteles,
etc., han gozado de mejor trato entre los responsables de los archivos histricos. Un proyecto de
descripcin de documentacin fotogrfica tiene que materializarse en tres mbitos de actuacin
fundamentales: conservacin, descripcin y difusin.
67

66
DEL VALLE GASTAMINZA, Flix. Manual de Documentacin Fotogrfica, Editorial Sntesis, Espaa, 1999,
p.13
67
CARMONA DE LOS SANTOS, Mara, et al. Escuela Iberoamericana de Archivos. Experiencias y Materiales.
Sellos, Fotografas y Documentacin Notarial, Ministerio de Educacin y Cultura, Madrid, 1999, p.33
46
La conservacin de materiales fotogrficos ha tenido una importancia significativa para el
rescate de piezas fotogrficas, por ser stas, para la gran mayora de investigadores sociales,
historiadores y estudiosos del arte, la memoria grfica de las sociedades; de ah que exista una
mayor conciencia de la importancia de preservarlas.

A diferencia de las tareas de preservacin, en las cuales el objetivo principal es prevenir o
retardar la accin de deterioro de una pieza, y de los trabajos de restauracin, cuyo fin central es
la correccin del deterioro ocurrido en ellas, la conservacin fotogrfica se ocupa desde el
proceso original que da lugar a una fotografa, hasta su almacenaje, pasando por los procesos a
los que fue sometida la pieza al paso del tiempo.

De tal manera que la permanencia de una fotografa est en funcin de:

a) La estabilidad de los materiales procesados.
b) Un correcto proceso de archivo y del control de las variables que actan durante y
despus del mismo.
c) El tipo de almacenaje, materiales de guarda y al control de las variables ambientales del
lugar de almacenaje.
d) El control de agentes biolgicos considerados como plaga.
e) El control de gases y humos dainos del ambiente en el lugar de almacenaje.
f) Los efectos colaterales de un proceso inadecuado de restauracin.

De ah la necesidad de establecer en archivos y colecciones fotogrficas, particulares o
instituciones, una poltica de conservacin fotogrfica para resolver los problemas de las diversas
colecciones, que permita, en primera instancia, prevenir cualquier efecto daino sobre las piezas,
y posteriormente, corregir el deterioro presente en las mismas.
68

68
VALDEZ MARN, J uan Carlos. Manual de conservacin fotogrfica. Gua de identificacin de procesos,
estabilizacin y restauracin de procesos fotogrficos de los siglos XIX y X, CONACULTA, INAH, Mxico, 2001,
pp.19-21
47
Una definicin de conservacin en fotografa nos dice: Conservar: En fotografa se refiere al
estudio del cuidado de una pieza fotogrfica, desde su elaboracin hasta su almacenaje, pasando
por los diferentes procesos a los que es sometida a travs del tiempo para retardar su deterioro y
garantizar su permanencia.
69

En la actualidad, existen muchas instituciones que estn coleccionando fotografas y aumenta
cada vez ms el respeto hacia ellas porque han comprendido que la fotografa es un eslabn con
el pasado y un impresionante registro de l. La fotografa es un pequeo fragmento del tiempo en
que fue hecha.

La necesidad de conservar fotografas nace, generalmente, de la identificacin emocional hacia
alguna imagen fotogrfica del pasado, en donde aparece retratado algo que nos conmueve.
Muchas veces nos motiva a buscar otras, que ayuden a reconstruir nuestra historia personal. Esta
identificacin es la misma que tiene la sociedad como un todo hacia su propia historia. La
necesidad de rescatar el pasado para mirar hacia atrs, entender y seguir adelante.

En una escala mayor, las fotografas y los archivos fotogrficos forman parte del patrimonio
visual de un pas. Se incorporan a la actividad humana de muchas formas. Su calidad de fuente
histrica se ha develado lentamente como un documento de invaluable informacin; existen
mltiples muestras del arte fotogrfico y esto ha generado, en consecuencia, el alza creciente de
los precios de las fotografas.
70

2.6 Tipos de Deterioro

Hay que tomar en cuenta que el deterioro fotogrfico es cualquier cambio fsico, qumico o
cromtico en la condicin o apariencia original de una pieza fotogrfica.

69
70
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Conservacin de Fotografa Patrimonial. Proyecto Corporativo de Conservacin
para Bibliotecas y Archivos, Centro Nacional de Conservacin y Restauracin DIBAM, Santiago de Chile, 2000, p.
32
48
La estabilidad de una pieza y la permanencia de su imagen depende, entre otras cosa, de la
composicin qumica de los materiales fotogrficos con que fue elaborada la fotografa, de un
procesamiento adecuado en el laboratorio, de la proteccin que tenga contra gases, humos
dainos, polvo y agentes biolgicos, y sobre todo, el control de las variables del medio ambiente
en el lugar de almacenaje.
71

En la conservacin fotogrfica se ha considerado tres tipos de deterioro:

Qumico: Est en funcin de la complejidad del material componente de la fotografa. Las
propiedades qumicas de cada capa o estrato y de sus componentes tienen una estabilidad o
inestabilidad bien definidas, las cuales pueden cambiar sobre las bases de interacciones qumicas
con las de otros componentes del proceso de revelado, con otros materiales con los cuales se
encuentran en ntimo contacto, o bien, por las condiciones ambientales predominantes.
72

Entre los deterioros qumicos se encuentran los siguientes:

Oxidacin: Es un deterioro muy comn en los materiales fotogrficos y se trata de una reaccin
qumica del oxgeno de la atmsfera con el metal de la imagen. As se desarrolla un ciclo de
oxidacin y reduccin, causando un desvanecimiento de la imagen que adems produce silver
mirroring.
73

Contaminacin: La contaminacin ambiental es otro agente verdaderamente perjudicial para las
fotografas en una coleccin. Esta se puede dividir en tres tipos:

1. Partculas de Suspensin: Son pequeos slidos que flotan en el aire, provienen
generalmente de la combustin de vehculos o maquinaria pesada, tienen un alto
contenido oleoso, ensucian y suelen contener gases cidos. Existen otras partculas que
provienen de procesos mecnicos como aserraderos y moliendas y otras que son de origen

71
estabilizacin y restauracin de procesos fotogrficos de los siglos XIX y X, p. 65
72
Ibidem. p. 65
73
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit. p. 95
49
natural, como polen y evaporaciones salinas. La polucin en interiores es comnmente
generada por partculas provenientes de pelusas de lana, piel seca, fibras textiles, cabellos,
etc.

2. Gases oxidantes: Son una forma de polucin de aire muy peligrosa para las fotografas.
No siempre se encuentran en el exterior sino tambin en una sala inadecuada de
almacenaje. Los gases emitidos por maderas naturales y los generados por soportes de
mala calidad causan oxidacin de la celulosa y de la imagen de plata.

Los gases oxidantes producen desvanecimiento de las imgenes, papeles descoloridos y
frgiles, capas de aglutinante deterioradas.

