Manual de Organización y

Manual de Organizacin y Funciones MOF
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
INDICE
PRESENTACIN
TTULO I.- GENERALIDADES
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Objetivos Alcance Base Legal Definiciones Estructura Orgnica Organigrama
TTULO II.- CLASIFICACION DE CARGOS
2.1 2.3
ndice Alfabtico por Denominacin de Cargos Descripcin de los Cargos
PRESENTACIN
En el marco del proceso de modernizacin de la gestin de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima y las normas emitidas por la Presidencia del Consejo de Ministros para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP se ha elaborado el presente Manual de Organizacin y Funciones, el cual constituye una herramienta de gestin para el ordenamiento de los cargos, acorde con los objetivos institucionales, las competencias y funciones establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como con las reales necesidades de la empresa.
El Manual de Organizacin y Funciones contiene informacin relevante sobre la naturaleza ,actividades tpicas y requisitos mnimos de los cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, que han sido definidos para lograr el funcionamiento eficiente y eficaz, basado en el anlisis tcnico de los deberes, responsabilidades y requisitos mnimos que se deben tener presente para acceder a cada grupo ocupacional.
Los cargos que se establece en el presente Manual permitirn implementar la estructura orgnica de EMILIMA a travs de la formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal - CAP, orientar la seleccin de personal, planificar la capacitacin, establecer medidas de rotacin de personal, entre otros. Consecuentemente, la descripcin de los cargos responde a un doble propsito general que se identifica con el inters tanto de la Administracin como de los trabajadores.
Para la elaboracin del presente Manual se han tomado en consideracin la Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico, que establece cinco grandes categoras laborales dentro de los cuales se agrupan los cargos, as como el Reglamento de Organizacin y Funciones de EMILIMA y el Cuadro para Asignacin de Personal
Dentro de este marco, se impulsa la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones como un proceso sujeto a permanente actualizacin para contribuir al cumplimiento de la funcin, el uso racional de los recursos, la gestin participativa y la eficiencia de la empresa en trminos de costos y de calidad de los servicios que presta.
El uso del presente Manual comprende a todos los rganos de EMILIMA, siendo de aplicacin y manejo obligatorio por todo funcionario, con funciones de direccin, supervisin y control de rganos y unidades orgnicas.
La vigencia y actualidad de esta herramienta tcnica administrativa depender de las revisiones y actualizaciones que se le hagan, las cuales debern ser realizadas por la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin con la colaboracin de la Oficina de Recursos Humanos y de todas las Dependencias de la EMILIMA.
I.
GENERALIDADES
1.1 OBJETIVO:
Objetivo General: Lograr una adecuada definicin y ordenamiento de los cargos de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima - EMILIMA, para el cumplimiento de sus funciones rectoras.
Objetivos Especficos: Determinar los cargos y describir las funciones de cada uno de ellos, segn las funciones que establece el Reglamento de Organizacin y Funciones y otras normas que le sean aplicables.
Delimitar y normar las lneas de responsabilidad y autoridad.
Establecer el perfil requerido para cada cargo para su desempeo, para facilitar la ubicacin del personal, as como facilitar el proceso de seleccin de recursos humanos.
Servir de insumo para el diseo organizacional de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima - EMILIMA y la adecuada formulacin de los documentos de gestin.
1.2 ALCANCE:
El presente documento de gestin comprende lineamientos que deben observar todas unidades orgnicas de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima - EMILIMA.
1.3 BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Per Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico. Acuerdo de Concejo Municipal N 106, de fecha 22 de mayo de 1986. Acuerdo N 268 del 22 de octubre de 1990. Ordenanza N 237-99-MML del 14 de octubre de 1999. Decreto de Alcalda N 128 del 16 de diciembre de 1999. Estatutos Sociales de EMILIMA. Ley General de Sociedades Decreto Supremo N 043-2004-PCM - Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal-CAP de las Entidades de la Administracin Pblica. Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado con Acuerdo N 04-2011/27S de fecha 21 de diciembre de 2011. Cuadro para Asignacin de Personal, aprobado con Acuerdo N 04-2011/27S de fecha 21 de diciembre de 2011.
1.4 DEFINICIONES
a) Cargo. Es el elemento bsico de una organizacin, cuyas funciones principales lo distinguen de los dems cargos. Las funciones de un cargo, que se asignan al personal, contribuyen al logro de los objetivos en una organizacin.
Los cargos contenidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP pueden ser asignados a personal de diferente nivel remunerativo o grupos ocupacionales, de acuerdo con la necesidad de la Entidad, siempre que cumplan con los requisitos exigidos para el cargo, sin que ello conlleve a una afectacin del aspecto remunerativo ( Artculo 10 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM)
b) Nivel de Cargo. Conjunto de cargos, cuyas funciones principales son de similar complejidad, y su desempeo exige requisitos mnimos similares.
c) Requisitos Mnimos. Requerimiento de conocimientos, experiencia y competencias bsicas exigibles para el desempeo de las funciones de un cargo.
1.5 ESTRUCTURA ORGANICA
ALTA DIRECCION
RGANO DE CONTROL
RGANOS DE ASESORA Y DEFENSA LEGAL
n.
Oficina de Asesora Jurdica
RGANOS DE APOYO
Oficina de Contabilidad y Finanzas Oficina de Recursos Humanos Oficina de Tecnologas de Informacin y Comunicacin Oficina de Logstica y Servicios Generales
RGANOS DE LNEA
Sub Gerencia de Pre inversin Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Sub Gerencia de Ejecucin de Obras Inmobiliaria.
Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario Sub Gerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario
1.6 ORGANIGRAMA
DESCRIPCIN DE LOS CARGOS
Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Derecho o carreras afines Complementaria Pblica o similares. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) de direccin. Conocimientos Bsicos De preferencia no menor de 05 aos de experiencia en funciones No menor de 10 aos de experiencia laboral Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o Gestin Ttulo profesional universitario en Administracin, Economa,
Gerencia de Organizaciones.
Depende de: Ejerce Mando
Junta General de Accionistas
Supervisin Sobre Gerente General y el personal de la Presidencia.
UNIDAD ORGANICA DIRECTORIO
CARGO
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
A.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Convocar al Directorio conforme al Estatuto de la empresa. b. Presidir las Sesiones del Directorio. c. Vigilar el cumplimiento de los fines y objetivos para los que fue creada la empresa. d. Velar por el cumplimiento de los acuerdos de la Junta General de Accionistas y del Directorio. e. Dirimir en caso de empate en las votaciones del Directorio. f. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Interno, el estricto cumplimiento de las
normas de control. g. Ejercer las facultades ejecutivas que le confiera la Junta General de Accionistas. h. Ejercer otras facultades que le confiera la Junta General de Accionistas.
B. LINEA DE AUTORIDAD:
C. REQUISITOS MINIMOS:
Competencias Genricas
Integridad
Competencias Especificas
zgo
Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima
D. PERFIL DE COMPETENCIAS:
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 04 aos de experiencia laboral. Ttulo Tcnico de Secretaria Ejecutiva.
sector pblico o privado.
Conocimientos Bsicos
Presidente del Directorio
Supervisin Sobre Ninguno
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CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO III
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Coordinar y ejecutar el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la documentacin emitida y/o recibida.
b. Apoyar en la recopilacin de informacin administrativa. c. Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales. d. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados. e. Brindar informacin sobre la situacin de los expedientes en trmite y archivados. f. Efectuar la distribucin de documentacin clasificada. g. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades de la Presidencia.
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Capacidad de Planificacin y Organizacin
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 1 ao de experiencia en cargos similares en el sector No menor de 02 aos de experiencia laboral Instruccin Secundaria Completa.
pblico o privado. Conocimientos Bsicos De preferencia contar con estudios administrativos.
Energa acin Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Presidente del Directorio
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CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Apoyar en la distribucin y recoger segn instrucciones, la documentacin administrativa o tcnica de la EMILIMA. b. Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo. c. Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera. d. Fotocopiar los documentos que se le encargue. e. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.
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UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL
CARGO
GERENTE GENERAL
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Ejercer la representacin legal, judicial, comercial y administrativa de la empresa, de acuerdo a las facultades expresamente establecidas en el estatuto de la empresa. b. Representar a la empresa cuando se presente a licitaciones pblicas o privadas, concursos de precios o de mritos, pudiendo suscribir propuestas u ofertas, modificar las condiciones de las mismas, y, en el caso que la empresa obtuviera la buena pro, suscribir los contratos correspondientes. c. Dirigir las operaciones de la empresa.
d. Proporcionar al Directorio la informacin y asesora necesaria vinculada con el funcionamiento de la empresa a fin de facilitar la toma de decisiones. e. Presentar al Directorio el proyecto de presupuesto anual para su conformidad. f. Presentar al Directorio los documentos normativos de gestin para su aprobacin.
g. Supervisar la ejecucin del presupuesto de la empresa, del Fondo Metropolitano de Renovacin FOMUR, del Circuito Mgico del Agua CMA y, otros cuya administracin o ejecucin de obra se encargue a EMILIMA. h. Revisar y suscribir, conjuntamente con el Gerente de la Oficina General de Administracin y Finanzas y el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas, los balances generales, los estados financieros y las declaraciones juradas de impuestos, obligndose a cuidar que la contabilidad de la empresa se encuentre permanentemente actualizada y de acuerdo con la informacin anotada en los libros, documentos y/o operaciones. i. Determinar las disposiciones que sean necesarias para el normal y eficiente funcionamiento de la empresa. j. de Negociar, convenir y suscribir los actos y contratos vinculados a las operaciones regulares
la empresa, de acuerdo con las polticas establecidas por el Directorio.
k. Supervisar la administracin de los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la empresa conforme lo seala la Ley y las polticas establecidas por el Directorio. l. Supervisar el desenvolvimiento de la gestin y labor de los trabajadores de la empresa, con
facultades disciplinarias y de incentivo. m. Contratar, reemplazar y separar, segn sea el caso, al personal permanente o temporal, fijar sus remuneraciones y las condiciones en los cuales prestarn sus servicios, con sujecin al Presupuesto de la empresa y directivas generales que imparta el Directorio. n. Suscribir la correspondencia y los documentos administrativos de la empresa, as como las operaciones regulares para la gestin de la empresa, haciendo uso, para ello, del sello de la empresa. o. Autorizar el pago de los gastos ordinarios con cargo al presupuesto institucional as como tambin de los gastos extraordinarios aprobados por el Directorio, as como los gastos con cargo al FOMUR, al CMA y otros que le sea encargado a EMILIMA para su administracin segn correspondan. p. Dar cuenta al Directorio y/o a la Junta General de Accionistas, de la marcha, estado y gestin de la empresa, puntualizando en la recaudacin, inversin y existencia de fondos. q. Presentar el balance general de cada ejercicio ante el Directorio de la empresa. r. Ejercer las facultades financieras y bancarias que el Directorio le otorgue de manera expresa conforme lo seala el estatuto de la empresa. s. t. Presentar ante el Directorio, la Memoria Anual de la empresa para su aprobacin. Designar a las comisiones o comits especiales que participarn en las contrataciones y
Formacin:
Nivel educativo alcanzado Derecho o carreras afines. Complementaria Pblica o similares. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) Depende de:
Ttulo profesional universitario
en
Administracin, Economa,
Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o Gestin
No menor de 5 aos de experiencia laboral.
No menor de 03 aos de experiencia en funciones de direccin. Directorio / Presidente de Directorio
Ejerce Mando Supervisin Sobre Secretaria General, Jefe de la Oficina General de Administracin y
Finanzas, Jefe de la Oficina General de Asuntos Legales, Jefe de la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, Gerente de Proyectos, Gerente de Gestin Inmobiliaria y el personal de la Gerencia General.
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adquisiciones de la empresa de acuerdo con la normatividad de la materia. u. Proponer al directorio las polticas y acciones de gestin empresarial, as como los Planes
Generales de Inversin, de Proyectos y de Operacin. v. Organizar, programar, dirigir y controlar las polticas y acciones de gestin empresarial, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los planes generales, de inversin y de operacin, de acuerdo con el presupuesto de la empresa. w. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento empresarial, para garantizar el desarrollo de la organizacin acorde con los objetivos estratgicos de la empresa. x. Evaluar el desarrollo de las actividades de la empresa, velando por el cumplimiento de las
metas de rentabilidad, productividad, solvencia, liquidez y otros indicadores de gestin, informando peridicamente al Directorio. y. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la empresa, en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional. z. Emitir resoluciones gerenciales resolviendo asuntos de su competencia.
aa. Proponer al Directorio de la empresa los convenios de cooperacin interinstitucional entre EMILIMA con entidades nacionales y/o extranjeras para su aprobacin. bb. Delegar sus funciones y competencias a cualquier otro funcionario con categora de gerente, previa comunicacin al Directorio de la empresa y en casos de estricta necesidad. cc. Coordinar, orientar y supervisar el planeamiento y ejecucin de las labores de prevencin de desastres de EMILIMA. dd. Las dems funciones y competencias que le corresponden de acuerdo a ley y aquellas que le encomiende la Junta General de Accionistas y/o el Directorio.
Orientacin a los resultados
Conocimientos Bsicos Conocimiento de Administracin de Empresas. Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, Gestin Pblica y Gerencia de Organizaciones. Manejo de Office Windows y de aplicativos.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Contabilidad o afines. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 03 aos de experiencia en cargos de No menor de 05 aos de experiencia laboral. Con estudios de maestra en Gestin Pblica u otros similares. Profesional titulado en Administracin, Derecho, Economa,
asesor en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos
Gerente General.
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CARGO
ASESOR II
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos que involucren la Gestin Inmobiliaria, para una adecuada toma de decisiones. b. Asesorar al Gerente General acerca de la poltica, planes y programas institucionales.
c. Asesorar al Gerente General, as como sus unidades orgnicas, a fin de contribuir al cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos institucionales. d. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el Gerente General. e. Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende. f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Contabilidad o afines. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 02 aos de experiencia en cargos No menor de 03 aos de experiencia laboral. Con cursos de especializacin en Gestin Pblica o similares. Profesional titulado en Administracin, Derecho, Economa,
similares en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos Conocimiento de Gestin Pblica y Polticas Pblicas.
Gerente General.
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UNIDAD
ORGANICA
GERENCIA GENERAL
CARGO
ASESOR I
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar al Gerente General en el control de la legalidad de los actos de administracin y toma de decisiones que le sean consultados. b. Asesorar en la conduccin de los documentos que ingresan por el Sistema de Trmite Documentario de EMILIMA, de conformidad a las normas vigentes, estableciendo las normas y mecanismos que permitan lograr la oportunidad, seguridad y eficiencia en la atencin de los trmites, as como de su seguimiento e informacin permanente. c. Asesorar al Gerente General acerca de la poltica, planes y programas institucionales. d. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el Gerente General. e. Estudiar y proponer recomendaciones sobre diferentes asuntos que se le encomiende. f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
Competencias Especificas presin
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Formacin: Nivel educativo alcanzado afines Complementaria Estudios Tcnicos o Cursos en Seguridad, Supervisin u otros
Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 1 aos de experiencia en cargos de supervisin, No menor de 2 aos de experiencia laboral.
seguridad o conduccin de equipos de trabajo. Conocimientos Bsicos os. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Gerente General.
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CARGO
TCNICO EN SEGURIDAD
