Introduccin a los tipos de datos y las propiedades de los campos

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Cada tabla est compuesta por campos. Las propiedades de un campo describen las caractersticas y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad ms importante porque determina el tipo de datos que el campo puede almacenar. En este artculo se describen los tipos de datos y otras propiedades de los campos que se encuentran en Microsoft Access 2010, e incluye informacin adicional en una seccin de referencia detallada de tipos de datos.

En este artculo.

Informacin general Cundo usar un determinado tipo de datos Propiedades de campo adicionales Tipos de datos en relaciones y combinaciones Referencia de tipos de datos

Informacin general
Los tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si un tipo de datos es Texto, puede almacenar datos que constan de caracteres de texto o numricos. Pero un campo cuyo tipo de datos es Nmero solo puede almacenar datos numricos. Por lo tanto, deber conocer qu propiedades se usan con cada tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina muchas otras cualidades importantes del mismo, entre otras:

Los formatos que se pueden usar con el campo. El tamao mximo de un valor del campo. Cmo se usa el campo en las expresiones. Si el campo se puede indizar. El tipo de datos del campo se puede predefinir o se seleccionar un tipo de datos segn la manera en que se ha creado el nuevo campo. Por ejemplo, si se crea un campo desde la vista Hoja de datos y:

Se usa un campo existente que proviene de otra tabla, el tipo de datos ya est definido en la plantilla o en la otra tabla. Se especifican datos en una columna (o campo) en blanco, Access 2010 asigna un tipo de datos al campo en funcin de los valores que se especifiquen, o se puede asignar el tipo de datos y formato para el campo. En la ficha Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Agregar campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar.

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Cundo usar un determinado tipo de datos

Imagnese el tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto solo pueden contener letras, nmeros y un conjunto limitado de caracteres de puntuacin, y un campo Texto puede contener un mximo de 255 caracteres.
SUGERENCIA En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque

en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como nmeros de habitaciones. Normalmente podr usar una expresin para comparar o convertir los valores de distintos tipos de datos. Los tipos de datos disponibles en Access 2010 son: Tipos bsicos, Nmero, Fecha y hora, S/No eInicio rpido. Las tablas siguientes muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opcin de formato.

Tipos bsicos

FORMATO Texto Nmero Moneda S/No Fecha/Hora Texto enriquecido Campo calculado

SE USA PARA MOSTRAR Valores alfanumricos cortos, como un apellido o una direccin. Valores numricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda. Valores monetarios. Valores S y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles. Valores de fecha y hora para los aos 100 a 9999. Texto o combinacin de texto y nmeros a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente. Resultado de un clculo. El clculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el clculo se usa el Generador de expresiones.

Datos adjuntos

Hipervnculo Memo Bsqueda

Imgenes, archivos de hoja de clculo, documentos, grficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrnico. Texto o combinacin de texto y nmeros almacenados como texto y usados como direccin de hipervnculo. Bloques de texto largos. Una utilidad tpica de un campo Memo sera una descripcin de producto detallada. Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento en que se cre el campo. Se inicia el Asistente para bsquedas y se puede crear un campo Bsqueda. El tipo de datos de un campo Bsqueda es Texto o Nmero, segn las opciones seleccionadas en el asistente. NOTA Los campos de bsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Bsqueda del panel Propiedades del campo.

Nmero

FORMATO SE USA PARA MOSTRAR Nmeros sin formato adicional, exactamente como han sido General almacenados. Valores monetarios en general. Moneda Euro Fijo Estndar Porcentaje Cientfico
Fecha y hora

Valores monetarios en general almacenados en formato UE. Datos numricos. Datos numricos que contienen decimales. Porcentajes. Clculos. SE USA PARA MOSTRAR