3. Gases acdicos y sulfricos: Se producen al quemarse combustibles en la atmsfera que
reaccionan con el oxgeno y el agua para formar poderosos cidos. El sulfuro est
presente en el aceite y en el carbn que despus de la combustin se dispersa en el aire
como dixido de sulfuro. La reaccin del dixido de sulfuro con el oxgeno y el agua
forman cido sulfrico. Esta es la llamada lluvia cida. El cido ntrico se forma de
manera parecida y produce desvanecimiento porque ataca directamente la imagen de
plata. Tambin provoca resquebrajamiento en el papel.
74

Fsico: Est estrechamente relacionado con los efectos resultantes del deterioro qumico en la
fotografa, as como a sus diferentes componentes estructurales; por otro lado, el gran nmero de
los componentes de la estructura laminar de las fotografas cambian en su estabilidad dimensional
durante las fluctuaciones de la temperatura y la humedad.
75

74
75

50
Entre los deterioros fsicos se encuentran:

Humedad: El alto ndice de humedad relativa representa una de las causas ms graves de
deterioro de fotografas antiguas y modernas. Una humedad relativa muy alta acelera las
reacciones qumicas por residuos contenidos en una imagen, cuando sta ha sido sometida a un
mal proceso inicial; tambin produce degradacin de los soportes, especialmente del nitrato de
celulosa.

Otro aspecto es cuando una coleccin est expuesta a altos ndices de humedad relativa, es que
gran parte de los materiales fotogrficos poseen en su estructura interna sustancias higroscpicas
de naturaleza orgnica, que son capaces de absorber gran cantidad de agua provocando una
dilatacin de las emulsiones, y si se produce un cambio rpido de las condiciones, es decir,
sequedad ambiente, las emulsiones se contraen. Este proceso produce el craquelamiento de la
emulsin de manera irreversible.

Luz: Las pequeas exposiciones a la luz de los materiales fotogrficos no son un factor
importante en el deterioro de las imgenes; sin embargo, exposiciones prolongadas a la luz
pueden causar una reduccin de iones de plata desvaneciendo la fotografa. Tambin pueden
provocar un cambio de color, es decir volver una foto amarilla y quebradiza. Generalmente el
dao producido por la luz est asociado a la exhibicin de las fotografas. Altas concentraciones
de luz azul y ultravioleta, como la luz da y la luz fluorescente sin filtrar, causan daos en el color
y desvanecimiento de la imagen. Las fotografas en color son particularmente susceptibles al
desvanecimiento por efectos de la luz ultravioleta.
76

Biolgico: Es considerado como consecuencia de la falta de control en la plagas y condiciones
ambientales predominantes del lugar de almacenaje, as como al efecto producido por el deterioro
qumico. Los principales agentes son pequeos roedores, artrpodos (insectos, arcnidos),
hongos y bacterias.
77

76
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit. p. 54 y 55
77
51
Entre los deterioros biolgicos ms comunes se encuentran:

Hongos: Los hongos son organismos ubicados en una escala inferior a los vegetales. No poseen
clorofila y se encuentran incapacitados para sintetizar carbohidratos, por lo que para obtenerlos
deben extraerlos de la naturaleza de los materiales en los cuales stos se encuentran almacenados
en forma de azcares, almidones, celulosa, hemicelulosa y ligninas.

Bacterias: Las bacterias se supone pertenecen al mundo animal. Son organismos unicelulares que
se multiplican muy rpidamente. Su forma esporulada le permite sobrevivir en condiciones
ambientales muy extremas. Hay bacterias aerbicas y anaerbicas, es decir, que realizan su
metabolismo en presencia o no de oxgeno.

Insectos: Son organismos que tambin producen daos inmensos en las fotografas y otros
materiales. Existen algunos ms tpicos como los que atraviesan la imagen dejando un orificio
perfectamente redondo y existen otros que afectan directamente a los papeles y por consecuencia
a las fotografas.

La accin de los microorganismos, hongos y bacterias se traduce en un reblandecimiento del
papel en la zona afectada que adquiere un aspecto algodonoso llegando hasta la desintegracin al
desaparecer el apresto superficial. Ellos segregan en el metabolismo pigmentaciones que
manchan los papeles y fotografas pasando desde el negro intenso a colores rojizos, violceos y
marrones hasta el blanco dependiendo del tipo de microorganismo. Incluso existen algunos que
atacan las tintas produciendo decoloracin.
78

Mecnico: Son donde intervine directamente el hombre, a quien se le hace responsable de los
deterioros ocasionados por la mala manipulacin, las roturas y mutilaciones. Aqu tambin
encontramos la destruccin que se lleva a cabo por un almacenaje inadecuado.

78
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka Op. Cit. p. 60
52
Los tipos de deterioro son muy diversos, pero el hecho es que son una amenaza para los
documentos fotogrficos, provocando daos irreversibles y hasta la prdida de la imagen.

Como lo hemos mencionado son tan variados los factores de deterioro que de igual manera,
existen muchas medidas preventivas y acciones concretas para la solucin de cada factor que se
presente en las fotografas, tomando en cuenta que varias de ellas tienen que aplicarse en
conjunto y que dependen unas de las otras, como ocurre con la temperatura y la humedad, que
van estrechamente relacionadas para mantener la durabilidad y vida de los documentos
fotogrficos.

2.7 Medidas Preventivas de Conservacin

Entre las medidas preventivas que se aplican en la conservacin de documentos y otros soportes
documentales encontramos:

Control de Humedad Relativa

La humedad relativa se refiere al grado de saturacin de agua que tiene el aire del medio
ambiente. Se recomienda tener de un 30% a 50% -+5% de humedad relativa en el lugar de
almacenaje para material blanco y negro, y entre 20% y 30% -+5% de humedad relativa para
material en color y nitrocelulosa. Las lecturas de humedad relativa se pueden realizar con un
higrmetro, con un sicmetro de batera, o bien con un higrotermgrafo. Para la regulacin y el
control de la misma, se emplean deshumidificadores elctricos, y como una alternativa
econmica se puede usar slica gel. El slica de gel se emplea de la siguiente manera: elaborar
bolsitas de tela de algodn en las cuales se depositan los cristales de slica gel, colocando las
bolsitas en diversas zonas del lugar de almacenaje.
79

79
estabilizacin y restauracin de procesos fotogrficos de los siglos XIX y X, pp. 117 y 118
53
Control de Temperatura

El control se puede realizar con la ayuda de mquinas de aire acondicionado. Las temperaturas
ideales recomendables son:

Para diapositivas de color: 18 C
Para imgenes de cmara: 20 C
Para materiales de nitrocelulosa: de 2 a 4 C
Para materiales de color: de 10 a 15 C
Para materiales de blanco y negro: de 20 a 22 C

En general, cuanto menor sea la temperatura y menor la humedad relativa, sin llegar a provocar
desecacin en sus componentes, ms prolongado ser el tiempo de vida, en ptimas
condiciones, de las imgenes fotogrficas.
80

Iluminacin

Lo ideal son las fuentes de tungsteno con control de intensidad (dimmer). Para imgenes de
cmara (daguerrotipos, etc.) la intensidad de luz no debe ser mayor a 50 lux. Para imgenes en
color lo ptimo es 54 lux, mientras que para material en blanco y negro es de 54 a 100 lux. La
medicin se realiza con la ayuda de un exposmetro.
81

Calidad y Pureza del Aire

Se recomiendan purificadores de aire de carbn activado: stos evitan que gases como el azufre
ambiental, el ozono, vapores acticos y los nitratos del medio ambiente daen la imagen de las
fotografas. Otra posibilidad son los purificadores, que adems de proteger las piezas de vapores
dainos, evitan y eliminan la entrada y circulacin de partculas slidas (cristales de slice) o
esporas de bacterias y hongos.

