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La contabilidad de acuerdo al tipo de Empresa donde se aplique tiene varias clasificaciones, a continuacin encontrars los conceptos para cada una de esas clasificaciones. Tambin hallars la definicin de algunos de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia de acuerdo al Decreto 2649 de 1993. Para elaborar la siguiente actividad debes leer la siguiente informacin del curso: Documentos semana 1: Conceptos Generales1.2, La Empresa y su relacin con la Contabilidad Documentos semana 1: Conceptos Generales, enciso 1.3, Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Colombia. Tambin puedes revisar los temas por el link de material web. A continuacin deberas realizar una actividad de apareamiento. En la columna C hallars varias clasificaciones de la contabilidad as como varios de los principios de contabilidad generalmente aceptados que menciona el Decreto 2649 de 1993, en la columna de color rojo debes indicar el nmero que corresponda al concepto que se menciona en la columna B
B Se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas particulares. Contabilidad privada
Prudencia
Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuar o no funcionando normalmente en periodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. Continuidad Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crdito. Contabilidad Bancaria Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados.
Contabilidad de Costos
Ente Econmico
Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Realizacion Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos. Prudencia
Contabilidad Oficial
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Continuidad
Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las operaciones econmicas que conducen a determinar el costo de los productos semielaborados o terminados Contabilidad Costos Es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. Ente Economico Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas. Contabilidad comercial
Valuacin o Medicin
Contabilidad Privada
Contabilidad de servicios
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Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida. Evaluacion y medicion Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultaneamente en las cuentas de resultados. ASOCIACION
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Contabilidad Bancaria
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Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios. CONTABILIDAD SERVICIOS Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no unicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio. ESENCIA SOBRE LA FORMA
Realizacin
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Contabilidad Comercial
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Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades econmicas de las empresas estatales. CONTABILIDAD OFICIAL
Asociacin
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ACTIVIDAD 2 UNIDAD 1
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto de actividades en forma sincronizad para alcanzar la visin, misin y objetivos trazados por los empresarios. Teniendo en cuenta las diferenes fases del proceso administrativo, explica en pocas palabras en cada uno de los cuadros que en que consiste cada etapa.
PLANEACION
LO QUE SE QUIERE HACER? QUE SE VA A HACER? El objetivo es organizar,proponer,identificar, decidir todos los medios para lograr alcanzar en la planeacion. Hay un tiempo y recurso humano para toda actividad fundamental.
CONTROL
COMO SE HA HECHO? Vigila,observa,evalua el desempeo del personal idoneo humano.
DIRECCION
VERIFICAR QUE SE HAGA Dar motivacion,liderazgo,comunicacin, comportamiento grupal e individual para que realicen las tareas necesarias de objetivos y metas alcanzadas
Una vez desarrolles la actividad envala por el enlace que se encuentra bajo este
NIDAD 1
actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles en cada uno de los cuadros que se encuentran a continuacin,
ORGANIZACIN
Cmo SE VA A HACER?
TAREAS !
ACTIVIDAD 1 UNIDAD 2
Clasifica las cuentas que se encuentran a continuacin en ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO O GANANCIAS Y PERDIDAS, segn co Seala con una X la casilla correspondiente para identificar cada cuenta.
NOMBRE DE LA CUENTA Reserva Legal Bancos Maquinaria y Eguipo Resultados del Ejercicio Depreciacin acumulada de vechculos Caja General Proveedores Deudores clientes Impuestos por pagar Capital Revalorizacin Patrimonial Edificios y Construcciones Retencin en la fuente por pagar Bancos Iva por pagar Equipo de Oficina Obligaciones laborales Gastos administracin/ Servicios pblicos Venta de electrodomsticos Inversiones Inventario de materia prima Gastos de venta / Propaganda y publicidad Obligaciones Financieras Costo de ventas Compra de mercancas Inventario de productos terminados Provisin de cuentas por cobrar
ACTIVO
PASIVO
x x x x x x x
x x x x x x
x x x
x x
Una vez hayas desarrollado la tarea envala por el enlace que se encuentra bajo estas instruccion
D2
PATRIMONIO x
GANANCIAS Y PERDIDAS
x x
x x
x x x
!
encuentra bajo estas instrucciones
ACTIVIDAD 2 UNIDAD 2
CONTABILIZACIONES EN CUENTAS T
La Empresa Prosperando Ltda. Realiza las siguientes transacciones comerciales en el mes de Octubre de 2010.
