Qu pasa si el contador o revisor fiscal se apodera de la informacin contable de su cliente?

No son pocos los correos que hemos recibido en Gerencie.com de empresarios preocupados porque su revisor fiscal o contador pblico han renunciado y se han llevado consigo la informacin contable y financiera, dejando a la empresa sin esta valiosa herramienta. Desafortunadamente, es una situacin que se presenta regularmente, principalmente en las pequeas y medianas empresas que no tienen un departamento decontabilidad, y por consiguiente, es el contador o el revisor fiscal quienes poseen y administran la contabilidad, luego, si estos se van, es posible que la informacin contable y financiera se vaya con ellos, tal y como lo denuncian varios de nuestros usuarios. Debemos recordar que los libros de contabilidad, lo estados financieros, sus notas y revelaciones, los soportes internos y externos, las actas y dems documentos internos de la empresa, son propiedad de la empresa, por tanto, el contador pblico no puede apoderarse de ellos, as como tampoco puede sustraerlos de la empresa sin la debida autorizacin. Debemos recordar tambin, que a la luz de lo dispuesto en el artculo 9 de la ley 43 de 1990, los papeles de trabajo son de propiedad exclusiva del contador pblico, por consiguiente, el contador pblico puede quedarse con estos documentos una vez termine su relacin contractual con la empresa. Debemos entonces diferenciar claramente entre los papeles de trabajo y la informacin contable y financiera de la empresa, la cual, como ya se expuso, pertenece a la empresa y no al contador pblico, y por tanto, este no puede apoderarse de ella. El contador pblico slo puede quedarse con sus papeles de trabajo. As las cosas, cuando un contador pblico se retira de una empresa, y es l quien tiene en su poder los libros de contabilidad, los estados financieros y dems documentos que componen y soportan la contabilidad, est en la obligacin de devolverlos, de reintegrarlos a su propietario. El contador pblico que por alguna razn se niegue a devolver o a entregar a la empresa la documentacin que pertenece a ella, se expone a que la empresa le denuncie a la Junta central e contadores por violacin del cdigo de tica profesional [ley 43 de 1990], e incluso a que interponga una accin penal en su contra, que es la decisin que puede tomar una empresa ante un profesional que acta de una forma tan reprochable. El contador pblico no puede excusarse en ninguna razn para apoderarse de la informacin contable de la empresa. Ni siquiera en el caso de que la empresa no le haya pagado sus honorarios, puesto que la ley ofrece otros mecanismos para conseguir el pago. En el caso de que contador pblico se apodere de la informacin contable de una empresa, y esta como consecuencia de ello sufra perjuicios, es muy probable que la empresa le pueda exigir judicialmente compensacin por ello, por lo que todo contador pblico debe actuar con forme a la ley, tal y como se lo exige su cdigo de tica profesional. De otra parte, no sobra advertir que el contador que indebidamente se apodere o secuestre la informacin contable de propie dad de la empresa, se expone a graves sanciones por parte de la Junta central de contadores, que incluso pueden llegar a la cancelacin de la inscripcin como contador pblico. Se insiste que en el caso de los papeles de trabajo, por ser propiedad exclusiva del contador pblico, la empresa no le puede exigir su entrega, y por supuesto que el contado tiene todo el derecho a negarse a entregarla. Artculo 140.Las faltas al presente cdigo, sern juzgadas por el Tribunal de tica, quien las catalogar como gravsimas, graves y leves. Como criterios para calificar las faltas se usarn las siguientes: a) Falta gravsima: Aquellas violaciones a este Cdigo que como consecuencia del acto mdico, resultaren en muerte, Discapacidad permanente, dao moral grave demostrado, dao patrimonial, considerndose este como aquel que afecte el modo de vida. b) Falta leve: Aquella violacin a este Cdigo que como consecuencia del acto mdico no cause muerte, discapacidad Permanente, dao moral grave o dao patrimonial grave. c) Falta grave: Aquellas violaciones a este Cdigo que no cumplan con los criterios enunciados en los incisos a y b. Sin embargo, el Tribunal tica, podr calificar una falta de manera diferente, mediante criterios debidamente Razonados y fundamentados. Artculo 141.Las sanciones que se puedan imponer a los mdicos por las faltas cometidas en contra de lo Estipulado en este cdigo, son: 1) Amonestacin verbal. 2) Amonestacin escrita. 3) Amonestacin y multa. 4) Suspensin temporal del ejercicio profesional Contador Artculo 10. El Contador Pblico Colegiado que acte tanto en funcin independiente como en relacin