a. Organizar, supervisar y coordinar actividades tcnicas y administrativas de seguridad fsica de las instalaciones, bienes y personal de EMILIMA. b. Participar en la formulacin de objetivos y estrategias en el campo de su competencia. c. Supervisar y evaluar el cumplimiento de actividades relacionadas con la prestacin de servicios y normas de seguridad. d. Formular o proponer la actualizacin de los procesos, procedimientos y guas de prestacin de servicios. e. Elaborar programas de concientizacin a los trabajadores de EMILIMA, creando una cultura de prevencin y de seguridad, capacitarlos, organizarlos y prepararlos para planificar acciones de prevencin principalmente e incrementar su capacidad de respuesta efectiva en caso de desastre. f. Representar a EMILIMA y coordinar con la Sub Gerencia de Defensa Civil de la Municipalidad Metropolitana de Lima las acciones del Sistema Nacional de Defensa Civil. g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 02 ao de experiencia en cargos No menor de 03 aos en experiencia laboral. Estudios Tcnicos de Secretariado Ejecutiva.
similares en el sector pblico o privado.
Conocimientos Bsicos pacitacin relacionada con las funciones del cargo.
Gerente General.
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CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
E. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Coordinar y ejecutar el registro, clasificacin, ordenamiento y archivo de la
documentacin emitida y/o recibida.
b. c. d. e. f. g. h.
Apoyar en la recopilacin de informacin administrativa. Efectuar el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales. Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados. Brindar informacin sobre la situacin de los expedientes en trmite y archivados. Efectuar la distribucin de documentacin clasificada. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades del Gerente General. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente General.
F. LINEA DE AUTORIDAD:
G. REQUISITOS MINIMOS:
H. PERFIL DE COMPETENCIAS:
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Analtica
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UNIDAD ORGANICA
ORGANO DEL CONTROL INSTITUCIONAL CARGO
JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditora Interna, en la forma, el
modo y los plazos previstos en las normas de la materia. b. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de control en los campos
financieros y administrativos de EMILIMA, elevando a la Presidencia del Directorio y a la
Contralora General de la Repblica, los informes respectivos que contienen las observaciones, conclusiones y recomendaciones pertinentes. c. Supervisar y colaborar con las comisiones de la Contralora General de la Repblica o
sociedades de auditora externa en las acciones de control que realicen en EMILIMA. d. Atender quejas y denuncias que presenten el Directorio, la gerencia, los funcionarios,
servidores y ciudadanos, sobre las actividades y operaciones que se desarrollan EMILIMA, y, previa coordinacin con la Contralora General de la Repblica, disponer la accin de control pertinente. e. Ejercer el control posterior en todas las tareas y trabajos que ejecutan las unidades
orgnicas de EMILIMA de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Control. f. Informar anualmente al Directorio acerca del ejercicio de sus funciones y del estado del
control del uso de los recursos institucionales. g. h. Auditar anualmente los estados financieros y presupuestarios de EMILIMA. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de
EMILIMA con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. i. Realizar el seguimiento y verificacin de las medidas correctivas adoptadas para
implementar y superar las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes de Auditora. j. Divulgar, promover y garantizar el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen
el control gubernamental. k. Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de los
recursos y bienes de EMILIMA. l. Disponer el desarrollo de actividades de control no programadas previa coordinacin
con la Contralora General de la Repblica. m. Disponer la publicacin de las observaciones, conclusiones y recomendaciones de los informes de auditora, en el portal electrnico de EMILIMA, en coordinacin con la
Oficina de Secretara General. n. Desarrollar las actividades y acciones de control con autonoma funcional, expresada en
la potestad de los rganos de control para organizarse y ejercer sus funciones con independencia tcnica y libre de influencias. o. Brindar apoyo tcnico a la Oficina General de Asuntos Legales o al representante legal de
EMILIMA, en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin de control. p. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Presidente del Directorio para que adopte las medidas correctivas pertinentes. q. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Contralora General de la Repblica en
materia de su competencia.
Formacin: Nivel educativo alcanzado para el ejercicio profesional. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) Experiencia comprobable no menor cinco (05) aos en el ejercicio Acreditar cursos de capacitacin en Auditora. Ttulo profesional universitario, as como colegiatura habilitada
de Control Gubernamental en la auditoria privada o funciones gerenciales en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos
Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la administracin pblica, en los ltimos 2 aos. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Personal a su cargo. Contralora General de la Repblica.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado habilitado. Ttulo profesional universitario de contador o abogado colegiado y
Complementaria
De preferencia con estudios de especializacin en temas
vinculados con el control gubernamental. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 1 ao de experiencia desempeando No menor de 02 aos de experiencia laboral.
actividades relacionadas con las funciones del cargo. Conocimientos Bsicos funciones.
Jefe del rgano de Control.
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UNIDAD ORGANICA
ORGANO DEL CONTROL INSTITUCIONAL CARGO
ESPECIALISTA DE CONTROL INSTITUCIONAL
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Efectuar las actividades de auditoras a los estados financieros, presupuestarios y de gestin; b. Efectuar las acciones o actividades de control de acuerdo a los procedimientos, tcnicas y mtodos correspondientes; c. Efectuar la evaluacin de pruebas de descargo, presentados por los rganos o unidades
orgnicas auditadas; d. Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia; e. f. Participar en la organizacin y programacin de las acciones y actividades de control. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe del rgano de Control Interno.
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Analtica
UNIDAD ORGANICA
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
CARGO
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de planificacin,
presupuesto, racionalizacin administrativa y estadstica de EMILIMA. b. Coordinar y asesorar a las unidades orgnicas de EMILIMA en lo referente a los sistemas de planificacin, presupuesto, racionalizacin y estadstica. c. Promover y conducir el proceso de elaboracin del Plan Estratgico Institucional.
d. Programar, dirigir, asesorar y consolidar el Plan Operativo Anual de EMILIMA, evaluando semestralmente su ejecucin. e. Coordinar con las unidades orgnicas de EMILIMA y asesorarlas durante el desarrollo del
proceso de planeamiento estratgico y operativo. f. los Realizar el seguimiento y evaluacin de los planes, programas y proyectos formulados por
rganos de EMILIMA los cuales deben enmarcarse en las Polticas Generales de la institucin. g. de Conducir y asesorar el proceso de racionalizacin administrativa de los diferentes rganos
la institucin y la elaboracin de los instrumentos de gestin como son el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF.), el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), y los Manuales de Procedimientos (MAPRO), de ser el caso. h. Actualizar los instrumentos de gestin ROF, MOF, CAP, PAP, MAPRO, con el aporte oportuno de las diversas Unidades Orgnicas de EMILIMA. i. Liderar y asesorar la formulacin de las polticas institucionales segn las competencias
propias de EMILIMA. j. Desarrollar las fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del
Proceso Presupuestario en EMILIMA, de conformidad con la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, normas complementarias, conexas y directivas emitidas peridicamente por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. k. Formular y presentar al Gerente General el proyecto de presupuesto institucional para su
aprobacin en el Directorio. l. Sustentar en la Direccin General del Presupuesto Pblico el presupuesto institucional de
EMILIMA. m. Efectuar el control de la ejecucin presupuestaria y consolidar la ejecucin de ingresos y gastos mensual (registro y estadsticas de la ejecucin presupuestal). n. Desarrollar anlisis presupuestarios respecto a la situacin de EMILIMA. o. Realizar las evaluaciones del presupuesto conforme lo seala la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico a travs de la directiva pertinente. p. Elaborar y proponer para su aprobacin los proyectos de modificacin del presupuesto. q. Formular proyectos de normatividad interna para la aplicacin de las disposiciones relacionadas con el presupuesto. r. s. Velar por el cumplimiento de las normas presupuestarias. Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin,
desconcentracin, simplificacin y racionalizacin administrativa en EMILIMA. t. Conducir los procesos de racionalizacin administrativa y acciones referentes a la estadstica
en EMILIMA.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Ingeniera Industrial o afines. Complementaria Con estudios de Maestra en temas vinculados a Planificacin, Profesional titulado en Economa, Administracin, Contabilidad,
Gestin Pblica, Presupuesto, Administracin de Negocios u afines. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 04 aos de experiencia en cargos No menor de 05 aos de experiencia laboral.
similares en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos capacitacin en Gestin de Presupuesto Pblico y herramientas de Planificacin Estratgica.
Gerente General.
Supervisin Sobre Personal a su cargo.
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u. Normar y Conducir la recopilacin de datos estadsticos de EMILIMA y brindar servicios de informacin estadstica a las entidades pblicas y privadas, y/o pblico en general. v. Planificar, coordinar y ejecutar la elaboracin del Informe Estadstico Semestral y Anual.
w. Elaborar el informe gerencial del ejercicio anterior conforme a las disposiciones de la Contralora General de la Repblica. x. Plan Apoyar a la Oficina de Recursos Humanos en la formulacin, ejecucin y evaluacin del
Anual de Contrataciones de Personal. y. Efectuar otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.
rno y externo
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Formacin: Nivel educativo alcanzado afines. Complementaria De preferencia con estudios de especializacin en presupuesto, Ttulo Profesional de Economa, Contabilidad, Administracin o
gestin pblica o afines. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos No menor de 02 aos de experiencia laboral.
similares en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos en temas afines a sus funciones.
Depende de:
Jefe de la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin. Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno
OFICINA GENERAL DE
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UNIDAD ORGANICA
PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y
CARGO
ESPECIALISTA EN
PRESUPUESTO
RACIONALIZACION
A.
a. Elaborar y proponer metodologas e instrumentos que optimicen el proceso presupuestal. b. Supervisar y/o efectuar las actividades de programacin, formulacin y evaluacin presupuestal. c. Elaborar informes sobre modificaciones y/o ampliaciones presupuestales. d. Brindar asistencia tcnica en el proceso presupuestal y la aplicacin de las normas tcnicas que la regulan. e. Elaborar estudios y/o informes tcnicos especializados, sobre asignacin y evaluacin presupuestal. f. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes de carcter presupuestal. g. Participar en el proceso de elaboracin del Presupuesto de la Institucin. h. Brindar asesoramiento tcnico especializado a las unidades orgnicas que lo soliciten. a. Elaborar proyectos de oficio, cartas, memorandos y otros documentos de acuerdo a la funcin. i. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
sabilidad
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Depende de:
Jefe de la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin. Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
CARGO
ESPECIALISTA EN PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Proponer las polticas institucionales, objetivos, lineamientos, estrategias, planes, programas, e instrumentos gestin de la institucin de manera participativa con las diferentes reas de
la institucin. b. Coordinar la formulacin del Plan Estratgico proponiendo metas estratgicas e indicadores que permitan el logro de los objetivos establecidos por la Alta Direccin. c. Asistir en la elaboracin del proyecto de Plan Operativo Institucional.
d. Coordinar acciones orientadas a redisear, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos administrativos y operativos de la institucin. e. Asesorar el proceso de racionalizacin administrativa de los diferentes rganos de la
institucin y la elaboracin de los instrumentos de gestin como son el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF.), el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), y los Manuales de Procedimientos (MAPRO), de ser el caso. f. con Proponer la actualizacin de los instrumentos de gestin ROF, MOF, CAP, PAP, MAPRO,
el aporte oportuno de las diversas Unidades Orgnicas de EMILIMA. g. Elaborar el informe de evaluacin de la ejecucin del Plan Estratgico y Operativo en funcin a los lineamientos establecidos por la Alta Direccin. h. Elaborar informes estadsticos respecto a los indicadores de gestin de las unidades orgnicas. i. j. Brindar asesoramiento tcnico especializado a las unidades orgnicas que lo soliciten. Elaborar directivas para el proceso de planificacin y temas relacionados a funciones de su
competencia. k. l. de Coordinar y supervisar la implementacin de los planes institucionales. Participar en reuniones y comisiones relacionadas al planeamiento estratgico y operativo
la EMILIMA. m. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
Formacin: Nivel educativo alcanzado afines. Complementaria De preferencia con estudios de especializacin en planificacin o Ttulo Profesional en Economa, Contabilidad, Administracin o
gestin pblica o afines. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos No menor de 02 aos de experiencia laboral.
similares en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos pacitacin especializada en temas afines a sus funciones.
egridad
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Gerente General.
Supervisin Sobre
Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica y personal a su cargo.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA GENERAL DE ASUNTOS LEGALES CARGO
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ASUNTOS LEGALES
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar y brindar orientacin legal en asuntos jurdicos y administrativos a la Alta Direccin de EMILIMA y a las unidades orgnicas de la empresa.
b. Elaborar informes legales y de opinin sobre aquellos casos o temas vinculados con el accionar de EMILIMA c. Dar conformidad legal y visar los contratos, convenios y resoluciones a ser suscritos por la
Gerencia General. d. Coordinar con los responsables de actividades y proyectos de gestin empresarial sus necesidades de anlisis legal o la emisin de opiniones jurdicas sobre asuntos vinculados con la empresa e. Representar y ejercer la defensa legal de EMILIMA en asuntos administrativos y procesales estrictamente en el mbito laboral y penal ante las instancias administrativas y tribunales arbitrales y ante los rganos judiciales, centro de conciliacin Ministerio Pblico, Polica Nacional otros de similar naturaleza en los que la institucin sea parte respectivamente. f. Ejercer las facultades generales y especiales de representacin de la empresa, en los temas de su estricta competencia y previa aprobacin del Directorio con las limitaciones establecidas en el marco legal vigente. g. En materia penal, solicitar la realizacin de actos de investigacin frente a la posible comisin de delitos en perjuicio de la empresa, sin menoscabo de las funciones y acciones que correspondan al Ministerio Pblico como titular de la accin penal; ofrecer medios probatorios en base a la informacin, documentos, antecedentes e informes que proporcionen los rganos de la empresa, para proceder a su defensa judicial e impulsar acciones destinadas a la consecucin de la reparacin civil y su ejecucin. h. Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, segn acuerdo previo del Directorio de la empresa. i. Informar al Gerente General de EMILIMA respecto al cumplimiento y ejecucin de sentencias tanto contrarias como favorables a los interese de la empresa. j. de Delegar facultades a los abogados que laboren o presten servicios en EMILIMA, a travs
escrito simple. k. Efectuar otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.
Desarrollo de su equipo
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 4 aos de experiencia profesional en No menor de 05 aos de experiencia laboral. Ttulo profesional de Abogado titulado con colegiatura habilitada.
Con estudios de Maestra, en Derecho Laboral y/o Gestin Pblica.
Oficinas de Asesora Jurdicas en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos
administracin pblica en general.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Abogado titulado con colegiatura habilitada.
Complementaria y/o Gestin Pblica. Experiencia Experiencia (mnima)
Con estudios de especializacin en Derecho Civil, Administrativo
Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 03 aos de experiencia profesional en
Oficinas de Asesora Jurdica en el sector pblico o privado. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Personal a su cargo. Jefe de la Oficina General de Asuntos Legales.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CARGO
JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
A. a.
FUNCIONES ESPECIFICAS: Asesorar a la Oficina General de Asuntos Legales y a las diferentes unidades orgnicas de
EMILIMA, en asuntos jurdicos, a travs de la absolucin de consultas respecto a la interpretacin de los alcances de normas legales, administrativas o municipales de carcter general y su aplicacin al accionar de la empresa, emitiendo informes y recomendaciones. b. Emitir opinin legal sobre los asuntos puestos a su consideracin, y respecto de las
controversias legales que se surjan con motivo de expedientes generados en EMILIMA. c. Elaborar, revisar y opinar acerca de los proyectos de contratos y convenios que sean
puestos a consideracin por cualquier rgano de EMILIMA. d. Elaborar, revisar y/ u opinar acerca de los proyectos de normas municipales y de normas
internas relacionados con la gestin institucional, en coordinacin con las unidades orgnicas de la EMILIMA. e. Elaborar las resoluciones de Gerencia General vinculadas con temas de competencia de
EMILIMA. f. Organizar sistemticamente el archivo de normas legales vinculadas con el accionar de
EMILIMA, debiendo ser actualizado permanentemente. g. sea Brindar apoyo legal a los rganos colegiados que disponga la Gerencia General, cuando
