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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA CALLE HUARANGAL EN EL CENTRO POBLADO HUARANGAL DEL DISTRITO DE YAUCA DEL ROSARIO-ICA-ICA
JULIO 2013.
SECCIN GENERAL
1.3.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el comit especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
1.5.
IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. 2. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
3.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE 1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. 2. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO ADS N 0001-2013-CEOC-MDYR podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. 2. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
3.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
EVALUACIN TCNICA Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. IMPORTANTE: En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.11.2.
EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Donde: Om x PMPE Oi
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO ADS N 0001-2013-CEOC-MDYR i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica IMPORTANTE: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO EL Comit especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las bases. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo. 1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente. 1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.3
3.4
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5
CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. 3.6 LIQUIDACIN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento. PAGOS La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.8 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
3.7
CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Municipalidad Distrital de Yauca del Rosrio RUC N : 20193995242 Domicilio legal : Pampahuasi S/N, distrito de Yauca del Rosario - Ica. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de elaboracin del expediente tcnico Creacin de Pistas y Veredas en la Calle Huarangal en el Centro Poblado Huarangal del Distrito de Yauca del Rosario-Ica-Ica. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 44,500.00 (Cuarenta y Cuatro Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio del 2,013. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial S/. 40,050.00 S/. 44,500.00 (Cuarenta Mil Cincuenta con 00/100 Nuevos (Cuarenta y Cuatro Mil Quinientos con Soles) 00/100 Nuevos Soles) 1.4. Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.2.
1.3.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda N 060-2013-MDYR/A, el 18-072013. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de (60) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El costo por la reproduccin de las bases, ser de S/. 10.00 Nuevos Soles, la cual ser cancelada la Oficina de Tesorera de la Municipalidad. BASE LEGAL 1. Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. 2. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. 3. Cdigo Civil 4. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. 5. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. 6. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. 7. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
1.5. 1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO ADS N 0001-2013-CEOC-MDYR Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
: : :
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Tesorera de la Municipalidad, sito en Av. Pampahuasi S/N, distrito de Yauca del rosario, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:40 a 15:40 horas, previo pago de la suma S/.10.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. Para el registro de participantes las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado, mediante carta poder simple y copia de DNI del otorgante del poder. Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigencia de poder que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento de vigencia de poder que acredite la condicin de ste. El documento de vigencia de poder no deber tener una antigedad mayor de 30 das. Para el registro de participantes deber acompaar una copia simple del certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (Captulo Consultor de Obras), En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Pampahuasi S/N, distrito de Yauca del Rosario, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07.40 horas a 15:40 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR, pudiendo ser remitidas adicionalmente el contenido en un CD Rom u otro medio magntico. ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR, conforme al siguiente detalle:
2.4.
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y 01 copias. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos (la omisin del ndice no descalifica la propuesta), la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO ADS N 0001-2013-CEOC-MDYR f) Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, exigidos en el captulo III, de las bases. IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) b) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. Factor experiencia del postor: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; resoluciones de aprobacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. IMPORTANTE: En el caso de servicios de consultora de obras, prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 09. En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo N 8). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c)
Se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00 IMPORTANTE: En el caso de contratacin de servicios ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP. 2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) b) c) d) e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Adicionalmente, deber presentarse los siguientes requisitos: a) b) c) d) e) 2.8. Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. Copia del RUC de la empresa. Certificado de Habilidad de los profesionales propuestos.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en Gerencia General de La Municipalidad Distrital de Yauca del Rosario, en el horario de 08:00 a 14:00 horas.
2.9.
FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un nico pago. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
2.10.