80
81
Ibidem. p.119
54
Otras medidas son:

Revisar las instalaciones hidrulicas (baos, tubera, etc.) cercanas al rea de
almacenamiento.
Instalar un sistema detector de humo y fuego para casos de siniestro, y contar con equipo
para extincin de incendio.
Es recomendable la instalacin elctrica externa, con los cables dentro de tubo conductor,
ya que permite detectar rpidamente un desperfecto sin necesidad de abrir muros o
paredes, evitando, de esta manera, que el polvo provoque dao abrasivo a las imgenes.
Los pisos, de preferencia, recubiertos con loseta para que la limpieza sea eficiente; al
igual que las paredes con recubrimiento de azulejo o loseta, a una altura aproximadamente
de 1.80 m.
82

Material de Guarda

Uno de los problemas ms comunes a los que se enfrentan los fotgrafos y archivistas es contar
con materiales ptimos para la guarda de sus piezas fotogrficas. La amplia gama de materiales
empleada para la proteccin de las fotografas va desde hojas de papel de diferentes tipos y
calidades, hasta cajas de cartn, pasando por latas de pelcula y bolsas de plstico.

Entre los daos ms comunes que encontramos cuando se emplean guardas con caractersticas
cidas o de mala calidad est la oxidacin de la plata formadora de la imagen, la cual propicia el
desvanecimiento de la misma, as como la presencia de anchas ocres y el efecto de espejo de
plata.
83

El tipo de material recomendado para ser usado como guarda fotogrfica, es el papel de algodn
con caractersticas neutras, el acetato de celulosa, o bien, el polipropileno.

82
83
Ibidem. p. 116
55
El tipo de papel a emplear debe presentar un PH neutro o encontrarse en el rango de 6.5 a 7.5 de
PH, preferentemente ser de algodn, con un alto contenido de alfa-celulosa (mnimo 87%). Este
material es muy verstil, ya que todo tipo de material fotogrfico puede guardarse en l, es decir,
tanto impresiones del siglo XIX como negativos de seguridad modernos, pasando por los
negativos de nitrocelulosa, que pueden conservarse dentro de sobres elaborados con este tipo de
material.

El polipropileno es un tipo de material que, al envejecer no se desplastifica ni desprende vapores
dainos, por eso proporciona una mayor seguridad al lugar de almacenaje, slo que no debe
utilizarse para negativos de nitrocelulosa porque acta como catalizador en la degradacin de
estos materiales, pero para pelcula de seguridad e impresiones en papel es recomendable.
84

Asimismo cabe sealar que ningn material empleado para guarda es eterno, aun aquellos con
caractersticas idneas, por lo que es necesario monitorear el material para detectar algn cambio
tonal del material de guarda, observar si su apariencia fsica ha cambiado, considerar si las
fotografas fueron procesadas adecuadamente o presentan residuos qumicos, si la guarda
presenta desprendimiento de algn tipo de gas, y de ser as cambiarlo inmediatamente.
85

Mobiliario

Para almacenar fotografas no se deben utilizar muebles de madera. El origen orgnico de la
madera la hace susceptible a constante interaccin con el medio ambiente. Frente a altos ndices
de Humedad Relativa, la madera, por su higroscopicidad, absorbe agua del medio, sta a su vez
hace reaccionar las materias que componen la madera, se dilata, emite perxidos, resinas, acidez,
se degrada, etc. Estas reacciones pasan de inmediato al ambiente y a las fotografas produciendo
deterioros graves.
86

84
estabilizacin y restauracin de procesos fotogrficos de los siglos XIX y X, p. 116 y 117
85
Ibidem. p. 116 y 117
86
56
Asimismo los muebles de fierro u otros metales que estn expuestos a oxidacin no deben ser
usados para almacenaje. Frente a humedad y altas temperaturas se corroen y oxidan pasando este
dao a las fotografas. Es necesario evitar muebles ubicados directamente sobre el piso sin una
separacin. En el espacio entre el mueble y el suelo se pueden formar microclimas, con el
consecuente peligro de oxidacin y formacin de esporas, especialmente si existe presencia de
humedad. Son recomendables gaveteros de metal esmaltados a horno a altas temperaturas. Este
sistema no produce corrosin a menos que la pintura sea removida con golpes o raspaduras y en
presencia de humedad.

Lo ptimo es utilizar una base con ruedas cuya estructura metlica sea muy firme y del mismo
material de los gaveteros. Las ruedas deben resistir el peso de las fotografas almacenadas en la
totalidad de los gaveteros.
87

Otro aspecto importante es que las fotografas deben guardarse en muebles cerrados donde no
entre el polvo u otros agentes. Es conveniente que no sea hermtico de manera que pueda
producir circulacin de aire que permita evacuar los eventuales gases acumulados, especialmente
de fotografas mal procesadas. Cada cajonera debe usar un sistema de deslizamiento con
materiales no lubricados, es decir, rodillos plsticos con rieles que permitan movimientos suaves.
El interior de los gaveteros debe ser liso, sin ondulaciones o matrices que puedan deformar los
originales almacenados.
88

La conservacin de los documentos no es una actividad fcil de realizar, y si bien es
imprescindible tener en cuenta que hay que cuidar la informacin de los documentos, no hay que
dejar de lado, el soporte en el cual esta plasmada la informacin, que es an ms importante,
porque es est la que debemos conservar y prevenir de cualquier deterioro.

La fotografa, es un documento muy especial por las caractersticas fsicas del soporte y su tipo
de informacin; as que la prevencin y conservacin son muy especficas en estos documentos,
hay que tener cuidado en todo lo que implique su manipulacin, guarda, condiciones climticas,

87
CSILLAG PIMSTEIN, Ilonka. Op. Cit p. 66
88
Ibidem p. 65
57
de almacenaje, mobiliario, etc. Claro esta que tambin se deben optimizar los recursos materiales
y econmicos, y adecuarnos a los que se nos proporcionan para tales funciones.

El contenido del presente captulo, nos muestra una parte de lo que en teora archivstica debemos
realizar dentro de la organizacin de un archivo; y sobre todo los procesos ms importantes que
se utilizan en un archivo histrico como son los instrumentos de descripcin y la conservacin de
los documentos histricos. Sealando solo los dos procesos tericos realizados en la Coleccin
Fotogrfica de la Revista Nosotros, el inventario somero y conservacin de las piezas
documentales.