requerido por la misma. h. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materia de su competencia.
resultados
Conocimientos Bsicos Conocimiento de: Derecho Administrativo, Civil, Contrataciones y Municipal. Manejo de Office Windows y de aplicativos.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada. en Derecho Administrativo, Municipal,
Especializacin
Contrataciones, Gestin pblica en general
Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos de experiencia laboral.
sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos
Jefe de la Oficina Asesora Jurdica.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CARGO
ESPECIALISTA EN ASESORIA JURIDICA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Analizar y emitir opinin sobre dispositivos y normas legales vinculadas con su mbito de
competencia funcional. b. Realizar estudios de naturaleza jurdica sobre temas relacionados con su mbito funcional c. Emitir opinin jurdica o legal sobre recursos que le sean asignados.
d. Efectuar estudios y elaborar proyectos de dispositivos y normas legales vinculadas a EMILIMA. e. Coordinar, hacer seguimiento e impulsar con los sectores pertinentes, la elaboracin de los
informes que reflejen el cumplimiento de convenios y normas en su mbito de competencia. f. Asesorar y absolver consultas en el mbito de su competencia.
Planificacin y Organizacin
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGO
SECRETARIO GENERAL
A.
a. Concurrir a las Sesiones de Directorio, de acuerdo a los plazos y mecanismos establecidos, coordinando la participacin de los Gerentes y/o Jefes de Oficina General involucrados en los temas de agenda, de acuerdo a lo coordinado con la Presidencia y/o Gerencia General b. Elaborar y custodiar las actas del Directorio y suscribirlas conjuntamente con el Presidente, miembros del directorio asistente. c. Numerar, registrar, conservar y archivar las resoluciones, directivas y otros documentos de
gestin expedidos al interior de la empresa, as como de la distribucin de las copias a las diversas unidades orgnicas para su conocimiento y aplicacin.
d. Autenticar las copias de los documentos emitidos por la empresa, y que sea necesaria su distribucin. e. Mantener un registro de los convenios que sean suscritos por la empresa y efectuar el
respectivo seguimiento del cumplimiento de sus objetivos. f. g. Administrar la publicacin de la documentacin oficial de la empresa. Atender las solicitudes que en materia de acceso a la informacin formulen los ciudadanos.
h. Supervisar la recepcin, procesamiento y distribucin de la documentacin que ingrese por Tramite Documentario, administrando la misma y recomendando acciones para su mejora. i. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los procesos tcnicos e informticos de
administracin y digitalizacin de los documentos de EMILIMA. j. Formular y proponer el sistema y la poltica de archivo documentario, as como organizar,
conducir y custodiar el Archivo Central y proponer las mejoras para su adecuado ordenamiento, custodia y sistematizacin. k. Emitir informes estadsticos de expedientes, solicitudes y documentacin institucional que
ingresa a EMILIMA. l. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos tcnico administrativos, as como aplicar
aquellas que sean competencia de otras reas en la recepcin o notificacin de documentos. m. Organizar, conducir y supervisar la recepcin de documentos y la atencin al pblico a travs de la Plataforma nica de Atencin. n. Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las ventanillas de atencin. o. Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentacin en el Archivo Central, as como controlar el ingreso y salida de expedientes y documentos en general. p. Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajera y notificacin. q. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades y programas de comunicaciones, relaciones institucionales, protocolo e imagen corporativa. r. Proponer, desarrollar e implementar estrategias e instrumentos de informacin a nivel
interno y externo. s. Supervisar y coordinar acciones de protocolo, relaciones institucionales de la Alta Direccin
o sus representantes. t. Organizar y coordinar la asistencia de Gerente General o sus representantes a los actos
oficiales o reuniones en representacin de EMILIMA. u. Organizar, coordinar y supervisar las comunicaciones con los medios de difusin. v. Elaborar, coordinar y supervisar el diseo y consolidar las publicaciones impresas y
electrnicas, emitidas por las gerencias, oficinas y distribuirlas de acuerdo a las polticas de comunicacin impartidas por la Alta Direccin.
Formacin: Nivel educativo alcanzado estudios de maestra. Complementaria Empresarial o afines Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 04 aos de experiencia profesional en No menor de 05 aos de experiencia laboral. Con estudios de maestra en Gestin Pblica, Derecho Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada, con
el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos
ows y de aplicativos.
Gerente General.
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w. Establecer y mantener coordinacin al ms alto nivel con organismos e instituciones pblicas
y privadas, transmitiendo la imagen y mstica de EMILIMA. x. de Disear, establecer, aplicar y difundir los incentivos y estmulos, as como los mecanismos
proteccin, a favor de los Empleados pblicos que denuncien el incumplimiento de las disposiciones de la Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica y su Reglamento. y. Otras funciones que se le asigne en materia de su competencia.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Ttulo Tcnico de administracin, archivo o afines.
Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima)
De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos
similares en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos
Secretario General.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL CARGO
TECNICO EN TRAMITE
DOCUMENTARIO
A. a. su
FUNCIONES ESPECIFICAS: Organizar, supervisar y coordinar las actividades de trmite documentario, asignadas bajo
responsabilidad. b. Conducir el Sistema de Trmite Documentario de EMILIMA, de conformidad a las normas vigentes, estableciendo las normas y mecanismos que permitan lograr la oportunidad y seguridad en la atencin de los trmites, as como de su seguimiento e informacin permanente, manteniendo actualizado el sistema con los documentos ingresados y emitidos por la empresa. c. Dirigir las acciones de numeracin, registro, publicacin, distribucin y custodia de los
dispositivos legales de la empresa, as como organizar, supervisar y coordinar las actividades de trmite documentario, asignadas bajo su responsabilidad. d. Evaluar y proponer la actualizacin de los procesos, procedimientos y normas relacionadas con el trmite documentario. e. f. g. Participar o proponer la programacin de actividades y turnos del personal a su cargo. Emitir informes tcnicos sobre las actividades de trmite documentario. Las dems funciones que le asigne o encargue el Secretario General.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CARGO
JEFE DE OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de contabilidad, tesorera, de
logstica, servicios generales, recursos humanos, control patrimonial, e informtica EMILIMA.
b. Proveer oportunamente los recursos, bienes y servicios que requieran las unidades orgnicas de EMILIMA, para el cumplimiento de sus objetivos, metas operativas y presupuestarias, utilizando criterios de racionalidad en el gasto. c. Definir, actualizar, y proponer directivas de carcter interno para la administracin de los
recursos financieros, materiales y el potencial humano as como otros aspectos de su competencia. d. Autorizar la ejecucin financiera de gastos de conformidad con las normas vigentes y el
presupuesto aprobado. e. Informar peridicamente a la Gerencia General, de la ejecucin financiera de ingresos y
gastos a fin de dar cuenta al Directorio respecto del control del manejo financiero de EMILIMA. f. Coordinar con la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin los aspectos relacionados con la programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria de EMILIMA, Circuito Mgico del Agua y Fondo Municipal de Renovacin Urbana. g. Supervisar que el marges de bienes de EMILIMA este actualizado.
h. Organizar, programar, conducir y supervisar las actividades tcnicas de los Sistemas administrativos de Contabilidad y Tesorera de EMILIMA. i. Optimizar la administracin financiera de EMILIMA, y proporcionar la informacin contable
de manera adecuada y oportuna. j. Conducir y controlar el proceso de abastecimiento, a travs de la Oficina de Logstica y
Servicios Generales, en sus etapas de adquisicin, contratacin, almacenaje, distribucin y mantenimiento. k. l. Coordinar, dirigir y supervisar el mantenimiento de los bienes de EMILIMA. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de EMILIMA, canalizando los
ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contrados de conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorera. m. Conducir, coordinar y controlar las acciones de administracin de personal de acuerdo con la normatividad vigente. n. Informar segn corresponda a la Direccin General de Endeudamiento y Tesoro Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), los saldos por operaciones de endeudamiento, incluyendo aquellas que no cuenten con la garanta del Gobierno Nacional, al cierre de cada trimestre y dentro de los 15 das hbiles siguientes al mismo. o. Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos suscritos por la empresa de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas, sin perjuicio de la supervisin y el
control que les corresponda a las unidades orgnicas encargadas de dar conformidad p. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
e su equipo
Formacin: Nivel educativo alcanzado afines. Complementaria afines. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 04 aos de experiencia en cargos de direccin No menor de 05 aos de experiencia laboral. Con estudios de maestra en Administracin, Gestin Pblica, u Profesional titulado en Administracin, Contabilidad, Economa o
similares en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos
contabilidad, tesorera, abastecimiento y de administracin pblica en general.
Depende de:
Gerente General.
Ejerce Mando Supervisin Sobre Recursos Humanos, Jefes a cargo de las Oficinas de Contabilidad y Finanzas, de de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin y de Logstica y Servicios Generales, y personal a su cargo.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS CARGO
JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados financieros del ejercicio
econmico fenecido y gestionar su aprobacin por parte del Directorio. b. Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la documentacin fuente para la elaboracin de los estados financieros. c. Efectuar el control posterior de las operaciones y de la documentacin sustentatoria
respectivas que es registrada por el Especialista de Tesorera. d. Revisar, controlar y contabilizar las rendiciones documentadas de las entregas a rendir. e. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analticos en cada caso. f. las Ejecutar la conciliacin de saldos econmicos y financieros con las unidades orgnicas y
instancias competentes. g. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, en la elaboracin y
presentacin de los estados financieros, de conformidad con las normas aplicables. h. Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados a todas las actividades que impliquen manejos de fondos en el rea de Tesorera. i. Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos competentes, referentes a
los estados financieros y presupuestales para su integracin correspondiente. j. Elaborar, suscribir y presentar los estados financieros de la empresa, con sus respectivas
notas explicativas, en forma mensual y anual, segn sea el caso, de acuerdo a la normatividad aplicable. k. Cumplir con la presentacin de las declaraciones juradas de las obligaciones tributarias,
dentro de los plazos establecidos en la normatividad aplicable. l. Custodiar la informacin financiera de la empresa que obra a su cargo: vouchers de pago,
movimientos de fondos, libros contables, estados financieros y otros de inters de la oficina. m. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares que lleve la empresa, de acuerdo con la normatividad aplicable. n. Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos y convenios de inters de la empresa. o. Analizar y proponer la asignacin de capitales y flujos netos de fondos futuros y su evaluacin, dentro del marco legal aplicable. p. Identificar y definir, conjuntamente con las unidades orgnicas involucradas, los indicadores de costo efectividad de los proyectos, programas y dems actividades de la empresa. q. Obtener y evaluar los fondos para la realizacin de los proyectos, programas y dems actividades, en marcha o futuros, estableciendo para tal efecto la mezcla de financiamiento a corto, mediano y largo plazo.
r.
Brindar asistencia tcnica y especializada a las unidades orgnicas en la definicin de los
costos operativos de los servicios que brinda la empresa, y realizar el control respectivo. s. Proponer normas de carcter financiero a fin de optimizar el desenvolvimiento operativo de
la empresa. t. Evaluar los aspectos econmicos financieros que intervienen en los contratos de la empresa y participar en las negociaciones para obtener los mejores trminos para la institucin. u. Evaluar los proyectos de inversin de crecimiento de la empresa. v. Efectuar el anlisis y la planificacin financiera as como realizar pronsticos financieros.
Jefe de la Oficina General de Administracin y Finanzas.
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w. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y registrar las actividades de ingresos y egresos as como de las dems acciones u operaciones de tesorera. x. Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programacin presupuestaria y la
disponibilidad efectiva de recursos financieros. y. Administrar los recursos financieros de EMILIMA, el FOMUR, y los recursos de los proyectos que se le encarguen, en concordancia con la normatividad del sistema de tesorera, normas de control, dems normas conexas y complementarias, polticas de la alta direccin y el presupuesto institucional. z. de Recepcionar, controlar y custodiar dinero en efectivo, especies valoradas, y dems valores
EMILIMA. aa. Llevar el control del fondo fijo para caja chica de acuerdo a la directiva correspondiente, conforme a su naturaleza y dentro de los mrgenes de razonabilidad y prudencia permitidos por ley, y remitir los reportes de gasto a la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. bb. Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema de Tesorera y las dems normas conexas y complementarias. cc. Proponer la apertura y cierre de cuentas corrientes y mantener actualizada las cuentas bancarias de EMILIMA, depositando en ellas los ingresos que se perciban por todo concepto dentro de las 24 horas siguientes a su recepcin e informando a la Oficina General de Administracin y Finanzas sobre el movimiento de fondos en los bancos. dd. Ejecutar y controlar los pagos a proveedores, planillas y dems obligaciones contradas por EMILIMA, respetando las fuentes de financiamiento, el debido procedimiento, la normatividad de los Sistemas Nacionales de Tesorera, Presupuesto y Control y otras normas conexas y complementarias, revisando y fiscalizando previamente toda la documentacin que sustente algn pago. ee. Ejecutar el sistema de recaudacin y facturacin de las rentas y dems conceptos derivados de las relaciones contractuales referidas a la administracin y/o disposicin de los inmuebles
administrados por la empresa. ff. Elaborar y conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Oficina en los plazos establecidos para su remisin y aprobacin de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. gg. Verificar la consistencia de las rendiciones de anticipos otorgados, informado de las observaciones y recomendaciones formuladas. hh. Elaborar, suscribir y presentar mensualmente los reportes de ingresos por concepto de alquiler de los inmuebles de EMILIMA a la Gerencia de Gestin Inmobiliaria. ii. Ejecutar el sistema de recaudacin y facturacin de las rentas y dems conceptos derivados de las relaciones contractuales referidas a la administracin y/o disposicin de los inmuebles administrados por la empresa. jj. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia
Formacin: Nivel educativo alcanzado colegiado y habilitado. Ttulo Profesional de Administracin, Economa, Contabilidad
Complementaria
Con estudios de especializacin en Gestin Pblica o afines a las
funciones que desempea. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia con 2 aos ejerciendo la conduccin del Sistema No menor de 03 aos de experiencia laboral.
Administrativo de contabilidad y/o Tesorera. Conocimientos Bsicos
Conocimiento del Manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF-SP y/o de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia.
Competencias Genricas nicacin
tica
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Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas.
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UNIDAD ORGANICA
ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar al Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas en temas relativos a la gestin de
la contabilidad de la Entidad. b. Programar y ejecutar los procesos tcnicos del sistema administrativo de contabilidad, de
conformidad con las disposiciones legales y normas tcnicas vigentes. c. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos y actividades relacionadas a la gestin
de contabilidad en la Entidad. d. Formular y presentar oportunamente los Estados Financieros mensual, trimestral y anual
con sus respectivas notas explicativas, de acuerdo a la normatividad vigente. e. Controlar, analizar y evaluar mensualmente la situacin econmica - financiera, como
resultado de la gestin presupuestal y patrimonial. f. g. Realizar los anlisis de cuentas y los ajustes contables de acuerdo a las normas vigentes. Coordinar y efectuar las conciliaciones exigidas por el Sistema de Contabilidad del Sector
Pblico para el anlisis y sustento de las diversas cuentas contables. h. Coordinar y supervisar las Conciliaciones de Cuentas de Enlace con la Direccin Nacional
de Tesoro Pblico y la Ejecucin Presupuestal con la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. i. Supervisar la toma del Inventario Fsico de Suministros, Bienes de Activo Fijo y No
Depreciables, Arqueo de Fondos y Valores. j. k. Coordinar las actividades relacionadas con los exmenes de auditora interna y/o externa. Implementar medidas correctivas a la gestin administrativa, financiera, contable y
tributaria. l. Efectuar las conciliaciones bancarias confrontando las operaciones registradas en el Libro
Banco con los Estados Bancarios recibidos. m. Realizar arqueos inopinados a todas las actividades que impliquen manejo de fondos en