FORMATO

Fecha corta

Muestra la fecha con un formato abreviado. Depende de la configuracin regional de fecha y hora. Por ejemplo, 14/3/2009 para Espaa. Muestra la fecha con un formato mediano. Por ejemplo, 3Abr-09 para Espaa. Muestra la fecha con un formato largo. Depende de la configuracin regional de fecha y hora. Por ejemplo, Mircoles, 14 de marzo, 2009 para Espaa Muestra la hora con un formato de 12 horas que responder a los cambios en la configuracin regional de fecha y hora. Muestra la fecha seguida por a.m./p.m. Muestra la hora con un formato de 24 horas que responder a los cambios en la configuracin regional de fecha y hora. SE USA PARA MOSTRAR Una casilla de verificacin. Opciones S o No. Opciones Verdadero o Falso. Opciones de activado o desactivado.

Fecha mediana Fecha larga

Hora a.m./p.m. Hora mediana Hora 24 horas

S/No

TIPO DE DATOS Casilla de verificacin S/No Verdadero/Falso Activado/Desactivado

Inicio rpido

TIPO DE DATOS Direccin Telfono Prioridad

SE USA PARA MOSTRAR Campos para la direccin postal completa. Campos para el telfono particular, telfono mvil y telfono del trabajo. Un cuadro desplegable con las siguientes opciones de prioridad: Baja, Media, Alta.

Estado Etiquetas
Objeto OLE

Un cuadro desplegable con las siguientes opciones: Sin iniciar, En curso, Completada, Cancelada. Muestra hasta tres etiquetas.
Objetos OLE, como documentos de Word.

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Propiedades de campo adicionales

Despus de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podr establecer otras propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamao de un campo Texto si se establece su propiedad Tamao del campo. En los campos Nmero y Moneda, la propiedad Tamao del campo cobra una especial importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Nmero de un bit solo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255. La propiedad Tamao del campo tambin determina la cantidad de espacio en disco que necesita cada valor del campo Nmero. Segn el tamao del campo, el nmero puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.
NOTA Los campos Texto y Memo tienen tamaos de valor de campo variables. Para estos

tipos de datos, Tamao del campo establece el espacio mximo disponible para cualquier valor. Para obtener detalles adicionales sobre las propiedades de campo y la manera en que funcionan con los distintos tipos de datos, vaya a la seccin Referencia para tipos de datos. Tambin puede leer el artculoConfigurar el tamao de campo.
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Tipos de datos de relaciones y combinaciones

Una relacin de tabla es una asociacin que se establece entre campos comunes (columnas) de dos tablas. Una relacin puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios. Una combinacin es una operacin SQL que combina datos de dos orgenes en un registro de un conjunto de registros de consulta en funcin de los valores de un campo especificado que

los orgenes tienen en comn. Una combinacin puede ser una combinacin interna, una combinacin externa izquierda o unacombinacin externa derecha. Cuando se crea una relacin de tabla o se agrega una combinacin a una consulta, los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinacin entre un campo Nmero y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan. En una relacin o una combinacin, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumrico son compatibles con los campos establecidos en Nmero, siempre que la propiedad Tamao del campo del segundo sea Entero largo. No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamao del campo de un campo implicado en una relacin de tabla. Se puede eliminar dicha relacin de forma temporal a fin de modificar la propiedadTamao del campo. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos, no ser posible volver a crear la relacin sin que se modifique adems en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. Para obtener ms informacin sobre tablas, vea el artculo de introduccin a las tablas.
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Referencia para tipos de datos

Al aplicar un tipo de datos a un campo, ste contiene un conjunto de propiedades que se pueden seleccionar. La siguiente seccin incluye informacin sobre las propiedades de campo que admite cada tipo de datos.

Datos adjuntos Autonumrico Moneda Fecha y hora Hipervnculo Memo Nmero Objeto OLE Texto S/No

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Datos adjuntos
Propsito Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imgenes, a un registro. Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una fotografa de cada contacto y uno o varios currculos al mismo campo de ese registro. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan. Tipos de datos adjuntos que Access comprime Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro. Sin embargo, algunos tipos de archivo que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office System. Tambin se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para ver una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta seccin. Lista de tipos de archivo bloqueados

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD USO Texto de la etiqueta que se muestra de forma Ttulo predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Obligatorio Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

Formatos de archivo de imagen admitidos

Access admite los siguientes formatos de archivo grfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo.