58
CAPTULO 3 APLICACIN DEL INVENTARIO Y LA CONSERVACIN
DE LA COLECCIN FOTOGRFICA DE LA REVISTA NOSOTROS

En este captulo se menciona paso a paso cada una de las actividades que se desarrollaron durante
el servicio social.

Iniciando por conocer la situacin de la Fototeca del Centro de Informacin Grfica, por medio
de un diagnstico documental que permite identificar los procesos aplicados y las actividades que
se realizan en esta rea; y en especfico en la Coleccin Fotogrfica de la Revista Nosotros,
para posteriormente aplicar los procesos de conservacin, realizar la determinacin del volumen
total de las piezas documentales, elaborar el inventario somero y finalizar con la otra parte de la
conservacin, que es la de estabilizar el material fotogrfico.

3.1 Diagnstico Documental

En este punto se diseo y aplic un cuestionario a la encargada de la Fototeca del Centro de
Informacin Grfica, en el cual se incluyeron preguntas abiertas y cerradas, que tienen como
objetivo identificar la situacin de la Fototeca y la Coleccin Fotogrfica de la Revista
Nosotros. (Ver Anexo # 1 Cuestionario Diagnstico)

Cabe mencionar que adems de la informacin obtenida del cuestionario se deben nombrar tres
condiciones indispensables dentro de un archivo: primero su ubicacin fsica, segundo que cuente
con un rea de consulta y tercero donde se localiza la oficina de trabajo del archivista.

Existen las tres reas, la oficina del archivista se encuentra ubicada a un costado del rea de
consulta, en lo que es la Fototeca, el rea de acceso de los documentos se encuentran muy cerca
de donde se proporciona el servicio, lo que permite a su vez brindarlo de manera eficiente y
oportuna, al mismo tiempo tener un mayor control de la documentacin.

59
La Fototeca, donde se encuentra la Coleccin Fotogrfica de la Revista Nosotros, esta ubicada
en una bveda donde se guarda el material documental. (Ver Anexo # 2 Croquis del Archivo en
Bveda)

Caractersticas de la Bveda

Presenta algunas grietas en varios puntos de los muros, piso y techo, no cuentan con aislamiento
respecto a temperatura y humedad, factor, importante para cualquier bveda, por tratarse de una
estructura arquitectnica independiente.

Cuenta con una tubera que baja de la azotea y recorre el interior de la bveda, pudiendo
ocasionar daos irreparables a toda la documentacin.

Puertas y ventanas

La bveda no cuenta con ventanas, lo que permite una mayor conservacin, ya que no entra la luz
solar directa ni el aire, el cual contiene partculas de polvo y contaminantes, las cuales resultan
dainas para la documentacin.

Cuenta con dos puertas, una de metal precedida por otra de madera, se observa que no cumplen
con su finalidad, que es la de formar una antecmara y por lo tanto una barrera aislante respecto a
temperatura y humedad.

Cuenta con el siguiente mobiliario

Archiveros: Un 90% de los archiveros utilizados tiene gavetas con los rieles vencidos (coleccin
Enrique Daz); los de la coleccin Hermanos Mayo estn en buen estado de conservacin, cabe
mencionar que el tamao de las gavetas es pequeo, para el tipo de material que resguardan; y
estos se encuentran al nivel del suelo.

60
Anaqueles: Un 60% de los anaqueles presentan desprendimiento de la pintura original y un 20%
seales de oxidacin.

Iluminacin e instalaciones elctricas

La bveda de almacenamiento cuenta, en su iluminacin, con lmparas fluorescentes, en algunos
pasillos requiere revisin por encontrarse arriba de los anaqueles, lo que impide una mayor
distribucin de la luz.

Ubicacin de la Coleccin Fotogrfica de la Revista Nosotros

Una vez realizado el diagnstico general de la Fototeca, lugar donde se encuentra la Coleccin
Fotogrfica de la Revista Nosotros , es necesario mencionar algunos datos sobre la misma.

La coleccin fotogrfica se ubica en el primer piso de la bveda, subiendo las escaleras de lado
izquierdo en los anaqueles 53, 54 y 55, en donde se encuentran tres estantes con 6 entrepaos y
en cada uno 4 cajas, que hacen un total de 68 cajas de la coleccin. (Ver anexo # 3 Croquis
Ubicacin Coleccin Fotogrfica Revista Nosotros)

Condiciones, Tipologa y Volumen de la Coleccin Fotogrfica

La coleccin fotogrfica esta compuesta por fotografas, con la informacin de su expediente en
el centro de la misma en donde se especifica que la coleccin esta conformada por fotografas
positivos en papel que suman un total de 50, 000 piezas, y se encuentran clasificadas y con un
catlogo previo.

Pero al ir revisando no se encontr ningn catlogo, ni la clasificacin total de las piezas, el
nmero tampoco era el correcto; ni se le ha realizado ningn proceso archivstico.

61
A continuacin se muestran fotos de la ubicacin de la coleccin fotogrfica dentro de la bveda:

62
3.2 Identificacin de la Documentacin de la Coleccin Fotogrfica de la
Revista Nosotros

Para realizar esta actividad es necesario portar el siguiente material:

Bata
Guantes de algodn y
Cubrebocas

Esto es para protegernos del polvo, hongos o algn agente daino que se pudiera encontrar en la
documentacin, y para proteger y conservar la documentacin por medio de una adecuada
manipulacin.

Se inicio por conocer la coleccin, su ubicacin y la entrega del expediente, esta se encuentra en
cajas negras de polipropileno modelo AGN 19 y al interior la documentacin esta en folders
tamao oficio con el membrete de la revista y datos del contenido de ste.

63

Al cotejar las cajas y expedientes se observo que no tienen un orden, ni clasificacin establecida,
y que algunas fotografas cuentan con una pequea descripcin en idioma ingls que se les coloc
al reverso.

Las fotografas, en general se encuentran en estado regular, no tienen hongos, slo presentan una
gran cantidad de polvo, que adems de limpieza, se requiere cambi de folders, ya que puede
afecta las piezas tanto por el polvo, como por el alto grado de acidez del papel.

Las actividades que se realizaron durante el servicio social, se presentan en los siguientes puntos.

64
3.3 Conservacin de los Documentos

La conservacin es un proceso sumamente importante para cualquier tipo de archivo; pero sobre
todo en los histricos, ya que la documentacin que se custodia en ellos es de gran valor
informativo y testimonial.

Esta actividad no fue ajena de aplicarse a la documentacin de la Coleccin Fotogrfica de la
Revista Nosotros, ya que estaba contemplada, a la que se le sumo el quitar el papel pegado que
tienen varias fotografas al reverso.

3.3.1 Aplicacin de Proceso de Conservacin de los Documentos

Este proceso se realiz, a las fotografas que presentaban papel pegado en la parte de atrs
ocasionando con ello el deterioro de la misma esto es por el alto grado de cido que contiene, lo
que le resta tiempo de vida a las piezas documentales; e impide realizar la estabilizacin. (Ver
Anexo # 4 Fotografa del Material)

La primer tarea que se llevo a cabo fue la de retirar completamente el papel pegado. Este proceso
se realiz con la asesora de la J efa del Departamento de Restauracin del AGN; quien
proporcion el material necesario y mostr el procedimiento a seguir.