efectivo. n. o. p. q. Desarrollar y proponer normas, directivas e instructivos en materia contable. Participar en comisiones y/o equipos de trabajo del mbito de su competencia. Preparar y/o emitir informes tcnicos en asuntos de su especialidad. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Contabilidad y
Finanzas.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado y habilitado.
De preferencia con estudios de postgrado o especializacin en
Gestin Pblica o temas afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica No menor de 02 aos de experiencia laboral.
(mnima)
De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos
similares en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos tacin especializada en temas afines a sus funciones. - SIAFSP y/o de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia. Windows y de aplicativos.
Organizacin
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UNIDAD ORGANICA
ESPECIALISTA EN TESORERIA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar al Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas en temas relativos al sistema
administrativo de tesorera en la Empresa. b. Efectuar arqueos diarios de caja, para comparar el efectivo del saldo existente. c. Programar y ejecutar los procesos tcnicos del sistema administrativo de tesorera, de
conformidad con las disposiciones legales y normas tcnicas vigentes. d. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos y actividades de la gestin de la tesorera en la Entidad. e. Efectuar los procesos de recaudacin y conciliacin de los registros generados por la
Institucin. f. Dirigir y controlar la ejecucin de los pagos en general, obligaciones tributarias, entre otros,
de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y Cronogramas de Pagos aprobados. g. Administrar y controlar las rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo.
h. Manejar las cuentas bancarias de la institucin. i. Dirigir las acciones de control, registro y custodia de los ttulos/valores u otros documentos
de contenido monetario. j. k. l. Implementar medidas correctivas a la gestin administrativa, financiera y tributaria. Desarrollar y proponer normas, directivas e instructivos en materia de su competencia. Participar en comisiones y/o equipos de trabajo del mbito de su competencia.
m. Preparar y/o emitir informes tcnicos en asuntos de su especialidad. n. Puede corresponderle la custodia de fondos, valores y otros siguiendo instrucciones generales. o. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Profesional titulado en las carreras de Administracin,
Contabilidad, Economa o afines. Complementaria De preferencia con estudios de postgrado o capacitacin
especializada en Gestin Pblica o afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos No menor de 02 aos de experiencia laboral.
- SIAFSP y/o de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia.
a resultados
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Titulo Tcnico de la carrera de Contabilidad.
De preferencia cursos afines a sus funciones.
Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos No menor de 02 aos de experiencia laboral.
similares en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos afines a sus funciones. - SIAFSP y/o de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia.
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UNIDAD ORGANICA
ANALISTA EN CONTABILIDAD
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Verificar y comprobar la conformidad de los documentos sustentatorios para los registros
contables. b. Efectuar el registro del ingreso o egreso de fondos en el Sistema Informtico, verificando
la conformidad de las cuentas contables. c. d. e. f. Emitir reportes, notas contables y otros de su competencia. Participar en las conciliaciones bancarias de ingresos y egresos de fondos. Efectuar los registros de los ingresos de devengados. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Contabilidad y
Finanzas.
naltica
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UNIDAD ORGANICA
ANALISTA EN TESORERIA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Administrar los fondos de efectivo de Caja Chica, los cuales para su reposicin deben estar
debidamente sustentados con los comprobantes de pago respectivos. b. Realizar la liquidacin documentada del fondo de Caja chica, para su correspondiente reembolso. c. Elaborar el movimiento de fondos diarios.
d. Elaborar los Comprobantes de Pago por toda fuente de financiamiento, los cheques, cartas orden y autorizacin de Transferencia Electrnica. e. Efectuar los depsitos de las cobranzas realizadas.
f. g.
Efectuar la ejecucin de pagos en general. Elaborar reportes de ingresos de devengados y de las cobranzas.
h. Atencin a los inquilinos en el pago de los alquileres y otros (Aportes-FOMUR, tasaciones, costas judiciales, venta de bases, entre otros) i. Emisin de Comprobantes de Pago (Facturas, Boletas de Venta, Nota de Crdito-Notas de
Debito) y Recibos de Caja. j. k. Reportes diarios de la Cuenta Recaudadora para su facturacin. Reportes actualizados y estados de cuentas de los Arrendamientos solicitados por la
Subgerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliaria. l. Elaboracin de Cuadros de ingresos diarios y mensuales
m. Ingresos de los contratos por arrendamiento al Sistema OSIS. n. Atencin de Informes solicitados por el Jefe de la Oficina de Contabilidad y Finanzas y la Subgerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliaria. o. Emisin y revisin del Registro de Ventas mensual. p. Ingresos de las recaudaciones por los Servicios Higinicos administrados. q. Conciliacin mensual de Cuentas por Cobrar Comerciales. r. s. t. OSIS Pago Va tele crdito de Detracciones por alquileres. Pago de detracciones al Banco de la Nacin por Obras de encargos a EMILIMA S.A. Proceso de verificacin y actualizacin mensual para la migracin de datos del Sistema
al Sistema SISCONT de la Oficina de Contabilidad y Finanzas. u. Permanente comunicacin con la Subgerencia de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliaria referente a las situaciones contractuales y deudas de los Inquilinos. v. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Contabilidad y
Finanzas.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 06 meses de experiencia en cargos No menor de 01 ao de experiencia laboral. Titulo Tcnico de Contabilidad, Administracin, o afines.
De preferencia cursos afines a sus funciones.
Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF-SP y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su competencia.
Trabajo en Equipo
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS CARGO
JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. la Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de Personal con el apoyo de
Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. b. de Ejecutar los procesos de seleccin y contratacin del personal, as como de la evaluacin
su desempeo. c. Dar cumplimiento a la normatividad aplicable al sistema administrativo de personal y a la
que regula los asuntos laborales de la empresa. d. Disear, coordinar y evaluar las polticas referidas a la gestin y desarrollo de los recursos
humanos de la empresa. e. Disear y ejecutar la poltica de induccin de los recursos humanos que se incorporan a la
empresa, en coordinacin con las unidades orgnicas respectivas.
f.
Promover la motivacin e integracin, as como las condiciones de trabajo que garanticen
la salud y seguridad ocupacional. g. h. i. Propiciar un buen clima laboral de cooperacin y trabajo en equipo. Revisar, firmar y tramitar las planillas de pago de los trabajadores. Realizar las liquidaciones de beneficios sociales, descuentos de ley, vacaciones,
aportaciones, impuestos, compensacin por tiempo de servicios y fondos de pensiones, en la planilla de sueldo de los trabajadores. j. k. Elaborar el cuadro de vacaciones. Elaborar los contratos laborales del personal, as como los convenios de prcticas pre
profesionales y profesionales. l. m. n. Disear y ejecutar el plan anual de capacitacin del personal. Difundir el Reglamento Interno de Trabajo. Supervisar el programa de prestaciones y servicios para los trabajadores ante ESSALUD y
Empresas Prestadoras de Salud. o. el Participar en la elaboracin del proyecto del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), y
Presupuesto Analtico de Personal (PAP), en coordinacin con la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. p. Controlar y mantener actualizada la base datos del personal de la empresa y los respectivos legajos de los trabajadores. q. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Ttulo Profesional Universitario de Administracin, Derecho,
Psicologa, Sociologa, Trabajo Social, Ingeniera Administrativa o afines. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia 02 aos de experiencia en el ejercicio de funciones No menor de 03 aos de experiencia laboral. Con estudios de especializacin en Recursos Humanos.
relativas a la gestin de recursos humanos. Conocimientos Bsicos
de Psicologa Organizacional.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Asistencia Social. Complementaria Recursos Humanos. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 01 ao de experiencia en cargos No menor de 02 aos de experiencia laboral. De preferencia con estudios de especializacin en gestin de Profesional universitario titulado en la carrera de Trabajo Social o
similares en la administracin pblica o privada. Depende de: Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS CARGO
ESPECIALISTA EN BIENESTAR DE PERSONAL
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Coordinar y ejecutar el desarrollo de programas sociales relacionados con el bienestar del
personal y su familia as como, evaluar su cumplimiento.
b. Realizar el Pre-diagnstico social y recomendar las acciones sociales de acuerdo a los recursos disponibles. c. Participar en la formulacin de planes y programas de bienestar social.
d. Elaborar informes estadsticos respecto a las incidencias de los trabajadores y formular las propuestas de mejoras. e. Efectuar visitas domiciliarias en casos especiales e informar y hacer el seguimiento
correspondiente y elaborar los informes tcnicos respectivos. f. Velar por el bienestar de los trabajadores y su familia, por la eficiente administracin del
servicio mdico familiar y por la confidencialidad de los asuntos del personal. g. las Supervisar, coordinar, controlar y custodiar las plizas de seguros de personal. Informar a
compaas aseguradoras, sobre los siniestros, en los plazos previstos. h. Orientar al personal sobre la solucin de sus problemas de carcter personal y/o familiar. i. Realizar estudios socio-econmicos con el objetivo de mejorar el nivel de vida de los
trabajadores en el aspecto laboral y personal. j. k. Desarrollar programas de recreacin, deportes y cultura para el trabajador y su familia. Elaborar y ejecutar los programas de despistajes mdicos anuales y los exmenes medico
ocupacionales, buscando los recursos necesarios para atender a todos los trabajadores. l. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
Conocimientos Bsicos Capacitacin especializada en temas afines a sus funciones. Manejo de Office Windows y de aplicativos.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACION
CARGO
JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACION
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas administrativos y de gestin
municipal de EMILIMA. b. Planificar y organizar el servicio de soporte tcnico informtico a las dems unidades orgnicas de EMILIMA. c. Producir la informacin automatizada que EMILIMA requiera.
d. Formular, proponer, efectuar y evaluar el Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI) y el Plan Operativo Informtico de EMILIMA, en concordancia con los instrumentos de gestin institucional.
e. f. y
Asesorar en materia de informtica a las dems unidades orgnicas de EMILIMA. Prestar servicios de asesora tcnica y soporte en el desarrollo de sistemas de informacin
servicios de Internet e intranet de EMILIMA g. Establecer normas de seguridad, almacenamiento y resguardo de la informacin de
EMILIMA. h. Administrar el inventario del equipo informtico y licencia de software de propiedad de EMILIMA. i. Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de software libre en EMILIMA, en el marco del Plan de Desarrollo Informtico Gubernamental. j. k. l. Administrar la Pgina Web de EMILIMA. Ingresar informacin brindada por la Secretaria General en la Pgina Web de EMILIMA. Controlar y supervisar los procesos de informtica, estableciendo las redes y archivos
informticos necesarios para la toma de decisiones eficiente y oportuna. m. Elaborar el plan de contingencias de EMILIMA y controlar su aplicacin a fin de sobrellevar los desastres informticos por factores internos o externos. n. Coordinar con autoridades del sector pblico y privado para la realizacin de acciones que conlleven a la produccin de sistemas informticos a fin que la gestin del desarrollo local se desarrolle de manera eficiente. o. Establecer e implementar mecanismos de seguridad fsica y lgica, en los programas, datos y equipos de cmputo de EMILIMA, a fin de proteger la informacin procesada en ella, garantizando su integridad y exactitud. p. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de produccin de informacin estadstica necesarias para el diagnstico de la realidad poltica, econmica, social y cultural de la provincia q. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Orientacin a los resultados
Formacin: Nivel educativo alcanzado Electrnica, Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas,
Informtica o carreras afines. Complementaria Con estudios de especializacin en Tecnologas de Informacin o
Gestin de Proyectos en Tecnologa de Informacin o similares. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) similares. Conocimientos Bsicos ra de tecnologa de informacin, aplicaciones informticas empresariales, base de datos, almacenamiento, redes, servidores, conduccin de proyectos informticos. De preferencia no menor 02 aos de experiencia en cargos No menor de 03 aos de experiencia laboral.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES CARGO
JEFE DE LA OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
A. a. b.
FUNCIONES ESPECIFICAS: Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de EMILIMA, de acuerdo a ley. Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos para realizar los procesos de
seleccin para la adquisicin de bienes, servicios y obras, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. c. Definir la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras y el valor referencial de
los mismos, en coordinacin con las unidades orgnicas solicitantes. d. Brindar apoyo y asistencia tcnica y administrativa a los comits especiales referente a los
procesos de licitacin y concurso pblico. e. Suscribir las rdenes de compra y/o de servicios que formalicen la adquisicin y
contratacin de los bienes y servicios. f. Controlar, supervisar, visar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de
bienes y servicios. g. Llevar el registro de los procesos de seleccin y custodiar los expedientes administrativos
respectivos y los contratos celebrados, de acuerdo con la normatividad aplicable.
h.
Implementar las polticas de uso y seguridad en las instalaciones de la empresa, de los
inmuebles a su cargo, y de los muebles, equipos y maquinarias de propiedad de la empresa. i. Administrar y supervisar la actualizacin permanente del catlogo de bienes y servicios de
la empresa. j. Programas, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacn y de distribucin de los
bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin empresariales, segn corresponda. k. l. Ejecutar y controlar las actividades del inventario de bienes de activo fijo. Administrar los servicios de impresin y fotocopiado de los documentos y otros que
requiera la empresa. m. Proponer las altas y bajas de bienes y/o activos de la empresa distintos a la propiedad inmobiliaria, fiscalizando su destino final de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. n. Supervisar y controlar los depsitos y almacenes de la empresa cautelando la integridad de
los bienes que se internan en ellos. o. Implementar y dar cumplimiento a los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de vehculos, equipos, instalaciones e infraestructura de la empresa. p. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestacin de los servicios
de seguros contratados por la empresa, de conformidad con la normatividad aplicable, manteniendo vigentes las plizas contratadas. q. Mantener actualizadas y vigentes las autorizaciones y licencias que requiera la empresa
para su adecuado funcionamiento. r. Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios de
agua, energa elctrica, telefona fija y telefona celular, y realizar el trmite de pago respectivo, supervisando el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. s. Realizar el trmite de pago de los arbitrios y dems tributos municipales, a requerimiento
de las unidades orgnicas responsables. t. el Asignar a cada unidad orgnica las instalaciones, muebles, equipos, maquinaria y, de ser
caso, los vehculos que sean necesarios para el cumplimiento de sus respectivas funciones, en coordinacin con la Oficina General de Administracin y Finanzas.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Industrial, Derecho o afines. Complementaria Con estudios de especializacin en Administracin o Gestin Profesional Titulado en Economa, Administracin, Ingeniera
Pblica o afines a sus competencias. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) similares. Conocimientos Bsicos De preferencia no menor de 02 aos de experiencia en cargos No menor de 03 aos de experiencia laboral.
normas complementarias.
promiso
Habilidad Analtica
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u.
Programar las actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores de los
ambientes de la empresa. v. Formalizar la contratacin de los servicios complementarios que requiera el desarrollo de la
actividad empresarial. w. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Formacin: Nivel educativo alcanzado afines Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 06 meses de experiencia en cargos similares en la No menor de 01 aos de experiencia laboral. De preferencia capacitacin especializada en gestin de logstica. Bachiller de la carrera de Administracin, Contabilidad, Derecho o
administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos
vos.
Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Generales.
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UNIDAD ORGANICA
OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES CARGO
ANALISTA DE LOGISTICA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Proponer polticas institucionales, estrategias y normas especficas para el desarrollo del
proceso logstico. b. Participar en la elaboracin del presupuesto de bienes y servicios y el Plan Anual de
Contrataciones, as como la programacin mensual o trimestral de las compras. c. Organizar, coordinar y efectuar la recepcin, almacenamiento, custodia y distribucin de
los bienes (materiales, patrimoniales o estratgicos), velando por su estado de conservacin. d. e. Elaborar los contratos referidos a las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios. Organizar, coordinar y supervisar la prestacin de los servicios generales (transporte,