Recepcin y conformidad del Servicio de consultora de Obra que estar cargo de la Jefatura de Obras Pblicas. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura. Otra documentacin necesaria a ser presentada para los pagos peridicos. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO ADS N 0001-2013-CEOC-MDYR CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA CALLE HUARANGAL EN EL CENTRO POBLADO HUARANGAL DEL DISTRITO DE YAUCA DEL ROSARIO-ICA-ICA. 1. UBICACIN DEL PROYECTO El rea del proyecto est ubicado en: Departamento Provincia Distrito 2. : : Ica Ica Yauca del rosario
ESPECIALIDAD DE LA CONSULTORIA El postor sea persona natural o jurdica, deber estar Registrado como Proveedor, como Consultor de Obras vigente y no encontrarse en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado y deber acreditar la especialidad de Consultora de Obras. OBJETIVO DEL PROYECTO El presente documento tiene como objetivo la contratacin de los servicios de consultora para la Elaboracin de Expediente Tcnico del Proyecto: CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN LA CALLE HUARANGAL EN EL CENTRO POBLADO HUARANGAL DEL DISTRITO DE YAUCA DEL ROSARIO-ICA-ICA. ALCANCES DEL SERVICIO El objeto del presente Servicio incluye la aprobacin y conformidad de los estudios bsicos, proyectos definitivos y expediente tcnico, de acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia y el perfil aprobado para el desarrollo de estos proyectos. a. Estos Trminos de Referencia son considerados como generales, no siendo excluyentes ni limitativos, debiendo El Consultor efectuar los aportes necesarios para la correcta complementacin y prestacin del Servicio de Consultora; s fuera el caso. b. El Expediente Tcnico que elaborar El Consultor, se constituyen en parte integrante del Proyecto de Inversin Pblica (PIP) N 252102, y como tal, estn regidos por la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley Nro. 27293, modificada por la Ley Nro. 28802. c. La elaboracin del Expediente Tcnico detallado debe ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la declaracin de viabilidad y observar el cronograma de ejecucin del estudio de pre inversin con el que se declaro la viabilidad. d. La elaboracin del estudio de Mecnica de Suelos, deber ser formulado y firmado por un profesional de la especialidad. e. En cualquier etapa en que se encontrase el Servicio, La Entidad rechazar el Expediente Tcnico s ste no se ha desarrollado respetando los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversin aprobado; f. Reservndose el derecho de resolver el Contrato por incumplimiento de El Consultor. El estricto cumplimiento de los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversin, es de exclusiva responsabilidad de El Consultor. 4.3 SERVICIOS QUE PRESTAR EL CONSULTOR El Consultor prestar a La Entidad los siguientes servicios, segn grandes rubros:
i. ii. iii. iv. v. vi. vii.
3.
4.
Recopilacin, evaluacin y aprovechamiento de informacin base: Documentos, planos, mapas, normas, leyes, reglamentos, levantamientos, fotografa, etc. Ejecucin y/o contratacin de los ensayos y pruebas requeridas y/o pruebas o estudios necesarios para la elaboracin del expediente tcnico. Elaboracin de los Estudios Bsicos necesarios para el desarrollo del Expediente Tcnico. Formulacin de conclusiones y recomendaciones (Estudio en general). Estudio de levantamiento de informacin de campo: Clima, servicios bsicos, vulnerabilidades, etc. Formulacin de conclusiones y recomendaciones. Desarrollo del Expediente Tcnico para ejecucin de la Obra. Desarrollo de proyecto integral de construccin. Determinacin de plazo de ejecucin de la Obra y elaboracin de calendarios y cronogramas de avance de Obra.
viii. Memoria descriptiva a. Para efectos del trmite de los pagos, El Consultor deber remitir, en su oportunidad, una solicitud de pago la
cual deber ser presentada dentro de los dos das siguientes de haberle comunicado la Entidad su conformidad a la Etapa respectiva de pago, adjuntando copia del documento con el cual La Entidad le comunic la aprobacin de la etapa correspondiente; as como su Recibo por Honorarios Profesionales o Factura, segn corresponda. b. No proceder el pago a El Consultor si la etapa correspondiente presentada por ste no ha sido aprobada por La Entidad. 5. PRESENTACIN FINAL DEL EXPEDIENTE TCNICO La presentacin de los Estudios y Diseos se efectuar en la siguiente forma: 1. Memoria Descriptiva 2. Especificaciones Tcnicas 3. Metrados a. Resumen de Metrados b. Metrado de Explanaciones. c. Planilla de Metrados 4. Anlisis de Costos Unitarios 5. Presupuesto. a. Resumen de Presupuesto b. Presupuesto c. Desagregado de Gastos Generales 6. Relacin de Insumos 7. Formula Polinomica. 8. Diagrama Gantt- Pert CPM. 9. Cronograma Valorizado de Obra 10. Anexos a. Estudio de Mecnica de Suelos. b. Estudio de Impacto Ambiental c. Procedimientos de elaboracin de los trabajos topogrficos a ser considerados por el consultor. d. Memoria de clculo del diseo de pavimentos. e. Panel Fotogrfico. 