Sistemas de control por rea de responsabilidad.

Estos sistemas se consideran como herramientas que permiten a la administracin asegurarse de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en funcin de los objetivos planeados por la organizacin.

Tipos de control.
Control gua o discrecional. Los resultados se pueden predecir y las acciones
correctivas debern efectuarse antes de completar la operacin. Ejemplo pronstico de ventas, instrumentos de prospectiva(mtodo delphos o Delphi).

Control selectivo. Consiste en la verificacin de muestras de alguna operacin

para determinar que cumpla los objetivos previstos. Ejemplo: sistemas de calidad.

Control despus de la accin. Cuando la operacin termina se miden resultados

y se comparan con un estndar previamente establecido. Ejemplo: presupuesto, ganancia del mercado, participacin del mercado.

Contabilidad por reas de responsabilidad.

Este tipo de contabilidad tiene por objetivo determinar el grado de eficiencia de las diferentes reas de la empresa. Cada una de las reas tiene a su cargo un aspecto contable de la organizacin y debe cumplir una sede de objetivos planteados al principio del ao. Adems se deben verificar sus operaciones diarias.

Condiciones necesarias para una buena contabilidad por reas de responsabilidad. 1. La estructura de la organizacin debe estar bien definida. 2. Los estndares de desempeo y costos deben de estar de acuerdo a la
capacidad de la organizacin. 3. Los informes contables debern incluir solo los elementos controlables por la organizacin. Aunque se debe sealar la importancia de un elemento no controlable.

Centros de responsabilidad
Los diferentes centros de responsabilidad son: Centro de costos Centro de ingresos Centros de utilidad Centros de gastos discrecionales Centros de inversin

Centro de costos.

Es la unidad dentro de la organizacin que se encarga del manejo, control y verificacin de los diferentes costos de la empresa. Generalmente se le llama a este centro como centro de costo estndar. Para manejar este centro se deben tener conocimientos de costos de produccin, financieros, inventario y de transporte. El principal instrumento es el presupuesto de costos.

Centro de ingresos. En este centro se mide la captacin del mercado en

trminos de venta, lo cual puede compararse con lo que cuesta lograr esas ventas. En este centro se utilizan medidas como: presupuesto de ventas, gastos de venta, participacin de mercado, relacin costo-beneficio y el mercado burstil (acciones).

Centro de utilidad.

Es el responsable de manejar las utilidades generadas en el periodo y determina la poltica de distribucin de los beneficios. Entre los instrumentos utilizados estn: origen y asignacin de recursos y presupuesto de capital.

Centro de gastos discrecionales.

Es utilizado en las reas administrativas que prestan servicio a la produccin como son: recursos humanos, gastos de produccin, gastos de administracin y gastos financieros.

Centro de inversin. Es la unidad responsable de medir la forma como

se han manejado los activos o recursos financieros de la empresa. Instrumentos: presupuesto de inversin.

Diferencias entre contabilidad por reas responsabilidad y la contabilidad tradicional.

Contabilidad por reas de responsabilidad.

de

Se utiliza principalmente en empresas grandes con un gran nmero de departamentos. Concentra un nmero determinado de departamentos que incluyan un aspecto de inters. Permite reducir un gran nmero de responsables en pocos mandos. La contabilidad de costos generalmente se realiza por prorrateo. Facilita la identificacin de responsables y la toma de decisiones.

Contabilidad tradicional
Se utiliza en empresas pequeas y medianas debido a su metodologa simple. Los departamentos registran sus operaciones por separado. Debido al nmero reducido de departamentos, no es necesario reducir los mandos. Los costos se registran de forma directa por departamento. La responsabilidad est determinada por departamentos.

Ejercicio.
El gerente general de una empresa le pide al encargado del centro de costos que le entregue un informe de los costos generales de la empresa por departamento. La informacin con la que cuenta es la siguiente: Publicidad $35,000 Materia prima $87,500 Artculos de oficina $1,980 Pago de capital $52,000 Nmina del dpto. de produccin $118,500 Combustible para la maquinaria $32,000 Viticos $17,000 Energa elctrica de la empresa en su totalidad $25,000 Ropa de seguridad t/personal $19,500 Uso de agua potable $19,500 Prorratear = gasto gral dividirlo en tiempo, dpto, etc.

Adems tiene la siguiente informacin: La empresa tiene 4 departamentos: Produccin con 80 empleados Ventas con 16 empleados Administracin con 12 empleados Finanzas con 6 empleados Elabore el informe de costos por departamento.