seguridad, limpieza, etc.), con recursos propios o de terceros. f. Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos con recursos
propios o servicios de terceros. g. Proveer informacin logstica a la OSCE, Contralora General de la Repblica y la que
requieran otros organismos competentes, de acuerdo a lo coordinado con el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Generales. h. Emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia.
m. Las dems funciones que le asigne o encargue el Jefe de la Oficina de Logstica y Servicios Generales.
tegridad
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Gerente General.
Supervisin Sobre
Subgerentes a cargo de las Sub Gerencias de Pre inversin, de
Estudios y Proyectos y la de Ejecucin de Obras; y personal a su cargo.
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UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE PROYECTOS
CARGO
GERENTE DE PROYECTOS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Coordinar, evaluar, programar, planificar, formular, ejecutar las actividades que conforman el Presupuesto de Inversin de EMILIMA o de toda aquella que se encuentre bajo su administracin o encargo. b) Proponer a la Gerencia General, la formulacin del Presupuesto de Inversiones y la Cartera de Proyectos de Inversin, con la finalidad de optimizar el uso de los recursos destinados a este fin. c) Identificar las necesidades existentes de EMILIMA y de las entidades administradas, y plantear la mejor alternativa de solucin de manera integral, independientemente a la programacin de su ejecucin en etapas en ms de un periodo presupuestal. d) Ejecutar los Proyectos de Inversin en sus tres fases: Pre Inversin, Inversin y post Inversin. e) Formular la programacin de los proyectos y los requerimientos para la contratacin de los estudios, expedientes tcnicos, obras, materiales y bienes para su ejecucin. f) Formular los requerimientos para la contratacin de profesionales para la supervisin,
residencia, coordinacin, liquidacin tcnica de los estudios de proyectos y obras. g) Velar por la adecuada ejecucin de los proyectos de inversin pblica y/o privada h) Elevar los informes y documentos correspondientes de las inspecciones tcnicas y evaluaciones a la infraestructura e instalaciones del patrimonio inmobiliario de EMILIMA, Municipalidad Metropolitana de Lima, y terceros bajo administracin
i) Revisar los Trminos de Referencia y Planes de Trabajos presentados por los Sub Gerentes a su cargo. j) Mantener actualizado la Cartera de Proyectos de Inversin.
k) Coordinar las acciones relacionadas al saneamiento inmobiliario de los bienes inmuebles de propiedad de EMILIMA o de terceros bajo administracin o encargo con la Gerencia de de Gestin Inmobiliaria. l) Conformar le Comit Especial de Contrataciones en los procesos de seleccin que se le
requiera. m) Formular propuestas de suscripcin de convenios sobre asuntos de su competencia a la Gerencia General. n) Asesorar y apoyar en su especialidad a las dems unidades orgnicas de EMILIMA. o) Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
interno y externo
Formacin: Nivel educativo alcanzado habilitado. Complementaria Con estudios de especializacin en Gestin de Proyectos de Profesional titulado en Arquitectura e Ingeniera colegiado y
Inversin Pblica o afines. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 08 aos en la administracin pblica. No menor de 10 aos de experiencia laboral.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada
De preferencia con estudios en Contrataciones del Estado y/o
Saneamiento Inmobiliario. Experiencia Experiencia (mnima) Pblica. Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos de experiencia laboral en Administracin
Gerente de Proyecto.
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CARGO
ESPECIALISTA LEGAL
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Recabar la informacin jurdico-legal necesaria para el anlisis de contratos u otros documentos interinstitucionales, que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Proyectos. b. Evaluar los expedientes y proyectos normativos dentro del marco de su competencia. c. Elaborar Informes Tcnicos - Legales sobre los proyectos de dispositivos que sean necesarios emitir, dentro del mbito de su competencia. d. Participar en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la expedicin de normas tcnicas y/o administrativas vinculados con su mbito de competencia. e. Brindar apoyo en actividades de investigacin y emitir Informes Tcnicos Legales relacionadas con los expedientes tcnicos y obras, as como otros que se le asigne el Gerente de Proyectos. 1) Apoyar a los Comits Especiales de Contrataciones en los procesos de seleccin relacionados con la contratacin de consultoras y/o ejecucin de obras.
f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Contabilidad o afines Complementaria administrativas. Experiencia Experiencia (mnima) Pblica. Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en la No menor de 02 aos de experiencia laboral en Administracin De preferencia con capacitacin especializada en gestin de Bachiller universitario de la carrera de Administracin,
administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos
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UNIDAD ORGANICA GERENCIA DE PROYECTO
CARGO
ANALISTA ADMINISTRATIVO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la elaboracin y revisin de informes u otros documentos tcnicos. b. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. c. Efectuar actividades relacionadas a los sistemas administrativos u otros procesos tcnicos, de acuerdo a su especialidad. d. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades administrativas. e. Puede corresponderle organizar y coordinar reuniones de trabajo f. Ejecutar labores de apoyo administrativo relacionadas con el rea de su competencia. g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.
jo en Equipo
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Responsabilidad
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos en experiencia laboral. Titulo Tcnico de Secretariado Ejecutivo.
Gerente de Proyectos
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CARGO
TECNICO AMINISTRATIVO II
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Mantener diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recepcionada y emitida por la Gerencia de Proyectos. b. Verificar la foliacin de los documentos que ingresan o genera la Gerencia de Proyectos, efectuando su seguimiento hasta su archivo. c. Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de EMILIMA. d. Redactar los informes, oficios, memorndums y otros documentos que se le encargue. e. Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia de Proyectos, facilitando la obtencin de la documentacin, equipos o suministros necesarios para su ejecucin. f. Efectuar y atender las llamadas telefnicas, concertar las citas y atender las visitas del personal de la Gerencia de Proyectos.
g. Administrar el archivo documentario de la Gerencia de Proyectos. h. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de Proyectos. a. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.
in a resultados
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos en experiencia laboral. Instruccin Secundaria Completa.
Trabajo en Equipo
Energa Cooperacin Depende de: Gerente de Proyectos.
Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno
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CARGO
E. FUNCIONES ESPECIFICAS:
a.
Apoyar en la distribucin y recoger segn instrucciones, la documentacin administrativa o
tcnica de la Gerencia de Proyectos. b. c. d. Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo. Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera. Fotocopiar los documentos que se le encargue.
e. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Gerente de Proyectos.
F. LINEA DE AUTORIDAD:
G. REQUISITOS MINIMOS:
H. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) vehculos. Conocimientos Bsicos No menor de 01 aos de experiencia en la conduccin de No menor de 02 aos en experiencia laboral. Instruccin Secundaria Completa con brevete profesional
Gerente de Proyectos.
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CARGO
AUXILIAR EN SERVICIO DE
TRANSPORTE
a. Conducir vehculos de transporte de pasajeros y reportar las ocurrencias del servicio.
b. Velar por el adecuado funcionamiento del vehculo, a fin detectar posibles irregularidades de su funcionamiento. c. Requerir oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo del vehculo asignado.
d. Dar conformidad dentro de su competencia al mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo. e. Llevar actualizada la bitcora del vehculo a su cargo. f. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Gerente de
Proyectos.
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Energa
Formacin: Nivel educativo alcanzado colegiatura habilitada. Ttulo Profesional de Arquitecto, Ingeniero o Economista con
Complementaria
Con estudios de especializacin en Formulacin de Estudios de Pre
Inversin o de Gestin Pblica. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Personal a su cargo. Gerente de Proyectos.
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UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE PRE INVERSION CARGO
SUBGERENTE DE PRE
INVERSION
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Analizar y remitir los Trminos de Referencia en caso que se contrate los servicios para la
elaboracin de los Estudios de Pre inversin, a la Gerencia de Proyectos, para su traslado a la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima. b. Analizar y remitir los Planes de Trabajo en caso que la elaboracin de dichos estudios sea realizada por el personal de planta de la Sub Gerencia, a la Gerencia de Proyectos, para su traslado a la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima. c. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los
estudios de pre inversin a nivel de perfil, pre factibilidad o factibilidad segn corresponda, en coordinacin con los dems rganos de la Entidad, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica. d. Evaluar la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin Pblica determinando su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad. e. Subsanar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Programacin e Oficina de
Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la Direccin General de Poltica de Inversiones, segn sea el caso. f. g. Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversin. Proponer normas de inversin sectorial en el marco del Sistema Nacional de Inversin
Pblica y de la poltica de EMILIMA. h. Proponer normas o directivas especficas para la formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. i. Remitir a la Gerencia de Proyectos los estudios de pre inversin, para su traslado a la Oficina
de Programacin e Inversiones OPI de la Municipalidad Metropolitana de Lima. j. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
y externo
Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 05 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 08 aos de experiencia laboral.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Ttulo profesional de Ingeniero, Arquitecto, Economista o
Administrador con colegiatura habilitada Complementaria afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 04 aos de experiencia laboral. Capacitacin en Formulacin de Estudios de Pre Inversin u otros
sector pblico o privado. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Pre Inversin.
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UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE PRE INVERSION CARGO
ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE PRE INVERSION
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. de Elaborar los Trminos de Referencia cuando se contrate los servicios para la elaboracin
los Estudios de Pre inversin. b. Elaborar los Planes de Trabajo cuando la elaboracin de los Estudios de Pre Inversin este a cargo de la Sub Gerencia. c. Coordinar con los dems rganos de la Entidad, de ser necesario, para programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los estudios de pre inversin a nivel de perfil, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica. d. Efectuar la evaluacin para ver la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin Pblica determinando su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad. e. Elaborar el informe para la subsanacin de las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la Direccin General de Poltica de Inversiones, segn sea el caso. f. g. Mantener actualizados el Banco de Proyectos de Inversin. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su
competencia.
h. Evaluar y emitir informes tcnicos, sobre los estudios de pre-inversin a nivel de perfil. i. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Conocimientos Bsicos Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Manejo de Office Windows y de aplicativos.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Grado de Bachiller en las carreras de Ingeniero, Arquitecto o
Economista con colegiatura habilitada Complementaria afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Pre Inversin. No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos de experiencia laboral. Capacitacin en Formulacin de Estudios de Pre Inversin u otros
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UNIDAD ORGANICA
SUBGERENCIA DE PRE INVERSION CARGO
ANALISTA EN PROYECTOS DE PRE INVERSION
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Apoyar en la elaboracin de los Trminos de Referencia cuando se contrate los servicios para la elaboracin de los Estudios de Pre inversin. b. Apoyar en la elaboracin de los Planes de Trabajo cuando la elaboracin de los Estudios de Pre Inversin este a cargo de la Sub Gerencia. c. Coordinar con los dems rganos de la Entidad, de ser necesario, para programar, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con la elaboracin de los estudios de pre inversin a nivel de perfil, en el marco y cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Inversin Pblica. d. Apoyar en la evaluacin para ver la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin Pblica determinando su pertinencia, rentabilidad social y sostenibilidad. e. Apoyar en la elaboracin de informes para la subsanacin de las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina de Programacin e Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima o por la Direccin General de Poltica de Inversiones, segn sea el caso. f. Apoyar en la evaluacin y emisin de informes tcnicos, sobre los estudios de pre-
inversin a nivel de perfil. g. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia.
h. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
omiso
Conocimientos Bsicos Conocimiento avanzado del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Manejo de Office Windows y de aplicativos.
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Formacin:
Nivel educativo alcanzado habilitada. Complementaria
Ttulo Profesional de Arquitecto o Ingeniero con colegiatura
Con estudios de especializacin en la Formulacin de Proyectos de
Inversin y Gestin Pblica o estudios de maestra. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 05 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 08 aos de experiencia laboral.
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UNIDAD
ORGANICA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS CARGO
SUBGERENTE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Formular los trminos de referencia y requerimientos para la contratacin de servicios de consultoras, para la elaboracin de los estudios definitivos o expedientes tcnicos. b. Proponer los trminos de referencia del requerimiento para la contratacin de los profesionales encargados de la coordinacin y formulacin de los estudios y expedientes tcnicos, cuando sean ejecutadas por administracin directa, supervisando la buena ejecucin de los mismos. c. Formular los estudios definitivos o expedientes tcnicos, de acuerdo a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar directa o indirectamente los estudios definitivos, expedientes tcnicos u otros documentos equivalentes. d. Consolidar la informacin tcnica administrativa de los proyectos, estudios y/o expedientes tcnicos, para informar a las reas correspondientes a fin de que procedan con la formulacin del proyecto. e. Proponer los cronogramas de cumplimiento de metas y de las coordinaciones con los equipos multidisciplinarios en la formulacin de los proyectos de inversin pblica. f. Proponer la cartera de proyectos de inversin pblica a ejecutar. g. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
externo
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Formacin:
Nivel educativo alcanzado habilitada. Complementaria
Ttulo profesional de Ingeniero o Arquitecto con colegiatura
Capacitacin en Normatividad Urbana, Formulacin de Proyectos,
u otros afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 04 aos de experiencia laboral.
Subgerente de Estudios y Proyectos.
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UNIDAD
ORGANICA
ESPECIALISTA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Brindar asistencia tcnica, emitir opinin y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia. b. Elaborar la propuesta de los estudios definitivos o expedientes tcnicos, teniendo en consideracin los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar directa o indirectamente los estudios definitivos, expedientes tcnicos u otros documentos equivalentes. c. Coordinar para la consolidacin de la informacin tcnica administrativa de los proyectos, estudios y/o expedientes tcnicos, para informar a las reas correspondientes a fin de que procedan con la formulacin del proyecto. d. Coordinar para la elaboracin de la propuesta de los cronogramas de cumplimiento de metas y con los equipos multidisciplinarios en la formulacin de los proyectos de inversin pblica. e. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Capacidad de Planificacin y Organizacin
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Formacin:
Nivel educativo alcanzado
Egresados de Institutos Tcnicos Superiores de tres aos de
estudios comprobados en Diseo Grafico. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares. No menor de 03 aos en experiencia laboral. Estudios actualizados afines a las funciones a desarrollar.
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UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
Y PROYECTOS
CARGO
TECNICO DIBUJANTE
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Elaborar los planos correspondientes a los proyectos desarrollados por la Sub Gerencia de
Estudios y Proyectos. b. Efectuar la ampliacin, reduccin, reajuste, modificacin o copia de los planos. c. Mantener ordenado y actualizado el archivo digitalizado y documental de las fichas tcnicas y planos. d. Mantenerse actualizado en el uso de los programas de dibujo y diseo. e. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Estudios y Proyectos.