11. Planos. Ubicacin y Localizacin. Planta General, Topogrfico. Planta General, Sardineles Proyectados Planta General, Veredas Proyectadas Planta y perfil longitudinal (Por calles) Secciones Transversales. Sealizacin. Detalles Servicios Existentes. Otros que la entidad requiera. 6.0 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del CONSULTOR por concepto de los servicios objeto del Contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin y siempre que estn fijados en las Bases y que el CONSULTOR los solicite, presentando la documentacin que justifique y acredite la existencia de la prestacin. La forma de pago es previa emisin del informe del Coordinador del proyecto, y se realizar de la siguiente manera: 100% (Cien por ciento) del monto contratado, a la conformidad de servicio por parte de la entidad. 7.0 COMPROMISO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO La Municipalidad Distrital de Yauca del Rosario designar un coordinador del estudio, quien brindar el apoyo necesario para el correcto desarrollo del proyecto. La Municipalidad Distrital de Yauca del Rosario, entregar al contratista las copias de los siguientes documentos: COPIA DEL ESTUDIO DE PRE INVERSION DECLARADO VIABLE
REQUISITOS TECNICOS MINIMOS Persona Natural o Jurdica que cuente con registro nacional de proveedores, captulo de Consultor de Obra. Haber desarrollado por lo menos 05 Expedientes Tcnicos de Obras Viales, en los ltimos 08 aos el postor acreditara con copia simple de contratos donde figure la fecha de suscripcin, firma de la entidad contratante y del postor y con su respectiva conformidad de servicio y/o Resolucin de Aprobacin. 2. PERSONAL MINIMO ASIGNADO A LA EJECUCION DE OBRA
REQUISITOS TECNICOS MINIMOS PROFESIONAL : Ingeniero CLASE : Civil CARGO : Jefe de Proyecto CANTIDAD: 01 Profesional titulado, colegiado y con estudios de maestra en la especialidad de Gestin y Gerencia de la Construccin, se acreditara con copia del ttulo profesional, copia de certificado de inscripcin al colegio profesional y ttulo o constancia de egresado de la maestra. -Adems deber contar con una experiencia mnima acumulada de (01) ao como jefe de estudios de proyectos en la elaboracin de proyectos de obras viales, dicha experiencia se acreditara con copia de contrato y documento que acredite su conformidad del servicio emitido por la entidad. -El profesional deber acreditar mediante certificados o constancias conocimientos en Ley de contrataciones del estado y su reglamento D.L. N 1017; Elaboracin de estudios de impacto ambiental en obras viales; Topografa; Geomatica; Costos y presupuestos por computadora; Diseo de pavimentos, AutoCAD y Geotecnia aplicada a la ingeniera. PROFESIONAL: Ingeniero Civil o Geotcnico. CLASE : Civil o Geotcnico CARGO : Responsable del Estudio de CANTIDAD: 01 Suelos El profesional propuesto deber estar titulado y colegiado, deber presentar copia del ttulo profesional y certificado de inscripcin en el colegio profesional. Adems deber contar con una experiencia mnima acumulada de (01) ao como Responsable del Estudio de Suelos en Pavimentaciones, esto se acreditara con copia de certificado o constancia, en el caso que el servicio se haya realizado para un consultor tambin se deber adjuntar copia del contrato y conformidad de servicio del consultor PROFESIONAL : Ingeniero CLASE : Civil CARGO : Especialista en Diseo de CANTIDAD: 01 Pavimentos vas -Profesional titulado, colegiado, se acreditara con copia del ttulo profesional, copia de certificado de inscripcin al colegio profesional. Adems deber contar con una experiencia mnima acumulada de (01) ao como Especialista en Diseo de vas de vas y pavimentos, dicha experiencia se acreditara con copia de contrato y documento que acredite su conformidad del servicio emitido por la entidad y documento que demuestre que el profesional se desempe como tal en el presente estudio emitido por el consultor. PROFESIONAL : Ingeniero CLASE : Ambiental CARGO : Especialista Ingeniera Ambiental CANTIDAD: 01 -Profesional titulado, colegiado, se acreditara con copia del ttulo profesional, copia de certificado de inscripcin al colegio profesional. -Adems deber contar con una experiencia mnima acumulada de (01) ao como Especialista en Ingeniera ambiental en la elaboracin de proyectos de obras viales, dicha experiencia se acreditara con copia de contrato y documento que acredite su conformidad del servicio emitido por la entidad y documento que demuestre que el profesional se desempe como tal en el presente estudio emitido por el consultor. 3. ITEM EQUIPO MINIMO ASIGNADO A LA EJECUCION DEL SERVICIO: Los equipos mnimos para la ejecucin de obra son de acuerdo al siguiente cuadro: CANTIDAD DESCRIPCION DEL EQUIPO
01 02 03 04 05
01 01 01 01 01
Computadora porttil Plotter (Formato A0) Nivel Topogrfico Distanciometro Laser Impresora multifuncional
El equipo mnimo deber ser propio o alquilado con una antigedad no mayor a 02 aos, acreditado con carta de compromiso de alquiler del propietario, adjuntando copia de las Facturas y/o Tarjeta de propiedad y/o declaracin nica de aduanas y/o contrato leasing.