Material utilizado:
1 Pincel
1 Esptula
1 Recipiente
Adhesivo (metilcelulosa)
Acetona pura
Algodn
1 Palito de madera
65
Procedimiento:
1. Humedecer el papel con el pincel en el rea pegada con el adhesivo.
2. Esperar unos segundos que se impregne el adhesivo en el papel.
3. Ir retirando el papel con la esptula, e ir colocndolo horizontalmente y con mucho
cuidado para no daar la fotografa, y la informacin plasmada.

Algunas piezas tenan diurex, el procedimiento fue distinto:

1. Se elabora un hisopo utilizando para ello un palito de madera y algodn.
2. Se moja el hisopo en acetona.
3. Se pasa por encima de la cinta adhesiva.
4. Con la ayuda de la esptula se levanta poco a poco de una orilla la cinta adhesiva y se va
humedeciendo por encima y entre el adhesivo y el papel, hasta que se retira
completamente.

La realizacin de este trabajo permiti separar las fotografas de materiales con alto contenido
cido que provoca deterioro.
66
3.4 Determinacin del Volumen Total de la Coleccin Fotogrfica

Al realizar cualquier proceso archivstico, es necesario conocer el volumen y tipologa
documental, por lo que se procedi a contar las piezas documentales de cada una de las cajas de
la coleccin.

Al termin de esta actividad se obtuvieron los siguientes datos:

68 cajas en total.
3, 330 expedientes. (Ver Anexo # 5 Total de expedientes por caja)
45, 996 fotografas en positivo. (Ver Anexo # 6 Total de fotografas por caja)
1, 654 imgenes en peridico y revista. (Ver Anexo # 7 Total de imgenes en peridico
por caja)
85 negativos. (Ver Anexo # 8 Total de negativos por caja)
6 diapositivas. (Ver Anexo # 9 Total de diapositivas por caja)

Con los resultados obtenidos, se puede observar que no solo hay fotografas en positivos, se
encontraron negativos, diapositivas y una gran cantidad de imgenes en peridicos y revistas;
adems de algunos folletos, trpticos y dibujos.

En este proceso tambin se fueron enumerando cada una de las cajas como se tomaban
respetando el orden original y dentro de cada caja se foliaron los expedientes con lpiz en la parte
inferior derecha.

67

3.5 Formato de Inventario Somero

Al analizar la situacin de la coleccin y los requerimientos de la misma, se lleg a la conclusin
de disear un inventario somero, que proporcionar informacin bsica para conocer el contenido
de la misma.

La decisin de trabajar en un inventario somero se justifica bsicamente por los tiempos para
poder terminar de inventariar las 68 cajas, que conforman la coleccin.

Por otro lado este inventario tambin fue elaborado para control y conocimiento del contenido de
la coleccin, y para uso exclusivo del personal que labora, y no para el archivo como un
instrumento de consulta ni para los usuarios, ya que son pocos los datos que brinda.

68

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
DIRECCIN DEL ARCHIVO HISTRICO CENTRAL
CENTRO DE INFORMACIN GRFICA

3.5.1 Presentacin y Llenado del Formato

A continuacin se presenta el formato del inventario que se aplic a la Coleccin Fotogrfica de
la Revista Nosotros:

(1)
Hoja ____ de ______

INVENTARIO COLECCIN FOTOGRFICA REVISTA NOSOTROS

Fondo: Coleccin de Archivos Incorporados
Serie: Coleccin Fotogrfica Revista Nosotros Cdigo de Referencia: (2)

Caja Exp. Fecha Ttulo Volumen Observaciones
(3) (4) (5) (6) (7) (8)

Elabor: (9)

Fecha de Elaboracin: (10)

69

Instructivo del llenado del formato de inventario:

IDENTIFICACIN CONCEPTO DESCRIPCIN
(1) Hoja Se anota el nmero progresivo que tiene la hoja
del inventario y el nmero total de hojas.
(2) Cdigo de
referencia
Se anota el nmero del cdigo de referencia que
tiene la Coleccin Fotogrfica de la Revista
Nosotros.
(3) Caja Se anota el nmero progresivo de la caja que se
este inventariando.
(4) Expediente Se anota el nmero progresivo del expediente de
la caja inventariada.
(5) Fecha Se anota la fecha del expediente.
(6) Ttulo Se describe brevemente el asunto del expediente.
(7) Volumen Se anota el nmero de piezas fotogrficas que
contiene el expediente.
(8) Observaciones Se anota cualquier informacin relevante.
(9) Nombre de quin
elabor el
inventario
Se anota el nombre de la persona que elabor el
inventario.
(10) Fecha de
elaboracin
Se anota el da, mes y ao de elaboracin.

70

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
DIRECCIN DEL ARCHIVO HISTRICO CENTRAL
CENTRO DE INFORMACIN GRFICA

A continuacin se presenta un ejemplo del llenado del formato del inventario:

Hoja ___1__ de ______

INVENTARIO COLECCIN FOTOGRFICA REVISTA NOSOTROS

Fondo: Coleccin de Archivos Incorporados
Serie: Coleccin Fotogrfica Revista Nosotros Cdigo de Referencia: MX09017AGNFO32SECFRN

Caja Exp. Fecha Ttulo Volumen Observaciones
1 79 06/Ago/1947 Guadalcanal. J . Foss J oseph capitn,
platicando con el secretario de marina de los
E.U.A., Frank Knox.
1 pieza 2 Negativos

Elabor: Brcenas Martnez Martha Gabriela (Servicio Social ENBA)

Fecha de Elaboracin: 12/J un/2006

71

3.6 Estabilizacin de las Fotografas

Parte de la conservacin de los documentos es la estabilizacin de los mismos; y esta actividad se
realiz al final por dos razones:

La primera por no poder guardarlas en su funda por el papel pegado en ellas, y
La segunda por falta de material

Las dimensiones de las fotografas de la coleccin son de diferentes tamaos, en las primeras
cajas se necesitaban fundas ms grandes, de tamao carta aproximadamente; y este se termino
faltando poco tiempo para concluir el servicio social, por lo que solo se realiz el cambio de
funda a 207 fotos de un total de 45, 996.

Para realizar el proceso de estabilizacin se requiere el siguiente material:

Fundas transparentes de polipropileno
1 Perilla
Algodn
1 Brocha de pelo de cabra

72
Procedimiento:

1. Se limpia con algodn en una sola direccin todo el reverso de la fotografa.
2. Se limpia con la brocha en una sola direccin el anverso de la fotografa.
3. Despus se sopla con la perilla del lado de la imagen para retirar los restos de polvo.
4. Y por ltimo se guarda en la funda.