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d de Planificacin y Organizacin
Formacin: Nivel educativo alcanzado Grafico. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos en experiencia laboral. Estudios de Instituto Tcnico Superior en la carrera de Diseo
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UNIDAD ORGANICA
TECNICO EN DISEO GRAFICO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Disear y desarrollar piezas grficas y digitales, de ser requerido. b. Disponer de la informacin adecuada para la elaboracin de informacin visual de los proyectos desarrollados por la Sub Gerencia de Estudios y proyectos.
c. Generar de forma oportuna y correcta la informacin de soporte para las propuestas grficas y digitales del material de difusin requerido. d. Coordinar con Secretaria General la difusin de la informacin visual de los proyectos que ejecuta la Gerencia de Proyectos. e. Elabora y participa en la realizacin de maquetas. f. Revisa y resguarda la documentacin referente a los diseos elaborados.
g. Revisa y corrige el material diseado. h. Atiende y coordina con la Oficina de Secretaria General, el diseo grfico de los materiales de difusin y otros de EMILIMA. i. j. Lleva el registro del material producido. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Estudios y Proyectos.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Ttulo Profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada.
Con estudios de especializacin en Gestin de Proyectos de
Inversin Pblica u otros relacionados con gestin de obras. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Personal a su cargo. Gerente de Proyecto.
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UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE EJECUCION DE OBRAS CARGO
SUBGERENTE DE EJECUCION DE OBRAS
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Ejecutar las obras pblicas de los proyectos de inversin, debiendo presentar la
programacin y los cronogramas de ejecucin. b. Establecer los trminos de referencia para la contratacin de la obra, as como del profesional encargado de la residencia en caso de que sean ejecutadas por administracin directa, y del profesional para la supervisin de la obra cuando se trate de ejecucin por contrato. c. Consolidar la informacin tcnica administrativa de las obras en ejecucin, informando
oportunamente para su mejor administracin. d. Elaborar el sustento para la aprobacin de las valorizaciones, pago y los avances de obra. e. Elabora la sustentacin para la aprobacin de la liquidacin final del contrato de obras, as
como del control de calidad de los bienes y servicios en el caso de obras por administracin directa.
f. Informar y sustentar la aprobacin o desistimiento de las ampliaciones de plazo, adicionales o reducciones de obra. g. Presentar a la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin la
programacin y reprogramacin de metas fsicas y presupuesto de los proyectos en ejecucin. h. Ejecutar Proyectos de Inversin Pblica autorizados por el rgano Resolutivo e informar oportunamente a la Oficina de Programacin de Inversiones de la Municipalidad Metropolitana de Lima, toda modificacin que ocurra en la fase de ejecucin con la
documentacin sustentatoria necesaria, siendo la responsable de la informacin remitida a este rgano tcnico. i. Ejecutar otros proyectos de inversin pblica de acuerdo a los convenios suscritos entre
EMILIMA y otras entidades pblicas o privadas. j. Ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad y aprobado el estudio
definitivo o expediente tcnico. k. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Competencias Genricas Comunicacin
Analtica
Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 05 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 08 aos de experiencia laboral.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado habilitada Complementaria Capacitacin en Normatividad Urbana, Formulacin de Proyectos, Ttulo profesional de Ingeniero o Arquitecto con colegiatura
u otros afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 04 aos de experiencia laboral.
Municipal, Presupuesto, entre otros afines a sus funciones.
Subgerente de Ejecucin de Obra.
Supervisin Sobre
Ninguno
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UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE EJECUCION DE OBRA CARGO
ESPECIALISTA EN EJECUCION DE OBRA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Presentar la programacin y cronograma de ejecucin de las obras pblicas de los proyectos de inversin. b. Asistir como profesional encargado de la residencia en caso de que las obras sean ejecutadas
por administracin directa y/o supervisar la obra cuando se trate de ejecucin por contrato. c. Coordinar los trminos de referencia para la contratacin de la obra.
d. Elaborarla formulacin de el sustento para la aprobacin de las valorizaciones, pagos y los avances de obra. e. Elaborar la sustentacin para la aprobacin de la liquidacin final del contrato de obras, as
como del control de calidad de los bienes y servicios en el caso de obras por administracin directa. f. Elaborar la programacin y reprogramacin de metas fsicas y presupuesto de los proyectos en ejecucin para ser presentadas a la Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin. g. Ejecutar los proyectos cindose a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad y aprobado el estudio definitivo o expediente tcnico. h. Efectuar otras funciones afines que le asigne el Subgerente de Ejecucin Pblica.
naltica
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Formacin: Nivel educativo alcanzado carreras afines a sus funciones. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 06 meses de experiencia en cargos similares en el No menor de 01 ao en experiencia laboral. De preferencia capacitacin en Gestin Administrativa. Bachiller Universitario de las carreras de Ingeniera, Arquitectura o
aplicativos. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Ejecucin de Obra.
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UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE EJECUCION DE OBRA CARGO
ANALISTA TECNICO
A.
a.
Participar en la elaboracin y revisin de informes u otros documentos tcnicos.
b. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados c. de Efectuar actividades relacionadas a los sistemas administrativos u otros procesos tcnicos,
acuerdo a su especialidad.
d. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades administrativas. e. f. g. Puede corresponderle organizar y coordinar reuniones de trabajo Ejecutar labores de apoyo administrativo relacionadas con el rea de su competencia. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Ejecucin de Obra.
B.
LINEA DE AUTORIDAD:
C.
REQUISITOS MINIMOS:
D.
PERFIL DE COMPETENCIAS:
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Gerente General.
Supervisin Sobre Inmobiliario, de
Subgerentes a cargo de las Sub Gerencias de Saneamiento Administracin, Promocin y Desarrollo
Inmobiliario; y personal a su cargo. Formacin: Nivel educativo alcanzado Ttulo Profesional de Administrador, Abogado, Economista,
Ingeniero o Arquitecto con colegiatura habilitada.
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UNIDAD ORGANICA
GERENCIA DE GESTION INMOBILIARIA CARGO
GERENTE DE GESTION INMOBILIARIA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Programar y supervisar la ejecucin de acciones para el saneamiento tcnico legal de la
propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima, EMILIMA o de toda aquella que se encuentre bajo su administracin o encargo. b. Elaborar el marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA,
as como programar, supervisar, y coordinar su actuacin y su respectiva valuacin comercial. c. Proponer las altas y bajas del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de
Lima y de EMILIMA, de acuerdo con los informes tcnico legales elaborados por la Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario. d. Implementar, supervisar y coordinar la actualizacin de informacin de los inmuebles que
administra EMILIMA en el Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria. e. Supervisar y coordinar la adecuada administracin de los inmuebles a cargo de la empresa. f. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de rentabilizacin del patrimonio
inmobiliario municipal y el de la empresa. g. Proponer los niveles de intervencin fsica para el mantenimiento y conservacin de los
inmuebles de propiedad y/o administracin de la empresa, as como su uso, alquiler o venta, de ser el caso. h. Proponer la suscripcin de convenios de promocin y desarrollo inmobiliario con entidades
pblicas y privadas vinculadas a los servicios que brinda la empresa. i. Proponer e implementar la interposicin oportuna de las acciones judiciales y
extrajudiciales que se requieran para asegurar la intangibilidad de los inmuebles a cargo de la empresa. j. Proponer la liberacin de las garantas otorgadas a favor de la empresa por concepto de
obligaciones contractuales. k. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
Complementaria
De preferencia con estudios de Maestra en Promocin y Gestin
Inmobiliaria y especialidades afines. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 05 aos de experiencia en cargos de direccin No menor de 08 aos de experiencia laboral.
similares en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos o Patrimonial.
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Formacin: Nivel educativo alcanzado Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada
Complementaria
Capacitacin en Gestin Pblica y Derecho Patrimonial o
Inmobiliario, Civil, Procesal y Administrativo. Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Gerente de Gestin Inmobiliaria.
Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima Pgina 100
UNIDAD ORGANICA
ESPECIALISTA EN GESTION INMOBILIARIA
a. Analizar los documentos interinstitucionales que permitan el cumplimiento de los objetivos y metas de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria, recabando de ser necesario la informacin jurdico-legal. b. Evaluar los expedientes administrativos en el mbito de su competencia. c. Formular y elaborar Informes Tcnicos Legales normativos en el mbito de su competencia. d. Participar en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la expedicin de normas tcnicas y/o administrativas vinculados con su mbito de competencia. e. Velar por la ejecucin de acciones para el saneamiento tcnico legal de la propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima, EMILIMA o de toda aquella que se encuentre bajo su administracin o encargo. f. Apoyar en la elaboracin de los informes de altas y bajas del marges inmobiliario de la sobre los proyectos de dispositivos
Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA, en coordinacin con la Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario. g. Proponer la interposicin oportuna de las acciones judiciales y extrajudiciales que se requieran para asegurar la intangibilidad de los inmuebles a cargo de la empresa. h. Proponer la liberacin de las garantas otorgadas a favor de la empresa por concepto de obligaciones contractuales. i. j. de Elaborar Informes Tcnicos - Legales relacionados con las funciones de su competencia. Apoyar en las acciones relacionadas al saneamiento inmobiliario de los bienes inmuebles
propiedad de EMILIMA o de terceros bajo administracin o encargo con la Gerencia de de Gestin Inmobiliaria. k. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Gestin Inmobiliaria.
Competencias Especificas bajo presin
Experiencia Experiencia (mnima) No menor de 05 aos de experiencia laboral
Experiencia especifica (mnima) No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el
Desarrollo Inmobiliario.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) De preferencia no menor de 02 aos de experiencia en cargos No menor de 03 aos de experiencia laboral. Titulo Tcnico de Secretaria Ejecutiva.
similares en el sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos
Gerente de Gestin Inmobiliaria.
UNIDAD ORGANICA
TECNICO AMINISTRATIVO II
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Mantener diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recepcionada y emitida por la Gerencia de Gestin Inmobiliaria. b. Verificar la foliacin de los documentos que ingresan o genera la Gerencia de Gestin
Inmobiliaria, efectuando su seguimiento hasta su archivo. c. Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de EMILIMA. d. Redactar los informes, oficios, memorndums y otros documentos que se le encargue. e. Coordinar la agenda de reuniones de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria, facilitando la obtencin de la documentacin, equipos o suministros necesarios para su ejecucin. f. Efectuar y atender las llamadas telefnicas, concertar las citas y atender las visitas del
personal de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria. g. Administrar el archivo documentario de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria. h. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de Gestin Inmobiliaria. i. Las dems funciones que le asigne o encargue el Gerente de Gestin Inmobiliaria.
Integridad
UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO INMOBILIARIO
CARGO
SUBGERENTE DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Realizar las acciones legales, judiciales, extrajudiciales, arbitrales y administrativas conducentes a legitimar y proteger el derecho de propiedad y posesin de la Municipalidad Metropolitana de Lima, de EMILIMA, y de terceros sobre los inmuebles de su propiedad y/o administracin, coordinando con el Procurador Pblico de la Municipalidad Metropolitana de Lima y la Oficina General de Asuntos Legales de EMILIMA de ser el caso. b. Ejercer las facultades generales y especiales de la empresa, en los temas de su estricta competencia y previa aprobacin del Directorio, con las limitaciones establecidas en el marco legal vigente, y con excepcin de la facultad de allanarse a las demandas interpuestas. c. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales de EMILIMA las acciones necesarias para la defensa en el mbito penal de los inmuebles que administra. d. Actualizar toda la informacin relativa a los inmuebles que forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA, la elaboracin de planos, fichas tcnicas, registros fotogrficos, declaratorias de fbrica y valuaciones comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento de informacin de campo topogrfico y la colocacin de hitos, cuando corresponda.
e. Elaborar y evaluar anualmente y dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, el marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. f. Solicitar el alta y la baja de los inmuebles de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de
EMILIMA ante las municipalidades distritales en donde se encuentren predios inscritos en el marges inmobiliario respectivo, informando del resultado de estas acciones a la Oficina General de Administracin y Finanzas. g. Ejecutar las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento tcnico legal de los inmuebles de propiedad de las personas naturales o jurdicas a las que la empresa preste servicios inmobiliarios. h. Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles de propiedad de la Municipalidad metropolitana de Lima, de EMILIMA, y de terceros bajo su administracin, que no se encuentran bajo contrato con terceros. i. Elaborar y mantener actualizado del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana
de Lima y de EMILIMA. j. Mantener actualizado la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el
Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia. k. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
terno
Formacin: Nivel educativo alcanzado colegiatura habilitada. Complementaria De preferencia con estudios de maestra, de postgrado en Ttulo Profesional de Abogado, Arquitecto o Ingeniero con
Saneamiento Tcnico Legal. Experiencia
Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima)
No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos de experiencia laboral. Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada
Derecho Civil, Registral, Notarial, Procesal y Administrativo.
sector pblico o privado Conocimientos Bsicos a sus funciones.
Subgerente de Saneamiento Inmobiliario
UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO INMOBILIARIO
CARGO
ESPECIALISTA LEGAL EN
PROCESOS JUDICIALES
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Asesorar y ejercer la representacin en las acciones legales, judiciales, extrajudiciales, arbitrales y administrativas conducentes a legitimar y proteger el derecho de propiedad y posesin de la Municipalidad Metropolitana de Lima, de EMILIMA, y de terceros sobre los inmuebles de su propiedad y/o administracin, coordinando con el Procurador Pblico de la Municipalidad Metropolitana de Lima y la Oficina General de Asuntos Legales de EMILIMA de ser el caso.
b. Actualizar toda la informacin de los procesos judiciales relativa a los inmuebles que forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. c. Elaborar los informes legales relativos a los expedientes judiciales, administrativos que en
defensa del patrimonio municipal se promueven. d. Evaluar los expedientes y proyectos normativos dentro del mbito de su competencia. Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia. e. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
en Equipo
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno No menor de 03 aos de experiencia laboral. Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada
Derecho Civil, Registral, Notarial y Saneamiento Tcnico Legal.
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ESPECIALISTA LEGAL EN SANEAMIENTO INMOBILARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Realizar las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento de los inmuebles de
propiedad de las personas o entidades a las que la empresa preste servicios inmobiliarios. b. Realizar gestiones en entidades pblicas o privadas que permitan el saneamiento legal de los inmuebles de propiedad de EMILIMA, la Municipalidad Metropolitana de Lima y otros que le encarguen. c. Evaluar anualmente y dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, el marges
inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. d. Actualizar toda la informacin legal respecto al saneamiento tcnico legal relativa a los inmuebles que forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. e. Elaborar los informes legales para solicitar el alta y la baja de los inmuebles de la
Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA ante las municipalidades distritales en donde se encuentren predios inscritos en el marges inmobiliario respectivo. f. Elaborar los informes legales respecto a inmuebles municipales de EMILIMA y otros que le
encargue el Subgerente. g. Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles de propiedad de la
Municipalidad Metropolitana de Lima, de EMILIMA, y de terceros bajo su administracin, que no se encuentran bajo contrato con terceros. h. Evaluar los expedientes y proyectos normativos segn el campo de su competencia. i. Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo
Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia. j. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el
sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos sus funciones.
Formacin: Nivel educativo alcanzado colegiatura habilitada Complementaria afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno No menor de 03 aos de experiencia laboral De preferencia capacitacin en Saneamiento Tcnico Legal u otros Ttulo profesional de Abogado, Ingeniero Civil o Arquitecto con
UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE
SANEAMIENTO INMOBILIARIO
CARGO
ESPECIALISTA TCNICO EN SANEAMIENTO INMOBILIARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.
b. Elaborar los informes tcnicos de seguimiento de los procesos de saneamiento inmobiliario. c. Actualizar toda la informacin tcnica relativa a los inmuebles que forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. d. Efectuar el levantamiento de planos, fichas tcnicas, registros fotogrficos, declaratorias de fbrica y valuaciones comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento topogrfico y la colocacin de hitos, cuando corresponda. e. Actualizar el archivo de los predios que conforman el marges inmobiliario municipal; as
como la valuacin de cada predio municipal en coordinacin con el Especialista Legal en Saneamiento Inmobiliario. f. Evaluar anualmente y dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, el marges
inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. g. Elaborar los informes tcnicos para solicitar el alta y la baja de los inmuebles de la
Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA ante las municipalidades distritales en
donde se encuentren predios inscritos en el marges inmobiliario respectivo. h. Ejecutar las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento de los inmuebles de propiedad de las personas o entidades a las que la empresa preste servicios inmobiliarios. i. de Realizar el inventario de los inmuebles as como el saneamiento fsico legal de los ttulos
propiedad, con la finalidad de mantener actualizado el registro patrimonial de EMILIMA. j. Apoyar en las acciones tcnicos legales de saneamiento de la propiedad municipal y
empresarial. k. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 ao de experiencia en cargos similares en el
sector pblico o privado Conocimientos Bsicos ro urbano.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos en experiencia laboral. Grado de Bachiller universitario en Derecho.
registral, municipal y procesal civil, as como soluciones de conflictos extrajudiciales.
Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ANALISTA LEGAL EN
PROCESOS JUDICIALES
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Recabar la informacin para las acciones legales, Judiciales, extrajudiciales, arbitrales y
administrativas que le requiera el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario. b. Brindar apoyo en actividades de investigacin y elaborar Informes Legales relacionados a los expedientes judiciales, administrativos que en defensa del patrimonio municipal se promueven. c. Participar en la actualizacin de la informacin de los procesos judiciales relativo a los
inmuebles que le encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario. d. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
Orientacin a resultados
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos en experiencia laboral. Grado de Bachiller en Derecho.
registral y municipal.
Supervisin Sobre
Ninguno
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ANALISTA LEGAL EN SANEAMIENTO INMOBILIARIO
a. de
Recabar la informacin para la obtencin del saneamiento de los inmuebles de propiedad
las personas o entidades a las que la empresa preste servicios inmobiliarios. b. c. d. Evaluar los expedientes y proyectos normativos sobre saneamiento de inmuebles. Elaborar Informes legales sobre saneamiento de inmuebles. Participar en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la expedicin de normas
tcnicas y/o administrativas vinculados con su mbito de competencia. e. el Realizar bsquedas en archivos, para la ubicacin de documentos legales o tcnicos para
saneamiento de los inmuebles. f. Brindar apoyo en actividades de investigacin relacionadas con el mbito de su competencia. g. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
Trabajo en Equipo
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ANALISTA TECNICO EN SANEAMIENTO INMOBILIARIO
A.
a. Participar en la elaboracin y revisin de informes u otros documentos tcnicos. b. Participar en la elaboracin de los informes tcnicos de seguimiento de los procesos. c. Colaborar en la actualizacin de toda la informacin tcnica relativa a los inmuebles que forman parte del marges inmobiliario de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de EMILIMA. d. Apoyar en la elaboracin de planos, fichas tcnicas, registros fotogrficos, declaratorias de fbrica y valuaciones comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento de informacin de campo, topogrfico y la colocacin de hitos, cuando corresponda. e. Participar en las acciones conducentes a la obtencin del saneamiento de los inmuebles de propiedad de las personas naturales o jurdicas a las que la empresa preste servicios inmobiliarios, que el Subgerente le encargue.
f. Recabar informacin para apoyar en la elaboracin del inventario de los inmuebles as como el saneamiento fsico legal de los ttulos de propiedad, con la finalidad de mantener actualizado el registro patrimonial de EMILIMA. g. Apoyar en las acciones tcnicos legales de saneamiento de la propiedad municipal y empresarial. h. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
B.
LINEA DE AUTORIDAD:
Formacin: Nivel educativo alcanzado carreras afines a sus funciones. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos en experiencia laboral. De preferencia capacitacin en Saneamiento Tcnico Legal. Grado de Bachiller de las carreras de Ingeniera y Arquitectura o
sector pblico o privado Conocimientos Bsicos
ca
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos en experiencia laboral. Instruccin Secundaria Completa
sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos ntar con estudios administrativo y con licencia de conducir para motocicleta Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
UNIDAD ORGANICA
CARGO
a. Apoyar en la distribucin y recojo segn instrucciones de la documentacin correspondiente. b. Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo. c. Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera.
d. Fotocopiar los documentos que se le encargue. e. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.
Dinamismo Energa
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) No menor de 02 aos en experiencia laboral. Instruccin Secundaria Completa
Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el
sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos Depende de: Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Saneamiento Inmobiliario.
UNIDAD ORGANICA
CARGO
AUXILIAR EN SERVICIO DE
MANTENIMIENTO
a.
Realizacin de la limpieza de local comercial, moviendo de ser necesario el mobiliario y
enseres necesarios para la correspondiente limpieza. b. Ordenacin de enseres. c. Manipulacin, en su caso, de maquinaria de limpieza.
d. Comunicar a sus superiores, las necesidades del material de limpieza. e. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.
Energa
UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION, PROMOCION Y DESARROLLO INMOBILIARIO
CARGO
SUBGERENTE DE ADMINISTRACION, PROMOCION Y DESARROLLO INMOBILIARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Implementar polticas de rentabilizacin de los inmuebles administrados por EMILIMA. b. Programar el uso, actual y futuro de los inmuebles administrados por EMILIMA. c. cargo Proponer la realizacin de subastas para la venta o arrendamiento de los inmuebles a
de la administracin de la empresa. d. Proponer la participacin del sector pblico o privado para el financiamiento que posibilite la ejecucin de proyectos de restauracin, recuperacin de espacios pblicos, nuevas edificaciones y habilitaciones urbanas a cargo de la empresa. e. Promover la participacin tcnica y financiera del sector pblico y privado para la promocin y desarrollo de los inmuebles a cargo de la empresa. f. la Determinar el presupuesto para la revalorizacin de cada uno de los inmuebles a cargo de
empresa, en coordinacin con la Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario. g. Proponer la intervencin fsica de la empresa en los inmuebles bajo su administracin con la finalidad de adoptar las medidas de seguridad necesarias para resguardar dicho patrimonio y recomendar su uso, arrendamiento o venta. h. Proponer la realizacin de alianzas estratgicas con promotores y/o desarrolladores inmobiliarios, pblicos o privados. i. Verificar el pago de los arbitrios e impuestos referidos a los inmuebles administrados por
EMILIMA, que cuenten con contrato con terceros. j. Programar y realizar el mantenimiento de los inmuebles administrados por EMILIMA.
k. Realizar las acciones y gestiones administrativas ante las empresas prestadoras de servicios pblicos respecto a la calidad y condiciones de la prestacin de los mismos en los inmuebles que administra. l. Revisar, opinar y visar los proyectos de contratos de disposicin y administracin de los
inmuebles administrados por EMILIMA, remitindolos a la Gerencia de Gestin Inmobiliaria para su trmite correspondiente. m. Mantener actualizado la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia. n. Efectuar otras funciones afines que se le asigne en materias de su competencia.
cin a los resultados
Formacin: Nivel educativo alcanzado Ttulo Profesional de Abogado, Administrador, Arquitecto o
Ingeniero con colegiatura habilitada. Complementaria o similares. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) sector pblico. Conocimientos Bsicos No menor de 03 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 05 aos de experiencia laboral. De preferencia con estudios postgrado en Promocin Inmobiliario
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria afines a sus funciones Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos de experiencia laboral. Ttulo profesional de Abogado con colegiatura habilitada Contractual y Arbitraje u otras
Capacitacin en Derecho Civil,
rmticos. Depende de: Inmobiliario Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ESPECIALISTA LEGAL EN ADMINISTRACION, PROMOCION Y DESARROLLO INMOBILIARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la realizacin de subastas para la venta o arrendamiento de los inmuebles a cargo de la administracin de la empresa. b. Elaborar y revisar los proyectos de contratos de disposicin y administracin de los inmuebles administrados por EMILIMA. c. Elaborar los Informes Tcnicos Legales que sustenten el inicio de las acciones judiciales respecto a los inmuebles administrados por EMILIMA, encargados por el Subgerente de
Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario. d. Elaborar los informes legales respecto a la situacin contractual de los inmuebles administrados por EMILIMA. e. Realizar acciones tendentes para la reduccin de acreencias y cumplimiento de obligaciones contractuales y extra contractuales. f. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario.
en Equipo
Formacin: Nivel educativo alcanzado Ttulo profesional de Administrador, Economista, Comunicador,
Ingeniero o Arquitecto con colegiatura habilitada Complementaria Capacitacin en Gestin, Promocin y/o Desarrollo Inmobiliario u
otros afines a sus funciones. Depende de: Inmobiliario. Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ESPECIALISTA EN PROMOCION Y DESARROLLO INMOBILIARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Proponer e impulsar polticas de rentabilizacin de los inmuebles administrados por
EMILIMA. b. c. Proponer el uso actual y futuro de los inmuebles administrados por EMILIMA. Ejecutar las acciones necesarias que propicie la participacin del sector pblico o privado
para obtener el financiamiento que posibilite la ejecucin de proyectos de restauracin, recuperacin de espacios pblicos, nuevas edificaciones y habilitaciones urbanas u otros a cargo de EMILIMA. d. Elaborar un plan de trabajo con la finalidad de promover la participacin tcnica y
financiera del sector pblico y privado para la promocin y desarrollo de los inmuebles a cargo de la empresa. e. Elaborar estudios de mercado en busca de efectuar alianzas estratgicas con promotores
y/o desarrolladores inmobiliarios, pblicos o privados. f. Realizar acciones de promocin inmobiliaria.
g.
Apoyar en la determinacin del presupuesto para la revalorizacin de cada uno de los
inmuebles a cargo de la empresa, en coordinacin con la Sub Gerencia de Saneamiento Inmobiliario. h. Brindar el soporte tcnico en la parte operativa de las subastas pblicas de arrendamiento
y ventas de inmuebles. i. Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo
Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia. j. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario.
Trabajo en Equipo
Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos de experiencia laboral.
Formacin: Nivel educativo alcanzado colegiatura habilitada Complementaria funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 02 aos de experiencia en cargos similares en el No menor de 03 aos de experiencia laboral Capacitacin en Administracin Inmobiliaria u otros afines a sus Ttulo profesional de Administrador, Ingeniero o Arquitecto con
Depende de: Inmobiliario. Ejerce Mando
Subgerente
de
Administracin,
Promocin
Desarrollo
UNIDAD ORGANICA
CARGO
ESPECIALISTA EN ADMINISTRACION INMOBILIARIA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Proponer polticas de rentabilizacin de los inmuebles administrados por EMILIMA.
b. Realizar inspecciones oculares y fiscalizar el buen uso, actual y futuro de los inmuebles administrados por EMILIMA. c. Elaborar el presupuesto para la revalorizacin de los inmuebles administrados por EMILIMA. d. Implementar las medidas preventivas y de seguridad necesarias para resguardar el
patrimonio, recomendando su destino final. e. Control de los pagos de los tributos referidos a los inmuebles administrados por EMILIMA,
que cuenten con contrato con terceros. f. Elaborar el cronograma de mantenimiento de los inmuebles administrados por MILIMA y
realizar las coordinaciones con las unidades orgnicas de la empresa para tal fin, por encargo del Subgerente. g. Coordinar las unidades orgnicas de la empresa el mantenimiento de los inmuebles
administrados por EMILIMA, por encargo del Subgerente. h. Actualizar la informacin de los inmuebles que administra EMILIMA en el Aplicativo Informtico de Gestin Inmobiliaria, que le corresponda de acuerdo a su competencia. i. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Grado de Bachiller de las carreras de Administracin, Economa,
Comunicaciones, Derecho, Ingeniera o Arquitectura. Complementaria De preferencia capacitacin en Gestin, Promocin y/o Desarrollo
Inmobiliario u otros afines a sus funciones. Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos de experiencia laboral
sector pblico o privado. Depende de: Inmobiliario. Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo
SUB GERENCIA DE
UNIDAD ORGANICA
ADMINISTRACION, PROMOCION Y DESARROLLO
CARGO
ANALISTA EN PROMOCIN Y
DESARROLLO INMOBILIARIO
INMOBILIARIO
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la ejecucin de acciones que se promueva para promover la participacin del
sector pblico o privado para obtener el financiamiento que posibilite la ejecucin de proyectos de restauracin, recuperacin de espacios pblicos, nuevas edificaciones y habilitaciones urbanas u otros a cargo de la EMILIMA. b. Participar en la elaboracin del plan de trabajo con la finalidad de promover la participacin tcnica y financiera del sector pblico y privado para la promocin y desarrollo de los inmuebles a cargo de la empresa. c. Apoyar en la elaboracin de estudios de mercado en busca de efectuar alianzas estratgicas con promotores y/o desarrolladores inmobiliarios, pblicos o privados.
d. Realizar acciones de promocin inmobiliaria, que le encargue el Subgerente. e. Participar en la parte operativa de las subastas pblicas de arrendamiento y ventas de
inmuebles. f. Apoyar en el desarrollo de eventos y otras actividades relacionadas con el rea de su
competencia. g. Organizar y coordinar reuniones de trabajo que le encargue el Sub Gerente.
h. Las dems funciones que le asigne o encargue el Sub Gerente de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario.
Conocimientos Bsicos Manejo de Ofimtica y de aplicativos informticos.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Grado de Bachiller de las carreras de Administracin, Economa,
Contabilidad, Derecho, Ingeniera o Arquitectura. Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) No menor de 02 aos en experiencia laboral. -
Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el sector pblico o privado. Depende de: Inmobiliario. Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo
UNIDAD
ORGANICA
CARGO
ANALISTA EN ADMINISTRACIN INMOBILIARIA
A. FUNCIONES ESPECIFICAS: a. Participar en la elaboracin de informes u otros documentos tcnicos sobre la
administracin inmobiliaria. b. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados de los ingresos, moras y
otros que se generan de la administracin de los inmuebles. c. Efectuar actividades relacionadas a los procesos tcnicos que se realicen en la
administracin de inmuebles. d. Apoyar en el desarrollo de eventos (subastas) y otras actividades administrativas que se
realizan en la administracin de los inmuebles. e. Llevar un control de las cobranzas de las rentas y dems adeudos derivados de las
relaciones contractuales por los inmuebles administrados por la EMILIMA. f. Mantener actualizada la base de datos informtica contractual, fsica, tributaria y de
adeudos por los conceptos de arbitrios, servicios pblicos y rentas impagas de los inmuebles; as como de las ventas y adeudos pendientes por tal concepto. g. Ejecutar labores de apoyo administrativo relacionadas con el rea de su competencia.
h. Las dems funciones que le asigne o encargue el Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo Inmobiliario.
Responsabilidad
Conocimientos Bsicos Manejo de Ofimtica y aplicativos informticos.
Formacin: Nivel educativo alcanzado Complementaria Experiencia Experiencia (mnima) Experiencia especifica (mnima) No menor de 01 ao de experiencia en cargos similares en el No menor de 02 aos en experiencia laboral. Instruccin Secundaria Completa
sector pblico o privado. Conocimientos Bsicos De preferencia contar con estudios administrativo y con licencia de conducir para motocicleta Depende de: Inmobiliario. Ejerce Mando Supervisin Sobre Ninguno Subgerente de Administracin, Promocin y Desarrollo
SUB GERENCIA DE
UNIDAD
ORGANICA
ADMINISTRACION, PROMOCION Y DESARROLLO
CARGO
INMOBILIARIO
a. Apoyar en correspondiente. b. c. d. e.
la
distribucin
y recojo
segn
instrucciones
de
la
documentacin
Preparar las carpetas de trabajo que se le encomiende para las reuniones de trabajo. Acondicionar las salas de reuniones y brindar el apoyo que se le requiera. Fotocopiar los documentos que se le encargue. Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne o encargue el Jefe inmediato.
miso
Energa