De dependencia, asumir responsabilidad profesional en relacin a sus informes, dictmenes, Declaraciones juradas, etc., que estn refrendados por l. Artculo 11. Ningn Contador Pblico Colegiado, sea cual fuere la causa o motivo, podr retener libros ni documentacin contable de sus clientes, por tratarse de una apropiacin indebida. Cualquier diferendo con sus clientes deber dilucidarse en el fuero correspondiente y ante la autoridad Competente. TTULO IV DE LAS INFRACCIONES AL CDIGO DE TICA Y SANCIONES CAPITULO I DE LAS INFRACCIONES Artculo 45. La inobservancia de lo normado en el presente Cdigo de tica Profesional constituye Infraccin, la cual ser sancionada de acuerdo con la gravedad de la misma, sin perjuicio de lo Expresamente tipificado como infraccin en el presente Cdigo. Artculo 46. El Contador Pblico Colegiado, cualquiera que fuera el campo en el que acta, es Responsable de sus actos y considerado causante de una accin de descrdito para la profesin, si al Expresar su opinin sobre el asunto que haya examinado o sobre cualquier informacin de carcter Profesional: a) Encubra un hecho importante a sabiendas que es necesario dejar en forma expresa su opinin, para Que induzca a conclusiones herradas. b) Deje de expresar cualquier dato importante en los estados financieros y/o en sus informes, del cual Tenga conocimiento. c) Incurra en negligencia a emitir el informe correspondiente a su trabajo, sin haber observado las Normas, tcnicas y procedimientos de contabilidad o auditoria exigidos en las circunstancias, para Respaldar su trabajo profesional sobre el asunto encomendado o expresa su opinin cuando las Limitaciones al alcance de su trabajo son de tal naturaleza que le limiten emitir tal opinin. d) No revele, siendo de su conocimiento, sobre cualquier desviacin sustancial de los principios, normas Y procedimientos que regulan el ejercicio de la profesin o de cualquier omisin importante aplicable En las circunstancias. e) Induzca a falsear los estados financieros y cualquier otra informacin de su competencia. 11 En suma, las opiniones, informes, dictmenes y documentos que presente el Contador Pblico Colegiado Debern contener la expresin de su juicio fundado, sin ocultar o desvirtuar los hechos que puedan Inducir a error. Artculo 47. Comete infraccin grave y contraria a la dignidad profesional el Contador Pblico Colegiado Que directa o indirectamente, interviene en actos indebidos con sus clientes y/o empleadores o en Cualquier otro organismo para obtener, aceptar o conceder subrepticia o claramente beneficio propio o a Favor de terceros y/o cause dao a otros.

Artculo 48. Comete infraccin grave el Contador Pblico Colegiado que valindose de su funcin o Cargo que desempea, obtenga algn tipo de beneficio personal o a favor de terceros en forma directa o Indirecta. Artculo 49. Comete infraccin el Contador Pblico Colegiado que edite y publique textos utilizando Ejemplos o expresiones literales contenidas en publicaciones realizadas por profesionales del gremio o De otras profesiones liberales, cuando no seale la fuente o su autora. Asimismo, cuando comete actos De plagio total o parcial de publicaciones sin tener autorizacin expresa del autor. CAPTULO II DE LAS SANCIONES Artculo 50. El Contador Pblico Colegiado que infrinja este Cdigo de tica Profesional ser Sancionado por el Colegio de Contadores Pblicos de la respectiva Regin Artculo 51. Para la imposicin de sanciones se tomar en cuenta la gravedad de la infraccin cometida, Evalundola de acuerdo a la trascendencia que la falta tenga para el prestigio y estabilidad de la

Profesin de Contador Pblico. Artculo 52. Segn la gravedad de la falta cometida por el Contador Pblico, la sancin podr consistir en: a) Amonestacin verbal. b) Amonestacin escrita. c) Suspensin temporal en el ejercicio de la profesin entre uno y veinticuatro meses. d) Expulsin y cancelacin definitiva de la matrcula en el Registro del respectivo Colegio de Contadores Pblicos. Los documentos de amonestacin escrita, las suspensiones temporales y la cancelacin de definitiva de La matrcula, debern ser archivados en el file personal, publicadas en la Revista Oficial y en la pgina Web del respectivo Colegio, as como en el diario en el que se publiquen las notificaciones judiciales. La Suspensin Temporal y la Cancelacin Definitiva del Registro deber, adems, ser puesta en Conocimiento de manera obligatoria de la Junta de Decanos de Colegios de Contadores pblicos del Per Para su registro y comunicacin a todos los Colegios de Contadores Pblicos del pas y de las entidades Relacionadas a la Profesin, as como la publicacin en su pgina Web. Artculo 53. Las sanciones contenidas en el presente Cdigo por las infracciones cometidas son de Carcter administrativo institucional, independientemente de las acciones civiles y penales a que hubiere Lugar. Caso: mara julia mantilla Morillas podra ser expulsado de colegio mdico1. El presidente del comit de tica del Colegio Mdico del Per, doctor Ral Garca Puello, inform que el caso del doctor Morillas est siendo evaluado por la institucin que preside. Asegur que en un plazo no mayor de veinte das se determinar si es que se abrir o no un proceso de asuntos contenciosos y procedimientos disciplinarios al afamado mdico. 2. El artculo 64 del cdigo de tica del Colegio Mdico seala que comete falta contra la tica el mdico que divulga o difund e por cualquier medio la informacin que hubiera obtenido o le hubiera sido confiada con motivo de la realizacin de un acto mdico. 3. Las sanciones que impone el colegio mdico a quienes infringen el cdigo de tica son: una nota de extraeza, una amonestacin privada, una amonestacin pblica, la suspensin y la expulsin del mdico del colegio profesional. 4. En lo que va de 2005 han sido sancionados con la expulsin del colegio Mdico dos doctores, entre ellos el tristemente clebre cirujano plstico Max lvarez. 5. De ser sancionado con la expulsin del Colegio Mdico, Csar Morillas no podra continuar ejerciendo la medicina en nuestro pas. Artculo 139.Las sanciones sern impuestas por la Junta de Gobierno del Colegio de Mdicos y Cirujanos dependiendo de la gravedad de la falta.