3.7 Presentacin de Resultados

Para mostrar los resultados obtenidos se muestra a continuacin una tabla donde se indican los
avances que se lograron por cada actividad realizada (Ver Anexo # 10 Cronograma de
Actividades), en cantidades:

ACTIVIDAD CAJAS EXPEDIENTES PIEZAS
Conservacin 2 241 540
Determinacin del Volumen
Total de Piezas
68 3, 330 45, 996
Aplicacin de Inventario 9 759
Estabilizacin 60 207

Con los datos anteriores, tambin podemos obtener y mostrar el porcentaje de lo que se avanzo en
cada actividad realizada y el porcentaje que falta por trabajar:

ACTIVIDADES PORCENTAJE
AVANZADO
PORCENTAJE
FALTANTE
Conservacin 1.17 % 98.83 %
Determinacin del Volumen Total
de Piezas
100 % 0 %
Aplicacin de Inventario 22.79 % 77.21 %
Estabilizacin 0.45 % 99.55 %
73
Conclusiones

Durante los seis meses que se labor en el Archivo General de la Nacin realizando el servicio
social, en el Centro de Informacin Grfica, tuve la oportunidad de aplicar los conocimientos que
se adquieren en la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, los cuales tambin
sirvieron para realizar el servicio social. Trabajando especficamente en la Coleccin Fotogrfica
de la Revista Nosotros, en donde se pudo observar y vivir la realidad de la situacin que
presentan los archivos.

Al realizar las actividades programadas para trabajar en la coleccin fotogrfica, ests se fueron
modificando, ya que algunos recursos materiales se entregaron con cinco das antes de terminar el
servicio social.

Otro factor que se present en el desarrollo del trabajo, fue en el proceso de conservacin, ya que
algunas fotografas tienen pegado un papel con la descripcin al reverso esta actividad se agreg
para trabajar en la coleccin, y aplicar otro tipo de procedimientos en los que se requiri mayor
cuidado y tiempo.

Las actividades que se realizaron no fueron las adecuadas, desde mi punto de vista, en su orden
lgico de aplicacin de los procesos archivsticos. Hubiera sido ms correcto haber comenzado
con el conteo de las piezas documentales y despus aplicar el inventario, dndole prioridad a
estas dos actividades y dejar la tarea de conservacin para un proceso posterior, despus de
concluir este instrumento de control.

Es preciso mencionar que la experiencia de trabajar con documentos fotogrficos es sumamente
interesante, ya que este tipo de acervos requieren de capacidad y conocimientos por parte del
personal que los manipula y sobre todo al realizar los procesos archivsticos en ellos.

74
Por otro lado, el hecho de haber estado colaborando en la institucin ms importante del pas, en
materia archivstica, me deja una gran satisfaccin, por un lado el concluir mis estudios con el
presente informe, y por otro el contribuir en la tarea de preservar y conservar la documentacin
histrica que servir a futuras generaciones.

En la realizacin del servicio social aprend que no siempre se puede aplicar la teora como debe
ser, y que la realidad de los archivos es otra; por lo que se deben vencer adversidades y
obstculos de la mejor manera posible, aprovechando los recursos que se nos proporcionan al
mximo, y tomando decisiones acertadas para que el archivo cumpla con su misin: transmitir
informacin y conocimiento.

Esta institucin no es la excepcin; hay que resaltar que el Archivo General de la Nacin, como
institucin gubernamental, se enfrenta al mayor obstculo: poco presupuesto; la partida
presupuestal es el factor ms importante para llevar a cabo cualquier actividad en un archivo, ya
que con este se obtienen los recursos humanos, tcnicos, materiales, archivsticos, etc.

Con lo mencionado anteriormente, debo adems agregar que, despus de la experiencia vivida
durante el servicio social y durante el tiempo en que se estudia la licenciatura, me enamor de mi
carrera, y aunque no fue la idea principal, estudiar Archivonoma, tengo que ser sincera al decir
que me gusta mucho lo que aprend y lo que hago, adems pude darme cuenta que no hay mejor
tesoro que la informacin, y todava ms valiosa: la histrica.

El hecho de poder conocer documentos, conservarlos, organizarlos y difundirlos es un privilegio
que pocas personas podemos tener en la vida; y pensar que toda tarea que realiza un archivista es
vital y de suma importancia; nuestra labor, aunque muchas veces imperceptible, dejara una
impronta en la historia, que se ver reflejada en todo aquel que busca informacin y
conocimiento a travs de nuestros archivos.

75
Bibliografa

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78
Anexo 1

Cuestionario Diagnstico

NOMBRE DEL REA: Fototeca
NOMBRE DEL RESPONSABLE: Alma Vzquez
TELEFONO: 5133-99-00 Ext. 19418

LOCAL

1. Tipo de archivo:

( ) Trmite ( ) Concentracin ( X ) Histrico

2. El espacio es:

( ) Suficiente ( X ) Insuficiente

3. La ubicacin del archivo es la adecuada:

( X ) Si ( ) No porqu? El espacio se adecuo, con clima y temperatura adecuada

4. De qu rea depende la fototeca?

Del Centro de Informacin Grfica del AGN

79
MOBILIARIO Y EQUIPO

5. Qu tipo de mobiliario existe para la custodia de la documentacin?

( X ) Anaqueles ( X ) Archiveros ( X ) Estantera abierta ( ) Otro _______________

6. Es funcional el mobiliario al momento de buscar un documento?

( X ) Si ( ) No porqu? Se identifica el material rpidamente

7. De qu material es el mobiliario?

( ) Madera ( X ) Metal ( ) Otro

8. Qu tipo de cajas emplean para guardar la documentacin?

Cajas tipo AGN 19, 12 y 8, AM-30 y AM-50, cajas de traslado, cajas especiales de conservacin

9. Qu material utilizan para realizar sus actividades?

( X ) Mesas ( X ) Equipo de Computo
( X ) Sillas ( X ) Impresora
( X ) Batas ( X ) Fotocopiadora
( X ) Cubrebocas ( X ) Escaner
( X ) Guantes ( X ) Otros Material de conservacin y limpieza

RECURSOS HUMANOS

10. Existe el personal profesional con el perfil archivstico?

( X ) Si ( ) No
80
11. Cuntas personas laboran en el archivo?

Una de confianza, una de base y dos de proyecto

12. Qu grado de estudios tienen las personas que laboran en el archivo?

( ) Primaria
( ) Secundaria
( X ) Bachillerato
( X ) Licenciatura
( ) Otro

13. Se imparten cursos de capacitacin y actualizacin en materia archivstica?

( X ) Si ( ) No con qu frecuencia? Cada 4 o 6 meses

RECURSOS ARCHIVSTICOS

14. Cuentan con algn manual?

( ) Bienvenida ( X ) Procedimientos ( ) Polticas ( ) Otro De servicios

15. Cuentan con material adecuado para realizar los procesos archivsticos?

( X ) Si ( ) No cmo cuales? Material de conservacin, computo, etc., aunque tarda

81
VOLUMEN Y TIPOLOGA DOCUMENTAL

16. Tipos de documentos que existen en esta rea:

Fotografas, Negativos, Videograbaciones, Audiograbaciones, Cassettes, Carteles, Sellos

17. Fechas extremas de la documentacin?

Del siglo XVIII a la actualidad

18. Cantidad aproximada de documentacin que tiene el archivo:

Anaqueles 98 Archiveros 56 Metros Lineales

CONDICIONES DOCUMENTACIN

19. Se realizan algunas medidas de conservacin para la documentacin?

( X ) Si ( ) No cules? Hidrmetro, termmetro, aire acondicionado,
deshumificadores, data loger, purificadores de aire

20. Se realizan fumigaciones en el archivo?

( X ) Si ( ) No

21. Si es as, en intervalos de cunto tiempo se realizan?

De tres a seis meses por ao

82
22. Las condiciones para el manejo y manipulacin de la documentacin son las adecuadas?