Puntaje = ( de montos acumulados en servicios de consultoras) x 15 133,500.00 CONSULTORIAS SIMILARES: Se considera como consultora de obra SIMILAR los Estudios definitivos de (carreteras, construccin de Pistas y veredas.). 2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL 1.0.- FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO A LA CONSULTORIA DE OBRA (30 puntos)
FACTORES DE EVALUACION REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO Jefe de Proyecto. (Ingeniero Civil): Puntaje Mximo
8.00
8.00
6.00
3.0.- FACTORES REFERIDOS A LAS MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS (PUNTAJE MXIMO 20 PUNTOS) El postor deber desarrollar y presentar soluciones tcnicas para implementar las recomendaciones y caractersticas de la alternativa de solucin mencionada en los trminos de referencia. FACTORES REFERIDOS A LAS MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Enriquecimiento de los trminos de referencia PUNTAJE TOTAL 1.- Aportes a los Trminos de Referencia (Max. 20 Puntos) a.- El postor Realice o formule 5 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los trminos de referencia (20 pts) b.- El postor Realice o formule 1,2,3 y 4 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los trminos de referencia (10 Pts). 4.0.FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (PUNTAJE MXIMO 25 PUNTOS) FACTORES DE EVALUACIN REFERIDOS A LA CONVOCATORIA Metodologa para la ejecucin del servicio Programacin para la prestacin del servicio Equipamiento, infraestructura, recursos y software PUNTAJE TOTAL 4.1.- Equipamiento recursos y software (Max. 10 puntos). El postor deber contar con los siguientes recursos de equipamiento mnimo: Cant 01 01 01 01 01 01 01 01 01 04 DESCRIPCIN COMPUTADORA PORTATIL IMPRESORAS MOVILIDAD CAMIONETA 4X4 GPS NAVEGADOR ESTACION TOTAL CON (02) PRISMAS SOFTWARE DE DIBUJO INTEGRAL SOFTWARE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS SOFTWARE DE CARRETERAS Y VIAS URBANAS CAMARA FOTOGRAFICA FOTOCOPIADORA PLOTTER (FORMATO A0) EQUIPO DE RADIO PORTATIL Puntaje. 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Puntaje Mx. 10.00 5.00 10.00 25.00 Puntaje Mximo 20.00 20.00
El equipo propuesto puede ser propio o con promesa de Alquiler o declaracin jurada que acredite la disponibilidad de equipos. El equipo Propio se acreditar mediante copia del Libro de Inventario de Activo Fijo, Y/o copia de las Facturas correspondientes. Para el equipo arrendado o con promesa de Alquiler, se adjuntar los originales de las Cartas de Compromiso de Alquiler, emitidos por terceros, acompaando copia simple de los documentos que acrediten la propiedad (facturas) a nombre del que suscribe el Compromiso. El equipo mnimo exigible requerido en las presentes bases y propuesto por el postor ganador de la buena pro, ser verificado por el rea encargada de suscribir el contrato, con el motivo de comprobar las caractersticas tcnicas, operatividad del mismo. De no encontrarse conforme se le descalificar y se comunicara tal hecho al OSCE para que tome las medidas pertinentes, y se le adjudicar la Buena Pro al postor que quedo en segundo lugar en el orden de prelacin IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de (5) aos. CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das. 0.10 x Monto F x Plazo en das
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAUCA DEL ROSARIO ADS N 0001-2013-CEOC-MDYR de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA]. LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 1
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Yauca del Rosario, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR. Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 0001-2013-CEOC-MDYR, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 1
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC :
Telfono :
Fax :
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%] [%]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 6 Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 7 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD :
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO FECHA5 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA6 MONTO FACTURADO ACUMULADO7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.De nuestra consideracin, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
ANEXO N 09
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0001-2013-CEOC-MDYR Presente.De nuestra consideracin, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.