1. Compra un vehculo nissan por valor de $25.000.000 y gira para su pago un cheque del Banco de Colombia. 2. Compra mercanca a crdito correspondiente a $500.000 en telas 3, Compra mercanca de contado por valor de $800.000 correspondientes a 1000 metros de telas paga en efec 4. Compra una camioneta chevrolet por valor de $120.000.000 y gira para su pago un cheque del Banco de Co 5. Paga servicios de agua por valor de $150,000, de luz por valor $230.000, de telfono por valor de $ 350,000; 6. Vende mercancas de contado por valor de 300.000, cancelan en efectivo 7.Vende mercancas a crdito por valor de 200.000 * * *
Registra las transacciones en las cuentas T, segn corresponda en el Debe o el Haber y halla el saldo de cada cu Recuerda que cada transaccin debe tener un registro debito en una cuenta y el correspondiente crdito en su El primer punto esta desarrollado a manera de ejemplo VEHICULOS DEBE HABER 25,000,000.00 120,000,000.00 145,000,000.00 PROVEEDORES DEBE HABER 500,000.00
1) 4)
500,000.00
2) 3)
VENTA DE MERCANCIAS CAJA DEBE HABER 300,000.00 6) 200,000.00 7) 500,000.00 6) DEBE 300,000.00 HABER 800,000.00 730,000.00 1,530,000.00
300000
1,230,000.00
Una vez desarrollada la actividad envala por el enlace que se encuentra bajo este link por
AD 2
UENTAS T
metros de telas paga en efectivo o un cheque del Banco de Colombia fono por valor de $ 350,000; paga en efectivo
2)
5) 5) 5)
1) 4)
200,000.00
3) 5)
REAS!
d) La Empresa Foxtelas Ltda. le paga servicio de vigilancia al seor Carlos Vsquez por valor de $200.000. 2-Teniendo en cuenta los conceptos aprendidos acerca del IVA, conceptos bsicos y contabilizacin, elaborar los registros contables de la siguiente transaccin comercial. La Empresa de Textiles Confeccionando Ltda., catalogada como Gran Contribuyente le compra mercancas a la empresa Accesorios S.A. perteneciente al rgimen comn. Valor de la Compra $10.000.000 Retencin en la fuente por compras 3.5% IVA 16%. Si es el caso practicar retencin de IVA Elabore el registro contable correspondiente para la empresa que compra y para el vendedor. La Empresa Juguetes animados Ltda. Perteneciente al rgimen comn le compra mercancas al seor Javier Gonzlez perteneciente al rgimen simplificado. Valor de la Compra $6.000.000 Retencin en la fuente por compras 3.5% IVA 16% Si es el caso practicar retencin de IVA Elabore el registro contable correspondiente para la empresa que compra y para el vendedor.
H 2.670.000
b) 236530 ARRENDAMIENTOS D H
H
768,000
C) 236525 SERVICIO D H
10,000 110505 CAJA GENERAL
513550 TRANSPORTE
H 990.000
D 1.000.000
c) 236525 SERVICIO D H
H 196.000
D 200.000
2) GRAN CONTRIBUYENTE A REGIMEN COMUN COMPRA 10.000.000 * 16% = 1.600.000 IVA 10.000.000 1.600.000 = 8.400.000 1435 MERCANCIAS NO FABRICAS D H 8.400.000 2408 IVA D 1.600.000 11050501CAJA G D H 10.000.000
2) REGIMEN COMUN A REGIMEN SIMPLIFICADO COMPRA 6.000.000 * 16% = 960.000 IVA 6.000.000*3,5%= 210.000 6.000.000 210.000 = 5.790.000 1435 MERCANCIAS NO FABRICAS D H 5,040,000 2408 IVA D
960,000
11050501CAJA G D H
5,790,000
000.000 se efecta
r valor de $200.000.