Mapa de bits de Windows (archivos .bmp) Mapa de bits de codificacin RLE (archivos .rle) Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

Formato de intercambio de grficos (archivos .gif) Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg) Formato de archivo intercambiable (archivos .exif) Grficos de red porttiles (archivos .png) Formato TIFF (archivos .tif y .tiff) Icono (archivos .ico e .icon) Metarchivo de Windows (archivos .wmf) Metarchivo mejorado (archivos .emf)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carcter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS usado en Microsoft Windows NT. Adems, deben seguir las siguientes directrices:

Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de archivo. Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogacin (?), comillas ("), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de prrafo (). Principio de seccin

Autonumrico
Propsito Use un campo Autonumrico para proporcionar un valor exclusivo cuya nica finalidad es hacer que cada registro sea exclusivo. La utilidad ms comn de un campo Autonumrico es una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible. Un valor de campo Autonumrico necesita 4 o 16 bytes, segn el valor de su propiedad Tamao del campo. Imagine que tiene una tabla que almacena informacin de sus contactos. Puede usar los nombres de stos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso cmo tratar a dos contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumrico, estar garantizado que cada registro tenga un identificador nico.
NOTA No se recomienda usar un campo Autonumrico para conservar un recuento de los

registros de una tabla. Los valores autonumricos no se vuelven a usar, as que los registros eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Adems, es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Tamao del campo

USO Determina la cantidad de espacio que se asigna a cada valor. En el caso de los campos Autonumrico, solo se admiten dos valores:

En los campos Autonumrico que no se usan como Id. de rplica, se emplea el tamao de campo Entero largo. Es el valor predeterminado. No se debe cambiar a menos que se est creando un campo de Id. de rplica.
NOTA La rplica no es compatible con las bases de

datos que emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb. Este valor hace que los campos Autonumrico sean compatibles con otros campos Nmero de Entero largo cuando se usan en relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes de almacenamiento.

El tamao de campo Id. de rplica se usa en el caso de los campos Autonumrico que se emplean como Id. de rplica de una rplica de base de datos. No use este valor a menos que est trabajando en el diseo de una base de datos replicada o en su implementacin.
Cada valor de campo necesita 16 bytes de almacenamiento.

Nuevos valores Determina si un campo Autonumrico se incrementa con cada valor nuevo o si usa nmeros aleatorios. Seleccione uno de los siguientes valores:

Incrementalmente Se inicia con el valor 1 y aumenta en 1 con cada nuevo registro.

Aleatoriamente Se inicia con un valor aleatorio y asigna un valor al azar a cada nuevo registro. Los valores son del tamao Entero largo y el rango oscila entre 2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Si est usando un campo Autonumrico como clave principal o como Id. de rplica, no debera establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de nmero que se ajuste a sus necesidades concretas. Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

Formato

Ttulo

Indizado

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en los campos que se

usen como clave principal. Sin un ndice exclusivo, se puede especificar valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedad Indizadode ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad.

Etiquetas inteligentes Alineacin del texto

Principio de seccin

Adjunta al campo una etiqueta inteligente. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control.

Moneda
Propsito Use este tipo para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los clculos. Un campo Moneda es preciso en 15 dgitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dgitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Formato

Posiciones decimales Mscara de entrada

USO Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar cualquier formato de nmero vlido. En la mayora de los casos, el valor Formatodebe establecerse en Moneda. Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar nmeros. Muestra caracteres de edicin para guiar la especificacin de datos. Por ejemplo, en una mscara de entrada se muestra un signo de dlar ($) al principio del campo. Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de

Ttulo

texto.
SUGERENCIA

Los ttulos eficaces suelen ser breves.