( X ) Si ( ) No porqu? Por el uso de guantes y cubrebocas

23. Cuentan con el material adecuado para la guarda de los documentos?

( X ) Si ( ) No porqu? Pero no es el suficiente

24. Los documentos se encuentran en un estado:

( ) Excelente ( X ) Bueno ( X ) Regular ( X ) Malo ( ) Psimo

25. Los documentos estn expuestos a:

( ) Luz directa
( ) Humedad
( X ) Polvo
( ) Calor
( ) Roedores
( ) Insectos
( ) Otros

26. El archivo cuenta con la temperatura y humedad adecuadas:

( X ) Si ( ) No porqu? Se controla diario, con equipo de aire acondicionado

83
MEDIDAS DE SEGURIDAD

27. El archivo cuenta con:

( X ) Extintores
( X ) Detectores de humo
( X ) Salidas de emergencia
( X ) Sealamientos
( X ) Personal de vigilancia
( ) Otros

RECURSOS FINANCIEROS

28. Existe una partida presupuestal para el archivo?

( X ) Si ( ) No

29. A cunto asciende?
Se desconoce

30. Con qu frecuencia se proporciona este recurso?

( ) Semanal ( X ) Mensual ( ) Anual ( ) Otro

84
PROCESOS ARCHIVSTICOS

31. Qu mtodo de ordenacin emplean?

( X ) Alfabtico ( X ) Cronolgico ( X ) Numrico ( X ) Otro Geogrfico y Temtico

32. El sistema de clasificacin que utilizan es:

( ) Por estructuras ( ) Por funciones ( ) Mixto ( X ) Otro El que marca el Sistema
Nacional de Archivos

33. Se realizan transferencias en el archivo?

( X ) Si ( ) No

34. Existe algn criterio o lineamiento al realizar las transferencias?

( X ) Si ( ) No cul? El del Sistema Nacional de Archivos

35. Se realizan depuraciones y expurgo en el archivo:

( X ) Si ( ) No

36. Qu criterios emplean para depurar la documentacin?

El que rige el Sistema Nacional de Archivos

37. Elaboran alguna acta de baja documental, al realizar la depuracin?

( X ) Si ( ) No

85

38. Qu instrumentos de control emplean para la documentacin de entrada o salida?

( ) Recepcin de correspondencia ( X ) Registro de Docts. ( ) Otro

39. Qu instrumentos de consulta tiene el archivo?

( X ) Catlogos ( X ) Inventarios ( X ) Guas ( X ) Otro ndices y relaciones

40. Con que frecuencia se consulta la documentacin?

( X ) Diario ( ) 2 a 3 das ( ) Semanal ( ) Quincenal ( ) Otro

41. Qu tipo de usuarios asisten?

( ) Internos ( ) Externos ( X ) Ambos

42. Con qu formatos se cuentan en el archivo?

( X ) Vale de Prstamo ( ) Transferencia ( X ) Solicitud de consulta ( X ) Otro Boleta de
Control de Prstamo de documentos, Solicitud de Reprografa, Boleta de Traslado de Docts.

86
Anexo 2
Croquis del Archivo en Bveda
PLANO DE FOTOTECA PLANTA BAJA
10 m.
0.86 cm.
FECHA:
16 de junio de 2005
ELABORADO POR:
MEZA VALENCIA MARIA LIZBEHT
CORTES CRUZ J AVIER
ACOTACION:
En metros
Pared
Estructura Metlica
Divisin de las Bateras
9
.
4
6

m
.
PASILLO 5
3.67 mts.
0.23
cm.
3.70 mts.
0
.
9
0

c
m
.
PASILLO 4
3.69 m.
0.24
cm.
3.69 m.
0.86 cm.
PASILLO 3
0.91 cm.
P
A
S
I
L
L
O

S
E
C
U
N
D
A
R
I
O
BATERIA 7
BATERIA 6
BATERIA 9 BATERIA 8
0
.
9
0

c
m
.
ESCALERA
2.28 m.
0
.
9
1

c
m
.
A

1
A

2
ARCHIVEROS
ARCHIVEROS ARCHIVEROS

87
PLANO DE FOTOTECA PLANTA ALTA
8.85 m.
0.86 cm.
1.25 m.
FECHA:
16 de junio de 2005
ELABORADO POR:
CORTES CRUZ J AVIER
ACOTACION:
En metros
Pared
Estructura Metlica
9
.
4
6

m
.
3.61 m. 3.61 m.
PASILLO 5
3.67 mts.
0.23
cm.
3.70 mts.
0
.
9
0

c
m
.
PASILLO 4
3.69 m.
0.24
cm.
3.69 m.
0.86 cm.
PASILLO 3
3.69 m.
0.29
cm.
3.69 m.
0.91 cm.
PASILLO 2
1.59 m.
0.34
cm.
BATERIA 2 BATERIA 1
0.94 cm.
PASILLO 1
2.59 m.
BATERIA 5
2.77 mts.
0.50 cm.
P
A
S
I
L
L
O

S
E
C
U
N
D
A
R
I
O
BATERIA 3 BATERIA 4
BATERIA 7
BATERIA 6
BATERIA 9 BATERIA 8
1.19 m.
0
.
9
0

c
m
.
0
.
9
1

c
m
.
0
.
9
1

c
m
.
ESCALERA
2.28 m.
0
.
9
1

c
m
.
0
4
5
c
m
.

88
Anexo 3
Croquis Ubicacin Coleccin Fotogrfica Revista Nosotros
PLANO DE FOTOTECA PLANTA ALTA
8.85 m.
0.86 cm.
1.25 m.
FECHA:
16 de junio de 2005
ELABORADO POR:
CORTES CRUZ J AVIER
ACOTACION:
En metros
Pared
Estructura Metlica
9
.
4
6

m
.
3.61 m. 3.61 m.
PASILLO 5
3.67 mts.
0.23
cm.
3.70 mts.
0
.
9
0

c
m
.
PASILLO 4
3.69 m.
0.24
cm.
3.69 m.
0.86 cm.
PASILLO 3
3.69 m.
0.29
cm.
3.69 m.
0.91 cm.
PASILLO 2
1.59 m.
0.34
cm.
BATERIA 2 BATERIA 1
0.94 cm.
PASILLO 1
2.59 m.
BATERIA 5
2.77 mts.
0.50 cm.
P
A
S
I
L
L
O

S
E
C
U
N
D
A
R
I
O
BATERIA 3 BATERIA 4
BATERIA 7
BATERIA 6
BATERIA 9 BATERIA 8
1.19 m.
0
.
9
0

c
m
.
0
.
9
1

c
m
.
0
.
9
1

c
m
.
ESCALERA
2.28 m.
0
.
9
1

c
m
.
0
4
5
c
m
.