Manual de Organización y

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Manual de Organizacin y Funciones MOF

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TTULO I.- GENERALIDADES

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Objetivos Alcance Base Legal Definiciones Estructura Orgnica Organigrama

TTULO II.- CLASIFICACION DE CARGOS

ndice Alfabtico por Denominacin de Cargos Descripcin de los Cargos

Delimitar y normar las lneas de responsabilidad y autoridad.

1.3 BASE LEGAL:

1.5 ESTRUCTURA ORGANICA

RGANOS DE ASESORA Y DEFENSA LEGAL

Oficina de Asesora Jurdica

DESCRIPCIN DE LOS CARGOS

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Depende de: Ejerce Mando

Junta General de Accionistas

Supervisin Sobre Gerente General y el personal de la Presidencia.

UNIDAD ORGANICA DIRECTORIO

PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

sector pblico o privado.

Depende de: Ejerce Mando

Presidente del Directorio

Supervisin Sobre Ninguno

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

UNIDAD ORGANICA DIRECTORIO

TECNICO ADMINISTRATIVO III

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

Capacidad de Planificacin y Organizacin

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

pblico o privado. Conocimientos Bsicos De preferencia contar con estudios administrativos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

UNIDAD ORGANICA DIRECTORIO

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL

la empresa, de acuerdo con las polticas establecidas por el Directorio.

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Ttulo profesional universitario

Con estudios de Doctorado en Direccin de Empresas o Gestin

No menor de 5 aos de experiencia laboral.

No menor de 03 aos de experiencia en funciones de direccin. Directorio / Presidente de Directorio

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Orientacin a los resultados

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

asesor en la administracin pblica o privada. Conocimientos Bsicos

Depende de: Ejerce Mando

Supervisin Sobre Ninguno

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

UNIDAD ORGANICA GERENCIA GENERAL

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Depende de: Ejerce Mando

Supervisin Sobre Ninguno

Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa Municipal Inmobiliaria de Lima

Oficina General de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin EMILIMA S.A.

Competencias Especificas presin

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