Valor predeterminado Regla de validacin Texto de validacin Obligatorio Indizado

Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin. Requiere que se escriban datos en el campo. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en los campos que

se usen como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Etiquetas inteligentes Alineacin del texto Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control.

Principio de seccin

Fecha y hora
Propsito Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Ttulo

Valor predeterminado Formato

Modo IME Modo de oraciones IME Indizado

USO Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear uno personalizado. Lista de formatos predefinidos Listas de componentes que se pueden usar en los formatos personalizados Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de Windows. Controla la conversin de oraciones en las versiones asiticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que

Mscara de entrada

Obligatorio Mostrar el Selector de fecha

se use como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Muestra caracteres de edicin para guiar la especificacin de datos. Por ejemplo, en una mscara de entrada se muestra un signo de dlar ($) al principio del campo. Requiere que se escriban datos en el campo. Especifica si se muestra el control Selector de fecha. NOTA Si usa una mscara de entrada para un campo de fecha y hora, el controlSelector de fecha no estar disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de

Etiquetas inteligentes Alineacin del texto Regla de validacin

Texto de validacin
Principio de seccin

validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Hipervnculo
Propsito Use este tipo para almacenar un hipervnculo, como una direccin de correo electrnico o la direccin URL de un sitio web. Un hipervnculo puede ser una ruta de acceso UNC o una direccin URL. Puede almacenar hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Permitir longitud cero Slo anexar

USO Permite especificar (mediante el valor S) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervnculo, Texto o Memo. Determina si se realiza un seguimiento de los cambios en los valores de los campos. Hay dos valores:

S Realiza un seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de un campo, haga clic con el botn secundario del mouse en el campo y, a continuacin, haga clic en Mostrar historial de columna. No No realiza un seguimiento de los cambios.
ADVERTENCIA Si se establece esta propiedad

Ttulo

en No, se borra el historial de valores del campo. Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el

nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Valor predeterminado Formato Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Hipervnculo. Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de Windows. Controla la conversin de oraciones en las versiones asiticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

Modo IME Modo de oraciones IME Indizado

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se

Obligatorio

use como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Requiere que se escriban datos en el campo.

Etiquetas inteligentes Alineacin del texto Compresin Unicode Regla de validacin

Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control. Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos de 4.096 caracteres. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Texto de validacin
Principio de seccin

Memo
Propsito Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga ms de 255 caracteres de longitud y tenga formato.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Permitir longitud cero Slo anexar

USO Permite especificar (mediante el valor S) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervnculo, Texto o Memo. Determina si se realiza un seguimiento de los cambios en los valores de los campos. Hay dos valores:

S Realiza un seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de un campo, haga clic con el botn secundario del mouse en el campo y, a continuacin,

haga clic en Mostrar historial de columna. No No realiza un seguimiento de los cambios.

ADVERTENCIA Si se establece esta propiedad

en No, se borra el historial de valores del campo. Ttulo Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Memo. Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de Windows. Controla la conversin de oraciones en las versiones asiticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

Valor predeterminado Formato

Modo IME Modo de oraciones IME Indizado

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.

NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se

use como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Obligatorio Etiquetas inteligentes Alineacin del texto Compresin Unicode Regla de validacin Requiere que se escriban datos en el campo. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control. Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos de 4.096 caracteres. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Texto de validacin
Principio de seccin

Nmero
Propsito Use este tipo para almacenar cualquier valor numrico que no sea un valor monetario. Si es posible que use los valores del campo para realizar un clculo, use el tipo de datos Nmero.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD

USO

Ttulo

Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Especifica el nmero de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar nmeros.

Posiciones decimales

Asigna de forma automtica el valor especificado a este Valor predeterminado campo cuando se agrega un nuevo registro. Seleccione una de las siguientes opciones: Tamao del campo Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte. Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes. Entero largo : para enteros comprendidos entre 2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.
SUGERENCIA Use Entero largo cuando cree una

clave externa para relacionar con el campo de clave principal Autonumrico de otra tabla.