pra mercancas a la
= 2.670.000
5110 HONORARIOS
00= 768.000
D
800000
000-10.000= 990.000
3550 TRANSPORTE
0-4.000=196.000
TABLA DE RETENCIN EN LA FUENTE 2013 Concepto Venta de Bienes Races Contratos de construccin y urbanizacin Compra de combustible Consultora en obras pblicas Intereses o rendimientos financieros Honorarios y comisiones * Arrendamiento de bienes muebles Contratos de consultora y administracin delegada Compras Servicios en general ** Por emolumentos eclesisticos *** Servicios de transporte de carga Servicios de transporte nacional de pasajeros Servicios temporales Servicios de aseo y vigilancia Arrendamiento de bienes races Loteras, Rifas, Apuestas y similares Servicios de hoteles y restaurantes Otros ingresos tributarios Compra de productos agrcolas sin procesamiento industrial Compra de productos agrcolas con procesamiento industrial retenedores Compra de caf pergamino o cereza Base Uvt 0 0 0 0 0 0 0 0 27 4 27 4 27 4 4 27 48 4 27 92 27 160 Base pesos 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 725.000 107,000 725,000 107,000 725,000 107,000 107,000 725,000 1,288,000 107,000 725,000 2,469,000 725,000 4,295,000
Tarifa 1% 1% 0.10% 2% 7% 10%/11% 4% 6% 3.50% 4%/6% 3,5%/4% 1% 3.50% 1% 2% 3.50% 20% 3.50% 3.50% 1.50% 3.50% 0.50%
ACTIVIDAD 4
Con los rubros que se mencionan a continuacin elabore el Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas de la Empresa Proyeccin Ltda, al 30 de Agosto de 2009
Provision Impuesto de renta Depreciacion Acumulada Efectivo Impto de Rta x Pagar Obligaciones a LP Cuentas por Cobrar Ventas netas Edificio y Equipo otros egresos Inventario de Materia Prima Reservas gastos de operacin Cesantias Consolidadas Utilidad del Ejercicio Activo diferido Capital Pagado Otros pasivos Corrientes costo de ventas Proveedores otros ingresos Inventario Producto Terminado Terrenos Provision de cartera
Gastos financieros
Obligaciones Bancarias
Otros activos Corrientes
1,270.00 -4,770.00 17,268.00 334.00 1,415.00 94,912.00 745,968.00 21,591.00 81.00 59,033.00 6,841.00 29,961.00 3,959.00 2,577.00 14,844.00 16,000.00 21,832.00 -685,949.00 50,180.00 1,000.00 3,214.00 5,647.00 -832.00 27,130.00 131,927.00 13,236.00 2,889.00 8,033.00
ncias y Prdidas de
3 3
2205 1430
CUENTA Provision Impuesto de renta Depreciacion Acumulada Efectivo Impto de Rta x Pagar Obligaciones a LP Cuentas por Cobrar Ventas netas Edificio y Equipo otros egresos Inventario de Materia Prima Reservas gastos de operacin Cesantias Consolidadas Utilidad del Ejercicio Activo diferido Capital Pagado Otros pasivos Corrientes costo de ventas Proveedores otros ingresos Inventario Producto Terminado Terrenos Provision de cartera
Gastos financieros
Obligaciones Bancarias
Otros activos Corrientes
1,270.00 -4,770.00 17,268.00 334.00 1,415.00 94,912.00 745,968.00 21,591.00 81.00 59,033.00 6,841.00 29,961.00 3,959.00 2,577.00 14,844.00 16,000.00 21,832.00 -685,949.00 50,180.00 1,000.00 3,214.00 5,647.00 -832.00 27,130.00 131,927.00 13,236.00 2,889.00 8,033.00