REVISTA
NOSOTROS
89
Anexo 4

Fotografa del Material

90

Anexo 5

Total de Expedientes por Caja

No. CAJA No. EXPEDIENTES
1 100
2 141
3 67
4 88
5 126
6 55
7 60
8 59
9 63
10 82
11 124
12 97
13 13
14 13
15 12
16 9
17 13
18 12
19 10
20 15
21 28
22 55
23 150
24 102
25 40
26 32
27 12
28 11
29 51
30 10
31 60
32 53
91
33 24
34 62
35 62
36 15
37 15
38 40
39 57
40 54
41 16
42 79
43 45
44 62
45 23
46 39
47 20
48 18
49 14
50 47
51 50
52 34
53 89
54 75
55 31
56 91
57 85
58 27
59 40
60 48
61 40
62 20
63 88
64 31
65 40
66 40
67 24
68 22
TOTAL = 3, 330

92
Anexo 6

Total de Fotografas por Caja

No. CAJA No. PIEZAS
1 287
2 255
3 281
4 688
5 299
6 250
7 897
8 599
9 355
10 439
11 322
12 113
13 853
14 957
15 1,010
16 768
17 939
18 936
19 932
20 944
21 929
22 864
23 198
24 335
25 571
26 969
27 975
28 938
29 758
30 876
31 939
32 776
93
33 789
34 436
35 729
36 906
37 910
38 609
39 913
40 867
41 1,180
42 767
43 961
44 614
45 665
46 364
47 885
48 1,002
49 339
50 718
51 484
52 62
53 657
54 645
55 262
56 748
57 569
58 424
59 552
60 500
61 430
62 875
63 614
64 986
65 394
66 600
67 526
68 1,762
TOTAL = 45, 996

94
Anexo 7

Total de Imgenes en Peridico por Caja

No. CAJA No. PIEZAS
13 87
14 99
15 19
16 13
17 55
18 39
19 21
20 41
21 44
22 13
25 9
26 18
27 12
28 10
29 16
30 6
31 24
32 15
33 18
34 14
35 18
36 4
37 4
38 6
39 20
40 45
41 11
42 74
43 43
44 72
45 50
46 15
95
47 2
48 2
50 21
51 27
52 19
53 25
54 46
55 15
56 76
57 59
58 2
59 22
60 2
61 30
62 4
63 69
64 5
65 28
66 143
67 34
68 88
TOTAL = 1, 654

96
Anexo 8

Total de Negativos por Caja

No. CAJA No. PIEZAS
8 4
10 3
13 3
15 4
16 1
18 5
20 4
29 2
30 5
32 2
33 1
37 1
40 6
41 1
42 2
43 2
44 3
45 6
46 1
47 1
50 2
54 1
56 3
57 16
63 2
65 1
66 3
TOTAL = 85

97

Anexo 9

Total de Diapositivas por Caja

No. CAJA No. PIEZAS
21 2
63 3
66 1
TOTAL = 6

* Nota: Entre folletos, revistas y trpticos.

98
Anexo 10

Cronograma de Actividades

ACTIVIDAD MAYO JUNIO
2
JULIO
0
AGOSTO
0
SEPTIEMBRE
5
OCTUBRE
MES *1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Conservacin
Determinacin
del Volumen
Total de Piezas

Aplicacin de
Inventario

Proceso de
Estabilizacin

* Semanas

99
Glosario

CENSOS: Padrn o lista que los censores romanos hacan de las personas y haciendas. Padrn o
lista de la poblacin o riqueza de una nacin o pueblo. Contribucin o tributo que entre los
antiguos romanos se pagaba por cabeza, en reconocimiento de vasallaje y sujecin. Pensin que
anualmente pagaban algunas iglesias a su prelado por razn de superioridad u otras causas.

COLECCIN DOCUMENTAL: Conjunto de documentos reunidos segn criterios subjetivos
(un tema determinado, el criterio de un coleccionista, etc.) y, por lo tanto, no conserva una
estructura orgnica ni responde al principio de procedencia.

CRAQUELADO: Cuarteadura o agrietamiento producido en el sustrato fotogrfico, resultante
de variaciones drsticas de humedad y temperatura.

DIAPOSITIVA: Fotografa en positivo sobre un soporte transparente para ser vista por luz
transmitida, como las transparencias de proyeccin.

EMULSIN: Medio coloidal de suspensin de las sales de plata, formadoras de la imagen. En
la fotografa se han empleado el colodin, la albmina y la gelatina.

ESPEJO DE PLATA (PLATA COLOIDAL): Se manifiesta en zonas de color plateado
brillante, principalmente en los bordes y cantos de los negativos y en impresiones de
gelatina/plata. Es el resultado de migracin de los iones de plata oxidada, depositados en la
superficie de la imagen para su posterior reduccin a plata metlica.

FOTOGRAFA: Procedimiento de fijacin de trazos luminosos sobre una superficie preparada
para tal efecto. La luz incide en una sustancia o emulsin fotosensible, provocando una reaccin
de ennegrecimiento de las sales de plata que sern a final de cuentas las formadoras de la imagen.

100
HONGOS: Organismos pertenecientes al Reino Fungi que requieren de fuentes externas para
adquirir su alimento. El papel, la gelatina e incluso algunos plsticos y metales son elementos
que estos organismos emplean para su desarrollo de manera directa o transformndolos en
sustancias alimenticias, provocando con ello dao cromtico en la imagen, en la estabilidad
dimensional de las fotografas, deformacin del sustrato y degradacin de soporte.

NDICE: Sumario. // Lista o enumeracin breve y por orden de libros, captulos o cosas notables.
Desde el punto de vista archivonmico se omite la palabra captulos. Cosas notables; nombres de
personas geogrficos, de asunto o materia, fechas o localizaciones.

LISTA: Catlogo. Lista civil; dotacin asignada a un monarca y a su familia en el presupuesto
de un Estado. Lista de correos; en las casas de correo, oficinas a la que se dirigen cartas y
paquetes cuyos destinatarios han de ir a recoger personalmente. Se utiliza para describir las
piezas documentales en una serie.

NEGATIVO: Clich fotogrfico en el que los tonos blancos y negros de la imagen se encuentran
invertidos.

POSITIVO: Imagen producida sobre papel, tela vidrio, o metal, en la que los tonos de la imagen
son reales, es decir, que correspondan a las luces y sombras de la imagen original.

REGISTROS: Es una relacin topogrfica que enumera las unidades de instalacin por orden de
ingreso. Estos registros ofrecen la cuantificacin de unidades de instalacin en un momento
determinado, pero no son reflejo de unos fondos organizados.

SILVER MIRRORING: Es una forma de deterioro que produce la oxidacin en una fotografa
con plata. Se trata de una migracin de las partculas de plata a la superficie de la emulsin
donde se reducen a plata metlica. As se forma una capa densa de plata cuyo efecto es parecido
a un espejo.

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CAPTULO 1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN Y SU CENTRO DE

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