Simple : para valores numricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dgitos significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes. Doble : para valores numricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta quince dgitos significativos. El requisito de almacenamiento es 8 bytes.

Id. de rplica : para almacenar un identificador nico global necesario para la rplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la rplica no se admite con el formato de archivo .accdb. Decimal : para valores numricos comprendidos entre 9,999... x 1027 u 9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.
SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento

Formato

ptimo, especifique siempre elTamao del campo ms pequeo que sea suficiente. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar cualquier formato de nmero vlido. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

Indizado

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se

Mscara de

use como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Muestra caracteres de edicin para guiar la

entrada

especificacin de datos. Por ejemplo, en una mscara de entrada se muestra un signo de dlar ($) al principio del campo. Requiere que se escriban datos en el campo. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Obligatorio Etiquetas inteligentes Alineacin del texto Regla de validacin Texto de validacin
Principio de seccin

Objeto OLE
Propsito Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de clculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si desea usar caractersticas OLE tiene que emplear el tipo de datos Objeto OLE. En la mayora de los casos, se recomienda usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que los campos Datos adjuntos. Adems, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos a un nico registro.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Ttulo

USO Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

SUGERENCIA

Los ttulos eficaces suelen ser breves.

Obligatorio Alineacin del texto

Principio de seccin

Requiere que se escriban datos en el campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control.

Texto
Propsito Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Permitir longitud cero Ttulo

USO Permite especificar (mediante el valor S) una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervnculo, Texto o Memo. Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves. Asigna de forma automtica el valor especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Escriba un valor hasta un mximo de 255 caracteres. Los campos de texto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para campos de texto ms grandes, use el tipo de datos Memo. SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento ptimo, especifique siempre elTamao del campo ms pequeo que sea suficiente. Por ejemplo, si est almacenando cdigos postales de

Valor predeterminado Tamao del campo

Formato

una longitud conocida, especifique la longitud como Tamao del campo. Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo Texto. Controla la conversin de caracteres en las versiones asiticas de Windows. Controla la conversin de oraciones en las versiones asiticas de Windows. Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

Modo IME Modo de oraciones IME Indizado

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un campo que se

Obligatorio Etiquetas inteligentes Alineacin del texto

use como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Requiere que se escriban datos en el campo. Adjunta una etiqueta inteligente al campo. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control.

Compresin Unicode Regla de validacin

Comprime el texto almacenado en este campo cuando contiene menos de 4.096 caracteres. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.

Texto de validacin
Principio de seccin

S/No
Propsito Use este tipo para almacenar un valor booleano.

Propiedades de campo compatibles

PROPIEDAD Ttulo

USO Texto de la etiqueta que se muestra de forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta propiedad est vaca, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. SUGERENCIA Los ttulos eficaces suelen ser breves.

Asigna de forma automtica el valor Valor predeterminado especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro. Determina la forma en que aparece el campo Formato cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes

valores:

Verdadero/Falso Muestra el valor como Verdadero o Falso. S/No Muestra el valor como S o No. Activado/Desactivado Muestra el valor como Activado o Desactivado.
Especifica si el campo cuenta con un ndice. Hay tres valores disponibles:

Indizado

S (sin duplicados) Crea un ndice exclusivo en el campo. S (con duplicados) Crea un ndice no exclusivo en el campo. No Quita cualquier ndice del campo.
NOTA No cambie esta propiedad en un

Alineacin del texto Regla de validacin

Texto de

campo que se use como clave principal. Aunque es posible crear un ndice en un campo nico mediante la propiedadIndizado de ese campo, algunos tipos de ndices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un ndice de varios campos mediante esta propiedad. Especifica la alineacin predeterminada del texto en un control. Proporciona una expresin que debe ser verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza junto con la propiedad Texto de validacin. Escriba un mensaje que se muestre cuando un

validacin
Principio de seccin

valor especificado infrinja la expresin en la propiedad Regla de validacin.